PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA · API RP 2016. Práctica Recomendada para Entrada y...

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PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

SIE-085-EPP-OSC-2014

Objeto de la contratación:

“LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE

ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S

PONCEANO EN QUITO”

Quito DM, Diciembre 2014


SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), que tengan domicilio fiscal en el Ecuador y que sean legalmente capaces para contratar, a presentar sus ofertas para la prestación del servicio de “LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA ESTACION DE SERVICIOS PONCEANO EN QUITO”. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría del producto, 87130 podrán invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El presupuesto referencial es de USD 35,860.00 (Treinta y cinco mil ochocientos sesenta 00/100) dólares de los Estados Unidos de América y un plazo de ejecución de 30 días, contado a partir de la suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a partir de la fecha de publicación. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.

2. La oferta técnica se presentará de forma física, en el Departamento de

Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso), de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso y de conformidad con los dispuesto en el Reglamento General de la LOSNCP.

3. Si la calificación realizada por la Comisión Técnica, ha sido aceptada por la máxima

autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, se dispondrá que los oferentes calificados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial.

4. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de

realizarse la puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores

5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a

través del Portal Institucional. 6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del


presupuesto de la EP PETROECUADOR relacionados con la partida presupuestaria MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO, con la combinación contable E1.CE.7202911.000000.5031007.9101.000000.0000.00 por un valor de USD 36.000,00 sin incluir el IVA, emitido con certificado No. 005517 -CERT-PRES-2014 de 7 de noviembre de 2014.

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y al presente pliego.

8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el

procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

Quito DM, Diciembre de 2014

Ing. Tathyana Jaramillo Y. SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS, ENC

EP PETROECUADOR


SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del servicio de “LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD, PRUEBAS NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO Y PRUEBAS HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PONCEANO DE LA EP PETROECUADOR”, de conformidad con las Especificaciones Técnicas establecidas.

Los trabajos incluyen la limpieza, certificación de limpieza, inspección técnica, calibración, pruebas de estanqueidad, pruebas neumáticas, tratamiento y disposición final de desechos peligrosos (fondo de tanque) de 6 tanques de almacenamiento de combustible limpio con una capacidad aproximada de 10.000 galones cada tanque; además de la realización de pruebas hidrostáticas con el fin de determinar si existen fugas en los sistemas de ductos o tuberías de las líneas de distribución de los combustibles de la Estación de Servicio Petrocomercial Ponceano de la EP PETROECUADOR, incluyendo cambio de válvulas (válvulas de cierre rápido) en las líneas, cambio de los instrumentos de medición (manómetro) de los tanques de almacenamiento, cambio de empaques e ingreso de tablas de calibración a sistema de monitoreo de tanques por sonda (VEEDER ROOT), mantenimiento y revisión de sondas de medición, bombas sumergibles, actuadores de control hidráulico, mantenimiento y pruebas de funcionamiento de vaporsavers, limpieza, reajuste y verificación de cableado y conexión a tierra de tablero de control.

El Contratista deberá presentar un cronograma para la prestación del servicio solicitado y estar dispuesto a sujetarse a los ajustes que disponga la EP PETROECUADOR, a través del Administrador del contrato, para afectar lo menos posible el despacho de combustible a los clientes.

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. 2.2 Presupuesto Referencial: Es de USD 35,860.00 (Treinta y cinco mil ochocientos sesenta 00/100) dólares de los Estados Unidos de América sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación 2014, de acuerdo con la siguiente descripción:

Código CPC

Descripción del servicio Unidad Cantidad Precio

Unitario Precio Global

87130.00.1

CGER Mantenimiento de tanques de

almacenamiento limpieza inspección técnica calibración..

1 1 35.860,00 35.860,00

TOTAL: 35.860,00


2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia:

El Contratista deberá leer detenidamente las Especificaciones Técnicas aquí presentadas. Todos los rubros que constan en la “Tabla de Cantidades” obedecerán a las Especificaciones Técnicas detalladas en estos documentos, por lo que en el mencionado listado solamente constará un nombre que resuma cada material, servicio o equipo solicitado.

Los pagos se realizarán por los trabajos efectivamente realizados y recibidos plenamente a satisfacción por la EP PETROECUADOR, para lo cual se emitirán los informes técnicos periódicos correspondientes.

Las facturas por los trabajos efectivamente realizados se pagarán sobre la base de los precios de la oferta y las facturas que correspondan a repuestos o servicios específicos prestados no considerados en las especificaciones técnicas se cancelarán contra factura previamente autorizada por el Administrador del Contrato. El Contratista tiene la responsabilidad de informar con la suficiente anticipación al Administrador del contrato las novedades que deban ser corregidas para evitar paros forzosos de los trabajos. CODIGOS Y NORMAS DE APLICACIÓN Compendio de Normas de Seguridad e Higiene Industrial de PETROECUADOR. EPA/530 “Standard Test Procedures For Evaluation Leak Detection. Norma API 1621‐Bulk Liquid Stock Control at Retail Outlets. Norma API 1110. Código ASME, “Práctica Normalizada para la Medición de Espesores por el

Método Ultrasónico Manual de Contacto”. “Pruebas hidrostáticas en tanques de petróleo”

Norma API 653, Inspección, reparación, alteración y reconstrucción de tanques Norma API 650, Tanques de acero soldado para el almacenamiento de Petróleo. Norma API 650, Tanques de acero soldado para el almacenamiento de Petróleo. Norma API RP 652, “Cleaning petroleum storage tanks”. Norma API 2015, Limpieza de tanques de almacenamiento de petróleo. Norma API 2551, 2555: “Measurement and Calibration of Horizontal Tanks” Norma ANSI B.31.3, Pruebas hidrostáticas para sistemas de ductos a presión. Norma API STD 2015: Norma para Entrada Segura y Limpieza de Tanques de

Almacenamiento de Petróleo, Planificación y Gestión de la Entrada del tanque desde la Parada hasta la Reanudación del Servicio.

API RP 2016. Práctica Recomendada para Entrada y Limpieza de Tanques de Almacenamiento de Petróleo.

FICHA TÉCNICA

DESCRIPCIÓN DE LOS TANQUES UBICADOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO

TAQ. # Producto Tipo tanque

Capacidad Galones

1 DIESEL HORIZONTAL 10.000

2 DIESEL HORIZONTAL 10.000

3 EXTRA HORIZONTAL 10.000


4 EXTRA HORIZONTAL 10.000

5 SUPER HORIZONTAL 10.000

6 SUPER HORIZONTAL 10.000

TANQUES DE COMBUSTIBLES LIMPIOS

MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES

El contratista deberá presentar el documento que certifique de que la empresa que va a realizar la calibración de los tanques de almacenamiento de combustible este calificada y autorizada por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero), además que dicho documento este vigente.

El contratista será responsable de:

Limpieza, inspección técnica y calibración de tanques con la elaboración de sus respectivas varillas de medición por tanque (material de cobre, marcas en mm y galones, cada 10 galones), incluye mantenimiento de bombas sumergibles existentes, pruebas neumáticas, provisión e instalación de accesorios que se requieran en el momento de la ejecución de servicio (cambio de empaquetaduras para combustible, cambio de acoples, pernos, tuercas, partes y piezas), estos accesorios van por cuenta del contratista.

Mantenimiento, adecuación e instalación de los tubos y válvulas de sobrellenado en los tanques de almacenamiento, para mantener la mayor capacidad por tanque.

En el caso de limpieza, mantenimiento, inspección técnica, calibración de los tanques existentes se debe considerar:

ACTIVIDAD

Desgasificación y Limpieza de los tanques de almacenamiento de combustible existentes.

Certificación de la limpieza de los tanques.

Pruebas neumáticas y de hermeticidad, con sus respectivas Certificaciones. Inspección Técnica, verificación de la integridad de la estructura y

determinación del período de vida útil de los tanques. Certificación de Inspección Técnica. Calibración Volumétrica de los tanques, tanto para calibración liquida

empleando probadores volumétricos y calibración geométrica. METODOLOGIA A UTILIZARSE

LIMPIEZA DE TANQUES

Para la realización de estas actividades El contratista se regirá a las Normas API 2015 y en cumplimiento de las normas Ambientales y de Seguridad de la EP PETROECUADOR.

