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Pliego de Bases y Condiciones

Enero - 2020

CONMEBOL

Pliego de Bases y Condiciones: Show inaugural Final Única Conmebol Libertadores Rio 2020

Rev: 02

Fecha:08/01/2020

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Índice:

• ANTECEDENTES…………………………………………………………………………….03

• PROCEDIMIENTO DE LICITACION ……………………………………………………….04

• CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION ………………………….………..22

• ADJUDICACION ……………………………………………………………………………..28

• RENUNCIA EXPRESA A ACCIONES JUDICIALES …………………….……………….29

• ANEXOS ………………………………………………………………………………………29

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Rev: 02

Fecha:08/01/2020

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1. ANTECEDENTES

1.2 CONCEPTO CONMEBOL LIBERTADORES

La CONMEBOL Libertadores es un torneo internacional anual. Se disputo por primera vez en

1960, bajo el nombre de Copa de Campeones de América o Copa dos Campeões de América (en

portugués). En 1965, se le dio el nombre Libertadores ("Libertadores") al torneo, en memoria

de las guerras de independencia de América Latina y Brasil que se libraron en América del Sur.

Es uno de los torneos más prestigiosos del mundo y la competición de clubes más prestigiosa

de Sudamérica. La final es el partido definitivo en donde dos equipos compiten por el título de

la gloria máxima. La CONMEBOL Libertadores es el último paso hacia la gloria eterna.

La esencia de la marca: Una marca que inspira un legado de rebeldía en la senda histórica

hacia la libertad.

El concepto de la marca: “Gloria Eterna.”

Valores:

• Apasionado: Trabajar con entusiasmo y determinación todos los días para transformar

nuestras metas en realidad.

• Inspirador: Entender la responsabilidad de resguardar el fútbol y asumir el liderazgo

necesario para aumentar su impacto positivo.

• Confiable: Cumplir nuestra promesa de valor a través de la gobernanza participativa, con

reglas claras y un ejercicio responsable de poder.

• Profesional: atienda a los más altos estándares, administre recursos con transparencia, sea

responsable y asuma responsabilidades.

• Sustentable: Generar valor para compartir valor, siempre con el compromiso de promover

el desarrollo individual y el progreso social.

1.3 ANTECEDENTE DE LA CEREMONIA FINAL 2019

El 2019 fue el primer año en que se jugó la final única, en el estadio monumental de Lima, Perú.

Los equipos que compitieron en la final fueron FLAMENGO (Brasil) y RIVER PLATE (Argentina).

Los artistas internacionales que actuaron en el show fueron:

• Fito Paez (Argentina)

• Anitta (Brasil)

• Tini Stoessel (Argentina)

• Sebastian Yatra (Colombia)

• El grupo TURF (Argentina)

• Gabriel O pensador (Brasil)

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El show completo se puede ver en este link: https://www.youtube.com/watch?v=qtrisZa01Y8

1.4 INFORMACION RELEVANTE FINAL 2020

La final de la CONMEBOL Libertadores 2020 será disputada en Rio de Janeiro.

Fecha: sábado 21 de noviembre de 2020

Horario: TBC (entre las 16:00 y 20:00)

2. PROCEDIMIENTO DE LICITACION

2.1 OBJETO DE LA LICITACION

A los efectos de cumplir con sus objetivos, CONMEBOL hace un llamado a concurso a las empresas especializadas en servicios de producción de espectáculos ceremoniales para la realización del show de la FINAL CONMEBOL LIBERTADORES que se llevará a cabo el 21 de noviembre del 2020 en el estadio Maracaná en la ciudad de Rio de Janeiro, Brasil.

