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BORRADOR DE ORDEN DE ...DE................DE …....., POR LA QUE SE IMPLANTAN LAS OFICINAS JUDICIALES DE LOS PARTIDOS DE EL EJIDO Y VÉLEZ-MÁLAGA Y SE APRUEBAN INICIALMENTE SUS RELACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO.

El Decreto 1/2014, de 14 de enero de 2014 (BOJA Nº 15 de 23 de enero), por el que se regula la organización y estructura de la Oficina judicial y fiscal en Andalucía, establece en su disposición adicional segunda que la creación y puesta en funcionamiento de las nuevas unidades de las Oficinas judiciales y fiscales previstas en el mismo, se llevará a cabo de manera gradual y progresiva, de conformidad con lo dispuesto en las Órdenes de desarrollo que al efecto se dicten, atendiendo a las disponibilidades presupuestarias existentes. Así mismo, en su Disposición final primera se faculta al Consejero de Justicia e Interior para la aprobación inicial de las relaciones de puestos de trabajo de las Oficinas judiciales y fiscales, conforme a lo establecido en el artículo 522.2 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, así como a la redistribución, reordenación y amortización a que se refiere el artículo 523 del mismo texto legal, y para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y ejecución del expresado Decreto.

Por su parte, el artículo 26 del Decreto 1/2014, de 14 de 14 de enero, estructura la Oficina judicial en Andalucía en tres niveles a efectos de implantación y agrupa en el Nivel III a los partidos judiciales sin separación de jurisdicciones.

El artículo 436.3 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial dispone que la dimensión y organización de la Oficina Judicial se determinarán, por la Administración Pública competente, en función de la actividad que en la misma se desarrolle. 1 BORRADOR ORDEN DE IMPLANTACIÓN VÉLEZ-MÁLAGA Y EL EJIDO (Mayo 2014)

CONSEJERÍA DE JUSTICIA E INTERIORDirección General de Oficina Judicial y Fiscal

JUNTA DE ANDALUCIA

Como establece el artículo 521 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, la ordenación del personal y su integración en las distintas unidades que conforman la estructura de las Oficinas judiciales se realizará a través de las relaciones de puestos de trabajo.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 522 de la citada Ley Orgánica, las Comunidades Autónomas con competencias asumidas, previo informe del Consejo general del Poder Judicial y negociación con las organizaciones sindicales, procederán a la aprobación inicial de las relaciones de puestos de trabajo de las Oficinas judiciales de sus respectivos ámbitos territoriales. La aprobación definitiva corresponderá al Ministerio de Justicia que sólo podrá denegarla por razones de legalidad.

Corresponde a la Consejería de Justicia e Interior de la Junta de Andalucía, de conformidad con el artículo 1 del Decreto 148/2012, de 5 de junio, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Justicia e Interior, la propuesta, desarrollo, ejecución, coordinación y control de las directrices generales del Consejo de Gobierno en relación, entre otras, con las competencias en materia de Administración de Justicia recogidas en el Capítulo III del Título V del Estatuto de Autonomía para Andalucía.

Entre otras competencias, el artículo 5.3 del citado Decreto dispone que, en particular, asume la dirección y coordinación del modelo de organización de la Oficina judicial y fiscal.

En la Comunidad Autónoma de Andalucía, dentro de la fase inicial del proceso de implantación de la Oficina Judicial, se procede por esta Orden a la creación de las Unidades Procesales de Apoyo Directo y de los Servicios Comunes Procesales que integran la estructura de la misma en los partidos judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga , y ello por reunir los mismos una serie de características que los convierten en idóneos para ese fin.

