Pliego Definitivo- Cali Escenarios

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    Licitación Pública No 4162.0.14.10.01-2014

    PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION

    El MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - SECRETARIA DE DEPORTES YRECREACION- FONADE

    Objeto: Seleccionar en igualdad de oportunidades de conformidad con la Ley 80de 1993 y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, a lapersona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, que ofrezca lasmejores condiciones para realizar a precios unitarios fijos sin reajusteLas obras de Adecuación de los escenarios deportivos A) Adecuaciónparque Recreativo Calipso; B) Adecuación Pista de Patinaje PolideportivoMariano Ramos; C) Construcción Polideportivo Manuela Beltran; D)Adecuación Pozo de riesgo del Polideportivo del Barrio el Guabal loscuales corresponden a los convenios suscrito por parte del MUNICIPIODE SANTIAGO DE CALI Y FONADE

    Santiago de Cali, Febrero 2014 

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    RECOMENDACIONES INICIALES

    1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

    2. Verifique en forma exhaustiva que no esté incurso en ninguna de lasinhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas para contratar conla Entidad.

    3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

    4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigenciade aquélla que la requiera.

    5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso deselección.

    6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten parala elaboración de su propuesta.

    7. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique que: A).- Sea otorgadaa favor del MUNICIPIO. B).-  Como tomador, que figure su razón socialcompleta, e incluir la sigla; siempre y cuando, ésta también figure en elcorrespondiente certificado de existencia y representación legal. C).- Cuandose trate de consorcios ó Uniones Temporales, en las garantías deben estartodos los participantes plenamente identificados y con el porcentaje departicipación. D).-  El valor asegurado corresponda al fijado en estedocumento. E).-  La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento.F).-El OBJETO y EL NÚMERO de este proceso de selección, coincida con elde la propuesta que presente. G).-  Esté suscrita por el TOMADOR –PROPONENTE – AFIANZADO.

    8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicadaen este documento.

    9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso deselección, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS RADICADASFUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.

    10. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Dirección establecidaen los presentes pliegos de condiciones o enviada vía e-mail a través del Portal

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    de Contratación a la Vista o SECOP, cuya dirección electrónica eswww.contratacion.gov.co   [email protected] vía fax al teléfono 5141190 EXT 137, no se atenderán consultas telefónicasni personales. Ningún convenio verbal con el personal de la Secretaría antes,durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ningunode los términos y obligaciones aquí estipuladas.

    11. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombredel Municipio y radicada en recepción de la Secretaria de Deportes yRecreación ubicada en la Calle 9 Carrera 37ª-01 unidad Deportiva Jaime

    Aparicio dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m.

    12. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, autorizan alMunicipio, a VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLASUMINISTREN. 

    13. Cuando se presente una presunta falsedad, en la información suministrada porel proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unióntemporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego decondiciones, El Municipio podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a lasautoridades competentes, previa evaluación de la Entidad.

    14. Tenga presente llegar con suficiente tiempo a la visita, audiencias, cierre, entreotros eventos previstos dentro de este proceso de selección, debido ainconvenientes que se pudieran presentar durante su desplazamiento, como alingreso a las instalaciones en donde se efectuaran las audiencias o cualquierotra dificultad.

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    CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

    De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley850 de 2003, se convoca a las veedurías ciudadanas establecidas deconformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante las etapasprecontractual, contractual y pos contractual de este proceso licitatorio, realizandooportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e

    interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en elcual se les suministrará toda la información y documentación pertinente quesoliciten y que no esté publicada en el sitio Web www.contratos.gov.co. El costode las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en elCódigo de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

    AUDITORIA VISIBLESe Convoca a los ciudadanos para que conformen grupos de auditorías visiblede conformidad con los Decretos Municipales 411.0.20.0210 del 16 de abril de2010 411.0.20.01.89 de abril 08 de 2013. El procedimiento para llevar acabo las

    auditorias visibles es el establecido en los Decretos mencionados, para lo cual eloferente al que se le adjudique el proceso está obligado a cumplir las obligacionescontenidas en estos decretos.

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    CONVOCATORIA

    ASUNTO

    CONFORMACIÓN DEL GRUPO DE AUDITORES VISIBLES ENLA CONSTRUCCI N Y ADECUACI N DE LOS ESCENARIOSDEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.

    OBJETIVO

    REALIZAR VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO A LOSRECURSOS DADOS POR LA NACIÓN PROVENIENTES DEDPS , PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO

    LA CONSTRUCCI N Y ADECUACI N DE LOS ESCENARIOSDEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.

    OBJETO DELPROYECTO:

    Seleccionar en igualdad de oportunidades de conformidad con la Ley80 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, a lapersona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, que ofrezca lasmejores condiciones para realizar a precios unitarios fijos sin reajusteLas obras de  Adecuación de los escenarios deportivos A)Adecuación parque Recreativo Calipso; B) Adecuación Pista dePatinaje Polideportivo Mariano Ramos; C) Construcción PolideportivoManuela Beltran; D) Adecuación Pozo de riesgo del Polideportivo delBarrio el Guabal los cuales corresponden a los convenios suscritopor parte del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI Y FONADE

    VALOR TOTALDEL POYECTO YDEL CONTRATO

    SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES CIENTO TRECEMIL DOCIENTOS TRES PESOS ($796.113.203)

    ETAPA DECONTRATACION

    El presente proceso se encuentra en etapa de pliego Definitivoproceso de la licitación pública el número 4162.0.14.10.001 -2014.

    DURACIÓN El plazo máximo de ejecución del contrato será de Cuatro (4.5) mesesy medio •  La Secretaría del Deporte y Recreación del Municipio de Santiago de Cali, convoca

    a las personas que sea de su interés conformar el grupo de Auditores Visibles,proceder a inscribirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de ésta

    convocatoria.

    •  La inscripción podrá realizarse en la página web del Municipio de Santiago de Cali oen la Secretaría del Deporte y la Recreación - Oficina de Escenarios Obras ubicadaen la Calle 9 No 37ª-01

    •  De conformidad con lo establecido en el Artículo 1º, inciso 3º, del Decreto MunicipalNo Decreto 411.0.20.0210 del 16 de abril de 2010, 411.0.20.01.89 de abril 08 de2013 en el cual se establecen los mecanismos para la creación de grupos deAuditoria Visible en la administración central Municipal de Santiago de Cali.

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    •  Se publica en la página web de la Secretaria de Deporte y Recreación y medianteun medio de comunicación masivo.

    SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACIÓN DELMUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI

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    CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

    1.1. INTRODUCCIÓN

    En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150de 2007 1474 de 2011, Decreto Ley 019-2012 y los Decretos 1510 , el Municipiode Santiago de Cali – Secretaria de Deporte y Recreación se permite presentar acontinuación el Pliego de Condiciones para el presente proceso de selección.

    El presente documento contiene la información particular del proyecto y lascondiciones y requisitos del proceso de selección.

    El interesado deberá leer completamente el presente Pliegos de Condiciones,toda vez que al participar en el proceso de selección, se presume que tieneconocimiento de los mismos y del mismo por medio de adendas que seintroduzcan eventualmente.

