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POSTULACIÓN PARA INTERCAMBIO BILATERAL

¡Felicidades! Estás dando el primer paso hacia la experiencia del intercambio académico. Por favor lee las instrucciones que siguen para que puedas entender mejor el formato y el procedimiento de selección.

Tu formato de postulación debe incluir:

Hoja de información personal

Lista de opciones de estudio

Referencia académica de tu Director Académico

**En caso que tu DA no pueda, deberá canalizarte con algún otro profesor)

Evaluación de lengua extranjera

(Solo en caso de que te vayas a un país donde NO se hable español)

*La evaluación debe ser aplicada y firmada por un profesor de la lengua extranjera del Departamento de Estudios de

lengua y cultura)

**Anexar TOEFL o comprobante de nivel B1 o B2, según sea el caso

Carta de exposición de motivos en el idioma del país destino

Propuesta de empate de materias firmada por Director Académico y con el sello

del Departamento o Facultad

*Deberás entregar una propuesta de empate de materias por cada opción de universidad que elijas para realizar el intercambio

Carta de compromisos económicos en UPAEP y Políticas de cancelación,

firmada por tu padre o tutor y por ti

Copia de identificación oficial de tu padre, madre o tutor

Kardex tipo B

2 copias de tu pasaporte vigente hasta la fecha que tienes planeado regresar de

tu intercambio

Reglamento del Programa de Intercambio Estudiantil de Licenciatura firmado,

solo la última página.

Copia de comprobante de Cuota de servicios estudiantiles donde se incluya tu

nombre y matricula.

*Se descarga la ficha en UNISOFT: TesoreríaFicha de pagoSeleccionar tu programa académicoOpciones CUOTA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES 49Imprimir y pagar el equivalente a 2 unidades

Debes entregar tu postulación directamente a la Oficina de intercambios, 1er piso del edificio T, en las fechas y horas estipuladas. Es indispensable que guardes una copia de tu postulación completa.

Tu postulación debe estar completa para que puedas entrar al proceso de selección.

Tu postulación debe ser entregada en las fechas estipuladas para que puedas ser

seleccionado/a.

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INFORMACIÓN PERSONAL Nombre completo:

Sexo: Nacionalidad:

Matricula: Semestre:

I.D: Carrera:

Promedio general: Nombre de preparatoria:

Número de pasaporte: Fecha de nacimiento: ¿Tienes adeudos de pagos de colegiatura? Si No *Nota: Es necesario que cubras todos tus pagos pendientes antes de irte de intercambio

Beca académica: Si No Porcentaje:

Beca crédito: Si No Porcentaje:

Otra (especifica): Porcentaje:

Dirección:

Calle:

Número: Colonia:

Código postal: Ciudad: Estado:

Teléfono: ( ) Teléfono celular:

Correo electrónico UPAEP: *Toda la información referente a tu intercambio será enviada a tu correo UPAEP

Correo personal:

Personas de contacto en caso de emergencia: 1.- Nombre:

Parentesco: Ciudad:


Correo electrónico:

2.- Nombre:

Parentesco: Ciudad:


Correo electrónico

¿Tienes algún tipo de necesidad especial o requieres de servicios especiales durante tu programa?

(dieta, medicamentos, etc.) Si No

En caso afirmativo explica:

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Especifica el programa por el que deseas estudiar en el extranjero.

1. Universidad/Insitituto/Organismo:____________________________________ Periodo de estudio Programa - Primavera 202 ___ Convenio Bilateral - Otoño 202 ___ CONAHEC

ISEP PAME UDUAL ANUIES SUMA Disney College Program EMA Intercambio Directo

2. Universidad/Insitituto/Organismo:____________________________________

Periodo de estudio Programa - Primavera 202 ___ Convenio Bilateral - Otoño 202 ___ CONAHEC


3. Universidad/Insitituto/Organismo:____________________________________

Periodo de estudio Programa - Primavera 202 ___ Convenio Bilateral - Otoño 202 ___ CONAHEC


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REFERENCIA ACADÉMICA Nombre: Matrícula: Semestre: Carrera: Para ser llenado por el Director Académico a cargo

El estudiante cuyo nombre aparece en la parte superior, está solicitando participar en alguno de los programas de movilidad estudiantil que nuestra Universidad ofrece y es indispensable conocer su perfil académico y personal.

