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POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL ORGANIGRAMA DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - UNICLARETIANA
EL HONORABLE CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - Uniclaretiana, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias,
CONSIDERANDO QUE:El estado de conformidad con la Constitución Política de Colombia de 1991, garantiza la autonomía para la creación de unidades administrativas o académicas a las Instituciones de Educación Superior. El artículo 28 de la ley 30 de 1993, prescribe lo siguiente: “La autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia y de conformidad con la presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional”.
El artículo 84 del estatuto general establece lo siguiente: “Artículo 84. Modificado por el artículo 52º del acuerdo N° 002 de 2014. La estructura de la Uniclaretiana debe adecuarse al carácter esencialmente unitario del proceso educativo que se cumple en ella y a la pluralidad de las actividades que se realizan por razones del mismo”.
Que la Uniclaretiana desde el año 2014 ha tenido un crecimiento significativo en cuanto a unidades administrativas y académicas,
ACUERDO SUPERIOR Nº 12 DE 2016(13 de agosto de 2016)
CONSIDERANDO QUE:El estado de conformidad con la Constitución Política de Colombia de 1991, garantiza la autonomía para la creación de unidades administrativas o académicas a las Instituciones de Educación Superior. El artículo 28 de la ley 30 de 1993, prescribe lo siguiente: “La autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia y de conformidad con la presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional”.
El artículo 84 del estatuto general establece lo siguiente: “Artículo 84. Modificado por el artículo 52º del acuerdo N° 002 de 2014. La estructura de la Uniclaretiana debe adecuarse al carácter esencialmente unitario del proceso educativo que se cumple en ella y a la pluralidad de las actividades que se realizan por razones del mismo”.
Que la Uniclaretiana desde el año 2014 ha tenido un crecimiento significativo en cuanto a unidades administrativas y académicas,
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO. Apruébese la nueva Estructura Orgánica de la Fundación Universitaria Claretiana- Uniclaretiana cuyo texto se anexa a continuación.
ARTÍCULO SEGUNDO. Publiquese el presente acuerdo en los medios virtuales con que cuente la institución.
¡PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE!
Para mejor constancia, se firma hoy 13 de agosto de 2016, en la ciudad de Quibdó.
debido a la creación de nuevos programas de pregrado y posgrado en las regiones donde hace presencia la institución.
Que es necesario rediseñar la estructura orgánica de la Uniclaretiana, con la finalidad de cumplir con lo establecido en el Estatuto General de la institución y reflejar la realidad estructural de la misma, promoviendo una cultura de organización que contribuya al logro de la misión y visión de la institución.
En mérito de lo anterior,
DANIZA LEONELA HINESTROZA Secretaria General
JOSÉ ÓSCAR CÓRDOBA LIZCANORector
1. JUSTIFICACIÓN La Fundación Universitaria Claretiana (Uniclaretiana), ha definido en su visión: “Ser una Institución de Educación Superior de frontera, comprometida con la formación integral de personas, que aporten a la paz y a la construcción de región en los diversos contextos socioculturales” (Estatuto General, 2006, art.7).
Así mismo, como objetivo general establece el Plan de Desarrollo (2014), “Fortalecer los procesos misionales y de apoyo de la institución, para generar condiciones que promuevan la acreditación y la internacionalización de la Uniclaretiana, en un marco de altos estándares de calidad, ciencia, tecnología e innovación, acorde con el contexto regional, nacional e internacional” (p.52).
Por otra parte, la Uniclaretiana desde el año 2014 ha crecido significativamente lo cual se ha visto reflejado en la creación de unidades administrativas y académicas, debido a la ampliación de la cobertura los programas de pregrado y posgrado en las regiones del país donde hace presencia la institución.
En este contexto, la estructura orgánica vigente al periodo 2016-1, no se encontraba acorde con el Artículo 28 del Estatuto General, al no encontrarse las siguientes unidades administrativas y académicas:• Vicerrectoría de investigación y extensión • Dirección de Autoevaluación y Acreditación
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
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• Dirección de planeación • Dirección del talento humano • Dirección de comunicaciones y mercadeo• Dirección de bibliotecas
Por otra parte, en la estructura orgánica no se evidenciaban las nuevas unidades administrativas y académicas, tales como:• Dirección TIC• Dirección de internacionalización • Departamento de humanidades• Escuela de comunicación alternativa• Coordinación de calidad• Coordinación de planeación• Coordinación de salud y seguridad en el trabajo• Coordinación de mercadeo • Banco de proyectos de extensión • Centro de practicas• Editorial
Teniendo en cuenta lo anterior, se hizo necesario rediseñar la estructura orgánica de la Uniclaretiana, con la finalidad de cumplir con lo establecido en el Estatuto General de la institución y reflejar la realidad estructural de la misma, promoviendo una cultura de organización que contribuya el logro de la misión y visión de la institución.
