Power point 2010

La perseverancia requiere que confiemos en nosotros mismos, que seamos capaces de salir adelante por nuestro propio esfuerzo. Trazarse pequeñas metas y lograr pequeñas ganancias nos gratifica, refuerza nuestra autoestima y nos incentiva a seguir luchando.

David Fischman

Upgrade PowerPoint 2010

Objetivo

Al finalizar esta unidad usted será capaz de:

Elaborar una presentación de alto impacto con Microsoft PowerPoint

Insertar objetos multimedia a su presentación

Contenido

El Ribbon: Tag, grupos y comandos Crear una presentación Formato y estilo de fondo SmartArt Dinámicos Herramientas de dibujo (formas) Animar gráficos, objetos de la presentación Inserción de archivos de audio Insertar y Reproducir videos Incorporar datos desde otros programas (OLE) Preparar la transición de diapositivas. Presentación personalizada Hipervínculos Botones de acción Creación de álbum de fotografías

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Microsoft PowerPoint 2010

1. El Ribbon: Tag, grupos y comandos Office PowerPoint 2010 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de

opciones que le ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que con

cualquiera de las versiones anteriores de PowerPoint.

Office PowerPoint 2010 incluye efectos nuevos y mejorados, temas (tema: conjunto de

elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante

color, fuentes y gráficos.) y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear

presentaciones dinámicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes.

Elementos de la pantalla de PowerPoint Entre los elementos principales tenemos: La cinta de opciones, regla, barra de estado,

comandos de modo de visualización y zoom.

Barra de herramientas de acceso rápido

a

b

c


Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado

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a. La cinta de opciones.

La cinta de opciones permite acceder a un conjunto de botones que están

agrupados según sus características comunes.

Características de la cinta de opciones

1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un

menú de comandos

b. La regla

Permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos seleccionados y

ajustar el ancho de las columnas estilo periodístico. Para mostrar la regla.

Hacer clic en la ficha Vista, (Activar la casilla de verificación Regla)

c. Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la pantalla, ésta proporciona información del

documento activo, o de la tarea que se está realizando.

2. Crear una presentación Puede crear una presentación en blanco, basado en una plantilla o un tema

A continuación se describe el procedimiento a seguir para crear una presentación.

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Hacer clic en el botón , Nuevo,

Hacer clic en el botón

Hacer clic en el botón , Nuevo,

Seleccione una de las plantillas mostradas

Finalmente hacer clic en el botón

¿Cómo crear una presentación en blanco?

¿Cómo crear una presentación basado en una plantilla?



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Hacer clic en el botón ,


Seleccione uno de los temas instalados

Finalmente hacer clic en el botón

Hacer clic en la ficha , clic en el botón

Elegir el tema de la diapositiva

¿Cómo crear una presentación basado en un tema?

¿Cómo inserta una nueva diapositiva?

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3. Formato y estilo de fondo PowerPoint permite modificar el diseño de las diapositivas con las herramientas

1. De la cinta de opciones hacer clic en la ficha

2. Hacer clic en el botón

3. Seleccione uno de los estilos predefinidos presentados o elegir

para personalizarlo.

4. Seleccionaremos , del cuadro de diálogo

presentado elegir una de las siguientes opciones: Relleno sólido, relleno

degradado, relleno con imagen o textura. A continuación se presenta el

cuadro de diálogo que se muestra al elegir una de estas tres opciones.

Temas de diseño

Personalizar temas de diseño

Estilos de fondo

Configurar página

¿Cómo modificar los estilos de fondo?



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Los temas de diseño presentan una galería de diseños prediseñados para su uso

directo.

De la cinta de opciones hacer clic en la ficha

Elegir uno de los temas de diseño

Elegir color de fondo y porcentaje de

transparencia del color seleccionado.

Elegir Textura y porcentaje de transparencia del color

¿Cómo aplicar temas de diseño?

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El diseño de sus diapositivas cambiará.

Modificaremos los colores y fuentes de sus diapositivas

De la cinta de opciones hacer clic en la ficha

Hacer clic en uno de los siguientes botones botón para

personalizar los temas de diseño.

4. SmartArt Dinámicos Un SmartArt permite comunicar información visualmente. Los gráficos SmartArt

incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, diagramas de Venn,

organigramas, etc.

¿Cómo personalizar los temas de diseño?



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111... Hacer clic en la ficha , botón

222... Se presenta un cuadro de diálogo del cual puede elegir un tipo de SmartArt

y luego una opción del tipo seleccionado.

Ejemplo de un SmartArt.

Últimos presidentes

del Perú

Alejandro Toledo

Alan García

Fernando Belaúnde

Alberto Fujimori

¿Cómo insertar un SmartArt?

