Plus - UCM · 6 Fundación Dialnet Dialnet Plus a la medida de su Institución Es un servicio de...

1

Dialnet Plus a la medida de su Institución

Dialnet Plus

A la medida de su institución

C/ Barriocepo 10 26001, Logroño, La Rioja, España web: dialnet.unirioja.es info@fundacióndialnet.es

2


1. DIALNET Y LA FUNDACIÓN DIALNET .............................................. 4

2. CONTENIDO DE DIALNET ............................................................... 7

3. DIALNET PLUS ............................................................................... 9

3.1. SERVICIOS PARA LA INSTITUCIÓN ........................................... 10

3.1.1. PERSONALIZACIÓN DE LA IMAGEN DEL PORTAL ....................... 10

3.1.2. PERSONALIZACIÓN DE LAS ALERTAS .......................................... 11

3.1.3. EMISIÓN DE NOTICIAS ............................................................... 12

3.1.4. ENLACE AL CATÁLOGO DE LA INSTITUCIÓN ............................... 13

3.1.5. PETICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................... 15

3.1.6. DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS ..................................... 16

3.1.7. ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS ................................. 18

3.1.8. ENLACE A RESOLVEDOR OPENURL ............................................ 20

3.2. SERVICIOS PARA LOS USUARIOS DE LA INSTITUCIÓN .............. 22

3.2.1. BÚSQUEDAS AVANZADAS ......................................................... 22

3.2.2. SELECCIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPORTACIÓN ....................... 35

3.2.3. ALMACENAMIENTO DE BÚSQUEDAS ......................................... 37

3.2.4. SUSCRIPCIÓN DE ALERTAS ......................................................... 40

3.2.5. LISTAS DE REFERENCIAS ............................................................ 44

3.2.6. INFORMACIÓN SOBRE LA DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS

EN LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCIÓN ................................................ 48

3.2.7. PETICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................... 50

Índice

3


3.3. SERVICIOS PARA INVESTIGADORES Y AUTORES ....................... 51

3.3.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS REVISTAS DE MAYOR INFLUENCIA ...... 51

3.3.2. VISUALIZACIÓN DE COAUTORÍAS ............................................... 51

3.3.3. VISUALIZACIÓN DEL ÁRBOL ACADÉMICO DE TESIS

DOCTORALES ....................................................................................... 52

3.4. CONFIGURACIÓN DE DIALNET PLUS ....................................... 54

3.4.1. ACCESO A TRAVÉS DE DIRECCIÓN IP .......................................... 54

3.4.2. DEFINICIÓN DE USUARIOS DE LA INSTITUCIÓN ......................... 54

3.4.3. ADMINISTRADOR GENERAL DE DIALNET ................................... 55

4


Dialnet y la Fundación Dialnet

1

5

Fundación Dialnet


1. DIALNET Y LA FUNDACIÓN DIALNET

Dialnet nació en la Universidad de La Rioja como un proyecto de cooperación interuniversitaria que integraba

recursos y servicios documentales y en poco tiempo se convirtió en un referente en el acceso libre a la literatura

científica de ámbito hispano.

Dialnet constituye un portal que recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano

y portugués. Los contenidos incluyen diversos tipos de documentos, ya que el proyecto integra

fundamentalmente revistas pero también artículos de monografías colectivas, tesis doctorales, libros, etc.

Aunque es interdisciplinar, su mayor valor se centra en las ciencias humanas, jurídicas y sociales.

Además, Dialnet es un sistema de alertas informativas y una plataforma de alojamiento de contenidos a texto

completo.

En Dialnet colaboran activamente más de 75 instituciones entre universidades y bibliotecas públicas o

especializadas.

En febrero de 2009 el Equipo de Gobierno de la Universidad de La Rioja crea la Fundación Dialnet, una entidad sin

ánimo de lucro encargada de gestionar y potenciar Dialnet. El valor básico de la Fundación va más allá de la

divulgación científica centrando su atención en un desarrollo tecnológico innovador y en la difusión del español

como lengua de divulgación científica en todo el mundo.

6

Fundación Dialnet


Es un servicio de alertas bibliográficas que difunde, de una manera

actualizada, los contenidos de las revistas científicas hispanas.

Es una hemeroteca virtual hispana de carácter interdisciplinar, aunque con

un predominio de las revistas de Ciencias Sociales y de Humanidades.

Es una base de datos de contenidos científicos hispanos muy exhaustiva y

actualizada. Al haberse ido añadiendo a la hemeroteca inicial otro tipo de

contenidos (documentos de trabajo, partes de libros colectivos, tesis

doctorales, referencias de libros), hoy en día es probablemente la mayor

base de datos de su género accesible de modo gratuito.

Es un depósito o repositorio de acceso a la literatura científica hispana a

texto completo, con un claro compromiso por el acceso libre y gratuito a

la misma, sumándose al movimiento Open Access.

