POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ... - … · Procesos de Gestión de documentos electrónicos,...

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POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

(V. Modelo de Gestión de Metadatos)

Índice

1. Introducción _____________________________________________________ 2

2. Objeto __________________________________________________________ 3

3. Ámbito de aplicación _______________________________________________ 4

4. Datos identificativos _______________________________________________ 4

5. Arquitectura del Modelo de metadatos ________________________________ 5

6. Modelo Base Descriptivo ___________________________________________ 9

7. Modelo de Seguridad y Auditoría ____________________________________ 23

8. Modelo de Registro Electrónico _____________________________________ 37

9. Modelo de Clasificación ___________________________________________ 50

10. Modelo de Valoración y Preservación ________________________________ 60

11. Modelo de Caracterización de documentos ____________________________ 70

12. Glosario ________________________________________________________ 82

13. Bibliografía _____________________________________________________ 83

Anexo 1. Recomendaciones para la redacción del metadato título ______________ 85

Anexo 2. Esquema de metadatos completo ________________________________ 87

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Código seguro de verificación: RUxFMq7c-VRsPkYik-bpHJWVWP-5QaMGoJl COPIA ELECTRÓNICA - Página 1 de 89

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento administrativo electrónico archivado por la Universidad de Murcia, según el artículo 27.3 c) de la Ley 39/2015, de 2 deoctubre. Su autenticidad puede ser contrastada a través de la siguiente dirección: https://sede.um.es/validador/

https://sede.um.es/sede/validador/validaDocumento?csv=RUxFMq7cVRsPkYikbpHJWVWP5QaMGoJl

2

1. Introducción

La Universidad de Murcia aprobó en el Consejo de Gobierno de 13 de

febrero de 2014 el Documento de Política de Gestión de Documentos

Electrónicos. La mencionada Política establece las bases de la gestión documental

en el marco de la administración electrónica en la Universidad de Murcia, tal y como

establecen las Leyes 39/2015 y 40/2015, y da cumplimiento a la Norma Técnica de

Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos aprobada

mediante Resolución de 28 de junio de 2012 (BOE 26 de julio de 2012).

En el apartado 8 de la Política se enumeran y se describen los diferentes

Procesos de Gestión de documentos electrónicos, que describen el ciclo vital de

los documentos electrónicos, desde su creación hasta su eliminación o

conservación, así como su vinculación a las aplicaciones de gestión incluidas en el

“Archivo Electrónico”. El desarrollo detallado y la documentación de cada uno de los

procesos descritos se realizarán a través de un conjunto de documentos específicos,

entre los que se incluye el presente documento, llamado V. Modelo de gestión de

metadatos, y en el que se establece el Esquema de metadatos utilizado en los

documentos administrativos producidos por la Universidad de Murcia. El Real

Decreto 4/2010 define un esquema de metadatos como “instrumento que define la

incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los

documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.

El modelo definido en este documento es fruto de la adopción de diferentes

propuestas, normas, estándares y resoluciones, tanto nacionales como

internacionales, y de su adaptación al escenario particular de la Universidad de

Murcia, tanto organizativamente como técnicamente.

La principal referencia es el Esquema de Metadatos para la

implementación de la administración electrónica en las Universidades (2010),

elaborado por el Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos de la

Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU)1, dependiente

de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE).

El modelo propuesto se basa en la norma ISO 23081 guía indispensable para

comprender, implantar y usar los metadatos dentro del marco de la norma ISO

15489, Información y documentación-Gestión de Documentos, también se han

1 Esquema de Metadatos para la implementación de la administración electrónica en las universidades. V.02. Grupo

de Trabajo de Documentos Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas). [Fecha de

consulta: 24/03/2014]. Disponible en:

http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/gruposdetrabajo/documentoselectronicos/Esquema_metadatos_v02.pdf

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tenido en cuenta las recomendaciones del Modelo de Requisitos (Moreq2), así como

la EAD (Encoded Archival Description), y los esquemas de metadatos más utilizados

en el campo archivístico, como la norma ISAD (G) y la norma ISAAR (CPF).

El esquema mantiene las características principales que sugiere la norma

ISO 23081, se ha optado por un modelo de entidad simplificada centrada en los

documentos, si bien aunque se dé prioridad a los documentos, las demás entidades:

normas, agentes, funciones…también aparecen reseñadas, en los diferentes niveles

de agrupación, quedando igualmente reseñadas las relaciones existentes entre

todas ellas.2

En ámbito legislativo nacional, el modelo incluye los metadatos mínimos

obligatorios establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad de

Documento electrónico y la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente

Electrónico, publicadas ambas en Resolución de 19 de julio de 2011 de la

Secretaría de Estado para la Función Pública. La incorporación de estos metadatos

permite la exportación a la estructura definida en estas normas cuando el

intercambio documental sea necesario, incluyendo contenido, firma electrónica y

dichos metadatos mínimos obligatorios.

En el plano técnico, el Documento de Política de Gestión de Documentos

Electrónicos establece en el Apartado 7 la utilización del Archivo Electrónico como

el programa de soporte para la generación y tratamiento de documentos y

expedientes electrónicos. La materialización del Modelo de gestión de metadatos se

hace a través de uno de los tres sistemas informáticos que lo componen: Alfresco

Enterprise. Se utilizan los mecanismos de definición que proporciona este producto

para reflejar la estructura lógica y jerárquica de descripción de los metadatos

incluidos en el esquema del Modelo.

2. Objeto

El objeto del presente documento es desarrollar el Modelo de gestión de

metadatos en el contexto de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos

de la Universidad de Murcia.

2 - Esquema de Metadatos para la implementación de la administración electrónica en las universidades. V.02. Grupo

de Trabajo de Documentos Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas). [Fecha de



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Este Modelo contendrá el Esquema de metadatos aplicable a aquellos

documentos producidos por la Universidad, basado en un plan lógico que muestra

las relaciones entre los elementos de metadatos, incorporando un conjunto de

reglas, incluidas aquéllas relacionadas con la semántica y la sintaxis, que permiten

la gestión de metadatos.

El Esquema muestra la información que la Universidad debe capturar de

forma organizada para mantener la identidad, integridad, autenticidad, fiabilidad,

contenido, estructura y contexto de los documentos administrativos que produce.

Esta información se recogerá a través de los Metadatos, que constituyen uno de los

tres componentes del documento electrónico, junto con el contenido y la firma

electrónica.

Es por tanto el objetivo de este documento definir el conjunto de metadatos

que forman parte del esquema, agruparlos lógicamente, y para cada uno de ellos

definir su naturaleza, obligatoriedad y relación con los metadatos mínimos indicados

en las Normas Técnicas de Documento y Expediente Electrónico.

3. Ámbito de aplicación

Las directrices establecidas en este documento se aplicarán a:

Documentos administrativos electrónicos

Cualquier otro documento electrónico susceptible de formar parte de un

expediente electrónico

Expedientes administrativos electrónicos

4. Datos identificativos

Los datos identificativos principales de este documento son los siguientes:

Nombre del documento: Modelo de gestión de metadatos

Versión: 2.0

Identificador: U01200001-PGDE-05

URI de referencia: https://sede.um.es/sede/gestion-documental

Fecha de expedición: 20/07/2017.

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5. Arquitectura del Modelo de metadatos

5.1. Conceptos archivísticos

A la hora de diseñar e implementar la herramienta de Archivo Electrónico en

Alfresco Enterprise no solo se han tenido en cuenta aspectos técnicos y legales sino

también archivísticos. A continuación, se describen los distintos niveles de

descripción documental tanto lógicos como físicos que se han tenido en cuenta a la

hora de desarrollar dicha herramienta.

Unidad Documental: Elemento indivisible de una serie documental que

puede estar constituido por un solo documento (unidad documental

simple) o por varios que formen un expediente (unidad documental

compuesta).

Documento electrónico: Es un documento emitido por medios

electrónicos, informáticos y telemáticos y que goza de la validez y eficacia

de un documento original siempre que quede garantizada su autenticidad,

integridad y conservación, y en su caso, la recepción del interesado.

