POLÍTICA PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS · recintos del sistema de la PUCPR y otras...
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET
POLÍTICA PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
Juanita PEÑA Nicolau Directora de la Biblioteca-CARIBET
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………....1
POLÍTICA PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS…………………………………......2
Préstamos de libros solamente
Copias fotostáticas de artículos de revista
NORMAS PARA PRÉSTAMOS…………………………………………………………………......3
Alcance, Gastos, Condiciones de préstamos, Peticiones……………………………………..5
Duración del Préstamo……………………………………………………………………………..6
PASOS A SEGUIR PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO…………………….…….6
De libros…………………………………………………………………………………................6
De revistas…………………………………………………………………………………………..7
FORMULARIOS
Solicitud para libros…………………………………………………………….………………………9
Solicitud para artículos de revistas……………………………………………………...................10
Registro de préstamos ………………………………………………………………………............11
Préstamos solicitados ………………….……………………………………….……………………12
Recursos devueltos……………………………………………………………….………….............13
Registro individual de préstamos por instituciones…………………………….….......................14
Registro de Instituciones que solicitaron préstamos (Resumen)………………………………...15
Registro de Solicitudes y Facturación………………………………………………………............16
Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Primer semestre).…….………………17
Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Segundo semestre) …….……....…...18
Servicios prestados a otras instituciones mensualmente (Resumen Anual)……………………19
INRODUCCIÓN
El préstamo interbibliotecario es otro de los servicios que ofrece la biblioteca CARIBET de la
Escuela de Arquitectura de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico (PUCPR) a los
recintos del sistema de la PUCPR y otras instituciones universitarias del país. Esta es una labor
de conjunto con los otros componentes del sistema.
El Servicio de Préstamos Interbibliotecarios le permite a nuestros usuarios tener acceso en
calidad de préstamo a ciertos recursos de información de otras bibliotecas y que no se
encuentran disponibles dentro de la colección de la biblioteca nuestra. Igualmente le permite a
usuarios de otros recintos dentro del sistema o de otras instituciones universitarias solicitar un
préstamo a nuestra biblioteca siguiendo unas condiciones o normas que se mencionarán en
este documento.
El servicio está disponible para estudiantes, profesores y personal de la Escuela de
Arquitectura. Esto es un acuerdo ya pre establecido entre bibliotecas. El mismo se hace
mediante una petición formal del interesado. Las transacciones de este tipo de préstamo son
realizadas de biblioteca a biblioteca.
Este servicio cumple con uno de los objetivos de la biblioteca y la institución que es satisfacer
las necesidades académicas de nuestros estudiantes, profesores y empleados a fines de
apoyarlos en sus requerimientos académicos y enriquecer su aprendizaje más allá de los
recursos que se poseen.
Con la redacción de esta política, se pretende dar a conocer las normas y procedimientos que
rigen los préstamos inter-bibliotecarios ofrecidos por la biblioteca de la escuela de arquitectura.
En el mismo presentamos el alcance, gastos y condiciones de los préstamos, las solicitudes
y duración del mismo. También se incluyen los formularios oficiales que se utilizarán para los
préstamos interbibliotecarios.
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POLÍTICA PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
Los usuarios de otras instituciones deben solicitar el servicio desde sus bibliotecas. La
Biblioteca se reserva el derecho de no tramitar préstamos a usuarios o instituciones deudoras
o morosas.
Las peticiones de préstamos interbibliotecarios que se solicitan a las bibliotecas de los recintos
universitarios de Puerto Rico no conllevan costo alguno para el usuario. Una vez que el usuario
ha verificado en el catálogo en línea y ha encontrado que el recurso no lo tiene nuestra
biblioteca, puede solicitar personalmente en el mostrador de servicio, una copia impresa del
Formulario para préstamos interbibliotecarios, y llenarlo en todas sus partes, proveyendo
la información bibliográfica completa del recurso que solicita. Al terminar este proceso, la
entrega al bibliotecario para que la envíe o si lo prefiere puede llevarla personalmente.
Para poder determinar el lugar donde se puede localizar el recurso que no se encuentra en el
Sistema de la Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico se siguen los
siguientes pasos:
1) Verificar a través de los catálogos en línea (OPAC) de las diferentes instituciones en Puerto
Rico. También se puede confirmar vía teléfono.
2) Copiar toda la referencia bibliográfica del libro para vaciarla al documento de solicitud.
Préstamo de libros solamente
El servicio cubre solamente, préstamos de libros. Por razones de limitación de recursos y por
seguridad, no prestamos revistas y otros materiales para salir fuera de la biblioteca. En este
caso el usuario tendrá que visitar nuestra biblioteca para usar el recurso internamente.
