PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES...

Expediente n.º: 2017/0004335

1

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES APLICABLE AL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EN OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN (DIVIDIDO EN 2 LOTES)


1) DATOS COMUNES RELATIVOS A LA LICITACIÓN DEL ACUERDO MARCO

1.1) Definición del objeto del acuerdo marco

1.2) Necesidad e idoneidad

1.3) Presupuesto de licitación del acuerdo marco

1.4) Aplicaciones presupuestarias

1.5) Duración y posibles prórrogas del acuerdo marco

1.6) Valor estimado del acuerdo marco

1.7) Tramitación del expediente y procedimiento de adjudicación del acuerdo marco

1.8) Importe máximo de los gastos de publicidad del acuerdo marco

1.9) Documentación necesaria, forma y contenido de las proposiciones relativas a la adjudicación del acuerdo marco

1.10) Condiciones mínimas y medios de acreditación de la solvencia económica y financiera y profesional o técnica para el acuerdo marco, y otros requerimientos

1.11) Criterios de adjudicación del acuerdo marco

1.12) Criterios de preferencia en caso de igualación de proposiciones

1.13) Plazo para la adjudicación del acuerdo marco

1.14) Variantes

1.15) Proposiciones anormales o desproporcionadas en el acuerdo marco

1.16) Garantía provisional del acuerdo marco

1.17) Garantía definitiva del acuerdo marco

1.18) Presentación de documentación y constitución de la garantía definitiva para los licitadores propuestos como adjudicatarios del acuerdo marco

1.19) Formalización del acuerdo marco


2

2) DATOS RELATIVOS A LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO

2.1) Tramitación del expediente y procedimiento de adjudicación de los contratos derivados

2.2) Condiciones para la adjudicación de los contratos derivados

3) DATOS COMUNES RELATIVOS A LA EJECUCIÓN DEL ACUERDO MARCO Y DE LOS CONTRATOS DERIVADOS

3.1) Derechos y obligaciones de las partes

3.1.1) Derechos y obligaciones de las partes del acuerdo marco

3.1.2) Derechos y obligaciones de las partes de los contratos derivados

3.2) Condiciones especiales de ejecución de los contratos derivados

3.3) Modificación del acuerdo marco

3.4) Régimen de pago de los contratos derivados

3.5) Revisión de precios del acuerdo marco

3.6) Causas de resolución del acuerdo marco y de los contratos derivados

3.7) Penalidades en los contratos derivados

3.8) Plazo de recepción de las prestaciones de los contratos derivados

3.9) Plazo de garantía de los contratos derivados

3.10) Subcontratación de los contratos derivados

3.11) Confidencialidad de la información del acuerdo marco y de los contratos derivados

3.12) Régimen jurídico de la contratación del acuerdo marco y de los contratos derivados

3.13) Notificaciones

3.14) Obligaciones laborales, sociales, fiscales, de protección de datos personales y medioambientales del contratista

3.15) Seguros

3.16) Lugar de prestación de los contratos derivados

3.17) Responsable del acuerdo marco y de los contratos derivados

3.18) Protección de Datos de Carácter Personal


3

3.19) Planificación preventiva en caso de concurrencia empresarial en los contratos derivados

4) DATOS ESPECÍFICOS DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO

4.1) Sistema de determinación del precio del acuerdo marco/del contrato derivado

4.2) Comprobaciones al recibir la calidad del objeto del contrato derivado

4.3) Facultad de la Diputación de Barcelona sobre el mantenimiento de los estándares de calidad en la prestación del servicio

4.4) Información sobre las condiciones de subrogación en contratos de trabajo

4.5) Propiedad del trabajo de los contratos derivados


4

5) ANEXOS:

ANEXO 1. Declaración responsable

ANEXO 2. Modelo de oferta económica del lote 1 (Multimedia)

ANEXO 3. Modelo de oferta económica del lote 2 (Digital)

ANEXO 4. Briefing para la campaña multimedia de la Red de Bibliotecas Municipales (lot1)

ANEXO 5. Briefing para la campaña digital de la Red de Parques Naturales (lote 2)

ANEXO 6. Modelo de cuadro de características técnicas del contrato derivado

ANEXO 7. Modelos para formular las ofertas en los contratos derivados del acuerdo marco


5

1) DATOS RELATIVOS A LA LICITACIÓN DEL ACUERDO MARCO: 1.1) Definición del objeto del acuerdo marco El presente acuerdo marco, promovido por el Gabinete de Prensa y Comunicación, tiene por objeto la selección de un máximo de 5 empresarios para cada uno de los lotes que se relacionan a continuación, a fin de que puedan licitar en las contrataciones posteriores que se deriven de este, y que consistirán en la prestación de servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y en otros servicios de publicidad y comunicación:

Lote n.º 1 - Multimedia: en aquellas campañas o acciones que se difundan mediante un soporte impreso, radio, televisión, medio exterior, así como en aquellas campañas o acciones que se difundan en cualquiera de estos medios y simultáneamente con los digitales. Lote n.º 2 – Digital: en aquellas campañas o acciones que se difundan exclusivamente en medios digitales.

Quedan excluidas las inserciones que se lleven a cabo en las publicaciones de los turoperadores turísticos. A estos efectos, el presente pliego regula el procedimiento de adjudicación de los contratos derivados de servicios de este acuerdo marco y establece las condiciones, los derechos y las obligaciones que les serán de aplicación. Las empresas, seleccionadas por orden de puntuación, serán las contratistas de los posteriores contratos de servicios que deban llevarse a término según las necesidades del Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona. El Código CPV correspondiente es el 79341200-8 (servicios de gestión publicitaria). 1.2) Necesidad e idoneidad del acuerdo marco Las necesidades administrativas que satisfacer, la idoneidad del objeto del acuerdo marco, la división en lotes y la justificación del procedimiento y de los criterios de adjudicación relativos a la celebración del acuerdo marco quedan acreditados en el expediente. 1.3) Presupuesto de licitación del acuerdo marco El presupuesto máximo de licitación del acuerdo marco se establece en la cantidad bienal (2 años) de tres millones de euros (3.000.000 €), IVA excluido, desglosado por lotes de acuerdo con el siguiente detalle:


6

Lotes Presupuesto (IVA excluido)

21% IVA Presupuesto (IVA incluido)

Lote 1 (multimedia) 2.700.000 € 567.000 € 3.267.000 €

Lote 2 (digital) 300.000 € 63.000 € 363.000 €

Total 3.000.000 € 630.000 € 3.630.000 €

Para que las empresas puedan calcular adecuadamente sus ofertas, de acuerdo con el gasto de los ejercicios anteriores y la proyección futura prevista, se estiman los siguientes volúmenes de contratación bienales:

Tipo de medio

Importes estimados (2 años)

Lote 1 (multimedia)

Medio impreso 1.400.000 € Medios digitales 700.000 € Radio 230.000 € Televisión 220.000 € Medio exterior 150.000 €

Lote 2 (digital) Medios digitales y adaptaciones

300.000 €

Total 3.000.000 € El presupuesto máximo comprende la suma total de las posibles contrataciones que se deriven de este acuerdo marco. El precio consignado es indiscutible, no se admite ninguna prueba de insuficiencia y lleva implícitos todos aquellos conceptos previstos en la cláusula 66 del Pliego de Cláusulas Administrativas Generales aplicable (de ahora en adelante, PCAG). El presente presupuesto no supone una obligación de gasto, dado que se determinará en función de los contratos derivados (campañas específicas de publicidad) que realmente se lleven a cabo. Las empresas podrán presentar una oferta para un único lote o para ambos, y tendrán que mejorar los descuentos mínimos o precios máximos que se detallan a continuación en función del tipo de medio donde se tenga que insertar la publicidad y de acuerdo con las siguientes indicaciones:

- Descuentos mínimos: son los descuentos mínimos que aplicarán las empresas sobre las tarifas publicadas vigentes al pedir el servicio y que podrán incrementar cuando presenten su oferta.

- Precios máximos: son los precios máximos que aplicarán las empresas y que podrán reducir al presentar su oferta. Dependiendo del medio y del soporte los precios solicitados pueden ser:

* Coste por gross rating point (C/GRP) * Coste por mil (CPM) * Coste por clic (CPC)


7

* Coste por visualización (CPV) Tanto en las ofertas de descuento mínimo como en las ofertas de precio máximo, la cifra tiene que incluir todos los conceptos necesarios (descuento de negociación, descuento de agencia, cargos, comisión de agencia...) para ofrecer una cifra final antes de IVA. En el caso de las ofertas de descuento mínimo, será un porcentaje que, descontado del precio tarifa, dará el precio neto antes de IVA. En el caso de las ofertas de precio máximo, será el precio neto antes de IVA. Los descuentos mínimos sobre las tarifas de todos los medios se aplican a todos los formatos no especificados en el modelo de oferta económica. Los C/GRP máximos en televisión son extensibles a otros formatos según los factores de conversión de la política comercial vigente de cada cadena. Todos los precios y descuentos pueden aplicarse a cualquier día de la semana/hora o edición, salvo los casos ya especificados en el modelo de oferta económica. Los descuentos mínimos garantizados en los apartados “Otros” de cada medio también son extensibles en todos los formatos, días de la semana y ediciones de los otros soportes no descritos para cada medio. A título informativo, en el modelo de oferta económica deberá detallarse, en la casilla indicada, la comisión de agencia máxima que se ha aplicado en las ofertas, ya que esta será la comisión de agencia máxima a aplicar en los contratos derivados. A continuación se detallan, por lotes, los descuentos mínimos y los precios máximos, según los tipos de medio, el soporte o el formato:


8

Lote 1 – Multimedia – Medio impreso

Soportes Descuento mínimo (%) en publicidad y/o redacional

Prensa general, deportiva y económica

La Vanguardia 30,00%

El Periódico de Catalunya 30,00%

El País 30,00%

Ara 30,00%

El Punt Avui 30,00%

El Mundo 30,00%

ABC 30,00%

La Razón 30,00%

20 Minutos 30,00%

Otras prensa general o gratuita de ámbito catalán y español 15,00%

El Mundo Deportivo 40,00%

Sport 40,00%

L'Esportiu 40,00%

Otras prensa deportiva de ámbito catalán y español 20,00%

Prensa económica de ámbito catalán y español 20,00%

Prensa de ámbito internacional 10,00%

Prensa comarcal y local

El 9 Nou 20,00%

Regió 7 20,00%

El 3 de vuit 20,00%

Diari de Sabadell 20,00%

Diari de Terrassa 20,00%

*Otras prensa comarcal y local de ámbito catalán 10,00%

Revistas y suplementos

Revistas y suplementos de ámbito Catalunya 20,00%

Revistas y suplementos de ámbito español 20,00%

Revistas de ámbito internacional 10,00%

Descuentos (%) en esquelas y anuncios

oficiales

Prensa de ámbito catalán y español 5,00%

Prensa comarcal y local de ámbito catalán 2,00%

Comisión de agencia máxima aplicada al medio impreso (%): 2,00%


9

Lote 1 – Multimedia – Medios digitales

Soportes CPM máximo (€) Megabanner

CPM máximo (€)

Robapáginas

CPM máximo (€)

Pre-roll 20" / Robavídeo**

Descuento mínimo (%)

por todos los formatos no

especificados en este modelo

Webs de noticias y televisión

lavanguardia.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

elperiodico.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

ara.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

naciodigital.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

vilaweb.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elpuntavui.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elpais.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

20minutos.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

directe.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

mon.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

racocatala.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

e-noticies.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

catalunyaplural.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elnacional.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

Webs de TVC 8,00 8,00 15,00 20,00%

Soportes

CPM máximo (€) Formatos standard

IAB


para todos los formatos no


Webs de las asociaciones

Webs de la ACPC 10,00 20,00%

Webs de la APPEC 10,00 20,00%

Webs de la AMIC 10,00 20,00%

Otros

Webs de viajes / turismo 8,00 20,00%

Webs de actividades con niños y de ocio 8,00 10,00%

Otras webs de ámbito de catalán 20,00%


10

Otras webs de ámbito español 30,00%

Otras webs de ámbito internacional 10,00%

Otras redes sociales y otros formatos no especificados de las redes sociales incluidas el modelo de oferta económica 5,00%

Móviles i otros dispositivos 40,00%

Soportes CPM máximo (€)

CPC máximo (€)

CPV máximo (€)

Redes sociales y buscadores

Spotify (CPM Audio i Robapagines) 8,00

Spotify (Video Take Over)

12,00

Youtube (CPV Trueview) 0,10

Compra programática (DSP) (formatos estandard IAB) 5,00

PMP Medios (ubicación 1er scroll, formatos estandard IAB) 8,00

Facebook (page post link ad) 3,00 0,80

Facebook (page post gallery) 3,00

Facebook (page post video ad) 3,00 0,15

Instagram (page post video ad) 4,00 0,15

Instagram (page post photo ad) 4,00

Buscadores (enlace patrocinado) 0,60

Twitter (website card) 0,80

Twitter (gallery card) 0,80

Twitter (gif tweet) 0,80

Twitter (promoted video tweets) 0,50

Costes tecnológicos (sin comisión de agencia aplicado) CPM máximo (€)

En concepto del peso del anuncio

Rich media (sin vídeo) hasta 300kb 0,60

Rich media (con vídeo) más de 300kb 1,30

En concepto del control de la campaña 0,10

Comisión de agencia máxima aplicada a los medios digitales (%): 5,00%

Comisión de agencia máxima específica para buscadores

7,00%


11

(%):

**CPM de robavídeo solo en caso de no comercializarse el pre-roll

Lote 1 – Multimedia – Radio –

Soportes Horario PT

Descuento mínimo (%) en horario prime

time (PT)

Descuento mínimo (%) para el resto de días y franjas

horarias de las emisoras con PT especificado y por todos

los días y franjas de las emisoras sin PT especificado

Catalunya Ràdio dll-dv 7:00-9:00h. 40,00% 45,00%

Catalunya Informació dll-dv 7:00-9:00h. 40,00% 45,00%

Resto de emisoras de la CCMA 45,00%

Rac 1 dll-dv 08:00-09:00h. 40,00% 45,00%

Rac 105 dll-dv 08:00-09:00h. 40,00% 45,00%

Ser dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 45,00%

40 Principales dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 45,00%

Flaix FM i Flaixbac dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 45,00%

Onda Cero dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 45,00%

Cope dll-dv 07:00-9:00h. 40,00% 45,00%

Otras radios de ámbito catalán 20,00%

Radios de ámbito español 50,00%

Radios de ámbito internacional 10,00%

Comisión de agencia máxima aplicada al medio radio (%): 2,00%

Lote 1 – Multimedia – Televisión –


12

Soportes Concepto Precio (€ o % en función del

concepto)

% de posiciones preferentes (1ª,2ª,últ i penúlt.)

incluido en la oferta de

precio

TV3 prime time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 470,00

10,00% TV3 day time

C/GRP máximo 20" Ind 16+ 210,00

Resto de cadenas de televisión de la CCMA descuento mínimo 20,00% 10,00%

8TV prime time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 470,00

10,00% 8TV day time C/GRP máximo 20"

Ind 16+ 210,00

Televisiones locales y comarcales o cualquiera de ámbito catalán descuento mínimo 20,00%

Televisiones de ámbito estatal descuento mínimo 30,00%

Televisiones de ámbito internacional descuento mínimo 10,00%

Comisión de agencia máxima aplicada al medio televisión (%): 2,00%

Lote 1 – Multimedia – Medio exterior

Soportes Descuento mínimo (%)

Opis metro Red metro Barcelona 20,00%

Opis Ferrocarriles de la Generalitat 20,00%

Opis Renfe (Cercanías y estaciones) 20,00%

Opis, opis a paradas autobús y mobiliario urbano exterior 20,00%

Vallas publicitarias 25,00%

Autobuses urbanos Barcelona Ciudad 30,00%

Autobuses interurbanos Cataluña 30,00%

Tranvías Barcelona 25,00%

Circuitos medianeras Barcelona ciudad 30,00%

Aeropuerto Barcelona 35,00%

Pantallas en el metro 60,00%

Pantallas en el autobús 35,00%

Pantallas a FGC (MesqueTV) 15,00%

Cine 30,00%

Otros 10,00%

Comisión de agencia máxima aplicada al medio exterior (%): 2,00%


13

Lote 2 – Digital – Medios digitales

Soportes CPM máximo (€) Megabanner

CPM máximo (€)

