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MANUAL DE POLITICAS DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

Diciembre 10 de 2016

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I: ASPECTOS PRELIMINARES1.1. Introducción1.2. Objetivo1.3. Alcance1.4. DefinicionesCAPITULO II: PRINCIPIOS RECTORES 2.1. Principio de Legalidad2.2. Principio de Libertad2.3. Principio de Veracidad o Calidad2.4. Principio de Transparencia2.5. Principio de Acceso y Circulación Restringida2.6. Principio de Seguridad2.7. Principio de Confidencialidad2.8. Principio de Limitación de Recolección2.9. Principio de FinalidadCAPITULO III: FINALIDAD DE LA BASE DE DATOSCAPITULO IV: CATEGORIAS DE DATOS ESPECIALES4.1. Datos Sensibles4.2. Tratamiento de Datos Sensibles4.3. Derechos de los Niños, Niñas y AdolecentesCAPITULO V: AUTORIZACION5.1. Forma y Mecanismos para Otorgar la Autorización 5.2. Casos en los que no se Requiere Autorización del Titular de los Datos5.3. Revocatoria de la AutorizacionCAPITULO VI: DERECHOS 6.1. Derechos de los Titulares de la Información6.2. Consultas6.3. Reclamos6.4. Canales habilitados6.5. Personas a Quienes se les puede Suministrar la InformaciónCAPITULO VII: DEBERES7.1. Deberes de los Responsables del TratamientoCAPITULO VIII: DIFUSIÓN DEL MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

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POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALESIMPRESOS COLOMBIA E.U.

CAPITULO I. ASPECTOS PRELIMINARES1.1. IntroducciónEl presente Manual de políticas para la protección de datos personales y manejo de la información se crea en Diciembre de 2016, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Nacional 1377 del 2013, en los cuales se dictan las disposi-ciones generales para la protección de datos personales.

IMPRESOS COLOMBIA E.U., expide esta política con el fin de garantizar que los datos personales suministrados y autorizados por nuestros, clientes, aspirantes, em-pleados, contratistas, proveedores, y demás sujetos de la comunidad en general que interactúan con IMPRESOS COLOMBIA E.U., se les den un adecuado tratamiento.

1.2 ObjetivoLa presente Política de Protección de Datos Personales, pretende establecer criterios sobre, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales así como la responsabilidad de IMPRESOS COLOMBIA E.U., respeto al tratamiento.

1.3 AlcanceAplica para las bases de datos y archivos que contengan información personal de pro-veedores, clientes, contratistas, empleados, colaboradores de las áreas que en el ejer-cicio de sus funciones tratan datos personales y cualquier otra persona cuya informa-ción sea objeto de tratamiento por parte de IMPRESOS COLOMBIA E.U.

1.4 DefinicionesPara efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normativi-dad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

b) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de trata-miento de conformidad con la Ley.

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c) Archivos: Conjunto de documentos conservados por la empresa en donde conste información personal regulada por la ley.

d) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre las bases y tratamiento de los datos.

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos perso-nales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

h) Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

i) Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son conside-rados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.

j) Consulta: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre ella en bases de datos o archivos.

k) Reclamo: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales.

l) Transferencia: Envío de datos personales que realiza el Responsable o el Encarga-do desde Colombia a un Responsable que se encuentra dentro (transferencia nacio-nal) o fuera del país (transferencia internacional).

m) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

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CAPITULO 2. PRINCIPIOS RECTORESIMPRESOS COLOMBIA E.U., aplicará los principios que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

2.1. Principio de Legalidad:El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe suje-tarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

2.2. Principio de Libertad:Salvo norma legal en contrario, la recolección de los datos sólo puede ejercerse con la autorización previa, expresa e informada del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin el previo consentimiento del titular, o conforme a orden legal o judicial que autorice su tratamiento.

2.3. Principio de Veracidad o Calidad:La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incomple-tos, fraccionados o que induzcan a error.

