PORTAFOLIO DE SERVICIOS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA

Portafolio de Servicios es el documento que ponemos a su disposición para que accedan a la información básica y precisa de nuestra secretaria, en el cual incluimos: visión, misión, objetivos, valores, servicios, políticas, y datos de nuestros funcionarios quienes están prestos a servirles a la comunidad magdalenense en general. ANTONIO MATERA RAMOS.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS


VISIÓN• Ser la dependencia que satisfaga las

necesidades y llene las expectativas de la población Magdalenense en materia educativa, consolidando un modelo piloto de educación, con capacidad de transformación e interlocución a través de las acciones que conlleven a fortalecer la adquisición de conocimientos, en busca de la excelencia, participación, y emancipación del individuo en la sociedad.


MISIÓN• Garantizar la Planeación, dirección, ejecución

y control de las políticas que contribuyan a elevar el nivel de calidad al sector educativo en el Departamento, conjugando la optimización del Saber, la búsqueda de conocimiento y la realización de planes y políticas gubernamentales en cumplimiento a las normas legales vigentes.


VALORES SEDMAGPara el cumplimiento de su misión, la secretaria de educación del MAGDALENA a través de sus funcionarios, buscará la aplicación de los siguientes valores éticos:

• 1. TRANSPARENCIA: Actuación con claridad y óptima utilización de todos los recursos, generando confianza en la comunidad.

• 2. RESPETO: Reconocimiento de la diferencia del otro, valorando y aceptando su forma de pensar y de actuar.

• 3. HONESTIDAD: Proceder correctamente, con honradez, respetando lo que le pertenece al otro.

• 4. COMPROMISO: Respuesta y disposición permanente a favor de la solidaridad y la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

• 5. CONFIANZA: Creer firmemente en las personas y en las cosas que generan competencia y veracidad.

• 6. RESPONSABILIDAD: Capacidad para realizar los compromisos adquiridos y para proveer, asumir o evitar, según sea el caso, sus consecuencias.

• 7. PROBIDAD: Es la integridad en el obrar. • 8. IMPARCIALIDAD: Capacidad para decidir con ecuanimidad. • 9. LEALTAD: Con la administración, con el pueblo


POLÍTICA DE CALIDAD

• Ejecutar la política educativa, garantizando el mejoramiento de la cobertura, la calidad y la efectividad del sector, a fin de contribuir a la equidad e inclusión social, mediante la implementación de programas de mejoramiento continuo para la generación de los procesos intelectuales, interpretativos, propositivos y argumentativos en todos los niveles, que faciliten el desarrollo de estrategias pedagógicas, administrativas y tecnológicas que hagan posible la construcción del proyecto de vida de los ciudadanos y ciudadanas del Magdalena.


OBJETIVOS DE CALIDADCon el ánimo de asegurar la medición y controlar el SGC frente al servicio que se presta se han definido los siguientes objetivos de acuerdo con las funciones y niveles pertinentes de operación: • • Aportar los lineamientos técnicos y pedagógicos que faciliten

la ejecución de la política educativa departamental permitiendo el mejoramiento de la cobertura, calidad, y eficiencia del sector a fin de contribuir a la equidad social.

• • Implementar un programa de mejoramiento para el desarrollo de los procesos intelectuales, interpretativos, propositivos y argumentativos en todos los niveles 4. Establecer estrategias tecnológicas y administrativas

• y pedagógicas para fortalecer la educación media técnica para el desarrollo de competencias laborales, acorde con la vocación de las subregiones.

• • Desarrollar la cultura de proyectos sociales y pedagógicos, que contribuyan al desarrollo de valores éticos, la cultura ciudadana y la sostenibilidad ambiental.

• • Contribuir al desarrollo socioeconómico y mejoramiento de la calidad de vida de las poblaciones iletradas del Departamento del Magdalena con el programa Revolución Educativa El Magdalena Aprende.


DESPACHO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTALANTONIO MATERA RAMOSCORREO: [email protected].:116


SERVICIOS DESPACHO• Apoyo y coordinación la gestión de la

Secretaría de Educación en su componente estratégico, planes, programas y proyectos, para asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales.

• Coordinación, supervisión y control los procesos relacionados con la Gestión Estratégica de la Secretaría de Educación.

• Coordinación, supervisión y control los procesos relacionados con la Gestión de Planes, Programas y proyectos.

• Seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos con los Entes de Control y otros dependencias. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE

MAGDALENA

PLANEACIÓNLÍDERROSALIA LLANES DE SALAHCORREO: [email protected]: 106


SERVICIOS PLANEACIÓNLa oficina de planeación ofrece: • Formulación de planes, programas y proyectos. • Desarrollo y seguimientos de metas y objetivos planeados

por la SED en su plan de desarrollo educativo y relacionado con la planificación presupuestal.

• Gestiona recursos y proyectos de inversión en pro de los objetivos planteados para cada vigencia.

• Evalúa la viabilidad técnica de proyectos adscritos a educación incluyendo aquellos relacionados con la infraestructura educativa.

• Vigila y controla la actualización del sistema de información de la SED y la base de datos de cobertura en lo relacionado con la infraestructura de los E.E.

• Inventario de plantas físicas y el seguimiento de obras civiles en coordinación con el área de presupuesto y contratación.


SERVICIOS PLANEACIÓNOtras actividades: a) Elaboración del Plan de Desarrollo b) POAI c) Plan de Acción d) Plan Indicativo, se desarrolló en conjunto con calidad y cobertura. • Seguimiento de metas del Plan de Desarrollo y cumplimiento de metas y

proyectos. • Apoyo y coordinación de programas y proyectos. • Informe de seguimiento de programas y proyectos y el informe se seguimiento

al plan indicativo, para garantizar que esté completo y Sean consistentes. • Emisión del informe de resultados. • Informes del análisis de resultados. • Recepcionar y revisar anualmente la información estadística DANE. • Actualización permanente de caracterización sectorial. • Evaluación de resultados. Planeación educativa territorial y armonizarla con la

planeación Educativa nacional. • Informe de gestión de la Secretaría. • Formulación e inscripción de programas y proyectos. • Análisis de viabilidad de las iniciativas de programas y proyectos. • Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos. • Elaboración del plan de Infraestructura.


COBERTURA

LÍDERMANUEL MARIN PEREACORREO: [email protected]. 105


SERVICIOS COBERTURA• Dirección y planeación el desarrollo de los procedimientos

definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo táctico para evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos para los EE oficiales, así como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula.

• Definición de los procedimientos y la ejecución de los procesos del Macroproceso gestión de la cobertura del servicio educativo

• Coordinación, supervisión y control de los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales.

• Coordinación, supervisión y control de las actividades relacionadas con la gestión de matrícula de cupos oficiales.

• Dirección y control de las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.


Calidad educativa

LÍDERNELLY BARROS CERCHARCORREO: [email protected]: 108


SERVICIOS CALIDAD EDUCATIVA• Planeación, verificación, realización de la estrategia para la aplicación de las

pruebas SABER y promover la utilización de los resultados de las evaluaciones a docentes y directivos como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del servicio educativo que prestan los Establecimientos Educativos Oficiales y no oficiales.

• Coordinación, supervisión y control de los procesos relacionados con la Gestión de la Calidad del Servicio Educativo en educación pre-escolar, básica y media.

• Garantía de la implementación de las estrategias pedagógicas transversales dentro del PEI de los Establecimientos Educativos, contribuyendo a la globalización del conocimiento y la integralidad de las disciplinas, de manera que la formación del ser human o no sea solamente de conocimiento intelectual, sino que trascienda a los valores y perfeccionamiento integral de la persona.

• Garantía de la calidad del Servicio Educativo a través de la coordinación y el seguimiento de las actividades dirigidas al mejoramiento continuo en la prestación del Servicio Educativo.

• Evaluación y aprobación de las estrategias, proyectos y políticas definidas para el mejoramiento de la calidad del Servicio Educativo.

• Seguimiento y control a las actividades ejecutadas por los profesional es especializados de evaluación educativa y mejoramiento y realizar la evaluación del desempeño de éstos.


SERVICIOS CALIDAD EDUCATIVA• Manejo del comité de Calidad Educativa, a través de la

planeación, ejecución y seguimiento a los procesos relacionados con la Gestión de Calidad del Servicio Educativo en educación pre-escolar, básica y media.

• Realización el direccionamiento estratégico para la prestación del Servicio Educativo, bajo condiciones óptimas de calidad que garanticen el cumplimiento de los registros estadísticos por el Minis terio de Educación Nacional.

