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PowerPoint Central Material gratuito Noticias Animación Ideas y trucos Revista

Instrucciones:Elija una de las categorías para examinar el contenido e instalarlo en el disco duro

¿Qué es PowerPoint Central?

Sonidos, imágenes prediseñadas, texturas, fotografías y vídeos GRATUITOS para las presentaciones

Siete ideas y trucos para ser más productivo

Efectos de animación NUEVOS en PowerPoint 97

Las "4 pes" para mejorar las presentaciones, por Dale Carnegie Training®

“Internet: pasado, presente y futuro”, de Gordon Bell, Investigador titular, Microsoft Research

Vínculos actuales

Última actualización: 7 de octubre de 1996

PowerPointPowerPointLa mejor información disponible de PowerPoint

CENTRAL


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Material gratuito

El Tutorial le enseña fácil y rápidamente los fundamentos de PowerPoint y le permitirá agilizar la creación de presentaciones.

I n i c i o


Tutorial


NoticiasPara ver las últimas

noticias acerca de

herramientas de

Internet de Microsoft,

haga clic aquí

Guardar como HTML de Microsoft PowerPoint

Guardar como HTML es un complemento que permite convertir las presentaciones con diapositivas a un formato HTML para que puedan verse en Internet.

En el menú Archivo de PowerPoint, haga clic en “Guardar como HTML”

Reproductor de animaciones para ActiveX de Microsoft PowerPoint

El Reproductor de animaciones es una extensión gratuita del explorador de Internet para ver animaciones y presentaciones de PowerPoint que ya está disponible. Use el Reproductor de animaciones y PowerPoint para animar rápida y fácilmente las páginas Web.

Haga clic aquí para instalarlo desde el CD de Office

Noticias


Ideas y trucos

“Deseo incluir sonidos en la presentación, pero que la reproducción no resulte entrecortada durante las transiciones.”Pruebe Sonidos personalizados

Éstas son algunas de las

peticiones que hemos

recibido de nuestros

clientes y que han obtenido

respuesta en PowerPoint

97. Puede solicitar nuevas

características mediante

correo electrónico a:

[email protected]

Ideas y trucos

“Andrés no puede asistir a la presentación. Tendré que repetirla en otro momento...”Pruebe Grabar narración

“Muchos diseños y muy bonitos, Señor PowerPoint, pero deseo tener mi propia plantilla de diseño.”Aprenda a Crear una plantilla de diseño

“Mi presentación no cabe en un disco.” Use Presentaciones portátiles

“¿Cómo puedo dar la misma presentación a distintas personas pero con pequeños cambios?”Cree Presentaciones personalizadas

“Mi compañero está en otra ciudad. ¿Cómo puedo mostrarle mi presentación?”Use Presentación remota

“¿Cómo consigo que la presentación se abra siempre como una presentación con diapositivas?” Guárdela como Presentación de PowerPoint


Grabar narraciónManeras de usar Grabar narración:

Grabar la presentación a medida que la imparte, de modo que las personas que no asistan puedan verla y oírla.

Si no puede asistir a una reunión de clientes o a una presentación comercial, envíe la presentación con su voz a modo de guía. Es la solución ideal para las presentaciones en el Web.

Recorte del costo de aprendizaje. Por ejemplo, siempre que un empleado nuevo se incorpora a su organización, necesita aprender cosas bastantes simples como la ubicación de las salidas de incendios, cómo usar el correo electrónico, etc. ¿Cuánto gasta en estas tareas repetitivas? Piense en lo que puede ahorrarse si reúne todas las instrucciones en una única presentación.

Haga clic aquí para aprender a usar Grabación narración.

Grabar la voz en la

presentación de

PowerPoint es ahora

muy fácil. Además, es

una de las maneras

más efectivas de

mejorar la comunicación

dentro de su

organización y de

reducir costos de

enseñanza.

Ideas y trucos


Grabar narraciónUsar Grabar narración es muy fácil.

Siga los pasos siguientes:

Para reducir el tamaño

de los archivos de

sonido, vea los

complementos gratuitos

disponibles para

PowerPoint, como el de

RealAudio®.

Haga clic aquí.

Paso 1: Abra una presentación.

Paso 2: En el menú Presentación, haga clic en Grabar narración.

Paso 3: Haga clic en Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo.

Paso 4: Hable con naturalidad y continúe hasta el final de la presentación.

Paso 5: Al terminar, PowerPoint unirá su voz grabada a las diapositivas. Cuando se vea la presentación en la vista Presentación con diapositivas, se podrá oír su voz mientras las diapositivas avanzan automáticamente.

Ideas y trucos


R

Crear una plantilla de diseño

P “Muchos diseños y muy bonitos, Señor PowerPoint, pero deseo tener mi propia plantilla de diseño. ¿Cómo puedo crear una obra de arte?”

Tome asiento, por favor. La explicación va a durar unas cuantas diapositivas.

Primero, cree una presentación nueva. Puede comenzar con una plantilla de diseño parecida a la que desea obtener o bien empezar con una presentación en blanco y crearla desde el principio.

Idea: la carpeta

ValuPack del CD-ROM

de Office 97 incluye

imágenes

prediseñadas,

texturas, plantillas de

diseño adicionales y

otros elementos que

puede usar.

Ideas y trucos


Crear una plantilla de diseñoIdea: use combinaciones

de colores al crear

dibujos, cambiar el color

de texto, etc. De esta

manera, si desea emplear

una combinación de

colores nueva (por

ejemplo, con una sección

de la presentación en

tonos azulados y otra

sección en un rojo

atrayente) todo el texto y

objetos seguirán la

combinación de colores

nueva.

En el menú Ver, haga clic en Patrón y después en Patrón de diapositivas. Así trabajará en el diseño del patrón de PowerPoint, donde podrá incluir dibujos, fotografías, logotipos o cualquier elemento que desee como fondo. Puede cambiar las viñetas, los colores, las fuentes o el tamaño de las mismas. Cualquier cambio que realice se reflejará en todas las diapositivas de la presentación.

Continúe leyendo. Aún no hemos terminado...

Ideas y trucos


3

21

Ahora que ha creado el patrón de diapositivas, ya puede crear el patrón de títulos.

En la barra Tareas Comunes (si no la encuentra, actívela haciendo clic con el botón secundario) seleccione el comando Nuevo patrón de títulos.

Tenga en cuenta que el patrón de títulos contiene los elementos de diseño que ya ha creado, pero podrá cambiar o crear todo lo sea necesario para dar una apariencia totalmente diferente a las diapositivas de título.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Patrón y elimine la única diapositiva que tiene la presentación.

Crear una plantilla de diseño

Los patrones definen la

apariencia de la

presentación,

incluyendo el fondo, las

fuentes y el color del

texto. Si el texto o los

gráficos se repiten en

cada diapositiva (por

ejemplo, el logotipo de

la organización) puede

colocarlos en el patrón

y así sólo será

necesario modificarlo

una vez.

Ideas y trucos


4Finalmente, haga clic en Guardar del menú Archivo, seleccione Plantilla de presentación de la lista Guardar como tipo. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela en la carpeta Diseños de presentaciones de la carpeta Plantillas de Office.

Ya ha terminado. Cree ahora una presentación nueva. En el menú Formato, seleccione Aplicar diseño y, a continuación, seleccione el diseño que acaba de crear.

Crear una plantilla de diseñoPuede compartir sus

plantillas con otras

personas o usarlas

como plantillas estándar

para las presentaciones

de su equipo.

Ideas y trucos


¿Se trata deun servicio detelevisiones?

¿Presentaciones qué?

Presentaciones portátiles

De acuerdo, el nombre no es brillante, pero es realmente muy útil.

Imagine que visita a un cliente en Maracaibo e intenta copiar la presentación en un disco para llevarla consigo, pero la presentación no puede grabarse en un solo disco. ¿Qué haría usted?