2 BORRADOR ORDEN DE IMPLANTACIÓN VÉLEZ-MÁLAGA Y EL EJIDO (Mayo 2014)

En su virtud, de conformidad con lo previsto en el artículo 44.2 de la Ley 6/2006, de 24 de octubre, del Gobierno de la Comunidad Autónoma de Andalucía, previa negociación con las organizaciones sindicales más representativas, y emitido informe del Consejo General del Poder Judicial y de la Consejería de Hacienda y Administración Pública,


D I S P O N G O:CAPITULO I

Disposiciones Comunes

Artículo 1. Objeto. Esta Orden tiene por objeto, respecto de los órganos pertenecientes

a los partidos judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga:a. Crear las unidades procesales de apoyo directo y los servicios

comunes procesales de partido judicial que componen la estructura de su oficina judicial;

b. Delimitar las principales funciones a desarrollar por el personal destinado en estas unidades

c. La ordenación y aprobación inicial de la relación de puestos de trabajo de los Cuerpos de Gestión Procesal y Administrativa, Tramitación Procesal y Administrativa y Auxilio Judicial de sus oficinas judiciales.

Artículo 2. Ámbito de aplicación.La presente Orden comprende todos los órganos y unidades

pertenecientes a los partidos judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga, que en la actualidad son los recogidos en el Anexo I.

El servicio común procesal de partido judicial prestará apoyo y extenderá su ámbito competencial a los órganos judiciales incluidos en el mismo.

Artículo 3. Funciones y deberes de los Cuerpos de Funcionarios al servicio de la Administración de Justicia.

1. Los funcionarios de los Cuerpos de Gestión Procesal y Administrativa, de Tramitación Procesal y Administrativa y de Auxilio Judicial desempeña-rán las funciones previstas en la Ley Orgánica del Poder Judicial, en las dis-posiciones legales y reglamentarias y las normas complementarias que se dicten en su desarrollo.


2. En el ejercicio de sus funciones, los funcionarios de los Cuerpos de Gestión Procesal y Administrativa, Tramitación Procesal y Administrativa y de Auxilio Judicial deberán:

a) Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de or-ganización y gestión que se establezcan.

b) Participar puntualmente al Secretario Judicial responsable las inci-dencias y anomalías que surjan en relación con el buen funcionamiento de la unidad.

c) Utilizar cualquier medio técnico, audiovisual e informático de comu-nicación y de documentación puesto a su disposición para la realización de las tareas que tengan encomendadas.

d) La práctica, desde las distintas unidades de la oficina judicial, de los actos de comunicación que se realicen mediante medios electrónicos, in-formáticos o similares.

e) Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en rela-ción con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del Secretario Judicial.

f) Facilitar a los restantes miembros de la Oficina Judicial la información que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desem-peño de las funciones que les correspondan.

3. Los funcionarios del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa co-laborarán con las administraciones públicas de conformidad con lo esta-blecido en el artículo 476.h) de la Ley Orgánica del Poder Judicial, cuando así se determine en las relaciones de puestos de trabajo y recabarán y su-ministrarán la información necesaria para la confección de estadísticas, estudios, memorias e informes relacionados con las características de sus funciones.


4. Con carácter general, los funcionarios del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa transcribirán actas, resoluciones y otros textos; y los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial realizarán las tareas de re-producción de expedientes y de documentos de las grabaciones que cons-ten en soportes técnicos y ejercerán funciones de recogida, traslado y en-trega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas.

5. Asímismo desempeñarán aquellas otras funciones de naturaleza análoga a las que le son propias, inherentes al puesto de trabajo que ocu-pen y que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos.


CAPITULO II

Unidades procesales de apoyo directo

Artículo 4. Concepto y dotación de puestos.

1.-En las oficinas judiciales de los partidos judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga existirán las unidades procesales de apoyo directo que se recogen en el Anexo I de la presente orden, y contarán con las dotaciones de puestos que se determinan en el Anexo II de la misma.

2. Las unidades procesales de apoyo directo a los órganos judiciales son las unidades de la oficina judicial que directamente asisten a los miembros de la judicatura en el ejercicio de las funciones que le son propias, realizando las actuaciones necesarias para el exacto cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.

3. Las distintas unidades procesales de apoyo directo ejercerán, además, las funciones de ordenación del procedimiento.

4. Igualmente, las funciones de Registro Civil seguirán siendo desempeñadas por la unidad procesal de apoyo directo del órgsano judicial encargado del mismo.

