CONDUCCION Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE GORDAILUA (CENTRO DE PATRIMONIO CULTURAL MUEBLE DE GIPUZKOA),

SITO EN LA CALLE AUZOLAN Nº 4 DE IRÚN.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARESINDICE

1.- Objeto del Contrato2.- Alcance de la Oferta

2.1.- Funciones a desarrollar por la Contrata2.2.- Instalaciones incluidas2.3.- Instalaciones excluidas2.4.- Personal necesario para la prestación del servicio2.5.- Intervención de subcontratas2.6.- Composición del precio a ofertar2.7.- Facturación

3.- Plan de mantenimiento integral4.- Relación de elementos a incluir en el plan de mantenimiento

4.1.- Elementos constructivos4.2.- Electricidad4.3.- Climatización4.4.- Fontanería4.5.- Saneamiento y pluviales4.6.- Detección-Extinción de incendios4.7.- Control centralizado / Seguridad4.8.- Teléfonos e instalación de red de comunicaciones de voz y datos4.9.- Equipos antihurto4.10.- Control de gestión del edificio4.11.- Pararrayos4.12.- Plataforma del muelle de carga4.13.- Puente-grúa, Polipastos4.14.- Puertas seccionales, enrollables, y rápidas4.15.- Mobiliario y equipos de los Depósitos4.16.- Otros (mobiliario de oficina, estores, etc.)

5.- Repuestos y servicio de almacén6.- Servicio de averías7.- Emisión periódica de informes8.- Gestión informatizada9.- Seguridad y Salud10.- Formato de presentación de las ofertas técnicas

Este Pliego se completa con dos Anexos a parte:

- Anexo I: Inventario de Instalaciones

- Anexo II: Protocolos de Mantenimiento Mínimos

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CONDUCCION Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE GORDAILUA (CENTRO DE PATRIMONIO CULTURAL MUEBLE DE GIPUZKOA),

SITO EN LA CALLE AUZOLAN Nº 4 DE IRÚN.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

1.- OBJETO DEL CONTRATOEl objeto del contrato es la conducción y el mantenimiento integral, preventivo, técnico legal y correctivo de los elementos constructivos e instalaciones de GORDAILUA (Centro de Patrimonio Cultural Mueble de Gipuzkoa) sito en la calle Auzolan nº 4 de Irún.

Este edificio, terminado de construir en SEP-2011, dispone de una garantía de construcción ampliada que finaliza en SEP-2016.

Al margen de los Anexos I y II a este Pliego, relativos respectivamente al Inventario de Instalaciones y a los Protocolos de mantenimiento, existe otro Anexo denominado “Funcionamiento del edificio y de sus instalaciones”, en el que el Departamento de Cultura, Juventud y Deporte define pormenorizadamente las características de funcionamiento del Centro, y que dicho Departamento podrá facilitar a los licitadores. Igualmente, se les podrá facilitar un extracto del “Manual de Uso y Mantenimiento” del edificio redactado en Septiembre de 2011 por Astigarraga y Lasarte, Arquitectos autores del Proyecto y Directores de la Obra.

2.- ALCANCE DE LA OFERTAEl alcance de la oferta cubrirá básicamente tres grandes apartados:

- Conducción del edificio (Conducción de las Instalaciones; Manejo de los equipos Audiovisuales).

- Gestión de Almacenes y Depósitos.

- Trabajos de Mantenimiento integral del edificio (elementos Constructivos e Instalaciones).

Estos apartados se definen seguidamente con mayor concreción:

2.1.- Funciones a desarrollar por la Contrata:La propuesta a presentar incluirá:

a) El mantenimiento preventivo y correctivo del edificio, tanto de sus elementos constructivos, como de sus instalaciones; el mantenimiento de las instalaciones estará basado en la ingeniería de mantenimiento asistida por ordenador (GMAO), de cuyos datos históricos el mantenedor deberá facilitar copia a la Diputación Foral de Gipuzkoa.

b) Conducción de las instalaciones mediante la utilización del sistema de control centralizado existente y atención a las solicitudes del responsable nombrado por la propiedad.