1. Quitar imágenes grandes y un vídeo de su organización

2. Comprar un disco más grande. Imagínese la cara de sorpresa del dependiente de la tienda.

3. Usar Presentaciones portátiles

También puede usar

Presentaciones

portátiles para

combinar la

presentación con los

archivos vinculados

(vídeos, por ejemplo)

en un paquete que

puede enviar a otras

personas.

Ideas y trucos


Presentaciones portátiles comprime la presentación junto con los sonidos y vídeos vinculados a la misma y la copia en varios discos. Para mostrarla, sólo tiene que ejecutar el archivo pngsetup.exe del primer disco.

Para empaquetar una presentación:1. Abra la presentación.

2. En el menú Archivo, haga clic en Presentaciones portátiles.

3. Siga las instrucciones del asistente.

4. Ejecute pngsetup.exe cuando lo desee.

Presentaciones portátiles

Ideas y trucos


De modo que ya terminó de impartir la presentación a su supervisor. Ahora éste desea que la muestre al Consejo de administración y después al equipo de ventas. Teniendo en cuenta que al Consejo no le interesan los detalles que, en cambio, son importantes para el grupo de ventas, ¿qué haría usted?

1. Crear distintas presentaciones para cada grupo.

2. Modificar la presentación cada vez que la imparta.

3. Usar Presentaciones personalizadas

Presentaciones personalizadasLa característica

Presentaciones

personalizadas se creó

para satisfacer las

peticiones de los

usuarios. Si desea

solicitar una

característica, visite nuestra página Web.

Ideas y trucos


Las presentaciones personalizadas son versiones distintas de la misma presentación especialmente diseñadas para audiencias distintas. Usted elige las diapositivas que desea mostrar a cada tipo de audiencia y PowerPoint mostrará únicamente ésas.

Para crear una presentación personalizada siga los pasos siguientes:

Paso 1: Abra la presentación.

Paso 2: En el menú Presentaciones haga clic en Presentaciones personalizadas.

Paso 3: Escriba un nombre para la presentación personalizada yseleccione las diapositivas que desee mostrar.

Paso 4: Haga clic en Mostrar.

Use el cuadro de

diálogo Presentaciones

personalizadas para

especificar la

presentación

personalizada que

desea mostrar. También

puede hacer clic con el

botón secundario

durante la presentación

para saltar a otra

presentación

personalizada.

Presentaciones personalizadas

Ideas y trucos


Presentación remota

“Andrés llamó desde Lima; desea que le muestre la presentación que voy a realizar mañana en la Universidad Técnica. ¡Y desea ver la presentación ahora mismo!”

“María: mira este número. Es lo que necesitamos conseguir.”¿Qué está pasando aquí?

1. María es una extraterrestre que se comunica por telepatía yvive en un edificio en ruinas.

2. La oración es gramaticalmente incorrecta. Y no soy un profesor de lengua española fastidioso.

3. María y Andrés están en lugares diferentes pero están viendo la misma presentación a la vez.


puede ahorrarle

muchos viajes,

especialmente si su

organización dispone

de subsidiarias en

lugares diferentes.

Ideas y trucos


Presentación remota le permite impartir una presentación (a través de Internet o de la red de área local) a una audiencia en cualquier lugar del país e incluso del mundo entero. Piense en la cantidad de tiempo y dinero que puede ahorrarse si ya no tiene que sufrir los retrasos de los aeropuertos.

Para usar Presentación remota:1. Abra la presentación.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Presentación remota y después siga las instrucciones del asistente.


también es

compatible con

Internet: puede

comunicarse con

otras personas

mediante una

conexión Internet.


Ideas y trucos


Guardar como presentación de PowerPoint

"Deseo enviar una presentación a otra persona pero no sabe qué hacer cuando la abre en la vista Diapositiva. Además, no deseo que vea cómo se crearon las animaciones.”

