Postgrado en Gerencia de Proyectos

Base Conceptual (1/2)Base Conceptual (1/2)

Planificación y Control delPlanificación y Control delTIEMPOTIEMPO

Profesora: María Esther Remedios

Contenido

Base Conceptual (1/2)

Gerencia de Proyectos Gerencia del Tiempo

Próxima sesión

Base Conceptual (2/2): Tiempo del Gerente

Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:

1.- Satisfaga las necesidades del cliente.2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.3.- Sea culminado a tiempo.4.- Traiga beneficios a la empresa.

http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante

Gerencia de Proyectos

La gestión de proyectosgestión de proyectos, según definición del PMI, en su

Guía del PMBOK, es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un

proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. PMI (Project Management Institute), es la institución

líder en el mundo, dedicada a impulsar la gestión de proyectos.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Guía del PMI que contiene los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas (único estándar ANSI para la gestión de proyectos).

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE CAPITULO VENEZUELA

Inicio

Consiste en la evaluación de la iniciativa y la autorización de la ejecución de un proyecto

PlanificaciónSe define el plan de trabajo detallado, la organización que soportará la ejecución y el plan de comunicación y calidad

Ejecución

Se lleva a cabo el plan del proyecto en los términos de tiempo y costo establecidos, a través de la coordinación de personal y otros recursos necesarios para su ejecución

ControlConsiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente

InicioInicio PlanificaciónPlanificación

ControlControlEjecuciónEjecución

CierreCierre

Cierre

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

PMI, PMBOK

Gerencia de Proyectos: Procesos

Gerencia de Proyectos: Áreas de Conocimiento

Gerenciar Alcance

GerenciarTiempo

Gerenciar Calidad

Gerenciar Comunicaciones

GerenciarRRHH

GerenciarProcura

GerenciarRiesgo

GerenciarIntegración

GerenciarCosto

Gerenciar Involucrados

PMI, 2012

Gestión del Tiempo

Proceso requerido para asegurar la terminación a tiempo del proyecto.

PMI, 2012

DEFINIR ACTIVIDADES

SECUENCIAR ACTIVIDADES

ESTIMAR DURACIÓN ACT

DESARROLLAR CRONOGRAMA

INICIO

CIERRE

CONTROLAR PROGRAMACIÓNESTIMAR RECURSOS ACT

PLANIFICAR LA GT

Ejercicio

Construya una definición de:

Planificación y Control del Tiempo

TIEMPO: Primer acercamiento

Tiempo

Unidad de medida: segundo, hora, días, meses, años

Clima y a las estaciones

Absoluto: mismo para todos

Relativo: perceptivo

Momentos: Pasado, presente, futuro

Historia

Inflexible, negociable la duración de algunas actividades

¿Qué es el Tiempo?

(Del lat. tempus).

1. m. Duración de las cosas sujetas a mudanza.

2. m. Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el Sistema Internacional es el segundo.

3. m. Parte de esta secuencia.

4. m. Época durante la cual vive alguien o sucede algo. En tiempo de Trajano. En tiempo del descubrimiento de América.

5. m. estación ( del año).‖6. m. edad ( ‖ tiempo vivido).

7. m. edad ( de una cosa).‖8. m. Oportunidad, ocasión o coyuntura de hacer algo. A su tiempo. Ahora

no es tiempo.

9. m. Lugar, proporción o espacio libre de otros negocios. No tengo tiempo.

10. m. Largo espacio de tiempo. Tiempo que hace que no nos vemos.

Real Academia Española: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=tiempo

¿Qué es el Tiempo?

Magnitud física que mide la duración o separación de acontecimientos sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observación, esto es, el período que transcurre entre el estado del sistema cuando éste aparentaba un estado X y el instante en el que X registra una variación perceptible para un observador (o aparato de medida).

http://es.wikipedia.org/wiki/Tiempo

El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de seguir.

http://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_proyectos#Tiempo

Características del Tiempo

Es un recurso escaso: deseamos tener más de ello.

Es absolutamente inelástico: deseamos que el reloj marche más despacio.

Es irremplazable: no se puede volver atrás.

Es equitativo y justo: se nos entrega a diario una cantidad fija de 24 horas igual para todo ser vivo.