Artículo 5. Funciones del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo. Corresponde a los funcionarios de este cuerpo las siguientes funcionesa) Gestionar la tramitación de los procedimientos y expedientes asistiendo a

Jueces y Secretarios judiciales y realizar las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten en los términos previstos en los artículos 437.1 y 476 a) de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

b) Apoyar al Secretario Judicial en la función de impulso procesal en las propuestas de resoluciones necesarias para la ordenación de los


procedimientos judiciales, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica del Poder Judicial y en las Leyes Procesales.

c) Control de la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

d) Practicar y firmar las comparecencias que efectúen las partes en relación con los procedimientos que se sigan en el órgano judicial, respecto a las cuales tendrá capacidad de certificación.

e) Extender las notas que tengan por objeto unir al procedimiento datos o elementos que no constituyan prueba en el mismo, a fin de garantizar su debida constancia y posterior tramitación, dando cuenta de ello, a tal efecto, a la autoridad superior, así como elaborar notas, que podrán ser de referencia, de resumen de los autos y de examen del trámite a que se refieran.

f) Realizar las tareas de registro, recepción y distribución de escritos y documentos, relativos a asuntos que se estuvieran tramitando en las unidades procesales de apoyo directo.

g) Expedir, con conocimiento del Secretario judicial, y a costa del interesado, copias simples de escritos y documentos que consten en autos no declarados secretos ni reservados.

h) Colaborar con los órganos competentes en materia de gestión administrativa, desempeñando funciones relativas a la gestión del personal y medios materiales del órgano judicial en que se presten los servicios.

i) Obtención, actualización y conservación de la clave informática o elemento de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.

j) Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación de los procedimientos.

k) Supervisar la integración en la aplicación de gestión procesal de las resoluciones que dicte el Juez o Secretario judicial.


l) Examen de los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivas o pendientes, y verificar la integridad y concordancia con la información contenida en la aplicación.

m) Control de la adecuada práctica de los actos de comunicación, así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración, la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas.

n) Organizar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posible, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias.

o) Obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.

p) La realización de todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y de cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.

Articulo 6.Funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo.A los funcionarios de este cuerpo les corresponden las siguientes funciones:

1 La tramitación general de los procedimientos y expedientes asistiendo a Jueces, Magistrados y Secretarios judiciales en los términos previstos en los artículos 437.1 y 477 a) de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

2. Recepción, registro y la clasificación de la correspondencia que se reciba en el órgano judicial.

3. La formación de autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.


4. La confección de las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse.

5.Efectuar la integración en la aplicación de gestión procesal de las resoluciones que dicte el Juez o Secretario judicial.

6. Asistir a la celebración de los juicios, vistas y comparecencias que les encomienden, confeccionando el acta bajo la fe del Secretario judicial.

7. Realizar las tareas necesarias durante la celebración de los juicios, vistas y comparecencias para la puesta en funcionamiento e introducción de datos en los medios técnicos de grabación o reproducción que se utilicen, bajo la supervisión del Secretario Judicial.

8. Elaborar el listado de vistas y de los profesionales y particulares intervinientes en las vistas.

9. Realizar consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento.

10. Colaborar en la obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.

11. Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.

12.Realizar las tareas necesarias para la búsqueda de antecedentes penales que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

13.Realizar las tareas necesarias para la designación de intérpretes y peritos que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.


14. Realizar las tareas necesarias para llevar a efecto la petición de designación de abogado o procurador de oficio que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

16. Colaborar en el control de la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas, en los procedimientos que les sean asignados.

17, Colaborar en el control de la adecuada práctica de los actos de comunicación de cuya eficacia y regularidad dependa la válida realización de actos procesales programados, así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración, la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas, en los procedimientos que les sean asignados.

18, Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posible, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias, en los procedimientos que les sean asignados.

19. La realización de todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y de cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.


CAPITULO III

Servicio Común Procesal de Partido Judicial

Articulo 7. Creación, concepto y dotación de puestos

1. En cada una de las Oficinas Judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga se crea un Servicio Común Procesal de Partido Judicial.

2.Los servicios comunes procesales de partido judicial, son aquellas unidades de la oficina judicial que, sin estar integradas en un órgano judicial concreto, asumen labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales.

3. La dotación de los servicios comunes procesales de partido judicial, atendiendo a sus funciones y a las características y necesidades concretas de los órganos judiciales a los que sirve, se ordena en los términos que se determinan en las relaciones de puestos de trabajo que se contienen en el anexo II.