2.4. Principio de Transparencia:En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de IMPRESOS COLOMBIA E.U., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

2.5. Principio de Acceso y Circulación Restringida:El Tratamiento sólo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimien-to restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

2.6. Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por IMPRESOS COLOMB IA E.U., será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que estén a su alcance para otor-gar seguridad a los registros procurando evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

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2.7. Principio de Confiabilidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales, se compro-meten a conservar y mantener la reserva de la información manteniendo esta obliga-ción inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que com-prende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos per-sonales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.

2.8. Principio de Limitación de Recolección:IMPRESOS COLOMBIA E.U, solo recolectará los datos personales que sean estricta-mente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, de tal forma que se encuentra prohibido el registro y divulgación de datos que no guarden estrecha relación con el objetivo del tratamiento.

En consecuencia, debe hacerse todo lo razonablemente posible para limitar el proce-samiento de datos personales al mínimo necesario. Es decir, los datos deberán ser: Adecuados, Pertinentes, y Acordes con las finalidades para las cuales fueron previstos.

2.9. Principio de FinalidadEl tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.

CAPITULO III. FINALIDAD BASE DE DATOSLa información recolectada y tratamiento, será usada por IMPRESOS COLOMBIA E.U. para:

a) De los Clientes:* La información suministrada por los clientes, a través del correo electrónico o correo escrito, únicamente será utilizada para los fines establecidos con ellos. Una vez termi-nado el proceso será almacenada de una manera segura o borrada del sistema.

* Para identificación de clientes potenciales y procesos de gestión comercial.

* Dar a conocerles productos y/o servicios publicitarios, campañas promocionales, a través de correo físico, correo electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS), y cualquier otro medio análogo creado o por crearse.

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* Facilitar el desarrollo de las obligaciones, tales como facturaciones, gestiones de cobro, recaudo, verificaciones, consultas, reportes, control, comportamiento, medios y hábito de pago.

*) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los clientes.

b) De los Proveedores:* La creación y registro como proveedor de la empresa en la base de datos.

* Ejecutar la relación contractual existente con sus proveedores incluida el pago de obligaciones contractuales.

* Evaluación de la calidad del servicio.

c) De los Empleados:

* Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral, donde se reco-lecta y registra información personal, familiar, o profesional.Los candidatos que envían voluntariamente su hoja de vida que contiene datos perso-nales, facultan a IMPRESOS COLOMBIA E.U., para el tratamiento de los mismos.

*Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con empleados.

Los Datos recolectados en las videograbaciones que se realizan adentro y fuera de las instalaciones de IMPRESOS COLOMBIA E.U., será uso exclusivo para la seguridad de las personas, los bienes e instalaciones y podrán ser utilizados como prueba en cual-quier tipo de proceso.

Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.

CAPITULO IV. CATEGORIAS DE DATOS ESPECIALES4.1. Datos Sensibles: “Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la

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pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que pro-mueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”.

Datos BiométricosRevista Seguridad Defensa Digital, por definición común, los datos biométricos son aquellos rasgos físicos, biológicos o de comportamiento de un individuo que lo identifi-can como único del resto de la población. Aquellos sistemas informáticos en los que se mide algún dato biométrico, como parte del proceso de identificación y/o autentifica-ción de un sujeto, son conocidos como sistemas de seguridad biométrica o simplemen-te sistemas biométricos. La siguiente lista son algunos ejemplos de datos biométricos• Huellas dactilares• Firma manuscrita

4.2. Tratamiento De Datos SensiblesSe podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:

a) La autorización del titular debe ser explícita a dicho tratamiento. Salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b) Se debe informar al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha información.

c) Se debe informar al titular, previa y explícitamente, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.

4.3. Derechos de los Niños, Niñas y AdolecentesEn el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos perso-nales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y pro-tección de su información personal y la de los demás.

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CAPITULO V. AUTORIZACIONLa recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por IMPRESOS COLOMBIA E.U, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e infor-mado de los titulares de los mismos, la cual será obtenida por cualquier medio para objeto de consulta posterior.

5.1. Forma y Mecanismos para Otorgar la AutorizaciónLa autorización puede constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técni-co o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del Titular, los datos nunca hubieren sido recolec-tados y almacenados en la base de datos.

IMPRESOS COLOMBIA E.U., elaborará el formato para la autorización y será puestoa disposición del Titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102.

Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los datos personales, que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualización, rectificación y eliminación de sus datos perso-nales en cualquier momento, a través de los mecanismos puestos a su disposición por IMPRESOS COLOMBIA E.U. Lo anterior con el fin de que el Titular tome decisionesinformadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.

La autorización es una declaración que informa al Titular de los datos personales:a) Quién recopila su información personal (responsable) b) Qué recopila (datos que se recaban)c) Para qué recoge los datos (las finalidades del tratamiento)

5.2. Casos en los que no se requiere Autorización del Titular de Los DatosLa autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:a) Datos de naturaleza Públicab) Casos de urgencia médica o sanitariac) Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

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d) Datos Relacionados con el Registro Civil de las personas. (Excluye datos biométri-cos como dato sensible).

5.3. Revocatoria de la AutorizaciónLos titulares podrán solicitar en todo momento la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos mediante la pre-sentación de un reclamo.

La solicitud de supresión de los datos personales y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Una vez expire la vigencia de las bases de datos, se debe proceder a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, los datos persona-les deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obli-gación legal o contractual.

CAPITULO VI. DERECHOS 6.1. Derechos de los Titulares de la InformaciónDe conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a IMPRESOS COLOMBIA E.U., en su condición de responsable del tratamiento.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a IMPRESOS COLOMBIA E,U.. Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.

c) Ser informado por IMPRESOS COLOMBIA E.U. previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicio-nen o complementen, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

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f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de trata-miento.

6.2. ConsultasDe conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Los titulares y las personas legitimadas podrán consultar la información personal que reposen en la base de datosde IMPRESOS COLOMBIA E.U., para lo cual deberán acreditar la calidad con la que actúan.

La consulta será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

6.3. ReclamosDe conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Los titulares y las personas legitimadas que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, y en la presente política, podrán presentar un reclamo ante IMPRESOS COLOMBIA E.U., el cual debe contener como mínimo la siguiente información:

a) El reclamo debe formularse mediante solitud dirigida a IMPRESOS COLOMBIA E.U., indicando el nombre e identificación del titular del dato, o la persona legitimada. En este último caso, la persona legitimada deberá aportar copia del respectivo poder.

b) Una descripción, clara, precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo.

c) Datos de notificación, dirección física o electrónica.

d) Pruebas y documentos que pretenda hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informa-ción requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

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e) Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no bería ir dirigido contra IMPRESOS COLOMBIA E.U., éste dará traslado en la medida de sus posibilida-des, a quien corresponda en un término de dos (2) días hábiles, e informará de la situa-ción al interesado.

f) Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

g) El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles conta-dos a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá supe-rar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.4. Canales HabilitadosLos titulares y las personas legitimadas podrán ejercer sus derechos ante IMPRESOS COLOMBIA E.U., por los siguientes medios:

IMPRESOS COLOMBIA E.U.DIRECCION: CALLE 70A No. 69-20 Bogotá, D.C. ColombiaTELEFONOS: 630 1931 - 250 6193CORREO ELECTRONICO: [email protected]@impresoscolombia.com

6.5. Personas a Quienes se les Puede Suministrar la InformaciónLa información relacionada con el manejo y tratamiento de datos personales, será suministrada a las siguientes personas:

a) A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.

b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. c) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

d) Por estipulación a favor de otro o para otro.

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CAPITULO VII. DEBERES 7.1. Deberes de la Empresa como Responsable del Tratamiento de Datos Perso-nales.

De acuerdo al Articulo 17 De La Ley 1581 De 2012, IMPRESOS COLOMBIA E.U., cumplirá con los siguientes deberes:

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho de Hábeas Data.

b) Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.

c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e) Rectificar la información cuando ésta sea incorrecta y comunicar lo pertinente acada encargado del Tratamiento de información.

f) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.

Seguridad de la InformacionEn desarrollo del principio de seguridad, IMPRESOS COLOMBIA E.U.. ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Implementacion de Medidas de Seguridada) Compromiso de confidencialidad con los empleados que tienen acceso a informa-ción de los clientes.

b) Capacitación al personal que ingresa a la empresa acerca de la Política de Trata-miento de datos personales.