Por tal motivo, le pedimos atentamente, dé respuesta a las preguntas que se muestran a continuación de forma que sea posible conocer el desempeño académico del postulante, así como algunos aspectos de su personalidad que usted considere apropiado mencionar para este proceso.

También le sugerimos, si lo considera necesario, agregue las hojas o cartas adicionales que

puedan aportar información más detallada sobre el postulante. Finalmente, le pedimos entregue este formato al postulante en sobre cerrado. Si tiene alguna duda o pregunta al respecto, por favor escriba a [email protected] o

llame a las extensiones 7085 o 7090 y con gusto lo resolveremos. Gracias por su valiosa colaboración en el proceso de internacionalización de nuestra Universidad.

Coordinación de Intercambios al extranjero

Dirección General de Internacionalización

1. Por favor, indique las habilidades académicas del participante en comparación con otros individuos que haya conocido y que tengan similitud en sus expedientes académicos

No hay información

suficiente

Abajo del Promedio

Promedio Arriba del Promedio

Conocimiento en el

área de especialización

Motivación y seriedad

Habilidad para planear,

investigar y auto

aprendizaje

Habilidad para expresar

sus ideas en discursos

o ensayos

Estabilidad emocional y

madurez

Auto conocimiento e

Independencia

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2. ¿Desde cuándo conoce al participante y de dónde? 3. Por favor dé sus consideraciones sobre el participante de acuerdo a lo siguiente:

A. Capacidad para desarrollarse académicamente y de adaptarse en otra universidad en el extranjero.

B. Capacidad del participante para vivir solo en el extranjero.

C. Cómo la participación en el programa de movilidad le puede beneficiar tanto académica como personalmente.

D. Debilidades o aspectos de la personalidad del estudiante o desempeño académico que considere pueden ser determinantes en el éxito de su estancia en el extranjero.

E. Preparación lingüística.

F. Cualquier otro factor que usted crea pueda influir en el desempeño del estudiante en el extranjero.

Nombre:

Título/posición:

Teléfono:

Correo electrónico:

_________________________ __________________________

Firma y Sello Fecha

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LANGUAGE PROFICIENCY EVALUATION

To be filled out by the applicant

Name: ___________________________________________________________________

Home University: ___________________________________________________________

Language of Instruction: _____________________________________________________

I certify that the information that appears in this document is true and only valid for study abroad application procedures.

_____________________________ ______________________

Applicant's Signature Date

__________________________________________________________________________

To be filled out by the evaluator

The student whose name appears above is applying for a study abroad program through the UPAEP's Bilateral Program. It is very important for us to know the student's level of proficiency in the language of instruction in order to assess his/her ability to succeed in university level courses in that language.

The students participating in this program must be able to read in the language of instruction, participate in class discussions, take notes, and understand the written materials given by the professors. Your evaluation of the participant's language proficiency will be of great help to decide whether or not the student will study abroad.

Finally, we strongly recommend that you give detailed comments wherever appropriate. The General Director of Internationalization appreciates your collaboration.

Please hand-write your responses and return the evaluation to the student.

1. What was the criteria used for the evaluation?

o Student's performance during a course.

o Written Exam. Name of the exam and date of application: ___________________________

o Oral Exam. Date of application: ___________________________________

2. Please evaluate the student's abilities according to the following:

b) Writing ( ) Writes about simple topics with some errors. ( ) Writes about complicated topics with a few errors. ( ) Writes with ease, fluidity, and logic.

a) Listening Comprehension

( ) Extremely limited. ( ) Limited to slow, basic speech. ( ) Understands simple conversations. ( ) Understands conversational language, but not complex language. ( ) Understands complicated conversations and statements.

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3. Based on the above information, what is your final assessment of the student's language

proficiency?

o The student requires considerable training

o The student requires additional training.

o The student should be able to adapt after a brief period.

o The student is very well-prepared for the study abroad program.

4. Please write additional comments below.

5. Please select from the following options:

o Not recommended. The student's language skills are inadequate for the exchange.

o Recommended with conditions. Please specify the conditions:

___________________________________________________________________________

o Recommended. The student’s language skills are adequate for the exchange.