Artículo 8. Estructura y funciones

1. Al Servicio Común Procesal de Partido Judicial, bajo la dirección de una persona perteneciente al Cuerpo Superior de Secretarios Judiciales, corresponden las funciones previstas en los artículos 11 y 13 del Decreto 1/2014, de 14 de enero, por el que se regula la estructura y organización de la Oficina Judicial y Fiscal en Andalucía.

2. Este Servicio se organiza en las siguientes secciones: a) Sección Procesal General, bajo la jefatura una persona

perteneciente al Cuerpo Superior de Secretarios Judiciales. A esta Sección se adscriben el equipo de recepción, admisión y ordenación de las diligencias y el equipo de auxilio Judicial.


b) Sección Procesal de Ejecución, que igualmente estará bajo la jefatura de un Secretario Judicial. A esta Sección se adscribe un equipo de ejecución.

A cada una de estas secciones, recogidas en la relación de puestos de trabajo del Anexo II, les corresponden las funciones previstas en el artículo 14 del Decreto 1/2014, de 14 de enero

3. La Sección Procesal General proporcionará apoyo a la Sección Territorial de la Fiscalía Provincial, conforme a los protocolos de actuación que se formalicen en los términos establecidos en el artículo 24.1 del Decreto 1/2014, de 14 de enero.

Artículo 9. Dirección del Servicio Común Procesal de Partido JudicialA la persona titular de la dirección este Servicio le corresponden, además de las funciones previstas en la Ley Orgánica del Poder Judicial, las siguientes:a) Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del servicio común, haciendo cumplir las órdenes y circulares de sus superiores jerárquicos.b) La organización, gestión, inspección y dirección, en aspectos técnicos procesales, del personal destinado en el servicio común procesal ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su funciones.c) La coordinación con los órganos de gobierno del Poder Judicial y la Comunidad Autónoma, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de esta última para la efectividad de las funciones que ostenta en materia de medios personales y materiales.d) Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces en el ámbito de sus competencias.e) Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización, gestión, calidad y mejora que se establezcan.f) Mediar y resolver dudas y conflictos en relación con la ejecución de tareasg) Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los secretarios judiciales y al personal destinado en los puestos


de trabajo en que se ordena el servicio común, así como prestarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.h) Proponer al secretario coordinador provincial la aprobación y, en su caso, actualización de cuantos protocolos de carácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.i) Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del servicio común, la dirección del personal en él destinado y la validación de las estadísticas, informes, memorias e indices de gestión que se vayan determinando relativos al funcionamiento del servicio común.j) Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.k) Ejercer las funciones correspondientes a la gestión calidad del Servicio.

Artículo 10 Jefaturas de Secciones y Equipos 1. Las jefaturas de las secciones y de los equipos corresponden a los

secretarios judiciales y al resto de funcionarios al servicio de la Administración de Justicia que se determinan en las relaciones de puestos de trabajo recogidas en el Anexo II

2. Las secciones que no cuenten con jefatura dependerán directamente del director del servicio común. Los equipos que no cuenten con jefatura dependerán directamente del Jefe de Sección o del Director correspondiente

3. Los titulares de las jefaturas ejercen, además de las que les son propias, las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la sección o equipo, ateniéndose a los protocolos de actuación correspondientes.

b) Apoyar al director del servicio en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización, gestión y mejora que se establezcan y en la formación del personal que se coordina.

c) Coordinar y supervisar la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan. 14 BORRADOR ORDEN DE IMPLANTACIÓN VÉLEZ-MÁLAGA Y EL EJIDO (Mayo 2014)

Artículo 11.Funciones del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa en el Servicio Común Procesal de Partido Judicial.A los funcionarios de este cuerpo les corresponden las siguientes funciones:1. Realizar las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados y documentación en general.

2. Colaborar con el Secretario Judicial en la función de documentación, en particular en la expedición de diligencias y recibos de presentación.

3. Colaborar con el Secretario Judicial en la clasificación y reparto de los asuntos, dándole cuenta en los supuestos de reclamaciones del reparto, así como en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación de las normas de reparto.

