A C T A D E C O N S T I T U C I Ó N D E L P R O Y E C T O

Nombre del Proyecto: Implementación ERPG

Patrocinador del proyecto:Ing. José Agustín Moscoso /Licdo Alexander Díaz Fecha de preparación:

Director del Proyecto: Oscar Osorio Cliente del proyecto:

Plastiglas de El salvador S.A. de C.V.

Justificación o Propósito del Proyecto:

En la actualidad la tecnología dentro de las empresas juega un papel muy importante, el manejo de los datos y la información es vital para su funcionamiento. Dentro de Plastiglas de El Salvador existen muchas aplicaciones diferentes para cada una de las gestiones, que si bien es cierto son funcionales, se hace necesario contar con un único sistema que integre las áreas principales de la compañía debido al crecimiento de la información y la complejidad de los procesos.

Las aplicaciones actuales son antiguas e incompatibles con nuevas ediciones de Sistema operativo y procesadores, lo que al final produce degradación en el rendimiento de las mismas y vulnerabilidad ante fallas. Es por ello que se hace necesario anticiparse a eventos que puedan generar inconvenientes con el manejo de la información.

De lo anterior nace la iniciativa de contar con un sistema integral que cuenta con diversos módulos que permita la gestión completa. Un ERP suple las necesidades básicas de manejo de la información.

Mediante un ERP se gestionará toda la información de la empresa para sus diferentes áreas como son:

- Contabilidad- Producción- Comercial- Logística

Descripción del proyecto:

El proyecto consistirá en la implementación de un ERP el cual será comprado a un proveedor externo para posteriormente parametrizar y adaptar a las operaciones actuales de la empresa.

La alta dirección del Plastiglas decidió implementar un sistema de información integrado que le permita gestionar de manera más eficiente y eficaz los procesos de negocio, proporcionando simplicidad a los colaboradores a la hora de ejecutar sus tareas, de esta forma, los beneficios son para todos.

Entregables:

- Implementación de módulo de Fabricación.- Implementación de módulo de Ventas.- Implementación de módulo de compras.- Implementación de módulo de Inventarios.- Implementación de módulo de Finanzas.- Integración con SILCE.- Integración con VHur.

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Requerimientos y productos de alto nivel del proyecto:

- El proyecto debe ser ejecutado en un período máximo de 6 meses, cumpliendo con todos los entregables

- El Proyecto deberá de ejecutarse con los fondos Autorizados y asignados para su ejecución.

- El proyecto será conformado y liderado por personal de Plastiglas.

Resumen del presupuesto:

Riesgos Iniciales:

- El no cumplimiento por parte del proveedor de plazos de implementación.- El impacto cultural - La adaptación de los procesos- Posibles incidencias técnicas de integración- La captura incorrecta e insuficiente de requerimientos - Exceso de desarrollo- Desviaciones en el presupuesto- Subestimar la importancia estratégica del proceso de implementación

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Resumen de los Hitos Fecha esperada

Objetivos del Proyecto Criterios de éxito Persona que Aprueba

Alcance:

Tiempo:

Costo:

Calidad:

Otros:

Criterios de Aceptación:

Nivel de Autoridad en la Dirección del Proyecto

Decisiones del Personal:

Gestión Presupuestaria y Variaciones:

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Decisiones Técnicas:

Resolución de Conflictos:

Ruta de escalamiento por limitación de Autoridad:

Aprobaciones:

Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador u Originador

Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador u Originador

Fecha Fecha