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5. Herramientas de dibujo (formas) Las autoformas son figuras prediseñadas categorizadas en los siguientes grupos:

Rectángulos, formas básicas, flechas bloque, formas de ecuación, diagramas de flujo,

cintas y estrellas, llamadas y botones de acción

111... Hacer clic en la ficha , botón .

222... Se presenta la galería de formas

333... Elegir la autoforma deseada y luego proceda a dibujar.

444... Hacer clic sin soltar a partir de donde desea dibujar y arrastre su mouse

555... Para agregar texto a la forma. Hacer clic con el botón derecho del Mouse

en la autoforma, después hacer clic en la opción Modificar texto. Escriba

el texto. El texto pasa a formar parte de la autoforma.

111... Hacer doble clic sobre la forma

222... Se muestra la ficha Formato. Elegir las opciones de Relleno de forma,

contorno de forma o efectos de forma de su preferencia.

¿Cómo insertar una forma?

¿Cómo modificar los efectos de relleno de una forma?



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333... El botón (Relleno de forma). Se presenta un conjunto de opciones

444... botón (Contorno de forma).

555... El botón aplica un efecto visual a la forma como

sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D.

Elegir el grosor

de la línea

Elegir el tipo de

línea

Puede seleccionar un color de relleno

del cuadro colores del tema. Si desea

otro color elegir

Si desea colocar una imagen de fondo

elegir

Si lo que desea es rellenar con

colores degradados elegir

Existe también la opción de utilizar

una textura prediseñada para ello

elegir

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6. Animar gráficos, objetos de la presentación Puede aplicar animación a cualquier gráfico u objeto de la presentación.

111... Hacer clic sobre la imagen, forma u objeto al que desea aplicar un efecto de

animación

222... Hacer clic en la ficha Animación

333... Del grupo animación elegir una opción

Se mostrará efectos de entrada, énfasis, salida y Trayectoria de animación

444... También puede hacer clic sobre el botón

555... Hacer clic en el para mostrar los objetos con efectos de

animación

7. Inserción de archivos de audio Puede utilizar la Galería multimedia de Microsoft o puede reunir y almacenar sus

propias fotos, animaciones, vídeos, sonidos y otros archivos multimedia.

Cuando abre la Galería multimedia por primera vez, puede elegir la digitalización de

las fotos y de otros archivos multimedia que contenga su equipo y, a continuación,

puede organizar los archivos encontrados en colecciones separadas para,

posteriormente, localizarlos con facilidad. En realidad, la Galería multimedia no copia

ni mueve los archivos de su equipo. Sino que mantiene los archivos en su ubicación

original y únicamente crea accesos directos a los archivos de las carpetas de

colecciones. Estos accesos directos permiten obtener vistas previas y abrir o insertar

archivos sin necesidad de ir a la ubicación de instalación.

¿Cómo aplicar animación a los objetos?



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Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botón , elegir

la opción

Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

En su diapositiva se mostrará un icono que representa un altavoz.

Hacer doble clic sobre el icono de sonido

Hacer clic en la ficha Reproducción para mostrar las opciones de sonido

Comando Descripción

Ejecuta el archivo de sonido

insertado

¿Cómo insertar sonido desde la galería multimedia?

Hacer clic en el

archivo de sonido

que desea insertar

Del menú

presentado elegir la

opción Insertar

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Permite elegir el nivel del

volumen

Activar para ocultar el icono

de sonido durante la

presentación

Activar para repetir la

reproducción del sonido hasta

presionar una tecla o hacer

clic

Definir si el archivo de sonido

se reproduce:

Automáticamente, al hacer

clic sobre el icono, etc.

Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botón , elegir

la opción

Del cuadro de diálogo presentado hacer clic sobre el nombre de archivo

que desea insertar


En su diapositiva se mostrará un icono que representa un altavoz.

¿Cómo insertar archivo de sonido?



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8. Insertar y Reproducir videos Las "películas" son archivos de vídeo de escritorio con formatos como AVI,

QuickTime y MPEG y extensiones de archivo como .avi, .mov, .qt, .mpg y .mpeg.

Un archivo GIF animado tiene una extensión de archivo .gif.

Un archivo GIF animado contiene movimiento y tiene una extensión de archivo

.gif. Aunque, desde el punto de vista técnico no son realmente películas, los

archivos GIF animados contienen muchas imágenes que forman secuencias para

crear un efecto de animación y con frecuencia se utilizan para destacar un diseño

o un sitio Web.

Los archivos de películas están automáticamente vinculados a la presentación

1. Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botón

2. Del menú presentado hacer clic en la opción

3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo


¿Cómo inserta una película?

Hacer clic sobre el

archivo de película

que desea insertar

mk:@MSITStore:C:/Archivos%20de%20programa/Microsoft%20Office2003/OFFICE11/3082/ppmain10.chm::/html/AboutMovies.htm

mk:@MSITStore:C:/Archivos%20de%20programa/Microsoft%20Office2003/OFFICE11/3082/ppmain10.chm::/html/AboutMovies.htm

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5. En su diapositiva se muestra como sigue.

