Planilla de Formulario Breve para Solicitud de Cotización...
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Comunidad Australiana
Planilla de Formulario Breve para Solicitud de Cotización de la
Embajada
Anexo 3 - Solicitud de presupuesto
SOLICITUD DE PRESUPUESTO RFQ
1 RFQ Titulo de
solicitud de
presupuesto
Prestación de Servicios de Guardias de Seguridad
2 RFQ Fecha de
emisión
29 de Agosto de 2014 Nota: Los gestores del acuerdo deben
asegurarse de que todos los proveedores reciban las solicitudes de
presupuesto al mismo tiempo para asegurar que todos tengan igual
oportunidad de responder a la solicitud de presupuesto.
3 Requerimientos Los siguientes servicios [Servicios/bienes] deben ser
suministrados:
Provisión de servicios de vigilancia en la Embajada de Australia en
Santiago.
La Embajada requiere suministro de un guardia a tiempo completo
y uno a tiempo parcial. EL guardia de tiempo completo debe estar
disponible desde las 8:00 am a las 5:00 pm todos los días que la
Embajada este abierta al público y el guardia de tiempo parcial
debe estar disponible de 8:00 am a 12:30pm todos los días que la
Embajada este abierta al público.
Los guardias serán responsables de implementar las instrucciones
de seguridad de la Embajada para asegurar que las operaciones de
la Embajada puedan funcionar de forma segura en una manera
eficiente.
En raras ocasiones, la Embajada puede requerir guardias para
trabajar fuera del horario laboral normal.
4 Especificaciones: Los guardias de seguridad deberán percibir por lo menos el salario
mínimo, según lo estipulado por el gobierno de Chile. Todos los
gastos obligatorios (pensiones de contribuciones, contribuciones
del fondo de salud etc.) deben ser pagados por el proveedor como
estipula la legislación laboral local. La evidencia del pago de
contribuciones y el cumplimiento con las leyes laborales locales
deberá presentarse con la debida documentación si así lo requiere
la embajada.
5 Programa [Servicios/bienes] deben ser entregados según el siguiente
cronograma:
Fecha de comienzo de la propuesta: 29 de Agosto de 2014
Fecha de término de la propuesta: 15 de Septiembre de 2014
6 Lugar de entrega
de prestación de
servicios
Los servicios deben ser prestados en la Embajada de Australia,
actualmente ubicada en Isidora Goyenechea 3621, piso 13, Las
Condes, Santiago.
En raras ocasiones, la Embajada puede requerir guardias para
trabajar en otros lugares, como la residencia oficial del Embajador.
7 Empresa
contratista
El proveedor de servicios debe ser capaz de proporcionar un
guardia a tiempo completo y un guardia a tiempo parcial, con
guardias de emergencia disponibles en caso de que uno de los
guardias regulares presente licencia por enfermedad, vacaciones o
por alguna otra razón se ausente de sus tareas.
La Embajada debe aprobar a todos los guardias de Seguridad
propuestos por el proveedor de servicios.
El proveedor de servicios debe identificar al Gerente de contrato,
que va a ser el oficial de enlace entre la Embajada y el proveedor de
servicios, todas las cuestiones relativas al contrato de servicio.
8 Seguridad Autorizaciones de seguridad
El responsable y todos los empleados y subcontratistas de la
empresa responsable (es decir, personal especificado) necesarios
para trabajar en la Embajada australiana, deberán obtener una
autorización de la policía del gobierno chileno.
El responsable debe cumplir y debe asegurar que el personal
especificado cumpla con las instrucciones emitidas por la
Embajada en materia de seguridad.
9 Costos
reembolsables
No aplica
10 Metodologia de
evaluacion
La Embajada realizará una evaluación técnica de propuestas de
proveedores basados en los criterios siguientes:
1. Capacidad de proporcionar servicios profesionales de
seguridad – ponderación 40%: este criterio evaluará la
capacidad del proveedor del servicio de proporcionar guardias
profesionales. El proveedor de servicios debe explicar su forma
de reclutamiento y los procesos de formación que tendrán
lugar, para asegurarse de que los guardias contratados sean
de alta calidad y mantengan sus habilidades. El proveedor de
servicios debe explicar qué procesos implementaría para
gestionar las ausencias de guardia (ej. por vacaciones,
enfermedades etc.).
2. Capacidad de administrar y gestionar un contrato profesional
de guardia – ponderación 40%: este criterio evaluará la
capacidad del proveedor del servicio para gestionar un
contrato para guardia de seguridad. El proveedor de servicios
debe explicar qué estándares de servicio y mecanismos de
retroalimentación tendrá lugar como enlace de comunicación
con la embajada. El proveedor de servicios debe delinear sus
procedimientos para asegurar que se cumplan todos los
requisitos de la legislación laboral (salario mínimo, salud y
pensiones fondo contribuciones etc.).
3. Relación Precio-Calidad – 20% de ponderación: el proveedor de
servicios será evaluado en su capacidad para ofrecer el servicio
proporcionando relación Precio-Calidad a la embajada.
