POSTMORTEM 2 FASE EQUIPO QUICKSOFT

SE CUMPLIERON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS?

El equipo Quicksoft considera que alcanzo los objetivos planteados para ésta segunda fase y para todo el transcurso del proyecto, apropiando e identificando procesos básicos del ciclo de vida de un software que definen una planeación para cada departamento teniendo en cuenta las características del problema analizando decisiones, metodologías, análisis de riesgos, viabilidad, mediciones, cambios, estimaciones de costos, esfuerzo y tiempo. Teniendo como resultado una herramienta que hace seguimiento y gestión de sugerencias y defectos encontrados durante el desarrollo de un proyecto de software.

SE HIZO UNA ADECUADA PLANEACIÓN? Esta fue una de las mejoras que se adopto para

este segundo ciclo del proyecto ya que para su primera versión fue una de las debilidades del equipo y por tanto una debilidad que se presentaba en las tareas de ingeniería y las tareas administrativas de las distintas etapas.

Al tener como prioridad este ítem los involucrados tuvieron mas participación, organización y producción en el detalle de tareas; con cada informe de líder de proyecto por etapa se evidencia que hay un tiempo ganado por que para cada etapa el grupo estuvo por debajo del tiempo presupuestado, que se organizo de manera efectiva cada una de las tareas que se tenían que hacer y esto se nota en la calidad de los buenos productos presentados.

EN RESUMEN…

La planeación fue bien dirigida y ejecutada por su respectivo líder, se hizo buen manejo de las bitácoras de tiempo y grupales, como también de la EDT, se logró una buena planeación para la creación de todos los documentos y en ultima instancia mejoró respecto a la primera Fase sabiendo y teniendo mas claro que era lo que se iba hacer y lo que se pretendía lograr .

CRITERIOS PROPUESTOS PARA UNA BUENA PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Para que el grupo tuviera al final buenos resultados se

hizo indispensable plantear puntos que fueran dirigido

a tales logros: Administración personal Ser responsable Esforzarse por alcanzar metas definidas Vivir bajo principios sólidos Ser parte de un equipo de trabajo Tener una buena Comunicación Hacer y cumplir compromisos Logras una buena Participación Aceptar y realizar un rol Establecer y esforzarse por alcanzar las metas del

equipo

Se cumplieron las tareas propuestas en la planeación del proyecto, el objetivo de la Planificación del proyecto es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor hacer estimaciones razonables de recursos costos y planificación temporal. Estas estimaciones se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto de software, y deberían actualizarse regularmente medida que progresa el proyecto. Además las estimaciones deberían definir los escenarios del mejor caso, y peor caso, de modo que los resultados del proyecto pueden limitarse.

El Objetivo de la planificación se logra mediante un proceso de descubrimiento de la información que lleve a estimaciones razonables.

Las metas de Quicksoft son, por un lado, mejorar la calidad de los procesos de fabricación de software y mejorar la calidad de los productos de software y, por otro lado, aumentar la productividad y satisfacción profesional de los integrantes de esta disciplina.

¿Se obtuvo un producto de calidad ? El producto realizado por el equipo quicksoft

es un producto de alta calidad, el producto cumple las expectativas generadas por el posible consumidor y satisface las necesidades propuestas generadas en los requerimientos. el código utilizado para este es en gran parte reutilizable apto para actualizaciones que pueda requerir el cliente. el producto cumple con un 95% los requerimientos mencionados lo cual confirma la buena calidad de este. Los programas utilizados para realizar este producto producto cuentan con sus mas recientes versiones para que sea mas factible la migración hacia uno mas actual.

Se hizo un manejo adecuado de riesgos?

Tomando como referencia el documento principal de los posibles riesgos así como también los documentos de riesgos semanales se tomaron las respectivas precauciones para tratar de prevenir estos y si no era imposible una prevención tomar diferentes alternativas para solucionarlos basándonos en los documentos de estrategias frente al riesgo generados anteriormente para este tipo de ocasiones. En general los riesgos que se presentaron fueron pocos y los que ocurrieron se manejaron adecuadamente gracias a las estrategias planteadas.

Se hizo un manejo adecuado de riesgos?

0

2

4

6

8

10

12

fase 1 fase 2

riesgospropuestos

riesgosencontrados

estrategiasencontrados

Cómo fue el desempeño de cada uno de los miembros del equipo?