Es inexorable: no atiende ni a súplicas ni ruegos.

Es indispensable: nuestra vida es el tiempo que pasamos "aquí".

Curso Organización eficaz del tiempo: http://www.caribeinsider.com/_formacion/no_07/07_02.jsp

Tiempo en la Web

Tiempo: palabra referida en Aproximadamente 660.000.000 de páginas

Time: 7.450.000.000 de páginas (consultado el 09 de septiembre de 2013)

Planeación / Planificación de Proyectos

Determina qué se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.

Incluye:

Definir con claridad el objetivo del proyecto

Establecer las actividades

Asignar responsabilidades

Determinar el orden de las actividades

Estimar tiempo y recursos

Desarrollar programas y presupuestos

Objetivo del proyecto

Resultado esperado o producto final. Alcanzable, específico, medible y claro. Reconocible por el cliente, el contratista y el

equipo de trabajo. Definible en términos de Alcance, Tiempo y

Costos. Ejemplo:

Implantar un nuevo Sistema de Facturación para el 31 de Enero de 2010 de acuerdo con las especificaciones aprobadas en Abril 2009 y dentro de un presupuesto de 250.000 Bs.-

Verificar la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas

Se debe poner especial atención en verificar que el proyecto esté enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocios de la empresa.

Esta tarea generalmente le corresponde a las organizaciones de Planificación de la empresas, las cuales verificarán que el proyecto añade valor y forma parte del plan integral de las mismas.

GGPIC

Alcance de un proyecto

Luego de que los objetivos y propósitos del proyecto han sido establecidos, y

los grupos de planificación han constatado que cumplen con las estrategias y lineamientos del plan de negocios,

se debe elaborar un alcance preliminar, a fin de utilizarlo de base para estimar su costo y tiempo de ejecución.

Estos estimados se utilizarán en el análisis para confirmar la factibilidad económica del proyecto y la conveniencia de proseguir con su desarrollo.

GGPIC

Gerencia de Alcance

Proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa.

PLANIFICAR GA

RECOPILAR REQUISITOS

VALIDAR ALCANCE

CONTROLAR ALCANCE

INICIO

CIERRE

CONTROL

CREAR EDT/WBS

DEFINIR ALCANCE

PMI, 2012

Estructura Desagregada de Trabajo: EDT/WBS

Estructura Desagregada del Trabajo/Work Breakdown Structure, es una herramienta para definir el trabajo a realizarse de manera jerárquica, describiendo los paquetes de trabajo y entregables para un proyecto dado.

Se identifican los principales componentes, actividades y tareas del proyecto en términos de resultados tangibles y verificables de manera que se facilite la evaluación del rendimiento.

Se verifica si pueden ser estimadas duraciones y costos a este nivel de detalle para cada componente o actividad.

EDT es un árbol jerárquico de partidas de trabajo Último nivel: paquetes de trabajo.

Matriz de Responsabilidades

Método utilizado para mostrar, en forma tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo.

Identifica para cada actividad quien es el responsable principal y quien lo respalda.

Partida de Trabajo Resp. 1 Resp. 2 Resp.3 …

Actividad 1 P S - …

Actividad 2 . P S

Actividad … P - S …

P: Responsabilidad Principal S: Responsabilidad Secundaria o de Apoyo

Control de Proyectos

Consiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente

Incluye: Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Verificación del Alcance Control del Alcance, del Cronograma, de Calidad Gestionar el equipo del proyecto y a los interesados Informar el rendimiento Seguimiento y Control de Riesgos Administración de Contratos PMI, PMBOOK

Lecciones aprendidas

¿Qué entiendes por Gestión del Tiempo?

¿En qué consiste la Planificación de Proyectos?

¿Cuál es la importancia de los Objetivos del proyecto?

¿Cómo se administra y controla el Alcance?

¿Cuál es el propósito de la EDT? ¿y de la matriz de responsabilidades?

¿Para qué sirve el Control de Proyectos?

ANALIZAR LAS RELACIONES ENTRE LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

(PMBOK 5)

TAREA

Fin sesión 2Fin sesión 2

Próxima sesión:Próxima sesión:Administración Personal del Tiempo.

El Tiempo del Gerente