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PROCESO DE LICITACION PÚBLICA LP-001-2014

CAPÍTULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL Dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto General de Contratación Ley 80/1993, Ley 1150/2007 y Decreto 1510 de 2013, La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, pone a disposición el pliego de condiciones para recibir ofertas que permitan seleccionar la propuesta que convenga a los intereses de la entidad. 1.1 OBJETO Contratar un operador logístico que preste servicios para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de su obligaciones y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados administrativos estudiantes y docentes de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y su grupo familiar. 1.1.1 Especificaciones Técnicas del Objeto. 1.1.1.1 Descripción técnica de los servicios objeto del contrato.

Identificación clasificador bienes y servicios (Clasificador UNSPSC).

CODIGO SEGMENTO

NOMBRE SEGMENTO

CODIGO FAMILIA

NOMBRE FAMILIA

CODIGO CLASE

NOMBRE CLASE

CODIGO PRODUCTO

NOMBRE PRODUCTO

93

Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos 9314

Servicios comunitarios y sociales 931415

Desarrollo y servicios sociales 93141506

Servicios de bienestar social

80

Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos 8011

Servicios de recursos humanos

801115

Desarrollo de recursos humanos

80111504

Formación o desarrollo laboral

80


Comercialización y distribución

801419

Exhibiciones y ferias comerciales

80141902

Reuniones y eventos

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO

TECNICO CENTRAL - ETITC Nit: 860.523.694-6

PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO

PROCESO DE LICITACION PUBLICA LP-

001-2014

2

80


Comercialización y distribución

801416

Actividades de ventas y promoción de negocios

80141607

Gestión de eventos

A. Por “eventos”, entiéndase actividades como talleres, sesiones de trabajo, actividades de intercambio, encuentros, misiones, seminarios, entrenamientos, visitas, reuniones y similares. B. Las fechas de realización de los eventos, serán concertadas previamente con el supervisor del contrato de conformidad con el cronograma que aquél establezca para el efecto. C. La cantidad de participantes en las actividades de cooperación podrán variar dependiendo de las necesidades de la entidad. D. El contratista deberá en algunos casos, organizar eventos en forma simultánea. Para ello deberá contar con la capacidad logística apropiada. E. La prestación de servicios de apoyo logístico para cada evento, incluye la coordinación y apoyo para su realización y puede comprender entre otros, los siguientes aspectos:

Suministro de ayudas audiovisuales.

De conformidad con la naturaleza del evento, el contratista deberá prestar el servicio de

recolección y manejo de base de datos, puntos de registro, invitaciones, envíos específicos,

suministro de escarapelas y acreditaciones.

El proponente deberá presentar lista y opciones de menú de refrigerios tipos ejecutivos o

empresariales.

Alimentación, que comprende: Desayuno, Almuerzo, Cena y Refrigerios. Los Horarios de

almuerzo y refrigerios (se indicarán según agenda, para cada evento).

Suministro de Estación de café, y agua aromática, y agua pura, durante todo el evento.

Instalaciones con dotación de sillas, mesas, manteles y escritorios necesarios para el evento.

Adecuación del mobiliario, carpas, pisos, baños, vallas de cerramiento, muros de contención o

similares.

Personal logístico y de protocolo: Coordinadores logísticos, presentadores, personal de servicio,

apoyo de meseros, que garanticen la atención y el cubrimiento de las personas participantes al

evento, (garantizar, un promedio de un (1) mesero por cada 10 personas).

Ayudas audiovisuales (video beam, computadores).

Garantizar el vestido del evento (decoración, manteles, pendones, banderas, luces, música de

fondo etc…).

Características del espacio: (que cuente con ventanas luz natural y luz artificial, vista exterior,

piso alfombrado o en madera).

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Muestra cultural, entendida como actividades de danzas, música o similares, en vivo, a través

de la cual se promueva la cultura colombiana nacional o regional, nacional.

1.2 PLAZO DE EJECUCION

El contratista se obliga a ejecutar el objeto contractual en un plazo de OCHO (8) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato, es decir aprobada la Garantía Única por parte de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 1.3 CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES Los estudios previos y el pliego de condiciones podrán ser consultados, en la página Web www.contratos.gov.co o en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ETITC, ubicada en la calle 13 Nº 16 - 74, 4 piso, pueden ser retirados en medio magnético suministrado por el interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 5:00 p.m. La publicación del proyecto de pliego, no obliga a la entidad a dar apertura al proceso de selección. 1.4 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el contrato y su liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, las leyes Civiles y Comerciales y las demás normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación, y en términos específicos por el presente pliego de condiciones. En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio si fuere del caso. De conformidad con el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y por la cuantía, el presente proceso se enmarca en la modalidad de Licitación Pública. 1.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará a través del proceso de Licitación Pública, de conformidad con el Decreto 1510 de 2013. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. La ETITC expedirá las copias del proceso contractual que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos.

http://www.contratos.gov.co/

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Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, la ETITC garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo y ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos administrativos que expide la ETITC en la actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación y el acto de adjudicación. Por último, la ETITC garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para el presente proceso asciende a la suma de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($329.150.000.oo), incluye los impuestos, costos y gastos que el oferente incurra para suscripción, legalización y ejecución del contrato, respaldado con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos. 5914 y 7714 de 2014, expedidos por la oficina de presupuesto. No se realizara adición alguna a este proceso contractual. 1.7 CRONOGRAMA ESTIMADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA D/M/A HORA LUGAR

PUBLICACION DE AVISO Febrero 11 de 2014 www.contratos.gov.co.

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS EN EL PORTAL DE

CONTRATACIÓN ESTATAL SECOP

Del 12 al 25 de febrero de 2014

www.contratos.gov.co.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES

Del 12 al 25 de febrero hasta las 12:00 del día

Al correo electrónico : [email protected]

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES DEL PROYECTO DE PLIEGOS

Hasta el 26 de febrero de 2014


PUBLICACIÓN RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVOS

27 de febrero de 2014


VISITA TECNICA 3 de marzo a las 10:00 AM

Calle 13 No 16-74 Vicerrectoría Administrativa y Financiera 4º piso.

AUDIENCIA PARA ACLARACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ASIGNACION DE

RIESGOS

3 de marzo a las 10:00 AM

Calle 13 No 16-74 Vicerrectoría Administrativa y Financiera 4º piso.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Hasta el 5 de marzo de 2014 hasta las 12:00

del día


PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Hasta el 6 de marzo de 2014


ENTREGA DE PROPUESTAS (CIERRE) 12 de marzo de 2014 a las 2:00 PM

Fecha máxima para presentar ofertas las cuales se entregaran en la calle 13 No 16-74 4º piso Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Del 12 al 14 de marzo de 2014

PUBLICACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. EN EL SECOP

17 de marzo de 2014









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1.8 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y ACTOS DEL PROCESO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso licitatorio serán publicados en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación, cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. 1.9 VISITA TECNICA: Con el objeto de precisar las características y alcance del objeto a contratar, la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, realizará una visita técnica, en la fecha, hora y lugar dispuesto en el cronograma. EN TODO CASO, A LA AUDIENCIA PUEDE ASISTIR EL PROFESIONAL IDONEO CON AUTORIZACION ESCRITA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA. Cada asistente diligenciará toda la información solicitada en el formato presentado por el representante de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 1.10 VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección. 1.11 COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo exclusivo del oferente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de la propuesta. 1.12 IMPUESTOS Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, así como, los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza, que apliquen para la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes deberán tener en cuenta este aspecto en la preparación de su oferta. 1.13 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] y en la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central a la línea 3443000 y pagina web www.itc.edu.co.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACION

Entre el 18 y el 20 de marzo de 2014

Al correo electrónico : [email protected]

RESPUESTAS OBSERVACIONES Hasta el 21 de marzo de 2014


AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN 24 de marzo de 2014 a las 10:00 am

Sala de juntas de la Rectoría

LEGALIZACION CONTRATO Dos días hábiles después de haber

culminado el proceso



mailto:[email protected]

http://www.itc.edu.co/



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1.14 SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a quince (15) días hábiles señalado en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que puedan afectar la normal culminación del proceso. Este término podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acto que lo señale. 1.15 REVOCATORIA DEL ACTO DE APERTURA En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de selección alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 93 de la Ley 1437 de 2011 por la cual se expide el Código de procedimiento Administrativo y de lo contencioso administrativo, la Entidad podrá revocar el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección. 1.16 ASIGNACION DE RIESGOS El artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, dispone que “Los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación”. El “riesgo”, es definido en el artículo 3º del Decreto 1510 de 2013 como: “un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un contrato”. En el mismo estatuto contractual, (artículo 17) se determina que: “La entidad Estatal debe evaluar el riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”. El contratista deberá asumir los siguientes riesgos:

CL

AS

E

TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL

RIESGO

CATEGORIZACION DEL RIESGO

VALORACION DEL RIESGO

PROBABILIDAD MAGNITUD

No

.

TIPIFICACION OBSERVACIONES

ES

CU

EL

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DA

VA

LO

RA

DA

EV

AL

UA

DA

VA

LO

RA

DA

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

1

La falta de firma del acta de inicio por parte del adjudicatario del contrato.

Riesgo que asume el contratista.

X Baja 1 Bajo 5 ACEPTABLE

2

Errores involuntarios que hayan quedado en la invitación pública, unidades, cantidades de obra, especificaciones, descripción del proyecto, estudios previos, anexos técnicos, operaciones aritméticas y/o demás documentos del proceso licitatorio.

