POLICIA NACIONAL CIVIL SUBDIRECCIÓN GENERAL UNIDAD DE ... · aspectos de custodia y mantenimiento...

POLICIA NACIONAL CIVIL SUBDIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

San Salvador, Marzo de 2009

INTRODUCCION

El presente “Manual de Procedimientos de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas”, ha sido

elaborado con el propósito de definir claramente los responsables y la secuencia de cada una de las

actividades que conlleva un procedimiento, a fin de contribuir a la normalización y simplificación de las tareas,

lo cual es de mucha importancia para el análisis o revisión de los métodos empleados y como herramienta de

apoyo para reducir el tiempo en cada actividad, la inducción del puesto y la capacitación del personal,

estableciendo un sistema de información eficiente para las instituciones vinculadas, lo cual redunda en

beneficio del cumplimiento de los objetivos de la Subdirección de Áreas Operativas Especializadas.

Es importante mencionar que el presente manual está enmarcado en los lineamientos legales vigentes de los

entes fiscalizadores internos de la Institución, cuyo fin primordial es garantizar el cumplimiento del Régimen

Disciplinario de la Policía Nacional Civil.

Para ser utilizado como una herramienta técnica administrativa, este documento contiene los objetivos, los

aspectos de custodia y mantenimiento del manual, la base legal en que se sustenta el quehacer y la

descripción detallada de los procedimientos principales, por lo que constituye una guía para todo el personal

que interviene en la diferentes actividades, así como una norma para su correcta ejecución.

INDICE

Pág. No.

INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS 4

GENERAL

ESPECÍFICOS

2. BASE LEGAL

3. MANTENIMIENTO DEL MANUAL 4

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

COMUNICACIÓN DE CAMBIOS

CUSTODIA DEL MANUAL

4. PROCEDIMIENTOS DE LAS DIVISIONES :

DIVISIÓN PROTECCIÓN A PERSONALIDADES 5

DIVISIÓN DE ARMAS Y EXPLOSIVOS 114

DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES JUDICIALES 189

DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A VÍCTIMAS Y TESTIGOS 215

UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL ORDEN 224

GRUPO DE OPERACIONES POLICIALES ESPECIALES 250

GRUPO DE REACCIÓN POLICIAL 263

GRUPO AEREO POLICIAL 278

5. APROBACIÓN 296

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION DE AREA ESPECIALIZADAS OPERATIVAS

1. OBJETIVOS DEL MANUAL

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer al personal de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, las tareas bajo responsabilidad de cada uno de los puestos de trabajo, a fin de lograr la delimitación, coordinación e integración en la ejecución de actividades, condición indispensable para el funcionamiento efectivo de la misma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Determinar los diferentes puestos considerados dentro del funcionamiento de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

Presentar en forma clara y ordenada la descripción de tareas para cada puesto de trabajo, evitando así la duplicidad de esfuerzos.

Definir y establecer la dependencia jerárquica para cada puesto de trabajo de la Subdirección, a fin de evitar dualidad de mando y clarificar las relaciones de dependencia jerárquica.

2. BASE LEGAL

La Base Legal en la que se sustenta el presente manual está considerada en las disposiciones

contenidas en:

Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

3. MANTENIMIENTO DEL MANUAL REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Para que este manual cumpla con su objetivo, deberá ser revisado y actualizado de acuerdo a las necesidades o cambios que surjan en la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, siendo responsabilidad de la Unidad de Planificación Institucional coordinar dicha actividad.

Las modificaciones al documento, serán solicitadas y planteadas por el Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, a la Unidad de Planificación Institucional.

COMUNICACIÓN DE CAMBIOS

La Unidad de Planificación Institucional será la responsable de asesorar la actualización del Manual y revisar los cambios efectuados, así como reproducir las copias necesarias, previa autorización y de enviarlo a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, para su implementación.

CUSTODIA DEL MANUAL

La Jefatura de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, será responsable de la utilización, revisión, actualización y custodia del Manual de Procedimientos, quien deberá darlo a conocer y mantenerlo disponible para el personal, así como supervisar su aplicación.

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DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES POLICÍA NACIONAL CIVIL

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DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

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DETALLE DE PROCEDIMIENTOS

1. APERTURA DE SERVICIO DE SEGURIDAD A SEÑORES FUNCIONARIOS.

2. REEVALUACIÓN DE SEGURIDAD DE LOS SEÑORES EXFUNCIONARIOS.

3. CANCELACIÓN DE SERVICOS DE SEGURIDAD.

4. SUPERVISIÓN Y CONTROL AL PERSONAL QUE PRESTA SERVICIOS EN LA SECCIÓN DE

FUNCIONARIOS PÚBLICOS.

5. INVESTIGACIÓN POR FALTAS GRAVES.

6. NOTIFICACIÓN DE COMPARENDO PROCEDENTE DE LOS TRIBUNALES DISCIPLINARIOS

RESPECTIVOS.

7. NOTIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE RESOLUCIÓN POR FALTA GRAVE.

8. PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO DE LA SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA.

9. INVESTIGACIÓN POR FALTA LEVE.

10. CONTROL DE ARMAS.

11. CONTROL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

12. CONTROL DE MUNICIONES.

13. NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE ARMAS NUEVA.

14. SOLICITAR DESCARGO DE ARMAS EXTRAVIADAS.

15. CONTRATACIÓN DE PERSONAL SUPERNUMERARIO PAGADOS POR LA PNC.

16. RENUNCIAS DE PERSONAL.

17. CONTRATACIÓN DE PERSONAL SUPERNUMERARIO CARNETIZADO.

18. CARNETIZACIÓN DE PERSONAL SUPERNUMERARIO.

19. SOLICITAR MATERIAL Y EQUIPO.

20. REMITIR PRENDAS POLICIALES.

21. SOLICITAR PRENDAS POLICIALES.

22. REPARACIÓN DE BIENES.

23. SOLICITAR REPARACIÓN A INFRAESTRUCTURA.

24. REALIZAR EXPEDIENTE PERSONAL.

25. PARA SOLICITAR EL DESCARGO DE ARMAS DEL PERSONAL QUE SE RETIRA DE LA

INSTITUCIÓN.

26. REMISIÓN DE INCAPACIDADES.

27. REGISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPO.

28. DESCARGO DE BIENES FUERA DE USO.

29. PROCEDIMIENTO DE BIENES DAÑADOS POR NEGLIGENCIA.

30. TRAMITES POR FALLECIMIENTO.

31. ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO.

32. TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ENTRE SECCIONES DE ESTA DIVISIÓN.

33. TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ENTRE DEPENDENCIA Y DEPENDENCIA.

34. ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO.

35. PAGO DE PLANILLA MENSUAL.

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36. CONCILACIÓN BANCARIA.

37. LIQUIDACIÓN Y REINTEGRO DEL FONDO CIRCULANTE DEL MONTO FIJO.

38. REQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA DIVISIÓN EN CUPONES. COMERCIALES.

39. REQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE A GRANEL.

40. REPARACIÓN DE VEHÍCULOS.

41. PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR SERVICIO DE PROTECCIÓN PERSONAL

42. PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER UN SERVICIO DE PROTECCIÓN. PERSONAL (VÍCTIMAS Y

TESTIGOS).

43. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ROLES DE TRABAJO.

44. SURVISIÓN AL PERSONAL DE SEGURIDAD.

45. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN SERVICIO ESPECIAL DE SEGURIDAD.

46. POSICIONES DE LOS AGENTES Y SU RESPONSABILIDAD EN LA CARABANA

47. PROCEDIMIENTO EN LA CARAVANA DE VEHICULOS.

48. SUPERVISIÓN AL PERSONAL DE SEGURIDAD.

49. PROTEGER AL PRINCIPAL EN EVENTOS DONDE EL ASISTA.

50. PROCEDIMIENTOS PARA BAJARSE Y SUBIRSE DE LOS VEHÍCULOS.

51. FORMACIÓN DE SEGURIDAD EN ESCALERAS Y ASENSORES.

52. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

53. REALIZACIÓN DE HONORES FUNEBRES.

54. PROCEDIMIENTOS EN DISTINTOS PERIMETROS EN UN DISPOSITIVO DE SEGURIDAD.

55. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UNA AVANZADA.

56. ACCIONES A TOMAR CUANDO EL EQUIPO DE SEGURIDAD SE ENFRENTA A UNA

AGLOMERACIÓN DE PERSONAS HOSTILES.

57. PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD EN CONFERENCIA DE PRENSA.

58. LOCALIZACIÓN DE CENTROS ASISTENCIALES MAS CERCANOS AL EVENTO

59. ELEGIR RUTAS DE ESCAPE PREVINIENDO ALGUN ATENTADO TERRORISTA.

60. PASOS A SEGUIR EN CASO DE UN ATENTADO TERRORISTA.

61. FORMACIÓN DE SEGURIDAD CON CUATRO AGENTES DIAMENTE SIMPLE

62. APERTURA DE UN SERVICIO DE SEGURIDAD ESTATICA A UNA EMBAJADA O RESIDENCIA

DIPLOMATICA Y A SU PERSONAL.

63. PARA CANCELAR UN SERVICIO DE SEGURIDAD PERSONAL.

64. DESEMPEÑO DEL SUPERNUMERARIO EN LA POSICIÓN ASIGNADA.

65. FUNCIÓN ESPECÍFICA AL JEFE Y AUXILAR DE LA SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS.

66. EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL PERSONAL DE LA SECCIÓN.

67. PROCEDIMIENTO DE APERTURA DE SERVICIO DE SEGURIDAD.

68. FUNCIÓN DEL JEFE DE SECCIÓN.

69. PROCEDIMEINTO PARA LA CANCELACIÓN DE UN SERVICIO DE SEGURIDAD

70. MISIÓN ESPECÍFICA DEL ELEMENTO DE SEGURIDAD.

71. PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD.

72. PROCEDIMIENTO AL PRESENTARSE NOVEDAD RELEVANTE EN LA POSICIONES.

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73. PROCEDIMIENTO CUANDO UN ELEMENTO FALTA A SU TURNO.

74. PROCEDIMIENTO POR FALLECIMIENTO DE UN ELEMENTO.

75. PROCEDIMIENTO EXTRAVIO DE ARMA DE EQUIPO.

76. PROCEDIMIENTO POR EXTRAVIO DE CARNET POLICIAL.

77. JEFE DE SECCIÓN DE LA GUARDIA DE HONOR EL CASTILLO

78. CLASE DE SERVICIO

79. SERVICIO DE COMANDANTE DE GUARDIA.

80. SEGURIDAD DESPACHO PRINCIPAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA PNC.

81. CONTROL DE ACCESOS.

82. SEGURIDAD DE PARQUE SOTANO.

83. CONTROL PARQUEO.

84. SEGURIDAD MOVIL.

85. ELABORACIÓN DE PARTES DE SITUACIÓN DE PERSONAL QUE CONFORMA LA DIVISIÓN

86. EJECUCIÓN DE MISIONES.

87. ELABORACIÓN DE ROLES Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS.

88. ELABORACIÓN DE NOVEDADES.

89. ELABORACIÓN DE MEMORIAS DE LABORES.

90. INSTALACIÓN DE SEGURIDAD A VÍCTIMAS Y TESTIGOS.

91. HONORES FUNEBRES.

92. PRESENTACIÓN DE DESTREZAS CON ESCOPETA.

93. SEGURIDAD A EVENTOS Y OTROS.

94. SEGURIDAD A PERSONALIDADES O EXTRANJEROS.

95. COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN INTERNA.

96. COORDINACIÓN PARA CURSOS Y CAPACITACIONES EXTERNAN EN ANSP.

97. CAPACITACION EXTERNAS CON OTRAS INSTITUCIONES.

98. SEGURIDAD A ASAMBLEA LEGISLATIVA.

99. APERTURA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD A DIPUTADOS.

100. APERTURA DE SERVICIO CON PERSONAL CONTRATADO POR LA PNC.

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POLICIA NACIONAL CIVIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APERTURA DE SERVICIO DE SEGURIDAD A SEÑORES FUNCIONARIOS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN FUNCIONARIOS PÚBLICOS.

OBJETIVO: Brindar seguridad a toda persona que represente un cargo público, político y personas independientes que por su labor presenten un grado de riesgos eminente.

DISPOSICION DISPOSICIÓN LEGAL: Decreto numero 572 Ley de Protección a Pèrsonas Sujetas a Seguridad Especial, Art. 4 numeral 14, 15 de la Ley Organica de la PNC Instructivo de Evaluación para la asignación, denegación y suspención de seguridad que brinda la División de Protección a Personas que ejercen cargos públicos.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: solicitud, memorandum, estudio de seguridad.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Solicitante o Funcionario Dirección PNC. Jefe División PPI Jefe de Sección Jefe de Departamento Jefe de División PPI Jefe de SAEO Del Dignatario

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El funcionario interesado de la seguridad solicita al señor Director de la Policía Nacional Civil, el servicio de seguridad por parte de esta División, por tener un grado de peligrosidad eminente. Una vez aceptada la solicitud por parte del señor Director de la Policía Nacional Civil, previa consulta a la Fiscalía General de la República la envía a la Subdirección de Áreas Especializada, quién de inmediato remite la autorización a la División de Protección a Personalidades Importantes. Al recibo de la solicitud ya autorizada en esta División el jefe la margina al jefe del departamento de seguridad personal, quién a su vez la traslada al jefe de la sección de Funcionarios Públicos, para efecto de instalar el servicio de seguridad. El Jefe de la Sección Funcionarios Públicos, al recibir la solicitud ya autorizada y marginada por el jefe de esta División, procede a localizar al dignatario para fijar hora y fecha de instalación del servicio, instalado el servicio se procederá a levantara acta en donde el dignatario se compromete a tomar las medidas del caso, la referida acta se agrega al expediente del dignatario para lo cual se asignaran dos elemento de los cuales mantendrá uno por turno de trabajo y podrá obtener un máximo de cuatro según como la ley establece siempre y cuando la evaluación realizada evidencie un alto grado de peligrosidad Cuando se ha instalado el servicio se procede a informar por escrito a la jefatura de la División, afín de hacerle del conocimiento de todo el proceso. El jefe de la División remitirá a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas documentación de instalación de servicio. Para reducir la cantidad de personal en un servicio de seguridad, en aquellos casos donde haya más de dos elementos policiales, el jefe de la División solicitara autorización la SAEO, de igual forma quien autoriza la suspensión del servicio es la SAEO, previa evaluación realizada por el jefe de sección la cual se le hace llegar a través del conducto regular. El funcionario público que posee un servicio de seguridad que desee desistir del mismo por razones propias podrá realizarlo mediante petición verbal o escrito al Director de la Policía Nacional Civil, debiendo enviar copia al Subdirector de la SAEO y Jefe de esta División.

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Jefe Sección 9 El jefe de la Sección será el responsable de llevar expediente completo de cada uno de los funcionarios y diputados a los cuales se les brinda seguridad.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REEVALUACIÓN DE SEGURIDAD DE LOS SEÑORES EX FUNCIONARIOS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES IMPORTANTES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS

OBJETIVO: Realizar una evaluación del servicio de seguridad de un funcionario cuando este ya no representa un cargo público o politico y no representa riesgo enminente.

DISPOSICIÓN LEGAL: Artículo del 1 al 9 Decreto 572 Ley de Protección de Personas Sujetas a Seguridad Especial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, e informes y actas.

RESPONSABLE PASO No. ACTIVIDAD

Jefe Sección Jefe de Sección Jefe de División Jefe de Subdirector de Areas Especializadas Operativas

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Hacer un nuevo estudio sobre la seguridad que se le brinda a una persona que ya no ejerce un cargo público y que el nivel de riesgo no es inminente. Una vez que se efectué el estudio de servicio y se deje constancia de la evaluación, se envía este documento al jefe de este departamento quien a su vez lo envía al jefe de la División. El jefe de la División, estudia la evaluación en base al documento elaborado, y posteriormente se hace la gestión, ante la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, quien ordenara si se mantiene o se quita el servicio de seguridad. Si la superioridad autoriza dejar sin efecto el servicio, se procede a localizar al dignatario para hacer del conocimiento la suspensión del mismo, dejando constancia en un acta firmada por el jefe de sección y el interesado (de lo contrario se mantiene activo el servicio).

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDES IMPORTANTES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS.

OBJETIVO : Cancelar servicios de seguridad de los funcionarios quienes ya no representar ningun cargo público o politico y que ha disminuido su nivel de riesgo.

DISPOSICIÓN LEGAL: Artículo 4 numerales 14 y 15 de Ley Organica PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Acta y memorandum.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección Jefe de Departamento Jefe de Sección Jefe de Divisiòn

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Cuando se tiene conocimiento que un funcionario ya no representa ningún cargo público o político dentro del Gobierno, se informa por escrito al jefe del departamento El Jefe del Departamento de inmediato le informa al jefe de la División quien su vez informa por escrito a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas. Para la cancelación de un servicio se solicita a través del conducto regular el cual ya autorizado previo estudio de la evaluación se procede a ejecutar los pasos siguientes: El jefe de la División le envía el estudio de cancelación, el jefe del departamento de seguridad personal para que le designe la persona responsable de continuar el tramite Cuando al jefe de la sección de protección a Funcionarios Públicos recibe el documento ya autorizado para suspender el servicio este efectúa los trámites siguientes: se comunica con el señor ex funcionario con el fin de fijar fecha para reunirse con él. Llegando el día y la hora de la reunión con el dignatario el jefe de la Sección de protección a Funcionarios Públicos, le hace del conocimiento al funcionario de la disposición de la jefatura. Cuando ya se ha hecho del conocimiento al funcionario y este está de acuerdo, se procede a elaborar un acta, en la cual se deja constancia de la hora y fecha de la suspensión del servicio y por orden de quien se suspende dicho servicio. Después de dejar constancia de todo el procedimiento, se reconcentra en esta División al personal que estaba asignado a la seguridad del ex funcionario, se procede a informar al jefe del departamento de seguridad personal por escrito todo el procedimiento para que el remita la información a la jefatura de la División. De todo lo actuado se le informara al jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas y ordena el respectivo archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SUPERVICION Y CONTROL A PERSONAL QUE PRESTA SERVICIOS EN LA SECCION DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS.

OBJETIVO : Supervizar a todo el personal con el fin de verificar que desarrollen un buen servicio de seguridad.

DISPOSICIÓN LEGAL: Reglamento Disciplinario de la PNC, Artículo 4 y 12 Ley Orgánica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: informes.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección

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El jefe de sección, está en la obligación de supervisar que el personal bajo su mando, desempeñe un buen servicio de seguridad en la misión encomendada. En una supervisión se verifica lo siguiente: Grado de alerta del elemento de seguridad, la presentación del elemento, el aseo del arma del equipo policial y a la vez se verifican si existe alguna novedad relevante, de la cual debe informar verbalmente de inmediato y luego por escrito. Al llegar a una posición se emplea un tiempo prudencial a fin de entrevistarse con el que se encuentra de seguridad, luego que se entrevista al elemento se procede a entrevistar al dignatario, preguntas que van dirigidas a las funciones del servicio. Si durante la supervisión y la comunicación se tiene conocimiento sobre alguna anormalidad del servicio, se informa inmediatamente al jefe del departamento, quien a su vez informa al jefe de la División por escrito y este decidirá sobre la información.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INVESTIGACIÓN POR FALTAS GRAVES

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, SECCIÓN DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS.

OBJETIVO : Hacer constar el procedimiento a seguir para la investigación preliminar que se hace por falta grave.

DISPOSICIÓN LEGAL: Reglamento Disciplinario de la PNC, Artículo 38 y 42.

DOCUMENTOS DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum, oficios, actas, copias, certificaciones, actas de dunucias y notas escritas.


Jefe de División. Jefe de Sección Disciplinaria

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Margina y ordena al jefe de la sección disciplinaria la iniciación de la investigación preliminar. Se recibe documento marginado por la jefatura de la División, ordenando que realice investigación preliminar, se registra en el libro de control de correspondencia recibida en el libro de control de faltas graves, asignando un numero de control interno, posteriormente se asigna un investigador para el mismo. Investigación preliminar consiste en que el investigador debe de informar a la Inspectoría en un término de 30 días, para la investigación, teniendo que recolectar información suficiente y así tener la certeza de cómo se dieron los hechos para lo cual debe tomar entrevista a ofendidos y testigos como también solicitar copias certificadas a instancias como Fiscalía General de la República, Juzgados, Procuraduría General de la República, División de policía técnica de la PNC y otras dependencias policiales, si es necesario basando 30 días se informa, de la finalización del proceso a la Inspectoría. Todas las actuaciones mencionadas deberán de realizarse previa notificación del indagado del inicio de la investigación preliminar. Después de haber notificado a la Inspectoría y finalizando los 30 días hay un término de un año para presentar requerimiento al tribunal disciplinario. Establecida la falta grave, se realizara un informe final y requerimiento respectivo, el cual debe ser firmado por el jefe de la División presentando de inmediato al tribunal correspondiente mediante un memorándum. Si no se establece falta alguna se elabora una acta de archivo del proceso, siendo firmada por el jefe de la División. La presentación del requerimiento al tribunal es registrada en el libro de control de los mismos, quedando una copia del requerimiento anexado a las diligencias respectivas. La elaboración del requerimiento consiste en breve síntesis de lo sucedido indicando origen y los hechos que fueron objeto de investigación, así también la prueba recabada individualizando a los posibles hechores de la falta tipificada especificando categoría, rango dependencia policial al que esta signado, asimismo la época aproximada de los hechos y la solicitud de inicio del proceso disciplinario por falta grave al tribunal correspondiente. Se archivará el proceso por falta grave cuando el investigado haya renunciado, removido, no se le renueva el contrato; de acuerdo al artículo 125 literal “c” del vigente reglamento disciplinario de la PNC. Se enviara a Historial Policial, informe final junto con todas las pruebas y resoluciones.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIÓN DE COMPARENDO PROCEDENTE DE LOS

TRIBUNALES DISCIPLINARIOS RESPECTIVOS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCION A PERSONALIDADES, SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DICIPLINARIA

OBJETIVO : Hacer del conocimiento al interesado del respectivo comparendo haciendo llegar en el tiempo requerido.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Actas, memorándum y oficios.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de División PPI Jefe de Sección de Investigacianes Displinarias

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Margina comparendo al jefe de sección disciplinaria. Recibido un comparendo ya marginado por la jefatura de esta división, se registra en el libro correspondiente y luego se verifica si el investigado esta activo o no, para ubicarlo y así poderle notificar mediante acta. Si se encuentra laborando, se le notifica de inmediato, caso contrario nos hacemos presentes al lugar de residencia para notificar, en donde hacemos tal actuación encontrándose o no el investigado, si no se encuentra levantamos un acta, la cual es firmada por un familiar o vecino, quedando con el compromiso de entregar dicha notificación. Otro medio que se utiliza para notificar es: solicitar colaboración de la dependencia policial más cercana al lugar de la residencia del investigado, quienes le notifican y posteriormente informan al tribunal enviándonos copia de tal actuación realizada. La notificaciones se remiten al tribunal que lo ha solicitado por medio de memorandum, en donde estiman lo conveniente ya sea adoptar medida preventiva con sanción de inmediato o sobreseimiento, esté o no activo el investigado la copia de dicha investigación ya recibida por el tribunal es anexada a las diligencias del investigado.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE RESOLUCIÓN POR FALTA GRAVE

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, SECCIÓN DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS

OBJETIVO : Que el investigado tenga conocimiento de la resolución y sanción emitida por tribunal correspondiente y la sanción que le fue impuestas.

DISPOSICIÒN LEGAL: Artículo 99 y 115 Reglamento Disciplinario vigente PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficios, memorando, actas y resoluciones

RESPONSABLE PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe de División

Jefe de la Sección de Investigación Disciplinaria

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Margina y ordena notificación y ejecución de resolución. Recibida la resolución ya marginada por la jefatura de esta División, se registra en el libro de correspondencia. Se localiza al elemento a sancionar, y al tenerlo presente se le notifica la resolución, a la vez se elabora acta de ejecución la cual es firmada por el jefe inmediato, sancionado y secretario, en la que se hace constar las prendas policiales que son retiradas. Luego de la elaboración del acta se registra en el libro de personal sancionado y el acta es remitida al tribunal disciplinario, con copia a División de personal, al contador de esta División, luego al dar por recibido las instancias antes indicadas, se archiva en las diligencias respectivas. Si la resolución es sobreseimiento, solamente se elabora un acta teniendo presente al investigado. Una vez notificado se informa al tribunal disciplinario, mediante memorandum y al dar por recibido se anexan a las diligencias respectivas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO DE LA SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIAS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, SECCIÓN DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS.

OBJETIVO : Que se tenga un mayor control y ordenamiento de la documentacion respectiva.

DISPOSICIÒN LEGAL :

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum, oficio, circular, informe y acta


Jefe de Sección de Investigaciones Disciplinarias

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Recibe memorándum, marginado con la frase archivo, ya sea por la jefatura de esta División o por el jefe de la sección, es colocada en donde corresponde según orden. Expedientes disciplinarios son colocados en fólder individuales pero en una sola carpeta colgante. Memorándum y oficios que son enviados y recibidos, se colocan en fólder todo por aparte. Personal que es removido, destituido o no se le renueva contrato, es colocado en fólder correspondiente. Personal que es sobreseído también se colocan las diligencias en expediente único, tomando en cuenta la disposición adoptada, a partir que entro en vigencia la nueva normativa disciplinaria. Todos los expedientes están clasificados según categoría y rango. El personal que es trasladado de esta División, su expediente pasa a los fólder correspondientes. El archivo se lleva por medio de orden alfabético. Todos los citatorios procedentes de instituciones gubernamentales son archivados en fólder correspondientes a memorándum y oficios. Los requerimientos señalados para audiencia por los tribunales, son archivados en la diligencias del mismo y en expediente aparte. Asimismo se lleva el archivo siguiente: archivo personal de cada elemento de la sección disciplinaria, requisición de material, denuncias recibidas, las cuales también lleva control el C.O.S; así como también ordenes y circulares de esta sección y documentación de interés personal; todo esto archivado en carpeta por aparte.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INVESTIGACIÓN POR FALTA LEVE

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, SECCIÓN DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS.

OBJETIVO : Elaborar el procedimiento disciplinario por faltas leves, los cuales seran procesados por cada jefe de sección a la que pertece el investigado.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 66 al 73 Reglamento Disciplinario PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum, acta, oficio, informe, auto y formatos.


Jefe de División Jefe de la Sección Investigaciones Disciplinarias Instructor Jefe de Sección Jefe de División Jefe de Sección de Investigaciones Diciplinarias

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El jefe margina documentación y remite al jefe de la Sección Disciplinaria. Se recibe documentación marginada por la jefatura de esta División, para que se inicie investigación se registran en los libros de correspondencia recibida y el de control de faltas leves y asignando asimismo un número de causa. Realizar resolución de apertura de proceso nombrando a un instructor, para que se instruya el debido proceso disciplinario, el cual es efectuado por el jefe de la División, posteriormente y mediante memorándum se remite al jefe de la sección para el debido procedimiento. El instructor notificara resolución del indagado e informa a la inspectoría inicio de investigación por falta leve, a partir de esa fecha tiene 72 horas para finalizar la investigación. Finalizando un procedimiento por cualquier sección de esta División, es revisado por un miembro de la sección disciplinaria, verificando que se encuentra bien diligenciado, luego se remite al jefe de División para la resolución final que tiene 24 horas. Recibe procedimiento y elabora resolución del mismo y devuelve dicho proceso al Jefe de Sección Disciplinaria. Recibe expediente y registra la resolución en el libro que se lleva para tales efectos, independientemente cual sea la resolución. la cual deberá ser notificada al indagado o sancionado Teniendo la resolución sancionadora, el jefe de sección cita al indagado para notificar la misma, dentro de un período de 24 horas de recibida dicha resolución; encontrándose activo el elemento policial, si la sanción es de suspensión del cargo sin goce de sueldo, deberá informarse a la División de personal, así como a historial policial y a la inspectoría, previa notificación y ejecución de dicha sanción, de igual forma se le retiran las prendas de equipo asignado, si la sanción consiste en amonestación por escrito o verbal solo se hace constar en acta. Encontrándose inactivo el elemento se elabora acta, que tiene que ir firmada por la jefatura de esta División juntamente con el jefe de sección, haciendo constar que se archivará por el motivo que se presenta de acuerdo al artículo 125, literal c, del Reglamento disciplinario de la PNC. Una vez informando de dicho expediente a las distintas entidades, deberá archivarse el expediente y toda la documentación para cualquier situación posterior.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ARMAS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE RADIO, ARMAS Y MUNICIÓN

OBJETIVO : Llevar el control de las armas largas y cortas que se encuentran en deposito en bodega de administracion


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Libros de control y memorándum

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Armas, Munición y Radios

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Facilitar armas largas para comisiones de personal policial limpiar armas largas y cortas que se encuentran en depósito en administración cada fin de mes, llevar el control por medio de recibos y libros de asignación de armas larga, con autorización de la jefatura de esta División. Remitir a la División de Logística, arma larga y corta que ya no son, utilizadas, ya sea por renuncia, abandono, destitución, y por fallecimiento. Tramitar por medio de la unidad jurídica de la PNC, la recuperación de armas decomisadas a la orden de Tribunal y Policía Nacional Civil. Tramitar con la unidad jurídica de la PNC, elaboración de acta de descuento por extravío de arma, asimismo realizar el trámite de reasignación de otra arma, con la División de Logística. Tramitar con la División de Logística, cambios de arma del personal policial con autorización de la superioridad. Tramitar con la División de Logística la asignación de armas corta, a personal de nuevo ingreso. Llevar libro de control de asignación de armas, a personal de nuevo ingreso y cambio de armas por parte de la División de Logística, con previa autorización de la superioridad. Tramitar con Talleres PNC, la reparación de arma larga y corta, cuando estas presentan desperfectos.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA ÁREA DE RADIO, ARMAS Y MUNICIÓN.

OBJETIVO : Llevar el control y estado de los radios que se encuentran en bodega de administración de División PPI.

DISPOSICIÒN LEGAL : Circulares e Instructivos.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Libros de Control.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección Armas, Munición y Radios

1

2

Llevarán el control de los radios de comunicación para lo cual se abrirá un libro de control de entrada y salida de los mismos, previa autorización de la jefatura. En aquellos casos cuando los radios tengan fallas deberán ser remitidos al Depto. De Telecomunicaciones, con el objeto de ser reparados, de igual forma se programara fechas de visitas a esa dependencia policial, con el fin de verificar y gestionar su pronta reparación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE MUNICIONES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE RADIO, ARMAS Y MUNICION.

OBJETIVO : Tener en existencia munición para ser utilizada en cualquier momento que sea necesario.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum y recibos

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Armas Munición y Radio

1

2

Llevar el control de munición en existencia, en bodega de Administración por medio de inventarios, esto con la finalidad de que siempre haya en existencia para ser utilizada en casos necesarios. Este control de munición se lleva por medio de recibos cuando ésta sea utilizada o asignada. Solicitar por medio de memorándum firmado por el jefe de la División de Logística la dotación de esta munición cuando la disponibilidad sea escasa. Esperar resolución del jefe de la División de Logística, quién aprueba el despacho de la munición solicitada. en caso que la solicitud sea aprobada, con el documento de acuse de recibido, se retira la munición del áreas de armas y municiones de la División de Logística

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE ARMAS NUEVA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA AREA DE ACTIVO FIJO.

OBJETIVO:Dotar al personal de esta División de armas nuevas cuando se requiera de ello, actualizando los datos del nuevo equipo.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99, Numeral 01.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ley de la Corte de Cuentas de la República

RESPONSABLE PASO NO. ACTIVIDAD

Sección Activo Fijo 1

2

3

Al contar con el recibo de la nueva arma asignada, se manda a solicitar al Departamento de Activo Fijo, la inclusión en el monto de armas cargadas a la División teniendo la documentación recibida de la solicitud formulada, se modifica el inventario interno proporcionando las características del arma asignada. Esta arma es asignada al elemento que la ha solicitado dando buen uso a la misma, se coordina para que se le efectúe la balística respectiva, la cual se le asignará en el laboratorio técnico de esta institución Se envía un documento al Departamento de Activo Fijo, solicitando la corrección del dato de arma asignada. Con la documentación recibida por el Departamento de Activo Fijo, se procede a modificar el inventario interno, eliminando los datos del arma anterior, si era cambio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITAR DESCARGO DE ARMAS EXTRAVIADAS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA, ÁREA ACTIVO FIJO.

OBJETIVO : Hacer las coordinaciones necesarias con activo fijo central para el descargo de las armas extraviadas

DISPOSICIÓN LEGAL : Artículo 99 numeral 1 Ley de la Corte de Cuenta de la República Normas Técnicas de Control Interno.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ley de la Corte de Cuenta de la República.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Armas Municiones y Radios

1

Con el informe de extravió de armas se solicita a la Unidad Jurídica, la elaboración y tramite del acta de descuento. Se cita al elemento para que firme el acta de descuento a la unidad Jurídica, frente a un notario con copia del acta de descuento se manda a solicitar el descargo del arma en el Departamento de Activo Fijo Central.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN DEL PERSONAL SUPERNUMERARIO, PAGADOS POR LA PNC.

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, ADMINISTRATIVA CONTRATACION DE PERSONAL.

OBJETIVO : Tener un control sobre la contratación del personal con plaza de supernumerario, el cual sera destinado a cubrir servicio en esta Division, siendo asignado a personalidades, tales como Diputados, Funcionario Públicos, etc. Diplomáticos, Víctimas y Testigos.

DISPOSICIÒN LEGAL : La Ley de Protección de Personas sujetas a seguridad especial: Decreto Legislativo, numero 226, 497 y 572.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: orden superior, solicitud del interesado, memorándum y oficio.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Dignatario Dirección de la PNC Jefe de PPI Encargado de Sección

1

2

3

4

5

Los Diputados u otras personalidades importantes, solicitan por escrito al Director de la PNC, autorización para que se contrate al personal que proponen como su seguridad personal o seguridad a instalaciones. La Dirección recibe solicitud de funcionarios, margina y ordena al jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, para su debido cumplimiento, recibiendo solicitud con instrucciones a cumplir. El jefe de la División da cumplimiento a la orden girada por la superioridad, posteriormente el encargado de contratación de esta División se encarga de obtener toda la información y documentación personal para gestionar los tramites de contratación, del personal propuesto por las personalidades que lo solicitan. La División de personal recibe toda la información y documentación, para que se coordine la evaluación del personal propuesto. El departamento de evaluación, coordina con el encargado de contratación de personal de la División, para convocar al personal, teniendo los resultados del personal evaluado, los remite al jefe de esta División, independientemente que sean recomendables o no recomendables. El jefe de la División de Protección a Personalidades, seleccionará al personal que mejor ha resultado en las evaluaciones, para confirmar la contratación. La División de Personal recibe la confirmación del personal a contratar y gira instrucciones al departamento de gestión de salarios y contratos, para que solicite por escrito autorización al Ministerio de Hacienda, quién da el aval para que se realice la contratación. Gestión de Salario y Contratos; se encarga de la etapa final de la contratación, coordinado con el encargado de contratos de esta División, para convocar al personal que será contratado. El jefe de esta División, recibe el documento del personal que ha sido contratado, luego incorporarlo a la nómina general de esta División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RENUNCIAS DEL PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

OBJETIVO : Ejercer control sobre el personal que por diferentes motivos renuncia a la institución.

DISPOSICIÒN LEGAL: Art 55. Ley de la Carrera Policial de la Policia Nacional Civil

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: hoja de renuncia de la Policía Nacional Civil

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Área Administrativa

1

2

3

4

La renuncia por el elemento policial que por voluntad propia deje de pertenecer a la institución es remitida al jefe del departamento que inmediatamente remite el documento al jefe de la División, con anexos si existiere a quien se le recibe su equipo policial El jefe de la División, ordena al área administrativa que se coordine con la División de Personal y Logística. La primera para efecto de planilla y la segunda quien recibe el equipo policial. Administración de esta División remite al archivo copia de la documentación y jira instrucciones al contratar para efecto de actualización de sus planillas. Supervisa que no aparezca en planillas un mes después de lo contrario se encargara de remitir con autorización de la jefatura, ese cheque, de lo contrario se coordina con la División de Personal, para que se paguen los últimos días que laboro en esta institución

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN DEL PERSONAL SUPERNUMERARIO CARNETIZADO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, ÁREA ADMINISTRATIVA CONTRATACIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO : Contratar al personal supernumerario, el cual no es pagado por la PNC, en base a convenios entre Embajadas, Ministerios, etc. y esta Institución.

DISPOSICIÒN LEGAL : Ley de Protección de Personas Sujetas a Seguridad Especial, Art. 4 numerales 14 y 15 de la Ley Organica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: convenios, solicitud del interesado y memorandum

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Contratación de Personal

Departamento de Evaluación

Jefe de División

División de Personal

1

2

3

4

La Embajada, Ministerio o Instituciones interesadas le envían la solicitud al Director General de la Policía Nacional Civil, quién la remite a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas para que el jefe de esta División realice los trámites de la persona propuesta.

La División de Personal, recibe la solicitud y documentos personales, de la misma propuesta por el interesado del convenio para iniciar trámite de contratación.

El Departamento de evaluación realiza la respectiva evaluación como requisito indispensable para realizar la contratación quién coordina con el encargado de esta División, para convocar al personal que será evaluado.

El jefe de esta División, recibe los resultados obtenidos de las personas evaluadas, los cuales se remiten al interesado, quienes posteriormente comunican que sean o no contratados.

El jefe de esta División, remite a la División de Personal, el aval del interesado para que se realice la contratación del personal y el jefe de esta División, recibe la documentación del personal que ha sido contratado, para incorporarlo en la nómina general de ésta.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CARNETIZACIÓN DEL PERSONAL SUPERNUMERARIO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES ÁREA ADMINISTRATIVA CONTRATACIÓN DE PERSONAL.

OBJETIVO : Proveer al personal supernumerario contratado del carnet policial para su identificación como miembro de la PNC.

DISPOSICIÒN LEGAL : Ley de la Carrera Policial, Artículo 7 literal a

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum u oficio.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Contratación de Personal Departamento de Carnetización

1

2

El jefe de la División del PPI, solícita se carnetize al personal supernumerario contratado. La División de Personal recibe la solicitud del personal supernumerario a carnetizar y gira instrucciones al Departamento de Carnetización. El Departamento de Carnetización coordina con el encargado de contratación del personal de la División de PPI, para convocar al personal supernumerario que fue contratado para que se presente este personal el departamento de carnetización para que se proceda a extender el carnet policial.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITAR MATERIAL Y EQUIPO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE PROVEEDURÍA

OBJETIVO : Proveer las necesidades logísticas de las diferentes áreas en cuanto al material didáctico y equipo necesario.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: formatos y libros de control


Sección Proveeduria y Requerimiento

1

2

3

4

Se elabora requisición en un formato y se pasa a firma a la jefatura, todos los 15 de cada mes se envía a la División de Logística, del Departamento de Suministros, donde el jefe de esta área, da el visto bueno para retirar lo solicitado Ya firmado por el jefe de Departamento de Suministro se procede a la base cachorro, donde se entrega lo requerido. Cuando este material llega al área de proveeduría de esta División, se dota a las diferentes secciones de esta base policial, por medio de un formato, previa autorización por el jefe de administración, luego efectuar las respectivas liquidaciones me material que sale y que entra. Llevar libros o formatos de entrada y salida de material que es distribuido diariamente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REMITIR PRENDAS POLICIALES

DEPENDENCIA:DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE PROVEEDURÍA.

OBJETIVO : Mantener un mejor control de todas las prendas remitidas

DISPOSICIÒN LEGAL : Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum u oficio


Personal Operativo Sección Proveeduría y Requerimiento

1

2

Se remiten las prendas mediante un memorándum, el cual debe de ser firmado por el jefe de la División PPI. Las prendas policiales se remiten por diferentes motivos, ya sea por abandonos, renuncias, destituciones, fallecimientos.

Estas prendas se remiten a la División de Logística, al Departamento de Bodegas dejando copia de la documentación de remisión, en archivo de esta base policial.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITAR PRENDAS POLICIALES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE PROVEEDURÍA

OBJETIVO : Renovar las prendas policiales del personal de esta División.

DISPOSICIÒN LEGAL : Reglamento y/o Ley de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorando.


Sección Proveeduría y Requerimiento

1

2

3

Se elabora un memorándum el cual es firmado por la jefatura de esta División. Se envía a la División de Logística, donde se solicita dotación y equipo policial al personal asignado a la División. Luego se coordina con el jefe de la División de Logística, para que nos informe de la fecha que nos corresponde la dotación, teniendo la autorización, se elabora un memorándum y fecha correspondiente firmado por el jefe de la Subdirección de Administración y Finanzas, donde se les informa a los diferentes jefes, de secciones y unidades, para que ellos hagan del conocimiento del personal bajo su mando los días asignados para retirar su dotación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REPARACIÓN DE BIENES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA, ÁREA DE PROVEEDURÍA.

OBJETIVO : Mantener en buen estado todos los bienes asignados a la División.

DISPOSICIÒN LEGAL : Manual de Nomas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum, oficios y solicitudes



1

2

3

Se elabora un memorándum de remisión el cual es firmado por la jefatura de esta División. Se envía al Departamento de Infraestructura juntamente con el mueble o equipo de oficina para su respectiva reparación o revisión. Posteriormente los Técnicos hacen una evaluación del material a utilizar si la División de infraestructura no cuenta con este material a utilizar en las reparaciones, se solicita que nos envíen un memorándum donde justifiquen que no cuenta con los materiales a utilizar, debidamente sellada y firmada por el jefe de ese Departamento, con esa justificación se procede a elaborar un memorándum, al jefe de esta División, para que autorice para poder enviar a reparación el mobiliario con el fondo de caja chica, a un taller particular.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLITAR REPARACIÓN A INFRAESTRUCTURA

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROVEEDURÍA

OBJETIVO : Mantener en buen estado las instalaciones de la División


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD


1

2

3

Se elabora un memorándum de solicitud el cual es firmado por la jefatura de la División, se envía al Departamento de infraestructura, donde el jefe de esa área da el visto bueno para que el personal asignado se pueda hacerse presente a la División, para cualquier reparación que requiera la instalación de esta División. Si el material solicitado no hay en existencia, en las bodegas de infraestructura, se solicita una justificación debidamente sellada y firmada por el jefe de ese Departamento con la justificación que nos remite se procede a elaborar memorándum, para que el jefe de esta División, nos autorice del fondo de la caja chica, la compra de este material a utilizar. Por medio de la jefatura se coordina con el propietario del inmueble, para que a través de él se pueda gestionar la reparación de las instalaciones que le corresponda.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZAR EXPEDIENTE PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN, ÁREA DE ARCHIVO.

OBJETIVO : Llevar un expediente de cada elemento operativo y administrativo de esta base, archivando la documentacion respectiva referente a la persona.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum


Sección Archivo de Personal 1

2

3

Todo elemento policial y administrativo debe llenar la ficha de datos personales agregando fotografía reciente y copia de documentos personales. El encargado de archivo de personal ordena alfabéticamente todos los expedientes, dentro de los cuales se registran copias de incapacidades, permisos personales, felicitaciones y sanciones. Toda documentación que llega a archivo para los expedientes se anexa conforme llega, de la cual solo tiene acceso el interesado y la persona que se asigne al archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA SOLICITAR EL DESCARGO DE ARMAS DE PERSONAL QUE SE RETIRA DE LA INSTITUCIÓN

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION, ÁREA DE ACTIVO FIJO

OBJETIVO : Actualizar el inventario de armas eliminando los datos y características del equipo personal que deje de pertenecer a la institucion.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99 Numeral 1 de Ley de la Corte de Cuenta de la República Normas Técnicas de Control Interno.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Directivas.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD


Al retirarse un miembro de la División, de inmediato se remite al arma a la coordinación de esta División posteriormente administración elabora la documentación para ser remitida a la División de Logística. Luego de remitir el arma y contar con la documentación respectiva de remisión se solicita su descargo al departamento de activo fijo

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE INCAPACIDADES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE ADMNISTRACIÓN, AREA DE ARCHIVO

OBJETIVO : Llevar un mejor control de las incapacidades para efectuar el tràmite correspondiente del personal operativo y administrativo que laboran en esta División.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 321 del Código de Trabajo y Artículo 50 y 37 Ley del ISSS.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección de Archivo de Personal

1

2

Las incapacidades se anotan en el libro tomando en cuenta la fecha desde que las extienden, hasta que finalizan con su respectivo diagnostico. Se seleccionan y se separan las que generan subsidio, y 1as que no generan.

Las que generan subsidios se les agrega dos copias ya que en gestión de salarios las remiten a Historial Policial.

Se lleva un reporte de incapacidades se anota número de ONI, nombre, cargo, afiliación tipo, riesgo, fechas de inicio y finalización, períodos y rango.

Se envía el formato a la unidad de servicios médicos, con nombres del paciente, causa de la incapacidad, fecha de ingreso o egreso: nombre del hospital o dirección del paciente, asimismo se le anexan copias de incapacidades.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE ACTIVO FIJO.

OBJETIVO : Retomar el control de mobiliario, equipo y su estado del mismo, el cual procede de otras unidades.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99, numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República Normas Técnicas de Control Interno.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum y solicitudes



2

Al ingresar a las instalaciones de esta División, equipo o mueble, el encargado del área llevará control de activo fijo, tomando nota del número de código asignado al mismo. El encargado de control de activo fijo, elabora un recibo interno, firmado por la persona, que tendrá bajo su responsabilidad la nueva adquisición, quién lo tendrá bajo su cuido.

38



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESCARGO DE BIENES FUERA DE USO

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ACTIVO FIJO, MOBILIARIO Y EQUIPO.

OBJETIVO : Reducir espacios por bienes unitilizados, llevando a cabo el procedimiento correspondiente.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99, numero 1 Ley de la Corte de Cuentas de la República, Normas Técnicas de Control Interno de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum y circulares


Jefe de la División Jefe del Departamento de Activo Fijo

1

2

3

El jefe de la División a través del jefe administrativo de quien dependen los bienes en desuso, solicita por escrito al jefe del departamento de activo fijo, el descargo del mobiliario y equipo, autorizando este ultimo el procedimiento El Jefe del Departamento de Activo Fijo presenta la solicitud al comité de descargo quien finalmente emite resolución luego de revisar físicamente los bienes De ser aprobado el descargo de los bienes son remitidos al departamento de activo fijo, luego este hace constar el descargo de los bienes, de lo cual se informará a la jefatura de la División.

39



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO DE BIENES DAÑADOS POR NEGLIGENCIA

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN APERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE ACTIVO FIJO.

OBJETIVO : Garantizar que los bienes no sean dañados por negligencia de las personas.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99, numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República Normas Técnicas de Control Interno.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Circulares, memorandum y solicitudes

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD


2

Una vez resulta dañado el bien asignado se verifica si fue ocasionado por negligencia, de ser así, se dialoga con el responsable. A fin de constatar si este está dispuesto a sufragar los gastos de reparación o reposición.

Si el responsable del bien no está dispuesto a cancelar el total de gastos, se envía copia del recibo firmado por este y se manda a la unidad jurídica, para solicitar el respectivo descuento de la solicitud, si el bien resultase inservible con la copia de acta de descuento se solicita al Departamento de Activo Fijo, se descargue del inventario interno.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITES POR FALLECIMIENTO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, AREA DE ARCHIVO

OBJETIVO : Brindar ayuda a los familiares del fallecido a realizar los tramites funerarios.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Partidas de nacimiento.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Archivo de Personal 1

2

En coordinación con el departamento de prestaciones se procede asesora a los familiares del fallecido sobre gastos fúnebres y funerarias con las que cuenta la institución, las cuales proceden a prepararlos y hacerlos llegar hasta el lugar donde desean que sea velado. Explicarles que la corporación cuenta con un seguro de vida, para lo cual se les pide una documentación reglamentaria como es partida de defunción y partidas de nacimiento de los que quedaron beneficiados posteriormente se ponen en contacto con el personal del departamento de prestaciones dirigido por el Licenciado Luís Ernesto Rodríguez.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ACTIVO FIJO, MOBILIARIO Y EQUIPO.

OBJETIVO : Responsabilizar al personal por el uso de bienes.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99 Numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: MEMORANDUM

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Persona solicitante Jefe de la División Jefe del Departamento Administrativo Departamento de Activo Fijo

1

2

3

4

la persona interesada en que se le asigne un bien al interior de la División, elabora la solicitud a su jefe inmediato, la solicitud es tramitada hasta llegar al jefe de la división El jefe de la División, emite resolución respecto a la solicitud, y en caso de ser favorable, margina al jefe del departamento de coordinación administrativa. El jefe de departamento de coordinación administrativa, gira instrucciones al Área de Activo Fijo. El Área de Activo Fijo, entrega el bien solicitado al responsable. Se elabora un recibo detallando minuciosamente el estado del bien, en el cual el receptor hace constar que se responsabiliza del cuido y mantenimiento bien recibido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ENTRE SECCIONES DE ESTA DIVISIÓN

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ACTIVO FIJO, MOBILIARIO Y EQUIPO.