El procedimiento general será el siguiente:

Coordinará con el Supervisor de la Estación de Servicio para que haya la menor

cantidad de combustible en el tanque asignado. Coordinara con el personal de Seguridad Salud y Ambiente de la EP


PETROECUAOR para la medición del nivel de explosividad con el Explosimetro, previo al ingreso a los tanques.

Realizará el retiro de lodos y remanentes del fondo de los tanques utilizando líquidos apropiados y herramientas antichispa garantizando condiciones de seguridad industrial en las instalaciones, y seguridad personal para sus empleados.

La evacuación del combustible se la realizará empleando una bomba de diafragma, de accionamiento con aire comprimido, por lo cual se garantiza condiciones de seguridad industrial, minimizando completamente riesgos de conatos o incendios.

El contratista dispondrá de material absorbente para el caso de algún derrame y se procederá con la remediación inmediata si la situación lo amerita.

La remoción de incrustaciones e impurezas de los tanques se las efectuará empleando surfactantes biodegradables así como el raspado manual de óxido adherido a las paredes (si lo hubiere).

Se trasvasará el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques a recipientes bulk Tanks en coordinación con el personal técnico de la Estación de Servicio, los cuales serán provistos por la contratita; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo del contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado para su disposición final, donde se realizará el tratamiento y se emitirá el informe técnico y certificado de dicho transporte y tratamiento final, dichos certificados deberán ser emitidos por un Gestor calificado en el MAE.

Terminada la limpieza se procederá a la evacuación de los líquidos empleados y se secará completamente, empleando bombas de succión neumáticas.

Finalmente El contratista emitirá una certificación de la limpieza de los tanques, junto con su memoria técnica de los trabajos ejecutados.

CERTIFICACIÓN DE LA LIMPIEZA DEL TANQUE Previo a la verificación de las actividades de limpieza, remoción de sedimentos y disposición final de los mismos, El contratista, certificará la Limpieza y Cumplimiento de Normas Ambientales de los Tanques, así como también de las actividades de Transporte (custodia), Disposición y Tratamiento de los Sedimentos y Productos en general de los Fondos de los Tanques, garantizando las actividades realizadas, de conformidad a Normas y Disposiciones legales pertinentes.

INSPECCIÓN TÉCNICA EP PETROECUADOR entregara a El contratista toda la información de características generales de los tanques, así como también el informe de la última calibración realizada. El contratista, realizará una evaluación de la información disponible, a fin de determinar características generales, códigos de aplicación, características de la estructura, datos de placa de especificaciones de tanques, etc.

1. Inspección de Seguridad Industrial.

El contratista realizará una inspección general del área de emplazamiento con el personal de Seguridad Salud y Ambiente de la EP PETROECUADOR para determinar condiciones de seguridad requeridas para la ejecución del trabajo, a fin de que los mismos se desarrollen bajo el cumplimiento de todas las normas de seguridad existentes para este tipo de ambientes. Antes de cada jornada diaria a realizarse, e Contratista solicitará el Permiso de Trabajo respectivo proporcionado y aprobado por el Supervisor de Seguridad, Salud y Ambiente.

2. Inspección visual:


Inspección visual de accesorios, condición de las soldaduras, estado general de los tanques, condición de las chapas, verificación de soldaduras en los sitios accesibles del Tanque que se puedan revisar (manholes y aberturas superiores del Tanque), presencia de corrosión.

3. Inspección de Ultrasonido: Determinación de los espesores mínimos y máximos de cada una de las planchas, con las cuales se hará la comparación con el espesor de retiro (Código ASME, API – 653, API-650). Se evaluará las costuras de las chapas, para determinar la posible presencia de fracturas, evidencias de fuga, condición de soldaduras. En caso de observarse posibles fisuras, aplicar tintas penetrantes. Es de suma importancia durante el trabajo de inspección tratar de detectar cualquier defecto, entalladura o cambio brusco de espesor, todo esto para garantizar condiciones de seguridad en el tanque. Se Incrementará el análisis ultrasónico, en zonas donde se detecte pérdidas de espesor apreciables. Inspección del estado de corrosión de las chapas y accesorios, condición de las soldaduras, caracterización de los espesores críticos. Certificar el estado y operatividad del sistema de almacenamiento, sistema de tuberías, cumpliendo los requisitos establecidos en las Normas Internacionales de conformidad con lo solicitado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) u Organismo Competente. Verificación de los elementos de los tanques y sus instalaciones, tales como: válvulas, estado de tuberías y acoples. Con los resultados de las pruebas de los espesores en los tanques, se recomendarán los mantenimientos que se tengan que realizar en los tanques, para garantizar operaciones seguras, minimizando los riesgos de filtraciones de combustible al medio ambiente.

PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD

La prueba de estanqueidad de los tanques se realizará de acuerdo a la norma API 1615. Para lo cual una vez aislado los tanques, se los llenará de agua hasta el cuello. Luego se realizarán mediciones periódicas de las alturas de la columna de agua en el puerto de aforo de cada tanque.

PRUEBAS NEUMATICAS

La prueba neumática se la realizará empleando la presión de aire dada por un compresor a una presión de 40 PSI, mediante la inyección de aire utilizando agua jabonosa para determinar la presencia de alguna probable fuga. Esta prueba se la realizará en la interfase de la pared del tanque y el recubrimiento. Como un suplemento a estos códigos y especificaciones, todas las pruebas estarán de acuerdo a los requerimientos de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero.

CALIBRACIÓN VOLUMÉTRICA DE LOS TANQUES


Para la calibración de los Tanques se utilizará PROBADORES VOLUMÉTRICOS (SERAPHINES). El contratista, para la realización de ésta actividades se regirá a la Norma API Standard 2555, 2551, referente a la calibración de tanques estacionarios, utilizando probadores volumétricos perfectamente calibrados, con certificados de calibración actualizados del INEN. Se coordinará las calibraciones de tanque en tanque, con la finalidad de no interrumpir las ventas normales de la Estación de Servicio. Finalmente se elaborarán las Tablas de Calibración, con intervalos de medición de milímetros y galón a galón, las mismas que servirán para realizar las varillas de medida que estarán marcadas en milímetros y galones, la marca en el caso de los galones será de cada 50 galones, el material de las varillas serán de cobre con base reforzada (inferior); se entregará dos varillas por tanque de almacenamiento.

Una vez realizada la calibración y antes de la evacuación del agua, el contratista realizará el análisis de aguas con un laboratorio de ensayo acreditado por el Organismo de Acreditación Ecuatoriano, para constatar que los líquidos se encuentren en los límites permisibles de acuerdo a la tabla 4a del Decreto Ejecutivo 1215, caso contrario será enviado a un gestor calificado para que realice el tratamiento correspondiente y emita el certificado de tratamiento de desechos peligrosos. El costo de evacuación y/o tratamiento van por cuenta del contratista. El contratista deberá proporcionar las hojas de campo debidamente revisadas por el Administrador del Contrato. Equipos de Medición El contratista proveerá e instalará vacuometros y/o manómetros en los tanques estacionarios y el sistema de tuberías cumpliendo las Normas ASME respectivas. Los equipos para realizar las pruebas de Inspección de Hermeticidad de tanques enterrado debe disponer de certificación del PEI, en los cuales deberá detectarse por lo menos un índice de Fuga promedio de 0.1 galón por hora (0.3785 litros por hora). Las tecnologías a utilizar en estas pruebas pueden estar incluidas en la lista de la NWG pueden ser otras que cumplan con los niveles de rigurosidad de los siguientes protocolos: EPA/530 “Standard Test Procedures For Evaluation Leak Detection”. SISTEMA DE TUBERIAS DE CARGA – DESCARGA Además El contratista realizará las pruebas de presión en el sistema de tuberías de descarga de combustible extra, diesel y súper de la Estación de Servicio, tramo bocas de carga (contenedores) hasta el tanque NORMA ASTM 150 (Comb. Limpio). INGRESO DE TABLAS DE CALIBRACION AL SISTEMA DE MONITOREO DE TANQUES POR SONDA Será de responsabilidad del contratista el ingreso de las tablas de calibración al sistema electrónico de medida y/o monitoreo de tanques y verificar que no existan diferencias entre las medidas físicas y medidas electrónicas obtenidas por medio de sondas en los tanques de almacenamiento de productos.