c) El control del calendario de las inspecciones periódicas oficiales de las instalaciones y elementos de la construcción que resulten obligatorias según lo establecido en las diversas normativas por las que se rigen, así como la asistencia técnica y supervisión durante las mismas.

d) El manejo de las instalaciones y equipos audiovisuales Sala Polivalente, incluyendo la transmisión vía Internet e Intranet, y grabación de las actividades que se desarrollen de lunes a viernes, desde las 8:00 horas hasta la finalización de las actividades, durante todo el año, por el personal técnico preciso.

e) El servicio de corrección de averías durante las 24 horas y 365 días del año, mediante buscapersonas o teléfono móvil, que permita acudir al edificio en caso de emergencia en un plazo inferior a 1 hora.

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f) Las pequeñas reformas en las instalaciones ya existentes (provisionales o fijas), siempre que sean de pequeña entidad y no supongan una interrupción importante en la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo/correctivo, propiamente dichos.

g) Gestión de los residuos peligrosos generados por los trabajos de mantenimiento, así como recogida de la basura ordinaria en el interior del edificio para depositarla en el exterior según horarios y ubicación señalados por Servicios de Txingudi, S.A.

h) El control y seguimiento de la ejecución de nuevas instalaciones, montajes y desmontajes de exposiciones y representaciones, para comprobar la correcta utilización de los equipos y medios disponibles en el edificio.

i) La asesoría técnica y la emisión de informes.

j) Recepcionado y traslado de objetos (sillas, mesas, equipos…), y efectos (paquetería), dentro del edificio.

k) Quedan incluidos dentro del precio global a ofertar, los pequeños cambios o mejoras que se realicen en las instalaciones, como colocación de teléfonos o enchufes, cambios en la distribución del falso suelo, etc., y en general todos aquellos trabajos de pequeña entidad que se realicen dentro del horario establecido.

l) Quedan incluidos así mismo la preparación de los sistemas de seguridad para las exposiciones temporales, siempre que no suponga la realización de instalaciones complejas a ejecutar por personal altamente experimentado.

m) Revisión del edificio antes del cierre del mismo y montaje de la alarma anti-intrusión.

n) Gestión de Almacenes y Depósitos:- Ubicación de piezas de las colecciones en los depósitos, conforme a las normas propias del

Centro, siempre que las dimensiones de las mismas así lo permitan. Hay que contemplar la posibilidad de que se haya de utilizar maquinaría para mover estas piezas (carretillas eléctricas, traspaletas…). Para esta labor, el edificio dispone de carretillas de transporte adecuado (tipo FENWICK).

- Localización de piezas de las colecciones en los depósitos, traslado a otras dependencias o reubicación de las mismas conforme a las normas propias del Centro, siempre que las dimensiones de las mismas así lo permitan. Hay que contemplar la posibilidad de que se haya de utilizar maquinaría para mover estas piezas (carretillas eléctricas, traspaletas…). Para esta labor, el edificio dispone de carretillas de transporte adecuado (tipo FENWICK).

- Participar en la realización de los ingresos y salidas de piezas de las colecciones: control de transportistas, control de puertas…

- Participar en el montaje de pequeñas exposiciones en el centro.- Apertura y cierre de las estanterías móviles según la rutina que se establecerá por parte del

Centro.- Control logístico de ubicación del material depositado mediante programa informático del

Servicio.

Con la excepción de los equipos tipo FENWICK señalados en el apartado n), los equipos, herramientas y útiles necesarios para la ejecución de la Conducción y Mantenimiento, serán por cuenta del adjudicatario, quien deberá describir en su oferta las herramientas de que dispondrá.

2.2.- Instalaciones incluidas:Además del mantenimiento de la edificación como tal (elementos constructivos), el contrato incluye el mantenimiento preventivo, técnico-legal y correctivo de las siguientes instalaciones (con atención especial a la prevención y control de la Legionelosis):

Climatización, incluída Geotermia

Agua caliente sanitaria

Ventiladores, deshumidificadores, bombas de desagüe y achique.

Sistema de Gestión (Control y Seguimiento) de todo lo referente a las condiciones higrotérmicas en los distintos locales del edificio (depósitos, talleres, oficinas, etc.).

