PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE...

Pliego de Prescripciones Técnicas Mantenimiento preventivo y correctivo de determinados inmuebles de la Cámara

PEC 9/232/2021

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DE DETERMINADOS INMUEBLES PROPIEDAD DE LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS DE MADRID A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS DE VALORACIÓN (CONCURSO).

NÚMERO DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: PEC 9/232/2021


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ÍNDICE

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN…………………………………………………..……………….3

2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS …………………………………………………………………..….4

3. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DE LOS SERVICIOS………………………………..13

4. CONOCIMIENTO PREVIO DE LAS INSTALACIONES……………………………………….15

5. INFORME SOBRE EL ESTADO DE LAS INSTALACIONES …..……………………………15

6. PERSONAL ..…………………………………………………………………………………..………….16

7. MEDIOS MATERIALES………………….....…………………………………………………………19

8. SERVICIO DE ATENCIÓN DE AVERÍAS …………….………………………………………….21

9. ASESORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA………………………………………………..…..21

10. LOCALES Y EQUIPAMIENTO……………………………………………………………………....22

11. NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO …………………………………………….22

12. MEJORAS EN LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO INTEGRAL….……………23

13. DIRECCIÓN E INSPECCIÓN DEL CONTRATO Y DEL SERVICIO ……………………….23

14. PROGRAMA DE TRABAJO………………………………………………………….……….……..24

15. REGULACIÓN DE HORAS EXTRA ……………………………..…………………………………24

16. OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO …………………………..………………..25

17. REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACCEDER A LA LICITACIÓN ……..……………………26

18. RESUMEN DE DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ……………………………..………..26

ANEXO I ..……………………………………………………………………………………..……………….28

ANEXO II………………………………………………………………………………..………………………..30

ANEXO III………………………………………………………………………………..……………………….31

ANEXO IV ……………………………………………………………………………..…………………………34

ANEXO V………………………………………………………………………………………………..………..35


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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Constituye el objeto del presente documento, junto con los anexos que pudieran existir, regular y definir el alcance y las condiciones de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones generales, incluido el mantenimiento de la climatización y calefacción, de los inmuebles propiedad de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Madrid, en adelante (la CÁMARA), durante 24 meses.

El objeto de la contratación abarcará los mantenimientos de los elementos, instalaciones y sistemas relacionados en los Anexos I y III del presente Pliego, así como toda nueva instalación que se implante durante el periodo de vigencia de este procedimiento de contratación.

1.1. - INSTALACIONES OBJETO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y HORARIOS DE APERTURA

Los servicios de mantenimiento objeto del presente procedimiento se desarrollarán en los inmuebles relacionados a continuación, los cuales estarán abiertos en el horario establecido en el presente apartado.

Asimismo, el objeto del presente procedimiento comprende la prestación del servicio de asesoramiento técnico-legal ante incidencias que pudieran surgir en los inmuebles propiedad de la CÁMARA sitos en: calle Embajadores, número 181; calle Serrano, número 208; calle Vía Lusitana, número 21 y calle Huertas, número 11, de Madrid que, actualmente, se encuentran alquilados a terceros.

Los inmuebles objeto de la prestación del servicio de mantenimiento anteriormente referenciados estarán abiertos en los siguientes horarios.

Código

inmueble UBICACIÓN MUNICIPIO USO

SUPERFICIE M²

PLANTAS

1 PLAZA DE LA VICTORIA

NÚMERO 1

ALCALÁ DE HENARES

USO TERCIARIOS DE OFICINAS E INDUSTRIAL

1.380,00 1 BR, 3 SR

2 C/ CAPITÁN ANGOSTO GÓMEZ CASTRILLÓN NÚMERO 23

ARANJUEZ USO TERCIARIO DE

OFICINAS 410,00 1 BR, 1 SR

3 C/DE LAS HUERTAS NÚMERO 13

MADRID USO TERCIARIO DE

OFICINAS 3.503,00 1 BR, 5 SR

4 C/ PEDRO SALINAS NÚMERO 11

MADRID USO DOTACIONAL

EDUCATIVO 20.929,92 3 BR, 4 SR

5 PLAZA DE LA INDEPENDENCIA NÚMERO 1

MADRID USO TERCIARIO DE

OFICINAS 2.590,00 1 BR, 8 SR


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Todos estos horarios podrán ser modificados por necesidades que pudiera tener la CÁMARA, la cual lo comunicará debidamente en caso de que tales modificaciones afectaran a la prestación de los servicios objeto del presente procedimiento.

En caso de cierre de alguno de los edificios o cese en la prestación de los servicios en algún inmueble o en algún sistema o instalación en concreto, la CÁMARA comunicará tal circunstancia al adjudicatario, por escrito, con indicación del edificio, instalación o sistema afectado y la fecha efectiva, con una antelación mínima de 15 días al cierre efectivo. En ese caso, se descontará el importe del servicio de mantenimiento no realizado efectivamente en el respectivo edificio, de la factura correspondiente al periodo de realización del mantenimiento. Durante el periodo estival, Semana Santa y Navidad, la CÁMARA podrá reducir los horarios de apertura de los inmuebles. Dichas reducciones serán comunicadas a la empresa adjudicataria con una antelación de, al menos, 15 días. Y durante el periodo estival los inmuebles podrán permanecer cerrados por vacaciones por un periodo de hasta 3 semanas durante el mes de agosto.

Asimismo, la CÁMARA comunicará al adjudicatario los eventuales cierres, parciales o totales, de edificios decretados por las autoridades competentes en casos excepcionales o de fuerza mayor. Esta comunicación se realizará a la mayor brevedad y podrá suponer la suspensión de los servicios objeto del presente procedimiento de contratación. El cierre producido por esta causa no devengará indemnización alguna en favor del adjudicatario sin perjuicio de la actualización del periodo de ejecución del contrato.

2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El alcance del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, técnico-legal y pequeñas obras y reparaciones comprende las siguientes actividades que se desarrollarán en los siguientes apartados, verificando su correcto funcionamiento con las mayores garantías de fiabilidad y rendimiento, con objeto de evitar, en la medida de lo posible, accidentes e interrupciones en el servicio de las mismas.

Mantenimiento integral de instalaciones generales

Mantenimiento de la instalación de baja tensión

Mantenimiento integral de climatización y calefacción

Mantenimiento correctivo

Pequeñas reformas e instalaciones en general

Código

inmueble UBICACIÓN MUNICIPIO HORARIO

1 PLAZA DE LA VICTORIA

NÚMERO 1 ALCALÁ DE HENARES

Apertura de L a V 7:30 horas

Cierre L a V 17:00 horas

2 C/ CAPITÁN ANGOSTO GÓMEZ CASTRILLÓN NÚMERO 23

ARANJUEZ Inmueble cerrado, sin actividad

3 C/DE LAS HUERTAS NÚMERO 13 MADRID Vigilancia 24 horas – 7 días semana

4 C/ PEDRO SALINAS NÚMERO 11 MADRID Apertura de L a V 7:30 horas


5 PLAZA DE LA INDEPENDENCIA NÚMERO 1

MADRID Apertura de L a V 7:30 horas



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Tratamiento de legionela

Gestión ambiental

Mantenimiento de puertas de garaje.

Gestión de residuos (incluido tratamiento de legionela).

Asesoramiento técnico.

Pequeñas reparaciones de mantenimiento.

Análisis de la calidad del aire de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la calidad ambiental interior, y la inspección del tratamiento del aire, así como las recomendaciones sanitarias especialmente dirigidas a evitar la propagación de la COVID-19 en las instalaciones.

Se realizará valoración del estado de la calidad del aire así como la emisión de Declaración de Conformidad de Calidad Ambiental en el interior de los edificios.

Se realizarán los análisis ambientales exigidos por la norma UNE 171330-2:2014: ∙ Dióxido de carbono ∙ Monóxido de carbono ∙ Partículas en suspensión por pesaje (PM2,5) y por conteo (0,5 micras y 5 micras). ∙ Microorganismos en suspensión (Hongos y Bacterias) ∙ Temperatura y humedad relativa

Este servicio incluirá la emisión de un informe con la propuesta de las acciones correctoras que puedan ser necesarias para el correcto cumplimiento de la normativa.

La prestación de los servicios anteriores comprende la mano de obra y los medios materiales, técnicos y auxiliares necesarios para la correcta ejecución del servicio.

En la ejecución de los servicios objeto de este procedimiento debe observarse el cumplimiento de la normativa vigente que sea aplicable.

Asimismo, la empresa adjudicataria se compromete a actualizar, sin coste alguno para la CÁMARA, los esquemas de principio de las distintas instalaciones, así como los planos de instalaciones, debiendo presentar en el primer mes de contrato copia escrita y en soporte informático al responsable del área de Patrimonio de la CÁMARA. En este sentido, la empresa adjudicataria comunicará a la CÁMARA cualquier modificación que se produzca en dichos esquemas durante la vigencia del procedimiento de contratación.

Cuando se realice alguna obra o modificación en alguno de los edificios propiedad de la CÁMARA que afecte a los planes de Autoprotección de cada edificio, la empresa adjudicataria será la responsable de modificar el Plan de Autoprotección y presentarlo a los Organismos competentes.

Asimismo, la prestación del servicio de protección contra incendios no forma parte del objeto del presente procedimiento de contratación. No obstante, la CÁMARA podrá solicitar la prestación de estos servicios en determinados inmuebles de su propiedad. En este sentido, los licitadores deberán presentar en el sobre nº2 “documentación relativa a la propuesta económica y técnica” una declaración responsable, de conformidad con el Anexo II del presente Pliego, en la que consten los siguientes extremos:

Acreditación de la capacidad técnica y de recursos humanos para la prestación del servicio

Acreditación de la habilitación técnica y profesional para prestar el servicio de protección contra incendios, encontrándose inscrita en el Registro Integrado Industrial de la Comunidad Autónoma correspondiente en la especialidad de Empresa mantenedora e instaladora de sistema de protección contra incendios

Precio por los 3 años de duración inicial del contrato, desglosado por inmuebles.


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Los precios ofertados tendrán carácter vinculante durante la vigencia del presente procedimiento de contratación.

2. A.- MANTENIMIENTO INTEGRAL DE INSTALACIONES GENERALES

Las actividades a desarrollar son las relativas a los mantenimientos técnico-legal, integral (planificado o no), conducción de las instalaciones y conservación del mobiliario de oficina, de conformidad con lo dispuesto en el Anexo I del presente Pliego, con la finalidad de lograr el buen funcionamiento y estado de los mismos a corto y largo plazo, así como la optimización de consumos.

La empresa adjudicataria será la responsable de que el mantenimiento de la instalación y las reparaciones que tuvieran que realizar sean las adecuadas para salvaguardar la duración y seguridad de las instalaciones o equipos y garantizar el uso racional de la energía.

