PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL … · TECNICO 8.1.1.2 Recabar información ... GLPI,...
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PROCESO 8.2 -PRESUPUESTO PARTICIPATIVO, PLANIFICACION OPERATIVA (POA) Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
PROCESO 8.3.- ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO DE LA RED, EQUIPOS Y DESARRLLO DE SOFTWARE
PROCESO 8.5 - SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE TRAMITES Y PROYECTOS
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.1.1.1
Gestión con los demás niveles de
Gobierno para la Actualización del
Plan de Desarrollo y Ordenamiento
Territorial provincial
Dos talleres en el año, para
evidenciar el avance y la
articulación de los PDyOTs
cantonales y parroquiales con el
provincial.
Actas de reuniones de
talleres$0,00
JEFE DE OT. S y E. - EQUIPO
TECNICO
8.1.1.2
Recabar información para un proceso
de actualización permanente del
PDyOT Provincial en sus diferentes
componentes.
Seis capítulos (componentes)
actualizados del PDyOT Provincial.
Documentos de cada
componente actualizados $0,00
JEFE DE OT. S y E. -
EQUIPO TECNICO
8.1.1.3
Coordinar con la Dirección de
Planificación y Financiero la
elaboración de los POAs
departamentales que estén acordes al
PDyOT
Doce POAs departamentales
formulados y coordinados con los
directores y jefes seccionales del
GAD Provincial del Cañar,
articulados al PDyOT Provincial,
ejecutados en el segundo semestre
del año
POAS departamentales $0,00 DIRECCIÓN Y FINANCIERO
8.1.1.4
Sistematización de información
resultado de los PDyOT de los
cantones y parroquias rurales de la
provincia con sus respectivas
actualizaciones
1 documento consolidado de la
información resultado de los
PDYOT de los 7 cantones y 26
parroquias rurales de la provincia en
el primer semestre del año
Base de datos, archivo
digital$0,00
JEFE DE OT. S y E. -
EQUIPO TECNICO
8.1.1.5
Estructurar el Plan de Actuaciones,
dentro de las competencias
provinciales, articulados a los PDYOTs
cantonales y parroquiales
En el primer semestre del año se
contará con 1 Plan de actuaciones
Provincial, articulado a los PDyOTs
cantonales y parroquiales
Documento Plan $0,00JEFE DE OT. S y E. EQUIPO
TECNICO
8.1.1.6
Conformar el Comité Técnico de
Planificación Provincial (Directores de
Planificación, coordinadores de
Ordenamiento Territorial Provinciales,
cantonales y parroquiales) a través de
ordenanza provincial
En el primer semestre del año se
contará con el Comité Técnico de
Planificación conformado
Acta de posesión del
Comité, Resolución$0,00
DIRECCIÓN Y JEFE DE OT
SYE
8.1.1.7
Actualizar la cartografía provincial,
considerando los límites definidos por
la CONALI a nivel parroquial, cantonal
y provincial.
Un documento que contiene la
cartografía provincial actualizada.
Documento cartográfico en
formato físico y digital $0,00
DIRECCIÓN, JEFE DE OT SyE
- EQUIPO TECNICO
8.1.2.1
III Asamblea Provincial para
conformación de representantes de la
Instancia de Participación ciudadana a
nivel provincial
1 Asamblea Provincial en el
segundo semestre del año para
conformación de mesas técnicas y
nombrar a los representantes de la
Instancia de Participación
ciudadana a nivel provincial
Registros de Asistencias,
Acta Asamblea, Archivos
Fotográficos
$0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
8.1.2.2
Sesiones de aprobación de
anteproyecto de presupuesto y
reformas realizado por el Consejo de
Planificación Provincial
Al menos 2 sesiones en el
transcurso del segundo semestre
del año
Acta Sesión legalizada $0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Propender al desarrollo
territorial de la Provincia
a través de la
implementación del Plan
de Desarrollo y
Ordenamiento Territorial
III CUAT.
RESULTADO ESPERADO PROYECTOS ACCIONES
PROCESO 8.1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA TERRITORIAL I CUAT. II CUAT.
PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Contribuir al buen vivir de la población mediante procesos de Planificación, Ordenación del Territorio , Seguimiento y Evaluación, con una adecuada gestión de recursos enmarcados en las competencias
establecidas en la Constitución.
PROCESO 8.6 .-GOBERNABILIDAD Y COOPERACION INTERNACIONAL
PROCESO 8.1 -PLANIFICACION ESTRATEGICA TERRITORIAL
8.1.2
ASAMBLEA
PROVINCIAL,
CONSEJO DE
PLANIFICACIÓN A
NIVEL PROVINCIAL
8.1
NIVEL ASESOR: PROCESO HABILITANTE
DE ASESORÍA
1. ORDENAMIENTO TERRITORIAL, SEGUIMIENTO Y EVALUACION
2. SISTEMAS DE INFORMACION PROVINCIAL
PROCESO 8.7 .- PLANIFICACIÓN Y FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL, CONSTRUCCIONES Y VIVIENDA RURAL, Y DE DESARROLLO
8.1.1
Generar visiones de
desarrollo sobre la base
de las expectativas y
particularidades de la
población,
aprovechando las
potencialidades y
fortalezas de cada
territorio para así
entregar una mejor
1 documento
síntesis de las
propuestas
generadas en las
Asambleas
Provinciales
Documento
propuesta
Un PD y OT
formulado y
ejecutandose
Documentos,
informes, plan
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.2.1.1
Reuniones de coordinación con los
GADs Parroquiales para lel
seguimiento y evaluación de los
proyectos que se ejecutan con el
GADPC
Tres asambleas para la
socialización del proceso de
seguimiento y evaluación del
avance e impacto de los proyectos
ejecutados mancomunadamente.
Actas de reuniones y
sustento fotográfico$0,00
DIRECCIÓN Y JEFE DE OT
SYE - EQUIPO TECNICO
8.2.1.2
Reuniones de planificación y
priorización con juntas parroquiales y
municipalidades para el presupuesto
del año 2016 a través de Asambleas
Parroquiales
26 Asambleas Parroquiales y 7
reuniones de coordinación con
autoridades municipales han
priorizado sus necesidades en el
segundo semestre del año
Memoria del evento, actas
priorización de obras,
archivos fotográficos,
Registros de Asistencia
$0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
DELEGADOS UNIDADES
EJECUTORAS DEL GPC
8.2.1.3
Apoyar en el análisis de viabilidad
técnica, económica, social y ambiental
de los proyectos priorizados
100% de proyectos han sido
analizados en función de su
inclusión o no en la proforma
presupuestaria 2016 en
coordinación con las unidades del
GADPC
Listado de obras
priorizadas, POAS$0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIÓN FINANCIERA
8.2.1.4
Entrega de paquetes de obras
priorizadas por programas a las
Direcciones ejecutoras
En el segundo semestre del año se
hará la entrega de la matriz de
proyectos priorizados en asambleas
y reuniones a las instancias
ejecutoras
Documento matriz de
proyectos, oficios$0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
8.2.1.5
Estructurar los POAS departamentales
de la Institución en coordinación con
los directores y jefes de sección de
cada uno de los departamentos
En el segundo semestre del año se
formularán los POAS
departamentales en coordinación
con todos los directores y jefes
seccionales de la Institución
Documento POA, oficios $0,00 DIRECCIONES
8.2.1.6
Apoyar en la estructuración del
presupuesto anual del Gobierno
Provincial en coordinación con la
Dirección Financiera
1 Proforma presupuestaria para el
año 2016, elaborada en el segundo
semestre del año 2015
Documento proforma $0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIÓN FINANCIERA
8.2.1.7
Presentación del Anteproyecto de
Presupuesto al Consejo de
Planificación Provincial
1 anteproyecto de presupuesto
presentado Acta Sesión legalizada $0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIÓN FINANCIERA
8.2.1.8
Apoyar la elaboración de la Reforma
Presupuestaria en coordinación con la
Dirección Financiera
Al menos 1 reforma elaborada
durante el 2014Documento reforma $0,00
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIÓN FINANCIERA
8.2.1
SISTEMA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
PARTICIPATIVA
ACCIONES
Las Direcciones del
GPC trabajan
planificadamente,
realizan seguimiento
periódico y evalúan su
accionar.
8.2
PROCESO 8.2 -PRESUPUESTO PARTICIPATIVO, PLANIFICACION OPERATIVA (POA) Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
PROCESOS Y/O PROYECTOSRESULTADO ESPERADO
100% de
Direcciones trabajan
en función del Plan
Operativo Anual
durante todo el año
Matrices de
planificación e
Informes de
seguimiento
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.3.1.1
Mantenimiento del Sistema Nagios
para la monitorización completa y
alerta para servidores, switches,
aplicaciones, pcs y servicios.
3 Mantenimiento durante el año Sistema en uso $0,00 ANALISTA DE SISTEMAS
8.3.1.2
Actualización del inventario en sistema
GLPI, software libre que facilita la
administración de recursos
informáticos. Que permita automatizar
y administrar los inventarios del
hardware y el software del GADPC.
Inventario actualizado durante todo
el año
Sistema en uso e
inventarios actualizados.$0,00 ASISTENTE DE SISTEMAS
8.3.1.3
Mantenimiento del Sistema para el
seguimiento, monitoreo de desarrollo
de S/W, repositorio y versionamiento
de datos.
3 Mantenimiento durante el año Sistema en uso $0,00 ANALISTA DE SISTEMAS
8.3.1.4
Control, Soporte, Mantenimiento de los
kits informáticos entregados a las
escuelas de la Provincia.
Informes posteriores a los
MantenimientosDocumento Inorme $0,00
JEFE DE SECCION,
ASISTENTE DE SISTEMAS,
ESTUDIANTES
UNIVERSITARIOS
8.3.1.5
Administración y Monitorear la Red
interna y externa, switches y enlaces
de datos
Durante todo el año Red en uso $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.1.6
Implementar, monitorear y mantener
servidores, servicios de red,
comunicaciones y web, dentro de la
Enitdad.
Durante todo el año Documento informe $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.1.7
Diseñar, implementar y mantener
sistemas de monitoreo y respaldo para
la infraestructura de redes de la
Entidad.
Primer trimestre del año Sistema en uso $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.1.8
Administración, configuración,
mantenimiento, actualización y control
del Directorio Activo de la Entidad.
Durante todo el año Sistema en uso $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.1.9
Administración, configuración,
mantenimiento, actualización y control
del Servidor de Correo Electrónico
Institucional
Durante todo el año Sistemas en uso $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.1.10
Implementar, configuración y
operación de controles de Seguridad,
IPS/IDS etc.
Durante todo el año Sistema en uso $0,00ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.2 PAGINA WEB 8.3.2.1
Actualización de la página Web en
coordinación con el Comité de
Transparencia del GADPC
Al menos 12 actualizaciones en el
añoConstatación Web $0,00 ANALISTA DE SISTEMAS
8.3.3.1
Actualización, Configuración y
Administración de Antivirus
Corporativo
1 ActualizaciónSistema actualizado y en
uso $5.000,00 ANALISTA DE SISTEMAS
8.3.3.2Plan de Mantenimiento de
Infraestructura Tecnológica
1 Plan realizado y aprobado en el
mes de agostoPlan ejecutado $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.3.3
Control de amenazas internas y
externas, virus, spyware, mediante el
uso, administración de la consola del
Servidor de Antivirus.
Seguimiento diario durante el año
Memorias, puertos USB,
medios magnéticos,
Internet
$0,00 ASISTENTE DE SISTEMAS
8.3.3.4 Respaldo de base de datos
Al menos 156 copias de Seguridad
por cada Base de Datos de los
Sistemas Implementados.
Medios magnéticos, discos
duros, otros equipos$0,00 ASISTENTE DE SISTEMAS
8.3.3.5
Adquisición, Implementación,
Monitoreo y Administración del Firewall
(Hardware)
En el segundo mes del añoEquipo adquirido, informe
mensual$75.000,00
JEFE DE SECCION Y
ANALISTA DE SISTEMAS
8.3.3.6
Actualización y Administración de
servidor del sistema contable
OLYMPO
1 informe semestral del sistema
OLYMPODocumento informe $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.3.7Administración del servidor del
Sistema de SIGET
1 informe semestral del sistema
SIGETDocumento informe $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.3.8Administración y Mantenimiento del
Centro de Datos
Al menos un mantenimiento del
Centro de Datos
Centro de Datos en
opración$0,00
ANALISTA DE SISTEMAS EN
REDES
8.3.3.9Actualización y Difusión del Plan de
Contingencia Informático
1 Plan realizado y aprobado durante
el segundo semestre del añoPlan ejecutado $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.4.1
Actualización del manual de
Procedimientos de Operación de
Informática
1 Manual actualizado y aprobado
durante el primer semestre del añoManual desarrollado $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.4.2
Actualización del Modelo
Organizacional de la Sección de
Informática
1 Modelo actualizado y aprobado
durante el primer semestre del año
Desarrollo de Modelo
ejecutado$0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.4.3
Actualización y Difusión de Políticas y
normas para el buen uso de
herramientas Informáticas.
1 Actualización de Políticas
Informáticas, aprobadas durante el
primer semestre del año
Plan ejecutado $0,00 JEFE DE SECCIÓN
8.3.4.4Plan de Adquisición de Infraestructura
Tecnológica 2017
1 Plan realizado y aprobado durante
el mes de agosto Plan ejecutado $0,00 JEFE DE SECCIÓN
Realizar mantenimiento
preventivo y correctivo
de hardware y software
de los equipos
informáticos de la
Entidad, administración
de red y desarrollo de
sistemas informáticos de
apoyo.
Un plan de
mantenimiento de
software y hardware
con financiamiento
asegurado.
Sistema en uso,
Documentos
informes, red en uso
8.3.1
EQUIPOS
INFORMÁTICOS Y
RED INSTITUCIONAL
8.3.3
PROCESO 8.3.- ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO DE LA RED, EQUIPOS Y DESARRLLO DE SOFTWARE
RESULTADO ESPERADO
ADMINISTRACIÓN DE
SISTEMAS
8.3
SEGURIDAD
INFORMÁTICA
8.3.4
PROYECTOS ACCIONES
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.5.1.1Fortalecer el Sistema de Planificación,
Seguimiento y Evaluación institucional
Direcciones Ejecutoras, evalúan
permanentemente su gestión a
través de reuniones conjuntas de
seguimiento y evaluación en función
al Plan Operativo Anual.
Informes de seguimiento $0,00
DIRECCIÓN - JEFE DE OT. S
y E. - ANALISTA DE
SEGUIMIENTO
8.5.1.2
Realizar el seguimiento de los
proyectos priorizados en el campo en
coordinación con los dirigentes
comunales y el Equipo Técnico
Departamental como medio de
verificación de la información recabada
en las reuniones de Seguimiento y
Evaluación
Al menos el 5% de proyectos
monitoreados en el campo
Registros, fichas de
inspección, informes de
seguimiento, archivo
fotográfico
$0,00
DIRECCION - JEFE DE OT. S
y E. - ANALISTA DE
SEGUIMIENTO
8.5.1.3Informes de seguimiento y evaluación
para el Prefecto
1 informe de seguimiento mensual
para el Prefecto en el año
Documentos de informes
al Prefecto$0,00 JEFE DE OT. S y E.
