Power Point - Escuela de Formación e Innovación de la ...

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››››››››colección picINFORMÁTICA PARA USUARIOS

Power Point

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Imprime: Imprenta Regional

Depósito Legal: MU-919-2005

Diseño: Juan Manuel Carbonell Parra

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Para la Escuela de Administración Pública, es esencial que los alumnos dispongan de manua-

les cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación, manuales cuya organización

y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una me-

todología apropiada para este tipo de formación.

El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisición

de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez finalizada la acción formati-

va, sirvan de consulta y resolución de dudas en el desarrollo del trabajo.

Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con

la Escuela de Administración Pública en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos

al diseño del curso y a la didáctica del mismo.

Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, de contenidos que respondan a las es-

pectativas formativas de la administración regional, materiales que pueden y deben ser mejo-

rados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formación de la Escuela

de Administración Pública

Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las perso-

nas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación.

PRESENTACIÓN DEL MANUAL

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Prólogo

Power Point 2003 es una herramienta para realizar presentaciones que viene incluida dentro

del paquete ofimático “Microsoft Office 2003”.

Las versiones originales fueron pensadas para crear transparencias para ser proyectadas con

un retroproyector, pero actualmente tienden a proyectarse directamente desde el ordenador,

debido a la necesidad de interactuar con la presentación. Esto da una gran potencia al orador

para explicar la presentación, como efectos especiales, introducción de la información en el

momento preciso, etc.

El objeto fundamental de una presentación es la diapositiva, que es lo que antiguamente equi-

valía a una transparencia. Como se podrá comprobar a lo largo del manual el punto clave de

una presentación eficaz es colocar la información adecuada tanto en forma como en fondo en

cada una de las diapositivas de tal manera que esta llegue al espectador.

Para poder seguir el curso no necesita tener conocimientos previos de presentaciones, aun-

que si se deben tener conocimientos básicos de Windows y es muy recomendable haber

tenido contacto con otras herramientas de la suite de Office 2003, ya que muchas de las he-

rramientas que se utilizan para dar funcionalidad y vistosidad a Power Point 2003 son comunes

a todas las herramientas de la mencionada suite.

De todas maneras Power Point 2003 es muy fácil de usar y como se comprobará a lo largo

del curso nos da muchas posibilidades, pero eso no implica que realizar una presentación sea

trivial, puesto que para llegar un buen nivel necesitará dedicarle tiempo.

Objetivos generales y módulos

El objetivo principal es primero dar una visión general de la herramienta, para a continuación ir

profundizando en los aspectos más profundos de la misma.

En el módulo 1 se empezará con unos conceptos básicos de presentaciones en general,

indicando los elementos que la componen, se darán una serie de recomendaciones para la

elaboración de las mismas y las posibilidades que nos da Power Point 2003.

PRÓLOGO - OBJETIVOS GENERALES Y MÓDULOS

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En el módulo 2 se empezarán a dar los primeros pasos con la herramienta, se verá la forma de

arrancar la aplicación y una serie de métodos para realizar presentaciones. También se descri-

birán las partes de las que se compone la pantalla principal y una serie de vistas disponibles.

En el módulo 3 se verán los tipos de diapositivas predefinidas en el sistema y unas herramien-

tas para hacernos más sencilla la elaboración de presentaciones (patrones y plantillas).

En el módulo 4 veremos las posibilidades que nos da la herramienta para la colocación de

texto en la presentación.

En el módulo 5 se estudiarán las posibilidades que disponemos en cuanto a imagen y sonido.

En el módulo 6 se verá como se puede dinamizar la presentación mediante animaciones,

transiciones, acciones, etc.

El módulo 7 completará el curso con las posibilidades que nos da la herramienta y que no

encajan en los otros módulos.

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1 - INTRODUCCIÓN A LAS PRESENTACIONES

ÍNDICE MÓDULO 1

Introducción del Módulo y Objetivos o Expectativas de aprendizaje ............. 9

Desarrollo de la unidad .................................................................................. 10

1.1. Conceptos básicos de presentaciones .................................................... 10

1.2. Elementos que componen una presentación ......................................... 11

1.2.1. Diapositivas o Transparencias ........................................................... 11

1.2.2. Esquemas ........................................................................................ 12

1.2.3. Notas o apuntes para la audiencia ................................................... 13

1.2.4. Notas para el presentador ............................................................... 13

1.3. Recomendaciones para la elaboración de presentaciones ..................... 14

1.3.1. Sugerencias sobre los objetos a insertar en una presentación ........ 14

1.3.2. Sugerencias en uso del color .......................................................... 16

1.3.3. Decálogo ......................................................................................... 17

1.4. Posibilidades de Power Point para la realización de presentaciones ....... 18

MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO ........................................................... 19

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1 - Introducción a las presentaciones

Introducción del Módulo y Objetivos o Expectativas de aprendizaje

El objetivo principal del módulo es presentar al lector que es y para que sirve una presentación.

Para ello se darán una serie de conceptos que se deben saber para poder empezar a trabajar

con presentaciones, estos conceptos son genéricos y no tienen que ver con ninguna herra-

mienta ofimática, sino que son perfectamente válidos para cualquier presentación gráfica.

Para poder aplicar estos conceptos se explicarán los elementos en los que se debe apoyar la

presentación para conseguir el efecto deseado, para ello también se dan una serie de reco-

mendaciones de uso de estos objetos.

Finalmente se expondrán las posibilidades que Power Point da para llevar a cabo una presen-

tación.

Lo que se pretende con este módulo es encuadrar el tema y mostrar las posibilidades de que

disponemos y que se verán con detalle en módulos posteriores.

Por tanto los objetivos específicos son los siguientes:

• Dar una visión global de lo que son las presentaciones y sus componentes.

• Dar una líneas maestras para poder hacer presentaciones eficaces.

• Mostrar las posibilidades de Power Point para llevar a cabo estas tareas.

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Desarrollo de la unidad

1.1. Conceptos básicos de presentaciones

Una presentación es una colección de elementos gráficos, texto, video o sonido que se mues-

tran de forma sucesiva y cuyo objetivo es presentar un contenido a una audiencia de una

forma fácil y clara.

Esta presentación estará dividida en una serie de elementos llamadas diapositivas y que pre-

tenderán dividir el contenido de la presentación en una serie de ideas o partes del contenido.

Las presentaciones en herramientas como Power Point, como elemento audiovisual, compo-

nen el elemento principal para cualquier orador que quiera transmitir una idea a un determina-

do público, debido a que este medio:

• Aumenta la atención y retención

• Reduce la duración de la presentación

• Acentúa los puntos clave

• Clarifica lo que se dice

• Proporciona seguridad al presentador

• Añade variedad a la presentación

• Facilita la comprensión

De hecho la información que llega al cerebro del espectador es:

• En un 87 % por vía visual.

• En un 9 % por vía auditiva.

• En un 4 % por otros sentidos

!Una buena presentación supone el éxito o el fracaso de una exposición

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1.2 Elementos que componen una presentación

1.2.1. Diapositivas o Transparencias

Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Pueden contener títulos, textos,

gráficos, imágenes, sonido, así como elementos visuales y gráficos creados con otras aplica-

ciones.

La diapositiva es la forma básica de una presentación y sobre la que se pueden aplicar

patrones o plantillas.

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1.2.2. Esquemas

Los esquemas son formas de visualizar las diapositivas en los que solamente aparecen los

títulos y el texto principal de cada transparencia, ocultándose el resto de elemento. De esta

manera es fácil para el presentador tener la visión completa de la presentación.

Tal y como se ve en la imagen podemos tener toda la presentación esquematizada y visible

de forma general

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1.2.3. Notas o apuntes para la audiencia

Con el fin de que la audiencia pueda seguir la presentación e incluso realizar cualquier ano-

tación aclaradora, se pueden imprimir las diapositivas de forma reducida y distribuirlas a la

audiencia.

1.2.4. Notas para el presentador

Estas notas son unas notas aclaratorias para el orador y que se imprimen junto a una copia

reducida de las diapositivas de manera que el orador pueda usar comentarios o aclaraciones

necesarias en el momento de la presentación pero que de colocarlos en las diapositivas para

el público harían esta demasiado densa y poco clara.

Las anotaciones no serían visibles para la audiencia y pueden servir de guía para el presenta-

dor.

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1.3. Recomendaciones para la elaboración de presentaciones

Tanto las presentaciones como los planes de proyectos tienen que comunicar ideas complejas

y hacer comprender un mensaje. Generalmente estas ideas necesitan apoyo visual para que

los puntos resulten claros y comprensibles para un público variado. En nuestro caso utilizare-

mos PowerPoint, pero las ideas que se presentan también se aplican a Word.

1.3.1. Sugerencias sobre los objetos a insertar en presentaciones

Portada impactanteHay un dicho que dice que “sólo existe una oportunidad para causar una primera impresión”. La

portada / primera página de la presentación constituye esa oportunidad. El tratamiento gráfico

debe ser sencillo para la portada. Si se dispone de un elemento visual fácilmente reconocible,

como un logotipo, asegúrese de utilizarlo. Por otro lado, si está realizando una presentación

para un cliente, puede que desee que su presentación se adapte más a su imagen e incorpo-

rar el logotipo y el producto en la primera página para ayudar a causar una primera impresión

positiva.

ViñetasEn una presentación y en documentos, las viñetas son una buena forma de presentar ideas de

forma rápida. Para que resulten eficaces, manténgalas breves y estructuradas. Cuando tenga

mucho que decir en una página, divida las ideas en subviñetas. Pero recuerde utilizar un buen

sistema de colores para ayudar al receptor a encontrar los puntos más importantes de forma

rápida. Por ejemplo, utilice negro para los puntos principales, con gris para las subviñetas, o un

color cálido para los puntos principales. El color cálido agrega energía y confianza al mensaje.

ImágenesLas fotografías e ilustraciones generarán atención inmediata sobre cualquier página. El uso

más eficaz es cuando la imagen realza lo que describe el texto. No es necesario explicar con-

ceptos evidentes en una imagen. De hecho, es aconsejable que las imágenes comuniquen lo

más posible. A veces, puede que desee que una imagen añada un matiz: humanidad, cualidad,

fiabilidad o fuerza. Si hace esto, la imagen tendrá mucho más impacto si no tiene muchas otras

imágenes que compitan con ella. Al mismo tiempo, preste atención a los colores dominantes

de una imagen. Si puede utilizar un color de una imagen en el texto o en los diagramas, la

imagen parecerá más integrada en la página.

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DiagramasEn los diagramas, hacer que sean sencillos resulta un desafío. En nuestro ejemplo, queríamos

comunicar rápidamente que existen tres niveles en nuestro plan estratégico. Realizar agrupa-

ciones como éstas ayuda al receptor a entender y recordar la información. Hemos utilizado

colores para ilustrar mejor que existen diferentes elementos. Puesto que los colores son una

progresión en la rueda de colores, también se sugiere al receptor que el primer elemento

es de nivel superior y que cada elemento supone una vista cada vez más detallada. Puesto

que tenemos texto en cada cuadro, era importante tener colores lo bastante claros como

para crear un contraste fuerte. Cuanto mayor sea el contraste, más legible resulta el texto. Al

mismo tiempo, cuanto mayor sea la fuente, más legible será. Ése es el motivo por el que las

letras mayúsculas “A B C” son fáciles de leer. El texto muy claro produce un efecto agradable

para las zonas grandes en negrita donde sólo hay un carácter o una palabra. No se recomienda

para frases.

Diagramas de cuadros (Organigramas)De nuevo, la importancia de la regla de simplicidad se pone de manifiesto. Lo más importante

que hay que tener en cuenta es que no hemos utilizado un marco alrededor del cuadro y que

las etiquetas no tienen un color de fondo. Esto separa las etiquetas del contenido y simplifi-

ca lo visual. Tenemos un diagrama sencillo fácil de entender y podemos utilizar colores para

mostrar cuáles son las relaciones clave. Al mismo tiempo, el color agrega un toque sugerente

a la página.

GráficosCuando se deben exponer datos, como ventas, ingresos o gastos las tablas pueden agrupar

adecuadamente los datos e incluso se pueden hacer complejos cálculos y estimaciones, pero

cuando se debe exponer al público un gráfico es mucho más eficaz. Sin embargo estos gráfi-

cos deben ser lo más sencillo posible, un grafico de barras o circular es bastante descriptivo,

pero si la audiencia no es muy entendida en estadísticas complejos gráficos en 3D pueden

resultar incómodos.

ReferenciasSi está considerando incluir referencias en su presentación, no existe nada mejor que el uso

de logotipos. Se reconocen instantáneamente y agregan mucho más impacto que un listado

de texto.

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1.3.2. Sugerencias en uso del color

Diseño• Utilice los colores de la empresa para unir todos los elementos de su documento comer-

cial

• Utilice los colores para enfatizar, ya que incluso un poco de color colocado estratégica-

mente puede conseguir mucho

• Utilice los colores de una combinación de colores tanto como pueda

• Utilice matices y sombreados para conseguir variedad

• Utilice colores similares para expresar conceptos del mismo tipo

• Utilice colores diferentes para expresar conceptos de distinto tipo

• Incluya en sus documentos mucho espacio en blanco que sirva de refuerzo al impacto

del color

Emoción• Utilice el color para expresar emociones

• Utilice colores intensos para motivar al lector

• Utilice colores intensos y oscuros para crear efectos dramáticos

• Demasiado contraste puede restarle atractivo a un documento o puede volverlo confuso

o insoportable

• Tenga en cuenta que los significados que la gente asocia al color no cambian sólo con

la cultura, sino también con el contexto dentro de la misma cultura (por ejemplo, el azul

puede representar potencia y otras veces tristeza)

Legibilidad• Evite el uso de texto de colores sobre fondos de colores

• Los colores complementarios que se utilizan juntos tienden a crear vibración

• El texto tiene que estar sobre un fondo con el que contraste intensamente en brillo

(claro – oscuro). El contrate de tonos no resulta muy útil

Utilice colores para garantizar la consistencia A la hora de usar el color, la consistencia es muy importante. Cualquier salida de la consisten-

cia encierra generalmente algún tipo de significado. Puede sacar ventaja de esto para expresar

información (por ejemplo, resaltando un elemento concreto).