Con carácter general, no queda incluido en este procedimiento de contratación el mantenimiento de las instalaciones y los equipos informáticos (equipos de procesos de datos, equipos periféricos y de sobremesa, y electrónica de red), de seguridad (volumétricos, circuitos cerrados de televisión, escáneres, etc.)

El adjudicatario deberá realizar las tareas y labores necesarias encaminadas a un correcto desarrollo del servicio. Estos trabajos se deben realizar de manera que los usuarios del edificio puedan desarrollar sus funciones de manera más confortable posible, asegurando en cualquier caso el alcance máximo de la vida útil de los elementos que componen las instalaciones y el mobiliario.

Se incluye el asesoramiento técnico y legal permanente a la CÁMARA relacionado con los servicios incluidos en el presente procedimiento y, particularmente, en los casos de montaje de nuevas instalaciones y equipos, y la emisión periódica de informes de seguimiento de actividad.

Asimismo, se incluye la colaboración con la CÁMARA en el control y seguimiento de las obras y reformas que se realicen en los edificios.

El mantenimiento integral supone la rectificación o subsanación de los defectos observados en las instalaciones que impidan su normal funcionamiento, la reparación de las averías o anomalías que se puedan producir y la realización de modificaciones o ampliaciones que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de los edificios e instalaciones considerados. Entendiéndose por avería aquella que de alguna manera pueda repercutir en el normal desarrollo de la actividad productiva o en la seguridad de los servicios del edificio. Tales actividades se llevarán a cabo cuando se realicen las inspecciones diarias del mantenimiento o atendiendo todas las comunicaciones/peticiones que se realicen al efecto.

En el caso de averías en instalaciones o equipos esenciales, el contratista queda obligado a solucionar las mismas a la mayor brevedad, incluso en horario distinto al fijado en el contrato, siempre bajo la autorización del Responsable asignado por La Cámara.

La empresa adjudicataria responderá de la restitución de los equipos e instalaciones a las condiciones previas a la avería o intervención, o a los parámetros iniciales de diseño marcados por el fabricante. La verificación de su correcto funcionamiento deberá documentarse tomando como base los parámetros marcados por el fabricante y la normativa aplicable.

Siempre que sea posible y previa consulta al Responsable de la CÁMARA, en los casos de subcontratación y sin perjuicio de lo dispuesto en materia de subcontratación en el Pliego de Cláusulas Administrativas, el adjudicatario contratará preferentemente el servicio de mantenimiento o la asistencia técnica de instalaciones y equipos con las empresas fabricantes o con aquellas que sin serlo estuvieran prestando dicho servicio antes de la adjudicación del contrato al que se refiere este Pliego.

Durante el desarrollo de los servicios, la empresa adjudicataria seguirá un programa de inspección, predicción y mantenimiento integral destinado a conocer y controlar el estado actual de los edificios, instalaciones, equipos o elementos. Dicho programa de inspección se realizará de forma sistemática y deberá detectar cualquier avería o defecto, debiendo detectar las tareas de corrección, regulación,


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sustitución, limpieza o reparación de los elementos que lo precisen sin que se produzcan alteraciones de consideración en el funcionamiento y utilización de los mismos. A tal efecto, se deberá realizar la necesaria toma de datos de los edificios e instalaciones objeto de este procedimiento y crear la correspondiente base de datos.

La empresa adjudicataria realizará las correcciones, reparaciones y regulaciones necesarias para el correcto funcionamiento, operatividad y seguridad de las instalaciones y edificios, a medida que se detecten anomalías durante el programa de mantenimiento.

Estos trabajos se realizarán con personal cualificado en las especialidades necesarias según los trabajos a realizar, siendo posible la polivalencia del personal dedicado a estos servicios siempre y cuando la calidad del mantenimiento que se realice sea correcta.

La programación contemplará los horarios más convenientes para realizar cada una de las actividades, de tal manera que se minimicen las posibles afecciones e interferencias con el normal uso de los edificios por parte del personal.

Además de los trabajos incluidos en el mantenimiento integral detallados a continuación para cada instalación, quedan incluidos, también, los materiales, mano de obra y medios auxiliares que sean necesarios para:

Informes, documentos y trámites ante Organismos públicos o privados que requieran las instalaciones en servicio, excepto, las legalizaciones de aquellas que necesiten reforma y proyecto técnico para dicha legalización.

Reposición continúa de pequeños materiales, fungibles y consumibles de las diferentes instalaciones como: aceites lubricantes y grasas, gases y agentes extintores contra incendios, etc.

Las ayudas necesarias a otros trabajos para devolver la instalación a su estado original.

Independientemente de las obligaciones de la empresa adjudicataria para el aporte, confección y colocación de las instrucciones de manejo y emergencia, esta asumirá los trabajos de información y explicación que sean necesarias, para que el encargado del inmueble y su personal colaborador queden adiestrados en el correcto manejo y cuidado de las instalaciones, asumiendo preventivo los costes de charlas in situ y/o cursillos en sede que deban impartirse.

Los servicios de mantenimiento, conservación y la reparación de averías o anomalías recaerán en los siguientes elementos e instalaciones, pudiendo la CÁMARA incorporar nuevas instalaciones durante la vigencia del contrato.

a) Instalación eléctrica:

∙ Instalación eléctrica de Baja Tensión y su revisión correspondiente según lo establecido en la normativa vigente.

∙ Centro de Transformación y Centro de seccionamiento.

∙ Cuadros eléctricos y de distribución de la MT, y su correspondiente revisión según lo establecido en la normativa vigente.

∙ Equipos para suministro de energía complementarios o de seguridad. (Líneas de socorro, grupo electrógeno y SAIs).

∙ Sistema de corrector de potencia.

∙ Red de tierra y redes de fuerza

∙ Sistema de Iluminación y alumbrado general de los inmuebles, interior y exterior.


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∙ Mantenimiento y revisión de los carteles luminosos corporativos de los distintos inmuebles de la CÁMARA incluida la reposición de neones y/o transformadores de los rótulos, en caso de ser necesario.

∙ Sistema de protección contra rayos.

∙ Red de cableado estructurado. Elaboración del correspondiente informe anual de las instalaciones.

b) Instalación de ventilación:

∙ Ventiladores y difusores.

∙ Conductos.

∙ Extractores.

∙ Detección de CO, de garajes.

∙ Instalación de ventilación forzada y extracción en aquellas zonas donde exista (cocinas, almacenes, etc.).

c) Instalación de fontanería y saneamiento:

∙ Instalaciones generales interior desde el contador de la acometida de red de agua fría hasta los puntos de consumo.

∙ Depósito de bombeo y bombas, bombas de achique

∙ Cisternas y tanques.

∙ Instalaciones de saneamiento que forman parte de la red de desagüe desde la conexión de cada elemento de desagüe hasta la conexión con el alcantarillado público, y el desagüe de todos los espacios comunitarios, cubiertas, terrazas y azoteas.

∙ Limpieza y mantenimiento de canalones, sumideros y tuberías de pluviales.

∙ Sistemas de suministro de agua fría, caliente y potable.

∙ Saneamiento (colgado y enterrado) de los edificios y red de pluviales.

∙ Sistemas de drenaje y filtros.

d) Instalación de agua caliente sanitaria:

Todos los elementos de la instalación de agua caliente sanitaria de los inmuebles desde las unidades de producción, centrales y autónomas, hasta los elementos terminales o puntos de consumo, incluido circuitos hidráulicos, redes de conductos y todos los componentes presentes en la instalación, tales como termos eléctricos e instalaciones solares térmicas.

e) Instalación de gasóleo y de gas:

∙ Instalaciones de gasóleo desde el depósito de almacenamiento hasta los puntos de consumo.

∙ Instalaciones de gas natural desde la acometida hasta el punto de consumo.

∙ Instalaciones de combustibles generales.

f) Instalación de climatización:

∙ Enfriadoras.

∙ Caldera de gasóleo C.

∙ Caldera de gas natural.

∙ Climatizadores.


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∙ Sistema de bombeo.

∙ Equipos autónomos y fan-coil.

∙ Sistema VRC.

∙ Sistema ACS.

g) Sistema de gestión KNX de los inmuebles de Huertas 13 y de Plaza de la Independencia:

Ayuda en el control y gestión de las operaciones de los sistemas de gestión instalados en los inmuebles referenciados.

h) Prevención y control de legionela:

Supervisión, coordinación y tomas de cloro y biocida de instalaciones sujetas al cumplimiento del RD

865/2003 sobre criterios higiénico-sanitarios para la prevención y control de la legionelosis de las

torres de refrigeración de acuerdo con la normativa vigente y realizadas por personal homologado y

acreditado oficialmente.

i) Auditoría energética integral de edificios

La Auditoría Energética es un procedimiento de evaluación de los consumos energéticos de un edificio, identificando las actuaciones de mejora y cuantificando los ahorros potenciales en términos económicos, energéticos y de emisiones de CO2.

j) Puertas automáticas de garaje, cancelas, puertas de paso y acceso a los inmuebles y recintos.

k) Señalización de instalaciones de protección y evacuación para emergencias.

l) Mantenimiento de un correcto estado de orden y limpieza de todas las salas técnicas y almacenes,

especialmente, los cuartos de mantenimiento.

m) Equipos frigoríficos: La revisión de los equipos instalados en los edificios (mesas frías, armarios

frigoríficos, botelleros y congelador Koma), incluye:

n) Gestión de residuos y medioambiental. (Desarrollado en el apartado 2.G del presente Pliego)

Toda la información relativa a la gestión de residuos deberá ponerse a disposición de la CÁMARA de

forma anual o al primer requerimiento, la cual irá acompañada de un informe resumen de los

residuos generados y el tratamiento suministrado.

o) Instalaciones de megafonía.

p) Gestión de almacén de recambios y piezas de stock.

q) Mantenimiento y reparación de mobiliario de oficina, mesas, sillas, armarios, mamparas, y

cualquier otro mobiliario, etc.

r) Traslado de materiales y mobiliario. Traslado e instalación de puestos de trabajo y enseres.

s) Carpintería metálica y de madera. Cerrajería de los distintos edificios y de mobiliario.

t) Persianas, estores, venecianas y toldos instalados.

u) Zonas exteriores de los inmuebles y superficies pavimentadas, incluidas azoteas.

v) Pintura interior y exterior de inmuebles.

w) Cristalería y vidrios.


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x) Falsos techos, solados, alicatados. Parámetros horizontales y verticales de los inmuebles.

y) Toda gestión en concepto de licencias.

z) Todo gasto de transporte, combustible, aparcamiento y teléfonos pertenecientes a la empresa

adjudicataria.

2. B.- MANTENIMIENTO INTEGRAL DE CLIMATIZACIÓN Y CALEFACCIÓN

La empresa adjudicataria presentará durante el primer mes de actividad, un informe en el que se deberá especificar detalladamente, las operaciones de mantenimiento que se deben realizar en las instalaciones del Anexo III del presente Pliego, las comprobaciones que deben realizarse y su periodicidad según la normativa vigente.

La empresa mantenedora llevará a cabo las revisiones preventivas siguiendo los protocolos propuestos por su fabricante y de conformidad con el Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), cumpliendo además la normativa vigente en lo que respecta a las instalaciones térmicas de edificios y el Real Decreto 865/2003, de 4 de julio, por el que se establecen los criterios higiénico-sanitarios para la prevención y control de la legionela.

La realización de cualquier operación de mantenimiento de climatización deberá planificarse y ejecutarse con el conocimiento y autorización previa de la CÁMARA.

Según se establece en las Normas UNE 171330-2:2014 de diagnóstico e inspección de la calidad ambiental en interior y en la UNE-EN ISO 10012:2003, de inspección de unidades de tratamiento de aire, se deberá realizar la inspección de calidad ambiental en el interior de los inmuebles. El análisis de la calidad del aire habrá de realizarse de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la calidad ambiental interior e incluirá la inspección del tratamiento del aire. Deberán tenerse en cuenta las recomendaciones sanitarias especialmente dirigidas a evitar la propagación de la COVID-19 en las instalaciones.

Se realizarán los análisis ambientales exigidos por la norma UNE 171330-2:2014:

∙ Dióxido de carbono ∙ Monóxido de carbono ∙ Partículas en suspensión por pesaje (PM2,5) y por conteo (0,5 micras y 5 micras). ∙ Microorganismos en suspensión (Hongos y Bacterias) ∙ Temperatura y humedad relativa

Este servicio incluirá la emisión de un informe con la propuesta de las acciones correctoras que puedan ser necesarias para el correcto cumplimiento de la normativa.

Los trabajos de mantenimiento de menor volumen (sustitución de filtros, latiguillos, termostatos, fusibles, correas, magneto térmicos…) se considerarán incluidos dentro de la oferta objeto del contrato.

Además el servicio de mantenimiento de la instalación de climatización incluirá:

El mantenimiento de instalaciones de climatización, equipos y enseres en general.

La conducción y vigilancia de instalaciones y equipos.

El mantenimiento técnico-legal de las instalaciones y equipos que lo requieran, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales, de carácter general, comunitario, nacional o autonómico, de obligado cumplimiento.

El servicio de corrección de averías 24 horas/365 días que, mediante buscapersonas o teléfono móvil, permita acudir a la sede en cuestión en un plazo máximo de tres horas.

La supervisión de las instalaciones, avisando de las anomalías detectadas.

El mantenimiento de un stock de piezas y materiales de repuesto.


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2. C.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El presente procedimiento de contratación incluye la realización de operaciones y reparaciones de las instalaciones, equipos, elementos y componentes que se pudieran producir en el desarrollo normal del servicio cuya ejecución comprenda un tiempo inferior a 5 horas por intervención y que hayan de realizarse como consecuencia de avisos o incidencias surgidas por averías de los equipos y/o instalaciones, comprendiendo aquellas actuaciones precisas para reponer el equipo y/o instalación a su estado primario y normal funcionamiento, independientemente de las causas que hubieran motivado la incidencia o avería, incluyéndose la imprudencia o mala fe.

De las diferentes incidencias posibles, se presentará su correspondiente parte de trabajo e informe. Mensualmente, se presentará un informe de averías, en el cual se recojan todas ellas

2. D. - PEQUEÑAS REFORMAS DE INSTALACIONES EN GENERAL

Estos trabajos de pequeñas reformas se valorarán de forma independiente, sin estar incluidas dentro de la oferta aportada para el Mantenimiento integral y sin compromiso de contratación por parte de la CÁMARA.

2. E.- TRATAMIENTO DE LEGIONELA

El adjudicatario elaborará un programa de tratamiento, mantenimiento y control de los circuitos cerrados y abiertos de agua que incluirá los productos, dosis y procedimientos adecuados, conforme al Real Decreto 865/2003, de 4 de julio, por el que se establecen los criterios higiénico-sanitarios para la prevención y control de la legionela, y demás normativa que pudiera sustituirla o desarrollarla.

Estas acciones deberán realizarse por personal suficientemente entrenado y cualificado, con todas las medidas de seguridad necesarias y avisando a la CÁMARA con antelación suficiente para evitar accidentes.

Las acciones desarrolladas en las revisiones anteriores serán presentadas junto al informe correspondiente.

En caso de brote de legionela, el adjudicatario tomará todas las medidas necesarias según la normativa vigente para eliminar el brote. Posteriormente se continuará con las medidas de mantenimiento habituales.

El adjudicatario se compromete a informar a la CÁMARA de cualquier modificación de la Normativa procediendo a su cumplimento en plazo y forma.

2.F.- AUDITORÍA ENERGÉTICA INTEGRAL DE EDIFICIOS

La Auditoría Energética es un procedimiento de evaluación de los consumos energéticos de un edificio, identificando las actuaciones de mejora y cuantificando los ahorros potenciales en términos económicos, energéticos y de emisiones de CO2.

En particular, en la Auditoría Energética se realizan las siguientes acciones:

1. Evaluación de la situación energética actual y del funcionamiento y eficiencia de los diferentes

equipos e instalaciones.

2. Análisis de las diferentes posibilidades de mejora.

3. Propuestas de actuaciones concretas para alcanzar los objetivos de ahorro energético.

La implantación de las propuestas de ahorro de la Auditoría contribuirá a la mejora del confort interior y del funcionamiento de las instalaciones, ahorro económico, incremento de valor del inmueble y mejora de la imagen corporativa.

La Auditoría Energética Integral propuesta deberá cumplir con el Real Decreto 56/2016 y tendrá carácter anual.

2.G.- GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL DE RESIDUOS


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El adjudicatario deberá realizar la gestión medioambiental de los residuos de todas las tipologías producidos en los inmuebles de la CÁMARA, así mismo deberá prestar asesoría técnica que ésta le pueda solicitar.

Los residuos objeto del presente procedimiento son, de carácter enunciativo, pero no limitativo, los siguientes:

Tubos fluorescentes

Aceites

Filtros

Combustibles

Pilas y Baterías

Maderas

Envases vacíos contaminados

Materiales absorbentes

Material eléctrico y electrónico.

Y en general todos aquellos residuos no incluidos en la lista anterior generados en los distintos edificios.

En el desarrollo de la gestión integral de los residuos se realizarán las siguientes actividades:

- Alta del centro como generador de residuos:

El adjudicatario realizará todos los trámites necesarios para dar de alta el centro, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la Comunidad de Madrid. Asimismo, será responsable del correcto archivo de todos los documentos generados durante el proceso de alta, estando dicha documentación disponible para la CÁMARA.

- Suministro de contenedores:

Será responsabilidad del adjudicatario la entrega de los contenedores adecuados para cada tipo de residuo. Los contenedores estarán normalizados y serán los adecuados para albergar los distintos tipos de residuos, especialmente aquellos que sean considerados peligrosos. Asimismo, el adjudicatario se encargará de adecuar la zona en la que se encuentren depositados los contenedores, colocando la señalización exigida por la normativa aplicable.

- Gestión Integral de residuos:

El adjudicatario realizará la segregación adecuada de cada residuo depositándolo en los contenedores adecuados.

Será responsable de mantener en perfecto estado el espacio reservado para los contenedores, encargándose de su retirada con la frecuencia programada o cuando uno de los contenedores supere el nivel indicado.

El adjudicatario será responsable de generar la documentación que acredite la correcta destrucción de todos los residuos, conforme lo exigido en la normativa aplicable que se encuentre vigente.


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2.H.- MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

De conformidad con lo señalado en la cláusula 2 del presente Pliego, en caso de que la Cámara solicite la prestación del servicio de protección contra incendios, este comprenderá las siguientes acciones:

a. Supervisar y comprobar que se colocan extintores y señalización complementaria en los lugares que se precisen e igualmente será el responsable de mantener las vías de evacuación libres incluidas las puertas de emergencia.

b. Se realizarán, los trabajos de conservación preventiva siguientes:

Pruebas e inspecciones en bocas de agua contra incendios (BIE' s) e hidrantes, extintores fijos o portátiles, detectores y centrales, mangas de evacuación y grupos de presión y electrógenos contra incendio, cada tres meses, con emisión del Boletín anual con los resultados de las mismas.

Entretenimiento de grupos de presión y electrógenos contra-incendio, cada tres meses, incluso el aporte de combustible.

Visita trimestral de inspección y trabajo, así como atención a los avisos con un tiempo de respuesta no superior a dos horas, el cual será de 30 minutos en caso de emergencia.

c. Se realizaran los trabajos de conservación, incluyendo materiales, mano de obra y medios auxiliares, para las reparaciones y/o sustituciones siguientes con un tiempo de reparación de una semana:

Recarga de extintores, siempre que sea necesario

Bocas de agua contra incendios, hidrantes, y rociadores.

Válvulas y red de tuberías, tanto vistas como ocultas.

Detectores, sirenas, centrales, líneas y conexiones, pulsadores y campanas de incendio

Instalaciones automáticas de extinción por gas, incluso su carga o recarga siempre que sea necesario

Grupos de presión de agua contra-incendio incluso cuadro de control y/o conmutación.

Grupos electrógenos afectos a grupos de presión

Carteles, rótulos, pictogramas, placas, planos, etc., para señalización de las instalaciones de protección contra incendio, incluso para evacuación por emergencia

Las partes eléctricas de la instalación

Depósitos y aljibes de agua contra-incendio, incluso sus accesorios de alimentación, conmutación y desagüe.

3. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DE LOS SERVICIOS

- Se emitirán partes de trabajo mensuales en los que se recojan las operaciones efectuadas. Los partes de trabajo contendrán al menos los siguientes datos:

o Número de identificación

o Nombre y emplazamiento del edificio según la relación de edificaciones

o Referencia al número de orden de trabajo, en caso de realizarse por la modalidad de mantenimiento correctivo

o Fecha y detalle de los trabajos realizados

o Materiales empleados

o Relación de los operarios que han intervenido en el mismo


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o Identificación y firma del responsable del edificio

o Identificación y firma del encargado o sello de la Empresa adjudicataria que dirigió los trabajos

o Visto bueno del técnico responsable de la empresa adjudicataria.

- Anualmente, se emitirá un informe que recoja de forma resumida las actuaciones realizadas, así mismo deberán presentarse informes del estado de las instalaciones dentro del primer y último mes de vigencia del contrato.

Serán reparados por cuenta del adjudicatario los desperfectos y averías que sean consecuencia de deficiencias u omisiones en los informes y trabajos de inspección de las instalaciones comprendidos en la modalidad de mantenimiento preventivo.

- Durante el primer trimestre, desde la firma del contrato, la empresa adjudicataria presentará un inventario completo de las instalaciones a mantener, en el que se reflejen todos y cada uno de los elementos que integran las instalaciones objeto de mantenimiento, así como un informe técnico sobre el estado de mantenimiento de cada elemento..

