POWERPOINT

Herramientas de PowerPoint

REGLAS Y GUÍAS

Las reglas y las guías nos son útiles para

insertar imágenes y texto dentro de la

diapositiva.

Las reglas: nos sirven para situar los objetos

a unas distancias unos de otros. Estas se

activan en la pestaña vista, y se sitúan

horizontal y verticalmente.

LAS REGLAS Y GUÍAS

La Cuadricula: son líneas que dividen la

diapositiva en secciones, creando pequeños cuadros

y así poder situar algún objeto mas fácil. Para activar

la cuadricula vamos al la pestaña vista en la opción

líneas de cuadricula; además podemos modificar la

cuadricula haciendo clic derecho en la diapositiva y

seleccionamos la opción cuadricula y guías.

LAS REGLAS Y GUÍAS

las Guías: son líneas discontinuas que dividen la

diapositiva en 4 seccione iguales, por lo cual podemos

conocer el centro de la diapositiva, estas guías no

aparecen al imprimir o visualizar la presentación. Para

visualizar las guías damos clic derecho en la diapositiva,

y seleccionamos la opción cuadricula y guía, en la ventana

seleccionamos la opción mostrar guías de dibujo en la

pantalla.

TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos trabajar textos y aplicar

operaciones como el tamaño de la letra. Color,

forma, organizarlos en párrafos, aplicarles sangría.

Insertar Texto: debemos hacer clic en el

recuadro de la diapositiva en el cual queremos

agregar el texto y este aparecerá automáticamente.

TRABAJAR CON TEXTOS

Añadir Texto Nuevo: se la utiliza cuando los

cuadros de texto que incorpora la diapositiva no son

suficientes; entonces debemos añadir un nuevo

cuadro de texto , para esto debemos ir a la pestaña

insertar y dar clic en el botón cuadro de texto, luego

ubicamos el cursor en el lugar donde lo queremos

insertar y con clic izquierdo sostenido le vamos

dando el tamaño deseado.

TRABAJAR CON TEXTOS

Introducir el Texto: al introducir el texto

PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el

tamaño y el color de dicho texto; para realizar esto

debemos ir a la pestaña inicio, y encontraremos la

sección fuente o si queremos podemos utilizar el

cuadro de dialogo fuente; debemos seleccionar el

texto, y debemos dar clic en la flecha que se

encuentra al pie de la sección fuente.

TRABAJAR CON TEXTOS

Alineación de Párrafos: distribuyen las líneas

que componen un párrafo, con respecto a las

márgenes del cuadro del texto. Para aplicarlo

debemos utilizar los iconos que se encuentran en la

barra de formato; existen 4 tipos d alineación:• Izquierda que sitúa al texto lo mas cerca del

margen izquierdo.• Derecha que sitúa al texto lo mas cerca del margen

derecho.• Centrado que centra el texto.• Justificado acopla el texto al ancho del cuadro de

texto.

TRABAJAR CON TEXTOS

Las Sangrías: es el desplazamiento hacia la derecha de

un párrafo, estas son útiles para dar un formato menos

compacto a el texto o cuando queramos crear un esquema de

algún tema con subtemas. Para crear un esquema con sangría

es aconsejable que se escriba primero el esquema y luego se

aplique la sangría.

Numeración y Viñetas: es similar a la sangría solo que

se añaden símbolos o números antes del texto.

GRAFICAS

Insertar una Grafico: para insertar un grafico solo

debemos ir a la pestaña insertar y dar clic en el botón

grafico; en el cuadro de dialogo escogemos el tipo de

grafico que deseemos y en la parte derecha aparecerán

unos subtipos de graficas, al seleccionar uno te mostrara

una pequeña hoja de Excel en la cual puedes introducir los

datos; en esta hoja la primera columna es para la leyenda,

la primera fila para el eje X y las cantidades para el eje Y.

GRAFICAS

Modificar el Tipo de Grafico: cuando

trabajamos con graficas en la pestaña Diseño se

activaran unos botones como son:• Editar datos: se abrirá la ventana de Excel en donde

tenemos los datos los cuales podemos modificar.• Diseño rápido: para decidir algunos aspectos de la

grafica o cambiar sus colores en la opción estilos de diseño.

• Cambiar tipo de grafica: para modificar el tipo de grafico.

GRAFICAS

Opciones de Diseño: • Para mostrar u ocultar etiquetas del grafico nos vamos a la

pestaña Presentación y nos ubicamos en la sección Etiquetas. • Cuando tenemos la ventana de Excel abierta nos activa una

opción para cambiar entre filas y columnas. • Para las líneas horizontales y/o verticales vamos a la sección

Ejes en la pestaña Presentación.• Si queremos modificar el color o el estilo de alguna sección

del grafico debemos seleccionarla y aplicamos lo cambio que deseamos.

• Para eliminar una grafica solo la seleccionamos y damos Supr.

GRAFICAS

Crear un Organigrama: debemos seleccionar la

opción SmartArt en la pestaña insertar, saldrá una

ventana con las tipos de diagramas, seleccionamos uno y

se activara una nueva pestaña Diseño; podrás controlas

los aspectos de los niveles y ramas, cambiar el diseño del

organigrama; y en el desplegable Estilos, como su

nombre lo indica para darle un estilo a el diagrama.

GRAFICAS

Añadir Texto en los Cuadros de un Diagrama:

solo debemos dar clic izquierdo sobre el cuadro del

diagrama en el que queremos escribir.

Agregar Relaciones en el Organigrama: para

añadir niveles en el organigrama debemos situarnos en el

cuadro a partir del cual queremos insertar el nivel; vamos a

el menú Agregar Forma en la pestaña Diseño y

seleccionamos agregar Forma Debajo.

GRACIAS