PLAZOLETA SANTO DOMINGO 259 KIT DE … DE CONFERENCIA / CONFERENCE ROOMS PALACIO DEL INKA +51(84)...

KIT DE EVENTOS 2013

T. +51(84) 231 961PLAZOLETA SANTO DOMINGO 259

CUSCO, PERÚ

luxurycollection.com/palaciodelinka

SALONES DE CONFERENCIA / CONFERENCE ROOMS

PALACIO DEL INKA+51(84) 231 961

PLAZOLETA SANTO DOMINGO 259, CUSCO - PERÚ


Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio.. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include 18% VAT and 10% service. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service.

CAPACIDAD / CAPACITY

Inti

Quilla

Qoricancha

Cuatro Bustos Patio / Main Courtyard

Kero

Boardroom / Directorio

SALONESROOMS

18

24

250

-

100

-

AUDITORIOTHEATRE

40

40

250

200

150

-

CÓCTELCOCKTAIL

18

18

100

-

40

-

AULACLASSROOM

18

18

110

-

80

-

BANQUETEBANQUET

12

12

60

-

30

-

MESA - UU-SHAPED

18

18

-

-

30

12

DIRECTORIOBOARDROOM

DIMENSIONES / SIZE PRECIOS / PRICES

Inti

Quilla

Qoricancha

Patio Cuatro Bustos Cuatro Bustos Main Courtyard

Kero

Boardroom / Directorio

7.00 X 6.05

7.00 X 6.05

19.60 X 12.40

18.50 X 19.00

18.00 X 5.00

4.57 x 10.24(2 ambientes/spaces)

42

42

243

352

143

46.80

2.95 mt

2.95 mt

2.88 mt

-----

2.10 mt

3.93 mt

SALONES DIMENSIONES M2 ALTURA PRECIOROOMS SIZE HEIGHT PRICE

417.45

417.45

916.36

600.73

738.18

294.55

US$

US$

US$

US$

US$

US$

SALONES DE CONFERENCIA / CONFERENCE ROOMS




El alquiler de nuestros salones incluye:

• Arreglo de los ambientes según indicaciones del cliente.• Pizarra acrílica, rotafolio (papelógrafo) y marcadores.• Podio, ecran (1.50 x 1.70) y puntero láser.

�e cost of hiring our lounges includes:• Room setting according to the client’s requirements.• Whiteboard, flipcharts and markers.• Podium, screen (1.50 x 1.70) and a laser pen.

CUATRO BUSTOSMAIN COURTYARD

QORICANCHABALLROOM

SALÓN

KEROBALLROOM

SALÓN

SS.HH.

SS.HH.

PATIO

LOBBY

QUILLABALLROOM

SALÓN

INTIBALLROOM

SALÓN

BOARDROOM / DIRECTORIO BUSINESS CENTER ELEVATORSASCENSORES

DOORWAYSPUERTASSTAIRSESCALERAS

PATIOCUATRO BUSTOS

EQUIPOS PARA EVENTOS / EQUIPMENT FOR EVENTS

Equipo de sonido Salón Qoricancha

Equipo de sonido Salón Inti o Quilla

Equipo de sonido Salón Inti Quilla

Sistema de proyección incluye Ecran Qoricancha

Sistema de proyección incluye Ecran Inti Quilla

Laptop

Monitor LCD 42”

Teléfono para teleconferencia

Reproductor de DVD

ALQUILER DE EQUIPOSEQUIPMENT RENTAL

251.35

98.87

108.91

201.09

150.80

91.75

182.22

129.60

36.44

US$

US$

US$

US$

US$

US$

US$

US$

US$

PRECIO POR DÍAPRICE PER DAY

Los precios incluyen el 18 % de IGV.. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include 18% VAT. Tax withholding applies to this service.




SERVICIO DE INTERNET / INTERNET SERVICE

Qoricancha

Inti o Quilla

Inti + Quilla

Kero

INTERNET INALÁMBRICO WI-FIWIRELESS INTERNET SERVICE (WIFI)

54.55

32.73

43.64

43.64

US$

US$

US$

US$

PRECIO POR DÍAPRICE PER DAY

Los precios incluyen el 18 % de IGV.. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include 18% VAT. Tax withholding applies to this service.

