¿POR DONDE SALDRÍA EN UNA EMERGENCIA? · SEGURIDAD: El orden y la limpieza hacen las tareas más...
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¿POR DONDE SALDRÍA EN UNA EMERGENCIA?
Ing. Luz Marina Hernández D.
¿LE GUSTA ESTE SITIO DE TRABAJO?
Ing. Luz Marina Hernández D.
Ing. Luz Marina Hernández D.
SEGURIDAD: El orden y la limpieza hacen las
tareas más seguras, pues elimina los elementos
más comunes causantes de lesiones, principios
de incendios, etc.
SEGURIDAD: El orden y la limpieza hacen las
tareas más seguras, pues elimina los elementos
más comunes causantes de lesiones, principios
de incendios, etc.
PRODUCTIVIDAD: Al permitir desarrollar las
tareas en menos tiempo se aumenta el ritmo de
trabajo sin incrementar el esfuerzo humano, lo
cual lleva a mejorar la productividad.
PRODUCTIVIDAD: Al permitir desarrollar las
tareas en menos tiempo se aumenta el ritmo de
trabajo sin incrementar el esfuerzo humano, lo
cual lleva a mejorar la productividad.
CALIDAD: Junto con un incremento de la
productividad se produce una disminución de
los errores, mejorando de esta forma la calidad
de los procesos.
CALIDAD: Junto con un incremento de la
productividad se produce una disminución de
los errores, mejorando de esta forma la calidad
de los procesos.
AGRADABILIDAD: El orden y la limpieza
hacen que la tarea en el puesto de trabajo,
además de ser más segura sea más amena.
AGRADABILIDAD: El orden y la limpieza
hacen que la tarea en el puesto de trabajo,
además de ser más segura sea más amena.
Ing. Luz Marina Hernández D.
GRADO DE SEGURIDAD
ACEPTABLE
ASEGURARSE DE MANTENER
EL ORDEN Y LA LIMPIEZA
DESORDEN,
SUELOS
RESBALADIZOS,
MATERIALES COLOCADOS
FUERA DE LUGAR
ACCIDENTES, GOLPES Y CAIDAS
VIAS DE ACCESO LIBRE DE
MATERIALES
QUE OBSTRUYEN EL PASO
ES UNA DISPOSICIÓN MÍNIMA
DE SEGURIDAD QUE DEBEMOS CUMPLIR
Ing. Luz Marina Hernández D.
LUGAR DE TRABAJO
EQUIPOS
INSTALACIONES
DEBEN LIMPIARSE PERIODICAMENTE, Y
SIEMPRE QUE SEA NECESARIO PARAMANTENERLOS EN CONDICIONES
HIGUIENICAS ADECUADAS
Las operaciones de limpieza no deben constituir por sí mismas una fuente de riesgo para los
trabajadores que las efectúen o para terceros, realizándose a tal fin en los momentos, de la
forma y con los medios más adecuados.
INSTALACIONES
Ing. Luz Marina Hernández D.
FORMAS DE OBTENER ORDEN Y LIMPIEZA
Hay muchas reglas que se pueden establecer para lograr el orden y la limpieza,muchas son conocidas, ejemplo las siguientes:
. No sobrecargar las estanterías, dispositivos de almacenamiento.
. Ponga la herramienta de vuelta en la estantería cuando termine de usarlas.
. No invadir áreas restringidas.
. Reparar los escalones, barandas y pasarelas que estén en malas condiciones
. Mantener los pasillos, escaleras y puertas libres al paso, limpias y bien
señalizadas.
. No deje objetos sobre el piso.
. Mantener los pisos secos.. Mantener los pisos secos.
. Eliminar las manchas de aceite, grasa, combustibles, etc. del suelo.
. Colocar los residuos en recipientes adecuados, de acuerdo a lo indicado en la
clasificación de residuos.
. Se debe fumar solamente en las zonas permitidas.
. Guarde todos los tubos, conexiones, etc. en lugares apropiados
. Haga suyo el eslogan: “Toda tarea está terminada cuando queda limpio ellugar”.. Guarde todos los elementos que use al finalizar el trabajo.
. Vea que todo el equipo extinguidor este libre y listo para utilizarse.
Ing. Luz Marina Hernández D.
