PORTAL DE MODELIA DOS P.H.
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Respetados Copropietarios reciban un cordial saludo del Consejo de
Administración y de la Administración agradeciendo el voto de confianza al
brindarnos la posibilidad de aportar nuestra experiencia para encaminar las acciones
que permitieron conservar y mantener los bienes y zonas comunes de la
copropiedad, así como buscar mecanismos de acercamiento con nuestra comunidad
durante el período comprendido entre el mes de abril de 2019 y lo que va corrido del
presente año 2020.
En este informe se presentarán aspectos administrativos, operativos, financieros y
jurídicos.
PORTAL DE MODELIA DOS P.H.
INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
PERÍODO AÑO 2019 - 2020
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
SRA. SANDRA RENTERIA TORRE 23-304
SRA. STELLA CABALLERO TORRE 28-104
SR. ALFREDO MORA TORRE 23-504
SRA. NANCY PARRATORRE 5-202
SRA. IRMA BELTRAN TORRE 12-302
SRA. ADIELA MARTINEZ TORRE 1-202
SRA. TERESA CASTAÑEDA TORRE 8-103
SRA. GEOVANNA MORENO TORRE 23-202
SR. DIEGO RODRIGUEZ TORRE 6-302
SR. DIEGO VEGA TORRE 3-201
SRA. MONICA OLIVEROS TORRE 25-102
INTRODUCCIÓN
Para la Administración y el Consejo de Administración elegido en la Asamblea General de Copropietarios
en marzo 31 del año 2019, es gratificante presentarles el informe de nuestra gestión la cual, durante el
año 2019 y el primer semestre del 2020, la hemos enfocado básicamente en orientar las labores
administrativas para el mejoramiento de nuestro entorno, nuestros recursos económicos y por
consiguiente, la calidad de vida de las personas que conforman la comunidad de Portal de Modelia Dos
P.H.
El Consejo de Administración se reunió 29 veces hasta el 31 de diciembre de 2019, y en lo que va corrido
de 2020 nos hemos reunido 7 veces, cuatro de las cuales han sido virtuales.
En estas reuniones, el Consejo de Administración dio prioridad, basado en el diagnóstico del
administrador, en nuestra propia vivencia y la de nuestros vecinos, al mejoramiento de la infraestructura
del conjunto que se resume en el cambio de los tanques de hidropresión lo que conlleva a la mejora en el
funcionamiento de los equipos de bombeo, impermeabilización y lavado de tanques de agua potable,
impermeabilización de cubiertas, la impermeabilización y pintura de las fachadas y la pintura de los puntos
fijos.
¿Cómo se toman las decisiones en el consejo de Administración vigencia 2019 - 2020?
Todas las decisiones se basan en el estudio de las necesidades detectadas por el administrador o los
integrantes del Consejo, ya sea por detección visual o vivencial directa, o por las quejas y reclamaciones
que los residentes y propietarios presentan en la oficina de Administración (todo esto contribuye al
diagnóstico).
A partir de este diagnóstico se establece el orden de prioridades, con base en la cual el administrador
procede a solicitar las cotizaciones (mínimo 3) a empresas legalmente constituidas, y que ofrezcan las
garantías requeridas de acuerdo a la inversión.
El administrador realiza el cuadro comparativo de las empresas oferentes y lo presenta al Consejo
para la selección de la empresa contratista, y de la empresa interventora (si por el monto da a lugar).
Posteriormente el administrador elabora el contrato el cual se envía a revisión jurídica y revisión de
pólizas para que queden bien constituidas.
En aspectos administrativos, como el cobro de la cartera morosa, se continuó con la empresa
Sociedad Administradora de Cartera SAS y el abogado Moisés Mora, a quienes se les encargó los
cobros pre-jurídicos y jurídicos del conjunto. En cuanto a la contabilidad, esta siguió llevándose en el
programa SISCO por la contadora Martha Milena Torres .
En otros temas administrativos, es importante mencionar que en el mes de julio de 2019 se concilió el
pago de la indemnización con la señora Yolanda Ayala Rocha, ex asistente administrativa durante el
período comprendido 2/12/2013 al 26/12/2017, por valor de $ 7.000.000.00 atendiendo la reclamación
laboral por despido sin justa causa, debido a que el contrato se había renovado automáticamente por
un período de un año a partir del 2 de diciembre de 2017 el cual, al darse por terminado el 26 de
diciembre de 2017 según consta en el documento de liquidación entregado por la administración, se
incumplió la cláusula tercera de este contrato laboral. La pretensión que inicialmente estaba en $
10.347.480, se logro conciliar en $ 7.000.000.00 como se mencionó anteriormente.
En lo concerniente a este tema el actual Consejo de Administración atendiendo la solicitud de la Asamblea
General Extraordinaria realizada el 29 de septiembre de 2019, explica que la cancelación del contrato
laboral que vinculaba a la señora Yolanda Ayala Rocha con el conjunto, durante la vigencia del consejo del
período abril 2017 – marzo 2018, se realizó sin tener en cuenta que para su terminación legal era requisito
cumplir con la Cláusula Tercera del Contrato Individual de Trabajo a Término Fijo Inferior a un Año
DURACIÓN DEL CONTRATO: “El término inicial de duración del contrato será el señalado arriba. Si antes
de la fecha de vencimiento de este término ninguna de las partes avisare por escrito a al otra su
terminación, de no prorrogar el contrato con antelación no inferior a (30) días, este se entenderá prorrogado
por un período igual al inicialmente pactado. Por tratarse de un contrato de término fijo inferior a un año,
únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por (3) períodos iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un año, y así sucesivamente.”