- Cuando el estado de un elemento no admita su reparación, se procederá a su sustitución. El elemento nuevo deberá ser, al menos, de la misma calidad y características que el sustituido, garantizando que la apariencia de lo realizado esté en armonía con el conjunto, excepto si en este caso el informe elaborado por un técnico competente dispone otra cosa.

- Cualquier operación de mantenimiento integral se realizará de acuerdo el siguiente procedimiento:

o Informe de la avería detectada al Responsable del área de Patrimonio de la CÁMARA incluyendo presupuesto.

o Aprobación y visto bueno por parte de la CÁMARA.

o Parte de mantenimiento integral, una vez efectuada la reparación.

Sólo cuando una avería tanto por la magnitud de la misma, como por las consecuencias que pudiera traer, fuera de tal alcance que se paralizara la actividad del edificio se procederá a su reparación por el trámite de urgencia sin la aprobación y visto bueno por parte del Departamento de Servicios Corporativos de esta CÁMARA.

La CÁMARA no se hará responsable ni se le cargará factura alguna por la reparación de cualquier avería producida en una instalación por cualquiera de los motivos siguientes:

o Incorrecto manejo de la instalación

o Negligencia en los planes de actuación

o Mantenimiento realizado por personal no cualificado

Asimismo, a la CÁMARA sólo se facturarán las piezas, recambios o materiales a emplear en la reparación de cualquier avería que tenga lugar en las instalaciones que comprenden este Pliego, causada bien por actos vandálicos o bien por causas ligadas a propia vida de los materiales o instalaciones, nunca facturándose ni los recursos materiales ni humanos necesarios para dicha reparación; pudiendo, en el caso que LA CÁMARA lo requiera, contratar estos suministros por su cuenta.

Las obras o reparaciones deficientemente ejecutadas deberán ser rehechas por cuenta del adjudicatario, quien será responsable ante terceros de los daños que pudieran producirse por tales deficiencias, sin perjuicio de las penalidades económicas que pudieran corresponderle.

- El adjudicatario intervendrá directamente, sin necesidad de órdenes específicas, en aquellas operaciones que requieran su actuación.

- El adjudicatario girará visita de inspección con la frecuencia mínima indicada en este Pliego, excepto cuando las condiciones particulares señalan una frecuencia mayor.


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- Cuando los trabajos a ejecutar rebasen total o parcialmente el alcance de las operaciones definidas, en las condiciones particulares de cada elemento constructivo o instalación, para la modalidad de mantenimiento preventivo, la Empresa adjudicataria presentará un presupuesto de las obras.

Si el adjudicatario, sin previa autorización y por propia iniciativa, efectuase trabajos de mejora o que rebasen el alcance puntual que este Pliego establece para las actuaciones incluidas en la modalidad de mantenimiento preventivo, al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento deteriorado, aquellos trabajos serán también considerados íntegramente incluidos en esta modalidad, previo consentimiento del técnico responsable.

- Está totalmente prohibido la eliminación, por desconexión, puenteo u otros, de los dispositivos de seguridad de las instalaciones, incluso en aquellas actuaciones urgentes que el adjudicatario realice para restituir el servicio, aunque el mismo sea rápido, en precario y/o temporal.

En estas circunstancias se procederá a la subsanación de la avería que provoca la actuación del dispositivo de seguridad, y no a la anulación de dicho dispositivo, permitiendo la continuidad del defecto.

4. CONOCIMIENTO PREVIO DE LAS INSTALACIONES

El licitador incluirá en el SOBRE Nº 1 “Documentación Administrativa” un certificado de haber realizado la visita obligatoria a todos los edificios objeto de este procedimiento, de conformidad con el Anexo V de este Pliego, en el que conste que se han visitado todas las instalaciones objeto del mantenimiento.

No será tenida en cuenta ninguna oferta que no aporte dicho certificado.

Para la coordinación de la visita deberán ponerse en contacto con el Departamento de Servicios Corporativos de la CÁMARA, a través de los teléfonos 91 538 35 95 (en horario de 9 a 14 horas) o a través del correo electrónico: [email protected]

De acuerdo con lo previsto en el apartado 2 del Anexo 1 del Pliego de Cláusulas Administrativas, el plazo para realizar las visitas aquí establecidas finalizará dos días antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas a este procedimiento.

5. INFORME SOBRE EL ESTADO DE LAS INSTALACIONES

El adjudicatario dispondrá de un plazo de 30 días desde el inicio del servicio para la presentación de un informe sobre el estado de las instalaciones objeto del contrato, indicando los defectos observados y los trabajos a realizar para la puesta a punto de las mismas. Todas aquellas reparaciones posteriores que no estén incluidas en este informe inicial serán asumidas por el adjudicatario, sin que pueda alegar desconocimiento de las mismas.

Todo aquello que no quede reflejado en dicho informe supondrá la aceptación tácita por la empresa adjudicataria como idóneo, pudiendo serle exigidas posteriormente las obligaciones que dimanen de esta contratación sobre tales instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas.

Deberá incluirse la documentación legal pertinente sobre las instalaciones para poder subsanar las deficiencias encontradas con cargo a garantías de obra, equipos e instalaciones.

Igualmente en este estudio elaborará una lista de materiales de stock mínimo necesario para el mantenimiento con valoración de los mismos. La CÁMARA se reserva la posibilidad de adquirir directamente estos materiales o proponer un nuevo listado de stock.

6. PERSONAL

mailto:[email protected]


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El adjudicatario deberá contratar o disponer del personal necesario, en su vertiente cuantitativa y cualitativa, para una adecuada prestación del servicio. Este personal dependerá única y exclusivamente del adjudicatario, que asumirá la condición de empresario con todos los derechos y deberes respecto a dicho personal con arreglo a la legislación vigente, sin que en ningún caso resulte responsable la CÁMARA de las obligaciones del adjudicatario como consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, rescisión e interpretación del contrato.

La empresa adjudicataria se obliga a dar formación adecuada y continuada a su personal para el correcto desarrollo de su trabajo, siendo a cargo del adjudicatario todos los costes que ésta pudiese acarrear. Será responsabilidad del adjudicatario la formación en materia de Prevención de Riesgos Laborales de los trabajadores que presten servicio durante la vigencia del contrato.

El vestuario de trabajo e identificación de los trabajadores será aportado por el adjudicatario llevando el personal que presta el servicio vestuario identificativo y apropiado para el desarrollo de sus funciones. La CÁMARA podrá aprobar la idoneidad de dicho vestuario.

En cualquier caso, la empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección en la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla mínima a la que se ha comprometido.

En caso de accidente o perjuicio de cualquier género ocurrido al personal al que se refiere el párrafo primero, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad y sin que ésta alcance en modo alguno a la CÁMARA. El adjudicatario será responsable ante los tribunales de los accidentes que puedan sobrevenir a su personal, al que debe tener debidamente asegurado.

Cuando el adjudicatario o las personas de él dependientes incurran en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha o el cumplimiento del programa de trabajo, la CÁMARA podrá exigir a aquel la adopción de medidas concretas y eficaces para restablecer el buen funcionamiento en la ejecución de lo pactado.

El contratista está obligado a sustituir las ausencias de personal por cualquier causa, de manera que la prestación de los servicios quede asegurada en todo momento por el número de operarios y el número de horas de servicio ofertados y contratados.

La Cámara se reserva el derecho de solicitar mensualmente, los documentos TC1 y TC2, relativos a las cotizaciones a la Seguridad Social del personal que atiende el servicio. Sin la presentación de estos documentos, no se abonará la factura correspondiente a ese mes.

El personal destinado con carácter permanente a la prestación de este servicio será siempre el mismo. Por motivo derivado del disfrute de vacaciones, excedencias o bajas laborales o cualquier otro motivo de ausencia y, en todo caso, por petición expresa de la CÁMARA en caso de que no actúen con la corrección y el cuidado preciso en el desarrollo de su trabajo, el personal puede ser sustituido por otro profesional de la misma especialidad y categoría. En estos casos de sustitución, el contratista tiene la obligación de comunicar a la CÁMARA los nombres, apellidos, categorías profesionales y números de documento nacional de identidad de las personas destinadas a cada sede.

La CÁMARA podrá exigir a la adjudicataria que disminuya o potencie temporalmente en número, horas del personal y/u objeto si las circunstancias del servicio así lo exigen o por circunstancias motivadas por fuerza mayor, estableciéndose como tiempo de preaviso el de 15 días. Dicho excedente de personal se facturará a los precios unitarios ofertados por el adjudicatario en su propuesta económica, efectuándose el prorrateo del tiempo que ha durado su servicio. En caso de que se solicite una diminución del servicio en cuanto al objeto, horas o personal, se reducirá proporcionalmente el precio.

La CÁMARA se reserva el derecho de rechazar al personal propuesto por el adjudicatario si considera que su capacitación no fuera suficiente o su comportamiento no fuera correcto, debiendo el adjudicatario designar otro/s profesional/es con las capacitaciones y competencias adecuadas para la correcta ejecución de los servicios encomendados.


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6.1.- CUALIFICACIÓN DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

El licitador deberá aportar en el sobre nº 1 “Documentación Administrativa”, declaración responsable acreditando que el personal cumple los requisitos recogidos en la tabla y desarrollados renglón seguido (requisito de solvencia técnica).

Además, las empresas licitadoras deberán presentar en el sobre nº2 “Documentación relativa a la proposición económica y técnica”, el precio por hora de las distintas categorías de personal, detallando por especialidad. Este precio será vinculante para la ejecución de los servicios que se precisen durante la vigencia del contrato resultante del presente procedimiento.

Categoría Titulación mínima Experiencia mínima

DIRECTOR TÉCNICO DE MANTENIMIENTO

Titulado medio o F.P superior (graduados)

5 años

ENCARGADO O JEFE DE EQUIPO Titulado medio o F.P. superior (graduados)

5 años

OFICIAL F.P. u Oficial de 1ª 5 años

OFICIAL F.P. u Oficial de 1ª 5 años

ADMINISTRATIVO Título de bachillerato o grado medio o F.P

3 años

TÉCNICO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Titulación superior en prevención de riesgos laborales

5 años

DIRECTOR TÉCNICO DE MANTENIMIENTO: deberá poseer, como mínimo, el título de grado medio o formación profesional superior de una especialidad competente para la prestación de los servicios objeto del presente procedimiento y experiencia laboral en este ámbito mínima de 5 años. Sus funciones son confirmar la buena ejecución de los trabajos, dirigir al equipo y prestar servicio de asesoría técnica según las diferentes especialidades requeridas.

ENCARGADO / JEFE DE EQUIPO: deberá poseer, como mínimo, el título de grado medio o formación profesional superior de una especialidad competente para la prestación de los servicios objeto del presente procedimiento y experiencia laboral en este ámbito mínima de 5 años. Sus funciones son la supervisión mensual, como mínimo, de cada uno de los edificios objeto de este procedimiento, la realización de trabajos de mantenimiento en apoyo de los oficiales o cuando la CÁMARA lo requiera y la coordinación del personal. Asimismo, será el responsable del buen funcionamiento de todas las instalaciones y el interlocutor con la CÁMARA redactará los informes necesarios para que la CÁMARA esté perfectamente informada.

