PLANIFICACIOacuteN

Docente Edgardo Enrique Muntildeoz Querales

PLANIFICACIOacuteNINTRODUCCIOacuteN

La planificacioacuten cumple dos propoacutesitos principales en las organizaciones el protector y el afirmativo

El propoacutesito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accioacuten administrativa determinada

El propoacutesito afirmativo de la planificacioacuten consiste en elevar el nivel de eacutexito organizacional

PLANIFICACIOacuteNINTRODUCCIOacuteN

La planificacioacuten cumple dos propoacutesitos principales en las organizaciones el protector y el afirmativo

El propoacutesito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accioacuten administrativa determinada

El propoacutesito afirmativo de la planificacioacuten consiste en elevar el nivel de eacutexito organizacional

CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteNEntre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones

1 Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas (Stoner 1996)

2 Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacioacuten haraacute para alcanzar sus objetivos (Ortiz sf)

3 Es el proceso de evaluar toda la informacioacuten relevante y los desarrollos futuros probables da como resultado un curso de accioacuten recomendado un plan (Sisk sf)

4 Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio maacutes apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accioacuten (Goodstein 1998)

5 La planificacioacuten se anticipa a la toma de decisiones Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accioacuten (Ackoff1981)

CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteN6 Consiste en decidir con anticipacioacuten lo que hay que hacer

quieacuten tiene que hacerlo y coacutemo deberaacute hacerse (Murdick 1994) Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir

7 Es el proceso de definir el curso de accioacuten y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado (Corteacutes 1998)

8 Es el proceso consciente de seleccioacuten y desarrollo del mejor curso de accioacuten para lograr el objetivo (Jimeacutenez 1982) Implica conocer el objetivo evaluar la situacioacuten considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor

9 La planificacioacuten es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado teniendo en cuenta la situacioacuten actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos (Jimeacutenez 1982)

10 Es el proceso de seleccionar informacioacuten y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales (Terry1987)

CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICASExisten diversas clasificaciones acerca de la planificacioacuten Seguacuten Stoner los gerentes usan dos tipos baacutesicos de planificacioacuten La planificacioacuten estrateacutegica y la planificacioacuten

operativaLa planificacioacuten estrateacutegica estaacute disentildeada para

satisfacer las metas generales de la organizacioacuten

La planificacioacuten operativa muestra coacutemo se pueden aplicar los planes estrateacutegicos en el quehacer diario

CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS

Los planes estrateacutegicos y los planes operativos estaacuten vinculados a la definicioacuten de la misioacuten de una organizacioacuten la meta general que justifica la existencia de una organizacioacuten

Los planes estrateacutegicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo alcance y grado de detalle

La planificacioacuten estrateacutegica es planificacioacuten a largo plazo que enfoca a la organizacioacuten como un todo Muy vinculados al concepto de planificacioacuten estrateacutegica se encuentran los siguientes conceptos a) estrategia b) administracioacuten estrateacutegica c) coacutemo formular una estrategia

CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICASLa planificacioacuten operativa consiste en

formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organizacioacuten Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacioacuten deben hacer para que la empresa tenga eacutexito a corto plazo

PLAN DE TRABAJOUn plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar informacioacuten relevante para realizar un trabajo Esta especie de guiacutea propone una forma de interrelacionar los recursos humanos financieros materiales y tecnoloacutegicos disponibles

PLAN DE TRABAJOPara elaborar el plan de trabajo debes responder a las siguientes preguntas

iquestQueacute quiero iquestPor queacute lo quiero hacer iquestCoacutemo lo voy hacer

iquestCuaacutendo lo quiero iquestDoacutende lo quiero iquestHasta doacutende quiero llegar iquestCon queacute lo voy hacer

Si alguna de las interrogantes quedan sin responder hay algo que no estaacute bien y debereacute revisar el porqueacute de otra manera mi plan podriacutea fracasar iquestCuaacutendo lo quiero

iquestDoacutende lo quiero iquestHasta doacutende quiero llegar iquestCon queacute lo voy hacer

Si alguna de las interrogantes quedan sin responder hay algo que no estaacute bien y debereacute revisar el porqueacute de otra manera mi plan podriacutea fracasar