El desempeño del grupo pese a que hubo una serie de ausencias por parte de todos en algunos momentos y en ocasiones desempeños aceptables, pero, aun así sacando un balance o un promedio de las actitudes de los integrantes del grupo se puede decir que el desempeño del equipo quicksoft fue muy bueno. Y en consecuencia a este desempeño obtuvimos un producto de buena calidad gracias al buen trabajo y buena disposición del equipo.

Cómo fue el desempeño de cada uno de los miembros del equipo?

0

5

10

15

20

25

planeacion desarrollo lider soporte calidad

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

El producto realizado por el equipo quicksoft es un programa de alta cohesión ,robusto con un código en su gran mayoría reutilizable y con alta sencillez para que pueda ser actualizado y para el entendimiento de terceros , consta de un manejo de sesión lo cual permite la seguridad del proyecto y la integridad de los datos.

¿Fue ventajoso administrar y hacer seguimiento al proceso de software? ¿Qué indican las métricas?

Las ventajas de hacer un seguimiento al proceso es que se pueden identificar muchos defectos o fallas en los requerimientos así como también vacíos en las fases antes de seguir a la siguiente.

las métricas nos ayudaran a reconocer si los integrantes o los procesos que están contenidos en el proyecto están cumpliendo con su objetivo y si no lo están tomar las medidas pertinentes para asegurar un buen funcionamiento.

¿Cuales son las características positivas del proceso?

Los aspectos positivos que encontramos en este proceso fueron:

la creación de los diferentes roles nos ayuda a ver las diferentes perspectivas del proyecto en cada una de sus fases.

En este tipo de procesos se genera una buena documentación y se logra un buen producto aunque en mayor tiempo.

¿Cuáles son las debilidades?

Algunas de las debilidades que pudimos encontrar en este tipo de proceso son las siguientes:

Los problemas que surgen al tener ciclos muy largos. Meses de trabajo pueden verse en vano debido a cambios en los criterios del cliente o malentendidos por parte del equipo de desarrollo al momento de tomar los requerimientos.

No puede existir retroalimentación o cambios de requisitos sobre la marcha, a nuestro concepto estos son inevitables e incluso deseable del desarrollo de este proyecto.

¿Cuáles son las debilidades?

Puede tardarse mas este tipo de procesos en generar el producto debido a la gran cantidad de documentos a tener en cuenta que otros procesos un poco mas ágiles.

Es preferible la funcionalidad del software que la documentación exhaustiva.

DEFECTOS CORREGIDOS INICIACIÓN Y ESTRATEGIA

Para esta dos etapas se detectaron en fase de iniciación 5 defectos en documentación y se corrigieron 4 es decir un 80% de efectividad en la mejora del proceso, frente a un estimado de 8 defectos para dicha fase.

Cumplimos con la métrica en primera instancia de seguimiento de tareas por parte de planeación en un 80% como calificación.

Un aumento de confiabilidad de un 27% comparando la primera fase con la segunda en la que se tuvo 8 defectos corregidos sobre 15 inyectados.

FASE INICIACIÓN

DEFECTOS

Defectos Corregidos

Defectos Inyectados

2 Fase1 Fase

Para Estrategia se inyectaron 3 errores y se corrigieron 3 respecto al análisis de riesgos e ítems del plan de contingencia.

Resultado 100% de los errores detectados corregidos.

Se cumplió con la métrica Asignar las tareas correspondientes de la semana a cada líder y de acuerdo al plan, realizar el seguimiento del equipo.

Asignación Asignar las tareas correspondientes de la semana a cada líder.

Se asignan tareas por igual a cada integrante del grupo

100%

LIDER DE PLANEACIÓN

Hacer seguimiento

De acuerdo al plan, realizar el seguimiento del equipo.

Se observa si el plan si esta funcionando

100%

LIDER DE CALIDAD

LIDER DE PLANEACIÓN

Alertar Informar a líder o instructor sobre problemas de calidad en el proyecto

Se corrigen los errores en los puntos informados.

60%

Conducir Conducir al grupo en la documentación de los procesos y mantener un enfoque de mejoramiento

Elaboración de informes personales eficientes

80%

Métricas que se alcanzaron

FASE ESTRATEGIA

DEFECTOS

Defectos Corregidos

Defectos Inyectados

2 Fase1 Fase

DEFECTOS CORREGIDOS PRUEBAS

En proceso de pruebas para las p de integración se detectaron 3 errores y para las p de sistema 1 error de ellas de corrigieron 3 es decir un 75% de efectividad.