OPERARIOS DE F.P. y /o OFICIALES DE PRIMERA: deberán poseer una experiencia mínima de 5 años en reparación y conservación de electricidad, mantenimiento, cuidado y conservación de las distintas dependencias e instalaciones de edificios.

ADMINISTRATIVO: deberá poseer, como mínimo, formación de F.P y una experiencia mínima de 3 años en labores administrativas similares a las requeridas en el presente procedimiento de contratación. Sus funciones serán, principalmente, la realización de tramitación de las tareas administrativas que se deriven de la prestación del servicio de mantenimiento.

TÉCNICO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES: deberá poseer, como mínimo, titulación superior en materia de prevención de riesgos laborales y una experiencia mínima de 5 años. Sus funciones vendrán determinadas por el artículo 37 del Real Decreto 39/1997.


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El número mínimo exigido de Oficiales para la prestación de los servicios objeto del presente procedimiento será de 2.

Por circunstancias especiales de la CÁMARA o por circunstancias excepcionales que puedan producirse, como la situación de pandemia derivada de la COVID-19, la CÁMARA podrá reducir temporalmente el número de operarios y las horas diarias de trabajo de los mismos con la consiguiente reducción proporcional del precio, comunicándolo oportunamente a la empresa adjudicataria. En virtud de lo anterior, y en función de la evolución de la pandemia derivada de la COVID-19, la CÁMARA prevé que, al menos, hasta septiembre de 2021 solo se precisarán los servicios de un oficial. Asimismo, la CÁMARA comunicará a la empresa adjudicataria con 10 días de antelación la incorporación de segundo oficial.

Asimismo, para la correcta prestación de los servicios, la empresa adjudicataria deberá tener a disposición de la CÁMARA, como personal complementario, otros Operarios para la ejecución tareas específicas, tales como: electromecánicos, electrónico, cerrajero, fontanero, carpintero, albañiles, pintores, cristaleros…

En aquellos trabajos correctivos que no se requiera oficial especialista, pudiéndose desempeñar por el oficial ubicado en los edificios, se facturará únicamente el material, salvo bolsa de materiales, considerando la mano de obra incluida dentro del contrato de mantenimiento.

6.2- HORARIO PERSONAL DE MANTENIMIENTO

Los horarios recogidos en el presente apartado se aplicarán durante el periodo de duración del presente procedimiento de contratación. No obstante, los edificios de la CÁMARA podrán permanecer cerrados. En este supuesto, en caso de no prestar el servicio durante las semanas que el edificio permanezca cerrado, no se facturará.

a) Los Oficiales destinados al servicio objeto del presente procedimiento que, como mínimo habrán de ser

dos, se distribuirán atendiendo al siguiente horario, en función de los inmuebles propiedad de la CÁMARA.

Inmueble Número de

Oficiales Horario Horas/día

Pedro Salinas 11 1 De 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00

horas. De lunes a viernes 8 horas

Plaza de la Independencia

1 1

De 15:00 a 1:00 horas. De lunes a viernes

8 horas

Huertas 13 De 08:00 a 14:00. De lunes a viernes

Plaza de la Victoria 1 En caso de realizarse las visitas puntuales a los referidos inmuebles, se minorará

el horario establecido de los oficiales en los inmuebles de Pedro Salinas,

Independencia y Huertas, sin que la jornada laboral de tales oficiales exceda de

los horarios establecidos.

Calle Capitán Angosto

Gómez Castrillón 23 1

1 El edificio de la Calle Capitán Angosto Gómez Castrillón está actualmente cerrado, pero mensualmente se realizará una visita para realizar el mantenimiento de la climatización y verificación del resto de instalaciones, garantizando el buen estado y funcionamiento de todas ellas. Esta visita se podrá realizar con alguno de los dos oficiales destinados al resto de inmuebles.

Los horarios podrían variar por necesidades de la CÁMARA, los cuales no superarán, en ningún caso, las jornadas de trabajo máximas establecidas en la normativa vigente que sea aplicable, incluidos los


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correspondientes convenios colectivos, y respetando los preceptivos descansos diarios y semanales. En este caso, la CÁMARA comunicará, con la antelación debida, estas variaciones al contratista, estando obligado a aceptarlas. b) El Encargado o jefe de equipo deberá estar localizable y disponible todos los días hábiles, en jornada de mañana y tarde. Fuera de este horario, en caso de urgencia, el encargado o jefe de equipo también deberá estar localizable y disponible y deberá coordinar al equipo necesario y realizar las actuaciones que se precisen para subsanar la eventualidad que haya provocado la urgencia.

El servicio de localización 24 horas/365 días al año, en caso de urgencia, mediante el teléfono móvil, deberá estar incluido en el precio de licitación.

7. MEDIOS MATERIALES

La empresa adjudicataria dotará a todo su personal de los medios necesarios para la realización del servicio. El personal estará provisto de herramientas y utensilios para el desarrollo de su trabajo, la empresa adjudicataria no podrá excusar, en ningún caso, la falta de herramienta para la correcta ejecución del mantenimiento.

En el sobre nº2 “Documentación relativa a la proposición económica y técnica”, los licitadores deberán presentar una declaración responsable en la que se acredite que disponen de los medios materiales, auxiliares y de mantenimiento propiamente dichos relacionados en los apartados sucesivos.

7.1.- MEDIOS MATERIALES Y AUXILIARES

La empresa adjudicataria deberá contar con los medios técnicos, herramientas, consumibles, equipos de trabajo, equipos de protección individual, equipos y medios auxiliares, tales como andamiajes, equipos especiales, sistemas de comunicación, furgonetas, etc., así como la herramienta precisa para la correcta prestación del servicio objeto del presente procedimiento.

Los útiles y herramientas para uso del personal serán como mínimo los siguientes:

- Martillos (plástico, de bola, blanco de cobre) - Alicates (universal, punta redonda, punta curva) - Pinzas pela cable - Pinza amperimétrica - Busca polos - Juego de cortafrío, granete y buril - Juego de destornilladores - Tijeras de electricista - Linterna. - Voltímetro de precisión. - Cortadores de juntas. - Juego de limas. (Limatones, planas, media caña). - Arcos de sierra. - Lamparilla de soldar con boquillas. - Juego de llaves estrella (plana, curvada). - Juego de llaves inglesas. - Juego de llaves de tubo. - Juego de llaves Allen. - Llave de cadena. - Juego de llaves fija (plana, estrella planas). - Llaves grifas. - Juego de llaves carraca.

- Tijeras corta chapa. - Mordazas de presión. - Juego de compases. - Calibres. - Soldadores eléctricos para circuitos impresos. - Engrasador de latiguillos. - Juego de extractores. - Máquina de taladrar de mano. - Cardas para limas. - Remachadora. - Juego de brocas. - Juego de galgas. - Aceitera. - Lámpara portátil. - Nivel de burbuja. - Candado. - Cajones para tornillería y pequeño material. - Equipo de soldadura autógena. - Banco de trabajo con cajones, tornillos y armario. - Escaleras. - Comprobador de refrigerante Henry. - Detector de fugas refrigerante Flica.


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- Equipo de carga y prueba refrigerante Ritchie. - Latiguillo carga refrigerante Ritchie. - Termómetro eléctrico de contacto. - Manómetro de aire comprimido. - Equipo de medición rápida dureza de agua.

- Medidor de PH. - Pilot de presión de aire. - Compresor eléctrico portátil. - Radiotransmisores. - Etc.

En los locales designados para el mantenimiento técnico de las instalaciones, la CÁMARA suministrará los consumibles como luz eléctrica, agua, etc., a disposición de la empresa adjudicataria.

7.2.- MATERIALES DE MANTENIMIENTO PROPIAMENTE DICHO

La empresa adjudicataria correrá con los gastos de aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier tipo o instalación considerado accesorio de vida media/corta y bajo coste. Estarán comprendidos en este apartado:

- Aceites - Grasas - Disolventes - Siliconas - Masillas - Pegamentos - Yeso - Esparto - Empaquetaduras - Guarnición de prensaestopas - Paquetes de teflón - Cartones para juntas - Luces de emergencia - Tuercas

- Tornillos - Arandelas - Remaches - Teflón - Tornillería normalizada - Tacos - Clemas - Regletas - Lubricante - Cinta doble cara - Cinta americana - Bridas -Lija.

- Saco borda para sellar inodoro.

7.3.- MATERIALES PROPIOS DE EQUIPOS O INSTALACIONES

Se entienden como este tipo de materiales, de una parte, todos aquellos que ocupando un lugar permanente en un equipo de instalación, sea necesario su sustitución por rotura, desgaste o mal funcionamiento. De otra, los productos de carácter fungible que son empleados fundamentalmente para el funcionamiento de los equipos o instalaciones que los utilizan, como pueden ser:

- Gases refrigerantes, combustibles, CO2, etc.

- Rotores, motores, carcasas, etc.

- Bombas, hidrantes, bocas contra incendio, etc.

- Grifos, soletas, etc.

- Repuestos en general.

Igualmente los libros de mantenimiento y cualquier otra documentación que sea necesaria para el cumplimiento de la normativa vigente.

Los materiales de equipos o instalaciones serán por cuenta de la CÁMARA, pudiendo ser suministrados por la empresa adjudicataria a cargo de la bolsa de materiales o, en caso de tangibles de mayor importancia, ser adquiridos a la empresa adjudicataria, previa aprobación del correspondiente presupuesto.

7.4.- VALORACIÓN DE MATERIALES

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El material de reposición, fungible, consumible y piezas de repuesto serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Aquellos materiales que no estén dentro del grupo de pequeño material, de reposición y fungibles, serán facturados a precios de mercado a final de mes, adjuntando a la factura, los albaranes de entrega o partes de trabajo debidamente conformados, una vez agotada la bolsa de materiales.

En todo momento, la empresa adjudicataria deberá aportar, antes del suministro del material, el importe exacto de cada material que se deberá imputar a la bolsa de materiales, debiendo la CÁMARA manifestar su conformidad sobre si los importes aportados están dentro de los precios de mercado. La CÁMARA se reserva el derecho a rechazar los precios y materiales presentados.

8. SERVICIO DE ATENCIÓN DE AVERÍAS

Las empresas licitadoras deberán poner a disposición de la CÁMARA un servicio de atención de averías disponible las 24 horas/ 365 días del año, con el fin de acudir a cualquier eventualidad que se produzca que precise asistencia. Las empresas licitadoras deberán especificar la operativa de este servicio en la oferta o proposición dentro del sobre nº2 “Documentación relativa a la proposición económica y técnica”, detallando los servicios a prestar para asistir los diferentes tipos de averías en los siguientes plazos de atención:

- Emergencia: la avería afecta a servicios básicos del edificio o suministros de energía: 2 Horas

- Avería urgente: afecta a servicios no básicos o instalaciones complementarias: 12 Horas

- Avería no urgente: 24 Horas.