Componentes de un Plan de TrabajoUn plan de trabajo se compone de los siguientes elementos

Objetivo general o propoacutesito Responde al quiero hacer

Objetivos especiacuteficos Responde al porqueacute lo quiero hacer

Actividades Responde al coacutemo lo quiero hacerMetas Responde hasta doacutende quiero llegarCronograma Responde a cuaacutendo y doacutende lo

quiero hacerRecursos Responde a con queacute lo voy hacer

Plan de trabajo_Objetivos

OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr

Este propoacutesito debe ser expresado en forma clara y concisa Todo objetivo debe responder la pregunta iquestpara queacute

Caracteriacutesticas de los objetivos

Precisos De tal forma que se pueda realizar una buena planificacioacuten y adecuada evaluacioacuten de los objetivos Permite que cada individuo de la organizacioacuten se identifique plenamente con su trabajo

Adecuados en el tiempo Que se puedan cumplir en un periacuteodo razonable de trabajo

Flexibles Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas

Plan de trabajo_Objetivos Motivadores Que sean para las personas un reto posible

de alcanzar Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada

Participativos Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento

Factibles Deben ser reales praacutecticos y posibles de lograr Convenientes Que sus logros apoyen los propoacutesitos y

misiones baacutesicas de la organizacioacuten

Todo objetivo ya sea general o especiacutefico debe ser redactado en infinitivo debido a que implica una accioacuten o compromiso Por ejemplo acelerar actualizar adecuar atender establecer favorecer abrir cumplir contribuir etc

PLAN DE TRABAJO_METASReflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado respondiendo a cuaacutento se desea alcanzar La principal caracteriacutestica de una meta es que debe explicar claramente iquestqueacute se quiere iquestcuaacutento se quiere y iquestpara cuaacutendo se quiere

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

2

3

4

5

• PLANIFICACIOacuteN
• PLANIFICACIOacuteN (2)
• CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteN
• CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteN (2)
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS (2)
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS (3)
• PLAN DE TRABAJO
• PLAN DE TRABAJO
• Componentes de un Plan de Trabajo
• Plan de trabajo_Objetivos
• Plan de trabajo_Objetivos (2)
• PLAN DE TRABAJO_METAS
• PLAN DE TRABAJO_METAS (2)
• PLAN DE TRABAJO_INDICADORES
• Plan de trabajo_actividades_responsable
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• METODOLOGIacuteA 5W + 2H
• METODOLOGIacuteA 5W + 2H (2)
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
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Componentes de un Plan de TrabajoUn plan de trabajo se compone de los siguientes elementos

Objetivo general o propoacutesito Responde al quiero hacer

Objetivos especiacuteficos Responde al porqueacute lo quiero hacer

Actividades Responde al coacutemo lo quiero hacerMetas Responde hasta doacutende quiero llegarCronograma Responde a cuaacutendo y doacutende lo

quiero hacerRecursos Responde a con queacute lo voy hacer

Plan de trabajo_Objetivos

OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr

Este propoacutesito debe ser expresado en forma clara y concisa Todo objetivo debe responder la pregunta iquestpara queacute

Caracteriacutesticas de los objetivos

Precisos De tal forma que se pueda realizar una buena planificacioacuten y adecuada evaluacioacuten de los objetivos Permite que cada individuo de la organizacioacuten se identifique plenamente con su trabajo

Adecuados en el tiempo Que se puedan cumplir en un periacuteodo razonable de trabajo

Flexibles Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas

Plan de trabajo_Objetivos Motivadores Que sean para las personas un reto posible

de alcanzar Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada

Participativos Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento

Factibles Deben ser reales praacutecticos y posibles de lograr Convenientes Que sus logros apoyen los propoacutesitos y

misiones baacutesicas de la organizacioacuten

Todo objetivo ya sea general o especiacutefico debe ser redactado en infinitivo debido a que implica una accioacuten o compromiso Por ejemplo acelerar actualizar adecuar atender establecer favorecer abrir cumplir contribuir etc

