Power point2007 nociones basicas

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Taller 2: Nociones básicas de Power Point 2007

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Taller 2: Nociones básicas de Power

Point 2007

Page 2: Power point2007 nociones basicas

Introducción

Es la herramienta que nos ofrece Microsoft

Office para crear presentaciones.

Permiten comunicar información e ideas de

forma visual y atractiva con el propósito de

exponer información agradable para captar la

atención del interlocutor. 2

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Introducción

Se puede crear presentaciones de forma

fácil, rápida y de gran calidad.

Insertar efectos animados, películas y

sonidos.

Revisar la ortografía de los textos e insertar

notas.3

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Abrir PPTPara empezar, hay varias maneras de hacerlo.

“Start” situado, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla.

Dar un clic y se desplegará un menú; al colocar el

cursor sobre “All Programs”, Microsoft Office….

Microsoft PowerPoint.

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Pasos

5 1

2

3

4

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Pantalla inicialLa parte central de la ventana es donde se

visualiza y se crean las plantillas que

formarán la presentación.

Una plantilla no es más que una de las

muchas pantallas que forman parte de una

presentación, es como una página de un

libro. 6

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Pantalla inicial

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Bandas de trabajoBanda de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se

está trabajando en ese momento.

Cuando crea una presentación se le asigna el

nombre “Presentation1”, hasta que decida

guardarla (Save).

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Bandas de trabajo

En el extremo de la derecha están los

botones para “Minimize” , “Restore” y

“Close” .

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Banda de acceso rápido

Esta banda contiene las operaciones más

habituales como “Save (Guardar)”, “Undo

(Deshacer escritura)” y “Redo (Rehacer)” .

Puede personalizarla y añadirle otros

botones que necesite para trabajar.

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Banda de acceso rápido …

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Banda de opciones

Contiene todas las opciones del programa

agrupadas en pestañas.

Al hacer clic en “Insert (Insertar)”, verá las

operaciones relacionadas.

Algunas opciones no estarán disponibles, las

reconocerás porque tienen un color atenuado.

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Banda de Opciones…

Vea “Cut (cortar)” y el “Copy (copiar)”.

Las pestañas que forman la banda pueden ir

cambiando según el momento en que se

encuentre trabajando el PowerPoint.

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Área de esquema Muestra los títulos de las plantillas que va

creando con su número e incluso puede mostrar

las plantillas en miniatura.

Al seleccionar una plantilla, aparecerá

inmediatamente la plantilla en el área de

trabajo, para modificarla.

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Área de esquema …

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Botones de vista

Puede elegir el tipo de vista en la cual quiere

trabajar según le convenga.

Puede tener una vista general de todas las

plantillas vigentes.

Puede ejecutar la presentación para ver cómo

queda, etc.

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Vista normal Es la parte donde estará trabajando en la

plantilla.

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Slide sorter viewPuede ver todas las plantillas a la misma vez.

Tiene la opción de moverlas de lugar y

acomodarlas a su gusto.

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Slide showEs dónde verá la plantilla al momento de

hacer la presentación.

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Área de notas Área de añadir notas de apoyo para realizar

la presentación.

Éstas no se ven en la presentación; pero si se lo

indicamos, puede hacer que aparezcan cuando

imprima el documento.

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Crear una presentación en blanco

Seguir estos pasos:

Desplegar el Botón Office.

Seleccionar la opción “New”.

En el cuadro de diálogo “New Presentation”, hacer

doble clic sobre “Blank Presentation” o

seleccionar y pulsar el botón “Blank and Recent”

y “Create”.

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Cuadro de diálogo 1

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3

4

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Guardar una presentación

Ir al Botón Office, seleccionar la opción

“Save”.

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Guardar una presentación…

Si es por primera vez que guarda la

presentación, aparecerá una ventana similar

a la que se muestra a continuación.

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Guardar una presentación…

Puede crear una nueva carpeta, la misma se

creará dentro del campo “Save As”.

Después en la casilla “File Name”, escriba el

nombre con el que quiera guardar la

presentación y por último da un clic en el

botón “Save”.

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Nueva carpetaClic con el

lado derecho del “Mouse”,

para crear la nueva

carpeta.

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Nueva carpeta…

Nueva carpeta

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Nueva carpeta …

Después de dar clic a “Open”, sale la carpeta

ya creada y da clic en “Save”.

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Abrir una presentación Ir al Botón Office y seleccionar la opción

“Open”.

En esta misma sección aparecen los nombres

de las últimas presentaciones abiertas.

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Abrir una presentación …

Si la presentación que quiere abrir se

encuentra entre esas, con un clic bastará

para abrirla.

Esa lista, se va generando a medida que usa

PowerPoint.

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Abrir una presentación …

Si quiere que alguno de estos archivos

aparezca siempre, hacer clic sobre el botón

y el archivo quedará fijado en la lista de

modo que siempre que abra el Botón Office

podrá encontrarlo rápidamente.

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Abrir una presentación …

También puede notar el cambio en el botón.

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Abrir una presentación …

Pulsando “Open” se abrirá una ventana.

En la lista desplegable del cuadro “Look in”

seleccionará la presentación que quiere abrir.

Una vez haya seleccionado la presentación

pulsar en el botón “Open”.

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Abrir una presentación …

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Abrir una presentación …

Para que aparezca una

pequeña representación

de ella en la zona de la

derecha deberá hacer clic

en el botón de vistas y

elegir “View”…

(Thumbnails).

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Abrir una presentación …

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Zoom

El zoom permite acercar o alejar las plantillas

en la vista en la que se encuentre.

Para aplicarlo a las plantillas situarse primero

en la plantilla, sobre la cual quiere que se le

aplique y después en la pestaña vista

selecciona la opción zoom.