El costo por instalación a cada punto adicional (PC o Laptop) es de US$ 8.84.Con este servicio aproximadamente 25 equipos podrán conectarse al mismo tiempo.Deberá ser solicitado con anticipación a �n de poder coordinar la instalación, indicando la cantidad de máquinas que van a conectarse.

Cost for installation of additional station (PC or laptop) is US$ 8.84.This service allows approximately 25 computers to be connected at the same time..Must be requested in advance in order to coordinate the installation, indicating the number of machines to be connected.

SERVICIO DE INTERNET INTERNET SERVICEUS$ 27.49 por día, por salón. (Incluye un punto). US$ 27.49 per day, per lounge (One connection included)

SERVICIO LAN (POR CABLE RJ45) LAN SERVICE (RJ45 CABLE)




DESAYUNOS / BREAKFAST

CONTINENTAL

• Café (normal o descafeinado), té, infusiones• Jugo de fruta (naranja, piña, papaya ó estación)• Cesta de panes y bollería• Mantequilla y mermelada

Precio por persona: US$ 12.50

CONTINENTAL

• Coffee (regular or decaffeinated), tea, infusions• Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)• Bread and pastry basket• Butter and marmalade

Price per person: US$ 12.50




Precios por persona e incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT tax or 10% service. These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

AMERICANO

• Café (normal o descafeinado), té, infusiones• Jugo de fruta (naranja, piña, papaya o estación)• Huevos a la orden (revuelto, frito, omelet)• Cereales, fiambres, queso, yogurt• Cesta de panes y bollería• Mantequilla y mermelada


DESAYUNOS / / BREAKFAST


Precio por persona: US$ 22.00 Price per person: US$ 22.00

AMERICAN

BUFFET BUFFET

• Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions• Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)• Eggs made to order (scrambled, fried, omelette)• Cereal, cold meats, cheese, yoghurt• Bread and pastry basket• Butter and marmalade




Precios por persona e incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT tax or 10% service. These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

COFFEE BREAK

PUTUCUSI

• Café (normal o descafeinado), té, infusiones• Galletas variadas, cigarrettes• Keke inglés


• Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions• Assorted cookies, cigarette cookies• English cake


PUTUCUSI




Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Precios por persona e incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Prices include charges of 18% VAT tax or 10% service. These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

COFFEE BREAK




TIPON

• Café (normal o descafeinado), té, infusiones• Gaseosa, agua mineral• Jugo de frutas• Sándwich triple (palta, tomate, huevo)• Galletas variadas• Mud cake de chocolate


• Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions• Soda, mineral water• Fruit juice• Triple sandwich (avocado, tomato, egg)• Assorted cookies• Chocolate mud cake


TIPON

RAQCHI

• Café (normal o descafeinado), té, infusiones• Jugo de fruta• Gaseosa, agua mineral• Sándwich de pollo en pan francés• Sándwich capresse en pan pita• Galletas dulces surtidas • Mini cocadas


• Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions• Fruit juice• Soda, mineral water• Chicken sandwich in homemade bread• Caprese sandwich in pita bread• Assorted sweet cookies• Mini ‘cocadas’ (coconut macaroons)


RAQCHI

Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Precios por persona e incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Prices include charges of 18% VAT tax or 10% service. These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

ENTRADAS• Crema de poro• Gravlax de trucha andina, crema agria, bouquet de lechugas y hierbas • Ensalada verde, palta, espárrago, lechugas, hierbas, manzana,

vinagreta de yogurt• Terrine de pollo en salsa chutney• Vegetales gratinados y queso del valle • Carpaccio de lomo • Taboule de quínoa tricolor en hierba buena• Cebiche trucha, camote glaseado,choclo, fumet de mar• Crema de espárrago• Causa con langostinos

STARTERS• Creamy leek soup• Andean trout gravlax, sour cream, lettuce and herbs bouquet• Green salad, avocado, asparagus, lettuce, herbs, apple,

yoghurt vinaigrette• Chicken terrine in chutney sauce• Gratinated vegetables and Valle Cotija cheese• Tenderloin carpaccio• Tricolor quinoa tabouleh with spearmint• Trout ‘Ceviche’, sweet potatoes, Peruvian corn, seafood stock • Asparagus cream soup• Shrimp ‘Causa’

US$ 12.50US$ 15.50US$ 11.50US$ 10.50

US$ 10.50US$ 12.50US$ 10.50US$ 15.50US$ 12.50US$ 15.50

MENÚ, ALMUERZOS O CENASMENU, LUNCH OR DINNERElegir una entrada, un fondo y un postre para todo el grupo / Select the same options for the starter, main course and dessert for the entire group




Servicio privado adicional US$ 6.05 por persona. Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El menú deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.