    El Municipio de Santiago de Cali – Secretaria de Deporte y Recreación agradecelas sugerencias u observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas alcorreo electrónico: contratación deportes @cali.gov.co

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE8

     

    1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓNSeleccionar en igualdad de oportunidades de conformidad con la Ley 80 de 1993 ysus disposiciones reglamentarias y complementarias, a la persona natural, jurídica,consorcio o unión temporal, que ofrezca las mejores condiciones para realizar aprecios unitarios fijos sin reajuste Las obras de  Adecuación de los escenariosdeportivos A) Adecuación parque Recreativo Calipso; B) Adecuación Pista dePatinaje Polideportivo Mariano Ramos; C) Construcción Polideportivo ManuelaBeltran; D) Adecuación Pozo de riesgo del Polideportivo del Barrio el Guabal loscuales corresponden a los convenios suscrito por parte del MUNICIPIO DESANTIAGO DE CALI Y FONADE

    1.3. ALCANCE DEL CONTRATOAdecuación parque Recreativo Calipso: Contrapiso para área de juegos infantiles; 2) Piso en adoquín ;3) piso en caucho para protección infantil ;4) Delimitación dellantas de Colores; 5) bancas ; 6) dotación juegos infantiles

    Adecuación Pista de Patinaje Polideportivo Mariano Ramos: Construcción de unapista proyecto tipo

    Construcción Polideportivo Manuela Beltran; este proyecto se divide en dos fases,la primera es verificación y complementación técnica en donde el contratista

    deberá revisar los diseños y cantidades entregados y realizar los ajustesnecesarios a los diseños si se requiere y la segunda fase es la de ejecución deobra y entrega en donde se deberá realizar las siguientes actividades: 1construcción de canchas múltiples. 2. suministro e instalación de juegos infantiles.3. adecuación de pista de trote.

    Adecuación Pozo de riesgo del Polideportivo del Barrio el Guabal: 1)Perforaciónde Pozo 2) Sistema de Riego

    1.4. LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

    El lugar de ejecución del Contrato es EL Municipio de Santiago de Cali en lassiguientes direcciones Diagonal 72 F con carrera 28 D3, C – 13 Barrio Calipso;Calle 13ª y 13C con carrera 41 y 42ª barrio el Guabal; Calle 40 con carrera 48 y50 Barrio Mariano Ramos; Barrio Manuela Beltrán

    1.5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE

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    La Secretaria de Deporte y Recreación para desarrollar esta obras cuenta conlas partida presupuestal por valor la suma de SETECIENTOS NOVENTA YSEIS MILLONES CIENTO TRECE MIL DOCIENTOS TRES PESOS( $796.113.203)  incluido AIU, el cual se imputaran recursos en la presentevigencia por los siguientes valores

    ESCENARIO DEPORTIVO VALORConstrucción Polideportivo ManuelaBeltran $302.261.259

    Adecuación Pista de PatinajePolideportivo Mariano Ramos $380.310.923

    Adecuación Pozo de riesgo delPolideportivo del Barrio el Guabal

     

    $75.332.749Adecuación parque Recreativo Calipso $ 39.208.272

    1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA 

    El plazo máximo de ejecución del contrato será de Cuatro punto cinco (4.5)meses; el contratista en la presentación del cronograma de obras deberá tener encuenta los plazos de ejecución previsto por FONADE en las fichas deestructuración de cada obra

    ESCENARIO DEPORTIVO Tiempo de ejecuciónAdecuación parque Recreativo Calipso

    Un (01) mesConstrucción Polideportivo ManuelaBeltran Un (01) mesAdecuación Pista de Patinaje

    Polideportivo Mariano Ramos Tres punto cinco(03.5)meses

    Adecuación Pozo de riesgo delPolideportivo del Barrio el Guabal

    Un (01) mes

    1.7 FUENTES DE FINANCIACIÓN 

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE10

     

    LA financiación del contrato se hará de acuerdo a como lo establece el conveniode apoyo financiero, así: 

    ENTIDAD APORTANTE1  MONTO (PESOS)FONADE $ $796.113.203

    Los recursos de la presente licitación se encuentran garantizados por lossiguientes certificados de disponibilidad presupuestal:

    No. CDP Fecha CDP Monto3500040306 04-02-2014 $380.310.923

    3500040305 04-02-2014 $75.332.749

    3500040308 04-02-2014 $38.208.272

    3500040307 04-02-2014 $302.261.259

    1.8 RÉGIMEN  JURÍDICO  Y  FUNDAMENTOS  DE  LA  MODALIDAD  DE SELECCIÓN

    El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive estánsujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de laAdministración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, susdecretos reglamentarios y demás normas que la modifican o complementan, y alpresente pliego de condiciones. La modalidad de selección – licitación pública –fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 1º del artículo 2º de laLey 1150 de 2007, toda vez que el objeto del contrato cuya celebración se

    pretende, es de obra según la codificación establecida por el sistema UNSPSC yteniendo en cuenta el valor del presupuesto oficial estimado es SETECIENTOSNOVENTA Y SEIS MILLONES CIENTO TRECE MIL DOCIENTOS TRES PESOS($796.113.203)MCT incluido AIU  El cual supera la menor cuantía de contrataciónde la entidad de acuerdo con el presupuesto del Municipio de Cali de (1000SMLMV equivalente $610.000. de acuerdo con las cuantías indicadas en el en elliteral b. del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y adicionalmente el

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE11

     

    Título I Capítulo I del Decreto 1510 de 2013, que establece que, la escogencia delcontratista, debe adelantarse mediante Licitación Pública.

    1.9 PROGRAMA  PRESIDENCIAL  DE  MODERNIZACION,  EFICIENCIA, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

    Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades delEstado debe reportar el hecho al programa Presidencial de Modernización,

    Eficiencia, Transparencia y lucha contra la Corrupción, a través de los teléfonos(57 1) 587-05-55, (57 1) 565-86-71, al fax (1) 5 65 86 71, a la línea gratuitanacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la página deInternet www.anticorrupcion.gov.co, en el correo electró[email protected], por correspondencia o personalmente en la Calle 14No. 7-19 Piso 9 de Bogotá D.C.

    En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego decondiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obra con latransparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

    En el caso en que el Municipio, comprobare hechos constitutivos de corrupción porparte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de lasacciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

    1.10 ACREDITACIÓN  DE  PERSONAL  CON  LIMITACIONES  -  LEY  361  DE  1997 (APLICA COMO CRITERIO DE DESEMPATE)

    El proponente que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 361de 1997 tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mínimo del10% de su nomina, deberá acreditar tal circunstancia mediante certificaciónexpedida por la oficina de trabajo, en la que conste el nombre e identificación delpersonal que se encuentra en esta situación, a dicha certificación se acompañarála copia del carné de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el queello se acredite, de acuerdo con el artículo 5º de la citada disposición.

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE12

     

    En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta paracumplir este requisito que al menos uno de los integrantes, acredite lo señalado enel párrafo anterior.

    NOTA 1: La omisión de la información requerida en este numeral, no serásubsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la nopresentación de la información requerida no restringe la participacióndel proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.

    1.11 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

    La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de laspropuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interésde LA ENTIDAD CONTRATANTE, no podrá ser revelada a los proponentes ni aterceros hasta que LA ENTIDAD CONTRATANTE comunique a los primeros quelos informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten lasobservaciones correspondientes.

    1.12  DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO ACONTRATAR 

    La descripción técnica detallada y completa de las obras a ejecutar con ocasión dela presente licitación pública, así como el tipo de intervención a realizar en cadauna de ellos, se presenta en el documento “ANEXO TECNICO” el cual hace partedel presente pliego de condiciones.

    1.13  ESTUDIOS PREVIOS

    Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios previos adelantadospor la Entidad, los cuales se publican a través de la página del SECOP o la quehaga sus veces y harán parte integrante del proyecto de pliego de condiciones y elpliego de condiciones definitivo.

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE13

     

    Así mismo forma parte del pliego, la matriz de tipificación de riesgos previsiblesidentificados, la cual será objeto de revisión por parte de la Entidad y losinteresados en la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones ypliego de condiciones definitivo, las observaciones que realicen los interesados alos mismos se deben presentar a la Entidad con anterioridad al cierre de lalicitación.

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE14

     

    2 TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

    2.6 CRONOGRAMA GENERAL

    ACTIVIDAD FECHA LUGAR

    Aviso deconvocatoria

    pública 

    7 de Febrero de 2014SECOP a travésdel Portal nico de

    Contratación(PUC).

    www.contratos.gov.

    Publicación yconsulta de prepliegos

    7 al 21 de Febrero de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico de

    Contratación

    (PUC).

    www.contratos.gov.

    Periodo deobservaciones alproyecto de pliego 

    7 al 21 de Febrero de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico de

    Contratación(PUC).

    www.contratos.gov. 

    Respuestaobservaciones

    7 al 21 de Febrero de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico de

    Contratación(PUC).

    www.contratos.gov. 

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE15

     

    Publicación deResolución deapertura de lalicitación pública

    25 de Febrero de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico de

    Contratación(PUC).

    www.contratos.gov.

    Publicación de los

    Pliegos Definitivos  25 de Febrero de 2014

    SECOP a través

    del Portal nico deContratación

    (PUC).

    www.contratos.gov

    Publicación Aviso 26 de Febrero de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico deContratación(PUC).

    www.contratos.gov.

    Visita obra

    3 de Marzo de 2014

    Punto de EncuentroSecretaria deDeportes yRecreación hora 9Am

    Audiencia Públicapara la revisión deriesgos previsibles

    14 de Marzo de 2014

    Auditorio Secretariade Deporte yRecreación

    Hora 10:00 Am

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE16

     

    Plazo de laLicitación Publica 11 al 20 de Marzo de 2014

    Secretaria deDeporte yRecreación

    Plazo máximo paraexpedir adendas

    14 de Marzo de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico deContratación(PUC).

    www.contratos.gov.co

    Cierre de lalicitación pública

    20 de Marzo de 2014

    Auditorio Secretariade Deporte yRecreación

    Hora 10 AM

    Evaluación

    21 y 25 de Marzo de 2014Secretaria deDeporte y

    Recreación

    Publicación ytraslado del informede evaluación delas propuestas

    26 de Marzo de 2014

    SECOP a travésdel Portal nico deContratación(PUC).

    www.contratos.gov.co

    Periodo de

    observaciones a laevaluación

    27 de Marzo de 2014 al 2 de abrilde 2014 [email protected]

    Audiencia deadjudicación

    3 de Abril de 2014

    Auditorio Secretariade Deporte yRecreación hora10:00 Am

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE17

     

    Suscripción delcontrato

    Dentro de los 10 días hábilessiguientes a la adjudicación delcontrato

    2.7 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

    Hacen parte del presente proceso de selección:

    1) Los estudios y documentos previos.2) El aviso de convocatoria pública.3) Los certificado de disponibilidad presupuestal4) Este pliego de condiciones, junto con sus anexos y adendas.5) Planos y especificaciones técnicas6) Las respuestas de aclaración emitidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE

    en los medios dispuestos para ello.7) Las adendas emitidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE en los medios

    dispuestos para ello.8) El acta de cierre del término para presentar propuestas.9) Las propuestas que sean presentadas.

    10) Las actas de audiencia.11) Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas.12) El informe de evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de

    escogencia, y las observaciones presentadas en relación con él.13) Los actos administrativos que se expidan en desarrollo del proceso de

    selección, entre ellos, el que ordena su apertura, el de suspensión, el derevocatoria del acto que ordena la apertura y aquel por medio del cual sedefina el proceso, esto es, de adjudicación o de declaratoria de desierto.

    2.8 COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES

    El Municipio de Santiago de Cali- Secretaria de Deporte y Recreación publicaráen el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP - Portal único decontratación) la totalidad de los documentos relacionados en el numeral anterior ytal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados yproponentes.

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE18

     

    Por regla general, los interesados y proponentes podrán enviar comunicaciones ala dirección electrónica ([email protected].), o radicarlas en lasinstalaciones de la Secretaria de Deporte y Recreación, las cuales se encuentranubicadas en la Calle 9 carrera 37ª-01 Unidad Deportiva Jaime Aparicio con laindicación clara del número de proceso al cual se refiere.

    Para que la correspondencia enviada por los interesados y proponentes, seatenida en cuenta en el presente proceso de selección, ésta debe ser remitida

    dentro de los plazos señalados por el Municipio de Cali – Secretaria de Deporte yRecreación para tal fin.

    el Municipio de Cali – Secretaria de Deporte y Recreación no se responsabilizapor correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias diferentes a lasmencionadas anteriormente, o por fuera del horario establecido. En el evento enque así proceda el interesado o proponente, sus solicitudes no serán tenidas encuenta.

    Las horas señaladas en el presente pliego de condiciones para la expedición dedocumentos por parte del Municipio de Cali – Secretaria de Deporte y Recreacióny/o para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados oproponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señaladapor la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.

    2.9 PROCESO DE SELECCIÓN

    El presente proceso de selección inicia formalmente en la fecha de expedición delacto administrativo. Fecha que coincide con la de su publicación en el SECOP -Portal único de contratación.

    El proceso de selección se encuentra dividido en las siguientes fases:

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    NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE19

     

    2.9.1 Fase Inicial

    Comprende las actuaciones requeridas para la adecuada publicidad de la licitaciónpública antes del “inicio del término para presentar propuestas”, de conformidadcon las normas legales y reglamentarias pertinentes.

    2.9.1.1 Acto administrativo que ordena la apertura de la licitación

    Mediante el acto administrativo  número xxxxxxxxx publicado en el SECOP -Portal único de contratación, esta entidad dispuso la apertura del presente procesode selección.

    2.9.1.2 Publicación del pliego de condiciones definitivo  

    El acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección  se dispusola publicación del presente pliego de condiciones, al cual se sujetará.

    2.9.1.3 Retiro del pliego de condiciones  

    El pliego de condiciones definitivo puede ser retirado u obtenido del SECOP-Portal único de contratación, sitio web donde se encuentra publicado con todossus anexos desde la fecha indicada en el numeral 2.1 de este pliego.