Relación Precio-Calidad no significa necesariamente el precio
más barato.
Tras la evaluación técnica de las cotizaciones, la Embajada realizará
una evaluación del precio de las cotizaciones presentadas por los
proveedores para determinar la propuesta más rentable.
La Embajada realizara entonces evaluación general de la relación
Precio-Calidad para identificar al proveedor elegido.
11 Formato de
presupuesto
El presupuesto debe ser presentado en el siguiente formato:
Propuesta Tecnica
• Una propuesta de no más de dos páginas debe abordar de
forma individual cada uno de los criterios de selección
detallados anteriormente
• Un CV de no más de 2 páginas del administrador de contrato
nominado en el presupuesto, incluidos los detalles de sus
referencias;
• Hasta 3 declaraciones de experiencias anteriores de no más
de 1 página detallando habilidades relevantes y experiencia
de los proveedores que ofrecen los servicios.
Propuesta de precios que ha de presentarse en el siguiente
formato:
Item cantidad Precio
unitario
(Sin IVA)
IVA Precio total
(IVA incluido)
Costo de
guardia
mensual
1 guardia
tiempo
completo
incluyendo
todos los
costos
Costo guardia
Mensual
1 guardia
tiempo
parcial
incluyendo
todos los
costos
Costo de
administracion
(si aplica)
Cualquier otro
costo
(equipamiento,
etc. Si aplica)
Total
El proveedor del servicio debe delinear su metodología para calcular
cualquier cambio periódico de precio anticipadamente durante
toda la vida del contrato.
12 Fecha de cierre
15 de Septiembre 12:00 horas
13 Presentacion de
presupuestos
Por favor enviar cotizaciones y preguntas por correo electrónico a:
Oficial de contacto: Srta. Claudia Martinez
Dirección Email: [email protected]
1. Condiciones de cotización
Las cotizaciones están sujetas a las condiciones que se detallan
a continuación. Proveedores potenciales deben presentar ofertas
en el formulario provisto con todos los datos proporcionados en
inglés y con los precios cotizados en moneda única.
2. Presentación de Cotización
La Embajada otorgará extensiones a la hora de cierre sólo en
circunstancias excepcionales y en el caso de que se otorgaran,
se aplicará igualmente a todos los proveedores potenciales. La
Embajada no aceptará ninguna cotización recibida después de la
hora de cierre especificada en la solicitud de cotización a menos
que la Embajada determine a su sola discreción que ha causado
o contribuido a la demora para la presentación antes de la hora
de cierre.
La cotización deberá presentarse como se establece en
"Presentación de Cotización " en la solicitud de cotización.
3. Validez
Cotizaciones deben permanecer disponibles para aceptación
durante 60 días calendario a partir de la hora de cierre.
4. Alteraciones
La Embajada puede negarse a considerar un presupuesto en el
cual hay alteraciones, borraduras, ilegibilidad, ambigüedad o
información incompleta.
5. Inconsistencias
Si hay inconsistencia entre cualquiera de las partes de la
solicitud de la cotización, se aplicara el siguiente orden de
precedencia:
(a) RFQ; (Solicitud de Presupuesto)
(b) Términos de Referencia;
(c) Condiciones de Presupuesto;
Por lo que la disposición en el documento de mayor puntuación
prevalecerá en la medida que se presente incompatibilidad.
6. Enmiendas y Consultas
La Embajada puede modificar o aclarar cualquier aspecto de la
solicitud de cotización antes de la hora de cierre del proceso de
Solicitud de Presupuestos ( RFQ) emitiendo una enmienda formal
a la solicitud de cotización de la misma manera como la solicitud
de cotización original fue distribuida. Tales modificaciones o
aclaraciones, en cuanto sea posible se emitirán simultáneamente
a todas las partes.
Cualquier pregunta relacionada con la solicitud de cotización
debe ser dirigida al oficial de contacto identificado en la solicitud
de cotización.
7. Aclaración
La Embajada puede, en cualquier momento antes de la ejecución
del contrato, solicitar aclaración o información adicional y
entablar conversaciones y negociaciones con cualquiera o todos
los proveedores potenciales en lo referente a sus cotizaciones.
De esta manera, la Embajada no permitirá que ningún proveedor
potencial adapte o modifique substancialmente su cotización.
8. Confidencialidad de información de proveedores potenciales
En su cotización, los proveedores potenciales deben identificar
los aspectos de su presupuesto que consideren deben
mantenerse confidenciales, y explicar las razones.
Los proveedores potenciales deben tener en cuenta que la
Embajada sólo acepta tratar la información como confidencial en
los casos que lo considere conveniente. En ausencia de tal
acuerdo, los proveedores potenciales reconocen que la
Embajada tiene el derecho de divulgar la información contenida
en su cotización.