Expediente electrónico: Conjunto de documentos electrónicos que

formalizan los actos administrativos encaminados a resolver un asunto

desde la iniciación hasta la ejecución, incluyendo recursos; es en

definitiva, la formalización de un procedimiento administrativo.

Serie Documental: Es el conjunto de documentos producidos por una

unidad administrativa en el desempeño de una función, como desarrollo de

una misma actividad administrativa y regulada por una norma jurídica o de

procedimiento.

5.2. Plantilla documental

Desde un punto de visto administrativo, se define una Plantilla Documental

como la descripción de una unidad documental (simple o compuesta) a través de

sus metadatos. Una plantilla documental contiene:

Código identificativo

Nombre de la plantilla

Conjunto de metadatos comunes

Conjunto de metadatos propios

Cada Unidad Documental (bien un documento o un expediente) que se

incorpore al Archivo Electrónico de la Universidad de Murcia debe tener asociada

una Plantilla documental. Firm

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Desde un punto de vista técnico, una Plantilla Documental tendrá una

correspondencia con un Tipo de contenido definido dentro de un Modelo de

contenido.

5.3. Modelos de contenido en Alfresco

Alfresco Enterprise implementa el concepto de Modelos de contenido.

Técnicamente un modelo de contenido es un fichero con formato XML que contiene

un conjunto de Tipos de contenido, Aspectos, asociaciones, restricciones y

relaciones entre tipos. En este documento sólo vamos a hacer uso de los tipos de

contenido y aspectos, por lo que pasamos a definirlos:

Tipo de contenido. Equiparables a los tipos o clases en el mundo de

la orientación a objetos. Contienen un conjunto de propiedades y

además pueden heredarlas de sus padres. Las propiedades tienen un

tipo (cadenas, fechas, números, valores si/no). Las plantillas

documentales serán implementadas a través de un tipo de contenido

particular. Las propiedades de este tipo de contenido se corresponden

con los metadatos que contiene la plantilla.

Aspectos. Un aspecto representa un conjunto de metadatos

relacionados, a los que se le da un nombre, y pueden ser añadidos

adicionalmente a cualquier documento en Alfresco,

independientemente del tipo de contenido que tenga asociado.

En las siguientes secciones se van a ir describiendo cada uno de los Modelos

que han sido definidos inicialmente dentro del Archivo Electrónico de la Universidad

de Murcia, y el conjunto de tipos de contenido y aspectos que contienen.

Para cada uno de los modelos, se mostrará información sobre:

Descripción. Describe qué tipo de metadatos se guardarán en este

modelo.

Datos Técnicos. Los datos que identifican al modelo en cuestión, que

incluyen:

o Nombre del Fichero en el que se alberga el modelo. Este

nombre sigue un esquema con el formato mod-<tip|asp>-XY-

model.xml, donde tip hace referencia a que se trata de un

modelo en el que principalmente se han definido tipos de

contenido y asp hace referencia a un modelo en el que se han

definido principalmente aspectos.

o Espacio de nombres. Es un identificador asociado al modelo y

que será necesario para referenciar a los elementos que incluye

posteriormente. Podrían contener más de uno.

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o Prefijo asociado. El prefijo que tendrán los elementos que

pertenecen a este modelo, para distinguirlos de elementos con

el mismo nombre en otros modelos. Podría contener más de

uno.

Tipos de Contenidos. Se describirá cada uno de los Tipos de

contenidos que contendrá el modelo; cada tipo de contenido tendrá un

conjunto de propiedades (metadatos) que serán descritos por:

o Nombre del metadato.

o Descripción. Descripción del metadato en cuestión.

o Obligatorio. Indica si es obligatorio que este metadato sea

rellenado en la inserción inicial de la unidad documental.

o Múltiple. Indica que es repetible, es decir, pueden asignarse

varios valores al metadato.

o Tipo. Tipo de datos que contendrá el metadato, que podrá ser

una Cadena, Número, Fecha…

o Rellenado. Posibles valores:

“Por Archivo”: este valor será establecido por el Archivo

Electrónico, sin necesidad de que lo establezca la unidad

productora.

“Parcialmente por Archivo”: el servicio de archivo

establecerá un prefijo, y la unidad productora completará

su valor.

“Unidad productora”. El valor de este metadato será

establecido por la unidad productora.

“Establecido Plantilla”: será cuando se defina la plantilla

asociada a este tipo de contenido cuando se decidirá si el

valor será rellenado por el Archivo, parcialmente por el

Archivo, o por la unidad productora que inserta la unidad

documental.

o Ejemplos. Si el tipo de dato es enumerado, se indicarán los

posibles valores que puede coger el metadato.

o Correspondencia normas. Aquí se hace la correspondencia

con las normas ISAG(G), Esquema de Metadatos propuesto por

la CAU, basado principalmente en la norma ISO 23081 y las

Normas Técnicas del Esquema Nacional de Interoperabilidad

(ENI)

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o Datos Técnicos. Correspondencia con el nombre técnico que se

le da en el modelo y su espacio de nombres asociado.

Aspectos. De manera similar a cada uno de los tipos de contenidos, se

describirán los aspectos que contendrá el modelo. Cada aspecto

contendrá un conjunto de metadatos, que serán descritos de la misma

forma que en los tipos de contenido.

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6. Modelo Base Descriptivo

6.1. Descripción

Este modelo contiene los tipos documentales base de los que heredarán el

resto de tipos documentales del Archivo Electrónico. Por tanto, estos metadatos

estarán disponibles para cualquier plantilla existente en el Archivo Electrónico.

6.2. Datos técnicos

Fichero: mod-tip-01-model.xml

Namespaces: Prefijo Namespace

du urn:umu:archivo:modelos:docUniversitario

6.3. Documento Universitario

Plantilla Asociada: ARC-000

Tipo: Tipo de Contenido

Nombre: DocUniversitario

Prefijo: du

Hereda de: cm:content

01. Identificador

01.01. Subelemento: PID Unidad Documental

DEFINICION

Descripción: Identificador perdurable de la unidad documental

Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena

Rellenado: Por Archivo

CORRESPONDIENCIA NORMAS

ISAG (G) 1.1.

CAU 01 Identificador

ENI NTI-Doc: Identificador, NTI-Exp: Identificador

DATOS TECNICOS

Nombre: PidUnidadDocumental

Prefijo: Du

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01.02. Subelemento: Identificador ENI

DEFINICION

Descripción: Identificador normalizado del documento en formato ENI


Rellenado: Por Archivo


ISAG (G) 1.1.


ENI NTI-Doc: Identificador, NTI-Exp: Identificador

DATOS TECNICOS

Nombre: IdentificadorENI

Prefijo: du

01.03. Subelemento: Estado de elaboración

DEFINICION

Descripción: Original representa una unidad documental sin firma ni copia.

Firmado representa una unidad documental que incluye la

firma. Copia es una unidad documental que es una copia.

Preservado indica que el documento ha sido ya preservado e

Imprimible que es un documento, previo a ser firmado,

optimizado para su impresión o visualización en pantalla.


Rellenado: Unidad Productora


ISAG (G) No aplicable


ENI NTI-Doc: Estado de elaboración

DATOS TECNICOS

Nombre: Estado

Prefijo: du

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02. Activado

DEFINICION

Descripción: Indica si la unidad documental está activa o no.

Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Booleano

Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Activado

Prefijo: du

03. Título de la Unidad Documental

DEFINICION

Descripción: Nombre de la unidad documental.


Rellenado: Establecido en Plantilla3


ISAG (G) 1.2

CAU 04 Titulo

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TituloUnidadDocumental

Prefijo: du

3 En el Anexo 1 de este documento, se dan las recomendaciones para la redacción del

metadato título.

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=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




12

04. Tipo de Unidad Documental

04.01. Subelemento: Identificador del Tipo de Unidad Documental

DEFINICION

Descripción: Identificador de la unidad documental. Se corresponde con el

Identificador de la Plantilla.