Robapáginas

CPM máximos (€) Pre-roll 20"

/ Robavídeo**





lavanguardia.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

elperiodico.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

ara.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

naciodigital.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

vilaweb.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elpuntavui.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elpais.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

20minutos.com 8,00 8,00 15,00 20,00%

directe.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

mon.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

racocatala.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

e-noticies.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

catalunyaplural.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

elnacional.cat 8,00 8,00 15,00 20,00%

Webs de TVC 8,00 8,00 15,00 20,00%

Soportes

CPM máximo (€) Formatos standard

IAB





Webs de la ACPC 10,00 20,00%

Webs de la APPEC 10,00 20,00%

Webs de la AMIC 10,00 20,00%

Otros Webs de viajes / turismo 8,00 20,00%

Webs de actividades con niños y de ocio 8,00 10,00%


14

Otras webs de ámbito catalán 20,00%

Otras webs de ámbito español 30,00%

Otras webs de ámbito internacional 10,00%

Otras redes sociales y otros formatos no especificados de las redes sociales incluidas en el modelo de oferta económica 5,00%

Móviles y otros dispositivos

40,00%

Soportes CPM máximo (€)

CPC máximo (€)

CPV máximo (€)

Redes sociales y buscadores

Spotify (CPM Audio i Robapáginas) 8,00

Spotify (Video Take Over) 12,00

Youtube (CPV Trueview) 0,10

Compra programática (DSP) (formatos estándard IAB) 5,00

PMP Medios (ubicación 1er scroll, formatos estándard IAB) 8,00

Facebook (page post link ad) 3,00 0,80

Facebook (page post gallery) 3,00

Facebook (page post video ad) 3,00 0,15

Instagram (page post video ad) 4,00 0,15

Instagram (page post photo ad) 4,00

Buscadores (enlace patrocinado) 0,60

Twitter (website card) 0,80

Twitter (gallery card) 0,80

Twitter (gif tweet) 0,80

Twitter (promoted video tweets) 0,50

Costes tecnológicos (sin comisión de agencia aplicado) CPM máximo (€)

En concepto del peso del anuncio

Rich media (sin vídeo) hasta 300kb

0,60

Rich media (con vídeo) más de 300kb 1,30

En concepto del control de la campaña 0,10


15


Comisión de agencia máxima específica para buscadores (%):

7,00%

**CPM de robavídeo nada más en caso de no comercializarse el pre-roll

Lote 2 - Digital – Adaptaciones

Formatos y especificaciones

Dimensiones Tamaño Formato

Precio máximo

(€)

Ad

apta

cio

nes

Display ad

Bàner estático

300 x 250 px

30-50 K jpg., png., o gif

20,00

300 x 300 px 20,00

728 x 90 px 20,00

160 x 60 px 20,00

Gif animado

300x250 px


40,00

728x90 px 40,00

180x600 px 40,00

Vídeo-bàner 300 x 250 px 10 MB swf., .mov, .flv o .mp4 100,00

300 x 300 px 10 MB swf., .mov, .flv o .mp4 100,00

Redes Sociales

Facebook Page post simple 20,00

Facebook Page post gallery

600 x 600 px 40,00

Facebook Page post vídeo hasta

1,75 GB

.mp4 o .mov. Compresión de audio AAC estéreo, superior

a 128 Kbps

50,00

Twitter ImageTweet 20,00

Twitter Gif Tweet 3 MB 40,00

Twitter Vídeo Tweet 480 px 50,00

Instagram Foto 1080 X 1080px jpg., o png 20,00

Instagram Vídeo 1,75 GB

.mp4 o .mov Video: compresión de video H.264, perfil alto

(preferible), píxeles cuadrados, velocidad

de fotograma fija, escaneo progresivo.

Audio: compresión de audio AAC estéreo, superior a 128 Kbps

50,00

Youtube Trueview 30" 300,00


16

Spotify Video Takeover

HD (1280x720) 500 MB .mov o .mp4

20" 300,00

Spotify Unidad display complementaria

640x640 1 MB .jpg 20,00

Deberán cumplimentarse la totalidad de las casillas del modelo de oferta económica (Anexos 2 y 3 en función del lote al que se presenten). Si alguna de las casillas se presentara vacía, se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. Asimismo, en caso de que en alguna de las casillas se supere alguno de los precios máximos o se reduzca el porcentaje de descuento mínimo fijado, la empresa quedará excluida de la licitación. En el caso de que alguno de los soportes o formatos detallados en el modelo de oferta económica deje de comercializarse, este no se tendrá en cuenta en el momento de puntuar. En los contratos derivados del presente acuerdo marco, cuando las empresas seleccionadas reciban la petición de oferta de la Diputación de Barcelona, sin perjuicio de poder mejorar libremente los descuentos mínimos y los precios máximos, tendrán la obligación de aplicar cualquier descuento estacional o de bajar la tarifa vigente publicada, sea o no puntual, que los medios de comunicación puedan ofrecer. Durante la vigencia del acuerdo marco, las empresas seleccionadas no podrán presentar ofertas con descuentos inferiores, precios superiores ni comisiones de agencia superiores a los ofrecidos en este procedimiento. 1.4) Aplicaciones presupuestarias El gasto de los contratos derivados del acuerdo marco de tres millones seiscientos treinta mil euros (3.630.000 €), IVA incluido, se imputará con cargo a los presupuestos de los ejercicios 2018 y 2019, desglosados por lotes según el detalle siguiente: Lote 1: Multimedia

Ejercicio Importe Orgánico Programa Económico 2018 1.633.500 111 920 226 2019 1.633.500 111 920 226

Lote 2: Digital

Ejercicio Importe Orgánico Programa Económico 2018 181.500 111 920 226 2019 181.500 111 920 226

Con la condición suspensiva de que para el mencionado gasto exista consignación adecuada y suficiente en los correspondientes presupuestos. 1.5) Duración y posibles prórrogas del acuerdo marco


17

El acuerdo marco tendrá una duración de dos años a contar desde la fecha que se establezca en el correspondiente contrato, de acuerdo con el artículo 26.1.g) del TRLCSP. El acuerdo marco será prorrogable de forma expresa, sin que la duración de su vigencia, incluidas las prórrogas, pueda exceder los cuatro años. 1.6) Valor estimado del acuerdo marco El valor estimado del acuerdo marco, a los efectos de aquello que disponen el artículo 88 y concordantes del TRLCSP aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, es de seis millones de euros (6.000.000 €), IVA excluido, de acuerdo con el siguiente detalle:

Lote 1 5.400.000 € Lote 2 600.000 €

Todas las menciones de este pliego a cuantías, importes, valores, presupuestos o equivalentes se entenderán referidas sin IVA, a menos que se disponga lo contrario. 1.7) Tramitación del expediente y procedimiento de adjudicación del acuerdo marco De conformidad con el artículo 197 del TRLCSP, el acuerdo marco, que se tramitará de forma ordinaria y está sujeto a regulación armonizada, se llevará a cabo mediante procedimiento abierto y adjudicación mediante la aplicación de más de un criterio de valoración, en virtud de aquello que establecen los artículos 150 y 157 a 161 del TRLCSP. 1.8) Importe máximo de los gastos de publicidad del acuerdo marco El importe máximo de los gastos de publicidad en diarios oficiales de la licitación del acuerdo marco irán a cargo de la Diputación de Barcelona. 1.9) Documentación necesaria, forma de presentación y contenido de las proposiciones relativas a la adjudicación del acuerdo marco La documentación necesaria para tomar parte en esta contratación se presentará, dentro del plazo que se establezca en el anuncio correspondiente, en el Servicio de Contratación, c/ Londres, 55, 5.ª planta, 08036 Barcelona, [email protected], teléfono 93.402.25.64 y fax 93.402.06.47, de lunes a viernes laborables, de 9.00 a 14.00 horas, aunque también puede enviarse por correo ordinario. En este caso, la documentación tendrá que entregarse antes de las 14.00 horas en cualquier Oficina de Correos y dentro del plazo máximo establecido en el anuncio correspondiente. Además, su envío debe anunciarse mediante telegrama, fax o correo electrónico a dicho servicio el mismo día de su presentación, sin rebasar, en este último caso, el plazo mencionado para la presentación de las proposiciones. Si transcurridos 10 días desde la fecha mencionada no se ha recibido la documentación, esta no se admitirá en ningún caso.

mailto:[email protected]


18

La mencionada documentación deberá presentarse en cualquiera de las lenguas cooficiales de Cataluña, debidamente firmada, en tres sobres, en los siguientes términos: SOBRE N. º 1

Llevará la mención «Documentación administrativa para la contratación de (consignar el objeto

del contrato y lotes, si procede) .........., presentada por ..........» y tendrá que contener la siguiente documentación:

a) Declaración responsable de cumplimiento de las condiciones establecidas para contratar con el sector público, de acuerdo con el modelo de documento europeo único de contratación (de ahora en adelante, DEUC). El DEUC debe cumplimentarse de conformidad con las siguientes indicaciones:

- parte I, relativa a la información sobre el procedimiento de contratación y el poder

adjudicador: rellénese. En el caso de contrataciones conjuntas, indíquense los nombres

de todos los entes contratantes. - parte II, relativa a la información sobre el operador económico:

apartado A (contratación reservada): consígnese solo en sentido afirmativo

cuando así se haya previsto en el PCAP, apartado A (lotes): indíquese el/los número/s de lote/s a los que se presenta, si

procede,

apartado A (lista oficial de operadores económicos autorizados): rellénese.

El licitador inscrito en una lista o registro oficial no tendrá que cumplimentar los apartados del DEUC con informaciones y datos que ya consten de forma actualizada. A estos efectos, cada licitador tiene que saber qué datos están inscritos y actualizados en la correspondiente lista o registro oficial. En el caso de que los citados datos no estén inscritos o que, de estarlo, no estén actualizados, el licitador deberá incluirlos en los correspondientes apartados del DEUC. En el caso de disponer de clasificación empresarial tendrán que indicar el grupo, subgrupo y categoría correspondientes.

*En el caso de listas oficiales españolas, pueden ser el ROLECE (Registro Oficial

de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado) o el RELI (Registro de

Licitadores de la Generalitat de Catalunya).


19

*En el caso de empresas no nacionales que pertenecen a Estados miembros de la

UE, se podrá consultar en el depósito de certificados en línea e-Certis.

apartado B (información sobre los representantes del operador económico):

rellénese

apartado C (información sobre el recurso a la capacidad de otras entidades): rellénese

apartado D (subcontratistas): rellénese solo cuando el PCAP lo exija.

- parte III, relativa a motivos de exclusión: rellénese

- parte IV, relativa a los criterios de selección: hay que cumplimentar solo el primer

inciso, en sentido positivo o negativo. No es necesario que el licitador complete el resto de apartados al constar en el PCAP.

- parte V, relativa a la reducción del número de candidatos cualificados: no debe

cumplimentarse.

- parte VI, relativa a las declaraciones finales: rellénese

El DEUC tiene que presentarse en formato papel y debe estar firmado por el/por los representantes legales de la empresa. El formulario normalizado del DEUC está disponible en los siguientes enlaces:

Versión en catalán: http://economia.gencat.cat/web/.content/70_contractacio_jcca/documents/contractacio_electronica/DEUC-cat.pdf

Versión en castellano:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=es

ADVERTENCIA -Cuando el operador económico participe en la licitación por su cuenta, pero recurra a solvencia externa de otras entidades, es preciso que cada una de estas presente un DEUC por separado. -Cuando un grupo de operadores económicos participen conjuntamente en el procedimiento de contratación (Unión Temporal de Empresas o UTE), cada uno de estos tiene que aportar el DEUC correspondiente. -Cuando los contratos estén divididos en lotes y los criterios de selección varíen de un lote a otro, el DEUC tendrá que cumplimentarse para cada lote o cada grupo de lotes a los que se apliquen los mismos criterios de selección.

http://economia.gencat.cat/web/.content/70_contractacio_jcca/documents/contractacio_electronica/DEUC-cat.pdf

http://economia.gencat.cat/web/.content/70_contractacio_jcca/documents/contractacio_electronica/DEUC-cat.pdf

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=es


20

b) Declaración responsable de cumplimiento de las condiciones establecidas para contratar

con el sector público conforme a la normativa nacional, de acuerdo con el modelo que consta como Anexo 1 en el PCAP.

Las condiciones establecidas legalmente para contratar con el sector público tienen que cumplirse antes de que finalice el plazo de presentación de proposiciones, de acuerdo con el artículo 146.5 del TRLCSP. De conformidad con el artículo 146.4 del TRLCSP, los licitadores se comprometen a aportar, en cualquier momento antes de la propuesta de adjudicación, toda la documentación exigida cuando les sea requerida, sin perjuicio de aquello establecido en la cláusula 1.18) del presente Pliego.

SOBRE N. º 2 Llevará la mención «Documentación técnica relativa a los criterios de adjudicación que dependan de un juicio de valor», (consignar el objeto del contrato y los lotes, si procede), presentada por .........., y tendrá que contener la siguiente documentación: Documentación técnica relativa a los criterios de adjudicación que dependen de un juicio de

valor a tener en cuenta, numerada e indexada según el siguiente modelo: LOTE 1 (MULTIMEDIA) A) PROPUESTA DE ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN DE MEDIOS PARA LA CAMPAÑA MULTIMEDIA DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES Los licitadores deberán incluir la propuesta de estrategia y planificación de medios con toda la documentación relacionada con todos los subcriterios de adjudicación que se tienen que valorar de acuerdo con la cláusula 1.11 y basándose en el briefing incluido en el Anexo 4 del presente Pliego. B) PROPUESTA DE MEJORA EN LA APORTACIÓN DE FUENTES, HERRAMIENTAS O ESTUDIOS ADICIONALES CON RESPECTO AL MÍNIMO REQUERIDO Los licitadores deberán incluir la propuesta relativa a las fuentes, herramientas o estudios que pueden aportar por encima del mínimo requerido en la cláusula 1.10 relativa a la solvencia técnica y en el punto 3 del PPT, de acuerdo con la cláusula 1.11 del presente Pliego. Tendrán que especificar el nombre de la fuente o el estudio, así como una breve descripción de su utilidad aplicada a los servicios a la Diputación de Barcelona descritos en la cláusula 2 del PPT. LOTE 2 (DIGITAL)


21

PROPUESTA DE ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN DE MEDIOS PARA LA CAMPAÑA DIGITAL DE LA RED DE PARQUES NATURALES. Los licitadores deberán incluir la propuesta de estrategia y planificación de medios con toda la documentación relacionada con los subcriterios de adjudicación que deben valorarse de acuerdo con la cláusula 1.11 del presente pliego, y basándose en el briefing incluido en el Anexo 5 del presente pliego.

ADVERTENCIA La documentación que contienen los sobres precedentes no puede incluir ninguna información que permita conocer el contenido del sobre relativo a la proposición económica de los criterios evaluables de forma automática. El incumplimiento de esta obligación implica la exclusión de la licitación.

SOBRE N. º 3

Llevará la mención «Proposición económica relativa al/a los criterio/s evaluable/s de forma automática para la contratación de (consignar el objeto del contrato) .........., presentada por ..........» y tendrá que contener la siguiente documentación en función del/los lote/s en los cuales presente proposición.

La proposición económica en soporte papel, que tendrá que ajustarse a los modelos en formato Excel del Anexo 2 y 3 del presente pliego, firmada por el representante legal de la empresa, y que se podrán descargar en el Perfil de Contratante de la Diputación de Barcelona.

La proposición económica, en soporte informático (CD o USB), que deberá ajustarse a los

modelos mencionados y que tendrá que estar en formato Excel. En los casos en los que se produzca discrepancia entre la oferta presentada en soporte papel

y la presentada en soporte informático, se considerará válida únicamente la oferta presentada en soporte papel.

En el documento en formato Excel, están habilitadas las casillas que deben cumplimentarse. Las ofertas de descuento mínimo y de precio máximo, tanto en papel como en el archivo Excel, tendrán dos decimales como máximo. Las casillas del archivo Excel no podrán contener fórmulas. Se tendrá que llenar el cuadro del modelo con las ofertas de descuento o precios siguiendo las especificaciones del modelo. Dependiendo de estas especificaciones, se precisará un descuento, un coste por GRP (CGRP), un coste por mil (CPM), un coste por clic (CPC) o un coste por visualización (CPV). También deberá especificarse la comisión de agencia. 1.10) Condiciones mínimas y medios de acreditación de la solvencia económica y financiera y profesional o técnica para el acuerdo marco, y otros requerimientos El licitador tendrá que cumplir las siguientes condiciones:


22

La documentación acreditativa de la solvencia deberá ser presentada únicamente por el licitador propuesto como adjudicatario, en el plazo previsto en la cláusula 1.18 del presente pliego y en los términos que se detallen en el requerimiento.