    2.9.2 Plazo de la Licitación

    2.5.2.1. Inicio y cierre del término para presentar propuestas

    El plazo de cierre del término para presentar propuestas, podrá ser prorrogadocuando el Municipio de Cali – Secretaria de Deporte y Recreación lo estime

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    conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posiblesproponentes. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmenteestablecido.

    Para efectos de este numeral se considerará posible proponente quien hayapresentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones y/o haya asistido ala de Revisión y Asignación de Riesgos Previsibles, de conformidad con loestablecido en el artículo 220 del Decreto 19 de 2012.

    De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma en las casillascorrespondientes a “inicio del término para presentar propuestas” y “cierre deltérmino para presentar propuestas”, los interesados podrán presentar suspropuestas, de acuerdo con las siguientes reglas:

    a. Las propuestas deberán ser radicadas y entregadas de conformidad con lasfechas indicadas en el Cronograma , en las instalaciones de la Secretariade Deportes y Recreación ubicada en la Calle 9 con Carrera 37ª-01Unidad Deportiva Jaime Aparicio , República de Colombia, salvo lodispuesto en el literal e) del presente numeral.

    b. Para la recepción de propuestas se deberá, diligenciar el formato deregistro diseñado para tal fin. De todas formas, el proponente es el único yexclusivo responsable de la entrega de la propuesta (sobres 1 y 2). El sobrecontentivo de la propuesta económica será sellado y tendrá la firma de losasistentes al acto de cierre, permanecerá en el sitio dispuesto para sureserva y custodia, y solo será abierto en acto público

    c. Si el día y hora exactos previstos para el “cierre del término para presentarpropuestas”, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en elliteral a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo.

    d. Una vez vencido el término para presentar propuestas, se llevará a cabo enacto público de apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una delas propuestas radicadas y recibidas dentro del plazo establecido en elnumeral 2.1. De este acto se levantará un acta suscrita por los asistentesen la cual se consignará: el nombre o razón social del proponente, fecha yhora de la presentación de la propuesta, si la carta de presentación estáincluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía deseriedad de la propuesta adjunta y las observaciones, si las hubiese.

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    e. Las propuestas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío serealiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidadcon lo establecido en el Decreto 229 de 1995 o las normas que lomodifiquen. La fecha y hora de entrega de las propuestas así remitidas serála de su radicación en instalaciones de la Secretaria de Deportes yRecreación ubicada en la Calle 9 con Carrera 37ª-01 Unidad DeportivaJaime Aparicio. Las propuestas se entenderán recibidas oportunamentesiempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha yhora establecidas para el “inicio del término para presentar propuestas”, niposteriores a la fecha y hora previstas para el “cierre del término para

    presentar propuestas”, de acuerdo con el Cronograma del proceso

    2.5.2.2. Audiencias

    Audiencia de asignación de riesgos

    De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y elArticulo 39 de Decreto 1510 de 2013 , la SECRETARIA DE DEPORTE YRECRECION, realizara audiencia de asignación de riesgo dentro de los tres (3)días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas ,

    dentro de esta misma audiencias y a solicitud de cualquiera de las personasinteresadas en el proceso, se atenderán con el objeto de precisar el contenido yalcance de los pliegos de condiciones . De lo actuado en esta Audiencia selevantará un Acta que debe ser suscrita por los intervinientes. Como resultado delo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el ordenador del gastoexpedirá las modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogará, si fuerenecesario, el plazo de la licitación hasta por la mitad del tiempo inicial

    Lo anterior sin perjuicio de las solicitudes de aclaraciones adicionales que dentrodel plazo presenten los interesados, las cuales deberán ser resueltas por laentidad mediante comunicación escrita, la cual remitirá al interesado y publicará

    en el SECOP para conocimiento del público.En todo caso, las adendas que se expidan con ocasión de la ampliación del plazoo la modificación al pliego, no podrán expedirse dentro de los tres (3) días hábilesen que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera paraextender el término del mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrárealizar en días hábiles y horarios laborales".De acuerdo con la distribución, no procederán reclamaciones del contratista,basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, enconsecuencia, la Secretaría de Deporte y Recreación no hará ningún

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    reconocimiento, no ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar losefectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos..

    Realizada la audiencia de asignación de riesgos el proponente no podrá alegar eldesconocimiento o la ocurrencia de un riesgo que no fue puesto en consideraciónpor la Entidad en dicha audiencia; por lo tanto, con la presentación de larespectiva oferta, de acuerdo con las condiciones definitivas señaladas en elpliego de condiciones, el proponente consiente y acepta lo que se ha establecidoen ellos.

    2.5.2.3. Modificación del pliego de condiciones  

    Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones a través deadendas debidamente motivadas, de conformidad con el artículo 2.2.4 del Decreto734 de 2012.

    Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración a los pliegos de condicionesmediante adenda, ésta se publicará con mínimo tres (3) días hábiles de antelaciónal cierre de la licitación, de conformidad con lo establecido en el artículo 89 de laLey 1474 de 2011. Salvo en el evento previsto en el segundo inciso del numeral 5del artículo 30 de la Ley 80 e 1993 para la licitación pública.

    Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración tanto al pliego decondiciones como a las adendas expedidas por la ENTIDAD CONTRATANTE,

    caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, medianteescrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante ypublicado en los términos del presente documento.

    Con posteridad al “cierre del término para presentar propuestas”, El MUNICIPIODE CALI – SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION podrá modificar elCRONOGRAMA , de conformidad con lo establecido en el estatuto contractual y

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    estas se publicará de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3, con sujeción alas normas legales y reglamentarias pertinentes.

    2.5.2.4. Visita al sitio de la obra  

    Se realizara visita técnica al lugar donde se realizaran las obras, en la fecha yhora programada en el cronograma del proceso.

    En el caso de persona natural deberá asistir el mismo y no se aceptaradelegación, en caso de no ser Ingeniero civil y/o Arquitecto deberá asistiracompañado de un profesional de alguna de estas áreas. En caso de personasJurídicas deberá asistir el Representante Legal y no se aceptara delegación, encaso de no ser Ingeniero civil y/o Arquitecto deberá asistir acompañado de unprofesional de alguna de estas áreas; en Caso de asociaciones plurales deberáasistir el Representante Legal y no se aceptara delegación, en caso de no serIngeniero civil y/o Arquitecto deberá asistir acompañado de un profesional dealguna de estas áreas.

    Las Personas Naturales se identificaran con copia de su cedula de ciudadanía, losRepresentantes legales de las personas jurídicas deberán presentar copia delCertificado de Existencia y Representación legal con una fecha de expedición nomayor a Treinta (30) Días y Fotocopia de su Cedula de ciudadanía; en Caso deasociaciones plurales los Representantes legales deberán acreditar el DocumentoConsorcial y fotocopia de la Cedula de ciudadanía

    Para los Ingenieros civiles y/o Arquitectos que se presenten en calidad deRepresentante legales y/o Acompañantes deberán acreditar tal condición, con laTarjeta profesional original y copia del certificado de vigencia de la tarjeta, confecha de expedición no mayor a Tres (03) meses

    En la visita los interesado deberá inspeccionar y examinar el sitio donde se va adesarrollar el proyecto y los alrededores de la obra e informarse sobre la forma ycaracterísticas del sitio, localización y naturaleza de la obra y la de los materialesnecesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y las fuentes demateriales para su explotación, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio ylas instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y socialesdel área de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejoambiental del proyecto, así como los riesgos previsibles de la obra y las

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    circunstancias que puedan afectar o influir de alguna manera el trabajo, los costos,precios y plazo de las obras, y siempre cumpliendo con la normatividad vigente.