Hace referencia a cualquier error que se pueda presentar en los archivos publicados en la página WEB. Riesgo que asume la Entidad y el CONTRATISTA. Es obligación de las dos partes informar oportunamente y antes del cierre del

X X Baja 1 Bajo 5 ACEPTABLE

7

proceso estos eventos

3

Errores cometidos por el CONTRATISTA en la elaboración de la propuesta y/o en los documentos relacionados en la invitación pública



4

Radicación extemporanea de cuentas de cobro en la Entidad, por parte del contratista.



5

Elaboración erronea de las actas y/o cuentas por parte del contratista que ocasionan demoras de más de una semana en su pago.



6

Riesgo humano por accidente laboral que afecte al personal del contratista sin perjuicio a terceros

Cuando el personal del contratista se encuentre en las instalaciones pertenceciente al Municipio. Riesgo que asume el contratista.


7 Daños materiales, lesiones o perjuicios a terceros



8

Retraso en el suministro de los elementos requeridos por la entidad



TÉ

CN

ICO

9 Mala calidad de los elementos suministrados



10

Suministrar unicamente elementos con las carasteristicas y especificaciones establecidas en la invitación pública por la Entidad



FIN

AN

CIE

RO

11

Regimen de Impuestos: Riesgo por modificación del régimen de impuestos

Riesgo que asume la Entidad


12

Capital de Trabajo por disminución representativa del capital de trabajo



13

Variacion de Precios: Alza de precios que afecten el equilibrio del contrato.



Causas y

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14

Eventos Naturales: Terremotos huracanes, tornados, pluviomnetria, volcanes, inundaciones, deslizamientos, tsunamis, vientos, descargas electricas, incendios, fuerzas de la naturaleza.



8

15 Causa mayor por Guerras civiles y/o Internacionales



16 Caso Fortuito por terrorismo



CAPITULO II

REGLAMENTACIÓN DEL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA LP-001-2014 2.1 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL aceptará únicamente solicitudes de aclaración y/o observaciones a los pliegos de condiciones y demás documentos del presente proceso que se envíen por escrito, para lo cual se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: a. Podrán ser enviadas a través de la dirección de correo electrónico [email protected] mediante documento impreso dirigido al Fax 3443029; para los dos eventos, será responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Calle 13 No. 16 – 74, solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos:

Contener la identificación del proceso al que se refieren.

Contener el nombre de la persona que envía, y su dirección física o de correo electrónico. b. Podrán ser radicadas en la oficina de Correspondencia de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74 en un horario de 9:00 AM a 5:00 PM, Solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos:

Identificar el proceso al que se refieren.

Radicarse en la dirección arriba indicada dentro del plazo para presentar propuestas.

Indicar el nombre de la persona que las envía, número de cédula y su dirección física o de correo electrónico y el número de contacto telefónico. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aquí establecidos, serán resueltas por parte de la entidad y publicadas en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. NOTA 1: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la entidad. NOTA 2: Conforme la normatividad aplicable, los pliegos están disponibles para ser consultados en las instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Calle 13 # 16-74 oficina de Vicerrectoría Administrativa y Financiera, en días hábiles, de lunes a viernes, desde las 09 horas del día y hasta las 17 horas.

mailto:[email protected]


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NOTA 3: Las observaciones hechas por los interesados deben presentarse dentro del plazo correspondiente a su publicación y su respuesta, será motivada, indicando las razones para acogerlas o rechazarlas (artículo 8º Ley 1150 de 2007). Si la entidad las estima relevantes, serán incorporadas las observaciones al pliego de condiciones definitivo. 2.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas que no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma. En estos casos, con las respuestas no se podrá adicionar o complementar la oferta presentada, de ser así la respuesta será inadmisible. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 2.3 PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN. La ETITC podrá prorrogar, la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos: a. Cuando se considere conveniente o necesario. b. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado el interés en participar en el proceso. En estos casos, la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.4. AUDIENCIA DE REVISIÓN, ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN. En la fecha y hora señalada en el cronograma se llevará a cabo una audiencia pública con el fin de revisar, asignar y distribuir definitivamente los riesgos de la contratación. De lo debatido en audiencia se levantará un acta y se dejará constancia de la asistencia a la misma, documento que será publicado en el portal único de contratación. Lo anterior conforme con las especificaciones técnicas mínimas requeridas y de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 numeral 4 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la ley 1150 de 2007, el artículo 39 del decreto 1510 de 2013. 2.5 DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO. La convocatoria se cerrará el día y hora señalada en el cronograma establecido en los pliegos de condiciones, en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74 cuarto piso. En ésta diligencia, se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste la cantidad de propuestas presentadas, los nombres de los oferentes, los números de pólizas de seriedad de las ofertas, el número de folios total de cada una de las ofertas, el valor de la oferta económica y la garantía ofrecida. 2.6 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN.

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La ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL efectuará la adjudicación del presente proceso en Audiencia Pública , la cual se llevará a cabo en la calle 13 Nº 16 – 74 cuarto piso, de la ciudad de Bogotá, D.C., en la fecha y hora indicadas en el cronograma. La Entidad podrá prorrogar este plazo antes de su vencimiento, y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan. La adjudicación se hará de manera total a la propuesta más favorable a los fines que busca la Entidad. La adjudicación se efectuará mediante resolución motivada que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007. Durante la audiencia y previamente a la adjudicación, los interesados podrán pronunciarse sobre la respuesta dada por la entidad a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación de las propuestas.

CAPÍTULO III

3. DE LA PROPUESTA 3.1 MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La ETITC por necesidad del servicio, debe contratar la totalidad de los elementos solicitados, de conformidad con las especificaciones técnicas exigidas, razón por la cual, NO se permitirá la presentación de propuestas parciales. 3.2 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. La entrega y depósito de las ofertas se efectuará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, en la OFICINA de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74, CUARTO PISO frente al patio central de la entidad. No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre). 3.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades:

El proponente deberá presentar su oferta en original y una (1) copia, ADEMAS ANEXAR COPIA EN CD Y EN FORMATO EXCEL DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA INCLUYENDO LOS ANALISIS DE

PRECIOS UNITARIOS Si existe diferencia entre la propuesta original y la copia, primará la información consignada en el original.

El original y la copia de la oferta deberán estar en sobres cerrados y dirigidas de la siguiente manera: ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL

DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA LP-001-2014

CONTIENE ORIGINAL, Y/O COPIA, IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

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Tanto el original como la copia, deben estar numeradas (foliadas).

La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o una unión temporal).

La propuesta debe contener un índice.

El índice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numérico en el que aparecen en el pliego de condiciones. 3.4 IDIOMA.

La oferta deberá estar escrita en idioma español. Los documentos del proponente, de la futura contratación, o anexos a la propuesta que no estén en español, deberán acompañarse de una traducción.

El incumplimiento de éste requisito, no genera rechazo de plano de la oferta; toda vez que, puede ser subsanado dentro del término que para el efecto le dé por escrito la ETITC al proponente. Si el proponente al entregar la traducción oficial de la propuesta, o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente suministrada, genera rechazo de plano inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad correspondientes. 3.5 VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez SESENTA (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre. 3.6 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial estimado, la oferta se rechazará. NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, está a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista. NOTA 2: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, La ETITC no reconocerá ningún reembolso por este concepto. 3.7 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS. Toda propuesta que se presente fuera del término, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones será rechazada. NOTA 1: El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre, la no consideración de su oferta y su devolución. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre.

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NOTA 2: Cualquier información o documento que se solicite dentro del proceso, deberá entregarse en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, ubicada en la calle 13 Nº 16 - 74, piso 4. La entrega de la información o documentación en lugar diferente, si foliar y sin legajar se tendrá por no recibida. NOTA 3: Al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación. 3.8 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS

La información requerida y que deba estar consignada en TODOS los anexos y formatos indicados y adjuntos en el pliego de condiciones, deberán ser diligenciados y presentados en forma impresa y en forma magnética. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar otra información adicional a la solicitada por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.

CAPÍTULO IV

4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO

4.1 CAPACIDAD JURÍDICA.

4.1.1 PARTICIPANTES

En la presente Convocatoria Pública pueden participar personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en estos pliegos y en la Ley. Si la participación es en forma conjunta los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. b. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante del consorcio o de la unión temporal. c. El consorcio o unión temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. 4.1.2 OBJETO SOCIAL Tratándose de persona jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el Art. 99 del Código de Comercio.

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Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso. Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación, la propuesta será rechazada. 4.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA. La sociedad oferente deberá haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta como compañía comercializadora de los bienes y/o de los servicios objeto del presente proceso, término que se contará a partir de la primera fecha de cierre del proceso de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, y su vigencia no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del proceso de contratación, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta, como prestador del servicio y/o comercializadora de los bienes ofrecidos, objeto de la contratación. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas nacionales y extranjeras, para suscribir el respectivo contrato, deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción. Por lo anterior, al momento de presentar la oferta, el proponente (persona jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal) deberá acreditar que su duración no será inferior a la sumatoria del término de garantía de seriedad de la oferta (60 días), el plazo del contrato y un (1) año más. NOTA 1: En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, éste requisito debe ser acreditado por cada una de las personas jurídicas que lo integren. Adicionalmente, los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán manifestar en el documento privado mediante el cual se constituyen, que el consorcio o la unión temporal se mantendrá vigente durante el término de garantía de seriedad de la oferta (60 días), el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en éste numeral, la propuesta será rechazada. NOTA 2: La ETITC se reserva el derecho a efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica, si es persona natural. 4.2 DOCUMENTOS JURÍDICOS: 4.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente debe dirigir una comunicación a La ETITC, mediante la cual de forma expresa hace entrega de una propuesta para participar en el proceso y se compromete a suscribir el contrato y a ejecutarlo en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate.