PLATOS DE FONDO• Lomo a la parrilla, salsa de muña, vegetales grillados y papas• Pollo parrilla, puré de papa, salsa de alcaparras• Canilla de cordero en su salsa, pure rústico y cebolla glaseada• Corvina en salsa a la champaña, papas nativas en finas hierbas y

crujiente de vegetales• Trucha del valle a la plancha sobre quinotto, espinacas, salsa azafrán• Penne al basilico• Lasaña de carne• Costillas de cerdo a la mostaza y salvia, camote a las hierbas• Arroz con pato criollo, zapallo loche, cerveza negra, cilantro.

MAIN COURSES• Grilled beef tenderloin, ‘muña’ sauce, grilled vegetables and French fries• Grilled chicken, mashed potato, caper sauce• Braised lamb shank, rustic mashed potato and glazed onion• Pacific sea bass in champagne sauce, Peruvian potatoes in fine herbs

and crispy vegetables• Grilled trout in quinotto, served with spinach and saffron sauce• Basil flavoured penne• Meat lasagna• Pork ribs in mustard and sage sauce, herbs, sweet potatoes• Duck and rice creole style, loche pumpkin, stout beer and coriander.

US$ 26.00US$ 20.50US$ 24.80US$ 27.80

US$ 23.80US$ 17.50US$ 18.50US$ 17.50US$ 20.80

POSTRES (Selección de uno)• Crema volteada de durazno• Chocolate mud cake salsa inglesa• Panacotta de yogurt y frutos rojos• Bavarois de café• Gazpacho de frutas• Crocante de manzana• Torta de chocolate

DESSERTS (Select one option)• Peach crème caramel• Chocolate mud cake in English sauce• Yoghurt panna cotta with berries• Coffee bavarois• Fruit gazpacho• Apple crumble• Chocolate cake

US$ 7.80US$ 8.50US$ 7.80US$ 8.50US$ 6.50US$ 8.00US$ 8.50

MENÚ, ALMUERZOS O CENASMENU, LUNCH OR DINNERElegir una entrada, un fondo y un postre para todo el grupo / Select the same options for the starter, main course and dessert for the entire group




Servicio privado adicional US$ 6.05 por persona. Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El menú deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.

Agua natural, café, té, infusiones / Mineral water, coffee, tea, infusions

Mínimo requerido 30 personas / Minimum 30 people

BUFFET

ENTRADAS• Tartare de trucha• Ensalada caprese• Embutidos surtidos• Carpaccio de pulpo.• Sopa de quinua, pollo o crema de papa. (Elegir una opción)• Salad Bar

STARTERS• Trout tartare• Caprese salad• Assorted cold cuts• Octopus carpaccio• Quinoa, chicken or potato soup (select one option)• Salad bar




Servicio Privado US$ 6.05 por persona. Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.





PLATOS DE FONDO• Lomo gratinado a la pimienta• Trucha al grill, salsa de eneldo y mostaza.• Pollo grillado, vegetales, salsa de hongos• Estacion de pasta

MAIN COURSES• Pepper-crusted beef tenderloin• Grilled trout in dill and mustard sauce• Grilled chicken, vegetables and mushroom sauce• Pasta station

GUARNICIONES• Vegetales salteados• Papas nativas a las hierbas andinas • Arroz al sesamo

SIDE DISHES• Sautéed vegetables• Peruvian potatoes in fine herbs• Sesame rice

POSTRES (Selección de uno)• Ensalada de frutas• Pie de limón• Mousse de chocolate blanco• Tarteletas de fruta• Chocolate mud cake

Agua natural, café, té, infusiones

DESSERTS (Select one option)• Fruit salad• Lemon pie• White chocolate mousse• Fruit tartalettes• Chocolate mud cake

Mineral water, coffee, tea, infusions

BUFFET



COCKTAILMínimo requerido 30 personas / Minimum 30 people

CANAPÉS (Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona)