OBJETIVO : El objetivo es organizar el traslado de bienes entre las Secciones de la División.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99 Numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ley de la Corte de Cuentas de la República.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe Sección que solicita Jefe a quien se le solicita Encargado Sección Activo Fijo de Mobiliario y Equipo

1

2

3

El jefe de la sección que requiere el bien, acuerda con el jefe de la sección que lo tiene registrado en sus inventarios o formula solicitud a través del conducto regular al jefe de la División, a fin de efectuar el traslado interno del o los bienes. Si el jefe que tiene bajo su responsabilidad el bien, está de acuerdo con el traslado o recibe instrucciones de la jefatura de la división, para ello, comunica al encargado de la Sección de Activo Fijo de mobiliario y equipo, a fin de que efectúe los trámites de traslado. El encargado de la sección de activo filo de la División, con instrucciones de la jefatura de la División, elabora nuevos formularios conteniendo el total de bienes actualizados que tiene cada una de las secciones, y posteriormente informa al Departamento de Activo Fijo Central.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ENTRE DEPENDENCIA Y DEPENDENCIA

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE ACTIVO FIJO.

OBJETIVO : El objetivo es organizar el traslado de bienes entre unidades de la misma División.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99 numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ley de la Corte de Cuentas de la República

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Activo Fijo Jefe a quien se le solicita Jefe de Suddirección de Areas Especializadas Operativas Jefe de Unidades Involucradas

1

2

3

4

El jefe de la unidad solicitante envíe solicitud al jefe de la unidad con disponibilidad de bienes, la cantidad y descripción de bienes que necesita que éste último le facilite. Si el segundo estuviere de acuerdo con la petición solicita autorización al jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas. Su acepta su aprobación, ordena se efectué el traslado los jefes de las unidades involucradas. Con la debida autorización las unidades involucradas realizan el traslado, de lo cual realizan un acta la cual será firmada por los jefes de las unidades intervinientes o a quienes estos deleguen de todo lo actuado se informara al Departamento de Activo Fijo para su respectivo descargo de la unidad emisora y lo cargue a la unidad receptora.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA DE ACTIVO FIJO.

OBJETIVO : Responsabilizar al personal por el uso de bienes

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 99 numeral 01 Ley de la Corte de Cuentas de la República


RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Persona Solicitante Jefe de la División Jefe del Departamento Administrativo Departamento de Activo Fijo

1

2

3

4

La persona interesada en que se le asigne un bien al interior de la División elaborara la solicitud a su jefe inmediato la solicitud es tramitada hasta llegar al jefe de la División. El jefe de la División emite resolución respecto a la solicitud y en caso de ser favorable margina al jefe del departamento de coordinación administrativa. El Jefe del departamento de coordinación administrativa gira instrucciones al área de activo fijo. El Área de Activo Fijo entrega el bien solicitado al responsable se elabora un recibo detallando minuciosamente el estado del bien en el cual el receptor hace constar que se responsabiliza del cuido y mantenimiento del bien recibido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGÓ DE PLANILLA MENSUAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, ÁREA DE PAGADURÍA

OBJETIVO : Determinar el procedimiento del pago de planillas del personal de la División.

DISPOSICIÒN LEGAL: Ley de Salarios y Contratos.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Liquidación de planillas


Sección Contabilidad 1

2

3

Se presenta al área de tesorería a retirar planillas, haya sea que éstas sean a pagar por medio de cuenta bancaria o por cheques. la entrega de cheques o la firma de planilla para depositar el salario en la cuenta bancaria, será, efectuado durante tres días calendario, posterior a la entrega de la División de Personal, auxiliándose de los jefes de secciones y unidades para que les notifiquen a todo su personal las fechas de pago, autorizadas por el ministerio de hacienda. Se efectúa el pago de planillas al personal graduado y supernumerario por orden de llegada. En caso que el salario se efectúe mediante cheque, se prepara la liquidación de la plantilla de pago y se remite al cuarto día, después de la fecha de pago, de 08:00 12:00 al área de tesorería de la División de Personal, y cuando se trate de cuantas bancarias solamente se remitirán las planillas, en ambos casos deberán ir debidamente firmadas, en caso de no haber sido reclamado algún cheque o no fue firmada la planilla debe remitirse y detallarse en el formulario de liquidación de planilla firmado por el jefe y el contador.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONCILIACIÓN BANCARIAS


OBJETIVO : Verificar los saldos o disponibilidades del banco con la información contable

DISPOSICIÒN LEGAL : Normas Técnicas de Control Interno— NTCI A - 02-12

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: formulario de Conciliación Bancaria

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Contabilidad Ordenador de Pago y Refrendario

1

2

Se prepara el libro de control de banco, detallando las remesas, retiros, y saldo de la cuenta corriente del fondo circulante de monto fijo. Los primeros diez días de cada mes el banco remite el estado de la cuenta corriente a tesorería de la PNC, quien remite a la División dicha información, la cual es cotejada con los datos reflejados en el libro de control de banco, posteriormente se preparar la conciliación bancaria, misma que es firmada por el ordenador de pago, y el refrendario encargado del fondo y se remite al Área de Contabilidad Central.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACIÓN Y REINTREGO DEL FONDO CIRCULANTE DE MONTO FIJO


OBJETIVO : Definir los criterios que orienten a la persona responsable de administrar los fondos circulante de monto fijo.

DISPOSICIÒN LEGAL: Ley Organica de Administración Financiera Capitulo IV INSTRUCTIVO SAFI - DGT —DGP —DGCG NO. 001/2000, Y NICI CAP. IV-400.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: detalle de gastos del fondo circulante (pagos con cheque) detalle de gastos en efectivo (pagos hasta $ 114.29) informe de liquidación de soporte poliza de reintegro del fondo circulante.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Cantabilidad 1

2

3

4

Elabora memorándum y liquidación de fondos circulante del monto fijo, por el monto total del gasto efectuado, anexo documentación de respaldo, foliado correlativamente. Remite al Área de Presupuesto, la liquidación respectiva solicitando le facilite el reintegro por el monto total liquidado. Recibe información del reintegro y retira en el área de tesorería, el cheque de reintegro para completar la asignación presupuestaria, firma de recibido, y lo remesa a la cuenta corriente del fondo circulante del monto fijo, División de Protección a Personalidades PNC no. 522034580-5 del Banco

Agrícola. Registra en los controles respectivos, el ingreso del monto total del cheque depositado en el Banco. Se emite cheque de nuestra cuenta firmado por el refrendario, y el encargado del fondo, luego este cheque es registrado en el libro de control de Banco, para efectuar gastos sobre la base del instructivo de clasificación de egresos por bienes y servicio; los documentos de respaldo de gasto son firmados por el refrendario Y encargado del fondo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUESICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA DIVISIÓN EN CUPONES COMERCIALES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA TRANSPORTE.

OBJETIVO : Determinar el proceso de ejecución de requisición decombustible en cupones comerciales.

DISPOSICIÒN LEGAL : Guía entre el usuario para el suministro y control del combustible en la PNC entregado por la División de Logística.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formato de requisición C-OI, formato de combustible C-03 facturas duplicado cliente detalladas en formato de liquidación de combustible CO-2

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Sección Transporte 1

2

3

4

5

Prepara requisición de combustible en formato C-0l, autorizada por la jefatura y luego es presentada a la sección control de combustible PNC, de acuerdo al calendario establecido por la Sección Control de Combustible División de Logística. Retira del área de custodio de cupones en logística, la asignación mensual de cupones de combustible. Recibe, revisa y procede a la distribución según necesidades de trabajo, utilizando el formato CO-3, de distribución de combustible el cual es enviado a la sección control de combustible PNC, anotando en formato cada vez que el motorista retire cupones. El encargado de combustible recibe las facturas por los cupones entregados, debiendo ser factura de consumidor final: duplicado cliente, conteniendo: galones, no. de equipo, kilometraje y números de cupones utilizados a nombre de la PNC. Anota facturas con números de cupón cantidad de combustible, no. de factura y concepto por utilización del combustible en formato de liquidación CO-2. Entrega para firma de jefatura la liquidación por vehículo para luego ser enviada a la sección control de combustible de División de Logística PNC, lo cual nos queda una copia de lo liquidado.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE A GRANEL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA TRANSPORTE

OBJETIVO : Determinar el proceso de consumo y ejecución en la requisición de combustible a granel

DISPOSICIÒN LEGAL : Guía del usuario para el suministro y control de combustible en la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formato C-07 entregado por gasolinera institucional y formato de liquidación C-02 formato de requisición C-OI.


Sección Transporte Conductor del Vehículo. Sección Transporte.

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Prepara requisición de combustible cuando sea necesario basada en formatos C-07 o comprobante entregado por gasolinera de la Policía Nacional Civil. Con tarjeta de entrega de combustible se presenta a la gasolinera institucional, para que le sirvan combustible necesario al equipo Policial. El formato de tarjeta C-08, se recibe de cada motorista y formato C-07, por haber recibido combustible El encargado de combustible anota los formatos C-07, en formato de liquidación C-02, del primero al último del mes a liquidar. Luego presenta para firmar de la Jefatura liquidación de cada equipo, especificando los galones de combustible por mes de cada por cada uno de ellos. Con la autorización de la jefatura, los formatos de liquidación 02, mediante los cuales se lleva el control de combustible, los traslada a oficina de combustible de la División de Logística para su registro, quedando una copia en la División, a efectos de llevar su propio control.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REPARACIÓN DE VEHÍCULOS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADE, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, ÁREA TRANSPORTE.

OBJETIVO : Brindar mantenimiento a los equipos vehículares conforme kilometraje o necesidad.

DISPOSICIÒN LEGAL : Normas Técnicas de Control Interno

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de trabajo


Sección Transporte Taller Policía Nacional Civil, Jefe De La División. Taller De La Pnc Jefe De La Division.

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Llevar los vehículos a taller de la Policía Nacional Civil, para que les realicen mantenimiento ya sea preventivo o correctivo, con autorización previa de la jefatura de la División. Retirarlos de talleres de la Policía Nacional Civil, ya reparados. Cuando el taller de PNC, notifica a la División, que no tiene repuesto para la reparación del vehículo Policial. Solicita a talleres que justifique por escrito de la escasez de dicho repuesto. Taller de la PNC, justifica por escrito al Jefe de la División de no tener los repuestos para el vehículo. Según el caso procede a la autorización de fondos para la compra del repuesto, por medio del fondo circulante con autorización de tesorería, y luego es llevado al taller para su instalación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR SERVICIO DE PROTECCIÓN PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDAD DE, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN VÍCTIMAS Y TESTIGOS

OBJETIVO : Llevar a cabo la instalación de un servicio de seguridad a un testigo o víctima que dentro de un proceso judicial, sea considerado como tal.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 241 Inciso Nª 11 del Código Procesal Penal e Instructivo de la División de Protección a Personalidades para la asignación de servicios de seguridad de la Sección de Víctimas y Testigos.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum, oficios, notas y actas.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

De la instancia interesada SAEO Jefe Departamento de Seguridad Personal Jefe de Sección

Jefe de la División

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Servicios que sarán solicitados por los Juzgados a Nivel Nacional, Fiscalía General, Dirección General de la PNC, Jefe División PPI, Jefe DECO o otras instancias avaladas por las antes mencionadas Al tener la solicitud de servicio se la remite al Jefe de PPI para su respectiva evaluación. El Jefe de Departamento de Seguridad Personal, remite al Jefe de Sección de Víctimas y Testigos el documento de autorización para Instalar servicio de protección Personal. Procedimiento que es apegado al Instructivo para la Asignación de servicios de seguridad de víctimas y testigos autorizado por el Director de la PNC. El Jefe de la Sección de Victimas y el auxiliar serán los encargados directos de realizar el proceso de apertura de un servicio de seguridad debiendo cumplir las normas siguientes:

El jefe de sección o auxiliar al tener la orden por escrito realizara la evaluación del servicio el cual posee fuertes indicios de riesgo para Víctimas y Testigos.

La evaluación puede ser positiva o negativa remitiéndola de inmediato al jefe de la División a través del conducto regular quien hará los tramites con el Jefe de Áreas Especializadas Operativas, quien autoriza la apertura del servicio de igual forma se procede si la evaluación es negativa.

Aprobado el servicio se instala mediante Acta de Compromiso servicio que lo proporcionara un agente graduado o un supernumerario, Acta que es remitida al Jefe de esta División para sus trámites correspondientes.

Jefe de sección de Protección a Víctimas y Testigos remite acta de instalación de servicio al Jefe del Departamento de Seguridad Personal para su trámite correspondiente.

Se suspenderá el servicio si no cumple con las normas establecidas en el acta o si el interesado solicitara la cancelación, en ambos casos se levantara acta de conformidad.

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Jefe PPI

Jefe Sección

Jefe de Sección

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A través del Jefe de PPI con el Aval de la SAEO podrá suspender cualquier servicio de seguridad tomando en cuenta las anomalías que se desarrollan en el servicio

Todos los servicios de seguridad instalados podrán gozar de cambios de elemento de seguridad por arbitrariedades que estos cometan en el servicio las cuales serán investigadas y sancionadas si ameritan.

El número de elementos que se asigne aun servicio de seguridad personal será de acuerdo al riesgo que exista. Elemento que acompañara al testigo o victima en sus actividades diarias.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER UN SERVICIO DE PROTECCIÓN PERSONAL (VICTIMAS Y TESTIGOS)

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN VíCTIMAS Y TESTIGOS.

OBJETIVO : Realiza un estudio para determinar si persiste el nivel de riesgo de la persona a la que se le presta el servicio.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: informe.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección de Protección a Víctimas Jefe de Sección Jefe Departamento Jefe de Sección Jefe de Sección

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El jefe de la Sección a Víctimas y Testigos realiza estudio de seguridad basado en los informes que el personal de seguridad ha presentado referente al servicio que está prestando. El jefe de Sección Víctimas y Testigos remite estudio de seguridad a jefe de departamento de seguridad personal para que este gestione la suspensión del mismo con la jefatura de la División. El Jefe de Departamento, remite solicitud ya autorizada para suspender servicio de seguridad al jefe de la sección de protección a Víctimas y Testigos si no se autoriza la suspensión se continúa proporcionándolo. Jefe de Sección de Protección a Víctimas y Testigos, recibe autorización y ejecuta la suspensión de servicio en un máximo de 24 horas, mediante la elaboración de un acta. El jefe de sección remite acta de suspensión de servicio al Jefe del Departamento de Seguridad Personal luego el Jefe de Sección de Víctimas y Testigos anota el libro de suspensión de servicios y cierra el caso

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ROLES DE TRABAJO

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCION VÍCTIMAS Y TESTIGOS

OBJETIVO : Mantener informado a los miembros policiales operativos de los servicios que prestarán con la debida anticipación.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 84 Ley de la Carrera Polical.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: formato para la aclaración de roles.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección de Protección a Víctimas Jefe de Departamento Jefe de Sección

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El jefe de la sección elabora al inicio de cada mes en un formato establecido donde llevara el nombre del protegido y el nombre de los elementos que la conforman el equipo de seguridad incluyendo una leyenda que indica los días de licencia y trabajados, laborando 07 días por 07 de licencia. El jefe de Sección Víctimas y Testigos remite los roles ya firmados al jefe del Departamento para que este los apruebe firmándolos y sellándolos. A su vez el jefe de departamento remite al jefe de Sección Víctimas y Testigos los roles firmados y sellados para que este controle al personal. Jefe de Sección de Víctimas y Testigos, considera permisos adicionales cuando sean solicitados por escrito por el personal a su cargo si el caso lo amerita enviando a otro elemento a cubrir el servicio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN AL PERSONAL DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES

OBJETIVO : Verificar el comportamiento, estado de alerta y el buen uso de su equipo policial de los elementos pertenecientes a la sección.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Informe y plan de supervisión

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección de Protección a Víctimas

1

2

El jefe de la sección en su defecto, el auxiliar de este, realizan supervisiones al personal asignado al equipo de seguridad por lo menos una vez al mes para verificar el estado de alerta, relación con la persona que se le está brindando el servicio y todas aquellas anomalías que impidan dar un buen servicio de protección. El jefe de sección elabora un informe de supervisión y a su vez lo remitirá al Jefe de Departamento de Seguridad Personal haciendo mención del buen desempeño o de alguna anormalidad manifestado por el principal o encargado del equipo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN SERVICIO ESPECIAL DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PÈRSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA ETE

OBJETIVO : OBJETIVO : Brindar un servicio de protección efectivo por parte de los miembros de la división de protección a personalidades, a travez del equipo tactico de escolta (ete) garantizando a la persona protejida que no sufra, ningun atentado que ponga en riesgo su integredad física.

DISPOSICIÒN LEGAL: Art. 4 numerales 14 y 15 de la Ley Orgánica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de servicio que envía la persona o institución interesada

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de la División Jefe Del Departamento De Seguridad Personal Jefe del ETE Jefe del ETE Jefe del ETE

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Margina y ordena al Departamento de Seguridad Personal, que coordine el servicio de escolta que se prestará. El jefe del Departamento recibe la orden y la traslada al jefe del Equipo Táctico de Escolta. Se recibe de la jefatura de la División o Departamento. La orden verbal o escrita para coordinar el servicio. Se coordina el servicio y se elabora el Plan de trabajo. Se nombra al jefe de escolta y el personal que lo auxiliara en la seguridad que se le brinde. Se realiza avanzadas a los lugares a visitar. se monta el servicio de seguridad, utilizando la técnica de DIAMANTE, en la cual participan por lo menos cinco elementos policiales, realizando las siguientes funciones: jefe de escolta, jefe de turno, agente de avanzada, agente derecho y agente de izquierda, cada agente cubre 90 grados de seguridad, garantizando de donde se encuentre y seguridad completa, este tipo de técnica puede ajustarse y adaptarse a cualquier tipo de lugar. De todo lo que está sucediendo se informa al jefe de la División o al Departamento de Seguridad Personal, así como de cualquier movimiento que realizan.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: POSICIONES DE LOS AGENTES Y SU RESPONSABILIDAD EN LA CARABANA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA

OBJETIVO : Que los elementos de seguridad, tengan clara su responsabilidad en las posiciones que deben tomar, cuando se encuentren a bordo de un vehiculo, brindando la protección a un dignatario.

DISPOSICIÒN LEGAL : En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP. Artículo 46 y Ley de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: En base al curso de adiestramiento recibido en LA ANSP.


ACTIVIDAD

Encargádo de Escolta Jefe de Turno Elementos del ETE.

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JEFE DE ESCOLTA: Será el responsable directo de la persona principal. Cubrirá a la personalidad cuando entra y sale del vehículo. Abre y cierra la puerta del vehículo cuando baja y sube el principal Tomará el volante en caso que el conductor del vehículo que se le presta seguridad sea lesionado o incapacitado. Su posición es el asiento derecho delantero del vehículo. Sirve de enlace con el puesto de mando, cuando es un solo vehículo. JEFE DE TURNO: Es el responsable directo del grupo de seguridad. Toma decisiones tácticas de grupo y de la caravana. Determina la velocidad de los vehículos. Determina el despliegue y el uso de las armas. Tomará posesión de los parachoques a la llegada y salida de los vehículos. AGENTES DEL VEHÍCULO DE SEGUIMIENTO: Dos agentes se sitúan en la parte delantera del vehículo principal. Dos agentes se sitúan en la parte trasera del vehículo en ambos casos a la altura de los bomper. Solamente el agente derecho se situará a la altura de la puerta trasera lateral del vehículo para cubrir al principal. El agente izquierdo se encargará de abrir la puerta del vehículo al acompañante del principal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO EN LA CARAVANA DE VEHÍCULOS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO: Que se le brinde una protección más cercana a la persona protegida, pues los elementos de seguridad se desplazan en el mismo, en distintos vehículos del protegido.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 46 Ley de la Carrera Policial

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: En base a curso de adiestramiento recibido en LA A.N.S.P.


Encargado de Escolta

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La escolta en caravana estará diseñada, desde el punto de vista táctico, en dependencia de la cantidad de vehículos que estén involucrados en la seguridad del protegido, en tal sentido se describirá a continuación los procedimientos según el caso. Cuando la caravana es de un vehículo, quien maneja es el principal, el agente de seguridad se sitúa en la parte delantera, cuando la personalidad tiene un chofer contratado, se sitúa en el asiento lateral derecho trasero del vehículo. En caso de un atentado se utiliza el vehículo como lugar seguro temporal. si el recorrido se encontrase con el tráfico intenso, deberá tomarse una de las rutas alternas, previo estudio. En caso que la caravana sea de dos vehículos, el jefe de escolta se sitúa en el asiento delantero lateral derecho del vehículo y el principal se ubica en el asiento trasero lateral derecho del vehículo. el vehículo seguidor dará protección al vehículo principal no perdiendo de vista los movimientos a ejecutar. Cuando se trate de tres vehículos, irá uno de vanguardia, que dará cobertura frontal al vehículo principal y en caso que llegue a una intersección de tráfico intenso, los agentes que viajan en este vehículo, se bajan a dirigir el tráfico. VEHÍCULO PRINCIPAL .en este viajará el protegido y el jefe de escolta, quien es el responsable de cualquier decisión en la protección de la persona a quien se le brinda seguridad. VEHÍCULO SEGUIDOR En este vehículo viajará el grupo de seguridad, se utilizará de bloqueo hacia atrás del vehículo principal. Este evitará que otros vehículos, le rebasen a la caravana.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROTEGER AL PRINCIPAL EN EVENTOS DONDE ÉL ASISTA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL EQUIPO TÁCTICO DE ESCOLTA

OBJETIVO: Que los elementos de seguridad brinden una proteccion cuando el dignatario, asista a un evento social o de trabajo garantizando asi, la protección fisica del mismo.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 46 ( Ley de la Carrera Policial).

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: En base a curso de adiestramiento recibido en la A.N.S.P.


ACTIVIDAD

Elementos de Escolta 1

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Siempre que el dignatario participe en un evento del carácter que sea, el grupo de seguridad asignado para tales efectos, será el responsable de velar para que el lugar donde se presentará el dignatario preste las condiciones de seguridad Al momento de desarrollarse la actividad, los encargados de la seguridad realizaran un sondeo y análisis de condiciones propias del lugar, lo cual servirá de base para la distribución y ubicación de los agentes de seguridad, que preste mejores ventajas para repeler cualquier agresión. En todo caso no perderán de vista a la persona que se le está brindando la seguridad, por supuesto valorando las condiciones reales del lugar.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA BAJARSE Y SUBIRSE DE LOS VEHICULOS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL EQUIPO TÁCTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Que los elementos de seguridad, dominen las técnicas para subir y bajar de los vehículos y ponerlo en practica, cuando se brinda una seguridad a un dignatario para que sea efectiva.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 46 Ley de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: En base a curso de adiestramiento recibido en la A.N.S.P.


Elementos de Escolta 1

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Al subirse y bajarse de los vehículos generalmente se hacen en la caravana. Se abre la puerta del vehículo y se para en el borde del vehículo con una velocidad disminuida. Se agarra de la puerta del vehículo de la parte inferior, luego visualizamos la llegada y se salta fuera del vehículo. Se cae con el pie exterior y se tiene cuidado con saltar fuera del radio de las puertas. Como el vehículo principal sigue avanzando, se tendrá que correr para alcanzarlo. Situarse a cada lado del vehículo principal, a la altura de las loderas del vehículo. Con la mano al interior del vehículo se abre la puerta. Se agarra de la puerta y corre a la par del vehículo. Con el pie interior damos un salto y nos paramos en el borde del vehículo. Con esta posición visualizamos todo el entorno donde se desplaza la caravana. Cuando salimos del lugar del evento entramos al vehículo y se desplaza a dejar al principal al lugar indicado.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMACION DE SEGURIDAD EN ESCALERAS Y ASENSORES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA

OBJETIVO : Garantizar a la persona protegida la seguridad en los desplazamientos, cuando se tenga que tomar una escalera o un asensor colocándose el personal de seguridad en posiciones que no permitan que sicarios tengan un espacio u oportunidad de realizar un atentado.

DISPOSICIÒN LEGAL : En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP artículo 46 (ley de la carrera policial)

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Encargados de Escolta 1 Formación en escalera se proporciona Seguridad a los lados y posterior a la escalera, además se asegura que no haya nadie paralelo al dignatario.

En caso que el dignatario, suba las escaleras, se coloca un agente en cada extremo, para asegurar la integridad física de él y detener el acceso a la escalera colocando un agente.

Formación en ascensor si es posible el agente avanzado, reserva el ascensor con anticipación.

En donde principal deberá ser colocado en una esquina trasera del ascensor.

Los demás agentes bloquearán a las demás personas que utilizan el ascensor y que el grupo de seguridad salga con el principal, cuando el agente, avanzado observe algo anormal, no perdiendo de vista la seguridad del dignatario.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Tener un buen control de todo el personal que pertenece al ete (equipo tactico de escolta) para controlar la cantidad de personal de turno, es to con el fin de brindar un servicio de seguridad efectivo.



RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe del ETE (Equipo Tactico De Escolta).

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Mantiene listados actualizados del personal que pertenecen al ETE (Equipo Táctico de Escolta) realizándolos cada 15 días. La distribución del personal se divide en 2 grupos de trabajo que se relevan cada 7 días. Las vacaciones del personal se tramitan por medio del jefe de del ETE. Y éste la tramita con la jefatura. Saliendo de 2 a 3 elementos con vacaciones por mes, esto en caso que no afecte el desarrollo del trabajo y la disponibilidad de personal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE HONORES FUNEBRES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA

OBJETIVO : Que al realizar los honores funebres al agente fallecido, los familiares de este vean el compañerismo de los que un dia fueron sus amigos y compañeros en la policía nacional civil y que se le despide como un heroe, realizan con muestras de compañerismo y solidaridad junto al dolor de los familiares a quien se despide, con 21 disparos en su honor.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitudes, memoranum, orden verbal


Jefe de la División Oficial de Servicio Encargado de la Escuadra

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Ordena la misión de realizar honores fúnebres. Se nombra la escuadra que participará en el acto, nombrando a un jefe de la misma. El jefe de la escuadra coordina el servicio con la unidad a la que pertenecía el agente, el equipo o escuadra estará formada por 7 elementos, dentro de los cuales ira el encargado de la escuadra y realizarán 21 disparos de salva calibre 12 GA, se realizarán los honores fúnebres formado una columna con los 7 elementos, se dan las voces de mando para empezar a realizar los disparos esto dentro del minuto de silencio, efectuando cada elemento 3 disparos. De todo lo sucedido se realizará un informe que se le hará llegar al Jefe de la División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTOS EN DISTINTOS PERIMETRO EN UN DISPOSITIVO DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Que los agentes asignados a la seguridad tengan claro cual es su misión y la importancia que tiene el perímetro asignado.

DISPOSICIÒN LEGAL: En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP, Artículo 46 Ley de la Carrera Policial


RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Responsable nombrado a la seguridad de este perimetro.

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La seguridad perimetral estará determinada y definida en tres sectores (perímetros), exterior, medio e interior del lugar donde está prestando la seguridad. Cuando la seguridad se realizará en el perímetro exterior se distribuye el personal en el rango de responsabilidades que se tenga. se le dan las responsabilidades y misiones a los agentes interviniente los cuales son: Identificación de vehículos, mantener fluido el tráfico vehicular, mantener las vías de acceso libres auxiliar al grupo de seguridad personal en caso de emergencia. Este perímetro es importante porque se pueden identificar carros sospechosos y personas y detenerlas antes que ingresen a los demás perímetros. Cuando se trate del perímetro medio de igual forma se distribuye el personal en el rango de responsabilidad que se tenga. Se dan las misiones a los agentes que intervienen siendo estas: Llevar control de personas y paquetes, efectuar cacheos si hay distintivos que asistan al evento, verificar que esto se cumpla, en caso de cualquier peligrosidad informar al jefe de la escolta. Al tratarse del grupo del perímetro interior, es el que está ligado directamente a la persona que se le está brindando la seguridad, así como efectuar el control de personas y paquetes. En caso de atentado o cualquier acto que ponga en peligro la integridad física de protegido, serán los responsables de cubrir y evacuar al dignatario a un lugar seguro, preparando opciones diferentes, a efectos de neutralizar o repelar al agresor, en caso de haberlo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UNA AVANZADA


OBJETIVO :Que los elementos de seguridad conoscan el lugar o lugares a visitar, para determinar el grado de peligrosidad, si hubiere a segurandose de planifiacar posibles rutas de escape.

DISPOSICIÒN LEGAL: En base a curso de adiestramiento recibido en la ANSP, Artículo 46 de la ley de la carrera policial.



Elemento pertaneciente al equipo de escolta

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Se recibe del Jefe del Departamento de Seguridad Personal. Se presenta al lugar a visitar y se coordina y se muestra las instalaciones. Se levanta croquis del lugar describiendo salidas de emergencia y el lugar en que se realizará el evento (salón). Se elabora informe de la avanzada y se le presenta al jefe de Departamento. Se le dé a conocer al equipo de seguridad y se incluyen en el plan de seguridad que se elabora.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ACCIONES A TOMAR CUANDO EL EQUIPO DE SEGURIDAD SE ENFRENTA A UNA AGLOMERACION DE PERSONAS HOSTILES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Que los elementos de seguridad tomen en cuenta todo lo referente a las medidas que deben tomar cuando esten protegiendo a una persona para evitar que esta sufra algun daño fisico.

DISPOSICIÒN LEGAL: En base al cuso de adiestramiento recibido en la ANSP, Artículo 46 Ley de la Carrera Policial.


RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Equipo de segurídad 1

Al tener conocimiento de presencia de personas Hostiles se le manifiesta a la persona protegida de lo que sucede.

Se evita la llegada al lugar.

Se evacua al dignatario.

Se toman rutas alternas para evacuar al dignatario.

Se lleva a un lugar seguro.

Se informa al Jefe del Departamento a través del radio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD EN CONFERENCIA DE PRENSA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Que el dignatario se sienta seguro al asistir a un evento de este tipo y realice su funcion sin problema alguno.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Cursos y adiestramiento en la ANSP.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Escolta, Equipo del Equipo Tactico Seguridad.

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Se reconoce el lugar antes de que llegue el dignatario. El Jefe de escolta deberá estar en todo momento, no descuidar a la personalidad y al llegar la personalidad al lugar los demás agentes se deberán de buscar las posiciones siguientes: - A la entrada y salida del escenario. - En la parte delantera del escenario. - Detrás de la audiencia. Finalizando el evento se le presta seguridad a la personalidad hacia el vehículo trasladándolo al lugar de partida.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : LOCALIZACIÓN DE CENTROS ASISTENCIALES MAS CERCANOS AL EVENTO


OBJETIVO : Que se tengan localizados centros asistenciales (hospitales) con el objetivo de trasladar a la persona protegida de forma rapida en caso de sufrir algun daño fisico, causado por un atentado.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Capacitaciones


Jefe del ETE (equipo tactico de escolta).

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Tomando en cuenta que los miembros de la escolta puedan sufrir en cualquier momento un atentado es menester tener conocimientos de los centros asistenciales. Deberá conocer el nombre del centro asistencial, así como de aquellas clínicas privadas de mayor importancia Asimismo se hace necesario conocer el nombre del encargado de dicho centro, o el que haga las veces de éste en su ausencia. De igual forma es de vital importancia conocer las direcciones y números de teléfonos de dichos lugares Todo lo anterior deberá incluirse en el plan operativo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELEGIR RUTAS DE ESCAPE PREVINIENDO ALGUN ATENTADO TERRORISTA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES

OBJETIVO : Garantizar la Evaluación.

DISPOSICIÒN LEGAL: En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP, Artículo 46 de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Capacitaciones.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe De Escolta, Del Grupo De Seguridad

1 Deberá elegir una o varias rutas de escape.

Estas rutas deberán tener acceso a una salida rápida.

Deberá ser conocida por todo el equipo de seguridad.

Esto se realiza para tener rutas alternas diferentes a la ruta principal que se tiene en el recorrido; por si se tuviera algún atentado é incluir la información en el Plan Operativo de Seguridad.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PASOS A SEGUIR EN CASO DE UN ATAQUE TERRORISTA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN DE EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA.

OBJETIVO : Que cuando algun elemento del equipo de seguridad advierte un individuo que intente cometer una agresión que ponga en riesgo la integridad física del dignatario este da la voz de alerta (arma), evacuando inmediatamente al dignatario y neutralizando al agresor.

DISPOSICIÒN LEGAL : En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP, Artículo 46 de la Ley de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Capacitaciones y cursos.

RESPONSABLE

PASO No. ACTIVIDAD

Elementos Que Integran Una Escolta

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Estar siempre alerta. -Cubrir al principal y evacuarlo. -Llevar al principal hacia un lugar seguro. -El primer agente que detecte el ataque -Deberá alertar a los demás compañeros. -La voz deberá ser fuerte y clara. En grito deberá mencionar el tipo de arma que se estará utilizando en el ataque. Deberá decir la dirección del ataque utilizando el método del reloj. El Agente que vea al atacante dará la alarma y tratará de neutralizarlo. Al neutralizar al atacante deberá utilizarse el menor número de agentes. Se evacua en dirección opuesta al ataque. Todo el personal de seguridad deberá dirigirse en la misma dirección, hasta que el principal esté fuera de peligro. La evacuación deberá hacerse rápida y sin perder la calma. Deberá estar en alerta por algún ataque secundario. Cuando el principal haya sido evacuado a un lugar seguro, se deberá establecer un perímetro de seguridad.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : FORMACION DE SEGURIDAD CON CUATRO AGENTES DIAMANTE SIMPLE

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES SECCIÓN DE EQUIPO TACTICO DE ESCOLTA

OBJETIVO : Que el dignatario sea protegido en forma total, cuando realice un movimiento a pie y asi evitar que pueda ser blanco de un atentado

DISPOSICIÒN LEGAL : En base al curso de adiestramiento recibido en la ANSP artículo 43 de la ley de la carrera policial

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Capacitaciones y cursos.


Encargado De Escolta 1 Este tipo de seguridad está formado por cuatro agentes: jefe de escolta. Jefe de turno. Agente avanzado. Agente izquierdo.

Cada Agente dará la mayor cobertura de seguridad posible.

El resto del personal dará la mayor cobertura de seguridad posible referente a la instalación (Del plan Operativo que se realice).

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : APERTURA DE UN SERVICIO DE SEGURIDAD ESTATICA A UNA EMBAJADA O RESIDENCIA DIPLOMATICA Y A SU PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS DIPLOMATICAS

OBJETIVO : Brindar servicio de seguridad a las Embajadas y residencia asi como los embajadores que lo soliciten, con personal capacitado en la materia.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 4 numerales i4 y i5 de la Ley Organica de la PNC Artículo 22 numeral 02 del convenio de viena sobre relaciones diplomaticas.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Convenios de viena sobre relaciones diplomaticas memorandum y solicitudes.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe División Jefe de Departamento Jefe de Sección

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5

6

La solicitud puede ser recibida por el Director o por la SAEO, solicitud que al estar autorizada por la superioridad se procede a hacer las coordinaciones necesarias. Con el documento marginado de autorizado por el jefe de la División, lo remite al jefe de Departamento de Seguridad a Instalaciones, coordinando el servicio de seguridad con el jefe de sección. Luego se procede a formar la comisión, solicitando los medios necesarios como los elementos que cubrirán el servicio. Se identifica con el personal que solicita la seguridad, se elabora una evaluación de las condiciones existentes de las instalaciones donde se establecerá el servicio de seguridad. Haciendo las recomendaciones necesarias, y del conocimiento a la jefatura del Departamento, a través de un informe que incluye el nombre de la persona que se entrevisto, dirección, responsable a qué Sede Diplomática, se prestará la seguridad. Se selecciona al personal de seguridad que tenga el perfil necesario para la exigencia de la posición de seguridad. Se instruye al personal, que va a cubrir dicho servicio, dando la información necesaria para que se anoten, las consignas y novedades que sucedan durante el turno Elaborar rol de trabajo y licencia y remitirlos al jefe de Departamento para su respectiva autorización y sello, informar sobre la apertura del servicio de seguridad, por escrito al jefe de Departamento de Instalaciones entregando copia al COS, del nuevo servicio y actualizar la nómina de personal que mantiene la sección.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PARA CANCELAR UN SERVICIO DE SEGURIDAD PERSONAL

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES, SECCION DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS DIPLOMATICAS

OBJETIVO : Reconcentrar los elementos de seguridad que ya no se implementan en la posición estatica, a solicitud de una cancelacion de servicio.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum, acta de cancelacion de servicio documento de la sede diplomatica que lo requiere.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Interesado

Jefe División PPI Jefe de Departameno Jefe de Sección Jefe Departamento

1

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5

6

7

Este procedimiento de cancelación de servicio, se puede dar de dos formas: por orden de la superioridad de la Dirección de la Policía Nacional Civil, por medio de un documento enviado a la jefatura de la División, y a petición del Embajador, Cónsul o Diplomático que lo había solicitado prescindir de los servicios de seguridad, proporcionado por esta División. Recibiendo la petición el jefe de la División hace las consideraciones necesarias para luego remitirlas al Jefe del Departamento. Al autorizar la cancelación de servicio por la superioridad, este es remitido al jefe del Departamento quien coordina con el jefe de sección, para ejecutar la orden. El jefe del departamento remite autorización al jefe de la sección quienes en coordinación se presentan al lugar para hacer efectiva dicha orden. El jefe de sección elabora el informe notificado al jefe de Departamento, sobre la cancelación de servicio, procediendo a reconcentrar al personal involucrado en el servicio, que se ha cancelado, e informando al jefe de Departamento de Seguridad a Instalaciones y la jefatura superior. El jefe de la sección entrega copia al COS, del procedimiento de la cancelación del servicio, con el objeto de quitar un servicio más de sus estadísticas. Remitirá acta e informe al jefe de la División, quien informará a la autoridad correspondiente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : DESEMPEÑO DEL SUPERNUMERARIO EN LA POSICIÓN ASIGNADA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPATAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS DIPLOMATICAS

OBJETIVO : Que el elemento que se encuentra de turno en una determinada embajada demuestra buen desempeño en sus funciones policiales.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: charlas, capacitaciones y memorándum.


Elemento de Seguridad

1

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4

5

Los elementos en horas diurnas deberán estar fuera de las Instalaciones, que están asignados y no alejarse de ella, si no hasta un máximo de 10 metros de los límites de la propiedad, esto con el fin de poder controlar algún atentado con las personas que se encuentran dentro de las instalaciones, así como también tener una mejor visión de las instalaciones de dicha sede diplomática.

Si para el caso hubiese un atentado, el agente que se encuentre de servicio tendrá la responsabilidad de aprender a cualquier persona que intente perjudicar los bienes materiales, o a las personas que en dicha sede se encuentren debiendo avisar por medio del teléfono de emergencia a la Jefatura de esta División, dándole la información al comandante de guardia, o podrá hacerlo también al sistema de emergencias 911, para que ellos continúen dicho procedimiento.

También es obligación del agente que se encuentra de turno dar información a cualquier ciudadano de alguna dirección que soliciten, mostrando cortesía y amabilidad en sus expresiones.

El elemento de seguridad no debe permitir las aglomeraciones de personas en la sede o residencia que se está custodiando; de lo contrario se debe coordinar con el 911 o con esta División, además no debe dejar estacionarse vehículos sospechosos cerca de las instalaciones diplomáticas. Asimismo, anotar los números de placas por cualquier eventualidad posterior.

Todo elemento asignado a un servicio de esta sección, tendrá que usar el uniforme completo, asignado por esta División, de lo contrario se aplicará el Reglamento Disciplinario.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : FUNCION ESPECÍFICA DEL JEFE Y AUXILIAR DE LA SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS DIPLOMATICAS

OBJETIVO : Dar a conocer las funciones del jefe de la sección asi como la del auxiliar.

DISPOSICIÒN LEGAL : Artículo 13 del Código De Conducta de la Ley Organica de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: MEMORANDUM E INFORMES

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección 1

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9

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11

Saber el número de elementos que están asignados a la Sección. Conocer la ubicación de cada una de las posiciones a las que se les brinda seguridad. Coordinar los servicios de seguridad donde se requiera la custodia según marginado del Departamento de Instalaciones. Estar identificado con cada una de las personas que se encuentran de responsable de los servicios o con los señores de seguridad de cada Sede Diplomática, cuando existan. Seleccionar el personal supernumerario o graduado cuando se requiere de una nueva posición, donde se brinda seguridad o es solicitado por la Embajada. Elaborar el expediente personal por cada uno de los elementos de seguridad para trámites internos y exclusivos de la sección. Ejecutar, verificar que se cumpla la sanción disciplinaría de elementos que pertenecen a la sección, cuando haya incurrido en una falta disciplinaria después de haber sido notificado y ejecutada la sanción. Velar porque el personal de seguridad se encuentre laborando según roles de trabajo programado. Instruir al personal de seguridad en formaciones periódicas, dando a conocer el código de conducta de esta Institución. Elaborar y autorizar roles de trabajo, mensualmente para el personal que se encuentra en las diferentes posiciones de seguridad. Verificar el aseo personal y vestimenta de los elementos de seguridad, que se encuentran prestando servicio en cada una de las Sedes y Residencias Diplomáticas. Instruir sobre las funciones a desempeñar en cada posición de seguridad que compete a la sección. Mantener la armonía de trabajo en cada grupo de seguridad, haciendo observaciones constructivas y si fuese necesario cambiar algún elemento para otro grupo. Supervisar las posiciones mediante hoja elaborada. Rotar cada seis meses los grupos de trabajo en cada posición, con previa autorización de la Jefatura de la División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL PERSONAL DE LA SECCIÓN

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE EMBAJADAS Y RESIDENCIAS DIPLOMÁTICAS

OBJETIVO : Mantener una constante supervición con la misión de inculcar un buen servicio en su zona de responzabilidad.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum, informes, circulares

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección o Auxiliar

1

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7

8

Se forma la comisión del personal que saldrá a supervisar, quienes tendrán que llevar las hojas de supervisión correspondiente. Al apersonarse el encargado de la comisión a una determinada Embajada ó Residencia Diplomática, los elementos que se encuentren de turno en la posición le dará parte de las novedades que acontecen si existieran, la cual se tomara como parámetro de los aspectos a evaluar los cuales se detallan a continuación en las hojas. Vestimenta: Tiene que estar debidamente uniformado, con su respectivo equipo de trabajo asignado, en caso de que trabaje de civil, en el rubro de seguridad personal a señores Embajadores, tendrá que vestir ropa casual ó formal, si así lo amerita el caso y su arma de equipo asignada, la portará en cubierta. Estado de alerta: En este aspecto se evalúa la posición estrategia donde tenga visualización del entorno que lo rodea, para no ser sorprendido por cualquier persona en común. Posición corporal: En este caso se evalúa la postura corporal del elemento, la cual debe adoptar en sus horas de servicio. Disciplina: en este aspecto se evalúa la forma adecuada en que se rinden las novedades que han acontecido durante el turno; calificándolas como regular (r), de bueno (b), excelente (e) y haciéndoles las observaciones necesarias. Supervisión de equipo: aquí se evalúa la limpieza del arma, se verifica los cartuchos de cantidad asignada, el tipo de arma, así como otras prendas policiales, también debe de revisar el libro de novedades y consignas, que existan en la posición calificándolas en forma general, si tiene una buena conducta, condición o no. En la hoja se pondrá el nombre del agente de seguridad, el lugar, hora y fecha donde sé este supervisando. Entregar la hoja de supervisión firmada por quién la realizó al jefe de sección, que posteriormente sea asignada para informar si es necesario, de lo contrario se archivará en la carpeta que compete.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO DE APERTURA DE SERVICIO DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES DE EDIFICIOS PÚBLICOS

OBJETIVO : Brindar seguridad estática a los edificios públicos o entidades internacionales que lo solicitan a traves de la Sección De Edificios Públicos.

DISPOSICIÒN LEGAL : Art. 4 numeral 14 de la Ley Organica de la Policía Nacional Civil artículo 22, numeral 02 de con vención de viena, sobre relaciones diplomaticas, convenios entre instituciones Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: MEMORÁNDUM, CONVENIOS, SOLICITUDES, ACTAS.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de División

Jefe de Departamento Jefe de Sección

1

2

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4

Se recibe solicitud de servicio, marginada por la Jefatura de la División, donde ordena la instalación de servicio, luego se efectúa la evaluación de seguridad. Efectuada la evaluación se remite a la jefatura del departamento para la autorización de instalación del servicio. Teniendo la autorización del jefe de División para que se instale el servicio de seguridad, se procede a seleccionar el personal que será asignado al servicio de seguridad e instruirlo sobre el servicio que se prestara, elaborándole el rol de servicio y libro de novedades y consignas que llevaran en el lugar que se preste el servicio autorizado por la Jefatura del Departamento. Posteriormente se procede a coordinar con uno de los Jefes del lugar para exponer roles y normas del servicio. Elabora el informe de la Instalación del servicio de seguridad y se remite a la jefatura por conducto regular. Se da copia del informe de la instalación de servicio al C.O.S, luego se anota en el libro de control, de la sección de apertura y cancelaciones de servicio. Se abre carpeta de nuevo servicio en donde se archiva, toda la documentación, relacionada al servicio. Se actualiza nómina de la sección debido a la nueva apertura del servicio, nomina de direcciones de las posiciones y sé gráfica la carta.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : FUNCION DEL JEFE DE SECCIÓN

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPATAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE SEGURIDAD A EDIFICIOS PÚBLICOS

OBJETIVO : Tener pleno control de las posiciones que se les brinda seguridad y de los elementos asignados en cada posición

DISPOSICIÒN LEGAL: Ley Orgánica de la PNC y Ley de la Carrera Policial.


RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección

1

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5

6

Conocer el número de elementos que tiene asignados a cada posición así como posiciones a si como a las posiciones que se les brinda seguridad. Coordinar las aperturas y cancelaciones de servicio marginadas por la Jefatura. Identificar al Funcionario encargado o responsable de la posición. Tener expediente actualizado de cada uno de los elementos asignados a la Sección de Edificios Públicos. Verificar que el personal asignado a cada una de las posiciones labore con el rol establecido. Elaborar y programar las vacaciones anuales cada mes. Mantener informado al Jefe del Departamento para que a través del conducto regular tramita la documentación. Efectuar supervisiones periódicas, conocer de cada una de las novedades que sucedan en las posiciones. elaborar rol de servicio de cada una de las posiciones cada mes.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO PARA CANCELACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPATAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES, SECCIÓN DE SEGURIDAD A EDIFICIOS PÚBLICOS

OBJETIVO : Se cancela un servicio de seguridad cuando este ya no sea necesario, previa reevaluación o a solicitud del mismo.

DISPOSICIÒN LEGAL:

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: acta memorándum e informe

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe De Departamento Jefe De Sección

1

2

3

4

5

Las cancelaciones de servicio de seguridad se dan por dos formas: 01- Por orden de la superioridad. 02- A petición de la Institución que se le brinda seguridad. a) Por orden de la superioridad: teniendo la orden por escrito de la superioridad, donde se ordena la cancelación del servicio, el Jefe del Departamento, remite la autorización de cancelación al jefe de sección, este se presenta al lugar y se le notifica al encargado de la posición, los motivos de la cancelación previa reevaluación, realizada según las novedades que se han recibido b) A petición de la Institución: se procede con solicitud ya marginada de la Jefatura la cual es remitida al Jefe de Departamento, para que gestione con el jefe de sección y proceda a cancelarlo, se levanta el acta y se incluye en esta los motivos de la cancelación del servicio. En la elaboración del acta de cancelación del servicio de seguridad, debe intervenir el representante de la posición y el encargado de ejecutar la orden de la suspensión del servicio. Se procede a reconcentrar a la División, a los elementos asignados al servicio de seguridad cancelado, para ser asignado posteriormente a otro servicio. Se elabora informe dirigido al jefe del Departamento de Instalaciones, y se remite acta de cancelación de servicio de seguridad y se remite copia de acta de cancelación de servicio al centro de Operaciones y Servicio, para la respectiva novedad. Se actualiza nómina de servicios de la sección y se registra en el libro de aperturas y cancelaciones de servicio, de la Sección Edificios Públicos.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : MISIÓN ESPECÍFICA DEL ELEMENTO DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES DE EDIFICIOS PÚBLICOS

OBJETIVO : Proteger y vigilar la posición asignada

DISPOSICIÒN LEGAL : Art. 4 numeral 15 de la Ley Organtca de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum y notificacciones.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Elementos Asignados Al Servicio De Seguridad

1

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4

5

El elemento asignado a cualquiera de las posiciones custodiadas por la Sección de Edificios Públicos; tendrá como obligación primordial vigilar y proteger y regular el control de acceso de la posición especifica. Estará atento a cualquier amenaza, ya sea por teléfono, verbal o por el ingreso de un objeto explosivo. Estará pendiente de vehículos sospechosos que transiten por la zona, individuos que inexplicablemente merode en el lugar y pedir apoyo inmediatamente en caso necesario. Realizará minucioso cacheo a las personas que ingresen a las instalaciones. Informará al jefe de sección, de cualquier anomalía que se presente durante su servicio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE SEGURIDAD

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCIÓN DE SEGURIDAD A EDIFICIOS PÚBLICOS

OBJETIVO : Controlar y verificar el desempeño del trabajo de los elementos en cada posición

DISPOSICIÒN LEGAL : Art. 4 numeral 15 de la Ley Organica de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: formatos de supervision


Por El Jefe De Seccion O Auxiliar

1

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4

5

El supervisor sea este el jefe de la sección, clase de servicio ó cualquier otro miembro de la División de Protección a Personalidades, que se le ha encomendado la misión de supervisar, deberá de portar el formato establecido para este fin. Aspectos a evaluar: Vestimenta, que el elemento de seguridad durante su servicio este debidamente uniformado, con su respectivo equipo policial, carnet institucional colocado al lado izquierdo del hombro, se supervisa la posición corporal y la postura del elemento de seguridad. Se evaluará la Disciplina, cortesía y ética del elemento. Se revisará el equipo policial, asignado al elemento; arma de equipo, cartuchos y demás prendas policiales. Se informará por escrito al Jefe de este elemento las irregularidades que se observan en la supervisión, para que se instruya la investigación respectiva.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO AL PRESENTARSE NOVEDAD RELEVANTE EN LAS POSICIONES

DEPENDENCIA : Division de proteccion a personalidades, departamento de seguridad a instalaciones seccion de seguridad a edificios públicos.

