¿Por qué evaluar paquetes contables?

I ENCUENTRO INTERNACIONAL

II ENCUENTRO NACIONAL DE UNIVERSITARIOS EN

DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN

DESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVO

Área: La Tecnología aplicada a la Administración

¿Por qué evaluar paquetes contables?

Setiembre 2004


A/P Nelson Pequeño

Cra. Beatriz Pereyra

Ing. Simón Mario Tenzer

Cátedra de Introducción a la Computación

Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Universidad de la República - Uruguay

Indice

1) Introducción a paquetes contables en PYMES

2) Metodología de evaluación

3) Ejemplo de evaluación de un Paq. Cont.

4) Criterios de evaluación

5) Conclusiones

6) Preguntas


Sistema Contable es:

... "un elemento del sistema de informaciones de un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución del mismo destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial

con el mismo."

Enrique Fowler Newton en "Contabilidad Superior" (1978)


Contabilidad:

- registro de las operaciones

- preparación de informes

(incluidos los estados contables)

Aseguran a terceros:

informar a los usuarios criterios seguidos (PCGA)

suministrar información razonable sobre la situación de

patrimonio y su evolución durante el período cubierto.


La utilización de los PCGA es más contundente con un

control interno confiable y

un profesional independiente que exponga la

razonabilidad de las informaciones expuestas

en los estados contables y

de los criterios de aplicación de los PCGA.


¿Qué es un paquete contable?Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes...

PAQUETE

CONTABLE

COMPROBANTES


¿Qué es un paquete contable?...con la finalidad de emitir varios informes...

PAQUETE CONTABLE

COMPROBANTES INFORMES

Libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc) entre otros posibles ...


¿Qué es un paquete contable?...que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas).

PAQUETE CONTABLE

INFORMESCOMPROBANTES

USUARIOS

INTERNOS Y EXTERNOS


paquete contable:

Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes con la finalidad de emitir varios informes tales como el libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc), entre otros posibles, que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas).

A su vez, los datos de los comprobantes pueden ingresar por medio de una transferencia electrónica como salida desde otros sistemas de información.


Paquetes contables y PYMES

Manejan datos de tipo histórico

No intervienen en proceso toma de decisiones

• PYMES 99% de las empresas uruguayas

• Micro empresas 78%• Pequeñas empresas 18% • Medianas 3%

• Grandes empresas 1%


La cultura de las micro y pequeñas empresas aún tiene que evolucionar.

¿importancia de la información contable?

50% alta 21% importancia media18% baja12% no respondió.


las micro y pequeñas empresas

36% tercerizaron las Regs. contables (estudios contables).

55% llevan registros propios 6% llevan registros en la propia

empresa y fuera de ella 3% carecen de registros contables

Nuestra percepción: gradualmente más empresas llevarán sus propios registros contables.Los costos de la tecnología no son relevantes frente a otros como alquiler, mercadería, salarios, etc.

[


55% es estándar

18% hechos a la medida

27% estándar adaptados a la empresa.

[

Distribución de los paquetes contables en las PYMES


94% de las empresas utiliza planillas electrónicas u

otras herramientas, para complementar el análisis de los datos


METODOLOGÍAS PARA LA SELECCIÓN

DE PAQUETES CONTABLES

USUARIOS:

PROCESOS DE NEGOCIOS FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE

PROVEEDORES:

FUNCIONALIDADES DEL SW PROCESOS DE NEGOCIOS

TERCERA OPCIÓN O HÍBRIDA:

COMBINA AMBAS METODOLOGÍAS: PROCESOS DE NEGOCIOS Y FUNCIONALIDADES DEL SW


METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES

1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización.

2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno.

3) Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba.

4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5.

5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados.



Determinar mediante entrevistas,

encuestas, y otros recursos los

procesos de negocios críticos y las

necesidades de información contable

de la organización.


1)


Definir los criterios de evaluación-

funcionalidades o prestaciones

que debe tener el SW, utilizando

ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la

importancia de cada uno.


2)


Elaborar una lista de paquetes contables

para obtener “Demo” o versión de prueba.


3)


Instalar el producto y analizar las

funcionalidades reales

asignándoles puntajes de 0 a 5.


4)


Resumir los resultados en un cuadro, y

elaborar un gráfico para comparar

Prestaciones y Precio.

Recomendar uno o más productos o

ninguno de los evaluados.


5)


1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización.

2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno.

3) Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba.

4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5.

5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados.


Por qué evaluar paquetes contables?

GRAFICO PRESTACIONES - PRECIO

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

0 20 40 60 80 100

PRESTACIONES

PR

EC

IO

PRODUCTO 1

PRODUCTO 2

PRODUCTO 3

PRODUCTO 4

PRODUCTO 5

PRODUCTO6


GRÁFICO PRESTACIONES - PRECIO

ALTO PRECIO

POCAS PRESTACIONES

ALTO PRECIOBUENAS PRESTACIONES

BAJO PRECIOPOCAS PRESTACIONES

BAJO PRECIOBUENAS PRESTACIONES

PRECIO

U$S

PRESTACIONES¿Por qué evaluar paquetes contables?

Criterios para la evaluación de paquetes contables

1. Múltiples ejercicios económicos

2. Seguridad en el acceso

3. Respaldo y recuperación de datos

4. Agilidad en el ingreso de datos

5. Validación de datos

6. Parametrización y flexibilidad

7. Integración con otros sistemas

8. Varias alternativas p/emisión de informes


Criterios para la evaluación de paquetes contables

9. Amplia gama de informes

10. Situaciones de borde y Requerim. software

11. Autoexplicativo, ayuda, asistentes

12. Amigable

13. Relación costo -beneficio

14. Compatible plataforma de base instalación

15. Soporte técnico

16. Otros criterios


Criterios de evaluación imprescindibles y deseables


Comparación de 9 productos de SW comercial de plaza


Conclusiones



Metodología y criterios de evaluación son trabajados por estudiantes de grado en trabajos grupales

Viable Sencillo

Util

También una de las líneas de trabajo monográficos para estudiantes para la obtención del título.


Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables?

Es necesaria la evaluación de los paquetes contables, antes de

implementarlos, si se quiere obtener información que

cumpla con la normativa vigente y que pueda utilizarse para la

toma de decisiones.



Las empresas que se propongan superar los desafíos en un entorno competitivo

deberían distinguir las funcionalidades imprescindibles de las deseables en un paquete contable, asegurándose

que el producto elegido cumpla con las funcionalidades imprescindibles y

las deseables que le sean de utilidad para la gestión.



Entendemos que una demanda selectiva de los productos informáticos, operará como un estímulo para que los desarrolladores nacionales mejoren la calidad de la oferta de productos en el mercado.


¿ Preguntas ?


¿Por qué evaluar paquetes contables?

Documents

Transcript of ¿Por qué evaluar paquetes contables?