Pmo informatica plantilla caso de negocio

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Caso de Negocio [Nombre del Proyecto]

Organización: [Empresa / Organización]Fecha: [dd/mm/aaaa]Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

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Agenda

• Resumen Ejecutivo• Definición del problema• Visión General del Proyecto• Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos• Análisis Costo Beneficio• Análisis de Alternativas• Aprobaciones

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Resumen EjecutivoEsta sección debe describir brevemente (en forma de sumario o resumen):• El problema del negocio que el proyecto solucionará.• Como el proyecto beneficiará al negocio, expresado en términos que se puedan

medir (métricas, indicadores de éxito).• En que consiste el proyecto (como se resolverá el problema de negocio).• Justificación de porque el proyecto es la mejor opción para resolver el problema y

por que fue seleccionado en lugar de otras alternativas.

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Descripción del ProblemaEn esta sección se proporciona una descripción detallada de:• El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue creado el

proyecto. Puede ser un problema de Tecnología, Procesos, estructura organizativa e inclusive de las habilidades o perfiles del personal.

• Describir en detalle como el proyecto impactará o modificará la estructura de la organización, sus procesos, herramientas y / o Software.

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Visión General del Proyecto

Información de en que consiste el proyecto, como será ejecutado y su propósito.Descripción

Objetivos e indicadores de éxito

Objetivo Métrica Indicador de éxito

Metas y objetivos del negocio que el proyecto ayudará a lograr

Métrica sobre los resultados del negocio utilizado para determinar que se ha logrado el objetivo (Ej. % de incremento de las ventas anuales)

Valor que debe alcanzar la

métrica (Ej. 3% de incremento en las

ventas anuales)

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Visión General del Proyecto

• Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos que se asumen reales para poder lograr los objetivos).

Premisas

Restricciones• Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos

involucrados en el proyecto.

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Alineación del Proyecto con los objetivos Estratégicos

Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el ProyectoNombre o titulo del Plan Estratégico (Ej. Plan Estratégico de pmoinformatica & co.)

Objetivo estratégico contenido en el plan

Descripción de cómo los objetivos de negocio del proyecto contribuyen con el objetivo expresado en el Plan Estratégico de la organización.

Todo proyecto de una organización debe estar relacionado con la planificación estratégica de esta. En esta sección se hace referencia al plan estratégico de la organización (previamente elaborado), los objetivos estratégicos expresados en esta y como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos.

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Análisis Costo BeneficioEsta es la sección más importante del caso de negocio, pues los ahorros (beneficios) y costos del proyecto son el elemento más tomado en cuenta al tomar la decisión sobre si se procede con el proyecto o no. Es importante cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de negocio.

Descripción Costos (Primer año)Descripción de la acción que origina el costo (por ej. Compra de Licencias, instalación de infraestructura). (Agregar múltiples filas, una para cada elemento que origina costo).

Costo expresado en moneda

Costos

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Análisis Costo Beneficio

Descripción Costos (Primer año)Descripción de la acción que representa un ahorro, nueva fuente de ingresos o beneficios para la organización (por ej. Reducción de costos en una determinada área, incremento por nuevas ventas en un determinado %, entre otros).

(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que origina costo).

Beneficio expresado en moneda

Beneficios

Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de caja, valor presente neto, tiempo para el “break even” (payback) y otros indicadores).

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Análisis de Alternativas

Alternativas Razones para no seleccionarlaMantener el estatus quo actual Listar las razones por las cuales no se

selecciona esta alternativa.

Proyecto alternativo A Listar las razones por las cuales no se selecciona esta alternativa.

Proyecto alternativo B Listar las razones por las cuales no se selecciona esta alternativa.

….

….

….

El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa. En esta sección se describen otras alternativas que existían (inclusive mantener el estatus quo actual) y porque no se seleccionaron.

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Aprobaciones

Aprobador Cargo en la organización

Firma Fecha

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Caso de Negocio [Nombre del Proyecto]

Organización: [Empresa / Organización]Fecha: [dd/mm/aaaa]Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

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