Otro tema a tratar corresponde a la partida conciliatoria del cheque No. 1000185 girado el 29-01-2018 y
cobrado el 01-02-2018 por el señor Luis Carlos Rodríguez. Este cheque se giró por valor de $ 1.000.904,55
según consta en el comprobante de egreso No. 4261 el 27 de enero de 2018 el cual correspondía a un
reembolso de caja menor. Al momento de girar el cheque la cifra en números no concordaba con la escrita
en letras, razón por la cual se debió confirmar por el respaldo el valor a pagar por parte del banco el cual en
letras decía “un millón novecientos cuatro mil pesos con cincuenta y cinco centavos m/c.” cifra que tenía
una diferencia por mayor valor de $ 903.096.00. Esta situación fue detectada por el Consejo de
Administración en el mes de junio de 2018 cuando la revisoría fiscal entregó el informe de los primeros tres
meses de ese período contable; lo que originó que el consejo por medio de la administración le solicitara al
banco que aclarara el procedimiento que realizó para el pago de este documento, respondiendo que el
banco cumplió con el pago según lo estipulado en letras, como lo ordena la ley bancaria.
Posteriormente el actual Consejo de Administración, corroborando con las actas correspondientes al
período 2018, pudo establecer que en el acta No. 15 con fecha 01-11-2018 los consejeros procedieron a
presentar tres opciones para subsanar el pago de la diferencia del cheque, de las cuales se aprobó que el
valor se dividiera entre cuatro personas: contadora Johana Orjuela, revisora fiscal Luz Miriam Parrado,
Señora Nidia Castañeda ex consejera debido a que ella tenía la firma conjunta con el señor Luis Carlos
Rodríguez en el momento en que se hizo efectivo el pago del cheque y el señor Uelmar Morales
consejero porque él era la persona encargada de revisar los pagos que debía realizar el conjunto. La
revisora fiscal no aceptó esta obligación pecuniaria argumentando que no tenía responsabilidad.
Con el fin de dar continuidad al compromiso adquirido por los exconsejeros Nidia Castañeda y Uelmar
Morales, el actual Consejo de Administración por intermedio de la administración envió las respectivas
cartas de cobro que corresponden a la cuota de cada uno de ellos obteniendo respuestas negativas.
El Consejo de Administración buscando otras opciones para solucionar esta situación, procedió a realizar
la respectiva consulta al seguro de la copropiedad, obteniendo como respuesta que para la indemnización
correspondiente se debe aplicar el deducible que corresponde a un salario mínimo actual lo cual no
representa solución para el conjunto. La segunda opción para recuperar este dinero, consiste en entablar
un proceso jurídico contra las personas que intervinieron con su firma aprobando el valor en letras para
hacer efectivo el pago del cheque, proceso que tendría un costo en honorarios que pueden fluctuar entre
dos y seis salarios mínimos. La tercera opción consiste en realizar el ajuste contable llevando este valor
al gasto del ejercicio año 2020.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
En el año 2019 se celebró en el mes de octubre El día de los Niños y en el mes de diciembre dos
actividades como son la Noche de las Velitas y la Novena de Aguinaldos.
Durante este primer semestre del año 2020, y con motivo de la pandemia del COVID 91, desde la
administración se han implementado actividades para mantener desinfectado el conjunto en todas las
áreas comunes, adicional al envío de circulares invitando a todos los residentes a cumplir con las
normas de prevención para evitar la propagación del virus.
Atendiendo las normas de bioseguridad estipuladas en los Decretos y Resoluciones del gobierno
nacional y distrital en el conjunto se han implementado protocolos de bioseguridad para los visitantes,
trasteos en general, control de ingreso de los domiciliarios y personal que ingresa para los arreglos
locativos.
OBRAS Y MANTENIMIENTOS
La Administración y el Consejo de Administración, en nuestro propósito de atender las necesidades del
conjunto en cuanto al mantenimiento de la infraestructura, y debido a que por la magnitud y por la falta de
atención oportuna del mismo se convirtieron en obras prioritarias, y que por la inversión económica que
representaba este mantenimiento (recursos con los que no contaba el conjunto), citamos a una Asamblea
General Extraordinaria realizada en el mes de septiembre del 2019 para poner en conocimiento de la
comunidad el proyecto de mejoras, y solicitar la aprobación de una cuota extraordinaria en la que se
incluyó la descripción y el valor de las obras a realizar.
En el desarrollo de esta reunión, por mayoría de votos de quienes asistieron, se aprobó el cobro de la cuota
extraordinaria, pero lastimosamente, como es de conocimiento general, el señor Carlos Durán impugnó el
punto en el cual se aprobaba el cobro de esta cuota argumentando que la ley 675 de P.H. en el artículo 46
numeral 2 dice que ¨para aprobar este tipo de decisiones requiere de una mayoría calificada del 70% de los
coeficientes de la copropiedad¨; y como no se cumplió con este requisito de ley para la aprobación de la
cuota, quedó sin sustento legal el cobro del valor aprobado en dicha asamblea.