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Instalación de fontanería y saneamiento de pluviales y fecales.

Instalación eléctrica de AT (centro de transformación), BT, electricidad especial para informática.

Instalación de seguridad (alarmas, intrusión, CCTV, anti-hurto, etc.) y de detección y extinción de incendios (BIES, rociadores, detección, etc.) a todo riesgo.

UPS

Red de comunicaciones de voz y datos.

Equipos audiovisuales de la Sala Polivalente y de las oficinas.

Pararrayos

2.3.- Instalaciones excluidas: Aparatos elevadores

Instalación Fotovoltaica

Instalaciones específicas del tratamiento y restauración de objetos patrimoniales (equipo de anoxia, instalaciones de extracción, liofilizadores, congelador, microtorno, etc.).

Sondas y equipos HANWEL de seguimiento higrotérmico vía Wifi.

Equipos informáticos

Revisiones de extintores y bocas de incendio

Reformas o montajes importantes

No obstante, exceptuando los equipos informáticos, la adjudicataria deberá coordinar el mantenimiento de dichas instalaciones.

2.4.- Personal necesario para la prestación del servicio:2.4.1.- Interlocutor: 1 ingeniero técnico o superior, interlocutor y responsable ante la propiedad.

Dado que las relaciones con la Administración se desarrollaran básicamente en euskera, la persona designada como representante de la empresa y encargada de las labores de interlocución y coordinación deberá disponer del suficiente dominio del euskera a fin de garantizar la adecuada ejecución del contrato.

2.4.2.- Personal fijo: 1 oficial cualificado. El tiempo de dedicación de este oficial a las tareas objeto del contrato se

estima técnicamente en unas 35 horas semanales, debiéndose precisar este dato en el Pliego de Clásulas Administrativas Particulares.

El horario de presencia mínima de este personal será desde las 8:00 hasta las 16:00, incluída la pausa, de lunes a viernes laborables a lo largo de todo el año. Durante este horario se realizarán las tareas descritas en el epígrafe 2.1.

Además, se deberá atender el manejo de las instalaciones de Sala Polivalente en las actividades que se desarrollen, de lunes a viernes, de 8:00 horas hasta el final de las actividades, durante todo el año, incluyendo la transmisión vía Internet e intranet de las mismas, así como la asistencia técnica al equipo realizador que pueda responsabilizarse de grabaciones y transmisiones especiales. La presencia técnica, para actos programados en horario de tarde, deberá iniciarse, como mínimo ½ hora antes del inicio de los mismos, con el fin de cumplimentar las necesidades técnicas que se produzcan. La atención de las instalaciones de la Sala Polivalente no deberá suponer, en ningún caso, el abandono de las labores cotidianas de mantenimiento y conducción anteriormente citadas.

Este personal fijo tendrá una experiencia mínima de 5 años en trabajos similares y deberá dominar los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma Vasca.

2.4.3.- Personal no fijo:

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2.4.3.1.- Un arquitecto técnico o superior para la supervisión y seguimiento de las actuaciones de mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos constructivos a realizar en el edificio. En particular, además de a las tareas anteriores se ocupará de proponer soluciones técnicas en orden a resolver adecuadamente las patologías que pudiera surgir, aportando en su caso una valoración económica de la intervención necesaria.

2.4.3.2.- El personal especializado y con cualificación acreditada necesario para la atención de las instalaciones que se relacionan a continuación con carácter enumerativo y no limitativo:

Centro de transformación

Fontanería

Climatización

Detección-Extinción de incendios

Seguridad

Red de comunicaciones de voz y datos

Equipos audiovisuales

Antenas de televisión

Pararrayos

Líneas de vida

Otros

Cualquier cambio en el personal asignado al contrato, sea de presencia directa como especializado deberá ser comunicado previamente a la propiedad y se deberá justificar su capacitación técnica para cada caso o tipo de mantenimiento.

2.5.- Intervención de subcontratas:En los casos en los que el adjudicatario no disponga de las acreditaciones oficiales o considere conveniente aportar un servicio más cualificado, podrá subcontratar determinadas tareas, debiendo, en este caso, dar cuenta a la propiedad de tal circunstancia y aportando con carácter previo a la intervención tanto las acreditaciones necesarias como los datos fundamentales de la firma subcontratada.