7

Contenido de Dialnet

2

8

Fundación Dialnet


2. CONTENIDO DE DIALNET

Aunque Dialnet empieza siendo una hemeroteca virtual, muy pronto apuesta por la diversidad documental y cada

vez está incorporando más recursos documentales:

Artículos de revistas.

Artículos de obras colectivas.

Tesis doctorales.

Actas de congresos

Documentos de trabajo-prepublicaciones.

Libros.

Reseñas bibliográficas.

El objetivo es integrar el mayor número posible de recursos, buscando en la medida que sea posible el acceso a

los textos completos de los mismos, apostando claramente por el acceso abierto a la literatura científica.

Dialnet en cifras:

4.247.668 documentos

8.965 Títulos de revistas

3.285.073 artículos de

revistas

550.657 artículos de

libros

602.070

documentos a texto completo

372.339

Libros

39.599

Tesis doctorales

518.436 documentos con resumen

9

Dialnet Plus 3

3.1. Servicios para la Institución

3.2. Servicios para los usuarios de la Institución

3.3. Servicios para investigadores y autores

3.4. Configuración de Dialnet Plus

10

Fundación Dialnet


3. DIALNET PLUS

Dialnet Plus es la versión avanzada de Dialnet que proporciona a las instituciones vinculadas y a todos sus

usuarios una serie de servicios avanzados y de valor añadido.

Dialnet Plus ofrece todas las herramientas necesarias para optimizar las búsquedas y trabajar con los fondos

disponibles.

Además de los servicios que Dialnet ofrece en abierto (búsqueda de documentos y suscripción de alertas de

revistas), Dialnet Plus da acceso a numerosos servicios avanzados y personalizados, tanto para la institución

como para todos sus usuarios, investigadores, etc.

3.1. SERVICIOS PARA LA INSTITUCIÓN

Para personalizar los servicios de Dialnet Plus, la institución debe contar con un Administrador General de Dialnet,

que será el interlocutor con el servicio técnico de Dialnet y la persona a la que se le asignarán ciertos permisos

que le permitirán gestionar numerosas funcionalidades. Más información en el apartado 3.4.3.

3.1.1. PERSONALIZACIÓN DE LA IMAGEN DEL PORTAL

Dialnet Plus se adapta a la imagen corporativa de cada institución, mostrando a todos sus usuarios el logotipo

institucional en un lugar destacado.

Vista de Dialnet para los usuarios de la Universidad de La Rioja

11

Fundación Dialnet


Vista de Dialnet para los usuarios de la Universidad de Salamanca

Vista de Dialnet para los usuarios de la Universidad Nacional de Villa María

3.1.2. PERSONALIZACIÓN DE LAS ALERTAS

Los usuarios de Dialnet Plus pueden suscribir tres tipos diferentes de alertas, que se explicarán más adelante:

Alertas por materias

Alertas de revistas

Alertas de búsquedas guardadas

Las instituciones pueden personalizar las alertas suscritas por sus usuarios, ofreciendo la información que estimen

oportuna.

12

Fundación Dialnet


El sistema permite incluir textos personalizados en la cabecera y el pie de los correos electrónicos de las alertas

que lleguen a sus usuarios.

Todos los usuarios registrados de la institución que suscriban alertas, las recibirán personalizadas con los textos

(de cabecera y pie de página) que establezca cada Biblioteca, lo cual puede ser de gran utilidad para proporcionar

toda la información que se estime necesaria sobre las diferentes revistas, así como con el logotipo de la

institución.

Alerta personalizada para los usuarios de la Universidad de La Rioja

3.1.3. EMISIÓN DE NOTICIAS ESPECÍFICAS PARA LOS USUARIOS REGISTRADOS DE LA INSTITUCIÓN

Con Dialnet Plus las instituciones tienen la opción de emitir noticias a sus usuarios de Dialnet, informándoles de

los asuntos que estimen oportunos. Para ello, la persona designada como Administrador, debe remitir al Servicio

Técnico de Dialnet los textos a enviar.

Dialnet cuenta además con un portal de noticias al que se puede acceder desde la pantalla de inicio. Este servicio

cuenta con la posibilidad de suscripción vía RSS, lo que permite que el usuario pueda estar al día de las últimas

noticias sin necesidad de acudir a la web.

13

Fundación Dialnet


3.1.4. ENLACE ENTRE LAS REVISTAS EN DIALNET Y EL CATÁLOGO PROPIO DE LA INSTITUCIÓN

Dialnet Plus se adapta a la realidad de los fondos hemerográficos disponibles en la propia biblioteca. Cada

institución, a través de su administrador, puede definir qué revistas de las referenciadas en Dialnet se encuentran

disponibles en su biblioteca e incluir un enlace a su propio catálogo.

De esta manera, los usuarios de Dialnet Plus sabrán qué títulos están disponibles en su biblioteca y podrán

acceder directamente a su catálogo.

Como hemos dicho, el administrador debe marcar las revistas y remitir a Dialnet la URL de su catálogo.