4 Gestionar la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como en la redacción de acuerdos gubernativos en materia de reparto.

5. Realizar las funciones previstas en el artículo 276 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

6. Recogida, tratamiento y suministro de la información estadística, mediante el empleo de medios mecánicos y ofimáticos y aplicaciones de gestión procesal y, en su defecto, manualmente.

7. Gestionar la conservación de la información estadística, así como el archivo y ordenación, en condiciones de seguridad de la documentación generada durante el proceso de elaboración y suministro de la Estadística Judicial.

8. Confección de estudios, memorias e informes.

9. Gestión y control de la realización de los actos de comunicación y verificar, con la suficiente antelación, la constancia en autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas.


10. Colaborar con el Secretario Judicial en la calificación de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.

11. Realizar tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de los actos de cooperación o auxilio judicial.

12, Gestionar los expedientes en situación de archivo, incluida la obtención del listado de asuntos, y el depósito de efectos judiciales, bajo la supervisión del Secretario Judicial y/o del Jefe de Sección.

13. Colaborar en la gestión de la agenda de señalamientos, en coordinación y comunicación con las unidades y servicios competentes de la Oficina judicial, y mantenerla actualizada en todo momento.

14, Colaborar y prestar apoyo al Secretario Judicial en el tratamiento informático del programa de gestión de las cuentas de depósitos y consignaciones, así como en la expedición de libramientos y mandamientos de pago.

15, A los funcionarios de este Cuerpo que así se determinen en las relaciones de puestos de trabajo les corresponderá formar parte de la comisión judicial en la práctica de las diligencias que se realicen tanto fuera como dentro de la sede judicial.16Apoyar al Secretario Judicial en la función de impulso procesal en las propuestas de resoluciones necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, de acuerdo con lo previsto en la LOPJ y las Leyes Procesales.17.Colaborar y prestar apoyo al superior jerárquico en la organización, planificación, supervisión y gestión del servicio, siguiendo las instrucciones que el director establezca, y de los protocolos de actuación del servicio o unidad correspondiente.18, Obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.19, Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.20 Examen de los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integridad y concordancia con la


21. Control de la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.22Recabar, realizar y suministrar las consultas telemáticas que se les encomienden, a través de bases de datos, previa autorización, tanto a registros, como a organismos públicos y entidades privadas.23, Colaborar con el Secretario en todas las actuaciones relativas a la ejecución, sustitución, suspensión, refundición y liquidación de las penas y medidas de seguridad, y consecuencias accesorias previstas en la legislación penal vigente, hasta lograr el archivo definitivo de las mismas.24, Colaborar en las actuaciones relativas a la tramitación de las solicitudes de cancelación de antecedentes penales.25, Colaborar con el Secretario en las actuaciones relativas al cumplimiento de la responsabilidad civil del penado, desde el requerimiento, averiguación de bienes, solvencia o insolvencia, ejecución, alzamiento de bienes, así como las necesarias para la restitución y/o reparación del daño.26, La realización de todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y de cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.

Artículo 12.Funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa en el Servicio Común Procesal de Partido Judicial.

A los funcionarios de este cuerpo les corresponden las siguientes funciones:1. Colaborar en la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como en la redacción de acuerdos gubernativos en materia de reparto.2. Colaborar en las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados y documentación en general.3. Colaborar en la recogida y suministro de la información estadística, mediante el empleo de medios mecánicos y ofimáticos y aplicaciones de gestión procesal y, en su defecto, manualmente.4. Colaborar en la conservación de la información estadística, así como el archivo y ordenación, en condiciones de seguridad de la documentación generada durante el proceso de elaboración y suministro de la Estadística Judicial.5.Colaborar en la confección de estudios, memorias e informes.


6. Tramitación y control de la realización de los actos de comunicación.7. Colaborar con el superior jerárquico en la calificación de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.8. Elaboración y control de las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución.9. Realizar labores tales como ensobrado, complementación de datos realitivos al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior realización de los actos de comunicación.10.Colaborar en las tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de actos de cooperación o auxilio judicial.11Colaborar en la gestión de los expedientes en situación de archivo, y del depósito de efectos judiciales, incluida la obtención del listado de asuntos, bajo la supervisión del Secretario Judicial y/o del Jefe de Sección.12,Transcripción ofimática de textos, recepción y remisión de correo electrónico y postal, y ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y documentación.13. Apoyo en la función de documentación, en particular en la expedición de diligencias y recibos de presentación.14. Tramitar la ejecución de los procedimientos y expedientes que le sean asignados.