_________________________________________________________________________________

Professor’s Name: __________________________________________________________________ Position or title: ______________________________ Institution: _____________________________ Address: _________________________________________________________________________ Phone number: _______________________ E-mail address: ________________________________

_____________________________ ______________________

Professor's Signature and stamp Date

c) Oral Expression ( ) Extremely limited. ( ) Able to handle simple structures. ( ) Uses basic structures with a limited vocabulary. ( ) Uses complicated structures but not always adequately, able to participate in simple conversations. ( ) Successfully uses all structures in any type of situation.

d) Reading Comprehension ( ) Extremely limited. ( ) Limited to basic vocabulary, simple structures and short statements. ( ) Understands simple topics without technical terms. ( ) Able to read texts that include technical terms. ( ) Understands sophisticated readings, including those from the student's area of specialization.

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Clave de la

materia UANombre de la materia UA

Clave de la

materia UPAEPNombre de la materia UPAEP

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3

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PROPUESTA DE EMPATE DE MATERIAS Este documento deberá ser llenado por el estudiante que aplique a un Intercambio, revisado y

avalado por su Director Académico. Es responsabilidad del estudiante entregarle al director un análisis previo de la homologación de materias así como el contenido de las mismas en caso de ser solicitado.

Se sugiere que el Director Académico y el solicitante conserven una copia.

Cualquier cambio durante el intercambio deberá ser negociado con el DA y será aceptado, solo si ambas partes están de acuerdo y si se cumple con el envío digital del formato correspondiente de materias finales en tiempo y forma establecidos por la Academia y DGI

Fecha: ____________________________

Nombre completo: ______________________________________________________________

Matrícula:

Semestre:

Carrera:

Universidad anfitriona:

_______________________________________________________________

Periodo de intercambio: Otoño 202 ___ Primavera 202 ___

Duración del intercambio:

Listado de materias que han sido autorizadas por el DA para estudiar en el extranjero, y que

corresponden con el programan de estudios en la UPAEP.

Universidad Anfitriona UPAEP

____________________________ ___________________________________

Nombre y firma del estudiante Nombre y firma del Director Académico

Sello de Programa Académico

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Clave de la


Clave de la


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2

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4

5

6

7

8

9

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Fecha: ____________________________

Nombre completo: ______________________________________________________________

Matrícula:

Semestre:

Carrera:


_______________________________________________________________






____________________________ ___________________________________



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Clave de la


Clave de la


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10





Fecha: ____________________________

Nombre completo: ______________________________________________________________

Matrícula:

Semestre:

Carrera:


_______________________________________________________________






____________________________ ___________________________________



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CARTA DE COMPROMISOS ECONÓMICOS EN UPAEP Y POLÍTICAS DE

CANCELACIÓN

1. Para solicitar participar en un programa de intercambio el estudiante deberá comprobar no tener adeudos con la universidad, estar al corriente de sus pagos y pagar la Cuota de Servicios Estudiantiles. En todos los casos esta cuota no es reembolsable, ni transferible y tendrá vigencia de un año académico para ser utilizada.

2. Durante el semestre del intercambio, se cargará en el estado de cuenta en UPAEP, el cobro de la colegiatura

que corresponda al programa de intercambio que el estudiante ha solicitado:

Favor de seleccionar la casilla que corresponda al programa de intercambio solicitado:

Cobro de colegiatura en UPAEP, para todos los programas de licenciatura. (excepto: Medicina, Odontología y Enfermería)

Convenio Bilateral y CONAHEC 30 unidades de cobro

Programa ISEP

30 unidades de cobro +

40 unidades de cobro por concepto de hospedaje y alimentación

Programa Directo 2 unidades de cobro

Programa EMA 2 unidades de cobro

Programa Disney 2 unidades de cobro

Cobro de colegiatura en UPAEP estudiantes de Medicina y Odontología.


Programa ISEP




Cobro de colegiatura en UPAEP estudiantes de Enfermería.


Programa ISEP




3. Es compromiso del padre/madre o tutor/ revisar el Reglamento del Programa de Intercambio Estudiantil de

Licenciatura con su hijo/a.

