Plantillas de Gráficos
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Plantillas de gráficos
Las plantillas de gráficos en Excel nos permiten guardar las configuraciones de un
gráfico para volver a utilizarlas posteriormente. De esta manera, en lugar de crear un
gráfico desde cero, podemos crear un nuevo gráfico a partir de una plantilla lo cual le
dará un aspecto similar al gráfico original de manera automática.
Plantillas de gráficos en Excel
Las plantillas de gráficos en Excel son archivos .crtx los cuales guardan información
sobre la configuración de los ejes, las propiedades de relleno de los elementos, su
posición dentro de la gráfica, etc. Las plantillas no guardan los datos desplegados en el
gráfico, solamente guardan información sobre el formato y el diseño.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el funcionamiento de las plantillas de gráficos
en Excel. Supongamos que después de pensar en el diseño de tu gráfico finalmente
llegas a un resultado como el siguiente:
Ya que tu trabajo es crear todos los días un gráfico como el mostrado en la imagen
anterior, has decidido guardarlo como plantilla. Para lograr este objetivo, nuestro primer
paso será seleccionar el gráfico e ir a la ficha Diseño, la cual encontrarás bajo la ficha
contextual Herramientas de gráficos, y posteriormente deberás hacer clic sobre el
comando Guardar como plantilla.
De inmediato aparecerá el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos y deberás
especificar un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.
De esta manera hemos creado una plantilla de gráfico en Excel la cual podremos utilizar
una y otra vez para crear gráficos similares
Utilizar las plantillas de gráficos en Excel
Para poder utilizar una plantilla de gráficos en Excel deberás seleccionar los datos sobre
los cuales se basará el nuevo gráfico. Recuerda que las plantillas de gráficos en Excel no
guardan los datos del gráfico original.
En seguida deberás hacer clic sobre la ficha Insertar y abrir el cuadro de
diálogo Insertar gráfico. Para abrir este cuadro de diálogo deberás hacer clic sobre el
ícono que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Gráficos.
En el cuadro de diálogo Insertar gráfico debes seleccionar la carpeta Plantillas y elegir
la plantilla que acabamos de crear. Finalmente debes hacer clic en Aceptar para crear el
nuevo gráfico basado en tu plantilla.
De inmediato Excel mostrará un gráfico con las mismas características y diseño que el
gráfico creado previamente.
Ahora ya tienes un gráfico similar al original y podrás personalizar el título de la
gráfica, el formato de los ejes o cualquier otra característica que necesites modificar
para este nuevo gráfico.
Eliminar una plantilla de gráfico
Es probable que llegue el momento en que necesites eliminar una plantilla de gráfico y
para hacerlo deberás abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico tal como lo hicimos en
la sección anterior.
Otro método para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico es pulsar el botón Otros
que está en la ficha Insertar > Gráficos y posteriormente seleccionar la opción Todos los
tipos de gráficos.
Una vez que te encuentras en el cuadro de diálogo Insertar gráfico, deberás pulsar el
botón Administrar plantillas que se encuentra en la esquina inferior izquierda del
cuadro de diálogo.
Se abrirá la carpeta que contiene todas las plantillas de gráficos, es decir, la carpeta que
contiene los archivos .crtx que hayas creado previamente. Ya que es una ventana del
explorador de Windows, podrás seleccionar uno o varios archivos para eliminarlos de tu
equipo.
Copiar plantillas de gráficos a otro equipo
En la sección anterior vimos cómo acceder a la carpeta que contiene los archivos .crtx,
que son los archivos de las plantillas de gráficos disponibles en tu equipo. Si deseas
copiar o mover las plantillas a otro equipo deberás acceder de nueva a cuenta a dicha
carpeta para realizar la copia y posteriormente abrir la carpeta correspondiente en el
equipo destino para depositar los archivos.
Es conveniente acceder a dicha carpeta desde el cuadro de diálogo Insertar gráfico >
Administrar plantillas ya que las diferentes versiones de Excel, o el usuario del
equipo, pueden cambiar dicha ubicación. De esta manera te asegurarás de estar
colocando los archivos en la ubicación adecuada y Excel los reconocerá
automáticamente.
Cuando tengas que crear gráficos que son muy complejos en su diseño y formato, no
olvides tomar ventaja de las plantillas de gráficos en Excel. Esto te ahorrará tiempo y te
permitirá generar gráficos con un diseño y formato consistentes en todos tus reportes.