El departamento de organización de Eventos de la Empresa Mabel Lebrero
Ponencia 6 mabel lebrero
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FESTEJOS POPULARES
Mabel Alejandra Lebrero
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EL MERCADO DE EVENTOS
TURISMO Y EVENTOS
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El mercado de Eventos es amplio y diversificado, y ha crecido significativamente, en los últimos años, a nivel mundial.
La demanda es cada vez más exigente y selectiva y obliga al profesional a estar actualizado y capacitado.
El mercado de eventos, mantiene a la vez, una estrecha vinculación con el turismo. Y juntos, hacen un gran aporte económico a la zona
donde se ejecutan.
Para insertarse profesionalmente en la Organización de Eventos, es requisito indispensable conocer cómo está constituido este mercado.
TURISMO Y EVENTOS
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OFERTA ORGANIZACIONDEL
EVENTO
DEMANDA
ORGANIZADOR
PROVEEDORESINTEGRAL/PARCIAL
GENERAL/ESPECIALIZADA
CONSUMIDOR
DESTINATARIO
CONTRIBUYENTE
TURISMO Y EVENTOS
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La Oferta de Eventos Integral
CLIENTE ORGANIZADOR PROVEEDORES
La Oferta de Eventos Parcial
CLIENTE
ORGANIZADOR
PROVEEDORES
TURISMO Y EVENTOS
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Clasificación de Eventos
• Por tamaño: Chico – mediano – grande – megaevento
• Por zona de locación y alcance: Local o municipal –provincial - regional – nacional – internacional
• Por finalidad: Recreativo – capacitación–integrativo
• Por acceso: Público–privado
• Por valor de ingreso:
Gratuito – arancelado
• Por su complejidad: Simple - complejo
• Por el espacio utilizado: Abierto – cerrado – mixto
• Por su financiamiento: Financiado por tercero - autogestionado
• Por su presencia en el mercado: Nuevo – en crecimiento – institucionalizado
• Por área: Social – comercial – cultural – turístico – religioso- deportivo…
TURISMO Y EVENTOS
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COMPLEMENTACIÓN CON EL MERCADO TURISTICO
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo:
Conjunto de acciones que una persona lleva a cabo mientras viaja y pernocta en un sitio diferente al de su residencia habitual.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo de descanso
El turismo convencional, conocido también como el modelo de "sol y playa", es un producto propio de la sociedad urbana e industrial cuyas características principales son entre otras un turismo de gran escala.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo de descanso
Eventos:Recreativos al aire libre.Competencias.Torneos.Festivales y conciertos…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Científico
El objetivo principal del viajero que elige este tipo de turismo es abrir más sus fronteras para la investigación en esta área, ampliar y complementar sus conocimientos.
Las Sierras de las Quijadas, en la provincia de San Luis; declaradas Parque Nacional en 1991, atesoran muestras representativas de vegetación, restos arqueológicos de la cultura Huarpe y valiosos yacimientos paleontológicos.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Científico
Eventos: Congresos, convenciones, jornadas de información y capacitación. Eventos itinerantes. Jornadas de integración. Eventos experiencias…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Ecológico
El ecoturismo se basa en viajes responsables que conservan el entorno y sostienen el bienestar de la comunidad local. Se acompaña por códigos éticos y un enorme grupo de viajeros internacionales, estudiantes, pensadores y el apoyo de los gobiernos de algunos países industrializados.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Ecológico
Eventos:Jornadas de incentivo.Jornadas de integración.Talleres de capacitación ecológicos…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Aventura
El turismo de aventura es otra de las modalidades del turismo alternativo, y sin duda alguna una de las formas que mayores expectativas genera a su alrededor.Algunos lo llaman turismo deportivo, turismo de aventuras, turismo de adrenalina o bien turismo de reto.
Una expedición por la Selva Misionera
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Aventura
Eventos:Jornadas de incentivos.Jornadas de integración.Competencias. ..
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Agrícola
El turismo rural contribuye a diversificar la oferta de productos y a sostener la economía de las comunidades rurales. Tiene como finalidad mostrar y explicar una serie de experiencias relativas a la vida rural campesina.