Disponer de la solvencia siguiente:

a) Solvencia económica y financiera:

Volumen anual de negocios del licitador en el ámbito del contrato en los últimos tres (3) años finalizados:

– Lote 1: Medio impreso, Medios digitales, Radio, Televisión y Medio exterior

Mínimo: 405.000 euros en alguno de los tres ejercicios mencionados.

– Lote 2: Digital Mínimo: 45.000 euros en alguno de los tres ejercicios mencionados.

– Lote 1 y Lote 2: Multimedia y digital Mínimo: 450.000 euros en alguno de los tres ejercicios mencionados.

Medio de acreditación: Cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito; en caso contrario, por los depositados en el registro oficial en el que tenga que estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán el volumen anual de negocios mediante los libros de inventarios y cuentas anuales legalizadas por el Registro Mercantil.

b) Solvencia profesional o técnica:

Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años,

incluyendo importe, fechas y su destinatario (público o privado), firmada por el representante legal de la empresa.

– Lote 1: Multimedia

Mínimo: en esta relación deben constar los servicios de características similares al objeto del contrato con un importe anual ejecutado en el año de mayor ejecución, con un mínimo de 190.000 €

– Lote 2: Digital


– Lote 1 y Lote 2: Multimedia y digital



23

Documentación acreditativa de los servicios mencionados:

– Cuando los servicios se hayan realizado en entidades del sector público, hay que aportar

certificados expedidos o visados por el órgano competente. – Cuando los servicios se hayan realizado en entidades del sector privado, mediante un

certificado expedido por la empresa destinataria de estos servicios o, a falta de este certificado, mediante una declaración firmada por el representante legal de la empresa licitadora.

c) Clasificación empresarial como medio alternativo para acreditar la solvencia económica

y técnica:

La solvencia económica y técnica mínima requerida en los apartados anteriores se podrá acreditar, alternativamente, con la clasificación empresarial en el grupo, subgrupo y categorías que se detallan a continuación:

– Lote 1: Grupo: T Subgrupo: 1 Categoría actual: 5

Categoría RD 1098/2001: D

– Lote 2: Grupo: T Subgrupo: 1 Categoría actual: 2 o superior Categoría RD 1098/2001: B o superior

– Lote 1 y 2: Grupo: T Subgrupo: 1 Categoría actual: 5 Categoría RD 1098/2001: D

Las empresas contratistas del lote 1, de acuerdo con el artículo 64.2 del TRLCSP, deberán

adscribir los medios materiales necesarios con el fin de garantizar la gestión de la planificación y control de las campañas, teniendo disponibles, como mínimo, las siguientes fuentes, herramientas o estudios básicos:

OJD y PGD: para las tiradas y difusiones de los medios impresos. Infoadex y/o Arce Media: para el control de las inversiones publicitarias. EGM-Barómetro y AIMCMarcas: para las audiencias, perfiles de los medios y estudios

del target group. Kantar Media: para las audiencias de televisión y el control de las campañas de

televisión. Geomex: para las audiencias de exterior. IOPE y/o Top of mind: para la notoriedad publicitaria. Comscore: para las audiencias de los medios digitales. Auditsa: para el control de las campañas de radio.

Si durante la vigencia de este acuerdo marco alguna de las fuentes desapareciera, debería sustituirse por la fuente equivalente acreditada por el mercado.


24

Acreditación: se tendrá que presentar original o copia compulsada de los documentos acreditativos de la contratación de dichas fuentes o estudios. 1.11) Criterios de adjudicación del acuerdo marco Los criterios a tener en cuenta a la hora de considerar cuál es la proposición económicamente más ventajosa serán los que se indican a continuación, de acuerdo con la ponderación que se detalla para cada uno de ellos. Criterios de adjudicación del lote 1: Multimedia

Criterios que dependen de un juicio de valor (máximo 600 puntos – 30%)

(Sobre n. º 2)

Criterio 1) Propuesta de estrategia y planificación de medios de la campaña multimedia de la Red de Bibliotecas Municipales……………………………………...…………..Máximo 550 puntos Se valorará la propuesta de estrategia y planificación de medios para el cumplimiento del briefing detallado en el Anexo 4 del presente pliego, de la campaña multimedia de la Red de Bibliotecas Municipales. Con respecto a este criterio, las empresas deberán desarrollar una propuesta de estrategia y planificación de medios justificando todas las recomendaciones en cuanto a los medios y a los soportes seleccionados, la distribución del presupuesto por tipologías de medios, la distribución de la campaña en el calendario, el uso de cualitativos, etc. Debe incluirse toda la documentación necesaria con el fin de entender el planteamiento global y el detalle táctico, así como los datos de audiencia, cobertura, frecuencia, impactos, afinidad, rentabilidad y las métricas que sean necesarias para entender el alcance de la planificación en los target groups detallados en el briefing. Con respecto al presupuesto, solo deberá especificarse la propuesta de distribución entre los diferentes medios/acciones sin detallar precios unitarios. La propuesta se valorará de acuerdo con los siguientes subcriterios:

Capacidad estratégica: máximo 275 puntos Capacidad para trazar la estrategia y la planificación del plan de medios de acuerdo con los análisis previos y para alcanzar los objetivos marcados en el briefing.

Capacidad analítica: máximo 165 puntos Capacidad para extraer y utilizar la información relevante del briefing, especialmente en relación con los diferentes públicos y el uso de las herramientas y fuentes disponibles para llegar a conclusiones que complementen la información entregada sobre estos públicos (sus hábitos, gustos, preferencias, etc.) y que ayuden a confeccionar una propuesta más afín para cada uno de estos públicos.

Capacidad de visión global: máximo 110 puntos


25

Capacidad de presentar una propuesta de plan de medios que tenga en cuenta una visión global de planteamiento, con una coherencia que aporte sentido a toda la propuesta.

Criterio 2) Propuesta de mejora en la aportación de fuentes, herramientas o estudios adicionales según el mínimo requerido en la cláusula 1.10 del presente pliego de acuerdo con punto 3 del PPT………………………………………………………………………… Máximo 50 puntos La propuesta se valorará según los siguientes subcriterios: Las fuentes, herramientas o estudios se valorarán teniendo en cuenta su utilidad aplicada a los servicios para la Diputación de Barcelona y su valor añadido respecto del mínimo requerido. Así pues, los puntos se repartirán del siguiente modo en función de la tipología de las fuentes, herramientas o estudios propuestos:

Para medir y controlar las campañas: máximo 15 puntos Para analizar al ciudadano y su entorno: máximo 10 puntos Para optimizar las planificaciones (eficiencia, notoriedad...): máximo 10 puntos Para informar periódicamente sobre medios y su evolución: máximo 10 puntos Para gestionar la planificación y ayudar al planificador: máximo 5 puntos

Criterios evaluables de forma automática (Máximo 1.400 puntos – 70%) (Sobre n. º 3) Criterio 3) Oferta económica……………………………………………………... Máximo 1.400 puntos

La puntuación máxima otorgable para cada uno de los conceptos previstos en la cláusula 1.3 se detallan en el modelo de proposición económica que consta como el Anexo 2 del presente pliego. La distribución de la puntuación entre los diferentes medios, que atiende a los volúmenes de contratación previstos, es la siguiente:

Medio impreso: máximo 800 puntos Medios digitales: máximo 250 puntos Radio: máximo 140 puntos Televisión: máximo 110 puntos Medio exterior: máximo 100 puntos

Ponderación de las ofertas: Se asignarán 0 puntos a las ofertas iguales a los tipos de licitación y la máxima puntuación, al licitador que ofrezca la oferta más ventajosa (descuento más alto o precio más bajo, según las indicaciones en cada caso). El resto de ofertas se puntuarán de forma proporcional. La consecución de puntos para cada una de las casillas del modelo de oferta económica es individual. La puntuación total será la suma de las puntuaciones otorgadas para cada una de las casillas.


26

En el supuesto de que durante la tramitación del expediente se tuviera constancia formal de que alguno de los soportes o formatos detallados en el modelo de oferta económica deje de comercializarse, este no se tendrá en cuenta en el momento de puntuar. Criterios de adjudicación del lote 2 (Digital)

Criterios que dependen de un juicio de valor (máximo 490 puntos – 49%)

(Sobre n. º 2)

Criterio 1) Propuesta de estrategia y planificación de medios de la campaña digital de la Red de parques naturales………………………………………………………………... Máximo 490 puntos Se valorará la propuesta de estrategia y planificación de medios para el cumplimiento del briefing, detallado en el Anexo 5 del presente pliego, de la “campaña digital de la Red de parques naturales”. Las empresas licitadoras deben presentar una propuesta siguiendo el briefing. En ella, deberán justificar el porqué de las acciones propuestas, con las métricas adecuadas para poder valorar y puntuar el trabajo realizado. Es necesario indicar el resultado de la campaña en cuanto a cobertura, impresiones, clics, visionados, empeños, registros, visitas, etc. Asimismo deberán incluir los datos y explicaciones necesarios para entender la estrategia global, así como todo el detalle táctico necesario con el fin de entender la propuesta (calendario, formatos, cualitativos, etc.). En cuanto al presupuesto, solo deberá especificarse la propuesta de distribución entre las diferentes partidas sin detallar precios unitarios. La propuesta se valorará de acuerdo con los siguientes subcriterios:

Coherencia estratégica: máximo 250 puntos Coherencia de la estrategia global del plan de medios digitales y redes para conseguir los objetivos marcados. Planificación de medios digitales, redes y otras acciones, justificada y consecuente con la estrategia

Calidad de las adaptaciones: máximo 180 puntos Calidad de las adaptaciones de las diferentes piezas digitales (texto y concepto gráfico) maximizando el impacto visual teniendo en cuenta las características de los medios/plataformas donde se servirán y siendo fieles al concepto creativo y a su identidad visual.

Detección de los influencers: máximo 60 puntos Detección de los influencers del territorio. Identificación de un grupo reducido de personas (entre 10 y 12), identificados plenamente con la XPN, que sean usuarios activos y conocedores de los parques, sus servicios y sus actividades. Estos influencers


27

tienen que tener un número notorio de seguidores en las principales redes sociales y tienen que ser capaces de generar contenido relevante sobre la XPN, en coordinación con el departamento de comunicación de la Diputación de Barcelona y dinamizar la conversación. Estos influencers pueden ser los representantes de los diferentes perfiles de los usuarios de los parques (familiar, profesional, deportivo y/o cultural).

Criterios evaluables de forma automática (Máximo 510 puntos – 51%) (Sobre n. º 3) Criterio 2) Oferta económica……………………………………………………….. Máximo 510 puntos

La puntuación máxima que se puede otorgar a cada uno de los conceptos previstos en la cláusula 1.3 se detallan en el modelo de proposición económica que consta como el Anexo 3 del presente pliego. La distribución de la puntuación entre los diferentes medios/adaptaciones, que atiende a los volúmenes de contratación previstos, es el siguiente:

Medios digitales: hasta 490 puntos o Webs de noticias y televisión: máximo 290 puntos o Redes sociales y buscadores: máximo 112 puntos o Otras webs: máximo 39 puntos o Costes tecnológicos: máximo 30 puntos o Móviles y otros dispositivos: máximo 10 puntos o Webs de las asociaciones (ACPC, AMIC y APPEC): máximo 9 puntos

Adaptaciones: máximo 20 puntos Ponderación de las ofertas: Se asignará 0 puntos a las ofertas iguales a los tipos de licitación y la máxima puntuación al licitador que ofrezca la oferta más ventajosa (descuento más alto o precio más bajo), según las indicaciones en cada caso). El resto de ofertas se puntuarán de manera proporcional. La consecución de puntos de cada una de las casillas del modelo de oferta económica es individual. La puntuación total será la suma de las puntuaciones otorgadas para cada una de las casillas. En el supuesto de que durante la tramitación del expediente se tuviera constancia formal de que alguno de los soportes o formatos detallados en el modelo de oferta económica deje de comercializarse, este no se tendrá en cuenta a la hora de puntuar. Cuadro resumen de puntos por lotes:


28

Sobres / conceptos Lote 1 - multimedia Puntos

Sobre 2 Propuesta

técnica

Ejercicio de estrategia y planificación 550 92% 600 30%

27,5%

Aportación de fuentes, herramientas o estudios adicionales 50 8% 2,5%

Sobre 3 Propuesta económica

Medios impresos 800 57,14%

1.400 70%

40,0%

Medios digitales 250 17,86% 12,5%

Radio 140 10,00% 7,0%

Televisión 110 7,86% 5,5%

Medios exterior 100 7,14% 5,0%

Total 2.000

Sobres / conceptos Lote 2 - digital Puntos

Sobre 2 Propuesta

técnica Ejercicio de estrategia y planificación 490 100% 490 49% 49,0%

Sobre 3 Propuesta económica

Webs de noticias y televisión 290 56,9%

510 51%

29,0%

Redes sociales y buscadores 112 22,0% 11,2%

Otras webs 39 7,6% 3,9%

Costes tecnológicos 30 5,9% 3,0%

Móviles y otros dispositivos 10 2,0% 1,0%

Webs de las asociaciones (ACPC, AMIC i APPEC) 9 1,8% 0,9%

Adaptaciones 20 3,9% 2,0%

Total 1.000

En cualquier caso, la Diputación de Barcelona se reserva la facultad de adjudicar el contrato a quien reúna, bajo su criterio, las condiciones económicamente más ventajosas de acuerdo con los criterios señalados o a declararlo desierto en los términos de aquello que dispone el artículo 151.3 del TRLCSP. 1.12) Criterios de preferencia en caso de igualación de proposiciones El orden de prelación en caso de igualación de proposiciones económicamente más ventajosas será el previsto a la cláusula 12 del PCAG de la Diputación de Barcelona.


29

1.13) Plazo para la adjudicación del acuerdo marco La adjudicación se realizará en el plazo de 2 meses a contar desde la fecha de apertura de las ofertas recibidas. 1.14) Variantes Los licitadores no podrán presentar variantes en sus ofertas. 1.15) Proposiciones anormales o desproporcionadas del acuerdo marco No procede 1.16) Garantía provisional para la celebración del acuerdo marco No se exige la constitución de garantía provisional, de conformidad con aquello que dispone el artículo 103 del TRLCSP. 1.17) Garantía definitiva para la celebración del acuerdo marco No se exige la constitución de garantía definitiva, de conformidad con aquello que dispone el artículo 95 del TRLCSP, de acuerdo con la justificación que consta en el expediente. 1.18) Presentación de documentación y constitución de la garantía definitiva por los licitadores propuestos como adjudicatarios del acuerdo marco El licitador propuesto como adjudicatario, antes de la adjudicación y en el plazo de diez (10) días hábiles desde el día siguiente a la recepción del requerimiento que prevé el artículo 151.2 del TRLCSP, deberá: Acreditar la constitución de la garantía definitiva (en caso de ser exigida en la cláusula 1.17) o

solicitud de retención en el precio, si procede. Presentar los siguientes documentos: a) La documentación que acredite la personalidad del empresario, mediante DNI o documento que

lo sustituya. Cuando no actúe en nombre propio o se trate de una sociedad o persona jurídica, además de su DNI, deberá aportar la escritura de nombramiento de cargo social o bien el poder notarial para representar a la persona o entidad, y la escritura de constitución o de adaptación, si procede, de la sociedad o entidad y/o aquella en que conste el último objeto social vigente, en el cual tendrán que estar comprendidas las prestaciones objeto del contrato. Asimismo, los actos y acuerdos contenidos en las escrituras antes señaladas tendrán que estar inscritos en el registro adecuado cuando la inscripción mencionada les sea exigible. En caso de que no lo fuera, la capacidad de obrar se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, inscritos, si procede, en el registro oficial correspondiente.