    Los INTERESADOS no podrán aducir como excusa el hecho de no habersefamiliarizado debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales seránejecutados los trabajos para presentar en el futuro reclamaciones a la entidadcontratante.

    Por lo anterior, se considera muy importante que el interesado asista a esta visita

    y ponga en conocimiento de la Entidad todas sus inquietudes u observacionespara la elaboración de la correspondiente propuesta.

    Es necesario aclarar que en caso de que no se alcance ese día a recorrer latotalidad del proyecto por razones de tiempo o demoras en la aclaración depreguntas u observaciones realizadas por los asistentes, es deber del interesadoconocer por su cuenta y riesgo la totalidad del proyecto para que pueda elaboraruna propuesta acorde con las condiciones del mismo.

    Los asistentes deberán estar puntuales en el sitio y hora establecida, losIngenieros de la Secretaria de Deportes y Recreación iniciaran explicando lo

    correspondiente a la parte técnica del proyecto y resolviendo todas las inquietudesy observaciones que los asistentes tengan preparadas, posteriormente seempezara el recorrido programado a los escenarios deportivos. 

    2.9.3 Evaluación de las Propuestas y Determinación del Orden deElegibilidad

    Para la evaluación de las propuestas, la Secretaria de Deporte y Recreacióndesignará un comité evaluador, conformado por servidores públicos o porparticulares contratados para el efecto de conformidad con lo dispuesto en el

    Articulo 26 del Decreto 1510 de 2013. Dicho Comité deberá realizar su labor demanera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego decondiciones.

    El comité evaluador designado por la Secretaria de Deporte y Recreación para elpresente proceso, será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad delas propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad de las

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    mismas, con sujeción a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Elcomité evaluador presentará ante el funcionario competente para realizar laadjudicación del contrato objeto del presente proceso de selección, larecomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidosen el informe de la evaluación de los requisitos habilitantes y de los factorestécnicos de escogencia y la propuesta económica, así como al orden deelegibilidad que se determine.

    El procedimiento de evaluación de las propuestas se resume en el siguientecuadro general:

    FACTORES PUNTAJE MAXIMO

    PRECIO 550ITEM REPRESENTATIVO ( 100 por

    cada item)300

    CALIDAD: CUMPLIMIENTO DECONTRATOS ANTERIORES

    50

    Cronograma de trabajo 50Salud ocupacional, Seguridadindustrial, Medio ambiente

    50

    TOTAL 1000

    El Comité Evaluador dentro del término señalado en el cronograma del pliego decondiciones, comenzará por evaluar los requisitos habilitantes y los factorestécnicos de escogencia. Posteriormente y en aras del principio de transparenciaseñalado en el artículo 24 de la ley 80 de 1993 en acto pública se procederá a laapertura de los sobres económicos de las propuestas

    La propuesta más favorable para la entidad será la que obtenga el puntaje másalto y por lo tanto, será esta la que ocupe el primer lugar en el orden deelegibilidad, y el segundo lugar el proponente que obtenga el puntajeinmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar.

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    2.9.3.1 Verificación de los requisitos habilitantes y término para presentaraclaraciones  

    El Comité Evaluador verificará el cumplimiento de las exigencias relativas a lacapacidad jurídica, la capacidad financiera, y las condiciones de experiencia de losproponentes, para lo cual podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de losmismos.

    EL MUNICIPIO DE CALI- SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION sereserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud ycoherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir paraello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga lainformación.

    EL MUNICIPIO DE CALI- SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION sereserva el derecho de verificar y solicitar complementar, subsanar o aclarar lainformación presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias

    establecidas en el presente pliego de condiciones, en cualquier estado en que seencuentre el proceso de selección.

    La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por elproponente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares delrequerimiento, conceda el comité evaluador.

    A continuación se presentan los requisitos habilitantes que deberán cumplir los

    proponentes para continuar en la evaluación. El contenido de cada uno de losrequisitos habilitantes se desarrollan en el capítulo 3.

    En los casos en que se solicite aclarar, subsanar o presentar documentaciónrelacionada con las exigencias contenidas en los numerales 3.2.1.2 y 3.2.1.4 lafecha límite para su expedición será referida a la fecha de su presentación, sin que

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    por esta circunstancia sea posible acreditar hechos ocurridos con posterioridad ala fecha establecida para el cierre del término para presentar propuestas.

    Producto de la verificación señalada, el comité evaluador determinará cuálesproponentes se encuentran habilitados para continuar en el proceso de selección

    No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de

    documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenidode la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por laentidad en el pliego de condiciones, es decir que no afecten la asignación depuntaje.

    2.9.3.2 Evaluación de los factores técnicos de escogencia  

    El Comité Evaluador, evaluará y calificará el factor técnico de escogencia deacuerdo con los requisitos señalados en el pliego de condiciones  y puntajes

    señalados en el numeral del presente pliego de condiciones, para lo cual podrásolicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos, sin que con ello sepueda completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. La documentaciónsolicitada o aquella que bajo los mismo términos aporte el proponente debecorresponder a los proyectos relacionados en la propuesta, razón por la cual, nopodrá solicitarse, ni aceptarse el aporte de documentos de proyectos diferentes alos allí aportados.

    En ningún caso podrá solicitarse complementar o subsanar información

    correspondiente a los factores técnicos de escogencia.

    La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por elproponente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares delrequerimiento, conceda el comité evaluador.

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    2.4.3.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y AUDIENCIA PÚBLICA DEADJUDICACIÓN

    El Municipio de Santiago de Cali – Secretaria de Deporte y Recreacion,establecerá el orden de elegibilidad, así:

    Se asignaran puntaje de conformidad con el numeral 3.3. del presente pliego decondiciones

    1. Se conformara el orden de elegibilidad, ordenando de mayor a menor.

    2. En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertasevaluadas, se aplicaran los criterios de desempate previstos en los pliegosde condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia ycalificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, deconformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 . Si después deaplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas seencuentran en igualdad de condiciones.

    En desarrollo en la AUDIENCIA PUBLICA y atendiendo los lineamientos previstosen el artículo 39 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, esta se Celebrara en la

    fecha y hora prevista en el cronograma bajo las siguientes condiciones

    1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadaspor la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe deevaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar laoferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere análisisadicional y su solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, laaudiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de losasuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.

    2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al

    oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre laevaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.

    3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamentedesignadas por el oferente, y estar limitada a la duración máxima que la entidadestatal haya señalado con anterioridad.

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    4. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del actoadministrativo de adjudicación siempre que lo haya publicado en el Secop conantelación.

    5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá aadoptar la decisión que corresponda.