Una de las ventajas del Agroturismo es que las compras de productos alimenticios se hacen en el mismo lugar, de modo que la demanda económica favorece directamente a la comunidad.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Agrícola
Eventos:Family day.Eventos outdoor.Bodas y eventos sociales.Ferias del ramo…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Cultural
Corresponde a los viajes que se realizan con el deseo de ponerse en contacto con otras culturas y conocer más de su identidad.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Cultural
Eventos:Festivales.Festejos populares.Ferias.Fiestas de colectividades…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Histórico
Es aquel que se realiza en aquellas zonas cuyo principal atractivo es su valor histórico.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Histórico
Eventos:Congresos, convenciones y jornadas.Expediciones.Muestras, exposiciones…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Religioso
Es el turismo motivado por una tradición religiosa.Son comunes las fiestas de Santos o figuras paganas.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Religioso
Eventos:Jornadas juveniles.Seminarios.Encuentros familiares.Procesiones.Fiestas de Santos y Patronos…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Gastronómico
Turismo gastronómico: Otra de las motivaciones al momento de desplazarse puede ser el deleitar el paladar y conocer los platos típicos de las regiones.
Litoral: Sabores tropicales.
Noroeste: Sabores tradicionales.
Cuyo: Vinos, conservas.
Patagonia: Carnes, frutas.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Gastronómico
Eventos:Degustaciones.Ferias.Jornadas y seminarios de divulgación y capacitación.Concursos y certámenes culinarios.Festejos populares…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo de Negocios
Cuando el turista se desplaza hacia algún lugar con la intención de hacer un estudio de mercado para la instalación de una empresa, sucursal, franquicia o hacer alianzas comerciales.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo de Negocios
Eventos:Ferias.Exposiciones.Congresos, convenciones, seminarios y jornadas.Ruedas de negocio.Networking…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Deportivo
Orientado a deportes de exhibición o competición, de carácter nacional o internacional.
Campeonato Terra Ski en Cerro Bayo, sur del país.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Deportivo
Eventos:Torneos.Competencias.Exhibiciones.Mundiales, olimpíadas, etc.Exposiciones.Congresos…
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Salud
Originado por las bondades que ofrecen ciertos espacios naturales para la salud del individuo.
El turismo termal es uno de ellos. Termas de Cacheuta, en Mendoza.
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Salud
Eventos:Encuentros para personas adultas mayores .Retiros de salud.Jornadas de incentivo…
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO URBANO Y RURAL
TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Urbano
Es aquel que se beneficia de la vida y actividad de las grandes ciudades.
Particularmente de: la actividad comercial, el transporte fluido, la diversificada propuesta hotelera, gastronómica y de
espectáculos y la multiplicidad de servicios.
TURISMO Y EVENTOS
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Actividades de turismo urbano:
City tours.
Tours de compras en comercios y shoppings.
Visitas a museos, galerías de arte, centros culturales.
Espectáculos artísticos varios.
Propuestas gastronómicas.
Salidas diurnas y nocturnas.
TURISMO Y EVENTOS
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Sedes para eventos en la ciudad
Salones de diversa capacidad y armados en hoteles de 3,4 y 5 estrellas.
Residencias para fiestas sociales y corporativas.
Edificios emblemáticos, equipados para eventos: palacios, centros culturales, edificios estatales, casinos, hipódromos…
Predios para exposiciones y ferias, congresos y convenciones.
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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Turismo Rural
Consiste en conectarse con la naturaleza, no para ver pasar el paisaje,
sino para integrarse a él como un habitante más del mismo.
Compartir la vida de aquellos que viven en ese lugar, aprender sus
costumbres, participar de sus tareas cotidianas, ser parte del lugar.
TURISMO Y EVENTOS
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Actividades de turismo rural:
Actividades ligadas a la actividad agrícola – ganadera.
Avistaje de flora y fauna autóctona. Avistaje de aves.
Caza, pesca, tiro y arquería recreativa.
Cabalgatas, paseos en carruajes.
Senderismo. Cabalgatas. Bicicleteadas.
Fogones, guitarreadas, juegos de campo y mesa, juegos al aire libre.
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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Las Estancias
Las Estancias son establecimientos agro-ganaderos cuyo casco o residencia principal, generalmente mansiones del siglo pasado, han sido adaptadas para recibir huéspedes.
Abarcan grandes extensiones de tierra donde el ganado pasta libremente y los sembradíos aprovechan las excepcionales condiciones de la tierra.