8.5.1.4
Realización del seguimiento a los
POAs a nivel de Direcciones
Ejecutoras
1 informe semestral Documento del Informe $0,00
DIRECCIÓN - JEFE DE OT. S
y E. - ANALISTA DE
SEGUIMIENTO
8.5.1.5Impulso al Grupo de Gestión
Institucional
1 Comité conformado por todos los
Directores reuniéndose
cuatrimenstralmente
Actas de las reuniones $0,00 COORDINADOR GENERAL
8.5.1.6Evaluación de impactos de obras
ejecutadas por el GADPC
1 informe mensual generado por un
muestreo de un 5% de proyectos
ejecutados
Documento informe $0,00
ANALISTA DE SEGUIMIENTO -
ANALISTA DE
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.6.1.1
Ejecución del Sistema de estrategias y
modalidades de cooperación con
organismos nacionales e
internacionales
# visitas a organismos nacionales e
internacionales
# convocatorias receptadas y
gestionadas
Página Web, documento $0,00ANALISTA COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
8.6.1.2
Capacitación Interna y Externa sobre
temas de cooperación al Desarrollo y
de programas de información de
organismos nacionales e
internacionales
Al menos 3 talleres realizados en el
año
Registros de Asistencia,
Memoria Taller, folletos$0,00
ANALISTA COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
8.6.1.3
Gestión de Proyectos ante organismos
nacionales e internacionales para
nuevos recursos
Al menos el 3 de proyectos a
ejecutarse cuentan con apoyo
Documentos proyectos,
convenios$0,00
ANALISTA COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8.7.1.1
Coordinación con los GAD's y otras
entidades de la provincia para la
estructuración de proyectos de
carácter provincial
Para el segundo semestre del año
se habrán suscrito 3 convenios con
los GAD's de la Provincia y otros
entidades
Convenio suscrito, oficios,
documentos$0,00 ECO. ANA MARIA GOMEZ
8.7.1.2Estructuración de los proyectos de
desarrollo provincial
Al menos 3 proyectos estructurados
en el añoDocumento Proyecto $0,00 ANALISTA DE PROYECTOS
8.7.1.3
Dar continuidad a la formulación del
Plan de Riego a nivel Provincial
(Responsables: Dirección de
Planificación y Riego), y armar
proyecto para Implementación del Plan
Vial Provincial
1 plan provincial de riego en
formulación, 1 proyecto para
implementación del plan vial
provincial
Documento de avance del
plan$0,00 ECO. ANA MARIA GOMEZ
80.000,00
Econ. Ana María Gómez Ríos
DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
8.7PROYECTOS A NIVEL
PROVINCIAL
RESULTADO ESPERADO PROYECTOS
8.5
Generar indicadores de
gestión en el desempeño
administrativo y la
gestión Institucional, que
permitan alcanzar una
mayor eficacia,
eficiencia y efectividad
Número de reportes
de seguimiento y
evaluación a
proyectos
Formular proyectos de
desarrollo provincial de
acuerdo a las
propuestas generadas
por actores sociales,
planes de ordenamiento
territorial locales con
énfasis del GADPC
8.7.1
N° de proyectos de
infraestructura vial,
construcciuones,
vivienda rural,
desarrollo
productrivo, medio
ambiente y riego
formulados
Documentos
proyectos
ACCIONES
PROCESO 8.7 .- PLANIFICACIÓN Y FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL, CONSTRUCCIONES Y VIVIENDA RURAL, Y DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTE; Y DE COORDINACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN Y
RESULTADO ESPERADO
Conseguir
financiamiento de
Organismos
internacionales para la
ejecución de varios
proyectos
RESULTADO ESPERADO PROYECTOS
PROCESO 8.6 .-GOBERNABILIDAD Y COOPERACION INTERNACIONAL
III CUAT.
PROCESO 8.5 - SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE TRAMITES Y PROYECTOS
Sistema
Computarizado8.5.1
8.6
II CUAT. III CUAT.I CUAT.
COOPERACION AL
DESARROLLO
I CUAT.
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
ACCIONES
TOTAL
III CUAT.
Número de alianzas
estrátegicas
suscritas y operando
Convenios, acuerdos
suscritos y
legalizados de
cooperación nacional
e internacional
8.6.1
II CUAT.
I CUAT.
PROYECTOS ACCIONES
II CUAT.
PROCESO HABILITANTE DE
APOYO
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Autorizacion de las compras
realizadas por medio del
mecanismo de Infima cuantia
N.- de procesos recibidos N.- de procesos autorizadosAutorizaciones de Infima
cuantia1.6.1
Autorizacion de Recomendación
de contratacion de Proveedor para
compra de Infima Cuantia
Seguimiento y conciliacion de
recepcion y requerimiento de
autorizaciones del
procedimiento de Infima
Cuantia
12 Informes anuales de
requerimientos de
compra por Infima
Cuantia
Direccion Administrativa $0,00 x x x x x x x x x x x x
Publicacion de las facturas de
compra por medio de la
herramienta Infima Cuantia
N.- de facturas publicadas informe trimestral al SERCOPPublicaciones de Infima
Cuantia1.6.2
Publicacion de facturas de compra
de Infima Cuantia en el Sistema
Nacional de Contratacion
PublicaInfima Cuantia en el Portal
de Compras Publicas
Informe Mensual de
Publicaciones
Cuatro informes
trimestrales presentados
a la SERCOP
Direccion Administrativa $0,00 x x x x
CRONOGRAMA
Procesos
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Integrar un equipo humano responsable y capaz de administrar en un ambiente laboral idóneo, los recursos institucionales; optimizando procesos que permitan alcanzar eficiencia, eficacia y efectividad en el desarrollo Organizacional del Gobierno Provincial del
Cañar.
Acciones
- Sección de Talento Humano
-Seccion de Bodega
- Sección de Mecanica
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICProcesos Acciones
1.7.1Recepción, revisión, entrega y/o
solicitud de compra de bienes
Al menos 50 requerimientos
mensuales de bienes
tramitados
Egreso de bodega de
bienes existentes (en
stock). Ordenes de
pedidos.
Sección de Bodega $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.7.2
Recepción de los bienes
adquiridos, ingreso a bodega,
entrega de facturas para el pago
Al menos 50 ingresos de
bodega de los bienes
adquiridos mensualmente
Formulario ADM-P1.7-
COMPING_18 de
informes de recepción,
Registro diario de entrega
de facturas, Actas de
Entrega-Recepción
Sección de Bodega $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.7.3Entrega de bienes a beneficiarios
internos y externos
100% de bienes entregados y
egresados de bodega de
manera oportuna
Formulario de egreso de
bodega ADM-P1.7-
COMPEGR_19,
cronogramas de entrega
Sección de Bodega $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.7.4
Registro electrónico en el Módulo
de Inventarios del sistema Olympo
y en archivos físicos los ingresos
y egresos diarios de bodega.
Al menos 100 ingresos y
egresos registrados
mensualmente y 48 informes
en el año
Sistema Olympo,
documentos de ingreso y
egreso, y informes
semanales
Sección de Bodega $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.7.5Codificación de bienes de larga
duración que ingresan a bodega
100% de bienes ingresados
son codificadosCódigos de barra Sección de Bodega $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.7.6Baja de bienes que han cumplido
su vida útil
1 Informes de bienes que se
encuentran en bodega y que
han dejado de ser utiles para
la institucion hasta el 15 de
Enero de cada año
Documentos de informes
Sección de Bodega,
Director Financiero,
Prefecto Provincial , y
Director Administrativo
$0,00 x x x x x x
Contar con una Edificación
acorde a las exigencias
administrativas para la
seccion de bodega II etapa
1 Local adecuado y en
funcionamiento para el
area administrativa y
bodegas
Constatación física, documentos,
informes1.12
ADECUACIÓN
INSTALACIONES DE LA
BODEGA DE LA ENTIDAD
1.7.7
Adecuación de las instalaciones
del área de Bodega de la entidad,
II etapa
trabajo acorde a las
necesidades institucionales
reconstruccion del area
administrativa de la
oficina de bodega, II
etapa
Direccion Administrativa,
Jefe de Bodega$50.000,00 x x x x
1.8.1
Revisión - Análisis de los
requerimientos legales nacionales
e internacionales en materia de
SSO
1 reunión de trabajo trimestral
con el comité de SSO
Registro de asistencia a
la reunión
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x
1.8.2
Creación y actualización de
Procedimientos, Formatos,
Registros, Mapas, etc. que
permitan implementar el Sistema
de Gestión de SSL
100% de formatos,
procedimientos, registros,
mapas, etc. Actualizados en
el año
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
1.8.3
Identificación de peligros y
Evaluación de Riesgos, de manera
periódica y permanente en las
diferentes áreas físicas, cargos,
etc.
1 Identificaciones de peligros y
Evaluación de Riesgos
CUATRIMESTRAL en las
diferentes áreas físicas,
cargos, etc.
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional$3.000,00 x x x
1.8.4
Formulación y/o actualización de
Planes y Programas de
prevención de accidentes y/o
enfermedades profesionales
conforme los riesgos de trabajo
100% de planes y Programas
de prevención de accidentes y
riesgos del trabajo formulados
y/o actualizados
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x
1.8.5
Análisis y aprobación planes y
programas, por parte del Comité
de S&SL del GAD-P-CAÑAR -
Prefectura - Dir. Financiera. De no
ser viable se regresa al paso 4
para su reformulación.
100% de planes y programas
VIABLES analizados y
aprobados
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x
1.8.6Capacitación y/o entrenamiento a
empleados y trabajadores
24 horas de capacitación y/o
entrenamiento por persona al
año / 2 horas mensuales
Registro de asistencia a
las charlas -
capacitaciones y/o
entrenamiento
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
INCLUIDO
PLAN DE
CAPACITACIO
N
1.8.7
Implementar el programa de
Dotación de Equipos de
Protección Individual a todo el
personal de trabajadores y
empleados
100% del personal del
GADPC cuenta con EPI's
según su nivel de riesgo /
conforme el presupuesto
asignado.
Egresos de bodega -
Registro entrega
recepción
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional$56.000,00 x x x x x x x x x x x x
1.8.8
Inspección del uso de equipos de
protección individual y colectiva al
personal.
1 reporte mensual del control
de uso de uniformes y uso de
equipos de protección
individual y colectiva
Documentos, registrosSeguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
Mejorar las condiciones de
trabajo del personal del GAD-
P-CAÑAR, en todas las áreas
para disminuir los índices de
morbilidad y accidentalidad,
mediante la implementación
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Laboral.
Al menos 3 reportes de
monitoreo de riesgos de
seguridad y salud laboral
(Resolución 390 Art 52).
Documentos físicos y/o
electrónicos del Plan -
Fotografias - Videos.
Gestionar eficientemente el
almacenamiento ordenado,
actualizado, adecuado y
seguro de las adquisiciones
realizadas por el GAD-P-
CAÑAR, para un oportuno y
completo despacho a sus
clientes internos y externos.
Actas de Entrega Recepción,
Registros de ingresos, egresos,
documentos, informes,
constatación física
1 inventario de bodega
actualizado en tiempo real,
en términos de costo/valor
actual y edad por líneas y
productos.
1.8
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DEL GAD-P-CAÑAR
1.7 GESTIÓN DE BODEGA
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICProcesos Acciones
1.8.9
Reporte de incidentes y
accidentes ante las autoridades
pertinentes
100% accidentes e incidentes
investigados y reportados ante
las autoridades pertinentes
Fotos, registros,
documentos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
1.8.10
Implementación del Plan de
Monitoreo Preventivo del Parque
Automotor del GADPC
1 Reporte mensual
consolidado del estado del
Parque Automotor
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
1.8.11
Implementación de los
Procedimientos para manejo de
químicos
1 procedimiento para manejo
de químicos implementado
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional$3.000,00 x x x x x x x x x x x x
1.8.12Manejo y control de asepsia en los
locales de trabajo
1 reporte mensual del control
de la asepsia en los locales de
trabajo
Documentos físicos y/o
informáticos
Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional x x x x x x x x x x x x
1.9.1 Matriculacion vehicular anual 100% de vehiculos
matriculados
especie entregada por
parte de la Agencia
Nacional de Transito
Analista Administrador de
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
1.9.2Formatos actualizados para la
movilizacion vehicular
100% de los formatos
utilizados para movilizacion
vehicular actualizados y
utilizados
12 informes mensuales
con reportes diarios de la
movilizacion vehicular
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
ADMINISTRACION DE
VEHICULOS LIVIANOS 1.9.3
Control de consumo de
combustible y kilometraje de
vehiculos
reportes mensuales del total
de consumo de combustible,
reporte de kilometros
recorridos
12 informes anuales de
Consumo de combustible
y de Kilometros
recorridos
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
1.9.4
Administracion de vehiculos
livianos y pesados de acuerdo
con programacion semanal de los
diferentes departamentos de la
entidad
100% de programaciones
semanales ejecutadas12 reportes anuales
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
1.9.5Evaluacion mensual responsables
de las unidades vehiculares
Aplicación del formalario
evaluacion 002 de choferes
Entrega de reporte
mensual de evaluaciones
hasta el 10 del mes
siguiente
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
1.9.6Salvo conducto de acuerdo con
necesidad presentada
Aplicación del 100% de
peticiones presentadas,
aplicando el programa
activado por la Contralria
Genral del Estado en su
pagina web
Entrega de reporte
mensual de evaluaciones
hasta el 10 del mes
siguiente
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
x x x x x x x x x x x x
1.9.7Rotacion mensual de unidades
vehiculares
Asignacion de vehiculos de
acuerdo con rotacion mensual
Entrega de reporte
mensual de evaluaciones
hasta el 10 del mes
siguiente
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
X X X X X X X X X X X X
FORTALECIMIENTO
FRENTES DE TRABAJO DEL
GADPC
1.9.8
Adquisición de unidades
vehiculares para Direccion
Administrativa
2 unidades para los frentes
de trabajo en los diferentes
campamento de la entidad.
Cronogramas semanales
de movilizacion vehicular
Analista Administrador
Vehiculos Livianos,
Director Administrativo
$70.000,00 x x x x x x x x x x x x
Programa de Rastreo satelitalregistro de informacion de
movilizacion vehicular1.9.9
Renovacion anual del programa de
rastreo satelital1 sistema de siguimiento reportes mensuales Direccion Administrativa $25.000,00
Actualizacion del Programa
de Administracion de
Vehiculos Livianos y pesados
de la entidad
Sistema confiable de
programacion vehicular1.9.10
Renovacion anual del programa de
Administracion de vehiculos
livianos y pesados
1 programa actualizado reportes mensuales Direccion Administrativa $10.000,00
1.10.1
Recepción de solicitudes de
vehículos livianos y maquinaria
dañada a ser intervenida
Al menos 120 unidades
intevenidas mensualmente, 12
cronogramas mensuales de
intervención
Formato ADM-P1.10-
SOLMANT_21, y
formatos sugeridos por
Auditoria Interna
Sección Mecánica x x x x x x x x x x x x
1.10.2
Diagnóstico, pedido y reparación
de las unidades, en cumplimiento
con el plan de manejo correctivo
Al menos 120 unidades
intevenidas mensualmente, 12
cronogramas mensuales de
intervención
Documento de Pedido de
repuestos, Ordenes de
trabajo, Formato ADM-
P1.10-REGMANT_22,
documento cronogramas
Sección Mecánica x x x x x x x x x x x x
1.10.3
Entrega de las unidades
debidamente reparadas a los
responsables
12 Informes de registros
mensuales del historial de las
unidades reparadas
Formato ADM-P1.10-
SOLMANT_21, firmado
por el Jefe de Mecanica
Sección Mecánica x x x x x x x x x x x x
1.10.4Reporte anual de cada unidad
intervenida y existente
1 reporte mensual de las
unidades intervenidas
Formato ADM-P1.10-
REGMANT_22Sección Mecánica x x x x x x x x x x x x
1.10.5
Solicitud semanal de Entrega de
filtros, lubricantes, herramientas a
la seccion de bodega, en
aplicación del plan de manejo
preventivo
Al menos 120 unidades
intevenidas mensualmente, 12
cronogramas mensuales de
intervención
12 informes anuales del
cumplimiento del plan de
mantenimiento preventivo
Sección Mecánica x x x x x x x x x x x x
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL PARQUE
AUTOMOTOR DEL GAD-P-
CAÑAR
1.10
Formatos, documentos de
ingreso y egresos, órdenes de
trabajo
Un plan de
mantenimiento del
equipo caminero y
vehículos diseñado e
implementado en el 1er.
año acorde a los
objetivos del PD y OT.
Ejecutar oportunamente y
eficientemente el
mantenimiento preventivo y
correctivo de equipo
caminero y vehículos
livianos dentro o fuera del
taller
Mejorar las condiciones de
trabajo del personal del GAD-
P-CAÑAR, en todas las áreas
para disminuir los índices de
morbilidad y accidentalidad,
mediante la implementación
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Laboral.
Al menos 3 reportes de
monitoreo de riesgos de
seguridad y salud laboral
(Resolución 390 Art 52).
Documentos físicos y/o
electrónicos del Plan -
Fotografias - Videos.
Al menos 12 órdenes
diarias de movilización
ejecutadas, en términos de
costos y tiempo.
Brindar la movilización
necesaria y adecuada a las
diferentes direcciones del
GAD-P-CAÑAR, así como a
las solicitudes externas de
movilización de acuerdo al
reglamento interno y
autorizadas por la máxima
autoridad.
1.9
1.8
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DEL GAD-P-CAÑAR
Documentos órdenes de
movilización, memorandos,
cronogramas
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICProcesos Acciones
1.11.1Ampliación y adecuación de el
area de Soldadura.