DISPOSICIÓN FINAL SEDIMENTOS El contratista realizará el almacenamiento temporal de estos desechos, producto de la


limpieza de los tanques en tambores de 55 gls, para posteriormente entregarlos a un Gestor Ambiental autorizado (Calificado por el MAE) para su disposición final. El contratista deberá entregar un certificado a la EP PETROECUADOR emitido por el Gestor Ambiental.

Adicionalmente El contratista deberá cumplir con lo siguiente:

1. Presentar el documento por medio del cual certifique que está calificado y

autorizado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) para realizar la Calibración de los tanques de almacenamiento de hidrocarburos.

2. Evacuar el agua contaminada fuera de las instalaciones de la Estación de Servicio,

previo análisis de laboratorio. 3. El Administrador del Contrato, previo informe del Supervisor, estará facultado para

emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni cambio en el monto ni aumento de plazo del Contrato.

4. El servicio se realizará de acuerdo al programa y cronograma de trabajo

preparados por El contratista y aprobados por el Administrador del Contrato, de acuerdo con la Oferta. Este programa y cronograma no podrán ser modificados posteriormente sino por razones debidamente justificadas y aceptadas por escrito por el Subgerente de Ventas Minoristas de la Gerencia de Comercialización de la EP PETROECUADOR.

5. Durante el desarrollo del servicio, El contratista mantendrá permanentemente en el

lugar de trabajo, un Supervisor que tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

6. El contratista deberá coordinar el trabajo con el Supervisor de la Estación, de tal

manera que los trabajos que se realicen no afecten la operatividadde la Estación de Servicio.

PRUEBAS NEUMATICAS E HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES Las pruebas neumáticas e hidrostáticas se realizan para determinar fugas de producto de los sistemas de ductos, y que pueden presentarse en las juntas, uniones o cuerpo, y que es evaluado en base a la aplicación de presión de conformidad a Normas, además se evaluará la resistencia que tienen los ductos a la presión hidrostática de prueba. Sobre la base de la información obtenida es posible corregir las fugas de producto y optimizar el sistema de ductos desde los tanques hacia los surtidores, con la finalidad de precautelar los daños ambientales y mantener un ambiente seguro de Seguridad Industrial. MANTENIMIENTO DE VAPORSAVERS Una vez realizado el mantenimiento de los dos vaporsavers y los tubos de venteo de cada uno de los tanques; ubicados en la estación se deberá efectuar pruebas de funcionamiento y puesta en marcha. MANTENIMIENTO DE TABLERO DE CONTROL Mantenimiento preventivo completo para tableros de control general, parcial para


sistema de combustibles, parcial para sistema de alumbrado y parcial para sistema Veeder Root, este mantenimiento consiste en la revisión física, limpieza general, apriete de conexiones, asi como preubas mecánicas y eléctricas. A- AREA DE REALIZACION DE LAS PRUEBAS. El área de trabajo será la correspondiente al área de tanques y a los sistemas de ductos, comprendida desde su carga (tanques), hasta la descarga dispensadores en cada una de las islas de despacho. El contratista coordinará con los técnicos de la EP PETROECUADOR los tramos de flujo a los cuales se aplicará la presión hidrostática, así como de los accesorios, acoples y de la logística para efectuar el trabajo propuesto, como las tomas de agua, aislamiento, y verificar los puertos de medición y aforo. Para la ejecución de estas pruebas El contratista debe contar con el personal necesario y de todos los acoples y accesorios para conectar los equipos de prueba hidrostática al sistema. B- METODOLOGÍA A UTILIZARSE Las pruebas hidrostáticas para los sistemas de flujo, se realizarán en total apego a la normativa vigente y a los requerimientos especificados en el código para sistemas de ductos a presión ANSI B.31.3. Para la realización de éstas pruebas, se realizará un levantamiento previo de los tramos de flujo a verificarse su hermeticidad, considerando desde su carga (salida del tanque) hasta su descarga (dispensador). En ambos sitios se instalará un banco de pruebas en donde se colocará manómetros calibrados y certificados, en el extremo de la descarga se colocará el sensor para el Registrador de Presión. Para la realización de dichos trabajos se coordinará con el Supervisor y/o Analistas Técnicos de la Estación de Servicio con el fin minimizar el desabastecimiento y baja de ventas. REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 1. El contratista deberá suministrar a su personal elementos de seguridad y de protección personal, casco, guantes, botas de seguridad, etc. 2. El contratista deberá mantener un botiquín de primeros auxilios en el sitio que realizará los trabajos. 3. En caso de accidentes ocurridos durante los trabajos que realice El contratista, aun siendo considerado leve, éste o su delegado deberá comunicar inmediatamente a la Gerencia de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud o al representante de la EP PETROECUADOR por escrito, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento. 4. En lo que no contemple este numeral, regirán las Normas de Seguridad para el Sistema EP PETROECUADOR, en especial la Norma SI-007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”; el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y su reforma; el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del IESS; Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y demás leyes de la República del Ecuador vigentes al respecto. 5. Todo equipo y herramientas que use El contratista estarán en perfectas condiciones


de operación y seguridad. 6. Todos los equipos del contratista deberán estar debidamente identificados con marcas y/o colores adecuados. 7. En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales correspondientes, El contratista será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento. 8. El contratista no podrá utilizar volquetas, camas bajas, plataformas, para la movilización de su personal. 9. En lo que no contemplen estas reglas, regirá el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene del IESS, y demás Leyes de la República del Ecuador. 10. Deberán cumplirse fielmente las disposiciones expresas de la Norma PETROECUADOR # SI007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas” así como las normas # 006, 008, 009 y 010. 11. Conforme dispone el Código de Trabajo y el Reglamento de Seguridad del IESS, El contratista deberá tener un reglamento interno de seguridad en el que especialmente consten los procedimientos para trabajos que requieren máxima seguridad. Los documentos a ser entregados por El contratista son: Reportes técnicos en el que consten los trabajos realizados, novedades encontradas, estado de los tanques, evidencias fotográficas, conclusiones y recomendaciones además de cualquier otro dato de campo relevante, los cuales deberán ser firmados por El contratista y el Encargado de la Estación de Servicio.

Reportes: Reporte Técnico de Calibración de los tanques, Certificados de calibración por tanques, Tablas de calibración en milímetros-galones por tanques de combustible limpios, Reporte Técnico de lavado y limpieza de tanques y su certificación, Reporte Técnico de Pruebas Neumáticas, Inspección Técnica, Espesores, medidas de cuerpo y casquete, diámetro con sus respectivos certificados, certificado de inspección técnica de cada tanque.

Certificados emitido por el Gestor Ambiental sobre el transporte y la disposición final de desechos contaminados, borras, sedimentos.

Certificación, reporte con criterios, comentarios y conclusiones de la prueba hidrostática realizada en el sistema de tuberías de transporte de combustible desde los tanques hasta los surtidores, el cual contendrá además las cartas de las pruebas por tramos y reporte fotográfico

Cada reporte debe contener evidencia fotográfica (antes y actual), conclusiones y recomendaciones. Se entregarán a la Contratante 3 juegos impresos y en archivo digital-magnético.

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, plazos e indicaciones descritas en estos pliegos.