Copias fotostáticas de artículos de revistas
Si interesa algún artículo de revista, deberá solicitarlo en el mostrador de servicios, siguiendo
las normas establecidas en la Ley de Derechos de Autor.
Una vez recibido el recurso bibliográfico, se localiza al peticionario para que pase a recogerlo.
Se le indica a este las cláusulas de la biblioteca prestataria. Si son copias fotostáticas, estas
pasan a ser propiedad del estudiante.
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Los costos varían según la institución. En Puerto Rico no se cobra nada por los libros, en
instituciones de los Estados Unidos, sí cobran por la búsqueda pero no existe una cantidad
establecida, estos cobran las copias, franqueo y búsqueda.
Las copias fotostáticas son cobradas en todos los lugares con excepción de algunas en Puerto
Rico que nos ofrecen el servicio gratis mediante arreglos. Esto lo hacen por facturación. El
peticionario paga los costos. Se le solicita un giro postal a nombre de la institución que presta
el recurso por el costo total de la factura para su cancelación. Del usuario no responder, la
biblioteca tendrá que cubrir los gastos ya que la factura viene a nombre de la biblioteca.
Una vez completado el servicio, se verifica la utilidad del recurso bibliográfico para apoyar los
programas académicos que se ofrecen y de ser necesario, se ordena un ejemplar para
enriquecer nuestra colección.
El tiempo que toma este servicio no es medible, hay varios factores que influyen, como los
siguientes:
El Correo
Trabajo o peticiones en la biblioteca
Rapidez de la biblioteca prestataria
Información bibliográfica completa, etc.
NORMAS PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
Para trabajar los préstamos interbibliotecarios, la biblioteca se rige por los pasos sugeridos por
la “American Library Association”.
1. Toda solicitud de préstamo interbibliotecario deberá someterse en la forma oficial destinada
para estos fines. Para cada título se usará una forma la cual deberá ser firmada por la directora
de la biblioteca o la persona que se designe.
2. Toda solicitud de préstamo interbibliotecarios deberá seguir las estipulaciones de la Ley de
Derecho de Autor. La biblioteca de arquitectura se reserva el derecho de rechazar las
solicitudes que no cumplan con estos requisitos.
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3. La información requerida para un artículo es la siguiente: autor, título del artículo, título de la
revista, número de páginas y fecha de publicación. Toda solicitud debe ser verificada hasta
donde sea posible o indicar la fuente de referencia.
4. Las bibliotecas cobrarán a razón de lo estipulado por la institución prestataria al precio por las
páginas de las fotocopias.
5. La biblioteca se reserva el derecho de determinar la forma en que ha de enviar el material
solicitado.
6. Las fotocopias recibidas podrán ser retenidas por el peticionario.
7. La biblioteca que solicita el préstamo será responsable del material original que se le envía
desde el momento que lo recibe hasta que el mismo es devuelto y recibido en la biblioteca
prestataria.
a) Los solicitantes podrán recibir prestamos interbibliotecarios, materiales informativos de
otras bibliotecas en Puerto Rico.
b) Los prestamos interbibliotecarios solicitados a otras bibliotecas en Puerto Rico o exterior
serán regidos por las normas adoptadas por la “American Library Association”.
c) Los préstamos se harán solamente de libros que no se encuentren en las bibliotecas
locales o colecciones de Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de
Puerto Rico.
d) El usuario verificara las fichas bibliográficas en los catálogos en línea y presentara la
información bibliográfica completa y correcta.
e) Los préstamos interbibliotecarios locales se tramitarán en las bibliotecas de las
diferentes universidades en Puerto Rico.
f) El solicitante será responsable del importe de franqueo, así como cualquier otro cargo
que requiera la institución a la cual se solicita el préstamo.
8. La biblioteca que solicita el préstamo será responsable de la devolución del material en el
tiempo estipulado y si este se pierde, será responsable de reponerlo.
9. No se prestaran libros de las salas de: Reserva, Referencia, Colección de Puerto Rico y
Revistas.
10. No se aceptaran solicitudes por teléfono.
Estas normas dejan sin efecto cualquier arreglo o procedimiento que exista o haya existido
con la biblioteca.
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Alcance:
1. Cualquier tipo de material de la biblioteca que se solicite con propósitos de investigación
pueden ser solicitado en préstamos o en fotocopia de otras bibliotecas.
2. La biblioteca prestamista tiene la potestad de decidir en qué caso en particular puede o no
prestar un recurso y si envía el original o una copia del mismo.
Gastos
1. El solicitante costeará todos los gastos que conlleve el préstamo interbibliotecario, pero de
no cumplir, los bibliotecarios asumirán toda la responsabilidad de costos cargados por la
biblioteca prestataria incluyendo: trasportación, seguro, copias y cualquier otro cargo.