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Como se ha indicado, todas las páginas del documento deberían compartir una combinación

de colores consistente. El color se debería utilizar de forma consistente en todas las páginas.

Si en una página los títulos son de un color determinado, deberían tener el mismo color en

todas las páginas (a menos que exista una razón concreta, como un código de colores para

cada sección). Además, puede utilizar los colores de la empresa para unir todos los elementos

de los documentos comerciales.

Restrinja el número de colores utilizado En general resulta una buena idea restringir el número de colores utilizado (como el de las

fuentes). Sin embargo, a veces tiene que usar muchos colores (tal vez cinco o más) si decide

codificar con colores las secciones del documento.

Para ello, se pueden evitar contrastes desagradables con varias técnicas:

• Restrinja los colores variados a pequeñas zonas del documento y mantenga neutrales el

resto de las partes (negro, blanco y grises).

• Utilice colores de baja saturación (colores oscuros o pasteles) para la codificación con

colores, puesto que son menos intensos.

1.3.3. Decálogo

A modo de resumen y para que este mensaje sea eficaz podemos seguir unas reglas gene-

rales:

I. Las diapositivas deben ser sencillas.

II. No incluya más de 7 líneas de texto en la diapositiva.

III. Una línea no debe tener más de 5 ó 6 palabras. Los detalles se expondrán oralmente.

IV. No utilice menos de 18 puntos para el tamaño del texto.

V. Utilice una fuente simple, es más legible.

VI. Use la negrita para mejorar la legibilidad en las zonas más alejadas de la sala.

VII. Utilice un espaciado correcto. Si se utiliza todo el espacio mejor.

VIII. Asigne título a la diapositiva.

IX. Utilice colores para resaltar palabras clave. No utilice subrayado sino colores, negrita,

cursiva, etc.

X. No utilice demasiado color. Tres colores son suficientes para una imagen.

Estas son unas reglas base, en casos concretos se pueden saltar para conseguir el efecto

adecuado.

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1.4. Posibilidades de Power Point para realización de presentaciones

Power Point es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para prepa-

rar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en pantalla, etc.).

Power Point permite la inclusión de texto, gráficos, imágenes, sonido y video, además puede

generar presentaciones que se ejecutan de forma automática. También incluye diversos efec-

tos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introdu-

ciendo el contenido de cada una de las diapositivas (construcción).

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MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO

PRESENTACIONES

Método de muestras de ideasmediante elementos gráficos

CONCEPTOS BÁSICOS

ELEMENTOS

RECOMENDACIONES

POSIBILIDADESEN POWER POINT

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2 - PRIMEROS PASOS CON POWER POINT

ÍNDICE MÓDULO 2

MÓDULO 2. PRIMEROS PASOS CON POWER POINT ................................ 21


Desarrollo de la Unidad .................................................................................. 23

2.1. Arranque de la Aplicación. Creación de presentaciones rápidas. ............ 23

2.2. Pantalla Principal ..................................................................................... 30

2.3. Vistas ...................................................................................................... 31

2.4. Notas del Orador .................................................................................... 32


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2 - Primeros pasos con Power Point

Introducción del Módulo y Objetivoso Expectativas de aprendizaje

En este módulo se presenta la herramienta ofimática de una forma general, como se arranca,

la partes de que se compone y como interactuar con ella.

El objetivo fundamental del módulo es familiarizar al alumno con el entorno de trabajo que se

usará en el resto del curso y se mostrarán las facilidades que presenta Power Point para hacer

presentaciones rápidas y guiadas.

Se mostrará el “Panel de Tares”, que es una novedad con respecto a Power Point 2000 y que

facilitará notablemente el trabajo. Se hará ya una pequeña presentación utilizando el asistente

que pone a nuestra disposición la herramienta.

Desarrollo de la Unidad

2.1. Arranque de la aplicación. Creación de presentaciones rápidas.

Para arrancar la aplicación tenemos tres opciones:

• Desde el menú Inicio�Programas�Microsoft Office�Microsoft Office PowerPoint Inicio�Programas�Microsoft Office�Microsoft Office PowerPoint�Programas�Microsoft Office�Microsoft Office PowerPoint

2003

• Haciendo clic sobre el icono corres-

pondiente en el escritorio

• Tecleando “powerpnt” desde

una sesión de comandos o desde

Inicio�Ejecutar

!Debido a que la configuración puede variar de un equipo a otro la ubicación de

los programas puede cambiar. En este manual se ha utilizado un equipo con

Windows XP y Microsoft Office 2003 Profesional.

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Una vez arrancado el programa nos encontramos con una pantalla similar a la siguiente:

Más adelante se describirá esta pantalla en detalle. Por ahora

debemos fijarnos en la parte derecha de la misma donde nos

encontramos con el Panel de Tareas Inicio. Este panel nos

será de mucha utilidad, pues nos permite tener un punto des-

de el que empezar a trabajar.

En el podemos observar cuatro partes:

• Barra del panel. Es la barra que aparece en la parte

superior y que nos permitirá acceder a un menú de ac-

ciones y navegar por el panel.

• Office Online. Es un potente buscador de ayuda onli-

ne. Con el podemos acceder a los recursos de ayuda

que nos proporciona Microsoft a través de Internet.

• Apertura de presentaciones. Es una zona que nos

muestra las últimas presentaciones abiertas en el equi-

po para poder acceder a ellas rápidamente. También

nos puede abrir un formulario de exploración de fiche-

ros para buscar cualquier presentación en el equipo.

• Creación de Presentaciones. Es un enlace a otra parte

del panel que nos permite crear nuevas presentaciones

de una forma rápida y fácil.

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Al elegir esta última opción se nos despliega un subpanel

denominado Nueva presentación. En el podemos observar

que aparecen dos nuevas zonas distintas a las del panel an-

terior:

• Zona nuevas presentaciones. Desde aquí, y como ve-

remos a continuación, se podrán crear presentaciones

rápidas basadas en asistentes, basada en presentacio-

nes previas, ayudándonos de plantillas o crear una pre-

sentación desde 0.

• Zona Plantillas. Se podrán utilizar una serie de plan-

tillas predefinidas para crear nuestras presentaciones,

así como crear nuestras propias plantillas. Estas plan-

tillas podrán estar en el equipo local o descargarlas a

través de Internet del sitio oficial de Microsoft. Se pro-

fundizará en las plantillas en el módulo 3 del curso.

A partir de este panel se pueden crear presentaciones de cinco maneras:

1.- Crear una presentación en blanco. En este caso nos aparecerá una pantalla similar a la

siguiente:

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En esta pantalla podemos observar que se nos abre una nue-

va presentación, en la cual se ha insertado una Dispositiva

de Titulo, y en la parte derecha nos aparece el panel de Di-

seño de Diapositiva, en el que podemos elegir, de entre una

serie de diseños, el diseño que nos interesa para las diaposi-

tivas que queremos insertar en nuestra presentación.

2.- A partir de una plantilla de diseño. En esta opción ele-

giremos una plantilla de diseño para aplicarla a nuestra nueva

presentación. Puede elegir la plantilla de las predetermina-

das por la aplicación, desde una plantilla guardada en nuestro

equipo o descargarla de Internet, tal y como se muestra en

el panel.

Para aplicar una plantilla a nuestra presentación tan solo de-

bemos elegir la que queremos del panel y hacer clic en el

desplegable que nos aparece en el borde de la plantilla.

Aquí se nos da la opción de aplicar la planti-

lla a todas las diapositivas o solamente a la

que deseemos. También se nos da la opción

de poder visualizar los diseños de las plantillas

en formato grande para poder apreciar más

los detalles.

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3. Utilizando el asistente de autocontenido. Con esta opción se nos ejecuta un asistente

que nos guiará y nos permitirá ir seleccionado una serie de opciones al final de la cual tendre-

mos una presentación en bruto, de tal manera que con unos pequeños ajustes nos permitirá

obtener un buen resultado en poco tiempo. No obstante esta forma de trabajo nos deja poco

margen de maniobra si queremos hacer una presentación personal.

Procedimiento:

1. Pantalla inicial del Asistente

Hacemos clic en “siguiente”

2. Elección de Tipo de Presentación

Están organizadas por temas. Elegimos

una hacemos clic en “siguiente”

Si elegimos un tipo de presentación que

no está instalada nos avisa y nos permite

intalarla.

En caso de que no la instalemos no da la

opción de quitarla de la lista de posibilida-

des.

3. Elección de Estilo de presentación.

Nos permitirá ajustar la presentación al es-

cenario donde la proyectaremos (Cañón,

navegador, proyector, ...)


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4. Introducción de opciones.

Nos permitirá introducir título, pie de pági-

na, fecha y número de diapositiva.


5. Finalización del asistente


El resultado de la ejecución del asistente será algo parecido a esto:

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En esta imagen podemos observar que el asistente ha configurado una presentación con los

datos que le hemos pasado. Observar que ha hecho una presentación completa como se ve

en la zona izquierda (zona de esquema) y no una diapositiva individual.

Cada asistente coloca una serie de diapositivas que tiene previamente configuradas según el

tipo de presentación elegida.

4.- A partir de una presentación existentes. En esta opción elegimos una presentación

que ya tenemos disponible y la utilizamos para que la nueva presente el mismo aspecto. Tan

solo debemos hacer las modificaciones oportunas y grabar la presentación con un nombre

distinto.

5.- Álbum de fotografías. Esta es una opción nueva en Power Point 2003. Consiste en un

asistente que nos permite, a partir de una colección de fotografías, realizar una presentación

completa de las mismas. Se nos abre un formulario de configuración de la presentación tal y

como muestra la imagen.

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Las opciones que debemos pasarle son las siguientes:

• Origen de las fotografías. Estas pueden estar en el disco o bien se pueden capturar

directamente de una cámara.

• Diseño de la presentación. Aquí podremos configurar el tamaño de las fotografías, los

marcos de las mismas o aplicar una plantilla a la presentación.

• Diapositivas adicionales. Si queremos insertar diapositivas adicionales como explica-

ción de las mismas se pueden insertar en cualquier posición de la presentación.

2.2. Pantalla Principal

La pantalla inicial de Power Point 2003 tiene un aspecto similar al de la siguiente imagen:

Como podemos ver en la siguiente imagen podemos distinguir las siguientes partes:

a) Barra de Título. Es la barra típica de cualquier aplicación Windows, donde nos aparece el

nombre de la aplicación, el título de la presentación y los botones de control de ventana

de Windows.

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b) Barra de menú. En ella se encuentran los menús para acceder a todas las opciones de

la aplicación.

c) Barra/s de botones. Son una serie de barras que contienen botones de acceso a las

opciones más comunes y que están agrupadas según su función.

d) Barra de estado. Esta barra contiene información de la situación actual de la aplicación,

como la diapositiva activa, el tipo de diseño actual, etc.

e) Zona de Esquema/ Miniaturas. Esta zona es exclusiva de Power Point y en ella se

muestran dos pestañas que nos permiten elegir la vista del esquema de la presentación,

con las diapositivas que la componen y algunos detalles de las mismas, o bien las pro-

pias diapositivas de la presentación en miniatura.

f) Zona de Trabajo. Es la zona donde se muestra la diapositiva actual y donde se realizan

las modificaciones de las mismas.

g) Zona de Notas. En esta zona se pueden colocar notas aclaratorias para la presentación

que los asistentes no podrán ver pero que servirán de guía al presentador.

h) Panel de Tareas. Es una nueva funcionalidad con respecto a antiguas versiones del pro-

grama que nos permite tener las opciones más comunes a realizar dependiendo de la

parte del programa en la que nos encontramos. Este nuevo panel nos da muchas funcio-

nalidades y facilidad de uso de la aplicación.

2.3. Vistas

Existen varias formas de disponer los distintos paneles de la aplicación, y que son los siguientes:

a) Vista normal. En esta vista se presentan los cuatro paneles o zonas (de esquema/mi-

niaturas, de trabajo, de notas y de tareas) con un tamaño proporcionado. Es la vista más

adecuada para hacer un diseño global de la presentación para entrar con posterioridad

en los detalles de cada objeto.

b) Vista Clasificador de diapositivas. Esta vista nos presenta las diapositivas en miniatu-

ras para poder clasificarlas.

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c) Vista Presentación. Esta vista comienza la presentación a partir de la diapositiva actual,

y esta ocupa toda la pantalla, teniendo que utilizar las teclas de control de presentación

para poder desplazarnos a través de ella.

2.4. Notas del Orador

Las notas del orador son una serie de notas que se colocan, en cualquier momento del diseño,

en la parte inferior de la pantalla y que le sirven al orador para anotar comentarios para poder

seguir la presentación, o simplemente como notas a explicar verbalmente pero que no deben

aparecer en la presentación a los asistentes.

Solamente aparecerán en la impresión que se hace para el orador. Par insertar notas basta con

hacer clic en la parte destinada de la pantalla y escribir el texto.


POWER POINT

ASISTENTES

INTERFAZARRANQUE VISTAS

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3 - PATRONES Y PLANTILLAS

ÍNDICE MÓDULO 3

MÓDULO 3. PATRONES Y PLANTILLAS ........................................................ 33



3.1. Autodiseño. ............................................................................................. 35

3.1.1. Inserción de diapositivas .................................................................. 35

3.1.2. Configuración de los marcadores de posición ................................. 36

3.2. Patrones ................................................................................................. 37

3.2.1. Capas ............................................................................................... 39

3.2.2. Fondo .............................................................................................. 39

3.2.3. Ver patrones .................................................................................... 41

3.3. Plantillas .................................................................................................. 41


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3 - Patrones y Plantillas


En este módulo se introduce ya al alumno en temas de diseño de diapositivas y a la biblioteca

de diseños predefinidos de los que dispone Power Point y que en la mayoría de los casos se-

rán suficientes para las primeras presentaciones.