OBJETIVO : Que el elemento de seguridad mantenga informado al jefe de seccion de las novedades relevantes.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Informes


Por el Elemento De Seguridad

1

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El elemento de seguridad asignado a determinada posición, cuando exista novedad relevante deberá dar parte lo más pronto posible al Jefe inmediato u oficial de servicio. El jefe de la sección, al tener conocimiento de una novedad relevante, como secuestro de un funcionario o familiar, incendio, amenaza de bomba u otro incidente, deberá de constituirse inmediatamente al lugar de los hechos. Deberá hacerse las coordinaciones necesarias con las unidades que puedan intervenir de conformidad al problema que se esté presentando. Se deberá de transmitir la información de los hechos inmediatamente al operador de turno, para que el centro de operaciones y servicios, realice avance de novedades. El jefe de sección elaborará informe al jefe del Departamento de Instalaciones, detallando el hecho sucedido, quién a través del conducto regular lo hará llegar al jefe de la División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO CUANDO UN ELEMENTO FALTA A SU TURNO

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES DE EDIFICIOS PUBLICOS

OBJETIVO:Investigar disciplenariamente la ausencia del elemento y corregir la conducta de este.

DISPOSICIÒN LEGAL: Artículo 36 numeral 06 y 6 del Reglamento Disciplinario de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Reglamento Disciplinario de la Policia Nacional Civil.


Elemento de Turno Agente que Entrega Turno. Jefe de Sección Jefe de Sección

1

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4

Habiendo informado al jefe de sección el elemento policial que brinda la seguridad a instalaciones de la ausencia del elemento policial que le recibiría turno de inmediato el jefe de sección procederá a relevar al elemento que se encuentra de turno, con personal de emergencia. El elemento de seguridad que no ha sido relevado por un compañero, que según rol le correspondía, antes de retirarse de la posición deberá elaborar informe dirigido al Jefe inmediato detallando nombre completo ONI ó PPI, y hora en que le correspondía presentarse El jefe de sección deberá remitir el informe al jefe del Departamento de Instalaciones y si transcurren más de cinco días y el elemento no se presenta elaborará un segundo informe al Jefe del Departamento de Instalaciones, notificando que el elemento no se presentó, para instruir las diligencias correspondientes. Se procederá a remitir el equipo policial asignado al elemento, al Departamento de Administración, con copia al jefe de departamento de instalaciones y se registrara en el libro de abandonos de servicio de la sección de edificios públicos.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO POR FALLECIMIENTO DE UN ELEMENTO

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCION DE SEGURIDAD A EDIFICIOS PUBLICOS

OBJETIVO : Recabar informacion sobre los hechos, asi como brindar apoyo logistico a los familiares




Jefe de Seccion Jefe de Sección Jefe de Sección

1

2

3

Al tener conocimiento de un elemento de la Sección de Edificios Públicos, que ha fallecido, este de servicio o no, el Jefe de sección deberá de informar de inmediato a la jefatura del Departamento de Instalaciones del hecho sucedido, quién dará parte al jefe de la División y coordinará con Bienestar Policial. Teniendo comprobada la información el Jefe de Sección deberá de gestionar ante la jefatura del Departamento de Instalaciones, el transporte para constituirse al lugar de los hechos y recabar la información necesaria. Se deberá dar apoyo a los familiares del fallecido, con la información necesaria para los trámites del seguro de vida.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO POR EXTRAVIO DE ARMA DE EQUIPO

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPATAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCION DE SEGURIDAD DE EDIFICIOS PUBLICOS

OBJETIVO : Investigar los motivos de extravio de arma de equipo

DISPOSICIÒN LEGAL: Artículo 36 numeral 16 y 66 del Reglamento Disciplinario de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Reglamento Disciplinario de la Policia Nacional Civil.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección

Jefe de Departamento Jefe de Sección

1

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Al tener conocimiento que un elemento de la sección de Edificios Públicos, ha extraviado su arma de equipo, el Jefe inmediato deberá solicitarle informe con el relató de los hechos y denuncia interpuesta en el puesto policial más cercano del extravío del arma. El jefe de la Sección teniendo la documentación requerida, deberá de remitirla inmediatamente al jefe del Departamento de Instalaciones con copia al Departamento de Administración, El jefe de sección coordinará con Administración, para gestionar temporalmente un arma policial, la cual se entregará en calidad de préstamo por medio de recibo, al elemento que extravío su arma de equipo. La documentación referente al extravío del arma se deberá llevar en carpeta de control de arma extraviada El elemento que extravío su arma de equipo, quedará pendiente del proceso Disciplinario y del respectivo descuento, para que posteriormente le asignen otra arma.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PROCEDIMIENTO POR EXTRAVIO DE CARNET POLICIAL

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES SECCION DE SEGURIDAD A EDIFICIOS PUBLICOS

OBJETIVO: Investigar el extravio de carnet policial de los elementos asignados a esta seccion.

DISPOSICIÒN LEGAL: Artículo 36 numeral 16 y 66 del Reglamento Disciplinario de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: informes, denuncia y certificado


Elemento Policial Jefe de Sección

1

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4

El elemento policial asignado a la sección de Edificios Públicos, que extravíe su carné policial, deberá de presentar de inmediato un informe con el relato de los hechos juntamente con la denuncia interpuesta en el puesto policial más cercano al lugar del extravío. El jefe de sección cuando tenga la documentación requerida deberá de remitir inmediatamente al Jefe del Departamento de Instalaciones, quién la remitirá al Jefe de la División. La documentación sobre el extravío del carné, deberá de archivarse en carpeta de control de extravío de carné. El elemento quedará pendiente del proceso disciplinario y del respectivo descuento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JEFE DE SECCION DE LA GUARDIA DE HONOR EL CASTILLO

DEPENDENCIA:. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : dirigir operativa y administrativamente el personal.

DISPOSICION LEGAL: artículo 17 de la ley organica de la pnc. y el articulo 14,15 y 16 del reglamente discipliciplinario de la pnc

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: mamorandum , oficios e informes.


ACTIVIDAD

Jefe de Sección Jefe de Guardia de Honor Clase de Servicio Jefe de Guardia de Honor Agente de Seguridad

1

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Cuando se comete alguna falta se informa al Jefe del Departamento quien remite las diligencias al jefe de la división para determinar la falta y sancionar o sobre ser De lunes a viernes en horas laborales, funcionan todas las oficinas del cuartel implementando más personal de seguridad por lo cual se tiene cuatro grupos de trabajo, de tres de 24 horas trabajados por 48 de licencia y un grupo de lunes a viernes de 7:30 horas a 18:00 horas Cada hora se supervisan las diferentes posiciones a fin de que no las abandone y debe observar si tiene alguna novedad, en caso de encontrar alguna anomalía , se informa si es necesario al jefe superior Se coordina con los clases de servicio, que las posiciones de mayor importancia sean cubiertas por los mejores elementos En eventos especiales el jefe de sección reconcentra al personal que anda con licencia a fin de reforzar la seguridad que se presta por visitas a estas instalaciones de personalidades o eventos de relevancia; con pensando licencias posteriormente. El responsable de sótano o el de puerta norte informa de la llegada del señor Director, Subdirector y Secretario Ejecutivo de la Dirección General, a quien se le da parte de novedades. Asimismo ante cualquier toma de decisión se consulta al secretario ejecutivo de la Dirección General, jefe inmediato de la guardia de Honor y a la Jefatura de la División PPI.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CLASE DE SERVICIO

DEPENDENCIA: DIVISION DE PPI,- DIRECCION GENERAL DE LA PNC. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : supervisar que se cumplan las ordenes

DISPOSICION LEGAL: artículo 17 de la ley organica de la pnc.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, ley organica de la policia nacional civil

RESPONSABLE PASOS ACTIVIDAD

Cabo de Turno

1

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4

Forma al personal para delegarle la posición de servicio a cada elemento de turno Informa por escrito de cualquier acto de indisciplina de personal Supervisa las diferentes posiciones a fin de que no abandonen el servicio Se encarga de los libros de control de armas, asistencias, servicios y novedades

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE COMANDANTE DE GUARDIA

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : verificar que todas las personas que ingresan a las instalaciones esten debidamente autorizadas

DISPOSICION LEGAL: artículo 17 de la ley organica de la policia nacional civil

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum e informes


Comandante de Guardia

1

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4

5

Se encarga de registrar en, los libros correspondientes de las jefaturas, Personalidades y comisiones que ingresan a las instalaciones Anunciara por teléfono a quien corresponda toda visita, afín de que sea autorizado su ingreso, proporcionándole un gafete de identificación a cambio de un documento de identidad. Guardara en depósito las armas a personal básico así como de las personas particulares que visitan las instalaciones, entregando un numero respectivo Asimismo verificara que el agente de control de ingreso a las instalaciones, debe verificar física y visualmente a las personas que visitan las instalaciones a fin de que no ingresen armas o explosivos u otros objetos peligrosos. Asimismo al personal que labora en las instalaciones le exigirá el carnet institucional y les registrara cartera o mochila que porte y no permitirá el ingreso de ninguna persona con vestimenta inadecuada. Se coordinara con el clase de servicio cualquier problema que se presente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DESPACHO PRINCIPAL DE LA DIRECCION GENERAL DE LA PNC

DEPENDENCIA:. DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES. GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : Evitar que personas no autorizadas entren al despacho del señor director de la Polica Nacional Civil

DISPOSICION LEGAL: Artículo 17 de la Ley Organica De La Policia Nacional Civil

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum y orden verbal


ACTIVIDAD

Agente de Turno Secretaria del Director Agente de Turno

1

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4

5

Anunciar a las visitas del director ante la secretaria La secretaria es quien autoriza el ingreso al despacho del Director En caso de que los que soliciten audiencia sean jefes y oficiales tendrán el acceso libre Brindar seguridad durante el día o cuando el señor Director, se encuentre en ese Institución Rendir novedades al señor Director u otro oficial que ingrese al despacho

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ACCESOS

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : Evitar el paso libre a personal no autorizado dentro de las instalaciones centrales de la PNC

DISPOSICION LEGAL: Artículo 17 de la Ley Organica de la PNC, Articulo 14,15 y 16 del Reglamento Disciplinario

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, orden verbales y circulares


ACTIVIDAD

Agente de Turno

1

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4

Los policías de control que se encuentran en los diferentes controles de acceso del cuartel central tendrán las siguientes funciones Orientar a cualquier visitante que requiera información de oficinas al interior de dichas instalaciones Verificar que los visitantes del sur no pasen al edificio norte, ya que estas personas portaran un gafete en un lugar visible identificando al norte con un color rojo y al sur con un color verde Informar de cualquier anomalía que se presenta en el interior de las instalaciones y en cualquier lugar que este prestando servicio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DE PARQUE SOTANO

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES. GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : Evitar que el personal ageno a la institucion ingrese al lugar teniendo acceso solo personal autorizado

DISPOSICION LEGAL: Artículo 17 de la Ley Organica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, orden verbales y circulares


ACTIVIDAD

Agente de Turno

1

2

3

4

El agente de turno verificara que solo ingrese al lugar personal autorizado Informando de inmediato a la jefatura de la sección, de la llegada de los oficiales a las instalaciones El agente de turno rendirá novedades relevantes al señor Director, Subdirector y demás oficiales que tengan autorización de acceso a dicho lugar Deberá estar al cuido de los vehículos que se encuentran en el lugar.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL PARQUEO

DEPENDENCIA: DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES, GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO: que personas no autorizadas utilicen los parqueos

DISPOSICION LEGAL: Articulo 17 de la Ley Organica de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorandum Y Ley Organica de la PNC


ACTIVIDAD

Agente de Turno

1

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4

5

Verificar que solo el personal autorizado estacione el vehículo en el lugar de su responsabilidad Estar atento y alerta, con el fin de evitar que los vehículos estacionados sean hurtados o dañados Deberá informar y orientar al personal que intente ocupar dicho parque cual es el lugar indicado para que pueda estacionar su automotor. El responsable asignado a este servicio prestara su turno las 24 horas del día para evitar algún hecho delictivo dentro y en los alrededores de este servicio Además informara al jefe de sección de cualquier anomalía que suceda durante su servicio

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD MOVIL

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES, SECCION GUARDIA DE HONOR

OBJETIVO : patrullar 100 metros a la redonda del cuartel

DISPOSICION LEGAL: Articulo 17 de la Ley Orgabica de la PNC



ACTIVIDAD

Agente de Turno

1

2

3

4

Patrullar 100 metros a la redonda de las instalaciones del cuartel central revisando a toda persona sospechosa En caso de presentarse un procedimiento policial se solicitara el apoyo inmediato del clase de servicio quien a su vez coordinara con el 911 si es necesario El agente que informo del procedimiento, elabora un informe para el clase de servicio quien informara de lo sucedido al Jefe de la sección, haciendo llegar la información al jefe superior inmediato Este patrullaje se prestará la 24 horas del día con el objetivo de tener presencia policial y evitar un hecho delictivo.

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NOMBRE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE PARTE DE SITUACIÓN ES DE PERSONAL QUE CONFORMA LA DIVISIÓN

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL ,SECCION CENTRO DE OPERACIONES Y SERVICIOS ( COS ).

OBJETIVO : Tener un dato exacto de personal activo e inactivo que presta sus servicios en esta División.

DISPOSICION LEGAL:

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Parte de situación general del personal graduado.


ACTIVIDAD

Jefe de Secciones Jefe del Cos

1

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4

Las distintas secciones informaran al jefe del COS, la situación de personal. Recibida la información de situación de personal de cada una de las secciones, que pertenecen a la División. Elaboración de parte de situación general policial de esta División, y así poder determinar el personal policial que se encuentra activo e inactivo Elaborado el documento se pasa a revisión al jefe del Departamento para su aprobación y firma y luego enviarlo al COS Central y a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EJECUCION DE MISIONES

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, UNIDAD DE PROTECCIÓN JUDICIAL

OBJETIVO : tener un mecanismo adecuado y sistematico que cumpla los procesos ministrativos, determinando la responsabilidad en los procesos judiciales.

DISPOSICIÒN LEGAL :Artículo 17 de la Ley Orgánica de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: oficios, formularios y convenios


Lacamara o Tribunales Del Organo Judicial, Elabora Oficio o Solicitud Secretaria del Director de Seguridad El Jefe de Seccion Inicia Coordinación El Jefe de Seguridad Realiza La Misión Control de La Documentación

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El oficio de seguridad se dirige al Director de Protección Judicial, en donde solicita el servicio de los elementos de la PNC. En la cual indica fecha, lugar, hora y diligencia a realizar esperando la cama o tribunal la autorización de la seguridad, autorización que vendrá en original y dos copias El director de seguridad de Protección Judicial, Margina el oficio en original para proceder a la misión de protección. Luego el director de seguridad pasa el oficio a secretaria, para su respectivo sello La autorización es remitida al jefe de sección quien asigna personal para el equipo de seguridad de trabajo y nombra jefe de grupo El jefe de grupo organiza el despliegue de personal y cumple con la misión encomendada coordinando si es necesario el transporte respectivo Finalizada la misión el jefe de grupo informa de la novedad al clase de servicio de la diligencia realizada elaborando un informe para el jefe de sección quien lo remitirá a su jefe inmediato superior Toda la documentación que ha sido recabada se remite a la secretaria de esta sección para su archivo correspondiente

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE ROLES Y ACTUALIZACION DE DATOS

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCION CENTRO DE OPERACIONES Y SERVICIOS.

OBJETIVO : Realizar los roles de trabajo.

DISPOSICION LEGAL:

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Roles de servicio.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Auxiliar del Centro De Operaciones Y Servicios Auxiliar del Centro de Operaciones Y Sevicos

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El auxiliar del COS, elaborara roles de los clases de servicios, cada 25 de mes. Lo cual deberá pasarlo a firma del jefe del Departamento y su debida autorización. Una vez aprobado se les hace llegar una copia a cada uno de los elementos que se desempeñan como clase de servicio y a los oficiales. Actualizar la pizarra del personal diariamente tomando en cuenta los partes de situación que se reciben de cada sección. Actualizando los mapas que se encuentran en la sala de COS. Teniendo un control de las posiciones que se instalan o se cancelan.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOVEDADES

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN CENTRO DE OPERACIONES Y SERVICIOS ( COS )

OBJETIVO : Informar de inmediato a la Subdirección de Areas Especializadas Operativas sobre las novedades de relevancia que suceda en esta División, asi como diariamente y de forma periodica.

DISPOSICION LEGAL :

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: avances de novedades diarias semanales y trimestrales

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Elemento Policial de Turno.

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De toda novedad relevante la División está obligada a realizar un avance de novedades a fin de que se tenga conocimiento de manera inmediata y será el encargado del COS, de la División, de informar al COS, Central de igual forma deberá realizarse novedades diarias, semanales, trimestrales las cuales servirán para efectos estadísticos . En caso de que se trate de avance de novedades, el elemento policial que esta de turno al tener conocimiento de una novedad se solicita de inmediato al personal que reporta la información, los datos necesarios para elaborar el avance de novedades. Ya elaborado el avance se le hace llegar al oficial de servicio en turno, para su respectiva revisión y firma. Una vez aprobado por el oficial de servicio se envía vía fax, al jefe de servicio del COS, central y a la Subdirección de Áreas especializadas operativas, informando de una forma resumida sobre la novedad. En caso de que se trate de novedades diarias, el agente de turno realizara las novedades diarias, informando toda la actividad realizada referente al trabajo de los elementos policiales de esta División. Pasan a revisión del oficial de servicio llevando una secuencia de hora y fecha de los sucedido y envía la documentación al COS central, con copia a la Subdirección de áreas Especializadas operativa. las cuales deberán ser remitidas antes de las 24 horas. Cuando se trate de novedades semanales, el jefe del COS recibe las novedades semanales de todas las secciones de las cuales se retoman las más relevantes. Teniendo las novedades ya elaboradas las pasa a revisión y evaluación del jefe del Departamento. Luego se envía las novedades semanales ya firmadas y selladas al COS central y a la SAEO, por medio de memorándum, haciendo referencia del periodo correspondiente, luego se archivan en orden correlativo Cuando se trate de NOVEDADES TRIMESTRALES, es asignación del

jefe del COS, la elaboración del consolidado de las novedades trimestrales, de acuerdo a cada una de las novedades recibidas y actividades de las secciones pertenecientes a esta División

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Luego pasan a revisión del jefe del Departamento, los cuales son autorizados o remitidos nuevamente para su corrección y son enviados cada trimestre al COS central y a la SAEO, se archivan para elaborar posteriormente la memoria de labores. De todas las Novedades remitidas al COS central debe de archivarse un ejemplar.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE MEMORIA DE LABORES

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE ASEGURIDAD PERSONAL SECCIÓN CENTRO DE OPERACIONES Y SERVICIOS.

OBJETIVO : Dar a conocer el trabajo realizado por todas las secciones y unidades que conforman la División en un período de un año.

DISPOSICION LEGAL:

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: partes de situacion, planes elaborados y cuadros estadisticos.


ACTIVIDAD

Jefe del COS

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El jefe del COS solicita mediante memorándum a las secciones que forman esta División, la memoria de labores solicitándola cada fin de mes. Luego se recolecta todas las memorias y se procede a revisarlo, para verificar si coinciden los datos que se tienen en esta sección. Estos datos se pasan a revisión del jefe del Departamento, para su respectiva observación. Autorizadas por el jefe se elaboran para remitirla en la fecha solicitada, la cual incluye los cuadros estadísticos de las actividades de esta División La información es enviada a la unidad de planificación policial, al COS central y SAEO, para dejar constancia del trabajo realizado por la División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSTALACIÓN DE SEGURIDAD DE VICTIMAS Y TESTIGOS

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE ASEGURIDAD A INSTALACIONES REGIONALES SANTA ANA Y SAN MIGUEL

OBJETIVO :Garantizar la seguridad e integridad de las personas que tengan la calidad de victimas o testigos .

DISPOSICION LEGAL: Artóculo 2 cn, Articulo 210 literal f del Código Procesal Penal Artículo 210 inciso 2 del Procesal Penal, Artículo 1 l.o PNC, Artículo 14 y 15 l.o PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum informes actas , oficios y solicitud


ACTIVIDAD

Jefe de Sección PPI Regional

Jefe de Sección PPI Regional

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Se recibe orden escrita mediante un documento formal, consiste en un memorándum con número correlativo o cualquier otro documento con sello y firma emanada de la región o en su defecto el señor jefe operativo de la región; donde se ordena la evaluación o instalación de seguridad para una persona que tenga calidad de víctima o testigo. Así también la orden podrá ser emitida por el señor jefe de la División Se elabora un estudio de seguridad o evaluación de riesgo el cual consiste en una entrevista personal con la víctima o testigo, por parte del jefe de la Sección PPI, o en su defecto cualquier miembro de la referida sección, para poder evaluar el grado de amenaza, el caso que se investiga condiciones de la infraestructura, lugar de residencia, ctc. Posteriormente el estudio es remitido al jefe que lo ordeno, dando curso para la aprobación o no aprobación del servicio de seguridad según sea su apreciación en base al estudio efectuado Al recibir la orden escrita para la instalación del servicio de seguridad, se asignara por parte del jefe de la sección PPI de la región una cantidad de elementos determinada, dependiendo del nivel de riesgo, que presente la víctima o testigo quienes serán responsables de la seguridad personal La instalación del servicio de seguridad se hará constar en una acta, la cual tendrá las formalidades siguientes: dirección exacta, fecha, hora, generales de la víctima o testigo, motivo por el cual se le brindara la seguridad tiempo aproximado en que se le brindara el servicio de seguridad, nombre de los miembros del equipo de seguridad rol de servicio, clausulas especiales en las que compromete la víctima o el testigo en no visitar lugares de dudosa reputación, acatar las recomendaciones del equipo de seguridad, brindar información de tipo medico, ctc. La elaboración del acta la firmara la persona que se le brindara el servicio, el que la elabora y un testigo. El equipo de seguridad asignado a un servicio de protección elabora informes, los cuales entregaran al jefe o encargado de la sección. Esto se hará al final de cada turno o cuando se suscitare un hecho de relevancia, con el fin de mantener informado al jefe de todo los hechos y movimientos relevantes, para poder determinar si el nivel de riesgo se mantiene o disminuye. Después de pasado un tiempo prudencial, en base a los informes elaborados por el equipo de seguridad, el jefe o encargado de la sección realizara una nueva evaluación del nivel de riesgo que posee la víctima o testigo, en ese momento; con el fin de recomendar a la instancia

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correspondiente un retiro o permanencia por un periodo más de la seguridad Después de pasado el tiempo recomendado y hecha la reevaluación, el jefe superior habiendo seguido los conductos correspondientes ordenara mediante memorándum u otros documentos la cancelación de la seguridad. Así también será motivo de retiro el hecho que la persona beneficiaria llano quisiera que se le brinde protección en ambos casos se levantara un acta donde se exprese claramente los motivos de retiro; dicha acta contendrá las formalidades siguientes: lugar fecha hora, generalidades de la victima o testigo, motivo de retiro y firma de los involucrados en ella Por último se remite copia de acta de retiro del servicio de seguridad juntamente con un informe al señor jefe operativo de la región, con copia al jefe de departamento de instalaciones de San Salvador y a la Fiscalía General de la República para luego enviarla a archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : HONORES FUNEBRES

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES REGION PPI SANTA ANA Y SAN MIGUEL

OBJETIVO : Brindarle honores funebres a los miembros operativos de la PNC que hayan fallecido en cumplimiento del deber.

DISPOSICIÒN LEGAL : Directivas

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum y solicitudes


Jefe de Sección Ppi Regional

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Se efectuara honores fúnebres, por parte del equipo de escolta de la Sección PPI de la región, a miembros operativos de la PNC que fallezcan el cumplimiento del deber cuyo sepelio se efectuara dentro de la jurisdicción de las zonas de responsabilidad de la siguientes formas. La orden será dada por medio de un memorándum u otro documento o en su defecto verbalmente por el jefe operativo de la Región o de la División de PPI de San Salvador. Se efectuaran 21 disparos de 12 mm al momento de retiro de la banda o pabellón nacional, el cual será entregado por un mando superior al familiar del fallecido. El equipo de tiro será colocado en una línea de 07 elementos en orden de estatura finalizando los honores, se informara por escrito al jefe de la región CC. Al jefe del departamento a Instalaciones de San Salvador.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE DESTRESAS CON ESCOPETA

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A INSTALACIONES REGIONALES PPI SANTA ANA Y SAN MIGUEL

OBJETIVO : Particiopar en actividades de carácter socio cultural con el objeto de tener un mejor acercamiento al ciudadano.

DISPOSICION LEGAL : Ley Organica de la PNC y Reglamento, circulares

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: solicitud memorandum u oficios

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe de la Sección PPI Regionales

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Se efectuara presentación de destrezas con escopeta por parte de la escolta de la Sección PPI, regional, cuando este sea solicitado y ordenado por parte de una instancia superior, por motivo de celebrarse el día de la PNC, en el marco de las festividades patronales de los diferentes Municipios de la región de responsabilidad brindándola de la siguiente manera: La orden para efectuar presentación de destrezas con escopetas, será dada mediante memorándum u otro documento por parte de del jefe de seguridad publica Regional. El equipo de escolta será colocado en una línea con un numero de 07 elementos en orden de estatura. Se efectuara maniobras de destrezas con escopeta de diferentes formas, finalizando con 21 disparos de municiona de 12mm de salva por parte del equipo de escolta. Posteriormente durante la coronación de la reina de la Policía Nacional Civil en dicho evento se colocaran dos columnas de 04 elementos cada una donde pasara la reina entrante y saliente, rindiendo el saludo correspondiente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD A VENTOS Y OTROS


OBJETIVO : Garantizar el orden la tranquilidad y la seguridad pública en las diferentes actividades que los ciudadanos realizan

DISPOSICION LEGAL : Articulo 4 numeral 14 y 15 Ley Organica de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: solicitud memorandum y oficios

RESPONSABLE

PASO

No.

ACTIVIDAD


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Así también todo aquel evento donde sea ordenado por el Señor jefe de la División PPI San Salvador. La orden será emanada mediante memorándum u otro documento en su defecto o por orden verbal por la jefatura correspondiente Se Implementara un dispositivo de seguridad por parte del señor jefe de esta unidad en el evento a realizar donde se emplearan los elementos que sean necesarios con el apoyo de seguridad publica si amerita. Cuando el dispositivo de seguridad este a cargo de otra unidad policial se soliciten miembros de esta sección como apoyo para el dispositivo estos se limitaran a acatar las órdenes dadas El encargado de dispositivo, elaborara un informe sobre las novedades ocurridas durante el evento, permitiendo al jefe de sección regional, quien a su vez informara al jefe de sección que lo amerita a donde corresponda con copia al jefe del departamento de seguridad a Instalaciones.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD A PERSONALIDADES O EXTRANJEROS


OBJETIVO : Garantizar la seguridad de las personalidades o extranjeros que por cualquier motivo realicen actividades dentro de la Región

DISPOSICION LEGAL : Artículo 4 numeral 14 y 15 Ley Organica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: solicitudes e informes

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD


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La orden para brindar seguridad a personalidades o personas extranjeras es dada por el Jefe de seguridad Publica regional, el jefe operativo de la región y también por el Jefe de la División PPI y mediante memorándum, para que la sección PPI brinde seguridad a alguna personalidad o comitiva internacional que se encuentre dentro de esta Jurisdicción Recibida la orden el jefe de esta sección designara los elementos necesarios para darle estricto cumplimiento a la orden emanada hasta la finalización del evento. Se elabora un informe remitiéndolo al jefe de la sección, quien lo remitirá a donde corresponde, con copia al jefe del departamento de seguridad a Instalaciones Se llevara un archivo correlativo a los servicios prestados a personalidades tanto nacionales como extranjeras.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COORDINACION DE CAPACITACION INTERNA

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO :Capacitar al personal graduado y supernumerario en tecnicas de protección a personas y segurida a instalaciones

DISPOSICIÒN LEGAL : Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil Artículo 42 de la Ley de la carrera policial

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, solicitudes e informes


Jefe de Sección de Capacitación 1

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Jefe de División da instrucciones a jefe de sección de adiestramiento sobre el tipo de capacitación a impartir; por lo que el jefe de sección, coordina con los jefes de Departamento, la fecha, lugar y hora que se impartirá la capacitación. El jefe de sección imparte la capacitación, en el lugar autorizado e informando al Jefe de la División, sobre resultado de capacitación. Finalizada la capacitación se procede a llevar un control del personal que asiste, con el objetivo de llevar un registro de los cursos que se imparten de acuerdo a la especialización. Pasa a firma el listado de personal participante con el jefe de la División. Jefe de sección de adiestramiento envía listado unidad de formación Profesional La unidad de formación profesional recibe y envía a Academia Nacional de Seguridad Publica Llegado el día de la capacitación el Jefe de sección traslada al personal participante hacia la A.N.S.P. El jefe de sección de adiestramiento informa al jefe de la División PPI, al inicio de la capacitación sin ningún problema, de la misma forma se le comunica cuando finaliza.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COORDINACIÓN PARA CURSOS Y CAPACITACIONES EXTERNAS ANSP

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO : Capacitar al personal graduado y supernumerario por medio de la Academia Nacional de Segurida Pública

DISPOSICIÒN LEGAL : Ley Organica de la Policia Nacional Civil, Artículo 43 de la Ley de la Carrera Policial

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, solicitudes e informes

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección Capacitación

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El jefe de la División PPL, solicita al Jefe de la unidad de formación profesional, luego el Jefe de la unidad de formación profesional, programa e informa a la Jefatura de ANSP. El jefe de unidad de formación Profesional remite fecha de inicio de curso a Jefe de División PPI. El Jefe de la División PPI, recibe la programación y margina a jefe de Sección de Adiestramiento. El jefe de sección de adiestramiento recibe programa y solicita a jefes de Departamentos listados de participantes. El jefe de Departamentos solicita listados a jefe de secciones bajo su mando. Los jefes de secciones remiten listado a jefe de Departamentos. El jefe de departamento margina a jefe de sección de adiestramiento. Jefe de Sección de Adiestramiento, recibe y elabora listado original. Pasa a firma el listado de personal participante con el jefe de la División. Jefe de Sección de Adiestramiento envía listado a unidad de formación profesional. La unidad de formación profesional recibe y envía a Academia Nacional de Seguridad Pública. Llegado el día de la capacitación el jefe de sección traslada al personal participante hacia la ANSP El jefe de sección de adiestramiento informa a jefe de División PPI, al inicio de la capacitación sin ningún problema de la misma forma se le comunica cuando finaliza.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CAPACITACION EXTERNA CON OTRAS INSTITUCIONES

DEPENDENCIA: DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO : capacitar a personal que brinda seguridad a Instituciones gubernamentales en tecnicas de protección a personas y seguridad a instalaciones.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, solicitudes e informes.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Coordinadora De Áreas Especializadas, Jefe PPI Jefe de Sección

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Subdirección de Areas Especializadas Operativas, margina solicitud de capacitación a jefe de División PPI. Jefe de División margina a jefe de Sección de Adiestramiento que se coordine la capacitación. Jefe de sección de adiestramiento recibe y coordina con la entidad que solicita capacitación. El jefe de sección de adiestramiento verifica el tipo de capacitación a impartir y coordina la fecha, duración y lugar donde se impartirá la capacitación. Jefe de la sección de Adiestramiento, informa sobre coordinación a jefe de División PPI. Jefe de sección Adiestramiento imparte capacitación. Jefe de sección de adiestramiento por medio de memorándum, informa al Jefe de la División PPI sobre resultados. El jefe de División PPI, informa por medio de memorándum a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SEGURIDAD DE ASAMBLEA LEGISLATIVA

DEPENDENCIA : DIVISION DE PROTECCION A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN DE PROTECCIÓN ASAMBLEA LEGISLATIVA

OBJETIVO : Brindar proteccion a las instalaciones y personal que labora en la asamblea legislativa, a fin de contribuir al buen desarrollo de las actividades diarias

DISPOSICIÒN LEGAL : Establecida en la Ley Orgánica de la Policia Nacional Civil en su artículo no. 4, numerales 14 y 15.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: informacion verbal y escrita ( memorandum, informes )


ACTIVIDAD

Coordinador del Dispositivo de Seguridad de la Sección de Protección a la Asamblea Legislativa

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El jefe de la Sección nombrara un coordinador para el dispositivo de la Asamblea Legislativa El encargado del dispositivo da instrucciones precisas sobre el trabajo a desarrollarse en el lugar Todo el personal se envía para su distribución en las diferentes posiciones claves que son: Entrada principal de la Asamblea Legislativa, sector pluma ubicada en la entrada de Medicina Legal, el portón sur ubicado por CEL, portón ubicado en la Procuraduría General de la República El coordinador del dispositivo se pondrá en contacto directo con el jefe de seguridad de la Asamblea Legislativa para el desarrollo de las actividades A través de cualquier tipo de información se verificara alguna posible manifestación que puede llegar hasta la entrada principal de la Asamblea Legislativa. Recibe información el Jefe de la sección de manifestaciones a través de la Subdirección General Operativa o la División la cual traslada al coordinador. Recibida la información el coordinador siguiendo instrucciones del jefe de sección, ordena posiciones adelantada y patrullajes en el perímetro al tener conocimiento que la manifestación es un número considerable reconcentrando un personal de la sección y pidiendo apoyo a la División. Para posibles refuerzos en la Asamblea coordinando de inmediato con el jefe de seguridad de la Asamblea e informando de novedades al jefe inmediato superior quien será el responsable de informar al jefe de la División de la División u Oficial de servicio. El jefe del dispositivo ordena cierre de portones cuando se percate de posibles disturbios verificando del sector que se manifiesta, de donde provienen y sus objetivos informando inmediatamente al Oficial de servicio de lo sucedido para que informe al jefe de la División y tome las medidas necesarias con el fin de que tome las medidas necesarias con el fin de contrarrestar el incidente coordinando el apoyo con la UMO.

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El coordinador del dispositivo ordena cierre de portones se establece control de seguridad en la zona, principalmente en sus accesos. Se establece coordinación con el jefe de seguridad de la Asamblea Legislativa para que realice los trámites de entrada de los manifestantes a través de la junta Directiva de la Asamblea quién dará su visto bueno para la entrada. Después de autorizado por la junta Directiva de la Asamblea Legislativa procede al ingreso de la comisión de manifestantes que será recibida la cual se escolta hacia el interior de la misma previo registro minucioso

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : APERTURA DE SERVICIO DE SEGURIDAD A DIPUTADOS

DEPENDENCIA :DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN DE PROTECCIÓN ASAMBLEA LEGISLATIVA

OBJETIVO: Brindar seguridad a Diputados de la Asamblea Legislativa y Parlamento Centroamericano.

DISPOSICIÒN LEGAL : Decreto Legislativo NO. 269 fecha 25-06-92 , Constitucion de la República Ley Organica de la Policia Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorándum, actas, solicitudes e informes

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

El Diputado Solicita La Seguridad Direccion General PNC Coordinador de Áreas Especializadas Operativa Jefe PPI. Coordinadora Administrativa Jefe de Departamento Jefe de Sección

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El señor Diputado envía nota de solicitud de seguridad al señor Director de la PNC. El señor Director, margina al Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, para trámite de contratación del personal. El jefe de la Subdirección de áreas especializadas operativas, ordena al jefe de División PPI, que se efectúe el trámite de la contratación. El jefe de PPI margina al coordinador administrativo de la División para que coordine con la División de personal los tramites de la contratación Al mismo tiempo informa al Departamento de seguridad Personal. Ya contratado este personal el coordinador administrativo de esta División envía copia de contrato para incluirlo en nominas y crearles a estos archivo personal El Jefe del Departamento de Seguridad Personal informa a la sección responsable de la Asamblea. El Jefe de la Sección margina para que las nuevas contrataciones se incluyan en nominas de seguridad a Diputados así como la supervisión de los nuevos elementos

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : APERTURA DE SERVICIO CON PERSONAL CONTRATADO POR LA PNC

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE PROTECCIÓN A PERSONALIDADES, DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PERSONAL, SECCIÓN DE PROTECCIÓN ASAMBLEA LEGISLATIVA

OBJETIVO : Brindar seguridad a los señores Diputados con personal que este asignado a la divisiòn asignado a la divisiòn

DISPOSICIÒN LEGAL : Decreto No. 497 26062001

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: memorandum, actas solicitudes e informes

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Señor Diputado Direccion General Sub Dirección de Áreas Especializadas Operativas Jefe PPI. Jefe de Sección

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El señor Diputado envía nota de solicitud de seguridad al señor Director de la PNC. El señor Director, ordena al jefe de Áreas Especializadas Operativas, coordine dicha seguridad El jefe de Áreas Especializadas Operativas margina al Jefe de PPI para que instale el servicio El jefe de PPI margina al jefe del Departamento de Seguridad Personal. EL jefe del Departamento de seguridad Personal margina al jefe de sección de protección a la Asamblea Legislativa El Jefe de la Sección de protección a la Asamblea Legislativa coordina con el señor Diputado para instalar el servicio con la cantidad de elemento de acuerdo a lo establecido en el decreto 497 al mismo tiempo levanta un acta de apertura de servicio este servicio es instalado con personal que esta activo en esta División debido a que el Diputado no ha puesto candidatos para cubrir las plazas con el personal que se ha contratado a propuesta del Diputado El jefe de Sección de Protección a la Asamblea Legislativa elabora informe y juntamente con el acta se lo envía al jefe del departamento para hacerle del conocimiento.

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DIVISIÓN DE ARMAS Y EXPLOSIVOS POLICIA NACIONAL CIVIL

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NORMAS

1. NORMA RELACIONADA CON LA INSPECCIÓN A POLÍGONO DE TIRO. 2. NORMA RELACIONADA CON CHARLAS PREVENTIVAS EN CENTROS EDUCATIVOS Y

EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS. 3. NORMA RELACIONADA CON LA LIQUIDACIÓN Y EL REINTEGRO DEL FONDO CIRCULANTE DE

MONTO FIJO. 4. NORMA RELACIONADA CON EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES PNC.

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE EXPLOSIVOS

5. PLANTEAMIENTO OPERATIVO DE INCIDENCIA POR AMENAZA DE BOMBA. 6. DESTRUCCIÓN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS A LA ORDEN DE LOS JUECES. 7. EXPERTICIA EN ARTEFACTOS EXPLOSIVOS. 8. CUSTODIO MATERIAL EXPLOSIVO. 9. RECOLECCIÓN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS. 10. RASTREOS DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS. 11. INSPECCIONES PREVENTIVAS EN INSTALACIONES POR EVENTOS ESPECIALES. 12. INSPECCIÓN POST EXPLOSIÓN DE ARTEFACTO EXPLOSIVOS. 13. INSPECCIONES POR EXPLOSIÓN CON MATERIAL PIROTÉCNICO 14. CUSTODIO DE ARTÍCULOS SIMILARES, SUSTANCIAS QUÍMICAS Y PRODUCTO PIROTÉCNICO. 15. DESTRUCCIÓN DE MATERIAL EXPLOSIVO RECOLECTADO EN ESTADO DE ABANDONO Y

REMITIDO A LA DAE.

DEPARTAMENTO DE INSPECCION Y PREVENCION

16. INSPECCIÓN EN CANTERAS. 17. INSPECCIONES EN BODEGA DE ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO

PIROTÉCNICO TERMINADO. 18. INSPECCIÓN EN COHETERÍA. 19. CAPACITACIÓN SOBRE AMENAZAS DE BOMBA 20. INSPECCIÓN A EMPRESAS IMPORTADORAS Y COMERCIALIZADORAS DE MATERIAL

EXPLOSIVO. 21. INSPECCIÓN EN PROYECTOS COMUNALES 22. INSPECCIÓN A EMPRESA EXPORTADORAS, IMPORTADORAS Y COMERCIALIZADORAS DE

SUSTANCIAS QUÍMICAS SIMILARES A EXPLOSIVOS. 23. INSPECCIÓN A FÁBRICAS Y/O RECARGADORAS DE MUNICIÓN 24. INSPECCIÓN A LAS ARMERÍAS. 25. INSPECCIÓN A EMPRESA IMPORTADORA Y/O COMERCIALIZADORA DE ARMAS Y

MUNICIONES. 26. INSPECCION A POLIGONO DE TIRO. 27. INSPECCIÓN PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE RECARGADORA DE MUNICIÓN. 28. INSPECCIÓN PARA LA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESA IMPORTADORA Y

COMERCIALIZADORA DE ARMAS Y MUNICIONES. 29. INSPECCIÓN PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE ARMERÍAS. 30. RASTREO DE ARMAS DE FUEGO. 31. CAPACITACIÓN SOBRE LA LEY DE ARMAS.

DEPARTAMENTO DE ARMAS

32. ELABORACION DE CUADRO EN LIBRO DECONTROL DE INGRESO DE ARMAS DECOMISADAS. 33. CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE ADUANA AÉREA O TERRESTRE HACIA LA

BRIGADA ESPECIAL DE SEGURIDAD MILITAR. 34. CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE LA BRIGADA ESPECIAL DE SEGURIDAD MILITAR A

LA EMPRESA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA. 35. CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE LA EMPRESA IMPORTADORA Y/O

COMERCIALIZADORA HACIA LA SUCURSAL O TIENDA.

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36. REMISIÓN DE ARMAS DE FUEGO AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y DECOMISO DE ARMAS DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL.

37. RECEPCIÓN Y CUSTODIO DE ARMAS, CARGADORES Y MUNICIONES. DECOMISADAS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS POLICIALES.

38. REGISTRO BALÍSTICO DE LAS ARMAS PROPIEDAD DE LA PNC Y ANSP. 39. PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO EN ARMAS DE FUEGO.

APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO

40. CONTROL DE INCAPACIDADES. 41. CONTROL DE SUMINISTROS. 42. REQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE COMBUSTIBLE. 43. RÉGIMEN DE DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL POLICIAL. 44. RECEPCIÓN DE DENUNCIAS DE ROBO, HURTO Y /O EXTRAVÍO DE ARMAS DE FUEGO,

LICENCIAS Y MATRICULAS. 45. ENTREGA DE COPIA DE DENUNCIA RECIBIDA POR ROBO, HURTO Y/O EXTRAVÍO DE ARMA DE

FUEGO. 46. INFORMACIÓN DE ARMAS DE FUEGO DECOMISADAS A NIVEL NACIONAL 47. RECUPERACIÓN DE UN ARMA DE FUEGO POLICIAL, EN EL MINISTERIO DE LA DEFENSA

NACIONAL. 48. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE HARDWARE Y SOFTWARE EQUIPO

INFORMÁTICO. 49. RESPALDO DE LA INFORMACIÓN. 50. RECUPERACIÓN DE ARMAS DE FUEGO. 51. PROCEDIMIENTO POR FALTAS LEVES, GRAVES Y MUY GRAVES.

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NORMAS

Para liquidación y el reintegro del fondo circulante de monto fijo.

1. Será responsabilidad del Encargado de Fondo Circulante de la DAE, las siguientes atribuciones:

a. Elaborar memorando y póliza de reintegro del fondo circulante de monto fijo, por el monto total del gasto efectuado, anexa documentación de respaldo foliado correlativamente.

b. Remitir al Departamento de Presupuesto la póliza respectiva, solicitando el reintegro por el monto total

liquidado.

c. Recibir información telefónica de parte del Departamento de Tesorería sobre el reintegro que a su vez ha sido remesado a la cuenta corriente que ha establecido para tal fin.

d. Registrar en los libros de controles respectivos el ingreso por el monto total del depósito bancario.

Para la inspección a polígono de tiro

2. Será responsabilidad del personal de inspección, las siguientes atribuciones:

a. Presentarse ante el encargado del polígono de tiro a inspeccionar, identificándose y explicándole el motivo de la visita, haciéndole saber que están facultados basándose en el Art.13 de la Ley de Armas de Fuego y Art.116 de su Reglamento.

b. Solicitar al encargado del polígono de tiro, un documento de identidad, anotando todos sus datos

generales.

c. Solicitar el permiso especial para el funcionamiento del polígono, otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, anotando su número de código y verificando que este vigente, de acuerdo a lo señalado en el artículo 41 literal "D" de la Ley y artículo 85 del Reglamento.

d. Verificar el cumplimiento de las distancias y medidas, establecidas en el artículo 41 de la Ley, 83 y 84

del Reglamento, tomando nota de las anormalidades detectadas.

e. Si hay Instructores de tiro en el polígono, se verificará que tengan la debida autorización otorgada por el Ministerio de la Defensa Nacional, para capacitar en el uso y manejo de armas de fuego, tomando nota de las irregularidades que se detecten al respecto, de acuerdo a lo exigido en el artículo 82 literal "F" del Reglamento.

f. Supervisar los libros de control de entrada de personas que hacen uso del polígono, verificando si sus

registros están completos de acuerdo a lo señalado en el artículo 86 del Reglamento.

g. Verificar que en el polígono, no se venda munición sin el correspondiente permiso especial, otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, tomando nota de las irregularidades observadas.

h. Verificar que no haya menores de edad utilizando armas de fuego dentro del polígono, ni personas

que incumplan las prohibiciones establecidas en el artículo 61 de la Ley.

i. Si se detectan anormalidades, se hacen las observaciones y recomendaciones al Encargado del Polígono.

j. Elaborar el acta de inspección, plasmando en ella todos los datos obtenidos, las anormalidades

observadas relacionándolas con los artículos correspondientes de la Ley, así como, las observaciones y recomendaciones hechas al finalizar la inspección, procediendo a firmarla posteriormente.

k. Lee y firma el acta de inspección elaborada.

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Para Registro y Control de Bienes Muebles PNC.

3. El Encargado de Activo Fijo, será el responsable de solicitar al Departamento de Activo Fijo, el reporte actualizado de los bienes asignados a la División, para el cual cumplirá con lo siguiente:

Se efectuará verificación física de los bienes asignados a la unidad. Que tenga su número de activo fijo legible.

Si en la constatación física se descubre algún faltante se informará inmediatamente por escrito al Departamento de Activo Fijo.

Se elaborará formato de asignación del bien por persona o sección.

Se obtendrá firma del encargado de la oficina donde estará el bien.

Se elaborará formulario de descargo de todos aquellos bienes deteriorados.

Se elaborará formularios de traslados de aquellos bienes que los tiene otras unidades.

Cuando se realicen cambio de Jefatura se tendrá que realizar inventario físico y hacer acta de entrega de los bienes asignados a la unidad.

Control y liquidación de caja chica de municiones que se lleva en esta División.

Para charlas preventivas en centros educativos y empresas públicas y privadas.

4. Será responsabilidad del Encargado de la Sección de Capacitación, las siguientes atribuciones:

a. Coordinar con Director del Centro Educativo, a fin de impartir charlas, por lo menos un mes con anterioridad.

b. Verificar que el personal de capacitación imparta charla preventiva, haciendo uso de

rotafolios y hojas volantes, así como objetos inertes. c. Al retorno a la base informar al Comandante de Guardia, sobre el personal capacitado. Así

mismo reportar dicha novedad al Encargado de Estadísticas de la Sección de Informática.