ORDEN Y LIMPIEZA EN LA ADMINISTRACIÓN U OFICINAS
En las oficinas se recomienda respetar las siguientes normas:
% Mantener libres las áreas de circulación (libre de cestas, cajas, papeleras,cables, etc.).
% Cerrar siempre los cajones antes de retirarse.
% Abrir de a uno los cajones en las cajoneras, gabeteros o archivos.
% No haga pilas de papeles en los escritorios.% No haga pilas de papeles en los escritorios.
% No deje las cosas en cualquier lugar.
% Guarde los elementos cortantes o punzantes (tijeras, chinches, abre cartas,etc.) en lugares seguros y apropiados.
% Sepa usar los extintores, dónde está el más próximo y de que tipo es.
% Mantenga el escritorio ordenado.
Ing. Luz Marina Hernández D.
�PARA GENERAR UN ESPACIO PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA PERSONA COMO TOTALIDAD (CEREBRO Y CORAZON DE OBRA) Y NO SÓLO COMO MANO DE OBRA.
�PARA EL APRENDIZAJE PERMANENTE A PARTIR DE LA EXPERIENCIA, DEL ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y LA TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO.
�PARA EL ESTÍMULO Y EL DESARROLLO DE LA RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL.
�PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD AL ANALIZAR ERRORES ADMINISTRATIVOS O PRODUCTIVOS Y BUSCAR SUS CAUSAS RAÍCES.
¿ POR QUÉ ORDEN Y LIMPIEZA ?
�PARA GENERAR
UN LUGAR DE TRABAJO AGRADABLE Y SEGURO.
�PARA QUE LA INFORMACIÓN ESTE DISPONIBLE PARA TODOS SIN NECESIDAD DE ORGANIZAR LABÚSQUEDA DEL “TESORO”.
�PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR REDUCCIÓN DE TIEMPOS NO OPERATIVOS, TRASLADOS, INCOMODIDADES.
Ing. Luz Marina Hernández D.
ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL
El punto de arranque en el que soportar una correcta política empresarial encaminada aconseguir y mantener ordenados y limpios los espacios de trabajo debe partir de una estimaciónobjetiva de todos los elementos que son necesarios para las operaciones a realizar, lo que va apermitir retirar del entorno de trabajo eliminar todos aquellos elementos innecesarios.
Al principio, será difícil distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es y será másdifícil todavía eliminar aquellos elementos que tradicionalmente han formado parte del“paisaje” del puesto de trabajo o de su entorno.
Ing. Luz Marina Hernández D.
ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL
Debe establecerse una campaña inicial de selección y discriminación de los elementos enfunción de su utilidad para realizar el trabajo previsto, disponiendo de contenedores o espaciosespeciales para recoger lo innecesario.
Clasificar lo útil según su grado de necesidad. Dos parámetros importantes para determinar elgrado de necesidad de los elementos útiles para el trabajo previsto son:
(1) La frecuencia con que se necesita el elemento. Ello permitirá almacenar fuera del área detrabajo aquello que se utilice esporádicamente.
(2) La cantidad de elemento necesaria para el trabajo. Ello permitirá retirar del entorno de trabajo yalmacenar fuera del área de trabajo el exceso o sobrante de material.almacenar fuera del área de trabajo el exceso o sobrante de material.
Ing. Luz Marina Hernández D.
ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL
Ing. Luz Marina Hernández D.
ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL.
VENTAJAS:
� Se obtiene un espacio adicional.
� Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
� Se facilita el uso de componentes a tiempo.
� Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de � Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de
personal innecesarios.
� Se elimina el exceso de tiempo realizando inventarios.
� Se elimina el despilfarro.
Ing. Luz Marina Hernández D.
ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL
Cuando le es difícil decidir qué desechar, lea y conteste las preguntas
de la Tarjeta de Emergencia del Desorden:
TARJETA DE EMERGENCIA DEL DESORDEN
1- ¿Cuándo fue la última vez que use esto?
2- ¿Funciona esto bien? ¿Esta dañado? 2- ¿Funciona esto bien? ¿Esta dañado?
3- ¿Tengo más de estas cosas? ¿Cuántas necesito?
4- Si no lo desecho, ¿de qué tengo que deshacerme para
hacer espacio para esto?