    Desviaciones específicas técnicas. Si el proponente incluye información técnicao referencias que se desvíen de las especificaciones técnicas del pliego de

    condiciones y no señala expresamente estas desviaciones y en la etapa deevaluación no se detectan, el Municipio exigirá que el proponente favorecidocumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificacionestécnicas mínimas excluyentes contenidas en los pliegos de condiciones, bajo elprecio establecido y en el tiempo fijado para su ejecución. En todo caso, no seaceptarán costos adicionales o demoras debidos a una desviación que no hayasido expresamente aceptada por la Entidad.

    2.4.3.4 Causales de Rechazo

    Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo la ocurrenciade una o más de las siguientes eventualidades:

    a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierrede la Licitación.

    b. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenidoinformación interna del Municipio de Cali – Secretaria de Deporte y Recreaciónrelacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones noenviados oficialmente a los proponentes.

    c. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar laaplicación de los principios que rigen el Municipio de Cali – Secretaria deDeporte y Recreación para el procedimiento de contratación, entre las cualesse pueden consideran las siguientes:

    1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de formaindividual y como miembro de un consorcio o una unión temporal.

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    2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de másde un consorcio o unión temporal.

    3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vezpertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso.

    d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos quecontengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores oinconsistencias que determinen el resultado de la evaluación.

    e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para

    el cierre de la Licitación.

    f. Cuando el comité evaluador haya solicitado presentar algún documento osubsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de losrequisitos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lopertinente, en los plazos y condiciones señalados por dicho comité.

    g. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulencondiciones contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en elpresente pliego de condiciones.

    h. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, ocualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señaladapara la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación deuno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluidode participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociaciónescogida.

    i. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporalse encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidadprevistas en la Constitución y la Ley.

     j. Cuando el proponente persona natural o jurídica o uno de los integrantes delconsorcio o unión temporal haya participado como contratista o subcontratistaen la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relacióndirecta con el objeto del presente proceso de selección.

    k. Cuando al proponente, persona natural o jurídica, o a uno de los integrantes delconsorcio o unión temporal se les haya aceptado la propuesta para larealización de la interventoría al contrato objeto del presente proceso.

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    l. Cuando no se presente la propuesta económica impresa.

    m. Cuando, en la propuesta económica impresa, uno cualquiera de los valoresunitarios de los ítems exceda al 100% del valor unitario del correspondienteprecio unitario oficial.

    n. Cuando, en la propuesta económica impresa, se presente algún valor enmoneda extranjera.

    o. Cuando en la propuesta económica no se consigne dato alguno, ni en pesos nien porcentaje (%), por concepto de administración, imprevistos y/o utilidad.

    p. Cuando el proponente, en la propuesta económica impresa, no diligencie, oconsigne cero pesos ($0), en la casilla correspondiente al valor parcial deuno o varios ítems cuya cantidad diferente de cero esté indicada en elformato

    q. Cuando no se presente la garantía de seriedad de forma simultánea con laoferta.

    r. Cuando la propuesta no cumpla, con cualquiera de los requisitos mínimos decarácter jurídico, financiero, técnico y de experiencia exigidos para participar uobtener puntaje, en el presente proceso.

    s. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual ointegrante del proponente plural no le permita desarrollar las actividades objetodel presente proceso contractual. Cuando la persona jurídica proponenteindividual o integrante del proponente plural se encuentre en causal dedisolución.

    t. Si el oferente, o alguno de los miembros que hacen parte de la UniónTemporal, Consorcio u otra forma asociativa, se encuentra reportado en elBoletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).

    2.9.3.3 Desempate de PropuestasSe aplicaran los criterios de desempates establecido en el Artículo 33 del Decreto1510 de 2013 

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    En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatalescogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores deescogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Procesode Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayorpuntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos enlos pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hastaagotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en lospliegos de condiciones.

    Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de

    forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetandolos compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

    1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes oservicios extranjeros.

    2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

    3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa desociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipymenacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento

    (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de laexperiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios orepresentantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros delConsorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

    4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condicionesestablecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina estáen condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la ofertaes presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, elintegrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nóminaestá en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe

    tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en elConsorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo elveinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

    .Publicación del informe de evaluación - Observaciones al informe deevaluación  

    •  PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

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    Una vez realizada la verificación de los requisitos habilitantes, la evaluación de losfactores técnicos de escogencia y la evaluación de la propuesta económica, laEntidad procederá a la publicación del informe de evaluación en el SistemaElectrónico para la Contratación Pública (SECOP - Portal Único de Contratación),según lo establecido en el cronograma del presente pliego de condiciones.

    •  OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN.

    Dentro del término señalado en el cronograma , y hasta las 17:00 horas del últimodía establecido, podrán presentarse las observaciones correspondientes por losproponentes e interesados, de conformidad con el numeral 2.3.

    El documento de respuestas a las observaciones realizadas al informe deevaluación podrá ser publicado.

    2.9.4 Definición del proceso de selección

    2.9.4.1 Declaratoria de Desierto  

    El Municipio de Cali- Secretaria de Deporte y Recreación podrá declarar desiertala presente licitación, cuando:

    a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de unapropuesta, caso en el cual se declarará mediante acto administrativo en elque se señalará en forma expresa y detallada las razones que hanconducido a esa decisión, en cumplimiento de lo dispuesto por el Núm. 18del Art. 25 de la Ley 80.

    b. No se presente ninguna propuesta.c. Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna

    causal de rechazo.

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    d. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste alos requerimientos y condiciones consignados en este pliego decondiciones.

    e. En caso de que ninguno de los proponentes haya ampliado la vigencia desu propuesta en el evento en que el proceso de selección supere el términode vigencia de las propuestas.

    f. Cuando no se presenten oferentes al momento del cierre. El actoadministrativo que manifieste este hecho no será susceptible de recurso,debido a la falta de interés correspondiente y la ausencia de expectativasindividuales en este proceso de selección.

    2.9.4.2 Adjudicación del contrato  

    En la audiencia pública dispuesta para esos efectos, el REPRESENTANTELEGAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, o la persona en quien, conforme a laley, se haya delegado la facultad de adjudicar, adjudicará el contrato objeto delpresente proceso de selección, mediante acto administrativo motivado, alproponente que, de conformidad con el pliego de condiciones, ocupe el primerlugar en el orden de elegibilidad, el cual se entenderá notificado del contenido del

    acto en dicha audiencia.

    2.9.4.3 Adjudicación con oferta únicaLa Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentadouna oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfagalos requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposicionesespeciales establecidas en la ley y el presente decreto para la subasta inversa, elconcurso de méritos y las reglas particulares para los procesos con convocatorialimitada a las Mipyme.

    2.10 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

    El proponente deberá presentarse ante la Secretaria de Deporte y Recreación, conel fin de firmar el respectivo contrato, dentro de los Quince (15) días hábilessiguientes al aviso que, para el efecto, le dé la entidad. Si no se pudiere firmar elcontrato dentro de dicho periodo, el Municipio de Cali- Secretaria de Deporte y

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    Recreación solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y lavigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para lasuscripción del contrato.

    Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término estipulado en estepliego, el Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado, podráadjudicar el proceso de selección, dentro de los quince (15) días siguientes, alproponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea

    igualmente favorable para la Entidad (numeral 12 del Art. 30 de la Ley 80).

