PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL … · • Distribució d’aigua calenta de...

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13

Passeig Marítim, 25 – 29 08003 Barcelona Tel. 93 248 30 00 Fax 93 248 32 54 1

PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL S ERVEI DE MANTENIMENT INTEGRAL DEL PARC DE SALUT MAR

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL S ERVEI DE MANTENIMENT INTEGRAL DEL PARC DE SALUT MAR.

ÍNDEX

1. ÀMBIT DE L'OFERTA. ........................................................................................................................... 4

1.1 DESCRIPCIÓ DEL SERVEI. ................................................................................................................... 4

1.2. ABAST DEL SERVEI ............................................................................................................................ 5

1.3. SISTEMES INCORPORATS. ................................................................................................................. 6

1.4. VISITA ALS CENTRES. ........................................................................................................................ 8

1.5. COMUNICACIÓ DURANT EL PERIODE DEL CONCURS. ...................................................................... 8

2. EL MANTENIMENT INTEGRAL .............................................................................................................. 9

2.1. GESTIÓ DE MANTENIMENT .............................................................................................................. 9

2.1.1. PROGRAMA INFORMÀTIC GMAO ................................................................................................ 10

2.1.2. MATERIALS INCLOSOS A L’OFERTA ............................................................................................. 10

2.1.3. ALTRES RECURSOS ....................................................................................................................... 11

2.1.4. LOCALS I TALLERS ........................................................................................................................ 11

2.1.5. SISTEMES DE COMUNICACIÓ ...................................................................................................... 11

2.1.6. SISTEMA DE CONTROL D’HORARI I PRESÈNCIA ALS CENTRES ..................................................... 11

2.1.7. DOCUMENTACIÓ DE LES INSTAL.LACIONS DEL PSMar ................................................................ 11

2.2. DEFINICIÓ DEL TIPUS D'INTERVENCIÓ. ........................................................................................... 12

2.2.1. MANTENIMENT PREVENTIU. ....................................................................................................... 12

2.2.2. MANTENIMENT NORMATIU. ..................................................................................................... 124

2.2.3. MANTENIMENT CORRECTIU. ....................................................................................................... 14

2.2.4. MANTENIMENT CONDUCTIU. ..................................................................................................... 15

2.2.5. ALTRES TASQUES REALITZADES PEL SERVEI DE MANTENIMENT. ............................................... 16

2.2.6. SERVEI DE GUÀRDIA 24 HORES. .................................................................................................. 16

2.3. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL MANTENIMENT INTEGRAL. ................................................... 17

2.3.1. CARACTERÍSTIQUES DELS MITJANS PERSONALS I TÈCNICS. ........................................................ 17

2.3.2. MATERIAL REPOSAT, PETIT MATERIAL I FUNGIBLES. .................................................................. 23

2.3.3. DOCUMENTACIÓ DEL SEGUIMENT DEL CONTRACTE DE MANTENIMENT INTEGRAL. ................ 23

2.3.4. MODIFICACIONS ALS EDIFICIS. .................................................................................................... 24

2.3.5. CONTROLS SOBRE EL MANTENIMENT. ........................................................................................ 25

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


2.3.6. CONCEPTES EXCLOSOS. ............................................................................................................... 25

2.3.7. CARACTERÍSTIQUES DE L’EMPRESA OFERENT............................................................................. 25

2.3.8. ALTRES OBLIGACIONS ESPECÍFIQUES DE L’ADJUDICATARI ......................................................... 26

2.3.9. TREBALLS DE PALETA ................................................................................................................... 27

2.3.10. ALTRES TREBALLS REALITZATS PER TERCERS ............................................................................ 27

3. MANTENIMENT DE CIRCUÏTS AÏLLATS DE QUIRÒFANS I SALES D’INTERVENCIÓ .............................. 28

3.1. Hospital del Mar. Abast del Servei ................................................................................................. 28

3.2. Hospital de l’Esperança. Abast del Servei ...................................................................................... 28

4. PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS ..................................................................................................... 29

5. POLÍTICA DE QUALITAT I MEDIAMBIENT ........................................................................................... 29

6. MILLORES I INNOVACIONS ................................................................................................................ 29

7. OFERTA TÈCNICA. DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR .......................................................................... 30

8. DOCUMENTACIÓ ECONÒMICA.......................................................................................................... 32

8.1. HOSPITAL DEL MAR ........................................................................................................................ 33

8.2. HOSPITAL DE L’ESPERANÇA ............................................................................................................ 34

8.3. CENTRE FORUM .............................................................................................................................. 35

8.4. CENTRE EMILI MIRA ....................................................................................................................... 36

8.5. ESTACIÓ DE FRANÇA ....................................................................................................................... 37

8.6. RESUM SENSE IVA .......................................................................................................................... 38

8.7. RESUM AMB IVA ............................................................................................................................. 39

9. PRESSUPOST ...................................................................................................................................... 40

10. TERMINI D’EXECUCÍÓ ...................................................................................................................... 40

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL S ERVEI DE MANTENIMENT INTEGRAL DEL PARC DE SALUT MAR.

1. ÀMBIT DE L'OFERTA.

1.1 DESCRIPCIÓ DEL SERVEI.

El present document defineix les condicions bàsiques a partir de les quals els licitadors poden formular les seves propostes pel servei de manteniment integral dels diferents Centres del Parc de Salut Mar (PSMar).

L’empresa de manteniment a la que se li adjudiqui el contracte serà responsable dels plans de conservació, manteniment i operativitat dels edificis i de les seves instal·lacions.

La responsabilitat i coordinació d’aquest contracte depèn de la Direcció de Tecnologia i Serveis del Parc de Salut Mar i els responsables sobre els qui delegui, en endavant, Responsables del PSMar o del contracte.

L’oferta tècnica i econòmica que es presenti a la licitació haurà d’incloure totes les mesures encaminades a:

• Gestionar tot el manteniment dels centres del Parc de Salut Mar

• Conservar els edificis en perfecte estat d’ús, funcionament i aspecte.

• Mantenir les instal·lacions en base a un complert programa de Manteniment Preventiu, recolzat per actuacions correctives, que garanteixi la continuïtat de funcionament i la seguretat de les instal·lacions i la seva correcta operativitat durant almenys la vida útil de l’element. L’empresa oferent, a més d’estar controlada pel propi programa de treball preventiu i pels responsables dels centres, haurà d‘actuar en la forma adequada que, en el recte sentit professional, cregui convenient.

• Implantar un eficaç sistema d’informació sobre suport informàtic que permeti la gestió tècnica, econòmica i administrativa de les tasques de manteniment.

• Controlar els consums d’energia, aigua, etc. i informar de les situacions referents a l’ús i conservació de l’energia i, si s’escau, assessorar i proposar solucions de millora d’aquestes situacions i/o contractacions amb les companyies.

• Donar assessorament i suport Tècnic i d’Enginyeria en tots els aspectes relacionats amb els diversos edificis.

• Actualitzar la documentació tècnica de les instal·lacions a mantenir.

• Coordinar i supervisar els treballs de terceres empreses que facin treballs d’obres i instal·lacions, d’acord amb les indicacions de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

Donada la complexitat dels treballs sol·licitats, tenint en compte les tecnologies a mantenir, la especialització pròpia de cadascun dels edificis, la normativa legal, etc., es prioritzarà la qualitat i les garanties de servei.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


1.2. ABAST DEL SERVEI

Es objecte d’aquest servei la gestió i execució del manteniment integral dels edificis, instal·lacions i equipaments del Parc de Salut Mar, realitzant per part de l’adjudicatari el serveials Centres que s’enumeren a continuació:

Centre Adreça Dies obertura Horari obertura

Hospital del Mar i Centres Associats Passeig Marítim 25-29 365 d / any 24 h

Centre Peracamps Av. Drassanes, 13-15 365 d / any 24 h

Edifici Estació de França Pg. Circumval·lació, 8 Dill-Div 8h – 21h

Hospital de l’ Esperança C/. Sant Josep de la Muntanya 12 365 d / any 24 h

Centre Fòrum de l’Hospital del Mar C/. Llull, 410 365 d / any 24 h

Centres Assistencials Emili Mira

C/ Prat de la Riba, 171 (Recinte Torribera)

Santa Coloma de Gramanet

365 d / any 24 h

CSMA Martí i Julià

(Depèn de Centres Assistencials Emili Mira)

C. President Companys, 8

Santa Coloma de Gramenet

Dill-Div 8h a 17h

CENTRES ASSOCIATS a l’Hospital del Mar

CAP Drassanes Avda. Drassanes 17-21 Dill-Div-(Dis) 8(9)h – 20(17)h

CAP Sant Martí Pl. de la Infància s/n Dill-Div-(Diss) 9(9)h – 20(17)h

CAP Barceloneta Passeig Marítim 25-29 Dill-Div-(Diss) 8(9)h – 21(17)h

CSM Sant Martí Passeig Marítim 25-29 Dill-Div 8:30h – 17h

CAS Barceloneta Passeig Marítim 25-29 Dill-Dij-(Diss-Fes) 8(8)h – 17(13)h

CAP La Mina C. del Mar, s/n

Sant Adrià de Besòs Dill-Dij-(Diss-Fes) 8(9)h – 20(17)h

Característiques bàsiques dels Centres

Centre m2 Urgències Quiròfan UCI Llits Consultes Tipus de Centre

H. Mar 60.620 SI 11 18 450 69 Aguts

C. Peracamps 415 SI -- -- -- -- Centre d’Urgències

Edifici Estació de França 7.903 NO -- -- No Aplica (NA) NA Oficines/Escola

Hospital de l’Esperança 17.604 SI 6 -- 230 39 Oftalmologia, Traumatologia, Rehabilitació

Centre Fòrum de l’Hospital del Mar

20.366 SI -- -- 310 15 Psiquiàtric / Sociosanitari

Centres Assistencials Emili Mira

30.111 SI -- -- 369 -- Psiquiàtric

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


1.3. SISTEMES INCORPORATS.

Pel que fa al manteniment de les instal·lacions que han d'estar incorporats dins el pla de manteniment integral (conservació, manteniment, optimització i operativitat), són les que es detallen tot seguit:

REFRIGERACIÓ, CLIMATITZACIÓ I VENTILACIÓ

• Centre de producció d’aigua calenta – climatització.

• Centre de producció d’aigua freda – climatització.

• Distribució d’aigua freda de climatització

• Distribució d’aigua calenta de climatització

• Unitats de tractament d’aire

• Extracció

• Radiadors

• Cambres frigorífiques, congeladors, neveres.

AIGUA SANITÀRIA

• Distribució d’aigua freda sanitària

• Centre de producció d’aigua calenta sanitària.

• Acumulació, i distribució d’aigua calenta sanitària.

AIGUA TRACTADA

• Aigua descalcificada

• Aigua osmotitzada

• Distribució d’aigua

LAMPISTERIA

• Xarxes de distribució d’aigua

• Aixetes i accessoris de bany

• Sanitaris

• Xarxa de sanejament

GAS

• Xarxa de gas natural.

ELECTRICITAT

• Instal·lació de baixa tensió (quadres, subquadres, transformadors de BT, cablatge, mecanismes,...)

