Portafolio de Gestión Documental y Tecnologías - Radar Información y conocimiento

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Portafolio de Servicios y Productos 2011 www.radar.com.co

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Es el portafolio de servicios de consultoría en Gestión documental, gestión de información, asesoría y capacitación; los Sistemas de Información y productos tecnológicos ofrecidos por la compañía

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Portafolio de Servicios y Productos2011

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RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011

Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información documental e información bibliográfica, a la investigación, integración y desarrollo de soluciones informáticas para la administración de información y documentación, dirigidas a los sectores empresarial, educativo y estatal a nivel nacional e internacional.

Radar está conformada por un equipo Interdisciplinario de profesionales que van desde la Ciencia de la Información, la Ingeniería de procesos, informática, comunicación y psicología organizacional.

La Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) son pilares estratégicos en , estos se contemplan y maduran en cada una de las actividades que realizamos, esto garantiza una visión prospectiva de los productos que ofrecemos en nuestros diferentes segmentos.

Hemos desarrollado metodologías de trabajo para nuestros servicios basados en las mejores prácticas normas y estándares internacionales:

ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de Calidad) ISO 15489:2006 (Record Management) ISO 23081:2008 (Metadata for Records) ISO 27001:2005 de seguridad de la Información.Balance ScorecardITIL V.3

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Las principales temáticas de nuestros programas de capacitación y asesoría son:

Certificaciones Principios básicos de Gestión Documental Gestión electrónica de DocumentosDigitalización de documentos y fotografíasISO 15489Integración de Sistema de Calidad ISO GP100 y Sistemas de Gestión Documental El desarrollo de competencias tecnológicas informacionales.

La gestión documental son todas las normas técnicas y prácticas empleadas para administrar el flujo de documentos en cualquier organización, facilita su recuperación, permite determinar el tiempo de conservación, mecanismo de eliminación, aplicando principios de racionalización, economía y transparencia.Los principales procesos de la administración de documentos son:

* Producción* Distribución* Tramite* Organización* Consulta* Disposición final

Radar Información y Conocimiento ofrece un completo portafolio de servicios para que las organizaciones incorporen mejores prácticas en la administración de información y documentación, se adapten modelos de trabajo eficiente y digital.

Gestión Documental

DigitalizaciónOrganización de Fondos AcumuladosOrganización y Administración de Archivos y Unidades de informaciónOrganización y Administración de Correspondencia.

Servicios Complementarios

Gestión de servicios digitalesDefinición de políticas de administración documental.Diagnostico integral de Gestión Documental

ISO 9001-2008ISO 15489ISO 27001

Elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD).Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD).Análisis de Información.

Servicios de Consultoría

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AlquilerInstalaciónConfiguración y parametrizaciónCapacitaciónSoporte y mantenimientoDesarrollo e Integración con otras aplicaciones

KnowledgeTreeiNetDocsRadar HRM ToolORFEO Sistema de Gestión DocumentalSharePoint

Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organización y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o digitales.

Una de sus principales ventajas sobre otros sistemas similares es su poderoso indexador de documentos, que busca contenidos dentro de los documentos.

Su arquitectura abierta y la documentación existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla, OrangeHRM, entre otros.

RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadaemente a las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas.

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Búsqueda de texto completo dentro de los documentosControl de acceso a carpetas y documentos de acuerdo a roles y permisosControl de MetadatosAuditoría y registro sobre el acceso a los documentos

Vista previa de documentos sin descargarlosPublicación de documentosEscritorio de usuario personalizableIntegración nativa con OpenOffice y Microsoft®Office Notificación de cambios en las carpetas y documentos mediante RSS

Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema

KnowledgeTree Fue concebido desde la óptica del trabajo colaborativo; existen múltiples aplicaciones para esta herramienta:

Documentación de procesos útil para soportar certificaciones de calidadAapoyar estrategias de Gestión de conocimiento Integrar equipos de trabajo dispersos geográficamenteApoyar procesos comerciales mediante la integración con SugarCRM.

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Módulo de AdministraciónMódulo PIM (Personal Information Manager)Módulo de ReportesAuditoría (control de ingreso y salida)

Módulo de Evaluación de desempeñoMódulo de Reclutamiento y selección de personalMódulo de Usuario

La integración del CRM de una organización y sistemas de gestión documental permiten nuevos niveles de respuesta al cliente y la eficiencia del proceso de ventas. iNetDocs es una combinación perfecta de dos aplicaciones de código abierto de gran alcance - SugarCRM y Knowledgetree.

Dicha integración permite automatizar actividades y llevar a cabo todo el control de los procesos comerciales y registrando toda la información sobre los clientes, proveedores y aliados y organizar la documentación asociada a dichos actores. A través del Gestor documental se podrán clasificar, etiquetar y almacenar fácilmente los documentos (imágenes, documentos de texto, planos, archivos audio y video, entre otros).

Teniendo en cuenta las estrictas condiciones, legislación y regulación existente sobre la conservación de historias laborales, la digitalización de procesos como el pago de Seguridad Social, que ahora se realiza a través de sucursales virtuales, Radar ofrece la implementación de la plataforma Orange HRM – Sistema para la administración y gestión de recursos humanos.

Orange HRM, es un software orientado al control, gestión y administración de los recursos humanos en una organización. Basado en código libre, y con licencia GNU/GPL, se trata de una alternativa novedosa y con gran aplicación.

Es una suite totalmente amigable y adaptable a las necesidades de la organización; utiliza un diseño que provee de las herramientas necesarias para trabajar ordenadamente de acuerdo a flujos de trabajo automatizando procesos que se llevarían a cabo manualmente.

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Interfaz gráfica Web fácil de usar similar a la de un correo electrónico. Cumple con todos los lineamientos exigidos por la ley y las normas archivísticas vigentes Digitalización de documentos. La solución ofrecida posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff y PDF.Permite la parametrización del proceso de Radicación de documentos (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc.).Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de las Tablas de Retención)Agiliza las búsquedas de documentos y expedientes por diversos campos de búsqueda (fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos técnicos y legales.Generación de reportes de gestión, niveles de producción, requerimientos respondidos, etc.

Es un Sistema de Gestión de Documental Colombiano desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en el año 2002, a la luz de la Ley 594 de 2000 y de las mejores prácticas archivísticas, basado en Código abierto bajo Licencia Pública General GNU/GPL v.3.

Permite hacer el seguimiento de la trazabilidad de los documentos mediante el manejo de flujos de trabajo y Tablas de Retención Documental, garantizando acceso a los documentos mediante el manejo digital del archivo.

ORFEO ha sido implementado en mas de 70 entidades públicas, al menos 50 privadas, El Gobierno de Ecuador también implementó ORFEO para apoyar la gestión del sector central.

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Cualquier información adicional requerida estaremos gustosos de resolverla.

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