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PercentTambién se puede aplicar el zoom a través de

la barra de estado con el control , desplaza el

marcador para establecer el zoom que quiere

aplicar.

Ejemplo de cómo puede aplicar el

zoom a las plantillas del área de esquema.

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Percent…

Vista Normal

Vista con zoom

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Añadir una plantilla

Se pueden añadir plantillas de dos

maneras diferentes:

1. Pulsa en el botón “New Slide” que se

encuentra en la pestaña “Home”.

2. Puede utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la

plantilla seleccionada.

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Mover arrastrandoPara mover las plantillas de lugar dentro de una

misma presentación, debe seleccionar la plantilla

que quiera mover y sin soltar el botón izquierdo

del ratón arrastrarla hasta la posición donde

quiere situarla.

Una vez la haya situado suelte el botón del ratón.

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Mover arrastrando…

Una vez situada, automáticamente la

plantilla se desplazará y se reenumerarán

todas las plantillas.

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Mover arrastrando…

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Reglas y guíasAntes de empezar a saber cómo insertar

gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente

conocer las reglas y guías ya que nos serán

útiles para situar los objetos y el texto dentro

de la plantilla.

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Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña

“View” y seleccionamos la opción “Ruler”, si ya está

visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la

opción “Ruler”.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal

y otro vertical pero sólo en la vista Normal.

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Guías

Está formada por líneas que dividen la

plantilla en secciones, creando pequeños

cuadrados.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al

visualizar la presentación.

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Guías …

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Guías …

Éstas nos ayudan a la hora de ubicar un

objeto.

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Objetos Son los elementos que pueden incorporar en

una plantilla, por ejemplo un gráfico, una

imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos tienen sus propias características y

propiedades.

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Objetos …

Desde la pestaña de “Insert”.

Decide que es lo que va a insertar, puede ser

una lámina, dibujo, foto, figuras, gráficas, etc.

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Picture

Tan pronto inserta el objeto, abre una nueva

pestaña de trabajo.

Veamos.

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Picture toolsTamañooriginal

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Picture styles

original

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Arrangeoriginal

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Tamañooriginal

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Duplicar objetos

Para copiar el objeto en la misma plantilla o

hacer una copia exacta del objeto u objetos,

primero tiene que seleccionarlo, después

desplegar el menú “Paste” y seleccionar la

opción “Duplicate”.

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Duplicate

original

seleccionado

duplicado

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Insertar texto Antes de insertar texto, es conveniente seleccionar

un patrón adecuado al contenido que vaya a

introducir.

Una vez seleccionado debe seguir estos pasos.

Hacer clic en el recuadro de la plantilla en la cual quiera

insertar el texto.

El texto que aparecía “Click to add title” desaparecerá y

aparecerá el punto de inserción.

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Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que

incorporan las plantillas de PowerPoint no sea

suficiente por lo que tendrá que insertar nuevos

cuadros de texto.

Para añadirlo haga clic en el botón “Text Box” en la

pestaña de “Insert”.

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Cambiar el aspecto de los textos

Puede cambiar la fuente, el tamaño y el color

de los textos en la sección “Font”.

Seleccionar el texto al que quiere cambiarle el

aspecto.

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Cambiar el aspecto de los textos …

En “Font Style” indicar si quiere que sea

cursiva, negrita, y subrayada.

En tamaño selecciona las dimensiones de la

letra .

Puede utilizar los botones para aumentar o

disminuir el tamaño de la letra.

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Theme colorsSeleccione el que más le guste,

de la lista que aparece.

Puede usar el botón “More

colors”.

Una vez seleccionado el color

deseado pulsar “OK” .

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Alineación de párrafosEs distribuir las líneas que lo componen

respecto a los márgenes del cuadro del

texto.

Puede utilizar los iconos de la barra de

formato o desplegar el menú “Format” y

seleccionar “Allig”.

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Alineación de párrafos …

Hay 4 tipos de alineación

Izquierda - sitúa al texto lo más cerca del margen

izquierdo .

Derecha - sitúa al texto lo más cerca del margen

derecho .

Centrado - centra el texto .

Justificado - acomoda el texto al ancho del cuadro de

texto .

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Sangría

Una sangría es el desplazamiento hacia la

derecha de un párrafo.

Para crear el esquema con sangría se aconseja

escribir primero el esquema completo y

después aplicar la sangría.

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Sangría …

Una vez introducido el texto, selecciona al

que quiere aplicar la sangría.

Luego pulsar en el botón “Increased Indent”

que se encuentra en la pestaña.

Cuando se aplica la sangría también disminuye el

tamaño de la letra.

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Sangría …

Al igual que puede aumentar la sangría

también puede reducirla con el botón

“Decrease Indent”.

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Numbering and bulletsEs similar a las sangrías, se le añaden símbolos o

números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un

índice típico.

Aplicar al texto la sangría que corresponda,

utilizar los botones de la sección “Paragraph” de

la pestaña “Home”.

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Numbering and Bullets …

En vez de utilizar letras y números puede

utilizar símbolos.

Otras imágenes seleccionando la opción

“Numbering” y Bullets”… “Picture” o utilizar

otros símbolos pulsando en el botón

“Customize”.

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Numbering and Bullets …

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Numbering and Bullets …

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Cerrar PowerPoint Hacer lo siguiente:

clic en el botón cerrar

pulsar la combinación de teclas ALT+F4

clic sobre el “Office Button” y elegir la

opción “Exit PowerPoint”.

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Cerrar PowerPoint…

Si no ha guardado los cambios efectuados en

la presentación, preguntará si quiere

guardarlos, incluso le puede llegar a mostrar

el cuadro de diálogo asociado al menú

“Save”.