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Los oferentes podrán suscribir el modelo suministrado en el Anexo 1 del presente pliego. La no inclusión de la Carta de presentación de la propuesta, o la presentación de la Carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta.

4.2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

De conformidad con el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013, los proponentes prestarán garantía de seriedad de los ofrecimientos hechos. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: a. BENEFICIARIO A nombre de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. b. AFIANZADO: A nombre del Oferente, en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio el beneficiario/afianzado se hará a nombre de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio. c. VIGENCIA: La vigencia será de (60) días calendario, a partir de la fecha de cierre del presente proceso. d. CUANTÍA: La garantía deberá constituirse por el diez (10%) del valor total del presupuesto oficial. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el adjudicatario no firma el contrato o no entrega la garantía única prevista en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes a la fecha de la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el clausulado de las pólizas o en la Ley aplicable. En aplicación a lo dispuesto en el inciso 3 del numeral 19 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, y tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, la ETITC exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la ETITC, conforme a lo previsto en éste pliego. 4.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

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Si el oferente es persona jurídica, deberá presentar EL ORIGINAL del Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la primera fecha de cierre del proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido en las condiciones ya indicadas. En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera, o que el consorcio o unión temporal esté conformada por una o varias personas jurídicas extranjeras, ésta(s) deberá(n) acreditar su existencia y representación legal de conformidad con lo establecido en el Código Civil, el Código de Comercio, en concordancia con el Estatuto General de Contratación. En todo caso, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los documentos la constancia de los cónsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (Art. 480 C. Co.). El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición posterior al cierre, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en éste pliego de condiciones. 4.2.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, copia del Registro Único Tributario.

4.2.5 CERTIFICACIÓN DE RESPONSABLES FISCALES El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, certificación de responsabilidad fiscal, expedida por la Contraloría General de la República. La ETITC verificará ante la Contraloría General de la República que el oferente no se encuentra relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales. 4.2.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todo proponente deberá anexar EL ORIGINAL del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación Registro Único de Proponentes, original expedido por la Cámara de Comercio. Este Registro Único de Proponentes (RUP), debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. En la presente Selección podrán participar personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcio o en Unión Temporal, inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el domicilio principal, y clasificadas como se muestra a continuación, ello conforme al capítulo V del Decreto 1510 de 2013. Los proponentes deben acreditar mediante la presentación en original del registro único de proponentes expedidos dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha inicial de cierre del presente proceso, registro que deberá encontrarse en firme; que se encuentran debidamente inscritos, clasificados y calificados en el

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registro único de proponentes de la cámara de comercio, para el caso de los proponentes que aún no se encuentran registrados en la clasificación industrial internacional un informe de todas las actividades económicas. Lo anterior con la Clasificación Industrial Internacional (CIIU REV. 4 A.C.) así:

Registro Única de Proponentes Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) V 4.0

SECCION DIVISION GRUPO CLASE

N. ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO

82. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO DE OFICINA Y OTRAS ACTIVIDADES DE APOYO A LAS EMPRESAS.

823. ORGANIZACIÓN DE CONVENCIONES Y EVENTOS COMERCIALES.

8230. ORGANIZACIÓN DE CONVENCIONES Y EVENTOS COMERCIALES

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 162 del Decreto 1510 de 2013 que establece el régimen de transición, para el caso de los proponentes que aún no se encuentran registrados en la Clasificación Industrial Internacional, podrán estar clasificados con lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010 así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3 23. Servicios 35. Servicios de Organización y Operación

Logística de Eventos Corporativos.

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en por lo menos una de las actividades, especialidades y grupos exigidos, o en sección, división, grupo y clase, según el caso, y en conjunto la unión temporal o consorcio deberá acreditar el total de clasificación requerida. Nota 1: El certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha inicial de cierre del presente proceso. NOTA: En el caso de las uniones temporales y consorcios, por lo menos uno de los integrantes debe cumplir con la anterior clasificación. 4.2.7. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL La Escuela Tecnológica verificará de la información contenida en el certificado del RUP, la capacidad de organización como proveedor de cada oferente, que para el caso del presente proceso deberá ser mayor o igual 300 SMMLV de la vigencia 2012. En el evento que la capacidad de organización del proponente no se ajuste al criterio aquí definido, se considera que la oferta no cumple con lo requerido, por lo tanto la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el numeral respectivo del presente pliego de condiciones. 4.2.8. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, autenticada en notaria, donde conste por lo menos lo siguiente:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL b. Designar la persona, que para todos los efectos, representará al consorcio o la unión temporal, así como a su suplente.

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c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. e. Señalar la duración del mismo, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año(s) más. f. Sobre la facturación derivada del desarrollo del contrato: Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 2 4.2.9 CERTIFICADO APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El proponente debe presentar certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal si por ley está obligado a tenerlo, mediante la cual constate que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la propuesta será rechazada. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 4 4.2.10 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. En la carta de presentación de la propuesta, el proponente (Persona Natural), o el Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, ésta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica que representa y respecto de los socios que la conforman. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, esta manifestación juramentada debe hacerla el Representante Legal respecto de cada uno de los integrantes; y si los integrantes son personas jurídicas, debe manifestar si los socios que las conforman, se encuentran o no, incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la Constitución y la Ley. Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será rechazada.

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NOTA: La ETITC a través de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, verificará internamente que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. El registro de esta verificación se insertará en el expediente. 4.2.11 CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS En el caso de que el oferente se una micro, mediana o pequeña empresa, deberá acreditar mediante escrito presentado bajo la gravedad de juramento que cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 de 2 de agosto de 2004. Las Mipymes deberán acreditar como mínimo un año de existencia. Lo anterior de acuerdo con el inciso tercero del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento debe ser, diligenciado por todos sus integrantes. 4.3 CAPACIDAD FINANCIERA. 4.3.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS. Registro Único de Proponentes RUP vigente y actualizado con la información financiera, a 31 de diciembre de 2012. El Decreto 1510 de 2013, reglamentó el registro único de proponentes su clasificación y calificación, en consecuencia, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el registro único de proponentes. La inscripción debe estar vigente y en firme a la fecha de cierre de la presente selección y el certificado haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior al cierre del presente proceso de selección. Si se trata de proponentes en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del mismo deberá tener su inscripción en el RUP, vigente y en firme a la fecha del cierre del presente proceso; y al menos uno de ellos deberá estar clasificado en la actividad, especialidad y Grupo requeridos en el Numeral 4.2.6 del presente pliego de condiciones. 4.4 CAPACIDAD TÉCNICA Y DOCUMENTOS TÉCNICOS. 4.4.1 EXPERIENCIA (CUMPLE O NO CUMPLE) La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central evaluará la experiencia de clasificación de acuerdo con la información suministrada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, para lo cual verificará que el proponente a la fecha de cierre del presente proceso de selección se encuentre clasificado las actividades, especialidades y grupos referenciados en el numeral 4.2.6. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la clasificación exigida deberá ser cumplida por cada uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal, en por lo menos una de las exigidas. Se evaluará como No Cumple cuando el proponente no se encuentre inscrito en la actividad, especialidades y grupos requeridos. 4.4.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA (Cumple / No Cumple) Este factor se evaluará de acuerdo a lo siguiente:

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El proponente deberá demostrar su experiencia en la ejecución de proyectos similares al solicitado para este proceso de contratación, presentando LAS CERTIFICACIONES correspondientes a contratos diferentes, terminados, de empresas cliente con quienes haya tenido contratos en que actué como operador logístico u objetos similares; la sumatoria de las certificaciones debe ser igual o superior a 300 SMMLV de la vigencia 2012. Cada una de las certificaciones presentadas, debe incluir la siguiente información y cumplir con las siguientes condiciones:

1. Fecha de emisión de la certificación.

2. Datos de la empresa que expide la certificación: Nombre, dirección y teléfono.

3. Nombre y cargo de la persona que firma la certificación.

4. Datos del contrato: Número de Contrato, Valor del contrato, Fecha de inicio, fecha de

finalización, nombre de la empresa con quien se firmó el contrato y objeto del contrato.

5. Que certifique los servicios como OPERADOR LOGISTICO u objetos similares.

6. Que el contrato esté ejecutado en un 100%.

7. Que la evaluación General del contrato sea calificada en forma general como EXCELENTE o

BUENO.

8. Que este firmada por el Representante Legal o el Supervisor del Contrato o Jefe de Contratos

o Persona debidamente autorizada, de la Empresa que emite la certificación.

9. Por cada certificación presentada se debe poder identificar claramente los servicios como

PERADOR LOGISTICO u objetos similares.

Las certificaciones pueden ser presentadas deberán incluir toda la información y las condiciones solicitadas para ser evaluada. Para las Uniones Temporales o Consorcios será válida la experiencia presentada mediante las certificaciones aportadas por cualquiera de las firmas que conforman la Unión Temporal o el Consorcio. Solamente se tendrán en cuenta para evaluación las certificaciones que se presenten en la propuesta y en el orden en que venga enumerados los folios de la propuesta. La evaluación de Experiencia Específica del proponente, se evaluará así: CUMPLE: Cuando todas las certificaciones cumplen con los requerimientos exigidos. NO CUMPLE: Cuando al menos UNA (1) de las certificaciones presentadas no cumpla con los requerimientos exigidos. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 5 NOTA: De no anexar la certificación se podrá incluir copia del contrato con su respectiva acta de liquidación.