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2. MARCO TEÓRICO El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la UNICLARETIANA en el numeral 3.2 Estructura Organizativa, define el concepto Organización metasistémica, definiéndose como: una compleja red, creada para sostener condiciones de calidad, cobertura e innovación educativa.
En este sentido, la UNICLARETIANA, se estructura como una red organizada de unidades operativas (académicas y administrativas) y de servicios destinados a la formación superior y permanente del ciudadano colombiano.
También, en dicho aparte se detalla que, en la estructuración de la UNICLARETIANA como sistema, se han definido como mínimo los siguientes componentes: “1) Un órgano superior, responsable de la planeación estratégica de la organización y de la toma de decisiones que afectan a toda la comunidad educativa; 2) un sistema táctico encargado a la planificación de servicios periféricos y a la ordenación de los medios existentes con vistas a la consecución de los objetivos institucionales. 3) un sistema operativo, gestor directo de la acción académica y encargado del logro de los objetivos educacionales, en todos sus niveles” (PEI, s.f., p.25).
Ahora bien, armonizando el PEI con el Estatuto General, se obtiene la siguiente relación entre los componentes del metasistema (órganos) y las unidades (académicas y administrativas), ver a continuación la tabla 1:
Unidades
Órgano superior RegenciaConsejo de fundadoresConsejo superior Rector
Sistema táctico
Consejo académicoConsejo administrativosConsejo de facultadVicerrectoríasDecanaturasDirecciones
Sistema operativos
Departamentos académicosEscuelas Institutos CentrosÁreas académicas Jefaturas
Fuente: Elaborada a partir de las definiciones de los componentes del metasistema y unidades (académicas y administrativas) en el PEI y Estatuto General respectivamente.
Metasistema(Componentes)
Tabla 1. Armonización entre el PEI y Estatuto general
Sin embargo, el componente operativo no contempla las unidades administrativas, lo cual restringe el alcance del diseño del organigrama, por lo tanto, se define que el nuevo organigrama de la institución tendrá las siguientes nieves de ubicación de las unidades como se presenta en la figura 1:
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Nivel Institucional
Subnivelasesor
SubnivelServiciosauxiliares
Nivel staff
Nivel misional y operacional
Figura 1. Orden de distribución de las unidades académicas y administrativas dentro de cada nivel en el diagrama
Fuente: Monografías, sistema organización,http://www.monografias.com/trabajos39/administracion-empresas/administración empresas2.shtml
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Nivel institucionalEn la parte superior del organigrama se presentan las unidades de alto nivel gerencial de la institución.
Nivel staff En la parte intermedia del organigrama se ubican las unidades con funciones de staff, según Chiavenato (2004), estas se relacionan con:Servicios: es decir, actividades especializadas, como jurídicas, investigación y desarrollo, procesamiento de datos, publicidad, comunicación, relaciones interinstitucionales, etc., realizadas y ejecutadas por el staff.Consultoría y asesoría: asistencia jurídica, métodos y procesos, consultoría laboral, etc., proporcionados por el staff como medios de orientación y recomendación.Seguimiento: significa acompañar y evaluar determinada actividad o proceso, sin intervenir o influir en él. Planeación y control: actividades de planeación y control financiero, presupuestario, servicio, calidad, etc.Así mismo, el nivel staff ofrecería consultorías, consejería, asesoría y recomendaciones al nivel institucional, mientras que al nivel misional y operacional brindaría prestación y ejecución de servicios especializados.
El nivel de “staff” se subdivide en dos:Subnivel asesoría o consultoría: Se ubican inmediatamente bajo el nivel institucional.Subnivel de servicio auxiliares: Se ubican inmediatamente bajo el subnivel asesorativo o consultivo.