5- ¿Puedo localizar esta información en algún otro lugar
(probablemente en Internet) si la necesito?
Ing. Luz Marina Hernández D.
ACONDICIONAR LOS MEDIOS PARA GUARDAR Y LOCALIZAR EL MATERIALFÁCILMENTE
Una vez que se ha conseguido eliminar lo superfluo e innecesario, el paso siguiente es“ordenar lo útil” de manera que se consiga cumplir con: “cada cosa en su lugar y un lugar paracada cosa”. Debe establecerse claramente donde tiene que estar cada cosa de modo que todotrabajador que vaya a necesitarla sepa de manera indudable donde va a encontrarla y dondedebe devolverla.
La falta de orden en el espacio de trabajo genera una serie de problemas que redundan en unmenoscabo de la productividad (pérdidas de tiempo en búsquedas de elementos y enmenoscabo de la productividad (pérdidas de tiempo en búsquedas de elementos y enmovimientos para localizarlos) y en un incremento de la inseguridad (golpes y contusiones conobjetos depositados en cualquier parte, vías de evacuación obstruidas, elementos deprotección ilocalizables...).
Ing. Luz Marina Hernández D.
“Encorrale” juntos artículos semejantes, El aspecto más esencial de la organización esPRIMERO agrupar artículos similares o relacionados:
•Usted decidirá una vez del modo de guardar el grupo entero, en vez de tratar de decidircosa por cosa individualmente.•Viendo todos estos artículos en grupo le ayudará a visualizar cuánto espacio necesitapara guardarlos y cómo deben ser guardados.•“Encorralando” las cosas también le ayudará a recordar dónde puso estas cosas, ya quetodas las cosas similares están en el mismo lugar.
XXXX
Los pasos son simples:1.Busque las cosas similares y póngalas juntas. 2.Deseche los duplicados o lo innecesario. 3.Seleccione recipientes para cada grupo de cosas. 4.Seleccione un lugar para cada recipiente.
XXXX4.Seleccione un lugar para cada recipiente.
Ing. Luz Marina Hernández D.
DECISIÓN DE LAS LOCALIZACIONES MÁS APROPIADAS
Cada emplazamiento estará concebido en base a su funcionalidad, rapidez delocalización y rapidez de devolución a su posición de procedencia.
Para una correcta elección de la localización más apropiada de los distintos elementos detrabajo, se tendrá en cuenta aspectos como la frecuencia y la secuencia de uso de losmismos, lo que evitará movimientos y/o desplazamientos innecesarios.
Así, a título orientativo, los principios a aplicar para encontrar las mejores localizaciones paraplantillas, herramientas y útiles debe considerar:
Su frecuencia de uso, colocando cerca del lugar de uso los elementos más usados y, másalejados del lugar de uso, los de uso infrecuente u ocasional.alejados del lugar de uso, los de uso infrecuente u ocasional.
Almacenar juntos los elementos que se usan juntos y, en su caso, depositados en lasecuencia con la que se usan.
Ing. Luz Marina Hernández D.
GUARDE LAS COSAS CERCA DE DONDE SE LAS VA A USAR.
Las tareas son mucho más fáciles de realizar cuando todo lo que se necesita está a la mano. Piense en las actividades que usted realiza en cada área, y reúna en ese lugar lo necesario para las actividades que realiza allí.
GUARDE LAS COSAS QUE SON USADAS MÁS FRECUENTEMENTE EN EL ÁREA MÁS CONVENIENTE.
Los lugares más convenientes para guardar cosas , deben ser usados para cosas usadas con más frecuencia. Ejemplos:El martillo, destornillador, y llave que usted usa más frecuentemente deben estar en la parte superior en su cajita de herramientas o en otro lugar conveniente.
Ventajas de una adecuada localización:
1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.
2. Se reduce el número de errores humanos.
3. Se evitan interrupciones del proceso.
4. Se ocupa menos espacio.
5. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen
accidentes.
Ing. Luz Marina Hernández D.
Un concepto relacionado que le ayudará a decidir donde guardar sus cosas es almacenajecorriente/activo en vez de almacenaje pasado/inactivo.