CONMEBOL exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato. CONMEBOL actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

2.2 DESCRIPCION DE LA CEREMONIA DE APERTURA LICITADA

El servicio consiste en lo siguiente:

a) CONCEPTO CREATIVO – El desafío de la final única

- Transmitir: la misión, objetivos, y valores de la CONMEBOL

- Comunicar: el concepto de la marca CONMEBOL Libertadores: LA GLORIA ETERNA

- Innovar: presentar un espectáculo que supere las expectativas existentes, con más

énfasis en el futbol y mucha creatividad. Un espectáculo dentro y fuera del estadio

que afirme nuestra personalidad y cultura sudamericana, y que invite a las personas

a formar parte de la CONMEBOL Libertadores.

b) REQUERIMIENTOS:

- Presentar un espectáculo integral alineado con el concepto de la marca.

- Producción y coordinación de la ceremonia de apertura.

- Coordinación en general del evento.

c) ESTRATEGIA:

https://www.youtube.com/watch?v=qtrisZa01Y8

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- Beneficio: La final única de la LIBERTADORES es el mayor espectáculo futbolístico

del fútbol sudamericano

- Reason to believe: Es un espectáculo, dentro y fuera de la cancha

- Beneficio final: ¡Ser parte de La Gloria Eterna!

d) TARGET:

- Espectadores, dentro del estádio.

- Fans de todo el mundo teniendo en cuenta los medios de transmisión (TV,

computadoras, tablets, celulares).

- La gran massa

2.3 ALCANCE DEL SERVICIO CEREMONIA DE APERTURA

Las empresas interesadas deben presentar una propuesta que debe incluir lo siguiente:

Incluye:

▪ Conferencia de prensa sobre la ceremonia de apertura de la final

▪ Show de apertura

▪ Develación de la copa

▪ Protocolo de partido

• La AGENCIA seleccionada será responsable de organizar, junto con el equipo de la

CONMEBOL, las ceremonias, y los eventos en torno a la ceremonia, incluyendo el contenido

creativo de los mismos. La agencia productora debe poder entregar una fiesta excepcional.

• El objetivo del espectáculo de apertura es proporcionar entretenimiento a los hinchas

dentro del estadio antes del partido final. Es importante también tener en cuenta a los

televidentes de todo el mundo, debido a que el espectáculo será transmitido en vivo a mas

de 186 canales.

• Idealmente el espectáculo de apertura debe incorporar música, baile, artistas, atuendos,

etc, junto con un contenido futbolístico, que identifique a los participantes de la

competición.

• Esta ceremonia es una oportunidad para reflexionar sobre la competición en sí, en vista de

que se encuentra en su momento final. Como parte de la despedida, el espectáculo puede

homenajear a los jugadores y destacar los partidos jugados para llegar a la final.

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• La AGENCIA será responsable de proveer cualquier información o contenido referente al

espectáculo, de manera que el equipo CONMEBOL pueda promover el espectáculo en los

medios sociales y de esa forma, generar expectativa en el público.

• La AGENCIA será responsable de organizar un evento para los medios de comunicaciones

como, por ejemplo: conferencia de prensa, media day, etc sobre el espectáculo.

• La AGENCIA será responsable de buscar, contratar, y operar una cancha con tamaño muy

similar a las medidas del Maracaná para realizar todos los ensayos que sean necesarios.

• Los ensayos oficiales se realizarán en el estadio Maracaná el MD-3 y MD-2. Esto podría

cambiar, dependiendo del estado del césped. Competiciones se encargará de autorizar este

punto.

• Independientemente de la magnitud de la ceremonia de apertura, debe ser siempre vista

en el contexto apropiado: un evento secundario a un evento principal que es el partido de

fútbol. Por lo tanto, los intereses del partido siempre tendrán prioridad y su planificación

exitosa no podrá ser comprometida de manera alguna debido a las actividades

ceremoniales. El impacto en el campo, en áreas fuera del campo, en la señalización, en la

iluminación del estadio, en los sistemas de sonido, en los cables, en las vías de entrada y

salida, en las gradas, en estructuras temporales y en la cubierta, etc. tendrá que ser

completamente justificado y aprobado por la CONMEBOL.

• La AGENCIA encargada