Politica Horario

POLÍTICAS LABORALES

Horario de Trabajo (Jornada Laboral), Permisos e Incapacidades.

OBJETIVOS

Sensibilizar a los líderes de área y a todos los empleados de SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA, frente la importancia de implementar políticas laborales.

Concienciar los líderes de área y a todos los empleados de SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA, sobre reporte oportuno de cualquier novedad que se presente referente a horarios, permisos y/o incapacidades.

Estipular el conducto regular para el manejo de cambio de horarios (en caso especiales debidamente soportados), permisos e incapacidades.

PROPOSITO

Este documento tiene el propósito de suministrar información clara y precisa a todos los trabajadores de SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA para el manejo de la jornada laboral evitando así fututas patologías laborales, además del adecuado tramite, desde la solicitud hasta el otorgamiento, de los permisos o licencias. Por último y no menos importante también se proporcionaran los pasos a seguir para el manejo de incapacidades médicas.SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA tiene como base fundamental el gestionar el recurso humano sin generar riesgos para la empresa y la salud para los colaboradores. Los responsables de Talento Humano deben ser exigentes en alto grado, con cada uno de los Líderes de área y con los colaboradores, frente al cumplimiento de esta política, de tal manera que esta gestión se realice de forma oportuna y cumpla los requisitos de ley.Del reporte oportuno y los adecuados soportes, depende la intervención del equipo de trabajo de Talento Humano cuya misión es apoyar al empleado, asistiéndolo y efectuando los trámites que correspondan.

SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA DIREC. AV 6N No 50N-58 LA FLORA CALI- COLOMBIA NIT; 900.576.718-6 Tel.: (2)3827596, Email: [email protected]

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MARCO CONCEPTUAL

Jornada laboral: Es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al servicio de un empleador, dentro de una relación laboral.

Permiso laboral: Cesación temporal, no periódica de la prestación de servicios por parte del trabajador por causa determinada y en general, retribuible por el empresario. El trabajador, previo aviso y con causa justificada puede ausentarse del trabajo con derecho a remuneración, por alguno de los motivos y por tiempo determinado.Permiso Médico: Toda solicitud de permiso médico, se debe procurar hacer fuera de la jornada de trabajo. Las ausencias al trabajo por consultas o exámenes médicos cuando no sea posible hacerlo fuera del horario de trabajo, deben ser justificadas con el soporte de asistencia médica. El trabajador que se encuentre enfermo el fin de semana o día festivo, debe asistir a su EPS correspondiente y no esperar el primer día que ingresa a laborar para acudir al médico. Incapacidad: Estado de inhabilidad física y/o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma temporal su profesión o función laboral.

1. Horario de trabajoEl horario de trabajo o jornada laboral para la SJ SEGURIDAD PROVADA LTDA se encuentra establecido de la siguiente manera:

Administrativos: 48 horas semanales establecidas por ley (Código Sustantivo del Trabajo, que dice: “Artículo 161. Duración. La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana…”, de Lunes a viernes de 07:30 a.m. a 17:30 p.m., a excepción de casos especiales como lo indica en este mismo artículo en su parágrafo. Parágrafo. El empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo”, incluida la hora de almuerzo de 12:30 m a 13:30 p.m.

Operativos: 48 horas semanales de igual manera establecidas por Ley pero manejada por turnos, asignados por la empresa Cliente en convenio con SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA.

Excepciones:



Para el área Financiera y Contable se manejan los siguientes horarios: Dos últimos días del mes (hábiles) la salida es a las 7:30 pm o

8:00 pm (Asistente Contable y Auxiliar Contable) Los 4 primeros días del mes (hábiles) es a las 9:00 pm (Líder

Financiero y Asistente Contable ) Dos sábados al mes, uno opcional, elegido por el Líder y el del

cierre.

La líder Financiera y Líder de Talento Humano tienen horario laboral de 08:00 a.m. a .18:00 p.m.

Los empleados no pueden abandonar sus labores antes de haber terminado la jornada diaria, a menos que tengan la autorización de su jefe inmediato mediante el formato THXXX el cual debe ser entregado al jefe directo y hacerlo llegar al Líder de Talento Humano.

El personal administrativo deberá registrar su ingreso, salida, almuerzo y permisos en las minutas establecidas para ello, con la asistente administrativa.