• Cucharilla de roastbeef en salsa de ciruelas• Sándwich de asado en pan chuta• Brochetas capresse al grill, salsa pesto• Pizza de tomate con tres quesos• Nuggets de pollo rellenos de queso y huacatay• Pie de limón• Brownies

CANAPES (Please select not less than 4 canapés)

SALCANTAY• Roast beef with plum sauce served on a spoon• Roast beef sandwich in Cusco ‘chuta’ bread• Grilled Caprese brochettes, pesto sauce• Pizza with tomato and three types of cheese• Chicken nuggets stuffed with cheese and ‘huacatay’ sauce• Lemon pie• Brownies








PICOL• Profiteroles rellenos con mousse de trucha ahumada y hierbas • Mini blinis con magret de pato ahumado y miel de aguaymanto• Crepes de espinaca con queso crema, nueces• Voul au vent rellenos de ají de gallina• Ragu de mariscos• Tarta de alcachofas y queso, huevo de codorniz• Lomito al jugo en brioche picante• Macarrones de almendras rellenas de ganache de chocolate• Guarguero con mousse de amaretto

• Crema de yogurt, jalea de ciruela, mango y melocotón

• Profiteroles filled with smoked trout and herbs• Mini blinis with smoked duck magret and ‘aguaymanto’ honey• Spinach and cream cheese crepes with nuts• Vol-au-vent filled with ‘Ají de Gallina’ (chicken in Peruvian chili pepper sauce)• Seafood ragout• Artichokes and cheese tart topped with a quail egg• Juicy beef loin in spicy brioche• Almond macaroni filled with chocolate ganache• ‘Guargüero’ (Peruvian cannoli, tiny pastry cones) filled with amaretto mousse and

sprinkled with powder sugar• Yoghurt cream, plum, mango and peach jelly

COCKTAIL





CANAPÉS (Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) CANAPES (Please select not less than 4 canapés)



luxurycollection.com/palaciodelinkaMínimo requerido 30 personas / Minimum 30 people

• Bruschetta criolla de jamón del pais • Cucharillas de trucha, salsa de ají amarillo • Causitas mignon con atún • Rollitos de aceituna, nueces y queso crema al pisco en pan integral• Brochetas de pollo y lomo en salsa BBQ• Hojarasca con ragú de cuy • Tarta de langostinos al azafrán y vino• Quiche de berros, tocino y pecanas• Tarta de salame y cebolla roja, queso Gruyere• Espuma de granadilla• Palet de mango y crema de café• Crema de chirimoya y aspic de naranja• Selva negra

• Peruvian country ham bruschetta creole style• Trout in yellow chili pepper sauce served on a spoon• Mignon ‘causitas’ with tuna fish• Olive rolls, nuts and cream cheese scented with Pisco, served in wholemeal bread• Chicken and beef tenderloin brochettes en BBQ sauce• ‘Hojarasca’ cookie with guinea pig ragout• Saffron and wine shrimp tart• Watercress quiche with bacon and pecans• Salami and red onion tart, Gruyère cheese• Passion fruit foam• Mango and coffee cream palette• ‘Chirimoya’ cream and orange aspic• Black forest cake

COCKTAIL


CANAPÉS (Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) CANAPES (Please select not less than 4 canapés)

SACSAYHUAMAN

• Pisco Sour• Algarrobina• Daiquiri de fruta (durazno, fresa, piña) • Copa de vino blanco• Copa de vino tinto

• Pisco Sour• Algarrobina cocktail• Fruit daikiri (peach, strawberry, pineapple)• A glass of white wine• A glass of red wine

BEBIDAS BEVERAGESUS$ 7.50US$ 7.50US$ 7.50US$ 7.80US$ 7.80


Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

BEBIDAS ADICIONALES / ADDITIONAL BEVERAGES

BEBIDAS FRÍAS• Jugo de fruta natural• Gaseosa• Agua mineral• Cerveza (nacional)• Cerveza (importada)

US$ 4.20US$ 3.80US$ 3.00US$ 5.20US$ 7.50

COLD BEVERAGES• Natural fruit juice• Soda• Mineral water• Beer (Peruvian)• Beer (Imported)

VINOS / WINESVino Blanco• Tacama Gran Blanco• Tacama Blanco de BlancosVino Blanco• Tacama Gran Tinto• Tacama Selección Especial

US$ 32.00 (botella / bottle)US$ 36.00 (botella / bottle)


