PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO … · PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO...

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 04 DE 2011

OBJETO:ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS Y PUESTOS DE TRABAJO MODULARES Y ADECUACIONES FÍSICAS PARA LAS OFICINAS DEL INVIMA, UBICADAS EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL DE CARGA DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO, EN EL TERCER PISO Y EN LA PLANTA PARCIAL MEZZ- ÁREA 2 DEL INMUEBLE UBICADO EN LA AVENIDA EL DORADO NO. 106 – 39, EN EL BLOQUE CENTRO ADMINISTRATIVO DE CARGA, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

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Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia 1

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 04 DE 2011

Bogotá D. C., marzo de 2011

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TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN 3.1.3.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. 3.1.3.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 3.1.3.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 3.1.3.8 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. 3.1.3.9 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. 3.1.3.10 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 3.1.3.11. SICE 3.1.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.5.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 3.1.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL





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6.1. CRONOGRAMA 6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 6.2.5. VISITA OBLIGATORIA 6.2.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.2.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.2.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. 6.2.12. ADJUDICACIÓN 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCION 7.4 FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6 SUPERVISIÓN 7.7 CESIÓN 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. ANEXO 1. FORMATO DE ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OFRECIDO ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 3 PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4 FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 6. PLANO ARQUITECTÓNICO





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FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. Con la Expedición de la Ley 1122 de 2007, aumentaron las competencias asignadas al Instituto en materia sanitaria, razón por la cual se han creado grupos de trabajo territorial con sedes en diferentes partes del país y los Grupos de Control en Primera Barrera, para cumplir con las actividades que correspondan al INVIMA. El artículo 1 del Decreto No. 4662 del 27 de diciembre de 2006 establece que el Director General del INVIMA, previa autorización del Consejo Directivo, podrá crear y conformar Grupos de Trabajo en el territorio nacional determinando su sede y jurisdicción, para el desarrollo de los planes programas y proyectos institucionales, atendiendo la racionalización de los recursos y de acuerdo con las necesidades del servicio. Con base en lo anterior el INVIMA, a través de varios escritos enviados a la Operadora Aeroportuaria Internacional S.A. Opain , solicitó las áreas requeridas por la entidad en las instalaciones de Nuevo Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá, con el fin de dar cumplimiento al artículo 34 de la Ley 1122 de 2007, en las competencias que corresponden al INVIMA, como autoridad sanitarianacional, de inspección, vigilancia y control en la inocuidad en la importación y exportación de alimentos y materias primas para la producción de los mismos en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos, correspondiente a los departamentos, distritos y a los municipios de categoría 1,2,3 y especiales, así como del transporte asociado a dichas actividades. Conforme a lo anterior se suscribió contrato de comodato con el Operador del Terminal de Carga del Aeropuerto El Doradoy al determinarse las áreas asignadas al INVIMA en el Terminal de carga del Aeropuerto El Dorado, se hace necesario la instalación de puestos





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de trabajo y muebles complementarios, que permita desarrollar cada una de las actividades asignadas al INVIMA, que supla las necesidades necesarias para tal efecto, bajo un esquema organizacional, funcional y de confort tanto para el personal requerido, como también para brindar un excelente servicio a nuestros usuarios.





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1. OBJETO

Adquisición e instalación de elementos y puestos de trabajo modulares y adecuaciones físicas para las oficinas del INVIMA, ubicadas en las instalaciones del Terminal de Carga del Aeropuerto El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado No. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C.

De conformidad con las características técnicas descritas a continuación.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

Con la entrega de las propuestas deberá allegar una muestra física de los materiales a utilizar en las mamparas y superficies, además el diseño del puesto de trabajo operativo requerido, mostrando los detalles de acabados, como dilatadores, sistema conductor de cables, almacenamiento o cajonera y el sistema de soportes tal como se requieren en las especificaciones técnicas.

DESCRIPCIÓN CANT UNID

Divisiones

Manparas o pantallas 6 Und

Puesto Tipo Operativo

Escritorio 1.50*60 base puesto operativo 8 Und





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Almacenamiento credenza 8 Und

Silla Operativa 8 Und

Silla Interlocutora operativa 4 Und

Otros

Archivo rodante Unidad de consulta 6 Und

Basurera metalica 8 Und

Papelera escritorio 8 Und

Sistema de Conducción puestos de trabajo 1.5 8 Und

Faldas en formica 1.2+0.3 mt 4 Und

Tandem de 3 puestos 4 Und

Adecuaciones Físicas

Suministro e instalación de muros en Dry Wall, con pintura 24 M2

Reubicación Lámparas 8 und

Suministro de tomas e interruptores 2 und





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Puertas en madera piso techo, con cerradura de seguridad y de lujo de 1.50*2.80