4. En caso de cancelación, el estudiante deberá entregar a su Coordinadora de zona geográfica el formato “Carta de cancelación o posposición de intercambio” firmada también por su padre o tutor (la misma persona que firme este documento).

5. De presentarse la cancelación, el estudiante deberá cumplir con las siguientes sanciones según el caso:

Políticas de cancelación aplicables a todos los programas de intercambio.

A. En el caso de posponer:

1. Solo se permite posponer el intercambio por única ocasión.

2. En el caso de posponer se deberá realizar el intercambio en el semestre siguiente al que se aplica.

Deberá solicitarse antes de que inicie el semestre en UPAEP, de lo contrario se considerará cancelación.

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3. Una vez iniciada la postulación, el estudiante deberá garantizar su ingreso al intercambio pagando en forma anticipada 25% de las unidades de cobro del programa de intercambio, que quedarán a cuenta de los créditos académicos del programa internacional. En el caso de cancelación definitiva, después de haber pospuesto, aplicará la política B.3.

B. En el caso de cancelar:

1. Una vez que el estudiante haya completado su Postulación al Intercambio, deberá pagar el

equivalente a 4 unidades de cobro por concepto de Penalización por Cancelación del Intercambio, además de la cuota de servicios estudiantiles previamente pagada al inicio de la postulación, que no será reembolsable en ningún caso.

2. Si la cancelación se presenta una vez concluido el semestre académico UPAEP de postulación y previo a la semana de reinscripciones en UPAEP, deberá pagar el equivalente al 16% de los créditos académicos del programa internacional (colegiatura).

3. Si la cancelación se presenta a partir de la semana de reinscripción deberá asumir el pago del 50% de la totalidad de los créditos académicos del programa internacional (colegiatura) y el importe de cualquier tipo de beca se cancelará (en caso de que aplique). En caso de que la universidad anfitriona haya contado el lugar del estudiante en balances, deberá pagar el total del programa internacional (colegiatura).

4. Si se trata de un intercambio de un año académico (2 semestres regulares) el estudiante que cancela el segundo semestre, deberá informar de la cancelación al menos un mes antes de que termine su primer semestre del periodo académico UPAEP. De no ser así deberá pagar el 50% de la totalidad de los créditos académicos del programa internacional (colegiatura) y el importe de cualquier tipo de beca se cancelará (en caso de que aplique). En caso de que la universidad anfitriona haya contado el lugar del estudiante en balances, deberá pagar el total del programa internacional (colegiatura).

5. En el caso que la UPAEP no ubique al estudiante postulante, habiendo éste completado su Postulación de Intercambio (mencionando sus 3 opciones de universidad y en las fechas correspondientes), no aplican las políticas de cancelación; sin embargo, no se reembolsará la cuota de servicios estudiantiles previamente pagada. Nota: En ambos casos, de cancelar o posponer, el estudiante deberá presentar su carta de motivos a la Dirección General de Internacionalización y a partir de la fecha de entrega de la misma se considerará oficial el aviso. El formato de este documento se encuentra en: https://upaep.mx/internacionalizacion/intercambios

Políticas de cancelación aplicables a los programas de intercambio ISEP.

1) Las políticas de cancelación anteriores se aplican de igual forma para los estudiantes ISEP. 2) La cuota de Hospedaje y Alimentación se deberá cubrir al 100% una vez confirmado el lugar en

la universidad anfitriona.

3) Además de los pagos anteriores, el estudiante estará obligado a pagar el monto que ISEP y la universidad anfitriona establezcan por concepto de cancelación.

Nota: El costo de los beneficios ISEP (40 unidades de cobro) se deben pagar el 1° de cada mes,

según corresponda al semestre de intercambio en que el estudiante participe.

Hago constar que he leído cuidadosamente los términos y condiciones establecidos en el presente documento. Estoy enterado(a) y de acuerdo con los procedimientos involucrados en la Postulación de Intercambio. Yo ___________________________________________________ con matrícula ______________ asumo la responsabilidad de participar en un programa internacional y acepto los compromisos derivados de ello. ________________________________ ______________________________

Nombre Completo y firma del Estudiante Nombre Completo y firma del Padre o Tutor

Fecha _________________________

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