POLÍTICAS Y NORMAS SOBRE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y ARRENDAMIENTO DE BIENES INFORMÁTICOS

• ADQUISICIÓN: Proceso para obtener bienes. Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.

• ARRENDAR: Renta de un servicio. Dar una cosa para usarla por un tiempo a cambio de una cantidad de dinero y con unas condiciones determinadas. Alquilar.

• ADJUDICAR: apropiarse de algo, obtener, conquistar, declarar que una cosa corresponde a una persona.

• La adjudicación es el acto judicial que consiste en la atribución de una cosa (mueble o inmueble) a una persona a través de una subasta, licitación o partición herencia.

VENTAJASAdquisición Adjudicación Arrendar

-Incrementar Activo Fijo -No tiene costo -Deducción de Impuestos

-Se realiza pago único -No existe alguna obligación -Mantenimiento por arrendador

-Bien propio -El producto se puede vender -No almacenamiento de equipo obsoleto

DESVENTAJASAdquisición Adjudicación Arrendar

-Depreciación de equipo

Ninguna

-Costo elevado

-Almacenamiento de equipo obsoleto

-Pago constante

-Sin actualización de equipos

-No infraestructura

Licitaciones o concursos de Equipo de Cómputo• LICITACIÓN: Es un procedimiento que se lleva a

cabo para el proceso de compra o adquisición de determinado producto o servicio. • Las licitaciones a nivel Federal se publican en el Diario

Oficial de la Federación, consisten en una campaña o convocatoria en la que se alertan a los proveedores a ofrecer sus servicios, determinando las mejores condiciones tanto en precio, calidad y servicio.

Proceso de Licitación• Determinación de la necesidad del producto o servicio.• Informar al responsable de la necesidad del producto o

servicio• Se lleva un análisis de la factibilidad de adquisición del

producto• La publicación de la Licitación en el Diario Oficial de la

Federación• Análisis de los posibles ofertantes (proveedores) del

bien o servicio• Concurso o competencia de los proveedores• Selección del proveedor para negociar• Finalización del concurso y formalización de la compra

Las características con las que deben contar los proveedores serán las siguientes:

• Denominación o razón social• Que cuente con experiencia mínima de 3 años en

el giro (la experiencia mínima requerida depende del bien o servicio).

• Poder comprobar fondos u origen de capital• Ventas al Gobierno anteriores• Que cuente con la facilidad de realizar ventas a

crédito• Que tenga por lo menos algún tipo de certificación

o respaldo por alguna institución del giro.• Tener un representante jurídico y un aval.

• Presentar acta constitutiva avalada por notario• Presentar estados de cuenta mínimo de 2 años• Presentar constancia de proveedor con el que se trabaja• Currículo Vitae de la empresa• Carta de aceptación de los términos de las bases,

anexos, modelo de contrato y número de participantes• Limitaciones de la compra• Formato de manifestación de la presentación en tiempo

y la forma de las declaraciones de los impuestos federales

• El escrito bajo protesta de decir la verdad en el que el proveedor indique que los productos son elaborados en México o que por lo menos cubren el requisito de Grado de Integración Nacional (En equipos de cómputo es del 30%).