30

Será necesario que la documentación que acredite la representación y las facultades del licitador sea validada por la Asesoría Jurídica de la Secretaría General de la Diputación de Barcelona. Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea tendrán que acreditar su capacidad de obrar, en los términos de aquello que disponen los artículos 58 y 72 del TRLCSP, mediante la inscripción en los registros comerciales o profesionales que se establecen en el anexo I del RGLCAP. La capacidad de obrar del resto de las empresas extranjeras se acreditará de conformidad con lo que disponen los artículos 55 y 72 del TRLCSP.

b) Los certificados acreditativos de encontrarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones

tributarias y con la Seguridad Social, salvo que haya autorizado a la Diputación de Barcelona para obtener de forma directa su acreditación.

c) En relación con el impuesto sobre actividades económicas (IAE) y según los siguientes

supuestos: - En caso de estar exento: 1) el documento de alta relativo al epígrafe correspondiente al objeto del contrato (a menos que haya autorizado a la Diputación de Barcelona a obtener de forma directa su acreditación) y 2) una declaración responsable donde conste que está exento de pago y no se ha dado de baja de la matrícula del impuesto. - En caso de estar sujeto al IAE y no estar exento de este impuesto, se tendrá que presentar: 1) el documento de alta relativo al epígrafe correspondiente al objeto del contrato (a menos que haya autorizado a la Diputación de Barcelona a obtener de forma directa su acreditación), 2) el recibo del impuesto del presente ejercicio o del ejercicio anterior en el caso de que no hubiera finalizado el plazo de pago y 3) una declaración responsable de no haberse dado de baja de la matrícula del impuesto.

d) La documentación que acredite la habilitación profesional, la solvencia económica y financiera y

técnica o profesional, así como la documentación que acredite la disposición de los medios que se comprometió adscribir al contrato (en caso de exigencia de compromiso de adscripción) en los términos de la cláusula 1.10 del presente pliego.

e) La documentación acreditativa del resto de circunstancias consignadas en la/s declaración/es

responsable/s aportada/s y el resto que sea exigible. Aquellas empresas que estén inscritas en el Registro de Licitadores de la Generalitat de Catalunya y/o de la Administración General del Estado eximidas de presentar la documentación referida si esta consta en el Registro de Licitadores, siempre y cuando aporten la diligencia de inscripción y la declaración responsable de que las circunstancias reflejadas en la diligencia no han experimentado ninguna variación.


31

En caso de no presentarse la documentación en el plazo previsto, se procederá en los términos señalados en el artículo 151 del TRLCSP. 1.19) Formalización del acuerdo marco El acuerdo marco se formalizará de conformidad con lo que dispone el artículo 156 del TRLCSP.

Al tratarse de un contrato susceptible de recurso especial, la formalización no se producirá antes del transcurso de los 15 días hábiles siguientes a la remisión de la notificación de la adjudicación. Una vez transcurrido el plazo previsto en el párrafo anterior, los adjudicatarios se comprometen a formalizarlo mediante documento administrativo cuando sea requerido y, en cualquier caso, en un plazo máximo de 5 días naturales a partir del día siguiente a la recepción del requerimiento.

2) DATOS RELATIVOS A LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO:

2.1) Tramitación del expediente y procedimiento de adjudicación de los contratos derivados En los contratos derivados, la Diputación de Barcelona actuará de acuerdo con el siguiente procedimiento: Expedientes con un presupuesto inferior a 3.000 €, IVA incluido:

1. Consulta por escrito a todas las empresas que hayan formalizado el acuerdo marco a la

dirección electrónica que estas hayan facilitado a estos efectos y a la que se anexará el correspondiente cuadro de características técnicas (Anexo 6 del presente pliego).

2. Presentación de las ofertas por parte de las empresas consultadas dentro del plazo establecido en la consulta, mediante correo electrónico, en el plazo general máximo de 5 días hábiles (excepto en los casos en que se especifique un plazo mayor o menor en el cuadro de características técnicas) a contar desde la recepción del correo enviado por el órgano gestor. Las empresas consultadas tendrán que enviar los ópticos con el precio desglosado por tipologías de medios y por soportes con el detalle económico de inserciones de cada uno de ellos, que se recogen en el anexo 7 del presente pliego.

3. El Gabinete de Prensa y Comunicación redactará un informe justificativo sobre la

necesidad de la contratación derivada y valorando las ofertas presentadas por las empresas, de acuerdo con las condiciones de adjudicación fijadas en el cuadro de características técnicas en los términos que prevé la cláusula 2.2 del presente pliego.

4.


32

5. El Gabinete de Prensa y Comunicación, mediante correo electrónico, encargará el servicio a la empresa con la mejor oferta según los criterios de adjudicación que consten en el cuadro de características técnicas.

6. La factura se incorporará al expediente y se tramitará la operación contable ADO

correspondiente. Expedientes con un presupuesto igual o superior a 3.000 €, IVA incluido:

1. Consulta por escrito a todas las empresas que hayan formalizado el acuerdo marco a la

dirección electrónica que estas hayan facilitado a estos efectos y a la que se anexará el correspondiente cuadro de características técnicas.

2. Presentación de las ofertas por parte de las empresas consultadas dentro del plazo

establecido a la consulta, mediante correo electrónico, en el plazo general máximo de cinco (5) días hábiles (excepto en los casos en los que se especifique un plazo menor o mayor en el cuadro de características técnicas), a contar desde la recepción del correo enviado por el órgano gestor. Las empresas consultadas deberán enviar los ópticos con el precio desglosado por tipologías de medios y por soportes con el detalle económico de inserciones de cada uno de ellos que se recogen en el anexo 7 del presente pliego.

3. El Gabinete de Prensa y Comunicación redactará un informe justificativo sobre la

necesidad de la contratación derivada y valorando las ofertas presentadas por las empresas, de acuerdo con las condiciones de adjudicación fijadas en el cuadro de características técnicas en los términos que prevé la cláusula 2.2 del presente pliego.

4. Se aprobará el contrato derivado. Se tramitará mediante un acto administrativo de

aprobación del expediente y de adjudicación a la oferta económicamente más ventajosa y, junto con este acto, se tramitará la correspondiente operación contable AD.

5. El Gabinete de Prensa y Comunicación, mediante correo electrónico, encargará el servicio

a la empresa con la mejor oferta según los criterios de adjudicación que consten en el cuadro de características técnicas.

6. Se notificará la adjudicación del contrato a todos los empresarios invitados. 7. En caso de que el importe del contrato supere los límites establecidos por los contratos

menores en la legislación del sector público, deberá formalizarse el contrato derivado dentro del plazo máximo de 10 días naturales.

Las empresas seleccionadas en el acuerdo marco tienen la obligación de presentar las ofertas para los contratos que se deriven de ello y tienen que hacerlo dentro de los plazos especificados en el cuadro de características técnicas.


33

En caso de que todas las empresas declinen la formulación de la oferta por causas justificadas, el órgano de contratación podrá proceder a una nueva licitación que se resuelve por las previsiones establecidas en el Libro II y en el Capítulo I del Título I del Libro III del TRLCSP. Otras formas de intermediación: El Gabinete de Prensa y Comunicación se reserva el derecho de contratar directamente,

mediante el procedimiento establecido en la normativa vigente, los servicios objeto de este acuerdo marco con los diferentes medios de comunicación por razones de interés público o en situaciones excepcionales, cuando la urgencia o la complejidad de la actuación debidamente motivadas hagan que sea conveniente una contratación directa, siempre que no se supere el límite establecido por la normativa vigente para la contratación menor.

Por otra parte, cuando el Gabinete de Prensa y Comunicación, en la línea de los objetivos concretados dentro del Plan de Proyectos de Comunicación aprobado con carácter anual, tenga una oferta directa de algún medio de comunicación digital, escrito o audiovisual, que encaje en sus necesidades de comunicación y resulte especialmente ventajosa, económicamente o por cualquier otro aspecto, el Gabinete se reserva el derecho, debidamente motivado, de negociar directamente los servicios objeto de este acuerdo marco con el medio correspondiente y de encargar la publicidad derivada de este pacto a la/s agencia/s de medios seleccionadas en el acuerdo marco, la/s cual/es tendrá/n derecho a percibir la comisión de agencia que conste en su oferta. En estos supuestos, la Diputación hará el encargo a la agencia que ofreció un porcentaje de comisión de agencia menor y, en el caso de empate, de manera rotatoria, a las empresas con la comisión de agencia menor.

2.2) Condiciones para la adjudicación de los contratos derivados del acuerdo marco

Las condiciones de adjudicación para llevar a cabo la correspondiente selección, si procede, será/n las siguientes:

Supuesto a) Cuando se trate de una propuesta económica, únicamente se tendrá en cuenta el precio total menor. Supuesto b) Cuando sea necesario que las empresas presenten una propuesta técnica, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

Propuesta económica ................................................................... Mínimo 55 puntos Propuesta de estrategia y planificación de medios ...................... Máximo 45 puntos

Criterios o parámetros de valoración y medida que se pueden utilizar, sin perjuicio de fijar otros en los pliegos de los contratos derivados:

– Audiencias: cobertura, cobertura 3+, GRP, impactos/impresiones, OTS. – Cualitativos: % de GRP en franjas de prime time % de GRP en posiciones preferentes,

emplazamientos especiales. – Rentabilidad: CGRP, CPM, CPC, CPV.


34

– Capacidades: estratégica, analítica, táctica, visión global y/o innovación. – Mejoras: posibles propuestas de mejora presentadas en relación con las especificaciones

en el briefing incluido en el pliego.

Se asignará la puntuación a cada una de las propuestas de acuerdo con el baremo establecido en cada uno de los contratos derivados.

La empresa que resulte adjudicataria tiene la obligación de prestar el servicio en los términos resultantes de este contrato o de la oferta presentada en concreto para el servicio especificado. Con el fin de conseguir los objetivos marcados en el briefing entregado por el Gabinete de Prensa y Comunicación en la campaña correspondiente, en los contratos derivados también podrán pedirse formatos especiales de publicidad que no estaban previstos en la cláusula 1.3 del presente pliego, dado que el modelo de proposición económica no puede contener todos los medios ni formatos presentes en el mercado, ni por el hecho de que es un mercado dinámico donde constantemente aparecen y desaparecen títulos y formatos. Según el tipo de campaña, junto con la petición de la oferta, se enviará un briefing específico con las condiciones concretas de la actuación, otorgándose el contrato a la empresa que aporte globalmente la mejor oferta económica y/o la mejor estrategia, valorándose según parámetros y ponderaciones de acuerdo con los objetivos definidos en dicho briefing. El período de la acción de comunicación o campaña expresado en el briefing y en la petición de oferta es orientativo y puede verse modificado por circunstancias sobrevenidas o imprevistas por el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona, en función de las necesidades de comunicación y del mercado. 3) DATOS COMUNES RELATIVOS A LA EJECUCIÓN DEL ACUERDO MARCO Y DE LOS CONTRATOS DERIVADOS:

3.1) Derechos y obligaciones de las partes 3.1.1) Derechos y obligaciones de las partes del acuerdo marco Los derechos y las obligaciones de las partes, además de los que resulten del propio acuerdo marco y de la normativa aplicable, serán, en particular, los siguientes: – Los empresarios con quienes se haya formalizado el acuerdo marco tendrán la obligación de

comunicar a la Diputación de Barcelona la variación de las circunstancias según las cuales fueron seleccionados.

– La formalización del acuerdo marco no comporta para la Diputación de Barcelona ningún tipo de

obligación de adjudicar un número mínimo de contratos derivados a los empresarios seleccionados.


35

– Los adjudicatarios de los contratos derivados tendrán que designar a una persona de contacto, la cual ejercerá de la interlocutora con la Diputación de Barcelona en calidad de representante autorizado de la empresa en cuestión.

– En el caso de que a la finalización del plazo de vigencia inicial o de las posibles prórrogas del

acuerdo marco no se hubiera formalizado el nuevo, los licitadores se comprometen a continuar hasta la nueva contratación, de acuerdo con el artículo 235.a) del Reglamento de Obras, Actividades y Servicios de los entes locales, aprobado por el Decreto 179/1995, de 13 de junio (ROAS).

– El contratista se obliga a adecuar su actividad, en el marco de su relación contractual con la

Diputación de Barcelona, a los principios éticos y a las reglas de conducta que permitan asegurar el cumplimiento de los principios de igualdad, de objetividad y de transparencia y, en particular, se obliga a:

Facilitar a la Diputación la información establecida por la Ley 19/2014, de 29 de

diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y cualquier otra que le sea requerida de acuerdo con la normativa vigente.

Comunicar a la Diputación de Barcelona las posibles situaciones de conflicto de intereses

u otras análogas de las que tenga conocimiento y que afecten, directa o indirectamente, a la presente contratación y puedan poner en riesgo el interés público.

No celebrar ningún acuerdo con otros operadores económicos que, en el marco de la

presente contratación, no respeten los principios de libre mercado y de concurrencia competitiva, absteniéndose de realizar ninguna práctica colusoria.

Abstenerse de realizar, fomentar, proponer o promover cualquier tipo de práctica corrupta

que afecte o pueda afectar a la relación contractual en los términos previstos en el Código Penal vigente en cada momento.

3.1.2) Derechos y obligaciones de las partes de los contratos derivados – Los derechos y las obligaciones de las partes serán los indicados en los contratos derivados, en

las cláusulas contractuales del acuerdo marco en que se basan, así como los establecidos en la normativa aplicable.

Los empresarios con quienes se haya formalizado el acuerdo marco tendrán la obligación de presentar propuestas en los contratos derivados. En los supuestos que no presenten propuestas, deberán justificarse los motivos de su declinación. El empresario que no se presente a 5 contratos derivados sin causa justificada quedará excluido del acuerdo marco. 3.2) Condiciones especiales de ejecución de los contratos derivados No es procedente.


36

3.3) Modificación del acuerdo marco El acuerdo marco y los contratos derivados de este solo podrán modificarse por razones de interés público en los supuestos y en la forma prevista en el Título V del Libro I del TRLCSP, de acuerdo con el artículo 219 de dicho texto legal.

No se prevé la modificación del acuerdo marco.

Los contratos derivados del acuerdo marco no podrán incorporar modificaciones respecto de lo establecido en los pliegos de cláusulas administrativas particulares del acuerdo marco en el que se basan. 3.4) Régimen de pago de los contratos derivados El contratista presentará una única factura por cada contrato derivado, que deberá incluir todos los datos que figuren en la orden de publicidad emitida por la Diputación de Barcelona, y cuyo pago se realizará por parte de la Diputación de Barcelona, en los términos establecidos en el artículo 216.4 del TRLCSP, sin perjuicio de que pueda exigírsele la presentación de los documentos de cotización de la Seguridad Social del personal destinado a la ejecución del contrato, a los efectos de comprobar que se encuentra al corriente del cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. Las facturas deben presentarse en el Registro de Facturas de la Diputación de Barcelona, dependiente de la Intervención General, que es el órgano competente en materia de contabilidad, y deben incluir la identificación del destinatario de la contratación: 111000000 Gabinete de Prensa y Comunicación. Las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada y el resto de entidades comprendidas en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público tienen que presentar facturas electrónicas de acuerdo con la normativa vigente, cumpliendo los requerimientos técnicos detallados en el portal de trámites del proveedor de la sede electrónica de la Diputación de Barcelona (https://seuelectronica.diba.cat). En todas las facturas electrónicas, la identificación de los centros gestores destinatarios se realizará mediante los siguientes códigos DIR3:

Oficina contable: O00001058 Intervención General - Registro de Facturas Órgano gestor: ............................. GE0001029 Unidad tramitadora: ..................... GE0001029

Las agencias deberán aportar los comprobantes o certificados de emisión de televisión con los datos de audiencia; los comprobantes o certificados de radiación de las emisoras de radio; el recorte imprimido o PDF de las inserciones publicitarias de los medios gráficos y de Branded Content offline (clipping); las capturas de pantalla de las campañas en línea o, siempre que sea posible, certificados o resúmenes estadísticos externos e independientes a cada medio digital; así como los comprobantes fotográficos del medio exterior y acciones de calle, y cualquier otro comprobante o certificado justificativo que fuera necesario, a requerimiento del Gabinete de Prensa y Comunicación. Las empresas deberán utilizar las fuentes, herramientas y/o estudios básicos del

https://seuelectronica.diba.cat/


37

sector requeridos en la cláusula 1.10 para aportar comprobantes de las campañas siempre que ello sea posible. Todos estos comprobantes deberán entregarse obligatoriamente al Gabinete de Prensa y Comunicación en el formato que se indique. 3.5) Revisión de precios del acuerdo marco No se admite la revisión de precios, de acuerdo con la justificación que consta en el expediente. 3.6) Causas de resolución del acuerdo marco y de los contratos derivados Las causas de resolución del acuerdo marco y de los contratos derivados, además de las previstas en los artículos 223 y concordantes del TRLCSP, son las siguientes: - El hecho de que el contratista incurra en cualquiera de las causas de prohibición para contratar

con la Administración Pública estipuladas en el artículo 60 del TRLCSP o en los presentes pliegos durante la ejecución del contrato, cuando a criterio de la Diputación de Barcelona/Organismo puedan derivarse perjuicios para el interés público.