WHISKY• Johnnie Walker Etiqueta Roja• Johnnie Walker Etiqueta Negra


WHISKEY• Red Label Johnnie Walker Whiskey• Black Label Johnnie Walker Whiskey

DERECHO DE CORCHO• Vinos, Pisco• Champaña, vinos espumosos,

whisky

US$ 10.00 (botella / bottle)US$ 15.00 ((botella / bottle)

CORKAGE FEE• Wine, Pisco• Champagne, sparkling wines,

whiskey

OPEN BARMínimo requerido 30 personas / Minimum 30 persons




• Gin Tanqueray• Pisco Viñas de Oro• Ron Bacardi (rubio)• Tequila Cuervo dorado• Vodka Absolut• Whisky Johnnie Walker Etiqueta Roja• Vino Tinto • Vino Blanco

• Agua mineral • Gaseosas • Todas las bebidas sin alcohol

POR 1 HORA FOR 1 HOUR• Tanqueray Gin• Pisco Viñas de Oro• Bacardi Rum (Golden)• Cuervo Dorado Tequila• Vodka Absolut• Red Label Johnnie Walker Whiskey• Red Wine• White Wine

• Mineral Water• Sodas• Other non-alcoholic beverages


Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.




BOX LUNCHEl Box Lunch deberá incluir como mínimo un sándwich, un complemento y una bebida. / The Box Lunch will include at least a sandwich, a complement and a beverage.

SÁNDWICH• 1 sándwich de pollo, apio, nueces, mayonesa. • 1 sándwich de queso crema y manÍ, tomate, arúgula, manzana.• 1 sándwich prosciutto, mozzarella, tomate, pesto (albahaca).• 1 sándwich de queso fresco, crema de huacatay.• 1 sándwich de trucha ahumada, queso crema, alcaparras.

SANDWICHES• 1 chicken breast filet sandwich, celery, nuts, mayonnaise• 1 cream cheese and peanut sandwich, with tomato, arugula and apple• 1 prosciutto and mozzarella, with tomato and pesto sauce (basil)• 1 fresh cheese sandwich, with ‘Huacatay’ sauce• 1 smoked trout sandwich with cream cheese and capers

US$ 7.20US$ 6.20US$ 9.50US$ 6.20US$ 8.50

Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio de Box Lunch, no aplica para liberados en alimentación. En el caso de grupos se considerará una sola elección. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. The Box Lunch Service does not qualify for the exempted foods. In case of groups, only one choice is to be considered. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.

BOX LUNCHEl Box Lunch deberá incluir como mínimo un sándwich, un complemento y una bebida. / The Box Lunch will include at least a sandwich, a complement and a beverage.

BEBIDAS• 1 botella de 625 ml. de agua mineral con/sin gas.• 1 gaseosa personal.

BEVERAGES• 1 625 ml bottle of mineral water sparkling/still• 1 soda

US$ 2.50US$ 2.50

COMPLEMENTOS• 1 fruta natural (manzana, pera o plátano).• 1 chocolate Snickers.

COMPLEMENTS• 1 natural fruit piece (apple, pear or banana)• 1 Snickers chocolate bar

US$ 1.00US$ 2.50

Los precios incluyen el 18 % de IGV y el 10 % de servicio. Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio de Box Lunch, no aplica para liberados en alimentación. En el caso de grupos se considerará una sola elección. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. The Box Lunch Service does not qualify for the exempted foods. In case of groups, only one choice is to be considered. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.




SHOW FOLKLORICO / FOLK SHOW




Requerido para amuerzos o cenas con salón privado. Duración 45” / Upon request for lunch or dinner parties in private lounges. Time: 45”

DANZAS REGIONALES / REGIONAL DANCES

SHOW DE MÚSICA ANDINA EN VIVO / LIVE ANDEAN MUSIC SHOW

• Turkuy• Qasqapucllay

• Grupo de músicos andinos en vivo / Live Andean Bands• Carnaval de Canas• Marinera Cusqueña

Precio / Price: US$ 976.27

Precio / Price: US$ 392.00

Los precios incluyen el 18 % de IGV. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser solicitado con anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.Prices include charges of 18% VAT or 10% service. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested in advance. Tax withholding applies to this service.

