POLITICA INSTITUCIONAL AMBIENTE de Accion 2014(1).pdf · PDF fileCOPASO Definición...
date post
19-Sep-2018Category
Documents
view
217download
0
Embed Size (px)
Transcript of POLITICA INSTITUCIONAL AMBIENTE de Accion 2014(1).pdf · PDF fileCOPASO Definición...
POLITICA INSTITUCIONAL
PROCESO ESTRATEGICO TALENTO HUMANO
OBJETIVO 1
I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.
Ejecuccin del programa IRE
(induccion-reinduccion y
entrenamiento en el puesto de
trabajo)
Ejecucin del programa de induccin .
Ejecucin del cronograma de re
induccin y entrenamiento para los
funcionarios de planta que ingresen
nuevos.
Ejecutar el
programa IRE
durante 3 dias
No programas de IRE
ejecutados / No de
programas de IRE
programados
Ejecutar el programa insitucional de
capacitacin (PIC) y entregar informe
Desarrollas encuesta diagnstico de
necesidades de capacitacin.
Elaboracin del programa de
capacitacin y Desarrollo del Informe de
medicin sobre la eficacia de la
capacitacin.
Ejecutar al 100%
las
capacitaciones
programadas en
el PIC
No de capacitaciones del PIC
ejecutadas / No de
capacitaciones del PIC
programadas
Ejecutar el plan de Incentivos
2014
Desarrollar estudio y ajuste del plan
de incentivos dirigidos hacia el
recurso humano
1 plan de
incentivos
ejecutado
No de planes ejecutados /
No de planes
programadas
Capacitaciones en :normatividad
vigente, superacin personal,
atencin al usuario, trabajo en
equipo
Capacitaciones orientadas por parte
de diferentes medios, si los ofrecen:
ESAP, Instituciones reconocidas para
tal fin , y aprovechando el mismo
recurso humano de la Entidad.
1 capacitacion
semestral en
cada tema
No de capacitaciones
ejecutadas / No de
capacitaciones
programadas
0 1 0 1
Apoyar y respaldar la ejecucin
de las actividades programas por
COPASO
Definicin y ejecucin del
cronograma de reuniones y
actividades del COPASO
2 reuniones
anuales
No de actividades
ejecutadas / No de
actividades programadas
0 1 0 1
Liderar la implantacion y
sostenimiento del MECI
Programacion y ejecucion de
reuniiones del Comit MECI
6 REUNIONES AL
AO
No de reuniones
ejecutadas/No de
reuniones programadas3 3 3 3
Elaboracion y ejecucion d el plan
de vacaciones
Definicion del calendario de
vacaciones de la Entidad
plan de
vacaciones
un plan de vacaciones
ejecutado
Manuales de Procesos y
Procedimientos
Terminar la revisin y ajuste de los
manuales de procesos para iniciar el
proceso de calidad
Manuales de
procesos y
procedimientos
terminados
No de manuales de
procesos y
procedimientos
terminados / No de
manuales de procesos y
procedimientos
programados
PRES
UPUE
STO
personeria auxiliar
OBSERVACIONES
RESPO
NSABL
E
INDICADOR DEL
PROCESOMETA DE LA
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
PERSONERIA MUNICIPAL
PLAN DE ACCION 2014
ARMENIA QUINDIO
PERSONERIA AUXILIAR
MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES Y PROMOCION DEL
AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD.
personera auxiliarINDICADOR (X100)
POTENCIALIZAR LAS DESTREZAS Y HABILIDADES DEL RECURSO HUMANO
ACTIVIDAD / PROYECTO
OBJETIVO 2
PRES
UPUE
STO
I
Tri
m.
II
Tri
m.
III
Trim
.
IV
Trim
.
Medicin del clima laboral Aplicar encuestas dentro de la
Personera durante la vigencia del
2014 dirigidas a conocer el clima
laboral con el fin de iniciar el sistema
de gestion de seguridad y salud en el
trabajo. SG-SST.
Realizar
encuestas al
100% del
talento humano
con el que
cuenta la
Personera de
Armenia
No de encuestas
realizadas / No de
encuestas programadas p
ers
on
eria
au
xilia
r
Ejecucin del programa de
Bienestar Social
Desarrollo de eventos enfocados
hacia el Bienestar Social del talento
humano tomando como referente el
plan de incentivos 2014
Desarrollar al
100% de los
eventos
programados
No de eventos realizados
/ No de eventos
programados
(Pre
su
pu
esto
de
stin
ad
o
Implementacin del sistema de
seguridad y salud ocupacional
1-Realizar actualizacin del
panorama de riesgo de la entidad. 2-
Ejecutar eficazmente el cronograma
de actitudes de salud ocupacional
1 sistema de
SEGURIDAD
iniciado segn
la normatividad
vigente.