- En el Instituto de Formación Empresarial sito en Pedro Salinas 11, dadas las especiales circunstancias de este centro destinado a la educación, en caso de avería o deficiencia en la instalación de climatización, se establece un plazo de atención, máximo de 2 horas.

- En caso de que la avería producida suponga un riesgo por la causación de daños al inmueble, a sus instalaciones o a las personas que en el mismo se encuentre, la respuesta deberá ser inmediata.

- Fuera de estos supuestos, se atenderán las urgencias dentro del plazo de 24 horas, subsanando los defectos en un periodo máximo de 48 horas.

9. ASESORÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

El equipo que preste el servicio estará apoyado en una estructura de empresa clasificada como contratista (plantilla técnica y administrativa, oficina técnica, instalaciones, etc.) y una demostrada experiencia en gestión administrativa de servicios integrales de edificios.

El contratista deberá asesorar e informar al Director del Departamento de Servicios Corporativos o Responsable del Área de Patrimonio de la CÁMARA, de lo siguiente extremos, como mínimo, con la periodicidad que se indica a continuación:

Diariamente:

- Informe Diario de Trabajo que incluya tanto los Partes de Trabajo en los que se detallen las operaciones a realizar en el día en cada Centro y las realizadas en el día anterior especificando, en su caso, las desviaciones o incidencias surgidas en la realización de los trabajos previstos en el día anterior.

- Comprobación de estados y parámetros.

- Estudio y resolución de desviaciones y anomalías.

Semanalmente:

- Estudios de evolución del comportamiento del inmueble.

- Almacenamiento de datos integrados, etc.


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Mensualmente:

- Análisis de evolución térmica.

- Análisis de relación consumo-prestaciones.

- Estudios de rentabilidad para la optimización de parámetros y/o estrategias de regulación.

- Incidencias, etc.

De forma permanente:

- Asesoramiento al mantenimiento, telefónica y personalmente.

- Asesoramiento técnico en todos los aspectos de explotación, mantenimiento y reformas de las instalaciones antes descritas poniendo a disposición de la Propiedad la elaboración de presupuestos ante reformas o nuevas instalaciones u obras con un máximo de 24 horas.

- Asesoría Administrativa: Incluye la emisión y seguimiento de facturas, relación con proveedores, instaladores y contratas, archivo de documentación, gestión del personal, etc.

- Documentación del edificio, normas legales, relación con organismos.

- Asesoría y colaboración para la implantación de los planes de:

› Emergencia y evacuación

› Seguridad ante amenazas e intrusiones

- Igualmente se ha de llevar un libro de mantenimiento digital, que recogerá:

› Incidencias de servicio.

› Averías.

› Interrupciones del servicio, sus causas, medidas tomadas para su corrección y tiempo de parada.

› Operaciones, acciones o tareas de mantenimiento preventivo contempladas en el programa aportado por el contratista.

Asesoramiento en ahorro energético al propietario. Esto incluirá la presentación de un informe anual de

auditoria energética.

10. LOCALES Y EQUIPAMIENTO

La CÁMARA pondrá a disposición del adjudicatario el espacio necesario para el almacenamiento de materiales y herramientas. El adjudicatario será el responsable de mantener el correcto estado de orden y limpieza de estos, así como de cualquier desperfecto que pudiese aparecer en ellos durante el transcurso del contrato.

11. NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO

Los servicios objeto del presente procedimiento han de prestarse de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente que sea de aplicación y en la vigente Reglamentación Técnica Oficial. Dicha Reglamentación impone la obligación de efectuar periódicamente determinadas y específicas operaciones de mantenimiento de las instalaciones.

La citada Reglamentación Oficial, así como los criterios racionales de mantenimiento de las instalaciones objeto del presente procedimiento, se basan en cuatro objetivos fundamentales a alcanzar, sobre los cuales se desarrollan las operaciones de mantenimiento, siendo dichos objetivos los siguientes:

1.1) Seguridad en las personas y los bienes.

1.2) Ahorro Energético y elevado rendimiento.


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1.3) Confort idóneo.

1.4) Vida útil elevada de las instalaciones y los equipos.

Asimismo, la empresa adjudicataria deberá conocer y aplicar la normativa vigente en la instalación, encargándose de la previsión, gestión y seguimiento de las inspecciones periódicas reglamentarias, dando cuenta a los servicios técnicos correspondientes.

Se hará especial hincapié en la observancia de la normativa de seguridad e higiene en el trabajo, aportando las prendas y equipos de protección que correspondan, siendo responsable de la exigencia de su cumplimiento, así como de lo previsto en la normativa de prevención de riesgos laborales de los trabajadores.

12. MEJORAS EN LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO INTEGRAL

Los responsables de la CÁMARA podrán en cualquier momento modificar y redefinir los trabajos objeto del presente procedimiento, siendo obligación de la empresa adjudicataria aceptarlas. La empresa adjudicataria podrá proponer mejoras de las actividades que una vez sometidas a aprobación de la CÁMARA pasarán a formar parte de las labores de mantenimiento integral sin suponer variación económica de la adjudicación.

13. DIRECCIÓN E INSPECCIÓN DEL CONTRATO Y DEL SERVICIO

Corresponde a la CÁMARA la dirección y supervisión de los trabajos, así como proponer las modificaciones que convenga introducir.

La CÁMARA designará una persona responsable cuyas funciones serán:

- Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados

- Emitir las certificaciones de recepción de los mismos

- Coordinar los trabajos del adjudicatario

Por otra parte, la dirección del servicio contratado corresponde al adjudicatario, que nombrará un encargado de servicio, técnico especialista en mantenimiento integral, con capacidad para ostentar su representación en la organización de la prestación del servicio y será la persona que deberá estar en coordinación y comunicación constante con el responsable de CÁMARA.

Son funciones del encargado de servicio las siguientes:

- Dirigir de forma exclusiva al personal de la empresa adjudicataria que presta el servicio.

- Asegurar la calidad de los trabajos realizados por ese personal.

- Coordinar con el técnico designado por la CÁMARA los trabajos a realizar.

- Inspeccionar con la periodicidad que se establezca la prestación del servicio.

- Asegurar la resolución rápida y eficaz de cuantas incidencias graves puedan surgir.

LA CÁMARA podrá solicitar al adjudicatario el cambio de encargado cuando así lo justifique la marcha del servicio.

14. PROGRAMA DE TRABAJO

Comunicada la adjudicación al licitador, éste deberá presentar, antes de la formalización del contrato, el programa de trabajo que deberá recoger necesariamente los siguientes aspectos para cada una de las sedes:


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Relación detallada del inventario de instalaciones y equipos objeto de mantenimiento con indicación de marca, modelo y estado de conservación de los mismos.

Programación detallada de las actividades de mantenimiento preventivo por instalaciones y equipos, con indicación expresa del personal que las realizará y el horario, y periodicidad de las actividades.

Relación del personal que prestará el servicio de mantenimiento, con indicación –para cada empleado- de categoría profesional, turno, horario y número de horas semanales.

Relación de herramientas y elementos portátiles (uso manual), de herramientas y elementos de taller (uso conjunto), y de aparatos de medida y analizadores de los que estará dotado en sede el personal de mantenimiento.

Relación de los medios organizativos distintos a los personales y a los que se refiere el párrafo anterior para la prestación del servicio.

La descripción detallada de la herramienta que el contratista va a utilizar para la gestión del contrato, incluyendo modelos de órdenes, partes, informes y otros documentos de gestión, y cuanta documentación se considere necesario.

El programa de trabajo podrá ser alterado a propuesta de la CÁMARA a la vista de la prestación del servicio objeto del contrato.

15. REGULACIÓN DE HORAS EXTRA

Son horas extraordinarias, las horas de trabajo que el personal realice por encima de las jornadas ordinarias por necesidades extraordinarias de la CAMARA, no relacionadas con la reparación de averías en instalaciones y equipos esenciales.

Los licitadores deben incluir el precio de la hora extra para cada una de las categorías del personal que va a dedicarse a la prestación de los servicios, de conformidad con el Anexo VIII del Pliego de Cláusulas administrativas, que deberá incluirse en el SOBRE Nº2. Este precio no será objeto de valoración para la adjudicación del presente procedimiento. Se requiere a título informativo y vincula al adjudicatario durante la vigencia del contrato.

La realización de horas extraordinarias debe ser autorizada por la CÁMARA, previa solicitud motivada del contratista.

16. OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

Serán por cuenta del adjudicatario los utillajes y las herramientas necesarios para la conducción y el mantenimiento de instalaciones y equipos.

La empresa adjudicataria se hará responsable de garantizar el cumplimiento de toda la normativa vigente aplicable a las instalaciones en cuanto a mantenimiento, debiendo informar a la CÁMARA por escrito de los incumplimientos que en su caso se detecten.

El adjudicatario se obliga a conservar los edificios de la CÁMARA al menos en el estado en que se encuentran al iniciarse la ejecución del contrato.

El adjudicatario queda obligado a retirar a la finalización del contrato la totalidad del material que haya aportado para la prestación del servicio. El plazo de retirada de este material es de 15 días hábiles desde la finalización del contrato. Transcurrido el mismo, la CÁMARA dispondrá de este material como estime conveniente. Si al finalizar el contrato se observasen daños o desperfectos en los inmuebles, en sus dependencias, instalaciones y equipos, la empresa adjudicataria se verá obligada a reparar los mismos.


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Dada la peculiaridad del edificio sito en la Calle Huertas número 13, al encontrarse ubicado en una de las zonas restringidas al tráfico de vehículos, en caso de que la empresa adjudicataria necesite acceder de forma habitual a dicha zona, deberá ser ésta misma empresa la que tramite ante el Ayuntamiento de Madrid las licencias oportunas para poder acceder con vehículos a dicha zona, así como para la carga y descarga de materiales o cualquier otro elemento que se precise para la prestación del servicio. En ningún caso la CÁMARA se hará responsable de cualquier sanción que pueda ser ocasionada por este asunto por lo dispuesto en este apartado.

Se consideran obligaciones especiales del adjudicatario las siguientes:

- Entrega de la documentación de las partidas realizadas, sellos de calidad, garantía del fabricante, manual de uso y mantenimiento antes del empleo del material en la obra.

- Uso de andamio que cumpla con las normativas europeas. Serán por cuenta del adjudicatario, los elementos para la elevación e instalación de los andamios o de cualquier otro elemento, así como de los utillajes, herramientas y materiales o productos necesarios para la prestación del servicio.

- El adjudicatario queda obligado a aportar el equipo técnico cualificado para la realización de los trabajos, los medios materiales y auxiliares que sean precisos para la buena ejecución de los trabajos y que cumplan los requisitos de seguridad exigidos por la legislación vigente para la prestación de los mismos.