Esta situación nos llevó a citar a una nueva Asamblea General Extraordinaria, realizada el domingo 8 de
marzo de 2020, para solicitarle nuevamente a la comunidad la aprobación de la cuota extraordinaria, con el
quórum que exige la Ley 675 de P. H., que nos permitiera realizar las obras que con urgencia requiere el
conjunto, objetivo que finalmente se alcanzó al dar cumpliendo con lo exigido lo cual nos permite avanzar
en el recaudo de los recursos para el mantenimiento de la infraestructura según los proyectos presentados
y así mejorar la calidad de vida de los habitantes del conjunto y para proteger la inversión de los
propietarios.
Sin embargo, manteniendo el compromiso adquirido con la comunidad para la realización de algunas obras
presentadas en la Asamblea Extraordinaria de Septiembre y con los recursos provenientes de excedentes
de ejercicios anteriores, se realizaron varias intervenciones en el último trimestre del año 2019 y en el
primero del año 2020.
Las cuales presentamos brevemente para más adelante entregarles una descripción de cada una de
ellas que incluye el nombre de las empresas, el valor de la obra y las pólizas que garantizan calidad
en su ejecución y respaldo para futuras reclamaciones que pudieran presentarse.
En cuanto al proceso de selección de las empresas contratadas para la ejecución de las obras de
servicios hidráulicos, tecnología para el CCTV y para las obras de impermeabilización y civiles, en
todos los casos se exigieron mínimo tres proponentes, acotando que para esta última actividad se
solicitaron once proponentes y con el fin de darle aún más respaldo a la calidad de la ejecución de las
obras, según los términos de contratación, se tuvo en cuenta incluir en estas contrataciones las
interventorías para cada una de las ejecuciones de estas obras.
LAVADO E IMPERMEABILIZACIÓN TANQUES DE AGUA POTABLE debido a que la última
impermeabilización de tanques se realizó en el año 2013 y al estado de deterioro en que la actual
vigencia los encontró, se realizó la impermeabilización de cuatro tanques con su respectiva
desinfección Nos. 1, 3, 4A y 4B. Además se lavó y se desinfectó el tanque No. 2, del cual se tuvo que
solicitar la garantía (directamente al proveedor ya que no había póliza constituida), pues al lavar sus
paredes, se cayó gran parte del material en la impermeabilización realizada en octubre de 2018..
CAMBIO DE TANQUES HIDROACUMULADORES y TUBERÍAS DE EQUIPOS
HIDRONEUMÁTICO Debido a que desde 2012 no se cambiaban los tanques y a su alto estado de
oxidación, lo cual incide en la calidad de agua para el consumo, se realizó el cambio de cinco tanques
hidroacumuladores con la tubería de interconexión.
LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN Por deterioro, falta de
mantenimiento y tecnología obsoleta, se procedió a cambiar el CCTV que tenía el conjunto.
LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LAS CUBIERTAS DEL CONJUNTO parte de esta actividad (35
cubiertas) fue realizada en la gestión administrativa que nos precedió. Debido a la falta de claridad en la
redacción del contrato y a la falta protocolos en la constitución de las pólizas, esta vigencia solicitó al
administrador Carlos Roa, quien estuvo de acuerdo, que se realizara una auditoría a ese contrato para
finiquitarlo de la mejor forma posible.
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRADOR Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Esta vigencia llevó a cabo dos procesos de selección para el cargo de administrador. En el primer proceso, con 16
participantes, quedó seleccionada la señora Lina Margarita Reyes, quien ocupó el cargo tan solo 8 días al cabo de
los cuales renunció debido a una amenaza contra su integridad, que recibió de un subcontratista de la copropiedad.
De tal forma que se convocó a los candidatos que quedaron en segunda y tercera opción, y fue nombrado el señor
Carlos Roa, quien administró la copropiedad desde el 22 de mayo, hasta el 6 de Diciembre de 2020 debido a su
renuncia, en que la aludió motivos de índole personal.
En el segundo proceso de selección, con 15 candidatos, quedó nombrado como representante legal el actual
administrador, señor Hernán A. Benavides B. ejerciendo sus funciones a partir del 7 de diciembre de 2019 , quien
se ha desempeñado satisfactoriamente y con quien se ha logrado conformar un buen equipo de trabajo.
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
Durante la vigencia actual, el conjunto ha contado con la señora Gloria Sotelo para desempeñar este cargo.
CONTABILIDAD
Durante la presente vigencia el conjunto contó con el señor Javier Molina y la señora Martha Milena Torres para
desempeñar este cargo.
REVISORIA FISCAL
En esta vigencia, el conjunto ha contado con el señor Edgar Acero para desempeñar este cargo, quien fue elegido
en la Asamblea del 31 de marzo de 2019.
CONTRATOS PROVEEDORES
EMPRESA DE SEGURIDAD
Durante el año 2019 y el primer trimestre del año 2020 el conjunto contó con la empresa SAN MARTÍN
LTDA. para prestar el servicio de vigilancia.