1 Local ampliado y adecuado
en el primer semestre del año
Diseño técnico,
contratos, memorandos,
constatación física
Sección Mecánica
Dirección Administrativa,
e informe de tecnico
asignado
$25.000,00 x x x x x
1.11.2Renovación de herramientas y
equipos de mecánica
En el primer trimestre del año
se contará con una unidad de
mecánica fortalecida
Compra de equipos
electronicos
Sección Mecánica
Dirección Administrativa x x x
1.12.1
Recepcion de los requerimientos
de las diferentes dependencias de
la institucion debidamente
autorizadas por la direccion
administrativa en cuanto al
proceso de compra(menor cuantia,
infima cuantia, o subasta inversa)
1 Requerimiento anual por
seccion recibida hasta el mes
de Agosto
Informe de
RequerimientosDireccion Administrativa x x x x x
1.12.2
Analisis de los requerimientos en
coordinacion con la Direccion
Financiera
1 plan de adquisiciones
consolidado en el mes de
Septiembre
Plan de adquisiciones Direccion Administrativa x x x
1.12.3
Elaboracion del Plan de
Adquisiciones para publicacion en
el portal de compras publicas en
coordinacion con la Direccion
Financiera, Bodega, Sistemas y
Mecanica
1 Plan de adquisiciones
realizado hasta el mes de
Octubre y publicado en el
portal hasta el 15 de enero del
año siguiente
PAC publicado Direccion Administrativa x x x x
$1.992.052,49
ING. CARLOS LEON
FLORESSR. ROMEO OCHOA ECO. ESTEBAN MUÑOZ
PLAN DE ADQUISICIONES
(CUADRO RESUMEN Y
ANEXOS)
Mejorar el servicio
cumpliendo normas
ambientales adecuadas
1 Local adecuado y en
funcionamiento
$1.750.052,49
FORTALECIMIENTO DE LA
UNIDAD MECÁNICA1.11
Constatación física,
documentos, informes
Documento Plan1 plan formulado
Contar con un Plan Anual
de Contrataciones para el
año 2016
TOTAL POA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
1.12
PROCESO HABILITANTE DE
APOYO
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1.1.1
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS (MENOR CUANTIA,
COTIZACION Y LICITACION)
Al menos 5 procesos de
menor cuantía, cotización y
licitación, ejecutados en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.2
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
BIENES Y SERVICIOS EN LA
HERRAMIENTA USHAY,
CODIFICACION DEL PROCESO,
SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE PLIEGOS A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO,
Y PUBLICACION DE TODA LA
DOCUMENTACION EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 5 procesos de
menor cuantía, cotización y
licitación, ejecutados en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.3
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA.
Al menos 80 subastas
inversas electrónicas en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.4
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA EN LA
HERRAMIENTA USHAY,
CODIFICACION DEL PROCESO,
SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE PLIEGOS A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO,
Y PUBLICACION DE TODA LA
DOCUMENTACION EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 80 subastas
inversas electrponicas en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.5
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
CONTRATACION DE REGIMEN
ESPECIAL.
Al menos 2 régimenes
especiales en el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
Acciones
- Sección de Compras
- Sección de Contratación Pública
CRONOGRAMA
Procesos
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y ADQUISICIONES
ADQUISICIONES DE BIENES
Y SERVICIOS1.1Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Adquisición y/o
contratación de bs y ss,
con los mejores estándares
de calidad y precio, de
manera oportuna,
optimizando los recursos
financieros del GAD-P-
CAÑAR
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Integrar un equipo humano responsable y capaz de administrar en un ambiente laboral idóneo, los recursos institucionales; optimizando procesos de contratación con aplicación de la normativa vigente permitiendo alcanzar eficiencia, eficacia , efectividad y
transparencia en las contrataciones que realiza el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia del Cañar.
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICAccionesProcesos
1.1.6
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
REGIMEN ESPECIAL,
CODIFICACION DEL PROCESO,
SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE PLIEGOS A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO,
Y PUBLICACION DE TODA LA
DOCUMENTACION EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 2 régimenes
especiales en el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.7
SEGUIMIENTO DE TODAS LAS
ETAPAS DE
PRECONTRACTUALES EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS, DE CONFORMIDAD
AL CRONOGRAMA
ESTABLECIDO, E INFORMAR A
LAS AREAS REQUIRENTES
INCLUIDAS LAS COMISIONES
TECNICAS DE SER EL CASO,
SOBRE LAS NOVEDADES,
PARA EL CORRECTO
DESARROLLO DE LOS
PROCESOS DE
CONTRATACION
Seguimiento diario del 100%
de procesos previos a su
adjudicación
Procesos publicados en
el portal de Compras
Públicas
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.8
INFORMAR A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO
EN TORNO A LA
ADJUDICACION,
CANCELACION, O
DECLARATORIA DE DESIERTO
DE LOS PROCESOS,
SOLICITANDO LA EMISION DE
LA RESOLUCION RESPECTIVA
Al menos 90 resoluciones de
adjudicación, cancelación o
declararotia de desierto de
procesos elaborados y
publicados en el portal de
compras públicas
Documento físico de
resolución de
adjudicación y Portal de
Compras Públicas
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.9
SOLICITAR A LA DIRECCION
JURIDICA LA ELABORACION DE
LOS RESPECTIVOS
CONTRATOS, Y REMISION DE
TODA LA DOCUMENTACION
INCLUIDO EL MODELO DE
CONTRATO CONSTANTE EN
LAS CONDICIONES
PARTICULARES Y GENERALES
DEL CONTRATO DE LOS
PLIEGOS RESPECTIVOS
Al menos 70 procesos
adjudicacados para la
elaboración de contratos.
Memorandos y
expedientes de los
procesos
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.10
Ingreso al portal de compras
públicas de los dirferentes
contratos, garantías y
presupuesto
Al menos 70 contratos de los
procesos adjudicados, son
ingresados al portal de
compras públicas
Portal de Compras
Públicas Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.11
SEGUIMIENTO A LA
PUBLICACION DE LA
INFORMACION RELEVANTE
PUBLICADA POR LOS
ADMINISTRADORES DE LOS
CONTRATOS
100% de los procesos, en
etapa ejecución de contrato
Portal de Compras
Públicas Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
ADQUISICIONES DE BIENES
Y SERVICIOS1.1Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Adquisición y/o
contratación de bs y ss,
con los mejores estándares
de calidad y precio, de
manera oportuna,
optimizando los recursos
financieros del GAD-P-
CAÑAR
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICAccionesProcesos
1.1.12
FINALIZACION DE LOS
PROCESOS EN EL PORTAL DE
CONTRATACION PUBLICA,
LUEGO DE QUE LOS
ADMINISTRADORES DEL
CONTRATO HAN REALIZADO LA
PUBLICACION DE TODA LA
INFORMACION RELEVANTE
100% de los procesos, en
etapa en recepción
Portal de Compras
Públicas Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.13Adquisiciones bienes y servicios
(Infima Cuantía)
Al menos 300 adquisiciones
por ínfima cuantía en el año
Órdenes de Compra y de
trabajo (Infimas
cuantías), contratos
legalizados
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.14
ASESORAMIENTO INTEGRAL A
CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS, EN TORNO A LOS
PROCESOS DE
CONTRATACION EN LA FASE
PRECONTRACTUAL; ASI COMO
EN RELACION AL MANEJO DE
LAS HERRAMIENTAS
INFORMATICAS DE
CONTRATACIÓN PUBLICA, Y
ACTUALIZACIONES DE LA
LOSNCP, SU REGLAMENTO, Y
LAS RESOLUCIONES DEL
SERCOP
100% de consultas
Herramientas
Informáticas de
contratación pública,
Losncp, reglamento y
resoluciones emitidad
por el Sercop..
Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.15
CODIFICACION DE LOS ITEMS
DE BIENES Y SERVICIOS PARA
LA ELABORACION DEL PAC
00% de items Anexos. Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.16ELABORACION DEL PAC Y
PUBLICACION EN EL PORTAL 1 Plan anual de contratación.
Portal de compras
públicasSección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.17
CODIFICACION DE LOS ITEMS
DE BIENES Y SERVICIOS PARA
LAS REFORMAS AL PAC
Al menos 6 reformas en el
año
Anexos, portal de
compras públicasSección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.1.18PUBLICACION DE LAS
REFORMAS EN EL PORTAL
Al menos 6 reformas en el
año
Portal de compras
públicasSección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.1
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
CONTRATACION DE OBRAS
Al menos 34 procesos de
menor cuantía, cotización y
licitación, ejecutados en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.2
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
OBRAS EN LA HERRAMIENTA
USHAY, CODIFICACION DEL
PROCESO, SOLICITUD DE
APROBACIÓN DE PLIEGOS A
LA MAXIMA AUTORIDAD O SU
DELEGADO, Y PUBLICACION
DE TODA LA DOCUMENTACION
EN EL PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 34 procesos de
menor cuantía, cotización y
licitación, ejecutados en el
año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.3
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
CONTRATACION DE
CONSULTORIA
Al menos 30 consultorías en
el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
CONTRATACIÓN PUBLICA
DE OBRAS, CONSULTORIAS
Y REGIMEN ESPECIAL
1.2Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Contratación de obras,
consultorías y Régimen
Especial del GAD-P-CAÑAR
ADQUISICIONES DE BIENES
Y SERVICIOS1.1Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Adquisición y/o
contratación de bs y ss,
con los mejores estándares
de calidad y precio, de
manera oportuna,
optimizando los recursos
financieros del GAD-P-
CAÑAR
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICAccionesProcesos
1.2.4
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
CONSULTORIA EN LA
HERRAMIENTA USHAY,
CODIFICACION DEL PROCESO,
SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE PLIEGOS A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO,
Y PUBLICACION DE TODA LA
DOCUMENTACION EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 30 consultorías en
el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.5
REVISION DE DOCUMENTOS
PRECONTRACTUALES PARA
LOS PROCESOS DE
CONTRATACION DE REGIMEN
ESPECIAL.
Al menos 30 régimenes
especiales en el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.6
ELABORACIÓN DE LOS
PLIEGOS
PRECONTRACTUALES DE
REGIMEN ESPECIAL,
CODIFICACION DEL PROCESO,
SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE PLIEGOS A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO,
Y PUBLICACION DE TODA LA
DOCUMENTACION EN EL
PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS.
Al menos 30 régimenes
especiales en el año
Portal de Compras
Públicas y resumen del
proceso en físico
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.7
SEGUIMIENTO DE TODAS LAS
ETAPAS DE CONTRATACION
EN EL PORTAL DE COMPRAS
PUBLICAS, DE CONFORMIDAD
AL CRONOGRAMA
ESTABLECIDO, E INFORMAR A
LAS AREAS REQUIRENTES
INCLUIDAS LAS COMISIONES
TECNICAS DE SER EL CASO,
SOBRE LAS NOVEDADES,
PARA EL CORRECTO
DESARROLLO DE LOS
PROCESOS DE
CONTRATACION
Seguimiento diario del 100%
de procesos previos a su
adjudicación
Procesos publicados en
el portal de Compras
Públicas
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.8
INFORMAR A LA MAXIMA
AUTORIDAD O SU DELEGADO
EN TORNO A LA
ADJUDICACION,
CANCELACION, O
DECLARATORIA DE DESIERTO
DE LOS PROCESOS,
SOLICITANDO LA EMISION DE
LA RESOLUCION RESPECTIVA
Al menos 90 resoluciones de
adjudicación, cancelación o
declararotia de desierto de
procesos elaborados y
publicados en el portal de
compras públicas
Documento físico de
resolución de
adjudicación y Portal de
Compras Públicas
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
CONTRATACIÓN PUBLICA
DE OBRAS, CONSULTORIAS
Y REGIMEN ESPECIAL
1.2Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Contratación de obras,
consultorías y Régimen
Especial del GAD-P-CAÑAR
Resultado Esperado Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación Responsable Costo Estimado ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICAccionesProcesos
1.2.9
SOLICITAR A LA DIRECCION
JURIDICA LA ELABORACION DE
LOS RESPECTIVOS
CONTRATOS, Y REMISION DE
TODA LA DOCUMENTACION
INCLUIDO EL MODELO DE
CONTRATO CONSTANTE EN
LAS CONDICIONES
PARTICULARES Y GENERALES
DEL CONTRATO DE LOS
PLIEGOS RESPECTIVOS
Al menos 70 procesos
adjudicacados para la
elaboración de contratos.
Memorandos y
expedientes de los
procesos
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.10
Ingreso al portal de compras
públicas de los dirferentes
contratos, garantías y
presupuesto
Al menos 70 contratos de los
procesos adjudicados, son
ingresados al portal de
compras públicas
Portal de Compras
Públicas
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.11
SEGUIMIENTO A LA
PUBLICACION DE LA
INFORMACION RELEVANTE
PUBLICADA POR LOS
ADMINSITRADORES DE LOS
CONTRATOS
100% de los procesos, en
etapa ejecución de contrato
Portal de Compras
Públicas
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.12
FINALIZACION DE LOS
PROCESOS EN EL PORTAL DE
CONTRATACION PUBLICA,
LUEGO DE QUE LOS
ADMINISTRADORES DEL
CONTRATO HAN REALIZADO LA
PUBLICACION DE TODA LA
INFORMACION RELEVANTE
100% de los procesos, en
etapa en recepción
Portal de Compras
Públicas
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.13
ASESORAMIENTO INTEGRAL A
CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS, EN TORNO A LOS
PROCESOS DE
CONTRATACION EN LA FASE
PRECONTRACTUAL; ASI COMO
EN RELACION AL MANEJO DE
LAS HERRAMIENTAS
INFORMATICAS DE
CONTRATACIÓN PUBLICA, Y
ACTUALIZACIONES DE LA
LOSNCP, SU REGLAMENTO, Y
LAS RESOLUCIONES DEL
SERCOP
100% de consultas
Herramientas
Informáticas de
contratación pública,
Losncp, reglamento y
resoluciones emitidad
por el Sercop..
Sección de Contratación
Pública$0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.14
CODIFICACION DE LOS ITEMS
DE OBRAS, CONSUTORIAS Y
REGIMEN ESPECIAL PARA LA
ELABORACION DEL PAC
100% de items Anexos. Sección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
1.2.15
CODIFICACION DE LOS ITEMS
DE OBRAS, CONSULTORIAS Y
REGIMEN ESPECIAL PARA LAS
REFORMAS AL PAC
Al menos 6 reformas en el
año
Anexos, portal de
compras públicasSección de Compras $0,00 x x x x x x x x x x x x
$0,00TOTAL DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y ADQUISICIONES
DRA KARINA ALVARADO R
DIRECTORA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y ADQUISICIONES
CONTRATACIÓN PUBLICA
DE OBRAS, CONSULTORIAS
Y REGIMEN ESPECIAL
1.2Portal, memorandos, registros
100 % de trámites de
contratación pública
evacuados.
Contratación de obras,
consultorías y Régimen
Especial del GAD-P-CAÑAR
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN PRESUPUESTO
1.1
PROYECTOS DE
AGROPRODUCCIÓN POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA
1.1.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas productivas, ejecución, seguimiento y
acompañamiento técnico.
Al término del año se han ejecutado al
menos 10 propuestas agroproductivas
con grupos organizados de la provincia
Memorias de procesos de capacitación
y formación
Registro de participación
Memoria fotográfica,
Informes técnicos
Convenios
informes de seguimiento
Sección de Agroproducción
1.2
PROYECTO
"FORTALECIMIENTO DE LAS
CADENAS PRODUCTIVAS A
NIVEL PROVINCIAL "
1.2.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas productivas, ejecución, seguimiento y
acompañamiento técnico.
A partir del segundo timestre se
iniciarán los trámites para ejecución de
proyectos a nivel provincial
Memorias de procesos de capacitación
y formación
Registro de participación
Memoria fotográfica,
Informes técnicos
Convenios
informes de seguimiento
Sección de Agroproducción
$400.400,00
2.1.1Consulturia para estructuraciòn de circuitos
turìsticos
A partir del segundo semestre del año
2016 se ha realizado la consultorìa de
circuitos turìsticos
Documento de estudio de consultoria Secciòn artesanal y turìstica
2.1.2Talleres de capacitaciòn artesanal a grupos y
asocianes artesanales de la provincia
Para el tercer trimestre de 2016 se han
contratado al menos 6 cursos de
capacitaciòn artesanal en la provincia
Contratos de capacitaciòn, planillas de
pago, registro de participantes, informes
tècnicos
Secciòn artesanal y turìstica
2.1.3Construcciòn del complejo de aguas termales de
Guapàn
Para finales del año 2016 se habrà
realizado la construcciòn de las etapas 1
y 2 del complejo de aguas termales de
Guapàn
Contratos de construcciòn, libro de obra,
planillas, informes tècnicos, fotos, visitas
en el sitio
Secciòn artesanal y turìstica
$37.000,00
3.1.1Consultorìa para la estructuraciòn de la red lechera
provincial
Para el segundo semestre del año 2016
se habrà realizado la contrataciòn y
estructuraciòn de un esudio para la
implementacuiòn de la red lechera
provincial
3.1.2Apoyo a los grupos y asociaciones productivas de
la provincia
En el año 2016 se han fortalecido al
menos seis grupos productivos de la
provincia
3.1.3Apoyo a los grupos y asociaciones productivas de
la provincia y gestión de emprendimientos
En el año se han fortalecido al menos
seis grupos productivos de la provincia
$178.600,00
4.1.1 Contrataciòn de asistente de promociòn turìstica
A partir de enero de 2016 se ha
contrado un asitente de promociòn
turìstica
Contratos suscritos Director de Desarrollo Productivo $10.000,00
4.1.2 contrataciòn de ferias y eventos
Para el segundo semestre de 2016 se
han organizado y contratado al menos 4
ferias y eventos
Contratos, planillas, fotos Asistente de promociòn turìstica $5.000,00
4.1.3Contrataciòn de servicios de Mantenimiento y
vigilancia
Para enero de 2016 se ha contratado
los servicios de mantenimiento y
vigilancia
Contratos, planillas, informes tècnicos Asistente de promociòn turìstica $25.760,00
4.2.1 Insumos agropecuarios
En el primer trimestre se habrán
adquirido los insumos para la
productividad agrìcola de la granja
Facturas, Ordenes de Compra,
informes, memorandos, actas de
entrega recepción,
Analista pecuario $20.000,00
4.2.2 Contrataciòn de analista pecuarioA partir de enero de 2016 se ha
contrado un anlista pecuarioContrato de trabajo Director de Desarrollo Productivo $11.000,00
4.2.3 Adquisiciòn de otros bienes
Para el segundos emestre de 2016 se
habràn adquirido biemes q sirven para
el normal funcionamiento de la Granja
del Burgay
Contratos, planillas, actas de entrega
recepciònAsistente de promociòn turìstica $3.000,00
$74.760,00
$690.760,00
2
DIRECTOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTE
Documentos de proyectos. Convenios
de Cooperación Interinstitucional,
cntratos, planillas, fotos, informes
tècnicos
$178.600,00
TOTAL PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
TOTAL PLAN OPERATIVO ANUAL
ECO. DIEGO URGILES PAUTA
Desarrollo Empresarial y
Proyectos Institucionales
Documentos de
depósitos realizados en
Tesorería del GADPC
4.2
3
Propiciar el mejoramiento y
potencialización de los negocios
establecidos que generan
transformación en bienes y servicios
para el despegue económico de la
provincia del Cañar
Para el ultimo trimestre del año,
se habrán realizado al menos
seis proyectos de fortalecimiento
en actividades productivas
prioritarias de la provincia del
Cañar.