El almacenaje corriente contiene material que usted está aun usando o consultando y
debe ser guardado en un lugar conveniente. El almacenaje pasado contiene cosas que ustednecesita guardar pero que no tiene que consultar o usar por largos períodos de tiempo.
Por ejemplo, usted puede necesitar referirse a declaraciones del impuesto a la renta de losdos años anteriores cuando prepare la declaración de este año, y esos documentos deben mantenerseen el almacenaje corriente. En cambio, las declaraciones de impuestos de hace algunos años sondocumentos que usted no necesitará consultar muy frecuentemente y deben ser guardadas en unlugar más remoto .lugar más remoto .
ALMACENAJE
CORRIENTE/ACTIVO
ALMACENAJE
PASADO/INACTIVO
MATERIAL QUE SE ESTA USANDO
O CONSULTANDO EN LOS DÍAS EN CURSO
MATERIAL QUE SE NECESITA GUARDAR
PERO NO TIENE QUE CONSULTARSE POR
LARGOS PERÍODOS DE TIEMPO
Ing. Luz Marina Hernández D.
SUBDIVIDIR LOS ESPACIOS PARA HACERLOS MÁS ÚTILES
LOS ESPACIOS GRANDES Y SIN DIVISIONES NO SONEFICIENTES PARA ALMACENAJE
DIVIDIENDO EL ESPACIO SE PUEDE AGRUPAR Y ORGANIZAR DE MODO QUE SE PUEDA
LOCALIZAR MÁS RAPIDA Y FACILMENTE LAS COSAS CUANDO
SE NECESITAN
APROVECHAR EL ESPACIO!!!
Ing. Luz Marina Hernández D.
COMUNIQUE LO QUE ESTAGUARDADO
EN EL RECIPIENTE
NO DEPENDA DE LA MEMORIA PARA SABER QUE HAY EN CADA RECIPIENTE O CAJON
PONGA ETIQUETAS, ESCRIBA LA DESCRIPCIÓN EN LA CAJA O ARCHIVO, UN NOMBRE SIGNIFICATIVO
IDENTIFICAR ES LA CLAVE DE LA
GUARDE ARTICULOS SIMILARES DE MODO QUELO PUEDA MARCAR CON UNA O DOS PALABRAS
IDENTIFICAR ES LA CLAVE DE LARAPIDA
LOCALIZACIÓN DE OBJETOSO DOCUMENTOS!!!
Ing. Luz Marina Hernández D.
EVITAR ENSUCIAR Y LIMPIAR ENSEGUIDA
La limpieza tiene como propósito clave el demantener todo en condición óptima, de modo que cuandoalguien necesite utilizar algo lo encuentre listo para su uso.
Por supuesto que determinadas fechas o situaciones de proceso pueden considerarse yhabilitarse como idóneas para la ejecución de tareas especiales de limpieza o para aprovechar yrealizar una “limpieza a fondo”; pero la limpieza no debe realizarse solo en esas ocasiones sino quedebe estar profundamente enraizada en los hábitos diarios de trabajo e integrarse en las tareasdiarias de mantenimiento, combinando los puntos de chequeo de limpieza y mantenimiento.
Un objetivo claro: el de mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados con el fin deUn objetivo claro: el de mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados con el fin deconseguir un mejor aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo yen general un entorno más cómodo y agradable.
Un alcance definido, que afectará a todas las unidades funcionales de la empresa.
Unos destinatarios que con carácter general serán todos los trabajadores de la empresaya que debiera ser responsabilidad de cada trabajador el mantener limpio y ordenado su entorno detrabajo. El mando directo de cada área o unidad funcional será responsable de transmitir a sustrabajadores las normas de orden y limpieza que deben cumplir y fomentar hábitos de trabajo en talsentido. Deberán asimismo realizar las inspecciones periódicas de orden y limpieza de sus áreascorrespondientes.
Ing. Luz Marina Hernández D.
Ing. Luz Marina Hernández D.
CREAR Y CONSOLIDAR HÁBITOS DE TRABAJO ENCAMINADOS A FAVORECER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA
El crear y consolidar hábitos de trabajo correctos dentro de una disciplina de trabajo como objetivoúltimo a alcanzar no se puede considerar como una actividad sino como “un estado o condición queexiste cuando se mantienen las tres etapas anteriores”.