También se introducirá al alumno en los patrones y plantillas que nos permitirán agilizar enor-

memente el trabajo y evitarnos hacer tareas repetitivas.

El objetivo fundamental del módulo es que el alumno sepa crear diapositivas, tanto con di-

seños predefinidos como creando diseños propios. Así mismo deberá ser capaz de aplicar

patrones y diseñar plantillas.


3.1. Autodiseño

3.1.1 Inserción de diapositivas

Cuando arrancamos la aplicación Power Point nos abre una pre-

sentación nueva con una primera diapositiva de tipo título ya in-

sertada. Para ir insertando sucesivas diapositivas tenemos va-

rias opciones. La primera es utilizar el botón “nueva diapositiva” , la segunda es utilizar la combinación de te-

clas ctrl-m y la tercera es utilizar el panel de tareas, seleccionando

el subpanel diseño de diapositiva. Tal y como se muestra en la

imagen podemos insertar cualquier diseño con tan solo seleccionar-

lo, desplegar el menú asociado

a cada diseño y seleccionado in-

sertar diapositiva. Como vemos

en la imagen el menú también

nos permite aplicar un diseño a

varias diapositivas previamente

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��

seleccionadas o volver a aplicar un diseño a una diapositiva previamente insertada en la pre-

sentación.

Si aplicamos, por ejemplo el primer diseño (diapositi-

va de título) nos aparece una diapositiva como la de la

imagen.

Como se ve este diseño tan solo tiene dos “marcadores

de posición”, uno para el título y otro para el subtítulo. La

combinación de estos marcadores de posición son los

que definen el diseño de la diapositiva.

!Marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que

forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros man-

tienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.

Tal y como muestra la imagen con solo hacer un clic en los marcado-

res se realiza la inserción del contenido. Dependiendo del tipo de marcador

se realizará una opción u otra, como la inserción de texto, viñetas, imáge-

nes, etc.

3.1.2. Configuración de los marcadores de posición

Los marcadores de posición están predefinidos en el di-

seño pero como cualquier componente de Power Point

se puede modificar a nuestro gusto. Cuando selecciona-

mos el marcador y hacemos clic con el botón derecho

del ratón nos aparece un menú como el siguiente:

En este menú nos aparecen una serie de opciones:

• Opciones de cortar, copiar y pegar de cualquier

objeto en Windows.

• Guardar como imagen, que nos permite guardar

lo que hay dentro del marcador como un fichero de

imagen.

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p@gina´J

�7


• Opciones que nos permiten modificar el texto del marcador, la fuente y las opciones de

numeración y viñetas. Estas opciones funcionan de la misma manera que en cualquier

aplicación de Office.

• Opciones de agrupamiento y ordenación que veremos más adelante.

• Opciones específicas del mar-

cador, entre las que destacamos

dos, por un lado la animación que

puede llevar el marcador y que se

verá en un capítulo próximo y el for-

mato del marcador. Este formato,

como se puede ver en la siguiente

imagen nos permite una serie de

modificaciones importantes, entre

las que cabe destacar:

- Colores y líneas. Nos permiten

configurar el relleno y el borde

del marcador

- Tamaño. Nos permiten el cambio de tamaño, rotación y escala.

- Posición. Esta opción configura la posición del marcador dentro de la diapositiva.

- Cuadro de texto. Nos permiten configurar márgenes y ajustes del texto interior.

- Web. Cuando publicamos la presentación en formato web, nos permite establecer un

texto alternativo para cuando se visualice con un navegador que no pueda mostrar el

contenido del marcador.

3.2. Patrones

Los patrones son elementos de diseño que almacenan información que se puede aplicar a

la presentación para que esta tenga un aspecto uniforme. Power Point 2003 dispone de tres

tipos de patrones: Patrones de diapositivas, patrones de documentos y patrones de notas.

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información

sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de

posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.

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p@gina´J

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Estilos de fuente para texto principal, texto de título

y texto de pie de página

Ubicación de los marcadores de posición para texto

y objetos

Estilos de viñetas

Combinación de colores y diseño del fondo

La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se

reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente.

Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:

• Cambiar la fuente o las viñetas

• Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas

• Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición

• Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. El patrón de diapositivas se cam-

bia de la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es

únicamente para diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá es-

cribirlo en la diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página

en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

!Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en diapositi-

vas individuales se conservan.

Tal y como se ve en el menú de vista de patrón

de diapositivas, en esta versión de la aplicación

es posible establecer varios patrones. También es

posible insertar patrones de título, de tal manera

que podemos tener un patrón para toda la presentación y un patrón distinto para la diapositiva

de presentación.

El patrón de documentos nos permite configurar la disposición de los elementos cuando

sacamos la presentación por impresora.

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p@gina´J

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Podemos configurar las áreas de encabezado y pie de página y el número de diapositivas que

se imprimirán por página.

El patrón de notas nos permitirá hacer lo mismo con las notas del orador.

3.2.1. Capas

Todo lo que se crea en Power Point se coloca en una capa. Tenemos un fondo donde se van co-

locando sucesivas capas con los elementos de la presentación. Cada vez que se añade texto o

imágenes esta se coloca en una capa que a su vez se coloca sobre las capas ya existentes. El

orden de estas capas es modificable y, como ya veremos, podremos pasar una capa a fondo

o llevarla al frente, etc.

3.2.2. Fondo

La primera capa sobre la que se trabaja es el fondo y es lo primero que podremos personali-

zar. Para hacerlo seleccione la opción fondo del menú formato o bien selecciones fondo en

el menú contextual de la diapositiva apareciendo un formulario que nos permite su configu-

ración. Al desplegar el cuadro de selección de fondo tal y como muestra la imagen podemos

elegir las opciones de fondo, ya sea a la diapositiva actual o a todo:

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p@gina´J

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• Automático. Seleccionado por la aplicación.

• Cuadros de selección de colores.

• Más colores. Nos permite seleccionar un color de

toda la paleta disponible en Windows.

• Efectos de relleno. Nos aparece un formulario para

poder seleccionar efectos avanzados:

- Degradados. Nos permite generar fondos que

van degradando los colores

- Texturas. Existen predefinidas una serie de tex-

turas como papel, piedra, etc.

- Tramas. Son una serie de imágenes que se ba-

san en la repetición de una parte más pequeña.

- Imágenes. Nos permite colocar como fondo

cualquier imagen.

Existe también la opción de combinación de colores de

la diapositiva que nos permite elegir entre una serie de

combinaciones predefinidas o bien personalizar una pro-

pia. Estas combinaciones permiten seleccionar el fondo,

texto, títulos, etc, tal y se pueden seleccionar como cual-

quiera de los elementos de diseño ya vistos, es decir,

desde uno de los subpaneles del panel de tareas. En el

podemos seleccionar una combinación de colores para

todas las diapositivas o para las diapositivas selecciona-

das. También nos permite ver las distintas combinaciones

en formato más grande.

También se puede, como con cualquier elemento de dise-

ño, hacer una combinación de colores personalizada, para

lo cual existe una entrada en la base del panel para editar

cualquier combinación.

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p@gina´J

41


3.2.3. Ver Patrones

Seleccionando la opción patrón de diapositivas del menú ver>patrón se puede ver la con-

figuración actual del patrón de los distintos patrones (diapositivas, documento y orador) y

modificar cualquier opción.

Como se ve en la imagen se puede añadir, eliminar o modificar cualquier objeto del patrón y

estos cambios se aplicarán al patrón completo de la diapositiva.

!Los cuadros que aparecen no se corres-

ponden con los cuadros del diseño de la

diapositiva tan solo indica que cualquier

objeto del tipo indicado en el patrón co-

gerá el formato de este patrón.

3.3. Plantillas

PowerPoint se entrega con una galería de plantillas de

diseño entre las que elegir, pero también es posible

que el usuario cree su propia plantilla y la agregue al

panel de tareas Estilo de la diapositiva. Partiendo de

un diseño en blanco, puede aplicar diversos elementos,

como un fondo o una combinación de colores, estilo de

fuente, e imágenes.

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic

en Nuevo .

Si ésta, o cualquier otra barra de herramientas

que se mencione más adelante en este procedi-

miento, no está visible, abra el menú Ver, selec-

cione Barras de herramientas y, a continuación,

haga clic en la barra de herramientas que desea

mostrar.

2. Cambie a la vista Patrón, seleccionando Patrón

en el menú Ver y haciendo clic en Patrón de dia-

positivas.

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p@gina´J

42

3. Realice los cambios que desee en el patrón de diapositivas:

- Para cambiar el fondo, en el menú Formato, haga clic en Fondo, seleccione las op-

ciones en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Aplicar. Si ha insertado

un patrón de títulos y desea que los cambios también se apliquen al mismo, haga clic

en Aplicar a todo.

- Para trabajar con combinaciones de colores, en el menú Formato, haga clic en Estilo

de la diapositiva y, a continuación, en el panel de tareas Estilo de la diapositiva,

haga clic en Combinaciones de colores. Estará seleccionada la combinación de co-

lores que se esté aplicando en ese momento. Haga clic en cualquier otra combina-

ción para aplicarla.

Para cambiar la combinación de colores, haga clic en Editar combinaciones de co-

lores en la parte inferior del panel de tareas y, a continuación, realice los cambios que

desee.

- Para cambiar las fuentes o las opciones de fuente, haga clic en el texto o en el marca-

dor de posición que contiene el texto (como los pies de página). En el menú Formato,

haga clic en Fuente y, a continuación, realice las selecciones en el cuadro de diálogo

Fuente.

!Puede cambiar el color de la fuente en el título y el cuerpo del texto como

parte de la combinación de colores.

- Para insertar una imagen o agregar una forma o un cuadro de texto, utilice los botones

de la barra de herramientas Dibujo.

- Para mover un marcador de posición, haga clic para seleccionarlo y, a continuación,

seleccione el borde de éste. Cuando el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas,

arrastre el marcador de posición a una nueva ubicación.

- Para cambiar el tamaño del marcador de posición, haga clic en éste para seleccionarlo

y, a continuación, seleccione un controlador de tamaño. Cuando el puntero cambie a

una flecha de cuatro puntas, arrastre el controlador de tamaño.

4. Si desea incluir más diapositivas en la plantilla, haga clic en el botón Vista normal

de la parte inferior izquierda de la ventana y, a continuación, agregue las diapositivas y el

texto que desea que aparezca en las mismas.

5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación,

en el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de diseño.

7. Haga clic en Guardar.

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p@gina´J

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La plantilla se guardará en la carpeta Plantillas (ésta es la carpeta que PowerPoint usa de

manera predeterminada si se selecciona Plantilla de diseño como tipo de archivo en el cua-

dro de diálogo Guardar como).

Cuando salga de PowerPoint y lo reinicie, la plantilla estará disponible en el panel de ta-

reas Estilo de la diapositiva, por orden alfabético según el nombre de archivo, en el cuadro

Disponible para utilizar. Además, cuando haya aplicado la plantilla una vez y vuelva a abrir

PowerPoint después de guardar la presentación, la plantilla aparecerá en el panel de tareas

Nueva presentación (menú Archivo, Nuevo) en Plantillas utilizadas recientemente.


PATRONES Y PLANTILLAS

PATRONESAUTODISEÑO PLANTILLAS

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4 - TEXTO

ÍNDICE MÓDULO 4

MÓDULO 4. TEXTO ........................................................................................ 45



4.1. Trabajo con texto. .................................................................................... 47

4.1.1. Escritura de texto ............................................................................. 47

4.1.2. Edición de texto ............................................................................... 49

4.2. Opciones de texto .................................................................................. 51

4.3. Formato de texto .................................................................................... 53

4.3.1. Revisión ortográfica ......................................................................... 54

4.3.2. Elección de las palabras más adecuadas ........................................ 55

4.4. Texto con Word Art .................................................................................. 56

4.5. Texto con esquema ................................................................................. 57


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p@gina´J

47

4 - Texto


En este módulo se tratará todo lo relacionado con el texto en las presentaciones, se presen-

tarán las opciones y formatos disponibles para trabajar con texto y se introducirá a Word Art,

otra “mini herramienta” para hacer textos más vistosos. También se verá la forma de agilizar

la introducción de texto en múltiples diapositivas mediante el esquema.

El objetivo principal es que el alumno sepa introducir y dar formato a textos dentro de las dia-

positivas y a utilizar Word Art y el esquema.


4.1. Trabajo con texto

4.1.1. Escritura de texto

En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic en un marcador y escribir usando

el teclado. También se puede hacer uso del esquema para la modificación del texto de las dia-

positivas sin tener que entrar en cada una de ellas.

El formato, la alineación y las características de este texto lo determina el Patrón de Diapositi-

vas. En este patrón tanto el título como cada nivel del texto tienen su propio formato.

Para añadir texto fuera del marcador de posición se debe utilizar la herramienta “Cuadro de

Texto” que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo o bien en la opción cuadro

de texto del menú insertar. Este texto tiene un tratamiento diferente al de los marcadores de

posición, por ejemplo no aparecen en el esquema.

El formato de los cuadros de texto es igual que el formato de los marcadores y se pueden

configurar las mismas opciones que vimos para estos.

Cada diapositiva nueva tendrá marcadores de posición según su diseño, y en general es su-

ficiente con estos marcadores para insertar el texto, pero si se desea se pueden configurar

cuantos cuadros de texto queramos.

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p@gina´J

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De manera predeterminada, la primera diapositiva de una presentación se asigna al diseño

Diapositiva de título. Este diseño incluye cuadros, denominados marcadores de posición, para

un título y el texto del subtítulo. Este diseño incluye marcadores de posición para un título y

los párrafos de texto subordinado.

Una diapositiva como la de la imagen contiene un título y una lista de elementos denominados

viñetas. También puede agregar subelementos con sangría tras cualquiera de las viñetas. Del

mismo modo, puede escribir texto mediante la ficha Esquema del panel Esquema/Diapositivas

o directamente en la diapositiva.

