Pliego de Prescripciones Tecnicas Opportunitas_2013_tenerife
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES QUE RIGE LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE “GRABACIÓN DE WEBINARS Y PILDORAS TIC” EXPEDIENTE BI-201802
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES QUE RIGE LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE
“GRABACIÓN DE WEBINARS Y PILDORAS TIC”
EXPEDIENTE BI-201802
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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Índice de contenido 1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 4
2 OBJETO Y PRECIO DEL CONTRATO ............................................................... 5
2.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN ................................................................. 5
2.2 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES ................................................................ 6
2.3 CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES ............................................................... 6
2.4 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y CLASIFICACIÓN .......................................... 8
3 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO ............................................... 10
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ........................................................................ 10
3.2 HITOS Y ENTREGABLES ......................................................................................... 13
3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................ 14
3.4 EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................. 14
3.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ................................. 15
4 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN ................................................................ 16
4.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................ 16
4.2 LUGAR Y HORARIO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ...................... 16
4.3 SOPORTE TÉCNICO ................................................................................................. 17
4.4 DILIGENCIA EXIGIBLE .............................................................................................. 17
4.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN .................................. 17
4.6 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN ..................................................... 18
4.6.1 CONTROL DE FACTURACIÓN ........................................................................ 18
4.6.2 HITOS DE FACTURACIÓN ............................................................................... 19
5 REQUISITOS DE SOLVENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA ............................... 20
6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ...................................................................... 21
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Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de
adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección a [email protected],
indicando:
Asunto: número de expediente
Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto
de la consulta.
El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo
de presentación de ofertas. PCTCLM no tendrá obligación de responder las consultas
realizadas transcurrido dicho plazo.
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1 INTRODUCCIÓN
El Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha está gestionado por una
Fundación del sector público cuyo fin es promover la construcción del entorno del Parque
Científico y Tecnológico y desarrollar las actividades que implica ser una entidad de este calibre.
Dentro de los institutos que forman parte del Parque Científico y Tecnológico de Castilla-
La Mancha se encuentra BILIB, el Centro de Apoyo Tecnológico de Castilla-La Mancha, quién
será el encargado de gestionar las actuaciones que rigen el contrato “Grabación de Webinars y
Píldoras TIC”.
BILIB es a su vez un centro promovido por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
cuya función es fomentar el uso de las nuevas tecnologías en Castilla-La Mancha, dinamizando
el sector TIC de la región y potenciando la información y asesoramiento TIC a sus ciudadanos.
BILIB se integra dentro del equipo de trabajo de IMPUSO DIGITAL de la Dirección General
de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías de la Consejería de Fomento de la Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha.
Dentro de los objetivos del equipo de IMPULSO DIGITAL, BILIB desarrolla, entre otras
actuaciones, acciones formativas para ciudadanos, profesionales y pequeñas empresas con el
objetivo de facilitar el acceso a las TIC de estos colectivos.
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2 OBJETO Y PRECIO DEL CONTRATO
El objeto del contrato consiste en la prestación de un servicio de asistencia técnica para
definir, coordinar y grabar recursos formativos en formato webinar y píldora audiovisual.
El servicio se centrará en dos áreas:
• Grabación de 10 webinars para la capacitación de usuarios en temáticas TIC y negocio
digital, impartidos por ponentes especializados en la materia.
• Grabación de 40 píldoras audiovisuales de temática avanzada para la capacitación de
usuarios en temáticas TIC y negocio digital, impartido por ponentes referentes en el
sector.
El detalle de los diferentes trabajos que se deberán acometer en la prestación del Servicio
se establece en los apartados posteriores.
El Servicio será ejecutado durante el 2018, tras la firma del Contrato conforme a los hitos
previstos en el epígrafe 3.2 Hitos y entregables del presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
El precio máximo de licitación será DIECISEIS MIL QUINIENTOS EUROS (16.500€) IVA
EXCLUIDO.
2.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente contrato menor podrá efectuarse directamente a cualquier
empresario con capacidad de obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para
realizar la prestación.
La adjudicación se efectuará con máximo respeto a los principios de libertad de
concurrencia y publicidad, pudiendo adjudicarse al licitador que presente la oferta más
ventajosa. A tal fin, el Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha cursará petición de
ofertas al menos a tres empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato, a la vez
que difundirá la oferta a través de su página Web www.pctclm.com y a través de la Web de Bilib
www.bilib.es para que los interesados presenten sus ofertas. La invitación a los candidatos
incluirá un ejemplar del pliego y copia de la documentación complementaria, si existiese, o
precisará la forma en que puede solicitarse dicha documentación y la fecha límite para ello.
El Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha podrá declarar desierta la
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licitación si considera inadecuadas las ofertas presentadas.
2.2 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
Las proposiciones, se presentarán en el lugar y plazo señalado en la invitación a presentar
ofertas formulada por la Fundación.
Las proposiciones serán secretas y se dirigirán al Director de la Fundación Parque
Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha, constará de UN SOBRE, en el que figurará el
nombre del proponente y la siguiente inscripción “Proposición para tomar parte en el
procedimiento con expediente BI-201802 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA
“GRABACIÓN DE WEBINARS Y PILDORAS TIC”
El modelo de proposición figura como Anexo I
Cada licitador sólo podrá presentar una proposición.
Su presentación presume la aceptación incondicionada del contenido de la totalidad de
las cláusulas de este pliego.
En todo caso se garantizará la confidencialidad de la documentación presentada y de las
ofertas. Para tal fin, tras la solicitud de documentación de un licitador por otro competidor, se
solicitará la conformidad de aquél para facilitarla.
2.3 CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES
Se incluirá en el sobre, copias de la documentación que a continuación se menciona, la
documentación original, o compulsada se requerirá al adjudicatario antes de la formalización
del contrato:
I) Una hoja independiente del resto de la documentación en la que se haga constar el
contenido del sobre, enunciado numéricamente.
II) La que acredite la personalidad jurídica y capacidad del empresario, en los términos
previstos en el artículo 72 del TRLCSP, y artículos 9 y 10 del Reglamento General, y en su caso la
representación del firmante de la proposición conforme a lo previsto en el artículo 21 del
Reglamento General.
a) Si el licitador es persona física, el documento que acredite su personalidad, a través de
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copias autenticadas (para españoles: Documento Nacional de Identidad o documento que haga
sus veces; para extranjeros: Pasaporte, Autorización de Residencia y Permiso de Trabajo).
b) Si el licitador es persona jurídica española deberá aportar escritura de constitución de
la Sociedad o de la modificación de sus estatutos, en su caso, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil (adaptada en el caso de Sociedades Anónimas, a la vigente Ley de Sociedades
Anónimas, Texto Refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de
diciembre y a la Ley 2/1995, de 23 de marzo, en forma establecida en la Disposición Transitoria
Segunda para las Sociedades de Responsabilidad Limitada), cuando este requisito fuese exigible
conforme a la legislación mercantil que le fuere aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la
capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, o de
modificación de Estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula
su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
c) Si el firmante de la proposición actúa en calidad de representante del licitador, deberá
acompañarse el documento que acredite la personalidad de este representante (D.N.I. para
españoles o documento que haga sus veces; pasaporte, autorización de residencia y permiso de
trabajo para extranjeros) y, además, poder bastante en derecho a su favor, que le habilite para
concurrir en nombre del representado a la celebración del contrato.
III) Declaración responsable, de no estar incurso en prohibición para contratar con la
Administración Pública de conformidad con lo dispuesto en el artículo 73 del TRLCSP.
Esta declaración responsable comprenderá expresamente la circunstancia de que el
empresario se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la
Seguridad Social en los términos en que estas se definen en los artículos 13 y 14 del Reglamento
General.
Se incorpora modelo de declaración como Anexo II de este Pliego.
IV) Alta en el Impuesto de Actividades Económicas del epígrafe que le faculte para
contratar referida al ejercicio corriente o último recibo del mismo, completado con una
declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
V) Proposición económica según el modelo contenido en el Anexo I de este Pliego.
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No se tendrán por correctas ni válidas aquellas ofertas económicas que contengan cifras
comparativas o expresiones ambiguas, aquellas que se presenten con enmiendas o raspaduras
que puedan inducir a duda racional sobre su contenido. En caso de discrepancia entre la
cantidad expresada en letra y en cifra, se tendrá por correcta la consignada en letra, salvo que
de los documentos que integran la proposición se desprenda otra cosa.
La oferta económica deberá estar redactada en castellano y deberá estar firmada por el
empresario o persona facultada para ello.
VI) Memoria Técnica:
Descripción completa de las actuaciones, alcance, plan de trabajo y cronograma
que identifique las fases en que se desarrollarán los trabajos, sus hitos y
productos entregables de una manera ordenada en el tiempo.
Descripción de los medios técnicos y humanos a aportar para el cumplimiento
del objeto del presente pliego, incluidos los CV con detalle exhaustivo de su
experiencia, cualificación y-o especialidad. Para la descripción de los medios
humanos, además de sus CV se detallará el perfil profesional con el que
participará en el proyecto.