En algunos casos el casco de la estancia está conformado por una residencia señorial, un palacete o una mansión estilo inglés o francés lujosamente amueblada y con las comodidades de un hotel de primera categoría.
En otros las viviendas conservan el atractivo del estilo colonial, con una elegancia austera y refinada.
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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Los huéspedes pueden realizar paseos a caballo, prácticas deportivas, recorridos de observación de la flora y la fauna del lugar, así como compartir las cotidianas actividades de los gauchos que trabajan en el campo.
Las tareas más habituales son el arreo del ganado, la esquila de las ovejas, el marcado de animales, la yerra de vacunos, y también suele ser común presenciar una doma o jineteada, una payada - competencia de versos improvisados cantados y acompañados por guitarras - además de otras actividades relacionadas con el trabajo de campo y el folklore local.
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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En el ámbito corporativo, los eventos se han convertido en una herramienta indispensable a la hora de pensar en la comunicación institucional. Cuando un grupo de empresarios se reúne, alcanzar la mejor interacción del grupo exige un entorno de trabajo adecuado.
Algunas estancias argentinas presentan la infraestructura y la calidad de servicio apropiada para esas ocasiones:
Esparcimiento al aire libre Cocina tradicional e internacional Utilización de retroproyector, pantallas, rotafolios, televisor y video Práctica de actividades deportivas (cabalgatas, fútbol, volley,
natación, golf, trekking, tenis, bird-watching, polo) Café permanente en las salas de reunión Alternativas de hospedaje
TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
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TURISMO Y EVENTOS
El turismo mantiene estrecha relación con los eventos.Para cada propuesta turística existen infinidad de eventos que realizar.Considerar la zona geográfica del evento, cómo opera como contexto regional, económico y cultural del evento.Analizar la amplia gama de zonas geográficas de nuestro país, su potencialidad para distintos eventos.Participar en eventos internacionales para contactar organizadores de eventos y ofrecer nuestra región como destino para eventos.Considerar que para ser elegida como destino para eventos debe contar con: infraestructura hotelera, transporte y vías de conexión, atractivos .turísticos, actividades recreativas y/o culturales.Buscar apoyo de entidades públicas y privadas, cámaras y asociaciones .comerciales, vinculadas con el turismo y los eventos.Capacitar en el área y actualizar en forma constante.
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FESTEJOS POPULARES
EVENTOS CULTURALES
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FESTEJOS POPULARES
Los Festejos Populares son aquellos eventos que caracterizan a un pueblo en cuanto a sus costumbres, ideas y ritos.
Son populares, en tanto congregan a un grupo mayoritario de la sociedad. Esta convocatoria puede ser el resultado de una temática de interés para la mayoría o de una accesibilidad dada por la facilidad de ingreso al festejo. En tal caso relacionamos “popular” con “para todos”.
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Características de las Fiestas Populares
Representan las costumbres y productividad de una región.
Pueden ser de un día y hasta una semana. Se desarrollan durante todo el año.
Implica diversas actividades: ferias y exposiciones, festivales, muestras, concursos.
Atraen tanto a público nacional como extranjero.
Son organizadas por instituciones públicas y privadas, asociaciones vecinales, grupos de pertenencia y particulares con intereses sociales.
Pueden ser de ingreso gratuito con actividades aranceladas.
FESTEJOS POPULARES
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FESTEJOS POPULARES
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Los Festejos Populares pueden ser:
Nacionales: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos, desfiles)
Internacionales: representativos de diversos países.
FESTEJOS POPULARES
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Festejos populares de raíz nacional:
Varía la fecha de festejo de acuerdo al país, pero el motivo del festejo es el mismo. Ejemplo: Día de la Independencia.
Varía el motivo de festejo y fecha. Ejemplo: Día de la Tradición.
Festejos populares internacionales:
Se festejan el mismo día variando la representatividad del festejo. Ejemplo: Navidad, Año Nuevo.
Se festejan en fechas diferentes, manteniendo el mismo motivo de festejo. Ejemplo: Día de la Madre.
FESTEJOS POPULARES
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Características de los festejos nacionales:
Su historia: posee una historia que da origen a este festejo.
Su significado: tiene un significado histórico y cultural.