El adjudicatario es responsable ante la propiedad de las tareas de mantenimiento llevadas a cabo por los posibles subcontratados; dichas tareas no supondrán en ningún caso coste adicional para la administración, debiendo ser asumidas por el adjudicatario como propias.

2.6.- Composición del precio a ofertar:La composición de la oferta será la siguiente:

Apartado A: Un precio cerrado anual para la realización de todas las tareas descritas en el epígrafe 2 de este Pliego. El precio incluye la reposición de lámparas y de pequeño material necesario para la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo estableciendo un umbral de gasto por este concepto de 12.000€ (IVA excluido) (doce mil euros), gasto que se justificará de forma detallada al presentar la factura mensual fija.

Apartado B: Una relación de precios/hora a aplicar, para trabajos que pudieran encomendarse al contratista, relacionados con el mantenimiento de los edificios objeto de este pliego pero que por su envergadura y/o complejidad no puedan abordarse dentro del ámbito de dedicación al contrato definido en este pliego (reformas de cierta importancia que deban ejecutarse fuera del horario habitual normal, o que no puedan asumirse con el personal disponible).

Los precios unitarios de mano de obra estimados para cualquier especialidad son los siguientes:

- Hora de Oficial de 1ª ……………………………………………..…….29€

- Hora de Oficial de 2ª ………………………………………………..…..26€

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- Hora extra oficial de 1ª atención averías 24h……………………….. 43€

Apartado C: Una baja porcentual única a aplicar a los precios de los materiales de reposición que resulten necesarios para la ejecución del contrato.

Para aquellos materiales con tarifas o precios publicados comercialmente, su facturación se basará como máximo en su Precio Venta al Público (PVP).

Para aquellos materiales sin tarifas ni precios publicados comercialmente, su facturación correspondiente tendrá como máximo la de su precio, en Ejecución Material (EM), señalado en la Base de Precios de Materiales de Construcción del Gobierno Vasco, que resulte vigente incrementado en un 20%.

TABLA RESUMEN DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES DE MANO DE OBRA Y MATERIALES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANTENIMIENTO CORRECTIVO

MATERIALES MANO DE OBRA MATERIALES MANO DE OBRA

ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS NO INCLUIDO INCLUIDA NO INCLUIDO INCLUIDA

INSTALACIONES INCLUIDOS INCLUIDA INCLUIDO* INCLUIDO**

* Cuando el precio de tarifa sea inferior o igual a 30 € / unidad** Excepto cuando por razones de urgencia o necesidades especiales del centro no pueda ser asumido dentro del horario de dedicación establecido para el personal fijo

2.7. Facturación:Los trabajos incluidos en el precio cerrado anual, se facturarán en doce facturas mensuales iguales, presentadas a mes vencido. La factura se acompañará del detalle valorado del material utilizado durante el mes para el mantenimiento preventivo y correctivo, cuyo precio de tarifa sea inferior o igual a 30€.

Todos los demás trabajos que se ejecuten se facturarán dentro de los quince días siguientes a la finalización y recepción de los mismos por la propiedad, debiendo figurar en la factura una referencia o número de petición que será facilitado por la propiedad al encargar cada uno de ellos.

3.- PLAN DE MANTENIMIENTO INTEGRALLa conducción y mantenimiento integral del edificio de GORDAILUA (Centro de Patrimonio Cultural Mueble de Gipuzkoa), sito en la calle Auzolan nº 4 de Irún comprenderá:

a) Redacción y ejecución del Programa de Mantenimiento, actualizando los protocolos incluidos en la planificación del mantenimiento preventivo. Este Programa deberá ser aprobado por la propiedad, previo informe favorable del Servicio de Arquitectura de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

b) Actualización y control de la documentación técnica de las instalaciones y equipos incluidos en el contrato, así como el seguimiento de la correcta utilización de los mismos en montajes y representaciones.

c) Recogida de avisos de mantenimiento correctivo, para su ejecución dentro del plan general de mantenimiento.

d) Ejecución de las operaciones de conducción y de mantenimiento.

e) Asesoría técnica, estudio de la facturación energética, racionalización de consumos y estudio de mejoras.