- La CÁMARA podrá exigir del Adjudicatario, y este vendrá obligado a aportar a sus expensas, las certificaciones de idoneidad técnica o cumplimiento de condiciones de toda índole, especificadas en el proyecto respecto de los materiales o instalaciones suministrados.

- LA CÁMARA y la Dirección Facultativa podrán reclamar al adjudicatario en cualquier momento la siguiente documentación:

› Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo.

› Seguro de Responsabilidad Civil con justificación de pago actualizada.

› TC1 y TC2. Contrato de trabajo.

› Certificaciones que acrediten la formación en prevención de riesgos de los trabajadores.

› Marcado CE del equipamiento.

› Recibí de formación correspondiente a los trabajos.

› Recibí de Equipos de Protección Individual (EPI).

› Documentos de la gestión de residuos.

- Es obligación del adjudicatario, resarcir de los daños causados al personal que presta sus servicios en la CÁMARA, y/o a terceros por causa de los trabajos propios que se realicen, así como de los daños y perjuicios que puedan producirse en edificaciones, instalaciones, equipos y mobiliario por negligencia o por utilización de productos no adecuados.

- El adjudicatario deberá cumplir las recomendaciones e instrucciones que dicten las autoridades sanitarias en aras a evitar el contagio y la propagación de la COVID-19, especialmente, el personal destinado a la realización de los trabajos objeto del presente procedimiento deberán disponer de los correspondientes equipos de protección individual.

17. REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACCEDER A LA LICITACIÓN

No serán admitidas a licitación las empresas a las que se les aplique únicamente los convenios colectivos de seguridad y limpieza. La empresa licitadora debe aportar en el sobre Nº 1 de documentación administrativa, declaración responsable detallando los convenios que sean de aplicación para la prestación del servicio en los inmuebles de CÁMARA durante la vigencia del contrato.


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El licitador deberá encontrarse inscrito en el Registro Integrado Industrial de la Comunidad Autónoma donde se encuentre legalmente establecido y deberá presentar las copias compulsadas u originales del documento que acredite las siguientes especialidades:

- Empresa instaladora y mantenedora de instalaciones térmicas en los edificios.

- Empresa instaladora de baja tensión, salvo aquellas empresas que hayan acreditado mediante declaración responsable la subcontratación de este servicio.

- Empresa mantenedora e instaladora de protección contra incendios, salvo aquellas empresas que hayan acreditado mediante declaración responsable la subcontratación de este servicio.

18. RESUMEN DE DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Se recuerda a los licitadores la documentación que habrán de presentar en cada uno de los sobres que compondrá su propuesta.

Sobre 1 “DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA”

Anexo V Pliego de Prescripciones técnicas (certificado de visita)

En caso de persona jurídica, Anexo II Pliego de Cláusulas administrativas

En caso de empresario individual, Anexo III Pliego de Cláusulas administrativas

En caso de empresario extranjero, Anexo IV Pliego de Cláusulas administrativas

Anexo V Pliego de Cláusulas administrativas

Anexo VII Pliego de Cláusulas administrativas relativo a la solvencia económica y técnica.

Otra documentación relativa a la solvencia técnica:

o Programa de mantenimiento tipo

o Declaración responsable de medios materiales

o Declaración responsable indicando el convenio colectivo

o Anexo XI Pliego de Cláusulas administrativas relativo a la subcontratación

o En caso de UTE, Anexo VI Pliego de Cláusulas administrativas

o Fotocopia simple del certificado de calidad según UNE EN ISO 9001:2015

o Fotocopia simple del certificado de calidad según UNE EN ISO 14001:2015

o Declaración responsable relativa al equipo de trabajo

Copia compulsada o copia auténtica de la inscripción en los registros de industria

correspondientes

Anexo XII Pliego de Cláusulas administrativas (datos de la empresa)

Sobre 2 “DOCUMENTACION RELATIVA A LA PROPUESTA ECONOMICA Y TÉCNICA”

Documentación relativa a los criterios de valoración:

o Anexo IX Pliego de Cláusulas administrativas (oferta económica)

o Declaración responsable en la que se acredite la puesta a disposición de una Plataforma

para la gestión integral de la energía con las características y herramientas detalladas en

la cláusula 8 del Pliego de Cláusulas administrativas.

o Declaración responsable en la que se acredite la puesta a disposición de una plataforma

web de información con el detalle de las funcionalidades detalladas en la cláusula 8 del

Pliego de Cláusulas administrativas.

o Anexo IV del Pliego de Prescripciones técnicas (declaración responsable sobre la

veracidad de los datos relativos a la documentación técnica necesaria para los criterios

de adjudicación).


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Otra documentación técnica:

o Anexo II del Pliego de Prescripciones técnicas (declaración responsable relativa al servicio

de protección contra incendios)

o Anexo VIII del Pliego de Cláusulas Administrativas (precio de la hora extra)

o Declaración responsable relativa al precio por hora de las distintas categorías de personal

que integra el equipo de trabajo detallando por especialidad

o Declaración responsable en la que se acredite la disposición de medios materiales,

auxiliares y de mantenimiento propiamente dichos.

o Descripción del servicio de averías


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ANEXO I

CONDICIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO El adjudicatario deberá realizar las tareas y labores necesarias encaminadas a un correcto desarrollo del servicio, a fin de garantizar el mayor tiempo posible el correcto funcionamiento de las instalaciones objeto de este servicio. El servicio a prestar debe de cumplir como mínimo los siguientes requisitos:

a) El adjudicatario será responsable del mantenimiento Integral de las instalaciones, proponiendo un Plan de Mantenimiento con las operaciones y frecuencias que estime oportunas, y que en ningún caso podrán ser inferiores a las que indique la Normativa vigente en cada momento. (Se fija posteriormente en el capítulo 14 de este Pliego los criterios básicos de este programa). El Plan definitivo será, en cualquier caso, aprobado conjuntamente entre el adjudicatario y los servicios técnicos de LA CÁMARA. El programa definitivo será desarrollado por el adjudicatario en soporte informático en un plazo de dos meses desde la adjudicación.

b) Mantenimiento integral de las instalaciones incluidas en este servicio, que consiste en la reparación de averías o anomalías que se puedan producir y que repercutan en el desarrollo normal de las actividades del edificio en cuestión.

c) Se consideran incluidos en el importe ofertado todas las reparaciones a que haya lugar, sin tener en cuenta su número o la importancia de las mismas.

d) Para la reparación de cualquier avería, el mantenedor dispondrá de 48 horas para su resolución a partir de recibir el aviso de avería, por parte del centro.

e) Las piezas y materiales que se empleen para la resolución de las averías, serán motivo de facturación independiente, al igual que las empleadas como material fungible en el mantenimiento preventivo.

f) Con anterioridad a la sustitución de cualquier elemento o reparación, que sea motivo de facturación independiente, el mantenedor deberá solicitar la correspondiente autorización para su realización, LA CÁMARA, se reserva el derecho de adquirir directamente los materiales necesarios para cualquier reparación y/o sustitución.

g) El mantenedor rellenará un parte en el que se indicarán los trabajos realizados y piezas empleadas y procederá de igual forma, a su conformidad y distribución.

h) Será obligación del adjudicatario la realización del mantenimiento técnico-legal, por lo que deberá realizar las labores necesarias para tener actualizados los libros de mantenimiento, y toda aquella documentación a que obligue la normativa vigente. Además deberá informar de todos los cambios de las Normativas que afecten sensiblemente a las instalaciones, advirtiendo a los Servicios Técnicos del Organismo Autónomo de todas aquellas modificaciones que deban realizarse en las instalaciones, con el fin de cumplir en todo momento la Normativa vigente.

i) El adjudicatario queda obligado a la actualización y gestión de la documentación técnica legalizada, requerida por los organismos oficiales en materia de instalaciones.

j) Mantenimiento modificativo cuando sea requerido por cambios de la normativa vigente o por ampliaciones posteriores que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de las instalaciones y locales considerados. Para la realización, tanto de este tipo de mantenimiento como de la realización de nuevas instalaciones, se requerirá de personal adicional y será facturados por presupuestos aparte, previamente aceptados por los servicios técnicos de LA CÁMARA.


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k) Mantenimiento Conductivo. Se incluirá la puesta en marcha, parada y cuantas operaciones y verificaciones sean necesarias para que las instalaciones funcionen de forma óptima y con el mínimo consumo de energía, de acuerdo a las instrucciones que reciba de los servicios técnicos de LA CÁMARA.

l) Actualizaciones y Mejoras. El licitante presentará propuestas técnicas oportunas con la finalidad de optimizar la explotación de dichas instalaciones, conseguir el máximo ahorro energético, y las máximas condiciones de seguridad. El ofertante aportará la ingeniería necesaria para la elaboración de dichos estudios y, actualizará y elaborará la información pertinente a cualquier cambio o modificación que se vaya a introducir en los sistemas.

m) Los nuevos equipos que puedan ser instalados, y siempre que los mismos no sean en sustitución de los ya

existentes, serán objeto en su caso de una nueva contratación en las mismas condiciones ofertadas por el adjudicatario de este concurso. Siendo la empresa adjudicataria la responsable de que los elementos nuevos que se instalen cumplan con la normativa vigente en cuanto a nivel de calidad, homologación y aprobación o registro de tipos.

n) La empresa adjudicataria deberá presentar ante LA CÁMARA un informe anual el que, al menos, figure:

Análisis de la evolución histórica y comparativa del funcionamiento de la instalación, observando las posibles desviaciones.

Revisión del plan de mantenimiento.

Propuesta de las actuaciones tendentes a un mejor aprovechamiento energético y de conservación de la instalación.

Inventario de equipos actualizado en cada una de las instalaciones

o) Serán por cuenta del adjudicatario los utillajes y herramientas necesarios para el correcto mantenimiento de instalaciones y equipos.

p) Al hacerse cargo del mantenimiento, el adjudicatario recabará del instalador si se trata de una nueva instalación o de la empresa de mantenimiento o mantenedor anterior en el caso de instalación existente, la documentación relacionada e la Instrucción Técnica correspondiente.

La CÁMARA se reserva el derecho de aceptar o rechazar estas modificaciones e incluso el de encargárselas a un tercero. En cualquier caso el licitante seguirá obligado a realizar el Contrato de Mantenimiento durante el periodo establecido tanto si no se ha aceptado su propuesta de mejora como si la CÁMARA ha encargado a una tercera empresa la realización de las mismas.


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ANEXO II

DECLARACIÓN RESPONSABLE

SERVICIO DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

D./Dª........................................................................................................., actuando en representación de (empresa a que representa) ...................................................................................................... con CIF...................................................................... con domicilio en………………….……………........................... calle…….................................................................. , número............. y CP……….

Declaro que:

I. Ostento la capacidad técnica y de recursos humanos necesaria para la prestación del servicio de protección contra incendios y cuento con la habilitación técnica y profesional para prestar el servicio de protección contra incendios, encontrándome inscrito en el Registro Integrado Industrial de la Comunidad Autónoma correspondiente en la especialidad de Empresa mantenedora e instaladora de sistema de protección contra incendios.