- El incumplimiento de cualquier obligación contractual, sin perjuicio de aquello que dispone la

cláusula siguiente, referida a las penalidades.

- La no participación, sin causa justificada, en más de 5 invitaciones a los procedimientos derivados.

La justificación de la imposibilidad de participar en el procedimiento derivado se realizará mediante la presentación del escrito pertinente ante el órgano de contratación. No podrá alegarse como causa justificada para no participar cualquier circunstancia que pueda dar lugar a la resolución del acuerdo marco, en aplicación de las causas previstas en los artículos 223 y 308 del TRLCSP.

El incumplimiento de la obligación del contratista del deber de confidencialidad respecto de los

datos o antecedentes que no siendo públicos o notorios estén relacionados con el objeto del contrato.

3.7) Penalidades en los contratos derivados El contratista debe hacerse responsable de que los servicios objeto del acuerdo marco y de los contratos derivados se presten dentro del plazo previsto, en el lugar acordado y de acuerdo con las características y requisitos establecidos en los pliegos reguladores del acuerdo marco y de los contratos derivados. Queda exento de responsabilidad en los casos en los que el servicio no haya podido realizarse por causas de fuerza mayor que puedan justificarse. En el caso de que la Diputación de Barcelona opte por la no resolución del contrato, se impondrán al contratista las penalidades siguientes:


38

- Por incumplimiento del plazo, total o parcial, se impondrá: Una penalidad diaria del 2 % del precio del contrato derivado - Por el incumplimiento o cumplimiento defectuoso del encargo de acuerdo con las características y requisitos establecidos en los pliegos reguladores de los contratos derivados, una penalidad del 5% del precio de la parte defectuosa, siempre que sea imputable al contratista. El conjunto total de las penalidades no podrá exceder del 10% del presupuesto del contrato derivado. La aplicación de las penalidades requerirá, en cualquier caso, la audiencia previa de la empresa afectada. 3.8) Plazo de recepción de las prestaciones de los contratos derivados del acuerdo marco El plazo especial de recepción será el fijado en el cuadro de características del contrato derivado del acuerdo marco, recepción que deberá formalizarse mediante el correspondiente documento acreditativo. 3.9) Plazo de garantía de los contratos derivados Excepcionalmente, no se fija plazo de garantía del contrato dadas las características y la naturaleza de la presente contratación, de acuerdo con la justificación que consta en el expediente. 3.10) Subcontratación de los contratos derivados del acuerdo marco Vista la naturaleza y las condiciones de la contratación, no se admite la subcontratación. 3.11) Confidencialidad de la información del acuerdo marco y de los contratos derivados De acuerdo con el artículo 140.2 del TRLCSP, los contratistas tendrán que respetar el carácter confidencial de la información a la que tenga acceso debido al acuerdo marco, así como por la ejecución del contrato derivado. El deber de confidencialidad tendrá una vigencia de cinco (5) años a contar desde el conocimiento de la información de referencia. De conformidad con el art. 140.1 del TRLCSP, el órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada por los licitadores y designada por estos como confidencial. En el caso de falta de indicación, se entenderá que la documentación facilitada no tiene carácter confidencial. 3.12) Régimen jurídico de la contratación del acuerdo marco y de los contratos derivados


39

El régimen jurídico del contrato se encuentra constituido por el presente pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, por el pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, por el pliego de Cláusulas Administrativas Generales de la Diputación de Barcelona, aprobado por el Pleno y publicado en el BOPB de 30 de diciembre de 2013, y por el Texto Refundido de la Ley de contratos del sector público aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, y su normativa de despliegue, así como por el resto de normativa legal aplicable. 3.13) Notificaciones Las notificaciones derivadas del expediente de contratación se efectuarán, por medios electrónicos, en los términos de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas. Se efectuarán mediante un sistema que garantiza la puesta a disposición y el acceso a su contenido a través del servicio de notificaciones electrónicas e-NOTUM del Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (AOC). El sistema enviará un correo electrónico a la dirección electrónica que a tal efecto se indique y en el que se informará del depósito de la notificación. También podrá enviarse un SMS en caso de que se haya facilitado un número de teléfono móvil. El acceso a las notificaciones electrónicas se efectuará por el representante legal o las personas autorizadas, en el apartado de notificaciones de la página web del Consorcio AOC (https://www.seu.cat/consorciaoc). Las notificaciones electrónicas se entenderán rechazadas a todos los efectos si, una vez acreditada su puesta a disposición, han transcurrido 5 días naturales, en el caso de la notificación de la adjudicación, y de 10 días naturales, en el resto de notificaciones, sin que se haya accedido a su contenido. 3.14) Obligaciones laborales, sociales, fiscales, de protección de datos personales y medioambientales del contratista Los contratistas quedarán obligados al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, fiscal, de seguridad social, de seguridad y salud en el trabajo, de integración social de las personas con discapacidad, de igualdad efectiva de mujeres y hombres, fiscal, de protección de datos personales y en materia medioambiental. 3.15) Seguros No procede. 3.16) Lugar de prestación de los contratos derivados El lugar fijado para la prestación de los trabajos objeto de los contratos derivados serán las instalaciones de las empresas seleccionadas y la realización de reuniones o presentación de la


40

documentación requerida en las oficinas del Gabinete de Prensa y Comunicación, situadas en Rambla Catalunya, 126, 2. ª planta, de Barcelona, excepto que en el cuadro de características del contrato derivado se prevea otro diferente. 3.17) Responsable del acuerdo marco y de los contratos derivados En cuanto al acuerdo marco:

Se designa responsable del acuerdo marco y de los contratos derivados, con las funciones previstas en el artículo 52 del TRLCSP, al jefe del Gabinete de Prensa y Comunicación.

El responsable del contrato no podrá, en ningún caso, ni por cuenta propia ni ajena, intervenir en este proceso de contratación como licitador.

En cualquier caso, la imposibilidad de intervención abarcará a las personas jurídicas en cuyo capital aquel o sus cónyuges, convivientes y/o descendientes sobre los que tengan representación legal, ostenten una participación en su capital superior al 10% y/o sean administradores.

En cuanto a los contratos derivados:

Los responsables de los contratos derivados, con las funciones previstas en el artículo 52 del TRLCSP, será la persona que se indique en el correspondiente cuadro de características.

El responsable del contrato no podrá intervenir, en ningún caso, ni por cuenta propia ni ajena, en este proceso de contratación como licitador.

En cualquier caso, la imposibilidad de intervención abarcará a las personas jurídicas en cuyo capital aquel o sus cónyuges, convivientes y/o descendientes sobre los que tengan representación legal ostenten una participación en su capital superior al 10% y/o sean administradores. 3.18) Protección de Datos de carácter personal De acuerdo con el art. 5 de la Ley orgánica, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se informa de que los datos de carácter personal suministrados por el licitador, de su personal, durante el procedimiento de contratación o aportados por el contratista durante la ejecución del contrato serán incluidos en los ficheros “Agenda y proveedores” y “Contratación”, cuyo responsable es la Diputación de Barcelona y que serán objeto de tratamiento exclusivamente para la gestión del presente expediente de contratación y por el tiempo estrictamente necesario para su cumplimiento, siempre que una ley no disponga lo contrario, y solo serán cedidos con su consentimiento si lo autoriza una ley. Los afectados pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición o cualquier otro derecho que les corresponda legalmente, dirigiendo su solicitud al Registro General de la Diputación de Barcelona mediante la presentación en cualquiera de sus oficinas, consultables en http://www.diba.cat/web/registre.

http://www.diba.cat/web/registre


41

Los contratistas se comprometen a cumplir con las prescripciones que se prevean en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y, en especial, las contenidas en el artículo 12, números 2 a 4, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Reglamento de desarrollo de la Ley de protección de datos, aprobado por RD 1720/2007, de 21 de diciembre. En cualquier caso, los contratistas no podrán acceder a los documentos, archivos, sistemas y soportes que contengan datos de carácter personal sin autorización expresa del órgano competente de la Diputación. En caso de que el personal vinculado a la empresa adjudicataria tuviera acceso, directo o indirecto, a datos o informaciones de carácter personal, las empresas les exigirá el cumplimiento del deber de secreto respecto de los datos e informaciones a los que hubieran podido tener acceso en el desarrollo de la actividad o servicio prestado. 3.19) Planificación preventiva en caso de concurrencia empresarial en los contratos derivados No procede.

4) DATOS ESPECÍFICOS DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO:

4.1) Sistema de determinación del precio de los contratos derivados El precio del contrato derivado se determinará en el cuadro de características basándose en los precios detallados en la cláusula 1.3 del presente pliego. 4.2) Comprobaciones al recibir la calidad del objeto del contrato derivado La Diputación de Barcelona se reserva la realización de comprobaciones sobre la calidad del objeto del contrato derivado, a su recepción. 4.3) Facultad de la Diputación de Barcelona sobre mantenimiento de estándares de calidad en la prestación del servicio El contratista deberá mantener los estándares de calidad y las prestaciones equivalentes a los criterios económicos que sirvieron de base para la adjudicación del contrato y el personal que adscriba la prestación del servicio tendrá que observar los niveles mínimos de comportamiento y las reglas de decoro adecuadas a la prestación contratada. Cuando alguna de las personas no observe estos niveles y reglas, la Diputación de Barcelona informará al contratista y este tendrá que sustituirla con la mayor brevedad posible.


42

El contratista tendrá que disponer de personal suplente con la formación y la experiencia suficientes para poder sustituir las personas que presten los servicios objeto del contrato en supuestos de vacaciones, ausencias y/o enfermedades. 4.4) Información sobre las condiciones de subrogación en contratos de trabajo No procede. 4.5) Propiedad de los trabajos de los contratos derivados

Cualquier trabajo desarrollado durante la vigencia del contrato por parte de la empresa contratada es propiedad de la Diputación de Barcelona de acuerdo con el la cláusula 12 del PCAG.


43

ANEXO 1 EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES APLICABLE AL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN (DIVIDIDO EN 2 LOTES) Exp. 2017/0004335

Modelo de declaración responsable para el cumplimiento de la normativa nacional PARA INSERTAR EN EL SOBRE N. º 1

El Sr./La Sra. ......................................... con NIF n.º................., en nombre propio/en representación

de la empresa .............., en calidad de …………...., y según escritura pública autorizada ante notario

......, en fecha .......... y con número de protocolo ……../o documento …….., CIF n.º ..............,

domiciliada en…............ calle ........................, n.º.......... (persona de contacto......................, dirección de correo electrónico ................, teléfono n.º ............... y fax n.º........................), opta a la contratación relativa a (consignar el objeto del contrato y lotes, si procede) y DECLARA RESPONSABLEMENTE:

- Que el perfil de empresa es el siguiente:

Tipo de empresa

Características Marcar con una cruz

Microempresa Menos de 10 trabajadores, con un volumen de negocios anual o balance general anual no superior a los 2 millones de euros.

Pequeña empresa

Menos de 50 trabajadores, con un volumen de negocios anual o balance general anual no superior a los 10 millones de euros.

Empresa mediana

Menos de 250 trabajadores, con un volumen de negocios anual no superior a los 50 millones de euros o balance general anual no superior a los 43 millones de euros.

Gran empresa 250 o más trabajadores, con un volumen de negocios anual superior a los 50 millones de euros o balance general anual superior a los 43 millones de euros.

- Que, en el caso de que las actividades objeto del contrato impliquen contacto habitual con menores de edad, dispone de las certificaciones legalmente establecidas y vigentes para acreditar que todas las personas que se adscriban a la realización de dichas actividades no han sido condenadas por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexuales.

- Que cumple con todos los deberes que en materia preventiva establece la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, y que dispone de los recursos humanos y técnicos necesarios para hacer frente a las obligaciones que puedan derivarse del Real Decreto 171/2004,


44

de 30 de enero, por el cual se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, en materia de coordinación de actividades empresariales.

- Que, en caso de que se trate de una empresa extranjera, se somete a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles.

- Que la plantilla de la empresa está compuesta por un número de personas trabajadoras con discapacidad no inferior al 2% o que se ha adoptado alguna de las medidas alternativas previstas en el artículo 2 del Real Decreto 364/2005, de 8 de abril, por el cual se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva a favor de las personas trabajadoras con discapacidad.

SÍ NO NO obligado por normativa

- Que la empresa dispone de un plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres.

SÍ NO

- Que reúne alguno/s de los criterios de preferencia en caso de igualación de proposiciones previstos en el PCAP.

SÍ NO

- Respecto del impuesto sobre el valor añadido (IVA) la empresa: Está sujeta al IVA No está sujeta al IVA o está exenta, y siguen vigentes las circunstancias que dieron lugar a la no sujeción o la exención

- Respecto del impuesto de actividades económicas (IAE), la empresa:

Está sujeta al IAE No está sujeta al IVA o está exenta, y siguen vigentes las circunstancias que dieron lugar a la no sujeción o la exención

- Que, de conformidad con lo que establece el artículo 151.2 del TRLCSP, autoriza a la Diputación de Barcelona para que pueda obtener directamente, ante las Administraciones competentes, los certificados acreditativos del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

SÍ NO


45

- Se designa como persona/s autorizada/s para recibir las notificaciones, comunicaciones y requerimientos por medios electrónicos a:

Persona/s autorizada/s* DNI* Correo electrónico profesional*

Móvil profesional

*Campos obligatorios. Si la dirección electrónica o el número de teléfono móvil facilitados a efectos de aviso de notificación, comunicaciones y requerimientos quedaran en desuso, se tendrá que comunicar dicha circunstancia, por escrito, a la Diputación de Barcelona para realizar la modificación correspondiente. El licitador/contratista declara que ha obtenido el consentimiento expreso de las personas a quien autoriza para recibir las notificaciones, comunicaciones y requerimientos derivados de esta contratación, para que la Diputación de Barcelona pueda facilitarlas al servicio e-Notum a estos efectos.


46

ANEXO 2 EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES APLICABLE AL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN (DIVIDIDO EN 2 LOTES). Exp. 2017/0004335

Modelo de oferta económica del lote 1 (Para incluir en el sobre 3) Modelo de proposición económica que se tiene que adjuntar en el sobre número 3 relativa

al/a los criterio/s evaluable/s de forma automática para el acuerdo marco de servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y de otros servicios de publicidad y comunicación, incluidos en el Lote 1 (Multimedia).