Nota: Cuando es una charla preventiva a una empresa estatal o interestatal se realiza a solicitud mediante documento y se sigue el procedimiento en referencia.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLANTEAMIENTO OPERATIVO DE INCIDENCIA POR AMENAZA DE BOMBA

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE EXPLOSIVOS, DIVISIÓN DE ARMAS Y EXPLOSIVOS

OBJETIVO: Evitar daños personales y minimizar los daños materiales, mediante la localización, neutralización o desactivación del artefactos explosivo.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art.4 y 3 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil. Art.13 y 26 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Hoja de Reporte de Amenaza de Bomba, Avance de novedad, Acta de Inspección, Informe Preliminar, Informe técnico si es real la amenaza, oficio remisión de informe.

RESPONSABLES PASO No.

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Equipo de Desactivación de Explosivos (EDE) Clase de Servicio Equipo de desactivación de explosivos (EDE) Clase de Servicio Equipo de Desactivación de Explosivos (EDE) Jefe del dispositivo de seguridad y control de daños

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Recibe reporte vía fax o teléfono u otro medio, solicita la mayor información posible y de inmediato reporta la incidencia al Clase de Servicio. Recibe reporte, informa al Jefe de División, proporciona transporte, y ordena a los Técnicos en Gestión de Explosivos de turno, que verifiquen la amenaza. Seguidamente elabora avance de novedad y lo remite a las partes requerientes. Recibe orden verbal y procede a verificar la amenaza. En el lugar se entrevista con la persona encargada coordina, impulsa y dirige la búsqueda juntamente con personal de la institución afectada. Finalizada la búsqueda y no se encontró objeto sospechoso, los Técnicos en Gestión de Explosivos; informa a la parte afectada y Clase de Servicio sobre el resultado. Antes de retirarse elaboran acta, en donde hace constar el resultado final de la búsqueda y por último hace las recomendaciones pertinentes. Recibe información del resultado, e informa a SAEO, COS y Comunicaciones de la PNC, CIP y Unidad de Control. Si se encontrare un objeto sospechoso de ser artefacto explosivo se adoptará el siguiente procedimiento. Informa al Clase de Servicio de la DAE, recaban la mayor información sobre el artefacto. Informa al Oficial y Jefe de la División, y por Correo a SAEO, COS y Comunicaciones PNC. Señalizan el artefacto, evacuan totalmente el lugar afectado, buscan un segundo artefacto y establecen el dispositivo de seguridad y control de daños; al mismo tiempo por medio del clase de servicio, solicita apoyo a la unidad policial de la jurisdicción, para que nombren un oficial como jefe del dispositivo. Se presenta al lugar de la incidencia, y se ubica en el Punto de Control Principal, junto al EDE. Desde donde imparte las instrucciones y coordina el apoyo necesario por parte de las instituciones de servicio tales como: Cuerpo de Bomberos de El Salvador, Cruz Roja, División de Tránsito Terrestre, División de Investigación Criminal, División Policía Técnica y Científica, Fiscalía General de la República, Subdirección General PNC, etc.

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RESPONSABLE PASOS No.

ACTIVIDAD

Jefe del dispositivo de seguridad y control de daños Equipo de desactivación de explosivos (EDE)

Equipo de Desactivación de Explosivos (EDE).

Clase de Servicio Equipo de desactivación de explosivos (EDE)

Jefe Departamento de Explosivos Jefe de División de Armas y Departamento de Explosivos

Encargado de Informática

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En coordinación con el EDE, informa a las altas autoridades de la PNC, sobre la adopción del procedimiento de neutralización del artefacto; al mismo tiempo pide autorización para utilizar cargas de desactivación controlada en contra del objeto sospechoso de contener explosivo. Desde el punto de control principal y guardando las medidas de seguridad pertinentes, inician el proceso de desactivación del artefacto, hasta asegurarse que los elementos del mismo, estén completamente separados; manteniendo informado al jefe del dispositivo, sobre los avances o dificultades que se presenten; para que éste transmita esta información a las autoridades policiales superiores.

Finaliza la desactivación o neutralización, Técnicos Explosivistas en Gestiones, informa al Jefe de dispositivo y clase de servicio de la DAE, proceden a recolectar las evidencias del artefacto, recomiendan la entrada de las unidades de Investigación, a efecto que realicen las diligencias de investigación pertinentes. Debiendo elaborar acta de todas las actuaciones. Informa al COS, Subdirección de Áreas Especializadas Operativas y División de Comunicaciones de la PNC. CIP y Unidad de Control.

Finaliza el acta, firman los participantes e informan al Jefe del dispositivo sobre su retirada hacia la División. Presentes en la División, reportan la novedad en la Comandancia de Guardia, seguidamente inician la elaboración del informe técnico. De la misma manera si es solicitado, deberán elaborar un informe preliminar. Dichos informes serán remitidos al Jefe del Departamento de Explosivos.

Recibe informe juntamente con todos sus anexos, revisa, y por medio de memorando, lo remite a la Jefatura de la División. Recibe informe y lo remite a los Investigadores, con copia a SAEO e Informática DAE.

Gira instrucciones para el proceso de digitación de la información.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESTRUCCIÓN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS A LA ORDEN DE LOS JUECES

DEPENDENCIA: Departamento de Explosivos, División de Armas y Explosivos

OBJETIVO: Colaborar con el Órgano Judicial en la destrucción de artefactos explosivos, que hayan estado involucrados en un determinado proceso judicial


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud ante el Juez para demoler determinado artefacto, Autorización del Juez para demoler, Libro de entrada y salida de artefactos a orden de Juez, Informe preliminar a la SAEO, Acta de demolición, Oficio remisión acta


ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Jefe Departamento de Explosivos Técnico encargado del control de bodega explosivos Jefe de Departamento de Explosivos Equipo de explosivista encargado de efectuar la destrucción. Jefe Departamento de Explosivos.


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Solicita al Juez depositario, autorización para destruir determinado(s) artefacto(s) explosivo(s), que se encuentren a su orden. Recibe autorización y margina al Jefe del Departamento de Explosivos. Recibe autorización marginada y ordena al Encargado de Bodega la clasificación de los artefactos explosivos a destruirse. Clasifica artefactos a destruir, los registra en el libro de control de entradas y salidas de artefactos explosivos a la orden de los jueces y elabora informe sobre el material explosivo listo a destruirse y la remite al Jefe del Departamento de Explosivos. Procede personalmente o nombra equipo de técnicos explosivistas, para la destrucción del material explosivo e informa al COS, SAEO, CIP, Comunicaciones de la PNC y Unidad de Control., a través del Jefe de la División. Finaliza la destrucción, regresan a la base y elaboran acta, consignando en ella cantidad, tipo y número de línea de los artefactos destruidos, así como también el gasto de material utilizado, número de oficio y nombre del Juez que ordena la destrucción. El acta la remite al Jefe del Departamento.

Recibe acta, revisa, elabora oficio, pasa a firma de la Jefatura y la remite al Juez que ordenó la destrucción; entregando la copia de recibido a la jefatura de la DAE, para su archivo. Remite copia al Encargado de Informática. Recibe información y gira instrucciones para el proceso de digitación de la información.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL RPOCEDIMEINTO: EXPERTICIA EN ARTEFACTOS EXPLOSIVOS

DEPENDENCIA: Departamento de Explosivos, División de Armas y Explosivos.

OBJETIVO: Colaborar en el proceso de investigación, con la Fiscalía General de la República y órgano judicial, mediante el análisis físico técnico de determinados artefactos explosivos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Análisis Físico, Informe de Análisis Físico Técnico y Oficio de remisión análisis.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Jefe Departamento de Explosivos Técnico en Explosivos Jefe Departamento de Explosivos Encargado de Bodega de Explosivos

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Recibe solicitud de análisis físico de la institución solicitante y éste la margina al Jefe del Departamento de Explosivos. Recibe solicitud marginada, ordena al encargado de bodega de explosivos que efectué el registro de entrega en el libro respectivo y designa al Técnico en Explosivos para que realice el análisis físico del artefacto explosivo. Recibe solicitud y artefacto, realiza análisis físico técnico, embala la evidencia y elabora informe del resultado del análisis, el cual entrega al Jefe del Departamento de Explosivos. Elabora oficio pasa a firma de la Jefatura y lo remite a la autoridad solicitante, juntamente con la evidencia debidamente embalada. La copia de recibida la entrega al encargado de bodega de explosivos. Recibe copia de oficio de recibido, y procede a archivarlo, según como corresponde.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUSTODIO DE MATERIAL EXPLOSIVO


OBJETIVO: Evitar el robo o extravío del material explosivo.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de custodio, Autorización del MINDEFNAC y Acta de Custodio.

RESPONSABLE PASO

No.

ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe Departamento Explosivos Comisión nombrada para realizar la custodia Encargado comisión nombrada para realizar la custodia Técnico de Informática

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Recibe solicitud de parte de la empresa interesada, revisa y la margina al Jefe del Departamento de Explosivos. Recibe solicitud marginada y nombra comisión que realizará la custodia. Reciben orden, copia de la solicitud, autorización y proceden a realizar la custodia, registrando en la Comandancia de Guardia, hora de salida, nombre y onis os participantes, características del vehículo que se transportan, nombre de motorista, cantidad y descripción del material explosivo.

En el lugar de depósito del explosivo, elabora acta, consignando en ella lugar de partida, destino y detalle del material explosivo, es decir, cantidad y clase de material y nombre de quien lo recibe. Si el explosivo es ingresado al país, solicitarán al interesado copia de la declaración de mercancías. Concluido el procedimiento, regresan a la División, reportan la novedad en la comandancia de guardia y remiten acta de custodio al técnico de turno de la Sección de Informática. Recibe acta y gira las instrucciones para el proceso respectivo.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECOLECCIÓN DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS


OBJETIVO: Prevenir accidentes con artefactos explosivos, que se encuentren en estado de abandono


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Informe o aviso de diferentes Unidades Policiales Denuncia de la población y acta de recolección.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Comandante de guardia Clase de Servicio Técnicos Explosivistas en Gestiones Clase de Servicio Técnicos Explosivitas en Gestiones Encargado de Bodega de Explosivos Encargado de Informática

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Recibe informe, denuncia o aviso vía radio o teléfono, recaba la mayor información posible sobre el lugar y el tipo de artefacto explosivo encontrado y de inmediato informa al Clase de Servicio de Turno. Recibe información y ordena a los Técnicos Explosivistas en Gestiones de Turno, para que procedan a verificar la información obtenida, así mismo les asigna el vehiculo de transporte. Se trasladan al lugar del hallazgo. En el lugar se entrevistan con las personas o miembros policiales que se encuentren en el lugar, para verificar el estado del artefacto, una valoración del mismo y proceden a recolectarlo o destruirlo, según su valoración técnica. Informando al clase se servicio sobre la novedad. Informa a la SAEO, Comunicaciones PNC y COS, CIP y Unidad de Control. Regresan a la División, reportando la novedad en la Comandancia de Guardia, así como al Jefe del Departamento de Explosivos, entregan el acta al Bodeguero juntamente con el artefacto. En caso que el o los artefactos hayan sido encontrados por otras Unidades Policiales y entregados mediante oficio, anexarán al acta dicho oficio. Recibe artefacto juntamente con acta u oficio, lo registra en el libro respectivo y pasa el reporte al encargado de estadísticas, de la misma manera registra el material utilizado cuando este sea destruido e Informa al encargado de Informática.

Da instrucciones para el proceso en la aplicación respectiva.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RASTREOS DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS


OBJETIVO: Identificar y descontaminar de artefactos explosivos que se encuentren ocultos tanto en terrenos rurales como en instalaciones abandonadas.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Aviso de la población o PNC e Informe o acta

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Jefe del Departamento Explosivos Bodeguero de Explosivos Técnico especialista en gestión con explosivos Clase de Servicio Jefe Departamento de Explosivos

Encargado Sección Informática

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Recibe aviso de parte de la población y otras Unidades Policiales vía radio o teléfono sobre las sospechas de la existencia de artefactos explosivos de inmediato informa al Clase de Servicio. Recibe información y coordina con el Jefe del Departamento de Explosivos sobre el personal que realizará el rastreo y otras Instituciones que se consideren necesarias. Así mismo proporcionar el transporte. Nombra Técnicos en Explosivos que estime necesarios, coordina con el bodeguero a efecto que éste les proporcione el equipo necesario. Proporciona equipo de detención, desactivación o destrucción de artefactos explosivos a los técnicos en explosivos encargado de realizar el rastreo. Carga el equipo en el vehículo asignado y se dirigen hacia el lugar de rastreo; presentes en el lugar coordinan la búsqueda con la institución solicitante. Concluido el rastreo, informan al Clase de Servicio sobre el resultado y regresan a la base remitiendo informe o acta al Jefe del Departamento de Explosivos. Si se encontrare material explosivo, el clase de servicio remitirá avance de novedad al COS, Subdirección Áreas Especializadas Operativas y Comunicaciones de la PNC. CIP y Unidad de Control. Recibe informe o acta, remite a la Jefatura y margina copia al bodeguero y al encargado de la Sección Informática. Recibe acta y gira instrucciones para el proceso respectivo en la aplicación informática.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIONES PREVENTIVAS EN INSTALACIONES POR EVENTOS ESPECIALES


OBJETIVO: Prevenir atentados con explosivos en contra de dignatarios nacionales e internacionales en ocasión que éstos efectúen sus actividades de coordinación o celebración en el interior de nuestro país.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de la División del PPI y Informe.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Jefe Departamento de Explosivos Técnico Especialista en Gestión con Explosivos Técnico Especialista en Gestión con Explosivos Jefe Departamento de Explosivos Encargado de Informática

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Recibe solicitud de parte de la División de Personalidades Importantes, revisa y margina al Jefe del Departamento de Explosivos. Recibe solicitud marginada y designa a los Técnico Especialista en Gestión con Explosivos responsables de realizar la inspección. De igual forma coordina con el clase de servicio, a efecto que éste les proporcione el transporte. Recibe orden verbal, copia de solicitud, cargan el equipo en el vehículo, reportan la salida en la Comandancia de Guardia y se dirigen hacia las instalaciones a inspeccionar. Presentes en las instalaciones, coordinan con el Jefe del dispositivo, realizan inspección de acuerdo a lo solicitado. Posteriormente al terminar la inspección y no se encontrare objeto sospechoso de contener explosivo o incendiario, se le hace entrega de las instalaciones o locales al encargado del dispositivo perteneciente al PPI. Si fuere necesario o requerido se quedarán hasta la finalización del evento. Si detectare objeto sospechoso de contener explosivo o incendiario, procederá de acuerdo a los numerales del 6 al 17 del procedimiento Planteamiento Operativo de Incidencia por amenaza de bomba, sin olvidar que se debe levantar acta de inspección en el lugar. Regresa a la base, reportan la entrada al Comandante de Guardia y remiten el acta de inspección al Jefe del Depto. de Explosivos y éste al Jefe de la División. Remite copia de acta al Encargado de Informática. Recibe acta y da instrucciones para el proceso respectivo.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN POST EXPLOSIÓN DE ARTEFACTO EXPLOSIVOS


OBJETIVO: Hacer búsqueda de un segundo artefacto y colaborar en la recolección segura de las, evidencias.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Avance de novedad, Acta de Inspección, Informe técnico, Oficio de Remisión.

RESPONSABLE

PASOS No.

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Técnico Explosivita en Gestión con Explosivos Clase de Servicio Técnico Especialista en Gestión con Explosivos Jefe Departamento de Explosivos


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Recibe aviso vía radio o teléfono, sobre determinado atentado con explosivo y toma todos los datos posibles y de inmediato informa al Clase de Servicio. Recibe información de artefactos explosivos, informa al oficial de servicio, Jefe de la División, remite avance de novedad y de inmediato nombra comisión de TEGEX para que se presenten al lugar del incidente, así mismo les asigna transporte. Recibe orden pide la información obtenida por el Comandante de Guardia y se trasladan al lugar del incidente, en donde coordinan con otras Unidades las medidas de seguridad a adoptar y el levantamiento de evidencias. Elaboran acta en el lugar y de todas las actuaciones mantendrá informado al Clase de Servicio. De encontrar un 2° artefacto se adoptará el procedimiento del numeral 6 al 17 de Planteamiento Operativo de incidencia por Amenaza de Bomba. Elabora avance de novedad, lo remite al COS, División de Áreas Especializadas Operativas y Comunicaciones PNC.

Regresan a la División reportan la novedad en la Comandancia de Guardia y de inmediato inician la elaboración del informe técnico, en término máximo de 72 horas, el cual lo remiten al Jefe del Departamento de Explosivos juntamente con todos sus anexos. Recibe informe técnico, juntamente con todos sus anexos, revisa y remite original al Jefe de la División y este a las instancias correspondientes. Así mismo una copia al Encargado de Informática. Recibe acta y gira lineamientos para el proceso debido.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIONES POR EXPLOSIÓN CON MATERIAL PIROTÉCNICO


OBJETIVO: Determinar las causas de la explosión y recolección de evidencias a fin de colaborar con las autoridades en la investigación y determinar las responsabilidades.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Avance de novedad, acta de inspección, informe técnico, oficio de remisión.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Comisión nombrada para hacer la inspección Encargado de la comisión nombrada para hacer la inspección Clase de Servicio Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Informática

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Recibe aviso radio o teléfono, toma los datos necesarios y le informa al Clase de Servicio. Recibe información y ordena a los Técnicos en Gestión de Explosivos de Turno, para que proceda a realizar la inspección, al mismo tiempo le informa al Oficial de Servicio y Jefe de División, asignándoles el transporte. Recibe orden y se trasladan al lugar de la explosión, en donde coordinan con otras unidades ahí presentes, a efecto de realizar los procedimientos que sean pertinentes. (Atención de víctima, levantamiento de evidencias, decomiso de algún material sobrante etc,) todo esto debe quedar registrado en el acta levantada en el lugar. Concluida la inspección informan al Clase de Servicio, regresan a la base y registran la novedad en Comandante de Guardia, posteriormente elaboran informe técnico, el cual remiten al Jefe del Departamento, juntamente con acta de inspección y demás anexos. Elabora avance de novedad y lo remite vía fax al COS, Subdirección de Áreas Especializadas y Comunicaciones de la PNC. Remite informe técnico a la Fiscalía General de la República con copia al Ministerio de la Defensa Nacional. y a la Sección de Informática. Recibe acta y da instrucciones para el proceso respectivo.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: CUSTODIO DE ARTÍCULOS SIMILARES, SUSTANCIAS QUÍMICAS Y

PRODUCTOS PIROTÉCNICOS


OBJETIVO: Prevenir el robo o extravío de sustancias útiles para elaborar mezclas explosivas.

DISPOSICION LEGAL: Art.4 y 3 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil. Art.13 y 26 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de la Empresa interesada, Autorización del Ministerio de Defensa, Formulario declaración de mercancías, Acta de custodio.

RESPONSABLE PASO

N°

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia

Jefe del Departamento de Explosivos Clase de Servicio Delegado de la empresa solicitante Comandante de Guardia Clase de Servicio Comandante de Guardia Personal de Custodio

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Recibe vía fax la solicitud de custodia de material químico o productos pirotécnicos con al menos 24:00 horas de anticipación. Registra la solicitud, en libro correspondiente, la cual contendrá, tipo, cantidad y producto a custodiar. Entrega la solicitud al Jefe del Departamento de Explosivos. Realiza orden del día, para asignar a los custodios para dicha empresa solicitante. Recibe la orden de servicio del día juntamente con la solicitud de custodio ya nombrados los custodios. Se presenta a la Comandancia de Guardia, con solicitud de custodio y autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, entregando dicha documentación al Comandante de Guardia. Comunica al Clase de Servicio sobre la llegada del Delegado de la Empresa solicitante. Comunica a los elementos designados para cumplir el servicio de custodio. Registra en el libro de novedades datos del delegado de la empresa solicitante onis y nombres de los custodios, vehículo en el que se transportaran, así como cantidad y tipo de material a transportar. Entrega a los custodios la solicitud de custodio, autorización del Ministerio de la Defensa Nacional o cualquier otra información. Presentes en el recinto de retiro del material, revisaran conforme a la documentación que porta, que todo este en orden, luego proceden a su retiro. Sale del recinto de retiro del material, con el delegado de la empresa solicitante, permaneciendo en alerta durante todo el recorrido del recinto de salida hasta el punto de llegada ya sea la empresa, Regimiento de Caballería o Aduana Almacenadora.

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RESPONSABLE PASO

N°

ACTIVIDAD

Delegado de Empresa Personal de Custodio

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Al llegar al lugar donde se almacenara el material químico o pirotécnico, verificaran juntamente con el encargado de la empresa que el material llegue conforme a la documentación respectiva, luego levantara acta, el delegado de la empresa proporcionara las copias de la documentación custodiada, la cual será anexada al acta. La cual será firmada por todos los que intervienen. Transporta al personal de custodio a la División de Armas y Explosivos.

Reporta la novedad al Comandante de Guardia, sobre la realización efectiva del custodio, proporcionarle todos los datos del mismo. Revisa el acta de custodio, que lleve completa toda la información, así como la documentación anexada para incorporarla al sistema DAE y luego proceder al archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESTRUCCIÓN DE MATERIAL EXPLOSIVO RECOLECTADO EN ESTADO DE ABANDONO Y REMITIDO A LA DAE


OBJETIVO: Prevenir daños personales y materiales a consecuencia de accidentes por manipulación inadecuada de artefactos explosivos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud para utilizar centro de entrenamiento de la FA, autorización del Centro de Entrenamiento, libro de control de entrada y salida de artefactos explosivos, Informe a la SAE y Comunicaciones PNC, acta de demolición


ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe de Departamento de Explosivos Técnico Responsable de Bodega. Jefe de Departamento de Explosivos Equipo encargado de la destrucción. Jefe Departamento de Explosivos Secretaria Jefatura Encargado de Informática

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Solicita al Ministerio de la Defensa Nacional, autorización para utilizar el Centro de Entrenamiento de la Fuerza Armada, para destruir el material explosivo. Recibe autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, para utilizar el Centro de Entrenamiento Tapalhuaca Departamento de La Paz y margina la nota al Jefe del Departamento Explosivos. Recibe autorización marginada y ordena al Técnico responsable de bodega clasificar el material a destruir, para darle salida en el libro correspondiente e informa a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas y Comunicaciones PNC. Clasifica y registra en el libro respectivo, las salidas de los artefactos a destruirse, prepara equipo de demolición, elabora informe y lo remite a la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas y Comunicaciones PNC. Informando de lo anterior al Jefe de Departamento de Explosivos. Procede personalmente o nombra un equipo de explosivitas, para la destrucción del material explosivo. Realiza destrucción, juntamente con el representante del Ministerio de la Defensa Nacional, elaboran acta de la misma, en donde hacen constar cantidad, tipo y número de línea de los artefactos destruidos y cantidad de material utilizada. Dicha acta la remite al Jefe del Departamento de Explosivos.

Recibe acta la revisa y la remite a la Secretaria de Jefatura para su archivo, con copia al Encargado de la Sección de Informática. Recibe acta, la pasa revisión jefatura y la archiva. Da lineamientos para el proceso respectivo.

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DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y PREVENCIÓN

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN EN CANTERAS

DEPENDENCIA: Departamento de Inspección y Prevención, División de Armas y Explosivos

OBJETIVO: Verificar la legalidad y medidas de seguridad en el manejo de los explosivos, así como también proporcionar copia de acta a los propietarios para la obtención o renovación de la autorización por parte del MDN e imponer esquela cuando haya violaciones a la Ley y sus Reglamentos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Plan o programa de inspecciones, solicitud de persona particular, acta de inspección, oficio de remisión.


ACTIVIDAD

Jefe División o Representantes de la Comisión Técnica. Técnicos en Inspecciones y Prevención. Jefe de comisión nombrada para realizar inspección Técnico Informático

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En coordinación con el Ministerio de Defensa Nacional, elabora Plan de Inspecciones anualmente. Ya firmado o aprobado, margina para su cumplimiento al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Procede a realizar la inspección, levantando acta en el lugar, consignando en la misma los datos siguientes: nombre cantera, dirección, hora, fecha, nombre de los Técnicos en Inspecciones, base legal, nombre Propietario o Representante, nombre y número de la licencia del tirador, anomalías (de acuerdo a la Ley), recomendaciones, cantidad y clase de material, y firmas. Elabora oficio, pasa a firma a la Jefatura DAE y la remite a la Dirección de Logística del Ministerio de la Defensa Nacional. La copia de recibido del oficio, será archivado por el Departamento de Inspección y Prevención, remitiendo copia a la Sección de Informática. Recibe copia y procesa información. Nota: Este procedimiento se puede hacer a solicitud del propietario de la Cantera.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCION EN BODEGA DE ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO PIROTÉCNICO TERMINADO

DEPENDENCIA: Departamento de Inspección y Prevención, División de Armas y Explosivos.

OBJETIVO: Verificar la legalidad, medidas de seguridad, comiso o aislamiento cuando la situación lo amerite e imposición de infracción cuando viole la normativa legal vigente.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Plan o programa de inspección elaborado por la Comisión Técnica. Acta de Inspección, Boleta de infracción, Oficio de Remisión al MDN. O FGR.


ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos. Jefe del Departamento de Inspección y Prevención Miembros de la comisión técnica. Jefe del Departamento de Inspección y Prevención Encargado de Informática

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Margina al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención, Plan elaborado por la Comisión Técnica. Recibe plan marginado y ordena a los miembros de la comisión técnica, efectuar la inspección en la bodega correspondiente de acuerdo al Plan. Procede a efectuar las inspecciones, de acuerdo al programa; dejando constancia en acta en la cual consignaran los datos siguientes: Nombre del establecimiento, dirección, fecha, hora, personal policial que interviene, propietario, estado de la bodega, base legal, número de autorización, anomalías encontradas, recomendaciones legales y de seguridad. Así mismo nombre de otros Inspectores pertenecientes a otras instituciones que los acompañan. Esta acta debe ser firmada por todos los interventores y remitida al Jefe del Departamento de Explosivos. Recibe acta de inspección revisa, elabora oficio lo pasa a firma del Jefe de División y la remite al Ministerio de la Defensa Nacional, con copia a la Fiscalía General de la República si es necesario, juntamente con boleta de infracción y decomiso si es que lo hubiere. Y al Encargado de la Sección Informática. Recibe acta para su respectivo proceso.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN EN COHETERÍA


OBJETIVO: Verificar la legalidad y medidas de seguridad, establecidas y ley decomiso Art. 117, imposición de esquela art.100 del reglamento.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Acta de inspección, boleta de infracción, oficio de remisión al MDN o FGR.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe del Departamento Inspección y Prevención Miembros de la comisión técnica. Jefe Departamento de Inspección y Prevención

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4

5

Margina al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención, Plan elaborado por la Comisión Técnica. Recibe Plan marginado y ordena a los miembros de la Comisión Técnica, efectuar inspección de acuerdo al programa. Procede a realizar la inspección, levantando acta en el lugar y consignando en la misma los datos siguientes: Nombre del establecimiento, Dirección, Fecha, Hora, Personal Policial o de la comisión técnica que interviene, Base Legal, Personal de la Cohetería que los atiende, Número de Autorización, Anomalías encontradas, Materia prima utilizada, Nombre de empresa proveedora, Recomendaciones legales y de seguridad, Detalle del decomiso o material inmovilizado, si es que lo hay y Firmas de los interventores. Terminada las inspecciones regresan a la base, reportan novedad en la Comandancia de Guardia y entregan acta al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Recibe acta, revisa, elabora oficio y por medio del Jefe de División, y la remite al Ministerio de la Defensa Nacional y si es necesario a la Fiscalía General de la República, juntamente con decomiso y esquela si es que lo hubiere. Y a la Sección de Informática para su respectivo registro.

136



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN SOBRE AMENAZAS DE BOMBA


OBJETIVO: Capacitar las instituciones públicas y privadas e instituciones de servicio, sobre la búsqueda de artefactos explosivos en casos de amenazas de bomba, así como también capa citar al personal sobre las medidas de seguridad, en caso de encontrar un objeto sospechoso.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de parte de empresas o instituciones de servicio, Plan de charlas preventivas, Instructivo, Informe.


ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe Departamento de Inspección y Prevención Jefe de la Sección de Prevención y Capacitación. Encargados de impartir la capacitación. Jefe de Departamento de Inspección y Prevención

1

2

3

4

5

Margina solicitud o plan al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención para su cumplimiento. Recibe solicitud o Plan de capacitación de amenaza de bomba coordina y ordena a la Sección de Prevención y Capacitación, imparta la capacitación. Recibe orden y procede de acuerdo a Instructivo ya establecido a impartir la capacitación, para lo cual deberá apoyarse en el material existente tales como; T.V., VH, proyector, pizarra, etc. Retorna a la base, registran la novedad en la Comandancia de Guardia y elabora informe, registrando en él, número y nombre de participantes, remiten al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Entrega copia del acta, al Encargado de Informática para su posterior proceso en la aplicación respectiva.

137


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A EMPRESAS IMPORTADORAS Y COMERCIALIZADORAS DE

MATERIAL EXPLOSIVO


OBJETIVO: Prevenir y Combatir las Infracciones al Régimen Constitucional y Legal sobre la Importación, almacenamiento y Comercialización de Explosivos y Similares.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimiento MDN, Acta de Inspección, Oficio de remisión al MDN.


ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe de Departamento Inspección y Prevención Técnicos en Inspecciones Jefe de Departamento Inspección y Prevención Encargado de Sección Informática

1

2

3

4

5

Recibe requerimiento de parte del Ministerio de la Defensa Nacional, posteriormente y lo margina al Jefe de Departamento de Inspección y Prevención para su cumplimiento. Recibe requerimiento marginado y designa dos técnicos en inspecciones, a efecto que realicen inspección según lo ordenado por el ministerio. Recibe orden verbal y requerimiento, proceden a realizar la inspección, levantando acta en el lugar, en la cual harán constar, sobre los hechos a verificar según el Ministerio de la Defensa Nacional. Dicha acta será remitida a Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Recibe acta, elabora oficio de remisión, pasa a firma de la jefatura y la remite al Ministerio de la Defensa Nacional, juntamente con decomiso si lo hubiere. Si fuere necesario remitirá copia a la Fiscalía General de la República. Así mismo al encargado de la Sección de Informática.

Recibe acta y la entrega al Técnico respectivo para proceso debido.

138



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN EN PROYECTOS COMUNALES


OBJETIVO: Emitir opinión técnica sobre el uso de material explosivo en un proyecto social y establecer las medidas de seguridad que se deben cumplir por parte del tirador o responsable del proyecto.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de la persona interesada, Acta de inspección, Oficio de remisión de acta.


ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Jefe de Departamento de Inspección y Prevención Técnicos de Inspecciones Jefe División Armas y Explosivos Secretaria de Jefatura

1

2

3

4

5

6

Recibe solicitud y la margina al Jefe Departamento de Inspección y Prevención para su cumplimiento. Recibe solicitud y nombra Personal Técnico en Inspecciones, para realizar actividad. Juntamente con el tirador o representante del proyecto, proceden a recolectar los datos pertinentes, para elaboran el acta respectiva. Regresa a la base, para reportar la novedad en la Comandancia de Guardia, y proceden a elaborar el acta; dejando constancia de lo actuado, visto bueno o negativa para el uso de explosivos y medidas de seguridad a cumplir por parte del tirador o persona a cargo de la persona a cargo del proyecto. El acta la entrega al Jefe Departamento de Inspección y Prevención. Elabora oficio de remisión del acta, lo pasa a firma de la jefatura y lo remite al Ministerio de la Defensa Nacional, con copia al interesado. Entrega copia del acta, al encargado de Informática para su posterior proceso en la aplicación respectiva.

139



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A EMPRESA EXPORTADORA, IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS SIMILARES A EXPLOSIVOS


OBJETIVOS: Verificar el control de inventario por parte de las diferentes empresas, para evitar el comercio y Uso de manera ilegal y sin guardar las debidas medidas de seguridad, infraccionarlo con esquela, decomiso, o aislamiento de lo que se almacena.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Plan de Inspecciones, Acta de Inspección, Boleta de Infracción.

RESPONSABLE PASO Nº

ACTIVIDAD

Jefe de la División o representantes de la Comisión Técnica. Jefe División Armas y Explosivos Miembros de la comisión técnica Miembros de la Comisión Técnica Técnico de Informática

1

2

3

4

5

6

7

En coordinación con miembros del Ministerio de la Defensa Nacional, elaboran plan de inspecciones anuales. Margina el plan a los representantes de la Comisión Técnica de la DAE, para su cumplimiento según programa establecido. En conjunto con personal de las instituciones que conforman la comisión técnica, proceden a realizar las inspecciones según programa establecido en el plan. En el lugar levantan acta, según formato diseñado por el Ministerio de la Defensa Nacional o DAE, siendo la original para los representantes del Ministerio de la Defensa Nacional, con copia a los demás participantes. Toma bajo su control los casos que se encuentren anomalías, imponiendo la respectiva infracción y levantado acta según sea el caso, la cual remitirán por medio de oficio firmado por la Jefatura al Ministerio de la Defensa Nacional, junto al decomiso si lo hubiere. Archiva la copia del oficio, y dando copia a la Sección Informática. Recibe copia de oficio y acta para procesar información en la aplicación respectiva.

140


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A FÁBRICA Y/O RECARGADORA DE MUNICIÓN


OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Reglamento de control y regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares, en lo relativo a tales Empresas.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Permiso Especial autorizado para recarga de municiones extendido por el Ministerio de la Defensa Nacional, Acta de Inspección.


ACTIVIDAD

Técnicos de Inspecciones Seguridad de fábrica y/o recargadora Técnicos de Inspecciones

1

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3

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5

6

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8

9

10

Se presenta a la fábrica y/o recargadora de munición, identificándose ante el personal de seguridad y explicándole el objetivo de su visita. Haciéndole saber que están facultados basándose en el artículo 13 de la Ley de Control de Armas de Fuego Municiones Explosivos y Artículos similares y el artículo 116 de su Reglamento. Hace pasar al establecimiento al personal de inspecciones. Se identifica ante el encargado de la Fábrica y/o recargadora de munición, explicándole el motivo de la visita. Solicita al encargado de la fábrica y/o recargadora de munición un documento de identidad personal, tomando nota de todos sus datos generales. Solicita al encargado de la fábrica y/o recargadora, el permiso especial para dedicarse a tal actividad, otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, tomando nota de su número de código y verificando que esté vigente de acuerdo a lo estipulado en el artículo 33 de la Ley de Armas. Verifica que los empleados encargados de fabricar y/o recargar munición, posean sus respectivas licencias para recargar munición, en cumplimiento al artículo 33 de la Ley, tomando nota de las anormalidades detectadas. Verifica que las máquinas utilizadas para fabricar y/o recargar munición, posean documentación que demuestre que están debidamente registradas en el Ministerio de la Defensa Nacional, de acuerdo a lo establecido en el artículo 31, literal “G” de la Ley, tomando nota de las anormalidades detectadas. Verifica que no estén fabricando y/o recargando munición, prohibida en los artículos 8 y 58 literal “E” de la Ley tomando nota de las anormalidades detectadas. Si se detecta la fabricación y/o recarga de munición prohibida en los artículos 8 y 58 literal “E” de la Ley, se decomisa inmediatamente en su totalidad, extendiendo la esquela de decomiso correspondiente al encargado de la empresa. Revisa el libro de control de productos terminado, así como de salida de munición; verificando si sus datos están en orden y tomando nota de las irregularidades observadas de acuerdo a lo exigido en el artículo 18 de la Ley de Armas y 74 de su Reglamento.

141



ACTIVIDAD

Técnicos de Inspecciones Encargado de la fábrica y/o recargadora Técnicos de Inspecciones Jefe Departamento de Inspección y Prevención

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21

Verifica inventario de materias primas y munición terminada, comparando con las declaraciones de mercadería y documentaciones de mercadería y documentación de proveedores; tomando nota de las irregularidades observadas, de acuerdo a lo exigido en el Artículo 74 del Reglamento. Si existe materia prima no declarada y/o munición terminada, no coincidente con las materias primas declaradas, son decomisadas; elaborando la respectiva esquela de decomiso y entregando copia al encargado de la Empresa. Hace las observaciones y recomendaciones correspondientes, a las anormalidades detectadas en la inspección, al encargado de la empresa. Elabora el acta de inspección, plasmando todos los datos obtenidos, anormalidades observadas y relacionadas con los artículos de la Ley y su Reglamento que se contravienen, así como, de las observaciones y recomendaciones hechas al encargado de la Empresa. Firma el acta de inspección elaborada. Lee el acta de inspección y la firma. Entrega una copia del acta de inspección al encargado de la Empresa y se retira del lugar. Entrega un ejemplar del acta de inspección al jefe del Departamento de Inspección y Prevención, archivando otro ejemplar en la carpeta correspondiente a la fábrica y/o recargadora inspeccionada. Revisa el acta de inspección, verificando que este bien elaborado. Remite el ejemplar del acta al Ministerio de la Defensa Nacional. Entrega copia del acta, al encargado de Informática para su posterior proceso en la aplicación respectiva.

142



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A LAS ARMERÍAS


OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumpliendo de lo establecido en la Ley y Reglamento de Control y Regulación de Armas de Fuego, Municiones, Explosivos y artículos similares, relativo a empresas que se pretenden establecer y dedicarse a tales actividades.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Permiso Especial para Reparación de Arma de fuego, Extendido por el ministerio de la Defensa nacional, Libro de control de ingreso y Egreso de las Arma de fuego a reparar, Acta de inspección realizada por la División Arma y Explosivos.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Técnico de Inspecciones Jefe de Departamento de Inspección y Prevención Tecnico de Inspecciones Delegado de la Empresa Solicitante Tecnico de Inspecciones

1

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8

9

Se identifica con el personal de seguridad de la armería y/o con el encargado de dicho taller, exponiéndole el objetivo de la visita y la base legal mediante la cual re realizará la inspección. Según el artículo 13 de la Ley de Armas y 116 de su Reglamento. Solicita documento de identidad al encargado de la armería, tomando nota de los datos generales de dicha persona. Solicita al encargado de la armería el permiso especial otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, para reparar armas, verificando que se encuentra vigente y de acuerdo al artículo 32 de la Ley, tomando nota del número de código correspondiente a dicho permiso. Solicita a los armeros, sus correspondientes licencias para reparación de armas de fuego, verificando que este vigente y de acuerdo al artículo 32 de la Ley, tomando nota de las anormalidades observadas. Solicita al Encargado de la Armería, el libro de control, verificando que esté debidamente autorizado por el Ministerio de la Defensa Nacional, en base al artículo 44 de la Ley, asimismo, verifican si las entradas y salida de armas para reparación y sus correspondientes datos, no presentan anormalidades; tomando nota de los incumplimientos a la ley que se detectaren. Verifica que las armas para reparación, estén debidamente identificadas junto con sus respectivas matriculas y almacenadas bajo las medidas de seguridad necesarias basándose en el artículo 45 de la Ley. Verifica si están acatando las prohibiciones establecidas en el artículo 46 y 59 de la Ley. Verifica que se hallan remitido cada seis meses, las copias que reflejan los movimientos en el libro de control, de acuerdo al artículo 78 del Reglamento. Verifica que la armería posea depósito especial para realizar pruebas de funcionamiento de armas reparadas, así mismo verifican que el local cumpla con las medidas de seguridad exigidas en el artículo 80 del Reglamento.

143



ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Técnico de Inspecciones Jefe de Departamento de Inspección y Prevención

10

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13

14

15

Se hacen las observaciones y recomendaciones al encargado de la armería, relativas a anormalidades detectadas si las hubiere. Elabora acta de inspección, plasmando en ella todos los datos obtenidos y las anormalidades detectadas, relacionándolas con los artículos que se contravienen en la Ley y el Reglamento, así mismo, haciendo constar las observaciones y recomendaciones hechas al encargado de la armería. Y es firmada por los Técnicos de Inspecciones y el encargado de la armería, para dar fe del resultado de la inspección.

Entrega un ejemplar del acta al encargado de la armería. Entrega un ejemplar del acta de inspección al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención, archivando otro ejemplar en la carpeta correspondiente a la armería inspeccionada. Revisa el acta para verificar que se efectuó el procedimiento correctamente, la cual remite posteriormente al Ministerio de la Defensa Nacional, mediante oficio.

Entrega copia del acta, al Encargado de Informática para su posterior proceso en la aplicación respectiva.

144


POLICIA NACIONALCIVIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A EMPRESA IMPORTADORA Y/O COMERCIALIZADORA DE ARMAS Y MUNICIONES

DEPENDENCIA: Departamento de Inspección y Prevención. División de Armas y Explosivos

OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Reglamento de Control y regulación de Armas de fuego, Municiones, Explosivos y Artículos Similares.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Permiso Especial de Exportación y comercialización extendido por el Ministerio de la Defensa Nacional, Libro de control autorizado por el Ministerio de la Defensa Nacional , Acta de Inspección realizada por el personal de la División de Armas y Explosivos.


ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Responsable de empresa Personal de Inspecciones

1

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5

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9

En base a un plan de trabajo previamente elaborado, se dirigen a la Empresa que corresponde inspeccionar. Al llegar a la Empresa, se identifican con él seguridad del local, como miembro de la División de Armas y Explosivos, explicándole el objeto de su visita en base a los artículos 116 del Reglamento y 13 de la Ley de control y Regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares. Ingresa a las Instalaciones de la Empresa. Se identifican con el responsable de la empresa y le explican el objetivo de la visita, solicitando la autorización para realizar la inspección. Permite la realización de la Inspección. Identifica al responsable de la empresa, solicitándole documento de identidad personal y tomando nota de sus datos generales. Solicita al responsable de la empresa el permiso especial de importación y/o comercialización, a fin de verificar la legalidad del negocio, verificando si está o no vigente y tomando nota de tal situación según el artículo 34 de la Ley. Solicita al responsable de la Empresa, los libros de inventario especial de armas y municiones, verificando que estén autorizados por el Ministerio de la Defensa Nacional, si sus registros están correctos y si están actualizados de acuerdo al artículo 18 de la Ley; tomando nota si se encuentran en orden o si presentan anormalidades, si las facturas presentan los datos del Comprador, firmas, números de licencias de portación de armas; según el artículo 19 de la Ley. Solicita al responsable de la empresa, las facturas y/o comprobantes de crédito fiscal, verificando si cumplen con lo establecido en el artículo 20 de la Ley; tomando nota de su cumplimiento o de anormalidades. Verifica las armas y municiones que la empresa tiene en exhibición, a fin de detectar, si cumple o no con lo establecido en el artículo 60 del reglamento, así mismo, verifican las armas y municiones existentes en la (s) caja (s) de seguridad de la Empresa, en cumplimiento al artículo del Reglamento antes mencionado.

145


RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Técnico de Inspecciones Responsable de empresa Prsonal de Inspecciones Jefe Departamento de Inspección y Prevención. Jefe Departamento de Inspección y Prevención Encargado Sección Informática

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Revisa declaraciones de mercancías de las armas importadas, así mismo como, autorizaciones otorgadas por el Ministerio de la Defensa Nacional para almacenadas en la empresa, en cumplimiento al artículo 40 de la Ley

Si se detecta el incumplimiento a alguna (s) disposición (es) establecida (s) en la ley y/o reglamento, se hacen las observaciones y recomendaciones, a fin de enmendar tales problemas y haciendo mención de las sanciones que podrían ser objeto de continuar transgrediendo la Ley. Todo esto de acuerdo al artículo 116 inciso segundo del Reglamento de la Ley de Control y Regulación de Armas de Fuego Municiones Explosivos y Artículos Similares.

Elabora acta de la inspección realizada, haciendo constar todos los datos obtenidos, las anormalidades detectadas y su relación con los artículos de la ley y su reglamento transgredidos, así como las observaciones y recomendaciones hechas al responsable de la empresa, firmando al pie del acta. Lee el acta y la firma. Entrega una copia del acta al responsable de la Empresa. Se retiran de la Empresa. Entrega un ejemplar del acta de la inspección realizada, al jefe del Departamento de Inspección y Prevención, archivando otro ejemplar en la carpeta correspondiente a la Empresa Inspeccionada. Revisa el acta verificando que esté bien elaborada, remitiéndola posteriormente al Ministerio de la Defensa Nacional, mediante oficio. Esto conforme a lo establece el artículo 116 inciso segundo del Reglamento de la Ley de Armas. Entrega una copia del acta al Encargado de la Sección de Informática, para su debido registro. Entrega acta al técnico responsable de su respectivo proceso.

146


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN A POLÍGONO DE TIRO

DEPENDENCIA: Departamento de Inspección y Prevención, División Armas y Explosivos

OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Permiso Especial para el funcionamiento de polígono de tiro extendido por el ministerio de la Defensa nacional, Acta de inspección, Libro de control de personas que hacen uso del polígono autorizado por el Ministerio de la Defensa Nacional.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones

1

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3

4

5

6

7

8

9

10

Se presenta ante el encargado del polígono a inspeccionar, identificándose y explicándole el motivo de la visita, haciéndole saber que están facultados basándose en el artículo 13 de la Ley de armas de fuego y 116 de su Reglamento. Solicita al encargado del polígono, un documento de identidad, anotando todos sus datos generales. Solicita el permiso especial para el funcionamiento del polígono, otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, anotando su número de código y verificando que este vigente, de acuerdo a lo señalado en el artículo 41 literal "D" de la Ley y artículo 85 del Reglamento. Verifica el cumplimiento de las distancias y medidas, establecidas en el artículo 41 de la Ley, 83 y 84 del reglamento, tomando nota de las anormalidades detectadas. Si hay instructores de tiro en el polígono, verifica que tengan la debida autorización otorgada por el Ministerio de la Defensa Nacional, para capacitar en el uso y manejo de armas de fuego, tomando nota de las irregularidades que se detecten al respecto, de acuerdo a lo exigido en el artículo 82 literal "F" del Reglamento. Supervisa los libros de control de entrada de personas que hacen uso del polígono, verificando si sus registros están completos de acuerdo a lo señalado en el artículo 86 del Reglamento.

Verifica que en el polígono, no se venda munición sin el correspondiente permiso especial, otorgado por el Ministerio de la Defensa Nacional, tomando nota de las irregularidades observadas. Verifica que no haya menores de edad utilizando armas de fuego dentro del polígono, ni personas que incumplan las prohibiciones establecidas en el artículo 61 de la Ley. Si se detectan anormalidades, se hacen las observaciones y recomendaciones al encargado del polígono.

Elabora el acta de inspección, plasmando en ella todos los datos obtenidos, las anormalidades observadas relacionándolas con los artículos correspondientes de la Ley, así como, las observaciones y recomendaciones hechas al finalizar la inspección, procediendo a firmarla posteriormente.

147



ACTIVIDAD


Jefe Departamento de Inspección y Prevención. Jefe Sección de Informática.

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Lee y firma el acta de inspección elaborada. Entrega una copia del acta elaborada, al encargado del Polígono, retirándose posteriormente del lugar. Entrega un ejemplar del acta de inspección al jefe del Departamento de Inspección y Prevención, archivando otro ejemplar en la carpeta correspondiente al polígono inspeccionado. Revisa el acta para verificar que este bien elaborada. Remite el acta de inspección al Ministerio de la Defensa Nacional. Entrega una copia del acta al encargado de informática para su registro debido. Entrega acta al técnico encargado del proceso de tal información en la aplicación respectiva.

148


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE RECARGADORA

DE MUNICIÓN


OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Reglamento de Control de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares; Relativo a empresa que se pretende establecer y dedicarse a tales actividades.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Inspección, DUI. del propietario o representante legal, Acta de Inspección

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Personal de Inspecciones

1

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5

6

7

8

9

Recibe solicitud de inspección, debidamente marginada por el Jefe del Departamento de Armas. Coordina vía teléfono con el solicitante de la inspección, estableciendo la hora y fecha en que se realizará lo solicitado. Se presentan al lugar donde se realizará la inspección, a la hora y fecha establecida, identificándose con el solicitante como miembro de la División de Armas y Explosivos; explicándole el motivo de su presencia en el lugar. Identifica al solicitante a través de un documento de identidad personal tomando nota de los datos generales del mismo. Verifica y ubican geográficamente, así como en los puntos cardinales la infraestructura del local donde funcionará la fabrica y/o recargadora de munición, haciendo las mediciones de su estructura; puertas, ventanas y sus defensas, así como, el material de que están fabricados techos y cielo falso; tomando nota de todo lo observado y de las mediciones hechas.

Verifica y toman las medidas y ubican en los puntos cardinales, los diferentes sectores de trabajo que se ubicaran dentro del local; tomando nota de lo observado y de las mediciones hechas.

