Planificación Planificación estratégicaestratégica

¿Qué es planificación ¿Qué es planificación estratégica?estratégica?

La planificación estratégica es un La planificación estratégica es un proceso de proceso de evaluaciónevaluación sistemática sistemática de la naturaleza de una empresa, de la naturaleza de una empresa, definiendo los definiendo los objetivosobjetivos a largo a largo plazo, identificando plazo, identificando metasmetas, , desarrollando desarrollando estrategiasestrategias para para alcanzar dichos objetivos y alcanzar dichos objetivos y localizando localizando recursosrecursos para llevarlas para llevarlas a cabo.a cabo.

Planificación estratégicaPlanificación estratégica

Proceso:Proceso:

Conjunto de Conjunto de acciones y tareas acciones y tareas que involucran a que involucran a los miembros de la los miembros de la organizaciónorganización

Instrumento:Instrumento:

Marco conceptual Marco conceptual que orienta la que orienta la toma de toma de decisionesdecisiones

No es un recetario ni la solución a todos los problemas

AtributosAtributos Se puede medirSe puede medir

Se puede controlarSe puede controlar

Utiliza recursosUtiliza recursos

Tiene un objetivo claroTiene un objetivo claro

Se le puede asignar un responsableSe le puede asignar un responsable

¿Por qué planificar ¿Por qué planificar estratégicamente?estratégicamente?

Tendemos a quedar atrapados en nuestras Tendemos a quedar atrapados en nuestras decisiones diarias, y no tomar aquellas decisiones diarias, y no tomar aquellas fundamentales o decidir en forma poco efectiva.fundamentales o decidir en forma poco efectiva.

Perdemos oportunidades significativas.Perdemos oportunidades significativas.

Gradualmente vamos perdiendo de vista las Gradualmente vamos perdiendo de vista las amenazas que surgen a nuestro alrededor hasta amenazas que surgen a nuestro alrededor hasta que es demasiado tarde (un sapo en una olla de que es demasiado tarde (un sapo en una olla de agua hirviendo se cuece antes de saltar).agua hirviendo se cuece antes de saltar).

MisiónMisión La misión es un concepto permanente La misión es un concepto permanente

que da cuenta de la esencia de la que da cuenta de la esencia de la empresa.empresa.

Una buena declaración de misión:Una buena declaración de misión: Enfoca los propósitos fundamentales y las Enfoca los propósitos fundamentales y las

características que definen a la organización.características que definen a la organización. Expresa lo que hace única a la organización.Expresa lo que hace única a la organización. Es conocida y aceptada por sus miembros.Es conocida y aceptada por sus miembros. Es fácil de recordar.Es fácil de recordar. Es inspiradora.Es inspiradora.

VisiónVisión

Es la definición de lo que queremos ser como empresa, incorporando explícitamente el esfuerzo que estamos dispuestos a hacer para ello. Asume compromisos públicos concretos.

“DURANTE LA PROXIMA DECADA, LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO HABITACIONAL SERÁ UNA INSTITUCIÓN DE RECONOCIDO PRESTIGIO Y CREDIBILIDAD EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, COMO RESULTADO DE SU CRECIENTE CONTRIBUCIÓN AL DESARROLLO HABITACIONAL DE LOS SECTORES MÁS POBRES, ADMINISTRACIÓN TRANSPARENTE Y ALTO NIVEL DE TECNIFICACIÓN Y COMPROMISO DE SUS RECURSOS HUMANOS”.

Objetivo, meta y estrategiaObjetivo, meta y estrategia

Objetivo:Objetivo: Declaración amplia, no específica, sin una Declaración amplia, no específica, sin una

fecha concreta.fecha concreta.

Meta:Meta: Declaración específica, concreta, con períodos Declaración específica, concreta, con períodos

de tiempo establecidos, medibles y de tiempo establecidos, medibles y cuantificables.cuantificables.

Estrategia:Estrategia: Método para conseguir cada objetivo.Método para conseguir cada objetivo.