Rellenado: Unidad productora



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdTipoUnidadDocumental

Prefijo: du

04.02. Subelemento: Versión del Tipo de Unidad Documental

DEFINICION

Descripción: Versión del tipo de la unidad documental.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: VersionTipoUnidadDocumental

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

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NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

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=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




13

04.03. Subelemento: Nombre del Tipo de Unidad Documental

DEFINICION

Descripción: Nombre del tipo de la unidad documental. Se corresponde con

el nombre asignado en la plantilla.


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NombreTipoUnidadDocumental

Prefijo: du

05. Productor

05.01. Subelemento: Identificador del Productor

DEFINICION

Descripción: Código que identifica inequívocamente la Unidad Productora.


Rellenado: Establecido en Plantilla


ISAG (G) 2.1

CAU 02.01 Identificador de productor

ENI NTI-Doc: Órgano, NTI-Exp: Órgano

DATOS TECNICOS

Nombre: IdProductor

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

7 12

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38;

Pue

sto/

Car

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mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

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QU

ALI

FIE

D C

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OR

MA

TIC

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TO

S S

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IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




14

05.02. Subelemento: Nombre del Productor

DEFINICION

Descripción: Nombre de la unidad productora (autor unidad documental).




ISAG (G) 2.1

CAU 02.02 Nombre

ENI NTI-Doc: Órgano, NTI-Exp: Órgano

DATOS TECNICOS

Nombre: NombreProductor

Prefijo: du

06. Nivel de descripción

DEFINICION

Descripción: Identificación de la posición de la unidad documental en una

jerarquía previamente establecida. Los elementos básicos son

“Unidad documental simple” que es el DOCUMENTO y “unidad

documental compuesta” que es el EXPEDIENTE.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 1.4

CAU 06. Nivel de descripción

ENI Elección entre NTI-Doc y NTI-Exp

DATOS TECNICOS

Nombre: NivelDescripcion

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

7 12

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38;

Pue

sto/

Car

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NIV

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SID

AD

DE

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

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TIC

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TO

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IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




15

07. Fecha

07.01. Subelemento: Fecha Inicial

DEFINICION

Descripción: Fecha de creación de la unidad documental.

Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Fecha



ISAG (G) 1.3

CAU 07.01 Fecha inicial

ENI NTI-Doc: Fecha de Captura

NTI-Exp: FechaApertura Expediente

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaInicial

Prefijo: du

07.02. Subelemento: Fecha final

DEFINICION

Descripción: Fecha final de creación de la unidad documental.

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha



ISAG (G) 1.3

CAU 07.02 Fecha final

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaFinal

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

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ÑO

; F

echa

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a: 2

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38;

Pue

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Car

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NIV

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SID

AD

DE

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IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

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2,O

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D C

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INF

OR

MA

TIC

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




16

07.03. Subelemento: Otras Fechas (Nombres)

DEFINICION

Descripción: Fechas importantes para la Unidad Documental. Por ejemplo,

en expedientes fecha de cambio del expediente a otra unidad.

Aquí se guardan el tipo de fecha que se quiere almacenar.

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena



ISAG (G) 1.3

CAU 07.03 Otra fecha

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: OtrasFechasNombre

Prefijo: du

07.04. Subelemento: Otras Fechas (Valores)

DEFINICION

Descripción: Fecha importante para la Unidad Documental. Por ejemplo, en

expedientes fecha de cambio del expediente a otra unidad.

Aquí se guarda la fecha en sí

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha



ISAG (G) 1.3

CAU 07.03 Otra fecha

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: OtrasFechasValor

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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ÑO

; F

echa

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38;

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icad

o: C

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,2.5

.4.5

=#1

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,C=

ES

;




17

08. Normativa

DEFINICION

Descripción: Normativa asociada a esta unidad documental.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.1,

4.1

CAU 08 Normativa

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Normativa

Prefijo: du

09. Resumen

DEFINICION

Descripción: Breve alcance y contenido de la unidad documental.

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena

Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.1

CAU 09 Resumen

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResumenUnidadDocumental

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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ÑO

; F

echa

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a: 2

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38;

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or d

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icad

o: C

N=

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

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IMA

,C=

ES

;




18

10. Idioma

DEFINICION

Descripción: Identificación del lenguaje o lenguas de la unidad documental.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 4.3

CAU 12 Idioma

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdiomaUnidadDocumental

Prefijo: du

11. Descriptores

DEFINICION

Descripción: Palabras que identifican a la unidad documental


Rellenado: Archivo



CAU 10 Descriptores

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Descriptor

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

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Z C

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; F

echa

-hor

a: 2

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mis

or d

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icad

o: C

N=

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

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2,O

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ON

IMA

,C=

ES

;




19

6.4. Expediente Universitario

Este tipo de contenido hereda directamente de un Documento Universitario, al

cual le añade los siguientes metadatos:



Nombre: ExpUniversitario

Prefijo: du

Hereda de: cm:DocUniversitario

12. Estado del Expediente

12.01. Subelemento: Identificador del Estado del Expediente

DEFINICION

Descripción: Identificador del estado actual del expediente





CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Estado

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoExpId

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

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Z C

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echa

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.4.5

=#1

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ON

IMA

,C=

ES

;




20

12.02. Subelemento: Descripción del Estado del Expediente

DEFINICION

Descripción: Descripción más extendida del estado del expediente





CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Estado

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoExpDescripcion

Prefijo: du

13. Iniciador

13.01. Subelemento: Identificador del Iniciador

DEFINICION

Descripción: Identificador de la persona/unidad que abre el expediente





CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Interesado

DATOS TECNICOS

Nombre: ExpIniciadoPorId

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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; F

echa

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a: 2

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icad

o: C

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,2.5

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AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




21

13.02. Subelemento: Descripción del iniciador

DEFINICION

Descripción: Descripción de la persona/unidad que abre el expediente





CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Interesado

DATOS TECNICOS

Nombre: ExpIniciadoPorDescripcion

Prefijo: du

14. Clasificación

DEFINICION

Descripción: Procedimiento administrativo con el que se relaciona el

expediente.


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Clasificación

DATOS TECNICOS

Nombre: Clasificacion

Prefijo: du

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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echa

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icad

o: C

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,2.5

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INF

OR

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TIC

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




22

15. Interesado

DEFINICION

Descripción: Identificador del interesado.





CAU No aplicable

ENI NTI-Exp: Interesado.

DATOS TECNICOS

Nombre: Interesado

Prefijo: du

6.5. Anexo documental



Nombre: Anexo

Prefijo: du


6.6. Documento genérico



Nombre: DocumentoGenerico

Prefijo: dg


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

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38;

Pue

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Car

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E

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or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

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OR

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S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




23

7. Modelo de Seguridad y Auditoría

7.1. Descripción

Este modelo contiene los metadatos relativos a Firma Electrónica, Copia

Auténtica, Registro de Eventos sobre las unidades documentales y notificación a

interesados.


Fichero: mod-asp-01-model.xml


asp urn:umu:archivo:modelos:aspectosSeguridad

7.3. Firma Electrónica

Los siguientes metadatos caracterizan la firma electrónica de una unidad

documental de la Universidad de Murcia.

Plantilla Asociada: No aplicable

Tipo: Aspecto

Nombre: FirmaElectronica

Prefijo: aseg

Hereda de: No aplicable

16. Firmantes

16.01. Subelemento: Identificadores Firmantes

DEFINICION

Descripción: Identificador (DNI, NIF, CIF, NIE…) de todos los firmantes del

documento


Rellenado: Archivo



CAU 17 Firma digital

ENI NTI-Doc: Origen

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

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ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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or d

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OR

MA

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TO

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ON

IMA

,C=

ES

;




24

DATOS TECNICOS

Nombre: IdFirmantes

Prefijo: afirma

16.02. Subelemento: Descripción Firmantes

DEFINICION

Descripción: Descripción del firmante


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DescripcionFirmantes

Prefijo: afirma

16.03. Subelemento: Email Firmantes

DEFINICION

Descripción: E-mail de todos los firmantes del documento


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EmailFirmantes

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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mis

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,2.5

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IMA

,C=

ES

;




25

16.04. Subelemento: Cargo Firmantes

DEFINICION

Descripción: Puesto o cargo de todos los firmantes de un documento


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: CargoFirmantes

Prefijo: afirma

16.05. Subelemento: Unidad del firmante

DEFINICION

Descripción: Unidad a la que pertenece el firmante del documento.