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4.4.3 FACTOR ESPECIFICACIONES TECNICAS (Cumple/No Cumple) Este factor se evaluará con base en lo estipulado en el numeral 6.1.1 del presente pliego son requisito Indispensable y de obligatorio cumplimiento para evaluar la propuesta. El proponente que incumpla por lo menos uno de los Requisitos Indispensables será evaluado como NO CUMPLE.

CAPÍTULO V 5 CRITERIOS PARA LA VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS 5.1 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN La verificación de las ofertas se hará dentro del plazo establecido en el cronograma, respecto a los factores correspondientes a la capacidad jurídica, técnica, financiera, económica, de experiencia y capacidad de organización. Cualquiera de los factores de verificación, podrá ser allegado o subsanado dentro del tiempo previsto por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. El Plazo anteriormente señalado es de naturaleza preclusiva y por lo tanto vencido el mismo, no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea. 5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN La capacidad jurídica, financiera, documentos técnicos y de experiencia del oferente serán objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación, razón por la cual no dan lugar al otorgamiento de puntaje; sin embargo, si los documentos no reúnen los requisitos indicados en los presentes Pliegos de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes o la evaluación financiera, experiencia es insatisfactoria, la propuesta se rechaza. 5.2.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA (Requisito habilitante) Se efectuará con base en la documentación solicitada en el ítem 4.2 del presente pliego de condiciones. 5.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (Requisito habilitante) La Capacidad Financiera del proponente no será sujeta a puntaje, sin embargo será objeto de verificación; de tal manera, que el proponente que no cumpla con el requerimiento mínimo de los indicadores financieros, no podrá ser adjudicatario en el proceso y su oferta será rechazada. El proponente nacional o extranjero residente en el país, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio, vigente y actualizado a la fecha de cierre del presente Proceso. Para los proponentes, que a la fecha de cierre del presente Proceso no hayan actualizado el RUP con la información financiera a 31 de diciembre de 2012, deben anexar a la propuesta el Balance General y el Estado de Resultados comparativos, a 31 de diciembre de 2011 y 2012, debidamente certificados por el representante legal y contador público, igualmente dictaminados por el revisor fiscal si existe la obligación de tenerlo; así como el certificado de vigencia de la tarjeta profesional de éstos, expedida por la Junta Central de Contadores. Cuando el proponente es persona natural extranjera sin domicilio en el país, o persona jurídica extranjera que no tiene establecida sucursal en Colombia, presentará para efectos de verificación de la

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Capacidad Financiera, el último Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con la Legislación del respectivo país; esta información financiera debe presentarse en moneda colombiana, como lo señalan los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adiciones o sustituyan. Cuando el proponente nacional o extranjero residente en el país esté en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes debe anexar a la propuesta el Registro Único de Proponentes RUP, ó en su defecto los Estados Financieros antes señalados. Si se trata de Consorcio o Unión Temporal, conformado por personas naturales o jurídicas extranjeras sin residencia en el país, cada uno de los integrantes debe anexar el Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con lo señalado en el párrafo anterior. 5.2.2.1 VERIFICACION CAPACIDAD FINANCIERA Con base en la información financiera del proponente y a fin de determinar el puntaje que se obtendrá por concepto de Capacidad Financiera, así: NOTA: Para el caso de los consorcios y uniones temporales la verificación financiera se realizara proporcionalmente al porcentaje de participación de conformidad con lo solicitado en el anexo No. 2 Capital Real del Proponente El Capital Real corresponde al capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Se evaluará como cumple al proponente que certifique como mínimo un CAPITAL REAL de 300 SMMLV del año 2012 clasificado como se solicita en el numeral 4.2.6 del presente pliego. Reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de Diciembre de 2012. Condición Habilitante: Si el CAPITAL REAL (CR) o PATRIMONIO (P) >= 300 SMMLV; La propuesta se habilita. Si el CAPITAL REAL (CR) o PATRIMONIO (P) < a 300 SMMLV; La propuesta no se habilita. Se entiende como: SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente) del año 2012 = $566.700 Índice de Liquidez (IDL) Permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones a corto plazo. Se evaluara como cumple al proponente que certifique como mínimo 1.2 veces. Se determinará dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de diciembre de 2012. IDL = AC / PC = Nº de Veces Condición Habilitante: Si IDL >= a 1,2 veces; La propuesta se habilita. Si IDL < a 1,2 veces; La propuesta no se habilita.

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Nivel de Endeudamiento (NDE) Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizado en el Activo total monetario. Se evaluara como cumple al proponente que presente un nivel de endeudamiento sin que supere el 70.99%. Para aquellas propuestas que por su condición, requieran presentar la documentación financiera, se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide entre el activo total, de acuerdo con la información reflejada en el Balance General a 31 de Diciembre de 2012. NDE = (Pasivo Total / (Activo Total) x 100 Condición Habilitante: Si NDE <= a 70.99%, La propuesta se habilita Si NDE > a 70.99 %; La propuesta no se habilita. 5.2.3 EXPERIENCIA Se verificará la experiencia con base en las certificaciones que se presenten de acuerdo con los requisitos señalados en los numerales 4.4. 5.2.4 VERIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS La verificación de las especificaciones técnicas esenciales se efectuará con base en lo solicitado en el capítulo VI REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. 5.3 CAUSALES DE RECHAZO

Se rechazarán las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales: a. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad dentro del término concedido. b. Si el proponente no presenta el original de la oferta o si se comprueba dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. c. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, debidamente foliados en insertos en el cuerpo de la propuesta. d. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. e. Si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación. f. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones. g. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

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h. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado en el presente pliego de condiciones. i. Cuando la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se tendrá en cuenta lo señalado en el artículo 28 del Decreto 1510 de 2013. j. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliegos de condiciones. k. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona. l. Cuando el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

m. Cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica. 5.4. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad está en mejor capacidad de asumirlo. Por lo tanto, si se tiene en cuenta que las personas con vocación de presentar propuestas en el proceso de selección que se pretende adelantar tienen dentro de su objeto social todo lo relacionado con el servicio de acceso dedicado a internet por medio de fibra óptica, lo que conlleva a que tengan experiencia en el manejo de este tipo de servicios y por ende una mayor capacidad de controlar la ocurrencia de alguno de los riesgos previsibles que se presenten dentro de la ejecución del contrato

CAPITULO VI

6 REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS 6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los aspectos técnicos establecidos, son de carácter obligatorio su cumplimiento, por lo tanto el incumplimiento de cualquiera de los aspectos que se detallan a continuación, será causal de rechazo de la oferta

6.1.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS: (Requisito habilitante)

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Especificaciones esenciales Numero

aproximado de funcionarios

CODIGOS

UNSPSC

ACTIVIDADES DE INTEGRACION

Convivencia Administrativa 100 93141506

Cumpleaños 2014 400 93141506

Día de la mujer 8 de marzo 113 93141506

Día del hombre 19 de marzo 178 93141506

Día de la secretaria 26 de mayo 35 93141506

Día del trabajo 1 de mayo 160 93141506

Día del Maestro 15 de mayo 190 93141506

Día de Amor y la amistad 17 de septiembre 160 93141506

Día de Halloween 31 de octubre 160 93141506

Novenas Navideñas 100 93141506

Actividad integración Fin de año 5 de diciembre 400 93141506

93141506

Semana de la enseñanza Técnica 93141506

Encuentros de Egresados 93141506

Congresos Internacional 300 93141506

Aniversario Institucional 110 años. 500 93141506

-Concierto, coctel para 500 personas aproximadamente

93141506 -Almuerzo personas especiales 100 personas

-Video, medallas, botón 110 años

Día del niño hijos de Servidores públicos 100

Refrigerios (se incluyen 150 para maratón de programación 22 de febrero)

93141506

Visitas pares

Cesiones del consejo académico 93141506

Medición de Clima Laboral 280 80111504

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1. SENSIBILIZACIÓN:

El Contratista asesorará y acompañará a los funcionarios del Proceso Gestión de Talento Humano, en la definición y ejecución de una campaña de sensibilización, motivación y expectativa, dirigida a todos los funcionarios de la Entidad, con el fin de dar a conocer el objetivo o propósito del estudio, familiarizar a los funcionarios con el proceso, y obtener el mayor nivel de participación.

2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN:

Se sostendrán reuniones entre el Contratante y Contratista, a efectos de brindar información que permita la construcción del instrumento de acuerdo con las necesidades y expectativas del de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

3. DISEÑO Y VALIDACIÓN DE LA PRUEBA O INSTRUMENTO

- El Contratista diseñará la prueba o instrumento, contemplando la medición de variables relacionadas con Cinco (5) dimensiones a nivel macro:

Diligenciada.

La Medición del Clima Laboral se desarrollará en cuatro fases:

1. Validación de Encuesta

2. Comunicación

3. Aplicación

4. Resultados

5. Intervención

3. RESULTADOS ESPERADOS

• Identificar cómo motivar mejor a las personas.

• Definir pautas para mejorar el compromiso de las personas.

• Identificar posibles áreas donde se presentan fricciones.

• Conocer que jefes tienen mayor capacidad de liderazgo.

• Validar qué impacto real tendrían los planes de acción.

• Confidencialidad y Resultados en tiempo real.

4. APLICACIÓN DE LA PRUEBA O INSTRUMENTO

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Aplicación de la Prueba o Instrumento a toda la población de planta, enviando al correo del colaborador la encuesta de manera confidencial y privada y brindando todo el soporte técnico en cuanto al proceso de diligenciamiento, la metodología de diligenciamiento y el tiempo estimado de respuesta

6. RESULTADOS

- Tabulación, organización, análisis e interpretación de los resultados obtenidos, teniendo en cuenta el tratamiento estadístico, el cual debe estar acorde al objetivo mismo del estudio de la medición del clima organizacional.