14

Fundación Dialnet


Página de una revista que se encuentra en la Universidad de La Rioja y enlace al catálogo propio

15

Fundación Dialnet


Al marcar las revistas de las que dispone la institución, se podrán personalizar también las alertas de nuevos

documentos que se emitan a los usuarios, distinguiendo entre aquellos disponibles en la propia institución y

aquellos de los que no se dispone.

3.1.5. PETICIÓN DE DOCUMENTOS

Dialnet Plus permite que los usuarios de una institución soliciten a su propia biblioteca aquellos documentos que

encuentren en Dialnet y que no estén a texto completo en el portal.

Se trata de un servicio que la Biblioteca de la institución debe decidir si presta o no a sus usuarios, convirtiendo a

Dialnet en un canal de comunicación entre el usuario y su biblioteca, ya que una vez que encuentra en Dialnet un

documento de su interés puede solicitarlo sin necesidad de contactar directamente con su biblioteca o ir

físicamente allí a pedirlo.

En caso de querer prestar este servicio, el administrador debe definir si el método de petición será por correo

electrónico o por SOD.

Como requisito previo, el administrador debe haber marcado las revistas disponibles en su biblioteca, ya que se

pueden establecer distintas opciones de petición de documento en función de si se recibe en la propia biblioteca

o no.

Veamos unos ejemplos:

Opción 1. Documentos que se encuentran en el fondo de la institución

16

Fundación Dialnet


Opción 2. Documentos que no se encuentran en el fondo de la institución

Si la institución no desea prestar este servicio, Dialnet Plus puede configurarse de manera que a sus usuarios no

les aparezca el enlace de "petición de artículo".

3.1.6. DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS

Dialnet Plus ofrece el servicio de “Descarga de Catálogos Biblioteca”, que permite incluir en el catálogo de su

biblioteca los registros analíticos de las revistas de su institución que están en Dialnet.

Aquellas bibliotecas que quieran hacer uso de esta opción deberán definir el formato de los registros analíticos

Hay varios formatos definidos de los cuales deberá elegir uno y comunicarlo al Servicio Técnico de Dialnet.

Formatos existentes:

MARC-XML (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcxml.txt)

MARC-UTF8 (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcUTF8.txt)

MARC-ISO 8859-1 (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcISO.txt)

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcxml.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcUTF8.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcISO.txt

17

Fundación Dialnet


FILE_MARC (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/filemarc.txt)

BRS-Absys (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsabsys.txt)

BRS-Unicorn (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsunicorn.txt)

WINSUMAR (CBUC) (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/cbuc.txt)

Texto separado por tabuladores (descargue un fichero de ejemplo:

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/textotab.txt)

Una vez definido el formato de descarga, el administrador puede solicitar y descargar los ficheros. Generalmente,

cuando se trata de descargas inferiores a los 4.000 registros, la descarga solicitada se puede ejecutar al día

siguiente de la solicitud de la misma. Sólo en los casos de descargas que sobrepasen los 4.000 registros, la

descarga quedará pospuesta al lunes siguiente al día en que se ha solicitado.

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/filemarc.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsabsys.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsunicorn.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/cbuc.txt

http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/textotab.txt

18

Fundación Dialnet


3.1.7. ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS DE USO

Las instituciones, a través de su administrador, pueden consultar una serie de contadores y estadísticas, tanto

globales de Dialnet como de su propia institución.

Estadísticas de uso:

Proporcionan información del uso que hacen de Dialnet los usuarios de la institución: número de sesiones,

páginas vistas, usuarios registrados, etc.

19

Fundación Dialnet


Los resultados de cada uno de estos contadores se ofrecen de manera mensual y también de forma gráfica:

20

Fundación Dialnet


Estadísticas de visitas/suscripciones.:

Si la institución es a su vez editora de contenidos que se encuentren en Dialnet, podrán acceder a las estadísticas

de dichas publicaciones: número de visitas a la página de la revista y a los artículos, número de usuarios suscritos,

etc.

3.1.8. ENLACE A RESOLVEDOR OPENURL1

Dialnet Plus da la posibilidad de enlazar a un resolvedor de enlaces institucional, lo que permite a los usuarios

acceder a los textos completos de aquellas revistas comerciales suscritas por la institución y cuyos textos no se

encuentren disponibles en Dialnet.

Cada institución puede personalizar el texto del enlace al resolvedor OpenURL, así como incluir un icono delante

de éste si lo considera oportuno.

1 Preferentemente SFX

21

Fundación Dialnet


22

Fundación Dialnet


3.2. SERVICIOS PARA LOS USUARIOS DE LA INSTITUCIÓN

3.2.1. BÚSQUEDAS AVANZADAS

Dialnet Plus ofrece al usuario una serie de ventajas a la hora de realizar las búsquedas, tanto de documentos,

como de revistas o tesis ya que cuenta con una serie de términos de búsqueda adicionales que le permiten

realizar búsquedas más precisas.