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: UnidadFirmante

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

7 12

:24:

38;

Pue

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Car

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o: C

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,2.5

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IMA

,C=

ES

;




26

16.06. Subelemento: Entidad del firmante

DEFINICION

Descripción: Entidad a la que pertenece el firmante del documento.


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EntidadFirmante

Prefijo: afirma

16.07. Subelemento: Emisor

DEFINICION

Descripción: Emisor del certificado del firmante.


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Emisor

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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Pue

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,2.5

.4.5

=#1

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,C=

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;




27

16.08. Subelemento: Fecha de las firmas

DEFINICION

Descripción: Fecha de las firmas realizadas en el documento

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha

Rellenado: Archivo



CAU 17.03 Fecha/hora

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaFirma

Prefijo: afirma

16.09. Subelemento: Fechas Certificadas

DEFINICION

Descripción: ¿Está la fecha certificada por un Autoridad de Sellado de

Tiempo (TSA)? Si/No

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Booleano

Rellenado: Archivo



CAU 17.1 Firma digital

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaCertificada

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




28

16.10. Subelemento: Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA)

DEFINICION

Descripción: En caso de SI en el metadato anterior, identificación de la TSA

correspondiente


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Tsa

Prefijo: afirma

17. Precedencia

DEFINICION

Descripción: Orden de las firmas realizadas

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Numero

Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Precedencia

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

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GE

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L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




29

18. Sistema de firma electrónica

DEFINICION

Descripción: Sistema de firma electrónica utilizado por el usuario


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SistemaFirma

Prefijo: afirma

19. Formato de firma electrónica

DEFINICION

Descripción: Tipo de Firma Electrónica utilizado (XML-DSig, XadES,

CAdES, PAdES


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FormatoFirma

Prefijo: afirma

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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TA

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GE

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L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




30

7.6. Copia Auténtica

Cuando se cree una copia auténtica de cualquier de los tipos de Firma

escritos en las secciones anteriores, se debe de añadir el siguiente aspecto, que

caracteriza los datos de dicha copia.


Tipo: Aspecto

Nombre: CopiaAutentica

Prefijo: aseg


20. Generador de la Copia

DEFINICION

Descripción: Persona / entidad que genera la copia


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: GeneradaPor

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

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38;

Pue

sto/

Car

go: S

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NIV

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SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




31

21. Numero de Copia

DEFINICION

Descripción: Número de copia

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Numérico entero

Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NumeroCopia

Prefijo: aseg

22. Fecha de copia

DEFINICION

Descripción: Fecha y hora de la copia

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha / Hora

Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaCopia

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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RE

TA

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SID

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DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

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INF

OR

MA

TIC

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AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




32

23. Código Seguro de Verificación (CSV) de la copia

DEFINICION

Descripción: Valor del Código Seguro de Verificación (CSV) de la copia


Rellenado: Archivo




ENI ENI-Doc: Valor CSV; ENI-Exp: Valor CSV

DATOS TECNICOS

Nombre: CSV

Prefijo: aseg

24. Formato de copia

DEFINICION

Descripción: Formato de la copia


Rellenado: Archivo




ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FormatoCopia

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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TA

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GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

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EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




33

25. Identificador del documento origen

DEFINICION

Descripción: Identificador del documento origen


Rellenado: Archivo




ENI ENI-Doc: Identificador de documento origen

DATOS TECNICOS

Nombre: IdentificadorCopia

Prefijo: aseg

7.7. Historial de Eventos

Historial de las acciones o eventos que se llevan a cabo sobre la unidad

documental, y que describen la gestión realizada sobre ella a lo largo de todo el ciclo

vital, constituyendo su auditoría de uso.


Tipo: Aspecto

Nombre: HistorialEventos

Prefijo: aseg

Hereda de: aseg:content

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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TA

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

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2,O

U=

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D C

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EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




34

26. Eventos

26.01. Subelemento: Identificador del Evento

DEFINICION

Descripción: Identificador único del evento




ISAG (G) 2

CAU 18*.01 Identificador de evento

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdentificadorEvento

Prefijo: aseg

26.02. Subelemento: Tipo de evento

DEFINICION

Descripción: Nombre de la acción ejecutada sobre la unidad de descripción




ISAG (G) 2

CAU 18*.03 Tipo de evento

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TipoEvento

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

7 12

:24:

38;

Pue

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or d

el c

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o: C

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B01

,2.5

.4.5

=#1

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1383

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3333

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2,O

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QU

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FIE

D C

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=S

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EM

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INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




35

26.03. Subelemento: Descripción del evento

DEFINICION

Descripción: Breve información sobre la acción o evento que se realiza

sobre la unidad documental




ISAG (G) 2

CAU 18*.04 Descripción del evento

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DescripcionEvento

Prefijo: aseg

26.04. Subelemento: Fecha del evento

DEFINICION

Descripción: Fecha y hora específicas del evento

Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha / hora



ISAG (G) 2

CAU 18*.02 Fecha / hora

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaEvento

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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DE

MU

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

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INF

OR

MA

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




36

26.05. Subelemento: Identificador del responsable del evento

DEFINICION

Descripción: Identificador de la persona o cargo que ejecuta la acción

detallada sobre la unidad de descripción




ISAG (G) 2

CAU 18*.05 Responsable del evento

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdResponsableEvento

Prefijo: aseg

26.06. Subelemento: Descripción del responsable del evento

DEFINICION

Descripción: Descripción de la persona o cargo que ejecuta la acción

detallada sobre la unidad de descripción




ISAG (G) 2

CAU 18*.05 Responsable del evento

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DescripcionResponsable

Prefijo: aseg

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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SID

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MU

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E

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or d

el c

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icad

o: C

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

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2373

3333

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2,O

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INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




37

8. Modelo de Registro Electrónico

8.1. Descripción

Este modelo contiene los metadatos relativos a metadatos que se

incorporarán cuando la unidad documental pasa por un Registro Electrónico de la

Universidad de Murcia.




areg urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistro

arege urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistroEntrada

aregs urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistroSalida

8.3. Datos de Registros de Entrada Múltiple

El siguiente aspecto se utilizará para añadir información sobre la inserción de

esta unidad documental en el paso por múltiples Registro electrónicos de Entrada.


Tipo: Aspecto

Nombre: RegistrosEntrada

Prefijo: arege


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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38;

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E

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or d

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,2.5

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2,O

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INF

OR

MA

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TO

S S

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AN

ON

IMA

,C=

ES

;




38

27. Libro de asientos

DEFINICION

Descripción: Libro de asientos en los que queda anotado el documento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: LibroAsientos

Prefijo: arege

28. Número de asiento

DEFINICION

Descripción: Número de asiento en el registro


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NumeroAsiento

Prefijo: arege

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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E

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or d

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icad

o: C

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,2.5

.4.5

=#1

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2,O

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OR

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S S

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AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




39

29. Fecha

DEFINICION

Descripción: Fecha de inserción en el registro


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Fecha

Prefijo: arege

30. Tipo de solicitante del asiento

DEFINICION

Descripción: Tipo de solicitante del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TipoSolicitanteAsiento

Prefijo: arege

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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38;

Pue

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E

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or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

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1383

2373

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2,O

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OR

MA

TIC

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S S

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AN

ON

IMA

,C=

ES

;




40

31. Responsable del asiento

31.01. Subelemento: Identificador del Responsable de asiento

DEFINICION

Descripción: Identificador de los responsables del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableAsientoId

Prefijo: arege

31.02. Subelemento: Descripción del Responsable de asiento

DEFINICION

Descripción: Descripción de los responsables del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableAsientoDescripción

Prefijo: arege

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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; F

echa

-hor

a: 2

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38;

Pue

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

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B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

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3333

2363

2,O

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QU

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D C

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OR

MA

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TO

S S

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IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