1 Und

SUPERFICIES: Superficies en fórmica, Aglomerado de 30 mm, laminado de alta presión f8 balance f6, Canto plano de 2mm, Gromet conexión. SOPORTES: Bases puestos Coordinador y operativo elaborados en tubería rectángulas 3*1 ½” cal 18 acabado cromo, pe, sistema de conducción independiente. SISTEMA CONDUCTOR O DUCTO PUESTOS COORDINADOR Y OPERATIVO: Elaborado en lamina de coldrolled y pintura electroestática, con tapa de inspección en pvc, elementos de giro a 90 y 180 grados y en X y T, es un elemento independiente de los puestos de trabajo que se puede instalar y retirar sin intervenir los puestos, niveladores ALMACENAMIENTOS: Almacenamiento Credenza o cajonera, operativo de 1.5 mt ancho * 0.6 mt alto* 0.5 mt profundidad, elaborado en aglomerado de madera de 25 mm, formica f8 interior y exteriormente , sistema de conducción integrado , 1 almacenamiento tipo carpetero, porta CPU, espacio cerrado para guardar elementos personales con puertas, espacio para az tamaño oficio. MAMPARAS O PANTALLAS: Elementos divisorios elaborados en lamina eco-resina 3 form o similar de aprox 1.5 mt largo *0.4 mt de alto y 0.08 mt de espesor, borrables, soportes en aluminio o acero inoxidable, independientes del puesto de trabajo, no anclados a las superficies ARCHIVO RODANTE: -Estructura en párales metálicos ColdRolled en “U” calibre 16, troquelados tipo cremallera para garantizar máxima utilización. -Entrepaños metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzo para soportar una carga de 100 Kg. por entrepaño, graduables, de extracción frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones, con aleta posterior para que los documentos no se desplacen. -Piso y techo metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. cada uno, unidos a los párales con tornillo hexagonal y tuerca.





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-Tapa lateral metálica ColdRolled calibre 20 como acabado para dar un terminado a los archivos y protección para los documentos -La puerta debe tener el mismo acabado de los módulos de estantería y cerraduras. -Visor identificador metálico con vidrio en tapa lateral, dos (2) por cada módulo. -Manija metálica para accionamiento manual del sistema de manera que el desplazamiento de los cuerpos de estantería sea suave sin necesidad de imprimir demasiada fuerza. -El sistema de tracción (carro, base, ruedas, rodamientos, cadena) debe operar a lo largo de todo el módulo, que deben ser accionados desde el corredor de circulación, de tal forma que rueden uniformemente sobre el riel . -El riel metálico en acero podrá ser anclado al piso, debe ser antivuelco y debe evitar que los carros o módulos se salgan de su curso normal. -La estabilidad del módulo de estantería se debe garantizar con la instalación de tensores con mecanismo que permita su graduación. -El tipo de pintura debe ser epoxipoliester electrostática. -Se debe anexar la explicación técnica para garantizar seguridad en caso de elongación o sismo. -Se debe entregar una probeta con la prueba de rayado a la lámina para asegurar la calidad y evitar problemas de oxidación. -Las medidas típicas de la Unidad De Consulta (UDC) son 2.00 m. De alto X 0.90 m de frente útil X 0.30 de fondo útil (UDC) doble, 8 ó 9 cm libres bajo el último entrepaño para limpieza, seis (6) espacios útiles, 2.5 cm altura por cada entrepaño. SILLA PUESTO OPERATIVO: Silla principal giratoria, con espaldar en malla negra, base en poliamida reforzada diámetro 60 cm, graduación de altura neumático, asiento en espuma inyectada de alta densidad y tapizado en tela negra, brazos fijos, mecanismo basculante, ajuste o regulación de tensión, altura mínima del asiento 44 cm, altura mínima de la silla 87 cm, ancho de la silla 47 cm, prof de la silla 46 cm, rodachinas doble rueda autolubricadas. Silla Interlocutora de cuatro patas , base tubo 3*1.5 cm y tubo redondo cromados, deslizadores plásticos, asiento y espaldar de apariencia rectangular en espuma de alta densidad tapizado en negro, altura de la silla 88.5 cm, ancho de la silla 48 cm, altura del asiento 48.5 cm, altura del espaldar 36 cm, prof asiento 47.5 cm.





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TANDEM 3 PUESTOS: Estructura en tubo, acabado pintura electroestática, asiento monoconcha inyectado en polipropileno con respiraderos, protección UV, forma rectangular, deslizadores plásticos FALDAS EN FORMICA:Para los puestos que se requiera por estar sobre circulaciones se requiere de un elemento que se ubica debajo de las superficies de trabajo denominado falda el cual está elaborado en aglomerado de madera de 15 mm acabado en formica f8 y con canto plano termofundido, se ancla a la superficie con herrajes de acero y pintura electroestática, ancho 1.2 mt, alto 0.25 mt espesor 0.15 mt. MUROS EN DRYWALL: El material de los paneles de drywal deben ser resistentes al fuego tipo superboars. PUERTAS Y CERRADURAS: Puertas en madera piso techo con cerradura de lujo, amaestramiento de las llaves de los espacios generales, para que la administración tenga acceso autorizado con la llave maestra del edificio en caso de alguna emergencia, llaves de seguridad tipo MulTlok





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Esta es el Area1, ubicada en el tercer piso, para uso exclusivo de atención al público, que costa de 43.03 metros cuadrados, como se ve en la imagen relacionada directamente con el exterior a través de amplios ventanales en vidrio y aluminio. La imagen nos muestra, la zona de espera general relacionada directamente con el área de atención al público, adscrita al INVIMA





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El área 2, suministrada al INVIMA, para la ubicación del archivo rodante y para la recepción y almacenamiento de muestras, que consta de 15.84 metros cuadrados, en el mismo tercer piso, de atención a usuarios.