“Me pongo nervioso delante del público. Lo único que deseo hacer es hacer clic y empezar la presentación con diapositivas.”

Para conseguir esto, ¿que haría usted?:

1. Observar a las personas cuando abran la presentacióny asegurarse de que ejecutan la presentación con diapositivas.

2. Recordar que el software es muy complicado y aceptarlo.

3. Guardar la presentación como una presentación de PowerPoint.

Idea: también puede

enviar por correo

electrónico un archivo

guardado como

presentación de

PowerPoint. El

destinatario verá la

presentación con

diapositivas al hacer

doble clic en el icono.

Ideas y trucos


Idea: puede crear un

acceso directo al

archivo y situarlo en el

escritorio de Windows.

De esta manera, basta

con hacer doble clic en

el icono para abrir la

presentación.

Al guardar una presentación como presentación de PowerPoint, ésta se abrirá siempre en la vista Presentación con diapositivas.

Para guardar una presentación como presentación de PowerPoint:

1. Abra la presentación.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En la lista Guardar como, seleccione Presentación con diapositivas de PowerPoint.

4. Siempre que haga doble clic en este archivo, se abriráautomáticamente en la vista Presentación con diapositivas.

Guardar como presentación de PowerPoint

Ideas y trucos


Sonidos personalizados

RP“Deseo incluir sonidos en la presentación, pero que

la reproducción no resulte entrecortada durante las transiciones. ¿Puede ayudarme?"

Por supuesto que sí. Lo que necesita es el complemento Sonidos personalizados, disponible en Value Pack del CD-ROM de Office 97.

Haga clic aquí para instalarlo.Y después aprenda más cosas.

Idea: Sonidos

personalizados

compone la música de

manera diferente cada

vez para no aburrir a

la audiencia.

Ideas y trucos


Una vez instalado el complemento, haga clic en el comando Sonidos personalizados del menú Presentación (este comando no aparecerá hasta que instale el complemento y reinicie PowerPoint). Ahora ya puede seleccionar el estilo de las diapositivas, asignar sonidos a los efectos, cambiar a estilos nuevos, etc.

Idea: use Sonidos

personalizados para

dar ambiente de la

presentación. La

música relaja y la

audiencia estará en

mejor disposición

para captar el

mensaje.

Sonidos personalizados

Ideas y trucos


Efectos de animación

R

P"Uno de mis compañeros de trabajo había creado una presentación realmente brillante. Tenía el efecto de volar desde la derecha y su presentación era mejor que la mía. ¿Cómo puedo mejorar mis presentaciones?"

Gracias por hacer esta pregunta. Intente lo siguiente:

Seleccione la imagen, la imagen prediseñada o el elemento que desee. A continuación arrástrela al área gris fuera de la diapositiva (arriba, abajo ,a la derecha o a la izquierda).

Esta sección

proporciona ideas y

trucos para crear

efectos de animaciones

con PowerPoint.

Ideas y trucos


Con el objeto seleccionado, en el menú Presentación, haga clic en Preestablecer animación y seleccione el efecto Volar (la estrella). En el menú Presentación, haga clic en Vista previa de la animación para ver el efecto seleccionado.

Consejo: conseguirá

resultados todavía

más espectaculares

mediante el comando

Personalizar

animación del menú

Presentación.

Efectos de animación

Ideas y trucos


Pancartas WebSeguramente ha visto impresionantes animaciones en las páginas Web de otras personas y ya sabe lo que hace que permanezca en esa página y no salte a otra de las miles que hay disponibles. ¿Cree que es difícil conseguirlo? Para ello debe tener conocimientos acerca de GIF (¿o era de FIG?)

Puede que ya sepa crear pancartas. "¿Cómo?", preguntará usted. Pues mediante la herramienta que está usando ahora mismo: PowerPoint. ¿Desea aprender cómo?

Las pancartas Web son

animaciones que

pueden verse en las

páginas Web.