Programar el horario para la ejecución de los trabajos a fin de no interferir con el desarrollo normal de las operaciones de Estaciones de Servicio, es decir, en horario no pico o de baja concurrencia de clientes, en horario nocturno o fin de semana, previa autorización por parte del Responsable de la Estación de Servicio. El contratista asume la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo, que empleare directa o indirectamente en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le imponen el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por tanto, la EP PETROECUADOR queda exenta de toda responsabilidad laboral, aun a título de solidaridad patronal. El contratista también asume toda la responsabilidad por cualquier lesión a las personas o propiedad de la EP PETROECUADOR, o de terceros que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato. Por lo tanto, El contratista asumirá el gasto total del reclamo, manteniendo a la EP PETROECUADOR al margen de cualquier compromiso de esta naturaleza. El contratista asumirá el valor de los robos, pérdidas o daños de los equipos, herramientas y materiales que fuera proporcionado por la EP PETROECUADOR. Los empleados y trabajadores del contratista siempre deberán estar en perfecto estado de salud y no deberán estar bebiendo o haber ingerido alcohol en el momento de la prestación del servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas. Los empleados y trabajadores del contratista deberán portar identificaciones que los acredite como funcionarios de la misma. El contratista proporcionará, al personal, ropa de trabajo, equipos y herramientas, conforme lo establece las estipulaciones contractuales y sus anexos. El contratista deberá presentar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si El contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina.

Garantizar que su personal obligatoriamente mantenga una correcta educación y buen trato ante los clientes, evitando cualquier reclamo en el desarrollo de sus actividades. Del mismo modo el Responsable de la Estación se reserva el derecho de pedir la separación de algún trabajador del Contratista que no guarde la compostura adecuada o realice acciones en perjuicio de la imagen de la Estación, que queda facultada para llevar un registro de quejas sobre dicho personal. Durante el desarrollo del servicio, El contratista mantendrá permanentemente en el lugar de trabajo, un Supervisor que tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo. El contratista proporcionará todos los equipos y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos. Los equipos y materiales deberán estar en buenas condiciones de servicio y se mantendrán en óptimas condiciones de servicio y se mantendrán en óptimas condiciones de trabajo y calibrados conforme a normas internacionales usadas para este tipo de servicios. Si sufren algún daño, El contratista deberá inmediatamente ponerlo en condiciones satisfactorias o reemplazarlos en el menor plazo posible.


El Supervisor estará facultado para emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni cambio en el monto ni aumento de plazo del Contrato. El contratista proporcionará el equipo necesario para efectuar todas las comprobaciones de los trabajos de acuerdo a las normas establecidas en el numeral 4.11.1 Especificaciones Técnicas de la Sección IV y dará las facilidades al Supervisor para visitar el trabajo en cualquier momento. Si a juicio del Supervisor cualquier servicio o material suministrado por El contratista es considerado defectuoso o no cumple con los requisitos de los Documentos del Contrato, El contratista deberá por su propia cuenta reparar inmediatamente o reemplazar el trabajo o material encontrado con defectos, según lo establecido en los Documentos del Contrato. Si a juicio del Supervisor, El contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no presta el servicio a satisfacción de la EP PETROECUADOR, el Supervisor tiene el total derecho de regular o restringir y si es necesario parar las operaciones del contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Estos costos ocasionados serán por cuenta del contratista, sin ningún reembolso de la EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo. El contratista será el único responsable de todo el material, equipo, herramientas y otros que utilice durante el tiempo que dure el contrato, por lo que cualquier pérdida o daño no será imputado a la EP PETROECUADOR. El contratista deberá tener un servicio de guardia para su material, equipo y áreas de trabajo, caso contrario la EP PETROECUADOR no se responsabiliza por perdidas del mismo. El contratista deberá prestar los servicios, en forma competente, cuidadosa y con personal calificado y en estricta conformidad con los documentos del Contrato. El Supervisor se reserva el derecho de rechazar cualquier empleado del contratista o Subcontratista que a su juicio sea incompetente, descuidado o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de cualquier forma ponga en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, y El contratista se obliga a reemplazarlo en el plazo de 3 días hábiles. El contratista declara y acepta que ha visitado el lugar y conoce el sitio donde se prestarán los servicios, teniendo en cuenta, en lo que respecta a la localización del Proyecto, los riesgos propios de la localización del mismo, como también de las condiciones locales y cualquier otro factor accidental que pudiera influir en el desarrollo de los trabajos. Estos factores se encuentran relacionados con transporte, evacuación, manejo de materiales, almacenamiento, disponibilidad de mano de obra, agua y condiciones ambientales y climáticas, especialmente de humedad, temperatura y salinidad y todo lo relacionado a las condiciones físicas generales que pudieran influir en el desarrollo del trabajo, la conformación y condiciones previas a la iniciación del trabajo y durante el desarrollo del mismo y cualquier otro factor que de algún modo afecte el desarrollo del servicio y por lo tanto incida en su costo. El contratista deberá en todo tiempo mantener las áreas de trabajo, libres de materiales de desperdicio o desecho acumulados por sus empleados o por el trabajo, y al finalizar las labores diarias deberá retirar todos los desperdicios, herramientas y materiales sobrantes del trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden


y limpieza. En la realización del trabajo, El contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de Seguridad y de Personal establecidos por EP PETROECUADOR e instruirá a sus empleados y a todos los Subcontratistas comprometidos por El contratista, a que observen y cumplan cuidadosamente tales Reglamentos de Seguridad. El contratista proveerá al Administrador y Supervisor de todos los informes, datos y registros de prueba de acuerdo a las normas y a lo solicitado por el mismo. El contratista proveerá por su propia cuenta todas las instalaciones como campamentos, servicios higiénicos, bodegas, talleres, comedores, etc., a sus trabajadores, sin costo adicional para la EP PETROECUADOR. El transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en el servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos será de cuenta del contratista. El contratista deberá poner en la práctica todas las normas de seguridad vigentes. Para ello deberá coordinar con el delegado de Seguridad Industrial de la EP PETROECUADOR, quien deberá otorgar los permisos para el inicio de cada trabajo de este contrato. Eliminar los materiales sólidos y/o solventes cumpliendo con las normas legales de medio ambiente vigentes. Presentar el documento que certifique de que la empresa que va a realizar la calibración de los tanques de almacenamiento de combustible este calificada y autorizada por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero), además que dicho documento este vigente. El contratista tiene la obligación de contar con mano de obra ecuatoriana de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores. A más de las obligaciones ya establecidas, El contratista está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. El contratista deberá mantener confidencialidad de los informes de resultados de la EP PETROECUADOR. RESPONSABILIDADES DE EP PETROECUADOR Proporcionar al Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la prestación correcta y legal del servicio, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al Contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo máximo de 10 días contados a partir de la petición escrita formulada por El contratista. Designar al Administrador y Supervisor del Contrato, Suministrar agua potable y electricidad a El contratista para la prestación del servicio. La EP PETROECUADOR será responsable de la vigilancia y ejecución del Plan de Manejo Ambiental. Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por El contratista, en la que


deberá constar el detalle del servicio prestado y los repuestos / ítems utilizados. Verificar por medio del Encargado de la Estación de Servicio, en cualquier momento, el fiel cumplimiento por parte del contratista sobre los requerimientos exigidos en los pliegos y en todas aquellas disposiciones legales que tengan relación con las obligaciones del contratista. Lo hará mediante controles administrativos y contables que estimare adecuados. Proporcionar al Contratista las facilidades para la buena prestación del servicio a través del Encargado de turno de la Estación de Servicio, colaborará ante cualquier dificultad que pudiera presentarse durante la prestación del servicio.


SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el establecido en el portal del SERCOP. El plazo para la convalidación de errores será de dos días. Duración del proceso de Puja: (30) minutos 3.2 Vigencia de la oferta: La vigencia de las ofertas será de noventa (90) días; sin embargo, EP PETROECUADOR podrá prorrogar este plazo hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para EP PETROECUADOR ni los oferentes interesados hasta cuando EP PETROECUADOR haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial. El precio presentado por el oferente es de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR, y deberá considerar todas las partes, piezas y repuestos y suministros necesarios para los mantenimientos preventivos y correctivos, el servicio se ejecutará en cada localidad donde se encuentren instalados los equipos de acuerdo al Anexo N°1 “Distribución de Equipos”. 3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta técnica (numerada y rubricada) se presentará en un sobre único en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultorías de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso), hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. El oferente incluirá en su oferta técnica la documentación requerida en el Pliego. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. No se exigirá que la documentación presentada por los oferentes adicional a los formularios, sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega de documentos originales o notariados para la suscripción del contrato. La carátula del sobre que contendrá la oferta técnica, será la siguiente:

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIE-085-EPP-OSC-2014

SOBRE ÚNICO SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS DE EP PETROECUADOR (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, 2do piso) Ciudad.-


Ref.: “LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO” Presentada por: ___________________________________________________ No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultorías de EP PETROECUADOR por intermedio de la persona encargada del proceso, conferirá un comprobante de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.5 Plazo de Ejecución: El plazo del servicio objeto de esta contratación, es de 30 días, contado a partir de la suscripción del contrato. 3.6 Forma de Pago: El pago se realizará contra la prestación del servicio, previo informe del Administrador del contrato.


SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle: I. Formulario de la Oferta: 1.1 Presentación y compromiso 1.2 Datos generales del oferente 1.3 Nómina de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso

de ser persona jurídica 1.4 Componente de los servicios ofertados 1.5 Oferta Económica Inicial 1.6 Experiencia del Oferente 1.7 Valor agregado ecuatoriano de la oferta 1.8 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano del servicio, respecto

del costo de producción

ll. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

4.1.2 Experiencia general mínima:

El oferente deberá demostrar su experiencia, mediante la presentación de mínimo un documento y máximo tres (contratos, Actas de Entrega Recepción Definitiva o certificados), que sumados el tiempo alcancen al menos seis (6) meses, en cualquiera de los siguientes servicios: Mantenimiento y Calibración de tanques (Acreditar experiencia con actas entrega recepción y/o contratos similares). La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman.

La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal (Se debe adjuntar copia de la Escritura de Constitución).

Toda la experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVAS Y/O CONTRATOS SUSCRITOS Y/O FINALIZADOS, estos documentos deberán ser adjuntados al formulario “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”

4.1.3 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

EP PETROECUADOR verificará que cada oferente dé cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas o términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad al formulario de la Descripción de servicios ofertados y lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.


El oferente debe presentar:

a) Certificado de Calificación y Autorización vigente por parte de la ARCH para brindar el servicio de calibración de tanques de almacenamiento de combustibles limpios. .

b) Certificación de Calidad ISO, con alcance para realizar los servicios

relacionados a esta invitación.

c) Hojas técnicas (catálogos) de los productos, equipos y materiales que se van a utilizar en los trabajos tales como: Certificado INEN de la calibración del Seraphin de 50 galones, hoja técnica de bomba de succión neumática, hoja técnica de compresor de aire, hoja técnica de equipo medidor de espesor de tanques, especificaciones técnicas del material para la elaboración de las varillas calibradas para medición en tanques, especificaciones técnicas de las válvulas de cierre rápido, especificaciones técnicas de los termómetros y manómetros.

d) Procedimientos: Para limpieza, inspección técnica, calibración (tanto para

calibración liquida y geométrica), pruebas de estanqueidad, pruebas neumáticas de 12 tanques de almacenamiento y pruebas hidrostáticas de las líneas de distribución de combustibles.

4.1.4 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: EP PETROECUADOR deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje del 60% mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR, continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero.

4.1.5 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones Integridad de la Oferta Experiencia general mínima Especificaciones técnicas / Términos de referencia

Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE)

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por la EP PETROECUADOR, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.


SECCIÓN V

PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato. 5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda Si la Subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen ecuatoriano se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE PROVEEDOR

MARGEN DE PREFERENCIA

Mediano (Grande) 5%

MYPE (Mediano) 5% (Grande) 10%

Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano. El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del 1%. Duración de la Puja: 30 minutos 5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 del RGLOSNCP.


SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista:

a. Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

b. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.

c. Prestar a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, el servicio de LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del mencionado servicio, de conformidad con las especificaciones técnicas, las condiciones generales y especiales establecidas en el pliego y demás documentos contractuales.

d. Mantener un solo canal de comunicación oficial con EP PETROECUADOR, por

intermedio del Administrador(a) del contrato.

e. A más de las obligaciones ya establecidas en el presente pliego que rige el proceso de contratación, el oferente adjudicatario está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del contrato.

f. El oferente adjudicatario se obliga al cumplimiento de las disposiciones

establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

6.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR:

a. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato.

b. Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y

administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de quince (15) días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

c. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que

se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

d. Proporcionar la información con la que cuente relacionada con el servicio a ejecutar.

e. Designar al Administrador del contrato y los Supervisores para el adecuado control de su ejecución, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.


f. Por intermedio del Administrador(a) del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato.

g. Determinar un único proveedor de soporte o un medio de contacto centralizado para todos los casos de soporte que requiera EP PETROECUADOR.

h. Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato.


II. CONDICIONES GENERALES PARA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas técnicas de bienes/servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR continuará el procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero. 1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios normalizados y tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se presentará de forma física en un sobre único en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultorías de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso), hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. Si al analizar las ofertas presentadas, EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación. Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará


en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria. De la apertura, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec. a) Nombre de los oferentes; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta; 1.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado de ser el caso, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. La Entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 1.7 Modificación del Pliego: EP PETROECUADOR a través de la Comisión, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del pliego, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP, hasta el término máximo de responder preguntas. La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones así como en la etapa de calificación de participantes. 1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, la Comisión Técnica o la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado


rechazará una oferta por las siguientes causas:

1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego. 1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores -RUP.

Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

1.10 Adjudicación y notificación: La Máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas técnicas y los posteriores resultados de la puja, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional del SERCOP.

1.11 Cancelación del Procedimiento: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.


1.13 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP, según corresponda. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. Cuando EP PETROECUADOR haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. 1.15 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual EP PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, suscribirá el contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. EP PETROECUADOR realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita. 1.16 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.18 Administración del contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas. El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución. El Administrador será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para


evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área financiera (Tesorería) de EP PETROECUADOR a la que le corresponde el control y custodia de las garantías. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el Contratista y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.19 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es de origen ecuatoriano. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. EP PETROECUADOR deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición. 1.20 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente 1.21 Autoinvitación: La auto invitación, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) 73310, correspondiente al objeto del proceso de contratación, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del SERCOP. 1.22 Visitas al sitio de entrega/instalación de bienes: En el caso de que EP PETROECUADOR considerare necesario el cumplimiento de una visita técnica al sitio


donde se deberán entregar/instalar los bienes, éstas se podrán realizar en cualquier momento y hasta la fecha límite de entrega de ofertas. En ningún caso este requisito será obligatorio ni las condiciones de la visita podrán ser discriminatorias. 1.23 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.


SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establece en este proceso una etapa bajo metodología “Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas, para la participación en la puja electrónica. 2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas. EP PETROECUADOR, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento. 2.3. De la evaluación:- Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán analizadas con cualquiera de estas opciones:

a) Utilizando una única etapa de evaluación a través de la metodología “Cumple/No Cumple”, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa Electrónica.

Se estará a la metodología “Cumple / No Cumple” cuando el objetivo sea la determinación de cumplimiento de una condición o capacidad mínima por parte del oferente y que sea exigida por EP PETROECUADOR (Requisitos mínimos). Los índices financieros previstos en el pliego elaborado por EP PETROECUADOR, en caso de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrán un carácter informativo. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos. Metodología “Cumple/ No Cumple”-

a.1.- Integridad de las ofertas:- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario de la oferta los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego conforme el siguiente detalle:

I. Formulario de la Oferta II. Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio (De ser el caso)

El Formulario de Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Consultoría. a.2. Verificación de requisitos mínimos y especificaciones técnicas: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por EP PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni


a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la Entidad podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia general, experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que EP PETROECUADOR considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la puja; las demás serán descalificadas. 2.4. Índices financieros.- Corresponde a EP PETROECUADOR señalar en el pliego los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliego expedido por el SERCOP, en la “Sección IV: Evaluación de las Ofertas”, de las “Condiciones Particulares”, son referenciales. 2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.


SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del contrato:

3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el Administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista. 3.1.2 Cumplimiento de especificaciones o términos de referencia: Todos los bienes a entregar o servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con las especificaciones y términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El Administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para el cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato. 3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o


las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos. Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. El contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la contratante:

Designar al Administrador del contrato. Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los

documentos del mismo, en forma ágil y oportuna. Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del

contrato, en forma oportuna. Las demás, determinadas en el pliego precontractual.

3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administrador del contrato.- El Administrador del contrato designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR, o su delegado, es responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual.


SECCIÓN I. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para contratar el LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas

en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra

u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y

especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, en este proceso, de acuerdo con el pliego;


suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas (bienes)/ prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no

ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones

técnicas, términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta

contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar

el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las


resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales

para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con

la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro

del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).


1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal) No: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:


1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-; b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.


B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o

identificación similar emitida por país extranjero

de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la

estructura de propiedadde la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas:

1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formulario de la Oferta.


1.4 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS

El oferente deberá llenar la siguiente tabla de los componentes de los servicios, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR de acuerdo al Anexo N° 1. El servicio objeto de la contratación se entregará conforme el siguiente detalle:

Ítem Descripción Unidad Cantidad Servicioofertado

1 Limpieza, inspección y calibracióndetanques

1.1 Desgasificacióndetanque U 6

1.2

Limpieza y retiro de sedimentos departe interna de tanques dealmacenamineto (supervisado ycerificadoporverificado)

U 6

1.3 Inspeccióntécnicadetanque U 6

1.4

Calibración liquida, elaboración detablas (empresa verificadoracertificada por la ARCH) y varillas decalibración en forma milimetrada ygalones.

U 6

1.5

Mantenimiento general de sondas demedicion, bombas sumergibles,mantenimiento línea y válvula deventeo,cambiodetodoslosaccesorios(empaquetadurasdenitrilo/neopreno,pernos, tuercas, acoples requeridos),(Proveerde recipientes bulkTanks ótanques de 55 galones para elremanente de combustible y lossedimentos de los tanques obtenidosdelmantenimiento)

U 6

1.6Mantenimiento y revision defuncionamineto de actuadores deManifolddeControlHidraulico

U 9

Subtotal

2 Desechoscontaminados

2.1

Disposicion final de lodos a gestorambiental (incluye provision derecipientes metalicos de 55 galonespara traslado de desechos), incluyedisposicion final y transporte dedesechos.

Kg 1320

Subtotal

3 Mantenimientogeneral

3.1

Prueba de hermeticidad ‐ hidrostática– neumática / Pruebas de presión ensistema de tuberías por tanques enestación (revisión de sifoneos) sinbartum,soloconmanómetros

U 6


3.2Provisión e instalación mangueraflexible,desernecesario U 6

3.3Mantenimientode sistemavaporsaverypruebasdefuncionamineto

U 2

3.4Provisión e instalación de válvulas deventeo, con campana y accesorios desernecesario

U 6

3.5Pintura/pintareidentificacióndecadatubodeventeo U 6

3.6Pintura/pintarentapasdecontenedorderrames,manholes

U 6

3.7Limpieza interior, desoxidación,pintura/pintar de inmersión. (Solo desernecesarios).

U 6

3.8Provisión e instalación sello eléctricoexplosiónproof,desernecesario U 6

3.9Provisión e instalación flexo eléctrico,desernecesario

U 6

Subtotal

TotalSinIVA


1.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL

El oferente deberá presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el Anexo No. 1, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato.

Ítem Descripción Unidad Cantidad VALORSINIVA

1 Limpieza, inspección y calibracióndetanques

1.1 Desgasificacióndetanque U 6

1.2

Limpieza y retiro de sedimentos departe interna de tanques dealmacenamineto (supervisado ycerificadoporverificado)

U 6

1.3 Inspeccióntécnicadetanque U 6

1.4

Calibración liquida, elaboración detablas (empresa verificadoracertificada por la ARCH) y varillas decalibración en forma milimetrada ygalones.

U 6

1.5

Mantenimiento general de sondas demedicion, bombas sumergibles,mantenimiento línea y válvula deventeo,cambiodetodoslosaccesorios(empaquetadurasdenitrilo/neopreno,pernos, tuercas, acoples requeridos),(Proveerde recipientes bulkTanks ótanques de 55 galones para elremanente de combustible y lossedimentos de los tanques obtenidosdelmantenimiento)

U 6

1.6Mantenimiento y revision defuncionamineto de actuadores deManifolddeControlHidraulico

U 9

Subtotal

2 Desechoscontaminados

2.1

Disposicion final de lodos a gestorambiental (incluye provision derecipientes metalicos de 55 galonespara traslado de desechos), incluyedisposicion final y transporte dedesechos.

Kg 1320

Subtotal

3 Mantenimientogeneral


3.1

Prueba de hermeticidad ‐ hidrostática– neumática / Pruebas de presión ensistema de tuberías por tanques enestación (revisión de sifoneos) sinbartum,soloconmanómetros

U 6

3.2Provisión e instalación mangueraflexible,desernecesario

U 6

3.3 Mantenimientode sistemavaporsaverypruebasdefuncionamineto

U 2

3.4Provisión e instalación de válvulas deventeo, con campana y accesorios desernecesario

U 6

3.5Pintura/pintareidentificacióndecadatubodeventeo

U 6

3.6 Pintura/pintarentapasdecontenedorderrames,manholes

U 6

3.7Limpieza interior, desoxidación,pintura/pintar de inmersión. (Solo desernecesarios).

U 6

3.8Provisión e instalación sello eléctricoexplosiónproof,desernecesario

U 6

3.9 Provisión e instalación flexo eléctrico,desernecesario

U 6

Subtotal

TotalSinIVA

(Nota: Estos precios no incluyen IVA) PRECIO INICIAL OFERTADO: USD


1.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de.....

Contratante Objeto del contrato (descripción del

servicio)

Monto

del Contrato

Plazo

contractualFechas de ejecución

Observaciones

Inicio Terminación

En este formulario se debe adjuntar toda la documentación que acredite la experiencia requerida del oferente.


1.7 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

Ítem

CPC

Descripción

Cantidad

Unidad

Precio

unitario

Precio total

Peso relativo (%) (PTi/∑Pti)

A* (USD)

A* (%)

B* (USD)

B* (%)

C* (USD)

C* (%)

D* (USD)

D* (%)

E* (USD)

E* (%)

∑A:E* (

%)

VAEO

1 C1 PU1

PT1

PR1

VAE1

PR1 x VAE1

2 C2 PU2

PT2

PR2

VAE2

PR1 x VAE2

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n Cn PUn

PTn

PRn

VAEn

PRn x VAEn

TOTAL ∑ PTi

∑ = 100%

∑ (PRi x

VAEi) *Nota: 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem (A, B, C, D, E) se tomarán del formato 1.9. 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 1.9. 3. La información del formato 1.10 sirve para completar el formato electrónico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condición de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita. 4. En consecuencia no deberá olvidarse de subir a la herramienta informática del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E). 5. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica el proveedor deberá subir el valor de su oferta económica, el que deberá ser exactamente igual al calculado por el formulario electrónico de la herramienta. 6. En la herramienta informática la columna “Precio referencial”, es llenada automáticamente por el sistema.


1.8 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará este formato por cada uno de los tipos de servicio que son parte de la

oferta)

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O

DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto (bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DE

PRODUCCIÓN PORCENTAJE

a % del valor de materia prima, materiales einsumos de origen ecuatoriano deaplicación directa al bien o servicio.

A (A/PT*) x 100

b % del valor de mano de obra utilizada enel país para la fabricación del bien oprestación del servicio.

