POLITICA INSTITUCIONAL AMBIENTE de Accion 2014(1).pdf · PDF fileCOPASO Definición...

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  • POLITICA INSTITUCIONAL

    PROCESO ESTRATEGICO TALENTO HUMANO

    OBJETIVO 1

    I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.

    Ejecuccin del programa IRE

    (induccion-reinduccion y

    entrenamiento en el puesto de

    trabajo)

    Ejecucin del programa de induccin .

    Ejecucin del cronograma de re

    induccin y entrenamiento para los

    funcionarios de planta que ingresen

    nuevos.

    Ejecutar el

    programa IRE

    durante 3 dias

    No programas de IRE

    ejecutados / No de

    programas de IRE

    programados

    Ejecutar el programa insitucional de

    capacitacin (PIC) y entregar informe

    Desarrollas encuesta diagnstico de

    necesidades de capacitacin.

    Elaboracin del programa de

    capacitacin y Desarrollo del Informe de

    medicin sobre la eficacia de la

    capacitacin.

    Ejecutar al 100%

    las

    capacitaciones

    programadas en

    el PIC

    No de capacitaciones del PIC

    ejecutadas / No de

    capacitaciones del PIC

    programadas

    Ejecutar el plan de Incentivos

    2014

    Desarrollar estudio y ajuste del plan

    de incentivos dirigidos hacia el

    recurso humano

    1 plan de

    incentivos

    ejecutado

    No de planes ejecutados /

    No de planes

    programadas

    Capacitaciones en :normatividad

    vigente, superacin personal,

    atencin al usuario, trabajo en

    equipo

    Capacitaciones orientadas por parte

    de diferentes medios, si los ofrecen:

    ESAP, Instituciones reconocidas para

    tal fin , y aprovechando el mismo

    recurso humano de la Entidad.

    1 capacitacion

    semestral en

    cada tema

    No de capacitaciones

    ejecutadas / No de

    capacitaciones

    programadas

    0 1 0 1

    Apoyar y respaldar la ejecucin

    de las actividades programas por

    COPASO

    Definicin y ejecucin del

    cronograma de reuniones y

    actividades del COPASO

    2 reuniones

    anuales

    No de actividades

    ejecutadas / No de

    actividades programadas

    0 1 0 1

    Liderar la implantacion y

    sostenimiento del MECI

    Programacion y ejecucion de

    reuniiones del Comit MECI

    6 REUNIONES AL

    AO

    No de reuniones

    ejecutadas/No de

    reuniones programadas3 3 3 3

    Elaboracion y ejecucion d el plan

    de vacaciones

    Definicion del calendario de

    vacaciones de la Entidad

    plan de

    vacaciones

    un plan de vacaciones

    ejecutado

    Manuales de Procesos y

    Procedimientos

    Terminar la revisin y ajuste de los

    manuales de procesos para iniciar el

    proceso de calidad

    Manuales de

    procesos y

    procedimientos

    terminados

    No de manuales de

    procesos y

    procedimientos

    terminados / No de

    manuales de procesos y

    procedimientos

    programados

    PRES

    UPUE

    STO

    personeria auxiliar

    OBSERVACIONES

    RESPO

    NSABL

    E

    INDICADOR DEL

    PROCESOMETA DE LA

    ACTIVIDAD DESCRIPCIN

    PERSONERIA MUNICIPAL

    PLAN DE ACCION 2014

    ARMENIA QUINDIO

    PERSONERIA AUXILIAR

    MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES Y PROMOCION DEL

    AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD.

    personera auxiliarINDICADOR (X100)

    POTENCIALIZAR LAS DESTREZAS Y HABILIDADES DEL RECURSO HUMANO

    ACTIVIDAD / PROYECTO

  • OBJETIVO 2

    PRES

    UPUE

    STO

    I

    Tri

    m.

    II

    Tri

    m.

    III

    Trim

    .

    IV

    Trim

    .

    Medicin del clima laboral Aplicar encuestas dentro de la

    Personera durante la vigencia del

    2014 dirigidas a conocer el clima

    laboral con el fin de iniciar el sistema

    de gestion de seguridad y salud en el

    trabajo. SG-SST.

    Realizar

    encuestas al

    100% del

    talento humano

    con el que

    cuenta la

    Personera de

    Armenia

    No de encuestas

    realizadas / No de

    encuestas programadas p

    ers

    on

    eria

    au

    xilia

    r

    Ejecucin del programa de

    Bienestar Social

    Desarrollo de eventos enfocados

    hacia el Bienestar Social del talento

    humano tomando como referente el

    plan de incentivos 2014

    Desarrollar al

    100% de los

    eventos

    programados

    No de eventos realizados

    / No de eventos

    programados

    (Pre

    su

    pu

    esto

    de

    stin

    ad

    o

    Implementacin del sistema de

    seguridad y salud ocupacional

    1-Realizar actualizacin del

    panorama de riesgo de la entidad. 2-

    Ejecutar eficazmente el cronograma

    de actitudes de salud ocupacional

    1 sistema de

    SEGURIDAD

    iniciado segn

    la normatividad

    vigente.