El Sr./La Sra. .......... con NIF n.º .........., en nombre propio/en representación de la empresa .........., CIF n.º .........., domiciliada en .........., C. P: .........., calle .........., n.º .........., dirección electrónica: ................ informado de las condiciones exigidas para optar al acuerdo marco de servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y en otros servicios de publicidad y comunicación, incluidos en el lote 1: Multimedia, se compromete a llevarla a cabo con sujeción a los pliegos de Prescripciones Técnicas Particulares y de Cláusulas Administrativas Particulares de acuerdo con la oferta económica siguiente, la cual incluye todos los conceptos relacionados con los servicios a prestar. También declara que, durante el período de vigencia de este acuerdo marco, los precios y descuentos ofrecidos son precios máximos y descuentos mínimos a aplicar sobre las tarifas publicadas de los medios, y que serán extensibles a todos los formatos, días de la semana y ediciones de los soportes descritos, (excepto cuando en este acuerdo marco se especifique uno de estos aspectos en concreto), y que las comisiones de agencia son las máximas aplicables, de acuerdo con los cuadros siguientes: (Lugar, fecha, firma y sello)


47

Lote 1 - Multimedia - Medio impreso – 800 puntos

Soportes Descuento mínimo (%) en publicidad y/o redaccional

Descuento mínimo (%) ofertado en publicidad y/o redaccional

Puntuación

Prensa general,

deportiva y económica

La Vanguardia 30,00% 55,00 El Periódico de Catalunya 30,00% 55,00 El País 30,00% 45,00 Ara 30,00% 45,00 El Punt Avui 30,00% 45,00 El Mundo 30,00% 20,00 ABC 30,00% 20,00 La Razón 30,00% 20,00 20 Minutos 30,00% 20,00 Otra prensa general o gratuita de 15,00% 50,00 El Mundo Deportivo 40,00% 20,00 Sport 40,00% 20,00 L'Esportiu 40,00% 20,00 Otra prensa deportiva de ámbito catalán o español 20,00% 30,00 Prensa económica de ámbito catalán o español 20,00% 20,00 Prensa de ámbito internacional 10,00% 10,00

Prensa comarcal y

local

El 9 Nou 20,00% 35,00 Regió 7 20,00% 30,00 El 3 de vuit 20,00% 30,00 Diari de Sabadell 20,00% 20,00 Diari de Terrassa 20,00% 20,00 *Otras prensas comarcal y local de ámbito catalán 10,00% 50,00

Revistas i suplementos

Revistas y suplementos ámbito catalán 20,00% 35,00 Revistas y suplementos ámbito español 20,00% 35,00 Revistas de ámbito internacional 10,00% 30,00

Descuento (%) en

esquelas y anuncios oficiales

Prensa de ámbito Cataluña y España 5,00% 10,00

Prensa comarcal y local de ámbito catalán 2,00% 10,00

1,00%

Comisión de agencia máxima aplicada al medio impreso (%): 2,00%

Comisión de agencia máxima ofertada aplicada al medio

impreso (%):

Total puntuación:

800,00


48

En cada una de las ofertas de descuento mínimo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento antes de IVA, sin perjuicio de detallar, en la casilla indicada del modelo de oferta, la comisión de agencia máxima para el medio impreso, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. El descuento ofrecido, que es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, es aplicable a todos los formatos, días de publicación, emplazamientos, secciones y ediciones, siempre y cuando estén contemplados en las políticas comerciales de los soportes del medio impreso. Los descuentos mínimos ofrecidos en los apartados “otros” o de grupos de soportes también serán extensibles a todos los formatos, días de la semana, ubicaciones, secciones y ediciones. Hay que completar todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida. Ejemplos no vinculantes: Diari de l’Hospitalet, Diari de Vilanova, Eco de Sitges, La Veu de l’Anoia, Tot Sant Cugat, el Vigatà independent, Tot Mataró i Maresme, Capgrós de Mataró i Maresme, Línia de Comunicació 21, Diari del Vallès, El Far, Diari de Badalona y medios adheridos a la ACPC o a la AMIC, entre otros soportes.

Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más.

Casillas para rellenar

Lugar, fecha, firma y sello:


49

Lote 1 - Multimedia - Medios digitales – 250 puntos

Soportes

CPM máximo

(€) Megaba

nner

CPM máximo

(€) Megabann

er ofertado

Puntuación

CPM máximo

(€) Robapáginas

CPM máximo

(€) Robapàgi

nas ofertado

Puntuación

CPM máximo (€) Pre-

roll 20" / Robavíd

eo**

CPM máximo (€) Pre-roll 20" / Robavíde

o** ofertado

Puntuación

Descuento mínim (%) por

todos los formatos

no especificados en

este modelo

Descuento mínimo (%) ofertado por

todos los formatos no


Puntuación

Puntuación

total


lavanguardia.com 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,60 20,00% 1,50

elperiodico.com 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,60 20,00% 1,50

ara.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,60 20,00% 1,50

naciodigital.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,00 20,00% 1,50

vilaweb.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,60 20,00% 1,50

elpuntavui.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,00 20,00% 1,50

elpais.com 8,00 3,00 8,00 3,00 15,00 2,60 20,00% 1,50

20minutos.com 8,00 3,00 8,00 3,00 15,00 2,60 20,00% 1,50

directe.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 1,60 20,00% 0,80

mon.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 1,60 20,00% 0,80

racocatala.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 1,60 20,00% 0,80

e-noticies.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 2,00 20,00% 0,80

catalunyaplural.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 1,60 20,00% 0,80

elnacional.cat 8,00 2,00 8,00 2,00 15,00 1,60 20,00% 0,80

Webs de TVC 8,00 3,00 8,00 3,00 15,00 3,00 20,00% 1,00 146,40


50

Soportes

CPM máximo

(€) Formato

s standard

IAB

CPM máximo

(€) Formatos standard

IAB ofertado

Puntuación

Descuento mínimo (%) para todos los formatos

no especificados en

este modelo


ofertado para todos los

formatos no especificados

en este modelo

Puntuación

Puntuación

total


Webs de la ACPC 10,00 0,80 20,00% 0,80

Webs de la APPEC 10,00 0,80 20,00% 0,80

Webs de la AMIC 10,00 0,80 20,00% 0,80 4,80

*Otros

Webs de viajes / turismo 8,00 1,60 20,00% 0,80

Webs de actividades con niños y de ocio 8,00 1,60 10,00% 0,80

Otras webs de ámbito de catalán 20,00% 5,00

Otras webs de ámbito español 30,00% 4,00

Otras webs de ámbito internacional 10,00% 2,30

Otras redes sociales y otros formatos no especificados de las redes sociales incluidas el modelo de oferta económica 5,00% 5,00 21,10

Móviles y otros dispositivos 40,00% 5,50 5,50

Soportes CPM

máximo (€)

CPM máximo ofertado

(€)

Puntuación

CPC máximo

(€)

CPC máximo ofertado

(€) Puntuación

CPV máximo

(€) CPV máximo ofertado (€) Puntuación

Redes Sociales y buscadores

Spotify (CPM Àudio i Robapàgines) 8,00 3,00

Spotify (Video Take Over) 12,00 3,00

Youtube (CPV Trueview) 0,10 7,80

Compra programática (DSP) (formatos 5,00 7,00


51

estàndard IAB)

PMP Medios (ubicación 1er scroll, formatos estàndard IAB) 8,00 5,00

Facebook (page post link ad) 3,00 1,10 0,80 1,60

Facebook (page post gallery) 3,00 2,30

Facebook (page post video ad) 3,00 1,10 0,15 1,10

Instagram (page post video ad) 4,00 2,30 0,15 1,60

Instagram (page post photo ad) 4,00 3,00

Buscadores (enlace patrocinado) 0,60 7,70

Twitter (website card) 0,80 2,30

Twitter (gallery card) 0,80 2,30

Twitter (gif tweet) 0,80 2,30

Twitter (promoted video tweets) 0,50 2,30 56,80

Costes tecnológicos (sin comisión de agencia aplicado) CPM

máximo (€)


(€)

Puntuación

En concepto del peso del anuncio Rich media (sin vídeo) hasta 300kb 0,60 6,20

Rich media (con vídeo) más de 300kb 1,30 6,20

En concepto del control de la campaña 0,10 3,00

15,40

Comisión de agencia máxima aplicada a los medios digitales (%):

5,00%

Comisión de agencia máxima ofertada aplicada a los medios digitales (%):

Comisión de agencia máxima específica para buscadores (%):

7,00%

Comisión de agencia máxima ofertada específica para buscadores (%):

Total

puntuación: 250,00 250,00


52

En cada una de las ofertas, de descuento mínimo o precio máximo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento o un precio neto antes de IVA, sin perjuicio de detallar en la casilla indicada del modelo de oferta la comisión de agencia máxima para los medios digitales, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. Excepcionalmente, los costes tecnológicos no llevan incluida la comisión de agencia, de acuerdo con las prácticas del sector publicitario.

El descuento ofertado, que es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, es aplicable a todos los formatos y emplazamientos que no estén especificados en este modelo, siempre que estén contemplados en las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales. En las casillas “otros” o de grupos de soportes, el descuento también será aplicable a todos los formatos y emplazamientos contemplados en las políticas comerciales de los diferentes medios digitales. Los precios ofertados, que son precios resultantes finales, que incluyen todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, atienden a las diferentes modalidades de contratación: coste por mil (CPM), coste por clic (CPC) o coste por visualización (CPV), referidas al target group de individuos de ámbito catalán o IP Cataluña. Si no se especifica formato ni emplazamiento, el precio será aplicable a todos los formatos y emplazamientos siempre y cuando estén contemplados en las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales. En las casillas “Otros” o de grupos de soportes, el precio también será aplicable a todos los formatos y ubicaciones contemplados en las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales. Deben rellenarse todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida.

Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más. *Ejemplos no vinculantes de:

−Webs de viajes/turismo: atrapalo.com, lastminute.com, viajar.com, femturisme.cat, visitbarcelona.com, nationalgeographic.es, etc. −Webs de actividades con niños y de ocio: petitbcn.com, sortirambnens.com, petitexplorador.com, surtdecasa.cat, timeout.cat, etc. −Otras webs de ámbito catalán: periodistas.org, graciamon.cat, totsantcugat.cat −Otras webs de ámbito español: europapress.es, elle.es, hola.es




53

Lote 1 - Multimedia - Radio – 140 puntos

Soportes Horario PT


time (PT)


time (PT) ofertado

Puntuación

Descuento mínimo (%) para el resto de

días y franjas horarias de las

emisoras con PT especificado y por

todos los días y franjas de las

emisoras sin PT especificado

Descuento mínimo (%) para el resto de

días y franjas horarias de las

emisoras con PT especificado y por

todos los días y franjas de las

emisoras sin PT especificado

ofertado

Puntuación

Catalunya Ràdio dll-dv 7:00-9:00h. 40,00% 15,00 45,00% 5,50

Catalunya Informació dll-dv 7:00-9:00h. 40,00% 5,00 45,00% 2,00

Resto de emisoras de la CCMA 45,00% 3,50

Rac 1 dll-dv 08:00-09:00h. 40,00% 20,00 45,00% 9,00

Rac 105 dll-dv 08:00-09:00h. 40,00% 7,00 45,00% 3,00

Ser dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 9,00 45,00% 4,00

40 Principales dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 8,00 45,00% 3,00

Flaix FM i Flaixbac dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 14,00 45,00% 6,00

Onda Cero dll-dv 08:00-10:00h. 40,00% 5,00 45,00% 3,00

Cope dll-dv 07:00-9:00h. 40,00% 5,00 45,00% 3,00

Otras radios de ámbito catalán 20,00% 6,00

Radios de ámbito español 50,00% 2,00

Radios de ámbito internacional 10,00% 2,00

Comisión de agencia máxima aplicada al medio radio (%): 2,00%

Comisión de agencia máxima ofertada aplicada al medio radio(%):

Total puntuación: 140,00


54

En cada una de las ofertas de descuento mínimo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento antes de IVA. Sin perjuicio de detallar, en la casilla indicada del modelo de oferta, la comisión de agencia máxima para el medio radio, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. El descuento, que es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, es aplicable a todos los formatos, convencionales o no, mientras estén contemplados en las políticas comerciales de las emisoras. Asimismo, es aplicable a todos los ámbitos territoriales no especificados y a todas las posiciones de bloque y a todos los días de la semana. Los descuentos mínimos ofertados en los apartados “otros” también serán extensibles a todos los formatos, días de la semana, ámbitos, tanto de publicidad convencional como no convencional, mientras estén contemplados en las políticas comerciales. Se considera prime time (PT) la franja y los días especificados en cada emisora. El resto de franjas y días quedan contemplados en la siguiente columna. Hay emisoras sin PT especificado; en este caso, la oferta de descuento es para todos los días y horas. Deben rellenarse todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida. Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más. Casillas para rellenar Lugar, fecha, firma y sello:


55

Lote 1 - Multimedia - Televisión – 110 puntos

Soportes Concepto Precio (€ o % en

función del concepto)

Precio ofertado (€ o % en función del concepto)

Puntuación

% de posiciones preferentes (1ª,2ª,últ i

penúlt.) incluido en l'oferta de

precio (2)

% de posiciones preferentes

(1ª,2ª,últ i penúlt.) ofertado , incluido

en la oferta de precio (2)

Puntuación

TV3 prime time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 470,00 35,00 10,00% 10,00

TV3 day time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 210,00 8,00

(1) Resto de cadenas de televisión de la CCMA descuento mínimo 20,00% 6,00 10,00% 5,00

8TV prime time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 470,00 16,00 10,00% 8,00

8TV day time C/GRP máximo 20" Ind 16+ 210,00 15,00

Televisiones locales y comarcales o cualquiera de ámbito catalán descuento mínimo 20,00% 5,00

Televisiones de ámbito estatal descuento mínimo 30,00% 1,00

Televisiones de ámbito internacional descuento mínimo 10,00% 1,00

Comisión de agencia máxima aplicada al medio televisión (%): 2,00%

Comisión de agencia máxima ofertada aplicada al medio televisión (%):

Total puntuación: 110,00


56

En cada una de las ofertas de descuento mínimo o precio máximo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento o un precio neto antes de IVA, sin perjuicio de detallar en la casilla indicada del modelo de oferta la comisión de agencia máxima para el medio televisión, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. El coste/GRP 20" incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia. El coste es extensible a otros formatos según los factores de conversión de la política comercial vigente en cada cadena. El descuento es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia. Es aplicable a todos los formatos, convencionales o no, a todos los días de la semana y horarios, mientras estén publicados en las políticas comerciales de cada cadena. En las casillas de grupos de televisiones los descuentos ofrecidos también son aplicables a cualquier formato, modalidad/ no convencional, horario y programa, mientras estén contemplados en las políticas comerciales de las cadenas. Se considera prime time la franja que va desde las 20:30 h a 00:30h. El resto de franjas se consideran day time. (1) Descuento sobre precio tarifa vigente para el resto de cadenas de televisión de la Corporación Catalana de Medios Audiovisuales y para aquellos espacios de TV3 que no se comercialicen a coste por GRP. (2) En las casillas de % de audiencia en posiciones preferentes incluidas en la oferta, póngase 0% si no se incluye ninguno. En los contratos derivados, habrá que aplicar los descuentos estacionales publicados por las cadenas sin perjuicio de los descuentos y precios rellenados en este modelo. Hay que rellenar todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida. Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más.




57

Lote 1 – Multimedia - Medio exterior – 100 puntos

Soportes Descuento mínimo (%) Descuento mínimo (%)

ofertado Puntuación

Opis metro Red metro Barcelona 20,00% 14,00

Opis Ferrocarriles de la Generalitat 20,00% 12,00

Opis Renfe (Cercanías y estaciones) 20,00% 10,00

Opis, opis a paradas autobús y mobiliario urbano exterior 20,00% 16,00

Vallas publicitarias 25,00% 3,00

Autobuses urbanos Barcelona Ciudad 30,00% 9,00

Autobuses interurbanos Cataluña 30,00% 5,00

Tranvías Barcelona 25,00% 4,00

Circuitos medianeras Barcelona ciudad 30,00% 3,00

Aeropuerto Barcelona 35,00% 3,00

Pantallas en el metro 60,00% 4,00

Pantallas en el autobús 35,00% 4,00

Pantallas a FGC (MesqueTV) 15,00% 3,00

Cine 30,00% 5,00

Otros

10,00% 5,00

Comisión de agencia máxima aplicada al medio exterior (%): 2,00% Comisión de agencia

máxima ofertada aplicada al medio exterior (%):

Total puntuación :

100,00


58

En cada una de las ofertas de descuento mínimo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento antes de IVA, sin perjuicio de detallar en la casilla indicada del modelo de oferta, la comisión de agencia máxima para el medio exterior, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. El descuento, que es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, es aplicable a todos los formatos de cada uno de los soportes especificados, siempre y cuando estén contemplados a las políticas comerciales de los exclusivistas del medio exterior. Hay que rellenar todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida. Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más. Casillas para rellenar


Expediente nº: 2017/0004335

59

ANEXO 3 EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES APLICABLE AL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EN OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN (DIVIDIDO EN 2 LOTES) Exp. 2017/0004335

Modelo de proposición económica del lote 2 (Para incluir en el sobre 3) Modelo de proposición económica que debe adjuntarse en el sobre n. º 3 relativa al/a los

criterio/s evaluable/s de forma automática por el acuerdo marco de servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y en otros servicios de publicidad y comunicación, incluidos en el Lote 2 (digital).