Para escribir texto en la ficha Esquema, haga clic junto al número de diapositiva que corres-

ponda y comience a escribir. Para aplicar formato a subelementos, viñetas y títulos de diapo-

sitivas:

• Presione ENTRAR para crear un nuevo elemento idéntico al elemento anterior.

• Presione el TABULADOR para convertir un título en una viñeta o una viñeta en un sube-

lemento.

• Presione la tecla MAYÚS y mantenga presionado el TABULADOR para convertir un sube-

lemento en una viñeta o una viñeta en un título.

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p@gina´J

49

4 - Texto

En la ficha Esquema, aparece un icono de diapositiva junto al título de las distintas diapositi-

vas y los párrafos subordinados se muestran bajo el título, con sangría y precedidos por una

viñeta.

Para escribir directamente en una diapositiva, haga clic en el marcador de posición que corres-

ponda y escriba el texto. Presione ENTRAR para insertar un nuevo elemento del mismo tipo

dentro del marcador de posición. El texto se muestra en una diapositiva en función del diseño

de la misma.

! Al crear una nueva diapositiva, se abre el panel de tareas Diseño de la diaposi-

tiva, donde puede cambiar el diseño predeterminado de la diapositiva hacien-

do clic en una miniatura de diseño distinta.

!Cuando se cambian manualmente los marcadores de posición o las fuentes

de una diapositiva, es posible volver a aplicar las fuentes y las propiedades

de marcador de posición sin que se pierda el texto existente haciendo clic en

Volver a aplicar diseño en el menú desplegable de la miniatura de diseño.

4.1.2. Edición de Texto

Antes de realizar cierto tipo de cambios en el texto, es necesario seleccionarlo. El texto selec-

cionado se muestra resaltado en la pantalla.

Para trabajar con el texto de una diapositiva, haga clic en cualquier punto del texto dentro del

objeto de texto. El objeto correspondiente queda enmarcado en un cuadro de selección de

líneas inclinadas y, a partir de este momento, ya puede seleccionar y editar el texto incluido

en el objeto.

Haga clic en el borde de un cuadro de selección de líneas inclinadas para seleccionar todo el

objeto y para que se muestre un cuadro de selección de puntos a su alrededor. A continuación,

ya puede manipular los objetos como si se tratara de una unidad. Por ejemplo, puede cambiar

el tamaño del objeto de texto completo, moverlo o copiarlo.

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p@gina´J

50

Para anular la selección de un objeto de texto, haga clic en el área en blanco de la diapositiva.

Tanto en la ficha Esquema como dentro de un cuadro de selección formado por líneas inclina-

das, puede seleccionar elementos específicos con el siguiente procedimiento:

• Para seleccionar una palabra, haga doble clic en ella. Quedarán seleccionados la palabra

y el espacio que la sigue. No se seleccionarán los signos de puntuación que siguen a la

palabra.

• Para seleccionar una viñeta, haga clic en ella.

• Para seleccionar todo el texto de una diapositiva, en la ficha Esquema, haga clic en el

icono de la diapositiva.

Para seleccionar las palabras, las líneas o los párrafos adyacentes, arrástrelos. También puede

hacer clic al principio del texto que desee seleccionar, mantener presionada la tecla MAYÚS

y presionar las teclas de flecha izquierda o derecha para seleccionar los caracteres de uno en

uno. Para seleccionar una palabra o sección completa, haga clic al final del texto que desee

seleccionar.

En PowerPoint, la edición de texto es similar a la de cualquier otro programa de Office, por

ejemplo:

• Para eliminar texto, selecciónelo y presione SUPR o RETROCESO.

• Para reemplazar el texto, selecciónelo y escriba el texto nuevo.

• Para desplazarlo, selecciónelo y utilice los comandos Cortar y Pegar del menú Edición, o

bien, arrastre el texto a la nueva ubicación.

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p@gina´J

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4 - Texto

• Para copiar texto, selecciónelo y utilice los comandos Copiar y Pegar del menú Edición,

o bien, arrastre el texto a la nueva ubicación manteniendo presionada la tecla CTRL.

• Para deshacer los cambios realizados, haga clic en la opción Deshacer del menú Edición.

Si se deshace una acción inintencionadamente, puede restaurarla mediante la opción

Rehacer del menú Edición. También puede deshacer o rehacer varias acciones.

!Puede deshacer o rehacer las acciones anteriores sucesivamente tantas veces

como desee.

Los cuadros de selección con líneas inclinadas y de puntos cuentan con controladores de ta-

maño a lo largo de sus perímetros que podrá utilizar para asignar un tamaño a un objeto.

Cuando un objeto de texto queda enmarcado en un cuadro de selección de puntos, puede

moverlo o copiarlo en cualquier punto de la diapositiva. El modo más eficaz de mover un objeto

es arrastrarlo. Para copiar un objeto de texto, mantenga presionada la tecla CTRL mientras lo

arrastra.

Puede crear cuadros de texto para incluir el texto externo al diseño de la diapositiva, como

anotaciones o puntos secundarios no pertenecientes a una lista. Existen dos tipos de cuadros

de texto:

• Etiqueta de texto. Se utiliza para el texto que no se ajusta a la línea siguiente, como

notas o frases cortas.

• Cuadro de procesamiento de texto. Se utiliza para el texto ajustado al cuadro de texto,

como notas o frases más largas.

4.2. Opciones del Texto

Cuando hacemos clic con el botón derecho del ratón en el borde de un cuadro de texto nos

aparecen las opciones indicadas en la imagen. En ella podemos ver que nos aparecen 5 gru-

pos de opciones sobre el cuadro de texto:

a. Cortar, copiar y pegar texto. Podemos hacer las tareas normales con texto, teniendo

en cuenta que si pegamos texto en la diapositiva lo que hacemos es generar un nuevo

cuadro de texto.

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p@gina´J

52

b. Formato del texto. Podemos modificar el

formato del texto para este cuadro solamen-

te, incluyendo como se ve las opciones de

viñetas.

c. Disposición de capas. Podemos agrupar y

ordenar el cuadro de texto con respecto al

resto de objetos de la presentación.

1. Agrupación. Cuando tenemos varios obje-

tos y queremos tratarlos como uno solo

(por ejemplo si tenemos una imagen y le

colocamos un texto explicativo), podemos

agruparlos, para ello debemos seleccionar

los objetos a agrupar y seleccionar la op-

ción agrupar. Posteriormente si queremos

tratar los objetos de forma individual po-

demos desagruparlos.

2. Ordenación. Podemos colocar los objetos

en una disposición determinada según

nuestras preferencias, de esta manera

podemos determinar que objetos están

encima y que objetos están debajo. Para

ello disponemos de las opciones “traer al

frente”, “enviar al fondo”, “traer adelante” y

“enviar atrás”.

!Estas opciones no solo se aplican a texto sino que se puede utilizar en cual-

quier objeto

d. Opciones específicas del cuadro de texto. En este grupo aparecen las opciones que

se aplican a este tipo de objeto. Hay que destacar la opción de formato, que tiene las

opciones del cuadro, que como ya hemos dicho son las mismas que las de un marcador.

También tenemos las opciones de acción y animación. La configuración de la acción,

como ya veremos, nos permite que el objeto reaccione a una acción del ratón. La confi-

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5�

4 - Texto

guración de animación nos permite colocar un tipo de efecto gráfico y sonoro cuando la

diapositiva entra en escena en la presentación.

e. Hipervínculo. Nos permite crear un hipervínculo en el cuadro de texto hacia cualquier

objeto accesible por URL.

!Un cuadro de texto es en sí una autoforma

4.3. Formato del Texto

Para aplicar formato a texto, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en los botones

de la barra de herramientas Formato o en los comandos del menú Formato. Aunque la mayor

parte de los cambios de formato no se muestran en la ficha Esquema, sí pueden verse en el

panel Diapositiva contiguo.

Para cambiar el tamaño de un objeto de texto para adaptar el texto que contiene manualmen-

te, arrastrando los controladores, o dinámicamente, utilizando una opción de formato.

Para controlar el modo de alineación del texto dentro de un objeto, seleccione el objeto y haga

clic en uno de los siguientes botones de alineación de la barra de herramientas Formato:

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54

• Alinear a la izquierda. Alinea el texto uniformemente a lo largo del borde izquierdo del

objeto. Esta alineación resulta útil para el texto de párrafo.

• Alinear a la derecha. Alinea el texto uniformemente a lo largo del borde derecho del

cuadro de texto. Esta alineación resulta útil para las etiquetas de texto.

• Centrar. Alinea el texto en el centro del cuadro de texto. Esta alineación resulta útil para

títulos y encabezados.

Puede ajustar el interlineado dentro de los párrafos o antes o después de los mismos.

El formato del texto es el mismo de cualquier aplicación de Office y para ello tenemos los

formularios de “fuente” y de “numeración y viñetas”.

Este formato se aplicará a todo el cuadro de texto pero siempre podemos seleccionar el texto

del interior del cuadro y aplicarle cualquier opción de texto que nos permite la aplicación.

4.3.1. Revisión ortográfica

Para asegurarse de que las palabras de las presentaciones no tienen errores ortográficos,

puede utilizar dos métodos distintos:

• Comprobar las palabras al mismo tiempo que escribe. PowerPoint contrasta las pa-

labras de la presentación con su diccionario integrado y coloca una línea roja bajo las

palabras que no se incluyen en el diccionario. Haga clic con el botón secundario del

ratón en la palabra y, a continuación, en la palabra correcta del menú contextual, o bien,

seleccione la opción de ignorar la palabra.

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p@gina´J

55

4 - Texto

• Comprobar toda la presentación. Puede revisar una presentación completa en cuanto

finalice su creación. Si PowerPoint detecta una palabra que no se encuentra en el diccio-

nario, aparece el cuadro de diálogo Ortografía, donde puede decidir si desea conservar

la palabra o cambiarla.

En PowerPoint se incluyen diccionarios integrados de distintos idiomas, de modo que permite

revisar las presentaciones en otros idiomas además del español. (Las palabras de otros idio-

mas se pueden marcar para que PowerPoint no las considere errores ortográficos.)

También puede agregar palabras al diccionario complementario llamado PERSONAL.DIC o

crear diccionarios personalizados para revisar la ortografía de palabras únicas.

4.3.2. Elección de las palabras más adecuadas

Los moderadores eligen palabras distintas y utilizan distintos tonos en sus presentaciones,

en función de a quién van dirigidas. Para garantizar que está utilizando las palabras que mejor

expresan sus pensamientos, puede buscar sinónimos de palabras seleccionadas con los sinó-

nimos de PowerPoint.

Puede obtener acceso a Sinónimos en el panel de tareas Buscar, donde se muestra una lista

de sinónimos con significados equivalentes.

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5�

4.4. Texto con WORD ART

Otra opción para la creación de texto es utilizar

la herramienta de Office “Word Art”.

Para insertar un objeto de Word Art. procedere-

mos de la siguiente manera:

1. Arrancar el asistente de Word Art., con

la opción de menú Word Art del menú

insertar>imagen , o bien con el botón

2. Seleccionar un diseño de los disponibles

3. Escribir el texto y seleccionar las opcio-

nes de fuente

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p@gina´J

57

4 - Texto

4. Ajustar el diseño a nuestras preferencias, para lo cual disponemos de una barra de co-

mandos.

Para el ajuste disponemos de varios controles

Permite modificar el texto y las opciones de formato de fuente

Abre la galería de diseños predeterminados de Word Art. permitiéndonos

modificar el diseño del objeto actual

Formato del objeto. Nos permite modificar las opciones del objeto como

color, posición, etc.

Forma del objeto. Nos permite decidir la silueta global que formarán las

letras del objeto.

Ajusta la altura de las letras para que todas tengan la misma

Cambia la orientación del texto entre horizontal y vertical

Permite ajustar el alineamiento horizontal del texto

Nos permite ajustar el espaciado entre caracteres.

4.5. Texto con esquema

En el modo “normal” o “esquema” la aplicación muestra en la parte izquierda de la

pantalla la presentación como un esquema en el cual aparecen el título y el texto principal de

cada diapositiva. Trabajar en este modo es útil porque se puede ver el texto de la presentación

en su totalidad, pudiendo editar cualquier diapositiva desde esta zona. Por el contra tiene la

desventaja de no ver los elementos gráficos ni los cuadros de texto que colocamos fuera de

los marcadores de posición.

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p@gina´J

58

Con el esquema podemos introducir el texto de toda la presentación, es decir si vamos intro-

duciendo texto en la parte del esquema este texto se traslada a la diapositiva con el formato

que indique el patrón de diapositivas. Podemos ascender y descender por los distintos niveles

de esquema e ir introduciendo y modificando el contenido de las diapositivas.

También podemos cambiar la posición de las diapositivas en el esquema, tan solo con selec-

cionar el icono de la diapositiva y arrastrarla hasta la posición deseada.


TEXTO

Word Art Esquema

OPCIONESINTRODUCCÍON

DE TEXTO FORMATO

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MODULO 5. IMAGEN Y SONIDO

Imágenes

Insertar imagen

Formato de la imagen

Vincular imágenes

Modificar imágenes

Autoformas

Inserción y modificación de autoformas

Trabajo con múltiples formas

Duplicación y cambio de forma

Tablas, Gráficos y Diagramas

Trabajo con tablas

Trabajo con gráficos

Trabajo con diagramas

Películas y Sonidos

5 - IMAGEN Y SONIDO

ÍNDICE MÓDULO 5

MÓDULO 5. IMAGEN Y SONIDO ................................................................... 59



5.1. Imágenes. ............................................................................................... 61

5.1.1. Insertar imagen ................................................................................ 61

5.1.2. Formato de imagen ......................................................................... 63

5.1.3. Vincular imágenes ............................................................................ 64

5.1.4. Modificar imágenes ......................................................................... 65

5.2. Autoformas ............................................................................................. 68

5.2.1. Inserción y modificaciones de autoformas ...................................... 68

5.2.2. Trabajo con múltiples formas ........................................................... 70

5.2.3. Duplicación y cambio de formas ..................................................... 71

5.3. Tablas, Gráficos y Diagramas ................................................................. 71

5.3.1. Trabajo con tablas ............................................................................ 71

5.3.2. Trabajo con Gráficos ........................................................................ 73

5.3.3. Trabajo con Diagramas .................................................................... 75

5.4. Películas y Sonidos ................................................................................. 77

5.4.1. Acerca de los sonidos ...................................................................... 78

5.4.2. Acerca de las películas .................................................................... 79

MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO .......................................................... 80

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5 - Imagen y Sonido


En este módulo se presentan las posibilidades gráficas de la herramienta como son las imá-

genes, las autoformas predefinidas de office, los gráficos representativos de datos, los orga-

nigramas y las opciones de inserción de películas y sonidos en las presentaciones, con lo que

se les da una importante vistosidad.