    No de sistemas iniciado /

    No de sistemas

    programados 1

    PE

    RS

    ON

    ER

    IA

    AU

    XIL

    IAR

    OBSERVACIONESINDICADOR DEL PROCESO

    PE

    RS

    ON

    ER

    IA A

    UX

    ILIA

    R

    DESCRIPCIN

    RESPO

    NSABL

    E

    INDICADOR (X100)META DE LA

    ACTIVIDAD

    MANTENIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

    ACTIVIDAD / PROYECTO

  • OBJETIVO 3

    I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.Evaluaciones semestrales a la

    ejecucin del Plan de Accin

    Desarrolllar evaluaciones de

    seguimiento al Plan de Accin 2014

    consolidando un respectivo documento

    para cada fin de semestre

    2 evaluaciones de

    seguimiento al

    ao

    No de evaluaciones

    ejecutadas / No de

    evaluaciones programadas 0 1 0 1

    Diseo e implementacin del

    manual de indicadores de gestin

    Disear e implementar un manual de

    indicadores de gestin que indiquen el

    control y la eficiencia de los procesos

    1 manual

    implementado

    No de manuales

    implementados / No de

    manuales programados

    Reuniones de gestin en todas las

    reas

    Desarrollar reuniones trimestrales para

    informar sobre la gestin de todas las

    reas

    4 reuniones

    anuales

    No de reuniones ejecutadas /

    No de reuniones

    programadas 1 1 1 1

    RENDICION DE CUENTAS: Informes

    semestrales de gestin

    Elaborar informes semestrales que

    indiquen la gestin realizada por parte

    de la Personera Municipal de Armenia

    hacia la comunidad, COMO

    SEGUIMIENTO A LA GESTION REALIZADA EN

    LA PRESTACION DEL SERVICIO.

    informes : UNO

    ANUAL

    No de informes realizados /

    No de informes programados

    0 1 0 1

    Presentacin de las Audiencias

    Pblicas

    Identificar la presentacion de la

    audiencia pblica, al final del ao,

    realizando documentacin completa del

    proceso y sus respectivas memorias

    Entregar informe

    de la audiencia

    pblicas

    No de informes realizados /

    No de informes programados

    Realizar medicin del nivel de

    satisfaccin del usuario

    Aplicacin de encuestas, semestral, de

    medicin de satisfaccion del usuario y

    apertura de buzones bimensual

    Aplicar encuestas

    al 100% de los

    usuarios y

    realizar apertura

    de buzones

    bimensual

    No de aperturas de buzones

    realizadas / No de aperturas

    de buzones programadas 1 2 2 1

    I Trim.II Trim.III Trim.IV Trim.

    Definicin de la escala salarial

    del personal de contratacin para

    el 2014

    Realizar documento que indique la

    escala salarial para el personal de

    contratacin para la vigencia 2014

    1 documento

    elaborado

    No de documentos

    elaborados / No de

    documentos programados

    1 0 0 0

    Actualizacin del manual de

    contratacin

    Actualizar el manual de contratacin

    con la normatividad vigente (Decreto

    1510 de 2013)

    1 manual de

    contratacin

    actualizado

    No de documentos de

    contratacin actualizados

    / No de documentos de

    contratacion programados

    OBSERVACIONES

    OBSERVACIONES

    PERSONERIA AUXILIAR

    INDICADOR (X100)

    PERS

    ONER

    IA

    AUXIL

    IAR

    PERSON

    ERIA

    AUXILIA

    R

    IMPLEMENTAR CULTURA DE LA MEDICION

    PERSONERIA AUXILIAR

    META DE LA

    ACTIVIDAD ACTIVIDAD / PROYECTO INDICADOR DEL PROCESO

    ACTIVIDAD / PROYECTO

    CONTRATACIN

    RESPO

    NSABL

    E

    RESPO

    NSABL

    E

    PRES

    UPUE

    STO

    META DE LA

    ACTIVIDAD

    INDICADOR (X100)DESCRIPCIN

    INDICADOR DEL PROCESO

    PRES

    UPUE

    STO

    DESCRIPCIN

  • POLITICA

    INSTITUCIONAL

    PROCESO estrategicos:

    OBJETIVO 1

    PRESU

    PUEST

    O

    RESPO

    NSABLE

    I Trim.II Trim.IIIT.iv

    Implementacin de convenios

    con todas las instituciones

    educativas de la ciudad de

    Armenia

    Reunin con rectores y

    coordinadores de todas las

    instituciones educativas con el

    fin de informar y programar las

    actividades contempladas en el

    plan de accin

    Vincular a todas las

    instiuciones educativas

    pblicas y privadas en el

    desarrollo del plan de

    accin

    No de insituciones

    educativas vinculadas /

    No de insituciones

    educativas del municipio

    Capacitar sobre el gobierno

    escolar a los Estudiantes del

    ultimo grado de las

    Instituciones Educativas

    oficiales y privadas de

    Armenia.