Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI.

www.lucianoantonietti.com.ar

“Planificación por tareas ó procesos lógicos”

Contenido de: Planificación.

www.slideshare.net/antonietti900

https://lucianoantonietti.blogspot.com.ar/


“PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS”

● La planificación por tareas ó procesos lógicos es un método que se basa en

“secuencias lógicas” fundadas en la razón, para la consecución de las

tareas o procesos.

● Dicha técnica es sencilla de comprender si conocemos las tareas o

procesos a planificar, debido a que las actividades por lo general tienen una

dependencia directa entre sí.

● Este tipo de planificación no esta relacionada a las necesidades

organizacionales, sino al proceso lógico de ejecución.

● El método de planificación por procesos lógicos, es ampliamente aplicable al

desarrollo de proyectos o procesos estandarizados.

PLANIFICACIÓN:



El método de planificación por tareas ó procesos lógicos, esta desarrollado por

una secuencia de pasos que permiten el uso sistémico del mismo y lograr una

estandarización sencilla de la técnica.

Los pasos son:

Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems).

Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según procesos lógicos.

Paso 3: Estimar el tiempo de duración de cada ítems.

Paso 4: Visualización de la planificación.

Paso 5: Ajuste de la planificación.

Paso 6: Control de la Planificación.

PLANIFICACIÓN:



A continuación, se desarrollará el método de planificación por tareas o proceso

lógicos. Para una mejor comprensión del mismo utilizaremos como ejemplo la

Planificación de una cena familiar, la cual tiene como única condición que ésta

debe iniciar a las 21:30 horas.

NOTA:

La simplicidad de la actividad a ejemplificar, tiene por finalidad reconocer los pasos

del método para luego poder aplicarlo en actividades más complejas.

PLANIFICACIÓN:



Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems).

En este paso, se debe confeccionar una lista de las posibles tareas o actividades

necesarias que formarán parte de la planificación, no necesariamente en este punto

deben estar en orden lógico, dado que en este paso sólo de listan a medida que los

planificadores detectan posibles tareas a realizar.

EJEMPLO:

Listado de tareas o procesos que serían necesarias para realizar una cena familiar:

• Comprar alimentos.

• Preparar el lugar para cenar.

• Definir aspectos de la cena.

• Elaborar la comida.

• Hacer lista de alimentos a comprar.

PLANIFICACIÓN:



Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según proceso lógico.

Listadas todas las posibles tareas a incluir en la planificación (paso 1), es aquí

donde se realiza un ordenamiento lógico secuencial a las mismas.

Listado de tareas o procesos: Listado ordenado de tareas o procesos:

3. Comprar alimentos.

5. Preparar el lugar para cenar.

1. Definir aspectos de la cena.

4. Elaborar la comida.

2. Hacer lista de alimentos a comprar.

1. Definir aspectos de la cena.

2. Hacer lista de alimentos a comprar.

3. Comprar alimentos.

4. Elaborar la comida.

5. Preparar el lugar para cenar.

NOTA: el ordenamiento lógico dependerá el conocimiento que

posean los planificadores sobre los procesos y de los

trabajos a planificar.

PLANIFICACIÓN:



Paso 3: Estimar tiempo de duración de cada ítem.

Una vez ordenadas las tareas o procesos en forma secuencial y lógica (paso 2),

se debe estimar un tiempo para la ejecución de cada una de ellas. En trabajos más

complejos esta estimación debe estar basada y sustentada por datos estadísticos a

fin de poder aplicar procesos de mejora.

Listado ordenado de tareas o procesos: Tiempos (minutos):

1. Definir aspectos de la cena……………………. 05 min.

2. Hacer lista de alimentos a comprar…………… 10 min.

3. Comprar alimentos…………………………….… 90 min.

4. Elaborar la comida………………………………. 60 min.

5. Preparar el lugar para cenar……………………. 20 min.

PLANIFICACIÓN:




Existen una variedad de formas de representar una planificación, aunque en este

caso aplicaremos la visualización por Diagramas de Gantt, los cuales son más

representativos a la hora de poder hacer la relación de las tareas y el tiempo de

ejecución de las mismas.

El eje de abscisas

representa el

tiempo, en este

caso en semanas.

El eje de

ordenadas

representa a las

Tareas.

Las Tareas en

los diagramas

de Gantt, son

esquematizadas

por barras

horizontales,

donde el largo lo

fija el tiempo que

demandará

realizarla.

Los flechas indican la

dependencia entre las

tareas.

Diagrama de Gantt (solo a modo de ejemplo).

PLANIFICACIÓN:




Continuando con nuestro ejemplo de la cena familiar, y utilizando para visualizar

las tareas un diagrama de Gantt, este nos quedaría de la siguiente manera:

Planificación de una cena familiar.

Colocando una tarea seguida a la otra, la planificación

debiera comenzar a las 18:25 hrs para que la misma

este completa a las 21:30 hrs, hora puesta como

condición inicial del ejemplo.

PLANIFICACIÓN:

Definir aspectos de la cena

Hacer lista de alimentos a comprar

Comprar los alimentos

Elaborar la comida

Preparar lugar para cenar



Paso 5: Ajustes a la planificación.

La planificación inicial puede ser ajustada a las situaciones y medios disponibles, en

este caso suponemos que las últimas dos tareas pueden ser simultaneas:


Haciendo este ajuste a la planificación,

logramos reducir el tiempo de ejecución en 20

minutos, pudiendo comenzar a las 18:45 hrs.

PLANIFICACIÓN:




Elaborar la comida




Paso 6: Control de la planificación.

Finalmente, para terminar con la planificación, se deben establecer los puntos de

control (hitos) de la misma, pudiendo ser estos los metas u objetivos parciales.


A su vez, a los puntos de control, se los puede relacionar

con los indicadores (que marcan el control estadísticos de

la ejecución de las tareas) como herramienta de mejora de

los procesos.

PLANIFICACIÓN:




Elaborar la comida



GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional

Autor:

Luciano Lujan Antonietti Ingeniero Mecánico Aeronáutico

Editorial Líbryco

El contenido se encuentra publicado en el libro:

Comenta y comparte en:

www.slideshare.net/antonietti900

https://lucianoantonietti.blogspot.com.ar

Twitter: @antonietti900


Email: [email protected]



Muchas gracias Método sistémico de control y mejora organizacional


Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI.

Leadership & Management

Transcript of Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI.