PM Crear Documentos CV01N.pdf

Tipo: Transaccin:

Ttulo del documento:

Instructivo SAP PM CV01N PM Crear Documentos

Ing. Fernando Novoa C. Subgerencia de Planeamiento de Mantenimiento Volcan Compaa Minera S.A.A.

Pgina 1 de 10

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:

Fecha Nombre Descripcin del cambio

30/11/2012 Fernando Novoa C. Crear Documentos SAP

Tipo: Transaccin:




Pgina 2 de 10

Objetivo

Utilizar este procedimiento para crear Documentos de Mantenimiento

Accin

Realizar este procedimiento cuando:

- Exista la necesidad de cargar documentos tcnicos tales como Planos, Procedimientos, Check List, etc. a las Hojas de Ruta de Mantenimiento a fin de que stos estn disponibles en los Planes de Mantenimiento asociados y finalmente en las OT lanzadas

Pre-requisitos

- El documento tcnico debe estar en formato digital en la carpeta de red de Documentos Tcnicos (coordinar con el Jefe Corporativo de Publicaciones e Instruccin Tcnica sobre la ruta de acceso)

- Debe estar creada la Hoja de Ruta de Mantenimiento (IA05)

Ruta de Men

Utilizar la siguiente ruta de men para acceder a la transaccin:

- Seleccione: Logstica > Mantenimiento > Gestin de objetos tcnicos > Entorno > Documento > Crear

Cdigo de Transaccin

CV01N

Consejos tiles

- Elabore un cuadro en Microsoft Excel con la lista de documentos que necesite crear en SAP y

coloque a lada de cada uno, el cdigo de documento creado a fin de llevar un control de

avance

- Utilice la nomenclatura indicada para la codificacin de los documentos

Tipo: Transaccin:




Pgina 3 de 10

Documento de Instruccin

1. Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin:

2. Hacer doble clic en

Tipo: Transaccin:




Pgina 4 de 10

3. Completar los siguientes datos y dar ENTER:

Nombre del campo Tipo Descripcin

Documento Requerido Cdigo que identifica de manera inequvoca un documento SAP. Para la codificacin usar:

- Las 3 primeras letras representan la familia del equipo para el cual se est creando el documento

- Un guin seguido del fabricante del equipo - Un guin seguido del modelo del equipo - Un guin seguido de un correlativo de 4

dgitos

Clase de documento Requerido Parte de la clave de documento que clasifica los documentos por caractersticas especficas. NOTA: Usar la clase DPM

4. Completar los siguientes campos en el documento:


Descripcin Requerido Texto breve que describe el documento. Si ingresa un texto explicativo, los primeros 40 caracteres de los dos textos se mantienen consistentes

Status del documento -

Cdigo que identifica el status del documento. NOTA: Al crear el documento, el status ser IA (en proceso). Este status permite la modificacin pero no permite que se vincule a una Hoja de Ruta. Luego de grabar el documento, se deber modificar el status por FR (liberado) para poder vincularlo a las Hojas de Ruta

Responsable Condicional

Nombre de la persona responsable del registro info del documento. NOTA: Al crear o modificar tenga en cuenta lo siguiente:

Botn de texto

explicativo

Tipo: Transaccin:




Pgina 5 de 10

- Al crear el registro info de documento, el sistema fija el nombre del usuario como valor propuesto. Sin embargo, se puede sobrescribir con cualquier nombre de usuario del sistema SAP.

- En el caso de que desconozca el nombre del usuario responsable, puede acceder al mismo mediante el botn de matchcode. Para ello debe indicar los caracteres que conozca del nombre y la parte restante sealarla con un asterisco para la bsqueda genrica. Ejemplo:

Entrada: WI*E* Lista de aciertos: WIDDEL

WIDERSKI - En el caso de no llegar a conocer ninguna de

los caracteres que componen el nombre, debe indicar el asterisco en la primera posicin del campo. Tenga en cuenta que con ello, el sistema sufrir una gran carga.

N de modificacin - Dejar en blanco

5. Hacer clic en el botn :

Abrir original

Tipo: Transaccin:




Pgina 6 de 10

6. En el cuadro de dilogo que aparecer, buscar en la ruta de red de Documentos tcnicos el archivo

que deseamos cargar:

7. El archivo seleccionado aparecer en el cuadro de Originales:

Indicar la ruta de red

Tipo: Transaccin:




Pgina 7 de 10

8. Hacer clic en el botn para asignarle un nombre descriptivo al documento cargado:


Aplicacin - Indica la aplicacin con la que se gestionar el archivo cargado. No debe modificar este campo Nota: El sistema detecta por defecto la aplicacin adecuada dependiendo la extensin del archivo cargado

Descripcin Requerido Nombre descriptivo del documento cargado. En caso el nombre del archivo sea demasiado extenso, puede asignarle un nombre ms corto para identificarlo

Soporte de datos Requerido Indica la plataforma en la que se encuentra el archivo cargado. Deber colocar PC

Original - Indica la ruta donde se encuentra el archivo cargado. No debe modificar este campo

9. Hacer clic en el botn

10. Grabar el documento

11. Ingresar al modificar el documento que acabamos de crear:

Tipo: Transaccin:




Pgina 8 de 10

12. Hacer ENTER y cambiar el indicador de Status de Documento a FR (liberado) usando el botn de

Matchcode:

13. Grabar el documento

Observe que el ttulo de la

transaccin ahora indica Modificar

Tipo: Transaccin:




Pgina 9 de 10


Campo log Opcional Podemos ingresar un comentario muy breve del motivo del cambio de status

14. Hacer clic en el botn

Comentarios:

- Es posible usar distintas versiones de un mismo documento a fin de llevar un control de los

cambios realizados. Para ello, usar la transaccin CV01N e ingresar los datos de un

documento ya existente:

Indicar una nueva versin para el

cdigo del documento ya existente

Clic

Tipo: Transaccin:




Pgina 10 de 10

A partir de este punto, seguir con los pasos del 4 al 14.

Clic

Nueva versin

PM Crear Documentos CV01N.pdf

Documents

Transcript of PM Crear Documentos CV01N.pdf