CONDICIONES GENERALES

IMPUESTOS Y SERVICIOS

• Todos nuestros precios están expresados en Soles (S/.) e incluyen el 18% de IGV y el 10% de Servicio.• Para pagos en moneda nacional (Nuevos Soles), agradeceremos consultar el tipo del cambio del día - se toma en cuenta el día en que se factura.• Pasajeros extranjeros no serán exonerados del 18% de IGV en eventos aunque sí sean exonerados en alojamiento.

POLÍTICA DE EVENTOS

Planeamiento• El armado de las salas y los requerimientos especiales para reuniones y banquetes deben ser enviados 5 días antes del evento.• El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 48 horas útiles antes del evento.• No se aceptarán cambios de última hora (24 horas antes) en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas.

Alimentos / Bebidas y Eventos Especiales• El Hotel provee una variedad de alimentos y bebidas. Sin embargo, estaremos gustosos de hacer algún cambio o asistirlos en la confección de opciones de acuerdo a sus requerimientos y necesidades.• Le recordamos que NO está permitido el ingreso de alimentos y bebidas para la atención del evento – salvo en bebidas autorizadas con cargo de corcho libre. Por higiene alimentaria y manipulación de

alimentos externa al del hotel, no está permitido llevar los alimentos que sobran de lo contratado, si hubiese alguna cantidad sobrante podrá ser consumida en las instalaciones del hotel en la hora contratada.

• Ponemos a su disposición, servicios especiales como: Show folclórico y otros. Estos servicios deberán ser reconfirmados al menos 10 días antes del evento.

Subcontratista• El cliente se compromete a hacer que sus subcontratistas (compañías, participantes, decoradores, audiovisuales, compañías de producción, etc.) se sujeten a las reglas y reglamentos del Hotel. Se

conviene que la decoración o material de exposición que el cliente o los miembros del grupo introduzcan al Hotel deberán ser previamente autorizados antes de su llegada para evitar daños al mobiliario y accesorios del Hotel. No se podrá fijar objetos a las paredes, pisos, ventanas, puertas o techos permanentes utilizando clavos, grapas, cinta u otras sustancias. El cliente será responsable de los daños que tales materiales causen a las instalaciones del Hotel.

• Se evaluara el consumo de energía eléctrica generada por el tipo de montaje y equipo audiovisual y de ser fuera de lo habitual, se realiza un cargo al Cliente a las tarifas vigentes.

Seguridad• El Hotel no asumirá responsabilidad alguna por daño o perdida de mercancías o artículos introducidos al Hotel o por objetos olvidados por el cliente o por los miembros del grupo que no hayan sido

puestos bajo la custodia del Hotel.• El cliente deberá comunicarse con la oficina de la Ejecutiva de Ventas del Hotel en caso de que se desee manejar paquetería o envió de material por anticipado que será utilizado para su evento, por lo

que en caso de requerir alguna área para guardar este material, estará sujeta a disponibilidad.• El hotel no asumirá responsabilidad alguna por sus equipos y mobiliario dejado pasado las 48 horas almacenado en nuestros depósitos. Pues pasada las 48 horas será puesto a nuestra disposición.

Mobiliario e Infraestructura• El mobiliario y utensilios para el servicio serán proveídos por el hotel sin ningún costo. El mal uso de los mismos, podría generar un recargo adicional.




GARANTÍA

• Para todos los eventos requerimos llenar la ficha de confirmación y enviarla firmada (a nuestras oficinas, hoteles o vía mail escaneada)• El número señalado en la ficha de confirmación del evento será considerado como garantía para el cargo y cobro correspondiente, incluso asistan menos participantes.• El hotel aceptará incrementos en una cantidad razonable hasta 24 horas antes del evento.

DEPÓSITO / RESERVACIONES Y CANCELACIONES

• Todos los requerimientos deben ser solicitados por escrito.• Los precios están sujetos a variaciones que pudieran ocurrir hasta la fecha del evento.• El tipo de cambio usado, en caso de crédito o facturación en dólares americanos será al referencial del día.• Al hacer la confirmación por escrito de la reserva, se deberá pagar el 100% del total del evento. Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el mismo.• Cualquier reducción (máximo 10 % del total) será aceptada máximo 3 días antes del evento, sin penalidad.• Cualquier reducción del evento dentro de los 3 días previos al evento, incurrirá en el cobro del 100% del total.• En caso de cancelación del evento, 05 días antes a la fecha de inicio se cobrará el 50% del total del evento, el cual cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel. Cualquier cancelación dentro de

los 04 días antes a la fecha de inicio, incurrirá en el cobro del 100%.• Cualquier pago inicial o depósito en garantía No será reembolsable.• Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente: Banco Crédito del Perú USD # 193-0532651-1-22 / Banco Continental USD # 0011-0686-31-0100009650 Enviar o escanear el voucher del depósito lo antes posible.• Les informamos que somos Sujetos a Retención