Si tal disciplina de trabajo no se mantiene y los hábitos correctos de trabajo no se consolidan, lascondiciones vuelven a los viejos e indeseables niveles de partida e incluso la realización de campañasocasionales no alcanzarán los resultados previstos.
Para convertir en hábitos la organización, el orden y la limpieza e implantar una disciplina de trabajo esnecesario:necesario:
(1) la asignación clara de las tareas a realizar y de los involucrados en la ejecución de las mismas. Sedebe decidir quién es responsable de que actividades se deben realizar para mantener laorganización, orden y limpieza.
(2) Integrar en las actividades regulares de trabajo las tareas de organización, orden y limpieza, demodo que las mismas no sean consideradas como tareas “extraordinarias” sino como “tareasordinarias” integradas en el flujo de trabajo normal.
(3) Responsabilizar a una persona, preferentemente el mando directo de cada unidad funcional, de labondad de cumplimiento de los procedimientos establecidos sin admitir ni tolerar incumplimientos,ni tan siquiera excepcionalmente.
Ing. Luz Marina Hernández D.
LA LIMPIEZA DE NUESTRO
ENTORNO DE TRABAJO
INFLUYE EN LA CALIDAD
DE VIDA Y EN NUESTRO
ESTADO DE ANIMO!!!
Ing. Luz Marina Hernández D.
Cuando observamos un lugar sucio y desordenado nos queda en sentimiento de desánimo yuna baja disposición hacia el trabajo, aunque a veces no lo notemos, algunas personas quizás nocompartan esto y piensen que ellos han vivido de una manera desordenada y que en realidad son felices,todo está en el nivel de expectativas mentales sobre lo que uno desea, lo que si puede afirmarse que elpeor enemigo del éxito es la aceptación y el conformismo, por ejemplo si hay un mal olor en una casadebido a la suciedad, quizás al inicio a las personas que ahí habitan les moleste, pero no demasiado parahacer que estas personas actúen para cambiar la situación, ocurrirá que después de algún tiempo el malolor no será percibido por las personas que ahí viven, simplemente ya estarán acostumbrados a vivir conese olor, lo más fácil para la mente humana es acomodarse y es ahí en donde debemos tener grandeterminación para propiciar notables cambios.
¿Qué implicaciones tiene el desorden y la suciedad en la mente de las personas?
La programación mental se alimenta a través de los sentidos, es decir cada imagen queLa programación mental se alimenta a través de los sentidos, es decir cada imagen queobservamos va alimentando a nuestro subconsciente, por ejemplo una persona que ha observadoviolencia en su hogar y disfruta mucho de videojuegos violentos, tiene una gran probabilidad de ser unapersona violenta, si analizamos que implicaciones tiene la suciedad pensemos que en los lugares suciosla prosperidad es bastante baja a excepciones de algunos trabajos especializados quizás como elreciclaje y la minería, pero en general la suciedad nos da la sensación de pobreza, enfermedades yproblemas, contrariamente los ambiente prósperos son lugares bastantes limpios y ordenados como losgrandes centros comerciales, las grandes corporaciones o los bancos, ahí observamos un nivel deenergía elevado y vemos un aspecto bastante positivo de la mayoría de las personas que ahí laboran ohacen negocios, el orden es fundamental para tomar decisiones oportunas y no gastarse la cabeza enbuscar la información u objetos.
Ing. Luz Marina Hernández D.
Si analizamos la organización de la gente de éxito nos encontramos con las siguientes situaciones:
Tienen una agenda bien definida.La información siempre la tienen a mano.Están preparados para los imprevistos.Mantienen una buena actitud y serenidad para tomar decisiones acertadas.
Para lograr estas atribuciones es requisito indispensable el estar en lugares limpios yordenados porque eso les permite un mayor control de su vida y de esa forma logran los propósitos que
desean.
Ing. Luz Marina Hernández D.
EL MAYOR CAOS
QUE TIENEN NUESTRAS
CIUDADES SE DEBECIUDADES SE DEBE
A LA FALTA
DE ORDEN Y LIMPIEZA
Ing. Luz Marina Hernández D.
Ing. Luz Marina Hernández D.
Ing. Luz Marina Hernández D.