Relación de los principales servicios/proyectos realizados en los últimos tres
años de objeto similar al presente pliego, con identificación del objeto de los
contratos, destinatarios, cantidades facturadas y detalle de las actuaciones
desarrolladas. En caso de ser adjudicatarios se podrán solicitarán referencias
acreditativas y certificados de buena ejecución de todos a parte de estos
trabajos.
Descripción de las metodologías (y-o herramientas) de gestión, ejecución y
seguimiento de proyectos que permita el intercambio de información efectivo
entre los participantes del proyecto.
BILIB se reserva el derecho a exigir al licitador que presenten documentación que acredite
la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el
contenido de la misma.
2.4 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y CLASIFICACIÓN
A los efectos de determinar la oferta económicamente más ventajosa, el Director de BILIB
elaborará un informe en el que se clasifiquen, por orden de puntuación, las ofertas finales de
los licitadores según el resultado de la valoración de las mismas, que elevará al Órgano de
contratación, que adjudicará en resolución motivada a la oferta económica más ventajosa.
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No será necesario realizar la valoración y clasificación cuando exista un solo licitador que
haya presentado una oferta adecuada a las exigencias de los Pliegos.
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3 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
BILIB desarrollará este proyecto desde la firma del contrato hasta el 31 de diciembre de
2018 y para ello requiere la contratación de una entidad que, mediante la aportación de sus
propios recursos defina, coordine y grabe un conjunto de recursos formativos en formato
webinar y píldora audiovisual.
El contrato abarca la grabación de 10 webinars y 40 píldoras audiovisuales antes del final
de 2018.
En el ámbito de este contrato:
Un webinar es una actuación formativa de entre 1 y 1,5 horas de duración, donde
un experto con experiencia contrastada en la materia muestra de forma práctica
como hacer uso de diversas soluciones TIC o de técnicas dentro del ámbito de las
TIC.
Una píldora audiovisual es un recurso formativo de entre 7 y 15 minutos de
duración, donde un experto referente en su sector ofrece buenas prácticas y
consejos en el ámbito del negocio digital y el marketing.
Para el desarrollo del proyecto el adjudicatario deberá ejecutar los siguientes trabajos:
GENERACIÓN DE WEBINARS
Los licitadores deberán incluir en su oferta una propuesta inicial de posibles webinars a
impartir dirigidos a ciudadanos, emprendedores y profesionales. Las temáticas deben estar
relacionadas con el ámbito de las TIC y las habilidades profesionales en el mundo digital.
La oferta deberá incluir una propuesta inicial de 20 posibles webinars a realizar. BILIB
tendrá la posibilidad de negociar con el adjudicatario, en relación a las temáticas, nuevas
propuestas si lo considerase necesario. Finalmente, BILIB seleccionará de entre la oferta
disponible 10 webinars a generar por el Adjudicatario. Véase Anexo que acompaña a esta
licitación para consultar el catálogo actual de webinars grabados por BILIB.
Junto a la propuesta de webinars los licitadores deberán identificar al ponente que
impartirá dicha formación, incluir un breve resumen de su experiencia en la temática a tratar
junto a un enlace a su perfil social donde quede constancia de su experiencia en la temática a
tratar o en su defecto un currículum vitae detallando experiencia relevante en la temática a
impartir.
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Todos los contenidos generados durante la organización e impartición de los webinars
(ficha informativa, grabación, diapositivas y noticia resumen) deberán publicarse en los canales
y redes sociales de BILIB bajo licencia cc by-sa, siendo los contenidos propiedad de BILIB.
El adjudicatario tendrá que realizar las siguientes tareas específicas:
• Selección de expertos. Los expertos estarán implicados tanto en la generación de
contenidos de los guiones, como en la grabación de los vídeos. El licitador podrá
seleccionar a los expertos entre el personal de su propia organización o bien recurrir
a ponentes externos. Será imprescindible demostrar la experiencia del ponente en la
temática a impartir. Los posibles honorarios de los expertos correrán a cargo del
licitador.
• Diseño y conceptualización de cada uno de los webinars a grabar.
• Elaboración y supervisión de guiones.
• Adaptación de los guiones a formato audiovisual (Story)
• Coordinación y gestión de la producción y supervisión de vídeos.
o Postproducción de vídeos.
o Edición y montaje de vídeos.
o Subsanación de vídeos en caso de ser requerido.
• Las webinars deberán subtitularse en castellano, y serán integrados en el vídeo una
vez subidos a Youtube.
• Diseño de una plantilla de diapositivas estandarizada para las grabaciones. Con
espacial hincapié en el inicio y cierre de los webinars.
