PORTAL DE LECTURAS Y FACTURACIÓN OMNI PRINTER

GESTIÓN DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO

OBJETIVO

Guía rápida para realizar la carga de contadores en el portal web

En cumplimiento con el Gobierno del Estado de México, brindando el servicio de una herramienta para cargar manualmente los contadores de equipos de Fotocopiado, Impresión y Digitalización, carga de evidencias y obtención de facturas y seguimiento del pago.

El portal web cuenta con las siguientes funcionalidades:

Basada en web, acceso por medio de usuario y clave.

El portal permite seleccionar únicamente los equipos que le corresponden administrativamente al usuario que ingresó al portal, por medio del número de control (ID) que tenga asignado el equipo.

El portal permite al usuario seleccionar el periodo, ya sea para visualizar datos de periodos anteriores o el periodo actual.

El portal muestra los datos generales del equipo que haya seleccionado y permitirá al usuario cargar la lectura del periodo actual y la evidencia (hoja de contadores del equipo).

Índice de la guía

✓ Comunicado

✓ Acceso al portal

✓ Pagina de inicio

✓ Selección de equipo y periodo

✓ Carga de contadores

✓ Consulta de contadores

✓ Carga de evidencia (hoja de contadores)

✓ Impresión de boleta de lecturas

✓ Generar factura

✓ ID número identificador

✓ Obtención de contadores en el equipo

Comunicado

Por parte de Omni Printer S.A. de C.V. recibirás un comunicado por ser usuario responsable de equipos para el servicio de Fotocopiado, Impresión y Digitalización.

En este comunicado encontrarás datos fundamentales para el inicio de sesión, los cuales son:

✓ Liga de acceso web✓ Usuario✓ Contraseña

Así mismo te indicará donde encontrar la ayuda para obtener los contadores de los equipos.

Acceso al portal

Accede al portal desde la siguiente liga:

http://omnigem.mx/login.php

NOTA: Al ser una herramienta web, se debe utilizar un buscador de internet, por ejemplo: Explorer o Chrome.

1. Copia y pega la dirección electrónica, o bien, la puedes escribir en la barra del buscador.

2. A continuación se desplegará la pantalla de inicio de sesión, donde se solicitará tu usuario y clave de acceso.

3. Escribir usuario y clave de acceso enviados en el comunicado.

Dirección de acceso al portal de lecturas

Pagina de inicio

Opción de lista de equipos Opción de boletas de lectura Opción de Facturación(Solamente para el personal que

factura)

Opción de Ayuda

Barra de Menú Selección de equipo Selección de periodo Opción de Salir

Selección de equipo y periodo

1. Haz click en “SELECIONA UN EQUIPO” para desplegar el combo con los ID´s (numero identificador) del equipo

2. Haz click en “SELECIONA PERIODO” para desplegar el combo con el mes a capturar. Conforme se ingresen nuevos los periodos, estos se irán mostrando.

3. Selecciona “BUSCAR” para desplegar la pantalla de captura.

En caso de no eligir equipo o periodo, se enviará un mensaje

Carga de contadores

Una vez seleccionado el ID del equipo y el periodo, haz click en “BUSCAR”, se abrirá la pantalla correspondiente a la carga de contadores del equipo seleccionado, la pantalla mostrará los datos del equipo.

Utilizar únicamente la parte de “LECTURA ACTUAL”. Aquí se deben cargar los contadores correspondientes del equipo que se extraen de las hojas de estadísticas, finalizada la captura se deberá llenar los datos de usuario de la parte inferior para poder “GUARDAR”.

Datos del equipo

Captura de contadores actuales

Llenar los campos del usuario y oprimir “GUARDAR”

Consulta de contadores

Para consultar los contadores cargados de los equipos, dirígete al ID del equipo y el periodo, haz click en “BUSCAR”, a continuación se abrirá la pantalla correspondiente a la carga de contadores del equipo seleccionado, donde podrás ver los contadores que se cargaron; la aplicación te indicará que ya existen contadores cargados para el equipo y periodo seleccionado.

Carga de evidencia (hoja de contadores)

Carga a la aplicación la evidencia de los contadores obtenidos físicamente del equipo. Para esta acción de cargar ,deberás ir a la barra de menú en la opción: “BOLETAS DE LECTURA” > “LISTADO DE BOLETAS POR PERIODO” >“CARGA HOJA DE CONTADORES”.

Carga la hoja de contadores y abre una ventana.

NOTA: El archivo lo debes tener digitalizado y guardado en la computadora para seleccionarlo

Validación (Lista de contadores)

Cargados los contadores de consumo correspondientes a los equipos, se puede generar un listado de los contadores de todos los equipos, para esta actividad seguir el siguiente proceso:

“BOLETAS DE LECTURA” > “EXPORTAR LISTADO DE CONTADORES DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO”.

Se generará y exportará un archivo, que se puede abrir en MS Excel y se obtendrá la siguiente información:

Opción de Facturación(Solamente para el personal que

factura)Opción de boletas de lectura

Facturación *** Solamente usuarios de Facturación***

Posterior a cargar evidencias (hoja de contadores) de cada uno de los equipos, el sistema estará en posibilidad para que el usuario con perfil de Facturación pueda generar la factura correspondiente a los equipos asignados, para lo cual deberá realizar la siguiente actividad en el menú: “FACTURACION” > “GENERAR FACTURAS”.

Opción de Facturación(Solamente para el personal que

factura)

Selecciona el ”PERIODO” y la ventana mostrara la información a facturar > ID, Modelo, Serie, Consumos.

Estando de acuerdo que son los equipos con los consumos capturados por el usuario de lecturas, realizar la opción de “GENERAR” para que el sistema mande a un proceso de timbrado y pueda poner disponible para descargar la factura.

Listado de Facturación *** Solamente usuarios de Facturación***

El sistema da la opción de obtener la factura en sus formatos; PDF y XML, mismos que podrás descargar para guardar electrónicamente y en el caso del PDF imprimirlo, recordar que el formato PDF es una representación grafica, para visualizarlo deberás realizar la siguiente actividad en el menú: “FACTURACION” > “LISTADO DE FACTURAS POR PERIODO”.

Opción de Facturación(Solamente para el personal que

factura)

Selecciona el ”PERIODO” > “Buscar” y la ventana mostrará la factura en sus 2 formatos.

ID Número Identificador

Todos los equipos cuentan con un número identificador ID, el cual puedes localizar en la etiqueta que esta pegada en el equipo.

La etiqueta tiene los siguientes datos:

1) Nombre de la empresa.2) Leyenda de propiedad.3) Numero telefónico (para reportar fallas y

realizar solicitudes).4) Identificador del equipo.

1

2

3 4

Obtención de contadores en el equipo

Para obtener la hoja de contadores del equipo de fotocopiado e impresión, deberás seguir el siguiente proceso:

1. Selecciona en el dispositivo la opción de “VALORES”.2. Selecciona “INFORMES”.3. Selecciona “DISPOSITIVO”.4. Selecciona “ESTADISTICAS DE DISPOSITIVO” y se va a Imprimir las hojas.

ImpresionesMono = Monocromáticas

FotocopiasMono = Monocromáticas

DigitalizacionesConsiderar :

USB + Red

+