PLAN DE TRABAJO_METASReflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado respondiendo a cuaacutento se desea alcanzar La principal caracteriacutestica de una meta es que debe explicar claramente iquestqueacute se quiere iquestcuaacutento se quiere y iquestpara cuaacutendo se quiere

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

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Plan de trabajo_Objetivos

OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr

Este propoacutesito debe ser expresado en forma clara y concisa Todo objetivo debe responder la pregunta iquestpara queacute

Caracteriacutesticas de los objetivos

Precisos De tal forma que se pueda realizar una buena planificacioacuten y adecuada evaluacioacuten de los objetivos Permite que cada individuo de la organizacioacuten se identifique plenamente con su trabajo

Adecuados en el tiempo Que se puedan cumplir en un periacuteodo razonable de trabajo

Flexibles Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas

Plan de trabajo_Objetivos Motivadores Que sean para las personas un reto posible

de alcanzar Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada

Participativos Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento

Factibles Deben ser reales praacutecticos y posibles de lograr Convenientes Que sus logros apoyen los propoacutesitos y

misiones baacutesicas de la organizacioacuten

Todo objetivo ya sea general o especiacutefico debe ser redactado en infinitivo debido a que implica una accioacuten o compromiso Por ejemplo acelerar actualizar adecuar atender establecer favorecer abrir cumplir contribuir etc

PLAN DE TRABAJO_METASReflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado respondiendo a cuaacutento se desea alcanzar La principal caracteriacutestica de una meta es que debe explicar claramente iquestqueacute se quiere iquestcuaacutento se quiere y iquestpara cuaacutendo se quiere

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

2

3

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Plan de trabajo_Objetivos Motivadores Que sean para las personas un reto posible

de alcanzar Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada

Participativos Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento

Factibles Deben ser reales praacutecticos y posibles de lograr Convenientes Que sus logros apoyen los propoacutesitos y

misiones baacutesicas de la organizacioacuten

Todo objetivo ya sea general o especiacutefico debe ser redactado en infinitivo debido a que implica una accioacuten o compromiso Por ejemplo acelerar actualizar adecuar atender establecer favorecer abrir cumplir contribuir etc

PLAN DE TRABAJO_METASReflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado respondiendo a cuaacutento se desea alcanzar La principal caracteriacutestica de una meta es que debe explicar claramente iquestqueacute se quiere iquestcuaacutento se quiere y iquestpara cuaacutendo se quiere

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

2

3

4

5

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• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
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PLAN DE TRABAJO_METASReflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado respondiendo a cuaacutento se desea alcanzar La principal caracteriacutestica de una meta es que debe explicar claramente iquestqueacute se quiere iquestcuaacutento se quiere y iquestpara cuaacutendo se quiere

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

2

3

4

5

• PLANIFICACIOacuteN
• PLANIFICACIOacuteN (2)
• CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteN
• CONCEPTO DE PLANIFICACIOacuteN (2)
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS (2)
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS (3)
• PLAN DE TRABAJO
• PLAN DE TRABAJO
• Componentes de un Plan de Trabajo
• Plan de trabajo_Objetivos
• Plan de trabajo_Objetivos (2)
• PLAN DE TRABAJO_METAS
• PLAN DE TRABAJO_METAS (2)
• PLAN DE TRABAJO_INDICADORES
• Plan de trabajo_actividades_responsable
• Slide 17
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• METODOLOGIacuteA 5W + 2H
• METODOLOGIacuteA 5W + 2H (2)
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• METODOLOGIacuteA 5W + 2H (3)
• Slide 24
• FORMATO

PLAN DE TRABAJO_METASEn otras palabras la meta es la cuantificacioacuten del objetivo especiacutefico ubicado en el tiempo y lugar Las metas deben ser 1048633 Realistas Que se pueden alcanzar con los

recursos disponibles 1048633 Precisas Debidamente expliacutecitas 1048633 Perioacutedicas Definir la fecha en la que se

desean alcanzar 1048633 Medibles Sentildealar unidades de medida 1048633 Coherentes Vinculadas con los objetivos

PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

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Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

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MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

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• Componentes de un Plan de Trabajo
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• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
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PLAN DE TRABAJO_INDICADORES