El objetivo es familiarizar al alumno con todas estas opciones y que sepa introducirlas en sus

propias presentaciones.


5.1. Imágenes

A la hora de hacer más eficaz la presentación el papel que juegan las imágenes es funda-

mental y Power Point nos permite trabajar de una forma rápida y eficaz con un variado tipo de

imágenes.

5.1.1. Insertar Imagen

A la hora de insertar una imagen en la presentación tenemos dos opciones, o bien podemos

hacer uso de la galería de imágenes prediseñadas que tiene Office o por otro lado hacer uso

de cualquier imagen que hemos obtenido por cualquier medio.

Imágenes prediseñadas

Podemos hacer uso del botón “insertar imagen

prediseñada”, de la opción imágenes pre-

diseñadas del menú insertar>imagen, o bien

si estamos en un diseño que incluye una ima-

gen prediseñada hacemos clic tal y como indica

la imagen. Si hacemos uso de las dos primeras

opciones en el panel de tareas se nos mostrará

las opciones de “imágenes prediseñandas”, tal

y como se muestra en la imagen.

Ir a índice

p@gina´J

�2

Como podemos observar este panel nos permite buscar imáge-

nes en distintas colecciones de clips prediseñados y distintos

tipos de archivos (imágenes, sonidos, películas, …). Además

con la opción “imágenes prediseñadas de office” nos permite

acceder a la web de Microsoft para descargar archivos.

La opción Organizar clips permite hacer una búsqueda en to-

dos nuestros discos locales e indexar los archivos multimedia

que encuentre, tal y como se muestra en la siguiente ima-

gen.

Si elegimos la tercera opción se nos muestra un formulario

con todas las imágenes que tiene localizadas el programa, tal

y como muestra la imagen.

Ir a índice

p@gina´J

��

5 - Imagen y Sonido

Imágenes desde archivo

La otra opción es utilizar cualquier imagen

de la que dispongamos, para ello podemos

o bien utilizar el botón “insertar imagen

desde archivo” ,o bien la entrada des-

de archivo del menú insertar>imagen,

con lo que nos aparece la típica pantalla

de Windows para insertar un fichero, con

lo que solamente tenemos que navegar a

través del sistema de ficheros para obtener

la imagen que necesitamos.

5.1.2. Formato de la Imagen

Cuando insertamos una imagen y la seleccionamos tenemos una serie de opciones

sobre la imagen, estas opciones aparecen en una barra de botones que se muestra cuando

seleccionamos la imagen.

Inserta una imagen desde un archivo en el punto de inserción del archivo activo

Control de la imagen. Puede tener 4 valores:

Automático: Al insertar una imagen esta toma el formato más adecuado.

Escala de grises: cada color adopta una tonalidad en gris.

Blanco y negro: cambia la imagen a blanco y negro, lo que también se conoce

como line art.

Marca de agua: cambia la imagen a una imagen brillante de bajo contraste que

puede colocarse detrás de cualquier elemento de la página.

Contraste: ajustes del contraste de la imagen

Brillo: ajustes del brillo de la imagen.

Recortar: cuando se selecciona este control los marcadores de la imagen cam-

bian y cuando se arrastran estos marcadores la imagen se recorta. Cuando no

está aplicado recortar los marcadores amplían o reducen la imagen

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�4

Girar: permite girar la imagen 90º a la izquierda.

Estilo de línea: configura el tamaño y el estilo de la línea

Comprimir imagen: permite comprimir la imagen seleccionada

Volver a colorear: permite cambiar un determinado color por otro en toda la

imagen. No funciona con mapas de bits.

Formato de la imagen: abre el menú de formato de imagen.

Definir color transparente: configura el color transparente de la imagen, hacien-

do clic en una zona con ese color hace que dicho color sea transparente para toda

la imagen. Solamente funciona con mapas de bits.

Restablecer imagen: quita los recortes aplicados a la imagen y restablece los

niveles de color, brillo y contraste originales.

5.1.3. Vincular Imágenes

Si realiza fotografías y utiliza muchas ilustraciones en las presentaciones, es muy probable que

tengan un tamaño considerable. Una fotografía digital estándar de calidad media “pesa” entre

500K y 1MB. Algunas pueden llegar a 5 ó 10 MB.

Si utiliza muchas imágenes de gran tamaño en una presentación aumentará su tamaño y será

pesado trabajar con el archivo. Solamente cargarlo puede tardar un tiempo considerable.

Naturalmente lo que debería hacer es reducir el tamaño de las imágenes. Para hacerlo bien

necesitará un programa como Adobe PhotoShop (caro), Paint Shop Pro (menos caro) o algún

programa parecido.

Con este tipo de programas puede cambiar el tamaño físico de la imagen y comprimirla para

que ocupe menos espacio en disco, y en consecuencia, en la presentación.

Sin embargo quizás no sea el feliz propietario de un programa de este estilo, o quizás no tenga

tiempo para dedicarlo a esta tarea o simplemente que desea conservar la calidad de la imagen

original.

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5 - Imagen y Sonido

En este caso puede vincular la imagen a la presentación. Un vínculo es simplemente un en-

lace, una referencia. Le indicamos a la presentación que en una determinada diapositiva tiene

que buscar una ilustración con un nombre concreto en una ubicación concreta. Cuando se

muestra la presentación, aparecen las ilustraciones correctas en todas las diapositivas, pero

las imágenes propiamente dichas no están incluidas directamente en la presentación, sino que

conforme van apareciendo las diapositivas la aplicación las va extrayendo de su ubicación.

Esto tiene sus ventajas y sus inconvenientes. En primer lugar como ya se ha dicho tiene la ven-

taja de que la carga inicial de la presentación es más rápida, pero por contra cuando pasamos

de una diapositiva a otra la carga es más lenta, y el espectador suele ser más tolerante a una

carga lenta inicial que a un desarrollo más pesado. Por otro lado si se modifica una imagen se

actualiza directamente la presentación.

Un inconveniente es que si las imágenes las tenemos ubicadas en un almacenamiento ex-

terno (por ejemplo en servidor) y nos desplazamos con la presentación es posible que las

imágenes no estén disponibles. En este caso es necesario llevar una copia en un dispositivo

móvil (por ejemplo un CD).

Para insertar una imagen vinculada se sigue el mis-

mo procedimiento que en una imagen normal, es

decir, se selecciona insertar imagen desde archi-

vo y cuando la hemos seleccionado desplegamos

el botón insertar, tal y como indica la figura y selec-

cionamos vincular al archivo.

5.1.4. Modificar Imágenes

Desplazamiento, cambio de tamaño y recorte de gráficos

Puede mover gráficos del mismo modo que se mueven objetos: señale el gráfico y, cuando

el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrastre la imagen a la ubicación que

desee.

Para especificar con precisión la posición de una imagen en una diapositiva, escriba las dimen-

siones exactas en la ficha Posición del cuadro de diálogo Formato de imagen, que se muestra

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��

en la siguiente ilustración. Puede establecer estas dimensiones respecto a la esquina superior

izquierda del centro de la diapositiva.

Puede cambiar el tamaño de un gráfico con dos procedimientos:

• Arrastre uno de los controladores de tamaño que aparecen alrededor del perímetro del

gráfico seleccionado.

• En la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen que se muestra en la si-

guiente ilustración, escriba las dimensiones específicas para la altura y la anchura de la

imagen, o ajuste la imagen en forma de porcentaje de su tamaño original o actual. Si

desea que la altura y la anchura se ajusten proporcionalmente, active la casilla de verifi-

cación Bloquear relación de aspecto.

Cuando únicamente resulta necesaria parte de una imagen, pue-

de recortar las secciones no necesarias para que no aparezcan

en la diapositiva. De hecho, la imagen no se modifica realmente,

sino que se cubren las secciones especificadas.

!Puede girar una imagen en cualquier ángulo seleccionándola y arrastrando el

controlador de giro verde.

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5 - Imagen y Sonido

Cambio de los colores de los gráficos

Los colores asignados a algunas imágenes prediseñadas se pueden cambiar desde el cuadro

de diálogo Volver a colorear la imagen que se muestra en la siguiente ilustración. Una vez

realizados los cambios, puede hacer clic en el botón Restablecer imagen de la barra de herra-

mientas Imagen para restablecer la configuración original.

Mediante el cuadro de diálogo Formato de imagen, puede controlar los siguientes aspectos de

las imágenes y las imágenes prediseñadas:

• En la ficha Colores y líneas, puede cambiar el color del fondo y el borde de la imagen.

• En la ficha Imagen, puede especificar si la imagen debe mostrarse en colores (Automá-

tico), en gris, blanco y negro, blanco o decolorada. También puede controlar el brillo y el

contraste.

Compresión de imágenes

Puede comprimir imágenes para minimizar el

tamaño de archivo correspondiente. Seleccione

la resolución de las imágenes en función de la

ubicación o el modo de visualización y, a conti-

nuación, configure otras opciones a fin de obte-

ner el mejor equilibrio entre calidad de imagen y

tamaño de archivo.

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�8

Uno de los procedimientos para reducir el tamaño de archivo consiste en reducir la resolución

de la imagen. La resolución se mide en puntos por pulgada (PPP) y se necesitan distintas re-

soluciones para las distintas opciones de resultados. Por ejemplo, se necesita un valor de PPP

mucho mayor para los resultados impresos que para los resultados en pantalla.

!Dependiendo de la configuración de compresión que se utilice, cabe la posibi-

lidad de que las presentaciones pierdan calidad visual, por lo que se recomien-

da ver la presentación una vez comprimida.

5.2. Autoformas

5.2.1. Inserción y modificación de autoformas

Dibujo de formas

Para crear prácticamente todas las formas en PowerPoint, seleccione una herramienta de di-

bujo de la barra de herramientas Dibujo o del menú Autoformas y, a continuación, arrástrela a

la ubicación donde deberá aparecer la forma.

!No podrá utilizar este método para crear sus propias formas, compuestas por

numerosas líneas y curvas.

Controladores de forma

Las formas seleccionadas aparecen rodeadas por un conjunto de controladores que sirven

para las siguientes acciones:

• Controladores de tamaño. Puede arrastrar estos

controladores para cambiar el tamaño de una for-

ma.

• Controlador de ajuste. Si en la forma se mues-

tra visible un controlador con forma de diamante

amarillo, significa que la forma es ajustable. Puede

utilizar este controlador para alterar la apariencia

de la forma sin modificar su tamaño.

• Controlador de giro. Puede arrastrar este contro-

lador verde para ajustar el ángulo de rotación de

una forma.

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5 - Imagen y Sonido

Copia, desplazamiento y modificación de formas

Puede copiar o cortar una o varias formas seleccionadas en el Portapapeles de Office y, a

continuación, pegar las formas en otros puntos de la presentación, en otra presentación o en

cualquier programa de Office. Es posible pegar estas formas tanto de forma individual como

todas a la vez.

Para copiar una forma, arrástrela y mantenga presionada la tecla CTRL, o bien, utilice el coman-

do Duplicar del menú Edición. Para cambiar de ubicación una forma, simplemente arrástrela,

sin mantener presionada la tecla CTRL.

Una vez dibujada una autoforma, puede cambiarla fácilmente por otra forma nueva. También

puede realizar cambios importantes al aspecto de una forma modificando los siguientes atri-

butos:

• Relleno. Cambie el color que se ha utilizado para rellenar una forma.

• Estilo de línea. Aumente el grueso del borde o cambie su color.

• Sombra. Seleccione el color de la sombra y su desplazamiento (la dirección en que cae-

rá desde la forma) para generar un aspecto tridimensional.

• Texto. Seleccione la forma y utilice los botones de la barra de herramientas Formato

para agregar texto a una forma y aplicarle el aspecto que desee.

• Efecto 3D. Haga clic en el botón Efecto 3D de la barra de herramientas Dibujo, haga

clic en Configuración 3D y, a continuación, seleccione los efectos tridimensionales que

desee de la barra de herramientas Configuración 3D.

Para estas modificaciones deberá utilizar los botones de la barra de dibujo.

Tras aplicar los atributos a una forma, podrá aplicar fácilmente los mismos atributos a otras for-

mas. Seleccione la forma con formato, haga clic en el botón Copiar formato de la barra de he-

rramientas Formato y, a continuación, haga clic en la forma a la que desee aplicar el formato.

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p@gina´J

70

5.2.2. Trabajo con múltiples formas

Alineación de formas

Puede alinear formas con dos procedimientos:

• Relacionadas entre sí. Puede elegir si desea alinear las formas verticalmente y a la iz-

quierda, en el centro o a la derecha de otra forma, o bien, horizontalmente y en la sec-

ción superior, central o inferior de otra forma.

• Respecto a una posición en la diapositiva. Para alinear formas respecto a una posición en

la diapositiva, muestre una cuadrícula fija a través de toda la diapositiva, o bien, muestre

guías ajustables verticales y horizontales.

Conexión de formas

Puede conectar dos formas dibujando una línea desde un punto de conexión (que se muestra

como una mano azul pequeña) de la primera forma hasta un punto de conexión de la segunda

forma.

Una vez creada la línea y conectadas las dos formas, puede arrastrar desde un punto de co-

nexión hasta otro para cambiar la línea, o bien, puede arrastrar un controlador de ajuste para

cambiar la forma de la línea. Al desplazar cualquiera de las formas se desplazará también la

línea.