II. Que, en caso de se proceda a subcontratación de dicho servicio, la empresa subcontratada poseerá la capacidad técnica, recursos humanos y habilitación técnica y profesional necesaria, encontrándose inscrita en el respectivo Registro, para la prestación del servicio de protección contra incendios.

III. Que los precios indicados a continuación tienen carácter vinculante durante la vigencia del presente procedimiento de contratación.

INMUEBLES PRECIO (€/CINCO AÑOS)

INDEPENDENCIA, 1

HUERTAS, 13

HUERTAS, 11 (SÓTANO)

PEDRO SALINAS 11

Fecha y firma del licitador


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ANEXO III

DIRECCIONES Y RELACIÓN DE INSTALACIONES CLIMATIZACIÓN BÁSICAS POR INMUEBLE El listado de instalaciones que figura en este anexo, es una relación básica, que deberá ser ampliada y verificada en la visita a realizar por las distintas empresas a los edificios y oficinas para la participación en el concurso.

ALCALÁ DE HENARES. Plaza de la Victoria, número 1- CP: 28802 – Alcalá de Henares 3 Bomba de calor aire-agua marca DAIKIN modelo EUWYB24KAZW1 2 Climatizadores, de caudales 15.000 y 10.000 m3/h respectivamente

1 Acumulador agua caliente de 1.000 I 2 Grupos moto-bombas IN-LINE 27 Fan-coils de suelo. 3 Equipos independientes de 3.000 kw. EDIFICIO I DE CALLE PEDRO SALINAS, número 11.- CP: 28043 MADRID. 1 Depósito de gasóleo C enterrado de 20.000 Litros.

1 Grupo de presión IMPRO GP-130 GET. 2 Calderas marca BUDERUS modelo LOGANO GE-515/455 de 489 Kw. 1 Quemadores marca MONARCH-WEISHAUPT modelo WM-L10/2-A/T. 1 Enfriadoras de agua marca HITSA modelo NLC-240.2. 1 Bomba de calor marca CARRIER modelo 30RQ0522. (en garantía). 18 Grupos moto-bombas marca EMICA de bancada modelo EK-50/26.

8 Climatizadores marca TERMOVEN modelo CL-2018/2 de 11.800 m3/h de doble batería. 1 Grupos moto-bombas marca EMICA de bancada modelo EK- 100/26. 1 Climatizador marca TERMOVEN modelo CL-2012 de 3CV. 1 Climatizador marca TERMOVEN modelo CL-2007 de 0.75CV. 1 Climatizador marca TERMOVEN modelo CL-2018 de 5.5CV. 1 Climatizador marca TERMOVEN modelo CL-2025 de 7.5CV.

1 Climatizador marca TERMOVEN (desconocido el modelo). 93 Fan-coils de suelo marca TECNIVEL. 22 Cassettes hidrónimos marca CARRIER 1 Equipo doble para despacho de dirección y despacho adjunto marca CARRIER modelo 38YY2M36G+40KMC01X2. 11 Conjuntos partidos tipo cassette marca CARRIER modelo ALPINE 150F. 11 Conjuntos partidos de pared marca CARRIER modelo NICEDA Y ECO 60F en hall de aulas planta 3ª. 1 Conjunto de sala de ordenadores marca STULZ modelo CCD81A. 1 Conjunto partido marca GENERAL modelo AOH12FSBC. 2 Cajas de extracción de caudal de aire de 14590m3/h del garaje. 1 Central de detección de CO. 15 Detectores de CO. 1 Extractores salas de servidores. En la zona del vivero de empresas de la planta baja del inmueble se han incorporado

recientemente (octubre 2019), equipos de climatización nuevos, con las siguientes características: 1 ud. Exterior de recuperación de calor, INVERTER (Serie R2) gama CITY MULTI (R410A)

de MITSUBISHI ELECTRIC de 50 KW. (Refrigeración) y 56 KW (calefacción). 1 Ud. Interior tipo suelo envolvente gama CITY MULTI (R410A) de MITSUBISHI ELECTRIC De 2.500 frig/h y 2.752K cal/h. 1 ud. Interior tipo conductos presión estándar, gama CITY multi (R410A) DE MITSUBISHI

ELECTRIC, de 5.000 Frig/h, y 5400 Kcal/h. 1 ud. Interior tipo suelo con envolvente, gama CITY multi (R410A) DE MITSUBISHI ELECTRIC,


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de 2.000 Frig/h, y 2.150 Kcal/h. 17 Ud de fancoils de suelo.

DESTACAR QUE EN ESTE INMUEBLE ACTUALMENTE SE ESTÁ REALIZANDO UNA OBRA PARA SUSTITUIR EL SISTEMA DE VENTILACION DEL INMUEBLE EDIFICIO II DE CALLE PEDRO SALINAS, número 11.- CP: 28043 MADRID. 1 Ud. Bomba de calor, aire-agua, marca DAIKIN, modelo EUWYB-90RZ (en garantía) 1 Ud. Módulo Hidráulico de la bomba de calor, aire-agua modelo EUWYB - 90RZ 1 Ud. Climatizador, marca AIRLAN con ventilador de impulsión y retorno. 6 Ud. Fan-coil, modelo: FM-03 CIATESA 12 Ud. Fan-coil, modelo: FM-04 CIATESA 7 Ud. Fan-coil, modelo: FM-05 CIATESA 1 Ud. Fan-coil, modelo: FM-06 CIATESA 8 Ud. Fan-coil, modelo: FM-07 CIATESA 2 Ud. Fan-coil, modelo: FM-08 CIATESA 4 Ud. Fan-coil, modelo: FM-09 CIATESA HUERTAS, NÚMERO 13. CP 28012 MADRID.

FANCOILS Y EQUIPOS A.A. VENTILADORES 15 ud SISTEMA INTEGRADO DE AHORRO DE VENTILACIÓN 15 ud BATERÍA CALEFACCIÓN POR AGUA 4 ud EXTRACTOR NEOLINEO 125 6 ud EXTRACTOR NEOLINEO 150 5 ud EXTRACTOR NEOLINEO 200Q 1 ud CORTINA AIRE HP1500DXE SISTEMA CLIMATIZACIÓN MITSUBISHI Unidad modelo

1 ud PURY-P300YJM-A

2 ud PURY-P250YJM-A 1 ud PURY-P200YJM-A 3 ud PUHY-P250YJM-A 1 ud PUHY-P200YJM-A 2 ud PUMY-P140YKM 1 ud PUMY-P112YKM 1 ud PUMY-P125YKM1 1 ud U.EXTERIOR PUHZ-ZRP100VKA 1 Ud U.EXTERIOR PUHZ-RP200YKAR1 3 Ud U.EXTERIOR PUHZ-ZRP35VKA 1 Ud CMB-P106V-G1 1 ud CMB-P108V-GA1 1 ud CMB-P104V-G1 1 ud CMB-P108V-GA1 5 ud PEFY-P20VMA-ER3 1 ud PEFY-P25VMA-ER3 3 ud PEFY-P32VMA-ER3 6 Ud PEFY-P40VMA-ER3 5 Ud PFFY-P20VLRM-E 5 ud PFFY-P20VLRMM-E 7 ud PFFY-P25VLRM-E 6 ud PFFY-P25VLRMM-E 8 ud PFFY-P32VLRM-E 10 ud PFFY-P32VLRMM-E 19 ud PFFY-P40VLRMM-E


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2 ud PFFY-P50VLRM-E 8 ud PFFY-P50VLRMM-E 1 ud PFFY-P63VLRM-E 2 ud U.INTERIOR PEAD-RP50JAQR1 3 ud U.INTERIOR PKA-RP35HAL

2 ud CORTINAS DE AIRE CON CAPACIDAD DE 3.960 m³/h. Caudales: 6/12/18kw. VENTILACION ASEOS Y CUARTOS TÉCNICOS- VENTILADORES CLIMA

7 Ud EXTRACTOR NEOLINEO 125 1 Ud EXTRACTOR NEOLINEO 150 1 Ud EXTRACTOR DE TEJADO HT-25-4M 1 Ud EXTRACTOR DE TEJADO HT-63-6M 1 Ud EXTRACTOR DE TEJADO CHRE-1131-4M 1 Ud EXTRACTOR SV-125/H VENTILACIÓN COCINA 1 Ud EXTRACTOR EN LINEA SV 400/H 1 Ud UNIDAD DE EXTR. 400º/2H CJTX-C 10/10

PLAZA DE INDEPENDENCIA, NÚMERO 1. CP 28001 MADRID. EQUIPOS DE LG ELECTRONIC.

UNIDADES EXTERIORES: UNIDAD MODELO 1 ud ARUB280LTE4 1 ud ARUB320LTE4 1 ud ARUB340LTE4 UNIDADES INTERIORES: UNIDAD MODELO 1 ud ARNU36GTNC2 1 ud ARNU09GBHA2 2 ud ARNU12GBHA2 1 ud ARNU15GBHA2 1 ud ARNU18GBHA2 1 ud ARNU24GBHA2 1 ud ARNU07GCEA2 9 ud ARNU07GCEU2 1 ud ARNU09GCEA2 11 ud ARNU09GCEU2 33 ud ARNU12GCEU2 7 ud ARNU15GCEU2 2 ud ARNU18GCFU2 2 ud ARNU24GCFU2 3 ud LZ-H050GXH0 5 ud LZ-H100GXH0

Además en el inmueble existen 3 equipos independientes de marca MITSUBISHI ELECTRIC y tipos: 2 ud MUZ-SF25VE SALAS. 1 ud MUZ.HJ60VA OFFICE. En cualquier caso, si existe un aumento o minoración de los equipos, o máquinas instaladas, será visualizado en el momento de efectuar las visitas a las instalaciones por parte de los licitadores.


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ANEXO IV

DECLARACIÓN RESPONSABLE

VERACIDAD DE LOS DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA NECESARIA PARA LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

D./Dª............................................................................................................................, actuando

en representación de (empresa a que

representa).........................................................................................con

CIF..........................................con domicilio en ..........................................

Calle…….................................................................., número..................

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:

1. Que todos los datos aportados en la documentación técnica requerida en el presente pliego técnico son ciertos y veraces.

2. Que, en el caso de que se requiera, aportaré las evidencias necesarias para la

comprobación de la veracidad de dicha información.

En………………….…….a…..…….de………………..……………de ……..

Firma y sello…………………………………………


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ANEXO V

CERTIFICADO DE VISITA

Certifico:

Que la empresa……………………………………………………..…………………….…con CIF: ………………………..., ha

realizado la visita al edificio sito en……………………………………………………………….….……………………, para

el conocimiento del estado y características del edificio, así como el posterior análisis y estudio de

las instalaciones existentes en el edificio y que es preceptiva realizar para la licitación del concurso

abierto al que hace referencia el presente pliego.

En……………….…….…….a…..…..….de…….………………..……………de ………

Firma y sello: LA CÁMARA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE...

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