Documentos de
proyectos. Convenios de
Cooperación
Interinstitucional,
cntratos, planillas, fotos,
informes tècnicos
3.1
FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL Y
COMERCIALIZACIÓN
CENTRO DE EXCELENCIA
AGROPECUARIA BURGAY
(MANTENIMIENTO Y
OPERATIVIDAD DE LA GRANJA)
TOTAL CEAB
TURISMO Y ARTESANAL (ANEXO No. 2)
TOTAL TURISMO Y ARTESANAL
CENTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL (ANEXO No. 3)
TOTAL AGROPRODUCCIÓN
CENTRO DE EXCELENCIA AGROPECUARIA BURGAY (ANEXO No. 4)
4
Funcionamiento y operación de la
línea turística del CEAB
Para el segundo semestre del
año 2016 se encuentra en
funcionamiento y operación la
línea turística del CEAB
Constatación física,
contratos, planillas, actas
de entrega - recepción
4.1
CENTRO DE EXCELENCIA
AGROPECUARIA BURGAY
(LÍNEA TURÍSTICA)
Se ha creado un espacio de
investigación y demostración de
tecnología apropiada para la
producción agropecuaria
A finales del 2016 se mantendrá
una producción quincenal de
5000 lts e ingreso mensual de
aproximadamente US$ 4.000
RESULTADO ESPERADO PROYECTO
Se han brindado capacitación a la
población de la provincia en el área
artesanal, como un medio de
potenciar las capacidades, se ha
posicionado a la provincia del Cañar
como destino turistico.
Para el segundo semestre del
año se han capacitado al menos
5 grupos organizativos a nivel
provincial
Se ha ejecutado al menos 4
proyectos de promociòn y
esparcimiento en el àrea turìstica
Documentos, asistencias
diarias, certificados,
listado de matriculados
en el centro, fotografías,
contratos, informes
tècnicos, planillas
AGROPRODUCCIÓN (ANEXO No. 1)
1Ejecución y administración eficiente
de los proyectos productivos.
Al menos 10 grupos organizados
de productores agropecuarios se
han fortalecido en sus
actividades productivas al
término del año 2016
Matrices de planificación,
Informes de seguimiento,
proyectos
Memorias fotograficas
Visitas
Entrevistas, convenios,
actas de entrega
recepción
$400.400,00
2.1
DESARROLLO TURÌSTICO Y DE
CAPACIDADES ARTESANALES
A NIVEL PROVINCIAL
$37.000,00
DIRECCIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
OBJETIVO DE LA DIRECCION: Impulsar el desarrollo productivo de la provincia del Cañar a través de programas y proyectos para el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de sus habitantes, propender a la conservación del medio ambiente y cumplir actividades para la preservación de las cuencas y micro cuencas de la provincia.
NIVEL OPERATIVO: Proceso agregador de valor
ACCIONES
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE PRESUPUESTO ANEXOS
1
PROYECTO DE FORESTACIÓN Y
REFORESTACIÓN CON FINES DE
CONSERVACIÓN AMBIENTAL Y
PROTECCIÓN DE CUENCAS
HÍDRICAS
1.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Para el cuarto trimestre del 2016 se
tiene previsto sembrar al menos 200
has. en los sistemas previstos en la
propuesta del convenio con el MAE.
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, actas de entrega-
recepción de materiales e insumos.
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$16.500,00
FINANCIA
MINISTERIO DEL
AMBIENTE CON
CONTRAPARTE DE
20000GADP DEL
CAÑAR.
(ANEXO No. 1)
2
PROYECTO AGROFORESTAL Y
CONSERVACIÓN DE SUELOS EN EL
ÁREA DE INFLUENCIA DEL
PROYECTO HIDROELÉCTRICO
OCAÑA
2.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Para el 2016, se encuentran en proceso
de ejecución y mantenimiento de 60
has. Y adicionalmente 30 ha., en los
sistemas definidos en la propuesta
técnica del convenio con
ELECAUSTRO EP
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, diagnóstico de finca, actas
de entrega-recepción de materiales e
insumos. 1 parroquia rural beneficiada
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$60.000,00
FINANCIA
ELECAUSTRO 58726
Y GADP DEL
CAÑAR $1.274 DE
CONTRAPARTE
(ANEXO No. 2)
3
PROYECTO AGROFORESTAL Y
CONSERVACIÓN DE SUELOS EN EL
CANTÓN AZOGUES
3.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Durante el primer trimestre se define la
propuesta para iniciar losn trabajos en
las parroquias rurales del cantón
Azogues, se dará mantenimiento a las
ha. intervenidas en los años anteriores y
se intervendrán en 30 ha adicionales
por parroquia. Convenio con CELEC -
HIDROPAUTE GADP del Cañar.
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, diagnóstico de finca, actas
de entrega-recepción de materiales e
insumos. 1 parroquia rural beneficiada
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$10.000,00
FINANCIA CELEC
HIDROPAUTE CON
CONTRAPARTE DEL
GADP CAÑAR - 30
MIL DOLARES DE
SALDO 2015.
(ANEXO No. 3)
4
PROYECTO PROVINCIAL DE
MEJORAMIENTO DE LA
COBERTURA VEGETAL
4.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Mantenimiento de los sistemas
intervenidos e identificado al menos 5
zonas adicionales a nivel provincial
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, actas de entrega-
recepción de materiales e insumos.
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$30.000,00 ANEXO No. 4
5
PROYECTO DE FORESTACIÓN Y
REFORESTACIÓN CON FINES DE
CONSERVACIÓN AMBIENTAL Y
PROTECCIÓN DE CUENCAS
HÍDRICAS A NIVEL PROVINCIAL
5.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Mantenimiento de los sistemas
intervenidos e identificado al menos 4
zonas adicionales a nivel provincial
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, actas de entrega-
recepción de materiales e insumos.
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$60.000,00 ANEXO No. 5
6
PROGRAMA PROVINCIAL DE
INTERCAMBIO DE SABERES, APOYO
A CENTROS EDUCATIVOS Y
PROMOCIÓN DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN AMBIENTAL
6.1
Socialización, diagnóstico, elaboración de
propuestas, eventos de capacitación, promoción
ambiental, seguimiento y acompañamiento técnico,
entregas de insumos
Durante el primer trimestre se identifican
las zonas a intervenir definiendo un lan
de acción y durante el primer semestre
se ejecuta el plan de campo
Documento del taller, lista de asistencia,
documentos de soporte, Memoria
fotográfica, informes técnicos,
convenios, informes de evaluación y
seguimiento, actas de entrega-
recepción de materiales e insumos.
Seccion de Gestión de Cuencas
Hídricas$10.000,00 ANEXO No. 6
7GESTIÓN DE LA CALIDAD
AMBIENTAL7.1
Implementado el programa institucional de
disminución de generación de desechos, servicios
de análisis de laboratorio, educación y difusión de
buenas prácticas ambientales
En el primer trimestre se definen los
proyectos e inician las intervenciones
Informes técnicos, propuestas, archivos
digitales, programa de difusión de
buenas prácticas ambientales.
Sección de Gestión de Calidad
Ambiental$13.500,00 ANEXO No. 7
8PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS
PARROQUIALES8.1
PROTECCIÓN FÍSICA DE VERTIENTES.
MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA VEGETAL
Y REFORESTACIÓN EN LA PARROQUIA SAN
MIGUEL. PROTECCIÓN DE FUENTES HÍDRIAS Y
MEJORA DE LA COBERTURA VEGETAL EN
VARIAS COMUNIDADES DE LA PARROQUIA
HONORATO VAZQUEZ.
$75.000,00 ANEXO No. 8
$275.000,00
DIRECTORA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y CUENCAS HÍDRICAS (S)
DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y CUENCAS HÍDRICAS
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
OBJETIVO DE LA DIRECCION:
RESULTADO ESPERADO PROYECTO
Contribuir con la Gestión de la Calidad Ambiental y Promover, apoyar, fortalecer la conservación de los recursos naturales a través del intercambio de saberes y conocimientos, la forestación, reforestación y mejoramiento de la cobertura vegetal en la Provincia del Cañar.
ACCIONES
1
Ing. Mariana Muñoz Calle
Cumplimiento ágil, veraz y oportuno
en la ejecución de los programas y
proyectos ambientales (buscando la
articulación local, provincial, regional
y nacional) con la finalidad de
realizar una corresta Gestión de la
Calidad Ambiental y Gestión integral
de cuencas Hídricas
Al menos 5 proyectos que
protejan, mejoren, recuperen
ecosistemas y realicen la
contribución a gestión de la
calidad ambiental
Proyectos participativos
Matrices de planificación e
Informes de seguimiento
Memorias fotográficas, Actas
de Entrega- Recepción.
NIVEL OPERATIVO: Proceso agregador de valor
1 GESTIÓN DE LA CALIDAD AMBIENTAL PROVINCIAL
2 GESTIÓN DE CUENCAS HIDRICAS
MEDIO AMBIENTE Y CUENCAS HIDRICAS
TOTAL PLAN OPERATIVO ANUAL
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO OTRAS ENTIDADES
1.1.1
Mantenimiento vial
periódico y rutinario
(MAQUINARIA GPC ADM.
DIRECTA)
1.1.2
Mantenimiento vial de
varias comunidades de la
provincia de acuerdo a
prioridad en Asambleas
1.1.3
Adquisición de maquinaria
para reforzar el trabajo de
mantenimiento vial a nivel
parroquial
A finales del año se
contará con maquinaria
para obtención de material
para mantenimiento vial
Constatación física,
convenios, facturas,
contrato, acta entrega
recepción
226.424,16
1.2
ALQUILER DE EQUIPO
CAMINERO
(ANEXO 2)
1.2.1
Alquiler de equipos para
refuerzo de equipo
caminero (frentes de
trabajo)
Alquiler de por lo menos 2
volquetes por frente, y 2
tractores o 2 excavadoras
en caso de aperturas
viales
Aumenta al menos 200 km
de mantenimiento vial del
total atendido con los
frentes de trabajo del
GADPC
Contratos, Planillas de
liquidación de alquiler,
Actas
200.000,00 -
1.3MINGAS COMUNITARIAS (ANEXO
1A)1.3.1
Mantenimiento de varias
vías a través de mingas
comunitarias
(administración directa)
Al menos 4 mingas
mensuales durante el año
Se dará mantenimiento
aproximadamente de 90
km a través de mingas en
la provincia durante el año
Informes y partes de
trabajo, archivos
fotográficos
MAQUINARIA GADPC -
1.4PUENTES
(ANEXO 5)1.4.1
Inspeccionar, diseñar,
presupuestar y dimensionar
los proyectos inmersos en
las prioridades de las
parroquias a través de las
Asambleas Parroquiales
Desde el primer mes del
año se ejecutarán los
proyectos de acuerdo a los
cronogramas establecidos
Al menos 4 puentes
construidos y mejorados
Informe técnico,
informes, contratos,
planillas, actas entrega
recepción, convenios
190.000,00 -
162.000,00
Al menos 900 km
intervenidos en el
transcurso del año
26 parroquias atendidas
en el año
6 frentes de trabajo rotan
en el año
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA VIAL, CONSTRUCCIONES Y VIVIENDA RURAL
Mantener y Mejorar las vías
rurales de la provincia en buen
estado permitiendo la conexión
de los centros de producción a
los centros de consumo en la
Provincia del Cañar y mejorar su
infraestructura
Al menos 5 km de vías a
nivel provincial serán
mejoradas
1000 km de mantenimiento
vial a nivel provincial
Informes de Avance de
obras mensuales y
consolidados,
Programas de Trabajo,
convenios, contratos,
actas de entrega –
recepción, archivos
fotográficos
MANTENIMIENTO VIAL
PERIODICO A NIVEL PROVINCIAL
(ANEXO 1 ,2, 2A)
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Mejorar, mantener y construir de forma integral la vialidad de la Provincia del Cañar con la intención de proveer de un servicio óptimo para el desarrollo socioeconómico de la provincia
NIVEL OPERATIVO:
Proceso agregador de
valor
1.- Vialidad
2.- Construcción y Vivienda Rural
3.- Riesgos y Contrucciones
RESULTADO ESPERADO PROYECTO Y/O PROCESO ACCIONES
1
1.1
Informes,convenios,
contratos planillas y
archivo fotográfico
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO OTRAS ENTIDADESRESULTADO ESPERADO PROYECTO Y/O PROCESO ACCIONES
1.5.1
Mejorar las vías de varios
sectores a nivel Provincial
a través de la construcción
de obras de infraestructura
vial
Al menos 10 km de vías a
nivel provincial serán
mejoradas a través de la
construcción de por lo
menos 20 pasos de agua,
1 muro de contención, 1
ducto cajón, construidos
Archivos fotográficos,
contratos, convenios,
planillas, actas
-
1.5.2
Entrega de Materiales para
varias obras de
infraestructura y
mantenimiento vial
Al menos 6 convenios con
GADs suscritos en el año
Convenios, informes,
facturas, órdenes de
compra, salidas de
bodega
-
CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES CON
GADS CANTONALES PARA
PROYECTOS DE DESARROLLO
(ANEXO 3)
1.5.3
Suscribir convenios
inteinstitucionales para la
construcción de nuevas
obras que contribuyan al
desarrollo cantonal
Al menos 3 convenios
suscritos con los GADs
cantonales
Convenios, informes
técnicos, justificativos 600.000,00 98.990,13
MEJORAMIENTO VIAL A NIVEL
DE DTSB Y ASFALTO
(ANEXO 3)
1.5.4
Mejorar las vías de varios
sectores a nivel Provincial
a través la dotación de
maquinaria para DTSB y
asfaltado
Al menos 3 km de asfalto
y DTSB ejecutado
Archivos fotográficos,
contratos, convenios,
planillas, actas
1.130.000,00
1.6
ESTUDIOS PARA
MEJORAMIENTO VIAL
(ANEXO 4)
1.6.1Estudios para mejoramiento
vial a nivel provincial
Se contará con un banco
de estudios de por lo
menos 10km a nivel
provincial.