2. Es recomendable que la biblioteca absorba los costos de franqueo del correo.
Condiciones de préstamo
1. La satisfacción de la necesidad de información de los materiales tomados como
préstamos son de la biblioteca que hace el préstamo.
2. En el caso de pérdidas o daños, la biblioteca que hace el préstamo está obligada a conocer
todos los costos de reparación o remplazo en acuerdo con las preferencias de la biblioteca
prestataria.
3. Cuando haya una petición urgente se solicita por teléfono, con el compromiso de continuar
con los procedimientos normales de enviar el formulario de “ALA” por correo.
Peticiones:
1. Los bibliotecarios deben enfocarse en localizar los recursos bibliográficos mediante los
instrumentos bibliográficos como “Union List” or Union Catalog.
2. Es recomendable que las peticiones se hagan a las instituciones cercanas hasta donde sea
posible.
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Duración del préstamo:
Si no existe una especificación de antemano, la duración del préstamo estará dentro del
periodo normal calculado para el mismo sin contar el tiempo de espera. Se prestará hasta el
máximo de libros establecidos en el reglamento vigente.
Pasos a seguir para el préstamo interbibliotecario:
1. Se anotará la gestión en la lista de préstamos interbibliotecarios.
2. Se llena el formulario de las personas que solicitan el recurso con la información personal
del usuario y del libro.
3. Se guardan las dos copias amarillas de la “ALA” junto con la anterior.
4. Se esperará varios días por la llegada del recurso por correo a la Biblioteca de Arquitectura.
5. Cuando el recurso llega a la Biblioteca rápidamente se llenan los formularios de recordatorio
y el cuestionario de la identificación del peticionario.
6. La fecha de vencimiento del préstamo lo determina la institución prestataria. La biblioteca
asigna dos (2) días menos de la fecha de vencimiento que asignó la otra biblioteca para
poder devolverlo a tiempo.
7. Cuando el recurso llega a la biblioteca, inmediatamente se procede a notificar al peticionario
por teléfono o por correo electrónico informándole que ha llegado el recurso a la biblioteca
para que pase a recogerlo.
8. Una vez, el peticionario pasa a recoger el recurso, este es entregado por un bibliotecario,
el cual le indica la fecha de vencimiento y le toma la firma al peticionario.
9. Los préstamos serán renovables según las necesidades de los usuarios, y si la institución
prestataria lo autoriza. Antes de dar una respuesta al peticionario, se consulta primero con
la institución prestataria. Si el recurso solicitado no aparece físicamente en el anaquel, la
otra institución lo notificará por teléfono o por correo enviando un mensaje escrito.
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Normas para el préstamo interbibliotecario de copias de revistas
1. Se siguen los mismos pasos anteriores (del número 1 al 7)
2. La biblioteca prestataria nos envía las copias del artículo, a través del correo electrónico,
correo regular o por fax.
3. La institución prestataria determina el costo de los gastos de los servicios, y envía por
correo regular la factura por el costo de los gastos por copias y envió por correo. El recurso
se recibe junto con la factura.
4. El bibliotecario le solicita al peticionario un cheque o giro postal con la cantidad asignada
en la factura por conceptos de gastos.
5. El peticionario le entrega al bibliotecario el cheque o giro postal dirigido a la institución
prestataria por el total asignado.
6. El bibliotecario le entrega el recurso solicitado y enviara por correo certificado el pago por
cheque o giro postal por los servicios de préstamos interbibliotecarios.
7. Se mantendrá copias de la factura del cheque o giro postal en el record del usuario.
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FORMULARIOS PARA
PRÉSTAMOS
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R
Solicitud para Libros
Fecha: __________________________________________
Autor: __________________________________________
Título: _____________________________________________________________
Lugar, casa publicadora y año:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Signatura (Call Number) :_______________________________________________
Localización: ________________________________________________________
Información localizada a través de: □ Internet □ Koha + □ Otros:_______
Datos del solicitante
Nombre: __________________________________ # Estudiante:________________
Curso: _________________ Indique si es: Profesor __ Empleado
Estudiante: __ 11ro , 2do año, 3er año, □ 4to año, □ 5to.año.□ Otro:
Dirección postal:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Dirección correo electrónico (E-mail)______________________________________
Núm. de teléfonos: Res.__________________ Celular: _____________________
Firma de quien recibe la petición: _______________________________________
_______________________________
Puesto
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R
Solicitud para artículos de Revistas
Fecha: __________________________________________
Título del artículo:
_____________________________________________________________
Nombre de la Revista:
_____________________________________________________________
Vol._______ Núm._________ Mes: _______________ Año: ________
Págs.____________
Información localizada a través de: □ Internet □ Otro______________________
Localización:
_________________________________________________________________
Datos del solicitante
Nombre del peticionario:
________________________________________________________
Facultad o Departamento: _________________________ (Profesor o empleado de
P.U.C.P.R.)