B (B/PT*) x 100

c

% del valor de la tecnología de origennacional aplicada en la elaboración delbien o prestación del servicio: Gastos deinvestigación, desarrollo y PropiedadIntelectual. (El valor proporcional utilizado para estecálculo será el resultante de aplicar elvalor de amortización anual directamenteen el período de fabricación del bien oprestación del servicio desarrollado, objetode la oferta, de acuerdo a la Ley deRégimen Tributario Interno y sureglamento)

C (C/PT*) x 100

d

% del valor de servicios, incluidos losprofesionales, prestados por personasnaturales y jurídicas nacionales para lafabricación del bien o prestación delservicio.

D (D/PT*) x 100

e

% del valor de depreciación de equiposinstalados en las plantas industriales enEcuador empleados para la fabricación delbien, o prestación del servicio, de acuerdoa los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes oprestación de servicios, la depreciación nopodrá ser realizada en un tiempo menorde diez (10) años para herramientas,maquinarias, equipos e instalación.

- El valor de depreciación utilizado para elcálculo será el valor histórico en libros. Encaso que no exista valor de depreciación,este concepto se lo realizará según avalúode activos.

E (E/PT*) x 100


- El valor proporcional utilizado para estecálculo, será el resultante de aplicar elvalor de depreciación anual obtenido de lamaquinaria, equipos o instalaciones en elperíodo realmente utilizado directamenteen la fabricación del bien o prestación delservicio objeto de la oferta.

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%)

CT A:E (%)

Notas: 1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio. 2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado: 2.1 El proveedor utilizará el formato 1.8 por cada uno de los ítems ofertados. 2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados. 2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas. 2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.8, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.9 en la herramienta informática. 2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de Portal Institucional del SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 1.8, en el formato electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. 2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante EP PETROECUADOR, todos los formatos 1.9 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 1.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. Para constancia de lo ofertado, suscribo el formulario de Oferta, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)* (LUGAR Y FECHA) *El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 1.1 al 1.10 requiere una sola firma.


SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido) Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUC No. RUC No. Promitente Consorciado (n) RUC No.


PROYECTO DE CONTRATO

Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR representada por el Ing. Tathyana Jaramillo Y.., en calidad de Máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, a quien en adelante se le denominará “EP PETROECUADOR o CONTRATANTE”; y, por otra, ……… (nombre del oferente adjudicatario y de ser el caso, del representante legal), a quien en adelante se le denominará el “CONTRATISTA”. Las Partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes Cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional

de Contratación Pública (LOSNCP), 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación 2014 de EP PETROECUADOR, contempla la contratación del “Servicio de Mantenimiento Correctivo de Equipos Tecnológicos de usuario final”

1.2 Mediante resolución N° I-SIE-085-EPP-OSC-2014, la máxima autoridad de EP

PETROECUADOR o su delegado, autorizó el inicio del proceso de contratación mediante subasta inversa electrónica del servicio de LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO.

1.3 El Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP

PETROECUADOR, realizó la respectiva convocatoria para participar en el procedimiento dinámico de subasta inversa, el … de ……….. de 2014, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

1.4 A través del Portal del SERCOP, los participantes interesados efectuaron las

preguntas con respecto al pliego que rigió la contratación, las mismas que fueron absueltas a través del mencionado Portal.

1.5 En el Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría, se

recibieron …… ofertas para participar en el proceso SIE-085-EPP-OSC-2014, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del pliego.

1.6 Luego del proceso y análisis correspondiente, la máxima autoridad de EP

PETROECUADOR o su delegado de EP PETROECUADOR, mediante resolución N° ………. de …… de …………… de 2014, adjudicó el contrato para la prestación del servicio de LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO, al oferente …………………………..., por …

Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:


a) Los que se citan en la cláusula Antecedentes b) Los que acreditan la calidad de los comparecientes c) El pliego incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del

objeto de la contratación. d) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la

conforman. Tercera.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido

natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de

manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario. d. “Contratante” es “EP PETROECUADOR”. e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional

de Contratación Púbica. g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que

presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación / cotización / menor cuantía o subasta inversa electrónica.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios.

i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 El CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a prestar el servicio de LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO, (INCLUYE REPUESTOS, PARTES Y PIEZAS ORIGINALES)


a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta ganadora, así como en el pliego que rigió la contratación. Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El precio del presente contrato y que EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es de USD xxxxx (xxxxxxxxx 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; de conformidad con el valor de la oferta económica ganadora en la Puja, constante en el Anexo No. 1, propuesta por el CONTRATISTA:

Cuantía del contrato sin IVA: USD (+) 12% IVA: USD

Monto Total Contrato: USD 5.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 5.1. Sexta.- FORMA DE PAGO La forma de pago del servicio será contra entrega a satisfacción de los servicios requeridos, previo informe del Administrador del contrato. El pago se realizará a los treinta (30) días de la presentación de la factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y el informe del Administrador del contrato con la documentación de sustento respectiva. Será responsabilidad de EP PETROECUADOR efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes. Será causa de responsabilidad de los servidores públicos que no cumplan oportunamente con las obligaciones de pago previstos en este contrato, a pesar de contar con los recursos económicos suficientes; a lo que se aplicará lo establecido en el Art. 101 de la LOSNCP. 6.1 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

Séptima.- PLAZO 7.1 El plazo para la ejecución y prestación del LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO, es de treinta (30) días, contado a partir de la suscripción del contrato.


Octava.- PRÓRROGAS DE PLAZO 8.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:

a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de cuarenta y ocho horas siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la

CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-

contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

8.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del Administrador del contrato. Novena.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

9.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, El contratista está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

9.02.- El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

9.03.- El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas descritas, plazos e indicaciones descritas en estos pliegos.

9.04.- El contratista deberá presentar el documento por medio del que certifique que está calificado y autorizado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburíferas) para realizar la Calibración de los tanques de almacenamiento de hidrocarburos.

9.05.- El contratista asume la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo, que empleare directa o indirectamente en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le imponen el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por tanto, la EP PETROECUADOR queda exenta de toda responsabilidad laboral, aun a título de solidaridad patronal.


9.06.- El contratista también asume toda la responsabilidad por cualquier lesión a las personas o propiedad de la EP PETROECUADOR, o de terceros que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato. Por lo tanto, El contratista asumirá el gasto total del reclamo, manteniendo a la EP PETROECUADOR al margen de cualquier compromiso de esta naturaleza. El contratista asumirá el valor de los robos, pérdidas o daños de los equipos, herramientas y materiales que fuera proporcionado por la EP PETROECUADOR.

9.07.- Los empleados y trabajadores del contratista siempre deberán estar en perfecto estado de salud y no deberán estar bebiendo o haber ingerido alcohol en el momento de la prestación del servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas.

9.08.- Los empleados y trabajadores del contratista deberán portar identificaciones que los acredite como funcionarios de la misma.

9.09.- El contratista proporcionará, al personal, ropa de trabajo, equipos y herramientas, conforme lo establece las estipulaciones contractuales y sus anexos.

9.10.- El contratista deberá presentar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si El contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina.

9.11.- Durante el desarrollo del servicio, El contratista mantendrá permanentemente en el lugar de trabajo, un Supervisor que tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

9.12.- El contratista proporcionará todos los equipos y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos. Los equipos y materiales deberán estar en buenas condiciones de servicio y se mantendrán en óptimas condiciones de servicio y se mantendrán en optimas condiciones de trabajo y calibrados conforme a normas internacionales usadas para este tipo de servicios. Si sufren algún daño, El contratista deberá inmediatamente ponerlo en condiciones satisfactorias o reemplazarlos en el menor plazo posible.