Verifica la maquinaria y equipo a utilizar en el local, tomando nota y detallando los mismos. Verifica si en el local se cuenta con cajas de seguridad o lugar seguro para almacenar la pólvora y fulminantes a utilizar, en el proceso de fabricación o recarga de munición, sus medidas y el material de que está(n) fabricado(s); tomando nota de lo observado y de las mediciones hechas de ubicación, los que no deben de existir a menos de 100 metros de viviendas, centros recreativos, reservas ecológicas, instituciones educativas y religiosas según el Art. 48 del Reglamento de la ley de Armas. Elabora el Acta de Inspección, plasmando en ella todos los datos obtenidos; la valoración legal y de criterio sobre el cumplimiento o no cumplimiento de las condiciones para funcionar; Así como, las observaciones y/o recomendaciones hechas al solicitante de la inspección.

149


RESPONSABLE

PASO Nº ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Personal de Inspecciones Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Encargado de Informática

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Firma el acta de inspección. Lee y firma el acta de conformidad. Entrega un ejemplar del acta al solicitante de la inspección. Se retira del lugar. Entrega un ejemplar del acta al jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Abre una carpeta de expediente a la Fábrica y/o recargadora de munición inspeccionada, archivando en ella un ejemplar del acta de inspección. Revisa el acta recibida, verificando que éste bien redactado, remitiéndola posteriormente al Ministerio de la Defensa Nacional. Entrega copia al Encargado de Informática. Recibe acta y la entrega al técnico responsable de la información para su debido registro.

150


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN PARA LA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESA

IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA DE ARMAS Y MUNICIONES


OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Reglamento de control y Regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares, relativo a empresas que se pretenden establecer y dedicarse a tales actividades.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Inspección, DUI. del propietario o representante legal, Acta de Inspección

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Personal de Inspecciones

1

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8

9

Recibe solicitud de inspección a Empresa, procedente del Ministerio de la Defensa Nacional o del Representante legal de la Empresa a establecerse debidamente marginado por la jefatura del departamento de armas. Coordina con el solicitante vía teléfono, la fecha y hora en que se realizará la inspección. El día y hora señalada, se presentan al lugar donde se realizará la inspección. Se identifica como miembro de la División de Armas y Explosivos con el solicitante de la inspección o con la persona encargada que éste haya delegado, explicándole el motivo de su presencia en el lugar. Identifica a través de documento de Identidad Personal, al solicitante de la Inspección o su delegado, tomando nota de tal información. Observa la infraestructura del local donde funcionará la Empresa, verificando el material de que está fabricado; sus puertas y ventanas, y si tiene o no defensas, el techo; tipo de cielo falso, las medidas de seguridad del local, tomando debida nota de lo que a criterio del elemento Policial, cumple o no con las medidas de seguridad. Toma mediciones de las subáreas en que se divide internamente el local, su futura utilización y su ubicación con relación a los puntos cardinales. Verifica si el local cuenta con cajas de seguridad, según lo establece el artículo 60 del reglamento de la Ley de Control y Regulación de armas; tomando nota de sus medidas y el material del que están fabricadas en caso de que la hubiere; Si no es así, se toma nota de la contravención al artículo antes señalado. Elabora un acta de la inspección realizada, plasmando en ella todos los datos obtenidos, así como la valoración legal y de criterio sobre si el local está o no apto para funcionar como Empresa Importadora y/o comercialización de armas y municiones

151


RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD


Solicitante de inspección o su delegado Técnico en Inspección

Jefe Departamento de Inspección y Prevención.

Encargado Sección Informática.

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. Firma el acta de inspección. Lee el acta y la firma. Entrega un ejemplar del acta al solicitante de la inspección o su delegado. Se retiran del lugar. Entrega un ejemplar del acta de inspección al jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Abre una carpeta de expediente a la Empresa Inspeccionada, archivando en ella un ejemplar del acta de inspección. Revisa el acta de inspección, verificando que este bien elaborado Remitiéndola posteriormente al Ministerio de la Defensa Nacional. Así mismo entrega copia de dicho ejemplar al encargado de la Sección de Informática. Recibe acta y la entrega al responsable de tal información en la aplicación respectiva.

152



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIÓN PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE ARMERÍAS


OBJETIVOS: Verificar el estricto y fiel cumplimiento de lo establecido en la Ley y Reglamento de control y Regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares, relativo a empresas que se pretenden establecer y dedicarse a tales actividades.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Inspección, DUI del propietario o representante legal,Acta de Inspección.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de Inspecciones Técnico en Inspecciones

1

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Recibe solicitud de inspección debidamente marginado por la Jefatura del Departamento de Armas. Coordina con el solicitante de la inspección, vía teléfono, estableciendo la fecha y hora en que se realizará la inspección. El día y hora programada, se presentan al lugar donde se pretende instalar la armería. Identifica ante el solicitante, como miembro de la División de Armas y Explosivos, explicándole el motivo de su presencia en el lugar. Identifica a través de documento de Identidad Personal, al solicitante de la Inspección, tomando nota de sus datos generales. Observa la infraestructura, donde se pretende establecer la armería, tomando nota sobre el material de que esta construido; sus puertas y ventanas, y sus defensas, así como del material de que están construidos; techos y cielos falsos. Verifica y hacen mediciones de las diferentes áreas de trabajo en el interior del local, ubicándolos de acuerdo a los puntos cardinales, tomando nota de lo observado y realizado. Verifica y toman nota del equipo, maquinaria y herramientas con que cuenta el local para desarrollar las actividades de armería. Verifica si el local cuenta con caja (s) de seguridad, para almacenar las armas reparadas o a reparar, el material del que esta (n) fabricada (s) y sus medidas, según el artículo 80 del Reglamento. Verifica si el local cuenta con un lugar para probar el buen funcionamiento de las armas reparadas, el material del que esta construido, sus medidas y el lugar donde se encuentra dentro del local; la ubicación que deben tener según el artículo 80 del reglamento. Elabora Acta de Inspección, plasmando en ella lo observado y los datos, relacionándolos con la normativa establecida en la Ley y Reglamento de Control y Regulación de Armas. Asimismo, las consideraciones sobre si el local cumple o no con las medidas de seguridad.

Firma el acta de Inspección. Lee el acta de inspección y la Firma. Entrega un ejemplar del acta de Inspección al solicitante.

153


RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Técnico de Inspecciones

Técnico de Inspecciones

Jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Encargado de la Sección de Informática

15

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18

19

Se retira del local donde se realizó la Inspección. Entrega un ejemplar del acta al jefe del Departamento de Inspección y Prevención. Abre una carpeta de expediente a la armería Inspeccionada, archivando en ella un ejemplar del acta de Inspección. Revisa el acta de inspección, verificando que este bien elaborado. Remitiéndola posteriormente al Ministerio de la Defensa Nacional. Así mismo entrega una copia del mencionado ejemplar al encargado de la Sección de Informática para su registro correspondiente.

Recibe acta y entrega al técnico responsable de su registro.

154


POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RASTREO DE ARMAS DE FUEGO


OBJETIVOS: Controlar la circulación y el trafico de armas de fuego ilegales a efecto de determinar su país de fabricación.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de recolección de datos.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Jefe División Armas y Explosivos Unidades Policiales Técnicos en Rastreo Jefe División de Armas y Explosivos. Subdirector de áreas especializadas operativas Subdirector General Policía Internacional (policía internacional)

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Solicita información a las diferentes divisiones y delegaciones policiales, referentes a las armas de fuego involucradas en delitos. Remite a la DAE información solicitada en base a formulario anexo. Revisa información para su respectiva depuración, a efecto de verificar su legalidad. Prepara formulario y oficio de remisión a Dirección de Alcohol, Tabaco y armas de Fuego (ATF). Firma oficio, enviando formulario a la Sub Dirección de Áreas Especializadas. Envía información a la Subdirección General. Envía Información a la Policía Internacional, concede en El Salvador, (INTERPOL.). Envía información a Dirección de Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego ATF.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN SOBRE LA LEY DE ARMAS


OBJETIVOS:Capacitar a personal policial sobre la normativa legal vigente referente a armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares, a efecto que se apliquen procedimientos apegados a ley.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de recolección de datos.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Jefe de Unidad Policial Jefe División de Armas y Explosivos Jefe Departamento de Inspección y Prevención. Encargado sección de capacitación. Jefe Apoyo Técnico y Administrativo Personal de Capacitación

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Solicita a la División de Armas y Explosivos, capacitación del personal bajo su responsabilidad. Margina al Jefe del Departamento de Inspección y Prevención para que sea incluida en programación mensual o anual. Incluye la capacitación en su programación. Notifica al Encargado de Sección de Capacitación sobre la realización de tal actividad. Designa personal para impartir capacitación. Solicita al Jefe de Apoyo Técnico sobre las Leyes y Reglamentos a utilizar para ser impartidos en capacitación. Da instrucciones al encargado de Administración, para que se coordine la reproducción de material.

Imparte charlas en unidad policial. Reporta novedad ante el comandante de guardia del personal capacitado. Así mismo informa al encargado de estadísticas de la Sección de Informática.

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DEPARTAMENTO DE ARMAS

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE CUADRO EN LIBRO DE CONTROL DE INGRESO DE

ARMAS DECOMISADAS

DEPENDENCIA: Departamento de Armas, División de Armas y Explosivos

OBJETIVOS: Presentar los libros diariamente a la Jefatura del Departamento de armas para su revisión y firma a fin de constatar el cumplimiento de normativa interna y tiempo en que deben remitirse las armas al Ministerio de la Defensa Nacional.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Libro de recepción de armas remitidas por las diferentes delegaciones, Oficios de remisión de armas al Ministerio de la Defensa Nacional

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Encargado de bodega de armas Bodeguero de Armas Jefe Departamento de Armas

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Elabora cuadro. Llena el cuadro con los siguientes datos; unidad que remite; tipo de documento y numero; fecha y hora de recibido; tipo; marca; serie; infracción cometida; oficio de salida y fecha de remisión. En la parte superior plasma el mes calendario de uso. Cada cuadro correspondiente de un mes, se cierra y firma el bodeguero. Se pasa el libro al Jefe de la División para que supervise y firme si no hay inconveniente, en los primeros cinco días después del mes en que se uso. Al recibir un arma se llena los rubros en su totalidad.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE ADUANA AÉREA O TERRESTRE

HACIA LA BRIGADA ESPECIAL DE SEGURIDAD MILITAR

DEPENDENCIA: Departamento de armas, División de Armas y Explosivos

OBJETIVOS: Mantener control sobre las armas y municiones importadas legalmente, así como, darle cumplimiento a las disposiciones legales relativas a custodio de armas y municiones.

DISPOSICION LEGAL: Artículo 4 numeral 7 de la Ley Orgánica de la PNC, Artículos 59, 61 y 70 del Reglamento de la Ley de Control y Regulación de Armas de Fuego, Municiones, Explosivos y artículos similares.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Custodio, Autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, Permiso de Importación, Declaración de Mercadería, Constancia de Recibido del B.E.S.M, Acta de Servicio de Custodio.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Encargado de elaborar hoja de servicio Personal de Custodio Delegado de la Empresa. Comandante de Guardia Personal de Custodio

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Recibe vía fax solicitud de custodio de armas y/o municiones de armas de Aduana Aérea o terrestre hacia la Brigada Especial de Seguridad Militar, con al menos 24:00 horas de anticipación. Registra la solicitud, en libro de correspondiente, la solicitud llevara tipo de material a custodiar y cantidad. Entrega la solicitud al encargado de elaborar la hoja de servicios diarios. Designa personal para asistir a dicho custodio. Recibe la orden de servicio juntamente con la solicitud de custodio. Se presenta a la Comandancia de Guardia con originales de solicitud de custodio autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, entregando los documentos al comandante de guardia. Comunica al Clase de Servicio sobre la llegada del Delegado de la empresa solicitante de la custodia. Comunica a los elementos asignados para cumplir el servicio solicitado. Registra en el libro de novedades, la hora, los datos del delegado de la Empresa solicitante, nombres y ONI de los custodios, vehículo en el que se trasportarán; Así como, la cantidad de armas y/o municiones a custodiar. Entrega la solicitud original autorización del Ministerio de la Defensa Nacional y cualquier otra información al personal designado para proporcionar el custodio. A su llegada a la Aduana Aérea o Terrestre se reportaran con el elemento de las Divisiones, ya sea de Finanzas, Fronteras, Puertos y Aeropuertos o División de Antinarcóticos dando a conocer su misión.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de Custodio

Delegado de empresa solicitante


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Verifica la cantidad de bultos o paquetes que recibe el Delegado de la Empresa solicitante de la custodia por el personal de la Aduana, constatando que estén sellados y que estén completos. Salen de la Aduana Terrestre o Aérea con el delegado de le Empresa, permaneciendo en estado de alerta durante todo el recorrido de la Aduana hacia la llegada a la Brigada Especial de Seguridad Militar. Al llegar a la Brigada Especial de Seguridad Militar, verifican juntamente con el delegado de la empresa y personal del almacén de guerra de la brigada, que toda la mercadería custodiada sea almacenada. Elabora acta de custodia, haciendo costar el procedimiento realizado, dejando constancia bajo quien queda responsable de la custodia de la mercadería. Entrega a los custodios, copia de declaración de mercadería y del recibo en depósito en el Almacén de Guerra de la Brigada Especial de Seguridad Militar. De la mercadería custodiada. Transporta a los custodios a la División de Armas y Explosivos. Se reporta en la Comandancia de Guardia, informando si se llevo a cabo la custodia y demás de la custodia. Entrega el acta de custodia al Encargado de Informática anexando a dicha entrega toda la documentación que le entrego el delegado de la empresa que solicito la custodia. Revisa el acta, que lleve todos los datos necesarios para el archivo e incorporación al sistema de informático DAE.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE LA BRIGADA ESPECIAL DE SEGURIDAD MILITAR A LA EMPRESA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA




DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Custodio, Autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, Constancia de Recibido del B.E.S.M, Acta de Servicio de Custodio.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Encargado de elaborar hoja de servicio Personal de Custodio Delegado de la Empresa. Comandante de Guardia Personal de Custodio

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Recibe vía fax solicitud de custodio de armas y/o municiones de armas de Brigada Especial de Seguridad Militar hacia la comercializadora, con al menos 24:00 horas de anticipación. Registra la solicitud, en libro de correspondencia, la solicitud, el cual llevará tipo de material a custodiar y cantidad. Entrega la solicitud al encargado de elaborar la hoja de servicios diarios. Designa personal para asistir a dicho custodio. Recibe la orden de servicio juntamente con la solicitud de custodio. Se presenta a la comandancia de guardia con originales de solicitud de custodio autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, entregando los documentos al comandante de guardia. Comunica al clase de servicio sobre la llegada del delegado de la empresa solicitante. Comunica a los elementos asignados para cumplir el servicio de custodio. Registra en el libro de novedades la hora datos de los delegados de la empresa solicitante, oni y nombres de los custodios, vehiculo en el que se transportaran así como cantidad de armas o munición a custodiar. Entrega la solicitud en original, autorización del Ministerio de Defensa Nacional y cualquier otra información al personal designado para proporcionar la custodia. A su llegada a la Brigada Especial de Seguridad Militar verificaran que las armas y municiones recibidas por el Delegado de la empresa y entregaras por el encargado del almacén de guerra de la brigada, sean las cantidades exactas señalados en la autorización del Ministerio de la Defensa Nacional y el recibo elaborado por el guarda almacén de la brigada, dándole cumplimiento al articulo No. 59 del Reglamento de la Ley.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Delegado de la empresa solicitante Personal de Custodio Encargado de Informática

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Salen de la Brigada Especial de Seguridad Militar con el delegado de la empresa solicitante, permaneciendo en estado de alerta durante el recorrido hacia la empresa. Al llegar a la empresa verificaran que las armas y municiones estén completas con el consentimiento y presencia del gerente de la empresa, luego proceden a elaborar la respectiva acta para dar por finalizada la custodia, firmando todos los que intervienen. Entrega al personal de custodio, copia de recibo de las armas y municiones custodiadas. Transporta al personal de custodio a la División de Armas y Explosivos. Reporta la novedad al Comandante de Guardia sobre la realización efectiva de custodio y la cantidad de armas y municiones custodiadas. Entrega acta de custodios, anexando toda la documentación del mismo al encargado de informática. Revisa el acta que lleve toda la información necesaria y documentación anexada para archivarla e incorporar la información al sistema DAE.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUSTODIO DE ARMAS Y/O MUNICIONES DE LA EMPRESA IMPORTADORA Y/O COMERCIALIZADORA HACIA LA SUCURSAL O TIENDA




DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de Custodio, Nota de traslado de armas y/o municiones de casa matriz a sucursal, Acta de Servicio de Custodio, Informe

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Comandante de Guardia Clase de Servicio Encargado de elaborar Hoja de Servicio personal de custodio Delegado de la Empresa Comandante de Guardia Clase de Servicio Comandante de Guardia Personal de Custodio Personal de Custodio Delegado de la Empresa

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Recibe vía fax solicitud de custodio de armas y/o municiones de armas de Comercializadora matriz hacia una sucursal, con al menos 24:00 horas de anticipación. Registra la solicitud, en libro de correspondiente, la solicitud, el cual llevará tipo de material a custodiar y cantidad. Entrega la solicitud al encargado de elaborar la hoja de servicios diarios. Designa personal para asistir a dicho custodio. Recibe la orden de servicio juntamente con la solicitud de custodio. Se presenta a la Comandancia de Guardia con originales de solicitud de custodio autorización del Ministerio de la Defensa Nacional, entregando los documentos al Comandante de Guardia.

Comunica al Clase de Servicio la llegada del delegado de la empresa que solicita el custodio. Comunica a los elementos designados para cumplir al servicio de custodio. Registra en el libro de novedades hora y datos del delegado de la empresa solicitante, ONIS y nombres de los custodios, vehiculo en el que se transportaran, así como cantidad de armas o municiones a custodiar. Entrega la solicitud de custodio y la orden de traslado al personal designado para la custodia. Presentes en la casa matriz de la Empresa solicitante verifican que las armas y/o municiones a transportar estén completas y correspondan a la mencionada en la (s) órdenes de traslado. Salen de la Empresa acompañado del delegado de la Empresa solicitante y permanecen en alerta durante todo el recorrido entre la Empresa y la sucursal. Al llegar a la sucursal verifican que las armas y/o municiones que se depositan sean las mismas que fueron trasladadas, constatándolo con el gerente de la tienda o sucursal, elaboran Acta, la cual firman todos los que intervienen. Transporta al personal de custodio hasta la División de Armas y Explosivos.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Personal de custodio Delegado de la Empresa Encargado de Informática

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Reporta la novedad al comandante de guardia sobre la realización efectiva del custodio y la cantidad de armas y/o municiones custodiadas. Entrega el acta de custodio al Encargado de Informática, anexando toda la documentación necesaria. Revisa el acta de custodio que lleve toda la información necesaria y su respectiva documentación, anexarla para incorporarla al sistema DAE y luego archivar el acta.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE ARMAS DE FUEGO AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y DECOMISO DE ARMAS DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL


OBJETIVOS: Agilizar la remisión de armas decomisadas por infracciones a la Ley y Reglamento de control de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares; al ministerio de la defensa nacional.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio de remisión dirigido al jefe del Departamento de Registro y decomiso del Ministerio de la Defensa Nacional, Esquela de decomiso Acta.

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Bodeguero de Armas Oficial Encargado Bodeguero de Armas

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Imprime los oficios elaborados. Verifica los oficios con las armas y esquelas de decomiso que coincidan en su totalidad. Se desplaza a la oficina de registro y decomiso de armas del Ministerio de la Defensa nacional. Entrega oficios al oficial encargado de recibir las armas. Le entrega al oficial un arma a la vez y verifican la serie, marca, calibre y otras observaciones que pudiere llevar el oficio. Firma y sella los oficios los cuales devuelve juntamente con acta de recibo. Actualiza el sistema de Control de Armas decomisadas, ubicándoles la fecha de remisión y el oficio de remisión al Ministerio de la Defensa Nacional. Les coloca salida a las armas en el libro de control de decomiso. Archiva los oficios juntamente con las diligencias con las que se recibieron las armas. Entrega dato de las armas remitidas al encargado de estadística de la sección de informática

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y CUSTODIO DE ARMAS, CARGADORES Y MUNICIONES

DECOMISADAS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS POLICIALES

DEPENDENCIA: Departamento de Armas, División de Armas y Explosivos.

OBJETIVOS: Realizar una adecuada clasificación y control de armas decomisadas por faltas a la Ley y Reglamento de control de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio o memorando de remisión, Acta de decomiso elaborada por el agente que efectuó el decomiso, Boleta de decomiso


ACTIVIDAD

Bodeguero de Armas Jefe del Departamento de Armas Bodeguero de Armas Persona que entrega las armas y/o accesorios Bodeguero de Armas

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Revisa el oficio o memorando mediante el cual se remiten las armas y/o municiones a fin de corroborar si los datos relativos a los mismos se remiten y sus accesorios en caso que los hubiere, se detallan correctamente. En caso que existan errores en lo detallado en el oficio o memorando, consulta con el Jefe del Departamento lo que debe hacer al respecto. Autoriza ya sea no recibir las armas, accesorios y/o municiones, hasta que se hagan las correcciones al documento o hacerlas en el momento por parte del bodeguero. Si se le autoriza no recibir las armas, accesorios y/o municiones, explicar a la persona que remite sobre las correcciones a realizar. Si se le autoriza recibirla, hacer las correcciones con su puño y letra en original y copia del documento, dando fe de lo corregido, plasmando su grado, nombre, ONI, fecha, hora, firma y sello de la División en ambos ejemplares. Plasma su grado, nombre, ONI, fecha, hora y firma de entregado, en original y copia del documento de remisión.

Recibe las armas, accesorios y/o municiones junto con su oficio o memorando de remisión verificando el estado físico de las mismas y sus accesorios, así como las características de dichas armas y/o municiones si coinciden con lo plasmado en el oficio de remisión. En caso de detectarse alguna (s) pieza (s) faltantes o dañado (s) en las armas (s) que se detallan o la cantidad de munición no coincide con lo que menciona en el oficio de remisión o errores cometidos en el mismo, con respecto a los datos generales de la (s) armas, accesorios, y/o municiones que en el se detallan; los corrige inmediatamente plasmando las observaciones por tramites en dicho oficio. Envía a la persona que entrega las armas, accesorios y/o municiones hacia la comandancia de guardia de la División, a fin de que se le tome la novedad de la remisión así como para que se le coloque el sello de la División. Plasma en el libro de novedades de recepción de armas, accesorios y/o municiones la hora y fecha de la recepción, los datos generales de la persona que entrega las armas, accesorios y/o municiones y del documento donde consta la remisión y el detalle de lo remitido.

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ACTIVIDAD

Bodeguero de Armas

Digitador

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Llena el cuadro de control de ingreso de armas, accesorios y/o municiones anotando número del documento, fecha, procedencia, clasificación de las armas, accesorios y/o municiones y motivo del decomiso. Llena el cuadro de control de armas, accesorios y/o municiones decomisadas según su procedencia detallando nombre del propietario, dirección completa y teléfono, unidad policial que decomisa, motivo, fecha y hora del decomiso, cargo nombre y ONI de quién realizó el decomiso número y fecha del oficio o memorando mediante el cual se remite el arma, accesorios y/o municiones; entregando dicho cuadro posteriormente a la oficina de informática, para dar información y otro cuadro similar para elaborar oficio de remisión al MDN. Traslada los oficios recibidos hacia informática, para que la información relativa de cada arma, accesorios y/o munición recibida, sea procesada y quede en archivo en la base de datos. Llena el cuadro de control de licencias y matriculas decomisadas, plasmando el nombre completo del propietario del armas, accesorios y/o munición, número de licencia de uso de armas, número de matricula del arma, unidad que remitió la licencia, fecha de recepción de la misma, así también se le asigna un número correlativo a cada licencia y matricula, el cual es firmado por el Bodeguero. Las licencias para uso de armas y matriculas de armas recibidas, son remitidas a la oficina de Registro de Armas del Ministerio de la Defensa Nacional juntamente con las armas para que sean entregadas al propietario cuando se presente a esa oficina. Registra en un cuadro las armas recibidas diariamente en forma global, y un cuadro de ingreso de armas diarias por tipo y falta Asigna un número correlativo a cada arma según el orden que se detallan en el cuadro colocándole dicho número en un tirro que se adhiere al arma. Coloca cada arma en un lugar especifico de la bodega de acuerdo con su numeración correlativa

Llena cuadro de control de cargadores y munición decomisada, se le asigna un número correlativo juntamente con una letra “M” de munición y “C” de cargador, en el que se registra número de cargador y munición recibida. Al recibir un arma que la serie esta borrosa y halla sido encontrada o si esta presenta características de uso exclusivo de la PNC, consulta a la sección de informática, para saber si tiene reporte de robo, hurto o extravío. Verifica en la base de datos si tiene denuncia de robo, hurto o extravío, si tiene reporte de robo imprime el reporte y se lo entrega al bodeguero de armas.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Bodeguero de Armas

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Al recibir el reporte, si el arma es de una persona natural o jurídica, anexa en el oficio de remisión el registro de armas de San Salvador, la hoja del reporte de robo, hurto o extravío, si el arma es propiedad de la PNC se remite a la División de Logística de la Corporación Policial anexándole el reporte en mención. Al recibir un arma de fuego que la serie no este legible, anulada o alterada, se envía a la División de la Policía Técnica y Científica, para que se le restaure el número original de fábrica. Recibe el resultado del análisis de restauración de serie, si fuere restaurado el número original de fábrica, se consulta con la sección de informática para que ésta verifique en la base de datos si tiene reporte de robo, hurto o extravío, si esta presentare denuncia de robo, hurto o extravío y es propiedad de persona natural o jurídica se anexa al oficio de remisión del arma al registro de armas de san salvador, resultado de la División Policía Técnica y Científica y hoja de reporte de robo. Si el arma es propiedad de la PNC, se anexa en el oficio de remisión a la División de Logística de la PNC, el resultado del análisis realizado por la División Policía Técnica y Científica. Si el análisis realizado por la División Policía Técnica y Científica no se logra restaurar numero de serie, se envía al registro de armas de San Salvador, el arma para su respectiva destrucción.

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SECCION DE BALISTICA


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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO BALÍSTICO DE LAS ARMAS PROPIEDAD DE LA PNC Y ANSP


OBJETIVO: Mantener un control físico e informático, a través del marcaje y actualización de la base de registros balísticos de las armas Policiales y la Academia Nacional de Seguridad Pública.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando de Coordinación con las Unidades Policiales.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Jefe Sección de Registro Balístico Personal Técnico en Registro Balístico Personal Técnico en Registro Balístico

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Por medio de memorando coordina con los jefes regionales o unidades policiales, a efecto de practicar registro balístico a las armas que se encuentran asignadas a las dependencias bajo su jurisdicción, estableciendo en tal documento la fecha y la hora que se tiene preprogramada para desarrollar tal actividad. Así mismo se emite copia al jefe de Sección de Registro Balístico. Según las coordinaciones establecidas, se traslada personal técnico y equipo de registro balístico a la dependencia establecida. Presentes en la dependencia policial, se procede a instalar el equipo y se recibe las armas de fuego, de acuerdo a listado detallado en memorando. Verificando al mismo tiempo que el listado concuerde con las armas físicas recibidas Margina y entrega las armas al personal técnico designada para realizar el registro balístico. Recibe y revisa armamento con el fin de encontrar las que no contengan código balístico con el propósito de asignarles nuevo código y las que lo contengan a efecto de actualizarles el mismo, así como todas aquellas que no coincidan sus piezas originales se trata de solucionar la situación, de lo contrario se le da indicaciones al encargado de activo fijo o administración de la Delegación, para que este coordine con el Departamento de Suministros para la reasignación de una nueva arma ya actualizada. Se procede a la marcación, enviñetado y disparos para la obtención de la muestra balística. Devuelve las armas al jefe de Sección y este las entrega al jefe de la Dependencia, para que sean devueltas al personal policial. Traslada las muestras al Jefe de la Sección Balística. Recibe muestras, entrega las pruebas físicas al encargado de archivo y las bitácoras al encargado de procesar la información el sistema informático. Nota: Este procedimiento se hará a nivel nacional en las diferentes unidades policiales, cada cinco años, para lo cual el jefe de la Sección de Registro Balístico elaborará el plan correspondiente, en el cual se establecerá una calendarización del mismo, así como la remisión de armas a la D.A.E. de aquellas unidades cercanas que no poseen un local que reúna los requisitos mínimos de seguridad.


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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO EN ARMAS DE FUEGO

DEPENDENCIA: Departamento de Armas.

OBJETIVO: Realizar pruebas de funcionamiento de armas de fuego a solicitud de Tribunales, Fiscalía General de la República y unidades de Investigación, con el propósito de servir como pruebas dentro del proceso de investigación, así como la obtención del proyectil y casquillos para ser adicionado al sistema IBIS, a efecto de relacionar armas de fuego involucradas en diferentes hechos delictivos.




ACTIVIDAD

Investigador, Fiscal o Juez Técnico Perito

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Remite arma de fuego y munición a la Sección D.A.E. más cercana. Verifica documento a efecto que concuerde con el arma remitida, así como la munición enviada. Se llenan 02 viñetas conteniendo características del arma, una de ellas para el embalaje de la misma y la otra para remisión de la evidencia al sistema IBIS, de la División de la Policía Técnica y Científica. Se marcan casquillos, proyectiles y el arma de fuego con un código balístico el cual debe seguir la siguiente norma (d=se refiere a la D.A.E.; una numeración del 1 al 14 que corresponde al departamento de ubicación donde se realizo la prueba; guión; un número correlativo que correspondiente a la prueba realizada; guión; dos números que representen el año en el cual se esta realizando la prueba; guión; dos letras que representen al perito que realizo la prueba de funcionamiento; ejemplo: d1-500-07-em. El marcaje en un arma tipo pistola, fusil, escopeta, carabina, sub ametralladora deberán ir en cañón, corredera y caja de mecanismos; un arma tipo revolver su marcaje deberá ser en el tambor y el cañón. Se dispara el arma en una cámara de captación de proyectiles (tubo metálico o pila).

Se extrae el proyectil de la cámara.

Se embalan los casquillos y proyectiles con su respectiva viñeta. Se consulta en las bases de datos de armas denunciadas de la División de Armas y Explosivos y del Ministerio de la Defensa Nacional si tienen registro. Se elabora informe en el cual se detalla el funcionamiento del arma firmado por el perito.

Se elabora el oficio de remisión.

Se embala el arma y se remite a la unidad solicitante. Se remite casquillos y proyectiles a la División de Policía Técnica y Científica del Delito. En caso de las secciones ubicadas fuera de la Sección de San Salvador, a demás de remitir evidencias a la Policía Técnica y Científica, deberán enviar un listado detallado a la D.A.E. Central especificando las características, unidad solicitante y numero de balística.

Los Técnicos Peritos son citados por los diferentes tribunales para

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ratificar el funcionamiento de las armas remitidas.

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APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INCAPACIDADES

DEPENDENCIA: Sección de Administración, División de Armas y Explosivos

OBJETIVO: Llevar control estricto del tiempo gozado por el personal en concepto de incapacidad y el reporte a la División de Personal


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Incapacidad original, hoja de Accidente de trabajo (según el caso), Cuadro de incapacidad con o sin subsidio según sea el caso y Memorando de remisión


ACTIVIDAD

Personal en General Encargado de control de personal Encargado de control de personal

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Recibe la incapacidad de parte del medico que lo atiende y la presenta al encargado de personal de la Sección de Administración. Recibe la incapacidad, verifica que tenga todos los datos del formularios, firma la copia de recibido. Elabora cuadro de incapacidad exigido por la división de personal, según sea el caso con o sin subsidio. Elabora memorando de remisión. Pasa a firma el cuadro junto con el memorando y la incapacidad original. Una vez firmados el memo y el cuadro se saca una fotocopia de del memorando, una de los cuadros, dos de las incapacidades con subsidio y una de las sin subsidio. Remite a la división de personal el memorando, el cuadro reporte y las incapacidades en original, en el caso de las con subsidio se anexa una fotocopia de la incapacidad, las sin subsidio solo la original. Archiva el memorando y los cuadros reportes firmados de recibido en la carpeta correspondiente a la División de Personal. Archiva las fotocopias de las incapacidades cada una en el expediente de personal de cada persona a quien se le ha otorgado.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE SUMINISTROS

DEPENDENCIA: Sección de Administración, División de Armas y Explosivos

OBJETIVO: Solicitar los suministros de acuerdo a las necesidades de la División y distribuirlos al personal según existencia y necesidad.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitudes, memorando, requisiciones, recibos y otros.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Encargado de Suministros. Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Suministros. Encargado de Suministros. Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Suministros. Contador Encargado de Suministros

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Coordina las necesidades de materiales y equipos de la jefatura y los departamentos que integran la División. Llena el formulario de requisición y lo pasa a firma ante la jefatura. Firma formulario de requisición. Remite formulario a la Bodega del Departamento de Suministros, a fin que se proporcionen materiales solicitados si los hubiere, de lo contrario el bodeguero coloca sello de no existencia. Al no proporcionarse material y con el sello de no existencia. Se elabora memorando de autorización para compra por parte de la jefatura. Jefatura firma documento de autorizado. Se entrega al Contador, formulario requisición con sello de no existencia y memorando de autorizado por parte de la jefatura, para efectuar la compra de los materiales que se mencionan en dicho formulario. Efectúa la compra. Devuelve material a Encargado de Suministros D.A.E. Ingresa material en Kardex respectivo. Entrega el material a cada departamento, cuando así lo soliciten, según la necesidad y existencia, llenando la requisición respectiva. Actualiza el formulario de control de salida de material didáctico y equipo a finales de cada mes.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE COMBUSTIBLE

DEPENDENCIA: Jefe de la División de Armas y Explosivos.

OBJETIVO: Controlar la administración de combustible a fin de garantizar la transparencia en el uso de los cupones.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requisición de combustible, facturas y memorando.


ACTIVIDAD

Encargado de Combustible Motoristas Encargado de Combustible Jefe División de Armas y Explosivos y Encargado de Combustible Encargado de combustible

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Recibe cupones de gasolina departe del Departamento de Combustible. Ordena cupones según cantidad asignada por vehículo. Entrega cupones a Motoristas y Clase de Servicio, quienes firman en el formulario respectivo. Devuelven facturas. Revisa que las facturas devueltas, que estén llenas correctamente. Guarda y ordena para la quitación respectiva. Cuando se tiene una cantidad considerable, se elabora memo de liquidación para remisión de los mismos para posterior reposición. Firma memo y liquidación. Remite liquidación. Saca una copia a la liquidación y facturas para respaldo.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RÉGIMEN DE DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL POLICIAL

DEPENDENCIA: DIVISION ARMAS Y EXPLOSIVOS

OBJETIVO: Generar las condiciones mínimas como: alimentación, lavandería, (lavado y planchado) y albergue para el personal policial; a fin de dar respuesta oportuna en los diferentes servicios policiales.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art.4 y 3 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil. Art.13 y 26 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Rol de servicio, reporte de firmas diarias, planilla de lo devengado, cuadro resumen y el libro control de entrada y salida de los beneficiados.


ACTIVIDAD

Contador Personal Beneficiado Contador Grupo de Operaciones Especiales GOPES Contador DAE

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Solicita al Clase de Servicio, los listados de personal que han prestado sus servicios en este tipo de régimen de cada una de las secciones o departamentos. Enlista en el libro control de entradas y salidas, al personal beneficiado según el orden del rol. Solicita a cada uno de los beneficiados que firmen el reporte diario y planilla de pago. Solicita a la Jefatura de la División la firma de revisado y autorizado el reporte diario, planilla de pago y el libro control de entradas y salidas. Remite al Contador del Grupo de Operaciones Especiales (GOPES). La documentación antes señalada, anexando además copia de los roles de trabajo. Espera la notificación de que ya fue revisado y autorizado. Retira Planilla para firma, en la Sección de Planillas de la División de Personal. Firma planilla. Remite planillas, debidamente firmada por los beneficiados al GOPES. Abono a cuenta. Archiva fotocopias de documentación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DENUNCIAS DE ROBO, HURTO Y /O EXTRAVÍO DE ARMAS DE FUEGO, LICENCIAS Y MATRICULAS

DEPENDENCIA: Sección de Informática, División de Armas y Explosivos

OBJETIVOS: Controlar de manera sistemática el extravío, hurto y robo de armas de fuego, licencias y matriculas, a fin de agilizar el proceso de recuperación de las mismas. O en su defecto evitar que personas ajenas a sus propietarios cometan hechos delictivos que puedan involucrar a estos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: DUI. del denunciante, Matrícula o fotocopia de matricula de arma y licencia de Arma (si la posee), Documentos de propiedad de la empresa (si es propiedad de un ente jurídico)


ACTIVIDAD

Encargado de Toma de Denuncias Denunciante Encargado de Toma de Denuncias Denunciante Denunciante Encargado de Toma de Denuncias Denunciante Encargado de Toma de Denuncias Encargado de Toma de Denuncias Jefe División de Armas y Explosivos o Clase de Servicio Clase de Servicio Encargado de Toma de denuncias

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Solicita documentación de identificación y propiedad del arma, licencia u matricula a denunciar. Entrega documentación de Identidad y relacionada al arma Solicita pormenores sobre el robo, hurto o extravío de licencia, arma u matricula. Proporciona detalles sobre el robo, hurto o extravío del arma, licencia u matricula a denunciar. Entrega copia de la denuncia al interesado para revisión. Entrega denuncia, con las debidas observaciones si las existiera. Imprime cuatro ejemplares de la denuncia y son firmadas por el denunciante y el encargado de toma de denuncias, con su respectivo sello Entrega un ejemplar al denunciante y le recomienda sacarle una fotocopia, para posterior entrega al Ministerio de la Defensa Nacional. Elabora oficio de remisión a la UDIN correspondiente. Así mismo notifica al comandante de guarda sobre los pormenores de la denuncia para la novedad correspondiente. Somete a firma oficio de remisión, ante la jefatura o en su defecto clase de servicio. Firma oficio de remisión. Remite denuncia a la UDIN correspondiente. Prepara documento de remisión de la Denuncia al Ministerio de la Defensa Nacional. En el mismo establece si el hecho ha sucedido posterior al período estipulado por ley, para la respectiva sanción por parte del ministerio en mención.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Toma de Denuncias Clase de Servicio

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Firma documento de remisión. Entrega documento de remisión al Clase se Servicio. Remite denuncia. Nota: La remisión de denuncias al Ministerio de la Defensa Nacional, también puede llevarse a cabo por medio electrónico.

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POLICIA NAC IONAL C IVIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE COPIA DE DENUNCIA RECIBIDA POR ROBO, HURTO Y/O EXTRAVÍO DE ARMA DE FUEGO


OBJETIVOS: Agilizar la entrega de copias certificadas de Denuncia de robo, hurto o extravío de armas de fuego, interpuestas en esta División, para realizar tramites en el Ministerio de la Defensa Nacional, por el propietario de dicha arma.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: DUI. del denunciante, Denuncia recibida

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Propietario del arma o su apoderado. Encargado de Denuncias Jefe de Informática Encargado de Denuncia

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Solicita a la oficina de informática de la D.A.E., copia certificada de la denuncia de robo, hurto o extravío de armas, interpuesto en fechas anteriores. Solicita al interesado, documento de identidad personal, así como, licencia de portación de arma u otro documento donde consten las características del arma de la cual interpuso reporte de robo, hurto o extravío en fechas anteriores. Verifica información sobre si existe reporte de robo, hurto o extravío, en la base de datos, del cual solicita copia certificada el interesado. Confirma o niega la existencia del reporte en la base de datos. Si existe reporte de robo, imprime la hoja correspondiente a dicho reporte. Ubica el original de la denuncia, en el archivo correspondiente, si es al año en curso, de lo contrario la solicita a archivo. Saca copia a la denuncia y lo certifica.

Traslada la certificación hacia la Jefatura del Departamento de Armas. Revisa la certificación la traslada a la Jefatura para su firma. Registra en el cuadro de control de certificaciones de Denuncia de armas robadas, hurtada, extraviadas o entregadas, datos generales del solicitante, características del arma, así como hora y fecha de entrega de la certificación. Entrega al solicitante la copia certificada de la Denuncia, devolviendo al mismo tiempo los documentos personales solicitados al inicio. Archiva la denuncia original en la carpeta correspondiente.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORMACIÓN DE ARMAS DE FUEGO DECOMISADAS A NIVEL NACIONAL


OBJETIVOS: Proporcionar información de las armas de fuego que han sido decomisadas por Unidades Policiales a nivel nacional y entregar la hoja de impresión con el número de oficio de salida hacia el Registro de armas del MINDEFNAC.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Boleta de decomiso de armas de fuego, Matrícula de arma de fuego, Licencia de uso de armas, DUI. del propietario o representante legal

RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Solicitante Digitador

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Se presenta a la oficina de Informática, a solicitar información del arma de fuego que le ha sido decomisada. Solicita al interesado la esquela donde consta el decomiso del arma de fuego y la licencia de uso y su respectiva matricula del arma. Compara los datos personales y del arma de fuego decomisada, plasmado en la esquela de decomiso con los de la Licencia de uso y con los de la matricula del arma, para verificar que coincidan. Asimismo se verifican la unidad Policial que decomisó el arma de fuego. Pide al solicitante su Documento de Identidad Personal, DUI. o en su efecto otro documento con fotografía. Compara los datos personales del documento de identidad proporcionado, con los datos contenidos en la esquela de decomiso y con la matricula del arma de fuego para verificar que coincidan.

Verifica que coincidan los datos personales con la esquela y pide al solicitante un documento donde compruebe que es el propietario. Ya sea el traspaso de compra y venta, un poder legal otorgado por el propietario si es persona natural y si fuere el representante legal de la empresa presentara una escritura de sociedad donde consta ser el representante. Al verificar que el solicitante no tiene ningún documento que lo respalde como el propietario del arma de fuego decomisada lo orienta con el fin de que el solicitante pueda recuperarla, manifestándole que necesita el traspaso de compra y venta notarial y si fuere el solicitante un familiar deberá presentar un poder especial notarial y si fuera representante legal tendrá que Presentar copia de la escritura de sociedad donde haga constar que es el representante legal. El interesado solicita la devolución de la licencia de uso y la matricula que se le ha decomisado, junto con el arma de fuego. Luego se le solicita un documento de identidad personal que posea fotografía y se le pregunta si es el propietario de la licencia o de la matricula y se es apoderado legal. Posteriormente se verifica el cuadro de control de licencia y si no aparece registrada en el control de licencias se le entrega una copia del documento de la unidad Policial que realizó la remisión del arma de fuego a fin de que esa unidad le sea entregada la licencia o la matricula y si han decomisado cargadores o munición le sea entregada en dicha Unidad Policial.

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RESPONSABLE

PASO Nº

ACTIVIDAD

Digitador

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Al tener localizada la Licencia o matricula, verifica el número correlativo que le corresponde en el cuadro de control de licencia o matriculas recibidas y a través del número que se le asigna se localiza dentro del paquete de licencias. Localiza la licencia, la entrega al solicitante plasmada en la hoja de control de licencias decomisadas, el número de documento de identidad personal que presenta, firma de recibido por la licencia o matricula y luego se firma de entregado, Además se lleva el control de entrada y salidas de licencias y matriculas dentro de del sistema de control de licencias o matriculas decomisadas, mediante el cual se elabora el recibo de entrega de la licencia o matricula, el cual lleva las generales de la persona solicitante. Solicita el poder legal al solicitante y verifica los datos de dicho poder para comprobar que se encuentre vigente. Orienta al solicitante, los tramites a realizar en caso que no tenga ningún documento que lo respalde como propietario del arma de fuego decomisada, ya que tendrá que realizar tramites de traspaso coordinando con el actual propietario, motivo por el cual existe un plan de demolición de armas de fuego que solamente tiene seis meses para poder recuperarla. Verifica sí en el sistema de la base de datos de las armas de fuego decomisadas a nivel nacional, si esta ya fue recibida por la División y si ya fue remitida a Registro de Armas ya sea de la zona Oriental, Central y Occidental. Verifica en el sistema de armas de comisadas a nivel nacional si aparece remitida, pero si no aparece remitida se le orienta diciéndole que deberá esperar la remisión del lugar de donde se la decomisaron ya que también damos información, por vía telefónica por cualquier consulta, para que así regrese días después para extenderle la documentación con el número de remisión. Después de dicha formación se registra en el cuadro de control de armas. Verifica que el arma de fuego de la cual solicita información aparezca remitida ya sea que esté a la orden del juez o en el Registro de Armas le extiende la hoja de impresión de oficio de salida donde consta la remisión del arma de fuego al Registro de Armas del Ministerio de la Defensa Nacional. Consulta la base de datos, introduciendo la el número de serie del arma o el nombre de la persona a quién se le ha decomisado, esto también se puede hacer buscando por el número de esquela; al verificar su registro imprime la hoja con el número de oficio mediante el cual se remitió el arma, entregándoselo posteriormente al solicitante.

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ACTIVIDAD

Digitador Comandante de Guardia

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Entrega al solicitante de la información la hoja de impresión con el número de oficio y devuelve los documentos personales que fueron requeridos al solicitante. Anota información del solicitante en el libro de control de visitas.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : RECUPERACIÓN DE UN ARMA DE FUEGO POLICIAL, EN EL MINISTERIO

DE LA DEFENSA NACIONAL

DEPENDENCIA: Departamento de Informática, División de Armas y Explosivos

OBJETIVO: Realizar los tramites necesarios, a fin de recuperar todas aquellas armas policiales que se encuentren en deposito en el Ministerio de la Defensa Nacional y se tenga conocimiento que están dentro de los inventarios de demolición.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 75 y 76 de la Ley de Control y Regulación de Armas.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de verificación de armas a demoler, oficios de contestación de resultado de rastreo de armas, propiedad de armas policiales.


ACTIVIDAD

Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Informática Técnico de Informática Encargado de Informática Secretaria de Jefatura Asesor Jurídico Bodeguero de Armas, Ministerio de la Defensa Nacional Asesor Jurídico Bodeguero de Armas, Departamento de Suministros PNC.

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Recibe inventario oficial por parte del Ministerio de la Defensa Nacional de armas a demoler.

Margina documento al Jefe de Informática. Entrega documento al Técnico de Informática. Realiza búsqueda en el sistema, a efecto de determinar si las armas a verificar son propiedad de la PNC, o se encuentran reportadas como robadas, hurtadas y extraviadas. Elabora informe sobre el resultado y se lo transfiere al Jefe de Informática. Entrega documentación a la Secretaria de la Jefatura y/o Técnico de Informática a efecto se elabore documento de contestación sobre el resultado de la búsqueda de armas. Elabora dos copias una para El Director de Logística y una para archivo. En caso de encontrarse armas policiales, se elabora una tercera para la Unidad Jurídica, para su posterior recuperación ante el Ministerio de la Defensa Nacional. Solicita documentación de propiedad de las armas policiales, encontradas en la búsqueda de los inventarios proporcionados por el Ministerio de la Defensa Nacional, previa demolición, al Departamento de Suministros de la División de Logística. Realiza trámites de devolución ante el Ministerio de la Defensa Nacional. Entrega arma solicitada. Recibe armas y las entrega a la bodega de suministros. Resguarda arma en bodega.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE HARDWARE Y

SOFTWARE EQUIPO INFORMÁTICO


OBJETIVO: Establecer el mecanismo a seguir para el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software asignado a la División de Armas y Explosivos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitudes por parte de los usuarios.


ACTIVIDAD

Usuario Encargado de Informática Técnico de Informática Encargado de Informática Encargado de Administración Contador Jefe de Informática Técnico de Informática Usuario Técnico de Informática

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO Realiza solicitud al Jefe de Informática sobre las fallas del equipo informático. Da instrucciones a Técnico para revisión de equipo. Detecta si es problema de software o hardware y que requiere para su reparación. Si se puede solucionar en el momento se realiza de lo contrario. Elabora hoja de diagnóstico y la remite al Jefe de la Sección de Informática para tramitar compra de repuesto. Solicita al Encargado de la Sección de Administración, para que se gestione el sello de no existencia y memorando de autorización a la Jefatura, para proceder a la compra. Realiza los trámites del paso anterior y los entrega al Contador. Realiza compra de repuesto y lo entrega al encargado de Informática para que sea instalado en el equipo. Recibe repuesto y entrega al Técnico para su colocación. Coloca repuesto en equipo dañado. Realiza programación de mantenimiento. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Revisa periódicamente antivirus, programas instalados y mantenimiento físico de los mismos. Según programación establecida. Nota: Cuando los daños sean mayores y no puedan solucionarse en la unidad, se remitirán al Departamento de Informática Central para subsanar el problema de la compra.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESPALDO DE LA INFORMACIÓN


OBJETIVO: Diseñar los mecanismos necesarios que permitan salvaguardar la información de las diferentes actividades que desarrolla la División Policial.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de Control.


ACTIVIDAD

Técnico de Informática Encargado de Informática.