- Diagnóstico Institucional integrando datos demográficos que permitan presentar resultados de microclimas en cuanto a género, edad, ubicación geográfica, por procesos, por niveles ocupacionales, por antigüedad, por tipo de vinculación, entre otras, en medio físico y magnético.

- Presentar Diagnóstico Institucional a la Alta Dirección, el Diagnóstico a nivel de Procesos y Ciudades a cada una de las áreas.

7.Informe Final en medio magnético y físico el cual debe incluir:

1. Diagnóstico Institucional

2. Diagnóstico a nivel de Procesos

3. Diagnóstico a nivel de Microclimas en cuanto a: Género, Edad, Ubicación Geográfica, por Niveles Ocupacionales, por Antigüedad, por tipo de Vinculación.

4. Propuesta del Plan de Intervención teniendo en cuenta los microclimas identificados y las variables a intervenir, según el diagnóstico establecido.

5. Prueba Definitiva.

80111504

Programa Retiro laboral por derecho a Pensión 50

A. ANALISIS TÉCNICO

Módulo 1: Motivación al cambio

Módulo 2: Salud y nutrición

Módulo 3: Emprendimiento

Módulo 4: Tiempo Libre

Módulo 5: Tiempo para amar a manos llenas (Familia y amigos

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La propuesta debe basarse en los siguientes requerimientos técnicos mínimos los cuáles serán de obligatorio cumplimiento por parte de los posibles proveedores.

a. El proceso de capacitación se debe desarrollar a través de Taller Vivencial Ex pericial El Taller debe brindar orientación al Empleado Público de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, al retiro laboral por derecho a pensión, en los siguientes temas: Finanzas personales, motivación al cambio, Manejo del tiempo libre y Proyecto de Vida, Tiempo para amar a manos llenas (Familia y amigos).

b. Proceso de sensibilización para abordar los temas del taller, con el fin de dar a conocer el objetivo o propósito y obtener el mayor nivel de motivación y participación.

c. Para la prestación del servicio objeto a contratar se requiere de personal idóneo en la temática de Asistencia al Retiro Laboral.

d. Para la ejecución exitosa del contrato, es necesario que la entidad cotizante o contratista asigne un Coordinador, encargado de dinamizar las Actividades que se adelantaran en desarrollo de la prestación del servicio solicitado.

e. La entidad cotizante deberá presentar un informe final de los resultados obtenidos con sugerencias que permitan a futuro oportunidades de mejoramiento del Programa dirigido a los funcionarios próximos al retiro laboral..

f. Es necesario que la entidad cotizante cuente con una experiencia certificada en el manejo de población que se encuentra en etapa de retiro laboral.

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g. El lugar definido por la entidad proponente deberá garantizar: fácil acceso al sitio de realización del evento, amplias instalaciones, adecuadas y Confortables que permitan el desarrollo de las actividades previstas.

h. Suministrar todos los materiales de apoyo que se requieran como: carpetas, ápices, hojas en blanco, memorias del taller en CD, certificado de asistencia, video beam, tablero acrílico o paleógrafo, computador, televisor, equipo de sonido deberán ser de excelente calidad y los suficientes o requeridos de acuerdo a la actividad a desarrollar y al número de asistentes.

i. Realizar una actividad de cierre que promueva la cultura, la integración, ofreciendo espacios que permitan la reflexión, la expresión de sentimientos, talentos y habilidades artísticas de los participantes.

Sub total

ACTIVIDADES BIENESTAR UNIVERSITARIO

Juzgamiento (Campeonatos Todas Disciplinas) Estudiantes

Premiación (Trofeos, Medallería, Placas) Estudiantes

Reconocimientos Estudiantes

Semana Lasallista (Publicidad, camisetas, vestuario, Estudiantes

Semana Técnica (manillas, camisetas ciclo paseo, Estudiantes

Renovación Afiliación Federación SKI-Karate Estudiantes

Campeonato Mundial Ranking Karate Estudiantes

Campeonato Inter clubes Karate Estudiantes

Campeonato-Zipaquirá de Karate Estudiantes

Campeonato de Potencia y Pulso Externo Estudiantes

Inscripción de Campeonatos (Todas Disciplinas) Estudiantes-Administrativo

Atletismo: Matamoros Estudiantes-Administrativo

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Atletismo: Avianca Estudiantes-Administrativo

Atletismo: Media Maratón de Bogotá Estudiantes-Administrativo

Atletismo: UNICEF Estudiantes-Administrativo

Atletismo: Carrera de la Mujer Estudiantes-Administrativo

Atletismo: Carrera Allianz Estudiantes-Administrativo

Atletismo: 10K Polar Estudiantes-Administrativo

Atletismo: Cartoon Network Estudiantes-Administrativo

Pastoral: Escuela de Animadores Estudiantes

Pastoral: Neoloaia Estudiantes

Pastoral: Escuela de Catequistas Estudiantes

Pastoral: Misiones Académicas Estudiantes

Pastoral: Misiones Estudiantes

Transporte (Externo-Ciudades) Grupos Invitados

Cursos de Danza Árabe y Yoga Estudiantes

Inscripciones para Concursos de Bandas Estudiantes

Arte y Cultura: Noches de tertulia Comunidad ETITC

Conferencia (Sustancias Psicoactivas) Estudiantes

Conferencia - Mujeres Estudiantes

Semana de la Mujer (Detalles, Rosas) Estudiantes

Programa-Manejo de Ansiedad Estudiantes

Programa - QDT (Nemotecnia) Estudiantes

Conferencia de Enfermedades de Transmisión Sexual. Estudiantes

Campaña Espacio Libre de Humo Comunidad ETITC

Acompañamiento Estudiantes de Provincia Estudiantes

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Etiquetera-Banco de Alimentos Estudiantes

Pruebas Psicológicas Estudiantes

Programa de Monitorias Estudiantes

Día del Ingeniero - PES Estudiantes

Día del Estudiante Bachillerato Estudiantes

Inscripciones ASCUN-CERROS Estudiantes

ACTIVIDADES, CAPACITACIONES Y ENCUENTROS DE INVESTIGACION:

ACTIVIDAD DURACION

HORAS PARTICIPANTES

CODIGO UNSPSC

Realización Diplomado "Gestión de la Investigación" 120 15 93141506

Realización Diplomado "Formulación de Proyectos de Investigación"

120 15 93141506

Formulación de Proyectos Metodología General Ajustada MGA

120 15 93141506

Curso "Escritura de Artículos Científicos y Tecnológicos" 80 15 93141506

Taller "Elaboración y presentación de ponencias" 20 20 93141506

Diplomado "Investigación Formativa" (Semilleros) 100 20 93141506

Curso de formación en pedagogía 80 60 93141506

Encuentro institucional de semilleros 8 200 93141506

Realización de campamento para investigadores 16 100 93141506

Realización de coloquio de investigación 8 100 93141506

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1 Disponer de una línea telefónica fija, una línea celular y un correo electrónico para comunicación

exclusiva con la entidad, las veinticuatro horas del día, por el plazo de ejecución del contrato.

2 Disponer de UN (01) ejecutivo de cuenta específicamente para atender el contrato con la Escuela

Tecnológica Instituto Técnico Central, con el propósito que atienda y apoye los requerimientos de

logística de la entidad cuando ésta lo solicite.

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3 Cuando el evento o reunión se realice en Bogotá uno de los ejecutivos de cuenta deberá acompañar

la actividad en el sitio, garantizando que el mismo se desarrolle en las condiciones requeridas por

la entidad. Esta persona debe tener la capacidad de tomar decisiones. Si el evento es fuera de

Bogotá y el contratista deberá garantizar una persona diferente a las que se encuentren en las

instalaciones de la entidad.

4 El contratista una vez efectuado el servicio logístico tendrá como plazo máximo 15 días calendario

para radicar la facturación correspondiente.

5 El contratista deberá pagar a los proveedores con los que no tenga suscrito convenios o acuerdos

comerciales, dentro de los 8 días hábiles siguientes a la presentación de la factura o cuenta de

cobro.

6 El contratista deberá presentar a la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en forma Semanal

un informe de la ejecución del contrato en el formato que establezca la supervisión.

7 Certificar la afiliación del personal que destine para la ejecución del contrato al Sistema General de

Seguridad Social Integral, así como estar al día en el pago de los aportes parafiscales cuando a

ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002, y demás normas

concordantes.

8 Acoger las recomendaciones que imparta la entidad a través del supervisor del contrato para llevar

a cabo la prestación de los servicios de logística.

9 Suscribir las actas y demás documentos necesarios para el cabal y oportuna ejecución del contrato.

10 Cumplir a cabalidad con el objeto del Contrato, de acuerdo con lo establecido en los Estudios

Previos, los Pliegos de Condiciones y en el contrato de prestación de servicios que surja del

proceso.

11 Organizar los eventos objeto del contrato, que la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central,

solicite a través del supervisor del contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas

requeridas para cada evento.

12 Suministrar al supervisor del contrato, opciones de costos en forma comparativa (mínimo dos

alternativas de costos) de realización para cada evento, por valor total y por valores unitarios,

desagregando cada uno de los bienes y/o servicios específicos requeridos para el mismo. La

entidad, podrá solicitar los soportes correspondientes.

13 Coordinar con el supervisor del contrato, la ubicación del lugar para la realización de cada evento,

y la ubicación de las actividades conexas al mismo, tales como alimentación, muestra cultural, y

demás, conforme a las especificaciones determinadas por aquél.

14 Asumir la totalidad de los gastos, en razón del personal por él utilizado en la realización de cada

evento, dentro de la ejecución del contrato.