En el presente acuerdo se incluyen operaciones sujetas al SPOT (detracción). Servicios de alquiler de salas y/o equipos, servicios de eventos sujetos al 12% de detracción, eventos que incluyan alimentos & bebidas, shows, servicios de internet, fax, teléfonos para conferencias, etc. quedan sujetos al 9% de detracción

Equipos• Ponemos a su disposición el alquiler de equipos para toda clase de eventos.• Los equipos solicitados serán facturados se utilicen o no.• Al finalizar el evento, favor hacer la devolución de los equipos al personal responsable del Hotel.• Terminado el evento se deberán retirar los equipos y/o el material que no sea propiedad del Hotel. La pérdida o deterioro de los mismos no será de responsabilidad del Hotel.• Si tiene previsto presentar una orquesta u obras musicales de autores nacionales o internacionales durante su evento, será de su responsabilidad, el tramitar la autorización ante la APDAYC.• El Hotel se reserva el derecho de cobro por el uso de sus instalaciones para servicios contratados a terceros.• Cuando el alquiler de equipos supere los S/.700.00, los clientes estarán sujetos al 12% de detracción, según D.L. 940-183-2004/SUNAT (*). * De ser sujeto a esta detracción agradeceremos hacer el depósito en nuestra Cuenta Nº 161-039616 del Banco de la Nación.

CONDICIONES GENERALES




GENERAL CONDITIONS

IMPUESTOS Y SERVICIOS

• Our prices are considered in Soles (S/.) and include the 18% VAT tax and the 10% services.• For payments in national currency (Nuevos Soles), we request that you kindly check the daily exchange rate – the rate to be considered is the one of the day when the invoice is issued.• International Guests are not exempted from paying taxes in the shows even in the case of having the accommodation fee exempted.

EVENTS POLICIES

Planning• Rooms’ settings and special requests for meetings and banquets must be sent 5 working days prior to the event.• The definitive number of attendees must be confirmed at least 48 working hours prior to the event. • Last minute changes will not be accepted (within 24 hours) in the setting of the rooms and/or the food and beverages catering.

Foods/ Beverages and Special Events• The Hotel provides a variety of foods and beverages. However, we will be pleased to make any changes or assist you in the catering of special requirements and necessities.• We would like to remind you that bringing foods and beverages for the catering of the events IS NOT PERMITTED – except for the authorized drinks with a corkage fee.The Hotel follows strict

regulations and procedures in the handling of the foods provided for the guests. In view of this, it is not permitted to remove or take out the remains of the meals served from the hotel premises. The client is liable to know and respect this policy, and accepts that all foods remains are to be consumed in the Hotel.

• We offer special services such as Folk Shows and other entertainment. These services are to be confirmed at least 10 working days prior to the event.

�ird Party Contractors• The Client is responsible for informing their Third Party Contractors (companies, participants, decorators, audiovisuals, production companies) to conform to the Hotel’s rules and regulations. It is

agreed that decorations or materials for the event brought by third parties have been controlled and authorized by the Hotel prior to admittance in the premises in order to avoid damages to the furniture and accessories of the Hotel. It is forbidden to stick or hold objects on the walls, floors, windows, doors or ceilings using nails, staples, masking tape or other sticking substances. The client takes liability for damages caused by these materials.

• The electricity consumption generated by the type of installation and the audiovisual equipment will be evaluated. Should this be over the regular consumption, the excess will be charged to the client according to the current rates.

Security• The Hotel will take no liability for the loss or damage of merchandise or objects left by the client or members of the Planning Party that had been admitted in the Hotel and thathad not been left in

custody.• The client will contact the Hotel Sales Executive if they need parcels or materials for the event to be delivered and stored in the Hotel prior to the event, in order to arrange storage. Storage areas are

subject to availability.• The Hotel will take full ownership of equipment or furniture left in the Hotel storage deposits for more than 48 hours.