BUSCADOR DE DOCUMENTOS

El buscador de documentos en abierto tan sólo permite introducir los términos de búsqueda y acotar por tipo de

documento:

Dialnet Plus, en cambio, ofrece un buscador documental avanzado que nos permite introducir múltiples criterios

de búsqueda y restringir el tipo de documentos que nos devuelve el sistema.

Su filosofía de búsqueda se basa en tres simples ideas: Buscar – Filtrar – Encontrar:

23

Fundación Dialnet


BUSCAR

En primera instancia, se ofrece al usuario una sola caja de búsqueda para que introduzca los parámetros que desee.

Si disponemos de acceso a Dialnet Plus, tendremos la opción de acotar nuestra búsqueda antes de ejecutarla, como se puede observar en el siguiente ejemplo:

24

Fundación Dialnet


FILTRAR

Una vez ejecutada la búsqueda, se presentan las referencias que responden a la misma, así como una serie de filtros que permiten al usuario ir acotando su búsqueda inicial a lo que más le interese.

En función del tipo de usuario que ejecute la búsqueda, aparecerán unos u otros filtros para acotar los resultados obtenidos. Por ejemplo:

Dialnet Plus ofrece al usuario más filtros que permiten obtener de una forma mucho más rápida y precisa los resultados deseados.

25

Fundación Dialnet


ENCONTRAR

Según se vayan seleccionando filtros, los resultados de la búsqueda se irán acotando cada vez más, hasta llegar a obtener la búsqueda deseada:

Uso de operadores lógicos

Además de estos filtros, el motor de búsqueda de Dialnet permite el uso de varios operadores lógicos. Tenemos que tener en cuenta que cuando introduce más de un término, Dialnet utiliza por defecto el operador "AND" , es decir recupera los documentos en los que aparecen todos los términos de búsqueda empleados.

Es importante introducir los operadores "AND" y "OR" en mayúsculas , para asegurar que el sistema los reconozca como tal y realicen su función de operador. Los operadores que pueden utilizarse son los siguientes:

. * Comodín múltiple: Encuentra coincidencias con el término para 0 o más caracteres. A la hora de utilizarlo, no se permite usar como primer caracter. Por ejemplo Mar* , nos devolverá cualquier nombre que empiece por Mar seguido de cualquier término. También puede utilizar los comodines en medio de un término.

OR: El operador une dos o más términos. Por ejemplo Física OR Química. Nos facilitará la lista de documentos que contengan cualquiera de estos dos términos de búsqueda.

AND : es el operador por defecto, pero habrá ocasiones en que sea necesario utilizarlo para combinarlo con otros operadores, como "OR"

26

Fundación Dialnet


() Paréntesis: a la hora de combinar operadores, lo mejor es delimitar su uso con los paréntesis.

Por ejemplo: (Brasil OR Portugal) AND Historia, nos devolvería cualquier documento que contenga el término "Brasil" o "Portugal", junto con la palabra "Historia".

"" Dobles comillas: se utiliza para buscar las palabras (y sus derivadas) que se introducen dentro de los mismos, exactamente en el orden en el que aparecen

BUSCADOR DE REVISTAS

En la barra superior de navegación de Dialnet encontramos el buscador específico de revistas. Este enlace ofrece

varias opciones diferentes de búsqueda:

Podemos realizar búsquedas por palabras del título de la revista, por número ISSN o código Dialnet y limitar la

búsqueda a una materia determinada.

Además, Dialnet Plus nos permite acotar la búsqueda por:

Revistas que cumplan criterios Latindex.

Revistas electrónicas.

27

Fundación Dialnet


Además del buscador podemos acceder a los listados de revistas según varios criterios:

Revistas con texto completo: para poder consultar revistas que estén a texto completo existen dos posibilidades:

- Revistas con edición electrónica, alojadas en el servidor de Dialnet. Sus artículos se pueden recuperar pinchando en el botón Descargar y aparecen marcadas con E- Dialnet.

- Otras revistas con edición electrónica, disponibles a texto completo en Internet. Sus artículos pueden recuperarse en Dialnet pinchando en el botón Texto completo.

Búsqueda rápida por inicial: También podemos localizar revistas por la inicial del nombre de la revista,

pinchando sobre la letra correspondiente:

Revistas por materia y submateria: si por el contrario no buscamos una revista específica, sino revistas

vinculadas a un área de conocimiento en particular, podemos acceder al desplegable de materias y

submaterias. Pulsando sobre cualquiera de las materias, se despliegan otra serie de submaterias

relacionadas con ésta; desde las que se puede acceder al listado correspondiente de títulos de revistas.

Hay que tener en cuenta que un mismo título puede estar clasificado en varias materias.

28

Fundación Dialnet


BUSCADOR DE TESIS

En el menú de Tesis de la barra de navegación de Dialnet, se accede a la pantalla que permite recuperar sólo

documentos de tesis doctorales.

http://dialnet.unirioja.es/servlet/portadatesis

29

Fundación Dialnet


Se puede realizar búsqueda siguiendo el mismo funcionamiento que en la búsqueda documental (Buscar – Filtrar

– Encontrar)

Cuando se ha ejecutado una búsqueda, si existen documentos que responden a la misma, se muestran los

resultados en forma de listado de registros, con una información básica (título, autor, directores, Universidad).