No de sistemas iniciado /
No de sistemas
programados 1
PE
RS
ON
ER
IA
AU
XIL
IAR
OBSERVACIONESINDICADOR DEL PROCESO
PE
RS
ON
ER
IA A
UX
ILIA
R
DESCRIPCIN
RESPO
NSABL
E
INDICADOR (X100)META DE LA
ACTIVIDAD
MANTENIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
ACTIVIDAD / PROYECTO
OBJETIVO 3
I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.Evaluaciones semestrales a la
ejecucin del Plan de Accin
Desarrolllar evaluaciones de
seguimiento al Plan de Accin 2014
consolidando un respectivo documento
para cada fin de semestre
2 evaluaciones de
seguimiento al
ao
No de evaluaciones
ejecutadas / No de
evaluaciones programadas 0 1 0 1
Diseo e implementacin del
manual de indicadores de gestin
Disear e implementar un manual de
indicadores de gestin que indiquen el
control y la eficiencia de los procesos
1 manual
implementado
No de manuales
implementados / No de
manuales programados
Reuniones de gestin en todas las
reas
Desarrollar reuniones trimestrales para
informar sobre la gestin de todas las
reas
4 reuniones
anuales
No de reuniones ejecutadas /
No de reuniones
programadas 1 1 1 1
RENDICION DE CUENTAS: Informes
semestrales de gestin
Elaborar informes semestrales que
indiquen la gestin realizada por parte
de la Personera Municipal de Armenia
hacia la comunidad, COMO
SEGUIMIENTO A LA GESTION REALIZADA EN
LA PRESTACION DEL SERVICIO.
informes : UNO
ANUAL
No de informes realizados /
No de informes programados
0 1 0 1
Presentacin de las Audiencias
Pblicas
Identificar la presentacion de la
audiencia pblica, al final del ao,
realizando documentacin completa del
proceso y sus respectivas memorias
Entregar informe
de la audiencia
pblicas
No de informes realizados /
No de informes programados
Realizar medicin del nivel de
satisfaccin del usuario
Aplicacin de encuestas, semestral, de
medicin de satisfaccion del usuario y
apertura de buzones bimensual
Aplicar encuestas
al 100% de los
usuarios y
realizar apertura
de buzones
bimensual
No de aperturas de buzones
realizadas / No de aperturas
de buzones programadas 1 2 2 1
I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.
Definicin de la escala salarial
del personal de contratacin para
el 2014
Realizar documento que indique la
escala salarial para el personal de
contratacin para la vigencia 2014
1 documento
elaborado
No de documentos
elaborados / No de
documentos programados
1 0 0 0
Actualizacin del manual de
contratacin
Actualizar el manual de contratacin
con la normatividad vigente (Decreto
1510 de 2013)
1 manual de
contratacin
actualizado
No de documentos de
contratacin actualizados
/ No de documentos de
contratacion programados
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
PERSONERIA AUXILIAR
INDICADOR (X100)
PERS
ONER
IA
AUXIL
IAR
PERSON
ERIA
AUXILIA
R
IMPLEMENTAR CULTURA DE LA MEDICION
PERSONERIA AUXILIAR
META DE LA
ACTIVIDAD ACTIVIDAD / PROYECTO INDICADOR DEL PROCESO
ACTIVIDAD / PROYECTO
CONTRATACIN
RESPO
NSABL
E
RESPO
NSABL
E
PRES
UPUE
STO
META DE LA
ACTIVIDAD
INDICADOR (X100)DESCRIPCIN
INDICADOR DEL PROCESO
PRES
UPUE
STO
DESCRIPCIN
POLITICA
INSTITUCIONAL
PROCESO estrategicos:
OBJETIVO 1
PRESU
PUEST
O
RESPO
NSABLE
I Trim.II Trim.IIIT.iv
Implementacin de convenios
con todas las instituciones
educativas de la ciudad de
Armenia
Reunin con rectores y
coordinadores de todas las
instituciones educativas con el
fin de informar y programar las
actividades contempladas en el
plan de accin
Vincular a todas las
instiuciones educativas
pblicas y privadas en el
desarrollo del plan de
accin
No de insituciones
educativas vinculadas /
No de insituciones
educativas del municipio
Capacitar sobre el gobierno
escolar a los Estudiantes del
ultimo grado de las
Instituciones Educativas
oficiales y privadas de
Armenia.