2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es por la suma de CINCUENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS NUEVE MIL CUATROCIENTOS DIECINUEVE PESOS M/CTE ($53.609.419,oo) incluido IVA y demás gastos a que haya lugar,según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D0955 del 17 de febrero de 2011, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:





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REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1.DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHABIL/HABIL 3.1.1.DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente deberá presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar el formato señalado en el Anexo N° 1. 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 2, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el





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representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal. 3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicasde manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de ComercioCON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria de acuerdo con el grupo o grupos que ofrece, así:





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ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3: Proveedores 20: Mercancías y productos diversos

01: Muebles; mobiliario médico-quirúrgico; artículos de cama y similares; aparatos de alumbrado no expresados ni comprendidos en otras partidas;

anuncios, letreros y placas indicadoras, luminosos y artículos similares; construcciones prefabricadas

Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cualquiera de sus miembros podrá acreditar lo descrito en el presente numeral. 3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para el efecto, deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del Anexo No. 4. Los proponentes deberán contar con una capacidad residual Igual o superior a CIENTO UN (101) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. NOTA:En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 3.1.3.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso





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en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.3.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 3.1.3.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se





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tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA.En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 3.1.3.8 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.3.9 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.1.3.10 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido porla Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA.En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.3.11.SICE


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El proponente deberá anexar a su propuesta, los certificados de registro de precio SICE en los siguientes códigos hasta el nivel señalado y con la descripción señalada:

DESCRIPCIÓN CÓDIGOS

Divisiones

Mamparas o pantallas. Elementos divisorios elaborados en lamina eco-resina 3 form o similar de aprox 1.5 mt largo *0.4 mt de alto y 0.08 mt de espesor, borrables, soportes en aluminio o acero inoxidable, independientes del puesto de trabajo, no anclados a las superficies.

1.70.7


Escritorio 1.50*60 base puesto operativo. Superficies en fórmica, Aglomerado de 30 mm, laminado de alta presión f8 balance f6, Canto plano de 2mm, Gromet conexión.

1.48.2.9

Almacenamiento credenzao cajonera, operativo de 1.5 mt ancho * 0.6 mt alto* 0.5 mt profundidad, elaborado en aglomerado de madera de 25 mm, formica f8 interior y exteriormente , sistema de conducción integrado , 1 almacenamiento tipo carpetero, porta CPU, espacio cerrado para guardar elementos personales con puertas en acrilico, espacio para az tamaño oficio

1.48.3.3

Silla Operativa. Silla principal giratoria, con espaldar en malla negra, base en poliamida reforzada diámetro 60 cm, graduación de altura neumático, asiento en espuma inyectada de alta densidad y tapizado en tela negra, brazos fijos, mecanismo basculante, ajuste o regulación de tensión, altura mínima del asiento 44 cm, altura mínima de la silla 87 cm, ancho de la silla 47 cm, prof de la silla 46 cm, rodachinas doble rueda autolubricadas.

1.48.1.14





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Silla Interlocutora operativa. Silla Interlocutora de cuatro patas, base tubo 3*1.5 cm y tubo redondo cromados, deslizadores plásticos, asiento y espaldar de apariencia rectangular en espuma de alta densidad tapizado en negro, altura de la silla 88.5 cm, ancho de la silla 48 cm, altura del asiento 48.5 cm, altura del espaldar 36 cm, prof asiento 47.5 cm.

1.48.1.14

Otros

Archivo rodante. - Estructura en párales metálicos ColdRolled en “U” calibre 16,

troquelados tipo cremallera para garantizar máxima utilización. - Entrepaños metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzo para

soportar una carga de 100 Kg. por entrepaño, graduables, de extracción frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones, con aleta posterior para que los documentos no se desplacen.

- Piso y techo metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. cada uno, unidos a los párales con tornillo hexagonal y tuerca.

- Tapa lateral metálica ColdRolled calibre 20 como acabado para dar un terminado a los archivos y protección para los documentos.

- La puerta debe tener el mismo acabado de los módulos de estantería y cerraduras.

- Visor identificador metálico con vidrio en tapa lateral, dos (2) por cada módulo.

- Manija metálica para accionamiento manual del sistema de manera que el desplazamiento de los cuerpos de estantería sea suave sin necesidad de imprimir demasiada fuerza.

- El sistema de tracción (carro, base, ruedas, rodamientos,

1.48.1.1





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cadena) debe operar a lo largo de todo el módulo, que deben ser accionados desde el corredor de circulación, de tal forma que rueden uniformemente sobre el riel.

- El riel metálico en acero podrá ser anclado al piso, debe ser antivuelco y debe evitar que los carros o módulos se salgan de su curso normal.

- La estabilidad del módulo de estantería se debe garantizar con la instalación de tensores con mecanismo que permita su graduación.

- El tipo de pintura debe ser epoxipoliester electrostática. - Se debe anexar la explicación técnica para garantizar seguridad

en caso de elongación o sismo. - Se debe entregar una probeta con la prueba de rayado a la

lámina para asegurar la calidad y evitar problemas de oxidación. - Las medidas típicas de la Unidad De Consulta (UDC) son 2.00

m. De alto X 0.90 m de frente útil X 0.30 de fondo útil (UDC) doble, 8 ó 9 cm libres bajo el último entrepaño para limpieza, seis (6) espacios útiles, 2.5 cm altura por cada entrepaño.

Basurera metálica 1.48.3.1

Papelera escritorio 1.48.1.23

Sistema de Conducción puestos de trabajo 1.5. Elaborado en lámina de coldrolled y pintura electroestática, con tapa de inspección en pvc, elementos de giro a 90 y 180 grados y en X y T, es un elemento independiente de los puestos de trabajo que se puede instalar y retirar sin intervenir los puestos, niveladores.

1.70.7

Faldas en formica 1.2+0.3 m. Para los puestos que se requiera por estar sobre circulaciones se requiere de un elemento que se ubica debajo de las superficies de trabajo denominado falda el cual está

1.70.7





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elaborado en aglomerado de madera de 15 mm acabado en formica f8 y con canto plano termofundido, se ancla a la superficie con herrajes de acero y pintura electroestática, ancho 1.2 mt, alto 0.25 mt espesor 0.15 mt.

Tandem.De 3 puestos. Estructura en tubo, acabado pintura electroestática, asiento monoconcha inyectado en polipropileno con respiraderos, protección UV, forma rectangular, deslizadores plásticos.

1.48.1.29

3.1.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones al menos una (1) expedida por entidades del estado Colombiano, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2008 y la fecha de cierre de la Convocatoria, cuyo objeto haya sido la venta e Instalación de elementos y puestos de trabajo modulares.

NOTA: El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al sesenta por ciento (60%) del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato.

Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos.

Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la





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unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal.

Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta.

3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.5.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

3.1.5.1.1 Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009. 3.1.5.1.2 Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009. 3.1.5.1.3. Notas a los Estados Financieros presentados. 3.1.5.1.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público independiente. 3.1.5.1.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 3.1.5.1.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2008 y 2009 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 3.1.5.1.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.)

3.1.5.1.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente.

3.1.5.1.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN.

NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 3.1.5.1.1 y 3.1.5.1.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor





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fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera se establecerá con fundamento en el análisis de indicadores financieros que permitan medir factores relacionados con el capital de trabajo, niveles de endeudamiento y nivel de liquidez del proponente con base en las cifras reflejadas en el Balance General. Esta verificación pretende obtener de cada uno de los proponentes, la información de los recursos financieros con que cuenta para cumplir con los requisitos exigidos por el presente pliego y posteriormente con el contrato que se llegue a celebrar. Sólo se admitirán las propuestas que cumplan con las tres (3) razones financieras que se relacionan a continuación: A. Capital del Trabajo. El capital de trabajo no podrá ser inferior al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial de la presente Convocatoria. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: CT = Ac - Pc Donde:





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CT = Capital de Trabajo Ac = Activo corriente Pc = Pasivo corriente En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Capital de Trabajo se calculará con base en la sumatoria del Activo Corriente de cada uno de los integrantes y la sumatoria del Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre de 2009, es decir: CT = (AC1 + AC2+... ACn) - (PC1+PC2+…PCn) B. Nivel de endeudamiento El nivel de endeudamiento del proponente deberá ser menor a 0,60. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: NE = PT/AT Donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AC = Activo Total En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Nivel de Endeudamiento se calculará con base en la sumatoria del Pasivo Total de cada uno de los integrantes dividido sobre la sumatoria del Activo Total de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre de 2009, es decir: NE= (PT1+PT2+…PTn) / (AT1+AT2+….ATn)





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C.Índice de liquidez El índice de liquidez del proponente deberá ser mayor o igual a 1.4. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: L = AC / PC Donde: L = índice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Índice de Liquidez se calculará con base en la sumatoria del Activo Corriente de cada uno de los integrantes dividido sobre la sumatoria del Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre del año 2009, es decir: IL= (AC1+AC2+…ACn) / (PC1+PC2+…PCn).

4. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en este Pliego de Condiciones o en la ley, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:





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5.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Articulo 22 D.2474 de 2008). 5.2 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial de la presente Convocatoria señalado en el numeral 2 del pliego de condiciones. (Articulo 13 D. 2474 de 2008). 5.3 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término establecido en la ley. (Articulo 7 D.4828 de 2008).

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL:

6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso Convocatoria

y Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

24 de febrero de 2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

28 de febrero de 2011 hasta las

10:00 a.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Resolución de Apertura y Publicación Pliego

de Condiciones Definitivo

3 de marzo de 2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Visita Obligatoria y Audiencia de Aclaración

4 de marzo de 2011 desde las 3:00 pm

En el Terminal de Carga del Aeropuerto El





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Dorado Av. El Dorado No. 106 – 39 primer piso.

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta las 10:00 a.m del 8 de marzo de

2011.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria

Hasta las 11:00 a.m del 10 de marzo de

2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos

Habilitantes

Del 11 al 16 de marzo de 2011

Publicación Informe Verificación Requisitos

Habilitantes

Del 17 al 18 de marzo de

2011

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de

Verificación – Subsanar o aportar

documentos habilitantes

Del 17 al 18 de marzo de 2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de A las 2:30 p.m. En la cafetería del





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Adjudicación

23 de marzo de 2011

INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

24 de marzo de 2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA

6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El día indicado en el numeral 6.1. Cronograma, será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito.



mailto:[email protected]�




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6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular las observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos, presentándolas dentro del término programado en el cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. VISITA OBLIGATORIA Todos los oferentes interesados en el presente proceso de selección, deberán acudir de forma obligatoria a una visita en las instalaciones del Terminal de Carga del Aeropuerto El Dorado, ubicado en la ciudad de Bogotá en la Av. El dorado No. 106 – 39 piso 1º,en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma,con el fin de conocer y evaluar las condiciones físicas del lugar en el cual se va a ejecutar el objeto de la presente convocatoria.