6. Hacer clic en la ficha Reproducción para modificar las propiedades del

archivo de video

7. Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botón

8. Del menú presentado hacer clic en la opción


Archivo de video

¿Cómo inserta una película de la galería multimedia?

Hacer clic sobre el

archivo de video que

desea insertar



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9. Incorporar datos desde otros programas (OLE) Es posible insertar o incrustar objetos de otros programas en Microsoft PowerPoint

Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el

lugar en el que se almacenan los datos y la forma en que se actualizan después de

situarlos en el archivo de destino.

Objeto vinculado

Cuando un objeto está vinculado, sólo se actualiza la información si modifica el

archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en un archivo de origen. En el

archivo de destino sólo se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra

una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el tamaño del

archivo es un factor que se debe tener en cuenta.

Objeto incrustado

Si el objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia aunque se

modifique el archivo de origen. Los objetos incrustados llegan a formar parte del

archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.

1. Hacer clic la ficha Insertar, luego hacer clic en el botón


¿Cómo incrustar objetos OLE?

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3. Del cuadro de diálogo presentado elegir archivo insertar

4. Hacer clic en el botón para terminar

1. Hacer clic la ficha

2. Hacer clic en el botón Más controles


Hacer clic en la opción Crear

desde archivo


Examinar …

¿Cómo insertar un archivo de Flash?



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4. Hacer clic en el botón Aceptar

5. El puntero del mouse cambia a forma de cruz, dibuje un rectángulo

6. Se presenta la ventana de Microsoft Visual Basic

7. Presionar la tecla F4

8. En la propiedad movie escriba la ruta y nombre del archivo flash

H:\Presentaciones efectivas con PowerPoint 2007\presentacion.swf

9. Hacer clic en el menú Archivo, Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint

10. Cuando ejecute la presentación PowerPoint visualizará el archivo Flash

Elegir Shockwave

Flash Object

Hacer doble clic sobre el

objeto

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1. Hacer clic la ficha

2. Hacer clic en el botón Mas controles


4. Hacer clic en el botón Aceptar

Archivo Flash

¿Cómo insertar el Windows Media Player?

Elegir Windows

Media Player



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5. El puntero del mouse cambia a forma de cruz, dibuje un rectángulo

6. Se presenta la ventana de Microsoft Visual Basic

7. Presionar la tecla F4

8. En la propiedad URL escriba la ruta y nombre de un archivo de video

H:\Presentaciones efectivas con PowerPoint 2007\SpoPublicitario.mpg

9. Hacer clic en el menú Archivo, Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint

10. Cuando ejecute la presentación PowerPoint visualizará el archivo Flash

10. Preparar la transición de diapositivas. Una transición es un efecto de presentación (persianas horizontales persianas

verticales, disolver, caer de arriba abajo, recuadro entrante, recuadro saliente, barrido

horizontal, barrido vertical, …) que afecta a toda la diapositiva a la cual se le aplica.

Para indicarle un método de transición a una diapositiva, debemos seleccionar la

ficha Animaciones

Hacer doble clic sobre el

objeto

Archivo de película

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Luego utilice los botones mostrados a continuación para agregar efectos de

transición

Creando una presentación en pantalla Una vez que creamos y preparamos cada una de las diapositivas podemos generar una

presentación en pantalla. Para observar un boceto de la presentación utilizamos el

. (Ubicado en la esquina inferior

izquierda de la pantalla).

Al darle clic, empieza a correr en pantalla la presentación. Para ir pasando de

diapositiva en diapositiva debemos presionar cualquier tecla.

Para ver un resultado final de la presentación indicando algunos parámetros como el

rango de diapositivas o el tipo de avance.

Hacer clic en la ficha


Se presenta el siguiente cuadro de diálogo:



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En esta caja podemos definir que diapositivas formarán parte de la presentación y

cuales no señalando Todas o Desde

El avance puede ser indicado como Avance Manual o Usar los intervalos de

diapositiva guardado donde utilizará los tiempos previamente definidos al

momento de definir la transición.

Si seleccionamos la opción Realizada por un orador (pantalla completa),

muestra la presentación a toda pantalla, la opción Examinada de forma

individual (ventana) muestra la diapositiva actual en una ventana que no ocupa

toda la pantalla, en cambio la opción Examinada en exposición (pantalla

completa), muestra la diapositiva actual en toda la pantalla. Podemos indicar

también cual va a ser el Color de pluma a usar en la presentación.

Si marcamos Repetir el ciclo continuamente hasta presionar ´Esc´, lograremos

que la presentación esté continuamente en pantalla hasta que presionemos <Esc>.