9.13.- El contratista proporcionará el equipo necesario para efectuar todas las comprobaciones de los trabajos de acuerdo a las normas establecidas en las Especificaciones Técnicas de la Sección IV y dará las facilidades al Supervisor para visitar el trabajo en cualquier momento. Si a juicio del Supervisor cualquier servicio o material suministrado por El contratista es considerado defectuoso o no cumple con los requisitos de los Documentos del Contrato, El contratista deberá por su propia cuenta reparar inmediatamente o reemplazar el trabajo o material encontrado con defectos, según lo establecido en los Documentos del Contrato. Si a juicio del Supervisor, El contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no presta el servicio a satisfacción de EP PETROECUADOR, el Supervisor comunicará de tal situación al Administrador del contrato, quien tiene el total derecho de regular o restringir y si es necesario parar las operaciones del contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Estos costos ocasionados serán por cuenta del contratista, sin ningún reembolso de la EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo.

9.14.- El contratista será la única responsable de todo el material, equipo, herramientas y otros que utilice durante el tiempo que dure el contrato, por lo que cualquier pérdida o daño no será imputado a la EP PETROECUADOR.

9.15.- El contratista deberá tener un servicio de guardia para su material, equipo y áreas de trabajo, caso contrario la EP PETROECUADOR no se responsabiliza por


perdidas del mismo.

9.16.- El contratista deberá prestar los servicios, en forma competente, cuidadosa y con personal calificado y en estricta conformidad con los Documentos del Contrato. El Supervisor se reserva el derecho de rechazar cualquier empleado del contratista o Subcontratista que a su juicio sea incompetente, descuidado o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de cualquier forma ponga en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, y El contratista se obliga a reemplazarlo en el plazo de 3 días hábiles.

9.17.- El contratista declara y acepta que ha visitado el lugar y conoce el sitio donde se prestarán los servicios, teniendo en cuenta, en lo que respecta a la localización del Proyecto, los riesgos propios de la localización del mismo, como también de las condiciones locales y cualquier otro factor accidental que pudiera influir en el desarrollo de los trabajos. Estos factores se encuentran relacionados con transporte, evacuación, manejo de materiales, almacenamiento, disponibilidad de mano de obra, agua y condiciones ambientales y climáticas, especialmente de humedad, temperatura y salinidad y todo lo relacionado a las condiciones físicas generales que pudieran influir en el desarrollo del trabajo, la conformación y condiciones previas a la iniciación del trabajo y durante el desarrollo del mismo y cualquier otro factor que de algún modo afecte el desarrollo del servicio y por lo tanto incida en su costo.

9.18.- El contratista deberá en todo tiempo mantener las áreas de trabajo, libres de materiales de desperdicio o desecho acumulados por sus empleados o por el trabajo, y al finalizar las labores diarias deberá retirar todos los desperdicios, herramientas y materiales sobrantes del trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden y limpieza. En la realización del trabajo, El contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de Seguridad y de Personal establecidos por PETROECUADOR e instruirá a sus empleados y a todos los Subcontratistas comprometidos por El contratista, a que observen y cumplan cuidadosamente tales Reglamentos de Seguridad.

9.19.- El contratista proveerá al Supervisor de todos los informes, datos y registros de prueba de acuerdo a las normas y a lo solicitado por el mismo.

9.20.- El contratista proveerá por su propia cuenta todas las instalaciones como campamentos, servicios higiénicos, bodegas, talleres, comedores, etc., a sus trabajadores, sin costo adicional para la EP PETROECUADOR. El transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en el servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos será de cuenta del contratista.

9.21.- El contratista deberá poner en la práctica todas las normas de seguridad de PETROECUADOR, vigentes para este tipo de contrato. Para ello deberá coordinar con el delegado de Seguridad Industrial de la EP PETROECUADOR, quien deberá otorgar los permisos para el inicio de cada trabajo de este contrato.

9.22.- El contratista tiene la obligación de contar con mano de obra ecuatoriana de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.

9.23.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales de Ejecución del Contrato, El contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.


9.24.- El contratista deberá mantener confidencialidad de los informes de resultados de la EP PETROECUADOR.

Décimo.- MULTAS Por atraso en la entrega del servicio total:

Por cada día de retardo en la terminación de la prestación del servicio, se aplicará la multa del cinco por mil (5/1.000) del valor total del contrato.

Por otros incumplimientos:

La EP PETROECUADOR sancionará a El contratista, con multa diaria uno por mil (1/1000) del valor del contrato, en los siguientes casos: Si no dispone del personal técnico u operacional del equipo, de acuerdo a los compromisos contractuales. Si El contratista no acatare las órdenes de la supervisión y durante el tiempo que dure este incumplimiento. Para estos efectos, el Administrador del contrato, previo informe del Supervisor del servicio, hará constar las disposiciones a través de oficio dirigido a El contratista, estableciendo un plazo para el cumplimiento de tal disposición. El contratista deberá cumplir con la disposición en el plazo establecido, caso contrario deberá justificar argumentadamente las razones por las cuales no es posible cumplir tal disposición. El Supervisor podrá aceptar el justificativo del contratista o rechazar el mismo y comunicar de tal circunstancia al administrador del contrato para que proceda a la aplicación de la correspondiente multa. EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONTRATISTA, para recaudar las multas impuestas de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo alguno. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por ciento (5%) del precio del contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del contrato. El pago de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal, esto es, del cumplimiento exacto de los términos del presente contrato. Las multas serán descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga derecho el CONTRATISTA o en su defecto, solventadas por el CONTRATISTA mediante cheque certificado o giro bancario a la orden de EP PETROECUADOR. El pago de las multas no le exonerará al CONTRATISTA de indemnizar los daños y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a EP PETROECUADOR. Décimo Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS El monto del presente contrato es fijo, por tanto, no habrá lugar a reajuste de precios por ningún concepto, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 131, segundo inciso del Reglamento General de la LOSNCP. Décimo Segunda.- DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:


12.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General. 12.2 El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el administrador(a) del contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 12.4 El administrador(a) será el encargado(a) de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 12.5 Las multas que imponga el administrador(a) del contrato al CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas a éste. 12.6 EP PETROECUADOR podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual. 12.7 El Administrador del contrato deberá cumplir con el procedimiento: Administración, Supervisión de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR. 12.10 Incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para el servicio prestado. 12.11 De considerarlo necesario, se podrá designar Supervisores del contrato, quienes reportarán de manera mensual al Administrador del contrato, sobre la ejecución del mismo. Décimo Tercera.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 131 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 13.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;


c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.

d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la oferta - Presentación y compromiso;

e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

13.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Décimo Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO La recepción del servicio de LIMPIEZA, INSPECCIÓN TÉCNICA, CALIBRACIÓN, PRUEBAS DE: ESTANQUEIDAD, NEUMÁTICAS DE 6 TANQUES DE ALMACENAMIENTO, HIDROSTÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO VAPORSAVERS Y TABLERO DE CONTROL EN LA E/S PONCEANO EN QUITO se realizará a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la EP PETROECUADOR, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. Si EP PETROECUADOR no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud de recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de quince días, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del CONTRATISTA notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP. Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud del CONTRATISTA o declarada por EP PETROECUADOR, producirá como único efecto la terminación del contrato, dejando a salvo de los derechos de las partes a la liquidación técnico-económica correspondiente. Las Partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas. Liquidación del contrato: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Décimo Quinta.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 15.1 EP PETROECUADOR efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano


de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. Décimo Sexta.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de quince (15) días. De no llegarse a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias podrán ser sometidas al procedimiento alternativo de solución de conflictos mediante la mediación, en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa ante la Unidad de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para las reclamaciones relacionadas con este contrato. Si el contratista incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, sin perjuicio de declarar incumplido al contratista. Décimo Séptima: LABORAL 17.1 El contratista asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del contratista. Sin perjuicio de lo cual, la EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente. Décimo Octava: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos. Décimo Novena.- DOMICILIO Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR: Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y

Consultorías Calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edf. El Rocío II, 2do piso)


Telf: 256-3060 RUC #1768153530001 Quito-Ecuador EL CONTRATISTA: …………………………………... …………………………………… Telf.: ………………………….. Correo electrónico RUC: ………………………….. Quito-Ecuador Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos. Vigésima - ACEPTACIÓN DE LAS PARTES Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado, en la ciudad de Quito, a LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA

PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA · API RP 2016. Práctica Recomendada para Entrada y...

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