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f) Informes mensuales en relación a las instalaciones de los edificios y trimestrales referidas a elementos constructivos de los mismos, donde se resumirán los trabajos, incidencias y mejoras recomendadas más importantes.

g) Gestión de almacén. Suministro y almacenamiento de materiales más importantes. Los informes anteriores incluirán, además, el inventario de materiales.

h) Atención a otros servicios urgentes

i) Atención de los equipos lectores de fotocopiadoras (tóner, papel, etc.).

En cualquiera de las tareas realizadas, el adjudicatario deberá responsabilizarse de la correcta gestión de los residuos generados. Los residuos urbanos y asimilables (papel/cartón, envases,,,) se depositarán en los puntos de recogida existentes en el edificio objeto del contrato, Los residuos peligrosos (filtros, aceites, líquidos inflamables, lámparas fluorescentes…) serán gestionados por el adjudicatario a través de gestores autorizados de residuos. Con carácter anual el adjudicatario presentará una relación de los residuos generados con indicación de tipos, cantidades y destinatario final. Los costes derivados de la gestión de residuos peligrosos correrán a cargo del adjudicatario.

4.- RELACIÓN DE ELEMENTOS A INCLUIR EN EL PLAN DE MANTENIMIENTOLas ofertas se ajustarán como mínimo, a las instalaciones que se relaciones a continuación de forma no exhaustiva, y según se detalla en el Anexo I:

4.1. Elementos constructivos :

Estructura

Cubiertas y Azoteas

Cerramientos de fachada, incluida la celosía metálica que cubre el edificio

Impermeabilizaciones y Aislamientos

Carpintería exterior: ventanas, puertas, etc.

Albañilería, Particiones interiores y Mamparas

Carpintería interior

Revestimientos: Paredes y Techos (enfoscados, alicatados, panelados de madera y laminados, falsos techos, pinturas,…)

Revestimientos: Suelos y Escaleras (baldosas cerámicas, solados pétreos, solados técnicos flotantes,…)

Vidrios

Herrería:

Barandados

Rejas

Portones de entrada (acceso rodado), Puertas correderas (acceso peatonal)

Jardinería

Otros

4.2. Electricidad:

Centro de Transformación

Grupo Electrógeno

Cuadros generales

Cuadros eléctricos (alumbrado/fuerza)

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Iluminación Interior: Luminarias, mecanismos eléctricos y alumbrado de emergencia

Iluminación exterior

Motores eléctricos

UPS

Red de tierras

4.3. Climatización

Equipos de producción (bombas de calor), regulación y control

Bombas centrífugas

Climatizadores

Unidades de ventilación y extracción

Bomba de calor

Vaso de expansión

Caldera eléctrica (ACS)

Humidificadores

Instalación Geotérmica

4.4. Fontanería :

Redes de distribución de agua

Válvulas y grifería

Aparatos sanitarios

Grupos de presión

Estanque (para la restauración de objetos del Patrimonio Cultural Mueble)

4.5. Saneamiento y pluviales:

Red de desagües de aparatos, bajantes (tipo Fullflow), canalones y sumideros

Bombas de achique

Red de fecales y arquetas

4.6. Detección-Extinción de incendios

Detectores

Central analógica de detección

Extintores

Aljibe (CPI)

Bocas de incendio equipadas

Compuertas cortafuego

Cortinas cortafuego

Instalaciones automáticas

Agua nebulizada y sus depósitos

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Exutorios

4.7. Control centralizado / Seguridad

Intrusión

Cámaras

Monitores

Centralita de control

Control de accesos

4.8. Teléfonos e instalación de red de comunicaciones de voz y datos

4.9. Equipos antihurto

4.10. Control de gestión del edificio

Central y módulos de gestión

4.11. Pararrayos

4.12. Plataforma del muelle de carga

4.13. Puente-grúa, Polipastos

4.14. Puertas seccionales, enrollables, y rápidas

4.15. Mobiliario de los Depósitos

Baldas

Armarios compactos

Estanterías

Peines para cuadros

Plataformas móviles

Grúa móvil

Etc.