15 Proporcionar salones para los eventos, con capacidad para diferente número de personas y

recursos logísticos tales como sonido, audiovisuales y montajes especiales.

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16 Proporcionar alimentación de alta calidad (desayuno-almuerzos-cenas-refrigerios, estaciones de

café permanente) en los eventos en los cuales se requiriere, en especial aquellos destinados al

Consejo Directivo y Consejo Académico.

17 Proporcionar, cuando se requiera, el servicio de traducción simultánea y proveer los equipos de

traducción requeridos para el efecto.

18 Coordinar, cuando se requiera, con la Policía Nacional, Cruz Roja, Defensa Civil y Bomberos, su

apoyo para la realización de eventos.

19 Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato.

CAPITULO VII

7. OFERTA ECONOMICA El oferente deberá presentar su oferta económica detallando el valor unitario de los ítems, el valor total, incluyendo los impuestos de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Tributario Vigente. (Para tal efecto se debe utilizar el Anexo No. 3) Los precios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que se ocasionen. En caso de presentarse errores matemáticos, éstos serán susceptibles de aclaración por parte del proponente y de corrección por parte de La ETITC, siempre que este no supere el 3% del valor total de la oferta económica. La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, estará a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista. NOTA. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, La ETITC no reconocerá ningún reembolso por éste concepto.

CAPITULO VIII

8. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 8.1 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL efectuará las evaluaciones y la ponderación señaladas en el presente pliego de condiciones y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre del proceso. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido.

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8.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las ofertas serán objeto de calificación y no de simple verificación, hasta por un puntaje Máximo de quinientos (500) puntos, teniendo en cuenta los siguientes factores:

8.2.1. MONTO PORCENTUAL DE COMISION (250 PUNTOS) El monto porcentual de comisión tendrá una asignación máxima de doscientos cincuenta (250) puntos, (esta comisión debe oscilar entre el 4% y el 7%). Al proponente que ofrezca el menor monto porcentual de comisión se le asignará 250 puntos. A los demás oferentes se les asignara el puntaje de manera proporcional

8.2.2. FACTOR TÉCNICO (250 PUNTOS) Este puntaje se otorgara de la siguiente manera: 8.2.2.1. Memorias de los Eventos. (100 puntos). Se otorgarán 100 puntos al proponente que ofrezca sin generar costos extra para la Entidad, la entrega de las memorias en video digital de alta calidad (HD) de la totalidad (100%) de los eventos que se realicen en ejecución del contrato, y en orden descendente porcentual de la siguiente manera:

MEMORIAS ARCHIVO DIGITAL VIDEO ALTA CALIDAD (HD) PUNTAJE

Para la totalidad (100%) de los eventos realizados en ejecución del contrato. 100

Para el setenta y cinco por ciento (75%), o más, de los eventos realizados en ejecución del contrato. 75

Para el cincuenta por ciento (50%), o más, de los eventos realizados en ejecución del contrato 50

Para el veinticinco por ciento (25%), o más, de los eventos realizados en ejecución del contrato. 25

Para el diez por ciento, o más, (10%) de los eventos realizados en ejecución del contrato. 10

NOTA 1. En caso que el oferente ganador, ofrezca este ítem, el mismo se establecerá expresamente como obligación en el texto del contrato. NOTA 2. El producto ofrecido deberá ser entregado antes de la finalización del contrato. NOTA 3. Las grabaciones pueden ser suministradas a través de cualquiera de los siguientes medios: Memoria USB, Disco Óptico (Formato CD O DVD), Disco Duro Portátil.

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

Capacidad Jurídica HABILITANTE

Capacidad Financiera HABILITANTE

Especificaciones Técnicas HABILITANTE

MONTO PORCENTUAL DE COMISION 250 PUNTOS

FACTOR TECNICO 250 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE 500 PUNTOS

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8.2.2.2 .Acreditación de convenios. (150 puntos). Se calificará, hasta con un máximo de ciento cincuenta (150) puntos al proponente que presente certificaciones de convenios y/o asociaciones vigentes con organizaciones de cobertura nacional, en alquiler de sedes para eventos, que favorezcan a la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Colombia en materia de prioridad para reservas, descuentos, tarifas especiales y similares de acuerdo con la siguiente puntuación:

Número de Convenios

certificados

Incluye en forma expresa certificación de

prioridad para reservas, descuentos, tarifas especiales y similares

Puntaje

Un convenio SI 25

Dos convenios SI 50

Tres convenios SI 75

Cuatro o más convenios SI 100

Cinco o más convenios SI 150

8.2.3. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La ETITC verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.2.4 VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA La ETITC verificará que el proponente allegue los documentos técnicos solicitados de conformidad con el objeto del presente proceso. Estos documentos serán requisito habilitante para la presentación de la oferta, de lo contrario será rechazada. 8.2.5 EVALUACIÓN TÉCNICA: (Requisito habilitante) 8.2.5.1 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: La propuesta debe cumplir con lo solicitado en el numeral 6.1.1. 8.2.6. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La ETITC verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.3 DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

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Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en el SECOP y en la página Web del Instituto www.itc.edu.co a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término previsto en el TÉRMINO DE EVALUACIÓN, para lo cual se fija según lo establecido en el decreto 2025 de 2009. 8.4. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso será dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la fecha de publicación de los informes de evaluación. La Resolución de adjudicación será notificada al proponente seleccionado, y comunicada a los no favorecidos, dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a su expedición. La Resolución declarando desierto la presente convocatoria, será comunicada a todos los proponentes dentro del mismo plazo. La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Este acto administrativo no tiene recursos por la vía gubernativa. El adjudicatario deberá suscribir el contrato y presentar la póliza de garantía única correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Si el adjudicatario no suscribe el contrato y no presenta la póliza de garantía única dentro del plazo señalado, la Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante Resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. La ETITC podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta como son: a. Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al pliego de condiciones. b. Cuando falte voluntad de participación, y c. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes.

8.5. Criterios de Desempate Para el caso de empates, la entidad definirá el ganador aplicando los criterios, en aplicación de lo establecido en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013, así: De resultar dos o más propuestas en igualdad de puntaje, el contrato se adjudicará a la oferta con menor precio. De persistir el empate, se efectuará un sorteo entre los participantes empatados a través de la siguiente metodología:

- La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Escuela Tecnológica citara a una

audiencia en la que deberá asistir el representante legal o su apoderado de cada una de las

firmas proponentes habilitadas. Utilizando un sistema de balotas, se dará lugar al desempate

http://www.itc.edu.co/

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teniendo en cuenta que el proponente ganador será aquel que extraiga la balota

correspondiente al color que asigne para el efecto.

- El orden para extraer cada balota de color por cada proponente se asignara al azar mediante

el sistema de balotas numeradas.

NOTA: De conformidad con los postulados constitucionales y atendiendo lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 80 de 1993, La ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que la ETITC considere necesario.

CAPITULO IX

9. DEL CONTRATO 9.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. Para estos efectos, se adjunta el modelo de minuta en el anexo No 6 9.2 TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución del contrato será de OCHO (8) MESES, previa la aprobación de la garantía y realizado el registro presupuestal Nota: El proponente deberá manifestar en su oferta, el término de ejecución que oferta. (El cual no podrá ser superior al exigido por la entidad). 9.3 VALOR Y FORMA DE PAGO El INSTITUTO TECNICO CENTRAL, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera: a) Pagos parciales de conformidad con la facturación presentada. Para lo anterior, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, respecto a los trabajadores que deba contratar para la ejecución del contrato, de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En todo caso, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), aprobado por la Dirección del Tesoro Nacional del Instituto Técnico Central de Hacienda y Crédito Público. 9.4 GARANTÍAS El contratista constituirá a favor de La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central garantía única, en los términos de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Reglamentario 679 de 1994 y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para

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La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Bogotá. La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato. La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:

9.4.1 El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y sanciones, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 9.4.2 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Para amparar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes objeto del contrato por una suma equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 9.5 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. 9.6 CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato estará a cargo y responsabilidad del oferente – contratista. 9.7 SUPERVISIÓN La vigilancia de la ejecución del contrato estará a cargo del Profesional de Bienestar Laboral de la Escuela Tecnología Instituto Técnico Central, debiendo cumplir las funciones consignadas en el contrato. 10. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. El contratista debe garantizar la oportuna entrega del objeto contractual, en el término por él ofrecido, y asumirá por su cuenta y riesgo todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato, quien deberá calcular los costos de los imprevistos que se llegaren a ocasionar.

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El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la calidad del bien y las responsabilidades civiles derivadas de su labor.

10.1 RIESGOS Y MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS El análisis sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garanticen las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar. El riesgo en este contrato se puede dar por varias razones: 10.1.1 Insolvencia del contratista: El contratista no tiene suficiente conocimiento del negocio para atender el objeto. 10.1.2. Disolución de la empresa por causas diferentes a las financieras 10.1.3 Incumplimiento deliberado por parte del contratista. 10.1.4 Entrega de un resultado diferente al esperado, en razón a que las definiciones del contrato resulten difíciles de precisar sin ambigüedad.