Para tener una confiabilidad de un 9% respecto a la primera fase de pruebas en donde se encontraron 15 errores inyectados sobre 10 corregidos.

FASE PRUEBAS

DEFECTOS

Defectos Corregidos

Defectos Inyectados

2 Fase1 Fase

Las métricas que se alcanzaron:

Establecer Mantener los estándares del proyecto

Los documentos son específicos y concretos

75%

Revisar Revisar todos los productos antes de someterlos al control de versiones

Solo se tienen las plantillas con los datos correctos

75%

Velar Tener la estrategia de reutilización

Se puede reutilizar herramientas para ahorro de tiempo.

90%

DEFECTOS CORREGIDOS REQUERIMIENTOS

En la fase de requerimientos se detectaron 5 errores y se corrigieron 5 los cuales correspondían análisis de requerimientos y a casos de uso.

A comparación de la primera etapa en requerimientos se mejoro en un 54% ya que para su entrega se corrigieron 6 errores de 11 inyectados.

DEFECTOS CORREGIDOS CALIDAD

En la fase de calidad se detectaron 4 errores y se corrigieron 3 los cuales correspondían al documento de calidad.

A comparación de la primera etapa en calidad se mejoro en un 25% ya que para su entrega se corrigieron 6 errores de 7 inyectados.

INFORME DE LÍDER DE EQUIPO

ROL METAS METRICAS RESULTADOS

Líder de Equipo

Construir y mantener un equipo efectivo

Medición de tiempo de trabajo efectivo.

80%

El líder conduce el grupo y se asegura de que todos los integrantes reportan sus datos del proceso y terminan su trabajo como se planeó.

Medición de tiempo de ocio.

75%

El Líder de Proyecto realiza un cálculo en  la efectividad de la entrega de tareas y métodos adquiridos por cada Rol. Serán Medidas cuantificadas con relación al Plan de Trabajo y entrega de elementos de los mismos.

89%

Para la segunda fase del proyecto el Líder de Equipo tuvo los siguientes resultados

Métricas Informe de líder 8 de 8 presupuestados Scripts 5 de 8 presupuestados Actas 18 de 24 presupuestadas

TAREAS DE INGENIERÍA

El líder de Equipo realizó 43 tareas de ingeniería Realizó 31 tareas administrativas Tiempo Invertido en la segunda Fase de Proyecto

2140 minutos aproximadamente 36 horas

INFORME LIDER DE PLANEACIÓNROL METAS METRICAS RESULTADOS

Líder de Planeació

n

Tener el 100% de la asignación de tiempos de trabajo, plan de tareas y cronograma del grupo

Medición de tiempo de trabajo para las tareas que se presupuestan y las que se logran.

95%

Medición de imprevistos.

Medición de tiempo en los que se presento algún imprevisto.

75%

Buena medición del tiempo que se asigna a una tarea y el que se utilizo para desarrollarla.

Se centrará en alcanzar un % aceptable entre el tiempo asignado por tarea y el tiempo real.

75%

Tener al día las tareas. Tener el 100% de los

reportes semanales, publicados en la wiki, a más tardar 3 días después de que finalice la semana.

100%

Tener cargadas todas las tareas de la semana en la wiki el primer día hábil de la semana que inicia.

100%

Para la segunda fase del proyecto el Líder de Planeación tuvo los siguientes resultados siendo 1 las tareas de Ing y 2 tareas Admin

RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DEL LÍDER DE PLANEACIÓN

Se realizaron 8 cronogramas de trabajo Se planeo y desarrollo 40 actividades de

administración Se planeo y desarrollo 53 actividades de

ingeniería  Se hizo seguimiento de 180 tareas

administrativas y 245 tareas de ingeniería Se hizo un seguimiento del 95% del

proyecto Se realizó un seguimiento a 80% de los

tiempos por rol

Una diferencia de 360 minutos 6 horas que se destinaron para demás tareas administrativas que exigía el proyecto

INFORME LIDER DE DESARROLLOROL METAS METRICAS RESULTADOS

Líder de desarrollo

Comprender al 100% las necesidades del cliente para poder generar buenos requerimientos.

Generar código sencillo y fácil de entender.

95%

Generar interfaces amigables al usuario y con las funcionalidades aplicadas.

Utilizar las ultimas versiones de los programas en los que se realice el producto.

100%

Debe tratar de cumplir al máximo con todos los casos de uso y requerimientos propuestos.