Estudios entregados y
actas únicas de
recepción
155.000,00 -
3.296.424,16 98.990,13
2
Generar condiciones adecuadas
para el desarrollo comunitario a
través de la dotación de obras de
infraestructura
Al menos 10 obras de
infraestructura comunal y 10
deportivas ejecutadas en el
año a través de convenio
suscritos para entrega de
materiales
Informes de inspección,
diseños, presupuestos,
convenios
2.1
INFRAESTRUCTURA
COMUNITARIA, DEPORTIVA Y
VIVIENDA RURAL
(ANEXO 6)
2.1.1
Inspeccionar, diseñar,
presupuestar y dimensionar
las solicitudes para
infraestructura comunal y
deportiva a través de
entrega de materiales a
nivel provincial
Informes de
inspección,convenios,
verificación física de la
obra, archivos
fotográficos, libro de
obras
440.000,00 300.000,00
440.000,00 300.000,00
3.736.424,16 398.990,13
4.135.414,29
3.736.424,16
633.000,00
1.5
DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA VIAL, VIVIENDA RURAL Y CONSTRUCCIONES
Ing. Galo Pinos Montalvo
TOTAL APORTES
TOTAL CONSTRUCCIONES
Mantener y Mejorar las vías
rurales de la provincia en buen
estado permitiendo la conexión
de los centros de producción a
los centros de consumo en la
Provincia del Cañar y mejorar su
infraestructura
Al menos 5 km de vías a
nivel provincial serán
mejoradas
1000 km de mantenimiento
vial a nivel provincial
Informes de Avance de
obras mensuales y
consolidados,
Programas de Trabajo,
convenios, contratos,
actas de entrega –
recepción, archivos
fotográficos
PLAN DE MEJORAMIENTO VIAL
A NIVEL PROVINCIAL
(ANEXO 6)
TOTAL POA INFRAESTRUCTURA VIAL Y CONSTRUCCIONES 4.135.414,29
TOTAL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO VIAL
1
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE
PRESUPUESTO
GADPC
PRESUPUESTO
OTRAS ENTIDADES
1.1.1 Inspecciones de campoAl menos un 80% de inspecciones de
campo realizadas en el año
1.1.2Elaboración de diseños, Informes
técnicos y convenios
Al menos un 80% de informes
técnicos y convenios realizados en el
año
1.1.3Ejecución, Dirección Técnica y
Administración
Al menos un 80% de obras
ejecutadas en el año
1.2
MITIGACIÓN DE IMPACTOS
AMBIENTALES
(ANEXO No. 4)
1.2.1Mitigacion de impactos ambientales por
obras de riego y drenaje
En almenos el 50% de los sistemas
de riego intervenidos se han
ejecutado acciones inherentes a
mitigación de impactos ambientales
Informes, actas, convenios,
fotografías
Dirección de Riego y
Drenaje
conjuntamente con la
Dirección de Gestión
Ambiental
10.505,49 -
1.3.1 Inspecciones de campoAl menos 5 sistemas de riego
inspeccionados en el año
1.3.2 Elaboración de Términos de Referencia
100% de términos de referencia
elaborados de acuerdo a las
inspecciones realizadas
1.3.3 Ejecución y Admistración de Estudios
El 100% de estudios ejecutados y
administrados de acuerdo a los
contratos suscritos
2.1.1 Contratación de Talento Humano
3 Analistas de Tecnificación de Riego
y Drenaje, 1 Jefe de Gestión Integral
de Riego y Drenaje, 2 Analistas de
Gestión Social, 1 Analista de Políticas,
1 Profesional de informatica,
contratados en el primer trimestre del
año
Contratos
Dirección de Riego y
Drenaje, Sección de
Talento Humano
147.213,16
2.1.2Adquisición de materiales, muebles y
equipos de oficina
Materiales, muebles y equipos de
oficina adquiridos conforme al PAC
Actas Entrega Recepción,
Constatación física
Dirección de Riego y
Drenaje PAC
3.1.1 DiagnósticoDocumentos de diagnóstico de al
menos 10 sistemas de riego
Documentos de
diagnósticos
Dirección de Riego y
Drenaje
3.1.2
Fortalecimiento Organizativo:
- Formulación de propuesta
- Ejecución
- Seguimiento
-Documento de propuesta de
fortalecimiento organizativo
-Al menos un 50% del total de
sistemas analizados cuentan con
reglamentos, un plan de
administración, operación y
mantenimiento en el que incluya
manuales de operación y
mantenimiento
- Al menos un 50% del total de
sistemas analizados cuentan con
informes de seguimiento.
Documentos de Propuesta
de Fortalecimiento, planes
y manuales de
administración, operación y
mantenimiento, actas de
talleres, registros de
asistencia, informes de
seguimiento
Dirección de Riego y
Drenaje
3.1.3Capacitación Usuarios de Sistemas de
Riego
Al menos 10 organizaciones en torno
a riego capacitadas
Informes, actas de talleres,
registros de asistencia,
informes de seguimiento
Dirección de Riego y
Drenaje
$2.793.981,14 $50.000,00
OBJETIVO DE LA DIRECCION: Fomentar la producción agropecuaria a través de la gestión integral del riego, optimizando el recurso hídrico y promoviendo la gestión sostenible de los recursos naturales
NIVEL OPERATIVO :AGREGADOR DE VALOR 1) Infraestructura y Tecnificación de Riego, y Drenaje 2) Fortalecimiento Institucional 3) Gestión Integral de Riego y Drenaje
RESULTADO ESPERADO PROYECTO y/o PROCESO ACTIVIDADES
1
Se ha asegurado el acceso al agua,
mediante el mejoramiento,
rehabilitación, construcción y
tecnificación de los sistemas de
riego en la provincia
Al menos 40 sistemas
intervenidos, 2000 familias
beneficiadas y 2400 Has
atendidas
Documentos de
estudios realizados,
informes técnicos,
Convenios, contratos,
Informes de
seguimiento, actas de
entrega -.recepción
1.1
PROYECTOS DE EJECUCIÓN
DE OBRA
(ANEXO No. 1)
Dirección de Riego y
Drenaje 2.263.299,69
1.3ESTUDIOS DE RIEGO
(ANEXO No. 3)
Términos de referencia,
contratos, actas de entrega
recepción, planillas,
documento digital e
impreso del estudio
Dirección de Riego y
Drenaje 354.962,80
La Dirección de Riego y drenaje
cuenta con el talento humano e
insumos necesarios que permitan
ejercer eficientemente la
competencia
1 Dirección de Riego y
Drenaje fortalecida
Plan de Talento
Humano, Contratos de
personal, creaciones,
acciones de personal,
Acta entrega -
Recepción de bienes
2.1
FORTALECIMIENTO DE LA
UNIDAD DE RIEGO
INSTITUCIONAL
(ANEXO No. 2)
Estudios y/o Informes
técnicos, Convenios,
informes de fiscalización,
Actas de Entrega de Obra,
constatación física
ING. CARLOS VASQUEZ VERA
DIRECTOR DE RIEGO Y DRENAJE
3
En marcha mecanismos de
planificación y fortalecimiento que
incluya propuestas de cogestión
entre usuarios y sus organizaciones
10 Organizaciones de
Regantes fortalecidas y
capacitadas en
administración, operación y
mantenimiento de los
sistemas de riego
Informes de avance,
contratos, convenios,
documentos
Registros de asistencia,
Memoria Talleres
3.1
FORTALECIMIENTO
ORGANIZATIVO DE REGANTES
(ANEXO No. 2)
-
50.000,00
TOTAL POA RIEGO Y DRENAJE $2.843.981,14
DIRECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
18.000,00
TOTAL APORTES
2
3.- Prosecretaria
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN PRESUPUESTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1.1ARCHIVO HISTÓRICO
INSTITUCIONAL1.1.1
Receptar, organizar, revisar y levantar el
archivo histórico
A partir del segundo semestre del año se
procedera a continuar con el Archivo
Histórico, una vez que se cuente con local y
entrega de actas de sesiones
Documentos físico y digital x x x x x x
1.2ARCHIVO DOCUMENTAL
INSTITUCIONAL1.2.1
Coordinar, receptar, organizar los archvos
departamentales transferidos al Archivo
General, con acta entrega-recepción
En el segundo semestre del año se contará
con la totalidad del Archivo, una vez que se
dote de un espacio adicional con la
ergonomía necesaria e indispensable
Documentos fisico y digital x x x x x x
1.3ADMINISTRACIÓN EFICIENTE
DE DOCUMENTOS1.2.3
Asesorar- coordinar-sipervisar que los
archivos de las areas cumplan con
normativa legal
100% de reportes de formularios llenados en
forma correcta y oportuna
Reporte General por auxiliar de
apoyo y por area cuantificadox x x x x x x x x x x x
2.1.1
Recopilación de Información al interior del
GPC y emisión de boletines y productos
comunicativos
Al menos 6 boletines semanales emitidos
hacia los medios de comunicación
Documento de boletines diarios y
archivo $0,00 x x x x x x x x x x x x
2.1.2
Difusión y socialización del trabajo del GPC
a través de la radio, prensa escrita,
televisión/internet/otras publicaciones
digitales provinciales. (ANEXO No. 1)
18 radios provinciales; 4 periódicos
provinciales y 2 regionales; 3 canales de
televisión/facebook/twitter, durante el año
Pautaje de medios; facturas $60.000,00 x x x x x x x x x
2.1.3
Auspiciar/contratar publicaciones en
revistas, libros, folletos, trìpticos, afiches y
otros medios impresos públicos que
permitan la difusión del trabajo y marca
institucional del GPC, así como promoción
turística
Al menos un 80% de publicaciones
auspiciadas a nivel provincial
Documentos, revistas, libros, cd,
eventos$0,00
2.1.4
Coordinar con los contratistas, la colocación
de letreros de las diferentes obras que
ejecuta el GPC
100% de letreros colocados Constatación física, archivos
fotográficos$0,00 x x x x x x x x x x x x
2.1.5
Alquiler de amplificación/ escenarios/
sillas/arreglos
florales/mantelería/carpas/elaboración de
tarjetas, triptícos, afiches, etc, para
promocionar los eventos desarrollados por la
Institución
100% de eventos del GADPC organizados
de manera adecuadaarchivos fotográficos/ facturas. $0,00
2.1.6
Coordinación con los departamentos de la
Institución para presentación de Rendición
de Cuentas del accionar de la actual
administración
A finales del año se contará con 1 informe
de laboresInforme de labores, web $5.000,00 x x x x
2.2.1Actualización permanente de Carteleras
informativas institucionales
2 carteleras actualizadas diariamente con
información del GADPCConstatación física $0,00 x x x x x x x x x x x x
2.2.2Manejo de imagen pública en eventos
sociales (Protocolo)
100% de eventos del GADPC organizados
de manera adecuada
Notas de prensa, fotografías,
informes del evento y
movilizaciones a los mismos,
banners
$0,00
2.2.3Difundir el que hacer institucional a través de
videos proyectados
Actualización de la información de manera
semanal
Constatación física de equipos,
videos$0,00 x x x x x x x x x x x x
2.3.1
Traslado y colocación de publicidad estática
a los actos de parroquialización y
cantonización; y de otras otras comunidades
26 parroquias, 7 cantones y al menos 10
comunidades eventos patrocinados por el
GADPC
Convenios, fotografías y videos $0,00 x x x x x x x x x x x x
2.3.2
Elaboración de camisetas, gorras, viceras,
lonas, gigantografías, y otros objetos
promocionales,para exhibir la imagen y
marca institucional en los eventos que
patrocina y organiza la entidad.
100% de los eventos en los que participa el
GADPC son promocinados de manera
adecuada
Fotografías, videos de los
eventos pronocionados con los
productos elaborados
$8.000,00 x x x
2.3.3
Producción y elaboración de spots/
cuñas/animaciones publicitarias
institucionales/contratación de maestros de
ceremonia/presentadores-
animadores/locutores/ voz en off/diseño
grafico de revistas, folletos,etc.
100% de piezas publicitarias/ audio visuales/
cuñas/spots/diseño de artesgráficas
elaboradas para promoción de las
actividades institucionales
Cuñas, spots, facturas $8.000,00
2.2 COMUNICACIÓN INTERNA
Al menos el 70 de la
provincia conoce el que
hacer del GPC
100% de departamentos
y secciones del
Gobierno Provincial,
están informados
permanentemente sobre
la gestión institucional
Posicionar y mantener al
GPC como la primera
institución de la Provincia
alcanzando el mayor nivel de
credibilidad y la exacta
valoración del importantísimo
rol que desempeña en el
desarrollo provincial y
regional, como también
facilitar que el personal de la
institución, los medios de
comunicación y veedurías
sociales tengan el acceso
directo, transparente y rápido
a toda la información que
genera la Institución
SECRETARÍA GENERAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016OBJETIVO: Implementar una Dirección moderna y eficiente, de apoyo ágil y oportuno a la Prefectura , clientes internos y externos; así como también al Consejo Provincial del Cañar.
RESULTADO ESPERADO
II CUAT.
PROCESO HABILITANTE DE
APOYO
1.- Archivo General (PROCESO 9.1 TRÁMITES Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN DEL GAD-P-CAÑAR)
2.- Comunicación Institucional y Protocolo (PROCESO 9.4 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL INTERNA Y EXTERNA )
I CUAT.
$0,00
PROYECTO Y/O PROCESO
III CUAT.
Publicaciones, notas de
prensa, reportes televisivos y
radiales, archivos
fotográficos, videos Se realizará de acuerdo a como se vayan presentando los eventos
2.3
Las actividades se realizarán de acuerdo a requerimientos
(PROCESO 9.2 SESIONES DE CONSEJO Y COMISIONES; 9.5 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES Y AGENDA DE PREFECTURA)
ACCIONES
2
2.1COMUNICACIÓN EXTERNA A
NIVEL PROVINCIAL
PROMOCIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LA
MARCA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
1
Contar con el archivo físico
institucional de conformidad a
la normativa legal vigente
100% archivado Documentación física y digital
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN PRESUPUESTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICRESULTADO ESPERADO PROYECTO Y/O PROCESO ACCIONES
2.3.4
Compra de espacios publicitarios (publicidad
estática, menciones, spots, cuñas, e
impresos) en indumentaria del Deportivo
Azogues y Cañar, así como en los eventos
deportivos, culturales y recreativos más
importantes de la provincia (ANEXO No. 2)
1 DEPORTIVO AZOGUES, 1 DEPORTIVO
CAÑAR, 1 CAMPEONATOS DEPORTIVOS
EN CAÑAR/ AZOGUES Y OTROS
LUGARES/CARRERAS PEDESTRES
OTROS EVENTOS CULTURALES
Contratos, facturas, archivos
fotográficos, videos, equipos
promocionales
$55.000,00 X X X X X X
2.4
PATROCINIO Y PROMOCION DE
EVENTOS CULTURALES,
ARTISTICOS, DEPORTIVOS Y
RECREATIVOS
2.4.1
Fomento, promoción y patrocinio, de las
actividades culturales, artísticas, deportivas
y recreativas en coordinación de los
Gobiernos Autónomos Descentralizados
Municipales y Parroquiales
al menos 26 parroquias, 7 cantones y 10
comunidades con patrocinio de eventos
culturales, artísticos, deportivos y
recreativos financiados por el GADPC
Peticiones, facturas, informes,
fotografias, videos.$64.000,00 x x x x x x
2.5APOYO Y PATROCINIO A
ARTISTAS PROVINCIALES2.5.1
Alentar publicaciones escritas, grabaciones
discográficas, entre otrasAl menos 5 artistas promocionados
Contratos, libros, revistas,
facturas, discos$15.000,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.1Asesorar en el direccionamiento de la
documentación ingresada a la Dirección
100% de documentación tramitada
diariamente durante el añoDocumentos tramitados $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.2Elaboración y seguimiento de la
correspondencia interna y externa generada
100% de correspondencia tramitada
diariamenteDocumentos tramitados $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.3
Certificación de documentos y emisión de
certificaciones existentes en Secretaría
General
100% de documentos certificados Documentos certificados $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.4
Coordinación y Seguimiento de las
reuniones con las diferentes Direcciones
para el trámite oportuno de los procesos
Todos los días lunes de cada semana se
reunirán los Directores Acta de acuerdos, informe $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.2.1Recepción y Registro de la documentación
que ingresa a la Entidad (ventanilla)
100% de documentación receptada y
registrada
Registro numérico e impresión
en documento$0,00 x x x x x x x x x x x x
3.2.2Envío de documentos registrados a la
sección de Archivo General100% de documentación enviada $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.2.3
Copiado de documentación de respaldo a
despachar y selección de documentación
interna y externa
100% de documentación copiada,
respaldada y seleccionadaDocumentos $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.2.4Entrega y envío de documentación a Archivo
General 100% de documentación despachada SIGET, documento físico $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.1
Información a clientes internos y externos
sobre cumplimiento de requisitos para
ingreso y seguimiento de oficios a la
Institución
Información diaria durante el año Documentos $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.2
Manejo del tráfico telefónico interno y
externo de la Institución a través de la
Central
Atención diaria de llamadas durante el añoRegistro llamadas en
computación$0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.3
Brindar información sobre números
telefónicos a nivel nacional para la
Institución
Información diaria durante el año Constatación física $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.4Funcionamiento permanente de la
recepción, copiado y archivoFuncionamiento diario durante el año Constatación física, documentos $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.5Recepción y despacho de información vía
internet
100% de información diaria receptada y
despachadaInternet, reporte de fax $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.3.6
Manejo y coordinación de la Agenda y email
del Prefecto a través del uso magnético de
la información
Manejo diario durante el año Agenda $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.4.1Elaborar la Orden del Día de acuerdo a
autorización del Prefectox x x x x x x x x x x x
3.4.2Preparar documentos de soporte de
conformidad a la orden del díax x x x x x x x x x x x
3.4.3 Notificación a miembros del Consejo x x x x x x x x x x x x
3.4.4Preparación de logística para la Sesión de
Consejox x x x x x x x x x x x
3.4.5 Elaboración de Acta de Sesión x x x x x x x x x x x x
3.4.6Notificar a las Instancias correspondientes
sobre resoluciones de Consejox x x x x x x x x x x x
3.4.7Equipamiento del Salón Auditorio de la
Entidad
Se contará con el Salón Auditorio de la
Entidad equipado a partir del primer
trimestre del año 2015
Constatación física, contrato
adquisición$0,00 x x x x x x
$215.000,00
SECRETARIA GENERAL
Dotar de la herramienta legal
necesaria para el
funcionamiento y actuar del
Gobierno Provincial del Cañar
100% de actas
aprobadas y
resoluciones notificadas
de manera oportuna
Actas aprobadas y
resoluciones emitidas y
tramitadas
3.4
Informar y atender de manera
cortes, adecuada y oportuna
a los clientes internos y
externos
Abg. Dora Pesántez
$0,00
SESIONES DE CONSEJO
3.3
TOTAL PLAN OPERATIVO ANUAL
3
DESPACHO DE DOCUMENTOS
Al menos 1 Sesión de Consejo efectuada en
el mes durante el año
Actas aprobadas, convocatorias,
notificaciones, archivo
magnético, información de actas
a través del portal
100% de información y
atención al público
diariamente durante el
año
3.1
Constatación mediante
sistema de monitoreo
Documentación debidamente
archivada y administrada en
un espacio físico adecuado
INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL
PÚBLICOEncuesta informativa
Lograr una eficiente gestión
en el manejo de la
documentación interna y
externa y la organización del
archivo general
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE
DE DOCUMENTOS
Al menos el 70 de la
provincia conoce el que
hacer del GPC
100% de departamentos
y secciones del
Gobierno Provincial,
están informados
permanentemente sobre
la gestión institucional
3.2
100% de la
documentación ha sido
tramitada
adecuadamente
Posicionar y mantener al
GPC como la primera
institución de la Provincia
alcanzando el mayor nivel de
credibilidad y la exacta
valoración del importantísimo
rol que desempeña en el
desarrollo provincial y
regional, como también
facilitar que el personal de la
institución, los medios de
comunicación y veedurías
sociales tengan el acceso
directo, transparente y rápido
a toda la información que
genera la Institución
Publicaciones, notas de
prensa, reportes televisivos y
radiales, archivos
fotográficos, videos
2.3
2
PROMOCIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LA
MARCA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación ResponsableCosto
EstimadoENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1.1.1
Coordinar conjuntamente con el
Director Financiero; con las
diferentes areas la programacion
presupuestaria.
