Cómo elaborar PLANILLA N EN LÍNEA

Después de autenticarte en nuestra plataforma (www.suaporte.com.co) ingresa al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla y selecciona la opción ¨Autoliquidación de aportes¨ y después ¨Planilla en línea¨.

En la pantalla principal debes seleccionar el tipo de planilla a crear, que en este caso será tipo N. Una vez selecciones el tipo de planilla, el sistema te mostrará el espacio en el que debes relacionar el número de la planilla pagada a través de ARUS que deseas modificar.Una vez ingresado el número de la planilla a modificar, debes dar clic en ¨Crear nueva planilla¨.

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En la siguiente página, la plataforma te mostrará la información básica de tu planilla. Verifica los datos y da clic en ¨Continuar¨.

El portal te mostrará todos los cotizantes pagados en esta planilla. Para generar la modificación de un cotizante, debes buscarlo ingresando en la parte superior de la vista el número de cédula de la persona a la que quieres generarle el cambio y luego debes dar clic en ¨Consultar¨.

Una vez el sistema te muestre la persona que quieres modificar, podrás identificar que esta persona está dos veces en la lista. La primera línea que visualizarás se refiere a la información registrada en la planilla pagada inicialmente, mientras que en la segunda línea podrás registrar la información que deseas modificar a tu empleado.

Para modificar la línea, debes dar clic en el número de cédula de la segunda línea.

Al dar clic en la cédula, la página te mostrará toda la información registrada al empleado seleccionado; en este momento puedes elegir aquellos subsistemas a los que deseas generar cambios ya sea por IBC, TARIFAS O NOVEDADES. Recuerda que para modificar todos los subsistemas es necesario que ingreses a cada uno seleccionando el subsistema en las casillas ubicadas en la parte superior de la vista.

Una vez realizados los cambios al cotizante, debes dar clic en el botón ¨Guardar cotizante¨.

Guardados los cambios del cotizante, debes seleccionar aquellas cédulas que no presentan modificaciones y eliminarlas de esta planilla de correcciones. Una vez eliminados los cotizantes que no tuvieron cambios, debes dar clic en ¨Continuar¨.

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Al dar clic en ¨Continuar¨ aparecerá en pantalla un cuadro donde podrás realizar los descuentos de riesgos y actualizar el valor de la planilla, si lo deseas; en caso contrario, podrás dar clic en ¨Continuar¨ para ver los aportes de la planilla.

En este punto visualizarás la información básica de la planilla y los aportes que se generarán a cada administradora. En la parte inferior de la página podrás descargar dos informes que tenemos disponibles con la información de la planilla. Para finalizar el proceso, debes elegir entre ¨Pagar¨ o ¨Guardar¨ la planilla; en cualquiera de los dos casos el sistema procederá a informar el número de tu planilla de corrección.

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