Por un proceso iniciado el 24 de octubre del año 2019, según comunicado entregado por el
administrador del conjunto a la empresa SAN MARTÍN LTDA. en el cual le manifestó que dando
alcance a la Cláusula Décima numeral 4 del contrato vigente, este no se prorrogará por lo cual a partir
de ese momento se da inicio a la convocatoria para elegir la nueva empresa de vigilancia.
A partir de esa fecha, se da inicio al proceso de selección de la nueva empresa con la invitación para
nueve (9) compañías de vigilancia (Axis Security, Omarher Seguridad Ltda., Seguridad Nápoles Ltda.,
Serdevip Ltda., Mastin Seguridad Ltda., Seguridad San Martín Ltda., Seguridad Oriental Ltda., Cekaed
Security y Royal Seguridad Ltda.) de las cuales, una vez analizadas sus propuestas, se eligen las tres
mejores que corresponden a SEGURIDAD ORIENTAL LTDA., SEGURIDAD y GESTIÓN LTDA. y
MASTIN SEGURIDAD LTDA. siendo esta última la elegida para prestar el servicio por un año a partir
del 1° de abril de 2020.
El servicio contratado continuó con los cuatro servicios 24 horas distribuidos así:
•Un servicio en la portería
•Un servicio en el acceso vehicular visitantes
•Un servicio como recorredor
•Un servicio en el cuarto de monitoreo del CCTV
Adicionalmente el servicio cuenta con un coordinador de puesto, sin costo para la copropiedad.
EMPRESA DE ASEO Y MANTENIMIENTO
Desde el año 2014 el Conjunto Portal de Modelia Dos P.H. ha contado con el servicio para aseo,
mantenimiento y jardinería de las zonas comunes con la empresa LIMPIEZA GENERAL CASA BLANCA
LTDA. Para el servicio de aseo y mantenimiento el equipo de trabajo está conformado por cinco personas
distribuidas así:
•Cuatro para atender el aseo y mantenimiento de los 31 interiores, recepción, CCTV, corredores
comunales, salones sociales, administración y demás zonas comunes y un todero encargado de atender
todos los servicios de mantenimiento hidráulico, mampostería, fumigaciones, etc.
PÓLIZA DE ZONAS COMUNES
El conjunto para la vigencia comprendida entre el 11 de diciembre de 2018 al 11 de diciembre de 2019
estuvo asegurado por intermedio del corredor de seguros APROSECOL SEGUROS con CHUBB
SEGUROS COLOMBIA S.A. Esta póliza al no contar con la cobertura que requería la copropiedad como
por ejemplo, tener la posibilidad de solicitar asistencias que pudieran cubrir sin costo adicional para el
conjunto los mantenimientos hidráulicos de las zonas comunes, así como la reposición de vidrios de
fachadas y falta de gestión en novedades que requerían de una acción oportuna, llevó a convocar a otros
corredores de seguros representados en las siguientes empresas: (AVANTI, CORNALINA SEGUROS,
SUBROKER SEGUROS, APROSECOL SEGUROS, y GS SEGUROS) para la renovación de la póliza
con vigencia entre el 12 de diciembre de 2019 y el 31 de diciembre 2020. Teniendo en cuenta que el
conjunto se encontraba infrasegurado, el actual consejo de administración le solicitó al corredor de
seguros, APROSECOL SEGUROS actualizar el avalúo de la copropiedad para establecer el valor real a
asegurar. Este avalúo fue entregado en el mes de mayo de 2019.
Después de realizar la presentación de sus propuestas, se eligió al corredor de seguros SUBROKER
LTDA. con la aseguradora AXA COLPATRIA por ofrecerle al conjunto asistencias ilimitadas, cobertura
por rotura de vidrios hasta por $ 200.000.000.00 y el mejoramiento en los porcentajes de los deducibles
en las coberturas para las posibles reclamaciones donde aplique esta condición.
MANTENIMIENTO BOMBAS Y TANQUES DE AGUA.
Para el año 2019 se realizo con la empresa FREDY FLÓREZ & CÍA. LTDA. En la actualidad se está
elaborando un nuevo contrato con la empresa SERVICIO BYR S.A.S.
CONTRATOS EJECUTADOS DE OBRAS Y MANTENIMIENTOS
•CONTRATO DE OBRA CIVIL
• IMPERMEABILIZACIÓN TANQUES DE AGUA POTABLE
• INSTALACIÓN TANQUES HIDROACUMULADORES
•SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN CCTV
• IMPERMEABILIZACIÓN CUBIERTAS
IMPERMEABILIZACIÓN TANQUES DE AGUA POTABLE
Con la Empresa ITACSA S.A.S. se contrató la impermeabilización de los tanques Nos. 1, 3, 4A y 4B, el
lavado del tanque No. 2 y el suministro e instalación de las escaleras de gato y de las tapas de acceso en
acero inoxidable de los tanques Nos. 1, 3, 4A y 4B. El material utilizado para la impermeabilización fue
Sellotoc, dos capas color gris y dos capas del mismo producto color blanco.