RecursosRecursos Parte importante de la planificación es Parte importante de la planificación es

evaluar los recursos que tiene la organizaciónevaluar los recursos que tiene la organización:: Personas y sus habilidadesPersonas y sus habilidades DineroDinero TiempoTiempo Herramientas y equipoHerramientas y equipo Libros e informaciónLibros e información

Preguntas básicas:Preguntas básicas: ¿Cómo usar los recursos disponibles en forma ¿Cómo usar los recursos disponibles en forma

más eficiente para cumplir nuestra misión?más eficiente para cumplir nuestra misión? ¿Tenemos los recursos adecuados? ¿Cómo ¿Tenemos los recursos adecuados? ¿Cómo

podemos reforzar las áreas más débiles?podemos reforzar las áreas más débiles?

Asuntos estratégicos y Asuntos estratégicos y operativosoperativos

Estratégicos:Estratégicos: Elementos básicosElementos básicos Relacionados con la misión Relacionados con la misión

y los recursos esencialesy los recursos esenciales Pueden impedir el logro de Pueden impedir el logro de

la misiónla misión Básicos para tomar otras Básicos para tomar otras

decisiones importantesdecisiones importantes Pueden tener muchas Pueden tener muchas

respuestas posiblesrespuestas posibles Involucran mucho dineroInvolucran mucho dinero A largo plazoA largo plazo

Operativos:Operativos: Menos importantesMenos importantes Se relacionan Se relacionan

indirectamente con la indirectamente con la misión y recursos básicosmisión y recursos básicos

No son decisivos para el No son decisivos para el logro de la misión.logro de la misión.

Se responden a la luz de Se responden a la luz de los asuntos estratégicoslos asuntos estratégicos

Controversiales sólo si Controversiales sólo si contradicen asuntos contradicen asuntos estratégicosestratégicos

Involucran menos dinero Involucran menos dinero y tiempoy tiempo

Preguntas estratégicasPreguntas estratégicas ¿Cómo podemos mantener y aumentar el apoyo de ¿Cómo podemos mantener y aumentar el apoyo de

las autoridades locales y nacionales?las autoridades locales y nacionales? ¿Quién debe ser responsable por llevar adelante el ¿Quién debe ser responsable por llevar adelante el

programa de alfabetización: el ILV, el gobierno, la programa de alfabetización: el ILV, el gobierno, la comunidad, la iglesia?comunidad, la iglesia?

¿Cómo resolver diferencias dialectales en los ¿Cómo resolver diferencias dialectales en los materiales publicados para que sean usados por materiales publicados para que sean usados por más gente en áreas geográficas más amplias?más gente en áreas geográficas más amplias?

¿Qué entrenamiento necesitarán los miembros del ¿Qué entrenamiento necesitarán los miembros del equipo?equipo?

¿Cómo podemos involucrar más a nuestros ¿Cómo podemos involucrar más a nuestros apoyantes?apoyantes?

Preguntas operativasPreguntas operativas

¿Con quién debemos trabajar para ¿Con quién debemos trabajar para aprender la lengua? ¿Debemos contratar aprender la lengua? ¿Debemos contratar gente? ¿Cuántas horas por día?gente? ¿Cuántas horas por día?

¿Cuándo sería mejor hacer un cursillo de ¿Cuándo sería mejor hacer un cursillo de traducción?traducción?

¿Cuál debería ser el tamaño del diccionario ¿Cuál debería ser el tamaño del diccionario a publicar?a publicar?

¿Cuánto dinero deberíamos gastar en una ¿Cuánto dinero deberíamos gastar en una computadora para este año?computadora para este año?

Análisis FODAAnálisis FODA

FortalezasFortalezas

OportunidadesOportunidades

DebilidadesDebilidades

AmenazasAmenazas

Cuadro N 2: PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS EXTERNOS

EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS INTERNOS

BASE DE DATOS

ANALISIS DEL ENTORNO* AMENAZAS

* OPORTUNIDADES

ANALISISORGANIZACIONAL

* FORTALEZAS* DEBILIDADES

VISION DEFUTURO

MISION

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

PLANIFICACION ESTRATEGICA

PASOS

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8

9