41

32. Responsable de la unidad

32.01. Subelemento: Identificador del Responsable de la unidad

DEFINICION

Descripción: Identificador del responsable de la unidad





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableUnidadId

Prefijo: arege

32.02. Subelemento: Descripción del Responsable de la unidad

DEFINICION

Descripción: Descripción del responsable de la unidad





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableUnidadDescripcion

Prefijo: arege

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

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; F

echa

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a: 2

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,2.5

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S S

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ON

IMA

,C=

ES

;




42

33. Solicitante del asiento

33.01. Subelemento: Identificador del solicitante del asiento

DEFINICION

Descripción: Identificador del solicitante del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SolicitanteAsientoId

Prefijo: arege

33.02. Subelemento: Descripción del solicitante del asiento

DEFINICION

Descripción: Descripción del solicitante del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SolicitanteAsientoDescripcion

Prefijo: arege

Firm

ante

: SA

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IAG

O M

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L A

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Z C

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,2.5

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FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




43

34. Estado del asiento

DEFINICION

Descripción: Estado del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoAsiento

Prefijo: arege

8.4. Datos de Registros de Salida Múltiple

El siguiente aspecto se utilizará para añadir información sobre la inserción de

esta unidad documental en el paso por múltiples Registro electrónicos de Salida.


Tipo: Aspecto

Nombre: RegistrosSalida

Prefijo: aregs


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




44

35. Libro de asientos

DEFINICION

Descripción: Libro de asientos en los que queda anotado el documento.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: LibroAsientos

Prefijo: aregs

36. Número de asiento

DEFINICION

Descripción: Número de asiento en el registro


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NumeroAsiento

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




45

37. Fecha

DEFINICION

Descripción: Fecha de inserción en el registro


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Fecha

Prefijo: aregs

38. Tipo de destinatario del asiento

DEFINICION

Descripción: Tipo de destinatario del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TipoDestinatarioAsiento

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




46

39. Responsable del asiento

39.01. Subelemento: Identificador del Responsable de asiento

DEFINICION

Descripción: Identificador de los responsables del asiento



Ejemplos:



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableAsientoId

Prefijo: aregs

39.02. Subelemento: Descripción del responsable del asiento

DEFINICION

Descripción: Descripción del responsable del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableAsientoDescripcion

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




47

40. Responsable de la unidad

40.01. Subelemento: Identificador del responsable de la unidad

DEFINICION

Descripción: Identificador del responsable de la unidad





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableUnidadId

Prefijo: aregs

40.02: Subelemento: Descripción del responsable de la unidad

DEFINICION

Descripción: Descripción del responsable de la unidad





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResponsableUnidadDescripcion

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




48

41. Destinatario del asiento

41.01. Subelemento: Identificador destinatario del asiento

DEFINICION

Descripción: Identificador del destinatario del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DestinatarioAsientoId

Prefijo: aregs

41.02. Subelemento: Descripción del destinatario del asiento

DEFINICION

Descripción: Descripción del destinatario del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DestinatarioAsientoDescripcion

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




49


DEFINICION

Descripción: Estado del asiento





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoAsiento

Prefijo: aregs

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




50

9. Modelo de Clasificación

9.1. Descripción

Este modelo contiene los metadatos relativos a la serie documental, entre los

que se encuentran el código y el nombre de la serie a la que pertenece la unidad

documental, correspondiente a una determinada función o actividad establecida en

el cuadro de clasificación de la institución.

También son definidos en este modelo los metadatos que permiten relacionar

varias unidades documentales entre sí.




aclasd urn:umu:archivo:modelos:aspectosClasificacion

9.3. Clasificable por serie documental

El conjunto de metadatos que se agrupan en este aspecto permiten

identificar y clasificar la unidad documental dentro de la serie documental

correspondiente.


Tipo: Aspecto

Nombre: ClasificableSerieDocumental

Prefijo: aclasd


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




51

43. Serie documental

43.01. Subelemento: Código de la serie

DEFINICION

Descripción: Código de la serie documental a la que pertenece la unidad

documental, correspondiente a una determinada función o

proceso.


Rellenado: Archivo



CAU 03.01 Código serie

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdSerieDocumental

Prefijo: aclasd

43.01.01. Subelemento: Subdivisión uniforme

DEFINICION

Descripción: Identifica determinados tipos de documentos o de expedientes

que se pueden encontrar en todos los niveles del Cuadro de

clasificación.





CAU 03. Serie documental

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SubdivisionUniforme

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




52

43.01.02. Subelemento: Subdivisión específica

DEFINICION

Descripción: Completa la identificación de grupos de documentos en

determinados códigos del Cuadro de clasificación.






ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SubdivisionEspecifica

Prefijo: aclasd

43.01.03. Subelemento: Subdivisión nominal

DEFINICION

Descripción: Identifica un documento o un expediente con la denominación

reconocida de un órgano, titulación, estudio, edificio, unidad,

etc.






ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: SubdivisionNominal

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




53

43.02. Subelemento: Título de la serie

DEFINICION

Descripción: Nombre de la serie documental a la que pertenece el

documento.


Rellenado: Archivo



CAU 03. 02 Título serie

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TituloSerie

Prefijo: aclasd

44. Tipología Documental

44.01. Subelemento: Tipología Documental acorde a ENI

DEFINICION

Descripción: Tipología documental a la que pertenece el documento en

formato ENI.


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI ENI-Doc: Tipo documental

DATOS TECNICOS

Nombre: TipologiaDocumental

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




54

44.02. Subelemento: Tipología Documental Interna

DEFINICION

Descripción: Tipología documental a la que pertenece el documento dentro

de la Universidad de Murcia.


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TipologiaDocumentalInterna

Prefijo: aclasd

44.03. Subelemento: Identificador de la tipología documental ENI

DEFINICION

Descripción: Tipología documental con los posibles valores establecidos en

el ENI


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI ENI-Doc: Tipo documental

DATOS TECNICOS

Nombre: TipologiaDocumentalId

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




55

45. Relación

45.01. Subelemento: Tipo de Relación

DEFINICION

Descripción: Tipo de relación existente con otra unidad documental.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 5

CAU 19*.01 Tipo de relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TipoRelacion

Prefijo: aclasd

45.02. Subelemento: Documentación relacionada

DEFINICION

Descripción: PID de la unidad documental con la que mantiene un tipo de

relación




ISAG (G) 5.3

CAU 19*.02 Documentación relacionada

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DocumentacionRelacionada

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




56

46. Autor

DEFINICION

Descripción: Autor de la Unidad Documental


Rellenado: Unidad productora4



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Autor

Prefijo: aclasd

9.4. Relación documental “Contiene”

Al añadir el siguiente aspecto, se indica la existencia de una asociación o

relación documental entre la unidad a la que se añade y otra existente en el Archivo.

Concretamente, se está indicando que esta unidad documental contiene a la que

referencia, es decir la relación existente entre la unidad de descripción y otras

unidades. Por ejemplo, en un Expediente se podría referenciar a otro documento o a

otro expediente.


Tipo: Aspecto

Nombre: RelacionDocumentalContiene

Prefijo: Aclasd


4 En el Anexo 2, se dan las recomendaciones para la redacción de nombres y apellidos para

el campo de Autor.

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




57

47. Relación Contiene

47.01. Subelemento: PID Documentación relacionada

DEFINICION

Descripción: PID de las unidades documentales con las que está

relacionada esta unidad documental. Como pueden ser varias,

es múltiple.

Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena




CAU 19 Relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: PidUnidadDocumentalHija

Prefijo: aclasd

47.02. Subelemento: Estado elaboración de documentación relacionada

DEFINICION

Descripción: Tipo de estado de la unidad documental relacionada





CAU 19 Relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoUnidadDocumentalHija

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




58

47.03. Subelemento: Nivel descripción unidad documental relacionada

DEFINICION

Descripción: Indica si las unidades documentales a las que contiene son

documentos o expedientes





CAU 19 Relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NivelDescripcionUnidadDocumentalRelacionada

Prefijo: aclasd

9.5. Relación documental “Forma parte de”

Con este aspecto se indica que esta unidad documental está contenida o

forma parte de la unidad documental a la que referencia (su padre).