El Sr./La Sra. .......... con NIF n.º .........., en nombre propio/en representación de la empresa .........., CIF n.º .........., domiciliada en .........., C. P: .........., calle .........., n.º .........., dirección electrónica: .......... informado de las condiciones exigidas para optar al acuerdo marco de servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y en otros servicios de publicidad y comunicación, incluidos en el Lote 2 (digital), se compromete a llevarla a cabo con sujeción a los pliegos de Prescripciones Técnicas Particulares y de Cláusulas Administrativas Particulares de acuerdo con la oferta económica siguiente, la cual incluye todos los conceptos relacionados con los servicios a prestar. También declara que, durante el período de vigencia de este acuerdo marco, los precios y descuentos ofrecidos son precios máximos y descuentos mínimos aplicables sobre las tarifas publicadas de los medios y que serán extensibles a todos los formatos, días de la semana y ediciones de los soportes descritos, (excepto cuando, en este acuerdo marco, se especifique uno de estos aspectos en concreto), y que las comisiones de agencia son las máximas aplicables, de acuerdo con el cuadros siguientes: (Lugar, fecha, firma y sello).”


60

Lote 2 – Digital – Medios digitales - 490 puntos

Soportes

CPM máximo (€) Megabanne

r

CPM máximo

(€) Megaban

ner ofertado

Puntuación

CPM máximo (€)

Robapaginas

CPM máximo

(€) Robapagi

nas ofertado

Puntuación

CPM máximo (€) Pre-roll 20" / Robavíde

o**

CPM máximo (€) Pre-roll 20"

/ Robavíd

eo** ofertad

o

Puntuación

Descuento mínimo (%) por

todos los formatos

no especificados en

este modelo


todos los formatos no especificado

s en este modelo

Puntuación

Puntua

ción total


lavanguardia.com 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 7,00 20,00% 2,80

elperiodico.com 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 7,00 20,00% 2,80

ara.cat 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 7,00 20,00% 2,80

naciodigital.cat 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 6,00 20,00% 2,80

vilaweb.cat 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 7,00 20,00% 2,80

elpuntavui.cat 8,00 7,50 8,00 7,50 15,00 5,50 20,00% 2,80

elpais.com 8,00 6,00 8,00 6,00 15,00 5,50 20,00% 2,80

20minutos.com 8,00 6,00 8,00 6,00 15,00 6,00 20,00% 2,80

directe.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,50 20,00% 1,80

mon.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,50 20,00% 1,80

racocatala.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,50 20,00% 1,80

e-noticies.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 4,00 20,00% 1,80

catalunyaplural.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,50 20,00% 1,80

elnacional.cat 8,00 4,00 8,00 4,00 15,00 3,50 20,00% 1,80

Webs de TVC 8,00 6,50 8,00 6,50 15,00 6,30 20,00% 3,00 290,00


61

Soportes

CPM máximo

(€) Formatos standard

IAB

CPM máximo

(€) Format

os standard IAB

ofertado

Puntuación

Descuento mínimo (%) por

todos los formatos

no especificados en

este modelo


todos los formatos no especificado

s en este modelo

Puntuación

Puntua

ción total

Webs de les asociaciones

Webs de l'ACPC 10,00 1,50 20,00% 1,50

Webs de l'APPEC 10,00 1,50 20,00% 1,50

Webs de l'AMIC 10,00 1,50 20,00% 1,50 9,00

*Otros

Webs de viajes / turismo 8,00 3,00 20,00% 1,00

Webs de actividades con niños y de ocio 8,00 3,00 10,00% 1,00

Otras webs de ámbito de catalán 20,00% 10,00

Otras webs de ámbito español 30,00% 8,00

Otras webs de ámbito internacional 10,00% 5,00

Otras redes sociales y otros formatos no especificados de las redes sociales incluidas en el modelo de oferta económica

5,00% 8,00 39,00

Móviles y otros dispositivos 40,00% 10,00 10,00

Soportes CPC máximo

(€)

CPC máximo ofertado

(€)

Puntuación

CPC máximo

(€)

CPC máximo ofertad

o (€)

Puntuación

CPV máximo

(€) CPV máximo ofertado (€)

Puntuación

Redes Sociales y buscadores

Spotify (CPM Àudio i Robapàgines) 8,00 6,00

Spotify (Video Take Over) 12,00 6,00


62

Youtube (CPV Trueview) 0,10 15,00

Compra programática (DSP) (formatos estandard IAB)

5,00 15,00

PMP Medios (ubicación 1er scroll, formatos estandard IAB)

8,00 10,00

Facebook (page post link ad) 3,00 2,00 0,80 3,00

Facebook (page post gallery) 3,00 5,00

Facebook (page post video ad) 3,00 2,00 0,15 3,00

Instagram (page post video ad) 4,00 3,50 0,15 4,00

Instagram (page post photo ad) 4,00 7,50

Buscadores (enlace patrocinado) 0,60 15,00

Twitter (website card) 0,80 3,75

Twitter (gallery card) 0,80 3,75

Twitter (gif tweet) 0,80 3,75

Twitter (promoted video tweets) 0,50 3,75 112,00

Costes tecnológicos (sin comisión de agencia aplicado) CPM

máximo (€)


(€)

Puntuación

En concepto del peso del anuncio Rich media (sin vídeo) hasta 300kb 0,60 12,00

Rich media (con vídeo) más de 300kb 1,30 12,00

En concepto del control de la campaña 0,10 6,00 30,00


Comisión de agencia máxima ofertada aplicada a los medios digitales (%):

Comisión de agencia máxima específica para buscadores (%): 7,00%

Comisión de agencia máxima ofertada específica para buscadores (%):

Total

puntuación: 490,00

490,00


63

En cada una de las ofertas de descuento mínimo o precio máximo, se contemplarán todos los descuentos y cargos, incluyendo la comisión de agencia. Esto significa que será un descuento o un precio neto antes de IVA, sin perjuicio de detallar en la casilla indicada del modelo de oferta la comisión de agencia máxima para los medios digitales, aunque ya esté incluida en la cifra final de la oferta. Excepcionalmente, los costes tecnológicos no llevan incluida la comisión de agencia, de acuerdo con las prácticas del sector publicitario.

El descuento ofertado, que es un descuento resultante final, que incluye todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, es aplicable a todos los formatos y emplazamientos que no estén especificados en este modelo siempre que estén contemplados a las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales. En las casillas “otros” o de grupos de soportes, el descuento también será aplicable a todos los formatos y emplazamientos contemplados en las políticas comerciales de los diferentes medios digitales.

Los precios, que son precios resultantes finales, que incluyen todos los descuentos y cargos antes del IVA, incluida la comisión de agencia, atienden a las diferentes modalidades de contratación: coste por mil (CPM), coste por clic (CPC) o coste por visualización (CPV), referidas al target group individuos de ámbito catalán o con IP de Cataluña. Si no se especifica formato ni emplazamiento, el precio será aplicable a todos los formatos y emplazamientos siempre y cuando estén contemplados en las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales. En las casillas “otros” o de grupos de soportes, el precio también será aplicable a todos los formatos y emplazamientos contemplados en las políticas comerciales de los diferentes soportes de los medios digitales.

Hay que rellenar todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida.

Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más.

*Ejemplos no vinculantes de:

−Webs de viajes/turismo: atrapalo.com, lastminute.com, viajar.com, femturisme.cat, visitbarcelona.com, nationalgeographic.es, etc.

−Webs de actividades con niños y de ocio: petitbcn.com, sortirambnens.com, petitexplorador.com, surtdecasa.cat, timeout.cat, etc.

−Otras webs de ámbito catalán: periodistas.org, graciamon.cat, totsantcugat.cat

−Otras webs de ámbito español: europapress.es, elle.es, hola.es




64

Lote 2 –Digital – Adaptaciones - 20 puntos

Formatos y especificaciones Dimensiones Tamaño Formato Precio máximo (€)

Preu máximo ofertado (€) Puntuación

Ad

apta

cio

nes

Display ad

Banner estático

300 x 250 px


20,00 1,00

300 x 300 px 20,00 1,00

728 x 90 px 20,00 1,00

160 x 60 px 20,00 1,00

Gif animado

300x250 px


40,00 1,00

728x90 px 40,00 1,00

180x600 px 40,00 1,00

Vídeo-banner 300 x 250 px 10 MB swf., .mov, .flv o .mp4 100,00 1,00

300 x 300 px 10 MB swf., .mov, .flv o .mp4 100,00 1,00

Redes Sociales

Facebook Page post simple 20,00 1,00

Facebook Page post gallery 600 x 600 px 40,00 1,00

Facebook Page post vídeo fins a 1,75 GB .mp4 o .mov.

Compresión de audio AAC estéreo, superior a 128 Kbps

50,00 1,00

Twitter ImageTweet 20,00 1,00

Twitter Gif Tweet 3 MB 40,00 1,00

Twitter Vídeo Tweet 480 px 50,00 1,00

Instagram Foto 1080 X 1080px jpg., o png 20,00 1,00


65

Instagram Vídeo 1,75 GB

.mp4 o .mov Video: compresión de video H.264, perfil alto (preferible),

píxeles cuadrados, velocidad de fotograma fija, escaneo

progresivo. Áudio: compresión de audio AAC

estéreo, superior a 128 Kbps

50,00 1,00

Youtube Trueview 30" 300,00 1,00

Spotify Video Takeover HD (1280x720) 500 MB .mov o .mp4 20" 300,00 1,00

Spotify Unidad display complementaria 640x640 1 MB .jpg 20,00 1,00

Total

puntuación: 20,00

En cada una de las ofertas de precio máximo, se contemplarán todos los descuentos y cargos. Esto significa que será un precio neto antes de IVA. Hay que rellenar todas las casillas del modelo de oferta económica. Toda casilla que se presente vacía se considerará que la oferta se corresponde con la detallada en este pliego. En el caso de que una oferta supere los tipos establecidos, esta quedará excluida. Es preciso tener en cuenta que el plazo de vigencia del acuerdo marco será de 2 años, prorrogable a 2 años más.




66


BRIEFING PARA LA CAMPAÑA MULTIMEDIA DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES 1. ANTECEDENTES La Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona ofrece servicio en todas las comarcas de Barcelona y está formada por más de 200 bibliotecas y nueve bibliobuses, que trabajan conjuntamente con unos mismos estándares de calidad de servicio y que garantizan el equilibrio territorial en el acceso al servicio de lectura pública. Las bibliotecas de la ciudad de Barcelona son gestionadas por un consorcio, formado por el Ayuntamiento y la Diputación de Barcelona, que se encarga de la prestación íntegra y efectiva de los servicios bibliotecarios de lectura pública. Las bibliotecas de la ciudad de Barcelona también forman parte de la Red de Bibliotecas Municipales. Los principales servicios que ofrecen las bibliotecas son: Información al ciudadano: consulta de bases de datos, información local, punto de información

europea, etc.

Préstamo: préstamo de libros y material audiovisual, préstamo de libros electrónicos, préstamo de autoservicio, renovación del préstamo, préstamo interbibliotecario y buzón de retorno de documentos.

Aprendizaje: cursos y talleres, formación en tecnologías de la información, visitas guiadas,

autoaprendizaje de idiomas y salas de estudio.

http://bibliotecavirtual.diba.cat/busca-una-biblioteca

http://w110.bcn.cat/portal/site/Biblioteques


67

Actividades culturales y de ocio: actividades infantiles y familiares, para adultos, clubs de lectura, presentación de libros, etc.

Acceso a Internet y ofimática: aulas multimedia, préstamo de ordenadores portátiles, reserva

de ordenadores, Wi-Fi y ordenadores conectados a Internet. Servicios a medida: acogida de personas recién llegadas, cesión de espacios, servicios a

personas con dificultades auditivas, visuales, de movilidad, rincón de madres y padres, servicios a entidades y a las escuelas.

Para poder disfrutar de todos estos servicios, lo más importante es tener el carné de la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona, que te abre un sinfín de puertas: te permite disfrutar de los servicios de todas las bibliotecas públicas de Cataluña y te ofrece descuentos en museos, teatros, cines y librerías de la demarcación de Barcelona. 2. POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO Actualmente, la Red de Bibliotecas Municipales cuenta con 2 millones y medio de usuarios, los cuales puntúan con un 8,1 el servicio que reciben en estas bibliotecas. Los últimos estudios1 también indican que se estima que el porcentaje de población que ha usado los servicios de la biblioteca es del 16%, siguiendo una ligera tendencia al alza en los últimos años, aunque el número de préstamos por habitante sufrió un pequeño retroceso en 2014 respecto a 2013. Las actividades culturales que se llevan a cabo en las bibliotecas, así como el número de asistentes a estas actividades, han aumentado. Y el gasto en fondo documental por habitante aumenta ligeramente de 1 euro, en 2013, a 1,1 euros, en 2014. 3. OBJETIVO El objetivo de esta campaña es poner en valor el carné de la Red de Bibliotecas Municipales y a su propietario. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Partiendo del objetivo principal, diferenciamos tres objetivos específicos: Fidelizar a los usuarios de la Red de Bibliotecas Municipales que ya tienen el carné y que

regularmente usan los servicios bibliotecarios para hacerles sentir que forman parte del club de usuarios más grande de Cataluña, que pone a su alcance un amplio abanico de ventajas.

1 Informe de la 12ª edición del Círculo de Comparación Intermunicipal de Bibliotecas.

http://www.diba.cat/documents/16060163/23868240/Llibre+informe+final+CCI+Biblioteques_2014-LLD.pdf/b31eef71-b538-4989-858a-890e53b08504


68

Incentivar a los usuarios de la Red de Bibliotecas Municipales que ya poseen el carné, pero

que no usan de forma regular los servicios bibliotecarios, o lo hacen de forma muy puntual, para que este uso sea más continuado y activo.

Captar la atención de los ciudadanos que todavía no son usuarios y no tienen el carné de la

Red de Bibliotecas Municipales, para romper estereotipos hacia las bibliotecas y para que las vean como entidades dinámicas y actuales, donde no solo se prestan libros, sino que, además, cuenta con una oferta de servicios culturales, educativos y de ocio muy variada.

5. PÚBLICO OBJETIVO Y MENSAJES Nuestro público objetivo es toda la ciudadanía de las comarcas de Barcelona, pero concretamente, para esta campaña, hemos segmentado a este público en cinco franjas: Franja infantil (de 4 a 11 años). A este público queremos explicarle que el/la bibliotecario/a es

su amigo y que lo ayudará a encontrar el libro o el material más adecuado a sus gustos o necesidades.

Franja de jóvenes (de 12 a 25 años). A este público queremos explicarle que las bibliotecas pueden ser su punto de encuentro, donde podrán estudiar, conectarse a internet, coger en préstamo películas y vídeos, asistir a charlas culturales, etc.

Franja de adultos (de 25 a 65 años). A este público queremos transmitirle que en las

bibliotecas encontrarán una oferta cultural gratuita muy amplia, aparte de los servicios propios de las bibliotecas.

Franja sénior (+65 años). Al público mayor de 65 años, queremos explicarle que internet

también está a su alcance y que, en las bibliotecas, se lo ponemos muy fácil: les ofrecemos las herramientas y la formación necesarias.

Persona inmigrante. Nuestro territorio es un territorio de acogida de personas recién llegadas

y las bibliotecas municipales ofrecen programas especiales de acogida que fomentan la cohesión social. Este es el mensaje que queremos explicar a este público.

6. CONCRECIÓN DEL ENCARGO Debe elaborarse un plan de medios multimedia que integre los medios, soportes y formatos que se consideren adecuados para conseguir los objetivos marcados. * Todas las piezas creativas y las adaptaciones para los diferentes soportes serán entregadas por el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona (piezas recogidas en este briefing).


69

7. CALENDARIO DE CAMPAÑA El período de campaña tendría que ser durante las tres primeras semanas de septiembre. 8. PRESUPUESTO Para esta campaña, se cuenta con un presupuesto máximo de: 250.000 euros (+21% IVA, 52.500 euros) = 302.500 euros. *Esta cantidad tiene que incluir la inversión y la comisión de agencia.

NOTA IMPORTANTE: La propuesta técnica no puede incluir ninguna

referencia a precios o descuentos unitarios; es motivo de exclusión del

licitador que presente su propuesta con precios o descuentos unitarios

incluidos.