Todos ellos son navegables, además se muestran, cuando cuentan con ello, enlaces al resumen y al texto

completo.

Además podemos acceder a las tesis disponibles de cada Universidad, a través de la lista que aparece en la parte

inferior.

30

Fundación Dialnet


BUSCADOR DE AUTORES

Dialnet Plus da acceso a un buscador de autores desde la barra superior de navegación.

En este motor de búsqueda podremos encontrar distintos campos que nos permiten tener unos resultados mucho más precisos. Nada más acceder al mismo, lo único que se verá es la caja de búsqueda simple:

Además, desplegando el menú del buscador de autores de Dialnet Plus, aparecen una serie de términos extras para lanzar nuestra búsqueda, pudiendo hacerlo solamente para autores personales, autores que entidad o ambos, como se puede observar en la siguiente imagen:

31

Fundación Dialnet


En función del tipo de autor que se seleccione, los campos de la búsqueda variarán.

Una vez introducidos los términos de la misma, el siguiente paso será ejecutar dicha búsqueda.

Aparecerá un listado con los autores que el sistema ha encontrado. En la parte izquierda de la pantalla se observan una serie de filtros mediante los cuales es posible ir acotando la búsqueda de autores realizada.

Cada uno de esos parámetros viene acompañado de un número, entre corchetes, que indica el número de autores vinculados a ese término. Al ir pinchando en cada uno de ellos, se mostrará únicamente los autores vinculados a la opción que marcada.

32

Fundación Dialnet


Cuando accedemos a un filtro que dispone de muchas opciones, es posible filtrar para poder elegir la que más interese, tal y como se observa en la siguiente imagen:

33

Fundación Dialnet


BUSCADOR DE CONGRESOS REALIZADOS (Actas de Congresos)

En la barra de navegación de Dialnet Plus, aparece el buscador específico de Congresos, donde es posible realizar

búsquedas de ediciones de congresos ya celebrados y recogidos en Dialnet:

En primera instancia nos aparece un cuadro en blanco donde incorporar los términos de búsqueda que

tendremos que introducir para localizar las ediciones de los congresos que sean de nuestro interés:

34

Fundación Dialnet


Una vez introducidos los términos de búsqueda, se mostrarán una serie de parámetros que le permitirán realizar

una búsqueda mucho más precisa seleccionando:

Fechas de celebración

Materias

Lugar de celebración

Organizadores

Resultados a texto completo

35

Fundación Dialnet


Cada uno de esos parámetros viene acompañado de un número, entre corchetes, que indica el número de

ediciones de congresos correspondientes a ese término. Al ir pinchando en cada uno de ellos, el sistema le

mostrará únicamente las ediciones vinculadas a la opción que ha marcado

3.2.2. SELECCIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPORTACIÓN DE LOS MISMOS

Dialnet Plus permite a los usuarios seleccionar los documentos que le interesen para su posterior envío por

correo electrónico, almacenamiento o exportación a un gestor de referencias bibliográficas.

Tras realizar una búsqueda, en la parte izquierda de cada referencia aparece un recuadro que debe marcar para

seleccionar dicha referencia. La selección es automática, nada más marcar una referencia queda resaltada en

color, lo que quiere decir que ya está seleccionada.

Puede seleccionar referencias de diferentes páginas y éstas, se guardan durante la sesión abierta como usuario

registrado. Si sale de la sesión, se perderá la información almacenada.

Si pulsa sobre el botón "Seleccionar todos", el sistema marcará todas las referencias de la página que está

visualizando.

36

Fundación Dialnet


Ver referencias seleccionadas

Cuando ha seleccionado alguna referencia, en la barra de navegación de Dialnet, puede acceder a la sección

“Selección” de su menú personal.

En este apartado podrá visualizar el listado de referencias seleccionadas anteriormente. Desde esta misma

pantalla puede deseleccionar las referencias que no le interesen, pulsando sobre el recuadro correspondiente y

enviarlas y exportarlas en distintos formatos.

Exportar resultados

Una vez seleccionados los documentos que nos interesan, el sistema nos permite enviarlos por correo electrónico

o exportarlos en diferentes formatos: Refworks, RIS y formato texto.

37

Fundación Dialnet


Enviar por correo: el sistema le envía un mensaje a la cuenta de correo de usuario, mostrando la

selección de artículos que ha realizado en Dialnet.

Integrar en Refworks2: exporta directamente las referencias seleccionadas al Gestor Bibliográfico

Refworks. Dialnet ha sido la primera base de datos hispana con integración directa de este tipo de

registros.

Descargar RIS: descarga un fichero en formato RIS que permite importar los registros a otros gestores

bibliográficos (Reference Manager, Procite, Endnote...)

Formato de texto: abre una ventana que muestra todas las referencias en formato de texto.

BibTex: genera un formato de archivo basado en texto e independiente del estilo de los elementos

bibliográficos. Esta herramienta facilita considerablemente la realización de citas bibliográficas.

3.2.3. ALMACENAMIENTO DE LAS BÚSQUEDAS REALIZADAS

Los usuarios de Dialnet Plus podrán también guardar las búsquedas realizadas tanto para recibir alertas

informativas con los nuevos documentos que se incorporen al sistema y que respondan a la búsqueda guardada,

como para almacenar esta información en el sistema y poder ejecutar la búsqueda de nuevo en el momento en el

que se desee.

Una vez realizada una búsqueda Dialnet muestra la pantalla de resultados, en la que se indica la estrategia de

búsqueda utilizada y además aparece un icono en la parte inferior derecha de la pantalla, que nos permite

guardar la búsqueda.

2 http://www.refworks.com/

http://www.refworks.com/

38

Fundación Dialnet


Cuando estemos en la búsqueda que nos interesa, pulsando sobre el enlace Guardar Búsquedas de nuestro menú de usuario, en primer lugar, Dialnet solicitará el nombre de la búsqueda que vamos a guardar y la frecuencia con la que se quieren recibir los correos de alerta de dicha búsqueda.

Gestionar las búsquedas guardadas

Junto al nombre de usuario registrado, en la parte derecha de la pantalla se accede a "Mis Búsquedas". Desde la

misma el sistema permite:

39

Fundación Dialnet


Ver el número de búsquedas guardadas y las que quedan libres para crear nuevas. El sistema permite

guardar 10 búsquedas.

Ver la estrategia de las búsquedas guardadas.

Ejecutar las búsquedas de nuevo, pulsando sobre la línea correspondiente.

Ver las suscripciones de sus búsquedas. Las búsquedas guardadas a las que está suscrito son las que se

muestran resaltadas y con el recuadro de la izquierda marcado.

Eliminar o añadir la suscripción a la alerta de la búsqueda. Basta con marcar o desmarcar el recuadro

correspondiente.

Eliminar la búsqueda. Pulsando sobre el enlace eliminar de la línea o pulsando sobre el enlace "Eliminar

todas"

Frecuencia de las suscripciones de sus búsquedas. Las búsquedas guardadas a las que está suscrito son las

que tienen la periocidad activada (diaria, semanal o mensual).

40

Fundación Dialnet


3.2.4. SUSCRIPCIÓN DE ALERTAS

Dialnet plus permite a sus usuarios suscribir tres tipos de alertas documentales: de materias, de revistas y de

búsquedas guardadas.

ALERTAS POR MATERIAS

Una vez al mes, Dialnet envía un correo a sus usuarios, informándoles de las nuevas revistas que se han

incorporado en el sistema y que pertenecen a las materias que son de su interés y que hayan marcado dentro de

la opción Perfil del menú de usuario:

41

Fundación Dialnet


Los usuarios recibirán un correo electrónico como el siguiente:

ALERTAS DE REVISTAS

La suscripción de revistas se realiza a partir de la pantalla donde se visualizan los títulos de revistas. Podemos

acceder a ella después de realizar una búsqueda de revistas o navegando directamente por materias.

En la parte izquierda de cada título aparece una casilla que debemos marcar para suscribirnos a la revista. Nada

más marcarlo, la línea del título seleccionado queda resaltada en color, lo que le indicará que ya está suscrito a

dicha revista.

42

Fundación Dialnet


También es posible suscribirse a una revista desde la propia página de revista marcando la casilla “Recibir alertas”

Cada vez que se incorpore un nuevo número de las revistas suscritas, el usuario recibirá una alerta como la

siguiente:

43

Fundación Dialnet


Gestionar la suscripción de revistas:

En la pestaña “Suscripciones” de su menú personal, aparece una pantalla con todas las revistas que el usuario

tiene suscritas. Si desea anular la suscripción a cualquiera de las revistas, desmarque el recuadro de la izquierda.

Cuando se ha anulado la suscripción desaparece el color del mismo.

44

Fundación Dialnet


ALERTAS DE BÚSQUEDAS GUARDADAS

Tal y como se ha explicado en el apartado 3.2.3, Dialnet Plus permite guardar las búsquedas realizadas, hasta un

máximo de 10, para recibir alertas informativas con los nuevos documentos que se incorporen al sistema y que

respondan a los criterios de una búsqueda que previamente hayamos guardado.

3.2.5. LISTAS DE REFERENCIAS

Esta opción nos permite diseñar, modificar, eliminar y compartir nuestras propias listas bibliográficas

seleccionadas desde nuestro menú personal con otros usuarios.

Crear listas de referencias

Antes de añadir referencias bibliográficas a "Mis Referencias" tendremos que disponer de listas de referencias

creadas previamente. Para ello, en primer lugar pinchamos sobre "Mis Referencias" que encontramos en la parte

derecha de la pantalla, en nuestro menú personal de usuario.