Tipo: Aspecto

Nombre: RelacionDocumentalFormaParteDe

Prefijo: Aclasd


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

RIO

GE

NE

RA

L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




59

48. Relación Forma Parte de

48.01. Subelemento: PID Forma parte de

DEFINICION

Descripción: PID de las unidades documentales con las que está

relacionada esta unidad documental. Como pueden ser varias,

es múltiple.





CAU 19 Relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: PidUnidadDocumentalPadre

Prefijo: aclasd

48.02. Subelemento: Estado elaboración de unidad documental relacionada

DEFINICION

Descripción: Tipo de estado de la unidad documental relacionada





CAU 19 Relación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EstadoUnidadDocumentalPadre

Prefijo: aclasd

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

TA

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GE

NE

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L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




60

10. Modelo de Valoración y Preservación

10.1. Descripción

Este modelo contiene metadatos que describen la valoración, conservación,

transferencia, eliminación y niveles de acceso de las unidades documentales.



Namesp

aces

Prefijo Namespace

avp urn:umu:archivo:modelos:aspectosValoracionPreservacion

10.3. Datos de valoración

El siguiente aspecto caracteriza la valoración y el acceso a largo plazo de la

Unidad Documental.


Tipo: Aspecto

Nombre: DatosValoracion

Prefijo: avp


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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GE

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L (U

NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




61

49. Valoración

49.01. Subelemento: Norma

DEFINICION

Descripción: Código de resolución o código de norma del calendario

aplicable


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.2

CAU 11.01 Norma

ENI

DATOS TECNICOS

Nombre: Norma

Prefijo: avp

49.02. Subelemento: Conservación

DEFINICION

Descripción: Tipo de conservación de la unidad documental a aplicar.

Eliminación Total, Muestreo, Parcial o Permanente


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.2

CAU 11.02 Conservación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Conservación

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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SID

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

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2,O

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QU

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FIE

D C

A,O

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INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




62

49.03. Subelemento: Transferencia

DEFINICION

Descripción: Fecha de transferencia al archivo histórico. Por defecto se

establecen +5 años.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.2

CAU 11.03 Transferencia

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Transferencia

Prefijo: avp

49.04. Subelemento: Eliminación

DEFINICION

Descripción: Fecha / plazo de eliminación del documento si NO es de

custodia permanente.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.2

CAU 11.04 Eliminación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Eliminacion

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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GE

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RA

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NIV

ER

SID

AD

DE

MU

RC

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




63

49.05. Subelemento: Documento esencial

DEFINICION

Descripción: Especifica si es un documento esencial para la organización.

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Booleano

Rellenado: Archivo


ISAG (G) 3.2

CAU 11.05 Documento esencial

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DocEsencial

Prefijo: avp

50. Acceso

50.01. Subelemento: Nivel de acceso

DEFINICION

Descripción: Tipo de acceso. Acceso restringido, Informe previo o Libre

acceso.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 4.1

CAU 15.01 Nivel de seguridad

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NivelAcceso

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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Car

go: S

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SID

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

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INF

OR

MA

TIC

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AB

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




64

50.02. Subelemento: Usuario acceso

DEFINICION

Descripción: Unidad administrativa que tiene acceso


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 4.1

CAU 15.02 Usuario

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: UsuarioAcceso

Prefijo: avp

50.03. Subelemento: Identificador de unidad administrativa

DEFINICION

Descripción: ID de la unidad administrativa que tiene acceso


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 4.1

CAU 15.02 Usuario

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: UsuarioAccesoId

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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Car

go: S

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GE

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AD

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MU

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

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2,O

U=

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FIE

D C

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OR

MA

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




65

10.4. Datos de Preservación

El siguiente aspecto caracteriza la preservación a largo plazo de la unidad

documental.


Tipo: Aspecto

Nombre: DatosPreservacion

Prefijo: avp


51. Preservación

DEFINICION

Descripción: Acción prevista para conservar la unidad documental a largo

plazo, sea cual sea formato software, hardware o sistema que

se utilizó para su creación, manteniendo así la información

pese a los rápidos cambios tecnológicos.


Rellenado: Archivo


ISAG (G) 4.2

CAU 14 Preservación

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Descripcion

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

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FIE

D C

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INF

OR

MA

TIC

OS

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




66

10.5. Anulación

El siguiente aspecto se utiliza para caracterizar un documento que ha sido

anulado administrativamente.


Tipo: Aspecto

Nombre: Anulacion

Prefijo: avp


52. Anulación

52.01. Subelemento: Identificador persona que anula

DEFINICION

Descripción: Identificador de la persona que lo anula.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: AnuladoPorId

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

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SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

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INF

OR

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TIC

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TO

S S

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IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




67

52.02. Subelemento: Descripción de la persona que lo anula

DEFINICION

Descripción: Descripción de la persona que lo anula.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: AnuladoPorDescripcion

Prefijo: avp

52.03. Subelemento: Identificador de la unidad que lo anula

DEFINICION

Descripción: Identificador de la unidad que lo anula.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: AnuladoPorUnidadId

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

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/201

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38;

Pue

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E

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or d

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icad

o: C

N=

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SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

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2,O

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TIC

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TO

S S

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IED

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AN

ON

IMA

,C=

ES

;




68

52.04. Subelemento: Descripción de la unidad que lo anula

DEFINICION

Descripción: Descripción de la unidad que lo anula.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: AnuladoPorUnidadDescripcion

Prefijo: avp

52.05. Subelemento: Fecha de anulación

DEFINICION

Descripción: Fecha de la anulación

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha / hora




CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaAnulacion

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

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38;

Pue

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Car

go: S

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E

mis

or d

el c

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icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

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2,O

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OR

MA

TIC

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TO

S S

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IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




69

52.06. Subelemento: Motivo de anulación

DEFINICION

Descripción: Motivo de la anulación





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: MotivoAnulacion

Prefijo: avp

52.06. Subelemento: PID de la unidad documental que lo anula

DEFINICION

Descripción: PID de la unidad documental que lo anula





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: AnuladaPorUnidadDocumental

Prefijo: avp

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

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Car

go: S

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or d

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icad

o: C

N=

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,2.5

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=#1

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IED

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ON

IMA

,C=

ES

;




70

11. Modelo de Caracterización de documentos

11.1. Descripción

Este modelo contiene metadatos que permiten caracterizar diversos aspectos

relativos al formato del documento en sí mismo.



Namespaces

:

Prefijo Namespace

acar urn:umu:archivo:modelos:aspectosCaracterizacionEsp

ecifica

11.3. Caracterización XML

El siguiente aspecto puede añadirse a unidades documentales cuyo contenido

esté en formato XML, para indicar ciertas características técnicas de los mismos.


Tipo: Aspecto

Nombre: DatosCaracterizacionXML

Prefijo: acar


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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SID

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MU

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E

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or d

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icad

o: C

N=

SIA

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B01

,2.5

.4.5

=#1

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1383

2373

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2,O

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D C

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OR

MA

TIC

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AB

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




71

53. Caracterización XML

53.01. Subelemento: Espacio de nombres

DEFINICION

Descripción: Espacio de nombres al que pertenece el documento


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: EspacioNombres

Prefijo: acar

53.02. Subelemento: Esquema

DEFINICION

Descripción: Esquema XML que debe cumplir el documento


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Esquema

Prefijo: acar

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

RE

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RIO

GE

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NIV

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DE

MU

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E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

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2,O

U=

QU

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FIE

D C

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OR

MA

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




72

53.03. Subelemento: Hoja de estilos

DEFINICION

Descripción: Hoja de estilos XSL que permite visualizar el contenido del

documento


Rellenado: Archivo



CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: HojaEstilos

Prefijo: acar

10.4. Digitalizable

El siguiente aspecto se añade a aquellas unidades documentales que han

sido digitalizadas desde papel.