Su simbolismo: identifica tradiciones y costumbres de determinada cultura.
Su masividad: reúne con un mismo objetivo a un gran número de personas.
Su representatividad: constituyen un conjunto de manifestaciones culturales (danza, música, artesanías, gastronomías …) y rituales (procesiones, misas…)
FESTEJOS POPULARES
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FESTEJOS POPULARES
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Características de los festejos populares internacionales:
Son fechas de celebración mundial que se desarrollan con manifestaciones populares festivas.
Pueden ser tanto religiosas como culturales.
Sufren modificaciones de acuerdo a los aportes culturales de cada nación.
Todos estos eventos tienen en común una amplia adhesión popular.
Asimismo trascienden por el deseo de los pueblos de mantener vigentes las tradiciones, en los mismos, representadas.
FESTEJOS POPULARES
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FESTEJOS POPULARES
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2.862 fiestas y festivales en todo el país.
54 eventos feriales de artesanías en todo el país.
898 espacios de exhibición patrimonial.
De los festejos populares corresponde: 36 % celebraciones religiosas, 32% festividades cívicas, 16% de carácter productivo y 7% folclóricas .
FUENTE: SINCA – Sistema de Información Cultural de la Argentina
FESTEJOS POPULARES
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El 80% de los argentinos, asistió, al menos una vez a una fiesta popular.
El 60% de los argentinos participó de visitasa museos, peñas y fiestas religiosas.
El 15% de los argentinos asistió alguna vez a conciertos de música clásica y óperas.
FUENTE: SINCA – Sistema de Información Cultural de la Argentina
FESTEJOS POPULARES
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El Carnaval Federal de la Alegría movilizó, en 2013, a 2 millones de turistas por la Argentina (4,4% más que en 2012)
Estos turistas generaron ingresos por casi $2.570 millones en las más de 190 localidades del país que participaron del festejo y en otras tantas ciudades que, si bien no hicieron nada especial, fueron muy transitadas por quienes buscaron mini vacaciones durante el fin de semana largo.
FUENTE: CAME -
FESTEJOS POPULARES
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El Festejo Popular es:
Una herramienta de promoción cultural y turística y un generador de empleos y negocios
FESTEJOS POPULARES
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EVENTO CULTURAL
PROMOTOR GENERADOR
CULTURAL TURÍSTICO EMPLEO NEGOCIOS
IDEAS
COSTUMBRES
RECURSOS NATURALES
RECURSOS ARTIFICIALES
FIJO
TEMPORARIO
ESPECIALIZADO
TURÍSTICOS
VARIOS
CAPITAL
PAQUETES TURÍSTICOS
GASTRONOMIA
HOTELERÍA
ESPECTÁCULOS
P/S ESPECIALIZADOS
P/S VARIOS
INVERSIONES EN LA ZONA
FESTEJOS POPULARES
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Promueve, a través de la difusión y representación: hábitos, creencias y ritos
Da a conocer productos culturales, a través de la exposición y venta de los mismos.
Enseña sobre usos de dichos productos culturales.
Elabora espacios de contención y estimulación para el consumo de dichos productos culturales.
Promueve la productividad simbólica y artística de una cultura, favoreciendo su trascendencia.
FESTEJOS POPULARES
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Fiesta Nacional del MateDel 14 al 16 de febrero Paraná - Entre Ríos
•Festival folclórico.•Gastronomía: asado con cuero, comida de colectividades, especialidades con pescado de río.•Actividades vinculadas al arte y la cultura matera.•Concurso de cebadores.•Artesanías relativas.
FESTEJOS POPULARES
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Por su vinculación con la zona donde se origina dicha cultura, el evento promueve también el espacio turístico donde se desarrolla.
Favorece el reconocimiento de atractivos naturales y artificiales de la región en cuestión.
Difunde sus riquezas y recursos.
Promueve la planificación de actividades turísticas complementarias al tema del evento.
Beneficia a la hotelería de la zona así como a otros establecimientos destinados a alojamiento.
FESTEJOS POPULARES
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Semana Santa en Tilcara, Jujuy – Argentina
•Peregrinaciones para llegar al Abra de Punta Corral a venerara la Virgen de Copacabana.•Bandas de sikuris.•Ermitas.