70

BRIEFING PARA LA CAMPAÑA DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES


71


72


73


74


75


BRIEFING PARA LA CAMPAÑA DIGITAL DE LA RED DE PARQUES NATURALES 1. ANTECEDENTES La Red de Parques Naturales de la Diputació de Barcelona (XPN) está formada por 12 espacios naturales de alto valor paisajístico, ecológico y cultural, y garantiza un equilibrio territorial y ambiental a los 100 municipios de su ámbito geográfico, que abarcan 102 587 hectáreas. Estos municipios representan el 22% del territorio y el 70% de la población de Cataluña. Planifica y gestiona los espacios naturales y agrarios mediante los planes especiales, elaborados con la participación de todos los agentes implicados. Asimismo, protege los valores naturales, agrícolas, forestales, culturales y paisajísticos de cada parque, apuesta por un equilibrio entre la preservación de los parques y el desarrollo económico de la población, y fomenta el uso público y la educación ambiental del patrimonio cultural y natural. La XPN pone al alcance de la ciudadanía centros de información y documentación, itinerarios señalizados y rutas guiadas, museos y exposiciones temporales, equipamientos pedagógicos y culturales, albergues, alojamientos rurales, áreas de ocio y de acampada, publicaciones y audiovisuales, además de cursos, talleres y estancias ambientales; todo para disfrutar, conocer y respetar el medio natural. Los 12 parques que forman parte de la Red son: Parque del Castillo de Montesquiu Espacio Natural de las Guilleries-Savassona Parque Natural del Montseny Parque Natural de Sant Llorenç del Munt i l’Obac Parque del Montnegre i el Corredor Parque de la Serralada Litoral

http://parcs.diba.cat/web/montesquiu/inici

http://parcs.diba.cat/web/guilleries/inici

http://parcs.diba.cat/web/montseny/inici

http://parcs.diba.cat/web/SantLlorenc/inici

http://parcs.diba.cat/web/montnegre/inici

http://parcs.diba.cat/web/litoral/inici


76

Parque de la Serralada de Marina Parque Natural de la Serra de Collserola Parque Agrari del Baix Llobregat Parque del Garraf Parque de Olèrdola Parque del Foix Los parques acogen actividades dirigidas a todos los públicos durante todo el año. Entre ellas, las más destacables son: Viu el parc (Vive el parque), Parc a taula (Parque a la mesa), Poesia als parcs (Poesía en los parques), las visitas y rutas guiadas, los cursos y talleres, los conciertos, etc. La agenda completa de actividades podéis encontrarla en este enlace: http://parcs.diba.cat/web/agenda. Anteriormente, para promocionar la XPN, no se ha llevado a cabo ninguna campaña, en ningún medio. 2. POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO 2.1. La web La web de la XPN es http://parcs.diba.cat/ y se rediseñó con tecnología Liferay en octubre de 2013. El total de visitas recibidas en 2015 fue de 345 678 (media de visitas por mes, cerca de 29 000). El número de páginas vistas en 2015 fue de 1 059 204 (la media de páginas vistas al mes es de más de 88 000). El número de páginas indexadas por Google llega a 22 473. Actualmente está disponible en catalán y en castellano. 2.1. Redes Sociales Actualmente, la XPN de la Diputación de Barcelona tiene 22 cuentas en Facebook, 7 cuentas en Twitter, 8 canales de Youtube, 2 cuentas en Instagram y una cuenta en Pinterest. (Fuente: www.diba.cat/xarxes-socials).

Territorio y Parques Naturales Facebook Twitter Instagram Youtube Pinterest

Águila perdicera del Parque del Garraf

Espacio Natural de las Guilleries Savassona

Halcón Peregrino

Mercado de payés

Parque a mesa

Parque Agrario del Baix Llobregat

Parque de la Serralada de Marina

Parque de Olèrdola

Parque de la Serralada Litoral

http://parcs.diba.cat/web/marina/inici

http://parcs.diba.cat/web/collserola/inici

http://parcs.diba.cat/web/baixllobregat/inici

http://parcs.diba.cat/web/garraf/inici

http://parcs.diba.cat/web/olerdola/inici

http://parcs.diba.cat/web/foix/inici

http://parcs.diba.cat/web/agenda

http://parcs.diba.cat/

http://www.diba.cat/xarxes-socials


77

Parque del Castell de Montesquiu

Parque del Foix

Parque del Garraf

Parque del Montnegre i el Corredor

Parque Fluvial del Besòs

Parque Natural de la Serra de Collserola Parque Natural de Sant Llorenç del Munt i l'Obac

Parque Natural del Montseny

Patrimonio cultural inmaterial del Montseny

Poesía en los parques Proyecto jabalí del Parque Natural de Sant Llorenç

Universo Patxot

Voluntarios de los Parques Naturales

Red mobal

Red de Parques Naturales 2.2. Aplicaciones Móviles Además, cada uno de los espacios que conforma la Red cuenta con una aplicación web donde se recoge toda la información y servicios que estos ofrecen. Estas aplicaciones están disponibles para los sistemas operativos Android e IOS.


78

En este enlace podéis encontrar toda la información: http://parcs.diba.cat/aplicacions-mobils 3. OBJETIVOS El principal objetivo de esta campaña es dar a conocer el patrimonio natural de nuestros parques y la oferta de servicios y actividades de ocio y cultura que se ofrecen en estos espacios a los ciudadanos de la demarcación de Barcelona para despertarles el interés y aumentar las visitas y su participación. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4.1. Objetivos relacionados con la web (50% del esfuerzo) Incrementar el número de visitas de público afín a la web. Incrementar el número de suscriptores en la agenda de actividades de la XPN. Mejorar el posicionamiento web en el motor de búsquedas Google mediante SEM.

4.2. Objetivos en las redes sociales (35% del esfuerzo) Incrementar el número de seguidores de las cuentas genéricas de la XPN. Incrementar el contenido orgánico de terceros en estas cuentas. Detectar a los influencers del sector naturaleza/turismo/ocio del territorio con el objetivo de

involucrarlos en la campaña. Conseguir el mayor número posible de impresiones. Conseguir el mayor número posible de clics.

http://parcs.diba.cat/aplicacions-mobils

http://parcs.diba.cat/web/agenda/butlleti/-/newsletter/20816083/47/subscripcio


79

Conseguir el mayor número posible de visualizaciones. 4.3 Objetivos con respecto a las aplicaciones móviles (15% del esfuerzo)

Incrementar el número de descargas. 5. PÚBLICO OBJETIVO Nuestro público objetivo es toda la ciudadanía de las comarcas de Barcelona, así como el resto de ciudadanos de Cataluña. Dentro de este público general distinguimos diferentes segmentos de públicos: Público familiar (hombres y mujeres entre 28 y 45 años). Unidad familiar con niños que pasa

un día o más en nuestros parques y disfrutan de las diferentes actividades y servicios pensados especialmente para toda familia.

Público profesional o aficionado a la naturaleza (hombres y mujeres entre 25 y 55 años). Personas que buscan una oferta especializada relacionada con la naturaleza, la biología y las actividades socioeducativas.

Público deportivo (hombres y mujeres entre 20 y 45 años). Personas que disfrutan de la actividad al aire libre y escogen los parques naturales como escenario de esta actividad, ya sea a través de actividades programadas o por su cuenta.

Público cultural (hombres y mujeres entre 25 y 55 años). Personas interesadas en las actividades culturales que se desarrollan en la XPN.

6. CONCRECIÓN DEL ENCARGO Hay que elaborar un plan de medios digital que integre los medios, soportes y formatos adecuados para conseguir los objetivos marcados. Hay que detectar a los influencers del territorio del ámbito naturaleza/ocio para involucrarlos en la campaña. A partir de las creatividades entregadas en este briefing, es necesario adaptar el concepto de campaña a los diferentes públicos, con diferentes mensajes. Asimismo es preciso, conseguir que todas las piezas tengan una coherencia gráfica única y que los mensajes propuestos se adapten a la naturaleza de cada red o medio. No es necesario hacer todas las adaptaciones para cada uno de los medios, pero sí realizar una propuesta gráfica y de texto de los formatos publicitarios que se consideren idóneos para esta campaña (sí debe hacerse una propuesta para cada una de las redes y formato que se recomiende).

*No se entrega ninguna pieza audiovisual porque en estos momentos no se cuenta con ninguna,

pero el plan de medios puede incluir piezas de richmedia.

7. CALENDARIO DE LA CAMPAÑA


80

El período de campaña tendría que ser del 19 de junio al 30 de julio (6 semanas). 8. PRESUPUESTO Para esta campaña, se cuenta con un presupuesto máximo de: 50 000 euros (+21% IVA, 10 500 euros) = 60 500 euros El presupuesto tiene que incluir todas las adaptaciones necesarias para llevar a cabo la estrategia, el plan de medios propuesto y la comisión de agencia. NOTA IMPORTANTE: La propuesta técnica no puede incluir ninguna referencia a

precios o descuentos unitarios; es motivo de exclusión del licitador que presente su

propuesta con precios o descuentos unitarios incluidos.


81

BRIEFING PARA LA CAMPAÑA DIGITAL DE LA RED DE PARQUES NATURALES


82


83


84


85


86


87


88


89

ANEXO 6

EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES APLICABLE AL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EN OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN (DIVIDIDO EN 2 LOTES) Exp. 2017/0004335

CUADRO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS APLICABLE A LOS CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO DE LOS SERVICIOS DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EN OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN LOTE ................ 1.- Definición del objeto del contrato Es objeto del presente pliego la contratación promovida por el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona, entre empresas seleccionadas en el acuerdo marco de los servicios de gestión para la inserción de publicidad institucional de la Diputación de Barcelona en los medios de comunicación y en otros servicios de publicidad y comunicación, para la realización de los servicios relativos a ........................................................................................................ 2.- Presupuesto El presupuesto de la contratación se fija en la cantidad de ........... Las ofertas de precio o de descuento mínimo presentadas por cada una de las empresas seleccionadas deberán detallar los precios, descuentos y comisión de agencia aplicados y no podrán, en ningún caso, variar al alza (en caso de precios y comisión de agencia) o a la baja (en caso de descuentos) de aquellos que ofrecieron en el acuerdo marco. El gasto derivado de esta contratación se hará efectiva con cargo a la aplicación presupuestaria ......................... del presupuesto vigente del Gabinete de Prensa y Comunicación. 3.- Criterios de adjudicación y datos administrativos Los criterios de adjudicación para realizar la correspondiente selección, será/n:

A) Cuando se trate de una propuesta económica únicamente

Propuesta económica ........................................................................... hasta ......... puntos Se asignarán 0 puntos a las ofertas iguales al presupuesto de licitación y la máxima puntuación, a la oferta más baja. El resto de ofertas se puntuará en función de las bajas y de manera proporcional.


90

B) En caso de que, con la petición de la oferta, se envíe un briefing específico con las condiciones

concretas de la actuación y se valore mejor la estrategia y planificación de medios teniendo en cuenta los criterios de audiencia, calidad, rentabilidad y capacidad

Propuesta económica ........................................................................... hasta ......... puntos Se asignarán 0 puntos a las ofertas iguales al presupuesto de licitación y la máxima puntuación, a la oferta más baja. El resto de ofertas se puntuará en función de las bajas y de manera proporcional.

Propuesta de estrategia y planificación de medios ................................... hasta.........

puntos Se asignará la puntuación a cada una de las propuestas de acuerdo con el siguiente baremo establecido: ......

Los criterios o parámetros de valoración y medida serán los siguientes: Audiencias: cobertura, cobertura 3+, GRP, impactos/impresiones, OTS. Cualitativos: % de GRP en franjas de prime time % de GRP en posiciones preferentes y

emplazamientos especiales. Rentabilidad: CGRP, CPM, CPC, CPV. Capacidades: estratégica, analítica, táctica, visión global y/o innovación. Mejoras: posibles propuestos de mejora presentados en relación con las especificaciones

en el briefing incluido en el pliego. 4.- Documentación necesaria La documentación para tomar parte en el procedimiento se enviará en el plazo de ........... días hábiles a partir de la fecha en la que se envíe la invitación correspondiente, mediante fax o por vía telemática a la dirección electrónica del Gabinete de Prensa y Comunicación. En el supuesto de no poder enviar la oferta por medios telemáticos, se podrá enviar en soporte papel haciéndola llegar en el plazo establecido. El mensaje llevará la mención «Documentación para la contratación del servicio de ................................................. de la publicidad relativo a la ...................................................... presentada por ................» y deberá contener:

La proposición económica que tendrá que ajustarse al modelo establecido en el anexo 7 del presente pliego.

5.- Plazo de ejecución El servicio se prestará en un plazo máximo de .................................................. 6.- Responsable del contrato Se designa responsable del contrato derivado, con las funciones previstas en el artículo 52 del TRLCSP, a................................................... -


91

7.- Formalización del contrato El adjudicatario del contrato derivado se obliga a formalizarlo mediante documento administrativo cuando sea requerido, y en cualquier caso, en un plazo máximo de diez (10) días a contar desde el siguiente al de la recepción de dicho requerimiento (en el caso de que el importe del contrato supere

los límites establecidos en la legislación del sector público para los contratos menores). 8.- Comprobaciones al recibir la calidad del objeto del contrato El Gabinete de Prensa y Comunicación se reserva el derecho de realizar comprobaciones sobre la calidad del objeto de los contratos derivados del acuerdo marco. 9.- Período de la acción de comunicación o campaña El período de la acción de comunicación o campaña expresado en el briefing y en la petición de oferta es orientativo y se puede ver modificado por circunstancias sobrevenidas o imprevistas por el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona, en función de las necesidades de comunicación y del mercado.


92


Modelos para formular las ofertas en los contratos derivados del acuerdo marco Modelo 1. Modelo de oferta para prensa, revistas y suplementos Modelo 2. Modelo de oferta para televisión Modelo 3. Modelo de oferta para radio Modelo 4. Modelo de oferta para medios exteriores Modelo 5. Modelo de oferta para medios digitales


93

ANEXO 7 (Modelo 1)

ANEXO AL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL SERVICIO DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE A LA CAMPAÑA "

CAMPAÑA/ANUNCIO:

PERÍODO DE CAMPAÑA:

OFERTA PRESENTADA POR LA EMPRESA:

OFERTA ECONÓMICA: (PRENSA GENERAL).

Soporte Día de publicación

COL MOD Formato/color Tamaño (en mm)

Sección/Página (par/impar)

Tarifa vigente

% de descuento

PRECIO NETO

Importe IVA

PRECIO TOTAL

OFERTA ECONÓMICA: (PRENSA COMARCAL).


COL MOD Formato /color Tamaño (en mm)


Tarifa vigente

% de descuento

PRECIO NETO

Importe IVA

PRECIO TOTAL

OFERTA ECONÓMICA: (REVISTAS Y SUPLEMENTOS).


COL MOD Formato /color Tamaño (en mm)


Tarifa vigente

% de descuento

PRECIO NETO

Importe IVA

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL OFRECIDO

Sello empresa y firma:

(fecha, nombre, apellidos, firma)


94

ANEXO 7 (Modelo 2)

ANEXO AL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL SERVICIO DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE A LA CAMPAÑA

CAMPAÑA/ANUNCIO:



OFERTA ECONÓMICA: TELEVISIÓN - GRP

Cadena Duración del anuncio

Mañana Tarde Noche % Prime

Time

Número GRP

Coste GRP

PRECIO NETO

Comisión de agencia

Importe IVA

PRECIO TOTAL

Número total GRP'S

OFERTA ECONÓMICA: TELEVISIÓN - Descuento sobre tarifa

Cadena Duración del anuncio

Mañana Tarde Noche % Prime

Time

% Day

Time

Precio tarifa vigente

% descuento

PRECIO NETO


Importe IVA

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL OFRECIDO - €




95

ANEXO 7 (Modelo 3)


CAMPAÑA/ANUNCIO:



OFERTA ECONÓMICA: RADIO

Emisora Duración Número de cuñas

Franja horaria

% de cuñas en posición preferente (1.as y 2.as)


% de descuento

PRECIO NETO


Importe IVA

PRECIO TOTAL

Número total de cuñas





96

ANEXO 7 (Modelo 4)


CAMPAÑA/ANUNCIO:

Período de campaña:


OFERTA ECONÓMICA: (EXTERIOR).

Ubicación Días de exhibición

Formato Soporte Número de caras


% de descuento

PRECIO NETO


Importe IVA PRECIO TOTAL




PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES...

Documents

Transcript of PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES...