Pmi metodologia

METODOLOGIA PMI

CONTENIDO

Conceptos Básicos Que es PMI Reseña Histórica Estructura del PMBoK Asociaciones y Certificaciones Otra certificadora: IPMA Fortalezas y Limitaciones de

PMI

NOCIONES BASICAS

PROYECTO

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

Es la consecución de una serie de objetivos únicos en un determinado plazo. Con un costo y calidad predeterminados

NOCIONES BASICAS

GESTION

O la dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas

y técnicas

a las actividades de un proyecto para satisfacer los

requisitos del mismo.

NOCIONES BASICAS

Ejemplos de proyectos:

Desarrollo de un nuevo producto (software)

Actividades de I+D

Obras de ingeniería y arquitectura

Creación de empresas o líneas de negocio

Organización de eventos

Programas de gobierno (publico)

Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

NOCIONES BASICAS

Datos:

Menos del 20 % de los proyectos concluyen satisfactoriamente

Cerca del 50% presentan dificultades.El 80 % de los proyectos que terminan con éxito cuentan con profesionales expertos y certificados en dirección de proyectos.

P m i (Project Management Institute)

Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.

A 2011, es la más grande del mundo en su rubro, con más de 260.000 miembros en 170 países.

La oficina central se encuentra en Filadelfia (U.S.A)

P m i (Project Management Institute)

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

RESEÑA HISTORICA - pmi

En la década de los 70 se realizó el primer Capítulo (conglomerado),

permitió realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario.

A finales de 1970, casi 2.000 miembros formaban parte de la organización.

El PMI se fundó en 1969. Su primer seminario se celebró en Atlanta (USA), acudieron más de 80 personas.


En los 80 se realizó la primera evaluación para la certificación como profesional en gestión de proyectos (PMP®

siglas en inglés)


A principios de los 90 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge).

convirtiéndose en pilar básico para la gestión y dirección de proyectos.

En 2000, el PMI integrado por más de 40.000 miembros activos, 10.000 PMP® certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK®.

(project Management Body of Knowledge) PMBOK®

provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos: construcción, software, ingeniería, etc.

El PMBOK es un estándar internacionalmente (IEEE Std 1490-2003)


PMBOK® como estándar en proyectos comprende 2 grandes secciones:

1. Sobre los procesos y contextos de un proyecto,

2. Sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.


EL PMBOK se encuentra

disponible en 11 idiomas:

inglés, español, chino,

ruso, coreano, japonés,

italiano, alemán,

francés, portugués y árabe.

El documento esta estructurado áreas de conocimiento.

La forma útil para el gerente de proyectos y para la organización es, sin embargo por procesos : Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase.

ESTRUCTURACIÓN DEL PMBOK®

El PMBOK® puede verse

de 2 formas diferentes, cual si fuera una Matriz que puede leerse por columnas o filas.

Grupos básicos de Procesos

Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acciones para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Ejecución: Implica coordinar personas y recursos, integrar y realizar actividades del proyecto de acuerdo al plan para la dirección

Grupos básicos de ProcesosSeguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Integración – Procesos requeridos para integrar todas las actividades, documentos y recursos del proyecto.


Gestión de Alcance – Procesos requeridos para identificar todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos.

Gestión de Tiempo – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado a tiempo.


Gestión de Comunicaciones – Procesos requeridos para asegurar la generación, distribución, almacenamiento y disposición última de toda la información del proyecto, a tiempo y de forma adecuada.

Gestión de Costos – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado dentro de un presupuesto aprobado.


Gestión de Recursos Humanos – Procesos requeridos para administrar eficientemente la gente que participa en el proyecto.

Gestión de Calidad – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumple los requerimientos y necesidades por los cuales fue emprendido.


Gestión de Riesgos – Procesos requeridos para identificar, analizar y responder efectivamente a los riesgos del proyecto.Gestión de Adquisiciones – Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios fuera de la organización del proyecto.

Haga clic para modificar el estilo de texto del patrónSegundo nivel

Tercer nivel Cuarto nivel

Quinto nivel

relación entre los 44 procesos y las 9 áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos

de EjecuciónGrupo de Procesos de Seguimiento y Control

Grupo de Procesos de Cierre

1. Gestión de la Integración del Proyecto

1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto1.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

1.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

1.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

1.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto1.6 Control Integrado de Cambios

1.7 Cerrar Proyecto

2. Gestión del Alcance del Proyecto

2.1 Planificación del Alcance2.2 Definición del Alcance2.3 Crear EDT

2.4 Verificación del Alcance2.5 Control del Alcance

3. Gestión del Tiempo del Proyecto

3.1 Definición de las Actividades3.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades3.3 Estimación de Recursos de las Actividades3.4 Estimación de la Duración de las Actividades3.5 Desarrollo del Cronograma