Son paraacutemetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especiacuteficos

Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo El conjunto de indicadores permite analizar evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacioacuten

Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

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Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

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Plan de trabajo_actividades_responsableLas actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados

al cumplimiento de las metas previstas Sentildealan los pasos loacutegicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas

Las actividades deben responder a las preguntas iquestqueacute se debe hacer y iquestcoacutemo se debe hacer

RESPONSABLE Se debe sentildealar quieacuten concretamente es responsable de realizar la actividad En el caso de los planes de trabajo del Poder Judicial se estila definir como responsable al despacho sin embargo a lo interno de la oficina para poder llevar a cabo una evaluacioacuten de la ejecucioacuten del plan se pueden definir como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo

METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

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B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

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MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

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METODOLOGIacuteA 5W + 2HLa metodologiacutea 5W+2H nos permite desarrollar una forma de pensar y actuar sistemaacutetica y hacer cada vez maacutes difiacutecil olvidar lo importante

METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

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Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

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METODOLOGIacuteA 5W + 2H

Lo primero es establecer el objetivo del plan con un horizonte de planeacioacuten operativa no mayor de 3 meses el objetivo deberaacute traducirse a metas ya sea temporales o de resultados

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

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• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
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MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQueacute (What)TEMA Sentildeala las acciones suficientes para alcanzar la meta iquestQueacute se estaacute haciendoiquestSe puede eliminar esta tareaiquestPor queacute (Why)PROPOacuteSITO Determinar el por queacute se debe realizar una accioacuten necesaria Porqueacute esta tarea es necesariaiquestCoacutemo (How)MEacuteTODO Detalla en forma concreta coacutemo se realizaraacute la accioacuten debe generar evidencia que pueda ser auditableiquestCoacutemo se haceiquestEs este el mejor meacutetodoiquestExiste otra forma de hacerlo

MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

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No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

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MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2HiquestQuieacuten (Who) PERSONAS Sentildeala los responsables de ejecutar el coacutemo iquestQuieacuten lo va a haceriquestPorqueacute lo estoy haciendoiquestDonde (Where) UBICACIOacuteN Lugar donde ejecutar el coacutemoiquestCuaacutendo (When)SECUENCIA Sentildeala el inicio y el fin del coacutemoiquestCuaacutento (How much)COSTOS Los recursos que consumiraacute el plan

METODOLOGIacuteA 5W + 2HCuando usarla

Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

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FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

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Para planear guiar y coordinar los esfuerzos de equipos de mejora

No se recomienda para describir procesos rutinarios

Para evitar confusiones desperdicios de recursos

Para justificar actividades por resultados

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

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• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS
• CLASES DE PLANIFICACIOacuteN Y CARACTERIacuteSTICAS (2)
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• PLAN DE TRABAJO
• PLAN DE TRABAJO
• Componentes de un Plan de Trabajo
• Plan de trabajo_Objetivos
• Plan de trabajo_Objetivos (2)
• PLAN DE TRABAJO_METAS
• PLAN DE TRABAJO_METAS (2)
• PLAN DE TRABAJO_INDICADORES
• Plan de trabajo_actividades_responsable
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• METODOLOGIacuteA 5W + 2H
• METODOLOGIacuteA 5W + 2H (2)
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• MEacuteTODO Nemoteacutecnica 5W+2H
• METODOLOGIacuteA 5W + 2H (3)
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• FORMATO

FORMATOPlan Objetivo Meta Meacutetodo 5W+2H

OBJETIVO (Direccioacuten Rumbo) META (Cuantificacioacuten del Objetivo)Seleccione una de las dos formas de establecer la meta

Recursos Consumidos por el Plan

A) Indicador (indicar situacioacuten actual y deseada)

Control de fechas

Humanos

Inicio

Fin

B) Definicioacuten Clara de Entregables Materiales

$

MEacuteTODO(El mejor camino de llegar a la meta)

Nombre y firma de quien autoriza

No Queacute (What) Por queacute (why) Coacutemo (How)

Quieacuten (Who)

Cuaacutendo (When)

Doacutende (Where)

Avance

1

2

3

4

5

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