NOTA. La asistencia a la visita a la Sede es requisito habilitante para la presentación de la propuesta





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6.2.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO La apertura y cierre de la presente convocatoria pública se realizará en la fecha y hora programada en el numeral 6.1. Cronograma. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa.





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En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. • FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de





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divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04 DE 2011. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta Inversa. Adquisición e instalación de elementos y puestos de trabajo modulares y adecuaciones físicas para las oficinas del INVIMA, ubicadas en las instalaciones del Terminal de Carga delAeropuerto Internacional El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado no. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C.

RÓTULO DEL SOBRE INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04 DE 2011 OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS Y PUESTOS DE TRABAJO MODULARES Y ADECUACIONES FÍSICAS PARA LAS OFICINAS DEL INVIMA, UBICADAS EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL DE CARGA DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO, EN EL TERCER PISO Y EN LA PLANTA PARCIAL MEZZ- ÁREA 2 DEL INMUEBLE UBICADO EN LA AVENIDA EL DORADO NO. 106 – 39, EN EL BLOQUE CENTRO ADMINISTRATIVO DE CARGA, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C ORIGINAL ___ ÓCOPIA No.___ O PROPUESTA ECONÓMICA PROPONENTE: DOMICILIO: • VALIDEZ DE LA OFERTA





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El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Organizacional, Técnico, Jurídico, Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. • VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Organizacional, Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las Certificaciones Mínimas de Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma.





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Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma.Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA.En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial tendrá lugar en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No. 17-21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23 y 24 del Decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. Durante la prórroga a que hace referencia el párrafo anterior, cualquier interesado podrá presentar oferta, incluyendo aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta.





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El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas. Se les dará la oportunidad a los proponentes hábiles para escoger el valor mínimo de mejora de ofertas. En el evento en que los proponentes no se pongan de acuerdo, el valor mínimo de mejora de oferta será del 1% del menor valor ofrecido expresado en pesos. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore la oferta inicial de precio. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. NOTA CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL





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CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.2.12. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados. En caso de empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, de persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo (Artículo 25 Decreto 2474 de 2008).

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la audiencia de adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en los términos establecidos en la ley, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al





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vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta que hace parte integral del contrato 2) Dar cabal cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas en el estudio previo y pliego de condiciones con sus adendas. 3) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 4) Realizar la entrega debidamente instalados de los elementos contratados con las especificaciones a entera satisfacción de la entidad. 5) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 6) Utilizar materiales nuevos y de primera calidad. 7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilataciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 8) Realizar las instalaciones de los elementos contratados con personal idóneo, los cuales deberán contar con los elementos de seguridad industrial necesarios. 9) Mantener el personal con el que se ejecutará el contrato afiliado al sistema de seguridad social, los que deben portar en forma permanente el Carnet de la ARP. 10) Adelantar los trabajos de acuerdo con el programa trazado y entregar debidamente instalados los elementos contratados a entera satisfacción dentro del plazo pactado. 11) Suministrar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto contractual, debiendo ser estos de primera calidad y en las cantidades exigidas en las especificaciones técnicas, sin ningún costo adicional para el INVIMA.





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12) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia a EL INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 13) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 14) Responder por las fallas que se presenten, bien sea por mala instalación, defectos de los materiales o por especificaciones inferiores a las pactadas, serán, subsanadas a costa del contratista, iniciando las reparaciones correspondientes dentro del término de cinco (5) días calendario contados a partir de la notificación hecha por el INVIMA. 15) Retirar de las instalaciones los desechos que se generen en la ejecución del contrato y transportarlos fuera de los predios. 16) Asistir a las charlas de seguridad que programe el Operador del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado y contar con los documentos exigidos por dicho Operador tanto para la empresa como para el personal que asista a las instalaciones en ejecución del contrato. 17) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 18) Cumplir con las normas ambientales. 19) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 7.2. PLAZO El contratista deberá cumplir con el objeto del contrato dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo. 7.3. LUGAR DE EJECUCION El objeto del contrato deberá ejecutarse en las oficinas del INVIMA, ubicada en las instalaciones del Terminal de Carga delAeropuerto Internacional El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- area 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado No. 106 – 39, en el bloque centro administrativo de carga, en la ciudad de Bogotá D.C.





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7.4 FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con el lleno de los requisitos legales, acreditación del pago de aportes parafiscales de ley y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. 7.5. GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad y adecuada instalación de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al 10 % del valor del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y tres (3) años más. 7.6 SUPERVISIÓN

La supervisión estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa.