4.16. Otros

Mobiliario

Estores, etc.

Lector de código de barras

Útiles varios

La Propiedad y el adjudicatario podrán establecer de mutuo acuerdo la modificación de los trabajos señalados, con la consiguiente alteración económica del contrato, respetando en cualquier caso los mínimos exigidos por reglamentos y normas vigentes.

5.- REPUESTOS Y SERVICIO DE ALMACÉN

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Dentro del contrato se incluirá la definición de los repuestos de cada máquina, su nivel mínimo de stock y su almacenaje y custodia.

Así mismo, la Diputación Foral de Gipuzkoa puede delegar en la empresa adjudicataria las gestiones de compra del material de repuesto, con el fin de ofrecer un servicio más ágil y económico.

6.- SERVICIO DE AVERÍASSe incluirán en la oferta las operaciones de corrección de las averías que se puedan producir en las instalaciones, garantizándose un tiempo máximo de respuesta de 1 hora en caso de emergencia.

Este servicio se realizará 24 horas, 365 días/año y el adjudicatario dispondrá de un servicio permanente de recogida de avisos de forma telefónica o similar.

7.- EMISIÓN PERIÓDICA DE INFORMES- Mensualmente, o al término de una operación periódica, se emitirá un informe histórico de los

trabajos realizados en relación a las instalaciones, con indicación de las operaciones, fechas, averías, tiempos de respuesta, causas de averías, materiales y repuestos colocados, etc. El mismo informe actualizará el inventario del almacén.

Dichos informes mensuales, alcanzarán así mismo a los parámetros de las condiciones ambientales de los distintos recintos de los edificios.

- Trimestralmente se emitirá informe relativo a los trabajos de mantenimiento y correctivo de los elementos constructivos del edificio, precisando en su caso el alcance de las patologías detectadas, junto a las soluciones técnicas ejecutadas para su subsanación

La empresa adjudicataria deberá estudiar las necesarias o posibles modificaciones en las instalaciones con el propósito de mejorar su aprovechamiento, dar mejor servicio al usuario y cualquier reconversión que se traduzca en un ahorro, tanto energético como de otro tipo.

- Anualmente se emitirá un informe conclusivo del mantenimiento y conducción de las instalaciones y del edificio, analizando los diversos consumos energéticos, averías, mejoras, reparaciones, etc., y proponiendo las medidas correctoras para posibilitar un óptimo funcionamiento y máxima economía en la gestión de explotación del inmueble.

- Los informes anteriores serán remitidos, tanto a la Secretaría Técnica o al Responsable del Centro del Departamento de Cultura, Juventud y Deporte, como al Servicio de Arquitectura.

8.- GESTIÓN INFORMATIZADALa empresa adjudicataria dispondrá de un programa informático de gestión del servicio de mantenimiento referido a las instalaciones.

Básicamente, este programa realizará las siguientes funciones:

Almacenamiento de los datos técnicos de cada máquina Almacenamiento de las gamas y operaciones de mantenimiento de cada máquina Simulación y programación de los trabajos a realizar en cada máquina Lanzamiento de las órdenes de trabajo para cada máquina Almacenamiento de los datos históricos de las intervenciones realizadas sobre cada máquina Gestión de almacén Emisión de informes en soporte informático9.- SEGURIDAD Y SALUDEl contratista estará obligado a cumplir las previsiones contenidas en la legislación vigente sobre Prevención de Riesgos laborales. El contratista se hace responsable de los accidentes, daños, perjuicios y transgresiones que puedan ocurrir o sobrevenir, como consecuencia directa o indirecta de la prestación del servicio.

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10.-FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICASLa presentación de las Ofertas Técnicas tendrá el siguiente formato:- Máximo de 100 hojas DIN A4 por ambas caras.- La presentación de las gamas de mantenimiento se sujetará al formato y presentación utilizados en el

Anexo II de este Pliego.- Además de la presentación en papel, se aportará su contenido en formato digital PDF.

En Donostia / San Sebastián, a 2 de Agosto de 2013

Servicio de Arquitectura

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