• Elaboración de guía de estilo para la grabación de webinars.
• Generación de una imagen gráfica adaptada a cada webinar, que se utilizará en
diferentes formatos para la difusión de los materiales generados (diapositivas, ficha
del webinar, video en youtube, etc.)
• Publicación de los recursos en los canales digitales de BILIB: ficha del webinar en la
web de BILIB (siguiendo la estructura de otros cursos de BILIB), noticia resumen del
webinar en la web de BILIB (ejemplo resumen seminario), grabación del webinar en
el canal de YouTube de BILIB y diapositivas en la cuenta de Slideshare de BILIB.
GENERACIÓN DE PILDORAS AUDIOVISUALES
Los licitadores deberán incluir en su oferta una propuesta inicial de los expertos
seleccionados para la grabación de las píldoras a impartir en el ámbito del negocio y la
transformación digital. Los expertos deben ser referentes en su área y representativos a nivel
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nacional. BILIB tendrá la posibilidad de negociar con el adjudicatario nuevas propuestas de
expertos. Como referencia puede consultarse algunos de los expertos con los que BILIB ha
trabajado en el Programa de Evolución Digital.
Una vez seleccionados y aprobados los expertos, el Adjudicatario establecerá con ellos
un conjunto de píldoras a grabar, que deberán ser aprobadas por BILIB. Las píldoras deberán
tener valor por sí mismas, pero una vez agrupadas permitirán tener una visión más amplia de
una temática específica.
Con el fin de establecer un criterio estandarizado a la hora de la contratación de los
expertos, los licitadores deberán reservar en sus ofertas económicas 125 € (IVA no incluido) por
píldora formativa.
Todos los contenidos generados durante la organización e impartición de las píldoras
(ficha informativa, grabación y diapositivas) deberán publicarse en los canales y redes sociales
de BILIB bajo licencia cc by-sa, siendo los contenidos propiedad de BILIB.
El adjudicatario tendrá que realizar las siguientes tareas específicas:
• Selección de expertos. Los expertos estarán implicados tanto en la generación de
contenidos de los guiones, como en la grabación de los vídeos. El licitador deberá
seleccionar a los expertos entre los más representativos a nivel nacional. Los posibles
honorarios de los expertos correrán a cargo del licitador.
• Diseño y conceptualización de cada uno de las píldoras a grabar.
• Coordinación y gestión de la producción y supervisión de vídeos.
o Postproducción de vídeos.
o Edición y montaje de vídeos.
o Subsanación de vídeos en caso de ser requerido.
• Las píldoras deberán subtitularse en castellano, y serán integrados en el vídeo una vez
se suban a Youtube. Esta tarea correrá a cargo del adjudicatario, no del experto.
• Diseño de una plantilla de diapositivas estandarizada para las grabaciones. Con
espacial hincapié en el inicio y cierre de las píldoras.
• Elaboración de guía de estilo para la grabación de las píldoras.
• Generación de una imagen gráfica adaptada a cada píldora, que se utilizará en
diferentes versiones para la difusión de los materiales generados (diapositivas, ficha
de la píldora y video en youtube).
• Publicación de los recursos cursos en los canales digitales de BILIB: ficha de la píldora
en la web de BILIB (siguiendo la estructura de otros cursos de BILIB), grabación de la
píldora en el canal de YouTube de BILIB y diapositivas en la cuenta de Slideshare de
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BILIB.
Las propuestas que ofrezcan características inferiores y que no cubran estos mínimos,
no serán tomadas en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.
El adjudicatario deberá aportar los conocimientos, metodologías y recursos necesarios
para asegurar un resultado óptimo.
3.2 HITOS Y ENTREGABLES
ID Hito Entregables Planificación prevista
E1 Puesta en marcha del plan de
actuaciones
Propuesta final de webinars y
píldoras y selección de ponentes
finales
1 mes tras el inicio del
contrato
E2 Inicio de la grabación de los
webinars
Fichas detalladas de los webinars a
grabar
1 mes y medio tras el inicio
del contrato
E3 Inicio de la grabación de las
píldoras.
Fichas detalladas de las píldoras a
grabar
2 meses tras el inicio del
contrato
E4 Finalización de la grabación
de los webinars
Grabación de los recursos
formativos (vídeos, fichas, noticias y
diapositivas) y publicación en los
canales sociales de BILIB
4 meses y medio tras el
inicio del contrato
E5 Finalización de la grabación
de las píldoras
Grabación de los recursos
formativos (vídeos, fichas, noticias y
diapositivas) y publicación en los
canales sociales de BILIB
5 meses tras el inicio del
contrato
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3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN
El objeto del contrato debe este completamente finalizado antes del 31 de diciembre
del año en curso.