Estudiante de P.U.C.P.R Año: __ □ B.A.□ Maestría, □ Doctorado, □ Arquitectura □ Leyes
Concentración: __________________________________
Dirección postal:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Dirección correo electrónico (e-mail):
_______________________________________________
Núm. de teléfonos: Res.__________________ Cel. ____________________________
Firma de quien recibe la petición: ______________________________
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET
PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R
REGISTRO DE PRÉSTAMOS
Mes y Año ________________________
Nombre # de ID Fecha Lugar solicitado
Comentarios
Clave para usar en comentarios: 1=Se llamó 2=Se envió hoja oficial 3=Se recibió recurso 4=No se recibió recurso
5=Se canceló
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
PRÉSTAMOS SOLICITADOS (RESUMEN)
SEMESTRE Y AÑO: ____________________________
Institución
Tipo de
préstamo Autor Título Clasificación
Fecha
vencim.
Fecha
devolución
Nombre del
solicitante
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET
PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R
RECURSOS DEVUELTOS (RESUMEN)
Año y Semestre: ________ Total de préstamos: ______
Institución prestataria
Prestatario # de
estudiante Call
Number Título Tipo de recurso
Fecha vencimiento
Fecha devolución # ID
Cantidad asegurada
Enviado por Comentarios
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET
PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
Registro de Instituciones que solicitaron préstamos
(Resumen)
Semestre: ___________________________ Año: ___________________
14
Institución Tipo de
Préstamo Autor Título Clasificación
Fecha de vencimiento
Fecha de devolución
Observaciones
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
Registro individual de préstamo por instituciones
Fecha:_____________________________ Semestre:________________________
Nombre de la institución que lo solicita:___________________________________________
Dirección: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Nombre del Solicitante: _______________________________________________________
Departamento o Facultad:____________________________________________________
Teléfono: ____________________________# de Estudiante:_________________________
Información localizada a través de:
□ Catalogo en línea □ Bibliografía □Internet □Otras
Especifique:____________________________________________________________
Tipo de recurso: □ Libro □ Revista □ Fotocopia □ Otros
Especifique: ___________________________________________________________
Referencias del Préstamo del Libro:
Signatura:_____________________________________________________________
Autor:________________________________________________________________
Título:________________________________________________________________
Pie de imprenta:________________________________________________________
Referencias del Préstamo de Revista:
Nombre de la Revista: _____________________________________________________
Autor ______________________________________________________________________
Título del artículo: _______________________________________________________
No.:_________________________Vol. ___________________
Fecha de entrega:_______________________ Fecha de devolución:_____________________
Fecha de Renovación:______________________
Comentarios: _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Préstamos recibidos por: □ Correo □ Personal
Si es personal, especifique: Nombre: _____________________________________________
Estudiante o Empleado: ________________________________________________________
Departamento o Curso: _________________________________________________________
Referido por: ___________________________ Atendido por: __________________________
Hora: _________________________________ Lugar: ______________________________
Devolver al bibliotecario
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
Registro de solicitudes y facturación
Nombre de la Institución solicitante: Clasificación de la Institución: _________________________________ _________________________________ _____ Académica _________________________________ _____ Gubernamental _________________________________ _____ Privada _________________________________ Persona que solicita: ___________________________ Fecha solicitud: __________________ Lugar: □ Puerto Rico □ Extranjero: ________________________ Tipo de préstamo: □ Fotocopia □ Original Descripción del recurso: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Facturación Cantidad de solicitudes: ____ Cargos por unidad: ___ Costo: _______ Total ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ Día de envío: __________________________ Número de seguro:_______________________ (Con. Pág. 18- Registro de solicitudes y facturación)
Asegurado por: _________________________ Enviado por: □ Correo □ Personal □ Agente Favor enviar cheque o giro (postal o bancario) por la cantidad de: _______________________ A nombre de la Biblioteca CARIBET Edificio Forteza, Calle Marina # 9237 Ponce, P.R. 00730.
Gracias por utilizar nuestros servicios.
Aprobado: _________________________ Fecha :_____________________________________ Posición: __________________________
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
SERVICIOS PRESTADOS A OTRAS BIBLIOTECAS (RESUMEN)
Primer Semestre
Mes
Institución
Cantidad
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total
17
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA
BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
SERVICIOS PRESTADOS A OTRAS BIBLIOTECAS (RESUMEN)
Segundo Semestre
Mes
Institución
Cantidad
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Total
18
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET
PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
PONCE, P.R.
Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Resumen)
Mes Institución Cantidad
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Total
19