9. Alternativas
Proveedores potenciales podrán presentar cotizaciones para
métodos alternativos que aborden los requisitos de la
Embajada que se describen en el Proceso de Solicitud de
Presupuesto (RFO), donde la opción de hacerlo fue indicada en
la solicitud de cotización o se acordó previamente por escrito con
la Embajada antes de la hora de cierre de la solicitud de
cotización. Los Proveedores Potenciales son responsables de
proveer un nivel suficiente de detalle acerca de la solución
alternativa para permitir su evaluación
10. Material de Referencia
Si la solicitud de cotización hace referencia a cualquier otro
material incluyendo pero no limitado a, informes, planos, dibujos,
muestras u otro material de referencia, los proveedor es
potenciales son responsables de obtener el material al que se
hace referencia y considerarlo en la formulación de su cotización.
11. Bases de precios
Los precios cotizados deben proporcionarse un precio máximo
fijo y mostrar el valor Neto Sin IVA, el valor del IVA y el valor total
con IVA incluido.
El precio del contrato debe ser con IVA incuido y todos los otros
impuestos, obligaciones (incluyendo cualquier impuesto
aduanero) y cargos de gobierno impuestos o gravados en
Australia o en el extranjero. El precio del contrato, el cual debe
incluir cualquier otro cargo y gastos, será el precio máximo
pagadero por la Embajada para los productos o servicios.
12. Evaluación
La Embajada evaluará cotizaciones de conformidad con las
reglas de contratación de la comunidad y de este proceso de
solicitud de cotización, para determinar el mejor resultado del
valor del dinero de la embajada. La Embajada le notificará a los
proveedores que no hayan resultado seleccionados la decisión
final tras la adjudicación del contrato y los proveedores podrán
solicitar una reunión informativa tras la adjudicación de un
contrato.
13. Información Financiera
Si la Embajada lo solicita, los proveedores potenciales deben ser
capaces de demostrar su estabilidad financiera y su capacidad
de permanecer viables como proveedores de los productos o
servicios en el plazo de cualquier acuerdo.
Si la Embajada lo solicita, el potencial proveedor puntualmente
debe proporcionar a la Embajada dicha información o
documentación como la Embajada razonablemente lo requiera
para evaluar la estabilidad financiera del proveedor potencial.
14. Referencias
La Embajada se reserva el derecho a contactar a las referencias
del proveedor potencial, o cualquier otra persona, directamente y
sin notificar a los proveedores potenciales.
15. Requisitos de Información
Los Proveedores potenciales reconocen que la embajada está
sujeta a requisitos legislativos y administrativos, transparencia y
rendición de cuentas incluyendo revelación al Parlamento y sus
comisiones
Sin limitar el derecho de la Embajada a divulgar información
ajena, para cualquier contrato adjudicado, la Embajada divulgara
públicamente el nombre del proveedor, dirección postal y una
amplia gama de detalles sobre el contrato, incluyendo el valor del
contrato y los nombres de cualquier subcontratista
comprometido en relación con el contrato.
Proveedores potenciales también deben tener en cuenta los
requisitos de la libertad de información ley de 1982.
16. Derechos impagos de los Empleados
Proveedores potenciales reconocen que la Embajada no
contratará a un potencial proveedor donde el proveedor o un
subcontratista propuesto, tenga una orden judicial contra él
(excluyendo las ordenes en proceso de apelación) relativos a los
derechos de empleados impagos donde dichos derechos
permanecen sin pagar.
17. Conflicto de intereses
Proveedores potenciales deben notificar a la Embajada
inmediatamente si se presenta cualquier conflicto de intereses
real, percibido o potencial (un aparente conflicto de intereses es
aquel en el que una persona razonable pensaría que el juicio o
las acciones de una persona son propensos a ser
comprometidos).
18. Incentivos ilegítimos y colusión
Potenciales proveedores y sus oficiales, empleados, agentes y
asesores no deben participar en ninguna conducta colusiva, anti-
competencia o cualquier otra conducta similar con cualquier otro
potencial proveedor o persona o presupuesto, con ningún tipo de
incentivos ilegales en relación a su presupuesto o el proceso de
Solicitud de presupuesto (RFQ) .
Los proveedores potenciales deben revelar cuando las
cotizaciones se han elaborado con la asistencia de los
empleados actuales o exempleados de la Embajada (dentro de
los últimos 9 meses) y deben tener en cuenta que esto puede
excluir su cotización del proceso de selección
19. Los derechos de la Embajada
La Embajada, a su discreción, puede interrumpir el proceso de
solicitud de presupuesto ; negarse a aceptar cualquier cotización;
terminar, ampliar o variar su proceso de selección; negarse a
emitir cualquier contrato; buscar información o negociar con
cualquier proveedor potencial que no haya sido invitado a
presentar una cotización; satisfacer sus requerimientos por
separado del proceso de solicitud de cotización; finalizar
negociaciones en cualquier momento y comenzar las
negociaciones con cualquier otro proveedor potencial; evaluar las
cotizaciones como la Embajada lo considere apropiado; y
negociar con uno o más proveedores potenciales