De forma específica se establecen las siguientes fechas máximas para las actuaciones
siguientes:
• Finalización de la grabación de los webinars: 15 de junio.
• Finalización de la grabación de las píldoras: 30 de septiembre.
3.4 EQUIPO DE TRABAJO
El adjudicatario deberá llevar a cabo sus tareas mediante un equipo multidisciplinar,
estable, con amplia experiencia en la realización de proyectos similares al ofertado. El equipo de
trabajo estará dirigido por un Director de proyecto, designado por el adjudicatario, que actuará
como único interlocutor ante BILIB, quien actuará como responsable de la elaboración y entrega
de los trabajos, así como todas aquellas funciones a la buena marcha del servicio.
Para el presente contrato será necesario contar al menos con los siguientes perfiles
profesionales:
• Director de proyecto.
• Especialista para cada uno de los contenidos a generar.
• Diseñador gráfico.
• Redactor periodista de contenidos multimedia/audiovisuales.
El licitador deberá incorporar en su oferta información del equipo destinado a la
prestación de todos los servicios a ser prestados. Se harán constar los siguientes puntos:
• Identificación de los perfiles profesionales, con su formación y experiencia.
• Funciones a realizar por cada uno de los perfiles profesionales en el ámbito del
servicio a prestar, atribuciones básicas y operaciones propias.
• Número de horas estimadas de cada perfil.
• Indicación de las necesidades de colaboración con personal de BILIB que se
consideran necesarias, incluyendo su alcance estimado.
• Equipo propuesto y su perfil asociado.
Se requerirá experiencia previa y contrastada en:
• Producción de materiales audiovisuales.
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• Consultoría en negocio digital y marketing.
Se acreditará mediante la aportación del currículo vitae de los perfiles indicados, que
incluya detalle de los proyectos y tipos de servicios prestados similares a los descritos en los
pliegos.
Se considera especialmente importante la gestión del cambio en el caso de los recursos
humanos y la estabilidad del mismo durante la ejecución del contrato.
Cualquier modificación futura que el adjudicatario considere necesario llevar a cabo en la
composición del equipo que presta el servicio (como consecuencia, por ejemplo, de un cambio
en la línea de gestión del servicio) habrá de ser propuesta y justificada a BILIB, con carácter
previo, a su aplicación.
BILIB se reserva el derecho a exigir el cambio de algún miembro del equipo del
adjudicatario, de manera suficientemente justificada, por entender que su intervención supone
merma en la calidad de servicio percibida. BILIB podrá proponer la sustitución de parte del
personal asignado, en cuyo caso, el adjudicatario procederá a realizarla sin que ello suponga
coste adicional alguno.
Será responsabilidad del adjudicatario disponer del número de recursos necesario para la
realización del servicio con el cumplimiento del nivel de servicio acordado, sin repercusión
económica para BILIB.
Asimismo, el adjudicatario deberá mantener perfectamente formado a los recursos
personales asignados al servicio en las funciones y conocimientos derivados de su puesto de
trabajo.
3.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Se debe indicar como se realizará la gestión, la ejecución y el seguimiento del Proyecto.
Deben estar muy bien definidos los flujos de información que se establecerán durante el
desarrollo del Proyecto.
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4 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN
4.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS
Corresponde a BILIB la supervisión, planificación general y dirección de los Servicios,
proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos
si existiese causa suficiente motivada.
A tal efecto BILIB designará un Director Técnico cuyas funciones en relación con el
presente Pliego serán:
Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.
Coordinar las acciones con el responsable de cada trabajo que asigne el adjudicatario
para la buena marcha del servicio.
Dar, en su caso, las instrucciones necesarias al personal que realice el trabajo de campo,
sin perjuicio de las funciones que también deba desempeñar por indicación del
responsable que asigne el adjudicatario.
La supervisión final de todos los trabajos realizados por el adjudicatario en ejecución del
contrato.
La aceptación del informe final de los trabajos.
El adjudicatario designará un Jefe de Proyecto que será el único interlocutor válido para
todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el
presente Pliego. Asimismo, el adjudicatario será el encargado de dirigir a los medios personales
que realicen el servicio de apoyo para la administración propia de los recursos.
BILIB, a través del Director Técnico podrá fijar reuniones con el Jefe de proyecto con el fin
de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en la ejecución
del Contrato.
El Jefe de Proyecto designado por el adjudicatario deberá asistir a las reuniones que le
convoque el Director Técnico y levantar acta de las mismas.