2. Permisos El trámite de los permisos deberá realizarlo el trabajador de la siguiente manera:

a) Tramitar la solicitud con tres (5) días hábiles de anticipación, con previo conocimiento de su jefe inmediato.

b) Reclamar el formato “Solicitud de Permisos laborales TH-FR-xxx al jefe directo y al personal administrativo, en la Red empresarial o al Líder de Talento Humano. Diligenciar el formato y hacerlo firmar de enterado por el jefe inmediato y autorizado por el Líder de Talento Humano

c) Informar al Líder de Monitoreo y programación para que realicen los movimientos necesarios en la programación.

d) La responsabilidad de verificar y autorizar o no el permiso, es por parte del Líder de Talento Humano. En caso de no proceder la solicitud, se informara a los Supervisores, Coordinadores y/o Jefes Directos.

e) En caso de ser autorizada la solicitud, el Líder de Talento Humano es el responsable de firmar el formato “Permiso laboral FO-TH-



06”, para que el trabajador pueda hacer efectivo dicho permiso. En el evento que el Líder de Talento Humano no se encuentre en la oficina, el permiso de salida lo autorizara el Líder de Salud Ocupacional.

Nota:

El personal administrativo que solicite permiso deberá área al día y para las tareas que tienen prioridad, dejarlas informando a su jefe inmediato.

Los colaboradores por ningún motivo, podrán emplear los permisos concedidos más tiempo del concedido para la diligencia o acto.

Todo colaborador debe hacer legar el documento que justifique el permiso o ausencia al Líder de Talento Humano.

Procedimiento en caso de ausencia

El colaborador que por alguna razón no pueda llegar a tiempo a su lugar de trabajo debe comunicarse lo antes posible con Talento Humano y Salud Ocupacional, a su vez justificar por escrito su ausencia, inmediatamente después de llegar.

Cuando el colaborador no se presente a laborar sin justa causa, o se disfrute indebidamente de un permiso o licencia y no se justifique adecuadamente se iniciará el correspondiente procedimiento disciplinario y se tomara como permiso no remunerado.

Dentro de los permisos autorizados por SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA, están:

Los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación

Por fallecimiento del cónyuge, hijos o padres (5 días hábiles) Por matrimonio (acordado con Líder de Talento Humano) Por calamidad doméstica y/o fuerza mayor debidamente

comprobada y justificada (hasta 2 días) Por matriculación escolar de sus hijos, (1 día). Se otorgará permiso y/o licencia especial, a quienes participen en

cursos, seminarios, becas y otras actividades que sean de interés para la empresa, con debido soporte.



Los permisos especiales serán autorizados por el Líder de Talento Humano, con el visto bueno de cada Líder de Área, con excepción de la licencia especial, que será autorizada por el Gerente General.

3. Incapacidades Tipos de incapacidades

a) Licencia de maternidad: reconocimiento de una licencia por parte de la EPS, si se ha cotizado el tiempo de gestación, siendo disfrutada de la siguiente manera:

Licencia de maternidad preparto: Dos (2) semanas antes de la fecha probable de parto. La semana anterior a la fecha probable de parto es de obligatorio goce.

Licencia postparto: Duración de doce (12) semanas, prorrogables a trece (13) semanas en caso de haber trasladado la fecha de parto una (1) semana. Cuando se trate de parto múltiple, la licencia será de dieciséis (16) semanas.

Licencia de paternidad: reconocimiento de ocho (8) días hábiles remunerados. Se disfrutará a partir del nacimiento del hijo.

b) Accidente de trabajo y enfermedad laboral: El tiempo será el asignado por el médico tratante de la ARL

c) Enfermedad general: el tiempo será el asignado por la EPS, si es menor a dos (2) días será pagado por el empleador, mayor a 2 (2) días será pagado por el EPS.

Procedimiento en caso de incapacidad

a) El trabajador debe informar inmediatamente a su jefe inmediato y/o al Líder de Talento Humano, sobre la incapacidad, licencia de maternidad o de paternidad otorgada por la EPS.

b) Debe hacer llegar a más tardar al día siguiente la incapacidad en original, con la historia clínica o diagnóstico, fotocopia 150 de la cédula de ciudadanía, para que el Talento Humano pueda radicar y hacer las diligencias con la EPS correspondiente, de no ser así se tomará como ausencia.



c) Si hay recomendaciones médicas que afectan la labor, debe solicitarlas por escrito para entregarlas en la sección de Talento Humano.