Contar con un Plan
Institucional consolidado
Plan Institucional
(POAS
departamentales, Plan
de Capacitación, Plan
de Talento Humano,
PAC)
Dirección Financiera y
Dirección de
Planificación
$0,00 x x x x x x x
1.1.2
Preparación de Proforma y
reformas de presupuestarias y
su respectivos documentos de
respaldo.
1 borrador elaborado y 1
documento definitivo en
coordinación con el Director
Financiero
Documento borrador y
definitivo de proforma y
reforma presupuetaria
Jefe de Presupuesto $0,00 x x x x x x x
1.1.3Ingreso al sistema contable
(OLYMPO) del Presupuesto
100% del Presupuesto y
reformas ingresados en el
sistema Olympo
Reporte Presupuestario
del Sistema Olympo
Sección de
Presupuesto$0,00 x x x
2.1.1
Recepción, revisión y
Elaboración del compromiso
presupuestario (de los que no
generan el sistema de roles)
El 100% de compromisos
presupuestarios elaborados
Medio físico, Sistema
OLYMPO
Sección de
Presupuesto$0,00 x x x x x x x x x x x x
2.1.2
Revisión, generación, registro
contable y control de los haberes
del personal de la Entidad
Al menos 9 roles mensuales
elaborados Roles de pago
Sección de
Contabilidad$0,00 x x x x x x x x x x x x
2.1.3Registro SPI, legalización y
pago de remuneraciones
Al menos 9 roles mensuales
pagados
Conciliaciones
bancarias, Sistema
Banco Central (SPI)
Tesorero $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.1
Recaudación, registro y depósito
de los recursos ingresados a
través de caja bancos
Al menos 20 depósitos
realizados mensualmente
Documento de ingresos
y depósitos en bancosTesorería $0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.2
Afectación presupuestaria de los
ingresos provenientes de
tesorería y de los estados de
cuenta bancarios
Al menos 40 transacciones
que afecten al presupuesto
de ingresos mensuales
Sistema Olympo, medio
físico
Sección de
Presupuesto$0,00 x x x x x x x x x x x x
3.1.3Contabilización de los ingresos y
Conciliación bancaria
Al menos 40 registros
contables de las
transacciones que afectan
al presupuesto de ingresos
mensuales y 1 conciliación
bancaria por cada cuenta
bancaria
Sistema Olympo, medio
físico
Sección de
Contabilidad y el
encargado de las
conciliaciones
bancarias
$0,00 x x x x x x x x x x x x
4.1.1
Registro y control individual de
la garantías en su tarjeta
respectiva
100% de garantias
registradas y controladas
El registro de las
garantías en medio
físico y digital
Tesorero $0,00 x x x x x x x x x x x x
4.1.2
Reporte a la Dirección
Financiera y Administradores de
Contrato de la cronología de
vencimiento de las garantías en
el mes
Al menos un reporte
mensual de la cronologia de
vencimientos, al Director
Financiero y
Administradores
Medio físico y digital Tesorero $0,00 x x x x x x x x x x x x
Documento de roles de pago
Realizar el pago
oportuno por el
cumplimiento de las
funciones designadas a
los funcionarios,
empleados y
trabajadores.
40 documentos
generados de
recaudación, registro,
depósito, afectación
presupuestaria y
contabilización de los
ingresos.
Oportuna ejecución
presupuestaria de
ingresos
Precautelar los
recursos económicos
de la entidad
Al menos 9 roles de
pago mensuales
100% de garantías
vigentes
PROCESO
HABILITANTE DE
APOYO
Procesos
PAGO DE REMUNERACIONES A
FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y
TRABAJADORES ESTABLES Y
A CONTRATO
Disponer
oportunamente de
proformas y reformas
presupuestarias
4.4
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DE INGRESOS
1 proforma y al menos 1
reforma formuladas y
aprobadas.
Documento de proforma y
reformas1.1
FORMULACIÓN DE
PROFORMAS Y REFORMAS
PRESUPUESTARIAS
2,1
Registros físicos, informáticos
y documentos de garantías
4.4 CONTROL DE GARANTÍAS
POR BIENES Y / O SERVICIOS
Comprobantes de ingreso a
caja, depósitos bancarios,
estados de cuenta bancarios
3.1
DEPARTAMENTO FINANCIERO
CRONOGRAMA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Propender la correcta utilización de los recursos económicos de conformidad a los cronogramas establecidos en los Planes Operativos de las instancias que comprometen los mismos, para el cumplimiento de objetivos y metas
contempladas en el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial
- Sección de Presupuesto - Sección de Tesorería
- Sección de Contabilidad
AccionesResultado Esperado
Indicador Medio de verificación Indicador Medio de verificación ResponsableCosto
EstimadoENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICProcesos AccionesResultado Esperado
4.1.3
Seguimiento de la actualización
individual del registro de
garantías reportadas a la
Dirección Financiera
100% de garantias con
seguimientoMedio físico y digital Tesorero $0,00 x x x x x x x x x x x x
5.1.1
Recepción, revisión y
Elaboración del compromiso
presupuestario
Al menos 2800
compromisos
presupuestarios recibidos,
revisados y elaborados a l
año
Medio físico Sección de
Presupuesto$0,00 x x x x x x x x x x x x
5.1.2
Recepción, revisión,
contabilización, devengado y
elaboración del comprobante del
pago
Al menos 3200
comprobantes de pago. De
ingreso y diario 2500
registros contables, durante
el año
Sistema Olympo, medio
físico (archivos)Asistentes Contables $0,00 x x x x x x x x x x x x
5.1.3
Verificar que la operación
financiera reúna los requisitos
legales, pertinentes y necesarios
El 100% de registros
contables, comprobantes de
pago, de ingreso y diario
verificados
Medio físico Contador General $0,00 x x x x x x x x x x x x
5.1.4
Recepción, revisión,
legalización, elaboración de
retenciones, legalización por
parte del proveedor externo y
registro en el Banco Central
(SPI) para el Pago
El 100% de comprobantes
de pago transferidos a los
proveedores y retenciones
elaboradas
Conciliaciones
bancarias, Sistema
Banco Central (SPI)
Tesorero $0,00 x x x x x x x x x x x x
6.1.1
Conciliación y generación de
balances contables y
presupuestarios mensuales y
anuales
12 estados financieros y 12
cédulas presupuestarias
mensuales y 1 estado
financiero anual consolidado
durante el año
Balances y cédulas
presupuetarias
registradas en el
ESIGEF, enviados al
MEF e instituciones
públicas requirientes
Sección de
Presupuesto y
Contabilidad
$0,00 x x x x x x x x x x x x
6.1.2Evaluación periódica contable y
presupuestaria
3 evaluaciones
cuatrimestrales, y dos
semestrales
Medio físico
Sección de
Presupuesto y
Contabilidad
$0,00 x x x x
7.1.1
Revisión y entrega de
justificativos por recursos
recibidos
Justificar el 100% de los
recursos invertidos y
cancelados
Medio físicoSección de
Presupuestos$0,00 x x x x x x x x x x x x
7.1.2Revisión de justificativos por
recursos entregados
Revisión del 100% de
justificativos de manera
oportuna previo su registro
contable
Sistema OLYMPO,
medios físicos
Sección de
Presupuestos$0,00 x x x x x x x x x x x x
8.1.1
Revisión, declaración y pago de
los documentos que sustentan el
pago de los impuestos
Al menos 2 declaraciones y
2 pagos mensuales
Sistema OLYMPO,
medios físicos
Sección de
Contabilidad y
Tesorero
$0,00 x x x x x x x x x x x x
8.1.2Recopilación de documentos
para la recuperación del IVA
Al menos 12 anexos
transaccionales
presentados año al SRI
Medio físico y digital
(OLYMPO, Internet)
Sección de
Contabilidad$0,00 x x x x x x x x x x x x
$0,00TOTAL DEPARTAMENTO FINANCIERO
Ing. Narcisa Salinas Zea
DIRECTOR FINANCIERO DE LA ENTIDAD
100% de informes de
soporte de recursos
recibidos y cancelados
Documento de justificativos
enviados7.1
REVISIÓN DE JUSTIFICATIVOS
POR RECURSOS RECIBIDOS Y
ENTREGADOS
Al menos 2
declaraciones y 2 pagos
mensuales; Al menos 12
anexos transaccionales
presentados
mensualmente al SRI
REVISIÓN Y PAGO DE
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS,
Y RECUPERACIÓN DE IVA
3200 pagos
despachados veraz y
oportunamente, en
términos al año
Documentos de
comprobantes de pago,
registro del sistema
OLYMPO, SPI
5.1
PAGO A PROVEEDORES
BIENES OBRAS Y SERVICIOS
INCLUIDOS CONSULTORÍA
12 estados financieros y
12 cédulas
presupuestarias
mensuales y 1 estado
financiero anual
consolidado durante el
año, así como 3
evaluaciones
cuatrimestrales, y dos
semestrales
Obtener información
financiera consolidada
8.1
Declaraciones, comprobantes
de pago, anexos
transaccionales y
resoluciones
Cumplimiento de
obligaciones tributarias
y recuperación de IVA
de manera oportuna
Preparar justificativos
de recursos recibidos y
revisar justificativos de
recursos entregados en
forma oportuna
Cancelación a
proveedores de bienes
obras y servicios de
manera legal y
oportunamente
Precautelar los
recursos económicos
de la entidad
100% de garantías
vigentes4.4
Documentos de estados
financieros, cédulas
presupuestarias e informes
de evaluación
6.1
CONCILIACIÓN DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
PARA EL MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS,
BANCO DEL ESTADO, OTROS.
Registros físicos, informáticos
y documentos de garantías
4.4 CONTROL DE GARANTÍAS
POR BIENES Y / O SERVICIOS
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPRESUPUESTO
11.1.1.1
Revisión del contrato, Recopilación y
complementación de documentación
precontractual
100% de
documentación
revisada y analizada
Documentos
existentes$0,00
11.1.1.2
Seguimiento y coordinación de la
ejecución de las obras con el
contratista
100% de acuerdo al
cronograma establecido
en el contrato
Documentos
existentes, archivo
fotográfico,
verificación de
campo y libro de
obra$0,00
11.1.1.3Elaboración de anexos y planillas de
avance
100% conforme a lo
establecido en el
contrato
Anexos, Planillas
elaboradas,
tramitadas $0,00
11.1.1.4Elaboración de anexos, planillas de
liquidación y actas
100% conforme a lo
establecido en el
contrato
Informes, Anexos,
Planillas de
liquidación y actas$0,00
11.1.2.1Revisión y Recopilación de
documentación
100% de
documentación
revisada y analizada
Documentos
existentes$0,00
11.1.2.2
Seguimiento y coordinación de la
ejecución de los convenios con los
beneficiarios
100% de acuerdo al
plazo establecido en el
convenio
Informes de
seguimiento$0,00
11.1.2.3 Entrega física de la obra por convenio100% de obra
ejecutada, entregada
Acta entrega
recepción, informe
final $0,00
$0,00
FISCALIZACIÓN
DE OBRAS POR
CONTRATO
Arq. Hermes Gonzáles Rodríguez
JEFE DE FISCALIZACIÓN
FISCALIZACIÓN
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Asegurar la correcta ejecución de la obras y convenios, (vialidad, construcciones, riego), mediante el seguimiento y control, del avance físico y financiero
RESULTADO ESPERADO PROYECTO O PROCESO ACCIONES
SUBTOTAL
11.1.2
FISCALIZACIÓN
DE CONVENIOS Y
ADM. DIRECTA
Fiscalizar los estudios, obras por
contratos y convenios del GPC dando
estricto cumplimiento a las leyes
vigentes, en beneficio de la comunidad
precautelando los intereses
Institucionales.
100% de
estudios, obras
por contrato y
convenios
fiscalizados en
el año
Informes de
fiscalización; pago
de planillas, actas
de recepción
11.1.1
1.1
MANTENIMIENTO VIAL
PERIODICO EN LA ZONA III DE
LA PROVINCIA
1.1.1
Mantenimiento vial
periódico y rutinario a
través de alquiler de
maquinaria
Al menos 190 km
intervenidos en el
transcurso del año
43 comunidades, recintos,
atendidas en el año
Informes,convenios,
contratos planillas y
archivo fotográfico
155.000,00
1.2
MEJORAMIENTO VIAL EN LA
ZONA III DE LA PROVINCIA
(INFRAESTRUCTURA)
1.2.1Construcción de obras de
infraestructura vial
Al menos 6 pasos de agua
construidos en varias
comunidades, 2 puentes
mejorados
Contratos, informes
técnicos, fotografías 145.000,00
1.3
MEJORAMIENTO VIAL EN LA
ZONA III DE LA PROVINCIA
(ADOQUINAMIENTO)
1.3.1
Mejoramiento vial a nivel de
adoquin en el centro
parroquial de Manuel J.