4.2 LUGAR Y HORARIO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos se realizarán en las oficinas del adjudicatario, salvo que BILIB por necesidades
del servicio considere necesario que puntualmente, alguna tarea se realice en sus propias
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oficinas sitas en Albacete, en la calle de la Investigación nº1, en el edificio de Instituto Desarrollo
Industrial del Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha.
El horario de prestación del servicio será el horario que determine BILIB, y estará
comprendido dentro de la siguiente franja horaria: de 8:00h a 19:00h de lunes a viernes. No
obstante, lo anterior, en circunstancias excepcionales, a criterio de BILIB, y cuando la urgencia
de la materia así lo requiera, el adjudicatario deberá tener plena disponibilidad, sin que la
realización del trabajo fuera del horario habitual o en días festivos tenga una consideración
especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas.
4.3 SOPORTE TÉCNICO
El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario a los medios personales
que presten los servicios en todas las materias (móvil, portátil, todo el software necesario para
el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como las comunicaciones de datos entre las
dependencias desde las que el equipo designado realice el Servicio.
4.4 DILIGENCIA EXIGIBLE
El adjudicatario ejecutará el contrato en los términos previstos en este pliego, realizando
de manera competente y profesional el objeto del contrato, cumpliendo los niveles de calidad
exigidos y cuidando diligentemente los materiales, documentos, etc. que tuviera que utilizar
como consecuencia del contrato. A estos efectos, el adjudicatario responderá de la calidad del
trabajo desarrollado con la diligencia exigible a un profesional experto en la realización de las
tareas objeto del contrato.
El adjudicatario responderá de la corrección y precisión de los documentos que aporte a
BILIB en ejecución del contrato y avisará sin dilación a BILIB cuando detecte un error para que
pueda adoptar las medidas y acciones correctoras que estime oportunas. El adjudicatario
responderá de los daños y perjuicios que se deriven para BILIB, o para el personal de dicha
entidad, de las reclamaciones que pueda realizar un tercero, y que tengan su causa, directa o
indirecta, en errores del adjudicatario, en la ejecución del contrato o que deriven de la falta de
diligencia referida en el presente apartado.
4.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
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Durante la ejecución de los Servicios objeto del contrato el adjudicatario se compromete,
en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Director Técnico, a tales efectos,
la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de
las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que
puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.
Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar
la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada
caso el Director Técnico de BILIB.
Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será
propiedad exclusiva de BILIB.
El adjudicatario proporcionará una copia en soporte informático con la documentación
generada durante la prestación del Servicio y, en cualquier caso, de la documentación que le sea
requerida por el Director Técnico de BILIB.
4.6 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN
4.6.1 CONTROL DE FACTURACIÓN
La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada
administración de recursos por parte del adjudicatario y teniendo en cuenta que en las
reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado
en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio
de los Servicios.
El adjudicatario, siempre previa conformidad de BILIB con los trabajos realizados en
ejecución del contrato, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el
apartado denominado 4.6.2 Hitos de facturación.
Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a BILIB deberán contener el desglose
de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato.
La factura debe presentarse en formato papel con firma original y sello de la empresa. Y
se enviarán a la atención de BILIB, a la siguiente dirección:
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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Parque Científico y Tecnológico (BILIB)
Calle de la Investigación nº 1.
02006 Albacete.
Todas las facturas deberán indicar la razón social del Parque, incluyendo como Referencia
BILIB:
Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha - BILIB
Paseo de la Innovación, 1. 02006, Albacete
CIF-G02325652
Las facturas incluirán el número de cuenta donde se deberá realizar el ingreso, así como
la dirección fiscal y social del proveedor.
4.6.2 HITOS DE FACTURACIÓN
Tras la firma del contrato se facturará el 20% del importe total adjudicado,
correspondiente al entregable E1, una vez recibida la aceptación del trabajo realizado por el
Director de BILIB.
El resto de facturación se realizará proporcionalmente en 4 hitos:
E2 - Inicio de la grabación de los webinars
E3- Inicio de la grabación de las píldoras.
E4 - Finalización de la grabación de los webinars
E5 - Finalización de la grabación de las píldoras
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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5 REQUISITOS DE SOLVENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Los licitadores deberán cumplir los requisitos de solvencia que se refieren a continuación:
El licitador deberá acreditar al menos 3 años de experiencia en el desarrollo de
contenidos audiovisuales y consultoría en negocio digital y marketing. Para acreditar
dicha experiencia el licitador debe incluir:
◦ Una relación de los principales servicios o trabajos del mismo tipo o naturaleza
similar a los indicados, realizados en los últimos 3 años que incluya importe, fechas
y el destinatario, público o privado, de los mismos.