    El Municipio adjudicará, igualmente, al proponente calificado en segundo lugar, enel evento previsto en el Inc. 3º del Art. 9º de la Ley 1150 en concordancia con elInc. final del Núm. 12 del Art. 30 de la Ley 80.

    Tal como lo dispone el Inc. 4º del Art. 9º de la Ley 1150, sin perjuicio de laspotestades a que se refiere el Art. 18 de la Ley 80, en aquellos casos en que laEntidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecuciónun porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, elMunicipio podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar, previarevisión de las condiciones a que haya lugar.

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    3 DEL PROPONENTE Y SU OFERTA

    3.1 CONDICIONES GENERALES

    3.6.1 Modalidades de Participación

    En la presente Licitación podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas u organizaciones sin ánimo de lucro, nacionales o extranjerosindividualmente, en consorcio, o en unión temporal, consideradas legalmentecapaces en las disposiciones vigentes, que su objeto social comprenda larealización de actividades objeto de esta licitación, que no se encuentren incursosen algunas de las causales establecidas en el Régimen de incompatibilidades oinhabilidades para contratar.

    3.6.2 Responsabilidad en la elaboración de la propuesta

    Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo

    con lo solicitado en este pliego de condiciones, el cual hará parte integral delcontrato. Se considera como documento oficial del proceso de selección elpliego de condiciones publicado en el Portal Único de Contratación - SECOP(www.contratos.gov.co).

    La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, porparte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutaráel contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la informaciónsocial, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica,geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes ynormas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuestapresentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá paraalcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso deselección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en elsitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de ordenpúblico, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedanincidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es obligación del interesado,para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde se

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    adelantará la construcción del proyecto, y conocer las condiciones de suministrode materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condicionestécnicas del sitio especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de ordenpúblico, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará la obra objetodel contrato derivado del presente proceso.

    Igualmente deberá considerar los aspectos relacionados en la Descripción yAspectos Generales del Proyecto.

    3.6.3 Vigencia de la Propuesta

    La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de NOVENTA(90)  días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre deltérmino para presentar propuestas. LA ENTIDAD podrá solicitar, si ello fuerenecesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende, la ampliaciónde la garantía de seriedad por el término que se requiera.

    Durante el trámite del proceso de selección, una vez se cierre el proceso deselección, el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta ni modificar lostérminos o condiciones de la misma.

    La Entidad podrá solicitar la ampliación de la vigencia en el caso de las prórrogasde los plazos de adjudicación. La no aceptación de prorrogar la garantía es signoevidente de la voluntad de abandonar el proceso de selección.

    Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso de selección y elproponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta quecomprenda tal ampliación, se entenderá que amplía su oferta y mantiene latotalidad de sus condiciones.

    En el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de laspropuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin queel(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado y/o sin que haya(n) ampliado lavigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, se entenderá que desiste(n)de participar en el proceso de selección.

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    La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vezhaya sido celebrado y legalizado el contrato respectivo.

    3.6.4 Idioma y moneda de la propuesta

    Toda la información y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta

    deberán estar en idioma español. En los casos en que deba aportar informaciónque se encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondientetraducción al español.

    Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Españolproveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán serpresentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá seroficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil oefectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite delApostille.

    Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y queprovengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberánpresentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términosdel artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

    Todos los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarseen pesos colombianos.

    3.6.5 Propuestas alternativas o parciales

    No se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.

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    3.6.6 Documentos otorgados en el extranjero

    Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite deConsularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de lospaíses signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobreabolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. Eneste caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificadomediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la

    persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en elpaís de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberápresentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma deltraductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

    Los Proponentes provenientes de aquellos países signatarios de la Convención deLa Haya citada en el numeral 3.1.6.2., podrán optar, como procedimiento delegalización de los documentos otorgados en el exterior, la consularizacióndescrita en el numeral 3.6.6.1., o la Apostilla descrita en el numeral 3.6.6.2.

    La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberánpresentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.

    3.6.6.1 Consularización  

    Al tenor de lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentosotorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello

    en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsulcolombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de loestablecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”

    En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código deComercio “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules

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    harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes delrespectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.

    Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán serpresentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para lacorrespondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites a que hayalugar.

    3.6.6.2 Apostille  

    Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite deConsularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de lospaíses signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobreabolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. Eneste caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificadomediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la

    persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en elpaís de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberápresentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma deltraductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

    •  Los proponentes provenientes de aquellos países signatarios de laConvención de La Haya citada en el numeral 3.1.6.2. podrán optar, comoprocedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior,la consularización descrita en el numeral 3.6.6.1. o la Apostilla descrita enel numeral 3.6.6.2.

    •  La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exteriordeberán presentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.

    3.6.6.3 Títulos obtenidos en el exterior  

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    El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en elexterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos anteMinisterio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficienteanticipación los trámites requeridos.

    Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados ydomiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión enColombia.

    El Ministerio de Educación Nacional homologa los estudios de pregrado(universitarios) por disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles deespecialización, maestría y doctorado.

    3.6.6.4 Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia  

    En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere

    ofrecido personal titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados enel presente Pliego de Condiciones, deberá presentar la autorización para elejercicio temporal de la profesión en Colombia expedida por el ConsejoProfesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el caso deingenieros y profesionales afines, para las demás profesiones por la autoridadrespectiva.

    3.6.7 Forma, identificación, estructura de la propuesta y responsabilidaden la presentación de la misma

    La presentación de la propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:

    a. La propuesta debe ser presentada en idioma español, escrita por cualquiermedio mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene,cada una de ellas conformará un folio.

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    b. La propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres separados, cerrados yperfectamente identificados cada uno de ellos, como se establece en el literale. del presente numeral.

    c. La documentación del Sobre No. 1 y del Sobre No 2 debe estar debidamentelegajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida dedocumentos.

    d. Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:•  SOBRE No. 1: REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES TÉCNICOS

    DE ESCOGENCIA.•  SOBRE No. 2: PROPUESTA ECONÓMICA IMPRESA Y EN MEDIO

    MAGNETICO.e. Los sobres se deben identificar, cada uno de la siguiente manera:

    ENTIDAD CONTRATANTE

    Licitación Pública XXXXXXXX

    OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    Sobre No: ___

    Contenido: _______________________

    Proponente: ______________________________

    Nit o C.C. del Proponente: _________________  

    Dirección, Ciudad: _____________  

    Correo Electrónico: _____________  

    Teléfono: _____________  Fax: _____________  

    La responsabilidad de la presentación de la propuesta como se indica en losliterales anteriores de este numeral, así como el estricto cumplimiento de loestablecido en el numeral 2.5.2.1., en especial en cuanto se refiere al termino,

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    modo, lugar y tiempo de presentación de la propuesta; es total, rotunda y exclusivadel proponente, quien debe propender porque se haga en completa concordanciaa lo ordenado en este pliego, por lo que la entidad no asume ningunaresponsabilidad por la perdida, confusión o extravió de documentos que no hayansido elaborados y entregados con el debido cuidado como lo señala el pliego.