Tipo: Aspecto

Nombre: Digitalizable

Prefijo: acar


Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

EC

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NIV

ER

SID

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DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

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FIE

D C

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OR

MA

TIC

OS

AB

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TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




73

54. Digitalización

54.01. Subelemento: Versión del software

DEFINICION

Descripción: Versión del software con el que se digitaliza.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: VersionSoftware

Prefijo: acar

54.02. Subelemento: Referencia de homologación

DEFINICION

Descripción: Referencia de homologación





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ReferenciaHomologacion

Prefijo: acar

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

AN

UE

L A

LVA

RE

Z C

AR

RE

ÑO

; F

echa

-hor

a: 2

0/07

/201

7 12

:24:

38;

Pue

sto/

Car

go: S

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GE

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L (U

NIV

ER

SID

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DE

MU

RC

IA);

E

mis

or d

el c

ertif

icad

o: C

N=

SIA

SU

B01

,2.5

.4.5

=#1

3094

1383

2373

3333

2363

2,O

U=

QU

ALI

FIE

D C

A,O

=S

IST

EM

AS

INF

OR

MA

TIC

OS

AB

IER

TO

S S

OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




74

54.03. Subelemento: Identificador de la digitalización

DEFINICION

Descripción: Identificador de la digitalización

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Número entero




CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: IdDigitalizacion

Prefijo: acar

54.04. Subelemento: Identificador persona digitaliza

DEFINICION

Descripción: Identificador de la persona que lo digitaliza





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DigitalizadoPorId

Prefijo: acar

Firm

ante

: SA

NT

IAG

O M

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IMA

,C=

ES

;




75

54.05. Subelemento: Descripción de la persona que lo digitaliza

DEFINICION

Descripción: Descripción de la persona que lo digitaliza





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DigitalizadoPorDescripcion

Prefijo: acar

54.06. Subelemento: Identificador unidad digitalizadora

DEFINICION

Descripción: Identificador de la unidad que lo digitaliza





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DigitalizadoPorUnidadId

Prefijo: acar

Firm

ante

: SA

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IAG

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,C=

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;




76

54.07. Subelemento: Descripción unidad digitalizadora

DEFINICION

Descripción: Descripción de la unidad que lo digitaliza





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DigitalizadoPorUnidadDescripcion

Prefijo: acar

54.08. Subelemento: Identificador del titular

DEFINICION

Descripción: Identificador del titular





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TitularId

Prefijo: acar

Firm

ante

: SA

NT

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;




77

54.09. Subelemento: Descripción del titular

DEFINICION

Descripción: Descripción del titular





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: TitularDescripcion

Prefijo: acar

54.10. Subelemento: Fecha de la digitalización

DEFINICION

Descripción: Fecha de la digitalización

Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha / hora




CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: FechaDigitalizacion

Prefijo: acar

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;




78

54.11. Subelemento: Identificador aplicación digitalizadora

DEFINICION

Descripción: Identificador de la aplicación que lo digitaliza





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DigitalizadoPorAplicacionId

Prefijo: acar

54.12. Subelemento: Resolución

DEFINICION

Descripción: Resolución física del documento digitalizado





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ResolucionFisica

Prefijo: acar

Firm

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;




79

54.13. Subelemento: Formato

DEFINICION

Descripción: Formato interno del documento (PDF, XML…)





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: Formato

Prefijo: acar

54.14. Subelemento: Número páginas

DEFINICION

Descripción: Número de páginas digitalizadas





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: NumeroPaginas

Prefijo: acar

Firm

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;




80

54.15. Subelemento: Dimensiones físicas

DEFINICION

Descripción: Registra las medidas que describen las dimensiones del

documento. La anchura y altura debe darse en ese orden,

separadas por comas.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: DimensionesFisicas

Prefijo: acar

54.16. Subelemento: Unidad de las dimensiones físicas

DEFINICION

Descripción: Unidad de medida utilizada para registrar las dimensiones

físicas del documento digitalizado (las imágenes se miden en

píxeles y los PDFs en puntos tipográficos).





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: UnidadDimensionesFisicas

Prefijo: acar

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81

54.17. Subelemento: Profundidad de color

DEFINICION

Descripción: Profundidad de color (o bits por píxel) , que representa la

escala de grises o resolución cromática de la imagen

digitalizada.





CAU No aplicable

ENI No aplicable

DATOS TECNICOS

Nombre: ProfundidadColor

Prefijo: acar

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.4.5

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IMA

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;




82

12. Glosario

Ciclo de vida de los documentos: etapas por las que sucesivamente

pasan los documentos, desde que son producidos o recibidos en una

unidad administrativa, hasta que son eliminados o conservados

permanentemente en el Archivo.

Cuadro de clasificación: estructura jerárquica y lógica que refleja las

funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la

creación y recepción de documentos.

Documento electrónico: es un documento emitido por medios

electrónicos, informáticos y telemáticos, y que goza de la validez y eficacia

de documento original siempre que quede garantizada su autenticidad,

integridad y conservación, y en su caso, la recepción del interesado.

Documento esencial: Son aquéllos que son indispensables para el

funcionamiento de la Universidad y que aseguran la continuidad de sus

actividades en caso de desastre. Estos documentos son los que

contribuyen a garantizar los derechos fundamentales de la Universidad,

así como sus obligaciones legales y financieras.

Esquema de metadatos; Según la ISO 23081, es un plan lógico que

muestra las relaciones entre los elementos de metadatos, incorporando

normalmente un conjunto de reglas, incluidas aquéllas relacionadas con la

semántica y la sintaxis, que permiten la gestión de metadatos.

Metadato: información estructurada o semiestructurada que hace posible

la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el

contexto de su creación.

Serie documental: Es el conjunto de documentos producidos por una

unidad administrativa en el desempeño de una función, como desarrollo de

una misma actividad administrativa y regulada por una norma jurídica o de

procedimiento

Transferencia: Conjunto de procedimientos mediante los cuales los

documentos son remitidos de una etapa a otra del archivo, siguiendo el

ciclo de vida de los documentos.

Unidad Documental: Elemento indivisible de una serie documental que

puede estar constituido por un solo documento (unidad documental

simple) o por varios que formen un expediente (unidad documental

compuesta).

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ES

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83

13. Bibliografía

Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-

EMGDE). Documentación complementaria a la Norma Técnica de

Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.

[Fecha de consulta: 4/03/2014]

Esquema de Metadatos para la implementación de la administración

electrónica en las universidades. V.02. Grupo de Trabajo de Documentos

Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades

Españolas). [Fecha de consulta: 24/03/2014]. Disponible en:

http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/gruposdetrabajo/docume

ntoselectronicos/Esquema_metadatos_v02.pdf

ISO 15489. Información y documentación. Gestión Documental, 2006

Plan de Acción de Administración Electrónica. Comisión Europea COM

(2010) 743 final. [Fecha de consulta: 27/09/2013]. Disponible en:

https://ec.europa.eu/digital-agenda/european-egovernment-action-plan-

2011-2015

Plan de Seguridad de la Información. UM. Aprobado en Consejo de

Gobierno de 2 de marzo de 2012. [Fecha de consulta: 24 de marzo 2014].

Disponible en: https://sede.um.es/sede/normativa/politica-de-seguridad-de-

la-informacion/pdf/137.pdf

Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Modelo. Madrid:

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, Dirección General de

Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la

Administración Electrónica. [Fecha de consulta: 20/03/2014]. Disponible

en:

http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_In

teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#D

OCUMENTOELECTRONICO

Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría

de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma

Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico. [Fecha de

consulta: 12/03/2014]. Disponible en :


teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#D

OCUMENTOELECTRONICO

Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría

de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma

Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico. [Fecha de


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https://ec.europa.eu/digital-agenda/european-egovernment-action-plan-2011-2015

https://ec.europa.eu/digital-agenda/european-egovernment-action-plan-2011-2015

https://sede.um.es/sede/normativa/politica-de-seguridad-de-la-informacion/pdf/137.pdf

https://sede.um.es/sede/normativa/politica-de-seguridad-de-la-informacion/pdf/137.pdf

http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#DOCUMENTOELECTRONICO







84


teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#E

XPEDIENTEELECTRONICO

Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de

Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de

Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.