45

Fundación Dialnet


La pantalla nos mostrará las listas de referencias guardadas previamente. Para crear nuestra primera lista de

referencias pinchamos sobre "Crear lista de referencias" que encontramos en la parte inferior de nuestro menú

personal.

Aquí se nos mostrará un formulario que iremos cumplimentando con información de nuestra lista de referencias:

Título corto y largo

Descripción de la lista

Visibilidad de la lista (privada / usuarios pertenecientes a mi institución / cualquier usuario registrado /

cualquier usuario de Internet).

Visibilidad del nombre del creador de la lista (sí / no)

Permitir contacto con el creador (sí / no)

46

Fundación Dialnet


Dentro de los campos que se nos muestra en el formulario de creación, el campo Título corto y Título largo, son

campos obligatorios que necesariamente debemos introducir. Si no rellenamos estos campos se nos mostrará un

mensaje de error en la parte superior de la pantalla.

Una vez rellenados los datos, pulsamos sobre crear y automáticamente el sistema nos mostrará la lista de

referencias que acabamos de crear, la cual no contiene ningún documento, el siguiente paso sería añadir

documentos a nuestra lista.

"Mis Referencias" me permite crear hasta 5 "listas de referencias" distintas. De forma que si el usuario ya tiene 5

listas, antes de crear una nueva tendrá que eliminar una de las ya guardadas.

47

Fundación Dialnet


Añadir registros a "Mis Referencias":

Para añadir registros a "Mis Referencias" hay que realizar previamente una búsqueda, para seleccionar los

documentos de nuestro interés desde la pantalla de visualización de resultados.

Una vez seleccionados una serie de registros, accionando el recuadro que encontramos a la izquierda de cada

documento, si pinchamos sobre "Añadir a referencias" tendremos la posibilidad de agregarlos a cualquiera de

nuestras listas de referencias guardadas.

En cualquier momento tendremos la posibilidad de eliminar la lista, agregar nuevos registros, eliminar los ya

guardados y enviar nuestra lista de referencias a un amigo vía Twitter, Facebook o correo electrónico.

48

Fundación Dialnet


3.2.6. INFORMACIÓN SOBRE LA DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCIÓN

Después de realizar una búsqueda de revistas y seleccionar la revista de su interés, Dialnet presenta una página

con toda la información disponible de la misma:

Los usuarios de su biblioteca sabrán en todo momento si una determinada revista forma parte de los fondos de su

biblioteca. “Disponible en” enlaza, si es posible, con el registro de esa revista en la página del catálogo de la

biblioteca a la que pertenece el usuario registrado. (Para que los usuarios de la institución puedan ver si una

revista se encuentra en su biblioteca, previamente el administrador debe haber marcado las revistas de las que

dispone).

49

Fundación Dialnet


Además de esta opción, se ofrece una amplia información de cada revista:

ISSN.

Periodicidad.

Inicio de publicación.

Página web de la revista.

Normas de publicación.

Índice de autores.

Editores (podemos acceder a revistas del mismo editor y a su página web).

Enlaces. Lanza una búsqueda al catálogo REBIUN y muestra en qué bibliotecas universitarias se puede

localizar la revista.

Suscribir alerta.

Información adicional de la revista y si está incluida en Latindex.

Clasificación CIRC de la revista y enlace al listado de revistas con la misma clasificación.

Sumarios de la revista. Este apartado muestra todos los fondos incluidos en Dialnet de la misma. Están

organizados por año y número y pulsando sobre ellos se muestran los contenidos de los mismos. Si la

revista tiene secciones los artículos aparecen organizados por las diferentes secciones.

50

Fundación Dialnet


3.2.7. PETICIÓN DE DOCUMENTOS

Los usuarios cuyas bibliotecas hayan solicitado a Dialnet la activación de este servicio pueden pedir directamente

artículos a su biblioteca pulsando sobre “Petición Artículo”.

Será la institución la que configure y determine las peticiones a atender.

51

Fundación Dialnet


3.3. SERVICIOS PARA INVESTIGADORES Y AUTORES

3.3.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS REVISTAS DE MAYOR INFLUENCIA

En el año 2011 se incorporó a Dialnet la Clasificación Integrada de Revistas Científicas (CIRC), elaborada por el

grupo EC3 (Universidad de Granada), Grupo EPUC (CCHS.CSIC.), Grupo ACUTE (CCHS.CSIC.) y LEMI (UC3M).

La Clasificación Integrada de Revistas Científicas, tiene como objetivo la construcción de una clasificación de

revistas científicas de Ciencias Sociales y Humanas. Dicha clasificación, se elabora en función de la calidad,

integrando los productos de evaluación existentes y considerados positivamente por las diferentes agencias de

evaluación nacionales como CNEAI, ANECA.

La clasificación resultante consta de cuatro grupos jerárquicos (gA, gB, gC, gD) en función de la visibilidad de las

revistas y un quinto grupo de excelencia (gEx).