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Realiza una copia de la Base de Datos e información de lunes a viernes. En DVD y en otro equipo. Anota la hora y fecha del respaldo en formulario, así como existieron problemas en el mismo. Almacena un DVD mensualmente en un lugar de seguridad con llave.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECUPERACION DE ARMAS DE FUEGO


OBJETIVO: Notificar sobre la recuperación o retiro de un arma de fuego

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 29 Ley de Armas

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: DUI, Matricula y Licencia de Armas


ACTIVIDAD

Interesado Encargado de toma de denuncias Interesado Encargado de toma de denuncias Interesado Encargado de toma de denuncias Jefe División de Armas y Explosivos o Clase de Servicio. Clase de Servicio

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Se presenta a la División de Armas y Explosivos, a notificar sobre la recuperación de su arma de fuego. Solicita documentos de propiedad del arma y de identificación personal. Entrega la documentación anteriormente señalada. Específica los pormenores de la recuperación del arma. Realiza el acta de recuperación y una vez finalizada, entrega una copia para revisión al interesado. Revisa acta de recuperación. Y devuelve al encargado de toma de denuncias para su respectiva corrección si las hubiere. Imprime tres copias, las cuales son firmadas por el interesado y el encargado de toma de denuncias. Las que son debidamente selladas. Entrega una copia al interesado. Elabora un oficio de remisión al Ministerio de la Defensa Nacional sobre la notificación de la recuperación de la misma. Firma oficio. Remite oficio juntamente con el acta de recuperación.

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SECCION DISCIPLINARIA

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO POR FALTAS LEVES, GRAVES Y MUY GRAVES

DEPENDENCIA: Sección Disciplinaria, División de Armas y Explosivos.

OBJETIVO: Garantizar el orden del personal, a través de la aplicación del reglamento disciplinario en aquellos casos que sea necesario.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: DUI

RESPONSABLE

PASOS No.

ACTIVIDAD

Informante Jefe División de Armas y Explosivos Encargado de Disciplinaria Indagado Encargado de Disciplinaria

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Informe a la Jefatura del hecho acontecido. Realiza acta de apertura. Elabora acta de aceptación de Instructor y Secretario. Notifica al indagado. Brinda declaración ante el encargado de la Sección Disciplinaria. Toma declaración de Testigo (s) Solicita pruebas de certificación de documentación si es necesario. Elabora Auto de cierre.

Realiza Informe final.

Remite a la jefatura. Elabora Acta de resolución final. Elabora Acta de ejecución. Notificación al indago y remisión de sanción a División de Personal. Archivo de documentación. NOTA: En caso de una falta grave y muy grave posterior al paso de informe final, se remite al tribunal correspondiente.

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DIVISION DE CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES JUDICIALES (DCJ) POLICIA NACIONAL CIVIL

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NORMAS

1. En todo procedimiento operativo, el elemento policial deberá garantizar los derechos del detenido, de

conformidad a los Artículos 12 de la Constitución de la República de El Salvador y 87 del C. Pr. Pn. 2. Todo el personal de la División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales, durante su permanencia

en las instalaciones de la misma, deberá portar su arma de fuego descargada, y en el caso del personal que por razones del puesto que desempeña deba portar su arma de fuego cargada dentro de las Instalaciones, lo hará con las medidas de seguridad que rigen el uso de las mismas.

3. El personal de la División que haga uso de armas largas, deberá verificar su estado al momento de

recibirlas, asimismo cuando las entregue al comandante de guardia o armero deberá garantizar que éstas se encuentren descargadas, debiendo entregar el cargador por separado, y si el arma ha sufrido algún daño deberá reportarlo.

4. Todo el personal de la División deberá guardar la debida discrecionalidad en cuanto a la información a

la que tiene acceso en el desarrollo de sus labores. 5. Los permisos para el personal de la División serán autorizados por el jefe de la misma o en su

ausencia, por el oficial que esté a cargo, con el visto bueno del jefe inmediato superior. 6. El personal de la División deberá darle estricto cumplimiento a los horarios de trabajo establecidos. 7. Todo el personal de la División, deberá estar presentes en las formaciones a las 0800 horas. 8. Toda comisión de trabajo que salga de la División, deberá contar con la autorización del Oficial de

Servicio, así como del Clase de Servicio de Turno, para esto se usar{a el formato previamente autorizado.

9. Los elementos que realicen funciones motoristas de la División serán los responsables de mantener

aseado el vehiculo que conducen y de gestionar el mantenimiento preventivo respectivo del mismo. 10. El personal de Capturas que escolte a personas detenidas a las presentaciones ante los medios de

comunicación, deberán portar el equipo policial asignado y el gorro pasamontañas. 11. El personal de la División deberá permanecer en el lugar asignado para el desarrollo de sus

actividades. 12. La asignación de todo equipo de la División, deberá ser informado al jefe de la misma.

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1. VERIFICACIÓN DE ORDENES DE DETENCIÓN.

2. ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS.

3. ASIGNACION DE REQUERIMIENTO DE CAPTURA

4. CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTO DE CAPTURA

5. VERIFICACIÓN EN EL TERRENO DE INFORMACION EN RELACION A LA UBICACIÓN DE

PERSONAS CON ORDEN DE CAPTURA

6. REMISION A TRIBUNALES DE LAS PERSONAS DETENIDAS.

7. SOLICITUD DE ORDEN DE ALLANAMIENTO

8. REALIZACION DE ALLANAMIENTO

9. PRESENTACION DE DETENIDOS.

10. DETENIDOS POR OTRAS UNIDADES POLICIALES Y ENTREGADOS A LA DIVISION DE

CUMPLIMIENTOS DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

11. LECTURA DE ORDEN DE CAPTURA

12. CAPTURA INFRAGANTI

13. PERSONAS CON ORDEN DE CAPTURA UBICADAS FUERA DE EL SALVADOR

14. RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

15. SERVICIO DE INFORMACIÓN DE DISPOSICIONES JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS A

TRAVÉS DE MEDIO ESCRITO, TELEFONICO Y ELECTRONICO.

16. ASIGNACION DE REQUERIMIENTO

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POLCIA NACIONAL CIVIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN DE ORDENES DE DETENCIÓN

DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Verificar la situación Legal de las órdenes de captura recibidas, a fin de establecer si están vigentes.

BASE LEGAL: Art.17,33 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ordenes de Captura Judicial, Solicitudes de información.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe (a ) Sección de Enlace Elemento de Enlace

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Recibe y clasifica las órdenes de detención, de acuerdo a los juzgados que la han emitido, y las traslada al personal de Enlace. Gestiona ante el Juzgado correspondiente, ya sea de forma escrita, oral o vía telefónica, el estado jurídico actual de la orden de detención. Recibe respuesta y elabora el informe respectivo, en el cual detalla las ordenes verificadas vigentes y no vigentes. Entrega ordenes de captura verificadas al Jefe de la Sección de Enlace para que las traslade al departamento de de Análisis. Elabora el informe respectivo.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE REQUERIMIENTOS

DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO ANÁLISIS, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

OBJETIVO: Proporcionar al departamento de Operaciones información sobre personas que tienen orden de detención, a fin de que se proceda a su localización y captura.

BASE LEGAL: Art.17, 33 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimiento de información.

RESPONSABLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe (a) de Sección de Análisis. Analista

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Recibe la orden de detención, la cual previamente ha sido verificada, en el juzgado respectivo, que se encuentra vigente. Asigna la orden de detención ya verificada a un analista para que proceda a la elaboración del respectivo requerimiento de captura. Obtiene fotografía del sujeto requerido, además obtiene toda la información en relación al mismo, así como de personas relacionadas con este y otra información de interés. Verifica documentalmente que el sujeto no este fallecido o detenido. Analiza la información obtenida, y a partir de la misma determina la posibilidad de que sea capturado. Entrega el requerimiento de captura, al Jefe de la sección de análisis para su revisión, autorización, numeración y entrega al departamento de Operaciones. Deja copia del requerimiento elaborado para efectos de control, asimismo lleva su registro informatizado de los requerimientos elaborados.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASIGNACION DE REQUERIMIENTOS DE CAPTURA

DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

OBJETIVO: Asignar de forma ordenada, los requerimientos de captura, provenientes del área de análisis, para lograr un mejor control sobre la distribución de los mismos.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimientos de Captura.

RESPONSIBLE PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe del Departamento de Operaciones Jefe(a) Sección de Verificación

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Recibe de parte del departamento de análisis los requerimientos de captura. Entrega los requerimientos al Jefe de la Sección de verificación. Recibe los requerimientos, y revisa los mismos Registra los requerimientos en el libro o control respectivo. Selecciona personal idóneo para la asignación Asigna requerimiento al personal seleccionado, entregando el original del mismo al encargado del equipo de verificación al cual se le ha asignado, dejando registro correspondiente de la persona que recibió. Supervisa que se le de cumplimiento al requerimiento de captura.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTO DE CAPTURA

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

OBJETIVO : Recolectar la información necesaria, a efecto de darle cumplimiento Al requerimiento de captura.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimientos de información.

RESPONSIBLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe de Equipo de Sección de Verificación Equipo de Verificación Jefe (a) Sección de Verificación Jefe(a) Departamento de Operaciones. Jefe (a) de la División

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Recibe del Jefe de la sección de verificación los requerimientos de captura. Se reúne con el personal del equipo de verificación para analizar el requerimiento y proceder a la ejecución del mismo Se desplaza al terreno a verificar la información que consta en el requerimiento de captura y a recolectar información complementaria en relación al requerimiento. Elabora nota informativa de lo obtenido dirigida al Jefe de la Sección de Verificación. Recibe de parte del equipo de verificación la información en relación a los avances en el cumplimiento del requerimiento de captura. Se reúne con el Jefe del equipo de verificación para determina otras acciones realizar. Informa al Jefe de Departamento de Operaciones sobre los avances. Informa al Jefe(a) de la División sobre los avances y los resultados. Recibe el informe, analiza el mismo y gira las instrucciones correspondientes.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN EN EL TERRENO DE INFORMACION EN RELACION A LA

UBICACIÓN DE PERSONAS CON ORDEN DE CAPTURA


OBJETIVO: Ubicar los lugares de residencia donde permanecen los individuos que poseen orden de captura judicial.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimiento de información, Orden de Captura Judicial.

RESPONSIBLE PASO No.

ACTIVIDAD

Encargado(a) Grupo de Verificación. Encargado(a) Grupo de Verificación y equipo de verificación. Encargado(a) Grupo de Verificación Jefe(a) de Sección de Verificación. Equipo de Verificación Jefe(a) Departamento de Operaciones

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Recibe el requerimiento, relacionado con la ubicación de personas con orden de captura. Se constituyen al lugar donde se tiene información que se encuentra la persona que tiene orden de captura. Verifican la información sobre la residencia del individuo y confirman que la persona viva en el lugar. Levantan información sobre el sector, personas allegadas al objetivo y otra de interés para realizar la detención. Establecen las actividades diarias y normales de la persona objetivo.

Elaboran croquis descriptivo de la vivienda de ubicación y toma de fotografía de la misma. Se organiza y ejecuta el respectivo seguimiento al objetivo y/o vigilancia a la residencia en donde este se encuentre. Informa al Jefe de la Sección de Verificación para efectos de planificar la acción policial necesaria para ejecutar la captura. Analiza la información y junto con el Jefe del equipo de verificación definen la acción policial a ejecutar para realizar la captura, informando al Jefe del Departamento de Operaciones. Junto con el equipo de verificación y con el personal de apoyo necesario se ejecuta el procedimiento policial. Si es efectiva la captura de la persona requerida se procede a la lectura de la orden su contra y posteriormente a la realización de las diligencias correspondientes. Informa al Jefe de la División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales del resultado obtenido.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : REMISIÓN A LOS TRIBUNALES DE LAS DE PERSONAS DETENIDAS

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

OBJETIVO: Ejecutar las remisiones de personas detenidas hacia los tribunales correspondientes.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio de Remisión, Acta de Remisión, Hoja de chequeo medico.

RESPONSABLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe(a) Equipo Captor Jefe(a) Sección de Diligencias Diligenciador(a) Jefe(a) Equipo de Capturas Personal de capturas

Jefe de la sección de diligencias

Diligenciador(a)

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Luego de la detención procede a la elaboración de las actas de remisión y lectura de derechos al detenido, asimismo gestiona la práctica del respectivo chequeo médico Recibe del Jefe del equipo captor la documentación antes mencionada, revisando que la misma este bien elaborada. Asigna a un diligenciador la elaboración de las diligencias correspondientes. Reciba la documentación y procede a realizar las notificaciones de ley en relación a la detención. Elabora las diligencias policiales complementarias. Al terminar las diligencias las entrega al señor Jefe de la sección para efectos de su revisión y autorización. Recibe las diligencias y ordena al equipo de capturas que proceda a la remisión. Procede a la remisión del detenido junto con las diligencias realizadas al Juzgado que corresponde, recibe de parte del Juzgado el acuse de recibido. Entrega al Jefe de la sección de diligencias el acuse de recibido emitido por el Juzgado. Recibe el acuse de recibido y lo entrega al diligenciador. Recibe el acuse de recibido y lo agrega a las diligencias realizadas, las cuales archiva. Notifica al Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales, sobre la detención realizada, anexándole el acta de remisión y acuse de recibido emitido por el Juzgado.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE ORDEN DE ALLANAMIENTO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Tramitar Allanamientos, con los diferentes juzgados a efecto de hacer efectivas las órdenes de detención judicial.

BASE LEGAL: Arts. 173, 174, 175, 176, 177 del Código Procesal Penal.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio de solicitud de allanamiento, orden de captura, Acta de vigilancia y de información.


Equipo de Verificación Jefe(a) Sección de Verificación. Jefe(a) Departamento de Operaciones Jefe ( a ) sección de diligencias Diligenciador Jefe del Departamento de Operaciones

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Ubica a la persona con orden de captura y a partir de esto determina la necesidad de solicitar orden de allanamiento. Informa al Jefe de la Sección de Verificación sobre la necesidad de solicitar el allanamiento. Elabora la documentación necesaria para sustentar la solicitud de allanamiento. Recibe la información y documentación e informa al jefe del Departamento de Operaciones para su autorización. Recibe la información y documentación, analiza la misma y autoriza que se haga la gestión ante el Juzgado correspondiente para obtener la orden de allanamiento. Ordena al Jefe de la sección de diligencias que se proceda a elaborar la solicitud de allanamiento para lo cual le remite la documentación correspondiente. Recibe la documentación y ordena la elaboración de la solicitud de allanamiento y traslada la documentación respectiva al diligenciador. Elabora la solicitud de allanamiento, y lleva al mismo al Juzgado correspondiente. Obtenida la autorización de allanamiento, la traslada al Jefe de la Sección de diligencias para que este a su vez la remita al Jefe del departamento de Operaciones. Informa al Jefe de la División sobre la autorización de a solicitud de allanamiento, asimismo le informa sobre la hora y fecha de ejecución del allanamiento

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACION DE ALLANAMIENTO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Realizar allanamientos cuando se tenga certeza de que el individuo se encuentra en el lugar señalado.

BASE LEGAL: Art.17,33 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Autorización de Allanamiento Judicial, Orden de Captura, información complementaria, Acta de Vigilancia.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe(a) departamento de Operaciones Jefe(a) Sección de Verificación Jefe(a) Departamento de Operaciones

Jefe (a ) Sección de diligencias Diligenciador Jefe del departamento de Operaciones, Jefe Sección de Verificación, Equipos de trabajo designados

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Revisa la autorización del allanamiento y la traslada al Jefe de la sección de verificación. Reciba la autorización para el allanamiento, revisa el mismo y define el personal que participara en el mismo. Se reúne con Los Jefes de los equipos participantes para planificar el dispositivo general para ejecutar el allanamiento. Asigna funciones para cada equipo de trabajo. Informa al Jefe del Departamento de Operaciones sobre lo planificado, para su revisión y autorización. Revisa lo planificado, hace las modificaciones, o correcciones del caso, y autoriza el procedimiento. Reúne al personal para proporcionarles información, sobre el procedimiento y lugar donde se realizará el allanamiento. Designa el personal de dicha sección que participara en el allanamiento. Prepara la documentación que necesitara en el procedimiento a ejecutar. Ejecutan el allanamiento. En el caso de haber detenciones se trasladan a las bartolinas correspondientes. La sección de diligencias realiza las actuaciones del caso.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE DETENIDOS

DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Realizar una adecuada presentación, a efecto de consolidar la imagen y dar a conocer el trabajo de la División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Boletines Informativos.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe(a) Sección de Análisis Jefe(a) Departamento de Operaciones Jefe(a) de la Sección de Intervención Personal del Departamento de Análisis. Jefe(a) Depto. Operaciones Jefe(a) de División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales o la Persona que Designe.

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Recibe la información sobre la o las personas a ser presentadas, asimismo la hora y fecha de la presentación. Designa el o los analistas que elaboraran la presentación y el respectivo boletín informativo. Revisa y da el aval a la presentación elaborada. Coordina con personal de la Secretaría de Comunicaciones, para la presentación ante los medios de comunicación social. Ordena a la sección de capturas que designe al personal encargado del traslado de los reos. Nombra al equipo que escoltara a los detenidos Prepara el escenario donde se hará la presentación, con los banners identificativos de la Subdirección de Áreas Especializadas y el de la División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales. Realiza gestiones, para que los detenidos estén, 25 minutos antes de la hora de convocatoria de los medios en lugar de la presentación. Proporciona declaraciones a los medios de comunicación sobre los delitos que se les imputan a los detenidos, así como otra información de interés para los medios.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DETENIDOS POR OTRAS UNIDADES POLICIALES Y ENTREGADOS A LA DIVISION DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES


OBJETIVO: Definir el procedimiento en el caso de personas detenidas por otras unidades policiales y entregadas a la DCJ para su remisión.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Diligencias de Ley.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe(a) Departamento de Operaciones Jefe ( a ) Sección de Capturas Jefe (a) de Equipo de Capturas Equipo de capturas Jefe (a) Sección de diligencias Diligenciador Equipo de capturas Jefe (a) Sección de Capturas.

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Recibe la información de la Unidad captora en relación a la persona detenida. Verifica que contra la persona detenida haya orden de captura y que la misma esté vigente Evalúa si es procedente que la División retome el procedimiento. Informa al Jefe de la División sobre el procedimiento. Ordena al Jefe de la sección de capturas para que designe el equipo de trabajo que recibirá al detenido. Retoma el procedimiento, hace los contactos con la Unidad captora para definir el procedimiento a seguir para recibir. Asigna el equipo del área de capturas que realizará el procedimiento. Se constituye al lugar donde se le entregara a la persona detenida, la recibe junto con copia de la orden de captura que ha dado pie a la detención y toma nota de la persona responsable de la entrega. Informa al Jefe de capturas sobre haber recibido al detenido y si hay alguna novedad sobre el mismo. respectivas actas de remisión y de lectura de derechos, y deposita al detenido en las bartolinas correspondientes. Recibe del grupo de capturas las diligencias practicadas y las traslada al diligenciador para que complemente las mismas. Hace las notificaciones de ley, complementa las diligencias. Realiza al detenido el respectivo chequeo médico, así como las Remite las diligencias terminadas al señor Jefe de la Sección de diligencias para su respectiva revisión y autorización y posteriormente las entrega al Jefe de la Sección de Capturas. Recibe las diligencias, designa el equipo de capturas que realizara la remisión del detenido y entrega al jefe de dicho equipo las diligencias y establece hora y fecha del procedimiento.

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RESPONSIBLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Equipo de Capturas Jefe (a) sección de diligencias Diligenciador

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Recibe las diligencias de remisión, retira de las bartolinas al detenido y realiza la remisión al Juzgado correspondiente, en donde solicita el respectivo acuse de recibo. Entrega al Jefe de la sección de diligencias del acuse de recibo Recibe el acuse de recibido extendido por el Juzgado y lo traslada al diligenciador. Recibe el documento anterior, lo anexa a las demás diligencias y procede a archivarlo. Notifica y remite al Departamento de Registro y control de Disposiciones Judiciales de la documentación pertinente para el respectivo registro.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : LECTURA DE ORDENES DE CAPTURA


OBJETIVO: Definir el procedimiento en el caso de personas que tienen orden de captura en su contra y han sido ubicadas en penales, bartolinas, centros de asistencia médica u otro lugares y que están a la orden de otras unidades policiales o judiciales.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Diligencias de Ley.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe(a) Departamento de Operaciones Jefe ( a ) Sección de verificación Equipo designado para el procedimiento ( Verificación o capturas ) Jefe ( a ) Sección de diligencias Diligenciador Jefe (a) de la Sección de Diligencias

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Recibe la información en relación a la ubicación de la persona contra la cual hay orden de captura. Traslada la información al Jefe de la sección de verificación para efectos de corroborar la información y definir el procedimiento a seguir para proceder a la lectura de la orden. Recibe la información, gestiona la obtención física de la orden, verifica la ubicación de la persona contra la cual existe la orden de captura. Define el procedimiento a seguir y designa el personal que ejecutara el mismo. Informa al Jefe del Departamento de Operaciones sobre el procedimiento a realizar, fecha de realización del mismo, así como del personal asignado para el mismo. Recibe la documentación pertinente, y se constituye al lugar donde se encuentra la persona. Identifica a la persona y procede a notificarle la orden de captura en su contra, elaborando las actas de notificación y de derechos. Entrega la documentación elaborada al Jefe de la sección de diligencias. Recibe las diligencias realizadas por el equipo responsable del procedimiento, revisa que las mismas estén bien y luego las entrega al diligenciador. Recibe las diligencias, y procede a elaborar las diligencias para notificar al Juzgado que emitió la orden sobre la diligencia practicada. Si el notificado se encuentra recluido en un centro penal, le notificará también al Juzgado a la orden del cual se encuentra el notificado, asimismo le notificará de la diligencia practicada al señor director del Centro penal. Notifica y envía la documentación pertinente al Departamento de Registro y control de Disposiciones Judiciales sobre la lectura realizada, esto para efectos de los registros correspondiente en el departamento en mención. Informa al Jefe de la sección de diligencias sobre lo practicado. Informa al Jefe del departamento de operaciones sobre el resultado del procedimiento realizado.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CAPTURA INFRAGANTI


OBJETIVO: Definir el procedimiento a seguir en aquellos casos que producto del trabajo de la DCJ se detengan infraganti a otras personas involucradas en otros hechos delictivos, o en casos que las detenciones sean producto de casos de situaciones fortuitas.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Diligencias de ley

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Equipo que realiza el procedimiento de captura Jefe ( a ) Sección de diligencias Jefe sección de intervención Equipo de capturas Jefe (a) Sección de diligencias Diligenciador

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Informa al Jefe del departamento de operaciones del procedimiento realizado y elabora las diligencias correspondientes. Traslada al detenido a las bartolinas correspondientes. Entrega las diligencias realizadas al señor Jefe de la sección de diligencias, quien las revisa y luego las traslada al diligenciador. Recibe las diligencias practicadas y complementa las mismas, las pasa a revisión del Jefe de la sección de diligencias quien las firma y traslada al Jefe de la Sección de capturas para que designe el personal que hará la respectiva remisión. Recibe las diligencias y designa el personal de capturas que hará la remisión, asimismo fija la fecha y hora del procedimiento. Recibe las diligencias de remisión, saca al detenido de las bartolinas donde se encuentra y se constituye al Juzgado correspondiente en donde remite al detenido. Obtiene del Juzgado el respectivo acuse de recibido. Entrega al Jefe de la sección de diligencias el acuse de recibido emitido por el Juzgado correspondiente. Recibe la documentación y la traslada al diligenciador correspondiente. Recibe la documentación pertinente, la ordena y archiva físicamente.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : PERSONAS CON ORDEN DE CAPTURA UBICADAS FUERA DE EL SALVADOR


OBJETIVO: Definir el procedimiento a seguir en aquellos casos en que se establece que una persona contra la cual hay orden de captura se encuentra residiendo fuera del país.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Diligencias de ley

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe ( a ) del departamento de Operaciones Jefe (a) de la sección de Verificación Equipo de verificación Jefe (a) de la sección de verificación Jefe (a) sección de capturas Equipo de Capturas

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Recibe la información sobre la persona contra la cual existe orden de captura, y que se encuentra residiendo fuera del país. Se reúne con el Jefe de la sección de verificación para analizar la información que se tiene y el procedimiento a realizar para ejecutar la orden de captura. Se coordina con la Oficina de INTERPOL en el país o con la Policía del lugar donde se encuentre la persona buscada, otras coordinaciones que sean necesarias, para definir el procedimiento a seguir. Informa al Jefe de la División sobre lo actuado para que dé su visto al procedimiento o de ser necesario haga las correcciones y coordinaciones que sean necesarias. Reúne la documentación necesaria para entregarla a donde corresponda. Designa al jefe de la sección de verificación para que le dé seguimiento al caso. Recibe la documentación pertinente y a su vez designa el equipo de verificación que le dará seguimiento al caso. Le da seguimiento al caso, y está informando al Jefe de la sección de verificación sobré el avance del mismo. Si se da la captura de la persona informa al Jefe de la sección de verificación para que se hagan las coordinaciones pertinentes para efectos de recibir al detenido. Informa al Jefe del departamento de Operaciones y hace las coordinaciones pertinentes para recibir al detenido. Recibe la información, informa al Jefe de la División, y ordena al Jefe de la sección de capturas para que designe al equipo de capturas que se hará cargo de recibir al detenido. Recibe la documentación pertinente y designa el equipo de capturas que recibirá al detenido, fijándole la fecha y hora del procedimiento. Se constituye en la fecha y hora designada para recibir al detenido, y posteriormente elabora la documentación pertinente. Traslada al detenido al lugar donde quedara en resguardo.

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RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe ( a ) de la Sección de Diligencias

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Entrega al Jefe de la sección de diligencias la documentación elaborada. Recibe la documentación y la entrega al diligenciador para que realice las notificaciones correspondientes y las diligencias necesarias para la posterior remisión del detenido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISPOSICIONES JUDICIALES

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE DISPOSICIONES JUDICIALES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Mantener el registro y control de las disposiciones judiciales que se reciben de los diferentes juzgados a nivel nacional.

BASE LEGAL: Ley orgánica de la PNC, Capitulo 2 Art. 4, Art.17,33, 98, 99 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ordenes de captura, Apremio, Localización de menores y levantamiento de las mismas, informes, medidas, detenciones policiales.

RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Encargado(a) de Recepción de Documentos, Depto. de Registro y Control de Disposiciones Judiciales Asesor (a) Jurídico (a)

Encargado(a) de Recepción de Documentos, Dpto. de Registro y Control de Disposiciones Judiciales

Jefe de Sección Registro y Mantenimiento de datos

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Recibe las disposiciones Judiciales que emiten los diferentes juzgados del país. Registra en el libro y formato de control correspondiente. Traslada la documentación a Asesor jurídico Margina los documentos de acuerdo a la siguiente clasificación: a) Ordenes de captura. b) Levantamientos. c) Apremios. d) Localizaciones. e) Informes. f) Detenciones policiales. g) Medidas sustitutivas. h) Medidas de protección. i) Resoluciones. Incluyendo la ubicación policial a la cual le corresponde dar cumplimiento a la mencionada orden. Identifica órdenes de carácter especial, a las cuales se les debe dar tratamiento de carácter urgente. Coordina con Juzgados cualquier documentación que sea necesaria para el procesamiento de las disposiciones judiciales Apoya a la Jefatura, en la revisión de oficios de las disposiciones judiciales, envía aquellos documentos que son de carácter urgente para que se hagan efectivos en las unidades policiales respectivas. Elabora notas de solicitud a los juzgados para que se corrija o complemente información, sobre inconsistencias encontradas en la documentación recibida. Entrega las disposiciones judiciales originales a jefe de Sección de Registro y Mantenimiento de datos, para su debido procesamiento. Verifica documentación para extraer la que es de carácter urgente o documentación con inconsistencia y gestiona el trámite correspondiente.

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RESPONSIBLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe de Sección Registro y Mantenimiento de datos Tecnico de Ingreso de Datos Jefe de Sección Registro y Mantenimiento de Datos Jefe de Sección Registro y Mantenimiento de Datos Técnico de Control de Calidad Jefe de Sección Registro y Mantenimiento de Datos Técnico de escaneo de documentos Técnico de Control de Calidad

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Realiza asignaciones de documentación recibida, a técnicos de ingreso de datos. Verifica en el sistema si existe registro del documento, en ese caso lo actualiza o modifica, caso contrario lo almacena como nuevo en el sistema. Firma el oficio registrado y actualizado para identificar quien realizo la grabación del documento. Al terminar de procesar la documentación asignada, coloca sello de procesado y luego esta es entregada al Jefe de Sección de Registro y Mantenimiento de Datos. Atiende consultas surgidas en el procesamientos de datos si los hubiere, caso contrario solo se hará la asignación de la documentación para el Técnico de Control de calidad. Revisa para verificar el buen procesamiento de la documentación, si detecta errores leves, corrige el registro, si los errores son graves, el documento es regresado al Técnico de ingreso de datos para su correcto registro. Firma el oficio revisado o corregido o solamente verificado y lo traslada a la Sección de Registro y Mantenimiento de Datos. Al terminar de procesar la documentación asignada, coloca sello de control de calidad y esta es entregada al Jefe de Sección de Registro y Mantenimiento de Datos. Atiende consultas surgidas en la etapa de Control de Calidad si las hubiere, caso contrario solo se hará la asignación de la documentación para el Técnico de Escaneo de documentos. Escanea la documentación previamente procesada y luego es entregada al Jefe de Sección de Registro y Mantenimiento de Datos. Clasifica documentación original para ser entregada a la Unidad de Archivo Central. Archiva Hojas de control de procesamiento de datos.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE INFORMACIÓN DE DISPOSICIONES JUDICIALES Y

ADMINISTRATIVAS A TRAVÉS DE MEDIO ESCRITO, TELEFONICO Y ELECTRONICO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE DISPOSICIONES JUDICIALES, DIVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES JUDICIALES.

OBJETIVO: Proporcionar información relativa a Órdenes Judiciales y Administrativas, girada por los jueces y Fiscalía General de la República, a solicitud de las Unidades Policiales y otras entidades externas autorizadas.

BASE LEGAL: Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art. 4, Art.17,33, 98, 99 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimientos de estado de personas en relación a Disposiciones Judiciales.

RESPONSIBLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe(a) Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales Operador(a) Secretaria(o) del Jefe(a) del Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales Jefe (a) del Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales Secretaria(o) del(a) Jefe(a) del Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales.

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Recibe solicitud por escrito sobre información de Órdenes Judiciales. Margina solicitud a operador de turno para su respectiva consulta. Cualquiera que sea la forma por la cual se ha realizado la solicitud (escrita, telefónica y electrónica) , se efectúa la consulta de datos en el sistema y verifica si la persona tiene orden de captura vigente. Imprime los registros encontrados, los anexa al documento requerido si tiene orden vigente. y los traslada a la secretaria de la Jefatura del Departamento de Registro y Control de Disposiciones Judiciales. Si la solicitud es vía telefónica, la orden de captura se envía por medio de fax o por correo electrónico, de acuerdo a la conveniencia del solicitante.

Anota en el libro de Control de Consultas, los datos de la persona buscada y la dependencia solicitante.

Elabora memorando de respuesta y lo traslada al Jefe(a) del Departamento Registro y Control de Disposiciones Judiciales. Revisa documentación y firma memorando de respuesta. Remite documento de respuesta por medio de FAX a la Unidad Policial o Entidad que ha realizado la consulta

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ASIGNACION DE REQUERIMIENTO


OBJETIVO: Seleccionar el Personal Idóneo para la recolección de información, sobre las personas que tienen orden de captura.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Requerimiento de información.

RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe(a) Sección de Verificación.

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Recibe el requerimiento de análisis. Verifica de qué sector es el requerimiento. Consulta quien de los elementos tiene fuente en ese sector. Consulta quien maneja información sobre los requerimientos. Asigna el trabajo a personal de la Sección. Controla la ejecución del trabajo con base al requerimiento.

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ANEXOS (FORMULARIOS UTILIZADOS EN LA EJECUCIÓN

DE LOS PROCEDIMIENTOS)

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ANEXO 1

FORMATO DE ACTAS DE ALLANAMIENTO

EN-------------------------------------------------------A LAS----------------------------HORAS

CON---------------------------------------MINUTOS ----------------------------------------------

DEL DIA---------------------------------DE---------------------------------------------------------

DEL AÑO DOS MIL SEIS. Presentes en este lugar los suscritos miembros de la Policía Nacional Civil de El

Salvador, Agente ----------------------------------------------------------------------------------------- ONI, Y Agente ---------------

------------------------------------------------------------------------------------------------ONI -------------------------------------------

Destacados temporalmente en la División de Cumplimiento de Disposiciones Judiciales Y de generales

conocidas por laborar en dicha institución, con el objeto de practicar Registro y allanamiento, según

autorización de Oficio Numero: ------------------------De fecha: -------------------------------------------- Emitida por el

Señor Juez: ------------------------------------------------------------ Licenciado: ------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------Por tenerse conocimiento que en este lugar

permanece el individuo: -------------------

--------------------------------------------- Quien tiene orden de captura por el delito de: -----------------------------------------

--- Emitida por: --------------------------------------------------

Procediendo a ello y obteniendo los resultados siguientes: ----------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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FIRMA-------------------------------------- FIRMA -----------------------------------------

CAPTOR------------------------------------ CAPTOR ---------------------------------------

FIRMA : ------------------------------------------------------

IMPUTADO: ------------------------------------------------------

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ANEXO 2

CONTROL DE OFICIOS JUDICIALES RECIBIDOS EN EL DEPTO DE DCDJ.

FECHA JURÍDICO INFORMÁTICA ARCHIVO

ORDEN OFICIO PROCEDENCIA FECHA DE FIRMA FECHA DE FECHA FIRMA FECHA DE FECHA FIRMA OBSERVACIÓN

RECIBIDO DEVOLUC. DEVOLUC.

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DIVISION DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS POLICIA NACIONAL CIVIL

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CONTENIDO

1. PROCEDIMIENTO: INSTALACION DE SERVICIO DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS.

2. PROCEDIMIENTO:.TRASLADO DE VICTIMAS O TESTIGOS PROTEGIDOS EN CASA DE

SEGURIDAD, ALBERGUE O LUGAR RESERVADO.

3. PROCEDIMIENTO: SUSPENSIÓN DE SERVICIO DE PROTECCION.

4. PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE SEGURIDAD.

5. PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE SEGURIDAD Y EVALUACION DE INSTALACIONES.

6. PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCION

7. PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

8. PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE AVANZADA.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSTALACION DE SERVICIO DE PROTECCION A VICTIMAS O TESTIGOS

DEPENDENCIA: DIVISION DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS

OBJETIVO: Asignar un servicio de protección a una persona que es víctima o testigo tomando en cuenta el grado de riesgo extremo.

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la protección de Víctimas y Testigos, Reglamento de la Ley Especial para la Protección de Víctimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno , Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficios de Instalación, Resolución de medidas de Protección, Actas de Instalación de compromiso, Acta de asignación de Protectores

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD.

Jefe de DPVT Departamento de Operaciones Departamento de Operaciones Clase de Servicio Protector Departamento de Operaciones. Jefe de División Departamento de Operaciones.

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Ordena la Instalación del Servicio mediante marginado en oficio y resolución que recibe por Gerente del PPVT. Evalúa disponibilidad de personal, espacio físico, perfil del protegido o estudio de seguridad según corresponda. Ordena la instalación según orden de Jefatura de la División coordinando con el Jefe de la Región correspondiente la instalación del servicio y se designa al clase de servicio para su ejecución. Elabora Acta de Instalación del servicio y la remite al jefe inmediato superior e informa de cualquier novedad relevante. Ejecuta el servicio de protección tomando en cuenta la información necesaria del protegido, a fin de brindar un servicio eficiente, apegado a normas y disposiciones institucionales. Informa al Jefe de la DPVT sobre la instalación o no del servicio de protección. Comunica al Gerente del PPVT sobre la instalación o no del servicio de protección Los casos de que no se apeguen al procedimiento serán considerados por la Jefatura de la División.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE VICTIMAS O TESTIGOS, PROTEGIDOS EN CASAS DE SEGURIDAD, ALBERGUES O LUGAR RESERVADO


OBJETIVO: Trasladar a los protegidos a las diferentes diligencias que estos realizan

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la protección de Víctimas y Testigos, Reglamento de la Ley Especial para la Protección de Víctimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno ,Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio de Traslado

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de DPVT Depto. de Operaciones Clase de Servicio Encargado de comisión Protector de clave Encargado de Comisión Depto. de Operaciones

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Recibe oficio del PPVT para el traslado del protegido a diligencia Judicial, Fiscal, Policial o Personal y lo remite a Operaciones. Verifica ubicación del protegido y margina ordenando al Encargado del EPIR según procedimiento especial o al Clase de Servicio para la preparación de la comisión y ejecución. Organiza comisión, coordina y designa responsable para la ejecución de la misión. Da cumplimiento al traslado, informa de incidentes o cambios que requieran autorización. Acompañara permanentemente a su protegido, debiendo garantizar la seguridad bajo los principios de protección y confidencialidad. Finalizada la diligencia ubicará nuevamente al protegido en el lugar que corresponda. Cualquier eventualidad que provoque la no ejecución del servicio solicitado deberá informar para que sea comunicado al PPVT.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SUSPENSIÓN DE SERVICIO DE PROTECCION


OBJETIVO: Suspender Servicio Otorgado a un ¨Protegido

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la protección de Víctimas y Testigos, Reglamento de la Ley Especial para la Protección de Víctimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno , Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficios de Suspensión, Resolución de Suspensión de Servicio de Protección, Actas de Suspensión.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD.

Jefe DPVT Departamento de Operaciones Clase de Servicio. Departamento de Operaciones Jefe DPVT.

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Recibe oficio y resolución de suspensión y es remitido al Departamento de Operaciones. Verifica la ubicación del protegido y margina ordenando al Clase de Servicio que se ejecute lo solicitado. Organiza comisión y se constituye al lugar. Elabora acta de suspensión del servicio, retira el o los protectores asignados y remite acta al superior inmediato Cualquier eventualidad que resultare y afectare la ejecución de lo solicitado se informará, para que sea comunicado al PPVT. Remite documentación de la suspensión al DPVT.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE SEGURIDAD


OBJETIVO: Determinar el nivel de riesgo o seguridad del inmueble a evaluar; para instalar servicios de protección

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la protección de Víctimas y Testigos, Reglamento de la Ley Especial para la Protección de Víctimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno, Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficios, Memorándum, Informes, Planos, Croquis, Álbum Fotográfico.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Depto. De Evaluación y Monitoreo Colaborador Jefe de Depto. De Evaluación y Monitoreo Jefe DPVT.

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Recibe solicitud para realizar el estudio según corresponda. Solicita situación delincuencial a la Delegación Policial, encargada del sector. Designa a: (el o los) Colaboradores y le brinda la información necesaria. Realiza visita de campo, recaba información y la remite al Jefe Depto. Analiza información y elabora estudio de seguridad y lo remite a la Jefatura de la DPVT. Autoriza el estudio y lo remite a donde corresponda. De existir observaciones lo devuelve al Jefe del Depto. De Evaluación y Monitoreo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SUPERVISION DEL SERVICIO DE PROTECCION


OBJETIVO: Supervisar que el servicio de protección se desarrolle cumpliendo los lineamientos ordenados.

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la protección de Víctimas y Testigos, Reglamento de la Ley Especial para la Protección de Víctimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno, Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formatos de supervisión, informes y actas.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe DPVT Oficial de Servicio Jefe Depto. de Evaluación y Monitoreo.

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Autoriza los roles y los sectores de supervisión. Se dirige al Departamento de Evaluación y Monitoreo para que le sea proporcionado el itinerario y formularios de supervisión. Organiza comisión con los recursos necesarios Ejecuta la supervisión. Remite los formatos de supervisión al Jefe de Departamento de Evaluación y Monitoreo. Realizando informe si existiera alguna novedad relevante. Evalúa y remite los formatos al Jefe de la DPVT.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

DEPENDENCIA: JEFATURA DE LA DIVISION DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS

OBJETIVO: Recopilar, clasificar, analizar y divulgar la información delincuencial generada por cualquier medio o fuentes institucionales o externas que vulneren la seguridad de protegidos y protectores bajo el Programa de Protección a Victimas y Testigos, para apoyar de forma oportuna otras unidades policiales y prevenir o combatir acciones delictivas.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 9 del Reglamento de la Ley Especial de Protección a Victimas y Testigos, Decreto Ejecutivo Nº 89 de fecha 02-10-2007, publicado en el Diario Oficial 175, tomo 377.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficios, memorando, informes, álbum de fotografías, planos, croquis, fichas de captación de información y actas.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe de Depto. Análisis Analista Jefe de Depto. Análisis

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Gira instrucciones y lineamientos al personal de su Departamento. Identifica y clasifica las fuentes de información. Recibe o recaba la información mediante documentación, entrevistas, observación, croquis, fotografía, grabación, video, noticia televisiva, radial o escrita, fotocopias de informe de carácter delincuencial. Lee y Analizar la información que recibe por cualquier medio. Crea Hipótesis mas probable (lo que posiblemente sucedió o podrá suceder) y elabora recomendaciones. Elabora reporte del análisis de la información. Remite el análisis al Jefe de Departamento para su divulgación. Elabora recomendaciones de los análisis y los remite al Jefe DPVT.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE AVANZADA.


OBJETIVO: Supervisar que el servicio de protección se desarrolle cumpliendo los lineamientos ordenados.

DISPOSICIÓN LEGAL: Ley Especial para la Protección a Victimas y Testigos, Reglamento de Ley Especial para la Protección a Victimas y Testigos, Normas Técnicas de Control Interno, Instructivo de Servicios de Protección de la DPVT e instructivo EPIR.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Informes, Oficios, actas, memorándum.

RESPONSABLE PASO

No. ACTIVIDAD

Jefe Departamento de Operaciones. Jefe EPIR. Jefe de Equipo. Agente de avanzada. Jefe EPIR. Equipo Jefe EPIR.

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Asigna servicio de protección a EPIR. Recopila información necesaria del protegido y servicio a ejecutar. Designa Equipo a desarrollar el servicio. Designa al personal para hacer el estudio de avanzada. Realiza estudio. Elabora Orden de Operaciones sobre el servicio a ejecutar. Ejecuta el servicio. Informa sobre el servicio ejecutado.

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UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL ORDEN POLICIA NACIONAL CIVIL

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CONTENIDO

NORMAS: SEGURIDAD A EVENTOS DEPORTIVOS

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

1. PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN CASO DE MANIFESTACIONES (PASIFICAS Y VIOLENTAS)

2. PROCEDIMIENTO: DESALOJO DE VENDEDORES EN ZONAS PROHIBIDAS

3. PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS PENALES

4. PROCEDIMIENTO: REQUISA EN DIFERENTES CENTROS PENALES DELPAIS EN APOYO A LA

DIRECCION GENERAL DE CENTROS PENALES.

5. PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS ESPECIALES DE INTERNADO PARA MENORES INFRACTORES EN APOYO AL INSTITUTO SALVADOREÑO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLECENCIA.

6. PROCEDIMIENTO: REQUISA EN DIFERENTES CENTROS ESPECIALES DE INTERNAMIENTO

PARA EL MENOR INFRACTOR EN APOYO AL INSTITUTO SALVADOREÑO DE LA NINEZ Y LA ADOLECENCIA.

7. PROCEDIMIENTO: TRASLADO Y CUSTODIA DE REOS.

8. PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL SEÑOR PRESIDENTE

DE LA REPUBLICA EN EVENTOS PROGRAMADOS.

9. PROCEDIMIENTO: DEASLOJO DE PERSONAS QUE HAN INVADIDO PROPIEDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.

10. PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS PENALES PARA MUJERES.

11. PROCEDIMIENTO: APOYO A LA DIRECCION GENERAL DE CENTROS PENALES, ANTE

COMETIMIENTOS DE HECHOS DELICTIVOS EN EL INTERIOR DE LOS DIFERENTES CENTROS

PENITENCIRIOS DEL PAIS.

12. PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ALLANAMIENTOS.

13. PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD A INSTALACIONES.

14. PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN EVENTOS RELIGIOSOS, EN ESCENARIOS CERRADOS Y ABIERTOS EN APOYO A LA SUBDIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA

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NORMAS 1. Normas relacionadas a la Seguridad de Eventos Deportivos:

Será responsabilidad del Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Orden u Oficial al Mando, las siguientes normas:

a. Recibirá solicitud y programación, autorizada por el Subdirector de Áreas Especializadas Operativas,

proveniente de la primera División de Fútbol Profesional.

b. Brindará el apoyo a la primera División de Fútbol Profesional, priorizando los partidos de alto riesgo.

c. Se presentará al escenario deportivo con el personal y equipo necesario, una hora antes del inicio del partido haciendo las coordinaciones previas con el oficial de seguridad pública que se encuentra al mando del procedimiento.

d. Se colocará el personal en forma adecuada en el contorno del engramillado, teniendo en control de

puertas de evacuación, zona de tiro de esquina, así como la protección en zonas técnicas, para ambos equipos, entrenadores y árbitros.

e. En este ítem puede haber variables de seguridad, dependiendo de la infraestructura de cada uno de

los estadios, a nivel nacional.

f. Coordinará con el cuarto arbitro ante cualquier necesidad del personal de la UMO, ante cualquier situación que salga del control del arbitro principal u otros inconvenientes que surjan para el normal desarrollo del evento deportivo.

g. El personal involucrado permanecerá alerta evitando en todo momento que los aficionados cometan

acciones que entorpezcan el normal desarrollo del evento deportivo, así como ante cualquier invasión de aficionados al terreno de juego.

h. Se tiene contemplado que dependiendo de los resultados o la calidad de arbitraje, se de protección a

la cuarteta arbitral a la hora de la finalización del evento deportivo, todo con la finalidad de prevenir acciones violentas.

i. Del mismo modo se podrá contemplar vallas de seguridad y acompañamiento a jugadores, cuerpo

Técnico y Árbitros.

j. Finalizado el evento deportivo se informará al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Orden, para que retire el personal.

k. Informará al Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas en un término de 24: 00

horas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN CASO DE MANIFESTACIONES ( PASIFICAS Y VIOLENTAS )

DEPENDENCIA: UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL ORDEN

OBJETIVO: Desarrollar acciones operativas que permitan la seguridad antes, durante y después de proceder a la intervención, garantizando en todo momento el mantenimiento y restablecimiento del orden publico.

DISPOSICION LEGAL: Art. 159 Constitución de la República, Art. 346 Código Procesal Penal, Decreto Legislativo 421 Reglamento de Tránsito art. 92, Ley Especial contra actos de terrorismo, Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Información de diferentes unidades policiales, o Centro de Inteligencia Policial y Manual de Procedimientos Institucionales.


ACTIVIDAD

Jefe de la UMO Oficial de Servicio Jefe de la UMO u Oficial de Servicio Subdirector de Áreas Especializadas Operativas

Jefe de la UMO u Oficial de Servicio Jefe de la UMO Oficial de Servicio

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Recibe información del CIP y diferentes fuentes policiales, relacionada a manifestantes o contracción de personas que en determinado lugar se están llevando a cabo. Ordena a un Oficial o Clase de la UMO para que se haga presente al lugar de la concentración o manifestación recopilando información, así como las primeras relaciones y coordinaciones para ser transmitidas veras y oportunamente al Jefe de la UMO. Verifica con el personal necesario la situación en el lugar donde se esta llevando a cabo la manifestación o concentración de acuerdo a la información obtenida y al grado de peligrosidad que ésta representa, informa al Jefe de la Unidad. Informa al Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, sobre la situación que se esta desarrollando, mandándole a éste mayor cantidad de información del desarrollo del evento. Da instrucciones a la Jefatura de la UMO para que en coordinación con el Jefe u Oficial de la Jurisdicción, Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos, puedan llegar a un acuerdo con la situación que se presenta y hacerles del conocimiento a los manifestantes del incumplimiento de la Ley, buscando asimismo alternativas para la libre circulación peatonal y vehicular. Recibe orden por parte de las autoridades policiales de proceder a dispersar a los manifestantes para despejar la vía pública y restablecer el orden. Gira instrucciones a oficiales, clases y personal básico referente a intervención a realizar, con el objetivo de despejar la vía pública restableciendo el orden. Restablece el orden, verificando que la misión ordenada, que se haya cumplido, manteniendo al personal en el terreno hasta que esté normalizada la situación en caso que existan detenciones se hará el procedimiento según lo coordinado, siguiendo el debido proceso. Finalizado el procedimiento informa al Superior Encargado del Procedimiento.

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ACTIVIDAD

Superior Encargado del Procedimientos Jefe de la UMO

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Finalizado el procedimiento informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, solicitando retirar el personal de la UMO. Rinde informe final al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESALOJO DE VENDEDORES EN ZONAS PROHIBIDAS


OBJETIVO: Realizar el desalojo de vendedores que se encuentran en lugares no autorizados o que necesitan reubicar.