[Fecha de consulta 25/09/2013] Disponible en:

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10048

Resolución SG-03/2013, de 30 de abril, del Secretario General de la UMU

por la que se Establece la Política de Firma Electrónica y de Certificados

de la UMU. Disponible web: https://sede.um.es/sede/politicas-firma

UNE-ISO 23081 Información y documentación. Procesos de gestión de

documentos. Metadatos para la gestión de documentos, 2012

ISAD(G): Norma internacional General de Descripción Archvísita, 2ª ed.,

2000. Disponible on-line: http://www.mecd.gob.es/cultura-

mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos-

profesionales/normas-archivisticas/isad.pdf . [fecha de consulta 1 de junio

2016]

Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y propuesta

de desarrollo de Neda. Disponible on-line: http://www.mecd.gob.es/cultura-

mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-

cultura/archivos/mc/cneda/documentacion/NedaAnalisis-

pdf/NedaAnalisis.pdf . [fecha de consulta 1 de junio de 2016].

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ES

;



http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#EXPEDIENTEELECTRONICO



http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10048

https://sede.um.es/sede/politicas-firma

http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos-profesionales/normas-archivisticas/isad.pdf



http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/cneda/documentacion/NedaAnalisis-pdf/NedaAnalisis.pdf





85

Anexo 1. Recomendaciones para la redacción del metadato

título

Objetivo

Denominar el nombre de la unidad de descripción de manera concisa, exacta,

completa y pertinente, pero sin renunciar a dar la información esencial que permita la

identificación de la unidad de descripción.

El principio de pertinencia primará sobre el de no repetición de la información

con el único objetivo de facilitar la contextualización y visualización del documento /

expediente en la Carpeta Ciudadana.

Ejemplos

Ejemplo 1

Serie:

- Expedientes personales

Unidad documental:

- Correcto: Expediente personal de JUAN MARTINEZ LOPEZ

- Incorrecto: Expediente personal de MARTINEZ LOPEZ, JUAN

Ejemplo 2

Serie:

- Expedientes académicos

Unidad documental:

- Correcto: Expediente académico de MARIA DIAZ PEREZ

- Incorrecto: Expediente académico de DIAZ PEREZ, MARIA

Ejemplo 3

Serie:

- Expedientes de Grado Doctor

Unidad documental:

- Correcto: Expediente de Grado Doctor de ANTONIO FERNANDEZ

GARCIA

- Incorrecto: Expediente de Grado Doctor de FERNANDEZ GARCIA,

ANTONIO

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86

Ejemplo 4

Serie:

- Concurso de méritos

Unidad documental:

- Correcto: Expediente de concurso de méritos plaza de Auxiliar de

Servicios

- Incorrecto: Auxiliar de Servicios

Más ejemplos

Unidad documental

- Correcto: Solicitud de título de ANA LOPEZ MAS

- Incorrecto: Solicitud de título

- Correcto: Certificación de estudios de JUAN SANCHEZ PEREZ

- Incorrecto: Certificación de estudios

- Correcto: Informe de la Comisión nombrada por la Junta de

Facultad de Derecho

- Incorrecto: Informe de la Comisión nombrada por la Junta de la

Facultad

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OC

IED

AD

AN

ON

IMA

,C=

ES

;




87

Anexo 2. Esquema de metadatos completo

El siguiente es el listado completo del esquema de metadatos, incluyendo el

número de metadato y su ámbito de aplicabilidad.

Metadatos que incluye

cualquier unidad

documental del Archivo

01. Identificador 01.01. PID Unidad documental 01.02. Identificador ENI 01.03. Estado de elaboración

02. Activado 03. Título de la Unidad Documental 04. Tipo de Unidad Documental

04.01. Identificador 04.02. Versión 04.03. Nombre

05. Productor 05.01. Identificador 05.02. Nombre

06. Nivel de descripción 07. Fecha

07.01. Fecha inicial 07.02. Fecha final 07.03. Otras fechas (nombres) 07.04. Otras fechas (valores)

08. Normativa 09. Resumen 10. Idioma 11. Descriptores

Metadatos específicos de

unidades documentales que

son expedientes

12. Estado del expediente 12.01. Identificador de estado 12.02. Descripción de estado

13. Iniciador 13.01. Identificador 13.02. Nombre

14. Clasificación 15. Interesado

Firma (Todos los formatos) 16. Firmantes

16.01. Identificadores 16.02. Descripción 16.03. Email 16.04. Cargo 16.05. Unidad 16.06. Entidad 16.07. Emisor 16.08. Fecha 16.09. Fechas certificadas 16.10. Autoridad de sellado de tiempo (TSA)

17. Precedencia 18. Sistema de firma electrónica 19. Formato de firma electrónica

Firm

ante

: SA

NT

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;




88

Copia auténtica 20. Generador de la copia 21. Número de copia 22. Fecha de copia 23. Código seguro de verificación (CSV) 24. Formato de copia 25. Identificador de documento origen

Historial de eventos 26. Eventos

26.01. Identificador único 26.02. Tipo 26.03. Descripción 26.04. Fecha 26.05. Identificador responsable del evento 26.06. Descripción responsable

Registro Entrada Múltiple 27. Libro de asientos 28. Número de asiento 29. Fecha de inserción en registro entrada 30. Tipo de solicitante 31. Responsable de asiento

31.01. Identificador 31.02. Descripción

32. Responsable de la unidad 32.01. Identificador 32.02. Descripción

33. Solicitante de asiento 33.01. Identificador 33.02. Descripción


Registro Salida Múltiple 35. Libro de asientos 36. Número de asiento 37. Fecha de inserción en registro salida 38. Tipo de destinatario 39. Responsable de asiento

39.01. Identificador 39.02. Descripción

40. Responsable de la unidad 40.01. Identificador 40.02. Descripción

41. Destinatario del asiento 41.01. Identificador 41.02. Descripción


Datos de clasificación

archivística

43. Serie documental 43.01. Código de la serie

43.01.1. Subdivisión uniforme 43.01.2. Subdivisión específica 43.01.3. Subdivisión nominal

43.02. Título de la serie 44. Tipología documental

44.01. Tipología acorde ENI 44.02. Tipología interna 44.03. Identificador ENI

45. Relación 45.01. Tipo de relación 45.02. Documentación relacionada

Firm

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89

46. Autor

Relación documental

(Contiene)

47. Relación contiene 47.01. PID documentación relacionada 47.02. Estado elaboración doc. relacionada 47.03. Nivel descripción doc. relacionada

Relación documental (Forma

parte de)

48. Relación forma parte de 48.01. PID documentación relacionada 48.02. Estado elaboración doc. relacionada

Valoración y preservación 49. Valoración

49.01. Norma 49.02. Conservación 49.03. Transferencia 49.04. Eliminación 49.05. Documento esencial

50. Acceso 50.01. Nivel de acceso 50.02. Unidad administrativa con acceso 50.03. Identificador unidad administrativa

51. Preservación 52. Anulación

52.01. Identificador persona que anula 52.02. Descripción persona que anula 52.03. Identificador unidad que anula 52.04. Descripción unidad que anula 52.05. Fecha de anulación 52.06. Motivo de anulación 52.07. PID de la unidad documental que anula

Caracterización 53. Caracterización XML

53.01. Espacio de nombres 53.02. Esquema 53.03. Hoja de estilos 53.04.

Documentos que han sido

digitalizados

54. Digitalizable 54.01. Versión del software 54.02. Referencia de homologación 54.03. Identificador de la digitalización 54.04. Identificador persona digitaliza 54.05. Descripción persona digitaliza 54.06. Identificador unidad que digitaliza 54.07. Descripción unidad que digitaliza 54.08. Identificador del titular 54.09. Descripción del titular 54.10. Fecha de la digitalización 54.11. Identificador aplicación digitalizadora 54.12. Resolución 54.13. Formato 54.14. Número de páginas 54.15. Dimensiones físicas 54.16. Unidad de las dimensiones físicas 54.17. Profundidad de color

Firm

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