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CAPITULO VIII. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALESEl presente Manual de Políticas de Tratamiento de Datos Personales, permanecerá disponible en la página web de IMPRESOS COLOMBIA E.U. para conocimiento de los asociados, clientes particulares, proveedores, empleados o titulares de los datos de manera permanente a partir, de la fecha de su entrada en vigencia.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTONombre de la Sociedad: IMPRESOS COLOMBIA E.U.Nit.: 830.025.248-9Dirección: Calle 70A No. 69-20 Bogotá D.C. Colombia Bogotá, D.C. ColombiaResponsable: Hermes López LagosCorreo Electrónico: [email protected]ágina Web: impresoscolombia.comTeléfono: 6301931

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AVISO DE PRIVACIDAD

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTONombre de la Sociedad: IMPRESOS COLOMBIA E.U.Nit.: 830.025.248-9Dirección: Calle 70A No. 69-20, Bogotá D.C. ColombiaCorreo Electrónico: [email protected] Electrónico: [email protected]ágina Web: impresoscolombia.comTeléfono: 6301931

FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: IMPRESOS COLOMBIA E.U., podrá hacer uso de los datos personales para: a) La información suministrada por los clientes, a través del correo electrónico o correo escrito, únicamente será utilizada para los fines establecidos con ellos. Una vez termi-nado el proceso será almacenada de una manera segura o borrada del sistema; b) Para identificación de clientes potenciales y procesos de gestión comercial; c) Dar a conocerles productos y/o servicios publicitarios, campañas promocionales, a través de correo físico, correo electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS), y cualquier otro medio análogo creado o por crearse; d) Facilitar el desarrollo de las obligaciones, tales como facturaciones, gestiones de cobro, recaudo, verificaciones, consultas, reportes, control, comportamiento, medios y hábito de pago; e) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los clientes; f) La creación y registro como proveedor de la empresa en la base de datos; g) Ejecutar la relación contractual existente con sus proveedores incluida el pago de obligaciones contractuales; h) Evaluación de la calidad del servicio; i) Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vincula-ción laboral, donde se recolecta y registra información personal, familiar, o profesional. Los candidatos que envían voluntariamente su hoja de vida que contiene datos perso-nales, facultan a IMPRESOS COLOMBIA E.U., para el tratamiento de los mismos; j) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con empleados; k) Los Datos recolectados en las videograbaciones que se realizan adentro y fuera de las instalaciones de IMPRESOS COLOMBIA E.U., será uso exclusivo para la seguridad de las personas, los bienes e instalaciones y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de pro-ceso; l) Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.

Se les informa a los Titulares de información que pueden consultar el “Manual de Políticasde Tratamiento de Datos Personales” de IMPRESOS COLOMBIA E.U.., en la página webhttp://www.impresoscolombia.com.

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DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.

IMPRESOS COLOMBIA E.U., como empresa que almacena y recolecta datos personales requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, permita a la empresa recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en bases de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la empresa. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de IMPRESOS COLOMBIA E.U.

IMPRESOS COLOMBIA E.U., en los términos dispuestos por el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, queda autorizada de manera expre-sa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, salvo que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la recepción de la presente comunicación a la cuenta de correo electrónico dispuesta para tal efecto [email protected]

“Consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presen-te documento y/o autorización”.

Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por IMPRESOS COLOMBIA E.U., podrá revocar de manera parcial o total tal autorización de manera expresa e inequívoca, directa, expresa y por escrito bien sea en medio físico o electrónico; o de manera oral, o por cualquier medio o conducta inequívoca que permita concluir de forma razonable que se revoca tal autorización o consentimiento.

En el evento en que usted tenga alguna observación y/o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales, o en caso de que usted considere que la Empresa dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables; o no desee seguir recibiendo información relacionada con la Empresa y sus actividades, según el presente documento, usted podrá contactarnos a través de una comunicación dirigida a la Oficina responsable de protección de datos de la Empresa en:

Dirección: Calle 70A No. 69-20 Bogotá D.C.- ColombiaCorreo electrónico: [email protected] electrónico. [email protected]éfono: 57 (1) 6301931

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