Ideas y trucos


Conseguirá unirse a los mejores de la oficina.

Así puede crear una pancarta Web:Si los usuarios no

disponen del

Reproductor ActiveX de

PowerPoint, el

explorador se lo

instalará. Para evitar

tener que transferirlo

desde Internet, también

puede encontrarlo en el

CD-ROM de Office 97.

Haga clic aquí para instalarlo.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En la ficha Páginas Web, abra el ejemplo de pancarta. También puede usar una de las presentaciones existentes.

2. Cuando termine la presentación, haga clic en Guardar como HTML del menú Archivo.

3. Siga las instrucciones del asistente y seleccione"Como animación de PowerPoint" para el formato de exportación.

4. Eso es todo. Los usuarios quedarán impresionados al abrir su página y ver la pancarta Web.

Pancartas WebIdeas y trucos


Efectos de animación nuevosAquí tiene lo que

deseaba: los nuevos

efectos de animación

para ayudarle a mantener

la atención de la

audiencia y comunicar

sus ideas eficazmente.

• Espiral• Girar• Zoom

Aumentar

Aumentar desde el centrode la pantalla

Aumentar ligeramente

Reducir

Reducir desde la parte inferior de la pantalla

Reducir ligeramente

• AlargarHacia el lado

Desde abajo

Desde la izquierda

Desde la derecha

Desde arriba

Animación


Use Espiral para

presentar un tema nuevo

o una solución.

Espiralpresentación de

Animación


PALABRAPALABRAg i r og i r o

GirarUse Girar

para dar un tono de

incógnita.

L E T R A

por

O por

L E T R A

por

O por

Animación


REDUCIRD e s d e e l c e n t r o

ZoomUse Aumentar desde el

centro de la pantalla para

mostrar una revelación.

Use Reducir para dar

énfasis a un punto.

REDUCIRD e s d e e l c e n t r o

Animación


AlargarUse Alargar para

comparar datos

visualmente.

m e s

b e

n e

f i c

i o

sdesde abajo

Animación


Dale Carnegie Training®

Dale Carnegie Training© fue fundada en 1912 por Dale Carnegie, autor de Cómo ganar amigos e influir en las personas. Hoy en día, esta organización cuenta con una red de más de 3000 instructores en más de 70 países de todo el mundo. Ofrece cursos de dirección, relación personal y comunicación, así como técnicas esenciales para mejorar el rendimiento individual y de grupos.

Revista

Guías para presentacionesGuías para presentaciones

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®



Técnicas de comunicación:

Consejos de Dale Carnegie Training®Consejos de Dale Carnegie Training®Las técnicas de comunicación son necesarias para el éxito en el entorno de trabajo actual. Estas técnicas son necesarias diariamente para

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g® Participar en las reuniones de equipo

Motivar a grupos y personas

Persuadir a otros para llevar a cabo una acción

Comunicar malas noticias a los trabajadores

Convocar una reunión

Trabajar con clientes y proveedores

Y mucho más

Revista



“Muchas personas creen que los buenos comunicadores nacen con este don, pero la realidad es que todo el mundo puede aprender el secreto”, afirma J. Oliver Crom, Presidente y Director general de Dale Carnegie Training®. “Con práctica y orientación, incluso las personas más tímidas pueden emular a los grandes oradores."

La regla de las "4 pes" de Dale Carnegie Training:

Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Las "4 pes” para mejorarlas presentacionesLas "4 pes” para mejorarlas presentaciones

Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Describir a la audiencia, incluyendo conocimientos, vivencias, necesidades y objetivos

Definir el propósito de la charla basándose en los resultados que se esperan de la audiencia.

