Planificación Estratégica

Valio Competitive Intelligence Ibero-América SAS

Planificación Estratégica

Para crecer en el mercado competitivo en cualquier industria es obligatorio contar con un Plan Estratégico Fuerte y Eficiente. Ayudamos a nuestros clientes con lo siguiente:• Saber dónde está la empresa y dónde quiere estar:

• Análisis FODA• Declaraciones VMOEPA• Cronograma

• Lo que es importante en el negocio;• Definición de las prioridades;• Indicadores Clave de Desempeño (KPI)• Revisión periódica de la Estrategia

Análisis FODA

El análisis FODA es una de las herramientas más importantes en la gestión moderna. Usamos esto en todos los diagnósticos sobre cualquier negocio porque es muy poderoso y nos da resultados muy rápidos en una amplia gama de aplicaciones para iniciar una planificación estratégica.

1. Fortalezas y Debilidades:• Nosotros analizamos las FyD considerando las perspectivas internas e

los puntos de vista de los clientes, los proveedores e la competencia• Priorizamos factores internos como el Talento Humano, Recursos

Físicos, Financieros, los Procesos y las Experiencias Pasadas

Análisis FODA

2. Oportunidades y Amenazas:• El primer paso es mirar las OyA y tratar de encontrar las oportunidades

extraídas del enfoque en las fortalezas y, alternativamente, abrir oportunidades al eliminar la debilidad

• El segundo paso es considerar factores externos y sus impactos en el negocio como Tendencias Futuras

• El tercer paso va más profundo con un análisis PESTLE

Fortalezas

Amenazas

Debilidades

Oportunidades

Declaraciones VMOEPA

VMOEPA (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias y Planes de Acción) es un proceso práctico de planificación utilizado para ayudar a los grupos comunitarios a definir una visión y desarrollar formas prácticas de implementar el cambio. VMOEPA ayuda a su organización a establecer y alcanzar objetivos a corto plazo mientras mantiene la vista de su visión a largo plazo.• Visión:

• Fácil de comunicar, entendible y compartida por todos los miembros de la comunidad

• Inspiradora y logra elevar a todos los involucrados en su esfuerzo• Misión:

• Define lo que el grupo va a hacer, y por qué va a hacer eso• Explica los objetivos globales que su organización está trabajando para

lograr

Declaraciones VMOEPA

• Objetivos:• Son los resultados específicos medibles para los objetivos generales de la

iniciativa

• Estrategias:• Explica cómo la iniciativa alcanzará sus objetivos

• Action Plan:• Describe qué cambios ocurrirán basados en la metodología 5W2H

Qué?

Por qué?Quién?

Cuando?

Dónde?

Cómo?Cuanto Costa?

5W2H

Cronograma

Es una forma de mostrar una lista de eventos en orden cronológico, as veces se describe como un artefacto de proyecto en la planificación estratégica1. Visión

• Conforma el Comité Directivo• Lanza del Proyecto

2. Plan Maestro• Analiza los datos y tendencias• Formatea las Directivas Estratégicas

3. Validación• Valida los Objetivos Estratégicos• Evalúa los Equipos Enfocados en las Soluciones• Alinea las actividades del Plan Maestro

4. Plan de Negocio• Plan de Recursos y Caso de Negocio

5. Implementación• Comunicaciones• Tablero de resultados

Lo que es importante en el negocio

Como parte del Plan Estratégico es muy importante conocer:• Proposición de Valor:

• ¿Qué valor agrega en su producto o servicio?• Segmentos de Clientes:

• ¿Quién es su cliente y a él qué problemas soluciona el producto?• Canales:

• ¿Cómo acceder a los clientes y cómo distribuir los productos?• Relaciones con los Clientes:

• ¿Cómo crear demanda?• Costo vs Diferenciación

• ¿Cuál es la percepción de los clientes sobre sus productos?• Aliados Clave

• ¿Hay otras empresas esenciales para el éxito del negocio?

Definición de las prioridades

Siempre estamos recordando a nuestros clientes sobre la importancia de definir las Prioridades. Las clasificamos en tres grupos:• Conductual

• Comunicación clara y frecuentemente en toda la organización• Desarrollar relaciones de confianza con aquellos con quienes se está trabajando y

liderando• Asegurar el compromiso de cada persona involucrada

• Económico• ¿Cuáles son mis principales áreas de resultados?• ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?• ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo de trabajo, ahora mismo?

• Procesual• Desarrollar flexibilidad en sus planes y procesos• Crear una lista de tareas semanales, monitorear diariamente y revisar el período final

Indicadores Clave de Desempeño (KPI)

1. Los KPI deben estar bajo los objetivos de la empresa definidos por las declaraciones VMOEPA

2. Utilizamos los KPI balanceados y separados en grupos:• Corto Plazo y Largo Plazo• Financieros y No Financieros

3. Acerca de los KPI?• Definición de los indicadores de desempeño para todas las actividades

del flujo de trabajo• Selección de Actividades Críticas que tienen el mayor impacto en sus

objetivos y/o pueden crear cuellos de botella clave• Cómo medir (frecuencia y precisión)• Quién es responsable de medir

• Tablero de Mandos (Dashboard)• Impulsar Acciones

Revisión periódica de la Estrategia

Revisamos periódicamente la Estrategia de nuestros clientes con base en los siguientes criterios:• Consistencia interna• Coherencia con el ambiente• Adecuación a la luz de los recursos disponibles• Grado satisfactorio de riesgo• Horizonte de tiempo apropiado• Manejabilidad

Contacto

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