GARANTÍAS: Póliza de anticipo por el 100%, póliza de salarios y prestaciones sociales por el 20% del
VTC, póliza de cumplimiento por el 20% del VTC, amparo de estabilidad 20% VTC, póliza de
responsabilidad civil extracontractual por el 10% del VTC. (VTC valor total del contrato)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: El valor contratado a todo costo fue de $ 30,974,336,00
INTERVENTORÍA
Esta actividad fue desarrollada por la empresa HJM CONSTRUCCIONES S.A.S.
VALOR DEL CONTRATO: El valor de la interventoría fue de $ 3,097,434,00 más IVA.
REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA IMPERMEABILIZACIÓN TANQUES DE AGUA POTABLE
ANTES DE LA
IMPERMEABILIZACIÓN
ANTES DE LA
IMPERMEABILIZACIÓN
SUPERCIFICES DE LOS
TANQUES DESPUÉS DE
IMPERMEABILIZADOS
Y PINTADOS
SUPERCIFICES DE LOS
TANQUES DESPUÉS DE
IMPERMEABILIZADOS Y
PINTADOS
En estos
registros
fotográficos se
puede apreciar
el cambio de las
tapas de acceso
a los tanques de
almacenamiento
de agua potable.
En estos
registros
fotográficos se
puede apreciar
el cambio de
las escaleras
totalmente
oxidadas a las
que se
instalaron en
acero
inoxidable
INSTALACIÓN TANQUES HIDROACUMULADORES
Con la empresa SERVICIOS BYR S.A.S. se contrató el suministro e instalación de cinco (5) tanques
hidroacumuladores de 500 litros debido a que los tanques que existían estaban totalmente oxidados
además de aprovechar esta cambio para instalar tanques con una tecnología que permite obtener mejor
calidad del agua, igualmente se procedió con los cambios de la tubería y accesorios de interconexión con
las motobombas y los tanques hidroacumuladores del sistema.
GARANTÍAS: Póliza de anticipo por el 100% , póliza de salarios y prestaciones sociales por el 10% del
VTC, póliza de cumplimiento por el 20% del VTC, póliza de responsabilidad civil extracontractual por el
20% del VTC. (VTC valor total del contrato)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 31,387,421,00 más IVA
INTERVENTORÍA
Esta actividad fue desarrollada por la empresa ENERGY DRIVES S.A.S.
VALOR DEL CONTRATO: El valor de la interventoría $ 3,000,000,00 más IVA
CAMBIO TANQUES HIDROACUMULADORES, TUBERÍAS Y
ACCESORIOS DE INTERCOMUNICACIÓN EQUIPOS DE BOMBEO
Aquí se muestra el
estado de los
tanques
hidroacumuladores
que se cambiaron
por estar
completamente
oxidados.
Los nuevos tanques hidroacumuladores con
membrana.
SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN CCTV
Para la actualización del Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) se contrató a la empresa
LUCAN INTEGRADORES DE TECNOLOGÍA S.A.S. cuyo alcance consistió en suministrar, instalar y
poner en operación los siguientes equipos:
Tres (3) NVR 32 CH 4K 16 puertos PoE soporta cámaras IP Hasta 12 MP,
Un (1) NVR 16CH PoE 4K soporta cámaras IP Hasta 8MP, Treinta y cuatro (34) Cámaras IP Domo Semimetálico 1/3" CMOS 4MP@20 FPS lente 2,8 mm
Setenta y ocho (78) cámaras IP bala semimetálicas 1/3" CMOS 4MP@20FPS lente 2,8 mm,
Cinco (5) Switch PoE 24 puertos, 24FE PoE + 2GE + 2SFP,
Cuatro (4) Monitores samsung 43" Full HD Flat Smart TV J5290A Series 5,
Una (1) UPS online TITAN 3 KVA
Un (1) banco de baterías TITAN 3KVA (60 MIN) + KIT CARGADOR 4A.
GARANTIAS: Póliza de anticipo por el 100% , póliza de salarios y prestaciones sociales por el 10% del
VTC, póliza de cumplimiento por el 20% del VTC, póliza de responsabilidad civil extracontractual por el
20% del VTC. (VTC valor total del contrato)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 74.441.373.00
INTERVENTORÍA
Esta actividad fue desarrollada por la empresa ENERGY DRIVES S.A.S.
VALOR DEL CONTRATO: $ 3,000,000,00 más IVA
CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN CCTV
IMPERMEABILIZACIÓN CUBIERTAS
En el proceso licitatorio para elegir la empresa con la que se debería atender la impermeabilización de
las cubiertas del conjunto, se llevó a cabo con la invitación a participar de once (11) empresas (APLIKKA
S.A.S., A&L ARQUITECTURA S.A.S., WORK CLEAN FACHADAS S.A.S, IMPERMET, MASTER
QUÍMICA SOLUCIONES S.A.S., GRAN CONSTRUCTORA S.A.S., INGECONCIVILES, EL
ARQUITECTO, HUNTER DOUGLAS, H.J.M. CONSTRUCCIONES S.A.S. y LANDAMAR
IMPERMEABILIZACIONES).
De estas propuestas la que presentó el mejor plan para el conjunto fue la empresa H.J.M.
CONSTRUCCIONES S.A.S. con la que se contrató la impermeabilización de 2.184 metros lineales de
cubiertas, impermeabilización de 1.884,8 metros cuadrados de terrazas y antepechos , el mantenimiento
e impermeabilización de 1.810,8 metros lineales de caballetes, fisura de tejas y viga canal.