Calle
0.42 Km adoquinados Contratos, informes
técnicos, fotografías 120.000,00
1.4
CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES CON
GADs CANTONALES
1.4.1
Suscribir convenios
inteinstitucionales para la
construcción de nuevas
obras que contribuyan al
desarrollo cantonal
Al menos 8 convenios
suscritos con los GADs
cantonales
Convenios, informes
técnicos, justificativos 129.000,00 84.000,00
549.000,00 84.000,00
2Incrementar la Productividad en
el cultivo cacao
al menos 6 asociaciones
servidas
diagnosticos, informes y
registro de firmas.2.1 PROYECTOS PRODUCTIVOS 2.1.1
suscribir convenios con
varias asociaciones
agricolas de la zona 3 de la
provincia
al menos 6 convenios
formulados en el año
diagnosticos, informes y
registro de firmas.31.572,68 -
31.572,68 -
664.572,68
OBJETIVO DEPARTAMENTAL: CONTRIBUIR A MEJORAR LAS CONDICIONES DE VIDA DE LA POBLACIÓN DE LA ZONA COSTANERA DE LA PROVINCIA DEL CAÑAR, MEDIANTE EL FOMENTO AL DESARROLLO ECONÓMICO, PRODUCTIVO SOSTENIBLE QUE GARANTICE EL BUIEN
VIVIR
COORDINADOR ZONAL III
TOTAL APORTES 580.572,68 84.000,00
TOTAL
MEDIO DE
VERIFICACIÓNPROYECTO Y/O PROCESO
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
PROYECTO DE INVERSIÓN ZONA III
Mantener y Mejorar las vías
rurales de la provincia en buen
estado permitiendo la conexión
de los centros de producción a
los centros de consumo en la
Provincia del Cañar y mejorar su
infraestructura
Al menos 10 km de vías a
nivel provincial serán
mejoradas
1000 km de mantenimiento
vial a nivel provincial
10000 m3 de desalojo
derrumbes
Informes de Avance de
obras mensuales y
consolidados,
Programas de Trabajo,
convenios, contratos,
actas de entrega –
recepción, archivos
fotográficos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
ACCIONES INDICADOR PRESUPUESTO OTRAS ENTIDADES
Ing. Santiago Gárate Andrade
TOTAL
1
RESULTADO ESPERADO INDICADOR
TOTAL 664.572,68
RECURSOS GPCSALDOS AÑOS
ANTERIORES
COFINANCIAMI
ENTOTOTAL INVERSION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Al término del año 2016, 80
niñas y niños de 0 a 3 años
de edad, desarrolan sus
detrezas y habilidades en el
CIBV "Lolita Andrade de
Azogues"
Distrito 1, Azogues,
Cdla. Del Chofer
Al término del año 2016, 100
niñas y niños de 0 a 3 años
de edad, desarrolan sus
detrezas y habilidades en el
CIBV "Lolita Andrade de
Cañar"
Distrito 2, Cañar,
Cdla. El Vergel
Al término del 2016, 90 niñas
y niños de 0 a 3 años de
edad, desarrolan sus
detrezas y habilidades en los
CIBVs: "Mis Pequeños
Traviesos" y "GotitaS de
Ternura"
Distrito 3, La
Troncal: Pancho
Negro y Manuel J.
Calle
1.2
Atención a niñas y niños de 0
a 3 años de edad en
estimulación temprana y
educación no formal, accion
ejecutada en atención
directa.
Al término del 2016, 20 niñas
y niños de 0 a 3 años de
edad, desarrollan sus
detrezas y habilidades en los
CIBV: "Lolita Andrade de
Azogues"
Informes, registros de
asistencia, fotografías,
etc.
Distrito 1, Azogues,
Cdla. Del Chofer12 meses
Unidad Desarrollo
InfantilAtención directa x x x X X X X X X X X X
2Orquesta infanto
Juvenil2.1
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Orquesta y Coro Infanto
juvenil Intercultural con niños,
niñas y jovenes con y sin
discapacidad de la Casa de
la Cultura Ecuatoriana
"Benjamin Carrión Nucleo del
Cañar (Fase II).
2.1.1
Hasta finales del 2016, se
transfiere el 100% del monto
del convenio y lograr al
menos 7 presentaciones al
año con la Orquesta Infanto
Juvenil.
Convenio de
Cooperación
Interinstitucional.
Informes de
seguimientos,
registros, videos,
fotografías, etc.
Azogues, Casa de
la Cultura Nucleo
del Cañar.
$ 39.200,00 $ - $ 39.200,00 12Coordinación
Técnica
Convenio con Casa
de la Culturax x x X X X X X X X X X
3.1
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Formación, educación,
desarrollo e integración de
los derechos de las niñas,
niños y adolescentes en
situación de vulnerabilidad
dentro de la provincia del
Cañar, a través del convenio
de cooperación con la
Fundación "Hogar para
Todos".
3.1.1
Hasta finales del 2016, se
habrá beneficiado a 30
niños, niñas y adolescentes
en situación de doble
vulnerabilidad; asi como
también se transfiere el
100% del monto del
convenio.
Convenio de
Cooperación
Interinstitucional.
Informes de
seguimientos,
registros, fotografías,
etc.
Distrito 1, Azogues $ 33.000,00 $ - $ 33.000,00 12 mesesCoordinación
Técnica
Convenio con
Fundación Hogar para
Todos
X X X X X X X X X X X X
3.2
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Servicio de acogimiento
institucional, temporal, a
niños, niñas y adolescentes
en el cantón Cañar, a través
del convenio de cooperación
con el Concejo de Protección
de Igualdad de Derechos del
GAD Intercultural del Catón
Cañar.
3.1.2
Hasta finales del 2016, se
habrá beneficiado a 30
niños, niñas y adolescentes
en situación de doble
vulnerabilidad; asi como
también se transfiere el
100% del monto del
convenio.
Convenio de
Cooperación
Interinstitucional.
Informes de
seguimientos,
registros, fotografías,
etc.
Distrito 2, Cañar $ 20.000,00 $ 20.000,00 12 mesesCoordinación
Técnica
Convenio con CCPD
CañarX X X X X X X X X X X X
3.3
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
Casa Hogar "Nuestra Casa",
a través del convenio de
cooperación con el Concejo
Cantonal de Protección del
GAD Municipal del Cantón
La Troncal"
3.1.3
Hasta finales del 2016, se
habrá beneficiado a 30
niños, niñas y adolescentes
en situación de doble
vulnerabilidad; asi como
también se transfiere el
100% del monto del
convenio.
Convenio de
Cooperación
Interinstitucional.
Informes de
seguimientos,
registros, fotografías,
etc.
Distrito 3, La
Troncal $ 20.000,00 $ 20.000,00 12 meses
Coordinación
Técnica
Convenio con CCPD
La TroncalX X X X X X X X X X X X
4Colonias
Vacacionales4.1
Atención a niñas, niños y
adolescentes a través de
talleres ocupacionales para
el buen uso del tiempo libre.
4.1.1
A finales del 2016 contar al
menos con la ejecución de
una colonia vacacional por
distrito en la Provincia del
Cañar.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Provincia del Cañar $ 10.000,00 $ - $ 10.000,00 12Coordinación
Técnicax x x X X X X X X X X X
Unidad Desarrollo
InfantilX XX X
Convenio de
Cooperación
Interinstitucional
12 meses X XX X X
TIEMPOLOCALIZACION
INGRESOS
$ 79.373,88 $ 50.000,00 $ 275.816,64
CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DEL CAÑAR
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
PROGRAMA PROCESO PROYECTO
$ 405.190,52 1.1
Atención a niñas y niños de 0
a 3 años de edad en
estimulación temprana y
educación no formal, acción
ejecutada en convenio con el
MIES
OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Procurar el buen vivir de los hombres, mujeres, juventudes, niños y niñas, y grupos de atención prioritaria de la Provincia del Cañar; generando para la población oportunidades de acceso a servicios que buscan el desarrollo, protección, atención y formación.
3Acogimiento a
NNA
1Desarrollo
Infantil
RESPONSABLESACTIVIDAD INDICADORMEDIOS DE
VERIFICACIÓN
CRONOGRAMA
TIEMPO DE EJECUCION
X
Convenios
interinstitucionales con
MIES
OBSERVACIONES
X X
1.1.1
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Subproceso
Niñez
Desarrollo del
Potencial
Humano
RECURSOS GPCSALDOS AÑOS
ANTERIORES
COFINANCIAMI
ENTOTOTAL INVERSION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TIEMPOLOCALIZACION
INGRESOS
PROGRAMA PROCESO PROYECTO RESPONSABLESACTIVIDAD INDICADORMEDIOS DE
VERIFICACIÓN
TIEMPO DE EJECUCION
OBSERVACIONES
Hasta finales del 2016 se
contara con 9 escuelitas de
futbol con una capacidad de
100 niñas, niños y
adolescentes para el Distrito
I de la provincia del Cañar.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Distrito 1, Javier
Loyola, Luis
Cordero, Guapán,
Rivera, Taday,
Cojitambo, San
Miguel, Deleg y
Nazón.
12 meses
Unidad de
Adolescencia y
Juventud
Proyecto de ejecución
y financiamiento
directo.
X X X X X X X X X X X X
Hasta finales del 2016 se
contara con 7 escuelitas de
futbol con una capacidad de
100 niñas, niños y
adolescentes para el Distrito
II de la provincia del Cañar.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Distrito 2, Cañar,
Suscal, El Tambo,
Ducur, Honorato
Vásquez,
Gualleturo,
Ingapirca
12 meses
Unidad de
Adolescencia y
Juventud
Proyecto de ejecución
y financiamiento
directo.
X X X X X X X X X X X X
Hasta finales del 2016 se
contara con 4 escuelitas de
futbol con una capacidad de
100 niñas, niños y
adolescentes para el Distrito
III de la provincia del Cañar.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Distrito 3, Pancho
Negro (La Puntilla y
Pancho Negro),
Manuel J. Calle (El
Piedrero y Manuel J
Calle).
12 meses
Unidad de
Adolescencia y
Juventud
Proyecto de ejecución
y financiamiento
directo.
X X X X X X X X X X X X
Distrito 1, Azogues X X X X X X X X X X X X
Distrito 2, Cañar, El
Tambo y SuscalX X X X X X X X X X X X
Distrito 3, La
TroncalX X X X X X X X X X X
Distrito 1, Azogues X X X X X X X X X X X X
Distrito 2, Cañar. X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X XAtención a los adultos y
adultas mayores a trav+es de
unidades de atención para
promover generando
actitudes proactivas.
Distrito 1, Azogues X X X X X X X X X X X X
Atención a los adultos y
adultas mayores a trav+es de
unidades de atención para
promover generando
actitudes proactivas.
Distrito 2, Cañar, El
Tambo y SuscalX X X X X X X X X X X X
Atención a los adultos y
adultas mayores a trav+es de
unidades de atención para
promover generando
actitudes proactivas.
Distrito 3, La
TroncalX X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
8
Atencón Diurna al
Adulto Mayor del
cantón Deleg
8.1
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Atención Intergeneracional
al Adulto Mayor", a través del
convenio de cooperación con
GAD Municipal del Cantón
Deleg.
8.1.1
Hasta finales del 2016, se
atendera a 30 adultos
mayores a través de un
centro diurno ejecutado en
convenio de cooperación
con el GAD Municipal de
Deleg. Se transfiere el 100%
del monto del convenio.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
Distrito 1, Deleg $ 10.000,00 $ - $ - $ 10.000,00 12 mesesUnidad de Adulto
Mayor
Convenio con
Municipio de DelegX X X X X X X X X X X X
9Acogimiento para
Adulto Mayor9.1
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Garantizar la salud, higiene
del adulto mayor en el Centro
Gerontológico Rosa Elvira de
León", a través de la firma de
un convenio de cooperación
interinstitucional.
9.1.1
Hasta finales del 2016, se
atendera a 30 adultos
mayores a través de una
casa de acogida ejecutado
en convenio de cooperación
con la Asociación Rosa
Elvira de León. Se transfiere
el 100% del monto del
convenio.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
Distrito 1, Azogues $ 10.000,00 $ - $ - $ 10.000,00 12 mesesUnidad de Adulto
Mayor
Convneio con Centro
Gerontológico Rosa
Elvira de León
X X X X X X X X X X X X
10Acogimiento para
Adulto Mayor10.1
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Atención de calidad a los
adultos mayores del Centro
Gerontologico FUNPRA", a
través de la firma de un
convenio de cooperación
interinstitucional.
10.1.1
Hasta finales del 2016, se
atendera a 40 adultos
mayores a través de una
casa de acogida ejecutado
en convenio de cooperación
con FUNPRA. Se transfiere
el 100% del monto del
convenio.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
Distrito 1, Azogues $ 10.000,00 $ - $ 10.000,00 12 mesesUnidad de Adulto
Mayor
Convneio con
FUNPRAX x x X X X X X X X X X
Atención domiciliaria a los
adultos y adultas mayores
para promover su
autodependencia y
generando proactividad.Atención domiciliaria a los
adultos y adultas mayores
para promover su
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
Convenio de
Cooperación
interinstitucional con el
MIES. Planificaciones,
informes, registros,
12 mesesUnidad de Adulto
Mayor
12 mesesUnidad de Adulto
Mayor
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
30 Adultos Mayores en
12 meses
$ 44.987,77 $ 351.278,17
$ 30.901,32
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
12 meses
Atención a niños, niñas y
adolescentes a través del
fomento de las prácticas
Deportivas con la
implementación de escuelas
de futbol, acción ejecutada
en convenio de cooperación
ineterinstitucional.
Atención a los adultos y
adultas mayores a trav+es de
unidades de atención para
$ 11.094,56
$ 8.000,00
Distrito 1, Azogues $ 11.094,56
Fomento al
Deporte: Escuelas
de Futbol
$ 124.010,40
$ 30.901,32 Atención directa
$ 259.675,70
7.2.1
Convenio de
Cooperación
interinstitucional con el
MIES. Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
$ 182.280,00 Convenios con MIES
$ 74.000,00 $ 389.515,70
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Subproceso
Adolescenci
a y
Juventudes
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
1860 Adultos Mayores en
modalidad domiciliaria, en
convenio con el MIES.Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
180 Adultos Mayores en
$ 55.840,00
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
150 Adultos Mayores en
modalidad de Espacios
Alternativos, en convenio
con el MIES.
$ 30.131,60 $ 17.041,20
Atención directa
Convenios con MIES
Unidad de Adulto
Mayor
Unidad de Adulto
Mayor $ 55.172,80
6
6.1
7.1.1
6.2.1
5.1.1
7
7.1
7.2
Atención
Domiciliaria para
Adulto Mayor
Atención al Adulto
Mayor a través de
Espacios
Alternativos:
Unidades de
Atención.
6.1.1
6.2
5.1
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Subproceso
Adulto
Mayor
5
Desarrollo del
Potencial
Humano
RECURSOS GPCSALDOS AÑOS
ANTERIORES
COFINANCIAMI
ENTOTOTAL INVERSION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TIEMPOLOCALIZACION
INGRESOS
PROGRAMA PROCESO PROYECTO RESPONSABLESACTIVIDAD INDICADORMEDIOS DE
VERIFICACIÓN
TIEMPO DE EJECUCION
OBSERVACIONES
11
Terapias de
Rehabilitación con
bailoteapia y
musicoterapia.
11.1
Bailoterapia y musicoterápia
para fomentar la salud y la
actividad física del Adulto
Mayor de la Federación de
Jubilados de la provincia del
Cañar, cantón Azogues.
11.1.1
40 Adultos y adultas
mayores participan durante
el año 2016 en bailoterapia y
musicoterapia.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc.
Distrito 1, Azogues $ 7.000,00 $ 7.000,00 12 mesesCoordinación
Técnica
Federación de
Jubilados del Cañar -
Azogues
X X X X X X X X X X X X
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada en convenio
con el MIES.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 1, Azogues
y Biblian12 meses
Unidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada en convenio
con el MIES.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 2, Cañar 12 mesesUnidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada en convenio
con el MIES.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 3, La
Troncal12 meses
Unidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
13.1
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada convenio
con el GAD Parroquial de
Chontamarca.
13.1.1
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
25 personas con
discapacidad en convenio
con el GAD Parroquial de
Chontamarca.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Distrito 2, Cañar $ 1.000,00 $ 10.000,00 $ 11.000,00 12 mesesUnidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
13.2
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada en la
Parroquia Javier Loyola
13.2.1
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
25 personas con
discapacidad en convenio
con el GAD Parroquial de
San Antonio de Paguancay.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 2, Cañar $ 1.000,00 $ 10.000,00 $ 11.000,00 12 mesesUnidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
13.3
Atención a personas con
discapacidad para fomentar
la inclusión familiar y social;
acción ejecutada en la
Parroquia San Antonio de
Paguancay
13.3.1
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
25 personas con
discapacidad en convenio
con el GAD Parroquial de
San Antonio de Paguancay.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 2, Cañar $ 7.000,00 $ 4.000,00 $ 11.000,00 12 mesesUnidad de
DiscapacidadesConvenio MIES X X X X X X X X X X X X
14
Atención diurna
integral a personas
con discapacidad
mayores a 20 años
del cantón
Azogues.
14.1
Transferencia de recursos
financieros para la ejecución
del proyecto "Centro de
atención integral para
personas con discapacidad
mayores a 20 años del
cantón Azogues. Acción
ejecutada en convenio con
FUNDEHU.
14.1.1
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016, se transfiere el
100% del monto del
convenio para la atención a
30 personas con
discapacidad a través de un
centro de atención diurna
ejecutado en convenio con
FUNDEHU.
Convenio de
cooperación
Interinstitucional.
Distrito I, Azogues. $ 30.139,04 $ 30.139,04 12 mesesCoordinación
Técnica
Convenio Ministerio
de SaludX X X X X X X X X X X X
15.1
Transferencia de recursos
financieros para ejecución de
proyecto: "Inclusión
educativa con personas con
discapacidad visual de la
Zona Sur del Cañar"; en
convenio con la Asociación
de no videntes de la Zona
Sur del Cañar (ANVIZSUC).