Si desea asignar intervalos de tiempo a cada diapositiva seleccione del menú

Presentación el comando Ensayar intervalos se desplegará en pantalla la

presentación y muestra la siguiente caja de dialogo:

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En el cronometro del lado izquierdo muestra el tiempo que esta transcurriendo la

presentación, en el cronometro del lado derecho muestra el tiempo que transcurre

la diapositiva.

Podemos utilizar el botón Repetir para volver a ensayar la diapositiva actual.

El botón realiza una pausa en la presentación.

El botón se utiliza para pasar a la diapositiva siguiente.

Al terminar la presentación o presionar la tecla <Esc> aparece una caja de dialogo

que nos consulta si queremos asignar el tiempo del ensayo como intervalo de

tiempo para las diapositivas. Al presionar el botón Si, el intervalo de tiempo

utilizado en el ensayo por cada diapositiva se asignara a estas.

11. Presentación personalizada Permite asignar efectos de animación a cada elemento ubicado en una diapositiva.

Hacer clic en la ficha

Hacer clic en el botón , luego hacer clic en el botón

Hacer clic en el botón Nueva …




Página: 25

Agregue las diapositivas que formarán parte de esta presentación

Hacer clic en el botón Aceptar para terminar

Para aplicar los efectos de animación. Seleccione un objeto puede ser un texto, autoforma, gráfico. (puede elegir uno o

varios objetos).

Hacer clic en la ficha Animación

Elegir uno de los efectos

Para probar el efecto elegido haga clic en el botón Reproducir.

12. Hipervínculos En PowerPoint puede crear hipervínculos en una presentación que le permitirán saltar

a diapositivas específicas de la misma, a otra presentación, a un documento de Word o

a una dirección de Internet. Es posible crear un hipervínculo desde cualquier texto u

objeto, como una forma, una tabla, una imagen o un botón de acción.

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¿Cómo crear un hipervínculo a una dirección Web?

Seleccione el objeto al cual desea asociarle el hipervínculo.

Hacer clic en la ficha Insertar, luego hacer clic en el botón


En el cuadro combinado Dirección elija o escriba la dirección Web a la que

desea vincularse.

¿Cómo crear un hipervínculo a un archivo?






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Seleccione el archivo que desea vincular

Para buscar el archivo seleccione el cuadro combinado Buscar en. Luego

elija la carpeta y archivo deseado.

¿Cómo crear un hipervínculo a una diapositiva?




Luego seleccione la diapositiva a la que desea vincularse.

En el menú vertical elija

Lugar de este

documento

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13. Botones de acción PowerPoint incluye un conjunto de botones 3D integrados para ejecutar acciones tales

como Hacia delante, Hacia atrás, Inicio, Ayuda, Información, Sonido y Película.

Durante una presentación con diapositivas puede hacer clic en estos botones para

iniciar otro programa, reproducir un sonido o una película, o crear vínculos con otras

diapositivas, archivos y páginas Web.

¿Cómo agregar un botón de acción?

Ubíquese en la diapositiva a la cual se le desea colocar un botón de

acción.

Hacer clic en la ficha Insertar, luego elegir el botón

Elegir uno de estos botones

según su necesidad.

Icono Botón de acción

Personalizar

Inicio

Ayuda

Información

Hacia atrás o anterior

Hacia delante o

siguiente

Comienzo

Final

Volver

Documento

Sonido

Película

Luego haga clic y arrastre el mouse en el lugar donde desea ubicar el

botón de acción.



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Se presentará un cuadro de diálogo configuración de la acción

El cuadro de diálogo configuración de la acción (menú presentación)

facilita la definición de acciones interactivas para los objetos. Puede

especificar el destino de un hipervínculo, seleccionar el programa que

desee iniciar o especificar el sonido o la imagen que vayan a reproducirse,

todo ello en un solo cuadro de diálogo. También tiene la posibilidad de

asignar dos acciones diferentes a un objeto y, a continuación, utilizar el

método de pasar el Mouse (ratón) por encima de un elemento para iniciar

una acción y el método de hacer clic para iniciar la otra. Por ejemplo,

puede pasar el Mouse por encima de un objeto para reproducir un sonido

y hacer clic en el mismo objeto para saltar a otra diapositiva.

Active la casilla Reproducir sonido si desea asignar sonido. Finalmente

haga clic en Aceptar para terminar

14. Creación de álbum de fotografías A continuación se describe como crear un álbum de fotografías.

¿Cómo insertar un álbum de fotografías


En el cuadro de diálogo presentado, seleccionar las fotos y hacer clic en el

botón Insertar

Hacer clic en el

botón Archivo o

disco …

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Para terminar hacer clic en el botón Crear

Se mostrará su álbum de fotos

Power point 2010

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