15.Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.

16.Confeccionar las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse.

17.Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.

18. Colaborar en la obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la periodicidad que se determine.

19. Integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

20. Colaborar en el control de la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes que tengan asignados, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

21, Colaborar en el control de la adecuada práctica de los actos de comunicación así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración, la constancia en


los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas en los procedimientos que tengan asignados.

22. Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posible, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias en los procedimientos que tengan asignados.

23, Colaborar en la realización de las consultas telemáticas que se les encomienden, a través de las bases de datos, previa autorización, tanto a registros, organismos públicos y entidades privadas.

24, Colaborar con su superior jerárquico en todas las actuaciones de tramitación relativas a la ejecución, sustitución, suspensión, refundición y liquidación de las penas y medidas de seguridad, y consecuencias accesorias previstas en la legislación penal vigente, hasta lograr el archivo definitivo de las mismas.

25.Tramitación de las actuaciones relativas a las solicitudes de cancelación de antecedentes penales.

26.Tramitar todas las actuaciones relativas al cumplimiento de la responsabilidad civil del penado, desde el requerimiento, averiguación de bienes, solvencia o insolvencia, ejecución, alzamiento de bienes, así como las necesarias para la restitución y/o reparación del daño.

27. Cumplimentar la carátula de la ejecutoria, poniendo en ella todos los indicadores que correspondan.

28. Atención y utilización del teléfono, fax, correo electrónico, sistemas de gestión procesal y otras aplicaciones telemáticas.29. La realización de todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y de cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.

Artículo 13. Funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial en el Servicio Común Procesal de Partido Judicial.1. Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situación de archivo, incluida la obtención del listado de asuntos, y el depósito de efectos judiciales bajo la supervisión del Secretario Judicial y/o del Jefe de Sección.


2, Colaborar con el Secretario Judicial en la guarda, custodia y clasificación del Archivo de Gestión.3. Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo.4. Colaborar en la confección de relaciones y alardes y elaboración de series documentales.5. Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas, objetos y demás elementos, debidamente ordenados y etiquetados en las estanterías.6. Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depósito judicial.7. El traslado de documentos y la distribución material de todos los escritos y demandas en los casilleros y su distribución en las Unidades Procesales de Apoyo Directo..8. El manejo y conexión del equipo de viodeoconferencia, y grabación con sus reproducciones.9. Asistir a la celebración de los juicios, vistas y comparecencias que les encomienden, velando por las condiciones de utilización de las salas de vistas y mantener el orden en las mismas.10. Comprobar la información del listado de vistas con su desarrollo, suministrando a los profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la información que precisen.11. Recepción de toda la documentación y reparto, previa su clasificación por el superior jerárquico.12. Realizar la ejecución material de las tareas de reproducción de expedientes y documentos, de las grabaciones que consten en soporte técnico, así como la validación y digitalización documental.13. Transcripción ofimática y digitalización de textos, recepción y remisión de correo electrónico y postal, y ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y documentación.14. Colaborar en la realización de ensobrado, complementación de datos relativos al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior realización de los actos de comunicación y de ejecución.15. Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención al ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telefónica, telemática o por cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando información sobre los procedimientos en trámite, respetando la intimidad personal y el carácter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones,

16. Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan carácter reservado por el procedimiento que


se establezca al efecto.

17 Atender y gestionar, en coordinación con las autoridades correspondientes, las solicitudes de entrevista personal con el Juez o Secretario judicial, que formulen los ciudadanos y profesionales intervinientes en los procesos.

18.Centralizar la atención telefónica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos reciba.

19. Apoyar en las funciones de guardia de aquellas Unidades Procesales de Apoyo Directo que las tenga establecidas.

20. Realizar las funciones de asistencia a subastas.

21. Ejercer funciones de recogida, reprografía, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, así como el etiquetado y manipulado de aquellos que lo precisen.