DISPOSICION LEGAL: Ley Especial Contra Actos de Terrorismo, Ordenanza Municipal, Código Penal Art. 348. Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Manual de Procedimientos Institucional, solicitud de seguridad de la Alcaldía.

RESPONSABLE PASOS No. ACTIVIDAD

Subdirector de Áreas Especializadas Operativas Jefe de la UMO Jefe de Operaciones

Subdirector de Áreas Especializadas Operativas

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Traslada solicitud de requerimiento de personal, al Jefe de la UMO, procedente del Alcalde que desarrollará la acción. Gira instrucciones al Jefe de Operaciones, para que éste inicie las primeras coordinaciones, con el Jefe de la Delegación Policial, así como del Alcalde, Jefe del CAM y otras autoridades que sea necesario su participación. Coordina para que se programe si se considera necesario una reunión con los involucrados, para obtener la mayor cantidad de información y base legal para ver lo concerniente a cada uno de los involucrados. En esta etapa es necesario hacer un reconocimiento del terreno donde se desarrolla la acción. Mantiene informado al Subdirector de la SAEO, y ordena el cumplimiento de la misión en el lugar, fecha y horario establecido, manteniendo al personal a orden en un lugar cercano al procedimiento. Realiza monitoreo para el desarrollo del procedimiento, verificando que el perímetro haya sido aislado por personas de seguridad pública en coordinación con personas de la División de Tránsito Terrestre (niveles de fuerza). Verifica que el personal de la Gerencia Administrativa como personal del CAM, realice el procedimiento de reubicación conforme a lo establecido en el Código Municipal u Ordenanza Municipal. En caso de indicios de desorden producto del procedimiento efectuado, el Jefe de la UMO u Oficial informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas para recibir instrucciones. Ordena al Jefe la Unidad u Oficial de Servicio para que gire instrucciones al personal hacerse presente al lugar, para girar instrucciones en caso de proceder al desalojo utilizando para ello los medios no letales. Coordina con autoridades municipales para que elementos del CAM salgan fuera del procedimiento y todo quede en manos de la UMO. Procede a efectuar el desalojo utilizando para ello presencia policial, si la conducta de las personas se vuelve agresiva, se procederá a efectuar el desalojo utilizando para ello los medios no letales. Supervisa que el procedimiento se haya realizado en su totalidad y que el sector a desalojar se encuentre totalmente libre.

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ACTIVIDAD

Jefe de la UMO

Jefe de la UMO u Oficial de Servicio.

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Verifica con exactitud la existencia de personas que hayan sido detenidas, para efectuar el procedimiento establecido, así como otros que operativamente sea necesario saber. Entrega todo el perímetro desalojado al jefe de la jurisdicción y autoridades ediles, para que sean éstas las que puedan mantener seguridad en la zona, si a si lo consideran necesario. Concentra a todo el personal, informando al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, sobre la finalización del procedimiento y recibe instrucciones para retirarse de la zona.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS PENALES


OBJETIVO: Restablecer el orden en los diferentes penales del País, en donde haya protagonizado un motín o se hubiesen presentado indicios de alteración de las actividades normales internas de los reclusos.

DISPOSICION LEGAL: Art. 6,7,8 y 9 de la Ley Penitenciaria, Ley Penitenciaria Art. 93 y 23 Art. 334 Reglamento de la Ley Penitenciaria, Capitulo II Art. 4 Numeral 14, Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Acta de estado de emergencia emitida por el Director del Centro Penal, documento de ratificación de estado de emergencia emitido por el Director General de Centros Penales.


Subdirector de Áreas Especializadas Operativas Jefe de la UMO u Oficial al Mando del Personal. Subdirector de la SAEO u Oficial al Mando.

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Da orden al Jefe de la UMO u Oficial al mando del personal, para que se presente al lugar del incidente, a solicitud del Jefe de la Delegación u autoridades de la Dirección General de Centros Penales. Realiza visita al Centro Penitenciario donde se ha generado la problemática, entrevistándose con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando, para recopilar información actualizada y objetiva en este momento, él oficial de la jurisdicción ha establecido su seguridad perimetral, así como de la entrada principal del Centro Penal, en función de evitar posibles fugas y concentraciones de familiares de los internos. Realiza entrevista con el Director del Centro Penal, con el objetivo de obtener una versión objetiva de la problemática al interior del Centro Penitenciario, así como aquella información que pueda servir para ser tomada encuentra en la labor cooperativa. Verifica con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando de las disposiciones tomadas por las autoridades penitenciarias; para definir si es necesario la intervención. Realiza visita al Centro Penal, a fin de hacer las evaluaciones operativas para la posible intervención, solicitando croquis del Centro Penal, elevaciones u otros que determinen y garanticen el procedimiento. Realiza evaluaciones de manera objetiva con el jefe de la Delegación Policial, Director del Centro Penal, Derechos Humanos u otros involucrados, si es necesario la intervención de la UMO. Verifica que él Director del Centro Penal declare el estado de emergencia y remita solicitud al Director de la Policía Nacional Civil, para la intervención; asegurándose el oficio original de solicitud y copia del estado de emergencia. Coordina con el jefe de la Delegación u Oficial al mando, que la unidad procederá a la intervención para que estén alerta en las posiciones del perímetro manteniendo vigilado todo el sector; así mismo las autoridades del penal girará instrucciones al personal de custodios que personal del grupo tomaran posición de los diferentes garitones. Consecuentemente formara al personal para girar instrucciones precisas, misionando un oficial o clases en sectores de responsabilidad para hacer una intervención simultánea y pendientes en todo momento de la radiocomunicación.

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RESPONSABLE

PASO No.

ACTIVIDAD

Jefe de la SAEO u Oficial al Mando

Jefe de la UMO

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Haciendo uso de megáfonos o altos parlantes; se dirigirá al personal de internos informándoles que se procederá a intervenir haciendo uso de armamento y medios no letales existe la posibilidad de que los internos desistan de las acciones y solamente se consoliden posiciones para que ingresen a sus celdas o puedan conducirse a un espacio abierto o cerrado que garantice la estabilidad del centro penal. Se restablece a orden al interior del recinto penitenciario, tomado el control absoluto del mismo y verificando que cada oficial o clase haya culminado su misión, teniendo el control de cada uno de los recintos o espacios abiertos donde se hayan concentrado los internos, verificando que las instalaciones se encuentren seguras y que todo este bajo estricto control. Verifica con exactitud todos aquellos indicadores a tomar en cuenta para la policía local, Fiscalía General de la República u autoridades Penitenciarías ( muertos, personas que necesiten atención médica, daños, etc.), garantizando que cada uno de los involucrados desarrollen su trabajo en un clima de seguridad. Coordina con el Director del Centro Penitenciario lo referente a la requisa u otras actividades que sean necesarias en el interior del penal. Finalizado el procedimiento luego de que sean entregadas las instalaciones a las autoridades penitenciarias y al Jefe de la policía local en completo orden y control. Solicita autorización al Jefe de la SAEO, para retirar el personal. Rinde informe final de todo el procedimiento realizado.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISA EN DIFERENTES CENTROS PENALES DEL PAIS EN APOYO A LA DIRECCION GENERAL DE CENTROS PENALES


OBJETIVO: Apoyar con recursos propios a la Dirección General de Centros Penales en el procedimiento de requisa en los diferentes Centros Penales del País, con el propósito de prevenir fugas de internos, detectar túneles, decomiso de droga, celulares, explosivos, armas artesanales, u otros artefactos que puedan entorpecer el normal funcionamiento del penal generando así condiciones de estabilidad interna.

DISPOSICION LEGAL: Art. 93 Ley Penitenciaria, 334 Reglamento de la Ley Penitenciaria, Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Plan revisado por el Director de la PNC y autorizado por el Viceministro de Seguridad Pública y Justicia.


Subdirector de Áreas Especializadas Operativas Jefe de la UMO Jefe de la UMO u Oficial designado.

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Remite plan de requisas al Jefe de la UMO, para dar continuidad al trabajo que presta la unidad. Ordena a un Oficial y personal necesario para brindar el apoyo requerido por la Dirección General de Centros Penales. Coordina internamente para llevar al personal necesario y recursos materiales que sean necesarios empeñar para un buen cumplimiento de la misión, tomando en cuenta la información del plan. Realiza visita al Centro Penal a requisar, haciendo las coordinaciones necesarias con el Director o Encargado del Centro Penal, así como al personal designado por la Dirección General de Centros Penales, en esta fase el Director o Encargado del Penal puede brindar información ante un cambio en la estructura del penal (croquis) u otra que sea necesaria. Toma en cuenta para la operatividad de la UMO y seguridad de los involucrados en esta fase se define la misión de la UMO, unidades que la apoyan y personal de la Dirección General de Centros Penales. Instruye al personal definiendo la forma de ingreso y la asignación de misiones al interior del penal en esta fase el grupo tendrá que retomar los garitones que sean convenientes. Procede inmediatamente al ingreso en forma escalonada y consolida las puertas de los recintos o celdas y retomar un espacio abierto o cerrado para aislar a los internos de igual forma se toma el control en aquellos penales que tiene planta alta. Coordina con el Encargado de la Dirección General de Centros Penales, para que el personal de custodios ingresen y sean estos los que evacuen y registren y esposen a los internos.

Da las condiciones de seguridad en cada una de las celdas de los recintos para que el personal de custodios evacuen, registren y esposen a cada uno de los internos siendo trasladados a un espacio abierto o cerrado en donde la UMO mantendrá el control y la seguridad de los mismos se recomienda iniciar por el ultimo recinto.

Mantiene en todo momento el control del procedimiento y los clases involucrados, así como informando al mando de todo movimiento o solicitud que necesiten hacer los responsables del Centro Penal, personal de la Dirección General de Centros Penales, autoridades policiales o fiscales.

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RESPONSABLE

PASO No. ACTIVIDAD

Jefe de la UMO u Oficial designado

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En caso de amotinamiento producto de la requisa u otra situación que altere el normal desarrollo del procedimiento, el oficial suspenderá la evacuación de la población reclusa y mantendrá el control en las entradas de los recintos evacuando al personal de Centros Penales u otras autoridades e informando de manera inmediata al superior. Al finalizar la requisa el oficial garantiza que todo el personal haya evacuado el interior del penal y el personal de la UMO se desplace en forma ordenada, así como de entregar el control de los garitones.

Finalizado el procedimiento da parte al superior informado del resultado final, solicitando autorización para retirar al personal de la UMO. En el termino de 24:00 horas deberá de informar de lo sucedido y resultados al Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS ESPECIALES DE INTERNADO PARA MENORES INFRACTORES EN APOYO AL INSTITUTO SALVADOREÑO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLECENCIA


OBJETIVO: Restablecer el orden en los diferentes centros de internamiento para menores infractores donde se halla protagonizado un motín o se hubiera presentado alteraciones a las actividades normales internas de los menores infractores.

DISPOSICION LEGAL: Art. 334 Ley Reglamentaria de la Ley Penitenciaria, Art. 93 Ley penitenciaria Art. 15 Reglamento General de los Centros de Internamiento para Menores Infractores Art. 40 Reglamento General de los Centros de Internamiento para Menores Infractores.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Documento donde se decreta ley de emergencia.


ACTIVIDAD

Jefe de la UMO u Oficial Encargado del Personal

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Realiza visita al lugar del incidente previa orden del Jefe de la SAEO a solicitud del Jefe de la Delegación u autoridades del Centro Penal. Realiza visita al Centro Penitenciario donde se ha generado la problemática, entrevistándose con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando, para recopilar información actualizada y objetiva en este momento el oficial de la jurisdicción ha establecido seguridad perimetral, así como de la entrada principal del Centro Penal en función de evitar posibles fugas o concentraciones de familiares de los menores infractores. Realiza entrevista con el Director del Centro Penal, con el objetivo de obtener una versión objetiva de la problemática al interior del Centro Penitenciario, así como aquella información que pueda servir para ser tomada en cuenta en la labor operativa. Verifica con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando de las disposiciones tomadas por las autoridades penitenciarias para ver si es necesario la intervención de la UMO o si solamente se ejecuta una requisa. El Jefe de la SAEO, Jefe de la UMO u Oficial al Mando, puede hacer las valoraciones operativas para la posible intervención solicitando croquis del Centro Penal, elaboraciones u otros que determinen y garanticen el procedimiento. Realiza evaluación de manera objetiva con el Jefe de la Delegación Policial, Director del Centro Penal, Derechos Humanos u otros involucrados si es necesario la intervención de la UMO. Verifica que el Director del Centro Penal declare estado de emergencia y remita solicitud al Director de la Policía Nacional Civil, para la intervención, asegurándose que quede copia original de la solicitud y copia del estado de emergencia. Coordina con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando, que la unidad procederá a la intervención para que estén alerta en las posiciones del perímetro manteniendo vigilado todo el sector; así mismo las autoridades del penal girará instrucciones al personal de custodios que personal del grupo tomará posición de los diferentes garitones. Consecuentemente forma al personal para girar instrucciones precisas, misionando un Oficial o Clases en sectores de responsabilidad para hacer una intervención simultánea y pendientes en todo momento de la radiocomunicación.

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ACTIVIDAD

Subdirector de la SAEO Jefe de la UMO u Oficial al Mando Jefe de la SAEO u Oficial al Mando de la UMO

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Hace uso de megáfonos u altos parlantes; se dirigirá al personal de internos informándoles que se procederá a intervenir haciendo uso de armamento y medios no letales existe la posibilidad de que los internos desistan de las acciones y solamente. Se consoliden posiciones para que ingresen a sus celdas o puedan conducirse a un espacio abierto o cerrado que garantice la estabilidad del Centro Penal. Se restablece a orden al interior del recinto penitenciario, tomado el control absoluto del mismo y verificando que cada oficial o clase haya culminado su misión, teniendo el control de cada uno de los recintos o espacios abiertos donde se hayan concentrado los internos, verificando que las instalaciones se encuentren seguras y que todo este bajo estricto control. Inmediatamente se verifica con exactitud todos aquellos indicadores a tomar en cuenta para la policía local, Fiscalía General de la República u autoridades penitenciarias (muertos, personas que necesiten atención médica, daños, etc.), garantizando que cada uno de los involucrados desarrollen su trabajo en un clima de seguridad. Coordina con el Director del Centro Penitenciario lo referente a la requisa u otras actividades que sean necesarias en el interior del penal. Finalizado el procedimiento luego de que sean entregadas las instalaciones a las autoridades penitenciarias y al Jefe de la Policía Local en completo orden y control. Solicita autorización para el retiro del personal de la UMO, al Subdirector de la SAEO, y rinde informe de todo el procedimiento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISA EN DIFERENTES CENTROS ESPECIALES DE INTERNAMIENTO PARA EL MENOR INFRACTOR EN APOYO AL INSTITUTO SALVADOREÑO DE LA NINEZ Y LA ADOLECENCIA


OBJETIVO: Apoyar con recursos propios al Instituto Salvadoreño de la Niñez y la Adolescencia, en el procedimiento de requisa en diferentes Centros Especiales de Internamiento para el Menor Infractor, con el propósito de prevenir fugas, detectar túneles, decomiso de droga, celulares, explosivos, armas artesanales, u otros objetos que puedan entorpecer el normal funcionamiento del centro; generando así condiciones de estabilidad interna.

DISPOSICION LEGAL: Art. 93 Ley Penitenciaria, 334 Reglamento de la Ley Penitenciaria Art. 15 Reglamento General de los Centros de Internamiento para Menores Infractores, Ley del Instituto Salvadoreño para el Desarrollo Integral de la Niñez y la Adolescencia.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud de apoyo firmada por el Director con copia al Director del ISNA, jueza de ejecución de medidas al menor, Procuraduría de los Derechos Humanos, Fiscalía General de la República, Inspector General de Centros Penales.

RESPONSABLE PASO NO.

ACTIVIDAD

Subdirector de Áreas Especializas Operativas Jefe de la UMO Oficial de la UMO

Jefe de la UMO u Oficial al Mando

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Remite plan u oficio de requisa marginado al Jefe de la UMO. Ordena a un Oficial y personal necesario para brindar apoyo requerido a la Dirección de Centros Penales. Coordina internamente para obtener datos del plan u oficio de solicitud de la requisa permitiendo con ello obtener información para poder llevar el personal necesario y recursos materiales que sean necesarios para el buen cumplimiento de la misión. En la ejecución se presenta al Centro Penal, haciendo las coordinaciones y valoraciones necesarias con el Director o Encargado del Centro Penal, así como el personal designado por el Director del Centro Penal en esta fase el Oficial de la UMO obtendrá información de los internos, infraestructura u otra información que sea necesaria tomar en cuenta para la operatividad de la UMO y seguridad de los involucrados, así mismo se define la forma de trabajo de la UMO, unidades que apoyan y personal de Centro Penal. Procede al ingreso en forma escalonada, consolidando cada uno de los recintos, tomando en cuenta que el GRP ha tomado los garitones que sean necesarios, así como el espacio donde serán evacuados los internos, del mismo modo se toman en cuenta la estructura de aquellos penales que tengan planta alta. Inmediatamente brinda las conducciones de seguridad e ingresa el personal de custodios para que sean estos los que evacuen, registren y esposen a los menores, se recomienda iniciar por el último recinto. Mantiene en todo momento el control del procedimiento y los clases involucrados mantendrán informado al mando, de todo el movimiento y solicitud que requieran hacer los responsables del Centro Penal, custodios, policías u oficiales. Mantiene informado al Director de Áreas Especializadas Operativas de todo el desarrollo de procedimiento, resultado y otros que omiten la autorización de la superioridad.

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RESPONSABLE PASOS NO.

ACTIVIDAD


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En caso de amotinamiento o conducta anormal de los internos, producto de la requisa u otra situación que altere el normal desarrollo del procedimiento, el Oficial suspenderá la evacuación de la población reclusa y mantendrá el control en las entradas de los recintos, evacuando al personal de Centros Penales u otras autoridades e informando de manera inmediata al superior Al finalizar la requisa el Oficial garantiza que todo el personal haya evacuado del interior del penal y el personal de la UMO, se desplace en forma ordenada, así como entrega el control de los portones. Finalizado el procedimiento rendirá parte al superior informando del resultado final, solicitando autorización para el retiro del personal de la UMO y unidades de apoyo. En el término de 24 horas deberá informar por escrito de lo sucedido y resultados, al Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO Y CUSTODIA DE REOS


OBJETIVO: Garantizar que el traslado y custodia, se realice bajo estrictas normas de seguridad, garantizando la integridad física de las personas detenidas al momento de su traslado y retorno desde el centro penitenciario, centros judiciales o dependencias policiales, hasta los tribunales por los cuales son requeridos.

DISPOSICION LEGAL: Código Procesal Penal art. 325 Inciso III, Código Procesal Penal Art. 326 Inciso II, Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: oficios de traslados emitidos por los jueces

RESPONSABLE PASOS No. ACTIVIDAD

Jefe de la UMO Jefe de Operaciones UMO Jefe de la UMO Jefe de Operaciones UMO

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Recibe por parte de Subdirector de Áreas Especializadas la orden o misión y oficios emitidos por el Juez correspondiente. Ordena al Jefe de Operaciones para que sea éste el que se encargue en forma oportuna de hacer las coordinaciones con las instancias intervinientes. Coordina las instancias intervinientes, Juez, Director del Centro Penal Sección de Traslado de Reos, Centro Judicial; etc. Con la finalidad de establecer hora y fecha de reunión así como cantidad de elementos, vehículos, remisión de oficios, etc. por parte de la Sección de Traslado de Reos, esta solicitud puede venir directamente a la UMO por lo que únicamente se coordina con el Juez, Director de Centro Penal, Jefes policiales responsables. Nombra un Oficial o Clase utilizando los recursos propios que sean necesarios, vehículos patrullas, autobús, cantidad de efectivos policiales, armamento, comunicación y otros recursos según sea la magnitud o peligrosidad de la misión. Coordina con el responsable del Centro Penal u otras autoridades que estos sean entregados en la Comandancia de Guardia, ejecutando y verificando la integridad física de los mismos así como el registro ordenamiento, esposamiento y orden que llevan al interior del medio de transporte. Gira instrucciones claras al personal para la conducción, involucrando al personal necesario en el interior del autobús estacionamiento la ruta del desplazamiento, comunicación activa con 4 vehículo o vehículos involucrados, velocidad del traslado, estado de carretera, luminosidad, semáforos, desvíos, información delincuencial; en caso de fallas mecánicas, se tomaran las medidas de seguridad, así como un dispositivo de seguridad mientras son trasladados a otro medio de transporte. Se entregaran a las autoridades correspondientes Informa al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Orden y este a su vez al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas. Rinde informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas de todo el procedimiento.

NOTA: En la actualización del manual de procedimientos se ha incluido procedimientos de traslado y custodio de reos en poyo a la Dirección General de Centros Penales, así como apoyo a las Sección de Traslado de Reos de la Corte Suprema de Justicia.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPUBLICA EN EVENTOS PROGRAMADOS


OBJETIVO: Apoyar a la Fuerza Armada de El Salvador, a través del Estado Mayor Presidencial en todas aquellas requerimientos en la que el señor Presidente de la República necesite la presencia de la Unidad de Mantenimiento del Orden de la Policía Nacional Civil, garantizando la seguridad plena del mismo en las diferentes actividades.

DISPOSICION LEGAL: Capitulo I, Art. 1 Inciso II de la Ley Orgánica de la PNC. Capitulo II Art. 4 numeral 14 de la Ley Orgánica de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio solicitando seguridad firmado por el Jefe del Estado Mayor Presidencial.


ACTIVIDAD

Jefe de la UMO u Oficial de Servicio Oficial de Servicio o Encargado del Personal Jefe de la UMO

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Recibe instrucciones del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, para apoyar el evento. Prepara el personal y medios necesarios a la hora y fecha indicada en esta fase se pueden hacer coordinaciones con el Jefe de las Unidades Policiales territoriales y el Estado Mayor Presidencial recopilando o compartiendo información que sea necesaria para anticipar recurso o maniobras operativas que pueda ayudar como insumo a la labor propia de la UMO. Coordina con el Oficial de Enlace del Estado Mayor Presidencial, a efecto de definir que el personal de la UMO, se mantengan a orden y próximos a un lugar o si es necesario establecer dispositivo de seguridad durante todo el evento el Oficial o Encargado del personal se mantendrá monitoreando el evento y Oficial del Estado Mayor Presidencial. Coordina con el Jefe de la Delegación u Oficial asignado, haciéndole del conocimiento la forma en la que queda establecida la seguridad por parte de la UMO. Finalizado el evento se mantiene en lugar verificando que el señor Presidente, comitivas, funcionarios o personalidades se retiren de la actividad. Informa al Jefe de la UMO y solicita autorización para retirarse. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

NOTA : Cuando se trate de apoyar a la Fuerza Armada, a través del Estado Mayor Presidencial, en relación de una orden de operaciones de la institución castrense en la que participaran otras unidades de la Policía Nacional Civil, se esperaran instrucciones del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas para asistir a reunión programada.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESALOJO DE PERSONAS QUE HAN INVADIDO PROPIEDADES PUBLICAS Y PRIVADAS


OBJETIVO: Cumplir las disposiciones de índole judicial en materia civil con recursos propios, garantizando la expulsión de personas que en forma ilegal han invadido propiedades privadas.

DISPOSICION LEGAL: Art. 219 Código Penal, Art. 926, 928, 930, 927 y 929 del Código Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Solicitud del Juez


ACTIVIDAD

Jefe de la UMO Jefe de Operaciones UMO

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Recibe documento por parte del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, para efectuar las primeras coordinaciones con la Policía Nacional Civil, territorial y el Juez quien solicita el desalojo. Ordena al Jefe de Operaciones de la Unidad de Mantenimiento del Orden para darle trámite a la solicitud. Realiza reunión con el Jefe de la Delegación u Oficial asignado, Juez, Fiscalía General de la República Representantes Legales con la finalidad de recolector toda la información necesaria: lugar, cantidad de habitantes, condiciones del terreno, ceso poblacional del terreno usurpado, estudio delincuencial, nivel de agresión, tipo de armas y toda aquella información que pueda servir como antecedente. Hace un reconocimiento del lugar donde se lleva a cabo el procedimiento, preferiblemente con los intervinientes. Con base a información obtenida y reconocimiento del terreno elaborara un plan de intervención. Mantiene informado al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas así mismo remite plan de intervención. Programa reunión con el Jefe de la Delegación u Oficial asignado para dará conocer el plan de intervención, así mismo se pide que estén presentes los intervinientes. Se reúne en un lugar y hora indicada, refiriendo que todos los intervinientes y detalles de coordinación se encuentren según lo contemplado. Garantiza que el Juez o Fiscal realice la diligencia de notificación con toda normalidad. En caso de existir resistencia o violencia se actuara en base a lo contemplado en el plan de intervención, obedeciendo la disposición judicial en caso de existir personas ajenas que se opongan al desalojo se procederá igualmente a desalojarlos o detenerlos si fuese necesario. Al haber efectuado el desalojo y no existe mayor peligrosidad, se le informa al Jefe de la Delegación, Juez o Fiscal, que el procedimiento por parte de la Unidad de Mantenimiento del Orden a finalizado manteniéndose en el lugar el tiempo necesario. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas de la finalización y novedades.

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RESPONSABLE

PASOS No. ACTIVIDAD

Jefe de la UMO O Jefe de Operaciones

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Coordina el retiro con el Jefe de la Delegación u Oficial encargado. Rinde informe por escrito al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, de todo el procedimiento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESTABLECIMIENTO DEL ORDEN EN CENTROS PENALES PARA MUJERES

DEPENDENCIA: UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL ORDEN.

OBJETIVO: Restablecer el orden en los diferentes penales del país, en donde se encuentren mujeres recluidas y haya protagonizado un motín o se hubiesen presentado indicios de alteración de las actividades normales internas de los reclusos.

DISPOSICION LEGAL: Art. 6,7,8 y 9 de la Ley Penitenciaria, Ley Penitenciaria Art. 93 y 23 Art. 334 Reglamento de la Ley Penitenciaria, Capitulo II, Art. 4 numeral 14 Ley Orgánica de la PNC, Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Acta de estado de emergencia emitida por el Director del Centro Penal, documento de ratificación de estado de emergencia emitido por el Director General de Centros Penales.

RESPONSABLE PASOS NO. ACTIVIDAD

Jefe de la UMO u oficial al mando del personal

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Se presenta al lugar del incidente previa orden de la SAEO a solicitud del Jefe de la Delegación u autoridades de la Dirección General de Centros Penales. Se presenta directamente al Centro Penitenciario donde se ha generado la problemática, entrevistándose con el Jefe de la Delegación u Oficial al Mando, para recopilar información actualizada y objetiva en este momento el Oficial de la jurisdicción a establecido su seguridad perimetral, así como de la entrada principal del Centro Penal, en función de evitar posibles fugas y concentraciones de familiares de las internas. Entrevista con el Director del Centro Penal, con el objetivo de obtener una versión objetiva de la problemática al interior del Centro Penitenciario, así como aquella información que pueda servir para ser tomada en cuenta en la labor operativa. Se verifica con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando de las disposiciones tomadas por las autoridades penitenciarias; para definir si es necesario la intervención de la UMO o si solamente se efectuará una requisa. El Jefe de la SAEO y de la UMO u Oficial al Mando, pueda hacer las valoraciones operativas para la posible intervención, solicitando croquis del Centro Penal, elevaciones u otros que determinen y garanticen el procedimiento. Procede a evaluar de manera objetiva con el Jefe de la Delegación Policial, Director del Centro Penal, Derechos Humanos u otros involucrados, si es necesario la intervención de la UMO. Verifica que él Director declare estado de emergencia y emita solicitud al Director de la Policía Nacional Civil, para la intervención; asegurándose la originalidad de la solicitud y copia del estado de emergencia. Coordina con el Jefe de la Delegación u Oficial al mando, que la unidad procederá a la intervención para que estén alerta en las posiciones del perímetro manteniendo vigilado todo el sector; así mismo las autoridades del penal giraran instrucciones al personal de custodios que personal del GRP tomaran posición de los diferentes garitones. Forma al personal para girar instrucciones precisas, misionando ha un oficial o clases en sectores de responsabilidad para hacer una intervención simultanea y pendientes en todo momento de la radiocomunicación.

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RESPONSABLE PASOS NO.

ACTIVIDAD

Jefe de la SAEO u Oficial al Mando

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Haciendo uso de megáfonos u altos parlantes; se dirigirá al personal de internos informándoles que se procederá a intervenir haciendo uso de armamento y medios no letales existe la posibilidad de que los internos desistan de las acciones y solamente se consoliden posiciones para que ingresen a sus celdas o puedan conducirse a un espacio abierto o cerrado que garantice la estabilidad del Centro Penal. Se restablece a orden al interior del recinto penitenciario, tomado el control absoluto del mismo y verificando que cada oficial o clase halla culminado su misión, teniendo el control de cada uno de los recintos o espacios abiertos donde se hallan concentrado los internos, verificando que las instalaciones se encuentren seguras y que todo este bajo estricto control. Verifica con exactitud todos aquellos indicadores a tomar en cuenta para la policía local, Fiscalía General de la República u autoridades penitenciarías (muertos, personas que necesiten atención medica, daños, etc.), garantizando que cada uno de los involucrados desarrollen su trabajo en un clima de seguridad. Coordina con el Director del Centro Penitenciario lo referente a la requisa u otras actividades que sean necesarias en el interior del penal. Finalizado el procedimiento luego de que sean entregadas las instalaciones a las autoridades penitenciarias y al Jefe de la Policía local en completo orden y control. Solicita autorización para retirar el personal de la UMO, al Jefe de la SAEO. Rinde informe por escrito de todo el procedimiento

Nota: El restablecimiento del orden en Centros Penales para mujeres no varia significativamente en relación al de hombres, hay que tomar en cuenta que por su naturaleza existen situaciones que serán retomadas por personal policial o penitenciario femenino en aquellas situaciones tales como: cacheos, apoyo a registros en las celdas u otros que sean convenientes.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APOYO A LA DIRECCION GENERAL DE CENTROS PENALES, ANTE COMETIMIENTOS DE HECHOS DELICTIVOS EN EL INTERIOR DE LOS DIFERENTES CENTROS PENITENCIRIOS DEL PAIS


OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Centros Penales, así como a la Fiscalía General de la República, Policía Técnica y Científica, Medicina Legal, en garantizar perímetros de seguridad al interior de cualquier Centro Penal del Pías, donde se hallan cometido homicidios u otra actividad delictiva, por los internos.

DISPOSICION LEGAL: Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.


RESPONSABLE PASO NO.

ACTIVIDAD

Jefe de la UMO Jefe de la UMO u Oficial al Mando

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Recibe la orden del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, orientada al apoyo de la Dirección General de Centros Penales. Con personal y los medios necesarios, así como el apoyo de las unidades de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas que se presenten al Centro Penal donde ocurrido el ilícito. En el Centro Penitenciario se reúne con el Director del mismo, así como unidades y autoridades participantes, recabando la mayor cantidad de información del hecho, así como croquis de los puntos de ubicación de cadáveres, población reclusa en sus recintos o en desencierro, nocturnidad, reubicación de población reclusa, plantas eléctricas, linternas u otros que determinen la operatividad de la unidad y garantía de las autoridades. Ordena formación del personal así como autoridades de apoyo orientando a cada Jefe de equipos, la misión encomendada y pendientes en todo momento de la radio comunicación. Se hace un ingreso escalonado acompañando del llavero del Centro Penal, estableciendo la consideración de equipos en cada uno de los recintos y mantener así el control de los internos, teniendo la seguridad total del Centro Penitenciario, se proceden a dar el ingreso de los equipos fiscales, Policía Técnica y Científica, Medica Legal y otros que tengan que ver con el procedimiento el oficial mantendrá en todo momento comunicación con su personal así como todos aquellos detalles de coordinación que sean necesarios con las autoridades participantes. En el caso de extraer internos de cualquier sector, para determinar su participación en los hechos, así como la verificación de posibles cadáveres al interior de las bartolinas, se pedirán instrucciones a la superioridad, tomando en cuenta todos aquellos detalles de seguridad. En todo el procedimiento se garantiza la no participación de elementos de la UMO, en las zonas demarcadas en el sentido de no contaminar o entorpecer el procedimiento excepto en aquellas circunstancias que el fiscal lo requiera. Terminado las diligencias por las autoridades se verificará que estos hallan salido, seguidamente se abandonaran los diferentes sectores en forma escalonada, entregando el Centro Penal a su Director. Informa al Subdirector de la SAEO y solicita autorización para el retiro del personal de la UMO.

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10 En el término de 24 horas se rendirá un informe por escrito al Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ALLANAMIENTOS


OBJETIVO: Realizar registros o pesquisas en el interior de un nivel inmueble con el objetivo de ejecutar una orden de captura judicial, administrativa o en flagrancia así como también secuestrar objetos que se presuman estén involucrados en el comedimiento de un hecho delictivo.

DISPOSICION LEGAL: Desde el 177 Código Procesal Penal, Art. 175, 177, y Art. 180 Código Procesal Penal, Art. 19 y 20 Constitución de la República.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Orden judicial, Constitución de la República, Códigos Penal y Procesal Penal y Actas de Allanamiento.


ACTIVIDAD


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Coordina con las unidades que apoyaran, sean estas DIC, DAN, DECO, UDIN y otras Unidades de Seguridad Pública, para determinar cantidad de elementos y medios logísticos a utilizar en la operación. Procede a organizar los equipos de trabajo tomando en cuenta armas largas, radios, chalecos y transporte para movilizarse y otros medios logísticos. Planifica y coordina dando ordenes claras y precisas a los equipos de trabajo tales como autoridades que giran los números de oficios, nombres de personas que se pretenden capturar u objetos que se van a secuestrar tomando nota del lugar y dirección exacta donde están operando los equipos en el terreno. Ordena a cada elemento del equipo encargado de elaborar el acta, quien va a registrar los que van a penetrar primero a la vivienda y los que darían seguridad periférica al inmueble tomando parámetros adecuados considerando visibilidad, corporal información y peligrosidad. Realiza informe por escrito sobre resultados obtenidos después de la operación al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Orden y este informa al Jefe de Áreas Especializadas Operativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD A INSTALACIONES


OBJETIVO: Mantener la seguridad de la infraestructura de las instalaciones vitales consideradas así como también resguardar complemente el patrimonio de los mismos y mantener el orden y la tranquilidad de las personas a través de la prevención de una toma de instalaciones.

DISPOSICION LEGAL: Art. 4 de la Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil, Art.17, 18 y 37 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: planes operativos


ACTIVIDAD


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Recibe orden de establecer dispositivos de seguridad en instalaciones de parte del Jefe de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas, ordenando posteriormente al Oficial de Servicio la instalación de mismo. Realiza inspección y evaluación completa de las instalaciones, levantando croquis detallado, fotografías y planos. Es el encargado de nombrar la cantidad de efectivos ya sea uno o dos pelotones o la cantidad ordenada por el jefe de la UMO, así como nombrar al jefe del dispositivo de seguridad y hace las coordinaciones administrativas con la instancia correspondiente. Deberá hacer las coordinaciones directas en cita con el encargado de la seguridad de la dependencia haciendo un recorrido de toda la instalación para luego instalar el dispositivo nombrando jefes del sector según el plan diseñado o la evacuación de los puntos vitales. Evita directamente con sus auxiliares la invasión o incursión de personas no autorizadas a la instalación, controlando para ello los puntos vitales. Rinde informe detallado del procedimiento y resultados, al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Orden, a través del Oficial de Servicio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD EN EVENTOS RELIGIOSOS, EN ESCENARIOS CERRADOS Y ABIERTOS EN APOYO A LA SUBDIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA


OBJETIVO: Apoyar a la Subdirección de Seguridad Pública antes, durante y después, en la implementación del dispositivo de seguridad en el cual garantice las condiciones de seguridad para los organizadores, invitados y público en general.

DISPOSICION LEGAL: articulo 159 inc. 3 Constitución de la República, art. 4 de la Ley Orgánica de la PNC, art. 6 y 25 de la Constitución de la República.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: solicitudes de servicio, planes operativos y Orden de Operaciones.


ACTIVIDAD


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Recibe Plan u orden de operaciones de las Unidades solicitantes autorizadas por el Subdirector de las Áreas Especializadas. Orienta el cumplimiento del Plan de acuerdo a los requerimientos exigidos, tomando en cuenta recurso humano y materiales, quedando el personal a orden o siendo empeñado en la implementación del dispositivo. En caso de ser empeñados en misiones específicas, como engramillado, portones, graderías, parqueos u otros, se cumplirá el servicio con profesionalismo brindando todo el apoyo y la facilidad que sea necesaria a los organizadores, invitados y público en general. En caso de ser empeñados en las puertas de ingreso se tomara en cuenta la facilidad para el ingreso ordenado a los asistentes y dando prioridad a las personas de la tercera edad, niños, señoras embarazadas. Misionara personal para verificar que cada una de las puertas que dan acceso al engramillado, estén sin llave, quedándose pendiente el personal en cada una de estas, hasta que finalice el evento. Mantendrá personal a orden, ante la posible necesidad de controlar los portones si para ello el estadio halla sobrepasado la capacidad.- Finalizado, el evento facilitara con el personal, la salida de los asistentes, orientando y ordenando la evacuación hasta que se encuentre liberado en su totalidad. Consolida a todo el personal empeñado para su respectivo retiro.

NOTA: Cuando este tipo de eventos se realicen en espacios abiertos, se orienta al personal en el sentido que se cumpla misiones preventivas, puntos fijos, orientación y facilitación a los asistentes u otras acciones operativas que sean necesarias

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GRUPO DE OPERACIONES POLICIALES ESPECIALES (GOPES) POLICIA NACIONAL CIVIL

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NORMAS

Normas relacionadas con la operatividad encuanto a los apoyos a las dependencias Policiales.

1. El Grupo de Operaciones Policiales Especial GOPES deberá actuar en un procedimiento cuando el Director General o Subdirector General lo ordenen a través de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

2. Las dependencias policiales deberán solicitar el apoyo del GOPES cuando consideren que el personal

policial de fuerza regular se considere con limitación de equipo o técnicas para realizar una intervención de alto riesgo.

3. Todo apoyo requerido al GOPES, tendrá que ser solicitado al Subdirector de Áreas Especializadas

Operativas según conducto regular para que el baje la orden a este grupo.

4. Será responsabilidad del Jefe o encargado de cualquier Unidad o División de Investigación de proporcionar la información oportuna acerca del apoyo solicitado.

5. El Encargado de los equipos de intervención del Grupo de Operaciones Policiales Especiales, será el

responsable de orientar al personal de investigaciones sobre las medidas de seguridad en la intervención.

6. El Grupo de Operaciones Policiales Especiales, entregará a los detenidos en una intervención, a

través de un recibo firmado por el elemento policial responsable que recibe el procedimiento. (ANEXO 1).

7. El Jefe Policial que dirige la operación en la que el GOPES proporciona apoyo, será el responsable de

coordinar el apoyo de otras unidades policiales, para custodia del inmueble intervenido. (ANEXO 2).

8. El Jefe del GOPES realizará reuniones periódicas con todo el personal y evaluará los procedimientos ejecutados.

9. El Grupo de Operaciones Policiales Especiales, realizará traslado de Reos, cuando el Subdirector de

Áreas Especializadas Operativas lo ordene.

10. Será responsabilidad del Encargado del Operativo mantener a un perímetro de 100 metros a los medios de comunicación del lugar del allanamiento. En el caso de situaciones de crisis, se les asignará un lugar en el cual se les pueda brindar información.

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DETALLE

NORMAS

NORMAS RELACIONADAS CON LA OPERATIVIDAD ENCUANTO A LOS APOYOS A LAS DEPENDENCIAS POLICIALES PROCEDIMIENTOS

1. PROCEDIMIENTO : CAPTURA DE DELINCUENTES DE ALTA PELIGROSIDAD.

2. PROCEDIMIENTO: PROTECCIÓN A PERSONAS DE ALTO RIESGO.

3. PROCEDIMIENTO : INTERVENCION POR EXTORSIONES EN FLAGRANCIA.

4. PROCEDIMIENTO: CONTROL E IDENTIFICACION DE VEHICULOS SOSPECHOSOS.

5. PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE REOS.

6. PROCEDIMIENTO: ALLANAMIENTO DE MENOR RIESGO.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPTURA DE DELINCUENTES DE ALTA PELIGROSIDAD

DEPENDENCIA: GRUPO DE OPERACIONES POLICIALES ESPECIALES

OBJETIVO: Hacer efectiva la orden de captura emanada por las autoridades competentes, de aquellos individuos que representan alto grado de peligrosidad a la ciudadanía y donde la aplicación de la fuerza regular se ve limitada, siendo necesaria la utilización de métodos y tácticas especializadas para lograr dicho propósito.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 13. Cn. Art. 241, 289-a, 290, Código Procesal Penal, Art. 1, 4 numeral 6, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio de Ordenes de Captura, Memorándum, Informes.

RESPONSABLE PASO No ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Operaciones Policiales Especiales Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio Jefes de Equipos Jefe Depto de Operaciones / Oficial de Servicio Jefe de Equipo Jefe de Operaciones

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas para que atiendan el servicio requerido. Ordena al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio efectuar las coordinaciones respectivas. Planifica la ejecución del procedimiento con el personal policial participante. Da Orientación específica al jefe de equipo encargado de ejecutar la operación. Comunica a los jefes de equipo vía radial o teléfono que ejecuten la misión Comunica por radio o teléfono al jefe de operaciones u oficial de servicio el resultado de la misión. Informa por radio al Jefe del GOPES el resultado de la misión. Le realiza chequeo medico al detenido, ANEXO 2. Elabora acta y demás documentación de remisión del reo. Remite detenido a los tribunales correspondientes. Elabora informe de todas las actividades durante la misión. Convoca a reunión al personal operativo participante y hace críticas constructivas de la misión realizada.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROTECCION A PERSONAS DE ALTO RIESGO


OBJETIVO: Proporcionar seguridad a las personas que por lo delicado de su situación personal corren el riesgo de sufrir cualquier atentado y ponen en peligro su integridad física.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 2, 11, 159. Cn. Art. 4, Inciso 14, 241. Código Procesal Penal. Art. 4, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil. Art. 1. Ley Protección a Personas Sujetas Seguridad Especial, LPASSE.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum, Informe, Plan de Seguridad


Jefe de GOPES Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio Jefe de Equipo Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio Jefe de GOPES Jefe de Equipo Jefe de GOPES

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Recibe orden verbal o escrita, de Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, sobre la seguridad de protección que brinda. Ordena al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio la coordinación con la Institución o unidad policial solicitante Se reúne con los Jefes de equipo y proporciona lineamientos de las actividades a desempeñar en la misión encomendada. Monitorea constantemente el desarrollo de la misión vía teléfono o radio. Informa al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio, vía radial o teléfono de las novedades ocurridas durante la misión Informa vía teléfono o radial al Jefe del GOPES, la finalización de la misión, con o sin novedad. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, el resultado de la misión. Elabora informe final al Jefe del GOPES, convoca a reunión al personal participante y hace críticas constructivas sobre la operación. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas del resultado de la operación si existió novedad o no.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INTERVENCION POR EXTORSIONES EN FLAGRANCIA.

DEPENDENCIA: GRUPO DE OPERACIONES POLICIALES ESPECIALES.

OBJETIVO: Contribuir con la ciudadanía en la protección de sus patrimonios, mediante una eficiente y oportuna intervención policial.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 159 inciso 2. Cn. Art. 241. Código Procesal Penal. Art. 4 numeral 4, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum, Informe, Denuncia Ciudadana.


Jefe del Grupo de Operaciones Policiales Especiales. Jefe de Operaciones u Oficial de servicio. Jefe de Equipo. Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio. Jefe de Equipo Jefe de GOPES

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Recibe solicitud de apoyo de parte el Jefe de la Fuerza Anti Extorsiones. Ordena al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio que realice coordinaciones con el personal de investigaciones F.T.A. Convoca a los Jefes de Equipo y al personal que participa en el apoyo a la F.T.A. u otra unidad de investigación. Coordina con el encargado de la F.T.A. y solicita información. Planifica la ejecución de la operación con personal de investigación. Informa la situación en el terreno al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio, vía radial o telefónica. Informa al Oficial de Servicio del resultado de la operación vía radial o telefónica. Informa al Jefe del GOPES, vía radial o teléfono de resultado de la operación. Entrega detenidos al personal de investigaciones F.T.A., para que éstos realicen diligencias administrativas (fichaje, chequeo, remisión). Elabora informe final al Jefe del GOPES plasmando todos los pormenores de la operación. Efectúa reunión con todo el personal de intervención participante y hace críticas constructivas de la operación. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas del resultado de la operación vía teléfono y por escrito.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL E IDENTIFICACION DE VEHICULOS SOSPECHOSOS.


OBJETIVO: Realizar efectivamente la intercepción de un vehiculo en marcha, utilizando técnicas especializadas, con el fin de identificar y capturar personas que hayan cometido delitos.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 19, 159. Cn. Art. 178-A, 179. Código Procesal Penal. Art.1, 4 numeral 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum, Informe, Aviso Ciudadano, Acta.


Jefe del Grupo de Operaciones Policiales Especiales Jefe del Departamento de Operaciones u Oficial de Servicio Jefe de Equipo Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio Jefe del GOPES Jefe de Equipo

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Recibe orden vía telefónica o radio, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas o cualquier ciudadano que tenga conocimiento de un hecho delictivo. Traslada información al Jefe de Operación u Oficial de Servicio Elige el personal que participará en la misión y transmite información. Planifica junto al Jefe de Equipo la actividad a ejecutar. Ejecuta la intervención vehicular y verifica e identifica a los ocupantes a través del sistema informático; así mismo la documentación del vehiculo. Informa al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio de la situación del procedimiento. Si se ejecutan detenciones, realiza la respectiva remisión. Informa vía teléfono o radio al Jefe del GOPES, de la situación del procedimiento. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas del resultado de la operación. Elaborar informe al Jefe del GOPES de los resultados de la operación. Convoca a reunión al personal operativo participante y hace críticas constructivas de la misión realizada.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE REOS


OBJETIVO: Apoyar a las dependencias policiales y otras instituciones estatales en el traslado de reos condenados y en proceso judicial para diferentes tribunales y penales.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 159. Cn. Art. 243. Código Procesal Penal. Art. 4 numeral 1, 5 INCISO 2DO., 13, 15. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorándum, Oficios.


Jefe del Grupo de Operaciones Policiales Especiales Jefe Operaciones u Oficial de Servicio Jefe de Equipo Jefe del GOPES Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio

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Recibe orden verbal o escrita del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas el apoyo del traslado. Ordena al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio, realizar la coordinación con las autoridades solicitantes del apoyo al traslado. Delega a o los Jefes de Equipo que les asignará la misión y en caso de extrema peligrosidad, se incorpora el Oficial de Servicio a la misión. Informa al Jefe del GOPES, la situación, vía radio o teléfono. Elabora informe final de la operación. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, del resultado de la operación. Convoca a reunión post-misión a todo el personal y hace críticas constructivas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ALLANAMIENTO DE MENOR RIESGO


OBJETIVO: Brindar apoyo eventual a una dependencia policial o judicial, que pretenda obtener evidencias o la captura de individuos a través de allanamiento.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 20, 159. Cn. Art. 173- 177. Código Procesal Penal. Art.1, 4 Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Oficio Judiciales, Oficios Fiscales, Informes, Memorando

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Operaciones Policiales Especiales Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio Jefe de Equipo Oficial de servicio GOPES Jefe de GOPES Jefe de Equipo Jefe de GOPES

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas y ordena al Jefe de Operaciones u Oficial de Servicio del apoyo solicitado. Designa al Jefe de Equipo y encomienda la misión. Solicita información al investigador sobre el inmueble la cual comprenderá croquis de ubicación de la vivienda, material de construcción, cantidad de puertas (sentido de apertura hacia adentro o hacia afuera) y el material del cual esta elaborada, cantidad y tipo de ventanas, tipo de techo (lamina, teja, duralita, otros), cantidad y distribución de habitaciones y posibles obstáculos en su interior, rutas de acercamiento y posible rutas de escape, tipos de servicio que posee (Agua potable, energía eléctrica, teléfono). Solicita al investigador información de los ocupantes de la vivienda (cantidad, sexo, edad, profesión u oficio), fotografías de los ocupantes, fichas de sospechosos, parientes que residen en el perímetro del inmueble. Transmite información obtenida al personal bajo su mando y de apoyo. El jefe de equipo coordina con el personal de apoyo para cubrir las posibles rutas de escape. Jefe de equipo ordena formación táctica para el ingreso de la vivienda, procede a tocar la puerta anunciando e identificándose como policía haciéndole de su conocimiento que autoridad ordena el registro de la vivienda con prevención de allanamiento y que de no acceder al registro se procederá al uso de la fuerza utilizando los diferentes niveles de fuerza. Al ingresar a la vivienda con o sin autorización despejara y neutralizara toda amenaza en el interior del inmueble procediendo a concentrar sus ocupantes en una sola habitación, posteriormente permitirá el ingreso del investigador, sus auxiliares y fiscal del caso a quienes entregara el procedimiento e inmediatamente informa al jefe del operativo sobre los resultados y al oficial de servicio del GOPES. Informa al jefe del GOPES sobre los resultados de la misión encomendada al personal de la unidad. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, vía radial o telefónica de las actividades realizadas. Elabora informe final y lo dirige al Jefe del GOPES, sobre todos los acontecimientos ocurridos en el procedimiento. Convoca a todos los participantes a reunión post-misión, con el objetivo de evaluar el procedimiento.