Apilamiento de formas

Se habla de formas “apiladas” cuando se colocan una encima de otra. El orden de apilamiento

queda determinado por el orden en el que se dibujan las formas. No obstante, puede cambiar

el orden muy fácilmente. Por ejemplo, puede desplazar la forma seleccionada a la parte supe-

rior o inferior de la pila, o bien, desplazarla hacia delante o hacia atrás, siempre con una forma

cada vez.

!Si no puede seleccionar una forma porque aparece cubierta por otras formas

en la pila, puede presionar el TABULADOR para avanzar, o bien, presionar la

tecla MAYÚS manteniendo presionado el TABULADOR para retroceder por la

pila hasta seleccionar la forma que desee.

Agrupación de formas

Independientemente de si las formas se encuentran apiladas o no, puede agruparlas para edi-

tarlas, copiarlas o desplazarlas como una unidad.

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71

5 - Imagen y Sonido

A pesar de que las formas agrupadas se tratan como un objeto, cada una de ellas mantiene sus

atributos individuales, algunos de los cuales se pueden modificar sin desagrupar la unidad.

No obstante, para desplazar o cambiar el tamaño de una forma del grupo, deberá desagrupar

las formas previamente. Tras desplazar o cambiar el tamaño de la forma, podrá reagrupar estas

mismas formas seleccionando una de ellas y haciendo clic en el comando Reagrupar.

5.2.3. Duplicación y cambio de forma

Otra cosa que podemos hacer es duplicar una autoforma. Cuando tenemos una autoforma

que hemos modificado a nuestro gusto y que vamos a utilizar más veces en la diapositiva, en

vez de hacer esas modificaciones en los sucesivos usos, podemos duplicarla tantas veces

como queramos. Para ello podemos hacer clic en la opción duplicar del menú edición tantas

veces como queramos.

Si por el contrario hemos modificado una autoforma, le hemos insertado texto, modificado el

fondo, etc. pero nos damos cuenta que otra autoforma hubiera sido más adecuada, simple-

mente hacemos clic en cambiar autoforma del menú dibujo y seleccionamos otra.

5.3. Tablas, Gráficos y Diagramas

5.3.1. Trabajo con Tablas

Creación de tablas

Una tabla es una disposición bidimensional sencilla de filas y columnas. La intersección de

una fila y una columna se llama celda. La primera fila de la tabla se usa normalmente para los

encabezados de columna, mientras que la columna situada más a la izquierda suele contener

los encabezados de fila.

Para crear una tabla, seleccione un diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición

de contenido y, a continuación, haga clic en el botón Insertar tabla del marcador de posición y

especifique el número de filas y columnas.

Una vez creada la estructura de la tabla, escriba el texto en las celdas tal como lo haría en un

párrafo, utilizando el TABULADOR para desplazar el punto de inserción de una celda a otra.

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Aplicación de formato a tablas

Tal como se muestra en el siguiente gráfico, puede aplicar formato a celdas, columnas, filas o

a la tabla completa. Con la ayuda de los botones de la barra de herramientas Formato o con la

barra de herramientas especializada Tablas y bordes, puede combinar y dividir celdas, agregar

color y bordes y cambiar la alineación del texto.

Importación de hojas de Excel

Las capacidades de tratamiento de tablas de PowerPoint resultan adecuadas para mostrar

información sencilla que presumiblemente no se modificará. No obstante, si en los datos se

incluyen información o cálculos en los que se prevean cambios, lo más probable es que decida

conservarlos en una hoja de Excel.

Puede incrustar en una diapositiva una hoja o una tabla creada en otro programa, como si se

tratara de un objeto. Como resultado, la hoja o la tabla se integrará en la presentación y podrá

editarse desde PowerPoint, tal como se muestra en el siguiente gráfico.

Del mismo modo, puede vincular la diapositiva al archivo de la hoja de origen para que no

sea necesario actualizar los datos en las distintas ubicaciones.

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5 - Imagen y Sonido

5.3.2. Trabajo con Gráficos

Insertar Gráficos

Los gráficos se suelen utilizar para describir una evolución o un desarrollo.

Todos los gráficos se basan en cifras, texto y números. Puede escribir directamente los datos

en power point o bien importarlas de una hoja de cálculo. Vamos a describir las dos forma de

hacerlo.

Para insertar un gráfico desde cero podemos utilizar dos métodos:

Podemos insertar una nueva diapositiva con el diseño gráfico, tal y como se ve

en la imagen, de esta manera se nos genera una nueva diapositiva con dos mar-

cadores, uno para el título de la diapositiva y otro para un gráfico. Para insertar el

gráfico basta con tan hacer doble clic sobre este último marcador.

Para insertar un grafico en la diapositiva actual podemos hacer uso de la entrada correspon-

diente del menú insertar (INSERTAR�GRAFICO), o bien pulsar sobre el botón

.

En ambos casos nos aparece sobre la

diapositiva un gráfico asociado a una

tabla con unos datos ya introducidos.

Estos datos son a modo de ejemplo y

podemos modificarlos para introducir

los nuestros, así como cambiar el tipo y

la forma del gráfico.

La otra opción es insertar los datos di-

rectamente desde Excel, para lo que

debemos primero tener disponible el fi-

chero correspondiente de Excel.

Al seleccionar el gráfico la barra de botones estándar se modifica para incluir en ella los boto-

nes necesarios de Excel para el tratamiento del gráfico, tal y como podemos observar en el

gráfico.

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74

Con estos nuevos botones podemos realizar desde PowerPoint funciones sobre gráficos que

son propias de Excel.

Los gráficos tienen multitud de posibilidades, se pueden modificar de muchas maneras, pero

esto es característico del Excel y no de Power Point, que se apoya en su funcionalidad.

Gráficos personalizados

Muchas empresas se preocupan extremadamente por su imagen corporativa. Pagan a los

diseñadores cantidades importantes de dinero para crear un logotipo, seleccionar una fuente

adecuada para sus cartas y faxes, e incluso unos esquemas de colores determinados (corpora-

tivos). En la Comunidad Autónoma también es típico que cada Consejería disponga de un color

para las carpetas de expedientes, que se disponga de una serie de plantillas de documentos

con un tipo de letra concreto, etc.

Si este es el caso, también es posible que se dote al departamento un esquema de color para

los gráficos. Para poder hacer esto siga estos pasos:

1. Diseñe o sitúese en la diapositiva

con el gráfico que queremos que

sea modelo.

2. Haga doble clic en el.

3. Seleccione la ficha tipos perso-

nalizados de la entrada de menú

gráfico>tipo de gráfico.

4. Haga clic en “Definido por el usua-

rio” y en agregar.

5. Escriba un nombre descriptivo y la

descripción del nuevo tipo de grá-

fico.

6. Si desea utilizarlo como predeter-

minado puede hacerlo haciendo

clic en el botón “Establecer como

predeterminado.

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5 - Imagen y Sonido

5.3.3. Trabajo con Diagramas

Creación de organigramas

Puede utilizar un organigrama para representar las relaciones existentes entre los elementos

de una organización, por ejemplo, la relación entre una directiva y sus subordinados, o bien,

entre una oficina principal y sus sucursales.

Para crear un diagrama, haga doble clic en un marcador de posición de organigrama, o bien,

en el botón Insertar diagrama u organigrama en la barra de herramientas Dibujo. Con cual-

quiera de estos métodos, aparecerá un organigrama con cuadros en los que podrá escribir

nombres.

Para agregar nuevos cuadros al gráfico específicos para los distintos niveles jerárquicos, siga

estas instrucciones:

• Compañero de trabajo. Sitúa el cuadro junto al cuadro seleccionado y lo conecta con los

cuadros del mismo nivel.

• Subordinado. Sitúa el nuevo cuadro debajo del cuadro seleccionado y lo conecta con los

cuadros restantes situados debajo del cuadro seleccionado.

• Ayudante. Sitúa el nuevo cuadro debajo del cuadro seleccionado y lo conecta únicamen-

te con éste.

Para reorganizar los cuadros puede arrastrarlos.

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Aplicación de formato a organigramas

Una vez creado un organigrama, puede editarlo en cualquier momento haciendo doble clic

en el mismo. De manera predeterminada, aparece un organigrama que muestra una jerarquía

tradicional, con el jefe en el nivel superior y, debajo, sus subordinados. Sin embargo, puede

cambiar el estilo del gráfico con herramientas como la Galería de estilos del organigrama, que

se muestra en el gráfico siguiente.

Puede dar formato a los cuadros del gráfico y a sus líneas de conexión de forma individual. Del

mismo modo, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Dibujo, puede cambiar

tanto el color, como el sombreado, el estilo y el color de los bordes o el estilo de línea de los

bordes de los cuadros de gráfico.

Inserción de otros tipos de diagramas

Además de los organigramas, PowerPoint permite crear una gran variedad de diagramas inte-

grados, entre los que se incluye el piramidal, el de ciclo, el radial, el de Venn y los diagramas

de círculos concéntricos.

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5 - Imagen y Sonido

Puede crear y dar formato a todos estos tipos de gráficos con los mismos procedimientos que

se aplicarían a los organigramas.

5.4. Películas y Sonidos

Power Point nos permite enriquecer nuestras presentaciones con películas y sonidos.

Para poder hacer uso de esta funcio-

nalidad bastas con hacer uso de la en-

trada películas y sonidos des menú

insertar, tal y como vemos en la ima-

gen.

Podemos hacer uso de las películas

que hay en la galería que lleva incorpo-

rada Microsoft Office o bien insertar un

clip propio, siempre y cuando el forma-

to de este clip sea interpretable por

el sistema (tenga instalado los codecs

adecuados para visualizarlo).

De igual manera podemos tratar los sonidos, salvo que en este caso nos permite grabar un

sonido directamente.

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5.4.1. Acerca de los sonidos

Puede agregar efectos de sonido a una transición o a una animación, o incrustar objetos de

sonido a una diapositiva.

Un objeto de sonido puede ser uno de los efectos de sonido de PowerPoint (que incluyen

aplauso, caja registradora y redoble de tambores), música u otro de sonido o una narración

grabada.

Si está conectado a Internet, haga clic en el botón Imágenes prediseñadas de Office Online en

la parte inferior del panel de tareas Insertar imagen prediseñada para ir al sitio Web de Micro-

soft Office de imágenes prediseñadas y multimedia que ofrece cientos de sonidos, películas,

imágenes prediseñadas y fotografías.

Para utilizar su propio archivo de sonido en una presentación, en el panel de tareas Transición

de diapositiva, haga clic en Otro sonido en la parte inferior de la lista Sonido. A continuación,

en el cuadro de diálogo Agregar sonido, busque y seleccione el archivo de sonido que desee

agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tras incrustar un objeto de sonido en una diapositiva, aparece un icono de sonido pequeño en

mitad de la diapositiva, tal y como se muestra a continuación. Puede configurar el sonido para

que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva o cuando señale o haga

clic en el icono.

Para que el icono de sonido sea más fácil de ver al mostrar la presentación, puede agrandarlo

arrastrando sus controladores de tamaño.

Para oír sonidos en una presentación, necesita hardware de sonido, como una tarjeta de sonido

y altavoces, instalado en su equipo y en el equipo en el que se va a mostrar la presentación.

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5 - Imagen y Sonido

5.4.2. Acerca de las películas

Una película puede ser un archivo de vídeo realizado mediante un equipo de vídeo digital o una

de las películas animadas de PowerPoint, conocidas también como archivos GIF (Formato de

intercambio de gráficos) animados.

Puede insertar una película desde el panel de tareas Insertar imagen prediseñada o desde el

cuadro de diálogo Clip multimedia que se muestra a continuación.

Para reproducir una película, haga doble clic en el objeto de película. Después de que empiece la

película, puede hacer clic en el objeto de película para hacer una pausa y volver a reproducirla.

Modificación de sonidos y películas

Al insertar un sonido o una película desde la Galería multimedia de Microsoft o desde un

archivo, PowerPoint agrega el sonido o la película a la diapositiva como si fuera un objeto. A

continuación, puede cambiar la forma en que se reproduce modificando su configuración de

la siguiente manera:

• Configure un sonido o una película para que se reproduzca de forma continua haciendo

clic en el menú Edición, haciendo clic en Objeto de película o en Objeto de sonido y, a

continuación, haciendo clic en la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su

interrupción para activarla.

• Configure PowerPoint para reproducir automáticamente sonidos y películas asociados

cuando se muestre la diapositiva que los contiene, o bien, haga clic en ellos para repro-

ducirlos.

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80

• Especifique que el sonido o la película se reproduzca al pasar el ratón sobre el objeto, ha-

ciendo clic en Configuración de la acción en el menú Presentación y realizando cambios

en las fichas del cuadro de diálogo Configuración de la acción.

• Puede cambiar el orden en el panel de tareas Personalizar animación para que una pelí-

cula se reproduzca antes o al mismo tiempo que PowerPoint anima el texto.


iMAGEN Y SONIDO

IMÁGENES AUTOFORMAS GRÁFICOS DIAGRAMASPELÍCULAS

YSONIDOS

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Imágenes

Insertar imagen


Vincular imágenes

Modificar imágenes

Autoformas





Trabajo con tablas




6 - PRESENTACIONES

ÍNDICE MÓDULO 6

MÓDULO 6. PRESENTACIONES ................................................................... 81



6.1. Animaciones y transiciones. .................................................................... 83

6.1.1. Animaciones .................................................................................... 83

6.1.2. Transiciones ..................................................................................... 87

6.2. Acciones y botones de acción ................................................................ 88

6.2.1. Acciones .......................................................................................... 88

6.2.2. Botones de acción .......................................................................... 90

6.3. Intervalos y narración .............................................................................. 90

6.4. Presentaciones personalizadas ............................................................... 92

6.5. Ejecución y configuración ....................................................................... 93

MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO .......................................................... 95

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6 - Presentaciones


En este módulo se tratan las opciones que hacen que una presentación tenga una disposición

temporal, es decir que vaya cambiando conforme se va presentando la idea.