7.7 CESIÓN





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El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.


mailto:[email protected]�




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ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNID DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD

Divisiones Manparas o pantallas 6 Und






Otros











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Puertas en madera piso techo, con cerradura de seguridad y de lujo de

1.50*2.80 1 Und

SUPERFICIES: Superficies en fórmica, Aglomerado de 30 mm, laminado de alta presión f8 balance f6, Canto plano de 2mm, Gromet conexión. SOPORTES: Bases puestos Coordinador y operativo elaborados en tubería rectángulas 3*1 ½” cal 18 acabado cromo, pe, sistema de conducción independiente. SISTEMA CONDUCTOR O DUCTO PUESTOS COORDINADOR Y OPERATIVO: Elaborado en lamina de coldrolled y pintura electroestática, con tapa de inspección en pvc, elementos de giro a 90 y 180 grados y en X y T, es un elemento independiente de los puestos de trabajo que se puede instalar y retirar sin intervenir los puestos, niveladores ALMACENAMIENTOS: Almacenamiento Credenza o cajonera, operativo de 1.5 mt ancho * 0.6 mt alto* 0.5 mt profundidad, elaborado en aglomerado de madera de 25 mm, formica f8 interior y exteriormente , sistema de conducción integrado , 1 almacenamiento tipo carpetero, porta CPU, espacio cerrado para guardar elementos personales con puertas, espacio para az tamaño oficio. MAMPARAS O PANTALLAS: Elementos divisorios elaborados en lamina eco-resina 3 form o similar de aprox 1.5 mt largo *0.4 mt de alto y 0.08 mt de espesor, borrables,





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soportes en aluminio o acero inoxidable, independientes del puesto de trabajo, no anclados a las superficies ARCHIVO RODANTE: -Estructura en párales metálicos ColdRolled en “U” calibre 16, troquelados tipo cremallera para garantizar máxima utilización. -Entrepaños metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzo para soportar una carga de 100 Kg. por entrepaño, graduables, de extracción frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones, con aleta posterior para que los documentos no se desplacen. -Piso y techo metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. cada uno, unidos a los párales con tornillo hexagonal y tuerca. -Tapa lateral metálica ColdRolled calibre 20 como acabado para dar un terminado a los archivos y protección para los documentos -La puerta debe tener el mismo acabado de los módulos de estantería y cerraduras. -Visor identificador metálico con vidrio en tapa lateral, dos (2) por cada módulo. -Manija metálica para accionamiento manual del sistema de manera que el desplazamiento de los cuerpos de estantería sea suave sin necesidad de imprimir demasiada fuerza. -El sistema de tracción (carro, base, ruedas, rodamientos, cadena) debe operar a lo largo de todo el módulo, que deben ser accionados desde el corredor de circulación, de tal forma que rueden uniformemente sobre el riel . -El riel metálico en acero podrá ser anclado al piso, debe ser antivuelco y debe evitar que los carros o módulos se salgan de su curso normal. -La estabilidad del módulo de estantería se debe garantizar con la instalación de tensores con mecanismo que permita su graduación. -El tipo de pintura debe ser epoxipoliester electrostática. -Se debe anexar la explicación técnica para garantizar seguridad en caso de elongación o sismo. -Se debe entregar una probeta con la prueba de rayado a la lámina para asegurar la calidad y evitar problemas de oxidación. -Las medidas típicas de la Unidad De Consulta (UDC) son 2.00 m. De alto X 0.90 m de frente útil X 0.30 de fondo útil (UDC) doble, 8 ó 9 cm libres bajo el último entrepaño para limpieza, seis (6) espacios útiles, 2.5 cm altura por cada entrepaño.





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SILLA PUESTO OPERATIVO: Silla principal giratoria, con espaldar en malla negra, base en poliamida reforzada diámetro 60 cm, graduación de altura neumático, asiento en espuma inyectada de alta densidad y tapizado en tela negra, brazos fijos, mecanismo basculante, ajuste o regulación de tensión, altura mínima del asiento 44 cm, altura mínima de la silla 87 cm, ancho de la silla 47 cm, prof de la silla 46 cm, rodachinas doble rueda autolubricadas. Silla Interlocutora de cuatro patas , base tubo 3*1.5 cm y tubo redondo cromados, deslizadores plásticos, asiento y espaldar de apariencia rectangular en espuma de alta densidad tapizado en negro, altura de la silla 88.5 cm, ancho de la silla 48 cm, altura del asiento 48.5 cm, altura del espaldar 36 cm, prof asiento 47.5 cm. TANDEM 3 PUESTOS: Estructura en tubo, acabado pintura electroestática, asiento monoconcha inyectado en polipropileno con respiraderos, protección UV, forma rectangular, deslizadores plásticos FALDAS EN FORMICA:Para los puestos que se requiera por estar sobre circulaciones se requiere de un elemento que se ubica debajo de las superficies de trabajo denominado falda el cual está elaborado en aglomerado de madera de 15 mm acabado en formica f8 y con canto plano termofundido, se ancla a la superficie con herrajes de acero y pintura electroestática, ancho 1.2 mt, alto 0.25 mt espesor 0.15 mt. MUROS EN DRYWALL: El material de los paneles de drywal deben ser resistentes al fuego tipo superboars. PUERTAS Y CERRADURAS: Puertas en madera piso techo con cerradura de lujo, amaestramiento de las llaves de los espacios generales, para que la administración tenga acceso autorizado con la llave maestra del edificio en caso de alguna emergencia, llaves de seguridad tipo MulTlok

(Adjuntar muestras y plano)





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ANEXO N° 2 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 04 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha .............................





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Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del Representante Legal NIT o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre





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ANEXO. 3 PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N°04 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNID DESCRIPCION VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Divisiones Manparas o pantallas 6 Und






Otros





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Puertas en madera piso techo, con cerradura de seguridad y de lujo de

1.50*2.80 1 Und

SUBTOTAL:

VALOR IVA:

TOTAL:





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ANEXO 4.

FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO CONTRATO

VALOR EN S.M.M.L.V

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN

DE LOS CONTRATOS

POR EJECUTAR





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ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA No ___ de 2011, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y ________ RUT ___________

Entre los suscritos a saber AURA YINETH CORREA NIÑO, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 37.947.376 expedida en Socorro (Santander), Jefe de la Oficina Asesora Jurídica con asignación de funciones de Secretaria General del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución No. 2011000152 del 14 de enero de 2011, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra ___________________, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ____________, quien actúa en calidad de Representante Legal de __________________,quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) La Secretaria General presentó solicitud para la adquisición e e instalación de elementos y puesto de trabajo modulares para las oficinas del INVIMA, ubicadas en las instalaciones del nuevo Aeropuerto Internacional El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado no. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada N° 04 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. 3)Al cierre de la Convocatoria, se recibieron propuestas de las empresas_______________. 4) Mediante Acta N° _____ del _______ de 2010, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 04 de 2011, al proponente que presente en la Subasta Inversa Presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 19 del Decreto 2474 de 2008. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 04 de 2011, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ___________ del ____________ de 2011, a _____________. PRIMERA. OBJETO: Adquisición e instalación de elementos y puesto de trabajo modulares para las oficinas del INVIMA, ubicadas en las instalaciones del Terminal de Carga del Aeropuerto Internacional El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado no. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C., con las siguientes características:





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DESCRIPCIÓN CANT UNID

Divisiones

Manparas o pantallas 6 Und






Otros










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Puertas en madera piso techo, con cerradura de seguridad y de lujo de 1.50*2.80

1 Und

SUPERFICIES: Superficies en fórmica, Aglomerado de 30 mm, laminado de alta presión f8 balance f6, Canto plano de 2mm, Gromet conexión. SOPORTES: Bases puestos Coordinador y operativo elaborados en tubería rectángulas 3*1 ½” cal 18 acabado cromo, pe, sistema de conducción independiente. SISTEMA CONDUCTOR O DUCTO PUESTOS COORDINADOR Y OPERATIVO: Elaborado en lamina de coldrolled y pintura electroestática, con tapa de inspección en pvc, elementos de giro a 90 y 180 grados y en X y T, es un elemento independiente de los puestos de trabajo que se puede instalar y retirar sin intervenir los puestos, niveladores ALMACENAMIENTOS: Almacenamiento Credenza o cajonera, operativo de 1.5 mt ancho * 0.6 mt alto* 0.5 mt profundidad, elaborado en aglomerado de madera de 25 mm, formica f8 interior y exteriormente , sistema de conducción integrado , 1 almacenamiento tipo carpetero, porta CPU, espacio cerrado para guardar elementos personales con puertas, espacio para az tamaño oficio. MAMPARAS O PANTALLAS: Elementos divisorios elaborados en lamina eco-resina 3 form o similar de aprox 1.5 mt largo *0.4 mt de alto y 0.08 mt de espesor, borrables, soportes en aluminio o acero inoxidable, independientes del puesto de trabajo, no anclados a las superficies ARCHIVO RODANTE:





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-Estructura en párales metálicos ColdRolled en “U” calibre 16, troquelados tipo cremallera para garantizar máxima utilización. -Entrepaños metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzo para soportar una carga de 100 Kg. por entrepaño, graduables, de extracción frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones, con aleta posterior para que los documentos no se desplacen. -Piso y techo metálicos ColdRolled calibre 22 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. cada uno, unidos a los párales con tornillo hexagonal y tuerca. -Tapa lateral metálica ColdRolled calibre 20 como acabado para dar un terminado a los archivos y protección para los documentos -La puerta debe tener el mismo acabado de los módulos de estantería y cerraduras. -Visor identificador metálico con vidrio en tapa lateral, dos (2) por cada módulo. -Manija metálica para accionamiento manual del sistema de manera que el desplazamiento de los cuerpos de estantería sea suave sin necesidad de imprimir demasiada fuerza. -El sistema de tracción (carro, base, ruedas, rodamientos, cadena) debe operar a lo largo de todo el módulo, que deben ser accionados desde el corredor de circulación, de tal forma que rueden uniformemente sobre el riel . -El riel metálico en acero podrá ser anclado al piso, debe ser antivuelco y debe evitar que los carros o módulos se salgan de su curso normal. -La estabilidad del módulo de estantería se debe garantizar con la instalación de tensores con mecanismo que permita su graduación. -El tipo de pintura debe ser epoxipoliester electrostática. -Se debe anexar la explicación técnica para garantizar seguridad en caso de elongación o sismo. -Se debe entregar una probeta con la prueba de rayado a la lámina para asegurar la calidad y evitar problemas de oxidación. -Las medidas típicas de la Unidad De Consulta (UDC) son 2.00 m. De alto X 0.90 m de frente útil X 0.30 de fondo útil (UDC) doble, 8 ó 9 cm libres bajo el último entrepaño para limpieza, seis (6) espacios útiles, 2.5 cm altura por cada entrepaño. SILLA PUESTO OPERATIVO: Silla principal giratoria, con espaldar en malla negra, base en poliamida reforzada diámetro 60 cm, graduación de altura neumático, asiento en espuma inyectada de alta densidad y tapizado en tela negra, brazos fijos, mecanismo basculante, ajuste o regulación de tensión, altura mínima del asiento 44 cm, altura mínima de la silla 87 cm, ancho de la silla 47 cm, prof de la silla 46 cm, rodachinas doble rueda autolubricadas. Silla Interlocutora de cuatro patas , base tubo 3*1.5 cm y tubo redondo cromados, deslizadores plásticos, asiento y espaldar de apariencia rectangular en espuma de alta densidad tapizado en negro, altura de la silla 88.5 cm, ancho de la silla 48 cm, altura del asiento 48.5 cm, altura del espaldar 36 cm, prof asiento 47.5 cm. TANDEM 3 PUESTOS: Estructura en tubo, acabado pintura electroestática, asiento monoconcha





