Plec de prescripcions tècniques per contractar l’arrendament d'un local d’assajos de la Fundació Orquestra Simfònica Illes Balears al municipi de Palma.

1. OBJECTE DEL CONTRACTE

L’objecte d'aquest Plec és establir els requisits tècnics que han de regir l'expedient per a un arrendament urbà, per sala d’assaig i magatzem d’instruments i elements de producció de la Fundació Orquestra Simfònica Illes Balears.

2. LOCALITZACIÓ, SUPERFÍCIE I DURACIÓ.

2.1 LOCALITZACIÓ L’immoble ha d'estar ubicat al terme municipal de Palma local en planta baixa. 2.2 SUPERFÍCIE La superfície útil ha de ser com a mínim de 400 m2. Amb les següents mesures mínimes:

- Ample mínim 20 metres - Llarg Mínim 20 metres - Altura mínima 5 metres

Totes les referències a metres quadrats (m2) d’aquest document s’entendran realitzades a metres útils.

Espais El local haurà de disposar com a mínim dels espais següents:

- Espai per assaig. - Espai per emmagatzament d’instruments i elements de producció. - Banys. - Zona d’espera, recepció i office

2.3 DURACIÓ

El contracte es pot subscriure per una duració màxima de fins a dos anys, prorrogables tàcitament per períodes d’un any fins al màxim legal. En qualsevol cas, transcorregut el primer anys de duració, i per a les anualitats següents, la Fundació pot resoldre el contracte, sempre amb un preavís a l’arrendador de 3 mesos a l’arrendador abans de l’acabament de cada anualitat.

3. CRITERIS COMPLEMENTARIS DE VALORACIÓ:

Acústica

Es valorarà la a qualitat acústica del local des de la perspectiva del la qualitat artística i també des de la de prevenció de riscos laborals. En aquest sentit i per tal de reflectir-ho en l’informe tècnic la Fundació pot exigir als ofertants la possibilitat de fer un assaig de prova abans de l’adjudicació i sempre el primer mes serà de prova.

En aquests sentit es valorarà positivament que el local compti o l’arrendador es comprometi a aportar elements per fer servir de pantalles acústiques.

Proximitat al transport públic Es valorarà positivament proximitat a transport públic. 4. D’ADEQUACIÓ ALS USOS PREVISTOS. REQUERIMENTS FUNCIONALS

L’adequació del local o edifici serà ponderada de conformitat amb un judici de valor mitjançant informe emès per una comissió designada a tal efecte, tenint en compte les prescripcions d’aquest plec.

L’immoble haurà de comptar com a mínim amb les següents instal·lacions i serveis inclosos en el

preu del lloguer:

• Il·luminació suficient segons els nivells establerts per als usos requerits. Es considerarà suficient quan proporcionin un mínim de 500 luxes per atril. Els element d’il·luminació han d’estar a una altura adequada per tal que no provoquin una afectació tèrmica inadequada pels professors músics.

• Climatització fred i calor. El sistema de climatització ha de poder mantenir l’espai entre un mínim de 17 graus centígrads i un màxim de de 30 graus. Es valorarà positivament el mínim renou en sala generat pel sistema de climatització.

• Sistema d’alimentació ininterrompuda de subministre elèctric. • Sistemes homologats de Protecció Contra Incendis. • Sistemes avançats de seguretat, amb especial menció al sistema de control d’intrusió. • Les instal·lacions i espais, seran els necessaris per al funcionament correcte dels serveis

generals de l’edifici i han de complir amb la normativa tècnica en vigor. • Porta de càrrega descarrega de camions a nivell planta 0 o amb elevador hidràulic

d’almenys 3.5 metros altura per 3.25 d’ample. • Existència d'aparcaments propers per a persones amb minusvalidesa o amb possibilitat d'aconseguir-los.

• Se valorarà el sistema de alarma y/o seguridad presencial o remota. • Sortides de emergencies reglamentarias, plan de seguridad i salut. • Servei de neteja. • Subsministraments: aigua i electricitat.

S'ha de donar compliment amb el CTE en matèria d’accessibilitat i no discriminació de les persones amb discapacitat (Reial decret 173/2010, de 19 de febrer), com també el Reial decret 505/2007, de 20 d’abril pel qual s’aproven les condicions bàsiques d’accessibilitat i el decret 110/2010, de 15 d’octubre, pel que s’aprova el Reglament.

Dins el projecte d’adequació també es tindrà en compte la facilitat d'aparcament exterior. Serviran per valorar aquesta facilitat l’existència o no de zones d’aparcament gratuïtes, d’aparcaments de pagament i de zona ORA. 5. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA.

La valoració tècnica dels immobles oferts, es realitzarà en base a la documentació aportada. En la documentació a presentar s’ha d'incloure la informació i els documents següents:

• Escriptura pública de titularitat de l’immoble, inscrita en el registre de la propietat. • Certificat actualitzat del registre de la propietat, que acrediti la titularitat de l’immoble, les

càrregues, servituds, gravàmens o afeccions que pugui tenir, així com els límits i la superfície de l’immoble.

• Certificació cadastral actualitzada de l’immoble. • Resguard acreditatiu d'estar al corrent del pagament de l’impost sobre béns immobles o

certificació emesa per l’ajuntament corresponent d’aquesta circumstància i que no té cap deute amb l’ajuntament.

• Resguard acreditatiu de trobar-se al corrent del pagament de la taxa de residus sòlids urbans o certificació emesa per l’ajuntament corresponent d’aquesta circumstància.

• Certificat relatiu a l’estat de deutes de la comunitat de propietaris, si l’immoble està sota el règim de propietat horitzontal.

• Informe emès per l’administració pública competent sobre l’ús, la idoneïtat de la ubicació i els paràmetres urbanístics. (DA 7a Llei 7/2013, de 26 de novembre).

• Ha de disposar de qualificació urbanística per a l’ús previst en aquest plec segons el pla urbanístic municipal.

• Memòria i documentació acreditativa de l’edifici o local del compliment dels requeriments funcionals i requisits de superfície establerts als diferents apartats d'aquests Plecs.

6. DISPONIBILITAT I PERÍODE DE CARÈNCIA.

Una vegada formalitzat el contracte d'arrendament, l'arrendador amb la col·laboració i la supervisió de l’arrendatari han de realitzar l'adequació de l'immoble en un termini màxim d’un mes. Tots els projectes tècnics necessaris i les direccions d’obres per a aquesta adequació aniran a càrrec de l’arrendador.

L'arrendador s'obliga a sol·licitar tots els permisos o llicències que siguin necessaris, així com a entregar l'immoble adequat amb plena disponibilitat per a la part arrendatària.

En el cas que per causa imputable a l'arrendador l'adequació no s'ajusti a les condicions proposades serà motiu de resolució del contracte sense que es pugui generar cap indemnització en favor de l'arrendador per l'adaptació realitzada o el termini de carència transcorregut. Cada mes de retràs en l’adequació per causa imputable a l’arrendador suposarà un augment pel mateix període en el termini de carència.

La correcta adequació i posterior entrega haurà de comptar amb l'informe favorable de la Fundació. 7.- PREU El preu del lloguer es determinarà amb la corresponent valoració del local, sempre dins las disponibilitats pressupostàries de la Fundació. En cas d’empat en la valoració de l’adequació i l’aplicació d’altres barem, la Fundació ha d’optar per la oferta econòmicament més ventatjosa. 8. BAREMS

Tenint en compte com a punt 0 el Seu de Son Dameto i els trajecte més curt per

carretera punts Situació Distància ≤ 1,00 km 1

Distància entre 1,01 km i 2,00 km 0.5 Distància entre 2,01 km i 3,00 km 0.25

Distància entre 3,01 km – 5,00 km 0.15

Distància > 5,00 km 0

MÀXIM 1 Proximitat d’aparcament públic o privat

Distància ≤ 100,00 m de l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper

2

Distància entre 100,01 m i 200,00 m de 1

l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper Distància entre 200,01 m i 300,00 m de l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper 0.25 Distància entre 300,01 m i 400,00 m de l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper 0.15 Distància entre 400,01 m i 500,00 m de l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper 0.05 Distància > 500,00 m de l’edifici a l’aparcament públic o privat més proper 0

Proximitat al transport públic

Distància ≤ 100,00 m de l’edifici a la paradeta de transport públic més propera

1

Distància entre 100,01 m i 200,00 m de l’edifici a la paradeta de transport públic més propera

0.5

Distància entre 200,01 m i 300,00 m de l’edifici a la paradeta de transport públic més propera

0.25

Distància entre 300,01 m i 400,00 m de l’edifici a la paradeta de transport públic més propera 0.15 Distàncies majors 0

b) Oferta econòmica MÀXIM 3

c) Places d’aparcament 20 places d’aparcament o mé 3

Entre 10 i 19 places d’aparcament 1 Fins a 9 places d’aparcament 0.5 Entre 0 i 5 places d’aparcament 0.25

Menys de 5 places d’aparcament 0

9.- COMISSIÓ DE VALORACIÓ DE L’ADECUACIÓ DEL LOCAL.

La resta de criteris inclosos en aquest plec referent al compliment dels requeriments funcionals, acústics tant a nivell artístic com a nivell de riscos laborals i l’adequació als mateixos, serà valoraT per una comissió composada pels membres del comitè d’empresa, el membres del comitè de seguretat i salut i els membres de la comissió artística. La valoració derivada d’aquest anàlisi de l’adequació acústica, artística, de prevenció de riscos, i de compliment dels requeriments del conveni col·lectiu s’ha de valorar fonamentadament entre 0 i 10 punts.