En la base del organigrama aparecen las unidades del nivel misional y operacional que son las que desarrollan las funciones más importantes de la Uniclaretiana en términos de misión o de su razón de ser.
También, a cada unidad académica y administrativa, se le asignará un color para asociarla a los procesos de la cadena de valor de la Uniclaretiana, así: violeta, verde y azul para vincular a los procesos estratégicos, misionales y de apoyo respectivamente.
Nivel misional y operacional
3. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
3.1 ORGANIGRAMA GENERAL
Revisor Fiscal
Consejo Superior
Consejo de Fundadores
Regente
Rector
Coordinación de planeación
Secretaría general
Direcciónde planeación
Consejo académico
Vicerrectoría de investigación
y extensiónVicerrectoríaacadémica
Vicerrectoría de educación a
distancia y irtual
Coordinación de calidad
Consejo administrativo
Vicerrectoría administrativa
y financiera
Coordinación de admisiones
y registro
Estratégico
ApoyoMisional
Nivel institucional
Nivel staff
Nivel misional y operacional
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Dirección de internacionalización
Dirección de comunicación
y mercadeo
Dirección autoevaluación y acreditación
Coordinaciónautoevaluación y acreditación
Dirección de bienestar
Coordinación de archivos y
correspondencia
Regionales
3.2 REGIONALES
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Director regional
Centros de atención tutorial
Coordinación de comunicación y
Mercadeo
Coordinación administrativa
y financieraCoordinación
académica
(1)
(1) La estructura aplica para las siguientes regionales:
1. Dirección Regional Caribe2. Dirección Regional Pacífico Sur3. Dirección Regional Antioquia y Eje Cafetero4. Dirección Regional Oriente
Departamento de humanidades
Jefaturas Jefaturas Jefaturas
Facultad de educación
Vicerrectoría académica
Coordinación de dispositivos
pedagógicos
Coordinación de procesos tutoriales
3.3 ORGANIGRAMA VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Dirección de IDMM (1)
Dirección de bibliotecas
Escuela de Comunicación
Alternativa ECA
Facultad deingenierias
Facultad de ciencias administrativas,
contables y económicas
Facultad de humanidades y
ciencias religiosas
Jefaturas
Editorial
(1) IDMM: Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones
Dirección de extensión
Vicerrectorías de investigación y
extensión
Instituto de Investigaciones del
Pacífico (INEPA)Banco de
proyectosCoordinación
de idiomas
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3.4 ORGANIGRAMA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
Dirección de investigación
Educación continuada
Coordinación de extensión
Cultural Mama-U
Coordinación de contabilidad
Coordinación de presupuesto
Coordinación de cartera
Coordinación de tesorería
Dirección TIC
Dirección de talento humano
Vicerrectoría administrativa
y financiera
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3.5 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Coordinación de TIC
Coordinación de gestión humana
Coordinación de salud y seguridad
en el trabajo
Coordinaciónde logística
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4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASFundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (22 de mayo de 2006) Articulo 7 [Capitulo II]. Estatuto General. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/acuerdos-estatutos-y-reglamentos
Fundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (2014). Plan de Desarrollo 2014-2017 “Por la paz y la interculturalidad”. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/plan-de-desarrollo
Fundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (s.f.). Proyecto Educativo Institucional [PEI]. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/sites/default/files/proyecto-educativo-institucional-PEI.pdf
Chiavenato, I. (2004). Administración, teoría, proceso y práctica. Bogotá: MacGRAW-HILL.
SEDESSede Principal QuibdóCll. 20 No. 5 - 66Tel. (4) 672 60 33
CAT CaliCra. 122 No. 15 - 21 Tel. (2) 485 04 38
CAT NeivaCll. 44 No. 1 -109Tel. (8) 863 03 36
CAT SincelejoCra. 17 No 28 A 11Tel. (5) 2764404
CAT BogotáCll. 60 sur No. 80k - 02Tel. (1) 745 58 43
CAT PereiraCra. 7 No. 24 - 42Tel. (6) 340 08 27
CAT UribiaTransv. 4 No. 3 - 17Tel. 3114055655
CAT BarranquillaCra 13 Nº 100 - 73Tel.3147514729
CAT BosconiaCll. 16 # 19 - 35 Tel. 3002004517
CAT MedellínCra. 55A No. 61 - 06Tel. (4) 604 57 80