3.6 Control del Cronograma

4. Gestión de los Costes del Proyecto

4.1 Estimación de Costes4.2 Preparación del Presupuesto de Costes

4.3 Control de Costes

5. Gestión de la Calidad del Proyecto

5.1 Planificación de la Calidad5.2 Realizar Aseguramiento de Calidad

5.3 Realizar Control de Calidad

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

6.1 Planificación de los Recursos Humanos

6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

6.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

7.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders) 7.2 Planificación de las Comunicaciones 7.3 Distribución de la

Información

7.4 Informar el Rendimiento7.5 Gestionar a los interesados

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

8.1 Planificación de la Gestión de Riesgos8.2 Identificación de Riesgos8.3 Análisis Cualitativo de Riesgos8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos8.5 Planificación de la Respuesta a los riesgos

8.6 Seguimiento y Control de Riesgos

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

9.1 Planificar las Compras y Adquisiciones9.2 Planificar la Contratación

9.3 Solicitar Respuesta de Vendedores9.4 Selección de Vendedores

9.5 Administración del Contrato

9.6 Cierre del Contrato

Asociaciones y Certificaciones

CERTIFICACIONES

Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos.

Profesional en Gestión de Proyectos(PMP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, un PMP® debe satisfacer requerimientos de certificación continuos.

Project Management Institute ofrece 5 tipos de certificación:

CERTIFICACIONES

Profesional en Gestión de Programas (PgMP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en dirección de proyectos y programas.

Profesional PMI® en Programación (PMI-SP)SM

Profesional PMI® en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM

CERTIFICACIONES

En 2006, el PMI® reportó más de 220,000 miembros y cerca de 200,000 PMP® en 175 países.

Más de 40,000 certificaciones PMP® expiran anualmente

un PMP® debe comprobar experiencia en proyectos en curso y educación cada tres años.

Otra asociación certificadora en gestión de proyecto

Intercambia puntos de vista y experiencia profesional con otras asociaciones similares (conocimiento, competencia y madurez) en dirección de proyectos

Con el PMI, el Instituto Australiano de Dirección de Proyectos (AIPM ) y la Asociación de Dirección de Proyectos de Japón.

El IPMA (1965 - Europa) Visión: generar y promocionar la profesionalidad en la dirección de proyectos.

NCB “National Baseline Competency / Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos” - IPMACompetencia: compendio de

conocimiento, actitud personal, destrezas y experiencia relevante, necesaria para tener éxito en una determinada función.

la competencia: se desglosa en ámbitos de competencia.

Los ámbitos de competencia: dimensiones que, reunidas, describen las funciones y que son interdependientes.

NCB “National Baseline Competency / Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos” - IPMALos 3 ámbitos de

IPMA representados el “ojo de la competencia”

El OJO: representa la integración de todos los elementos de la Dirección de Proyectos.

Como se ve a través de los ojos de los directores cuando evalúan una situación. El ojo representa también la claridad y la visión.

Haga clic para modificar el estilo de texto del patrónSegundo nivel

Tercer nivel Cuarto nivel

Quinto nivel

NCB “Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos” - IPMA

IPMA - NCB

Los tres ámbitos:

1. Competencia técnica: es el ámbito que describe los elementos de competencia fundamentales para la dirección de proyectos (elementos básicos)

IPMA - NCB

Los tres ámbitos:

2. Competencia de comportamiento: elementos de competencia personal. El ámbito cubre las actitudes y destrezas(compromiso y motivación) del director del proyecto.

IPMA - NCB

Los tres ámbitos:

3. Competencia contextual: este ámbito cubre la competencia para relacionarse dentro de una organización funcional y la capacidad para funcionar en una organización por proyectos

IPMA - CERTIFICACIONES

La certificación de IPMA se divide en 4 niveles.

cada nivel actividades, responsabilidades y requisitos típicos utilizados en la práctica.

-IPMA Nivel A (Director de Cartera o Programas de Proyectos). competencia : capaz de gestionar carteras o programas

-IPMA Nivel B (Director de Proyecto). competencia : capaz de dirigir proyectos complejos (diferentes disciplinas, subproyectos).

IPMA - CERTIFICACIONES

- IPMA Nivel C (Profesional de la Dirección y Gestión de Proyectos). Competencia: capaz de dirigir proyectos de complejidad limitada o de gestionar un subproyecto de un proyecto complejo

- IPMA Nivel D (Técnico en Dirección de Proyectos). competencia : conocimientos de dirección y gestión de proyectos en todos los elementos de competencia

FORTALEZAS del PMBOK, BENEFICIOS

La guía PMBOK es un marco y un estándar

Está orientada a procesos

Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores practicas especificas para su área de aplicación

•Indica el conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio

•Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios (entregables)

LIMITACIONES

Complejo para proyectos pequeños

Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación,

el tamaño y el alcance del proyecto,

el tiempo y presupuesto y

los apremios de la calidad.

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