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Crecimiento en:•Actividades turísticas.•Entretenimientos y gastronomía.•Oferta hotelera.•Productos culturales.
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Incrementa el trabajo local. Estos eventos son generadores de empleo para los habitantes de la región y zonas aledañas.
Genera trabajos fijos. Hay eventos, que por su magnitud, requieren de un trabajo continuado.
Genera trabajos temporarios. Personal ocupado durante el desarrollo del evento.
Asimismo abre especialidades laborales, propias, de los requerimientos particulares de cada evento.
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Carnaval de Gualeguaychu – Entre RíosDía de enero, febrero y marzo.•Trabajo temporario.•Trabajo fijo.•Trabajo especializado.
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Favorece al comercio local, dado que quienes asisten a los eventos se convierten en “consumidores locales temporarios”.
Genera la producción de productos y servicios especializados para la ocasión, merchandising temático.
Posiciona a la región a nivel nacional e internacional atrayendo a turistas e inversores.
Provee de recursos económicos a la región. Ingreso de capital, nacional e internacional.
FESTEJOS POPULARES
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Fiesta de la Vendimia – MendozaDel 2 al 11 de marzo•Asistencia masiva de personas.•Público nacional e internacional.•Concurso para imagen corporativa y de merchandising.•Genera importantes ingresos económicos.
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Planificación de eventos:
INVESTIGACIÓN.
GENERACIÓN DE IDEAS.
PLANIFICACION: Objetivos y Plazos. Organigrama de actividades: tareas, responsables, metodologías y recursos.
SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.
CRONOGRAMA DEL EVENTO
EJECUCIÓN: tares previas , durante y post evento.
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Sobre el lugar donde desarrollar el evento:
Zona geográfica donde se va a desarrollar el evento.Accesibilidad para el público convocado.Capacidad de hospedaje a visitantes.Atractivos turísticos y culturales locales.Actividades culturales y recreativas complementarias.Disponibilidad de proveedores locales de productos y servicios necesarios.Sedes para la realización del evento y combinatorias posibles: usos de espacios públicos y privados, abiertos y cerrados, fijos e itinerantes…
FESTEJOS POPULARES
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Aspectos legales y de seguridad:
Permisos para el uso de espacios públicos.Habilitación de locales para la realización de actividades vinculadas.Niveles máximos de sonidos.Uso de fuegos artificiales.Seguros de riesgos laborales para los trabajadores del evento.Seguridad de la sede del evento.Plan de emergencias.Plan de evacuación.
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Financiación de eventos autogestionados
FESTEJOS POPULARES
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Del Evento
Determinación del costo. Evaluación de préstamos para financiarlo. Reducción de costos: canjes de productos o servicios. Generación de recursos económicos.
Préstamos
Los préstamos pueden provenir de:
Bancos y entidades financieras. Empresas e instituciones. Personas físicas. Organismos de Gobierno, a través de planes de apoyo a
empresas y emprendedores.
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El rol del Estado:
Político: Como promotor y gestor de políticas tendientes al reconocimiento e impulso de fiestas regionales y nacionales.
Económico: como patrocinador de dichos eventos. Operativo: como proveedor de logística, recursos técnicos,
materiales y humanos e incluso Organizador del evento. Comunicativos: como convocante, difusor de eventos a nivel
nacional e internacional. Aval Institucional: como respaldo creíble y certificado para otorgar
confianza en el evento. Informativo: investigando, realizando informes y estadísticas del
área.
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El rol de Asociaciones y Entidades Culturales:
Organizativo: organizando este tipo de eventos para favorecer el intercambio profesional de sus miembros, la vinculación, la asociatividad y alianzas, la promoción de sus actividades.
Económico: como patrocinador de dichos eventos. Comunicativos: como convocante, difusor de eventos a sus
asociados y contactos. Aval Profesional: por ser una institución que nuclea y representa a
profesionales del sector. Informativo: investigando, realizando informes y estadísticas del
área.
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En síntesis:
Los festejos populares son eventos culturales y deben ser organizados por profesionales especializados.
Requieren de una profunda investigación previa; creatividad para el desarrollo de propuestas innovadoras y una adecuada planificación que contemple la administración de los recursos humanos y materiales comprometidos.
Benefician a la región donde se realizan. Son promotores culturales y turísticos y generadores de empleos y de negocios.
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