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ANEXO Nº 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL. Vicerrectoría Administrativa y Financiera Calle 13 Nº 16 - 66 Piso 4° Bogotá D.C. REF: PROCESO DE LICITACION PUBLICA LP-001-2014 El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central el “Contratar un operador logístico que preste servicios para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de su obligaciones y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados administrativos estudiantes y docentes de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y su grupo familiar.” PROPUESTA Póliza de seriedad de la oferta N° _____________ Compañía Aseguradora: _____________ Valor Asegurado: $____________ Vigencia del a póliza de seriedad _____________ Años de garantía de calidad ofrecidos _____________ Dejo constancia de lo siguiente: a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y en las leyes. b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo, (Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, el representante debe manifestar que las personas naturales y/o jurídicas que lo conforman, ni los socios de las personas jurídicas que lo conforma, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley) c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar

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esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante deberá informar: Manifiesto que ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el Consorcio o la unión temporal, ni los socios de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República quien podrá confirmar esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000). d) Manifiesto que (Nombre del proponente si se trata de una persona jurídica), no se encuentra en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarará: Manifiesto que ninguno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se encuentran en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003). e) Manifiesto que durante los últimos tres (3) años, ni yo, ni la persona jurídica que represento, hemos sido sancionados por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarara: Manifiesto que durante los último tres (3) años, ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, hemos sido sancionadas por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales). f) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a los pliegos de condiciones y Adendas N° ____, _______ y________ expedidos por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. g) Acuso recibo de las siguientes Comunicaciones Escritas, remitidas por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, en el PROCESO DE LICITACION PUBLICA LP-001-2014. h) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, y que la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

i) Declaro que entendemos que la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, no está obligada a adjudicar el contrato a la propuesta de menor valor en cuanto al precio, sino que por el contrario, la adjudicación está condicionada al cumplimiento de los requisitos de verificación del proponente y calificación de las ofertas, establecidos objetivamente en los pliegos de condiciones. j) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto del presente proceso de contratación, me comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término establecido en el pliego de condiciones. k) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la sociedad que represento a su cumplimiento. Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: - Dirección: ______________________________________ - Teléfono: ______________________________________ - Fax: ______________________________________ - Correo Electrónico: ______________________________________

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A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran: Documentos Anexos: 1.- 2.- 3.- 4.- (...) Atentamente, ______________________________ Nombre del Representante Legal: C.C. No. _______________________ Documento identificación NIT: Régimen de impuestos al que pertenece: ___________________ Número de Folios de la propuesta: ___________________

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ANEXO N° 2

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Los suscritos, a saber _______________________, __________________________, (nombres, apellidos, vecindad e identificación) actuando en nombre y representación de la sociedades (empresas) ________________________, ____________________ y ___________ ( razón social), respectivamente, legalmente constituidas, como consta en los certificados de existencia y representación legal adjuntos, por medio del presente documento hacemos constar que en integración empresarial conformamos un (consorcio o unión temporal) con el propósito de participar en el proceso de PROCESO DE LICITACION PUBLICA LP-001-2014, convocada por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, la cual tiene por objeto “Contratar un operador logístico que preste servicios para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de su obligaciones y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados administrativos estudiantes y docentes de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y su grupo familiar.”

CARACTERÍSTICAS Nombre del consorcio o unión temporal: ________________________________ Representante Convencional: ________________________________ Aportes: _____ % ________________________________ _____ % ________________________________ _____ % ________________________________ Duración: Desde la presentación de la propuesta, hasta el término de ejecución del contrato y un (1) año más. 2. COMPROMISOS: Al conformar el (consorcio o unión temporal) para participar en el proceso de selección del contratista de que trata el PROCESO DE LICITACION PUBLICA LP-001-2014, sus integrantes se comprometen en forma mancomunada a: 2.1. Presentar una misma propuesta en nombre del (consorcio o unión temporal), cumpliendo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, así mismo a suscribir el contrato por intermedio del representante convencional designado. 2.2. Por disposición imperativa de la ley, responder solidariamente de todas y cada una de las obligaciones surgidas de la propuesta y de la celebración del contrato. 2.3. No disolver el consorcio por el término de duración del contrato y un (1) año más. 2.4. No ceder su participación en el (consorcio o unión temporal) a otro integrante del mismo, ni a terceros, sin autorización previa y escrita de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 2.5. Dirimir las divergencias o diferencias que se presenten por mutuo disenso, aplicando como principio rector los fines de la contratación estatal.

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2.6. Someterse íntegramente a lo convenido y acordado en el presente acto de conformación, y tomar decisiones por (unanimidad o mayoría de votos) 3. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para la organización del (consorcio o unión temporal) el representante convencional designado tendrá las siguientes facultades y deberes: 3.1. Firmar la propuesta y suscribir el contrato que se derive de la presentación de ésta 3.2. Actuar y representar al (consorcio o la unión temporal) en todas las actuaciones que tengan origen en la presentación de la propuesta y las etapas precontractual, contractual y postcontractual, con atribuciones de intervenir, formular observaciones, objeciones, notificarse, interponer y sustentar recursos y conferir mandatos legales, si fuere del caso e imprescindible. 3.3. Informar oportunamente a los demás miembros del (consorcio o unión temporal) de sus actuaciones y de los actos que profiera la entidad estatal con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus diferentes etapas. 3.4. Elaborar y firmar las declaraciones tributarias de (consorcio o unión temporal) y representarlo en las actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de impuestos. 3.5. Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir. Para constancia se firma en ______ (Ciudad, Departamento), a los ___ (__) días del mes de ______ de _____ (año). _______________________________ _____________________________ Representante Legal Representante Legal (Sociedad o empresa) (Sociedad o empresa)

_______________________________ Representante Legal

(Sociedad o Empresa)

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ANEXO Nº 3

OFERTA ECONÓMICA Propuesta económica presentada a la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL para la LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-001-2014. 1.- Cobro por Logística Prestada: _____________________ NOTA: Es causal de rechazo, que los proponentes oferten por valor cobrado por logística prestada un porcentaje inferior al 4% o superior a un porcentaje del 7.00%. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _______________________________________________

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ANEXO N° 4 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha SEÑORES ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL BOGOTA ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes – PROCESO DE LICITACION PÚBLICA LP-004-2013 Por medio de la presente me permito manifestar bajo la gravedad del juramento, que la empresa que represento ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud – EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP-, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-, y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-. Atentamente,

-------------------------------------------------------

NOMBRE - CARGO -------------------------------------------------------- FIRMA CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta).

Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal en el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal.

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ANEXO Nº 5

RELACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL BOGOTA PROCESO DE LICITACION PÚBLICA LP-001-2014

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

No. NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA

CONTRATANTE

CERTIFICACION (Señale sí la

entidad que la otorga es Pública o Privada)

CONTRATO No.

OBJETO VALOR

-------------------------------------------------------

NOMBRE DEL PROPONENTE -------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta).

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ANEXO No. 6 MINUTA DE CONTRATO

CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL Y ______________________________

CLASE: PRESTACION DE SERVICIOS APOYO LOGISTICO VALOR: $_________________________ Entre los suscritos a saber: HNO. JOSE GREGORIO CONTRERAS FERNANDEZ, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, D.C. identificado con la Cédula de Ciudadanía Nº 13.494.489 de Cúcuta, actuando en representación legal de LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL Establecimiento Público de Educación Superior, nombrado según Acuerdo Nº 007 de 2012, proferido por el Consejo Directivo de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, facultado por el Acuerdo Nº 013 de 2007, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 Estatuto General de Contratación Administrativa Ley 1150/07 y sus decretos reglamentarios, quien en adelante se denominará LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL y de otra parte, ___________, mayor de edad, vecino de __________, identificado con Cédula de Ciudadanía Nº ___________ de ________, obrando en calidad de Representante Legal de ____________, con NIT __________, Número de Matrícula _________, sociedad debidamente constituida mediante Escritura Pública Nº ____ del ___ de _____ de ____ de la Notaría ____. de ______, del ___ de _______ de ______, inscrita el ____ de ______ de ________ en el Libro ____, folio _______, bajo el número ______, quien en adelante se denominará EL VENDEDOR, hemos acordado celebrar el contrato de Compra Venta, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: Contratar un operador logístico que preste servicios para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de su obligaciones y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados administrativos estudiantes y docentes de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y su grupo familiar. Así: PARÁGRAFO: EL VENDEDOR se compromete a: 1) Entregar productos originales, nuevos, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas. 2) Entregar los productos ofertados en los sitios relacionados previamente, instalados para el uso del Instituto Técnico Central, es decir entregar los equipos totalmente ensamblado y configurado en la Institución listos para que en coordinación con el interventor asignado por el Instituto, se efectúe la revisión de dicha adquisición y una vez cumplido este proceso, realizar la distribución de acuerdo a los sitios de entrega que designe el Instituto. 3) Reemplazar los elemento(s) defectuoso(s) con partes nuevas de iguales o superiores características, durante el tiempo de la garantía ofrecida, sin costo alguno para el ITC, en el término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, en el lugar que sea del caso.4) Suministrar el servicio postventa para atender requerimientos que sean necesarios por parte del INSTITUTO. SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales, el presente contrato tiene un valor de _______ PESOS MCTE. ($______,oo) incluido IVA y demás impuestos; TERCERA.- FORMA DE PAGO: EL INSTITUTO pagará a EL VENDEDOR el valor total del presente contrato en una única cuota una vez perfeccionado, previo la entrega total de lo pactado en el objeto del contrato y recibido a entera satisfacción por parte del supervisor del Contrato. CUARTA.- PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: EL VENDEDOR se obliga para con el Instituto a entregar la totalidad de los bienes relacionados en el objeto del presente contrato dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la firma del contrato, en las instalaciones de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, ubicado en la Calle 13 No. 16-74 de esta ciudad. QUINTA.- TERMINO: El término de duración del presente contrato es de diez (10) días calendario contados a partir de la firma del presente contrato SEXTA.- GARANTÍA ÚNICA: EL VENDEDOR se compromete a constituir, al día siguiente de la firma del contrato, una póliza única de garantía a favor de LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, para garantizar: A) EL CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO, el pago de las multas y sanciones, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. B) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES. EL VENDEDOR se compromete a constituir una póliza de seguros a favor de LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, para garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes objeto del contrato, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) mese más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. PARÁGRAFO: Dentro de los términos estipulados en este contrato, ninguna de las garantías de seguros podrá ser cancelada sin la autorización escrita de LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, el monto de la garantía se restablecerá automáticamente, toda vez que por razón de las multas impuestas, el monto asegurado se disminuyere o agotare. SÉPTIMA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL

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efectúe para el pago del valor del presente contrato se harán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 27113 del 17 de mayo de 2013. OCTAVA.- MULTAS: LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL mediante resolución motivada y en caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL VENDEDOR y sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria y la declaratoria de caducidad, podrá imponer multas sucesivas diarias equivalentes al 1% del valor total del contrato; esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas que por cualquier concepto adeude a la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL al VENDEDOR. NOVENA.- SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones contraídas por EL VENDEDOR, o de la declaratoria de caducidad del contrato, EL VENDEDOR pagará a la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato como pena pecuniaria, valor que se hará efectivo, sin perjuicio de la imposición de multa y declaratoria de caducidad del contrato. Tanto las multas como la sanción penal pecuniaria que llegare a ordenarse en cuantía que, consulte la gravedad y consecuencia del incumplimiento deberá hacerse mediante resolución motivada firmada por el Rector de la INSTITUCIÓN. PARÁGRAFO: El valor de la pena pecuniaria y de las multas se tomará o descontará de la garantía de cumplimiento y si esto no fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. En caso de que la garantía se disminuyere o agotare, ésta se repondrá hasta el monto inicial. DECIMA.- CADUCIDAD: Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL VENDEDOR según el presente documento y con fundamento en el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993, LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL, podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: Al presente contrato son aplicables los principios, de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16, 17 de la Ley 80 de 1.993. PARÁGRAFO: Las estipulaciones de este contrato prevalecen sobre las condiciones y términos de los demás documentos que le integran. Estos se consideran complementarios, de aquel y entre los mismos deben interpretarse, en caso de ambigüedad y discrepancia. DÉCIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Serán dirimidas por los mecanismos alternativos de solución de conflictos las diferencias insalvables que ocurran entre la INSTITUCIÓN y el VENDEDOR por asuntos diferentes a la aplicación de las cláusulas de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales. En caso de presentarse controversia o conflictos se recurrirá a: a) Acuerdo; b) Transacción; c) Conciliación; y d) Amigable composición de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para el efecto. DÉCIMA TERCERA.- CESIÓN DEL CONTRATO: EL VENDEDOR no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los efectos y obligaciones inherentes al presente contrato salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante. DÉCIMA CUARTA.- EJECUCIÓN: Para el cabal cumplimiento y ejecución de este contrato, de acuerdo con los objetivos perseguidos con su celebración, será realizado por el asesor del CSIC de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. La ejecución del mismo se iniciará una vez se expida el registro de certificación presupuestal otorgado por el área de Presupuesto y esté aprobada la respectiva garantía. DÉCIMA QUINTA.- VALIDEZ: El presente contrato requiere para su validez, además de las firmas de las partes, el correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal. DÉCIMA SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO: Este contrato se perfecciona con el acuerdo entre las partes en el objeto y el valor del mismo manifestado a través de su firma, y con la aprobación de la garantía por parte del Instituto,. DÉCIMA SÉPTIMA.- DOCUMENTOS: Los siguientes son los documentos básicos fundamentales del mismo, que constituyen parte integral de este contrato: A) La oferta presentada por el oferente. B) La correspondencia suscrita por las partes durante el desarrollo del presente contrato. C) Las modificaciones comunicadas por escrito, que la INSTITUCIÓN haga de las especificaciones durante el desarrollo del contrato. D) La garantía constituida por EL VENDEDOR. E) Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, F) En general los demás documentos que directa o indirectamente se relacionan con este contrato o con la ejecución del mismo. DÉCIMA OCTAVA.- GASTOS: Los gastos que se causen con motivo de la legalización y perfeccionamiento de este contrato, constitución de garantía y demás, relacionados con el mismo, serán por cuenta de EL VENDEDOR. DÉCIMA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato EL VENDEDOR, declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades a que se refieren los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1.993. VIGÉSIMA.- DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables a este contrato las disposiciones legales establecidas en la Ley 80 de 1.993, y sus decretos reglamentarios que regulan la contratación estatal y demás disposiciones o reglas que le adicionen y complementen. VIGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. ubicada en la Calle 13 No. 16-74, donde para constancia y en conformidad con su contenido lo suscriben a los_______________________________.

49

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL,

HNO JOSE GREGORIO CONTRERAS FERNANDEZ RECTOR

REPRESENTANTE LEGAL

CC. No. ____________________

50

ANEXO 7.

INSCRIPCION TERCERO JURIDICO

INFORMACIÓN BÁSICA

I. NATURALEZ JURÍDICA: Persona Jurídica Nacional

Persona Jurídica Extranjera

II. TIPO DOCUMENTO: NIT Otro

III. NÚMERO DOCUMENTO: __________________________________

IV. RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________________

V. CÁMARA DE COMERCIO: ______________________________________________________________________

VI. NÚMERO MATRÍCULA MERCANTIL: ____________________________________

INFORMACIÓN GENERAL

I. TIPO ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL:

Asociaciones Mutualistas Cooperativa

Cooperativa de trabajo asociado – Empresas asociativas de trabajo Empresa Industrial y comercial del estado

Empresa Unipersonal Empresas Comunitarias

Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas Empresas solidarias de salud

Entidad Pública Entidad sin ánimo de lucro

Federación o Confederación Fondos de empleados

Institutos Auxiliares de Economía Solidaria Pre cooperativas

Sociedad Anónima Sociedad Colectiva

Sociedad comandita por acciones Sociedad comandita simple

Sociedad de economía mixta Sociedad de hecho

Sociedad limitada Sucursal de sociedad extranjera

II. TIPO DE CAPITAL: Mixto Privado Público

III. ENTIDAD EN PROCESO DE LIQUIDACIÓN: SI NO

IV. PORCENTAJE PARTICIPACIÓN CAPITAL:

51

- Público % - Privado %

V. DEPENDENCIA ORGANIZACIONAL:

i. TIPO DEPENDENCIA ORGANIZACIONAL:

Filial Subsidiaria Sucursal

Matriz SubUnidad Unidad Ejecutora

ii. DESCRIPCIÓN: _______________________________________________________________________

iii. TERCERO DEL QUE DEPENDE: ____________________________________________________________

VI. ENTIDADES PÚBLICAS:

i. TIPO DE ENTIDAD PÚBLICA:

Economía Mixta Establecimientos públicos

Entidades ACN Industrial y Comercial del Estado

ii. ORDEN DE LA ENTIDAD PÚBLICA:

Nacional Departamental

Distrital Municipal

iii. TIPO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

Administración Central Administración Descentralizada

iv. CÓDIGO DE CONSOLIDACIÓN: ___________________

v. CÓDIGO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN: _________________________

vi. RELACIÓN CATÁLOGO DE ByS: __________________________________

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

I. ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU:

i. Código CIIU: ___________

ii. Descripción: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

II. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS

i. Tipo De Responsabilidad: ICA – Bogotá IMPUESTO DE TIMBRE

IVA INFORMACIÓN EXÓGENA

RENTA

ii. Régimen Tributario: Autorretenedor Entidad Del Estado

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Gran Contribuyente No Contribuyente

No Responsable Profesional Independiente

Régimen Común Régimen Simplificado

Responsable Régimen Tributario Especial

Régimen Ordinario

iii. Autorretenedor: SI

NO

UBICACIÓN

I. LOCALIZACIÓN: Nacional Extranjero

II. A.A.: ___________________________________ ____ III. PAÍS: _____________________________________

IV. REGIÓN: _______________________________ ____ V. CIUDAD: ____________________________________

VI. PÁGINA WEB: _______________________________ VII. E-MAIL: ____________________________________

VII. CONTACTO: _______________________________________________________________________________

VIII. DESIGNACIÓN: _________________________ ____ IX. E-MAIL: ___________________________________

X. TIPO DIRECCIÓN: Dirección Procesal Domicilio Civil

Domicilio Contractual Domicilio Fiscal

Residencia

XI. DIRECCIÓN: _______________________________________________________________________________

XII. TELÉFONO: _________________________ XII. FAX: ____________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL (Diligenciar para el representante legal el FM Inscripción Tercero Natural)

I. TIPO DE REPRESENTANTE LEGAL:

Albaceas Donatarios o Asignatarios

Mandatarios o Apoderados Generales Padres por sus hijos menores

Representante legal de personas jurídicas Revisor Fiscal

Tutores y curadores por los incapaces Otros

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II. CARGO: _________________________________________________________________________________

III. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________

IV. TIPO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: _________________________________________________________

V. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: ______________________________________________________

INFORMACIÓN BANCARIA

I. ENTIDAD FINANCIERA: ________________________________________________________________________

II. TIPO CUENTA BANCARIA: Ahorro Corriente

(La longitud de la cuenta debe ser la establecida por la Entidad Financiera)

III. NÚMERO DE CUENTA: __________________________ IV. TIPO MONEDA: ______________________

V. NOMBRE CUENTA: __________________________________________________________________________

VI. SUCURSAL DE LA CUENTA BANCARIA: ___________________________________________________________

NOTA: Con la firma del presente Formato se certifica que la información registrada es real y se Autoriza a la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL para su

verificación; como soporte se debe adjuntar Certificación Bancaria, Rut y Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal.

____________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Proyectó: Daniel Eduardo Rivera.

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