    NOTA 1: En caso de que haya discrepancias en el contenido de cualquiera delos documentos de la propuesta original y sus copias, primará la

    primera.NOTA 2:  Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y

    en números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.

    NOTA 3:  Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, sedeberán certificar con la firma del proponente en el respectivoformulario; de no hacerlo LA ENTIDAD CONTRATANTE  no tendráen cuenta dicha enmienda.

    NOTA 4:  El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a lavigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo

    establece el presente documento.

    3.2 PRIMER COMPONENTE: REQUISITOS HABILITANTES

    3.2.1 Aspectos Jurídicos del Proponente

    CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ANEXO No.1

    Se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente pliego decondiciones, suscrita por el representante legal del proponente, adjuntando copiade la matrícula profesional como Ingeniero Civil y/o arquitecto y certificación devigencia, expedida con antelación no mayor a seis meses, contados a partir de lafecha de apertura de la presente licitación.

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    Si el representante legal del proponente (persona jurídica y/o asociación plural), noposee título académico en estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada porun Ingeniero Civil y/o arquitecto, debidamente matriculado, en virtud de lo previstoen la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos antes enunciados.

    En el formato de carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir elnúmero de Fax, correo electrónico y demás datos relacionados en el citadomodelo, a fin de que la Entidad surta los requerimientos a través de dichosmedios, cuando así se disponga.

    El formato deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte delproponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución delcontrato, incluidos los riesgos ambientales.

    CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

    Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellasentidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que vence el plazo para lapresentación de propuestas dentro del proceso de selección conforme a lalegislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aporte de origen privado,las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con lossiguientes requisitos:

    a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación deloriginal del certificado de existencia y representación legal, expedido por lacámara de comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferiora treinta (30) dìas anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

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    b) Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad de dos(02) años contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de losbienes o de la vigencia del contrato.

    c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para lapresentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando elrepresentante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentaradicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano socialcorrespondiente que autorice al representante legal para la presentación de lapropuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actosrequeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

    d) Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamenterelacionado con las actividades objeto de la contratación,

    e) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, estaconstituida con Tres (03) años de anticipación por lo menos, a la fecha depresentación de la propuesta y que su término de duración es mínimo por eltérmino de vigencia del contrato y dos (02) años más.

    Personas jurídicas nacionales de naturaleza pública.

    Se considera persona jurídica nacional de naturaleza pública aquellas entidades

    conformadas bajo las leyes de República de Colombia, que por virtud de la ley odel acto que autorice su constitución y según la participación estatal que seregistre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público trátese deentidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, lasque deberán cumplir con los siguientes requisitos:

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    a) Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia yrepresentación se deriven de la constitución o la ley. Para el efecto, deberámencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la ley legal,expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades yrequisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros.

    En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio laautorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente,sin perjuicio de la cual, será responsabilidad de la persona jurídica

    correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitospresupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutaradecuada y oportunamente las obligaciones que contraen mediante lapresentación de la propuesta.

    b) Acreditar que el ente público contratante tiene la capacidad legal para lacelebración, ejecución del contrato.

    c) Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para lapresentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo encuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligacionesque adquiere.

    d) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, estáconstituida con tres (03) años de anticipación por lo menos, a la fecha depresentación de la propuesta y que su término de duración es mínimo por el

    término de vigencia del contrato y dos (02) años más.

    Personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero.

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    Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicaspúblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sidoconstituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tenga o no domicilioen Colombia a través de sucursales.

    Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todocaso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacióndeberán cumplir con las siguientes condiciones:

    a) Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberánpresentar un documento expedido por la autoridad competente en el País de sudomicilio, expedido con treinta (30) días de anticipación a la fecha de lapresentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, yel nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas quetengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, en el cualse señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar

    la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de supropuesta.

    b) .Acreditar con el documento de existencia expedido por la autoridad competentedel país del domicilio de la sociedad la suficiencia de la capacidad delrepresentante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando elrepresentante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentaradicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social

    correspondiente que autorice al representante legal para la prestación de lapropuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridospara la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

    c) Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamenterelacionado con las actividades objeto de la contratación,

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    d) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, estáconstituida con tres (03) años de anticipación por lo menos, a la fecha depresentación de la propuesta y que su término de duración es mínimo por eltérmino de vigencia del contrato y dos (02) años más.

    En todos los casos, deberá cumplirse todos y cada uno de los requisitos legalesexigidos para la validez y oportunidad en Colombia de documentos expedidos enel exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lodispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y lasdemás normas vigentes. Se precisa que los únicos documentos que deben llenareste requisito son los de índole legal y la oportunidad para allegarlos con estosformalismos, se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que paraefectos de presentar la propuesta la Alcaldía, aceptara documentos o fotocopiassimples.

    FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA

    De la persona natural o del representante legal de la persona jurídica o del

    representante legal del consorcio o unión temporal.

    DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONESTEMPORALES. ANEXO No. 2 – 3

    Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego decondiciones, teniendo en cuenta lo siguiente:

    a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje departicipación de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrán sermodificados durante la etapa de selección (precontractual) so pena de RECHAZO,en la etapa contractual no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del

    Municipio de Santiago de Cali – Secretaria de Deporte y Recreación.

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    b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje departicipación y señalará los términos y la extensión de la participación en lapropuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, dichosporcentajes no podrán ser modificados durante la etapa de selección(precontractual) so pena de RECHAZO, en la etapa contractual no podrán sermodificados sin el consentimiento previo del Municipio de Santiago de Cali –Secretaria de Deporte y Recreación. La extensión de la participación se indicaráen función del porcentaje de participación en la ejecución en el proyecto. Loanterior de conformidad con el numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda

    vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de lapropuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en laejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la unión temporal.

    c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderásolidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuestay del contrato; deberán designar a un representante del Consorcio o de la UniónTemporal.

    La entidad solo aceptara la conformación de consorcio y uniones temporales con

    un máximo de cuatro integrantesLa sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales

    no podrá ser diferente al 100%, de lo contrario la propuesta será rechazada.

    El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre delproceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios,Uniones Temporales u otras formas de asociación.

    CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.

    El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso.Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, UnionesTemporales u otras formas de asociación.

    El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificadadocumentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que seproduce diez (10) días HÁBILES después de su publicación en el Registro ÚnicoEmpresarial (RUE).

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    Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no seencuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntarcertificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto delmandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formuladabajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relacióndirecta con el objeto de la contratación.

    Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o depersonas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia nose les exigirá RUP. En consecuencia el Municipio de Santiago de Cali verificará

    directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condicionesde experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.

    Por su parte, los proponentes que se hayan inscrito y/o actualizado en el RegistroÚnico Proponentes bajo el régimen del Decreto 734 de 2012, deberán estarinscritos y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámarade Comercio de su jurisdicción, conforme al Sistema de Clasificación IndustrialInternacional Uniforme (CIIU) revisión 4 adoptado por Colombia y revisado por elDepartamento Nacional de Estadísticas –DANE-, de la siguiente manera:

    SECCION F

    y/o

    FDIVISION 41 CONSTRUCCION DE

    EDIFICIOS42 OBRAS DE

    INGENIERIA CIVILGRUPO 411 429CLASE 4112 Construcción de

    edificios no residenciales4290