Los usuarios de Dialnet Plus pueden realizar búsquedas de artículos de revista en función de la clasificación CIRC

deseada, asegurando de este modo unos resultados acordes con las necesidades del usuario y permite, además,

que los usuarios que a su vez son autores de documentos referenciados en Dialnet, conozcan de manera precisa

en qué revistas publican y cuál es su clasificación.

Además, tendrán acceso a los listados de todas las revistas incluidas en cada uno de los grupos.

3.3.2. VISUALIZACIÓN DE LA RELACIÓN DE AUTORES QUE COMPARTEN COAUTORÍA EN OBRAS PROPIAS

Una de las opciones de Dialnet Plus que aparecen en la página de autor en Dialnet es la "nube de coautorías",

donde se muestran los nombres de los autores con los que ha colaborado en su producción científica recogida en

Dialnet. Dichos nombres aparecen en diferentes tamaños, según el número de colaboraciones entre los dos

autores en cuestión.

52

Fundación Dialnet


3.3.3. VISUALIZACIÓN EL ÁRBOL ACADÉMICO DE TESIS DOCTORALES PROPIAS, TESIS DIRIGIDAS Y

PARTICIPACIÓN EN TRIBUNALES DOCTORALES

Otra de las posibilidades de la página de autor en Dialnet, es la de navegar por su árbol académico, donde

aparecerá la relación de las tesis que ha dirigido el autor, tribunales en los que ha participado, etc. Para acceder a

dicha opción hay pinchar en el símbolo que aparece al lado del nombre del autor:

53

Fundación Dialnet


Al pinchar en el icono del árbol académico nos redirige a la siguiente pantalla:

Desde esta pantalla podremos navegar a su vez por otras páginas de autor, árboles académicos... pinchando en

los correspondientes enlaces.

54

Fundación Dialnet


3.4. CONFIGURACIÓN DE DIALNET PLUS

3.4.1. ACCESO A TRAVÉS DE DIRECCIÓN IP

Los usuarios de la institución pueden acceder a Dialnet Plus mediante el reconocimiento de la dirección IP, lo que

les permitirá entrar desde el principio a un Dialnet personalizado. El administrador deberá enviar al Servicio

Técnico de Dialnet el rango de direcciones IP de su institución.

Los rangos IP deben ser direcciones públicas, es decir, las que identifican la red de la institución desde el exterior.

3.4.2. DEFINICIÓN DE USUARIOS DE LA INSTITUCIÓN

Para poder acceder a muchas de las funcionalidades de Dialnet Plus, los usuarios deben registrarse en Dialnet

como pertenecientes a la institución de la que dependen.

Para ello, a la hora de registrarse deben seleccionar en el desplegable el país, el tipo de institución a la que

pertenecen y la institución concreta.

55

Fundación Dialnet


A la hora de registrarse, los usuarios deben tener en cuenta:

El login de usuario no debe iniciarse con un número y no debe contener caracteres extraños (letra “ñ”,

letras acentuadas, guiones, paréntesis, asteriscos, etc.)

La contraseña debe tener 8 ó más caracteres, combinando letras y números, y no debe ser la misma que

el nombre de usuario.

La institución puede decidir si cualquier persona puede registrarse en Dialnet como perteneciente a la misma, o si

sólo pueden hacerlo aquellos que se registren con una cuenta de correo electrónico institucional. En caso de

elegir esta segunda opción, el Administrador deberá remitir las extensiones de correo electrónico autorizadas

(Ejemplo: @unirioja.es; @alum.unirioja.es)

3.4.3. ADMINISTRADOR GENERAL DE DIALNET

Para poder obtener el mayor beneficio de Dialnet es muy importante contar con un Administrador General de

Servicios que pertenezca a la Institución.

La persona designada como administrador debe registrarse en Dialnet como perteneciente a su institución y

remitir al Servicio Técnico el nombre de usuario con el que se ha dado de alta

En el listado de materias favoritas debe marcar todas. Esto le permitirá estar al día todos los meses de las nuevas

revistas que entran a forma parte del servicio de alertas, y poder así actualizar, si fuera necesario, las revistas de

la biblioteca de su Institución.

Una vez que el Servicio Técnico tenga su login le dará de alta como administrador de su Institución y se le

modificará la contraseña con la que se dio de alta. Desde Dialnet se le informará de su condición de administrador

y de su nueva contraseña. A partir de ese momento, el administrador podrá, si así lo desea, modificar la

contraseña de nuevo entrando en su perfil de usuario (“Perfil”).

56

Fundación Dialnet


Una vez dado de alta, al entrar a Dialnet con sus claves personales el administrador verá en su perfil un nuevo

botón de "Administración" que le dará acceso a las siguientes opciones:

Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca.

Descarga de catálogos Biblioteca.

Mantenimiento de peticiones de documentos.

Acceso a las estadísticas de usuarios

Más información en el “Manual del Administrador”

Plus - UCM · 6 Fundación Dialnet Dialnet Plus a la medida de su Institución Es un servicio de...

Documents

Transcript of Plus - UCM · 6 Fundación Dialnet Dialnet Plus a la medida de su Institución Es un servicio de...