95%

El software debe tener una funcionalidad del 100% con respecto a lo pedido por el usuario.

100%

Generar un buen porcentaje de código reutilizable para posibles actualizaciones.

85%

Para la segunda fase del proyecto el Líder de desarrollo tuvo los siguientes resultados.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

tareas

% tareas deingenieria

% tareasadministrativas

2560

2580

2600

2620

2640

2660

2680

2700

2720

fases

fase 1

fase 2

Existe una diferencia de 100 minutos entre la fase 1 y la fase 2

Resultados

Se realizaron en total 5 paquetes principales y 9 subpaquetes.

1 interfaz Index en HTML.32 clases JAVAGenerando un tiempo estipulado

en la segunda fase del proyecto de 2720 minutos.

CÓMO FUE EL DESEMPEÑO DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO?

Mi desempeño en el equipo fue bueno acogedor agradable trabajar con personas que le pueden ayudar y aprender de cada uno de ellos y un equipo es un conjunto de compañeros para poder sacar un trabajo adelante y con resultados.

REPORTE DE ROL

Reporte del líder de Soporte

Reporta la logística del desarrollo del proyecto y anota problemas y sugerencias de mejora

Comenta sobre el control de cambios y el manejo de las versiones del proyecto

Efectividad del grupo para manejar y hacer seguimiento a los riesgos

Estrategia de reutilización?

LIDER SOPORTE

Administración de la página Web del equipo Seguimiento de documentos Control de versiones de documentos

Métricas Documentos administrativos 50 Documentos ingeniería 25 Total documentos 75

LÍDER DE SOPORTE Desarrollo 6 actividades de administración Desarrollo 7 actividades de ingeniería Tiempo invertido en el proyecto 2000 minutos PROYECTO Tiempo invertido en labores de ingeniería 4115 minutos Tiempo invertido en labores de administración 2759 minutos Tiempo total del proyecto 6874 minutos

REPORTE DE ROL

ROL OBJETIVOS DESCRIPCION

METRICAS RESULTADOS

LIDER DE SOPORTE

Conducir Llevar al grupo en las necesidades de herramientas y logística

Se tiene toda la logística necesaria para el proyecto

90%

Administrar Proceso de control de configuraciones, así mismo el sistemas de configuraciones

Se revisan las configuraciones de logística

100%

Mantener Glosario del sistema, rastreo de riesgos y problemas

Los riesgos y problemas son evidentes en el equipo para dar solución a estos.

40%

Velar Tener la estrategia de reutilización

Se puede reutilizar herramientas para ahorro de tiempo.

90%

LÍDER DE CALIDAD

Dar soporte en definir las necesidades del proceso, en hacer el plan de calidad y en hacer seguimiento al proceso y a la calidad del producto

MÉTRICAS

Numero de errores encontrados en cada sesión.

Cantidad de estándares útiles. Cantidad de estándares no útiles. Diseñar y elaborar las plantillas y el

nombramiento de la documentación requeridas para cada entrega del proyecto

Entregar todos los formatos de documentación a lo largo del proceso de Calidad.

GRAFICAS

Semana Planillas

1 6

2 4

3 3

4 2

5 2

6 3

7 3

8 4

RELACIÓN SEMANA CONTRA PLANTILLAS

RESULTADOS

Se realizaron en total de 19 plantillas. Se hicieron 12 mejoras a la plantillas ya

elaboradas durante todo el proceso. Se da seguimiento en un 92% del proyecto Generando un tiempo estipulado en la

segunda fase del proyecto de 2120 minutos. Desarrollando 32 actividades de

administración Desarrollando 40 actividades de ingeniería

ADMINISTRACIÓN CONTRA INGENIERÍA

RESULTADO TIEMPO POR FASE

Iniciación y Estrategia

Requerimientos y Calidad

Diseño

Implementación

Pruebas

2 Fase

1 Fase

Conclusiones

Después de finalizar los ciclos de este proceso hemos podido entender la importancia de este ,así como también analizar sus ventajas y desventajas ,este proyecto nos permitirá tener una visión mas amplia de el tipo de metodología que debemos usar para ciertos proyectos y cuales para otros, también observamos el proyecto a partir de las diferentes perspectivas que nos brindaban los roles a cuales pertenecíamos, nos dimos cuenta de todos los procesos que son necesarios en esta programación tradicional y como cada uno de los ciclos del proceso nos conducían al producto final.