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inyectado en polipropileno con respiraderos, protección UV, forma rectangular, deslizadores plásticos FALDAS EN FORMICA: Para los puestos que se requiera por estar sobre circulaciones se requiere de un elemento que se ubica debajo de las superficies de trabajo denominado falda el cual está elaborado en aglomerado de madera de 15 mm acabado en formica f8 y con canto plano termofundido, se ancla a la superficie con herrajes de acero y pintura electroestática, ancho 1.2 mt, alto 0.25 mt espesor 0.15 mt. MUROS EN DRYWALL: El material de los paneles de drywal deben ser resistentes al fuego tipo superboars. PUERTAS Y CERRADURAS: Puertas en madera piso techo con cerradura de lujo, amaestramiento de las llaves de los espacios generales, para que la administración tenga acceso autorizado con la llave maestra del edificio en caso de alguna emergencia, llaves de seguridad tipo MulTlok SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1)Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta que hace parte integral del contrato. 2)Dar cabal cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas en el estudio previoy pliego de condiciones con sus adendas.3)Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 4)Realizar la entrega debidamente instalados de los elementos contratados con las especificaciones a entera satisfacción de la entidad. 5)Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor.6)Utilizar materiales nuevos y de primera calidad. 7)Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilataciones y entrabamientos que pudieran presentarse.8)Realizar las instalaciones de los elementos contratados con personal idóneo, los cuales deberán contar con los elementos de seguridad industrial necesarios.9)Mantener el personal con el que se ejecutará el contrato afiliado al sistema de seguridad social, los que deben portar en forma permanente el Carnet de la ARP. 10)Adelantar los trabajos de acuerdo con el programa trazado y entregar debidamente instalados los elementos contratados a entera satisfacción dentro del plazo pactado. 11) Suministrar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto contractual, debiendo ser estos de primera calidad y en las cantidades exigidas en las especificaciones técnicas, sin ningún costo adicional para el INVIMA. 12)Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia a EL INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 13) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato.14)Responder por





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las fallas que se presenten, bien sea por mala instalación, defectos de los materiales o por especificaciones inferiores a las pactadas, serán, subsanadas a costa del contratista, iniciando las reparaciones correspondientes dentro del término de cinco (5) días calendario contados a partir de la notificación hecha por el INVIMA.15)Retirar de las instalaciones los desechos que se generen en la ejecución del contrato y transportarlos fuera de los predios. 16)Asistir a las charlas de seguridad que programe el Operador del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado y contar con los documentos exigidos por dicho Operador tanto para la empresa como para el personal que asista a las instalaciones en ejecución del contrato.17)Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato.18)Cumplir con las normas ambientales.19)Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.TERCERA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ______________ PESOS M/CTE. ($___________,00) incluidoIVA. CUARTA. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con el lleno de los requisitos legales, acreditación del pago de aportes parafiscales de ley, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato e ingreso al Almacén General. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los pagos se requiere de la presentación del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor y pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Sistema General de Pensiones, en los términos y porcentajes contenidos en las normas vigentes sobre la materia. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIAEl contratista deberá entregar los elementosdebidamente instalados objeto del contrato dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN: Los elementos deberánentregarse en tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado No. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C.SÉPTIMA. SUSPENSIÓN:El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA:El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o





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terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA. GARANTÍA ÚNICA:EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, artículo 7º de la ley 1150 de 2007 y artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 que ampare los siguientes riesgos:a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad y adecuada instalación de los bienes, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al 10 % del valor del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO.Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2° del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 18 del Decreto 679 de 1.994. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única.DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS:En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte delCONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.5% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA.DÉCIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en ejecución del presente contrato, causen perjuicios a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para el efecto. DÉCIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste emplee para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así





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como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. DÉCIMA QUINTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.D7243 del 9 de noviembre de 2010.DÉCIMA SEXTA. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa de la Secretaría General. DÉCIMA SÉPTIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. DÉCIMA OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley.DÉCIMA NOVENA. PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única. VIGÉSIMA PRIMERA.RÉGIMEN LEGAL APLICABLE:Este contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS:Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y Estudios Previos. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.D0955 del 17 de febrero de 2011. 3)Pliego de Condiciones. 4) Oferta presentada por EL CONTRATISTA. 5)Acta N° _______ del ________ de 2011. 6) Resolución de Adjudicación N° _______ del __________ de 2011. 7) Garantía Única y Aprobación de la misma. 8) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato y se alleguen al mismo. VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., donde para constancia se firma a los EL INVIMA AURA YINETH CORREA NIÑO Jefe Oficina Asesora Jurídica con asignación de funciones de Secretaria General

EL CONTRATISTA ____________________ Representante Legal





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ANEXO 6. PLANO ARQUITECTÓNICO





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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO … · PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO...

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