• Circuïts aïllats de Quiròfans i Sales Especials

• Il·luminació

INCENDIS

• Instal·lacions de detecció, protecció i extinció d’incendis, incloses les revisions trimestrals.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


SENYALS FEBLES

• Regulació i control

• Instal·lacions xarxa interna de veu i dades

• Instal·lacions audiovisuals

• Comunicació pacient – infermera

GASOS MEDICINALS

• Control de la reposició de gasos medicinals

• Control de les instal·lacions de gasos

• Instal·lació d’aire comprimit

• Instal·lació de buit

TREBALLS DE PALETA

• Revestiments i acabats interiors i exteriors dels edificis

• Pavimentacions

• Baixants i xarxa de clavegueram

• Ajuts en instal·lacions (elèctriques, fusteria, lampisteria, manyeria,...)

ALTRES

• Transport pneumàtic.

• Equips assistencials electromecànics (llits, grues, lliteres, cadires, etc.)

• Mobiliari i equips d’oficina (excepte equipament informàtic)

• Finestres i vidres

• Persianes

• Senyalització

• Equipament de cuines centrals, primera intervenció i reparació excepte si la seva complexitat requereix la presència d’empreses especialitzades. En aquest cas, coordinació i supervisió dels treballs conjuntament amb Hoteleria i Cuina.

• Etc.

Aquesta llista no és ni limitada ni excloent, predominant l'esperit del contracte integral per sobre de qualsevol concreció o rigidesa que pugui imposar una llista.

Per tots aquells serveis que l’empresa oferent prevegi subcontractar, amb l’oferta presentada haurà de incloure una carta de compromís del subcontractista, conforme aquest coneix el plec i està d’acord a treballar per l’empresa oferent al PSMar (veure punt 2.3.11).

EXCLUSIONS A COORDINAR

S’exclouen de l’abast del contracte els següents manteniments, que formen part de contractes específics:

- Equips elevadors (ascensors, muntacàrregues, escales mecàniques,...)

- Mitja tensió

• Grups electrògens

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


• SAIs

- Central Telefònica

- Fusteria

- Planta i circuit d’aigua osmotitzada

- Robots de farmàcia

- Control i tractament de Legionel·la

- Equip de ions coure i plata (legionel·la)

- Extinció d’incendis de les campanes de cuina a l’Hospital de l’Esperança, Centre Fòrum i Centre Emili Mira.

Revisions anuals i Manteniment Correctiu de les Instal·lacions de detecció i extinció d’incendis.

Treballs de lampisteria, elèctrics i de cablatge estructurat, que el PSMar pugui contractar addicionalment.

Per tal d’ocasionar les mínimes distorsions en l’activitat assistencial dels Centres, l’empresa adjudicatària del contracte de manteniment integral objecte d’aquest plec, serà responsable de la coordinació dels treballs amb les empreses adjudicatàries dels contractes relacionats.

ALTRES EXCLUSIONS

S’exclouen de l’abast del contracte els següents manteniments, que formen part de contractes específics, i són coordinats per altres Serveis del PSMar:

Electromedicina. Coordinat pel Servei d’Electromedicina

Pintura. Coordinat pel Servei d’Hoteleria

Tapisseria. Coordinat pel Servei d’Hoteleria

En qualsevol cas, hi haurà total col·laboració amb aquests Serveis i el personal de les empreses contractades.

1.4. VISITA ALS CENTRES.

La visita als Centres es realitzarà d’acord amb allò especificat al punt 15.- “VISITA ALS CENTRES i

CONSULTES SOBRE ELS PLECS” del Plec de Clàusules Administratives.

1.5. COMUNICACIÓ DURANT EL PERIODE DEL CONCURS.

D’acord amb el punt 15.- “VISITA ALS CENTRES i CONSULTES SOBRE ELS PLECS” del Plec de

Clàusules Administratives, les úniques consultes que els licitadors podran fer sobre els Plecs seran

les que realitzin durant la sessió informativa que es realitzarà el mateix dia de la visita als Centres. No

s’admetra cap més consulta durant el període de licitació.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


El PSMar podrà introduir canvis a les prestacions sol·licitades als Plecs, sempre publicant-ho al perfil del contractant.

Serà responsabilitat del propi licitador consultar la pàgina web del PSMar, amb la periodicitat que estimi convenient.

2. EL MANTENIMENT INTEGRAL

2.1. GESTIÓ DE MANTENIMENT

L’oferta, com es detallarà al punt 2.3.1, haurà de contemplar la incorporació a plena dedicació de dos Caps de Manteniment, titulats superiors en enginyeria, amb més de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, així com 1 adjunt a Cap de Manteniment Junior.

També, per a cada Centre ha de contemplar la incorporació d’un encarregat general amb més de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, amb dedicació complerta i exclusiva.

Un del Caps de Manteniment, amb l’ajut de l’adjunt junior, gestionarà la part del contracte corresponent a l’Hospital del Mar i Centres Associats, el Centre Peracamps, i l’Hospital de l’Esperança.L’altra Cap de Manteniment es responsabilitzarà de la part del contracte corresponent al Centre Fòrum, el Centre Emili Mira, i l’Edifici Estació de França.

L’adjudicatari haurà de nomenar els Caps de Manteniment, que hauran de conèixer clarament totes les seves responsabilitats i funcions incloses en aquest contracte. Seran els primers interlocutors vàlids amb els Centres i els primers responsables del servei.

El nomenament dels Caps de Manteniment i els Encarregats,haurà de ser aprovat prèviament per la Direcció de Tecnologia i Serveis, que estudiarà conjuntament amb l’empresa l’adequació del candidat proposat a les necessitats dels Centres. Per causa suficientment justificada, el Parc de Salut Mar podrà exigir la substitució dels Caps de Manteniment o els Encarregats, i l’adjudicatari haurà d’atendre aquesta sol·licitud. Per altra banda, l’adjudicatari ha d’assegurar l’estabilitat als Centres dels mateixos Caps de Mantenimenti Encarregats durant la vigència del contracte.

En cas de que, per qualsevol motiu, l’empresa contractada es vegi en la necessitat de canviar un Cap de Manteniment o un Encarregat, haurà de comunicar-ho a la Direcció de Tecnologia i Serveis amb un mínim 2 mesos d’antelació, justificar-ho suficientment, i designar un nou responsable, que proposarà a la Direcció de Tecnologia i Serveis per la seva aprovació. Per fer un traspàs ordenat, els responsables entrant i sortint hauran de coincidir un mínim de 4 setmanes treballant conjuntament als Centres que correspongui.

Com a funcions principals, l’empresa adjudicatària es responsabilitzarà de:

• gestionar l’activitat de la plantilla dedicada al manteniment, així com l’activitat d’altres empreses industrials i proveïdors necessaris per les tasques de manteniment d’instal·lacions i equips (paleta, fuster, vidrier, etc.)

• comptar amb un servei de disponibilitat 24 hores, que es descriurà a l’oferta presentada

• assessorar a la propietat en matèria de manteniment, enginyeria, obres i instal·lacions, consums i contractacions d’energies i fluids.

• implantar una organització basada en el control informatitzat de totes i cadascuna de les intervencions de manteniment

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


2.1.1. PROGRAMA INFORMÀTIC GMAO

La gestió del servei de manteniment es realitzarà mitjançant la implantació d’un programa informàtic GMAO.

L’empresa adjudicatària haurà d’aportar el programa (llicències), Hardware i Software necessaris per la seva explotació. També haurà d’aportar el manual d’usuari en fase d’implantació.

El programa de gestió de manteniment GMAO ha d’estar implantat en tots els edificis descrits en l’àmbit del concurs (Hospital del Mar, Hospital de l’Esperança, Centre Fòrum, Centres Assistencials Emili Mira, Estació de França).

Si fos el cas, han de poder actuar amb eines de gestió instal·lades pel PSMar i/o facilitar la integració (sense cost) amb les eines pròpies de gestió del PSMar: IMASIS.

A l’oferta presentada, s’explicaran detalladament els següents aspectes del programa GMAO a implantar, en una extensió màxima de 20 pàgines:

• principals característiques tècniques i funcionals del programa

• proposta d’implantació de l’eina, amb el compromís i pla de traspàs de dades de tota la documentació associada als elements i instal.lacions a mantenir

• Pla i de formació de l’eina a tots els usuaris del PSMar que es determini que l’han de tenir (definir perfils).

• Declaració de que tota la informació continguda al programa GMAO és confidencial i propietat del PSMar.

L’adjudicatari s’encarregarà de desenvolupar l’operativa diària d’utilització del programa informàtic o GMAO, que entre d’altres activitats haurà de realitzar com a mínim les següents:

• Recollir les sol·licituds d’intervenció dels treballs a executar.

• Llençar ordres de treball normatiu, preventiu, conductiu, correctiu, modificatiu que sempre hauran d’estar associades a cada instal·lació i edifici.

• Complimentar les operacions realitzades, amb introducció de temps reals d’execució.

• Mantenir al dia el inventari, així com les gammes de manteniment d’acord amb la normativa de cada moment.

• Controlar i fer seguiment dels consums energètics.

• Permetre que els usuaris puguin sol·licitar accions de manteniment i rebre feed-back de les mateixes.

• Implementar l’accés a l’aplicació per la Direcció de Tecnologia i Serveis del PSMar i els seus Responsables.

Així mateix, l’adjudicatari també s’encarregarà de generar els informes sol•licitats per part de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

2.1.2. MATERIALS INCLOSOS A L’OFERTA

L’adjudicatari haurà d’assumir el següent compromís: el subministrament del petit material que a continuació es desglossa:

• Material d’oficina. • Draps, escombres, raspalls, detergents. • Fulles de serra, cargols, juntes, material d’estopada, elèctrodes. • Eines. Instrument propi de cada operari • Equips de mesura necessaris

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


L’empresa adjudicatària serà la responsable de gestionar les necessitats de material de manteniment (sol·licitud, custodia, etc.), amb l’objectiu de no retardar l’execució dels treballs de reparació. 2.1.3. ALTRES RECURSOS

L’empresa adjudicatària serà la responsable de disposar de tot l’equipament, instrumental, eines, vestuari, telèfons mòbils, elements de comunicació entre el seu personal, furgonetes, hardware, software, etc., que sigui necessari per l’execució del servei contractat. 2.1.4. LOCALS I TALLERS

El PSMar cedirà els espais destinats a oficines, taller i magatzem per tal de poder executar amb més garantia el servei contractat.

Aquest espais son propietat del PSMar, essent obligació de l’adjudicatari conservar-los amb bon estat, tant d’us com d’imatge.

Tenint en compte el poc espai disponible a la majoria dels Centres del PSMAR, es valorarà que l’empresa licitadora disposi de tallers i magatzems propis situats el més a prop possible dels Centres. D’aquesta manera es vol garantir la disponibilitat de maquinària de taller que no es pot tenir als Centres, i la disponibilitat d’espai de magatzem amb acopi de materials per reparacions d’urgència.

A l’oferta es relacionaran els espais de l’empresa destinats a oficines, tallers i magatzems que es posaran a disposició del contracte, la descripció dels mateixos (incloure com a mínim adreça, ús, i m2 totals), així com la seva distància (en km) als Centres del PSMAR.

2.1.5. SISTEMES DE COMUNICACIÓ

Anirà a càrrec de l’empresa adjudicatària els següents elements de comunicació:

• Telèfons mòbils o busquesper la comunicació entre el personal, durant totes les hores de servei als Centres.