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ANEXOS

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ANEXO 1

HOJA DE EXONERACION CUANDO SE REALIZA ALLANAMIENTOS POR ORDEN VERBAL DEL FISCAL.

Yo, Lic. ______________________________________________________

Documento Único de Identidad ___________________ actualmente prestando mis servicios en la Fiscalía

General de la República de ________

_______________________, exonero a los elementos del Grupo de Operaciones Policiales

Especiales____________________________________

_______________________________________________________________,

__________________________________, ____________________________,

__________________________________, ____________________________,

Del allanamiento realizado en la dirección ______________________________

f. ________________________ f._________________________

Nombre: __________________ Nombre:___________________

_________________________ __________________________

Fiscal Testigo

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ANEXO 2 FORMATO DE ACTA DE ENTREGA DE DETENIDOS, DE INMUEBLES ALLANADOS, OBJETOS DECOMISADOS POR ELEMENTOS DEL GRUPO DE OPERACIONES POLICIALES ESPECIALES DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL.

LUGAR Y FECHA_______________HORA_____ORDEN DE ALLANAMIENTO, OFICIO No._______________

ORDEN GIRADA POR__________________PROCEDIMIENTO EN APOYO A

_____________________________________________________________DETENIDO___________________

________________________________

EDAD_______SEXO______ DIRECCION___________________________

DELITO_________________________DIRECCION DEL INMUEBLE_____

PROPIETARIO O RESPONSABLE DEL INMUEBLE___________________

Se HACE CONSTAR que se hace entrega de inmuebles, objetos decomisados, etc.; el cual queda bajo la responsabilidad del Agente, Clase de Servicio u Oficial Encargado del Procedimiento, así como también de la responsabilidad legal del allanamiento. OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________

______________________________

ENTREGA CONFORME:

________________________ DETENIDO ________________________ _________________________ ENCARGADO DEL GOPES ENCARGADO UNIDAD QUE RECIBE APOYO ________________________ _________________________ TESTIGO PROPIETARIO DEL INMUEBLE

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GRUPO DE REACCION POLICIAL(GRP) POLICIA NACIONAL CIVIL

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NORMAS PROCEDIMIENTOS

1. RESCATE DE REHENES, PERSONAS SECUESTRADAS Y RECUPERACION DE INSTALACIONES.

2. OPERACIONES CONTRA EL NARCOTRAFICO

3. CAPTURA DE DELINCUENTES DE EXTREMA PELIGROSIDAD

4. PROTECCION A PERSONAS DE ALTO RIESGO

5. CAPTURA DE EXTORSIONISTAS

6. RESCATE, RECUPERACION DE PERSONAS Y MANEJO DE EQUIPOS EN AGUAS ABIERTAS, ZONAS

DE DIFICIL ACCESO Y SITUACION DE CATÁSTROFE

7. TRASLADO DE DETENIDOS DE ALTA PELIGROSIDAD

8. ALLANAMIENTO DE MENOR RIESGO

9. PAGO DE RESCATE POR SECUESTRO

265


NORMAS

1. El Grupo de Reacción Policial (GRP) deberá actuar en un procedimiento cuando el Director General, el Subdirector General y/o cualquiera de los Subdirectores policiales lo ordenen, a través de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas.

2. Las dependencias policiales deberán solicitar el apoyo del GRP en las siguientes circunstancias:

a. Situaciones de crisis con rehenes, b. Personas secuestradas, c. Capturas de delincuentes de alta peligrosidad, d. Allanamientos y otros que el Director General, Subdirector General o Subdirector de Áreas

Especializadas Operativas ordenen.

3. Será responsabilidad del Encargado del Operativo Policial que se realiza, proporcionar instrucción al

responsable del Grupo de Reacción Policial, para que el equipo táctico de asalto penetre o neutralice las situaciones de crisis.

4. El Grupo de Reacción Policial, deberá intervenir cuando el uso regular de la fuerza policial sea

insuficiente o limitado ante el riesgo que el incidente cause.

5. Toda Dependencia Policial que requiera el apoyo del GRP deberá proporcionar la información necesaria antes de cada intervención policial, para que los mismos puedan planificar y ejecutar el procedimiento de manera eficiente.

6. El Grupo de Reacción Policial será responsable de realizar el allanamiento policial, debiendo entregar

las personas capturadas al Encargado del Operativo para que continúe con el procedimiento correspondiente.

7. Cuando el Grupo de Reacción Policial realice una detención en flagrancia, deberá respetar el derecho

a la integridad física del imputado y otros aspectos regulados en la base legal, debiendo entregar los detenidos a la dependencia correspondiente para que efectúe el procedimiento legal que corresponda.

8. Será responsabilidad de los Departamentos de Investigación, establecer objetivos específicos para el

desarrollo de una misión, debiéndose asignar al personal idóneo para brindar el apoyo necesario a los equipos tácticos de asalto del Grupo de Reacción Policial.

9. El Encargado de cada Operativo Policial, deberá asignar para el desarrollo de cada procedimiento,

elementos que no sean del GRP, quienes proporcionaran seguridad al investigador cuando realice las diligencias correspondientes.

10. Será responsabilidad del GRP, realizar una evaluación posterior a cada procedimiento, a fin de

retroalimentar sobre aspectos positivos y negativos, con lo cual definir elementos de mejora a la actuación de los equipos tácticos de asalto.

11. Será responsabilidad del Encargado del Operativo Policial, informar sobre la finalización del

procedimiento al Grupo de Reacción Policial, para el respectivo retiro del personal hacia el área de reunión, para evaluar de todo el operativo con las dependencias participantes.

12. El Grupo de Reacción Policial trasladará y custodiará reos de alta peligrosidad, cuando lo ordene el

Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

13. Será responsabilidad del Encargado del Operativo, mantener los medios de comunicación a un perímetro de 100 metros del lugar del allanamiento. En el caso de situaciones de crisis se les asignará un lugar para proporcionarles la información.

266



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESCATE DE REHENES, PERSONAS SECUESTRADAS Y RECUPERACION DE INSTALACIONES

DEPENDENCIA: GRUPO DE REACCION POLICIAL

OBJETIVO: contribuir en el rescate de rehenes, personas secuestradas y recuperación de instalaciones, mediante intervención policial efectiva.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 1, 2, 11 y 159, inc. 2º. Constitución de la República. Art. 241, 243. Código Procesal Penal. Art. 1, 4, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Orden de Operaciones, Orden de Asalto Deliberado o Planificado.

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP/ Oficial de Servicio del Grupo Jefe de misión del GRP/ Equipo Táctico de Asalto Jefe de misión del GRP/ Equipo Táctico de Asalto Jefe de Misión del GRP Jefe de Grupo de Reacción Policial Subdirector de Áreas Especializadas Operativas

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Recibe orden verbal o escrita del Subdirector de Áreas Especializadas Operativa, para que apoye a la dependencia policial que tiene bajo responsabilidad el operativo que se está llevando a cabo. Coordina con el Jefe de la dependencia policial responsable del operativo, a efecto que le proporcione toda la información necesaria. Ordena al Subjefe del GRP/Oficial de Servicio para que organice y de lineamientos al personal involucrado en el procedimiento. Organiza y envía a personal de reconocimiento y ubica francotiradores observadores en el lugar del operativo. Coordina con el jefe de la dependencia que se apoya, área de reunión cercana al lugar del incidente, para reunir al personal del GRP en donde se expondrán las órdenes de operaciones. Ordena desplazamiento del Jefe de Misión y personal del equipo táctico de asalto del GRP al área de reunión Asiste al lugar de reunión y elabora orden de asalto deliberado o planificado. Interviene para penetrar en inmueble, previa orden superior Retira Equipo Táctico de Asalto hacia donde ordene la superioridad. Evalúa procedimiento realizado. Elabora informe sobre procedimiento realizado al Jefe del Grupo de Reacción Policial. Recibe, revisa informe sobre procedimiento y lo traslada al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas. Recibe Informe y lo traslada al Director General sobre resultados del procedimiento efectuado.

267



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OPERACIONES CONTRA EL NARCOTRÁFICO

DEPENDENCIA: GRUPO DE REACCIÓN POLICIAL

OBJETIVO: Proporcionar apoyo a la División Antinarcóticos en Operaciones contra el Narcotráfico.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 19, 159. Constitución de la República. Art. 241, Código Procesal Penal. Art. 26. Ley de las Act. R. Drogas. Art. 4 numeral 9 y 4, 13, 15. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando, Informe

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP Jefe Depto. de Operaciones Jefe de Misión del GRP Jefe del Grupo de Reacción Policial

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, para que el Grupo apoye a la División de Antinarcóticos. Solicita reunión con el Jefe de la División de Antinarcóticos para coordinar el trabajo o apoyo requerido. Ordena al Subjefe del GRP que organice la operación. Informa de los resultados obtenidos al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas. Ordena al Jefe de Operaciones que prepare al personal y le proporciona toda la información necesaria para la operación. Planifica la operación juntamente con los jefes de equipo, envía a Jefe de Misión a las instalaciones de la DAN Se traslada a las instalaciones de la DAN y se reúne con el Encargado del Operativo para afinar detalles. Proporciona información a los Jefes de equipo para planificación y se desplaza a la zona de operación. Envía equipo para realizar reconocimiento del objetivo. Coordina con el Investigador, Fiscal y Jefe del Operativo para ejecutar el procedimiento. Ejecuta la misión junto a los equipos tácticos. Informa vía radio o teléfono al Jefe del Grupo de Reacción Policial de los resultados obtenidos. Entrega mediante acta los detenidos u otros resultados obtenidos del operativo al encargado de la dependencia que se apoya. Ordena a los Jefes de Equipo que se retiren del lugar. Elabora informe para el Jefe del GRP. Recibe, revisa informe del resultado del operativo y se lo envía al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

268



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPTURA DE DELINCUENTES DE EXTREMA PELIGROSIDAD


OBJETIVO: Apoyar a las dependencias de la PNC en hacer efectiva la orden de captura, dictada por la autoridad competente, de individuos que representan alto grado de peligrosidad a la ciudadanía, mediante la utilización de métodos y tácticas especializadas para lograr dicho propósito.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 13. Cn. Art. 241, 289-A, 290 Código Procesal Penal. Art. 1, 4 numeral 6, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando e Informe

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del Grupo de Reacción Policial Jefe Dpto. de Operaciones/Oficial de Servicio Encargado de la misión Jefes de Equipo Jefes de Equipo Jefe de Grupo de Reacción Policial

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, para que el grupo proporcione apoyo a la dependencia a cargo del operativo. Ordena al Subjefe que organice y coordine el apoyo. Coordina con el Jefe de la dependencia policial que ha solicitado el apoyo y ordena al Jefe del Dpto. de Operaciones que se desplace al lugar. Se desplaza o delega a un Oficial para que se presente con el equipo que realizará el procedimiento, a la dependencia que solicito el apoyo. Proporciona lineamientos a los Jefes de Equipo, planifica la operación y nombra al Encargado de la Misión. Proporciona lineamientos a los Jefes de Equipo y a los elementos que conforman cada uno de ellos, reproduce y hace entrega de las órdenes de captura. Coordina con el encargado del operativo, proporciona las últimas instrucciones a los jefes de grupo y organiza la operación. Comunica a los Jefes de Equipo que ejecuten la misión y los acompaña en la misma. Informa por radio o teléfono al Encargado de la operación los resultados obtenidos en su objetivo. Hace entrega mediante acta de los detenidos a el investigador encargado por parte de la dependencia apoyada. Informa al jefe del GRP sobre los resultados obtenidos de toda la operación. Informa al Subdirector de Áreas Especializadas sobre resultados obtenidos.

269



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROTECCIÓN A PERSONAS DE ALTO RIESGO

DEPENDENCIA: GRUPO DE REACCION POLICIAL

OBJETIVO: proporcionar seguridad a personas, que por la naturaleza de sus actividades corren el riesgo de sufrir atentados que pongan en peligro su integridad física.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 2, 11, 159. Cn. Art. 4 y 241 Código Procesal Penal. Art. 4, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil. Art. 1. Ley de Protección de Personas Sujetas a Seguridad Especial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando, Informe, Plan de Seguridad

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del Grupo de Reacción Policial Oficial de Servicio Equipos GRP Oficial de Servicio GRP Jefe del GRP

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, ordena al Subjefe que coordine el apoyo y al Jefe del Dpto. de Operaciones que elabore Plan de Seguridad, si es necesario Coordina con la dependencia que solicita el apoyo y delega al Oficial de Servicio para que le de cumplimiento a la orden. Se reúne con los Jefes de Equipo y proporciona lineamientos sobre las actividades a desempeñar en la misión encomendada. Informa por radio o teléfono de las novedades que se presenten y al terminar el servicio de seguridad elabora informe y lo envía al Oficial de Servicio GRP. Transcribe informe elaborado por el Encargado del Equipo que realizo el apoyo y lo envía al Jefe del GRP. Elabora informe y lo envía al Subdirector de Áreas Especializadas.

270



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPTURA DE EXTORSIONISTAS


OBJETIVO: Contribuir con la Ciudadanía en la protección de sus patrimonios, mediante una efectiva y oportuna intervención policial.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 159 inciso 2 CN. Art. 241. Código Procesal Penal. Art. 4 numeral 4, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando, Informe.


Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP Encargado de la Operación Encargado de la operación Jefe GRP

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, le ordena al Subjefe que coordine el apoyo. Realiza las coordinaciones con el Jefe de la dependencia que solicita el apoyo y nombra al Encargado de la operación. Ordena al Oficial de Servicio que reúna al personal operativo. Proporciona detalles a los Jefes de Equipo y al personal que participara en la operación Se desplaza juntamente con el personal que participará en la operación a la dependencia solicitante del apoyo. Comunica la información recabada a los Jefes de Equipo para planificar la operación. Ejecuta la operación junto a los equipos tácticos. Informa vía radio al jefe del GRP de los resultados obtenidos. Entrega mediante acta los resultados de la operación (detenidos, secuestros, etc.) al Jefe del Operativo de la dependencia apoyada. Ordena a los Jefes de Equipo que se retiren con el personal y se trasladen al GRP. Elabora informe a l jefe del GRP. Recibe y envía informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

271



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESCATE, RECUPERACION DE PERSONAS Y MANEJO DE EQUIPOS EN AGUAS ABIERTAS, ZONAS DE DIFICIL ACCESO Y SITUACION DE CATÁSTROFE


OBJETIVO: Brindar a la ciudadanía un servicio eficiente en caso que se encuentre en situaciones de emergencia, utilizando las técnicas adecuadas debido a que otras instituciones no pueden atender la emergencia.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 159. Cn. Art. 241, 243. Código Procesal Penal. Art. 1, 4 numeral 10, 13. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando, Informe.

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP Jefe Dpto. de Operaciones Oficial de servicio o Encargado de la Operación Jefe GRP

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, le ordena al Subjefe que coordine el apoyo. Realiza las coordinaciones con el Jefe de la dependencia que solicita el apoyo y ordena al Jefe Dpto. de Operaciones para que realice el trabajo encomendado. Reúne al personal idóneo y al Encargado de la Operación para informarles de la operación. Se desplaza a la dependencia solicitante con los equipos de trabajo. Se reúne con el equipo Encargado del Operativo, recaba información y ultiman detalle. Se dirige al lugar del incidente con el equipo del GRP y el de la dependencia solicitante, e informa al jefe del GRP para la toma de decisiones. Realiza el procedimiento previo autorización del jefe del GRP. Informa por radio o teléfono al jefe de las novedades del procedimiento realizado y solicita autorización para retirarse a la sede del GRP. Elabora informe al Jefe del Grupo de Reacción Policial de los resultados obtenidos. Recibe, revisa y envía informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas sobre el resultado obtenido.

272



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE DETENIDOS DE ALTA PELIGROSIDAD


OBJETIVO: Apoyar a las dependencias policiales operativas y a otras instituciones en el traslado de detenidos que representan riesgo para la ciudadanía.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 159. Cn. Art. 243. Código Procesal Penal. Art. Art. 4 numeral 1, 5 inciso 2do., 13, 15. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando e Informe.

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial. Subjefe del GRP/ Jefe Dpto. de Operaciones Encargado de la operación Oficial de Servicio del GRP Jefe del GRP

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, ordena al Subjefe que realice la solicitud. Recibe orden la ejecuta o delega en el Jefe del Dpto. de Operaciones para que se proporcione el apoyo a la dependencia que lo requiere. Designa Encargado de la Operación para que realice el traslado de detenidos, previa coordinación con la Sección traslado de reos. Proporciona a los equipos las instrucciones respectivas. Se presenta al .lugar donde inicia el traslado y se pone a la orden del Encargado de la Dependencia que solicita el apoyo, requiriéndole información relevante para la estrategia a utilizar en el traslado. Reúne al personal a su mando y planifica la estrategia a implementar en el traslado de acuerdo a la información obtenida (rutas principal, alterna y orden de movimiento). Informa al Oficial de Servicio de las novedades que se presenten durante el traslado. Recibe informe y lo traslada al Jefe del Grupo de Reacción Policial. Recibe, revisa y traslada informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ALLANAMIENTO DE MENOR RIESGO


OBJETIVO: brindar a poyo eventual a dependencia policial o judicial, que pretenda obtener evidencias dentro de instalaciones donde se dificulte el acceso, ya sea por su estructura física o ubicación.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 20, 159. Cn. Art. 173-177. Código Procesal Penal. Art. 1, 4 numeral 1, 13, 15. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando informe.

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP Jefe Dpto. de Operaciones/ Oficial de Servicio Encargado de la Operación Jefe Dpto. Opera/ Ofic. de Servicio del GRP Jefe del Grupo de Reacción Policial

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, ordena al Subjefe que ejecute la solicitud. Ordena al Jefe del Dpto. de Operaciones u Oficial de Servicio que ejecute lo solicitado. Designa Encargado de la Operación y personal que participará en el procedimiento y proporciona la información necesaria. Se traslada a la sede de la dependencia que solicita el apoyo o al lugar de allanamiento con los equipos tácticos. Coordina con el Encargado de la dependencia que solicita el apoyo, para recabar información sobre el objetivo. Evalúa el método de penetración juntamente con los elementos del Equipo Táctico. Ejecuta la misión junto a los equipos tácticos. Entrega procedimiento mediante formulario de acta de las instalaciones al Encargado del Operativo. Informa por radio o teléfono al Oficial de Servicio de los resultados de la operación y solicita retirarse del lugar hacia la sede. Elabora informe y lo envía al Jefe Dpto. de Operaciones u Oficial de Servicio del GRP. Recibe y traslada informe al Jefe del Grupo de Reacción Policial. Recibe, revisa y traslada informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

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POLICIA NACIONAL CIVIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE RESCATE POR SECUESTRO


OBJETIVO: brindar a poyo eventual a dependencia policial o judicial, que pretenda obtener evidencias dentro de instalaciones donde se dificulte el acceso, ya sea por su estructura física o ubicación.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 20, 159. Cn. Art. 173-177. Código Procesal Penal. Art. 1, 4 numeral 1, 13, 15. Ley Orgánica de la Policía Nacional Civil.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Memorando y Informe.

RESPONSABLE PASO No

ACTIVIDAD

Jefe del Grupo de Reacción Policial Subjefe del GRP Jefe Dpto. de Operaciones/ Oficial de Servicio Jefe Dpto. Operaciones/ Oficial de Servicio del GRP Jefe del Grupo de Reacción Policial

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Recibe orden verbal o escrita, del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, ordena al Subjefe que proporcione el apoyo. Ordena al Jefe del Dpto. de Operaciones u Oficial de Servicio que organice el apoyo. Designa el personal a participar en la Operación. Coordina con el Encargado de la dependencia que solicita el apoyo, para recabar información sobre el objetivo y solicita radio con el canal en donde se realizara el operativo. Asigna sector a los equipos tácticos en donde permanecen hasta recibir orden de intervenir. Planifica junto con el personal la estrategia a utilizar. Intervienen en operativo y entrega procedimiento (detenidos, personas rescatadas, armas decomisadas, etc.) mediante formulario al Encargado del Operativo. (División Elite Contra el Crimen Organizado DECO). Informa por radio o teléfono al Jefe del G.R.P, sobre los resultados obtenidos. Recibe, revisa y traslada informe al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas.

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ANEXOS

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FORMATO DE ACTA DE ENTREGA DE DETENIDOS, DE INMUEBLES ALLANADOS, OBJETOS DECOMISADOS POR ELEMENTOS DEL GRUPO DE REACCION POLICIAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL.

LUGAR Y FECHA_______________HORA_____ORDEN DE ALLANAMIENTO, OFICIO No._______________

ORDEN GIRADA POR__________________PROCEDIMIENTO EN APOYO A

_______________________________________________________________

DETENIDO______________________________________________________

EDAD_______SEXO______ DIRECCION_____________________________

DELITO_________________________DIRECCION DEL INMUEBLE________

PROPIETARIO O RESPONSABLE DEL INMUEBLE_____________________

Se HACE CONSTAR que se hace entrega de inmuebles, objetos decomisados, etc.; el cual queda bajo la

responsabilidad del Agente, Clase de Servicio u Oficial Encargado del Procedimiento, así como también de la

responsabilidad legal del allanamiento.

OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________

____________________________________

ENTREGA CONFORME:

________________________ DETENIDO ________________________ _____________________________ ENCARGADO DEL GRP ENCARGADO UNIDAD QUE RECIBE APOYO ________________________ _________________________ TESTIGO PROPIETARIO DEL INMUEBLE

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HOJA DE EXONERACION CUANDO SE REALIZA ALLANAMIENTOS POR ORDEN VERBAL DEL FISCAL.

Yo, Lic. ______________________________________________________

Documento Único de Identidad ___________________ actualmente prestando mis servicios en la Fiscalía

General de la República de _________________

_______________________, exonero a los elementos del Grupo de Reacción Policial

______________________________________________________,

_______________________________, ____________________________,

_______________________________, ____________________________,

del allanamiento realizado en la dirección ___________________________

f. ________________________ f._________________________

Nombre: __________________ Nombre:___________________

_________________________ __________________________

Fiscal Testigo

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GRUPO AEREO POLICIAL (GAP) POLICIA NACIONAL CIVIL

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NORMAS

AUTORIZACION DE USO DE AERONAVES

1. Toda misión de vuelo será autorizada por la Jefatura del Grupo Aéreo, previa coordinación con la superioridad de la PNC.

2. Son autoridad competente para solicitar y/o autorizar el uso del medio aéreo:

a. El Ministro de Jussticia y Seguridad Pública b. El Director General de la PNC. c. El Subdirector General d. El Subdirector de Áreas Especializadas Operativas e. Los Subdidrectores (Transito Terrestre, Seguridad Pública, Administración y Finanzaas, Investigaciones, Policía Rural) Cuanado se encuentren de servicio en el CCCP. f. El Jefe de CCCP previa orden del Señor Subdirector que se encuentre de turno g. El Jefe del GAP.

3. La autoridad competente para autorizar el uso del medio aéreo en vuelos internacionales, será el Ministro de Justicia y Seguridad Pública, el Director General de la PNC. y en su ausencia será el Subdirector General.

4. Todo Jefe Policial, Regional, de Delegación, División, Unidad, etc. que requiera de los servicios de

apoyo del medio aéreo, deberá solicitarlo a través de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas o en caso emergente, directamente con el Jefe del G.A.P. quien deberá informar a la brevedad posible al mando superior, competente acerca de dicha solicitud.

5. Cualquier solicitud por escrito de toda Institución Gubernamental pública, privada o de servicio,

siempre debe ser autorizada por el Subdirector de Áreas Especializadas Operativas. 6. El jefe del GAP es el responsable de firmar las bitácoras de las aeronaves (levantamiento de

simbología), cuando se requiera prolongar las horas de vuelo de las mismas, por motivos de emergencia nacional, calamidad publica o según lo estipule el escalón superior.

MISIONES DE VUELO

7. Para ejecutar las misiones de vuelo deberá tomarse en consideración las limitaciones de las

aeronaves y las condiciones meteorológicas. 8. Será responsabilidad del piloto tomar la decisión de realizar o no un vuelo asignado, con base en el

análisis de las condiciones meteorológicas existentes (lluvia, nubosidad, viento, oscuridad, carga de la aeronave, etc.), para la consecución de la misión.

9. La tripulación asignada para una misión de vuelo deberá estar completamente capacitada en la

operación de la aeronave, para la ejecución de la misma. 10. Deberá respetarse la decisión del piloto, quien es la autoridad final durante el vuelo, de llevar al

término la misión encomendada, ya que es responsable por la seguridad de la tripulación y del equipo a bordo, para evitar cualquier riesgo de vida o daño en la aeronave.

11. Toda misión de vuelo podrá realizarse obedeciendo lo expuesto en este documento y cumpliendo con

las regulaciones vigentes, emanadas por la Autoridad de Aviación Civil (AAC). MANTENIMIENTO DE AERONAVES

12. La Jefatura del GAP deberá gestionar a través de la Subdirección de Áreas Especializadas Operativas

para que tramite ante la UACI, la inscripción para obtener las publicaciones de los fabricantes que requieren inspecciones especiales, reemplazos de hojas para manuales técnicos, etc.

280


13. Será responsabilidad del Departamento de Mantenimiento del G.A.P. velar por el buen uso y empleo

de herramientas, lubricantes, repuestos, accesorios y almacenamiento de los mismos, asimismo el mantenimiento preventivo y correctivo de las aeronaves acorde a lo estipulado en el Instructivo de Procedimientos de Mantenimiento de Aeronaves.

14. En los manuales del fabricante de cada tipo de aeronave están descritos los procedimientos y la

frecuencia a seguir para el mantenimiento de las mismas. 15. El piloto de prueba será el responsable de completar la bitácora de la aeronave, así como el registro

de las inspecciones de fase hechos para tal fin, donde está certificado que los trabajos realizados por los mecánicos de aviación y funcionamiento de la aeronave están dentro de los parámetros óptimos aeronavegables.

PLANEACION Y PREPARACION PARA VUELO

16. Será responsabilidad del Departamento de Operaciones elaborar los planes de trabajo y directivas

relacionadas a misiones del Grupo Aéreo, ya sea éstas propias o producto de solicitudes emanadas de otras dependencias policiales en las cuales sea requerido el apoyo aéreo.

17. Será responsabilidad del encargado del Departamento de Operaciones realizar examen teórico y de

vuelo al personal aspirante a ocupar plaza de Piloto Aviador del GAP, acorde a lo estipulado en el Instructivo Para Regular la Contratación de Personal de Pilotos.

18. Será responsabilidad del Jefe del Grupo Aéreo policial en coordinación con el Encargado del

Departamento de Operaciones, la elaboración del Plan Anual de Trabajo, donde se plasme la programación de las metas a cumplir el siguiente año, reflejando las necesidades de equipo, herramientas, mobiliario, recurso humano, etc.

19. Debido a la ubicación de las instalaciones del Grupo Aéreo Policial, el piloto asignado a una misión

aérea estará sujeto a las instrucciones de despegue y aterrizaje por parte de la torre de control del Aeropuerto Internacional de Ilopango.

20. Todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, planes de vuelo y seguridad estarán

enmarcadas y deberá dársele cumplimiento de acuerdo a lo estipulado en el Plan de Seguridad de Vuelo y Prevención de Accidentes (PREVAC).

ADMINISTRACION

21. Será responsabilidad del Encargado de Apoyo Técnico Administrativo, llevar controles actualizados de

los expedientes personales de los miembros del G.A.P. 22. Será responsabilidad del Encargado de Apoyo técnico Administrativo, llevar el control de personal que

tiene derecho a gozar de vacaciones con base en la legislación y normativa aplicable; de lo cual remitirá a la Jefatura del G.A.P. la nómina para su respectiva autorización.

23. El encargado de vehículos, será responsable de la supervisión y mantenimiento de los mismos para

que se encuentren en condiciones operacionales, así como revisar diariamente el kilometraje e informar a la dependencia respectiva del recorrido y el estado en que se encuentran, ya sea activos o inactivos.

ALMACENAMIENTO Y CONTROL DE HERRAMIENTAS

24. El Encargado de Bodega será responsable de ejecutar las siguientes tareas relacionadas con el la operatividad del GAP:

a. Verifica que las herramientas se encuentren en buen estado y completas. b. Lleva el control de existencia, entrada y salida de las herramientas.

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c. Informa al encargado de Apoyo Administrativo de forma verbal o por escrito sobre las herramientas faltantes o en mal estado y la razón de estas discrepancias.

d. Con personal de mantenimiento hace una evaluación periódica sobre el control y

mantenimiento de las herramientas. e. Coordina con el Encargado de Equipo de Apoyo en Tierra a efecto de establecer

inspecciones trimestrales, para verificar condición e inventario de material bajo resguardo del mismo.

f. Coordina con el Encargado del Fondo Circulante, para dar cumplimento de calibración de

equipo especial la primer semana del mes de diciembre de cada año. g. Resguarda y almacena los componentes mayores removidos por vencimiento o condición con

sus respectivas tarjetas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DE AERONAVES

DEPENDENCIA: GRUPO AEREO POLICIAL

OBJETIVO: Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo a las aeronaves de la PNC, a fin de que éstas se encuentren disponibles con capacidad operativa para las misiones de vuelo.

DISPOSICIÓN LEGAL:Art.17, 30 Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC (RNTCIEPNC) .

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Manuales de mantenimiento de cada tipo de aeronave, órdenes técnicas, boletines técnicos y órdenes internas, bitácora.


ACTIVIDADES

Jefe Grupo Aéreo Policial Jefe/ Encargado del Depto. De mantenimiento. Encargado del Depto. de Mantenimiento de Aeronaves. Mecánico de Aviación Encargado Depto. Mantenimiento de Aeronaves

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Se reúne con el Jefe del departamento de mantenimiento para dar lineamientos de trabajos relacionados con mantenimiento de las aeronaves. Da lineamientos de trabajo al personal de Mantenimiento. Verifica los procedimientos para el mantenimiento de aeronaves, dándose las situaciones siguientes: Inspecciones diarias, Inspecciones de fases (programadas), Inspecciones no programadas, Mantenimiento correctivo y preventivo. Solicita los repuestos, accesorios y equipos para concretar el trabajo, a la Jefatura para que se tramite dicho requerimiento ante la División de Logística por medio del encargado de Logística del G.A.P. Así como material de consumo necesario que se pueda comprar con el fondo circulante del G.A.P., respetando lo estipulado en el manual de clasificación de egresos de la Corte de Cuentas de la República. Da seguimiento al trámite de acuerdo a lo estipulado por la UACI. Al existir una discrepancia mayor y que por su naturaleza requiera un tramite a otro nivel para su debida reparación, será discutido entre el jefe del GAP y el Encargado del Depto. de Manto, a fin de buscar la mejor alternativa. Organiza y distribuye los trabajos a los mecánicos de aviación según las necesidades y/o requerimientos para las aeronaves en coordinación con la Jefatura del G.A.P. Recibe órdenes y realiza el trabajo de mantenimiento asignado; así mismo anota en la bitácora de la aeronave el trabajo efectuado para su actualización y entrega de la misma al Jefe del Depto. De Mannimiento. Inspecciona diariamente a las aeronaves principalmente aquellas que están en condición aeronavegable. Recibe la aeronave y verifica que la bitácora haya sido actualizada por los mecánicos de aviación. Revisa que los trabajos de mantenimiento se realicen conforme a lo establecido en los manuales técnicos, principalmente la inspección diaria.

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ACTIVIDADES

Piloto de Prueba

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Inspecciona y controla la calidad en conjunto con los inspectores técnicos, de los trabajos realizados por el mecánico de aviación y programa la aeronave para que el piloto realice el vuelo de prueba. Recibe la aeronave y verifica en la bitácora los trabajos de mantenimiento realizados por los mecánicos de aviación para realizar el vuelo de prueba Efectúa vuelo de prueba. Si el vuelo es completado satisfactoriamente la aeronave quedará lista para cumplir con las misiones de vuelo. Si no es así informará al Encargado del Dpto de Mantenimiento exponiendo las fallas pertinentes y se repite el procedimiento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPUESTOS


OBJETIVO: Mantener la variedad y tipo de repuestos necesarios para proporcionar el mantenimiento oportuno a las aeronaves del G. A. P.

DISPOSICIÓN LEGAL: Manuales de Mantenimiento de cada Aeronave y Art.44 a 48, RNTCIEPNC.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Manuales técnicos, solicitudes de repuestos, órdenes técnicas y boletines técnicos.


ACTIVIDADES

Encargado del Depto. Mantenimiento Jefe del GAP Encargado de Bodega

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Elabora requerimiento anual para operación y mantenimiento de aeronaves basado en inspecciones y mantenimiento de campo a fin de reservar fondos para la adquisición de los mismos, y no retrasar las inspecciones por falta de repuestos. Verifica existencias en bodega de repuestos o material consumible. Si el repuesto se encuentra en bodega, verifica su condición para realizar su solicitud y descargo. Si el repuesto no se encontrare en existencia en bodega, se solicita por medio de una requisición al Jefe del G.A.P. Tramita la requisición de repuestos a la UACI. Da ingreso de los repuestos a la bodega para su respectivo cargo. Realiza las gestiones pertinentes para la adquisición de material consumible y ferretería, para evitar que éstos se encuentren en saldos rojos. Mantiene comunicación directa con el Encargado de Control de Mantenimiento, a efecto de coordinar cantidades y diversidades de material consumible y ferretería.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE MANTENIMIENTO DE AERONAVES


OBJETIVO: Llevar el control en forma ordenada sobre los flujos de horas de componentes, inspecciones programadas y no programadas de las aeronaves y así poder tener una perspectiva clara de las necesidades que aproximan para efectuar el mantenimiento adecuado en su debida oportunidad sin contratiempos.

DISPOSICIÓN LEGAL: Manuales de Mantenimiento de cada Aeronave. Art. 51 RNTCIEPNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ordenes escritas, Pizarras de flujos de horas, Historiales de las aeronaves, Boletines de servicios, Libreta diaria de la aeronave, Libros de inspección.


ACTIVIDADES

Encargado de Control de Mantenimiento Mecánico de Aviación Encargado Depto. De Mantenimiento Jefe Grupo Aéreo Policial

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Verifica que todos los documentos y tablas de control, estén debidamente actualizados con respecto a las horas actuales y disponibles de las aeronaves así como de todos los componentes mayores. Supervisa que el mecánico de aviación en turno actualice la bitácora diaria de las aeronaves. Actualiza la tabla de flujo de horas de las aeronaves y la libreta diaria de la aeronave a su cargo al comenzar el día laboral. Informa al Jefe del G.A.P. de todos los mantenimientos programados y no programados que se le efectúen a las aeronaves. Se reúne con el Encargado del Departamento de Operaciones para programar las misiones a ejecutar conforme a las aeronaves operacionales.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZACION DE MISION DE VUELO

DEPENDENCIA: GRUPO AÉREO POLICIAL

OBJETIVO: Realizar las misiones de vuelo emanadas por la superioridad de la Policía Nacional Civil y aquellos que surjan de emergencia, a fin de ser ejecutadas en forma efectiva.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 1, 2, 84, 159, inc. 2°. Cn; Art. 175 Pn; 241, 243, Pr. Pn; Art. 1,4,13, L:O. P.N.C.; Art; 1,2,3, Ley de Aeronáutica Civil, OACI y Tratados Internacionales.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Ordenes emanadas de la superioridad, Planes de Operaciones, Planes Particulares y Memorándum.


ACTIVIDADES

Jefe Grupo Aéreo Policial Encargado de Operaciones Piloto Encargado de la Misión

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Recibe orden de emergencia, por radio o vía telefónica del Director General, del Subdirector General o del Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, para que brinde apoyo a la dependencia policial que lo solicita. Gira instrucciones al encargado del Departamento de Operaciones para que designe la tripulación, la aeronave idónea, para el cumplimiento de la misión de vuelo. Recibe los lineamientos emanados por la Jefatura, a efecto de determinar lo siguiente: a) La disponibilidad de los medios Aéreos. b) Las condiciones mínimas metereológicas necesarias para el vuelo. En caso de no reunir las condiciones antes expuestas, informa por escrito o verbal a la Jefatura el motivo de no poder cumplir la misión asignada, para que éste lo eleve a la superioridad competente. Si no existe inconveniente, hace contacto directo vía telefónica o radial con la dependencia policial o institución solicitante, para ultimar detalles sobre la operación a realizar. Se reúne con la tripulación asignada para girar instrucciones al piloto para ejecutar la misión de vuelo y definir detalle de la misma. Recibe y planifica la misión de vuelo encomendada que puede consistir de: Búsqueda de delincuentes, búsqueda de aeronaves accidentadas, evacuación aeromédica, escolta aérea, monitoreo y observación, patrullajes aéreos, vuelo de iluminación nocturna, persecución de vehículos, transporte de personal alta peligrosidad, búsqueda de aeronaves embarcaciones en el mar, etc., y procede de la siguiente manera: Considera la distancia, tiempo y carga para saber el consumo del combustible a requerirse en la misión. De no alcanzar el combustible, informará al Encargado del Departamento de Mantenimiento para que gestione y se le envíe combustible

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necesario a cualquier punto de la república. Chequea aeronave a utilizarse según lo establecido en el manual de vuelo para su operación.


ACTIVIDADES

Piloto Encargado de la Misión Comandante de Guardia Piloto Encargado de la Misión Mecánico de Turno

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Solicita asistencia a los mecánicos de aviación en lo antes mencionado y sí todo está correcto, coordinará la salida. Será responsabilidad del piloto dar instrucciones de seguridad y de vuelo a los pasajeros para su seguridad. Coordina con el equipo de G.R.P. destacado en el grupo, acerca de la misión asignada. Indica a los pasajeros que sean ajenos a la Institución Policial, que deberán llenar el formato establecido donde se exime de toda responsabilidad a la institución de cualquier consecuencia a raíz de un accidente aéreo. Recibe el formato de excepción de responsabilidades y lo entrega al Depto de Operaciones, debiendo de tomar nota de los nombres completos del personal que aborda la aeronave. Al llegar al área de operación evalúa las posibilidades de cumplir con la misión y en caso contrario notifica la razón por la cual no se llevará a cabo la misma, esperando instrucciones de la jefatura. Informa de los resultados obtenidos al Jefe del GAP o en su ausencia al Subdirector de Áreas Especializadas Operativas, después de finalizada la misión, así mismo llenará la bitácora de la aeronave. Registra la hora de despegue y aterrizaje de la misión, así como también el combustible utilizado y discrepancias reportadas o encontradas después del vuelo

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE COMBUSTIBLE DE AERONAVES


OBJETIVO: Llevar un control efectivo del combustible suministrado a las aeronaves de la institución para efectos contables y administrativos.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art. 52 RNTCEPNC

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: formulario de control de despacho, requerimiento, memorándum y factura que ampara el suministro de combustible.


ACTIVIDADES

Mecánico de Aviación Operador de la Empresa Suministrante Mecánico de Aviación Piloto de la Aeronave Encargado de Control de Combustible Encargado de Control de Combustible Jefe del GAP Encargado de Control de Combustible de Aeronaves

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Se presenta al lugar de despacho de combustible (bomba o camión cisterna) que la empresa distribuidora del mismo tiene instalado en el aeropuerto u otros lugares al momento de reabastecer la aeronave institucional. Reabastece de combustible la aeronave (AV-GAS, AV-JET) hasta que el tanque esté completamente lleno o según requerimiento del piloto. Anota la cantidad de galones suministrados, en el formulario de control de despacho que proporciona la empresa, además la fecha, tipo de aeronave y firma de visto bueno. En el caso de suministro de combustible en bidones se regirá en el Instructivo Para Retiro de Combustible en bidones de uso en Aeronaves de La Policía Nacional Civil. Firma el formulario de visto bueno y lo traslada al encargado de control de combustible Semanalmente o mensual recibe de la empresa suministrante el formulario de control de despacho de combustible y la factura que ampara la entrega. Confronta con las órdenes de factura parciales, firma el cuadro y se las presenta al Encargado de Apoyo Administrativo para su revisión. Presenta cuadro mensual detallado por fecha de cada entrega de combustible y presenta factura al GAP para visto bueno Revisa el formulario de control de despacho de combustible, firma factura y la devuelve al Encargado de Combustible, siempre y cuando hayan sido revisados por el Encargado de Control de Combustible. Fotocopia la factura para enviar vía fax a la UACI y devuelve la original a la empresa suministrante para gestión de cobro

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PERMISO PERSONAL


OBJETIVO: Establecer un mecanismo de control de los permisos del personal.

DISPOSICIÓN LEGAL: Art.15 RNTCIEPNC explicar completo, Decreto No.17 Ley de Licencias, Vacaciones y Asuetos de los Empleados Públicos y Cáp.VI de las Licencias y Permisos, Ley de la Carrera Policial.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de permiso, expedientes personales, informe a través de memorándum, formulario de cambio de servicio.


ACTIVIDADES

Personal Interesado Secretaria de Apoyo Administrativo Encargado de Apoyo Técnico Administrativo Secretaria de Apoyo Administrativo

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Se presenta al Departamento de Administración para verificar si tiene horas de permiso disponible, si es así, se le entrega el formulario respectivo. Llena el formulario con los datos y firmas respectivas y la entrega a la Secretaria de Apoyo Administrativo. Revisa que dicho formulario haya sido completado y firmado correctamente para que con la mayor brevedad posible lo pase al señor encargado de Apoyo Administrativo para su Visto Bueno. Firma el formulario, dándole el Visto Bueno y lo entrega a la Secretaria de Apoyo Administrativo. Entrega el Formulario al Secretario de la Jefatura del GAP para su autorización.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DE VUELO

DEPENDENCIA: GRUPO AEREO POLICIAL.

OBJETIVO: Desarrollar y fomentar un programa de seguridad de vuelo que involucre a todo el personal e infunda el respeto a las normas de seguridad de vuelo establecidas.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Plan de Seguridad de Vuelo y Prevención de Accidentes.


ACTIVIDADES

Jefe del GAP Encargado Seguridad de Vuelo PREVAC

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Se reúne con el encargado de la Sección de Seguridad de Vuelo para dar los lineamientos de trabajo relacionados con la prevención de accidentes. Se reúne con personal de PREVAC para dar lineamientos de trabajo de acuerdo a las órdenes emanadas por la jefatura. Instruye los lineamientos u órdenes a los encargados de las Subsecciones que conforman la Sección de Seguridad de Vuelo y PREVAC. Da seguimiento al cumplimiento de los lineamientos girados a las respectivas subsecciones. Envía informe por escrito al Jefe del GAP en cumplimiento de la labor asignada.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACION DEL CHEQUEO DE PRE VUELO Y POST VUELO


OBJETIVO: Fomentar y supervisar el uso de la lista de chequeo antes y después del vuelo, según el manual de operaciones de vuelo.


DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Lista de Chequeo, Manual de Vuelo de Piloto y Aeronave.


ACTIVIDADES

Mecánico de Aviación de Turno Piloto Encargado de Misión Encargado de Seguridad de Vuelo

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Realiza la inspección diaria de acuerdo a lista de chequeo. Anota en la bitácora diaria de la aeronave la realización de dicha inspección o la discrepancia encontrada si fuera necesaria, firmándola como responsable. Revisa bitácora de aeronave Realiza chequeo pre vuelo siguiendo lista de chequeo (360º) Al aterrizar, apaga la aeronave y le realiza el procedimiento de post vuelo siguiendo lista de chequeo. Revisa en la bitácora diaria de la aeronave si tiene alguna discrepancia por reportar. Supervisa que todo lo anterior se haya cumplido, revisando la bitácora diaria de la aeronave.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REPORTE DE ACCIDENTE O DE INCIDENTE


OBJETIVO: Crear conciencia en el personal que conforman el Grupo Aéreo que deben reportar cualquier incidente o situación de peligro y que puede causar lesiones o daños materiales

DISPOSICIÓN LEGAL. Art. 1, 2, 84, 159, inc. 2°. Cn; Art. 175 Pn; 241, 243, Pr. Pn; Art. 1,4,13, L:O. P.N.C.; Art; 1,2,3, Ley de Aeronáutica Civil, OACI y Tratados Internacionales

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de permiso, expedientes personales, informe a través de memorando Formulario de Cambio de Servicio.


ACTIVIDADES

Persona Involucrada Encargado de Seguridad de Vuelo Encargado de Archivo y Estadística Jefe del GAP

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Hará un reporte del incidente o accidente utilizando el formulario respectivo de “gran potencial de accidente”. Entrega el reporte de gran potencial de accidente al Encargado de Seguridad de Vuelo para su respectiva investigación. Recibe el reporte e informa al Jefe del GAP y se inicia la investigación respectiva. Busca apoyo con el personal de mantenimiento si el caso lo amerita. Remite informe de los resultados obtenidos de la investigación a la superioridad inmediata. Archiva una copia en los archivos de PREVAC y traslada copia al Departamento de Operaciones. Remite un informe de lo reportado de la investigación del accidente o incidente a la superioridad inmediata si el caso lo amerita.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE


OBJETIVO: Establecer las causas del accidente para evitar su repetición.

DISPOSICIÓN LEGAL. Art. 1, 2, 84, 159, inc. 2°. Cn; Art. 175 Pn; 241, 243, Pr. Pn; Art. 1,4,13, L:O. P.N.C.; Art; 1,2,3, Ley de Aeronáutica Civil, OACI y Tratados Internacionales

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formulario de permiso, expedientes personales, informe a través de memorando. Formulario de Cambio de Servicio.


ACTIVIDADES

Jefe del GAP Encargado de Seguridad de Vuelo Encargado de Registro y Estadísticas Jefe del GAP

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Recibe la información del accidente y la transmite al encargado de la seguridad de vuelo y a la vez emite la orden de despegue a la zona del accidente. Solicita seguridad física en el área del accidente Asume el control en el área del accidente, una vez esté asegurada la zona. Inicia la investigación y preserva la evidencia perecedera (marca de impacto, posiciones de indicadores y controles, inventario de piezas y lectura de instrumentos. Controla las herramientas que se introducen a la zona del accidente a fin de evitar confusiones y distorsión de la investigación. Obtiene registros, videos y grabaciones de audio, etc. Busca testigos presenciales. Elabora y envía informe preliminar (2 horas). Elabora informe final dentro del término de 30 días en caso de accidente y traslada a la jefatura del GAP. Guarda una copia en los archivos de PREVAC y envía copia al Depto de Operaciones. Remite un informe de la investigación final del accidente a la

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superioridad inmediata.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RETIRO DE COMBUSTIBLE EN BIDONES PARA AERONAVES


OBJETIVO: Proporcionar servicio de suministro de combustible a nivel nacional a las aeronaves que lo requieran para el cumplimiento de las misiones de vuelo

DISPOSICIÓN LEGAL: Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la PNC, Control Interno Art. 35, Suministro y Control de Combustible Art. 52.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formularios de despacho de combustible, Formulario de Bitácora Diaria de Aeronaves


ACTIVIDAD

Piloto Aviador Jefe de GAP Mecánico de Aviación Piloto de Turno Mecánico de Aviación Piloto de Turno Encargado de Combustible del GAP

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Solicita por medio verbal, radial o telefónico al Jefe del Grupo Aéreo Policial, el combustible a necesitar en bidones, indicando la cantidad y lugar para el abastecimiento. Autoriza verbalmente al Piloto Aviador el retiro de combustible y ordena al personal de Mantenimiento de Aeronaves que procedan a retirar el combustible solicitado. Informa al Piloto de Turno, que está autorizado a retirar combustible en bidones y solicita los medios necesarios para poder trasladarlo. Provee al personal de Mantenimiento de Aeronaves vehículo, motorista y seguridad para el traslado del combustible. Solicita a la empresa o institución la cantidad de galones de combustible a requerir en los bidones, hace las anotaciones respectivas en formulario de la empresa suministrante y se traslada hacia el lugar indicado en la misión para reabastecer la aeronave. Regresa de la comisión e informa al Piloto de Turno sobre alguna novedad si ése fuera el caso. Informa al Jefe del Grupo Aéreo Policial que se presentó la comisión. Verifica en los controles de combustible la cantidad retirada en bidones y suministrada a la aeronave después de finalizada la misión.

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POLICIA NACIONAL CIVIL SUBDIRECCIÓN GENERAL UNIDAD DE ... · aspectos de custodia y mantenimiento...

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