22. La práctica y documentación de actos de comunicación que consistan en citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro de la sede del órgano judicial.

23. La realización de todas aquellas funciones que legal o reglamentariamente se establezcan y de cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga a las anteriores que, inherentes al puesto de trabajo que se desempeñe, sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias.


CAPITULO IVRelación de puestos de trabajo

Artículo 14. Aprobación de la relación de puestos de trabajo.De conformidad con lo dispuesto en los artículos precedentes y

atendiendo a la estructura recogida en el Anexo I de la presente Orden, se establecen y se aprueban inicialmente las relaciones de puestos de trabajo de los cuerpos de Gestión Procesal y Administrativa, Tramitación Procesal y Administrativa y Auxilio Judicial de las unidades que integran las Oficinas Judiciales de los partidos judiciales de El Ejido y de Vélez-Málaga, que se contienen en el Anexo II.

Artículo 15. Asignación de funciones 1. Las relaciones de puestos de trabajo contienen, de conformidad con

el artículo 521 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la dotación de todos los puestos de trabajo de las distintas unidades que componen la Oficina judicial.

2. El jefe o responsable de la unidad o centro de destino podrá atribuir, por necesidades del servicio, la realización de cualquiera de las funciones propias del cuerpo, para el mejor funcionamiento de dichas unidades, a los funcionarios que ocupen con carácter definitivo puestos de trabajo genéricos.

Artículo 16. Servicio de guardia. Al personal funcionario de los Cuerpos de Gestión Procesal y

Administrativa, Tramitación Procesal y Administrativa, y de Auxilio Judicial que desempeñen sus puestos de trabajo en el servicio común procesal de partido judicial, cuando así se determine en las relaciones de puestos de trabajo, les corresponderá, además, colaborar en la atención del servicio de guardia, completando en las unidades procesales de apoyo directo la realización del mismo, conforme a la normativa reguladora del servicio de guardia, de manera que los turnos de 22 BORRADOR ORDEN DE IMPLANTACIÓN VÉLEZ-MÁLAGA Y EL EJIDO (Mayo 2014)

guardia que se establezcan permitan al personal funcionario al que se le viniera certificando con anterioridad, que continue prestando dicho servicio.

Estos turnos de guardia serán organizados por la persona titular de la Secretaría de Coordinación Provincial

Artículo 17. Gestión de calidad y mejora de la Oficina judicial Las Oficinas judiciales que se implantan con esta Orden, estarán

sujetas al sistema de gestión de calidad y mejora que establezca la Consejería de Justicia e Interior.

Disposición adicional única. Tabla de códigos.

Se establecen las tablas de códigos que figuran en las relaciones de puesto de trabajo y que se contienen en el anexo III.

Disposición transitoria. Procesos de acoplamiento.

A partir de la aprobación definitiva de las relaciones de puestos de trabajo, se realizarán los procesos de adscripción y nombramiento del personal en los nuevos puestos de trabajo, de conformidad con lo pre-visto en la disposición transitoria cuarta de la Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre de modificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de ju-lio, del Poder Judicial, en la redacción dada por el artículo 2 de la Ley Orgánica 1/2009, de 3 de noviembre, complementaria de la Ley de re-forma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Ofici-na judicial, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Una vez concluidos estos procesos, la cobertura de puestos de traba-jo se realizará mediante la forma de provisión prevista en las correspon-dientes relaciones de puestos de trabajo, y conforme a los procedimien-tos legalmente previstos para ello


Disposición final Entrada en vigor.

1. La fecha concreta de entrada en funcionamiento de las Oficinas Judiciales de El Ejido y Vélez-Málaga será fijada por Resolución de la Di-rección General competente en materia de Oficina Judicial y fiscal, una vez aprobadas definitivamente por el Ministerio de Justicia las corres-pondientes relaciones de puestos de trabajo y finalizado el proceso de acoplamiento del personal de la oficina judicial.

2. La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publi-cación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.


ANEXO IPARTIDO JUDICIAL DE EL EJIDO


ANEXO IPARTIDO JUDICIAL DE VÉLEZ-MÁLAGA


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