GARANTÍAS: Póliza de anticipo por el 100%, póliza de salarios y prestaciones sociales por el 10% del
VTC, póliza de cumplimiento por el 20% del VTC, amparo de cumplimiento del 30% del VTC, amparo de
estabilidad 20% VTC. (VTC valor total del contrato)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 124.410.588
INTERVENTORÍA
Esta actividad fue desarrollada por la empresa ITACSA S.A.S.
VALOR DEL CONTRATO: $ 10.575.665
IMPERMEABILIZACIÓN CUBIERTAS
Aplicación del
impermeabilizante
Reparación de las tejas fisuradas
MANTENIMIENTOS EN ZONAS COMUNES REALIZADOS EN EL AÑO 2020
En el transcurso del presente año se han atendido mantenimiento en las zonas comunes como son:
FUGA TUBO AGUA SÓTANO
INTERIOR 31
DEVOLUCIÓN AGUA SIFONES
INTERIOR 19 - 103
DEVOLUCIÓN AGUA SIFONES
INTERIOR 19 - 103
DAÑO FLAUTA INTERIOR 26
DAÑO FLAUTA INTERIOR
26
DAÑO ZONA COMÚN
INTERIOR 04
DAÑO ZONA COMÚN
INTERIOR 04
Estos son
algunos registros
fotográficos de
los arreglos y
reparaciones
que se han
realizado durante
el presente año
Estos registros
fotográficos muestran
los daños causados
en el apto. 3 -102 por
la caída de un árbol
en la marquesina del
patio y la ruptura de
la puerta de ingreso
al interior 29, daños
que fueron atendidos
sin costo para la
copropiedad por la
compañía de seguros
AXA COLPATRIA lo
que significó un
ahorro aproximado
de $ 1.400.000.00
Ruptura vidrio puerta
interior 29
Ruptura vidrio puerta
interior 29
Caida árbol afecta apto. 3 - 102 Caida árbol afecta apto. 3 -102
TEMAS JURÍDICOS
Durante la actual vigencia en lo relacionado a la recuperación de cartera se ha trabajado conjuntamente
con el área contable laborando arduamente para poder entregar a la fecha de Diciembre 31 de 2019 saldos
confiables que permitan adelantar las gestiones de la copropiedad en este tema.
Sin embargo, en los procesos jurídicos entregados a los abogados Jimmy Rojas representante de la
empresa Sociedad Administradora S.A.S. y Moisés Mora, durante el primer semestre del año 2020 no se
ha podido adelantar una gestión diligente como debería ser, debido a que los juzgados estuvieron cerrados
hasta el 1 de agosto de 2020. En la actualidad se están retomando las gestiones pertinentes de los cobros
jurídicos.
En otro aspecto de la cartera, se ha venido trabajando permanentemente en la identificación de las
consignaciones y transferencias para obtener la información que requiere la contabilidad para obtener
saldos confiables.
En los siguientes cuadros presentamos los apartamentos que están en proceso jurídico y los que hacen
parte de los pre jurídicos.
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE MODELIA DOS P.H.
INFORME JURÍDICOS A DICIEMBRE 31 DE 2019
APTO. No. PROCESO JUZGADO GESTION VALOR DEUDA
6-304 2019-1642 53 P.C
SE SOLICITA EL EMBARGO DE LOS SALARIOS QUE
PERCIBE LA DEMANDADA- DEMANDADA RADICA
CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA - AL DESPACHO
$ 8.423.128
11-203 2019 - 0331 41 P.CAÚN NO HAN FIJADO FECHA DILIGENCIA DE
SECUESTRO$ 28.090.204
12-301 2019-1625 63 P.C
SE SOLICITA EL EMBARGO Y POSTERIOR
APREHENSIÓN DEL VEHÍCULO PROPIEDAD DE LA
DEMANDADA - AUTO ORDENA MEDIDA CAUTELAR
SOLICITADA - AL DESPACHO
$ 8.891.046
23-301 2019-1903 68 P.C
SE SOLICITA AL DESPACHO EL REQUERIR AL
PAGADOR DEL BANCO DE BOGOTÁ , PARA QUE
INFORME EL TRÁMITE DADO AL OFICIO RADICADO
$ 11.712.280
23-602 2019-1656 6 P.C
PROCESO REMITIDO AL JUZGADO DE EJECUCIONES
ENVÍA NOTIFICACIÓN CONFORME AL ART. 292 CGP
PARA INFORMAR DEL INICIO DE LA ACCIÓN
$ 7.183.134
29-503 2012-1152 20 C.M
SE SOLICiTA AL DESPACHO ACTUALIZAR OFICIO
PARA ADELANTAR SECUESTRO DEL INMUEBLE - SE
ENVÍA NOTIFICACIÓN AL ACREEDOR HIPOTECARIO
CONFORME ART. 291 C.G.P
$ 33.133.005
31-103 2012-1306 45 C.M
AUTO ORDENA EL EMBARGO Y RETENCIÓN DE LOS
DINEROS QUE PERCIBE LA DEMANDADA(
SECRETARIA EDUCACION)- AL DESPACHO
$ 10.790.540
TOTAL CARTERA EN MORA COBRO JURIDICO SOCIEDAD ADMINISTRADORA S.A.S. $ 108.223.337
APTO. No. PROCESO JUZGADO OBSERVACIONES VALOR DEUDA
INTERIOR 11-103 2015-893 8 EJEC CMPAL
SE REALIZÓ ACUERDO DE PAGO CON EL DEUDOR A 24 CUOTAS.
DEUDOR PAGÓ HONORARIOS DE ABOGADO. PENDIENTE
RADICAR ACUERDO EN JUZGADO.
$ 4.395.959
INTERIOR 28-101 2014-1060 17 CMDESGSE REQUIERE ESTADO DE CUENTA PARA LIQUIDACIÓN DEL
CRÉDITO.$ 14.928.520
INTERIOR 15-103 2014-1155 81 CMSE REQUIERE ESTADO DE CUENTA PARA LIQUIDACIÓN DEL
CRÉDITO.$ 15.172.359
INTERIOR 22-203 2015-90118 EJEC
CMPAL
SE REQUIERE ESTADO DE CUENTA PARA LIQUIDACIÓN DEL
CRÉDITO.$ 10.327.200
TOTAL CARTERA COBRO JURÍDICO ABOG. MOISÉS MORA $ 44.824.038
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE MODELIA DOS P.H.INFORME JURIDICOS A DICIEMBRE 31 DE 2019
INFORME PRE JURIDICO
APTO GESTION DE COBRO DICIEMBRE DE 2019
24-601 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 708.441
7-202 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 3.285.747
5-301 Para pasar a jurídico $ 4.299.428
30-303 Para pasar a jurídico $ 7.738.000
27-402 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 4.882.142
8-202 Para pasar a jurídico $ 2.632.900
10-201 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 633.898
28-302 Está en gestión de cobro $ 784.103
4-204 Está en gestión de cobro $ 783.602
31-601 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 654.180
29-103 Está en gestión de cobro $ 1.124.204
10-303 Está en gestión de cobro $ 709.837
22-602 Está cumpliendo acuerdo de pago $ 1.553.060
24-504 Para pasar a jurídico $ 6.490.471
26-601 Está en gestión de cobro $ 901.698
21-101 Está en gestión de cobro $ 333.500
TOTAL CARTERA COBRO PRE- JURIDICO $ 37.515.211
PROCESO DE IMPUGNACIÓN
Otro aspecto jurídico atendido por la administración,
corresponde al proceso de impugnación presentado por el
señor Carlos Durán en el juzgado 44 CIVIL DEL CIRCUITO
contra el conjunto en el cual solicita dejar sin validez el punto
No. 8 de la Asamblea General Extraordinaria realizada el 29
de septiembre de 2019, donde se aprobaba el valor de la
cuota extraordinaria para realizar las obras de mantenimiento,
porque no se cumplió con el quorum exigido por la Ley 675
para aprobar las decisiones de orden económico que superen
el valor equivalente a cuatro cuotas ordinarias de
administración.
Como consecuencia, el conjunto tuvo la necesidad de
contratar al abogado Jesús Antonio Cárdenas para representar
al conjunto en este evento jurídico a quien en primera
instancia se le solicitó que buscara conciliar con el señor
Carlos Durán, acción que no tuvo efectos positivos porque el
señor Carlos Durán no quiso conciliar, situación que nos
condujo, y buscando proteger los intereses del conjunto, a
realizar el allanamiento a la demanda. A la fecha estamos
esperando el pronunciamiento del juzgado.
Es el momento de celebrar y
gritar… ¡fiesta!
Los invitamos a inscribir a tus hijos menores de
doce (12) años, en el horario y oficina de
administración, para que participen en la
celebración del día del Halloween, que se
llevará a cabo el día 26 de octubre/19, en el
horario de 2:00 P.M A 6:00 P.M.
Fecha límite de inscripción 23 de octubre/19.
Te esperamos, no faltes….
EVENTOS DE INTEGRACIÓN
EVENTOS DE INTEGRACIÓN
Celebración
del día de las
velitas 7 de
diciembre
EVENTOS DE INTEGRACIÓN
Celebración
de la novena
de aguinaldos
ORGANIZADA POR EL COMITÉ
DE CONVIVENCIA
DECORACIÓN NAVIDEÑA TORRES
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE AL AÑO 2020
Para el Consejo de Administración y la Administración es importante entregar una relación de
las actividades realizadas en lo transcurrido del año 2020, las cuales no solamente tienen
coberturas para adelantar exitosamente labores de mantenimientos locativos e hidráulicos,
sino también la supervisión del personal asignado para desarrollar aseo, mantenimiento,
desinfección y vigilancia, además las correspondientes a las obras aprobadas en la asamblea
general extraordinaria realizada el 8 de marzo del presente año así como las que
corresponden atender por la pandemia generada por el COVID 19.
Para quienes hacemos parte del Consejo de Administración, la Administración y la revisoría
fiscal, es necesario dejar consignado en el presente informe que por las dificultades de orden
sanitario, humanitario y económico generadas por el COVID 19, la realización de la Asamblea
General Ordinaria de este año no se pudo llevar a cabo atendiendo no solamente las normas
emitidas por el gobierno nacional, sino el resultado de la consulta adelantada en el conjunto
además de evitar la ejecución de un gasto representativo que afectaría negativamente el
presupuesto.
A continuación presentaremos las actividades ejecutadas según la descripción relacionada
CONSULTA AÑO 2020
Como es de conocimiento general, la administración llevó a cabo la consulta
que buscó conocer la opinión de los propietarios para la realización de la
asamblea general de este año, de la cual presentamos los resultados con el
porcentaje de participación a las respuestas del SI, NO o NO RESPONDE,
tomando como referencia el total de apartamentos que conforman el
conjunto, 492 equivalente al 100%. Es importante mencionar que la
metodología de consulta se realizó entregando personalmente a todos los
apartamentos la circular además de enviársela a los correos de los
copropietarios que se encuentran registrados en la base de datos de laadministración.
Total consultas recibidas por el SI 206 equivalentes al 41.9 %
Total consultas recibidas por el NO 71 equivalentes al 14.4 %
Total consultas NO RESPONDE 215 equivalentes al 43.7 %
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN
Aseo y
mantenimiento
en los
corredores
comunales
Aseo y
desinfección
de los cuartos
de basuras
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN
Mantenimiento y desinfección
de las zonas comunes durante
la emergencia sanitaria COVID
19
Desinfección zonas comunes
AVISOS ILUSTRATIVOS PARA UNA SANA CONVIVENCIA
UBICADOS EN LAS CARTELERAS DE LOS INTERIORES
LA CONVIVENCIA ES TAREA DE TODOS
La basura que dejas en las zonas comunes
dice mucho de ti, deposítala en su lugar.
No es más limpio el que más limpia, sino el
que menos ensucia.
LA CONVIVENCIA ES TAREA DE
TODOS
La relación entre vecinos se debe
enmarcar en la cultura del buen trato, la
sana convivencia, respeto, tolerancia,
solidaridad y colaboración con el fin de
favorecer las relaciones interpersonales y
comprometiéndonos día a día con el
mejoramiento continuo del conjunto.
LA CONVIVENCIA ES TAREA DE TODOS
Respetemos a nuestros vecinos y evitemos
colocar música a alto volumen o realizar
ruidos excesivos en horas de la noche, para
descansar con tranquilidad.
Poniendo de nuestra parte
¡todos vivimos mejor!
LA CONVIVENCIA ES TAREA DE TODOS
Es responsabilidad del propietario,
recoger los excrementos que deja la
mascota.
Tener mascota es una responsabilidad:
Asegúrate que tengas suficiente tiempo,
recursos y un espacio adecuado para que tu
nuevo amigo este en las mejores condiciones
y con las medidas de seguridad.
ELEMENTOS UTILIZADOS PARA IMPLEMENTAR LOS PROTOCOLOS
DE BIOSEGURIDAD EN EL CONJUNTO
ELEMENTOS UTILIZADOS PARA IMPLEMENTAR LOS PROTOCOLOS DE
BIOSEGURIDAD EN EL CONJUNTO
Compra sonda eléctrica
Sonda eléctrica para
destapar tuberías de los
apartamentos
MANTENIMIENTOS TBERÍAS DE AGUAS SERVIDAS
SONDA ELÉCTRICA
DESTAPANDO LAS
TUBERÍAS
TUBERÍAS TAPADAS
MATERIAL RETIRADO
DE LAS TUBERÍAS
TUBERÍAS TAPADAS
MANTENIMIENTO
TUBERÍAS
MANTENIMIENTO DE LAS CAJAS DE AGUAS NEGRAS
Demarcación entrada vehicular visitantes
Cambio del sistema convencional de temporizador por el sistema
de sensores de movimiento para la iluminación de los interiores
INICIO OBRAS APROBADAS ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA MARZO 2020
En lo que va transcurrido del presente año dando alcance a las obras aprobadas
en la asamblea general extraordinaria realizada el 8 de marzo de 2020, nos
complace informarle a la comunidad del conjunto que se han venido realizando
las siguientes obras que comprenden la impermeabilización de las cubiertas del
conjunto, la cual ya fue terminada, la impermeabilización y pintura de fachadas, la
cual está en desarrollo que consideramos estaremos finalizando en la segunda
semana de diciembre de 2020, la pintura de los puntos fijos, la que estaremos
iniciando en la tercer semana de octubre para terminar en la segunda o máximo
en la tercer semana de diciembre del presente año, la instalación y mantenimiento
de todas las puertas de los interiores del conjunto actividad que también
estaremos iniciando la tercer semana de octubre.
En lo concerniente al desarrollo técnico y administrativo de la obra de
impermeabilización de las fachadas, en este informe no nos extenderemos en su
descripción, porque adicional encontraran en la página web del conjunto
www.portaldemodelia2.com en el link documentos todos los informes
generados por parte de la interventoría acerca del avance de esta obra.
A continuación mostraremos algunos registros fotográficos de las obras descritas.
ANTESIMPERMEBILIZADO
ANTES
IMPERMEBILIZADO
IMPERMEBILIZACIÓN DE CUBIERTAS
INICIO IMPERMEABILIZACIÓN Y PINTURA FACHADAS DEL CONJUNTO
ANTES ACTUAL