Para ello se presentan las animaciones de las diapositivas que nos permitirán fijar al espec-

tador en los objetos que queremos resaltar y las transiciones que nos permitirán cambiar de

diapositiva y avanzar en la presentación.

También se tratarán las acciones que nos permitirán en un momento dado interactuar con un

objeto, ya sea directamente o a través de un botón de acción, por ejemplo, para mostrar un

vídeo explicativo de una idea.

También se verá la forma de personalizar las presentaciones y de grabar la presentación para

que se muestre en una serie de intervalos definidos y a la que podemos incluso grabar una

narración de voz.

El objetivo es que el alumno con los conocimientos adquiridos en módulos anteriores para

hacer diapositivas individuales pueda concatenarlas y aplicarles los elementos necesarios para

construir la disposición temporal de la presentación.


6.1. Animaciones y transiciones

6.1.1. Animaciones

Mediante las animaciones podemos configura la disposición temporal de los objetos en la

diapositiva y la forma en que estos objetos pueden aparecer en la presentación.

Los efectos de animación más comunes que se pueden aplicar incluyen los siguientes:

• Puede animar el texto para que aparezca en pantalla por párrafos, palabras o letras.

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p@gina´J

84

• Si una diapositiva cuenta con más de un nivel de viñetas, puede animar cada nivel de

manera separada.

• Puede animar objetos, como por ejemplo, formas.

• Si un objeto contiene texto, puede animar sólo el texto, sólo el objeto, el objeto y el texto

simultáneamente o el objeto y el texto de forma separada.

• Puede cambiar el orden de aparición del texto o de las formas.

• Puede animar gráficos creados con Microsoft Graph o importados desde Microsoft Ex-

cel, por ejemplo, puede animar cada serie de datos en un gráfico para que aparezcan en

momentos distintos.

PowerPoint dispone de una variedad de efectos integrados que puede utilizar para hacer que

las diapositivas resulten más interesantes. La mayoría de estas animaciones tienen efectos

de sonido asociados.

Puede aplicar un efecto de animación integrado en la vista Clasificador de diapositivas o en la

vista Normal. Si está en la vista de Clasificador de diapositivas, PowerPoint aplica el efecto a

cada objeto de la diapositiva, exceptuando el título y los objetos de fondo. Si está en la vista

Normal, debe seleccionar el objeto que desea animar y, a continuación, aplicar el efecto.

Puede crear su propia combinación de animaciones en la vista Normal. Las animaciones per-

sonalizadas permiten mover varios objetos a la vez, mover objetos siguiendo una ruta y se-

cuenciar todos los efectos de la diapositiva. Puede agregar su combinación de animaciones a

cada diapositiva de forma individual o aplicarla a todas las diapositivas de una presentación.

Para configurar las animaciones de una diapo-

sitiva podemos seleccionar el objeto a animar

y hacer clic con el botón derecho del ratón, eli-

giendo la opción personalizar la animación, con

lo que el panel de tareas cambia a las opciones

de animación, tal y como muestra la imagen.

Para aplicar una animación deberá seleccionarlo de entre los efectos disponibles en la opción

“agregar efecto”, tal y como se muestra en la imagen.

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p@gina´J

85

6 - Presentaciones

Una vez aplicados efectos a los objetos de la diapositiva nos quedará una situación como la de

la siguiente imagen:

En esta imagen se puede ver que la diapositiva tiene dos objetos y el orden en el que se pre-

sentarán las animaciones viene indicado con el número recuadrado que hay junto al marcador.

En la parte de la derecha podemos observar el panel de tareas con las opciones de animación.

En el podemos observar las siguientes partes:

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p@gina´J

8�

• Botones para agregar y quitar animaciones. Aquí podemos agregar y quitar animaciones

a los objetos de la diapositiva.

• Zona de características de la animación actual. Dependiendo de la animación que tenga

aplicada el objeto nos saldrán las opciones de ajuste de la misma.

• Zona de ordenación de la animación. En esta zona se mostrará el orden de ejecución de

las animaciones de la diapositiva, dándonos la posibilidad de reordenación de las mis-

mas.

• Botones de reproducción. Estos botones nos permiten reproducir la animación actual o

toda la presentación.

Una de las opciones comunes a todas las animaciones es el inicio de la animación, es decir,

como se va a iniciar la animación. Se nos dan tres opciones:

• Al hacer clic. El objeto no se animará hasta que apliquemos un clic de ratón.

• Con la anterior. La animación empieza al mismo tiempo que la que le precede en el tiem-

po.

• Después de la anterior. La animación no empezará hasta que no termine la anterior.

Una vez colocado la animación podremos

configurarla mediante el desplegable que

aparece junto a la misma.

Seleccionando las “opciones de efectos” o

“intervalos”, nos aparece un formulario que

nos permitirá configurar más detalladamen-

te la animación aplicada al objeto actual.

En la pestaña de efecto podemos configu-

rar opciones específicas del efecto aplica-

do, así como interacciones con la anima-

ción, como inserción de sonido, acción

posterior a la animación o animaciones es-

pecífica si se trata de texto (por palabras,

párrafos, …).

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87

6 - Presentaciones

En la pestaña de intervalos podemos confi-

gurar cuando entra la animación, el retardo,

la velocidad y las opciones de repetición de

la animación.

La tercera pestaña depende del tipo de ob-

jeto y nos permite opciones específicas de

este objeto.

Si el objeto que queremos animar es un gráfico tenemos las siguientes opciones:

• Introducir elementos de gráfico de una vez, por series, por categorías,...

• Animación y sonido de entrada, de la misma manera que en los demás objetos, pero

cada elemento dentro del gráfico por separado (si así lo hemos configurado en el apar-

tado anterior).

6.1.2. Transiciones

Puede aplicar una transición a una diapositiva cada vez o aplicar la misma transición a un grupo

de diapositivas. Sin embargo, cada diapositiva puede tener sólo una transición.

La transición puede tener uno de los siguientes efectos en la entrada de la diapositiva:

• Aparición de la diapositiva desde una de varias direcciones.

• Desaparición desde los bordes exteriores o desde el centro y aparición gradual de la

diapositiva.

• Apertura de persiana para revelar la diapositiva.

!Si aplica un efecto de transición y de animación a una diapositiva, el efecto de

transición se produce en primer lugar, seguido del de animación.

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p@gina´J

88

También puede especificar lo siguiente:

• La velocidad de la transición.

• El sonido de la transición.

• La dirección en que aparece y desaparece una transi-

ción.

• El momento en que se produce la transición.

Para configurar las transiciones podemos utilizar la entrada

“transición de diapositiva” del menú presentación o selec-

cionar el panel “transición de diapositiva” en el menú de

inicio.

En este panel podemos observar las siguientes partes:

• Transiciones. Desplegable donde se muestran todas

las transiciones disponibles.

• Modificadores a la transición. Modificaciones de ve-

locidad y sonido de la transición

• Activación de la transición. Forma de activar la transi-

ción de la diapositiva

• Botones de acción. Botones para aplicar cambios a

todas las diapositivas y para visualizarlas.

6.2. Acciones y botones de acción

6.2.1. Acciones

Las acciones son el mecanismo que pone a nuestra disposición Power Point para poder inte-

ractuar con los objetos en el momento de la presentación. Nos permite destacar interactiva-

mente un objeto o modificar el flujo de la presentación en función del orador.

Para configura la acción de un objeto primero debemos seleccionarlo y después debemos eje-

cutar la opción configuración de la acción del menú presentación o del menú contextual

del objeto, tal y como muestra la imagen.

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p@gina´J

89

6 - Presentaciones

Nos aparece entonces un formulario para poder

configurar las dos modalidades de acción y que se

corresponden con las dos pestañas del formulario:

• Clic del ratón: La acción que configuremos

se aplicará cuando hagamos clic sobre el ob-

jeto.

• Acción del ratón: La acción se lanzará cuan-

do el ratón pase por encima del objeto.

Para ambas modalidades se pueden configurar las

mismas acciones:

• Ninguna: No hace nada. Configuración prede-

terminada.

• Hipervínculo: Podemos saltar a otra diapositi-

va, al fin de la presentación, a otra presenta-

ción, o incluso a una dirección web.

• Ejecutar programa: Podemos ejecutar cual-

quier programa.

• Ejecutar macro: Si definimos previamente

una macro podemos ejecutarla.

• Acción del objeto: Abre, modifica o reprodu-

ce el objeto incrustado de la lista Acción del

objeto en el que se ha hecho clic.

• Reproducir sonido: Podemos reproducir un

sonido.

• Resaltar: cuando hacemos clic o bien cuando

pasamos el ratón por encima, según el caso,

se produce un efecto de cambio de color para

resaltar el objeto.

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p@gina´J

90

6.2.2. Botones de acción

El programa nos permite situar en la diapo-

sitiva botones para realizar determinadas

acciones, para ello podemos seleccionar

la opción botones de acción del menú

presentación y selección uno de los bo-

tones de acción:

Estos botones nos permiten colocar ac-

ciones en la diapositiva sin incorporarlos a

ningún objeto y así poder controlar la pre-

sentación, podemos avanzar o retroceder

en la presentación, incorporar información

adicional, ayuda, sonidos, películas, etc. y que se ejecuten cuando queramos o bien no ejecu-

tarse.

6.3. Intervalos y narración

Si no desea desplazarse manualmente de una diapositiva a otra en la presentación, existen

dos métodos que podrá utilizar para establecer el tiempo en que una diapositiva aparecerá en

pantalla. El primero consiste en establecer manualmente un intervalo para cada diapositiva y,

a continuación, ejecutar la presentación y ver los intervalos establecidos. El segundo es utilizar

la función de ensayo, con la que podrá registrar los intervalos automáticamente a medida que

ensaye. También podrá ajustar los intervalos que ya haya establecido y después ensayar los

nuevos.

Para la primera opción ya hemos visto posibilidades en apartados anteriores. Para la segunda

podemos hacer lo siguiente:

1. En el menú Presentación, haga clic en Ensayar intervalos para iniciar la presentación

en modo de ensayo .

2. Haga clic en el botón de avance

cuando esté preparado para pasar a la siguiente

diapositiva.

3. Cuando llegue al final de la presentación, haga clic en Sí para aceptar los intervalos, o en

No para volver a intentarlo.

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p@gina´J

91

6 - Presentaciones

Como vemos en la imagen disponemos de varios controles, el que

ya hemos mencionado de avance, otro de pausa, otro de repetición y

dos contadores, uno (sobre fondo blanco) que nos lleva la cuenta del

tiempo de la diapositiva actual y otro que nos lleva la cuenta del tiempo

total de la presentación.

Grabar una narración

También tiene la posibilidad de grabar una narración junto con la presentación para que esta se

reproduzca sin ayuda de un orador.

Para este procedimiento se necesita un micrófono.

1. En el menú Presentación, haga clic en Grabar narración.

Aparecerá un cuadro de diálogo mostrando el espacio libre en el disco y el número de minutos

que podrá grabar.

2. Si es la primera vez que va a grabar, siga este procedimiento:

Haga clic en Establecer nivel de micrófono y siga las indicaciones para ajustar el nivel

del micrófono.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para insertar la narración en las diapositivas como objeto incrustado y comenzar a grabar,

haga clic en Aceptar.

Para insertar la narración como objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular

narraciones en y, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.

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p@gina´J

92

4. Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración.

Al final de la presentación aparecerá un mensaje.

5. Para guardar los intervalos junto con la narración, haga clic en Sí. Para guardar sólo la

narración, haga clic en No.

En la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga narración, aparecerá un ico-

no de sonido.

Al proyectar la presentación, la narración se reproducirá automáticamente. Para proyectar la

diapositiva sin narración, haga clic en Configurar presentación en el menú Presentación y, a

continuación, active la casilla de verificación Presentación sin narración.

6.4. Presentaciones personalizadas

Toda presentación se dirige siempre a un público, pero puede que desee hacer la presentación

del mismo tema a dos o más grupos distintos de público. Por ejemplo, usted puede presentar

el objeto de negocio de su empresa a dos grupos distintos, como un grupo de inversores que

desean invertir en la empresa y a un grupo de técnicos que se han presentado como candida-

tos a formar parte de la plantilla de la empresa.

Puede tener una parte de la presentación que desea mostrar a ambos grupos, como la es-

tructura de personal de la empresa y sin embargo los resultados de las cuentas del último

año no interesan al grupo de técnicos y las especificaciones de maquinaria de la empresa no

interesan a los inversores.

En este caso puede hacer una presentación personalizada en la que, a partir de una presen-

tación en la que están todas las diapositivas vamos seleccionando las que nos interesan para

cada presentación personalizada.

Para hacer presentaciones personalizadas siga el siguiente procedimiento:

1. Abra la presentación

2. En el menú presentación haga clic en presentaciones personalizadas.

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p@gina´J

9�

6 - Presentaciones

3. Haga clic en Nueva:

4. Asigne un nombre descriptivo a la presentación

5. Seleccione las diapositivas que desee incluir en la misma y haga clic en Agregar

6. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

7. Repítalo para otras presentaciones personalizadas.

Posteriormente si desea ver las presentaciones personalizadas haga clic en presentaciones

personalizadas del menú presentación y seleccione mostrar.

6.5. Ejecución y configuración

Para ejecutar la presentación podemos hacer uso de la vista presentación con diapositivas,

la entrada ver presentación del menú presentación, o del icono

. Una vez en la presen-

tación podemos hacer uso de los controles de presentación que se muestran en el anexo I.

Si lo desea puede guardar la presentación con formato “.pps”, de tal manera que no tenga que

ejecutar power point para visualizarla, para ello elija la opción guardar como del menú archi-

vo, y seleccione la opción “presentación con diapositivas de power point (*.pps)”.

También puede configurar la presentación seleccionando la opción configurar presentación

del menú presentación. Aparecerá un formulario como el siguiente:

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p@gina´J

94

En el que puede seleccionar el tipo de presentación que desea realizar, si desea deshabilitar

las animaciones, narraciones. También puede seleccionar que diapositivas se mostrarán y si

desea hacer la presentación manual o utilizar las opciones grabadas en la presentación.

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p@gina´J

95

6 - Presentaciones


PRESENTACIONES

ANIMACIONESY TRANSICIONES ACCIONES

NARRACIÓN

PRESENTACIONESPERSONALIZADAS

ELEMENTOS

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Imágenes

Insertar imagen


Vincular imágenes

Modificar imágenes

Autoformas





Trabajo con tablas




7 - MISCELÁNEA

ÍNDICE MÓDULO 7

MÓDULO 7. MISCELÁNEA ............................................................................ 97



7.1. Numeración y Fecha. ............................................................................... 99

7.2. Impresión. ............................................................................................... 100

7.3. Colaboración con Word. ........................................................................... 101

7.3.1. De Word a Power Point .................................................................... 101

7.3.2. De Power Point a Word .................................................................... 102


Bibliografía. .................................................................................................... 105

Anexo I. ......................................................................................................... 106

Índice General. ............................................................................................... 107

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p@gina´J

99

7 - Miscelánea


El objetivo de este módulo es mostrar aspectos de la aplicación que no tienen relación directa con

ninguno de los módulos anteriores pero que son interesantes en el trabajo con la aplicación.

En concreto se tratarán temas de numeración, fecha e impresión. Así mismo se mostrará

como puede interactuar la aplicación con Word para poder pasar información ágilmente entre

ambas aplicaciones.


7.1. Numeración y Fecha

Puede numerar automáticamente todas las diapositivas y puede insertar automáticamente

la fecha. Existen opciones de configuración para diapositivas y para notas y documentos. En

ambos casos tenemos las mismas opciones, con la salvedad de que en diapositivas no existe

la posibilidad de encabezado.

1. Haga clic en la opción encabezado y pie de página del menú ver

Ir a índice

p@gina´J

100

Aquí puede seleccionar la fecha insertar (fija o actualizable), el número de diapositiva y si quie-

re personalizar un pie de página.

2. Seleccione la pestaña adecuada para insertar la información en las diapositivas o en las

notas y documentos a distribuir.

3. Elija aplicar o aplicar a todas si desea que se inserte en todas las diapositivas o sola-

mente en la actual.

7.2. Impresión

Las presentaciones de Power Point están pensadas para visualizarlas en pantalla; se conecta

un proyector al ordenador y se proyecta en una pared.

En alguna situación es posible que le interese imprimir las diapositivas en papel o transparen-

cias. Si lo hace debe informar a Power Point.

Para ello siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la opción configurar página del menú archivo.

2. Elija una opción alternativa a presentación en pantalla.

3. Configure las opciones de impresión (orientación, notas, etc.) y haga clic en aceptar.

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p@gina´J

101

7 - Miscelánea

7.3. Colaboración con Word

7.3.1. De Word a Power Point

Power Point permite importar un fichero de Word con estructura de esquema, es decir basado

en estilos e incorporarlo como un esquema. Para ver esta funcionalidad vamos a hacer un

ejemplo.

1. En Word construya un esquema según los siguientes datos:

Mamíferos <título1�

Pequeños <título 2�

Ratón <título 3�

Conejo <título 3�

Ardilla <título 3�

Grande s <título 2�

Elefante <título 3�

Rinoceronte <título 3�

Reptiles <título1�

Actuales <título 2�

Lagarto <título 3�

Iguana <título 3�

Cocodrilo <título 3�

Prehistóricos <título 2�

Diplodocus <título 3�

Tiranosaurio <título 3�

Triceratops <título 3�

2. Guarde el fichero en formato Word.

3. En Power Point y en el menú de insertar haga clic en diapositivas del esquema.

4. Seleccione el fichero que había guardado y ábralo.

Automáticamente se añaden dos diapositivas nuevas en la presentación. Cuando Power Point

encuentra un <titulo1� inserta una nueva diapositiva basada en el diseño Lista con viñetas,

y coloca este título como título de la nueva diapositiva. El <título2� se inserta como primer

nivel de la lista de viñetas, el <título 3� como segundo nivel y a si sucesivamente. Dado que

se dispone de cinco niveles se pueden emplear los seis primeros niveles de Word.

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p@gina´J

102

Independientemente del formato de los títulos de Word, éstos adoptarán los formatos em-

pleados en la presentación.

De este modo, puede escribir todo el texto en Word e importarlo a Power Point. Sólo se im-

portan los títulos, mientras que se ignora el texto simple.

También se puede enviar directamente el texto desde Word a Power Point, utilizando la opción

archivo>enviar a - Microsoft PowerPoint.

7.3.2. De Power Point a Word

También se puede hacer a la inversa, es decir, enviar una presentación a Word, con lo que se

obtendrá opciones de impresión alternativas.

La idea de una presentación es que el público vuelva deslumbrado y que por lo menos recuer-

de algo de lo que hemos explicado durante la presentación. Pos supuesto, puede ayudarles a

recordar dándoles copias impresas de varias diapositivas. Pero sólo incluyen títulos, y n o todo

lo que usted hada dicho durante la presentación de las mismas.

Puede entregar la impresión de sus Notas, lo que les dará una copia de las diapositiva en la

primera mitad de papel y sus notas en la segunda mitad.

Pero si enviamos la presentación a Word disponemos de más posibilidades.

Procedimiento

1. Abra su presentación

2. Haga clic en la opción Enviar a – Microsoft Word del menú archivo.

Ir a índice

p@gina´J

10�

7 - Miscelánea

Como se puede observar hay varias posibilidades de diseño de las páginas en Word y pode-

mos elegir incrustar diapositivas o vincularlas.

3. Seleccione un diseño de página (por ejemplo notas al lado de las diapositivas y haga

clic en aceptar.

4. En Word obtendrá una cosa como la siguiente:

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p@gina´J

104

De igual manera que se puede importar / exportar información ente un documento Word y una

presentación Power Point también se puede hacer entre dos presentaciones de Power Point.

Presentación en Web

Es posible guardar una presentación en muchos formatos distintos. Uno de ellos está pensado

para el Web, es decir, puede colocar la presentación en Internet o en su intranet para que esté

disponible para el público aunque no tenga Microsoft Office instalado.

En este caso, recibirán un mensaje preguntándoles si desean instalar Microsoft Office Ani-

mation Runtime. Si desean ver la presentación deberán instalarlo.

Para guardar la presentación en este formato deberá elegir la opción guardar como página

web del menú archivo, y elegir un nombre para la presentación.


MISCELÁNEA

IMPRESIÓNNUMERACIÓN

Y FECHACOLABORACIÓN

CON WORD

Ir a índice

p@gina´J

105

BIBLIOGRAFÍA

Existen numerosos manuales en el mercado, tanto en papel como en formato digital, algunos

de ellos se presentan aquí.

• Power Point 2000, PC Cuadernos – ISBN 2-912954-88-6.

Relación de ejercicios prácticos con breves explicaciones de teoría.

• http://www.monografias.com/trabajos/powerpoint/powerpoint.shtml.

Explicación de los menús de Power Point.

• http://www.microsoft.com/learning/centers/office2000.asp.

Página de formación de Microsoft sobre Office (en inglés).

• http://www.microsoft.com/spain/formacion/centers/office2000.mspx.

La misma página pero en español.

• http://www.indexnet.santillana.es/powerpoints/powerpoints.htm.

Presentaciones hechas para determinadas áreas de educación.

BIBLIOGRAFÍA

Ir a índice

p@gina´J

106

ANEXO I

INTRO / AVPAGEjecutar la siguiente animación o ir a la siguiente diaposi-

tiva

REPAG Ejecutar la anterior animación o ir a la anterior diapositiva

<número>+INTRO Ir a la diapositiva <número>

B ó comaMostrar una pantalla negra o volver a la presentación de

diapositivas desde un pantalla en negro

W ó comaMostrar una pantalla blanca o volver a la presentación de

diapositivas desde un pantalla en blanco

S ó +Detener o reiniciar una presentación con diapositivas au-

tomática

ESC Finalizar una presentación con diapositivas

E Borrar anotaciones de la pantalla

H Ir a la siguiente diapositiva oculta

T Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya

O Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya

MUtilizar el método de hacer clic con el ratón mientras se

ensaya

Ambos botones del ratón duran-

te 2 segundosVolver a la primera diapositiva

CTRL+PVolver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero

en una plumaCTRL.+E Transformar el puntero en una flecha

CTRL.+H Ocultar el puntero y el botón inmediatamente

MAYUS+F10 Presentar el menú contextual

TAB Ir al primer o al siguiente hipervínculo en una diapositiva

MAYUS+TAB Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva

INTRO con un hipervínculo se-

leccionadoRealizar el efecto de “hacer clic”

MAYUS+INTRO con un hipervín-

culo seleccionadoRealizar el efecto de “colocar el ratón encima”

p@gina´J

107

Índice General

Presentación del Manual .................................................................................................. 3

Prólogo - Objetivos generales y módulos ......................................................................... 5

MÓDULO 1

Introducción del Módulo y Objetivos o Expectativas de aprendizaje ................................ 9

Desarrollo de la unidad ..................................................................................................... 10

1.1. Conceptos básicos de presentaciones ....................................................................... 10

1.2. Elementos que componen una presentación ............................................................ 11

1.2.1. Diapositivas o Transparencias .............................................................................. 11

1.2.2. Esquemas ........................................................................................................... 12

1.2.3. Notas o apuntes para la audiencia ...................................................................... 13

1.2.4. Notas para el presentador .................................................................................. 13

1.3. Recomendaciones para la elaboración de presentaciones ........................................ 14

1.3.1. Sugerencias sobre los objetos a insertar en una presentación ........................... 14

1.3.2. Sugerencias en uso del color ............................................................................. 16

1.3.3. Decálogo ............................................................................................................ 17

1.4. Posibilidades de Power Point para la realización de presentaciones .......................... 18

MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO .............................................................................. 19

MÓDULO 2

MÓDULO 2. PRIMEROS PASOS CON POWER POINT ................................................... 21


Desarrollo de la Unidad ..................................................................................................... 23

2.1. Arranque de la Aplicación. Creación de presentaciones rápidas. ............................... 23

2.2. Pantalla Principal ........................................................................................................ 30

2.3. Vistas ......................................................................................................................... 31

2.4. Notas del Orador ....................................................................................................... 32


MÓDULO 3

MÓDULO 3. PATRONES Y PLANTILLAS ........................................................................... 33



3.1. Autodiseño. ................................................................................................................ 35

3.1.1. Inserción de diapositivas ..................................................................................... 35

ÍNDICE

p@gina´J

108

3.1.2. Configuración de los marcadores de posición .................................................... 36

3.2. Patrones .................................................................................................................... 37

3.2.1. Capas .................................................................................................................. 39

3.2.2. Fondo ................................................................................................................. 39

3.2.3. Ver patrones ....................................................................................................... 41

3.3. Plantillas ..................................................................................................................... 41


MÓDULO 4

MÓDULO 4. TEXTO ........................................................................................................... 45



4.1. Trabajo con texto. ....................................................................................................... 47

4.1.1. Escritura de texto ................................................................................................ 47

4.1.2. Edición de texto .................................................................................................. 49

4.2. Opciones de texto ..................................................................................................... 51

4.3. Formato de texto ....................................................................................................... 53

4.3.1. Revisión ortográfica ............................................................................................ 54

4.3.2. Elección de las palabras más adecuadas ........................................................... 55

4.4. Texto con Word Art ..................................................................................................... 56

4.5. Texto con esquema .................................................................................................... 57


MÓDULO 5

MÓDULO 5. IMAGEN Y SONIDO ...................................................................................... 59



5.1. Imágenes. .................................................................................................................. 61

5.1.1. Insertar imagen ................................................................................................... 61

5.1.2. Formato de imagen ............................................................................................ 63

5.1.3. Vincular imágenes ............................................................................................... 64

5.1.4. Modificar imágenes ............................................................................................ 65

5.2. Autoformas ................................................................................................................ 68

5.2.1. Inserción y modificaciones de autoformas ......................................................... 68

5.2.2. Trabajo con múltiples formas .............................................................................. 70

5.2.3. Duplicación y cambio de formas ........................................................................ 71

5.3. Tablas, Gráficos y Diagramas .................................................................................... 71

p@gina´J

109

5.3.1. Trabajo con tablas ............................................................................................... 71

5.3.2. Trabajo con Gráficos ........................................................................................... 73

5.3.3. Trabajo con Diagramas ....................................................................................... 75

5.4. Películas y Sonidos .................................................................................................... 77

5.4.1. Acerca de los sonidos ......................................................................................... 78

5.4.2. Acerca de las películas ....................................................................................... 79


MÓDULO 6

MÓDULO 6. PRESENTACIONES ...................................................................................... 81



6.1. Animaciones y transiciones. ....................................................................................... 83

6.1.1. Animaciones ....................................................................................................... 83

6.1.2. Transiciones ........................................................................................................ 87

6.2. Acciones y botones de acción ................................................................................... 88

6.2.1. Acciones ............................................................................................................. 88

6.2.2. Botones de acción ............................................................................................. 90

6.3. Intervalos y narración ................................................................................................. 90

6.4. Presentaciones personalizadas .................................................................................. 92

6.5. Ejecución y configuración .......................................................................................... 93


MÓDULO 7

MÓDULO 7. MISCELÁNEA ............................................................................................... 97



7.1. Numeración y Fecha. .................................................................................................. 99

7.2. Impresión. .................................................................................................................. 100

7.3. Colaboración con Word. .............................................................................................. 101

7.3.1. De Word a Power Point ....................................................................................... 101

7.3.2. De Power Point a Word ....................................................................................... 102


Bibliografía. ....................................................................................................................... 105

Anexo I. ............................................................................................................................ 106

Índice General. .................................................................................................................. 107

ÍNDICE

Región de MurciaConsejería de Hacienda y Administración Pública

Secretaría Autonómica de Administración PúblicaDirección General de Función Pública

Power Point - Escuela de Formación e Innovación de la ...

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