Nota:

SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA reconoce las incapacidades y licencias que sean expedidas por la EPS donde está afiliado el trabajador.

El trabajador debe asumir la incapacidad en la casa, con los cuidados que le han enviado.

Cada trabajador es responsable de su propia salud, por lo tanto debe asumir las recomendaciones médicas, y asistir a los controles correspondientes.

Los líderes de área y Talento Humano tienen la responsabilidad de comunicar y entregar copia de las incapacidades al Líder de Salud ocupacional con el fin de gestionar el Control de Incapacidades para hacer seguimiento y generar el indicador respectivo

4. Descansos a) Descanso compensatorio por ser jurado de votación: El cargo

de jurado de votación es de forzosa aceptación y al ejercerlo. Los jurados de votación que trabajen en el sector público o privado tendrán derecho a un (1) día compensatorio de descanso remunerado dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la votación. El trabajador deberá entregar al Líder de Talento Humano comunicación escrita, previo visto bueno del jefe inmediato indicando la fecha en la que disfrutará del día compensatorio por ser jurado de votación, adjuntando la respectiva constancia de prestación de servicio conocida como E-18.

b) Descanso compensatorio por votar: Los ciudadanos que ejerzan su derecho a votar en las elecciones tienen derecho a un descanso compensatorio de media jornada laboral, éste descanso compensatorio se debe tomar dentro del mes siguiente al día de la votación en la fecha que se determine en acuerdo con el empleador. El trabajador deberá entregar al Líder de Talento Humano comunicación escrita, previo visto bueno del jefe inmediato indicando la fecha en la que disfrutará de la media jornada por haber votado en las elecciones, adjuntando a la comunicación copia del Certificado Electoral debidamente firmado.



c) Hora de lactancia: La mujer en lactancia, además de tener derecho a su licencia de maternidad, una vez terminada ésta y estar nuevamente reincorporada a su labores normales, tiene derecho a que se le conceda un permiso especial durante el día para poder amamantar su hijo durante los primeros 6 meses de edad, el cual consiste en dos descansos de treinta minutos cada uno, o por mutuo acuerdo entre la colaboradora y SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA. de una hora en el horario al que se llegue el acuerdo.

5. Derechos, deberes y prohibiciones Todos los empleados tienen derecho de realizar reclamos o consultas

con el Líder de Talento Humano, de no encontrar la solución adecuada se puede acudir con el Gerente General.

Solamente el Líder de Talento Humano con el visto bueno del Gerente General o quien lo sustituya, podrá decidir sobre los pasos a seguir en caso del incumplimiento de esta política.Los DERECHOS de los empleados son:

Recibir puntualmente la remuneración y valores estipulados en esta política

Hacer uso de sus vacaciones anuales. Solicitar permisos y licencias de acuerdo a las políticas

establecidas.

Dentro las prohibiciones están:

Faltar al trabajo injustificablemente. Ejercer actividades ajenas a sus funciones durante la jornada de

trabajo. Registrar mediante otro empleado la entrada, salida, almuerzo

y/permisos.

El empleado que no cumpla las políticas de SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA podrá recibir medidas disciplinarias o sanciones según la gravedad del hecho.

6. Sanciones El Líder de Talento Humano, previa autorización del Gerente, en primera instancia, establecerá las sanciones disciplinarias:

Amonestación verbal. Amonestación escrita. Suspensión del trabajo.



Las causas de amonestación verbal son las siguientes:

No registrar la asistencia diaria, de acuerdo a las políticas establecidas.

Abandonar su lugar de trabajo sin tener la autorización de su jefe inmediato con el visto bueno del Líder de Talento Humano.

Atrasarse sin justificación más de dos (2) veces en la semana. Utilizar mayor tiempo para servirse el almuerzo.

Las causas de amonestación escrita son las siguientes:

Reincidir en las faltas antes mencionadas.

El Gerente General, con la notificación del Líder de Talento Humano, impondrá suspensiones a los empleados en los siguientes casos:

Reincidencia de las faltas anteriormente mencionadas mayor a tres (3) veces.

Revisado y autorizado por:

TATIANA BOTERO SANDRA DIAZ MONICA CORTEZ

Gerente Líder Talento Humano Líder SST



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