• Definición de los lineamientos, directrices y retroalimentación sobre la gestión educativa, para realizar la auto-evaluación institucional en los EE.

• Revisión y desarrollo de los lineamientos, directrices y retroalimentación sobre la gestión educativa, para realizar la auto-evaluación institucional en los EE

• Selección, validación, consolidación y socialización de la información de los resultados de la autoevaluación a los EE.

• Evaluación y aprobación de las estrategias, proyectos y políticas definidas para el mejoramiento de la calidad del Servicio Educativo


ATENCION AL CIUDADANO

LÍDERGLORIA HUERTAS BECKISCORREO: [email protected].: 113


SERVICIOS DE ATENCION AL CIUDADANO

• Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación con sus solicitudes y requerimientos y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta.

• Ejecutar las actividades para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la atención y satisfacción de los requerimientos de la comunidad educativa.


INSPECCION Y VIGILANCIA

LIDER YULIBETH GNECCOCORREO: [email protected].: 108


SERVICIOS INSPECCION Y VIGILANCIA

• Organizar, verificar el plan operativo anual de inspección y vigilancia, reglamento territorial y planear las actividades de visitas de control a los municipios no certificados y EE.

• Coordinación, supervisión y control los procesos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de los municipios no certificados y establecimientos educativos.

• Dirección y control las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.


TALENTO HUMANO

LIDERFRANCIA MEDINACORREO: [email protected].: 106


SERVICIOS TALENTO HUMANO

• Realizar las actividad es relacionadas con la gestión del recurso humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

• Apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el área de recursos humanos de la Secretaría de Educación.

• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.


JURIDICA

LÍDERMARCO ANTONIO GUERREROCORREO: [email protected].: 104


SERVICIOS JURIDICA• Manejo de los procesos judiciales y

extrajudiciales en los que se ve involucrada la Secretaría de Educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la SE y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente.

• Asesoría, apoyo y coordinación las actividades del soporte jurídico requeridas para el buen funcionamiento de la SE.

• Aplicación de los conocimientos propios de su formación profesional el soporte jurídico a las diferentes áreas de la SE. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE

MAGDALENA

Administrativa y financiera

LIDERLEONARDO VELLOJINCORREO: [email protected].: 106


SERVICIOS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Generar y dirigir las políticas y actividades de la gestión de los procesos de Recursos Humanos, Servicio de Atención al Ciudadano y Correspondencia, Gestión Administrativa, Servicios Informáticos y Financiera.

• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la gestión de los procesos de Recursos Humanos, Servicio de Atención al Ciudadano y Correspondencia, Gestión Administrativa, Servicios Informáticos y Financiera.

• Asignar y controlar de manera sistemática las actividades asignadas a los profesionales de Inspección y Vigilancia , con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos definidos para es tos cargos en condiciones de eficiencia y productividad.

• Realizar la planeación, seguimiento y análisis de las políticas y actividades de los procesos a su cargo y generar los informes para la alta dirección de la Secretaría.

• Definir, planear la ejecución y hacer seguimiento en conjunto con los jefes de las áreas de Despacho, Calidad, Cobertura, Inspección y Vigilancia y Planeación las acciones de asistencia técnica, apoyo e inspección a realizar en cada una de las jurisdicciones correspondientes en la Secretaría.


COMUNICACIONES

LIDERSERGIO VALENZUELACORREO: [email protected].: 105


SERVICIOS COMUNICACIONES• Llevar a cabo los procesos de comunicaciones de la

Secretaría de Educación, con el fin de mantener informada a la comunidad educativa y público en general de los planes, programas y proyectos, además de la información generada por la ejecución de cada uno de los procesos.

• Coordinar, supervisar y controlar los asuntos relacionados con las Comunicaciones Institucionales de la Secretaría de Educación.

• Prestar a poyo táctico y de coordinación para asegurar que las actividades asignadas al Despacho de la Secretaría y asociadas con la ejecución de los procesos, se realicen en las fechas y parámetros acordados.

• Formular y ejecutar el Plan de comunicaciones de la SED.


CONTACTOSSecretario de Educación: Antonio José Matera RamosDirección: Calle 14 Carrera 3 Esquina - Centro HistóricoTeléfono: (5) 4214259Página web: www.sedmagdalena.gov.coGobernador: Luis Miguel Cotes HabeychPágina web: www.magdalena.gov.co


http://www.sedmagdalena.gov.co/

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