Furniture and Infrastructure• The Hotel provides the furnishings and dinnerware free of charge. Misuse or damage may incur additional payment.




GUARANTEE

• For all events we request that you kindly send the Confirmation Form properly filled and signed (to our offices, hotels or via mail).• The number of attendees to the event stated in the Confirmation Form shall be considered as a guarantee for correspondent charges, even in case of a small participation.• The Hotel will accept up to a reasonable amount of additional consumption until 24 hours prior to the event.

DEPOSIT/BOOKINGS AND CANCELLATIONS

• All requests shall be made on written form.• Prices are subject to unexpected variations prior to the date of the event.• The exchange rate to be applied, in case of credit or invoicing in America dollars will be the daily referential rate.• Upon confirmation of the booking by means of the Confirmation Form, the total expenses of the event must be paid. Additional consumption will be paid upon completion of the event.• A reduction of services (maximum 10% of the total expense) requested up to 3 days prior to the event will be accepted, without further penalty.• A reduction of services requested within 3 days prior to the event will incur the payment of the entire charges for the event.• In case of cancellation of the event 5 days prior to the date of the event, a 50% of the total charge will apply. This will cover expenses incurred by the Hotel. Any cancellation 4 days prior to the date of

opening of the event will incur a 100% charge of the expenses of the event.• Any down payment or deposit made as a guarantee will not be refunded.• We request that you to kindly make the deposit in our Current Account of: Banco de Crédito USD # 193-0532651-1-22 / BBVA Continental USD # 0011-0686-31-0100009650• Please send us or scan the deposit voucher as soon as possible.• We kindly inform you that we are subject to tax withholdings.

This agreement will include transactions subject to SPOT (decrease). Room and/or equipments rental services, event services subject to the 12% drawdown, events that include food & beverages, shows, Internet services, fax, conference phones, etc. are subject to 9% decrease.

Equipment• The Hotel provides you with equipment for all types of events. The Planner or Organizer of the event will be held fully responsible for the misuse or damage of the equipment.• The equipment requested for the event will be charged regardless of use.• Upon completion of the event, please return the equipment to the designated Hotel personnel.• Once the event has ended, all equipment and/or materials not provided by the Hotel must be removed. The Hotel does not accept any liability for loss or damage of the above-mentioned.• If you are planning to present a show where local or international music will be played, it is the client’s responsibility to have the authorization granted by the APDAYC. • The Hotel reserves the right to charge for the use of its lounges for services provided by third parties.• If the cost of renting the equipment amounts over S/.700.00 Nuevos Soles, the client will be subjected to pay 12% tax deduction, according to D.L. 940-183-2004/SUNAT (*).* If subjected to the tax deduction, you will be kindly requested to make a deposit in our bank account of Banco de la Nación: N° 161-039616.

GENERAL CONDITIONS




CONFIRMACIÓN DEL EVENTO

Nombre y Puesto del Funcionario Firmante Firma:

Fecha de firma:

Compañía

Nombre del Evento

Nombre del Salón Nº Personas

Fecha(s) del Evento

Montaje del Salón

Horas del Evento: Desde Hasta

Solicitud de Equipos

Servicio de Internet

Solicitud de Alimentos y Bebidas:

Indicar alternativas Precio

Hora del servicio Nº de personas (cantidad solicitada)

Persona de la empresa encargada del evento

Razón Social (a facturar)

RUC

Dirección de la Empresa

Teléfono Celular

Modalidad de Pago

Nombre del Contacto

E-mail

Para todos los eventos requerimos esta confirmación por escrito para proceder con la reserva del salón :




CONFIRMATION OF THE EVENT

Name and position of contractor Signature:

Signature date:

Name of the company:

Name of the event:

Name of the lounge: Number of attendees:

Date(s) of the event:

Setting of the lounge:

Schedule of the event: From: Until:

Request of equipment:

Internet service:

Request of food and beverage:

Please state options: Prices:

Time of service: Number of attendees (requested number):

Designated person of the company in charge of the event:

Corporate name (for invoicing):

RUC (Taxpayer Identification Number):

Company’s address:

Telephone number: Cellphone number:

Type of payment:

Name of the contact:

E-mail address:

For all events we request the written Confirmation Form in order to proceed with the booking of the lounges.




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