• Telèfon mòbil per Caps de manteniment i Encarregats. • Telèfon pels Serveis de disponibilitat 24 hores.

El PSMar proporcionarà, a cada Centre, 1 telèfon mòbil configurat per poder efectuar i rebre trucades internes. 2.1.6. SISTEMA DE CONTROL D’HORARI I PRESÈNCIA ALS CENTRES

El personal del PSMar utilitza un sistema de control d’horari i presència basat en el reconeixement de l’empremtadactilar. En el moment de redactar aquest plec, s’està treballant en una aplicació per a que el mateix sistema es pugui aplicar al personal d’empreses externes. Quan aquesta aplicació estigui en funcionament, tot el personal extern que treballi habitualment a qualsevol dels Centres del PSMar, haurà d’utilitzar el sistema de control. Mentre aquest sistema no estigui habilitat, l’adjudicatari haurà de fer el registre de presències que li indiqui la Direcció de Tecnologia i Serveis. La manca de presència injustificada es penalitzarà d’acord amb el que es detalla al apartat de PENALITZACIONS del Plec Administratiu. 2.1.7. DOCUMENTACIÓ DE LES INSTAL.LACIONS DEL PSMar

El PSMar als seus servidors disposa d’un directori per guardar de forma ordenada i organitzada la documentació tècnica digitalitzada de les instal·lacions. Als Caps de Manteniment de l’empresa adjudicatària del contracte se’ls habilitarà l’accés a aquest directori.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


Serà responsabilitat de l’adjudicatari mantenir actualitzada la informació, ampliar-la amb la documentació que es generi durant la vigència del contracte, i actualitzar-la d’acord a les modificacions efectuades a les instal·lacions existents.

2.2. DEFINICIÓ DEL TIPUS D'INTERVENCIÓ.

• Manteniment Preventiu

• Manteniment Normatiu

• Manteniment Correctiu

• Manteniment Conductiu

• Altres tasques realitzades pel Servei de Manteniment

2.2.1. MANTENIMENT PREVENTIU.

El manteniment preventiu engloba una sèrie d'accions necessàries per a conservar el bon funcionament dels edificis. Cada acció té una finalitat pròpia i evita un mal funcionament posterior. El nivell de qualitat de funcionament de l'element durant la seva vida útil és, llavors, constant. Atès que les accions són periòdiques i els elements de l'edifici definits, és possible establir una sistemàtica d'actuacions, indicant el nombre d'hores a dedicar i els materials de reposició (fungibles) invertits.

El manteniment preventiu es realitzarà sota un Pla de Manteniment Preventiu que inclourà les actuacions per a cada zona (en funció dels usos dels edificis) i que haurà de presentar l'empresa oferent en un termini no superior als dos mesos de la data de signatura del contracte integral. El Pla presentat no es considerarà vàlid a tots els efectes fins que no rebi l’aprovació de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

Aquest Pla de Manteniment constarà, com a mínim, de:

• Planificació anual de les operacions de manteniment preventiu sobre les instal·lacions i equips que ho requereixin.

• Per a cada instal·lació o equip es detallaran les tasques específiques a dur a terme, amb el temps d’execució previstos per a cada una, el tipus d’operari assignat i la periodicitat amb què s’han d’efectuar.

• Disposarà de rutines de manteniment preventiu on es deixarà constància de totes les operacions que es duen a terme sobre les instal·lacions i equips

• Temps real de cada actuació, el nombre i tipus d’incidències detectades i les vies de solució adoptades en cada cas.

El Pla de Manteniment s’estructurarà en quadres d’actuacions que hauran d’incloure els cicles necessaris per a garantir la funcionalitat i pervivència tècnica de les instal·lacions. Aquests cicles tindran la recurrència convenient, segons les necessitats que es prevegin a cada instal·lació, amb el criteri de cost mínim.

Als quadres d’actuacions es contemplaran els següents aspectes:

• Nom del sistema (climatització, electricitat, etc)

• Element específic del sistema (bomba, climatitzador, etc)

• Descripció de les actuacions específiques a realitzar i fungibles a utilitzar.

• Periodicitat amb què es realitzarà la mateixa.

Caldrà tenir en compte que el moment d’actuació sobre una màquina o instal·lació pot estar condicionat per l’activitat sanitària de l’àrea a la que dóna servei.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


Aquests quadres es completaran amb un altre que distribuirà totes les actuacions previstes durant les 52 setmanes de l'any, de forma que totes les setmanes hi hagi activitat de manteniment preventiu.

Per realitzar correctament el Pla de Manteniment Preventiu es demana explícitament que el control dels cicles i la realització de les activitats es faci mitjançant suport informàtic, que haurà d’aportar l’empresa adjudicatària.

L’empresa adjudicatària portarà un Llibre de Registre d’Actuacions de Manteniment Preventiu, on hi anotarà diàriament totes les actuacions realitzades amb les solucions tècniques adoptades, recanvis usats, durada, instal·lacions o equips codificats, nom de l’operari, aclariments, etc. Aquest llibre estarà en tot moment a disposició de la Direcció de Tecnologia i Serveis. L’empresa adjudicatària lliurarà mensualment una còpia del llibre a la Direcció de Tecnologia i Serveis.

2.2.2. MANTENIMENT NORMATIU.

Tècnicament no diferirà del manteniment preventiu i també serà dut a terme mitjançant cicles preestablerts subjectes a calendari planificat, segons sigui indicat pels diferents organismes oficials. La diferència consistirà en què, si bé en el manteniment preventiu cada licitador proposarà, segons el seu criteri professional,els serveis concrets de manteniment per a cada element, en el cas del manteniment normatiu s'aplicarà de forma rigorosa el que prescriuen les normatives vigents durant la vigència del contracte.

En principi, són subjectes de manteniment normatiu els elements següents:

• Els quadres i xarxes elèctriques (alta i baixa tensió) i grup electrogen.

• Les màquines, instal·lacions frigorífiques i les bombes de calor.

• Sistemes de detecció i extinció d’incendis.

• Xarxa de contra-incendis (hidrants, extintors i tots les elements)

• Portes, escales i sortides d'emergència en general, i les seves senyalitzacions.

• Calderes, cremadors i xemeneies.

• Dipòsits i aparells de pressió.

• Xarxes i instal·lacions dels sistemes de distribució de gas.

• Xarxes, dipòsits i sistemes de distribució d'altres combustibles, líquids o gasosos.

• Xarxes de presa de terra i de parallamps.

• Tractament preventiu de la legionel·la.

• Elements, xarxes i sistemes de distribució de gasos medicinals, aire comprimit i buit.

• Campanes de flux laminar

• Tractament d’aigua sanitària

• Climatització general i automàtica.

• Qualsevol altre element, sistema o instal·lació per elsque les normatives determinin algun tipus de control i manteniment.

L’empresa contractada coordinarà el manteniment normatiu de totes les instal·lacions, i executarà el d’aquelles instal·lacions que estiguin dins l’àmbit del contracte.

El manteniment normatiu es realitzarà sota un Pla de Manteniment Normatiu que inclourà les actuacions per a cada zona en funció dels usos de l’edifici, i que haurà de presentar l'empresa oferent en un termini no superior als dos mesos de la data de signatura del contracte integral. El Pla

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


presentat no es considerarà vàlid a tots els efectes fins que no rebi l’aprovació de la Direcció de Tecnologia i Serveis. Aquest Pla de Manteniment constarà, com a mínim, de:

• Planificació anual de les operacions de manteniment normatiu sobre les instal·lacions i equips que ho requereixin.


• Disposarà de rutines de manteniment normatiu on es deixarà constància de totes les operacions que es duen a terme sobre les instal·lacions i equips, el temps real de cada actuació, el nombre i tipus d’incidències detectades i les vies de solució adoptades en cada cas.

• Caldrà tenir en compte que el moment d’actuació sobre una màquina o instal·lació pot estar condicionat per l’activitat sanitària de l’àrea a la que dóna servei.

• El Pla de Manteniment s’estructurarà en quadres d’actuacions que hauran d’incloure els cicles necessaris per tal de complir la normativa vigent.


• Nom del sistema (extintors, xarxa contra incendis, etc)

• Element específic del sistema (bomba, tub, etc)

• Descripció de les actuacions específiques a realitzar i fungibles a utilitzar.

• Periodicitat amb què es realitzarà la mateixa.

L'adjudicatari tindrà tota la informació i els llibres oficials actualitzats a la data de la darrera revisió normativa duta a terme, a efectes de poder-ne donar compliment i puntual compte als Organismes Oficials que ho sol·licitin. Aquesta informació romandrà en possessió de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

Quedi ben entès que l'adjudicatari posarà la informació a disposició del Parc de Salut Mar quan li sigui demanada, i no atendrà de forma directa qualsevol sol·licitud que li faci directament qualsevol estament.

A més a més de les actuacions pròpies del Pla de Manteniment Normatiu, es demana explícitament les revisions i inspeccions que per normativa es necessari realitzar, el control dels cicles i la realització de les activitats necessàries.

Aquestes actuacions es faran mitjançant suport informàtic, que haurà d’aportar l’empresa adjudicatària.

2.2.3. MANTENIMENT CORRECTIU.

S’entén com a manteniment correctiu totes aquelles actuacions no sistemàtiques que tenen com a objectiu la resolució de les avaries o defectes que es puguin originar a l’edifici en les seves instal·lacions.

En funció de la gravetat del defecte l’actuació haurà de ser més o menys immediata, distingint-se dos nivells de resposta:

Avaries de resolució urgent:

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


Requeriran una resposta immediata aquelles avaries que suposin un perill a persones o puguin causar desperfectes greus a equips o instal·lacions. També aquells defectes que suposin aturar l’activitat o que suposa un inconvenient greu per a la seva realització.

L’empresa de manteniment haurà de donar resposta immediata a aquestes avaries. En el cas de que l’avaria es produeixi en un dels Centres sense presència 24 hores, i en horari de no presència, el temps de resposta del servei urgent de manteniment haurà de ser inferior a 1 hora.

Avaries no urgents:

Les avaries que no siguin immediates o urgents s’hauran de resoldre en un temps inferior a 2 dies des del moment en què es notifica l’avaria a l’empresa de manteniment. No obstant serà necessari mantenir un rati del 85% d’ordres de treball correctives resoltes amb un temps inferior a 24 hores.

Pel millor seguiment, control i avaluació de les avaries es demana explícitament que es faci mitjançant suport informàtic, que haurà d’aportar l’empresa adjudicatària.

L’empresa adjudicatària portarà un Llibre de Registre d’Avaries, on hi anotarà diàriament totes les avaries, solucions tècniques adoptades, recanvis usats, GFH i empresa, durada, instal·lacions o equips codificats, nom de l’operari, aclariments, etc. Aquest llibre estarà en tot moment a disposició del Parc de Salut Mar. L’empresa adjudicatària lliurarà mensualment una còpia del llibre a la Direcció de Tecnologia i Serveis.

2.2.4. MANTENIMENT CONDUCTIU.

S’entén com a manteniment conductiu totes aquelles operacions de comprovació, verificació i ajust necessàries per tal de que les instal·lacions proporcionin en tot moment les prestacions del servei sense interrupcions ni incidències. Inclou l’arrencada i parada de les instal·lacions, d’acord amb els criteris prèviament establerts, la vigilància de les mateixes i la realització de les rutes d’inspecció i control de funcionament.

Com a part fonamental de les tasques de conducció, l’empresa adjudicatària durà a terme totes les accions necessàries per tal de reduir la despesa energètica en base a criteris d’utilització racional, confort i mínim cost.

El manteniment conductiu es realitzarà sota un Pla de Manteniment Conductiu que inclourà les actuacions per a cada zona en funció dels usos de l’edifici i que haurà de presentar l'empresa oferent en un termini no superior als dos mesos de la data de signatura del contracte integral. El Pla presentat no es considerarà vàlid a tots els efectes fins que no rebi l’aprovació de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

Aquest Pla de Manteniment constarà, com a mínim, de:

• Planificació anual de les operacions de manteniment conductiu sobre les instal·lacions i equips que ho requereixin.


• Disposarà de rutines de manteniment conductiu on es deixarà constància de totes les operacions que es duen a terme sobre les instal·lacions i equips, el temps real de cada actuació, el nombre i tipus d’incidències detectades i les vies de solució adoptades en cada cas.

El Pla de Manteniment s’estructurarà en quadres d’actuacions que hauran d’incloure els cicles necessaris per a garantir la funcionalitat i pervivència tècnica de les instal·lacions. Aquests cicles tindran la recurrència convenient, segons les necessitats que es prevegin a cada instal·lació, amb el criteri de cost mínim.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13



1. Nom del sistema (climatització, electricitat, etc)

2. Element específic del sistema (bomba, climatitzador, etc)

3. Descripció de les actuacions específiques a realitzar i paràmetres de regulació.

4. Periodicitat amb què es realitzarà la mateixa.

Aquests quadres es completaran amb un altre que distribuirà totes les actuacions previstes durant les 52 setmanes de l'any, de forma que totes les setmanes hi hagi presència de personal als edificis realitzant el manteniment conductiu.

Per realitzar correctament el Pla de Manteniment Conductiu es demana explícitament que el control dels cicles i la realització de les activitats es faci mitjançant suport informàtic, que haurà d’aportar l’empresa adjudicatària.

L’empresa adjudicatària portarà un Llibre de Registre d’Actuacions de Manteniment Conductiu, on hi anotarà diàriament totes les actuacions realitzades amb les solucions tècniques adoptades, recanvis usats, durada, instal·lacions o equips codificats, nom de l’operari, aclariments, etc. Aquest llibre estarà en tot moment a disposició del Parc de Salut Mar. L’empresa adjudicatària lliurarà mensualment una còpia del llibre al Parc de Salut Mar.

2.2.5. ALTRES TASQUES REALITZADES PEL SERVEI DE MAN TENIMENT.

Com que tot centre Hospitalari és viu i presenta nombroses demandes de petites adequacions, reformes, trasllats d’equips i mobiliari, i adaptacions dels serveis, s’han de contemplar aquests treballs a fi de facilitar el funcionament diari del centre:

• treballs de suport a instal·lacions o obres contractades a part per la Direcció de Tecnologia i Serveis

• noves instal·lacions complementàries

Aquests treballs hauran de ser coordinats amb els manteniments establerts, sense ocasionar distorsions.

L’Hospital no reconeixerà cap treball realitzat fora del contracte que no compti abans amb la conformitat de la persona autoritzada per la Direcció de Tecnologia i Serveis.

2.2.6. SERVEI DE GUÀRDIA 24 HORES.

Aquest servei té la finalitat de resoldre les situacions anòmales de les instal·lacions del PSMar (fallada/aturada, funcionaments inadequats, emergències i situacions crítiques) fora de l’horari de presència del personal tècnic d’una manera ràpida i eficaç, o com a reforç del personal presencial, a criteri i necessitat d’aquest. El seu funcionament ha de ser ininterromput les 24 hores, els 365 dies de l’any. Fora de l’horari de presència del personal tècnic, el servei de guàrdia 24 hores funcionarà de la següent forma: Detectada una incidència per part del personal del PSMar, el responsable autoritzat trucarà al servei d’assistència 24 hores, que serà d’atenció telefònica immediata i temps màxim de presència a l’edifici de dues hores (2), incloent-hi el desplaçament. En funció de l’abast de la incidència, caldrà localitzar l’encarregat o el cap de manteniment que també hauran d’estar localitzables (com a mínim un d’ells). Si per qualsevol motiu el personal de guàrdia no poguésresoldre l’avaria o per la naturalesa d’aquesta fos necessària la intervenció d’empreses subcontractades directament pel PSMar (alta tensió, grups electrògens, etc.) o per l’empresa adjudicatària, dit personal serà l’encarregat de gestionar i de resoldre les avaries.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


En última instància, es posarà en contacte amb els responsables del PSMar que prendran les decisions que considerin més oportunes. Sempre que hi hagi una actuació d’aquest servei s’haurà d’informar per escrit al responsables del Contracte del PSMar dins de les 24h següents, fent constar quina ha estat la incidència i el detall de la seva resolució. Aquest document serà imprescindible per poder facturar el servei efectuat. Les actuacions del servei de guàrdia 24h seran facturats a banda,d’acord als preus hora de l’oferta. Als quadres de preus unitaris, a l’apartat “Altres despeses” el “cànon servei 24 hores” fa referència al cànon fix anual que el PSMar haurà de satisfer per tal de poder accedir al Servei 24 hores quan sigui necessari. 2.3. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL MANTENIMENT INTE GRAL.

2.3.1. CARACTERÍSTIQUES DELS MITJANS PERSONALS I TÈ CNICS.

Com a part fonamental per al desenvolupament de les diverses actuacions, es disposarà d'un equip de personal suficientment capacitat i experimentat com per a atendre quantitativa i qualitativament totes les necessitats que es derivin dels Plans de Manteniment que prèviament s'han esmentat, així com per atendre les actuacions derivades del manteniment correctiu.

Cal que a l’oferta s’especifiqui la dotació i l’horari del personal assignat al contracte.

Serà obligatori que l’empresa compleixi amb tots els requisits del conveni per la indústria siderometalúrgica de la província de Barcelona.

A tots els Centres s’haurà d’assegurar que, com a mínim, el 60% dels operaris tinguin acreditada la categoria d’oficial de 1ª, i el 40% restant de 2ª. En cap cas, atenent a la naturalesa i complexitat del servei, s’admetran oficials de 3ª categoria. Tots els operaris tindran una experiència mínima de 5 anys en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries. Prèviament al inici del contracte es presentaran els currículums professionals dels encarregats i operaris que s’assignaran a cada Centre, per la seva aprovació per part de la Direcció de Tecnologia i Serveis i els seus responsables. No es podran fer canvis dels encarregats i operaris assignats als Centres sense prèvia informació i consentiment d’aquesta Direcció.

La Direcció de Tecnologia i Serveis podrà, en el cas justificat que sigui perjudicial per als interessos del PSMari quan la marxa del contracte ho justifiqui, ordenar a l’empresa adjudicatària la substitució de qualsevol de les persones que formin part de la plantilla d’operaris, la qual disposarà de quinze dies per realitzar els canvis oportuns.

A continuació es detalla la necessitat de presència dels diversos tipus de treballadors. Per a tenir la garantia de cobrir aquestes necessitats, l’oferent haurà de calcular el nombre de treballadors necessaris d’acord a la normativa laboral vigent. En qualsevol cas, el número total d’hores anuals no serà inferior a 58.720 (inclosos caps de manteniment, encarregats, operaris i aux. Administratius). S’han de considerar a part la resta de conceptes que es descriuen posteriorment (manteniments mensuals de quiròfans, bosses d’hores de manteniment, bosses d’hores de paleta).

Per tal de prestar el servei objecte d’aquest plec, l’empresa adjudicatària repartirà el personal proposat, tenint en compte d’incloure per tots els Centres els perfils professionals que s’indiquen tot seguit:

• oficials electricistes que puguin acreditar les competències professionals recollides en el RD 336/1997

• oficials electromecànics que puguin acreditar les competències professionals recollides en el RD 334/1997

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


• oficials frigoristes que puguin acreditar les competències professionals recollides en el RD 942/1997

• oficials mantenidors d’aire condicionat i fluids, que puguin acreditar les competències professionals recollides en el RD 335/1997

Els períodes de vacances i les guàrdies s’organitzaran garantint el cobriment del manteniment de forma òptima:

• en cap cas coincidiran les vacances del cap de manteniment i de l’encarregat d’un Centre

• a l’Hospital del Mar, els torns de vacances dels operaris s’estendran al llarg de tot el períodeque la normativa legal permeti, a fi de minimitzar el impacte de la disminució de personal operatiu. No podran coincidir els períodes de vacances de més de 3 operaris.

• a la resta de Centres, no coincidiran les vacances de 2 o més operaris

• a l’Hospital de l’Esperança, el Centre Fòrum i el Centre Emili Mira, s’ha de garantir la presència de 2 operaris al torn del matí i 1 al torn de la tarda, TOTS els dies laborables de l’any, garantint que l’assignació dels operaris als torns de matí i tarda serà fixa.

• a l’Estació de França la presencia de 1 operari també es garantirà TOTS els dies laborables de l’any.

La Direcció de Tecnologia i Serveis i els seus responsables estaran informats en tot moment de l’organització de les vacances de tot el personal de l’empresa contractada. Per això, als informes mensuals s’inclouran els quadrants amb tota la programació del personal pel mes següent, la qual haurà de ser validada pels responsables del contracte del PSMar.

Hospital del Mar

• 1 cap de manteniment titulat superior en enginyeria amb més de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, amb dedicació complerta i exclusiva. Horari, 8 hores de 8:00 a 17:00.

• 1 enginyer junior, adjunt al cap de manteniment, dedicació completa. Horari de 8:00 a 17:00.

• 1 encarregat general ambmés de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, amb dedicació complerta i exclusiva. Horari, 8 hores de 8:00 a 17:00.

• 1 Administratiu/iva per a G.M.A.O, dedicació 6 hores, de 8:00 a 14:00

• Els operaris que es requereixin, per mantenir la següent presència:

Dia Horari Categoria Persones

Laborable 6:00 a 14:00 Oficial 1




Dissabtes, diumenges i Festius

6:00 a 18:00 Oficial 1


18:00 a 6:00 Oficial 1

• Els operaris tindran més de 5 anys d’experiència laboral en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


• Un oficial de guàrdia localitzable 24 hores, per emergències. Les intervencions d’aquest servei, en cas de ser requerit, es facturaran a part contra la bossa d’hores.

• Es preveuran 5.010 hores anuals de paleta en concepte de bossa d’hores. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran les que siguin efectuades.

• Es preveuran 400 hores anuals en concepte de “bossa d’hores” per cobrir les eventuals intervencionsdel servei de guàrdia 24 hores, i per altres treballs que puguin ser necessaris, sempre a requeriment de la Direcció de Tecnologia i Serveis del PSMar. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran en cas de ser efectuades.

A l’Hospital del Mar, a l’hora d’organitzar el Servei de Manteniment, es comptarà amb 1 operari en nòmina del PSMar, que té la jornada laboral de dilluns a divendres, de 8:00 a 14:00. Aquest operari és addicional als relacionats anteriorment i estarà coordinat per l’empresa contractada.

Hospital de l’Esperança

• No hi ha presència directa del cap de manteniment, però la coordinació dels operaris la portarà el cap de manteniment de l’Hospital del Mar.

• 2 hores diàries presencials d’auxiliar administrativa.



Laborable 7:00 a 15:00 Oficial, amb les funcions

d’encarregat

1




7:00 a 15:00 Oficial 1


• Es garantirà la presència de 2 operaris al torn del matí i 1 al torn de la tarda, TOTS els dies laborables de l’any. L’assignació dels operaris als torns de matí i tarda seran fixes. No s’acceptarà la rotació continuada dels operaris entre torns.

• Un oficial de guàrdia localitzable 24 hores, per emergències. Les intervencions d’aquest servei, en cas de ser requerit, es facturaran a part contra la bossa d’hores.

• Es preveuran 1.670 hores anuals de paleta en concepte de bossa d’hores. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran les que siguin efectuades.

• Es preveuran 200 hores anuals en concepte de “bossa d’hores” per cobrir les eventuals intervencions del servei de guàrdia 24 hores, i per altres treballs que puguin ser necessaris, sempre a requeriment de la Direcció de Tecnologia i Serveis del PSMar. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran en cas de ser efectuades.

A l’Hospital de l’Esperança, a l’hora d’organitzar el Servei de Manteniment, es comptarà amb el següent personal addicional, en nòmina del PSMar:

• 1 operari de dilluns a divendres, de 7:00h a 15:00h.

• 1 operari pre-jubilat, 412 hores.

Aquests operaris estaran coordinats per l’empresa contractada.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


Edifici Fòrum

• 1 Cap de Manteniment titulat superior en enginyeria amb més de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, que repartirà la seva jornada entre l’Edifici Fòrum (50%), el Centre Assistencial Emili Mira (50%). Coordinarà també l’operari de l’Edifici de l’Estació de França.

• 2 hores diàries presencials d’auxiliar administrativa.




d’encarregat

1




9:00 a 13:00 Oficial 1



• Un oficial de guàrdia localitzable 24 hores, per emergències. Especialment per les hores sense presència física d’operaris. Les intervencions d’aquest servei, en cas de ser requerit, es facturaran a part, contra la bossa d’hores.

• Es preveuran 330 hores anuals de paleta en concepte de bossa d’hores. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran les que siguin efectuades.


A l’Edifici Fòrum, a l’hora d’organitzar el Servei de Manteniment, es comptarà amb 2 operaris, en nòmina del PSMar:

• 1 operari amb contracte de relleu, 32 hores setmanals, 1328 hores anuals, de dilluns a divendres.

• 1 operari pre-jubilat, 52 jornades any, 412 hores, de dilluns a divendres.

Aquests operaris son addicionals als relacionats anteriorment.

Centre Assistencial Emili Mira

• 1 Cap de Manteniment titulat superior en enginyeria amb més de 5 anys d’experiència en instal·lacions crítiques, preferentment hospitalàries, que repartirà la seva jornada entre l’Edifici Fòrum (50%), el Centre Assistencial Emili Mira (50%). Coordinarà també l’operari de l’Edifici de l’Estació de França.

• Administratiu/iva parcial amb 2 hores de presència per a G.M.A.O

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


Els operaris que es requereixin, per mantenir la següent presència:



d’encarregat

1




9:00 a 13:00 Oficial 1



• Un oficial de guàrdia localitzable 24 hores, per emergències. Especialment per les hores sense presència física d’operaris. Les intervencions d’aquest servei, en cas de ser requerit, es facturaran a part, contra la bossa d’hores.

• Es preveuran 2.005hores anuals de paleta en concepte de bossa d’hores. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran les que siguin efectuades.


Edifici Estació de França

• No hi ha presència directa del cap de manteniment, però la coordinació dels operaris la portarà el cap de manteniment de l’Edifici Fòrum i del Centre Assistencial Emili Mira.



Laborable 8:00 a 13:00 i

14:00 a 17:00

Oficial 1

• Els operaris tindran experiència laboral de més de 5 anys en conducció d’edificis.

• Es garantirà la presència dels operaris TOTS els dies laborables de l’any.

• Els treballs administratius els assumirà l’administratiu del Centre Fòrum amb les hores de que ja disposa.

D’acord a tot allò explicitat, a l’oferta cal desen volupar i presentar els quadrants de tota la plantilla i de tot l’any per a cada un dels Centres i justificar el còmput detallat d’hores mes a mes per a cada categoria i torn.

Comuns a tots els Centres:

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


L’empresa adjudicatària facilitarà tots els telèfons dels responsables de la empresa per a casos de emergència. S'ha de tenir en compte que les necessitats d'atenció dels edificis es produeixen habitualment durant les seves hores de funcionament i atenció al públic. En conseqüència, els equips humans hauran d'estar localitzables preferentment en aquells horaris.

Cal disposar d’especialistes amb carnet oficial, quan sigui obligatori.

La substitució de les baixes (malaltia, vacances, permisos, etc.) d’aquest personal serà amb càrrec a l’empresa adjudicatària.

Aquelles intervencions que s'hagin d'adaptar a Norma, hauran de ser portades a terme per personal homologat i amb els corresponents permisos i acreditacions i/o carnets oficials que exigeixin els respectius Reglaments. En el seu cas, també es complimentaran els llibres oficials que calgui, amb lesanotacions i observacions que de les diverses revisions en resultin.

Els equips humans estaran dotats dels mitjans tècnics que calgui a fi de poder realitzar els treballs previstos. Amb la presentació de l'oferta, cada empresa acompanyarà una relació dels mitjans que dedicarà, de forma exclusiva, al desenvolupament i materialització dels treballs, per exemple:

• Vehicles.

• Eines manuals i especials.

• Ordinadors

• Mitjans de seguretat personal.

• Mitjans especials i ordinaris d'elevació i transport.

• Aparells de mesura i control.

• Magatzems propis de materials més utilitzats, que el permeti dur a terme reparacions.

La Direcció de Tecnologia i Serveises reserva el dret d'utilitzar els mitjans tècnics i humans contractats per al manteniment per a realitzar altres feines no detallades aquí.

El personal destinat al manteniment haurà de ser acreditat per la Direcció de Tecnologia i Serveis, a fi que se'ls pugui identificar i facilitar l'accés a les instal·lacions. L'adjudicatari documentarà convenientment una llista de tècnics i operaris, que serà autoritzada per laDirecció de Tecnologia i Serveis. Qualsevol modificació (baixa, alta o ampliació), seguirà el mateix procés.

Els operaris aniran vestits amb roba de feina, amb la identificació de l'empresa ben visible. L'aspecte general de l'operari i de la seva roba serà extremadament pulcre, considerant l'atenció que requereix un centre mèdic. Per la mateixa circumstància, totes les intervencions o treballs s'hauran de fer amb una especial cura i s'acabaran amb una neteja rigorosa (duta a terme pels propis operaris) de la instal·lació intervinguda. Els materials tècnics que s'utilitzin, hauran d'haver estat curosament escollits per tal que no desprenguin olors, vapors, o substàncies molestes o nocives per a la salut. De forma particular s'han de considerar productes de pintura, dissolvent, esprais, coles, etc.

Les intervencions es duran a terme procurant el mínim de destorb al desenvolupament de les tasques pròpies dels edificis. Si calgués, i en certes operacions particularment molestes o sorolloses, o que requereixin l'aportació de mitjans molt aparatosos, s'hauran d'establir horaris especials. En tot moment es tindrà present que s’està realitzant un manteniment d’un Centre sanitari en funcionament, amb els condicionants, les limitacions i precaucions que aquest fet pugui representar.

Així mateix, els treballs, en funció de les àrees, la tipologia i l’envergadura, s’hauran de planificar amb el coordinador assistencial d’obres del PSMar, que podrà determinar el horaris, els circuits de pas i els tancaments a realitzar per confinar espais.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


2.3.2. MATERIAL REPOSAT, PETIT MATERIAL I FUNGIBLES .

L’empresa adjudicatària es farà càrrec de la gestió de compres, magatzem de materials i peces de recanvi, amb la finalitat de disposar dels mateixos per a la correcta realització dels manteniments preventius acordats.

Tanmateix, es mantindrà un estoc dels materials més comuns, amb l’objecte de fer més ràpida la realització dels manteniments correctius que poguessin aparèixer.

Tots els albarans de compra estaran supervisats per la Direcció de Tecnologia i Serveis, qui en última instància és la responsable dels criteris de gestió de compres.

2.3.3. DOCUMENTACIÓ DEL SEGUIMENT DEL CONTRACTE DE MANTENIMENT INTEGRAL.

De tot l'exposat anteriorment, es dedueix la necessitat de documentació a elaborar per l'empresa adjudicatària i que servirà pel seguiment i control del contracte integral.

A continuació s'especifica en què consisteix aquesta documentació:

Acta d'ocupació

Durant el primer mes de vigència del contracte integral, l’empresa adjudicatària elaborarà un informe detallat sobre les eventuals anomalies i deficiències observades que poden afectar al compliment del contracte. La redacció d’aquest informe no podrà interrompre les labors de manteniment programades. L’informe tindrà consideració d’exclusiu i tot el que no hi quedi reflectit serà acceptat tàcitament com idoni a tots els efectes. En relació a les anomalies detectades, la Direcció de Tecnologia i Serveis podrà optar entre corregir-les o no procedir a la seva reparació. Conjuntament amb aquest informe i dins del mateix termini de dos mesos, l’empresa adjudicatària elaborarà un inventari informatitzat de totes les instal·lacions que són objecte del contracte integral. Aquesta acta d’ocupació ha de rebre el vist-i-plau de la Direcció de Tecnologia i Serveis.

Plans de Manteniment

Durant els dos mesos posteriors a l’acta d’ocupació, l’empresa adjudicatària presentarà un Pla de Manteniment per a cada tipus de manteniment, detallant totes les activitats a realitzar i la seva periodicitat. Aquest pla no serà excloent i serà suficientment obert per a poder-lo adaptar a les necessitats dels edificis. Aquests plans han de ser aprovat per la Direcció de Tecnologia i Serveis

Tota nova instal·lació haurà de tenir un informe tècnic previ emès per l’empresa adjudicatària en el que s’especificarà els plans d’actuació concret per al seu manteniment. Un cop aprovats per la Direcció de del Parc de Salut Mar s’incorporaran les actuacions de manteniment a cada Pla específic.

Llibres oficials

L'adjudicatari haurà de disposar de tots els llibres oficials de manteniment que calgui durant el primer mes del contracte.

Informe mensual

L'informe mensual es lliurarà en els 10 dies naturals del mes següent al que es refereixi l'informe. Aquest document recollirà la següent informació:

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


• Actuacions:

o Manteniment programat (preventiu, normatiu i conductiu): classificaciópersistemes i per Grups Funcionals del nombre d'hores emprades i resum del global de la unitat durant el període en qüestió.

o Manteniment correctiu: classificació per sistemes i per Grups Funcionals del nombre d'hores emprades i resum del global de la unitat durant el període en qüestió, distingint les actuacions d'urgència.

o Inclourà una anàlisi del temps de resolució, ordenant proporcionalment les ordres de treball en funció d’intervals de temps dedicats. És a dir, ordres de treball en les que la seva resolució, des del moment de l'avís, ha estat d'un dia, o entre 2 i una setmana, o de dues setmanes, etc. Aquesta classificació s'ha de fer tant per les ordres de treball del manteniment programat com del correctiu.

o Proporció de la destinació dels recursos, tant materials com humans, distingint els manteniments programats, correctiu “no urgent” i correctiu “urgent” a cada edifici i del global de la unitat, durant el període en qüestió.

o Quadres dels diferents manteniments programats per edifici i sistema, indicant les operacions previstes i les que s'han dut a terme.

• Còpia dels Llibres de Registres dels diferents manteniments

• Còpia del Llibre de Registre dels diferents Consums

• Quadrants de personal i vacances del mes següent

• Resum de les hores reals efectuades pel personal durant el mes anterior, i diferència amb les hores previstes.

• Apartat d’observacions, informes tècnics i comentaris que es trobi adient formular.

Els apartats relacionats dels informes mensuals són mínims imprescindibles, deixant oberta la possibilitat a incorporacions que l'adjudicatari i la Direcció de Tecnologia i Serveis acordin durant la marxa del contracte.

Malgrat la presentació mensual de les còpies dels llibres de registre, aquests llibres restaran sempre a la disposició del Parc de Salut Mar, que els podrà consultar en qualsevol moment.

Informe anual. Al final de l’any natural i independentment dels informes mensuals, es lliurarà un informe resum; constarà de les mateixes seccions de l'informe mensual, i s’haurà de lliurar abans del 15 de Gener de l’any següent.

Tota aquesta documentació es facilitarà a la Direcció de Tecnologia i Serveis de del Parc de Salut Mar en suport magnètic/òptic i una còpia en paper. El format del suport s'acordarà amb aquesta Direcció i els seus responsables al inici del contracte.

2.3.4. MODIFICACIONS ALS EDIFICIS.

Durant el període de vigència del contracte integral de manteniment, el Parc de Salut Mar podrà realitzar modificacions sobre les instal·lacions existents. El Parc de Salut Mar definirà quan s'ha de fer una modificació en els edificis i aquesta serà objecte d'un projecte i pressupost independent.

No obstant això, l’empresa de manteniment adjudicatària, haurà de proposar les actuacions de millora pels edificis que estimi oportunes al Parc de Salut Mar i, en particular, millores resultants del control de consum d'energies. Aquestes propostes, si són acceptades pel Parc de Salut Mar, seran objecte d'un estudi i/o projecte que podrà comportar la realització de la modificació pertinent, previ el procés de licitació que correspongui en funció del import.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


2.3.5. CONTROLS SOBRE EL MANTENIMENT.

Una vegada sigui adjudicat el contracte, i establertes així de forma definitiva les condicions del servei a prestar, l'adjudicatari tractarà directament els afers relacionats amb el desenvolupament normal de les feines amb els responsables del PSMar designats per la Direcció de Tecnologia i Serveis.

El sistema informàtic serà la eina bàsica de control de manteniment, havent d’incorporar la codificació que disposa l’Hospital per a cadascun dels seus elements i dependències, incloent aquest codis en cada ordre de treball a fi de poder obtenir els costos d’operari i de materials assignables, i gestionar de la forma més eficient les instal·lacions.

Malgrat la presentació mensual de les còpies dels llibres de registre, aquests llibres restaran sempre a la disposició del Parc de Salut Mar, que els podran consultar amb absoluta llibertat i sense previ avís.

La Direcció de Tecnologia i Serveis del Parc de Salut Mar i els seus responsables designats,son responsables de la supervisió i control del manteniment i realitzaran inspeccions periòdiques per comprovar el compliment:

• del servei de manteniment i que es realitza d’acord als paràmetres establerts en els presents plecs i en l’oferta presentada.

• de les normatives tècniques i de salut i prevenció de riscos laborals.

• en general del contracte de prestació de servei establert.

L’adjudicatari estarà obligat en tot moment a permetre l’accés del personal designat per la Direcció de Tecnologia i Serveisals locals reservats pels serveis de manteniment, no podent impedir aquest accés sota cap concepte.

El no compliment en major o menor grau de les condicions del Contracte de Manteniment es penalitzarà d’acord amb el que es detalla al apartat de PENALITZACIONS del Plec Administratiu.

2.3.6. CONCEPTES EXCLOSOS.

El manteniment preventiu, normatiu, correctiu i conductiu contemplat aquí, exclou:

• Neteges ordinàries. Excepte les que tinguin com a origen les pròpies actuacions de manteniment i les neteges dels espais destinats a les instal·lacions.

• Manteniment d'aparells mèdics (electromedicina)

• Qualsevol altre servei o subministrament aliè a les funcions tècniques esmentades.

2.3.7. CARACTERÍSTIQUES DE L’EMPRESA OFERENT.

L’empresa adjudicatària tindrà l’estructura suficient com per atendre a les necessitats del Parc de Salut Mar.

Aquesta estructura serà com a mínim la següent:

a) Oficina Tècnica.

Amb els elements i nivell suficients per col·laborar amb la Direcció o els tècnics que designi el Parc de Salut Mar, i amb capacitat per controlar el desenvolupament dels cicles d’intervenció, els costos de les intervencions i subministrament i emmagatzematge dels consumibles i recanvis. Aquesta oficina serà la que elaborarà els informes mensuals.

L’Adjudicatari haurà de disposar d’una estructura Central que incorpori un conjunt de tècnics especialitzats per donar suport als Centres en qualsevol problema d’elevada complexitat.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


b) Unitat de manteniment especialitzada.

S’entén per aquesta el grup d’operaris especialitzats de l’empresa adjudicatària, o contractada per ella, per realitzar determinades operacions tècnicament complexes. No correspon al grup d’operaris destinats permanentment al centre.

c) Pla de formació i reciclatge.

L’adjudicatari ha de definir el sistema habitual de formació i reciclatge dels seus professionals. En aquest sentit, haurà de presentar una proposta de Pla de formació en la que es faci referència i s’especifiqui quins son els coneixements concrets per a cada tipus d’operari i pels responsables, i defineixi com es garantirà que estiguin al dia i com aquesta formació s’adequa a les necessitats instal·lacions del PSMar. També ha de quedar especificat quin és el compromís de formació i com s’assolirà aquesta.

2.3.8. ALTRES OBLIGACIONS ESPECÍFIQUES DE L’ADJUDIC ATARI

1. Avaluar i presentar millores en la gestió de les instal·lacions i equipaments que repercuteixin en la reducció de costos tant a curt com a llarg termini, o millora del servei. L’empresa adjudicatària haurà de fer notar qualsevol defecte dels equips que disminueixen el seu rendiment, augmentin la despesa energètica o poguessin ser motiu de futures avaries, per la qual cosa haurà de lliurar els informes tècnico-econòmics necessaris per fer les correccions amb antelació.

2. La contractació del personal necessari per a la prestació directa del servei, o bé la subcontractació de les empreses necessàries per a la realització de treballs tècnics específics.

3. La manutenció, uniformes del personal i EPI’s

4. Totes les despeses que s'originin en matèria de personal,ja sigui fix de plantilla, contractat, eventual o de qualsevol altra de les modalitats admeses en dret, seran sempre a càrrec de l’empresa adjudicatària, obligant-se al seu puntual compliment en matèria laboral i de relacions humanes i, molt especialment, en matèria de Seguretat Social.

5. L’empresa adjudicatària s'obliga a presentar mensualment els justificants de pagament de les cotitzacions a la Seguretat Social, models TC-1 i TC-2, i trimestralment un certificat d'estar al corrent de les obligacions fiscals. En cas que no es facin efectius els sous, cotitzacions del personal i impostos corresponents, el Parc de Salut Mar deduirà o retindrà del pagament mensual aquestes quantitats. La reiteració del impagament serà causa de resolució contractual.

6. L’empresa adjudicatària disposarà en tot moment de la documentació legal, permisos, llicències, acreditacions, titulacions, etc. necessaris per al desenvolupament de la seva activitat.Els impostos, llicències i altres despeses que es puguin originar motivats per l'execució dels treballs contractats, també seran a càrrec seu.

7. La compra del material i serveis que posteriorment es facturin al PSMar. En aquest cas, hi haurà sempre una autorització prèvia del PSMar, que podrà decidirque les compres es facin directament als seus proveïdors. Sense aquesta autorització,no s’acceptaran les factures corresponents.El marge a aplicar serà com a màxim un 12%. A l’oferta econòmica els oferents adjuntaran una carta de compromís d’aplicar com a màxim aquest marge. El pagament als proveïdors per aquestes operacions correspondrà en la seva totalitat a l’empresa adjudicatària.

8. L’empresa adjudicatària serà responsable davant dels Tribunals de Justícia dels accidents que poguessin sobrevenir al seu personal en el compliment de les seves responsabilitats assumides en virtut d’aquest concurs.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


9. El personal de l’empresa adjudicatària no podrà tenir cap vinculació ni adquirir cap dret respecte del Parc de Salut Mar ni del Centre on desenvolupi la seva feina, assumint només dependència de contractista, que tindrà tots els drets i deures respecte d’aquest personal segons la legislació vigent i en el seu cas la que se’n promulgui mes endavant, sense que en cap cas en resulti responsable la part contractant de les obligacions del contractista respecte del seu personal, encara que els acomiadaments i mesures que adopti siguin conseqüència directa o indirecta del compliment o interpretació del contracte.

10. En el desenvolupament dels treballs del present concurs, serà d’obligat compliment la normativa legal de caràcter tècnic i administratiu vigent actualment, així com al de la nova publicació durant el temps de vigència del contracte.

11. El personal complirà les normes sobre asèpsia que assenyali la Direcció del Centre, utilitzant vestuari adequat, màscares etc. que siguin necessaris a cadascun dels àmbits del Centre.

A més d’assumir la normativa que fixi la Direcció del Centre, s’assumiran les necessàries segons les condicions del Centre i/o dels pacients hospitalitzats en el mateix.

2.3.9. TREBALLS DE PALETA

Pels treballs de paleta, en base a l’històric dels últims anys, s’ha fet una previsió d’hores assignades a cada Centre. Aquestes hores formaran part del total del contracte, però només es facturaran a mesura que siguin efectuades.

Els treballs de paleta inclosos dins l’abast del contracte, estan sotmesos a 2 condicionants:

• El Parc de Salut Mar es reserva la capacitat de decidir quins seran els professionals que podran treballar als seus Centres.

• A efectes de licitació, el preu unitari de paleta i les hores destinades a aquest servei son fixes, i per tant, al import resultant no se l’hi pot aplicar cap baixa. El preu unitari fixat representa una mitja de les diferents categories professionals, iés vàlid per hores laborables, nocturnes i festives, si bé la majoria d’elles s’executaran en horari laboral.

Veure apartat “Documentació econòmica” amb les taules de preus a completar, on ja s’han fixat els preus dels treballs de paleta.

2.3.10. ALTRES TREBALLS REALITZATS PER TERCERS

L’empresa licitadora haurà d’adjuntar a l’oferta una llista de totes aquelles feines que té previst subcontractar, indicant la empresa o empreses amb les que treballarà per cada especialitat.

Així mateix, a l’oferta adjuntarà, per a totes les empreses que pretén subcontractar, una carta de compromís d’aquestes terceres empreses, conforme coneixen el Plec i es comprometen a treballar amb l’empresa licitadora, si és adjudicatària del contracte de manteniment integral del PSMar, per tota la durada del contracte i en l’especialitat que correspongui.

Si de forma justificada el PSMar considera que alguna de les empreses no reuneix uns requisits mínims per treballar als seus Centres, demanarà a l’empresa adjudicatària que proposi una alternativa.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


3. MANTENIMENT DE CIRCUÏTS AÏLLATS DE QUIRÒFANS I S ALES D’INTERVENCIÓ

El Reglament Electrotècnic de Baixa Tensió (ITC-BT-38) estableix l’obligatorietat de dur a terme controls periòdics a la instal·lació elèctrica de les sales equipades amb circuïts aïllats (IT), en base a unes operacions i periodicitats definides, per garantir la seguretat d’operadors i pacients en el transcurs d’intervencions i proves amb equips electromèdics que envaeixin elèctricament el cos del pacient.

El PSMar té sales d’intervenció sotmeses a aquests controls, a l’Hospital del Mar i a l’Hospital de l’Esperança.

El personal de manteniment propi de cada Centre, s’encarrega de les revisions normatives setmanals.

A part s’han de preveure les revisions normatives mensuals, que s’han d’executar amb personal especialment qualificat, i amb mitjans de mesura homologats i calibrats, i en els períodes en que no es realitzi cap activitat a les Sales. Aquestes feines s’hauran de realitzar amb hores addicionals a les del personal adscrit a cada Centre.

Els resultats d’aquestes revisions han de constar al Llibre de Manteniment Elèctric de Quiròfan o Sala de Intervenció, a disposició del personal assistencial, dels inspectors del Departament d’Indústria, i de les Entitats Col·laboradores de l’Administració.

En el cas que es detectin deficiències, s’actuarà amb els següents criteris:

• Les deficiències menors es resoldran en el transcurs de la revisió

• Les deficiències majors es comunicaran amb un informe a la Direcció de Tecnologia i Serveis del PSMar.

Els oferents inclouran a la seva proposta tècnica l’abast de les revisions per a cadascuna de les periodicitats, la relació de personal qualificat per les operacions mensuals, i la relació de instrumentació homologada i calibrada.

A l’oferta econòmica, a l’apartat “Manteniment de circuïts aïllats de Quiròfans” es valorarà l’import de les tasques de revisions periòdiques mensuals.

3.1. Hospital del Mar. Abast del Servei

• 2 sales de parts

• 11 quiròfans

• 1 sala URPA

• 1 sala Reanimació

• 1 sala Proves Digestives

• 18 box de UCI

• 1 sala de Neonatologia amb 11 llocs

• 1 sala d’Hemodiàlisi amb 8 llocs

3.2. Hospital de l’Esperança. Abast del Servei

• 6 quiròfans

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


4. PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS

L’empresa adjudicatària haurà de presentar el pla de prevenció de riscos laborals i seguretat en el treball desenvolupat per l’empresa de la següent manera:

• L’empresa adjudicatària està obligada a executar les mesures derivades de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals i el seu desenvolupament normatiu en tot allò que li sigui d’aplicació.

• L’empresa adjudicatària té l’obligació de completar en 1 mes l’avaluació de riscos laborals dels llocs de treball del PSMar (edificis objecte del concurs) i lliurar à una copia a la Direcció de Tecnologia i Serveis. L’empresa adjudicatària haurà de presentar un resum explicatiu de la implantació de les mesures de prevenció de riscos laborals que adoptarà i la modalitat preventiva que s’estableix, i haurà d’acreditar documentalment la formació i informació dels treballadors en matèria de riscos laborals.

L’empresa adjudicatària haurà d’acreditar que tot el personal ha seguit el curs de riscos laborals, presentant les certificacions de aptitud per a la activitat laboral i la documentació referent al pagament de la Seguretat Social (TC1-TC2).

L’adjudicatari vindrà obligat a disposar i proveir, en nombre suficient, els mitjans de protecció necessaris per a evitar qualsevol perill, essent responsable únic dels accidents que puguin produir-se per incompliment d’aquesta prescripció.

A l’oferta s’haurà de presentar, una Memòria tècnica i funcional, de màxim 20 pàgines, de l’aplicació de la política de PRL personalitzada al present contracte. 5. POLÍTICA DE QUALITAT I MEDIAMBIENT

Els licitadors de forma obligatòria han de disposar de la ISO 9001 i la ISO 14001. En aquest sentit, a l’oferta hauran de presentar, una Memòria tècnica i funcional, de màxim 20 pàgines, de l’aplicació de la política de qualitat personalitzada al present contracte i també una Memòria tècnica i funcional, de màxim 20 pàgines, de l’aplicació de la política mediambiental personalitzada al present contracte

6. MILLORES I INNOVACIONS

Les millores que la Direcció de Tecnologia i Serveis ha valorat com a més interessants pel contracte són les següents

o Mesures correctives (reparació de les bateries de condensadors dels quadres generals de Baixa Tensió) per a la disminució de la potència Reactiva a l’Hospital del Mar.

o Adaptació dels grups electrògens de L’Hospital del Mar per a treballar en paral·lel amb la xarxa de companyia.

o Substitució de l’actual enllumenat al Hall de l’Hospital del Mar per enllumenat LED incorporant un sistema d’encesa i apagada automàtica.

o Substitució de l’actual enllumenat a Consultes Externes de l’Hospital del Mar per enllumenat LED incorporant un sistema d’encesa i apagada automàtica.

o 1 Neteja anual de conductes d’aire condicionat del Bloc Quirúrgic de l'Hospital de l'Esperança

o 1 Neteja anual de conductes d’aire condicionat del Bloc Quirúrgic l’Hospital del Mar o Actualització i digitalització de documentació tècnica d’instal·lacions a l’Hospital del

Mar, Hospital de l’Esperança i Centre Emili Mira

El licitador haurà d’incloure i descriure de forma detallada a la seva oferta tècnica les mesures incloses dintre de la mateixa per tal que sigui possible valorar-les mitjançant el barem previst a la Clàusula 18 del PCAP. Així mateix, ha d’indicar la previsió temporal per a l’execució de les mateixes.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


7. OFERTA TÈCNICA. DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR

L’oferent haurà d’explicar en la seva proposta de quina manera pensa implementar les indicacions d’aquest Plec, seguint les condicions expressades, i sempre en base al seu millor criteri professional i experiència.

Davant qualsevol contradicció entre el contingut de l’oferta presentada i aquest plec, sempre es seguiran els criteris prescrits en el plec de condicions tècniques.

Es presentarà 1 original i 1 còpia en paper , més 1 còpia en format digital (CD, DVD, ...).

L’oferta presentada haurà d’incloure els documents següents:

* ESTRUCTURA DE L’EMPRESA i MITJANS TÈCNICS A DISPOSI CIÓ DEL CONTRACTE Proposta d’estructura de treball específica pel Parc de Salut Mar, mitjançant un organigrama i especificant les dependències directes de cadascun dels treballadors, en base a les necessitats del Parc de Salut Mar, així com els mitjans tècnics específics assignats al contracte.

* MAGATZEMS I TALLERS A DISPOSICIÓ DEL CONTRACTE

Es relacionaran els espais de l’empresa destinats a oficines, tallers i magatzems que es posaran a disposició del contracte, la descripció dels mateixos (incloure com a mínim adreça, ús, i m2 totals), així com la seva distància (en km) als Centres del PSMAR.

* PROPOSTA DEL SERVEI (Quadrants de tot l’any per a cadascun dels centres)

En base a les presències mínimes i els requeriments recollits en aquest PPT, cal desenvolupar i presentar els quadrants de tota la plantilla i de tot l’any per a cada un dels Centres i justificar el còmput detallat d’hores mes a mes per a cada categoria i torn.

* PROGRAMA GMAO i TRASPÀS DE DADES

Memòria descriptiva, de màxim 20 pàgines, amb les principals característiques tècniques i funcionals del programa GMAO a implantar.També la proposta d’implantació de l’eina, amb el compromís i pla de traspàs de dades de tota la documentació associada als elements i instal·lacions a mantenir, així com el Pla d’implantació i de formació de l’eina a tots els usuaris del PSMar que es determini que l’han de tenir (definir perfils).

* DOCUMENTACIÓ D’EXEMPLE

Presentació de la següent documentació d’exemple, a mb l’objectiu de reflectir el tipus de documentació, abast i format, que el licitador e ntregarà al PSMar en cas de resultar adjudicatari del contracte. (Si la informació prese ntada forma part de la documentació d’un altre contracte, s’eliminaran les dades que si guin confidencials, o que puguin vulnerar la LOPD): El model de Pla de Manteniment, incloent el model de llibre de manteniment diari a conservar actualitzat a tots el centres, el model d’informe mensual d’activitat i d’incidències, a presentar al responsables del contracte i el model de la memòria anual a presentar a la Direcció de Tecnologia i Serveis. El model de Pla de Manteniment preventiu, incloent el model de quadres d’operacions sobre elements, la distribució anual de les operacions sota quadres i rutes de treball en els Centres, un exemple d’ordre de treball de manteniment preventiu generat pel sistema informàtic El model de Manteniment normatiu, incloent el llistat de llibres oficials, revisions i inspeccions normatives que es duran a terme en un any a un centre El model de Manteniment correctiu, incloent el model d'ordre d'intervenció de manteniment correctiu i el model del circuit d’una ordre d’intervenció des de l’obertura fins el tancament.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


* MANTENIMENT DE QUIRÒFANS Model d’informe de manteniment on es detalli tot el que inclourà el pla de manteniment de les revisions mensuals obligatòries a les instal·lacions de quiròfans i el document que s’entregarà a la DTS. També s’inclourà la proposta de ruta diària amb el detall de les actuacions de manteniment previstes a quiròfans.

* SERVEI D’ATENCIÓ URGÈNCIES 24H

Proposta de resolució d’incidències a on s’expliqui l’estructura i el funcionament del sistema 24h, en base a la capacitat de reacció (en hores), l’estructura del servei d’atenció, el sistema de comunicació i el personal disponible.

* PLA i COMPROMÍS DE FORMACIÓ

Proposta de Pla de formació en la que es faci referència i s’especifiqui quins son els coneixements concrets per a cada tipus d’operari i pels responsables, com es garantirà que estiguin al dia, com aquesta formació s’adequa a les necessitats i instal·lacions del PSMar. Quin és el compromís de formació i com s’assolirà aquesta.

* POLÍTICA DE QUALITAT – MEDIAMBIENT – PRL Memòria tècnica i funcional, de l’aplicació de la política de qualitat personalitzada al present contracte, la Memòria tècnica i funcional, de l’aplicació de la política mediambientalpersonalitzada al present contracte i la Memòria tècnica i funcional, de l’aplicació de la política de PRL personalitzada al present contracte. Cada memòria tindrà una extensió màxima de 20 pàgines.

* MILLORES I INNOVACIONS

Proposta de inclusió de algunes de les següents millores/innovacions a l’oferta presentada:

- Mesures correctives (reparació de les bateries de condensadors dels quadres generals de Baixa Tensió) per a la disminució de la potència Reactiva a l’Hospital del Mar.

- Adaptació dels grups electrògens de l’Hospital del Mar per a treballar en paral·lel amb la xarxa de companyia

- Substitució de l’actual enllumenat al Hall de l’Hospital del Mar per enllumenat LED incorporant un sistema d’encesa i apagada automàtica.

- Substitució de l’actual enllumenat a Consultes Externes de l’Hospital del Mar per enllumenat LED incorporant un sistema d’encesa i apagada automàtica.

- 1 Neteja anual de conductes d’aire condicionat del Bloc Quirúrgic de l'Hospital de l'Esperança

- 1 Neteja anual de conductes d’aire condicionat del Bloc Quirúrgic l’Hospital del Mar - Actualització i digitalització de documentació tècnica d’instal·lacions a l’Hospital del

Mar, Hospital de l’Esperança i Centre Emili Mira

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8. DOCUMENTACIÓ ECONÒMICA

L’oferta econòmica haurà de comprendre els següents punts:

• Proposta econòmica , segons model adjunt al plec administratiu. Preu tancat, amb IVA desglossat, pel total del període del concurs.

• Taules de preus unitaris, resums i pressupost , d’acord als models que s’adjunten en els punts 8. i 9. del present plec, i que justifiquen el total de la proposta econòmica. El total del quadre pressupost (capítol 9 d’aquest plec) ha de coincidir amb el preu total de la proposta econòmica.

És imprescindible que estiguin reflectits els preus unitaris per cada un dels tipus d’hores que intervenen en el contracte. Aquests preus unitaris també s’aplicaran, durant el període de vigència del contracte, en cas d’ampliacions i/o reduccions del seu abast.

Els preus unitaris hauran de concordar amb els preus oficials del conveni per la indústria siderometalúrgica a la província de Barcelona, any 2013. Així, en el moment d’analitzar la proposta econòmica, es contrastarà que els preus unitaris licitats pels grups professionals inclosos al contracte siguin iguals o per sobre dels costos empresarials mínims que corresponen a aquest conveni. L’incompliment d’aquesta condició serà motiu d’exclusió de la licitació, per entendre-la injustificadament baixa.

A totes les empreses que realitzin la visita a les instal·lacions, posteriorment se’ls facilitarà la plantilla de les taules de preus unitaris en format Excel. Les empreses que utilitzin el full ho faran sota la seva responsabilitat, i els hi correspon revisar que les fórmules i els càlculs aplicats son correctes.

• Valoració econòmica de les millores tècniques incloses a l’oferta.

S’adjuntarà el llistat de les millores tècniques incloses a l’oferta, valorades econòmicament. S’entendrà que el valor econòmic de les millores està inclòs a la proposta econòmica. L’adjudicatari del contracte de manteniment aportarà els productes i serveis inclosos com a millores tècniques, al llarg del període de vigència del contracte, sense cap cost addicional pel PSMAR.

El llistat de les millores tècniques valorades servirà per, si es dona el cas, canviar una millora tècnica per una altra de cost equivalent, que a criteri del PSMAR li pugi ser més convenient en aquell moment.

Les millores tècniques només es puntuen en el sobre tècnic, com a “criteri de judici de valor”. No reben cap puntuació pel seu valor econòmic.

Carta de compromís d’aplicar un marge màxim del 12% als productes i serveis que l’empresa facturi al PSMar.

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.1. HOSPITAL DEL MAR

HOSPITAL DEL MAR

PREUS SENSE IVA PREUS AMB IVA

CONCEPTE HO

RES

AN

Y /

UN

ITA

TS

P.U. P. TOTAL ANY IVA P.U

. + IV

A

TOTA

L A

NY

+ IV

A

DESPESES DE PERSONAL

Cap Manteniment

21%

Adjunt Cap Mant

21% Encarregat

21%

Aux. Administrativa

21% Operaris dies laborables

21%

Operaris dissabtes, diumenges i festius

21%

Plus Nocturnitat Operaris

21%

TOTAL DESPESES DE PERSONAL

ALTRES DESPESES

Canon Servei 24h

21%

Uniformitat

21%

Eines i equips

21% Materials varis

21%

Vehicles

21% Llicències GMAO

21%

Linea ADSL

21% Altres despeses

21%

TOTAL ALTRES DESPESES

MANTENIMENT CIRCUITS AÏLLATS

Manteniment mensual Circuits Aïllats de quiròfans 12

21%

TOTAL MANT. CIRCUITS AÏLLATS

TOTAL DESPESES FIXES

DESPESES VARIABLES

Bossa hores per treballs de manteniment del Servei 24h 400

Bossa hores per treballs de paleta 5.010 24,73 123.897,30 21% 29,92 149.899,20

TOTAL DESPESES VARIABLES

TOTAL HOSPITAL DEL MAR

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.2. HOSPITAL DE L’ESPERANÇA

HOSPITAL DE L'ESPERANÇA PREUS SENSE IVA PREUS AMB IVA

CONCEPTE HO

RES

AN

Y /

UN

ITA

TS

P.U. P. TOTAL ANY IVA

P.U

. + IV

A

TOTA

L A

NY

+ IV

A


Cap Manteniment 0

21% Adjunt Cap Mant 0

21%

Encarregat 0

21% Aux. Administrativa

21%

Operaris dies laborables

21% Operaris dissabtes, diumenges i festius

21%


21%

TOTAL DESPESES DE PERSONAL

ALTRES DESPESES

CanonServei 24h

21% Uniformitat

21%

Eines i equips

21% Materials varis

21%

Vehicles


21%

Linea ADSL

21% Altres despeses

21%


MANTENIMENT CIRCUITS AÏLLATS

Manteniment mensual Circuits Aïllats de quiròfans 12

21%

TOTAL MANT. CIRCUITS AÏLLATS


DESPESES VARIABLES


21%

Bossa hores per treballs de paleta 1.670 24,73 41.299,10 21% 29,92 49.966,40


TOTAL HOSPITAL DE L'ESPERANÇA

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.3. CENTRE FORUM

CENTRE FORUM PREUS SENSE IVA PREUS AMB IVA

CONCEPTE HO

RES

AN

Y /

U

NIT

ATS


P.U

. + IV

A

TOTA

L A

NY

+

IVA


Cap Manteniment


21%

Encarregat


21%



21%


21% TOTAL DESPESES DE PERSONAL

ALTRES DESPESES

CanonServei 24h

21%

Uniformitat

21% Eines i equips

21%

Materials varis

21% Vehicles

21%

Llicències GMAO

21% Linea ADSL

21%

Altres despeses

21% TOTAL ALTRES DESPESES


DESPESES VARIABLES


21%

Bossa hores per treballs de paleta 330 24,73 8.160,90 21% 29,92 9.873,60


TOTAL CENTRE FORUM

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.4. CENTRE EMILI MIRA

CENTRE EMILI MIRA PREUS SENSE IVA PREUS AMB IVA

CONCEPTE HO

RES

AN

Y /

U

NIT

ATS


P.U

. + IV

A

TOTA

L A

NY

+

IVA


Cap Manteniment


21%

Encarregat


21%



21%



ALTRES DESPESES

CanonServei 24h

21% Uniformitat

21%

Eines i equips

21% Materials varis

21%

Vehicles


21%

Linea ADSL

21% Altres despeses

21%



DESPESES VARIABLES

Bossa hores per treballs de manteniment del

Servei 24h 400

21% Bossa hores per treballs de paleta 2.005 24,73 49.583,65 21% 29,92 59.989,60


TOTAL CENTRE EMILI MIRA

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.5. ESTACIÓ DE FRANÇA

ESTACIO DE FRANÇA PREUS SENSE IVA PREUS AMB IVA

CONCEPTE HO

RES

AN

Y /

U

NIT

ATS


P.U

. + IV

A

TOTA

L A

NY

+

IVA


Cap Manteniment 0


21%

Encarregat 0


21%


21% Operaris dissabtes, diumenges i festius 0

21%

Plus Nocturnitat Operaris 0


ALTRES DESPESES

CanonServei 24h

21% Uniformitat

21%

Eines i equips

21% Materials varis

21%

Vehicles


21%

Linea ADSL

21% Altres despeses

21%



DESPESES VARIABLES

Bossa hores per treballs de manteniment del

Servei 24h 0

21% Bossa hores per treballs de paleta

24,73

21% 29,92


TOTAL ESTACIÓ DE FRANÇA

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.6. RESUM SENSE IVA

RESUM PREUS ANUALS SENSE IVA

HOSPITAL DEL MAR

HOSPITAL DE L'ESPERANÇA

CENTRE FORUM

CENTRE EMILI MIRA

ESTACIÓ DE FRANÇA TOTAL

DESPESES DE PERSONAL 0,00

ALTRES DESPESES 0,00

CIRCUITS AÏLLATS 0,00

TOTAL DESPESES FIXES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

DESPESES VARIABLES 0,00

TOTAL ANUAL S/IVA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

RESUM PREUS DE CONTRACTE SENSE IVA

HOSPITAL DEL MAR


CENTRE FORUM

CENTRE EMILI MIRA


NÚMERO D'ANUALITATS 3 3 3 3 3

DESPESES DE PERSONAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

ALTRES DESPESES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

CIRCUITS AÏLLATS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


DESPESES VARIABLES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL CONTRACTE S/IVA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


8.7. RESUM AMB IVA

IVA APLICAT: 21,00%

RESUM PREUS ANUALS AMB IVA

HOSPITAL DEL MAR


CENTRE FORUM

CENTRE EMILI MIRA



ALTRES DESPESES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




TOTAL ANUAL AMB IVA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

RESUM PREUS DE CONTRACTE AMB IVA

HOSPITAL DEL MAR


CENTRE FORUM

CENTRE EMILI MIRA


NÚMERO D'ANUALITATS 3 3 3 3 3


ALTRES DESPESES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




TOTAL CONTRACTE AMB IVA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

EXPED.: 150/2013

DATA: 23/04/13


9. PRESSUPOST

REPARTIMENT IMPORTS PER CENTRE AMB IVA 21%

CENTRES TOTAL PELS 3 ANYS 2013 2014 2015 2016

Hospital del Mar i Perecamps 2.695.276,85 € 374.344,01 € 898.425,62 € 898.425,62 € 524.081,61 €

Estació de França 174.362,69 € 24.217,04 € 58.120,90 € 58.120,90 € 33.903,85 €

HOSPITAL DEL MAR 2.869.639,55 € 398.561,05 € 956.546,52 € 956.546,52 € 557.985,46 €

HOSPITAL DE L'ESPERANÇA 846.039,26 € 117.505,45 € 282.013,09 € 282.013,09 € 164.507,63 €

CENTRE FORUM 759.986,24 € 105.553,64 € 253.328,75 € 253.328,75 € 147.775,10 €

CENTRE EMILI MIRA 936.030,87 € 130.004,29 € 312.010,29 € 312.010,29 € 182.006,00 €

TOTALS 5.411.695,92 € 751.624,43 € 1.803.898,65 € 1.803.898,65 € 1.052.274,19 €

Desglossament de l’import total:

4.472.475,97€ (base imposable) + 939.219,95€ (21% IVA) = 5.411.695,92€

10. TERMINI D’EXECUCÍÓ

3 anys a partir de l’1 d’agost de 2013

Elisabet Izquierdo i Asensio Directora de Tecnologia i Serveis Parc de Salut MAR

PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL … · • Distribució d’aigua calenta de...

Documents

Transcript of PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DEL … · • Distribució d’aigua calenta de...