Informar Persuadir Motivar Vender Enseñar Educar


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Establecer una actitud mental positiva

Valorar el mensaje Imaginar el éxito Imaginar la respuesta

de la audiencia Automotivarse

Preparar un comienzo que capte la atención

Usar una pregunta relacionada con las necesidades de la audiencia

Hacer elogios sinceros Relatar un incidente

importante

Ilustrar y respaldar los puntos clave con

Evidencias y elementos visuales

Estadísticas

Analogías

Demostraciones

Testimonios

Incidentes

DocumentosDesarrollar transiciones o

puentes entre puntos clave

Preparar un finalmemorable


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Mejorar su confianza y eficacia poniéndose en una situación favorable para usted

Por qué está cualificado para dar esta charla Por qué está interesado en el tema Por qué desea compartir la información con la audiencia

Revisar los elementos visuales para mejorar Claridad Relevancia Atracción visual Claridad visual y legibilidad Calidad Impacto

Tres preguntas de Dale Carnegie Training® fundamentales para tener éxito en las presentaciones


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Practicar la reunión antes de desarrollarla ante la audiencia, ensayando delante de un instructor o de una cámara de vídeo

Apertura impactante Puntos clave claros Flujo lógico Evidencias creíbles Final memorable Identificación de los elementos de distracción Logro de resultados


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Adoptar la actitud de un PROfesional dando presentaciones

Privilegio Responsabilidad Oportunidad

Centrarse en lo fundamental

Dominar su tema Tener una actitud positiva hacia la charla Proyectar a la audiencia el valor del mensaje


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Dar una primera impresión positiva

Establecer contacto visual Mostrarse sereno, con un

lenguaje seguro Estar relajado Tener buena imagen

Compenetrarse con la audiencia Ser sincero Ser uno mismo Hablar de "nosotros", no “yo” Hablar en términos que

interesen a la audiencia Involucrar a la audiencia

Mantener la atención de laaudiencia

Mostrar entusiasmo Usar palabras

descriptivas Hablar con claridad y

concisión Contar una anécdota Tener un tono animado Tener una expresión

corporal adecuadaTerminar la presentación

dando una impresión favorable y duradera


Revista



Planificar,

Preparar,

Practicar y

Presentar

Dale

Carn

egie

Tra

inin

g®

Esforzarse para mejorar continuamente

Medir el éxito de la charlaIdentificar los puntos fuertes así como los puntos que hay que

mejorarDecidir cómo va a realizar la siguiente charla

El ciclo Planificar, Preparar, Practicar y Presentar se repite

“Estas 4 pes son la base de las técnicas de presentación de Dale Carnegie Training®”, afirma Crom. “Aún más importante, sin embargo, es el hecho de que cualquier persona puede aprenderlas. Representan un método probado y experimentado por miles de personas.”


Revista


Asistente para autocontenido y Dale Carnegie Training®Asistente para

autocontenido y Dale Carnegie Training®

Asistente para autocontenido y Dale Carnegie Training®

Cómo motivar a un grupo contécnicas de saber

escuchar

Presentar las ideasclaramente

Ventajas de la presentación y recomendaciones para maximizar el impacto

Comentar las ideas de una manera persuasiva

Dominar el lenguaje no verbal que revela confianza

Terminar la reunión de modo que los participantes tengan claro lo comentado y decidido

Mostrar interés por la audiencia o los miembros del equipo

Cuándo escuchar y no hablar. Cuándo y cómo transmitir el fundamento de sus ideas

El Asistente para autocontenido de PowerPoint incluye información de Dale Carnegie Training®, como por ejemplo:

Revista


Asistente para autocontenido y Dale Carnegie Training®

“Siguiendo las instrucciones de Dale Carnegie Training® en el Asistente para autocontenido, cualquier persona puede hacer una presentación brillante en una reunión de equipo”, afirma Crom.

Vea los temas de Dale Carnegie Training en el Asistente para autocontenido de PowerPoint o visite Dale Carnegie Training en:

http://www.dale-carnegie.com

Revista


f u t u r o!Gordon BellPara escuchar el sonido debe tener instalado el complemento RealAudio para PowerPoint. Si no es así, haga clic aquí para instalarlo.

pasado,presente

y

InternetInternet

I n i c i o

Revista

y


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