◦ El requisito mínimo para acreditar la experiencia es que el importe anual acumulado
en el año de mayor ejecución sea igual o superior al Presupuesto de la presente
licitación multiplicado por 1,5.
El licitador deberá cumplir el requisito de estar al corriente de pago tanto con la
Hacienda de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, como con la Agencia de la
Administración Tributaria y con la Tesorería de la Seguridad Social. Por lo que tendrá
que aportar justificantes de hallarse al corriente de sus obligaciones o en su defecto
aportar una declaración responsable que en caso de ser adjudicatario será sustituida
por los justificantes referidos.
El licitador deberá disponer de los medios personales suficientes para la prestación del
servicio establecidos en el apartado 3 del presente pliego.
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá sobre la oferta que mayor puntuación obtenga sobre las
propuestas presentadas. La puntuación final se calculará siguiendo la siguiente expresión
matemática:
Los criterios para la valoración de las ofertas se baremarán en dos términos. El primero
de ellos se realizará sobre criterios técnicos, sin aplicación de fórmula matemática vinculada y
se ponderará con un máximo de 49 puntos. En la segunda área se aplicarán criterios valorables
mediante la aplicación de fórmulas matemáticas vinculadas a la oferta económica y se
ponderará con un máximo de 51 puntos. Se definirá una Puntuación Global (PG) que estará
compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las áreas con un máximo de
100 puntos.
La puntuación global se calculará siguiendo la siguiente expresión matemática:
𝑃𝐺𝑛 = 0,49 ∗ 𝑃𝑇𝑛 + 0,51 ∗ 𝑃𝐸𝑛
Siendo:
PGn= Puntuación global obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PTn= Puntuación técnica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PEn= Puntuación económica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
Para la valoración de los criterios técnicos se procederá del siguiente modo: la
puntuación de las ofertas estará constituida por la suma de puntuaciones parciales asignada a
cada uno de los criterios detallados a continuación hasta un máximo de 100 puntos.
𝑃𝑇𝑛 =∑𝑃𝐶𝑛𝑖
𝑗
𝑖=1
Siendo:
PTn= Puntuación técnica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PCni=Sumatorio de las puntuaciones parciales de los criterios técnicos obtenidas por la oferta
del licitador ‘n’
Criterios técnicos Rango de Puntuación
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WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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Adecuación y nivel de detalle de las acciones propuestas
para la ejecución del objeto del contrato. 30
Calidad del equipo de trabajo ofrecido para la ejecución del
servicio 30
Experiencia en el desarrollo de trabajos de características
similares 30
Herramientas y metodologías usadas para la gestión del
proyecto. 10
VALORACIÓN TÉCNICA TOTAL 100
Para la valoración de la oferta económica se utilizará la siguiente expresión matemática:
𝑃𝐸𝑛 = 1 −(𝑃𝑂𝑛 − 𝑃𝑂𝑚𝑖𝑛)
𝑃𝐿
Siendo:
PEn: Puntuación económica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
POn: oferta económica presentada por el licitador ‘n’
POmin: Oferta económica mínima presentada
PL: Presupuesto de la licitación
En caso de empate en la puntuación final entre dos o más licitadores la adjudicación se
dirimirá a favor de la empresa con mayor porcentaje de mujeres contratadas respecto el total
de trabajadores; persistiendo el empate, a favor de la empresa que mayor porcentaje de
trabajadores con discapacidad, siempre que éste no sea inferior al 2%; y persistiendo el empate,
a través de un sorteo en sesión pública con los licitadores empatados.
En Albacete 27 de febrero de 2018
Firmado:
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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Juan Carlos Cantó Martínez-Falero Director de BILIB – Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha
ANEXO CATÁLOGO DE WEBINARS GRABADOS POR BILIB
• Cómo realizar tu primera campaña con Mailchimp
• Cómo configurar las listas de distribución en Mailchimp y añade los formularios de alta en tu web.
• Aprende a optimizar la gestión de tus campañas con Adwords Editor
• Conoce medir los resultados de tus campañas en Adwords
• Cómo crear tu primera campaña en Facebook.