15.1.1
Hasta finales del 2016, se
transfiere el 100% del monto
del convenio para atención a
30 personas con
discapacidad visual.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 1, Azogues $ 12.000,00 $ 12.000,00 12 mesesCoordinación
Técnica
Convenio de
cooperación con
AVIZSUC.
X X X X X X X X X X X X
15.2
Transferencia de recursos
financieros para ejecución de
proyecto: xxxx, en convenio
de cooperación con la
Asociación de
Discapacitados Visuales del
Cañar (ADIVIC).
15.2.1
Hasta finales del 2016, se
transfiere el 100% del monto
del convenio para atención a
30 personas con
discapacidad visual.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 2, El Tambo $ 12.000,00 $ 12.000,00 12 mesesCoordinación
Técnica
Asociación de
Discapacitados
Visuales del Cañar -
El Tambo
X X X X X X X X X X X X
16Proyecto
Equinoterapia16.1
Transferencia de recursos
financieros para la ejecución
del proyecto de
Equinoterapia en el cantón
La Troncal.
16.1.1
Se realiza el 100% de la
transferencia del monto del
convenio para la primera
etapa del proyecto….según
meta de implementación….
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 3 $ 100.000,00 $ 100.000,00 12 mesesUnidad de
DiscapacidadesX X X X X X X X X X X X
Atención
domiciliaria para
personas con
Discapacidad en
atención directa
Y/O convenios de
cooperación con
GADs
Parroquiales.
12
13
$ 63.444,46
15
Atención a
personas con
discapacidad
visual
12.1.1
Hasta el cuarto trimestre del
año 2016 han sido atendidos
425 personas con
discapacidad, en convenio
con el MIES.
$ 241.227,22 $ 177.782,76
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Subproceso
Discapacida
des
12.1
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Subproceso
Adulto
Mayor
Atención
domiciliaria para
personas con
Discapacidad
ejecutado a través
de convenios de
cooperación
interinstitucional.
Desarrollo del
Potencial
Humano
RECURSOS GPCSALDOS AÑOS
ANTERIORES
COFINANCIAMI
ENTOTOTAL INVERSION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TIEMPOLOCALIZACION
INGRESOS
PROGRAMA PROCESO PROYECTO RESPONSABLESACTIVIDAD INDICADORMEDIOS DE
VERIFICACIÓN
TIEMPO DE EJECUCION
OBSERVACIONES
Desarrollo
del Potencial
Humano:
Salud
17Unidad Médica
Móvil17.1
Atención médica itinerante en
los sectores rurales de los
Distritos II y III, a través de la
Unidad Médica Móvil del
Centro de Gestión.
17.1.1
Hasta finales del 2016 a
través de la Unidad Médica
Movil se atenderán a 5000
usuarios y usuarias de los
Distritos II y IIII.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Distrito 2 y 3 $ 35.797,71 $ 20.000,00 $ - $ 55.797,71 12 mesesCoordinación
Técnica
Convneio con
Ministerio de SaludX X X X X X X X X X X X
18
Proyecto de acción
en situación de
emergecias y/o de
riesgo.
18.1
Talleres para desarrollar
capacidades de prevención y
adapatación a amenazas
anticismicas y catastrofes
naturales.
18.1.1
Al menos 300 personas con
practicas favorables en
prevención de riesgos y
desastres
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar $ 25.586,57 $ 25.586,57 12 mesesUnidad de Atención
EmergenteX X X X X X X X X X X X
19
Proyecto de
asistencia a
personas
damnificadas y por
enfermedad
catastrófica
19.1
Entrega de ayudas
humanitarias a los grupos de
atención prioritaria afectados
por catastrofes naturales y
situaciones emergentes.
19.1.1
Al menos 100 peronas
asistidas y atendidas por
efectos emergentes en
situaciones detectadas por
catastrofes naturales o
antropicos.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar $ 10.000,00 $ 10.000,00 12 mesesUnidad de Atención
EmergenteX X X X X X X X X X X X
20.1
Transferencia de recursos
para impulsar el
fortalecimiento de la Política
Pública a través de Talleres y
proyectos de socialización y
sencibilización de la política
pública y su alcance.
20.1.1
Involucramiento activo al
menos 4 de los 7 Concejos
Cantonales de Protección de
Derechos de la Provincia del
Cañar.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 31.500,00$ $ 31.500,00 10 meses Planificación Convenio con los 7
CCNA de la provinciaX X X X X X X X X X
20.2
Reuniones de planificaciones
del comíte técnico para
fomentar la implementación
de la Política Pública.
20.2.1
Contar a finales del 2016 al
meno con 12 reuniones de
planificación técnica con los
miembros del Comíte
Técnico.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 5.130,00$ $ 5.130,00 12 meses Planificación Intervención provincial X X X X X X X X X X X X
21
Eventos de
Sensibilización por
los Derechos de
los grupos de
atención prioritaria
de la Provincia del
Cañar
21.1
Eventos en torno a
profundisar las politicas
públicas en materia de
inclusión y desarrollo social.
21.1.1
Desarrollar al menos 3
eventos que permitan
visualizar y profundizar la
implementación de las
políticas públicas.
Planificaciones,
informes, registros,
videos, fotografías, etc
Provincia del Cañar 15.000,00$ $ 15.000,00 10 meses Planificación Intervención provincial X X X X X X X X X X
22.1
Eventos de formación y
capacitación para fomentar
los emprendimientos
productivos asociativos y/o
comunitarios.
22.1.1
Al final del 2016 contar con
un minimo del 10% de las
Asociaciones y grupos
comunitarios capacitados
por el CGDS continuan con
el proceso de formación de
emprendimientos
productivos.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 15.586,57$ 30.000,00$ $ 45.586,57 12 meses
Unidad de Fomento
de emprendimientos
EPS
X X X X X X X X X X X X
22.2
Transferencia de fondos para
la ejecución del proyecto
"Desarrollo de alfarería
tradicional intergeneracional
en Jatumpamba de la
Parroquia San Miguel del
cantón Azogues".
22.2.1
A finales del 2016 contar con
una propuesta de
emprendimiento en alfarería
tradicional intergeneracional
que beneficiará a 10 familias
en extrema pobreza.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Jatumpamba - San
Miguel10.000,00$ $ 10.000,00 10 meses
Unidad de Fomento
de emprendimientos
EPS
X X X X X X X X X X
23.1
Analizar las distintas formas
organizativas alrededor de
los emprendimientos
productivos asociativos y/o
comunitarios.
23.1.1
300 personas integradas en
proceso de formación para
emprendedores
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 20.000,00$ -$ $ 20.000,00 9 meses
Unidad de Fomento
de emprendimientos
EPS
X X X X X X X X X
23.2
Acciones que permitan
generar capital semilla para
los emprendimientos
productivos asociativos y/o
comunitarios.
23.2.1
Contar al final del año 2016
con dos emprendimientos
iniciados con capital semilla.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 15.000,00$ 15.000,00$ -$ $ 30.000,00 10 meses
Unidad de Fomento
de emprendimientos
EPS
X X X X X X X X X X
23.3
Participar en Ferias
promocionales inclusivas
realizadas por las diferentes
instancias en territorio.
23.3.1
Al final del año 2016
participar en una feria
promocional inclusiva a nivel
territorial.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 8.000,00$ -$ $ 8.000,00 12 meses
Unidad de Fomento
de emprendimientos
EPS
X
Fortalecomiento
organizacional
comunitario
Programa de
Formación
Ciudadana
Proceso
Atención
Emergente
Proceso
Fomento de
la movilidad
social
positiva
22
Fortalecimie
nto de la
Pólitica
Pública
Fomento de los
emprendimient
os productivos
en el marco de
la EPS
Formación
Asociativa y/o
Comunitaria
23
Atención
Emergente y
en Salud
20
Fortalecimiento
de la Política
Pública de NNA
RECURSOS GPCSALDOS AÑOS
ANTERIORES
COFINANCIAMI
ENTOTOTAL INVERSION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TIEMPOLOCALIZACION
INGRESOS
PROGRAMA PROCESO PROYECTO RESPONSABLESACTIVIDAD INDICADORMEDIOS DE
VERIFICACIÓN
TIEMPO DE EJECUCION
OBSERVACIONES
24.1
Relaizar productos
promocionales posesionen e
institucionalicen la imagen
coorporativa del GADPC y
del CGDS en la provincia del
Cañar.
24.1.1
Productos promocionales
posesionan labor del
Gobierno Provincial en la
provincia
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 10.000,00$ 5.000,00$ -$ $ 15.000,00 12 mesesUnidad de
ComunicaciónX X X X X X X X X X X X
24.2
Adquisición de prendas de
identificación para el
personal del Centro de
Gestión y Desarrollo Social
del GADPC.
24.2.1
El CGDS cuenta con una
imagen coorporativa a través
de la dotación de prendas de
identificación.
Facturas, actas de
entrega recepción.Provincia del Cañar 10.000,00$ -$ $ 10.000,00 12 meses
Unidad de
ComunicaciónX
Capacitación 25
Fortalecimiento de
las capacidades
institucionales
25.1
Acciones de formación y
capacitación del personal
técnico y administrativo del
Centro de Gestión.
25.1.1
Por lo menos el 70% del
personal cuenta con
destrezas en sus áreas y
manejo de proyectos.
Planificaciones,
informes, registros,
fotografías, etc
Provincia del Cañar 15.000,00$ -$ $ 15.000,00 12 mesesUnidad de Talento
Humano X X X X X X X X X X X X
26.1
Mantener pagos de sueldos
oportunos con el personal del
CGDSGADPC.
26.1.1100% Personal contratado
en forma legalRoles de pago Provincia del Cañar 228.426,27$ -$ $ 228.426,27 12 meses
Coordinación
TécnicaX X X X X X X X X X X X
26.2
Dotacion de vestuario y
lenceria para el personal del
CGDS.
26.2.1100 % del personal cuenta
con prendas de protección
Facturas, Actas de
entrega recepción.Provincia del Cañar -$ 2.000,00$ -$ $ 2.000,00 12 meses
Coordinación
TécnicaX
Gastos
Administrativ
os
27
Gastos
administrativos,
adecuación de
oficinas,
suministros, útiles
de limpieza,
vehículo,
materiales de
oficina , equipo de
oficina,
seguimiento,
monitoreo y
evaluación de los
programas y
servicios prestados
por la Institución.
27.1
Adquisiciones de bienes y
servicios para la ejecución de
los ejes de trabajo del
CGDS.
27.1.1
El Centro cuenta con un
80% de infraestructura
básica para el
funcionamiento de las
actividades administrativas,
técnicas y de campo.
Facturas, actas de
entrega recepción,
ordenes de compra,
etc.
Azogues 29.336,84$ 45.663,16$ -$ $ 75.000,00 12 mesesCoordinación
TécnicaX X X X X X X X X X X X
1.100.000,00$ 581.825,85$ 750.920,60$ 2.432.746,45$
Responsables:
Elaborado por: Aprobado por:
______________________________________ ______________________________________
Lic. Gina González Dra. Carmita Sanmartín Matute.
COORDINADORA TÉCNICA SECRETARIA EJECUTIVA DEL CGDSPC
TOTASL PRESUPUESTO
Comunicació
n y Difusión
Promosión y
Difusión
Personal
Administrativo.26
24
Fortalecimie
nto
Institucional
Proceso Habilitante
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACIÓNINDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE PRESUPUESTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1
Defensa de los intereses
institucionales, frente a los
requerimientos de las
diferentes demandas que se
presentan en contra de la
entidad
100% de casos atendidos
Providencias que emite
la autoridad competente,
escritos presentados por
la Institución
1.1 PROCESOS JUDICIALES 1.1.1
Elaborar demadas y contestaciones de
demandas, formulación de pruebas de cargo y
descargo, asistencia a audiencias (de ser el
caso), presentación de alegatos; y agotar todas
las instancias legales, en función de los
intereses Institucionalesen base a las denuncias
receptadas
100% de demandas atendidas Expediente del caso Dirección de Asesoría Jurídica $0,00 X X X X X X X X X X X X
2.1.1
Revisión y análisis legal de documentos
presentados por las unidades requirientes de
conformidad con las normas de control interno y
normativa legal general para cada caso
100% de documentos revisados y
analisadosFormulario 02SINAR Dirección de Asesoría Jurídica $0,00 X X X X X X X X X X X X
2.1.2Elaboración de los convenios que cuentan con la
información y sustento legal requerido
El 80% de requerimientos que
cuentan con información y sustento
legal son elaborados
Documento de Convenios y
archivo digital Dirección de Asesoría Jurídica $0,00 X X X X X X X X X X X X
2.1.3Revisión, suscripción, y despacho de convenios
a las unidades requirientes y al beneficiario
El 80% de convenios son
revisados, suscritos y
despachados
Formulario 01AJ, Formulario
GADPC-RSD-3 SINAR,
convenios
Dirección de Asesoría
Jurídica, Prefectura X X X X X X X X X X X X
3.1.1Revisión y análisis legal de documentos
presentados
100% de documentos revisados y
analisadosFormulario 02SINAR Dirección de Asesoría Jurídica X X X X X X X X X X X X
3.1.2Elaboración de los contratos que cuentan con la
información y sustento legal requerido100% de contratos elaborados Contratos suscritos Dirección de Asesoría Jurídica X X X X X X X X X X X X
3.1.3
Revisión, suscripción, y despacho de contratos a
las unidades requirientes y al trabajador y/o
servidor
100% de contratos despachados
Formulario 01AJ, Formulario
GADPC-RSD-3 SINAR,
contrato
Dirección de Asesoría
Jurídica, Prefectura X X X X X X X X X X X X
4.1.1
Revisión y análisis legal de documentos
presentados por las unidades requirientes de
conformidad a la ley, reglamento de contratación
pública y resoluciones emitidas por el INCOP
100% de documentos revisados y
analisadosResoluciones Dirección de Asesoría Jurídica X X X X X X X X X X X X
4.1.2Elaboración de los contratos que cuentan con la
información y sustento legal requerido100% de contratos elaborados Contratos suscritos Dirección de Asesoría Jurídica $0,00 X X X X X X X X X X X X
4.1.3Revisión, y despacho de contratos a las
unidades requirientes y al contratista100% de contratos despachados
Formulario 01AJ, Formulario
GADPC-RSD-3 SINAR,
contrato
Dirección de Asesoría
Jurídica, Prefectura $0,00 X X X X X X X X X X X X
5.1.1
Inicio del procedimiento administrativo, a través
de la recepción de la denuncia verbal o escrita
de cualquier persona, o de oficio por el
cometimiento de la infracción.
100% de denuncias de
infracciones tramitadas
Número de Denuncias
receptadas
Dirección de Asesoría
Jurídica, Prefectura$0,00 X X X X X X X X X X X X
5.1.2Realización del auto inicial - citación, audiencia,
término de prueba -
100% estructurados los
expedientes
Número de Denuncias
tramitadas Dirección de Asesoría Jurídica $0,00 X X X X X X X X X X X X
5.1.3Dictamen de la resolución y de ser el caso
atención al recurso de apelación100% de resoluciones emitidas
Número de resoluciones
emitidas
Dirección de Asesoría
Jurídica, Máxima Autoridad o
su delegado
$0,00 X X X X X X X X X X X X
4.1
Expedientes 5.1
Dotar del recurso humano para
satisfacción de las
necesidades de la Entidad
Elaborar de manera oportuna
los contratos requeridos a la
Dirección
100% de contratos
elaborados
Realizar procesos
administrativos sancionatorios
en materia ambiental a nivel
provincial
OBJETIVO DEPARTAMENTAL: Asesorar y realizar los trámites correspondientes de manera ágil y oportuna, asesorar a todas las áreas de la Institución, Prefectura, Consejo Provincial, a los GADs parroquiales, comunidades y a la ciudadanía que lo requiera dentro del área de competencia del GAD
Patrocinio Judicial y Contratación Pública
Contratos, expedientes
100% de contratos de
trabajo formulados e
instrumentados
5100% de procesos
administrativos
PROCESO CONTRACTUAL Y
ELABORACIÓN DE
CONTRATOS
2.1Convenios
NIVEL ASESOR:
$0,00
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SANCIONATORIO POR
INFRACCIONES COMETIDAS
EN CONTRA DE LAS
ORDENANZAS. HASTA SU
RESOLUCIÓN
Elaborar de manera oportuna
los convenios requeridos a la
Dirección
Dr. Paulo Peñafiel Quito
PROCURADOR SINDICO PROVINCIAL
CRONOGRAMA
100% de convenios
elaborados
ELABORACION DE
CONTRATOS
EN FUNCIÓN DEL CÓDIGO DE
TRABAJO Y LEY DE SERVICIO
PÚBLICO
Contratos, expedientes
2
4
3
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
PROYECTO O PROCESO ACTIVIDADES
3.1
ELABORACIÓN DE
CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES Y
CON LAS DIFERENTES
COMUNIDADES
RESULTADO ESPERADO