POWER POINT

Power point significa puntos fuertes e implica la recensin de un tema para presentarlo en forma concentrada y lgica ante pblicos diversos como apoyo visual.Una buena presentacin debe constar de tres partes:I.- INTRODUCCINUn buen inicio es lo que atrapa a la audiencia, procure presentar en trminos sencillos, claros y cortos, inicie el tema con toda la informacin relevante identificadora: Nombres, Ttulos, responsables, elementos y objetivo o finalidad. II.- CUERPO Aqu va disertado el tema de la presentacin, mismo que debe presentarse de forma sencilla, podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animacin o simplemente con el tamao de la fuente. Como segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima sofisticacin".Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica, clara y coherente.La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.Evite frases largas, dificultan la focalizacin, as como mucha informacin en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn. Demasiada informacin aburrir a la audiencia.Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en la presentacin.Debe tener presente no abusar del uso del tiempo, siempre asegrese de conocer con cuanto cuenta, y aprovchelo proveyendo informacin de forma amena, recuerde que difcilmente nos ensean a hacer una presentacin, por lo tanto su mejor arma es practicar con suficiente antelacin.III.- CONCLUSINEsta presentacin debe tener un cierre en el que se concentren las ideas principales de un tema o si se trata de una presentacin lineal, debe llegar al final a centrar la informacin que cierra los temas anteriores.Y debe incluir otros elementos en su cuerpo:I.- DISEOTamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:

El tamao de la letra debe ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el ttulo. Usaremos maysculas para el ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo (es prescindible). Segn Nelson Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia de 12 metros.En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en los ttulos se puede poner alguna fuente algo ms sofisticada). De todas formas se recomienda que sea de un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la bonita presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. Como fuentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier New...Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruffy, Flubber, etc.Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color.Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner vietas para secuenciarlas, pero debemos evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la vieta con cuadros de apartados distintos.: Recuerde que las vietas son palabras clave, no prrafos completos.Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se debera saturar la diapositiva con un exceso de imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que probablemente los asistentes habrn visto en un montn de presentaciones anteriores. En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin como llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".II.- OTROS ELEMENTOS IMPORTANTESEvitar usar el puntero lser pues distrae, a menos que seales algo de gran importancia.No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, sino a la gente. Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y en contacto permanente con los participantes. No se esconda tras el ordenador, si puede ponerse de pie, mejor.Toda presentacin debe ser simple y fcil de comprender. Si se quiere distinguir de una conferencia simple por una riqueza aumentada en elementos visuales, estos no deben perturbar, sino reforzar los conceptos que se quiere demostrar o transmitir.Limite el nmero de tipo de letras empleados. La misma diapositiva debera tener como mximo tres fuentes diferentes, incluido las variantes (negritas, itlicas). Adems, una homogeneidad de las fuentes entre diapositivas tambin se debe privilegiar. Cree leyendas claras para los grficos y los organigramas, utilice solo el texto necesario para hacer inteligibles los elementos de la leyenda en los grficos y los organigramas. Verifique la ortografa y la gramtica. Para ganar y conservar el respeto del pblico, es necesario verificar siempre la ortografa y la gramtica en la presentacin. Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters de la audiencia, reduzca el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo posible. Puede utilizar elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje, pero no agregue demasiados a una diapositiva porque podra abrumar a la audiencia. Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo desven la atencin de su mensaje.Los temas establecen automticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.Presntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente. Asegrese de que todo el equipo est conectado y funciona. No presuponga que la presentacin funcionar correctamente en otro equipo, los errores de disco, las diferencias en las versiones de software, la falta de espacio en disco, una memoria insuficiente y muchos otros factores pueden arruinar su presentacin, por ejemplo: Compruebe que la resolucin del proyector es la misma que la del equipo en la que cre la presentacin. Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la pantalla. Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final. En algunos casos las preguntas son un indicador excelente de que el pblico est interesado en el contenido y en el modo en que ste se expone. Pero si deja las preguntas para el final, podr realizar su exposicin sin interrupciones. Evite mover el puntero sin darse cuenta. Cuando no utilice el puntero, levante la mano del mouse (ratn). Con ello evitar que el puntero se mueva sin querer, lo que puede ser causa de distraccin. Examine la actitud del pblico. Cada vez que realice una presentacin examine la actitud de la audiencia. Si observa que el pblico se centra en las diapositivas, es posible que stas contengan demasiados datos o que confundan o distraigan por otro motivo. Utilice esta informacin para mejorar las presentaciones futuras.