• Cómo crear tu primera campaña en Twitter
• Cómo crear tu primera campaña en Instagram
• Como crear tu primera campaña en Adwords
• Cómo vender a través de Amazon
• Cómo crear un Plan de Marketing Perfecto en solo 'x' pasos
• Cómo optimizar tus campañas adwords reduciendo el Coste de Captación (CPA)
• Cómo diseñar un plan de contenidos efectivo para el posicionamiento de tus keywords principales
• Cómo realizar un análisis de tu competencia con Semrush
• Cómo desarrollar un estudio de palabras clave para tu negocio con el Keyword Planner de Adwords
• Cómo crear tu tienda online con WooCommerce
• Anatomía de una página de aterrizaje de producto perfecta
• Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
• Cómo gestionar los trámites de tu negocio con la administración: INSS y AEAT
• Exprime al máximo la capacidad de los servidores de tu negocio, gracias a la virtualización con Oracle VM VirtualBox
• Cómo gestionar la identidad digital de tu empresa
• Cómo usar Bitcoin como medio de pago
• Cómo usar Blockchain para realizar contratos virtuales.
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• Oportunidades profesionales en la nueva figura del "Data Protection Officer" (DPO)
• Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes.
• Cómo adaptar tu tienda online a LOPD
• ¿Cómo automatizar tus campañas de email con los autoresponder de Mailchimp?
• Cómo crear tu primera campaña en LinkedIn
• Cómo crear y promocionar un perfil profesional en LinkedIn
• Excel: Prepara tus datos para el tratamiento de tablas dinámicas
• Cómo crear una página de Facebook para tu negocio
• Factura Electrónica. Cómo facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas
• Cómo crear y promocionar un perfil empresarial en LinkedIn
• Power Point: Presentaciones eficaces. Aplica transiciones y animaciones
• Excel: Soluciones al análisis de datos con tablas dinámicas
• Copias de seguridad. Cómo proteger los equipos informaticos de tu empresa en local.
• Copias de seguridad. Cómo proteger los equipos informaticos de tu empresa en la nube.
• Como adaptar mi negocio a la nueva LOPD de 2018
• De la estrategia a la táctica, cómo ejecutar tu plan de marketing online
• Cómo diseñar un Plan de Marketing online efectivo para hostelería
• Cómo diseñar un Plan de Marketing online efectivo para alojamientos rurales
• Cómo diseñar un Plan de Marketing online efectivo para artesanía
• Cómo diseñar un Plan de Marketing online efectivo para comercios
• ¿Qué normativa debe cumplir mi tienda online?
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ANEXO I
MODELO DE OFERTA
Don ................................................................................................................................
con N.I.F. .................................. con domicilio a efectos de notificaciones
en ...................................... ........................................
calle ......................................................................................................... .....................................
nº ............ teléfono ...................... en nombre propio (o en representación de la
sociedad ................................................................................................................................... ......
...................... C.I.F. nº ............................. conforme ha acreditado con poder bastante vigente
en esta fecha), manifiesta que enterado de que por la Fundación Parque Científico y Tecnológico
de Castilla-La Mancha, se va a proceder a la adjudicación del contrato menor de contrato de
“ELABORACIÓN DE UN CONTENIDO MOOC SOBRE UBUNTU 18.04 LTS” Expediente BI-
201801, solicita que se le adjudique el contrato mencionado por un precio
de ......................................................... euros ( en número y en letras), más el I.V.A. vigente que
asciende a la cantidad de ………………… euros, y con estricta sujeción a los pliegos que rigen la
contratación.
Lugar, fecha y firma del proponente
Director General de la Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “GRABACIÓN DE
WEBINARS Y PILDORAS TIC” Expediente BI-201802
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ANEXO II
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
D.________________________________, con D.N.I. ________________________,
actuando en nombre propio/ en nombre y representación de la
Empresa______________________________________, según poder bastante vigente al día de
la fecha, DECLARA, de forma responsable ante el órgano competente del Excmo. Ayuntamiento
de _____________________:
PRIMERO: Que D._________________________, / la Empresa_______________, en
cuyo nombre actúa y el/los Administrador/es de la misma, no están incursos en ninguna de las
causas de prohibición de contratar de las previstas en el artículo 60 Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos
del Sector Público.
SEGUNDO: Que D. _______________,/ esta Empresa se encuentra actualmente al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas
por las disposiciones vigentes, en los términos definidos en los artículos 13 y 14 del Real Decreto
1098/2001 de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de
Contratos de las Administraciones Públicas y que no tiene deudas de naturaleza tributaria en
periodo ejecutivo de pago con el Ayuntamiento de __________________________, en los
términos previstos en el artículo 13.1 e), del Real Decreto citado anteriormente.
TERCERO: Que las copias que se entregan son fieles al original.
Estas declaraciones se hacen sin perjuicio de la obligación de justificar documentalmente
estas circunstancias en el supuesto de resultar adjudicatario del contrato.
Y para que así conste y surta efectos en el expediente de contratación al que se refiere
la proposición presentada, se firma esta declaración responsable.
En ____________________ a______ de _____________ de 2.____
Fdo.:_______________________
